1. Biblioteca tiinific a Universitii de Stat Alecu Russo Descrierea bibliografic. Vedeta: nume autori persoane fizice i colectiviti 1 octombrie 2013 Lina MIHALUA, Director adjunct, B a USB Alecu Russo 2. CatalogareCatalogare Prelucrarea documentelor este o activitate specific intelectual ce const din identificarea unic a unui document prin autori, titlu,ediie, date de apariie, colecii i n special n redarea succint sub forma indicilor de clasificare/ indexare. Descrierea fizic a documentelor este cunoscut sub denumirea de catalogare care reprezint procesul de descriere a documentelor cu toate elementele de identificare necesare, nregistrarea acestora ntr-un format bibliografic, crearea i selectarea punctelor de acces. Procesul de Catalogare este modulul de baz, care nregistreaz informaiile referitoare la coninutul documentelor. De calitatea sau modul de introducere a informaiei depinde eficiena cutrii i regsirii lor n OPAC/Web OPAC. 3. ISBD. Schema general.ISBD. Schema general. AACR2(Anglo-American Cataloguing Rules/ Regulile deAACR2(Anglo-American Cataloguing Rules/ Regulile de catalogare anglo-americane)catalogare anglo-americane) Conceptul ISBD (International Standard Bibliographie Description) dateaz de peste 30 de ani i reglementeaz cerinele fa de descrierea bibliografic standardizat pentru tipuri specifice de documente:cri, ediii seriale, note, documente cartografice,mareriale audoi-vizuale, resurse electronice. AACR2(Anglo-American Cataloguing Rules/ Regulile de catalogare anglo-americane, este un cod care conine un set de reguli, care reglementeaz alctuirea descrierii bibliografice a diferitor tipuri de documente: cri, ediii seriale, note, documente cartografice, mareriale audoi-vizuale, resurse electronice, manuscrise ct i descrierea analitic. 4. Principalele scopuri ISBDPrincipalele scopuri ISBD a face posibil schimbul de nregistrri care provine din diferite surse, n modul n care nregistrrile fcute ntr-o ar s fie uor nserate n cataloagele bibliotecilor. a susine interpretarea nregistrrilor bibliografice dincolo de barierile lingvistice, n felul n care producia nregistrrilor ntr-o limb s fie uor utilizate n alte limbi. a face posibil conversia nregistrrilor bibliografice n form lizibil pe calculator. 5. ISBD versus AACR2ISBD versus AACR2 AACR2 nu prevede reguli de descriere a ediiilor n mai multe volume pe diferite niveluri;la fel nu snt divergene n alctuirea descrierilor la autorl colectiv(n prefaa AACR2 se arat c aceste reguli snt destinate pentru rile vorbitoare de limba englez. Ultima revizuire conine unele schimbri ce in de forma vedetei i anume: dac documentul aparine autorului individual(1,2,3 autori), descrierea se ntocmete la numele primului autor, iar pentru coautori se alctuiesc descrieri complementare (Regula celor trei). Dac documentul aparine la 4-5 i mai muli autori, descrierea principal se ntocmete la titlul propriu.-zis i la autorul individual sau colectiv se alctuiesc descrieri complementare. 6. n ara noastr documentele principale care reglementeaz Standardizarea descrierii bibliografice snt standardele bazate pe principiile ISBD. Standardul interstatal GOST 7.1-03- nregistrarea bibliografic. Descrierea bibliografic. Cerine generale i reguli de alctuire, cu aplicare n Republica Moldova de la 01.05.05 . 7. Definiia vedeteiDefiniia vedetei Conform Expunerii de Principii, care a fost elaborat n cadrul conferinei internaionale la Paris 1961 i anume seciunile 7-12, definete vedeta - ca un cuvnt, un grup de cuvinte, un simbol sau un grup de simboluri scoase n eviden de descrierea din catalog pentru a servi la ornduirea acestor descrieri dup un sistem prestabilit. 8. Alegerea vedeteiAlegerea vedetei Vedeta uniform trebuie s fie n mod normal un nume sau titlul care figureaz cel mai frecvent n ediiile operelor catalogate sau n referinele fcute la aceste opere de ctre autoriti. Tipuri de vedete ale descrierilor catalografice. Vedetele descrierilor pot fi deosebite din dou puncte de vedere: - din punct de vedere al caracteristicilor bibliografice ale documentelor care trebuie descrise putem distinge: Vedeta de autor : - person ficzic (nume de persoane fizice) - colectiv (denumiri de colectiviti (instutuii, organizaii etc., persoane juridice) Vedete de titlu - titlul documentului descris 9. - din punctul de vedere al tipului de descriere al crei prim element l constitue se desting: vedete ale unei descrieri principale sau analitice - vedete principale vedete ale unor descrireri complementare, trimitere, informative 10. O importan deosebit pentru ordonarea documentelor n catalogul o are vedeta de autor. Vedeta de autor cuvnt sau grup de cuvinte reprezentnd persoana fizic sau instituia care a ntocmit documentul. Vedeta de autor se include n descriere dup anumite reguli, care pot s prevad numele autorilior, alctuitorilor, redactorilor, traductorilor, pictorilor etc. Vedata de autor conine numele i prenumele autorului, iar dac documentul aparine la doi sau trei autori numele i prenumele primului autor. Numele se red n vedet la cazul nominativ i se desparte de prenume prin virgul (,). 11. Ex.: n document Vedeta de autor Ion Creang, Mihai Eminescu Creang, Ion Raisa,Grigor,Ion Goian, Vasile Marin Grigor, Raisa n calitate de autori pot fi: numele i prenumele autorului numele, prenumele, patronomicul autorului pseudonimul numele i porecla 12. Dac documentul aparine autorilor care snt unii printr-un nume, atunci vedeta se red ca un singur autor(primul sau dup alfabet): Ex: Fraii Vainer Vainer, Arcadii Olga i Alexandru Lavrov Lavrov, Olga Pseudonimele se redau dup regulile numelui Dabija,Nicolae i nu (Nicolae Ciobanu) Lari, Leonida i nu (Luba Tuchilatu) 13. n vedeta de autor pot fi incluse i date de identificare (tat, mam, fiu, fic, grade militare, distincii academice, care se prezint n paranteze rotunde ( ). Cimpoi, Mihail (academician) Dumas, Alexandru (tatl) Dumas, Alexandru (fiul) Ecaterina II (mprteas) tefan cel Mare (domnitor al Moldovei) 14. Formarea numelui autorului n limba original se stabilete n urma documentrii catalogatorului asupra autorului: naionalitatea sau cetenia, limba n care a scris. Odat aflate, aceste date trebuie identificate(ntr-o enciclopedie a rii sale sau intr-un lexicon) pentru a afla forma original a numelui su pentru vedeta uniform. Deci, un autor francez va fi cutat ntr-o enciclopedie francez, un autor rus - enciclopedie rus, un autor englez - enciclopedie englez etc. i nu altfel, pentru c formele specificate pot diferi unele de altele. Ex.: dramaturgul spaniol Lope Felix de Vega Carpio (1562-1635), n enciclopediile romneti/franceze i italiene, este trecut ca LOPE DE VEGA, Felix Carpio, iar n enciclopediile spaniole este trecut VEGA CARPIO, Felix Lope. 15. n acest caz, studiul uzanelor onomastice caracteristice diferitelor limbi i naionaliti, l vor ajuta s gsesc forma exact de nume pentru stabilirea vedetei uniforme i aici trebue reinute cteva observaii asupra numelor de autori pe grupe lingvistice i naionale.n acest sens se pot stabili cteva categorii de nume ca: nume autori din rile de limbi romanice nume autori anglo-saxoni nume autori din rile de limbi germanice nume autori slavi, etc. 16. Autori din rile de limbi romaniceAutori din rile de limbi romanice Autori din rile de limbi romanice: romn, francez, italian, spaniol (Spania i America Latin), portughez (Portugalia, America Latin). Dificultile care apar pentru alegerea vedetei uniforme la aceast categorie de nume apare n cazul autorilor cu: nume compuse nume cu prefixe nume cu prefixe stabilite sau atributive 17. Autori din rile de limbi romaniceAutori din rile de limbi romanice Nume compuse romanice - i au originea n general de la mbinarea numelui de familie patren cu cel matern: la spanioli primul nume este al tatlui iar al doilea al mamei, portughezi primul nume este al mamei, al doilea al tatlui. Modaliti de combunare : prin liniu, prepoziii, conjuncii, articole, pri separate Nume compuse romanice unite prin liniu: Exemple n document Vedeta uniform Ion Pun-Pincio (romn) PUN-PINCIO, Ion Argentina Cupcea-Josu (romn) CUPCEA-JOSU, Argentina Luigi Alpago-Novelio (italian) ALPAGO-NOVELLO, Luigi 18. Autori din rile de limbi romaniceAutori din rile de limbi romanice Unii autori francezi i trec prenumele legat prin linioar de numele de familie.n veded se va trece mai nti numele, apoi prenumele, deci nu se va ine cont de linioar. Exemple n document Vedeta uniform Roger-Ferdinand FERDINAND, Roger Raoul-Rochette ROCHETTE, Raoul 19. Nume compuse romanice unite prin pri separateNume compuse romanice unite prin pri separate sau nume dublesau nume duble NOT: pentru autorii romni, francezi, italieni i de limb spaniol aceste pri speciale snt scoase n vedet ncepnd cu prima parte. Exemple n document Vedeta uniform Ion Budai Deleanu BUDAI DELEANU, Ion Vicente Blasco Ibanez BLASCO IBANEZ, Vicenze Umberto Zanotti Bianco ZANOTTI BIANCO, Umberto 20. Nume compuse romanice unite prin pri separateNume compuse romanice unite prin pri separate sau nume dublesau nume duble NOT: pentru autori de limba portughez aceste pri snt scoase n vedet ncepnd cu ultima parte. Exemple n document Vedeta uniform Pedro Alvarez Cabral CABRAL, Pedro Alvarez (portughez) Luis Aranha Pereira PEREIRA, Luis Aranha (brazilian) 21. Nume romanice cu prefixeNume romanice cu prefixe Prefixele constau din prepoziii i articole, care se noteaz n vedet conform uzanei naionale din ara al crei cetean este autorul. NOT: Pentru numele romneti orice prefix face parte din nume Exemple n document Vedeta uniform Vasile a Mariei A MARIEI, Vasile 22. NNume francezeume franceze NOT: Pentru nume franceze fac parte din nume articolele simple i prepoziiile articulate indivizibile, scrise cu majuscule: L, La Le, Les, Des, Du Exemple n document Vedeta uniform Gustave Le Bon LE BON, Gustave Jean de La Fontaine LA FONTAINE, Jean de Jean Du Moulin DU MOULIN, Jean Marcel L Herbier LHERBIER, Marcel 23. NNume italieneume italiene NOT: Pentru numele italiene n general, fac parte din nume articolele i prepoziiile simple scrise cu majuscule La, Lo,Li n toate cazurile, iar Da, Dal, De, Degli, Dei, Della (pentru numele ncepnd cu sec. al XIX-lea). Exemple n document Vedeta uniform Giovanni La Cecilia LA CECILIA, Giovanni Niccolo Lo Savio LA SAVIO, Niccolo Lorenzo Da Ponte DA PONTE, Lorenzo Angela Di Constanzo DI CONSTANZO, Angela 24. NNumel spanioleumel spaniole NOT: Pentru numele spaniole se ine cont numai de articolul simplu : La, Las. Exemple n document Vedeta uniform Manuel Antonio Las Heras LAS HERAS, Manuel Antonio n general, n numele spaniole i portugheze, snt reinute numai particulele legate de nume. Exemple n document Vedeta uniform Enrique Demaria DEMARIA, Enrique Roberto Lafuente LAFUENTE, Roberto 25. ExcepExcepiiii NOT: Nu fac parte din nume: nume romne de n document Vedeta uniform Emil de Pucariu PUCARIU, Emil de nume franceze de, d Alfred de Musset MUSSET, Alfred de nume portugheze : da, das,de, do,dos,as, os (excepie nume de origine portughez purtate de autori nord-americani, particulele de mai sus fac parte din nume) Joao Adolpho das Santus SANTUS, Joao Adolpho nume braziliene, particula di face parte din nume Alberti Cardinal Di Yorio DI YORIO, Alberti Cardinal 26. Nume romanice cu prefixe stabilite sau atributiveNume romanice cu prefixe stabilite sau atributive Prefixele sau calificativele S, St.,Ste.,Sta., Sn., Sant, Santo, Saint, Sainte, fac parte integral din nume i se trec n vedet. Exemple n document Vedeta uniform Robert de Saint-Jean SAINT-JEAN, Robert de Luigi Santa Maria SANTA MARIA, Luigi Paul Sn-Petru SN-PETRU, Paul 27. Nume de autori anglo-saxoniNume de autori anglo-saxoni n cadrul grupei de nume anglo-saxone (engleze, scoiene, irlandeze, nord-americane) snt caracteristice urmtoarele categorii: 2.1 Nume cu prefixe. Prefixele AAb,Ap ( cu sensul de fiu), M, Mc, Mac( scoiene), O (irlandez nepot, descendent), Fitz (normand fiu), Saint (frecvent St), fac parte integrat de nume i constituie cuvnt de ordine. Exemple n document Vedeta uniform Gilbert Abbot ABeckett ABECKETT, Gilbert Abbot William Mac Donald MAC DONALD, William Eugene ONeil ONEIL Eugene Sir Thomas de St Sterfe ST SERFE, Sir Thomas de 28. Nume de autori anglo-saxoniNume de autori anglo-saxoni Prefixele formate din particule, prepoziii, articole de origine strin: de,d, de la, des, du, le, la, lvan, van, de von fac parte integrant din numele anglo-americane chiar dac n limba de origine unele din ele nu snt luate n consideraie n vedet. Exemple n document Vedeta uniform Augustus de Morgan DE MORGAN, Augustus Walter de la Mare DE LA MARE, Walter Carl Van Doren VAN DOREN, Carl Particula of nu face parte din nume: Exemple n document Vedeta uniform John of Heveden HEVEDEN, John of 29. Nume de autori anglo-saxoniNume de autori anglo-saxoni Nume compuse legate prin trstura de unire se trec n vedet ncepnd cu prima parte a numelui. Exemple n document Vedeta uniform Cecil Day-Lewis DAY LEWIS, Cecil Numele alctuite din dou sau mai multe pri se trec n vedet ncepnd cu ultima parte a numelui. Exemple n document Vedeta uniform John Stuart Mill MILL, John Stuart Ford Madox Ford FORD, Madox Ford 30. Nume de autori anglo-saxoniNume de autori anglo-saxoni Excepie: Se trece n vedet prima parte a numelui dac autorul este mai cunoscut astfel, sau nsui el prefer aceast form. Exemple n document Vedeta uniform David Earl Lloyd George LLOYD GEORGE, David Earl 31. Nume de autori din rile de limbiNume de autori din rile de limbi germanicegermanice Numele de origine german i flamand, n a cror componen intr prefixe(prepoziii sau articole simple sau contractate): von,von der,vans, vant,von,und,yu,yum,yur,af,av, am, aufm, ausm, im, van,van der, vander, ten, ter, ther, de, op, voor, nu se ine seama de prefix, n vedet se scoate a cea parte a numelui care urmeaz dup prefix. Exemple n document Vedeta uniform Leo op de Beeck BEECK, Leo op de Carl de Geer GEER, Carl de Jan ten Brink BRINK, Jan ten 32. Nume de autori din rile de limbi germaniceNume de autori din rile de limbi germanice Nume de auroi belgieni de origine flamand sau germanic se ine cont de prefixe. Exemple n document Vedeta uniform Karel Van De Woestijne VAN DE WOESTIJNE, Karl Charles De Coster DE COSTER, Charles Nume olandeze n a cror componen intr prefixe se scot n vedet, innd seama de acea parte a numelui care urmeaz dup prefix. Exemple n document Vedeta uniform Vincent van Gogh GOGH, Vincent van Jacob Beart de la Faille FAILLE, Jacob Beart de la 33. Nume de autori slaviNume de autori slavi Numele autorilor slavi (rui, ucrainieni, bielorui, bulgari, srbi, poloni, cehi, slovaci,croai,sloveni) prezint dificultate n lucrrile originale ale unora (rui, ucrainieni bielorui, bulgari, srbi) snt redate cu scriere chirilic i n diverse traduceri, numele lor este ortografiat diferit, dup limba n care au fost tradui. Exemplu: A. C. ( n lb. rus) PUKIN, A. A.( rom) PUSCHKIN, Alexander S.(germ.) POUCHKINE, Alexandre S.(fr) PUSHKIN, A.(engl.) PUSKIN, Alekszender (maghiar) 34. Nume de autori slaviNume de autori slavi Pentru vedeta uniform, se ia forma original a numelui, dar se translitereaz din scrierea chirilic n cea latin conform Standardului de transliterare. Astfel vedeta uniform pentru acest exemplu va fi PUKIN, Aleksandr Sergheevici. Pentru autorii rui se cere ca n vedet s fie completat nu numai numele, prenumele ci i patronimicul pentru diferena cazurilor frecvente de omonimi. Pentru alte categorii de autori a se vedea Ghidul de catalogare i clasificare a coleciilor bibliotecilor universitare din Romnia. Bucureti,1976,P.40-126 35. DECLARAIE DE PRINCIPIIDECLARAIE DE PRINCIPII adoptat la Conferina Internaional asupra Principiilor de Catalogareadoptat la Conferina Internaional asupra Principiilor de Catalogare Paris, octombrie 1961Paris, octombrie 1961 Intrri la nume de colectivitate 9.1.Intrarea principal pentru o lucrare ar trebui fcut la numele unei colectiviti (i.e. orice instituie, organizaie sau grupare de persoane cunoscut sub un nume instituional sau colectiv) n cazul n care: 9.11. lucrarea este, prin nsi natura sa, n mod necesar expresia gndirii sau activitii colective a colectivitii, chiar dac e semnat de o persoan, n calitatea sa de oficial sau de angajat al colectivitii sau 9.12. formularea titlului sau a paginii de titlu, coroborat cu natura lucrrii, implic limpede c acea colectivitate este responsabil colectiv pentru coninutul lucrrii. 36. 9.2. n alte cazuri, dac o colectivitate a exercitat o funcie subsidiar celei de autor (precum cea de ngrijitor de ediie), ar trebui elaborat o complementar la numele colectivitii. 9.3. n caz de dubiu, intrarea principal poate fi fcut fie la numele colectivitii, fie la titlu sau la numele autorului-persoan, mpreun cu o complementar la alternativa neselectat pentru intrarea principal. 9.4. Vedeta uniform pentru lucrrile nregistrate la numele unei colectiviti ar trebui s fie numele sub care colectivitatea este cel mai adesea identificat n publicaiile sale, exceptnd cazurile: 9.41. dac n publicaii apar frecvent diverse variante de nume, vedeta uniform ar trebui s fie forma oficial a numelui; 9.42. dac exist nume oficiale n mai multe limbi, vedeta uniform ar trebui s fie numele n acea limb care e cea mai adecvat nevoilor utilizatorilor catalogului; 9.43. dac colectivitatea este n general cunoscut sub un nume convenional, acest nume convenional (ntr-una din limbile utilizate n mod normal n catalog) ar trebui s fie vedeta uniform; 37. 9.44. pentru state i alte autoriti teritoriale, vedeta uniform ar trebui s fie forma curent a numelui teritoriului respectiv, n limba cea mai adecvat nevoilor utilizatorilor catalogului; 9.45. dac colectivitatea a folosit n decursul timpului nume diferite ce nu pot fi considerate variaiuni minore ale aceluiai nume, vedeta pentru fiecare lucrare ar trebui s fie numele din epoca n care aceasta a fost publicat; diferitele nume ar trebui asociate prin trimiteri; 9.46. o caracteristic de identificare suplimentar ar trebui adugat, n caz de nevoie, pentru a distinge colectivitatea de alte colectiviti cu acelai nume. 38. ConformConform AACR2AACR2 Conform AACR2, autorii colectivi (corporate body), sunt acele organizaii sau grupuri de persoane identificate printr-un nume particular i care acioneaz ca o entitate, aici fiind incluse i grupurile ocazionale cu nume specific, dar i diverse evenimente precum: conferine, congrese, expediii, expoziii, festivaluri, ntruniri, trguri. 39. Autorii colectivi au constituit ntotdeauna o problem prin structur i form. De cele mai multe ori un autor colectiv este prezent n mai multe forme. Autorii colectivi pot fi: - simpli sau avnd o component subordonat; - n variant prescurtat sau extins; - cu sau far termeni geografici; - cu sau far termeni numerici; - ntr-o anumit form de scriere (ex. caractere latine, caractere chirilice); - cu sau fr forme succesive 40. nregistrrile de autoritate pentru nume de colectivitate sunt folosite pentru: - descrierea unei colectiviti cu caracter permenent sau temporar; - unificarea descrierilor bibliografice sub vedeta autorizat ; - controlul iniierii i utilizrii punctelor de acces; - stabilirea relaiilor ntre nregistrrile de autoritate pentru diverse colectiviti, ntre aceste vedete autorizate i nregistrrile bibliografice ale manifestrilor colectivitilor, precum i legtura cu alte resurse despre ele. 41. Exemple de nregistrri de autoritate pentru nume deExemple de nregistrri de autoritate pentru nume de colectivitate vizualizate n Catalogul on-linecolectivitate vizualizate n Catalogul on-line BCU IaBCU Iaii 42. ConcluziiConcluzii Regsirea documentului ntr - un sistem de cataloage pornete de la precizia stabilirii de ctre catalogator a elementelor componente ce alctuiesc notia bibliografic: autor, coautor, titlu, editura, an de aparitie, etc. 43. BibliografieBibliografie 1. Consultaii de biblioteconomie : Completarea i organizarea coleciilor de publicaii. Bucureti : I.S.I.A.P. 1969 2. Ghidul de catalogare i clasificare a coleciilor bibliotecilor universitare din Romnia. Bucureti,1976 3. Horvat, Saluc. Introducere inbiblioteconomie, - Bucuresti: Editura Grafoart,1996 4. Regneal, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina informrii : n 2 vol. Ed. a 2-a rev. i adugit.Bucureti, 2001. Vol.1-2 5. Richter, Brigitte. Ghid de biblioteconomie/traducere de Gheorghe Buluta si SilviaNestorescu. Bucuresti, Editura Grafoart, 1995