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ORACLE OpenWorld 2016How Oracle ERP has changed Finep's business
30 de junho de 2016
Clique para editar títuloA FINEPA FINEP – Agência Brasileira da Inovação - é uma empresa pública vinculada ao MCTI (Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação) criada em 24 de julho de 1967.
Objetivos:• Atuar em toda a cadeia da inovação, com foco em ações estratégicas,
estruturantes e de impacto para o desenvolvimento sustentável do Brasil.
• Elevar o status tecnológico do parque produtivo nacional de modo a torná-lo apto a fazer frente aos desafios prevalecentes nos mercados nacional e internacional.
Clique para editar títuloA FINEP
O apoio da FINEP abrange todo o ciclo de C,T&I, da pesquisa básica até o desenvolvimento de produtos, serviços e processos nas empresas.
Sua atuação se dá por meio de diversos instrumentos:
. Financiamentos reembolsáveis para empresas;
. Financiamentos não-reembolsáveis para ICTs;
. Subvenção econômica para empresas;
. Investimento em fundos.
Clique para editar títuloA ÁREA DE TI DA FINEP
Presidência
DRCT DRIN1 DRIN2 DRFC DGES
ATI
DSGTI DITI
Suporte Infra
DSTI
Suporte Sistemas
ATI – Área de Tecnologias da Informação3 funcionários
DSGTI – Departamento de Soluções e Governança de TI9 funcionários
DITI – Departamento de Infraestrutura e Serviços de TI13 funcionários
DSTI – Departamento de Sistemas e Tecnologia da Informação17 funcionários
Suporte Infra – 5 funcionáriosSuporte Sistemas – 4 funcionários
Clique para editar títuloO PROJETO MODERNIZE
ObjetivoO projeto Modernize tem como objetivo definir soluções para a modernização dos processos e dos sistemas da FINEP, para controlar, otimizar e integrar seus PROCESSOS DE NEGÓCIO.
O projeto, com base num modelo conceitual, contemplava 6 fases:
1. Modelo Conceitual2. Elaboração de Editais para Contratação de Consultoria3. Licitações4. Preparação Interna para a Fase Subsequente5. Definição da Solução Integrada6. Implementação da Solução Integrada
Planejamento
Implantação
Clique para editar títuloMOTIVAÇÃO DO PROJETO
. Empresa atendida por sistemas não integrados;
. Existência de sistemas defasados tecnologicamente;
. Sistemas não retratam o processo ideal da empresa;
. Áreas importantes da empresa não eram atendidas por sistemas;. Dificuldade em se obter informações consistentes;. Excesso de controles paralelos;. Alguns sistemas ofereciam riscos para o negócio.
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Modelo Conceitual
1Elaboração de
Editais
- Consultoria de gestão e TI- Auditoria Independentepara Quality Assurence
2Licitações
3
Preparação Interna para a
Fase Subsequente
4
Definição da Solução Integrada
5
ESCOPO INICIAL DO PROJETO
ESTR
ATÉG
IATÁ
TICO
E O
PERA
CIO
NAL
SUPO
RTE
Gerir secretaria executiva do
FNDCT
Avaliar impacto de ações
Prestar serviços de ouvidoria
FINEP – Apoio Financeiro
Prospectarclientes
Selecionaroperações
Acompanhar operações
Gerir pessoas
Gerir tecnologia da informação
Realizar gestão
financeiraGerir
suprimentos
Realizar gestão
orçamentária
Gerir projetos internos
Realizar gestão administrativa
Realizar gestão
contábil e fiscal
Realizar gestão do
conhecimento
Avaliar critérios de
rating e garantias
Gerir comunicação e
imagem
Gerir central de atendimento
Gerir assessoria jurídica
Avaliar resultados das
operações
Gerir fundos de investimento
Gerir carteira de clientes
Gerir cadastro
Realizar captação de recursos
Realizar estudos e pesquisas
Realizar controles internos
Gerir planejamento
estratégico
Gerir governança corporativa
Coordenar gestão de processos e documen-
tação normativa
Gerir níveis de serviço
FINEP – Gestora de FundosFINEP – Investimentos em Fundos
Gerir riscos
Gerir recursos de terceiros
Operar agentes descentralizados
Gerir participaçãoem fundos
de investimento
Investir em fundos
Clique para editar títuloMACRO PROCESSOS COM AÇÕES DE SISTEMAS
ESTR
ATÉG
IATÁ
TICO
E O
PERA
CIO
NAL
SUPO
RTE
Gerir secretaria executiva do
FNDCT
Avaliar impacto de ações
Prestar serviços de ouvidoria
FINEP – Apoio Financeiro
Prospectarclientes
Selecionaroperações
Acompanhar operações
Gerir pessoas
Gerir tecnologia da informação
Realizar gestão
financeiraGerir
suprimentos
Realizar gestão
orçamentária
Gerir projetos internos
Realizar gestão administrativa
Realizar gestão
contábil e fiscal
Realizar gestão do conhecimento
Avaliar critérios de rating e garantias
Gerir comunicação e
imagem
Gerir central de atendimento
Gerir assessoria jurídica
Avaliar resultados das
operações
Gerir fundos de investimento
Gerir carteira de clientes
Gerir cadastro
Realizar captação de recursos
Realizar estudos e pesquisas
Realizar controles internos
Gerir planejamento
estratégico
Gerir governança corporativa
Coordenar gestão de processos e documen-
tação normativa
Gerir níveis de serviço
FINEP – Gestora de FundosFINEP – Investimentos em Fundos
Gerir riscos
Gerir recursos de terceiros
Operar agentes descentralizados
Gerir participaçãoem fundos
de investimento
Investir em fundos
Macro Processo atendido pela Solução Integrada
Macro Processo atendido por solução especializada adquirida no mercado
Macro Processo atendido por solução desenvolvida
Macro Processo com solução em fase de planejamento
Clique para editar títuloLINHA DO TEMPOPrincipais marcos
Junho/2011Inicio do trabalho de consultoria da TOTVS.
2008Início do Projeto.
Maio/2016Go live do Time & Labor (ponto);
Contratação da sustentação do ERP.
Maio/2013Decisão dos Macroprocessos atendidos pelo ERP.Aprovado na DIRE pela RES/DIR/0532/13 em 01/10/2013
Financeiro
RH
Suprimentos
Março/2014Contratação do ERP.
Janeiro/2015Go live da onda 1.0 do ERP.
Março/2016Implantação do ECMOnda 1.1.
Clique para editar títuloSITUAÇÃO ATUAL
MACRO PROCESSOS Status implantação
Gerir Suprimentos 100%
Realizar Gestão Administrativa 100%Gerir Cadastro 100%Realizar Gestão Orçamentária 100%Realizar Gestão do Conhecimento
100%
Realizar Gestão Contábil e Fiscal 90%Gerir Pessoas 80%Realizar Gestão Financeira 70%Avaliar Rating e Garantias Não iniciadoGerir Recursos de Terceiros Não iniciadoGerir Riscos Não iniciado
Clique para editar títuloLIÇÕES APRENDIDAS
. Planejar a estratégia de implantação;
. Dimensionar corretamente as equipes em todas as fases, inclusive pós-implantação;. Envolver os funcionários no processo, principalmente a TI;. Realizar controle contratual de forma contínua;. Revisar as prioridades constantemente;. Realizar reuniões de acompanhamento do projeto;. Conscientizar a todos envolvidos que o objetivoé o mesmo para todos; . Não esquecer as integrações com outros sistemas.
NÃO ESQUEÇAM:O SIMPLES É BOM
Clique para editar títuloBENEFÍCIOS PERCEBIDOS
. Maior agilidade e confiabilidade nos processos da empresa;
. Maior velocidade na implantação;
. Recuperação simplificada de informações;
. Melhor controle dos processos;
. Possibilidade de integração com outros sistemas;
. Segurança de termos a Oracle como parceira.
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Obrigado!André Zenícola
SAC: 21 2555-0555 | [email protected]: 21 2557-2414 | [email protected]
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