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#oowBR - Como o ERP da Oracle transformou o negócio da Finep

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Apresentao do PowerPoint

ORACLE OpenWorld 2016How Oracle ERP has changed Finep's business

30 de junho de 2016

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A FINEP

A FINEP Agncia Brasileira da Inovao - uma empresa pblica vinculada ao MCTI (Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao) criada em 24 de julho de 1967.

Objetivos:Atuar em toda a cadeia da inovao, com foco em aes estratgicas, estruturantes e de impacto para o desenvolvimento sustentvel do Brasil.

Elevar o status tecnolgico do parque produtivo nacional de modo a torn-lo apto a fazer frente aos desafios prevalecentes nos mercados nacional e internacional.

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A FINEP

O apoio da FINEP abrange todo o ciclo de C,T&I, da pesquisa bsica at o desenvolvimento de produtos, servios e processos nas empresas.

Sua atuao se d por meio de diversos instrumentos:

. Financiamentos reembolsveis para empresas;. Financiamentos no-reembolsveis para ICTs;. Subveno econmica para empresas;. Investimento em fundos.

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A REA DE TI DA FINEPATI rea de Tecnologias da Informao3 funcionriosDSGTI Departamento de Solues e Governana de TI9 funcionriosDITI Departamento de Infraestrutura e Servios de TI13 funcionriosDSTI Departamento de Sistemas e Tecnologia da Informao17 funcionriosSuporte Infra 5 funcionriosSuporte Sistemas 4 funcionrios

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O PROJETO MODERNIZE

ObjetivoO projeto Modernize tem como objetivo definir solues para a modernizao dos processos e dos sistemas da FINEP, para controlar, otimizar e integrar seus PROCESSOS DE NEGCIO.

O projeto, com base num modelo conceitual, contemplava 6 fases:

Modelo ConceitualElaborao de Editais para Contratao de ConsultoriaLicitaesPreparao Interna para a Fase SubsequenteDefinio da Soluo IntegradaImplementao da Soluo Integrada

PlanejamentoImplantao

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MOTIVAO DO PROJETO

. Empresa atendida por sistemas no integrados;. Existncia de sistemas defasados tecnologicamente;. Sistemas no retratam o processo ideal da empresa;. reas importantes da empresa no eram atendidas por sistemas;. Dificuldade em se obter informaes consistentes;. Excesso de controles paralelos;. Alguns sistemas ofereciam riscos para o negcio.

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Modelo Conceitual1

Elaborao de Editais

Consultoria de gesto e TI Auditoria Independentepara Quality Assurence2Licitaes

3Preparao Interna para a Fase Subsequente

4Definio da Soluo Integrada

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ESCOPO INICIAL DO PROJETO

ESTRATGIATTICO E OPERACIONALSUPORTEGerir secretaria executiva do FNDCTAvaliar impacto de aesPrestar servios de ouvidoria

FINEP Apoio FinanceiroProspectarclientesSelecionaroperaesAcompanhar operaes

Gerir pessoasGerir tecnologia da informaoRealizar gesto financeiraGerir suprimentosRealizar gesto oramentriaGerir projetos internosRealizar gesto administrativaRealizar gesto contbil e fiscalRealizar gesto do conhecimentoAvaliar critrios de rating e garantiasGerir comunicao e imagemGerir central de atendimentoGerir assessoria jurdicaAvaliar resultados das operaesGerir fundos de investimentoGerir carteira de clientesGerir cadastroRealizar captao de recursosRealizar estudos e pesquisasRealizar controles internosGerir planejamento estratgicoGerir governana corporativaCoordenar gesto de processos e documen-tao normativaGerir nveis de servio

FINEP Gestora de FundosFINEP Investimentos em FundosGerir riscosGerir recursos de terceirosOperar agentes descentralizadosGerir participaoem fundosde investimentoInvestir em fundos

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MACRO PROCESSOS COM AES DE SISTEMAS

ESTRATGIATTICO E OPERACIONALSUPORTEGerir secretaria executiva do FNDCTAvaliar impacto de aesPrestar servios de ouvidoria

FINEP Apoio FinanceiroProspectarclientesSelecionaroperaesAcompanhar operaes

Gerir pessoasGerir tecnologia da informaoRealizar gesto financeiraGerir suprimentosRealizar gesto oramentriaGerir projetos internosRealizar gesto administrativaRealizar gesto contbil e fiscalRealizar gesto do conhecimentoAvaliar critrios de rating e garantiasGerir comunicao e imagemGerir central de atendimentoGerir assessoria jurdicaAvaliar resultados das operaesGerir fundos de investimentoGerir carteira de clientesGerir cadastroRealizar captao de recursosRealizar estudos e pesquisasRealizar controles internosGerir planejamento estratgicoGerir governana corporativaCoordenar gesto de processos e documen-tao normativaGerir nveis de servio

FINEP Gestora de FundosFINEP Investimentos em FundosGerir riscosGerir recursos de terceirosOperar agentes descentralizadosGerir participaoem fundosde investimentoInvestir em fundos

Macro Processo atendido pela Soluo IntegradaMacro Processo atendido por soluo especializada adquirida no mercadoMacro Processo atendido por soluo desenvolvida

Macro Processo com soluo em fase de planejamento

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LINHA DO TEMPOPrincipais marcos

Junho/2011

Inicio do trabalho de consultoria da TOTVS.

2008

Incio do Projeto.

Maio/2016

Go live do Time & Labor (ponto);

Contratao da sustentao do ERP.

Maio/2013

Deciso dos Macroprocessos atendidos pelo ERP.Aprovado na DIRE pela RES/DIR/0532/13 em 01/10/2013FinanceiroRHSuprimentos

Maro/2014

Contratao do ERP.

Janeiro/2015

Go live da onda 1.0 do ERP.

Maro/2016

Implantao do ECMOnda 1.1.

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SITUAO ATUAL

MACRO PROCESSOSStatus implantaoGerir Suprimentos100% Realizar Gesto Administrativa100%Gerir Cadastro100%Realizar Gesto Oramentria100%Realizar Gesto do Conhecimento100%Realizar Gesto Contbil e Fiscal90%Gerir Pessoas80%Realizar Gesto Financeira70%Avaliar Rating e GarantiasNo iniciadoGerir Recursos de TerceirosNo iniciadoGerir RiscosNo iniciado

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LIES APRENDIDAS

. Planejar a estratgia de implantao;. Dimensionar corretamente as equipes em todas as fases, inclusive ps-implantao;. Envolver os funcionrios no processo, principalmente a TI;. Realizar controle contratual de forma contnua;. Revisar as prioridades constantemente;. Realizar reunies de acompanhamento do projeto;. Conscientizar a todos envolvidos que o objetivo o mesmo para todos; . No esquecer as integraes com outros sistemas.

NO ESQUEAM:O SIMPLES BOM

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BENEFCIOS PERCEBIDOS. Maior agilidade e confiabilidade nos processos da empresa;. Maior velocidade na implantao;. Recuperao simplificada de informaes;. Melhor controle dos processos;. Possibilidade de integrao com outros sistemas;. Segurana de termos a Oracle como parceira.

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Obrigado!

Andr [email protected]

SAC: 21 2555-0555 | [email protected]: 21 2557-2414 | [email protected]

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