Transcript
Page 1: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

1 dari 20

PEDOMAN

PENERAPAN ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, &

WEWENANG

Pengesahan

Disiapkan Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh

Dr. H. Jaja Suteja, SE., M.Si H. Rasman Sonjaya, S.Sos. M.Si. Prof. Dr. Ir. H. Eddy Jusuf Sp., M.Si, M.Kom

Wakil Rektor I Ketua SPI Rektor

Dokumen Sistem Mutu ini milik UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Ketua Satuan Penjaminan Mutu

Page 2: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

2 dari 20

5.3.1. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi Universitas Pasundan (UNPAS) Bandung

Page 3: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

3 dari 20

Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

1 Pimpinan

Institusi

Rektor

1. memimpin penyelenggaraan pendidikan dan

pengajaran;

2. memimpin penyelenggaraan penelitian;

3. memimpin penyelenggaraan pengabdian

pada masyarakat;

4. pembinaan tenaga pendidik;

5. pembinaan tenaga administrasi;

6. pembinaan mahasiswa;

7. pembinaan/pengembangan identitas

Universitas;

8. penyusunan Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja;

9. pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan

Belanja;

10. mengawasi dan meminta pertanggung

jawaban unit kerja tentang pelaksanaan

tugas; dan

11. membuat laporan pertanggung jawaban

kepada Yayasan dan Pengurus Besar

Paguyuban Pasundan.

Wakil Rektor I

1. perencanaan, pengorganisasian,

pengawasan dan pengembangan kegiatan

bidang pendidikan dan pengajaran,

penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat;

Page 4: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

4 dari 20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

2. penyerasian kurikulum di semua program

studi yang ada;

3. pembinaan tenaga pendidik dan penunjang

akademik;

4. pemikiran dan perencanaan baru untuk

penyelenggaraan kegiatan akademik

selaras dengan dinamika perkembangan

IPTEK dan IMTAK;

5. penyusunan dan pelaksanaan program

dan/atau kegiatan tambahan bagi usaha

pengembangan nalar sivitas akademika

Universitas;

6. perencanaan dan pelaksanaan kerja sama

bidang akademik dengan berbagai pihak

baik di dalam maupun di luar negeri;

7. penghimpunan data dan informasi

pendidikan/ilmiah untuk kepentingan

penyelenggaraan kegiatan akademik;

8. perencanaan dan pelaksanaan penerapan

bidang keilmuan secara terprogram dalam

kegiatan pengabdian pada masyarakat;

9. penyelenggaraan dan pelaksanaan identitas

Universitas di bidang akademik, yaitu

mengagungkan Islam, melestarikan dan

mengembangkan Budaya Sunda dalam

kerangka pengembangan budaya nasional;

Page 5: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

5 dari 20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

10. melaksanakan penilaian hasil kerja tenaga

pengajar; dan

11. memberikan laporan pertanggung jawaban

bidang kerjanya kepada Rektor.

Wakil Rektor II

1. perencanaan dan pengelolaan anggaran

keuangan;

2. pembinaan karier ketatausahaan dan

kesejahteraan pegawai;

3. pengelolaan perlengkapan inventaris;

4. pengurusan kerumahtanggaan dan

pemeliharaan keamanan dan ketertiban

lingkungan;

5. perencanaan dan penyelenggaraan kerja

teknis dan ketatausahaan;

6. melaksanakan penilaian hasil kerja pegawai

administrasi;

7. menjalin hubungan baik keluar maupun ke

dalam atas nama Rektor untuk bidang

keuangan dan administrasi umum; dan

8. memberikan laporan pertanggung jawaban

bidang kerjanya kepada Rektor.

Wakil Rektor III

1. perencanaan dan pelaksanaan pembinaan

kemahasiswaan oleh para pembina

kemahasiswaan, terhadap pengembangan

sikap dan orientasi yang mengarah pada

Page 6: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

6 dari 20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

pengembangan nalar, minat, bakat, dan

kesejahteraan mahasiswa;

2. perencanaan dan pelaksanaan kegiatan

kemahasiswaan yang selaras dengan

program akademik;

3. pelayanan dan pengembangan minat,

bakat, penalaran dan kesejahteraan

mahasiswa;

4. mewujudkan iklim kegiatan mahasiswa yang

baik dan mendukung kegiatan proses

belajar mahasiswa di dalam kampus yang

mendorong terciptanya atmosfer akademik;

5. pembinaan kegiatan mahasiswa pada

pencapaian identitas Universitas;

6. pembinaan organisasi kemahasiswaan;

7. menjalin hubungan baik keluar dan ke

dalam atas nama Rektor untuk bidang

kemahasiswaan;

8. melakukan pendataan, pelacakan alumni

dan mengumpulkan umpan balik dari para

alumni tentang penyelenggaraan

pendidikan; dan

9. mengumpulkan informasi dan umpan balik

dari pengguna lulusan.

10. memberikan laporan pertanggung jawaban

bidang kerjanya kepada Rektor.

Page 7: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

7 dari 20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

2

Senat

Perguruan

Tinggi

Senat Universitas

1. merumuskan kebijakan akademik dan

pengembangan universitas;

2. merumuskan kebijakan penilaian prestasi

akademik dan kecakapan serta kepribadian

sivitas akademika;

3. merumuskan norma dan tolok ukur

penyelenggaraan pendidikan tinggi;

4. memberikan pertimbangan dan persetujuan

atas rencana anggaran yang diajukan oleh

pimpinan Universitas;

5. menilai pertanggung jawaban pimpinan

universitas atas pelaksanaan kebijakan

yang telah ditentukan;

6. memberikan pertimbangan mengenai

pelaksanaan identitas Universitas, yakni

mengagungkan agama islam, serta

pelestarian dan pengembangan Budaya

Sunda dalam kerangka pengembangan

budaya nasional;

7. merumuskan peraturan pelaksanan

kebebasan akademik, kebebasan mimbar

akademik dan otonomi keilmuan yang

berlaku di Universitas;

8. memberikan pertimbangan kepada pengurus

Yayasan Pendidikan Tinggi Pasundan berkenaan

dengan calon-calon yang diusulkan untuk

diangkat menjadi rektor atau wakil rektor atau

jabatan lainnya yang sesuai dengan peraturan

Yayasan Pendidikan Tinggi Pasundan; dan

9. mengukuhkan dan memberi pertimbangan

pemberian gelar kehormatan.

Page 8: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

8 dari 20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

3 Dewan

Pertimbangan Dewan Penyantun

1. membina hubungan baik antara Universitas

dengan instansi pemerintah, lembaga

swasta dan masyarakat;

2. membantu universitas memecahkan

masalah-masalah yang dihadapi;

3. mendorong partisipasi masyarakat dalam

pengembangan Universitas

4. memberikan pertimbangan kepada rector

terkait dengan penetapan kebijakan baru

yang sifatnya strategis;

5. memberipertimbangan kepada rektor atas

penetapan doctor honoriscausa;

6. memberi pertimbangan kepada rektor atas

pengukuhan guru besar baru.

4 Dewan

Pengawas Dewan Pengawas

1. membantu universitas memecahkan

masalah-masalah yang dihadapi;

2. memberikan pertimbangan kepada rektor

terkait dengan penetapan kebijakan baru

yang sifatnya strategis;

3. memonitor pelaksanaan program kegiatan

sesuai dengan prosedur operasional dan internal

manajemen yang telah digariskan, meliputi:

Pelaksanaan pengembangan staf, pembelian

peralatan dan material sesuai dengan yang

tercantum dalam rencana pelaksanaan program

Page 9: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

9 dari 20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

Satuan Pengawas

Internal

1. menjaga komitmen pimpinan terhadap

pelaksanaan program di unit-unit kerja;

2. memonitor pelaksanaan program kegiatan sesuai

dengan prosedur operasional dan internal

manajemen yang telah digariskan, meliputi:

Pelaksanaan pengembangan staf, pembelian

peralatan dan material sesuai dengan yang

tercantum dalam rencana pelaksanaan program;

3. memonitor dan mengevaluasi keterlibatan aktif

staf pengajar dan staf administrasi dalam

program kegiatan yang telah digariskan;

4. memonitor dan mengevaluasi peran serta

mahasiswa dalam program kegaiatan serta

tingkat kepuasan dari mahasiswa;

5. mengevaluasi hasil-hasil kegiatan pelaksanaan

program Satuan Pengawas Internal; dan

6. mengevaluasi laporan dan rekaman pelaksanaan

program.

5

Pelaksana

Kegiatan

Akademik

Fakultas

Fakultas berfungsi menyelenggarakan kegiatan tri

darma melalui program sarjana/fascasarjana

Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan yang dalam

melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada

rektor.

Dalam melaksanakan tugasnya Dekan dibantu oleh

Wakil Dekan dan unsur pelaksana yang ada di

bawahnya,

Page 10: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

10 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

Dekan mempunyai tugas pokok :

1. merumuskan kebijakan akademik yang

berkaitan dengan kegiatan tri darma,

2. merumuskan dan melaksanakan program

kerja Fakultas,

3. memimpin pelaksanaan operasional

akademik,

4. merumuskan dan melakukan evaluasi

anggaran Fakultas,

5. melakukan evaluasi ferformansi Fakultas

dan program studi,

6. merencanakan, mengelola dan

memelihara sumber daya fakultas,

7. melakukan penilaian kinerja dan

pembinaan terhadap prodi, UPT, dosen

dan tenaga kependidikan,

8. membuat laporan kegiatan secara berkala

kepada rektor,

9. menjalin kerja sama dengan pihak industri

dan membuka peluang kerja sama untuk

pengembangan keilmuan atau keprofesian

atau meningkatkan pendapatan.

Page 11: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

11 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

Badan normatif Fakultas adalah senat Fakultas yang

terdiri dari unsur pelaksana fakultas:

a. Dekan

b. Wakil Dekan

c. Pimpinan Prodi

d. Unsur Dosen.

6

Unit

perencana

dan

pengem-

bangan

Satuan

Perencanaan &

Pengembangan

1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana

pengembangan di tingkat universitas baik fisik

(pengembangan dan penataan infra struktur)

maupun nonfisik (tata kelola universitas) serta

pendokumentasian data berdasarkan arah

kebijakan universitas;

2. Mengordinasikan kegiatan perencanaan dan

penyusunan rencana strategis (RENSTRA) baik

di tingkat universitas, fakultas dan program

studi;

3. Merancang dan menyusun rencana anggaran

untuk melakukan pengembangan baik fisik

(pengembangan dan penataan infrastruktur)

maupun nonfisik (tata kelola universitas) di

tingkat universitas:

4. Merancang tata kelola universitas berdasarkan

pada visi, misi universitas;

Page 12: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

12 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

5. Berperan aktif dalam penyusunan serta

pelaksanaan arah kebijakan Universitas

Pasundan;

6. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga

kependidikan secara periodik;.

7. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat

memuaskan stakeholders;

8. Menyusun rencana operasional (RENOP)

tahunan di bidang perencanaan dan

pengembangan fisik dan non fisik;

9. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap

kegiatan pengembangan fisik dan non fisik yang

telah dilakukan;

10. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan

dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;

11. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

secara periodik serta memori akhir jabatan pada

akhir masa jabatan;

12. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas

perintah atasan.

Lembaga

Penelitian

1. melakukan penelitian ilmiah murni, teknologi,

agama, budaya serta kemasyarakatan;

2. melaksanakan penelitian terapan untuk

keperluan dan kepentingan pembangunan;

Page 13: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

13 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

3. melaksanakan penelitian institusional untuk

kepentingan pengembangan universitas;

4. menelaah dan/atau menyusun usulan penelitian;

5. mencari sumber dana bagi usulan penelitian dari

berbagai pihak, lembaga maupun sivitas

akademika;

6. membina kader tenaga peneliti;

7. menyelia (supervisi) proses pelaksanaan

penelitian;

8. menganalisis dan mengevaluasi hasil penelitian

9. diseminasi, publikasi dan dokumentasi hasil

penelitian terpilih;

10. menyusun program/penjadwalan penelitian;

11. mengembangkan kerja sama di bidang

penelitian dengan lembaga/instansi lain di

dalam maupun di luar negri untuk

mengembangkan konsep pembangunan nasional

dan/atau wilayah;

12. membuat perencanaan/penjadwalan penelitian

jangka panjang untuk kepentingan

pengembangan;

13. membinaan tenaga pendidik dan tenaga peneliti

muda secara terprogram;

Page 14: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

14 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

14. desiminasi hasil penelitian sivitas

akademika terpilih serta perancangan

penerapan hasil penelitian untuk

kepentingan masyarakat; dan

15. membina pusat penelitian.

Lembaga

Pengabdian kepada

masyarakat

1. mengamalkan ilmu, teknologi, dan kesenian,

serta mengembangkan identitas Universitas

dengan berlandaskan pada kesatuan dan

persatuan;

2. meningkatkan relevansi program Universitas

dengan kebutuhan masyarakat;

3. melaksanakan pembindaan dan pengembangan

pengabdian kepada masyarakat dengan

berpedoman pada ketentuan yang telah

ditetapkan oleh Universitas; dan

4. mengadministrasikan setiap bahan rujukan

maupun buku budaya sunda.

Lembaga Budaya

Sunda

1. merealisasikan misi khusus Universitas melalui

pengkajian, pelestarian, dan pengembangan

budaya Sunda;

2. melakukan penelitian dan pengkajian masalah-

masalah di bidang budaya Sunda untuk

menunjang usaha penggalian nilai luhur dan

norma-norma budaya bangsa, khususnya Ki

Sunda;

Page 15: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

15 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

3. menetapkan dan mengembangkan hasil

penelitian dan pengkajian bagi kepentingan

sivitas akademika pada khususnya dan

masyarakat pada umumnya;

4. mengadakan koordinasi dengan unit kerja

lainnya di lingkungan universitas dalam

menyususn materi perkuliahan budaya sunda,

baik sebagai mata kuliah umum dan mata

kuliah khusus;

5. menghimpun dan menyediakan buku-buku dan

bahan rujukan lainnya menyangkut budaya

Sunda, baik atas usaha sendiri maupun hasil

kerja sama dengan pihak lain; dan

6. mengadakan layanan kepada masyarakat di

bidang pengembangan budaya dan tata krama

sunda.

LP2SI

1. merealisasikan misi khusus Universitas

melalui pengkajian, pelestarian, dan

pengembangan syiar Islam;

2. melakukan penelitian dan pengkajian

masalah-masalah di bidang agama islam

untuk menunjang usaha penggalian nilai

luhur dan norma-norma agama islam;

3. menetapkan dan mengembangkan hasil

penelitian dan pengkajian bagi kepentingan

sivitas akademika pada khususnya dan

Page 16: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

16 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

masyarakat pada umumnya;

4. mengadakan koordinasi dengan unit

kerja lainnya di lingkungan Universitas

dalam menyususn materi perkuliahan

pendidikan agama islam, baik sebagai

mata kuliah umum dan atau mata kuliah

khusus;

5. menghimpun dan menyediakan buku-buku

dan bahan rujukan lainnya menyangkut

agama islam, baik atas usaha sendiri

maupun hasil kerja sama dengan pihak

lain; dan

6. mengadakan layanan kepada masyarakat

di bidang pengembangan syiar islam.

SPTIK

1. pengumpulan data lingkup pengembangan

teknologi informasi dan komunikasi;

2. penyelenggaraan urusan pengembangan

teknologi informasi dan komunikasi yang

meliputi peremajaan data dalam sistem informasi

manajemen pendidikan nasional; dan

3. pelaporan pelaksanaan kegiatan lingkup

teknologi, informasi dan komunikasi.

Divisi Kerja sama

Interternasional

1. pelaksanaan urusan penyusunan rencana

pelaksanaan program kerja sama bilateral;

Page 17: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

17 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

2. pelaksanaan urusan penyusunan rencana

pelaksanaan program kerja sama multilateral;

3. koordinasi pelaksanaan dan pengkajian hubungan

dan kerja sama luar negeri;

4. pemantauan evaluasi dan pembinaan pelaksanaan

hubungan dan kerja sama luar negeri; dan

5. pembinaan dan pengembangan promosi investasi

dan kerja sama luar negeri.

Divisi Pemasaran

1. mengkoordinasikan kegiatan pemasaran

Perguruan Tinggi, dalam rangka

pencapaian target yang telah ditetapkan;

2. merumuskan segmentasi, targeting,

positioning dan strategi;

3. menciptakan jaringan pemasaran yang luas.

4. melakukan analisis dan evaluasi program

pemasran; dan

5. merumuskan kegiatan pemasaran.

7

Pelaksana

Penjaminan

Mutu

Satuan Penjaminan

Mutu

1. merencanakan dan melaksanakan sistem

penjaminan mutu akademik secara

keseluruhan, membuat perangkat yang

diperlukan dalam rangka pelaksanaan

sistem penjaminan mutu;

2. memonitor pelaksanaan sistem penjaminan

mutu;

Page 18: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

18 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

3. melakukan audit dan evaluasi pelaksanaan

sistem penjaminan mutu;

4. melaporkan secara berkala pelaksanaan

sistem penjaminan mutu kepada Rektor;

5. menyiapkan SDM Penjaminan Mutu

(auditor); dan

6. melaksanakan fungsi pelayanan dalam

bidang Satuan Penjamin Mutu.

8m

Pelaksana

Administrasi

Pelayanan dan

Pendukung

Kepala Biro

Administrasi

Akademik (BAA)

1. membantu Tugas - tugas Wakil Rektor I;

2. mewakili Wakil Rektor I apabila berhalangan

hadir;

3. memimpin dan membawahi Bagian,Sub-Bagian

dan Staf biro;

4. merencanakan dan mengadministrasikan kegiatan

akademik tahunan, serta mendokumentasikan

data-data akademik dan menginformasikan

kepada para pihak;

5. melakukan koordinasi dengan fakultas dan

lembaga berkenaan dengan kegiatan pendidikan

dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada

masyarakat serta menerapkan misi khusus;

6. menyelenggarakan sistem informasi akademik

dan kelembagaan melalui usaha pemeliharaan

situs dipublikasi ilmiah;

7. mengadminitrasikan kegiatan penelitian,

pengabdian pada masyarakat dan penerapan misi;

Page 19: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

19 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

8. menjalankan kegiatan kerja samadalam bidang

akademik;

9. melakukan koordinasi dengan biro yang ada di

lingkungan Universitas Pasundan;

10. bertanggung jawab kepada Wakil Rektor I; dan

11. membuat laporan dan evaluasi kegiatan.

Kepala Biro

Administrasi

Umum

1. membantu Tugas - tugas Wakil Rektor II;

2. mewakili Wakil Rektor I apabila berhalangan

hadir;

3. memimpin dan membawahi Bagian,Sub-Bagian

dan Staf biro;

4. merencanakan dan mengadministrasikan kegiatan

bidang umum, serta mendokumentasikan data

bidang umum dan menginformasikan kepada

para pihak;

5. melakukan koordinasi dengan fakultas dan

lembaga berkenaan dengan kegiatan-kegiatan di

bidang umum;

6. melakukan koordinasi dengan biro-biro di

lingkungan Universitas Pasundan berkaitan

dengankegiatan-kegiatan di bidang umum;

7. mengadakan kerja sama dengan pihak luar

berkaitan dengan pemanfaatan sarana dan

prasarana umum;

8. Bertanggung jawab kepada Wakil Rektor II; serta

Page 20: PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 …spm.unpas.ac.id/.../5.-Klausul-5.3-ORGANISASI-TANGGUNG-JAWAB-WEWENANG.pdf · Pengawas Dewan Pengawas 1. membantu universitas memecahkan

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen :

UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3

PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :

16-04-2018

ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,

DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi :

00

Hal :

20 dari

20

No

Nama

Generic

Unit

Nama Unit di

Perguruan

Tinggi

Tugas Pokok dan Fungsi

1 2 3 4

9. membuat laporan dan evaluasi kegiatan.

Kepala Biro

Administrasi

Keuangan dan

Pengembangan

Sumber Dana

1. perencanaan keuangan dan peningkatan

sumber-sumber pendapatan;

2. pengorganisasian internal maupun eksternal

biro;

3. pelaksana penerimaan dan pengeluaran

(belanja) dari pendapatan universitas;

4. pengendalian anggaran serta peningkatan

sumber-sumber pendapatan;

5. membuat laporan keuangan dan

peningkatan sumber-sumber pendapatan

sesuai tahun anggaran; dan

6. bertanggung jawab kepada rektorat melalui

Wakil Rektor bidang II.


Recommended