Download pdf - CID - Satu Mare Countyrasmi.cjsm.ro/cid_cjsm/help_ro/administrare/Topics/Administrare Manual de utilizare.pdfImpotax de la Indecosoft atunci se face operaţiunea de export nomenclator

Manual de utilizare Administrare

Copyright © IndecoSoft

Administrare

Aplicaţia

CID

Circuitul intern al documentelor

Mediu informatic integrat pentru managementul

circulației documentelor

Modulul de Administrare

Manual de utilizare


1

Cuprins

Prezentare generală ........................................................................................................ 3 Licenţiere ...................................................................................................................... 4

Instrucţiuni de instalare

Introducere ................................................................................................................. 5 Server ........................................................................................................................ 6 Configurare ................................................................................................................. 9 Implementarea ........................................................................................................... 10 Legatura cu alte aplicatii .............................................................................................. 13

Descriere funcţională

Autentificare ............................................................................................................... 14 Descriere generală ...................................................................................................... 15 Update structură ......................................................................................................... 16 Backup BD .................................................................................................................. 17 Unificare persoane ...................................................................................................... 18 Reparare tabele........................................................................................................... 19 Consistenta baze ......................................................................................................... 20 Preluare regiuni din impozite ........................................................................................ 22 Zonare fiscala ............................................................................................................. 23 Registre ...................................................................................................................... 25

Localizare

Unitate ................................................................................................................... 26 Persoane Fizice / Juridice ......................................................................................... 28 Ţări ........................................................................................................................ 29 Judeţe .................................................................................................................... 30 Tip_localitati ........................................................................................................... 32 Localităţi ................................................................................................................. 33 Tip Străzi ................................................................................................................ 34 Străzi ...................................................................................................................... 35 Nr poştale ............................................................................................................... 36

Configurare

Configurări comune ................................................................................................. 37 CID ........................................................................................................................ 39 Urbanism ................................................................................................................ 45 ePetiţii .................................................................................................................... 48

Setare termen de rezolvare .......................................................................................... 50 Sărbători legale ........................................................................................................... 51 Problema/Tip act ......................................................................................................... 52 Problema / Tip act pentru oficiu interne ........................................................................ 54 Problema / Tip act pentru oficiu externe ....................................................................... 56 Acte necesare / restituite ............................................................................................. 58 Mape .......................................................................................................................... 59 Arondare inspectori ..................................................................................................... 60 Paşi rezolvare documente ........................................................................................... 62 Produse ...................................................................................................................... 63 Tipuri de răspuns ........................................................................................................ 64 Utilizatori .................................................................................................................... 65


2

Directii (sucursale, puncte de lucru) ............................................................................. 76 Modifică circulaţia ........................................................................................................ 77 Opereaza in grup......................................................................................................... 78 Modifică expedierea ..................................................................................................... 79 Modifica tip documente ................................................................................................ 81 Afişează documente anulate ......................................................................................... 82 Retrimitere mail ePetitii ................................................................................................ 83 Email-uri primire documente ........................................................................................ 84 Predefinire mesaje SMS ............................................................................................... 85

Rapoarte

Introducere ............................................................................................................. 86 Ra1. Documente expirate in perioada ....................................................................... 87 Ra2. Persoane/firme adaugate/modificate in perioada .............................................. 89 Ra3. Raport de activitate utilizator ............................................................................ 91 Ra4. Statistici documente ......................................................................................... 93 Ra5. Raport numar documente in lucru pe utilizatori ................................................ 95

Audienţe

Auditori ................................................................................................................... 96 Probleme ................................................................................................................ 97 Concedii .................................................................................................................. 98 Tipuri de rezolvare .................................................................................................. 99 Modifică rezolvarea .................................................................................................. 100

Suport tehnic .................................................................................................................. 101 Manual PDF .................................................................................................................... 103 Tutorial ........................................................................................................................... 104 Aplicaţia.......................................................................................................................... 105


3


Administrare

Prezentare generală

Introducere

Scopul sistemului informatic CID este de a asigura un mediu informatic integrat

pentru managementul circulației documentelor în cadrul unei instituții.

Sistemul informatic de management al circulației gestionează documente cu caracter

intern, documente cu caracter extern, precum și documente venite din exterior. Aplicația

conține unul sau mai multe registre unde se înregistrează documentele.

Sistemul informatic este in concordanţă cu prevederile din Ordonanţa Guvernului nr.

27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu

modificările ulterioare şi cu LEGEA Nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la

informaţiile de interes public cu modificările ulterioare.

Sistemul este implementat în tehnologie web putând fi accesat dintr-un browser în

rețeaua proprie a instituției. Funcționează în rețea și folosește o bază de date unică; pe

post de server de baze de date folosește un server MySQL, iar ca server http, serverul

Apache. Prin urmare este disponibil 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

Modulul Administrare

Gestionează tipurile de documente, departamentele, utilizatorii, nomenclatoarele de

localități, străzi, numere poștale etc. folosite în celelalte module.

La acest modul are acces doar administratorul sistemului pe bază de parolă. Acesta

va defini organigrama instituției, respectiv departamentele, utilizatorii sistemului, grupurile

de utilizatori, realizând o ierarhie a drepturilor de acces la fiecare meniu în parte din cadrul

celorlalte module.

Modulul de administrare este comun pentru: CID, Urbanism, ePetiţii, Audienţe si

eAudienţe.


4


Administrare

Licenţiere

Pentru a obţine o licenţă de utilizare a aplicaţiei, contactaţi-ne.

430094 Baia Mare, Maramureş, România,

str. Magnoliei, nr. 5

Telefon:

Romtelecom: 0262-227.843

RDS: 0362-801.083 0362-801.084

Fax: 0262-219.252

[email protected]

[email protected]


5


Administrare

Instrucţiuni de instalare > Introducere

Sistemul pe care va fi instalat acest modul va trebui sa aibă un server pe care se vor

instala Apache, php și Mysql.

Modulul de administrare și aplicaţia vor rula în browser (IE, Chrome, Mozila, Opera,

Safari și Edge).


6


Administrare

Instrucţiuni de instalare > Server

Pe server se instalează:

1. kitul XAMPP care conţine:

a. serverul Apache cu suport php cu următoarele configurări in

fişierul xampp\apache\bin\php.ini

durata sesiunii în secunde

session.gc_maxlifetime = 28800

activarea extensiei pentru tratarea fişierelor .dbf folosite la

expedierea documentelor

extension=php_dbase.dll

dimensiunea fișierelor de importat:

post_max_size = 128M

upload_max_filesize = 128M

pentru ePetitii

apache\conf\httpd.conf se decomentează:

- LoadModule rewrite_module modules/mod_rewrite.so

apache\bin\php.ini se decomentează:

- extension=php_xmlrpc.dll

- extension=php_mbstring.dll

- extension=php_curl.dll

- extension=php_openssl.dll

- modulul mb string pentru Linux : --enable-mbstring

- restart serviciu mysql și apache Start Task

Manager->Services->Services->mysql, apache.

b. serverul Mysql. Se poate instala un sistem MySql 5.1.50 şi atunci trebuie oprit

Mysql 5.0.51 din XAMPP. Observație: pentru mysql 5.1.50 în my.ini trebuie adăugată

în secțiunea [mysqld] după port, pe o linie nouă comanda federated


7

c. pentru conexiunea cu baza de impozite MSSQL se

înlocuiește xampp\apache\bin\ntwdblib.dll cu htdocs\cid\ntwdblib.dll

2. securizarea kitului XAMPP 1.6.6 cu PHP 5.2.5

Urmatorul ghid prezinta pasii care trebuie facuti pentru a securiza XAMPP versiunea 1.6.6

cu PHP 5.2.5.

MySql

Fiecare utilizator de MySql trebuie sa fie protejat cu o parola. Se recomanda o lungime de

6-8 caractere care sa contina litere si cifre.

Directoare

Se vor sterge urmatoarele directoare:

- xampp\phpmyadmin

- xampp\security

- xampp\webalizer

- xampp\webdav

Toate directoarele si fisierele din xampp\htdocs (inafara de cele care contin aplicatii indeco)

Configurare Apache

Se editeaza fisierul xampp\apache\conf\httpd.conf si se comenteaza urmatoarele linii (daca nu sunt deja comentate). Liniile se comenteaza punand caracterul # in fata liniei

#LoadModule dav_module modules/mod_dav.so

#LoadModule dav_fs_module modules/mod_dav_fs.so

#LoadModule autoindex_module modules/mod_autoindex.so

#LoadModule autoindex_color_module modules/mod_autoindex_color.so

#LoadModule info_module modules/mod_info.so

#LoadModule status_module modules/mod_status.so

#Include conf/extra/httpd-info.conf

#Include conf/extra/httpd-autoindex.conf

Configurare PHP

Se editeaza fisierul xampp\apache\bin\php.ini

Se modifica parametrul display_errors. Se seteaza valoarea Off. Noua valoare va fi

display_errors = Off

3. se copiază sistemul în subdirectorul xampp\htdocs.

4. se copiază baza de date în xampp\mysql\data\ sau in directorul data din instalarea


8

MySql 5.1.50.

5. se instalează Report creator

6. în xampp\htdocs\cid\class\dbparam.ini se setează parametrii de conexiune - server,

user, parola, BD pentru:

BD CID

BD CID2 - daca se lucreaza cu doua BD CID (vezi si configurari ePetitii pct. 5)

$link_cid2 = "..\cid2"; // pentru inreg din cid public in cid privat documente din

oficiu intern.

BD Impozite - pentru preluarea regulilor de la regiuni (vezi si Preluare regiuni

din impozite), și pentru Urbanism-Autorizatie construire-Listari-R6.

Daca se face conexiunea la un server MSSQL și acesta are instanțe atunci va fi

de forma: server\\instanta

BD MASAI-SIGMA1

BD SMS - legarea la baza de trimite SMS.

Observație: Pentru conectarea la BD Impozite se verifică setările de mai sus de la

XAMPP punctul c.

7. în epetitii/application/configs/config.ini se setează parametrii de conexiune:

legarea la baza de date (db.config.dbname, host, port, username, password)

func.login (cu parola/fară parola)

numărul de CID-uri în care se vor înregistra cererile (dacă există şi cid public)

func.nrCID = 2.

lucrul cu registre multiple func.registreCID = 1 ; 0 - fara registre multiple, sau 1 - cu

registre.

modul (tot/petitii)

setare adresă absolută la ePetitii (host-ul trebuie să fie la fel şi în fișier ca și în browser; de

exemplu dacă în config.ini e localhost și în browser trebuie să fie localhost, nu 127.0.0.1).

Observaţie: În cazul în care referirea serverului prin nume nu funcţionează se recomandă

identificarea lui prin IP.


9


Administrare

Instrucţiuni de instalare > Configurare

Configurarea aplicaţiei este descrisă în detaliu în continuare, la descrierea functională.


10


Administrare

Instrucţiuni de instalare > Implementarea

In aceasta sectiune sunt descrise operatiunile necesare pentru pornirea aplicatiei.

1. Organigrama - la meniul Utilizatori se introduc departamentele instituţiei şi

subordonările lor conform structurii organizatorice. Dacă se face import în tabela

a_departamente atunci trebuie să se facă import și în a_departamente_ist și se

completează data_start și data_stop se completează cu "0000-00-00 00:00:00".

2. Grupuri - la meniul Utilizatori se definesc grupurile de utilizatori. Se pot defini

oricâte grupuri în funcţie de particularităţile de lucru. Pentru fiecare grup se stabilesc

drepturi de acces la anumite funcţiuni: Se recomandă definirea cel puţin a

următoarelor grupuri:

- administrator - cu drepturi de administrare.

- registratura - pentru utilizatorii de la registratură, cu drepturi de adăugare,

trimitere documente.

- operator - cu drepturi de trimite, operare.

3. Utilizatori - se adaugă fiecare utilizator care aparţine unui anume departament

definit în organigramă şi cu drepturile unui anume grup definit mai sus.

4. Preluare persoane din Impotax - Dacă există implementată deja aplicaţia

Impotax de la Indecosoft atunci se face operaţiunea de export nomenclator stradal şi

persoane din Impotax. Prin aceasta se preiau din Impotax în CID următoarele

tabele: persoane, firme, localitate, strazi, nr_postale, blocuri, apartamente.

5. Localitatea implicită - se setează direct în tabele următoarele:

Tabela Continut

tari la id=1 Romania

judet Iniţial toate judeţele au id=codul judetului+1000 Judeţului ales i se pune id=1

localitate 1. Se seteaza id_judet=1 la toate localitatile judetului ales, de

exemplu pentru Maramures (cod judet=24): UPDATE localitate SET id_judet=1 WHERE id_judet=1025 2. se setează id=1 pentru localitatea dorită a fi implicită

www.indecosoft.ro


11

tip_localitate se setează id=1 pentru tipul dorit a fi implicit

6. Acte necesare/restituite - se pot defini actele necesare şi/sau restituite la care se

pot referi tipurile de documente descrise la punctul următor.

7. Tip act/problema - la Configurari CID se bifează 7.Tip act sunt legate de

departament şi se definesc actele folosite în instituţie specifice fiecărui departament.

Se pot face referiri la actele necesare/restituite specifice tipului de act. Se definesc

pentru fiecare departament: Adresa, Cerere, Sesizare.

8. Tip act/problema pentru oficiu interne - aceste acte se definesc ca fiind comune

tuturor departamentelor (nu sunt legate de un anume departament), gen

adresă, notă internă, adeverinţă, notă justificativă, referat, cerere etc.

9. Tip act/problema pentru oficiu externe - aceste acte se definesc ca fiind comune

tuturor departamentelor (nu sunt legate de un anume departament), de tip adresă,

referat, somaţie, inştiinţare, proces verbal etc.

10. Daca in dbparam.ini se configureaza serverul SMS atunci se folosesc și următoarele

tabele:

mesaje_sms_predefinite - tabela în care se introduc mesajele predefinite.

Titlu - numele care apare în combo selecție mesaj.

Mesaj - conținutul mesajului predefinit. Se pot folosi următoarele

variabile

[nrdoc] - numărul documentului,

[datadoc] - data documentului,

[inspector] - utilizatorul logat.

Tip_sms - operare sau observatie.

Activ - dacă are valoarea 1.

mesaj_sms_fix_Urbanism - cid\xmlServer\operare.php

log_sms - tabela log a mesajelor SMS trimise.

1. Semnatura electronica:

Configurare:

- fișierul usr din xampp\htdocs\numele sistemului\usr se copiază în directorul

în care este instalat xampp.

- se copiază certificatul master în directorul xampp\htdocs\numele

sistemului\certs\ca

Observație: Numele certificatului master trebuie să fie Nivel0.

- se decomenteaza în xampp\apache\bin\php.ini

extension=php_openssl.dll

- după care se dă restart la serviciul apache Task Manager-Services.


12

- configurare IE: Internet options - General - Setings - Temporary

Internet Files - se bifează "Every time I visit the webpage" și de la - Caches and

databases - se debifează "Allow website caches and databases".

12. Ocerizare fișiere scanate.

- fișierul ron.traineddata din xampp\htdocs\nume sistemul\app\ron.traineddata se

copiază în C:\Program Files (x86)\Tesseract-OCR\tessdata


13


Administrare

Instrucţiuni de instalare > Legatura cu alte aplicatii

Impotax

Aplicatia Impotax genereaza documente care se inregistreaza in CID iar din CID se citesc

informatii in diverse module.

configurare Impotax

document generat din Impotax

preluare regiuni din impotax in CID - vezi detalii aici.

verificarea restanţelor la plata impozitelor persoanei fizice sau juridice. Pentru baza

de date de venituri pe MySql verificarea se face prin aplicaţia ePay (legătura este

definită în modulul de administrare-configurari comune 11. ePay URL).

Pentru baza de date de venituri pe SQL server Verificarea se face direct pe baza de

Venituri folosind o procedura stocata (legătura este definită în modulul de

administrare-configurari comune 13.Servicii Venituri url).

in modulul de urbanism, AC - Listari raportul "R6. Verificare existenta impunere la

impozite pentru cladirile receptionate" citeste date din baza de impozite

Achiziții

Aplicatia inregistrează/modifică/trimite/operează documente în CID pe bază de servicii.

- nu se configurează nimic in CID;

- documentele provenite din Achizitii nu pot fi operate sau modificate în CID;

- documentele provenite din Achizitii au completat la observații: Provenienta Act - Achizitii

AgroRegis

Aplicatia Impotax genereaza documente care se inregistreaza în CID

- configurare AgroRegis

- din firme id primaria

- din a_departamente departamentul

- descriere doc generat din agroregis


14


Administrare

Descriere funcţională > Autentificare

Intrarea în modulul de administrare se face dacă utilizatorul are drept de

administrator, astfel:

o prin meniul Administrare din oricare modul al familiei CID (CID, Urbanism, Audiente)

o direct /server/cid/autentifa.php.

Utilizatorul trebuie să se autentifice, adică să introducă Utilizatorul şi Parola date de

către Administratorul sistemului.

Dacă în administrare aplicația este configurată să lucreze cu mai multe registre - în

configurari comune se bifează opțiunea 12.Registre multiple, atunci se afișează și lista

registrelor definite din care utilizatorul alege registrul pe care va lucra.

În aplicație, pe fiecare pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat.

Schimbarea registrului se poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare.

Tot ceea ce ține de registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar

acțiunile din administrare care țin de registratură se execută pe registrul curent selectat.

Odată introduse aceste date utilizatorul are acces la facilităţile programului.


15


Administrare

Descriere funcţională > Descriere generală

Ecranul este împărţit în trei zone:

1. coloana din stânga - numele instituţiei, meniul aplicaţiei, utilizatorul autentificat,

data si ora serverului. Elementele de meniu sunt descrise în cuprinsul acestui

document şi sunt detaliate fiecare cu clic pe butonul Ajutor din aplicaţie.

În partea de jos sunt afişate date tehnice, versiunile Apache, PHP şi MySql sub care

rulează aplicaţia.

2. zona centrală unde se afişează toate informaţiile în timpul funcţionarii aplicaţiei.

3. bara de sus - denumirea şi versiunea aplicaţiei şi a bazelor de date şi legătura cu

celelalte module: Informaţii, Circulaţia, Urbanism, Audienţe, Ajutor.

Informaţii - permite configurarea unor informaţii suplimentare specifice

instituţiei.

Circulaţia - activarea aplicaţiei CID

Urbanism - activarea aplicaţiei Urbanism, apare doar dacă din modulul de

Administrare s-a configurat aplicaţia să aibă acces şi la acest modul (în

Configurare să fie bifată opţiunea "1.Urbanism legat de CID").

Audienţe - activarea aplicaţiei Audienţe, apare doar dacă utilizatorul are drept

de acces la acest modul (în Configurare să fie bifată opţiunea "7.Modul

Audiente legat de CID")

Ajutor - permite afişarea acestor instrucţiuni de operare.


16


Administrare

Descriere funcţională > Update structură

Din cauza faptului că aplicaţia este intr-o dezvoltare continuă, este posibil să apară

modificări de structură în baza de date.

Această funcţiune permite actualizarea structurii tabelelor bazei de date a aplicaţiei.

Ori de câte ori se actualizează sistemul se va face şi update structură. Se alege

fişierul 'update_structura.txt' trimis odată cu sistemul.

Incepând cu versiunea 6.33 s-a adăugat o tabelă nouă (model) pentru fiecare tabelă

pe ani. Update structura se face in două faze:

I. update structura pe tabelele model cu interogările din fişierul 'update_structura.txt',

II. se compară fiecare tabelă model cu tabelele pe ani care vor fi actualizate.

Această a doua etapă poate fi executată şi separat din administrare - reparare tabele.

III.


17


Administrare

Descriere funcţională > Backup BD

Se face o copie de rezerva (Backup) pentru bazele de date. Trebuie specificate:

- Sursa - de unde se face backup,

- Destinaţie - unde se salvează backup-ul,

- clic pe butonul "Copiere" pentru a executa operaţiunea.


18


Administrare

Descriere funcţională > Unificare persoane

Se poate întâmpla ca doua persoane scrise diferit 'Pop Ana' şi 'pop ana' să fie de fapt

una şi aceeaşi persoană. Se poate face unificarea celor două persoane astfel ca în toate

tabelele să rămână doar una singură.

Cu această funcţiune se pot unifica două sau mai multe persoane, astfel:

1. Se alege tipul persoanei, se poate apoi filtra după nume, prenume respectiv

denumire firmă. După clic pe butonul Filtrează apare un tabel în care sunt

persoanele/firmele care satisfac condiţiile date în filtru şi posibilitatea de a bifa

persoane/firme selectate pentru unificare.

2. La subsol apare lista tip combo cu persoanele selectate din tabel, de unde se alege

persoana sub care se vor unifica persoanele selectate.

3. Butonul Unifica face unificarea.

Se folosește tabela ùnificare_persoane` din baza de date în care se trec tabelele

model ex: registru0000 în loc de registru pe toți anii și toate registrele. Se citesc anii din

tabela àni_cid`, se verifică registrele și se face unificarea pe toți anii în cauză și toate

registrele dacă este cazul. Tabela ùnificare_persoane` este actualizată prin funcțiunea

update structura din administrare.


19


Administrare

Descriere funcţională > Reparare tabele

Se compară câmpurile din tabelele model cu cele din tabelele pe ani şi se actualizeaă

acestea din urmă.

La terminarea operaţiunii se afişează mesajul "Toate tabelele au fost completate cu

câmpurile lipsă."


20


Administrare

Descriere funcţională > Consistenta baze

Această funcţiune porneşte doar după furnizarea unei parole secrete.

În partea de jos sunt butoanele:

Lansare - executarea verificării selectate

Listare - generează lista erorilor în format pdf

Precedenta - selectarea verificării precedente

Urmatoarea - selectarea verificării următoare

Modul de lucru:

o Dacă e cazul se alege anul pentru care se fac verificările.

Dacă au mai fost verificări făcute se afişează eventualele mesaje de eroare şi

data verificării.

o Se selectează verificarea cu butoanele Precedenta sau Urmatoarea. Dacă

au mai fost verificări făcute se afişează eventualele mesaje de eroare şi data

verificării.

o clic pe Lansare pentru a executa verificarea selectată. După terminarea

verificării se afişează pe ecran erorile găsite.

o clic pe Listare pentru a genera lista erorilor în format pdf

o se analizează şi se corectează erorile şi se refac verificările.

Mesajele de eroare se salvează şi se afişează ultimele mesaje salvate şi data

verificării.

Verficările sunt în ordine următoarele:

1. Verificare persoane - se verifică documentele din CID şi URBANISM care au

persoana invalidă (fară corespondent în nomenclatorul de persoane).

Se verifică următoarele tabele:

docxxxx_101, docxxxx_102, docxxxx_103, docxxxx_104, registruxxxx, borderou, ad

resantxxxx - unde xxxx este anul.

2. Verificare firme - se verifică documentele din CID şi URBANISM care au firma

invalidă (fară corespondent în nomenclatorul de firme).

Se verifică următoarele tabele:

docxxxx_101, docxxxx_102, docxxxx_103, docxxxx_104, registruxxxx, borderou, ad


21

resantxxxx - unde xxxx este anul.

3.


22


Administrare

Descriere funcţională > Preluare regiuni din impozite

Această operaţiune se face fie la pornirea aplicaţiei fie la modificarea regulilor de

impărţire pe regiuni a străzilor din localitatea cu id=1. Accesul este permis doar cu o parolă.

Regulile sunt definite în - şi preluate din - aplicaţia impozite, identificată în

xampp\htdocs\cid\class\dbparam.ini

Preluarea se poate relua dar trebuie refăcută impărțirea pe categorii persoane fizice

sau juridice pentru fiecare regiune în parte.

Gruparea pe regiuni a străzilor este folosită la filtrarea documentelor în lucru,

necesară de exemplu la trimiterea documentelor aferente unei anumite regiuni unui anume

utilizator CID responsabil pentru acea regiune.


23


Administrare

Descriere funcţională > Zonare fiscala

Această funcțiune se folosește pentru definirea și modificarea zonelor fiscale ale

localității cu id=1 în tabela localități (localitatea unde este sediul instituției). Zonele fiscale

sunt folosite în modulul de urbanism la calculul valorii impozabile a clãdirii și a taxei de

autorizație.

Fiecărui număr poștal i se atașează o zonă fiscală, prin definirea unei reguli de

zonare sau prin modificare directă pe un anume număr poștal.

Se afișează următoarele ferestre:

1. Strada - se selectează strada pentru care se afișează sau editează zonele. Deasupra

acestei ferestre se poate scrie un text care este folosit ca filtru pentru alegerea

străzii. Pentru afișarea listei complete lăsați acest câmp gol.

2. Numar postal - după selectarea unei străzi aici se afișează numerele poștale

existente pe strada selectată, tipul zonei și zona pentru anul curent.

3. An, Tip zona, Zona - Cu clic pe un anume număr din fereastra cu numere aici se

afișează istoricul zonării numărului poștal selectat (dacă există).

4. Reguli - se afișează regulile existente pentru anul curent pentru strada selectată.

Cu clic pe butonul "Modifica" se deschide o fereastră în care se definește o regulă de

zonare, una dintre următoarele:

• Toată strada

• Numărul poștal - un anume număr poștal

• Pare de la... până la... - un interval de numere pare

• Impare de la... până la... - un interval de numere impare

• Toate de la... până la... - un interval de numere

Se alege apoi anul pentru care se aplică regula, doar anul curent sau un interval de

ani. Zonele sunt următoarele:

Intravilan A, B, C, sau D

Extravilan I, II, III sau IV.

Modificarea unei reguli se acceptă doar dacă nu se suprapune cu o regulă deja

existentă. Dacă se dorește modificarea unei reguli care se suprapune cu o altă regulă,


24

atunci regulile în conflict trebuie șterse și reintroduse.

Dacă regula de zonare este acceptată atunci ea este aplicată pentru strada selectată.

Observații:

1. Nu se acceptă în reguli numerele poștale de tip număr și literă, acestea se vor

modifica direct în fereastra 3 de mai sus.

2. La meniul Localizare-Numere postale-Adaugare nr. postal, daca există deja o

regulă definită atunci se aplica regula indiferent de valoarea afișiată la

adăugare număr.

3. Dacă nu sunt reguli pe anul anterior, atunci cu clic pe butonul Salveaza

istoric se salveaza pe anul precedent regulile curente. Se face la deschiderea

de an .


25


Administrare

Descriere funcţională > Registre

Aplicația CID permite lucrul cu mai multe registre dacă în Configurari comune se bifează

opțiunea 12.Registre multiple.

Selectarea registrului curent se face la intrarea în aplicație, la autentificare.

În aplicație, pe fiecare pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat.

Schimbarea registrului se poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare.

Tot ceea ce ține de registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar

acțiunile din administrare se execută pe registrul curent selectat.

Unele configurări sunt specifice unui anume registru si sunt marcate în Configurare CID

Observație importantă: aplicația Urbanism lucrează numai cu registrul zero (cel cu

id=1 in tabela registre).

La selectarea opţiunii Registre apare un tabel care conţine lista registrelor definite.

In coloana Ordonare se poate schimba ordinea de afisare a registrelor în fereastra de

autentificare.

Cu clic pe Editeaza se pot modifica numele și prefixul registrului. Clic pe Salveaza pentru

salvare.

Clic pe butonul Adaugare registru nou, după confirmare, apare fereastra de adăugare

unde se introduc denumirea și prefixul registrului nou. Clic pe Adauga pentru salvare.

După adăugarea unui nou registru se creează un grup de acces numit ”Initial” cu un minim

de drepturi. Toți utilizatoriii sunt membrii acestui grup pentru registrul creat. Pentru a se

putea modifica drepturile particulare ale utilizatorilor se procedează astfel:

o se intră în aplicație direct în modulul de administrare //server/cid/autentifa.php

o autentificare cu user și parolă și se alege registrul dorit

o se alege meniul utilizatori apoi grupuri

o se pot modifica drepturile pe grupul ”Initial” sau se pot adăuga alte grupuri la care

apoi se alocă utilizatori.


26


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Unitate

Această opţiune oferă posibilitatea vizualizării datelor despre instituţia la care este

instalat sistemul, date care sunt împărţite în mai multe câmpuri:

Cod fiscal -

Denumire -

Judet -

Localitate -

Strada, nr -

Primar -

Director Tehnic -

Secretar -

Arhitect sef - vezi Observatia

Presedinte Comisie Urbanism -

Secretar Comisie Urbanism -

Sef serviciu Dezvoltare Urbana -

Sef serviciu Relatii cu publicul -

Consiliu -

Telefon -

Email -

WEB -

Nr documentatie urbanism din anul - textul introdus se completează la adăugarea de

Certificate de urbanism ( In temeiul reglementarilor....")

Nr HCL urbanism din anul - textul introdus se completează la adăugarea de Certificate

de urbanism ( In temeiul reglementarilor....")

HCL taxa urbanism -

Orar depuneri -

Orar eliberări -

Obeservație:

La adăugarea de Certificate de urbanism, Autorizații de construire și Certificate de

nomenclatură stradală, se adaugă în tabela corespunzătoare textul de la Arhitect


27

sef pentru fiecare document în parte.

Dacă Arhitect sef nu este completat, la semnături se folosesc valorile din

câmpurile p_arh1, p_arh2, p_arh1_pre și p_arh2_pre.

Dacă Primar nu este completat, la semnături se folosesc valorile din câmpurile

p_prim1, p_prim2, p_prim1_pre și p_prim2_pre.

După completarea câmpurilor, se poate opta pentru Salvare sau Renunţare.


28


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Persoane Fizice / Juridice

Cautare / Modificare persoane:

Această funcţiune permite accesul la nomenclatorul de persoane fizice sau juridice

pentru editarea datelor persoanelor sau înregistrarea de persoane noi. Dacă la persoana

juridică se pune bifa de UAT (Unitate admnistrativ teritorială) aceasta apare în Lista

UAT de la meniul Adauga cereri urbanism şi la registrele din Urbanism.

Este acelaşi nomenclator de persoane folosit in CID, Urbanism, Audienţe.

Import persoane fizice:

Aceasta funcţiune este pentru importul de persoane dintr-un fișier xls.

Dacă fișierul nu are structura corectă sau extensia este greșită se va afișa un mesaj de

eroare.

Dacă: CNP există deja în nomenclator, CNP este gol, CNP nu este valid, id strada nu este

corect, nume/prenume este gol atunci persoana nu va fi adăugată

Dacă se trece de validări atunci se va adăuga în nomenclatorul de adrese numărul, blocul,

scara, apartamentul (dacă nu există deja) și se va insera persoana în BD.

La final se va afișa un mesaj cu numărul de persoane care au fost adăugate și

CNP-urile care nu au fost adăugate cu mesaj de eroare pentru fiecare.

Clic aici pentru un exemplu de fisier import_persoane.xls

import_persoane.xls


29


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Ţări

La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista ţărilor. Tabelul are în partea de

sus iniţialele ţărilor cu care se pot selecta doar ţările corespunătoare cât şi un câmp în care

se poate scrie numele unei ţări, iar cu clic pe butonul Căutare se poate căuta ţara.

Pentru fiecare ţară în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el se poate

modifica denumirea ţării.

Butonul Adăugare ţară nouă permite adăugarea unei ţări.


30


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Judeţe

La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista judeţelor. Tabelul are în partea

de sus iniţialele judeţelor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp

în care se poate scrie numele unui judeţ, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta

judeţul.

Pentru fiecare judeţ în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el se poate

modifica denumirea lui.

Butonul Adăugare judeţ nou permite adăugarea.

După ce se alege un judeţ oarecare, cu clic pe numele, lui apare un tabel paginat cu

localităţile aflate în judeţul ales afişate în format tabelar. Tabelul cu localităţile are în partea

de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare. Ca şi la

Judeţe, tabelul are în partea de sus un câmp în care se poate scrie numele unei localităţi,

iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi localitatea căutată. Pentru fiecare localitate

în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el apar două câmpuri: denumire localitate

şi tip localitate, iar după completarea acestor câmpuri se alege butonul Salvare localitate.

Butonul Adăugare localitate nouă permite adăugarea unei noi localităţi prin

completarea câmpurilor denumire localitate şi tip localitate. După completare, se salvează

noua localitate prin clic pe butonul Salvare localitate.

Pentru fiecare localitate există o listă a străzilor care aparţin localităţii respective.

Străzile din fiecare localitate apar într-un tabel împărţite pe tip şi denumire. Tabelul are în

partea de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi

un câmp în care se poate scrie numele unei localităţi, cu clic pe butonul Căutare . După

ce se alege o stradă oarecare, cu clic pe numele ei, apare un tabel cu numerele poştale

aflate pe strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.

Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare şi de asemenea,

se mai poate opta pentru Adăugare stradă nouă, respectiv Adăugare număr nou. La fiecare

număr poştal pot apare opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare,

opţiunea de Adăugare apartament nou.


31


32


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Tip_localitati

Tabelul care apare la alegerea acestei opţiuni conţine mai multe tipuri de localităţi şi

anume: comuna, municipiul, oraşul, satul. În partea de sus a tabelului se află un câmp în

care se poate scrie denumirea un anume tip localitate şi clic pe butonul Căutare .

Pentru fiecare tip localitate în parte există două butoane: Modificare şi ştergere

.

La selectarea butonului Modificare apare câmpul denumire tip, iar după

completarea acestuia se alege butonul Salvare tip.

La selectarea butonului ştergere va apărea o fereastră în care se cere confirmarea

sau anularea ştergerii.

Butonul Adăugare tip nou permite adăugarea unui nou tip de localitate prin

completarea câmpului denumire tip. După completare, se salvează cu clic pe butonul

Salvare tip.


33


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Localităţi

La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista localităţilor. Tabelul are în partea

de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp

în care se poate scrie numele unei localităţi, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta

localitatea.

Pentru fiecare localitate în parte există butonul Modificare , cu clic pe el apar

două câmpuri: denumire localitate şi tip localitate, iar după completarea acestor câmpuri se

alege butonul Salvare localitate.

Butonul Adăugare localitate nouă permite adăugarea unei noi localităţi prin

completarea câmpurilor denumire localitate şi tip localitate. După completare, se salvează

noua localitate prin clic pe butonul Salvare localitate.

Pentru fiecare localitate există o listă a străzilor care aparţin localităţii respective.

Străzile din fiecare localitate apar într-un tabel paginat împărţite pe tip şi denumire. Tabelul

are în partea de sus iniţialele străzilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât

şi un câmp în care se poate scrie numele unei străzi, cu clic pe butonul Căutare se poate

căuta strada. După ce se alege o stradă oarecare, cu clic pe numele ei, apare un tabel cu

numerele poştale aflate pe strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.

Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare sau

ştergere şi de asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare stradă nouă, respectiv

Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot apare de asemenea opţiunile de

Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea de Adăugare apartament

nou.


34


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Tip Străzi

Se afişează tabelul tipurilor de străzi care are în partea de sus un câmp în care se

poate scrie numele unei străzi, iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi tipul dorit.

Pentru fiecare tip se poate opta pentru Modificare sau ştergere şi de

asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare tip nou.


35


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Străzi

La selectarea opţiunii se afişează un tabel paginat cu lista străzilor din localitatea

aleasă împărţite pe tip şi denumire. Tabelul are în partea de sus iniţialele străzilor cu care

se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp în care se poate scrie numele unei

străzi, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta strada.

Cu clic pe numele străzii selectate, apare un tabel cu numerele poştale aflate pe

strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.

Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare sau pentru

Adăugare stradă nouă, respectiv Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot

apare de asemenea opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea

de Adăugare apartament nou.

La fiecare stradă se specifică:

Denumire

Tip strada - se selectează din lista definită la Tip Strazi

Mediu - urban sau rural

Rang - se alege din listă. Valorile semnifică următoarele

o 0 - București o 1 - municipiu reședință de județ o 2 - municipiu

o 3 - oraș o 4 - comună

o 5 - sat

Exista - daca bifa lipsește se consideră strada ștearsă.


36


Administrare

Descriere funcţională > Localizare > Nr poştale

Pentru orice stradă aleasă din listă, se poate afişa un tabel paginat cu Nr poştale de

pe acea stradă. Tabelul are în partea de sus un câmp în care se poate scrie un număr

poştal, iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi numărul poştal introdus.

La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.

Pentru fiecare număr poştal se poate opta pentru Modificare sau ştergere şi de

asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot

apare de asemenea opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea

de Adăugare apartament nou.

Dacă există deja o regulă de zonare definită la meniul Zonare fiscala atunci se aplica regula

indiferent de valoarile afiișate la Zona.


37


Administrare

Descriere funcţională > Configurare > Configurări comune

1. Urbanism legat de CID - dacă e bifată atunci cererile pentru urbanism vor fi

depuse în CID.

2. Backup sursa- calea unde va fi salvată baza de date.

3. Nomenclatorul de străzi e fix pentru localitatea locală - dacă această opţiune

este bifată atunci străzile din localitatea în care este sistemul din nomenclatorul de

străzi vor putea fi modificate doar de către Administrator prin modulul de

administrare.

4. CNP corect obligatoriu - dacă e bifată se vor putea introduce doar CNP-uri valide.

5. Sistem legat de MASAI - sistemul va funcţiona împreună cu MASAI.

6. URL MASAI - legătura către aplicaţia MASAI.

7. Modul Audiente legat de CID - se folosește modulul de audiențe integrat.

8. link către sigla oraş - calea către sigla oraşului (va apărea la listări, în notele

interne din detaliu document etc.).

9. Cod de bare - se generează la listare bon și se folosește la căutare document.

10. eAudiente url - legătura către aplicaţia eAudiente

11. ePay URL - de forma http://server:8080/epay/cid, legătura către aplicaţia ePay

pentru verificarea datoriilor prin butonul "Verifica restante" de la adaugă document.

Observaţie: dacă aplicaţia ePay este implementată cu protocolul https atunci

trebuie decomentată comanda extension=php_openssl.dll din

\xampp\apache\bin\php.ini

12. Registre multiple - permite lucrul cu mai multe registre. În aplicație, pe fiecare


38

pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat. Schimbarea registrului se

poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare. Tot ceea ce ține de

registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar acțiunile din

administrare care țin de registratură se execută pe registrul curent selectat.

13. Servicii Venituri url -

14. Modul Sesizari legat de CID -

15. Modulul Semnatura Electronica legat de CID -

16. Blocare modificare cnp/cui valid - Dacă este bifată această opţiune, blochează

modificarea cnp-ului respectiv cui-ului valid.

17. Url OwnCloud - Dacă se completează link-ul corect către OwnCloud, atunci în

momentul adăugări sau modificări unui utilizator username-ul şi parola acestuia se

va trimite în OwnCloud.

18. Organigrama cu posturi -

19. Cale fisier Organigrama fisiere ISO -

20. Urbanism legat de GIS -

Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.

21.


39


Administrare

Descriere funcţională > Configurare > CID

Configurările marcate cu * sunt specifice fiecărui registru.

1. * Nr de început din registru - se poate seta ca registrul sa înceapă cu un anumit

număr.

2. * Anul pentru care se începe registrul cu numărul setat - se va completa anul

pe care se lucrează, pe care se vor adăuga actele cu numărul de început din registrul

selectat.

3. Solicitant se alege dintr-un nomenclator - dacă e bifată, solicitantul actului se va

alege din nomenclator, altfel se va completa manual.

4. La adresa apare şi ţara solicitantului - la înregistrare/modificare act se

selectează sau nu şi ţara solicitantului.

5. Adresa de amplasament pentru Urbanism se poate introduce la Adăugare

document - dacă e bifată, la înregistrare act se va introduce şi adresa de

amplasament, altfel se va introduce doar adresa solicitantului.

6. Data act extern se introduce separat de număr - dacă e bifată, la

înregistrare/modificare act se completează separat data act extern, altfel se va lua

data sistemului.

7. Problema/Tip act sunt legate de departament - la înregistrare/modificare act

dacă e bifată se selectează serviciul/departamentul şi problema/tip act

corespunzător (numai din cele care fac parte din serviciul respectiv), altfel nu se

selectează departamentul şi se poate alege orice tip de act.

8. Cuprins se completează automat din tipact - dacă opţiunea e bifată, altfel

trebuie completat manual.


40

9. Acte necesare la adăugare document - dacă e bifată, la înregistrare document în

funcţie de problema/tip act selectat se va bifa/debifa actul necesar şi se va completa

numărul de file.

10. Acte restituite la expediere document - dacă e bifată şi exista acte de restituit

pe document acestea vor fi înapoiate.

11. Apare la înregistrare document posibilitate de a înregistra mai multe - se pot

înregistra mai multe documente cu aceleaşi date.

12. Expediere automată la înregistrare document din oficiu extern - dacă e bifată

actul înregistrat va fi expediat automat.

13. FIŞIERE - posibilitatea de a ataşa un fişier la un document - dacă e bifată, la

modificare/înregistrare act se vor putea ataşa unul sau mai multe fişiere.

14. Scanare acte direct din aplicaţie - dacă e bifată pe acte (modificare/ înregistrare)

vor apărea butoanele "scanează o pagina" şi "scanează mai multe pagini"

15. Cale temporară salvare fişiere scanate (toate staţiile trebuie sa aibă acces

de scriere) - se va completa calea unde vor fi salvate fişierele scanate, de forma

\\server\cale.

Documentele scanate sunt salvate întâi în acest director temporar şi apoi copiate în

directorul ..xampp\htdocs\cid\scanate al aplicaţiei CID.

Observaţie: dacă apar erori de acces, de verificat ca serviciul Apache

(...services-Apache2.2-properties-LogOn) setat pe Local System account

(implicit) sau This account să aibă drepturi full pe directorul specificat mai

sus.

16. Denumire Tip act (Problema/Tip act) - cum se doreşte sa apară pe acte şi în

meniul din administrare, Problema sau Tip act.

17. Număr zile urgente - (se selectează din lista combo în modificare/adăugare act),

implicit este 30.

18. Denumire Operare (Operare/Răspuns)- cum se doreşte sa apară scris în meniul


41

operare, Operare sau Răspuns.

19. OPIS/Borderou - denumirea documentului cumulativ, OPIS sau Borderou.

20. Versiune ISO.

21. * Apar radio butoanele `se întoarce la autor` - apar dacă se bifează.

22. * Radio buton "se intoarce la autor" de la Operare setat implicit (valabil

doar daca e pusa bifa 21)- dacă e bifată atunci la detalii document va apare setat

"se întoarce la autor" iar dacă nu, va fi selectat implicit "rămâne la utilizatorul

curent.

23. Apare nomenclator la Raspuns in detaliu document. (Daca e pusa bifa,

tipurile de raspuns favorabil si nefavorabil vor fi inlocuite cu operat) - dacă e

bifată, în detaliu document la răspuns se selectează din combo tipul răspunsului

(care se preia din administrare->tipuri de răspuns);

24. Toate observaţiile vor apărea într-un tabel - dacă e bifată observaţiile apar şi pe

act şi într-un tabel, altfel vor apărea doar pe act (sub Cuprins act).

25. Nu se mai folosește Vizualizarea documentelor restricţionată pe

departamentul din care face parte utilizatorul - nu se mai foloseste, bifa 35

Afișare registru general complet din utilizatori-grupuri pusă permite vizualizarea

documentelor tuturor departamentelor.

26. IMPOTAX - Legat de impotax- sistemul va funcţiona împreuna cu IMPOTAX.

27. * Observaţie obligatorie la operare - dacă e bifată.

28. Blocare nomenclatoare - nu se vor putea adăuga judeţe, localităţi, străzi respectiv

pentru ţara, judeţ si localitate cu ID=1.

Bifa are efect la adăugare/modificare persoane fizice sau juridice în nomenclator şi la

adresa din Amplasament.

Excepţie- cazul în care se introduce persoana noua venită din ePetiţii (aici se poate

introduce judeţ şi localitate nouă).


42

29. Nume aplicaţie cereri online - numele completat aici se foloseşte în ajutor CID şi

la configurări.

30. Oficiu de la confirmari - numele oficiului care va apare pe confirmările de primire.

31. Pentru documentele din ePetiţii nu afisa raspuns in registru intrari/iesiri -

pe raportul registru intrări/ieşiri la coloana Răspuns va apare "ePetiţii".

32. Trimite mail utilizatorului care primeste un document - utilizatorii care au

setată adresa de e-mail vor primi mesaje de notificare de la adresa [email protected]

unde xxxx.yyy este domeniul setat la configurarea 3. ePetitii SMTP.

33. Ocerizare pagini scanate - se face OCR pe documentul scanat

34. Gruparea documentelor in mape - posibilitatea definirii mapelor (la

administrare), marcării documentelor ca făcând parte dintr-o anumită mapă (la

adaugă document) și selectarea documentelor dintr-o anumita mapă (la documente

în lucru).

35. Arondare inspectori dupa adresa de amplasament - apare un meniu nou:

Àrondare inspectori` de unde se incarca un fisier cu extensia `xls` cu arondarea

utilizatorilor pe fiecare strada.

36. Nu se mai folosește Solicitare în numele altei persoane, această funcționalitate

este acum inclusă în noua posibilitate de utilizare a mai multor solicitanți pe un

document

37. Blocare nomenclatoare strazi, nr, bl, ap nu permite adăugarea de străzi,

numere, blocuri și apartamente pe localitatea curenta, de către utilizatori prin

nomenclatoarele de persoane fizice/juridice și din adresa de amplasament. Aceste

operațiuni se pot face în continuare din administrare, meniurile corespunzătoare. În

meniul Persoane fizice/juridice rămân însă blocate.

38. Blocare afișare CNP - blochează afișarea CNP la Detaliu document.

39. Trimite la utilizatori plecati - se permite trimiterea la utilizatorii plecati care apar

cu roșu.


43

40. Nr zile inregistrare documente din email - numărul de zile din urmă, din care se

citește e-mailul.

41. Trimitere automat documentele din oficiu intern/extern la emitent - dacă

este bifată, după înregistrarea unui document din oficiu intern / extern documentul

se trimite automat la emitent.

42. Denumire CP in borderou expediere - pe borderoul de expediție pentru trimiterea

cu confirmare de primire, pe coloana servicii suplimentare se pune valoarea

completată. Dacă nu se completează se pune CP.

43. Nu trimite email raspuns la clasat/intern/partial - la operarea documentelor

înregistrate din email.

44. Integrare AgroRegis - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces pentru un

grup din meniul Utilizatori-Grupuri.

45. Integrare Plata in Teren - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces

pentru un grup din meniul Utilizatori-Grupuri.

46. Integrare GlobalPay - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces pentru un

grup din meniul Utilizatori-Grupuri.

47. Tip raspuns needitabil (conteaza doar daca este pusa bifa 23) - dacă este

bifată, la operare nu se poate introduce răspunsul, numai alegându-l din

nomenclatorul de la Tip raspuns.

48. Pe opis apare predat/primit - dacă este bifată, pe opis apare Am

predat/Semnatura și Am primit/Semnatura

49. PJ implict la nomenclator - dacă este bifată, la Adauga document și Adauga

document din oficiu intern/extern la nomenclator apare implicit Persoana

juridica.

50. Adauga observatii la orice document - dacă este bifată, se poate adaugă

observații pe orice document și de către oricine.

51. Ordoneaza registru descrescator - dacă este bifată, registrul se va afișa

descrescător.

52. Nu apare declinat competenta la Raspuns in detaliu document - dacă este

bifată, la "Raspuns ca Rezolvat" în CID nu o să apară "Declinat Competenta".

53. Trimite raspuns doar de la ultimul utilizator care opereaza o cerere din

ePetitii - dacă este bifată, se va trimite email solicitantului cu răspunsul de la

ultimul utilizator care a operat documentul.

54. Blocare nomenclatoare tip_localitate, tip_strada - dacă este pusă bifa, se va

bloca modificarea sau adăugarea unui tip_strada şi tip_localitate.

55. Cautare dupa OCR fisiere scanate - dacă este bifată, permite căutarea

documentelor după fişierele scanate.


44

56. Afisare mesaj informare GDPR - dacă este bifată, la selectarea unui

solicitant/adresant numele şi adresa vor fi cu roşu dacă nu este bifat "Informat

GDPR" în Modificare date persoană, respectiv cu verde dacă este bifat.

57. Activare trigger asisoc - dacă este bifată, permite activarea trigger-ului de

transmitere date din cid în asisoc.

58. CU online - dacă este bifată, permite activarea Certificatelor de urbanism online.

Nu uitați clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.


45


Administrare

Descriere funcţională > Configurare > Urbanism

1. La Adăugare un tip de document NU este obligatoriu de introdus numărul

actului (CU, AC, CNS, AU)- se setează la implementare (doar pentru

versiune nelegată de CID) - dacă e bifată, în versiunea nelegată de CID, la

adăugare act nu se va completa numărul acestuia, altfel este obligatoriu sa se

completeze.

2. Alegere persoane din nomenclator general - solicitantul se va alege din

nomenclator.

3. Număr şi data primar aceleaşi cu nr. şi data cerere - dacă e bifată, atunci

număr şi data primar vor primi valorile numărului şi datei cererii de la adăugare

document în CID.

4. Versiune restrânsă la modificare acte - dacă e bifată meniurile de la regimuri vor

apărea doar când se va da clic pe link-uri, (va apărea o fereastra şi nu lista din care

se selectează);

5. Inspectorul e userul curent (altfel se va alege din nomenclator) - dacă e

bifată atunci inspectorul (la acte din borderou) va fi userul curent, altfel se va alege

din nomenclatorul cu utilizatori.

6. IDul departamentului Urbanism pentru a filtra doar inspectorii dintre

utilizatori - codul departamentului care operează în Urbanism. La modificare

documente din urbanism la lista combo Întocmit vor apărea doar utilizatorii din

departamentul urbanism. Pentru aceasta trebuie setat acest parametru cu ID-ul

departamentului urbanism din baza de date (tabela a_departamente). Dacă

subdepartamentul are departamente subordonate atunci și utilizatorii acestora vor fi

afișati. Vor fi afișați doar acei useri care sunt de la departamentul specificat. În cazul

în care nu se completează parametrul atunci vor fi afișați toți utilizatorii.

7. Semnăturile pe act se vor lua din configurări - dacă e bifată, atunci vor fi


46

completate semnăturile cu datele preluate din administrare -> Unitate.

Nu se mai folosește, semnăturile se completează în BD la adăugare act și se listează

de acolo.

8. Apare întocmit în listări acte (CU, AC, AU) - dacă e bifată atunci la listare CU,

AC, AU va apărea utilizatorul (inspectorul) care a întocmit actul;

9. Apare întocmit în listare CNS - dacă e bifată, la listare CNS va apărea utilizatorul

(inspectorul) care a întocmit actul.

10. Apar majuscule la listare acte - afişare anumite informaţii cu majuscule (judeţ,

localitate).

11. Înălţime pagina A4 la imprimanta - se completează înălţimea în pixeli a paginii

pentru listare.

12. Posibilitatea introducerii mai multor chitanţe la AC (număr şi data) - da,

dacă se bifează.

13. Proiecte CU, AC - acces la modulul de proiecte de certificate de urbanism şi

proiecte de autorizaţii de construire/desfiinţare

14. Un singur document in CID - dacă este bifat atunci din Urbanism nu se mai

generează al doilea document în CID

15. Alarma expirari - apare dupa logare o fereastră cu un tabel in care se afişează

toate autorizaţiile de construire expirate în ultimii 2 ani sau care vor expira în

urmatoarele 30 de zile.

16. Modificare numar autorizatie - Dacă în configurări generale există bifa

"1. Urbanism legat de CID" și în configurări Urbanism bifa "14. Un singur document

in CID" și bifa "16. Modificare numar autorizatie" atunci la adăugare CU, AC, CNS,

Aviz se va putea da număr 0 la adăugare document iar la modificare se va putea

edita acest număr.

17. Alege blanc la intocmit - daca este pusă, la Certificat de Urbanism și Autorizație

de Construire se poate alege spațiu la Intocmit.

18. Alocare automata numere registre urbanism - dacă este pusă, nu se poate

modifica numărul și data unui CU, CNS, AC și nu nu se poate anula un CU, CNS, AC


47

din registru iar input-urile 19, 20, 21 vor fi active,

19. Numar de inceput si an registru CU - se completează numărul de început și anul

pentru registrul Certificatelor de urbanism,

20. Numar de inceput si an registru CNS - se completează numărul de început și anul

pentru registrul Certificatelor de nomenclatură stradală,

21. Numar de inceput si an registru AC - se completează numărul de început și anul

pentru registrul Autorizațiilor de construire.

22. Ordonare crescatoare dupa Numar certificat (doar pentru versiune nelegata

de CID) - dacă este bifată, registrul CU și AC se va afișa crescător

23. Buton alocare numar automat registre urbanism - daca este pusa bifa se poate

aloca numar fara data.

24. Localitati diferite la adresa de executie - dacă este pusă bifa la adresa de

execuţie se pot adăuga localităţi diferite.

25. Stergere documente din registru AC, CU si CNS - dacă este bifată se permite

ştergerea documentelor din registrele: Autorizatii de Construire, Certificate de

Urbanism si Certificate de Nomenclatura Stradala.

26. Blocare CU si AC dupa alocare numar - dacă este bifată se blochează modificarea

unui CU si AC după ce acestuia i-a fost alocat numar.

27. Arata buton Generare PDF Cid - dacă este pusă bifa face vizibil butonul de

generare CU în format pdf și de transmitere în Cid.

28. Aplica UTR - dacă este pusă bifa permite aplicarea UTR-urilor pe Certificatul de

Urbanism.

29. Autosave formulare - dacă este pusă bifa nu se va mai putea ieși din pagina de

modificare al unui document din aplicația de urbanism fără salvare.

30. Url alerte SMS - url-ul pentru trimiterea alertelor SMS din Urbanism.

31. User alerte SMS -

32. Parola alerte SMS -



48


Administrare

Descriere funcţională > Configurare > ePetiţii

1. ePetitii URL: - de forma http://server/aplicatie.

2. ePetitii email: - adresa de email care va figura ca expeditor.

3. ePetitii smtp: - serverul de email care trimite mesajele ePetitii si CID. Dacă portul

SMTP este diferit de cel implicit, 25, atunci se poate specifica un alt port, de

exemplu mail.indecosoft.ro:26

4. Doua CID-uri: - da, dacă e bifată.

5. CID curent public: - da, dacă opţiunea e bifată. Dacă nu, atunci CID-ul curent este

privat.

Aceste ultime două configurări sunt legate de parametrii definiţi în

..\xampp\htdocs\numecid\class\dbparam.ini, astfel:

- primul set de parametri din dbparam.ini defineşte CID-ul curent

(privat sau public).

- al doilea set de parametri din dbparam.ini defineşte al doilea CID.

În acest al doilea CID, parametrii definiţi în dbparam.ini propriu trebuie sa fie astfel:

- primul set de parametri din dbparam.ini trebuie sa fie identic cu al

doilea set de mai sus.

- al doilea set de parametri din dbparam.ini trebuie sa fie identic cu

primul set de mai sus.

Aceste ultime doua configurări mai trebuie să fie corelate cu fişierul de configurare

..\application\configs\config.ini, func.nrCID = 1 sau 2 şi cu parametrii definiţi în

modulul de administrare al aplicaţiei ePetitii, la Configurare:

Calea spre cid: - de forma http://server/numecid.

Calea spre cid public: - de forma http://server/numecidpub.

6. ePetitii smtp user: - userul pentru serverul de email.


49

7. ePetitii smtp password: - parola pentru serverul de email. Dacă nu se

completează nici user nici parolă atunci se trimite email anonim, dacă serverul

permite.

8. ePetitii smtp SSL: - se bifeaza daca serverul de email foloseste protocolul SSL.

9. ePetitii smtp TSL: - se bifeaza daca serverul de email foloseste protocolul TSL.



50


Administrare

Descriere funcţională > Setare termen de rezolvare

Se pot adăuga noi termene de rezolvare folosind butonul Adăugare termen nou.

Pot fi modificate folosind butonul Modificare .

Există posibilitatea de a seta termenele de rezolvare astfel încât sa includă sau nu şi

sărbătorile legale, în termenul de rezolvare al documentelor se va ţine cont şi de sărbătorile

legale şi zilele de sâmbăta şi duminica.

Se poate face căutarea termenelor de rezolvare după numărul de zile folosind

butonul Căutare .

0 (zero) înseamnă ca documentul nu necesita răspuns.


51


Administrare

Descriere funcţională > Sărbători legale

Se afişează in format tabelar sărbătorile definite.

Se poate face căutarea datelor după an utilizând butonul Căutare .

Se pot adăuga noi sărbători legale utilizând butonul Adăugare sărbătoare.

Pot fi modificate folosind butonul Modificare .


52


Administrare

Descriere funcţională > Problema/Tip act

La selectarea opţiunii, apare un tabel care conţine lista sortată alfabetic a tuturor

actelor înregistrate. Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume sau după

departamentul său.

Se pot selecta actele care încep cu un anumit caracter sau toate.

Conținutul tabelului:

Document - numele tipului de act

Departament - numele departamentului. Daca tipul de act nu este legat de un

departament apare - N.

SMS - dacă este pusă bifa Se trimite SMS la operare de la Adăugare Problema/Tip

act apare DA.

Se foloseste - dacă nu este pusă bifa Exista de la Adăugare Problema/Tip act apare

NU.

Cu clic pe se poate modifica tip act/problema.

Se pot adăuga noi acte cu butonul Adăugare Problema/Tip act.

Se completează următoarele informaţii pentru un act/problema:

- Denumire document;

- Registru urbanism - pentru modulul Urbanism, se alege din listă;

- se bifează "Exista" dacă actul este folosit;

- Termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se

pot completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;

- Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează,

- Tip intrare - se alege din listă.

- Este adresa - se bifează dacă documentul este de tip Adresa. Se foloseşte la raportul

statistic S8. Se foloseşte şi la marcarea tipului de document ca petiţie, documentele care

nu sunt adrese sunt petiţii.

- Din audiente: se bifează dacă acest tip de document se crează din modulul de audienţe.

- Se trimite SMS la operare: - se bifează dacă se dorește ca la operarea documentelor să

se trimită SMS solicitantului.

- Denumire in SMS -

- Indicativ dosar - se completează cu codul arhivistic al documentului. Acesta se poate

schimba din CID, de către un utilizator care are drept de adăugare sau modificare


53

document.

- Departament - se selectează din listă. Apare doar dacă este bifată opţiunea "7.Tip act

sunt legate de departament" din configurări CID.

Daca este bifată opțiunea 9.Acte necesare la adaugare document in configurare CID atunci

apare si:

- Arondare apare dacă în configurare CID este bifată opțiunea 35. Arondare inspectori

după adresa de amplasament. Se alege tipul de arondare, respectiv fără arondare, afișare

inspector arondat sau afișare și trimitere automată la inspectorul arondat.

- Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se

scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.

- Adaugare act - clic pe buton pentru a adăuga direct un nou act

- Acte necesare - se selectează din listă

- Cautare rapida: apare dacă este bifată opțiunea 10. Acte restituite la expediere

document - se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se scurtează

doar la actele care conţin caracterele tastate.

- Acte restituite - se selectează din listă

- se bifează "Cu flux automat" dacă se doreşte definirea unui astfel de flux. Dacă da,

atunci apare lista departamentelor şi utilizatorilor care definesc fluxul, cu clic pe butonul

"Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie să treacă documentul.

Există şi posibilitatea de a bifa "Sare peste" astfel documentul trece direct la următorul din

flux (primul şi ultimul utilizator nu pot fi săriţi). Utilizatorul marcat ca "Sare peste" apare

în circulaţie, documentul a trecut pe la el dar a mers la următorul în mod automat.

Pentru a trimite pe flux la mai mulți utilizatori se poate pune bifa "La mai multi",

aceasta se face de la ultimul utilizator din flux în sus, iar cel rămas fără bifă va trimite

documentele la cei care au bifa.

Clic pe "Şterge" permite eliminarea utilizatorului din fluxul automat.

- Acces utilizatori adaugare document pe tip act - se poate face o listă doar cu

utilizatorii care să poată adăuga documente cu tipul de act adăugat.

Clic pe "Salvare Problema/tip act" pentru salvare.

Exista posibilitatea de:

"Copiere flux automat pentru toate documentele din departamentul curent care

nu au setat deja un flux automat" şi

"Şterge flux automat pentru toate documentele din departamentul la care este

problema curentă"


54


Administrare

Descriere funcţională > Problema / Tip act pentru oficiu interne



departamentul său.







NU.





- Registru - pentru modulul Urbanism, se alege din lista;


- termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se pot

completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;

- Marcare intarziere afisare operat in CID online

- Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează,

- Tip intrare - se alege din listă

- Este adresa -

- Din audiente - dacă documentul provine din modulul audiențe



document.



- Din CID public: se bifează dacă acest tip de document se crează din aplicaţía CID

public. Nu apare dacă CID curent este public, configurare-ePetitii-bifa 5

- Arondare - se selectează din listă


55




- Acte necesare - se selectează din lista



- Acte restituite - se selectează din lista



"Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie sa treacă documentul.












problema curentă"


56


Administrare

Descriere funcţională > Problema / Tip act pentru oficiu externe



departamentul său.







NU.





- Registru - pentru modulul Urbanism, se alege din lista;


- termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se pot

completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;



- Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează



document.




- Acte necesare - se selectează din lista



- Acte restituite - se selectează din lista


57



"Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie sa treacă documentul.












problema curentă"


58


Administrare

Descriere funcţională > Acte necesare / restituite

La selectarea opţiunii apare un tabel care conţine lista tuturor actelor

necesare/restituite înregistrate. Aceste acte sunt aşezate în ordine alfabetică.

Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume folosind butonul Căutare .

Se pot adăuga noi acte folosind butonul Adăugare act.

Actele pot fi modificate sau şterse folosind butoanele Modificare şi ştergere .

Se pot ataşa fişiere la un act sau şterge fişiere ataşate, în momentul adăugării sau al

modificării actului.


59


Administrare

Descriere funcţională > Mape

Apare doar dacă în configurare CID este bifată opțiunea 34. Gruparea documentelor in

mape.

Se afișează un tabel cu mapele definite.

Clic pe Editeaza pentru modificarea numelui mapei.

Clic pe butonul Adaugare mapa noua permite specificarea denumirii mapei. Clic pe

Adauga pentru salvare.


60


Administrare

Descriere funcţională > Arondare inspectori

Aici se preia fișierul excel care descrie regulile de arondare inspectori.

Arondarea înseamnă alocarea unui inspector pentru o anumită adresă de amplasament,

adresă definită la adăugarea documentului.

Arondarea poate fi de tip 1, doar afișarea inspectorului arondat si de tip 2 afișarea și

trimiterea automată a documentului adăugat la inspectorul arondat. Tipul de arondare este

specific tipului de document aparținător de departamentul selectat. Marcarea tipului de

arondare se face la Problema/Tip act.

Arondarea este specifică unui departament, există deci câte un fișier excel pentru fiecare

departament unde se aplică arondarea.

Fișierul excel trrebuie să aibă următoarele coloane, în această ordine:

ID_AR_AX_ARTERE - are valoarea codului de stradă din tabela străzi, câmpul

cod_urban_oradea

Strada

id a_utilizatori - codul inspectorului, respectiv valoarea id din tabela a_utilizatori. Această

valoare se poate afla astfel: din meniul Utilizatori se selectează departamentul pentru care

se face arondarea și cu mouse-ul pe cont utilizator în partea din stânga jos a ferestrei

browser-ului, ultima parte a url afisat este chiar id utilizator căutat.

Nume_prenume

Regula

Nr start

Nr stop

Regula, Nr start si Nr stop au următoarele semnificatii:

Regula Nr start Nr stop Semnificatie

1 sau spatiu toată strada

2 4 8 numere pare cuprinse între 4 si 8

3 3 7 numere impare cuprinse între 3 si 7


61

4 3 20 numere pare și impare cuprinse între 3 si 20

Se poate descărca un fisier excel model de aici arondare_model.xls

Pentru preluarea regulilor de arondare se selectează departamentul și fișierul excel care

conține regulile de arondare pentru departamentul selectat.

Observație: dacă există deja preluate reguli pentru departamentul ales acestea se

șterg și se adaugă regulile definite în ultimul fișier excel încărcat.

La clic pe butonul Incarca se afișează un mesaj de confirmare și mesaje de informare

despre preluare reușită sau eșuată.

arondare_model.xls


62


Administrare

Descriere funcţională > Paşi rezolvare documente

Se selectează tipul documentului, utilizatorul şi clic pe butonul >>. Apoi se adaugă

paşii necesari pentru rezolvarea documentului, specificând pentru fiecare pas:

- Pas - numele pasului,

- Timp - timpul necesar rezolvării in hh:mm:ss,

- Ordinea în care se executa.

Un pas deja adăugat se poate şterge folosind butonul ştergere sau se poate

modifica cu clic pe numele pasului.

Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea informaţiilor.


63


Administrare

Descriere funcţională > Produse

Această opţiune este pentru cazul în care aplicaţia este folosită de o firmă. Se

introduc produsele realizate de firma respectivă.


64


Administrare

Descriere funcţională > Tipuri de răspuns

Opţiunea se referă la răspunsul care îi este atribuit documentului când

este operarat.

Se pot adăuga noi tipuri de răspuns utilizând butonul Adăugare răspuns nou.

Pentru modificarea sau ştergerea unui tip de răspuns se folosesc butoanele:

Modificare şi Ştergere .

Se poate face căutare după numele tipului de răspuns prin clic pe butonul Căutare

Doar documentelor în lucru li se pot atribui tipuri de răspuns.

Răspunsurile pentru documentele rezolvate pot fi în funcţie de starea bifei din

configurări 23.Apare nomenclator la Raspuns in detaliu document. (Daca e pusa

bifa, tipurile de raspuns favorabil si nefavorabil vor fi inlocuite cu operat), astfel:

- nebifată: "Favorabil", "Nefavorabil", "Parţial", "Intern", "Anulat" (ultima

numai pentru administrator).

- bifată: "Operat", "Parţial", "Intern", "Anulat" (ultima numai pentru

administrator).


65


Administrare

Descriere funcţională > Utilizatori

Utilizatori , Departamente, Grupuri, Moşteniri, Jurnal audit sunt categoriile care

apar în partea superioară a paginii la alegerea opţiunii Utilizatori.

Jurnal audit - apare dacă este bifată cel puțin una dintre bifele 44. Integrare

AgroRegis, 45. Integrare Plata in teren și 46. Integrare GlobalPay din

configurare CID.

Se vor completa întâi toate Departamentele din instituția respectivă - nume și

departament părinte.

Se vor completa Grupuri. Acestea reprezintă grupuri de acces pe anumite acțiuni

din program. Administratorul va avea un grup separat cu toate acțiunile bifate. De exemplu

utilizatorii de la Urbanism vor trebui să aibă bifată 'Acces la modulul de urbanism' etc.

Pentru fiecare utilizator se va alege departamentul din care face parte și grupul de

acces conform căruia va avea acces la acțiunile selectate în grupul respectiv.

Observație referitoare la registre multiple:

Departamentele și utilizatorii sunt unice, nu depind de registrul selectat.

Grupurile sunt specifice registrului selectat.

UTILIZATORI

Utilizatori - lista utilizatorilor se poate filtra după "Departament" (ales din lista) şi "stare

utilizator" (ales din lista - toţi/plecaţi/activi). Clic pe butonul "Reset filtru" afişează lista

completă a utilizatorilor.

Lista cu utilizatorii apare în format tabelar, pentru fiecare utilizator se afişează:

Cont utilizator - numele de autentificare

Grup - grupul din are face parte

Nume utilizator -

Departament - departamentul din care face parte


66

Plecat -

Admin -

Primeste implicit -

PW - cu clic pe se poate schimba parola utilizatorului.

cu clic pe --- apare fereastra cu următoarele detalii:

Cont utilizator - numele de autentificare al utilizatorului

Grup - grupul din care face parte

Nume utilizator - numele utilizatorului

Departament - departamentul din care face parte

Info certificat: - detaliile certificatului digital, apar doar dacă utilizatorul are

generat un certificat digital. Acesta se poate genera cu clic pe Genereaza certificat.

Observație 1: Utilizatorul trebuie sa aibă completată adresa de email pentru

a putea genera un certificat digital.

Observație 2: Generarea unui certificat digital este posibilă doar pe baza unu

certificat master.

Observație 3: Numele certificatului master trebuie să fie Nivel0.

Tip certificat - tipul certificatului generat/încărcat

Data creare - data la care a fost generat/încărcat certificatul

Expira la - data la care expiră certificatul

Creat de - utilizatorul care a generat/încărcat certificatul

Cu clic pe Regenereaza certificat certificatul se anulează și se generează altul, iar

cu clic pe Anuleaza certificat acesta se anulează.

Incarca certificat: clic pe butonul Browse pentru a alege un Certificat digital

(.pfx), apoi se introduce parola certificatului după care clic pe Incarca.

email - apare dacă bifa "32.Trimite mail utilizatorului care primeste un document" din

configurare CID este pusă.

Departamentul inactiv este colorat în roșu.

Butonul Adăugare utilizator permite adăugarea unui nou utilizator prin

completarea urmatoarelor campuri:

Nume utilizator - numele utilizatorului.

Cont utilizator - numele cu care se va autentifica.

Departament - se alege din listă.

Grup acces - se alege din listă.

Functia -

Profesia -


67

E-mail -

Admin -

Primeste implicit documente trimise -

A plecat din institutie -

Cu clic pe butonul Verifica flux se deschide o fereastră cu lista de tipuri de problema/act

în care utilizatorul se află pe flux.

Primeste automat documente din PET -

Sef serviciu -

Se trimite in owncloud -

Utilizatorul poate opera ca si:

Utilizatorii - cu clic pe utilizator se adaugă în lista Utilizatorii selectati.

Utilizatorii selectati - utilizatorii în numele cărora se poate opera. Cu dublu clic se elimină

din listă.

Observație 1: Dacă este pusă bifa de Admin, utilizatorul va putea modifica un

document indiferent de starea lui.

Observație 2: Dacă documentul este anulat, nu se poate modifica.

Pentru salvare, clic pe butonul Salvare utilizator.

DEPARTAMENTE

Departamente - lista cu departamentele din care fac parte utilizatorii conţine denumirea

departamentelor în structura lor arborescentă definită. Se poate bifa Afisare si

departamente care nu exista. Clic pe un departament permite editarea lui. Butonul

Adăugare departament permite adăugarea unui nou departament prin completarea

datelor (nume, departament părinte, telefon) şi apoi salvarea datelor introduse în câmpuri

cu ajutorul butonului Salvare departament. Există opţiunea de definire pentru fiecare

departament a orarului pentru eliberări documente, orar care apare pe bon. Dacă acesta nu

este configurat atunci apare orarul de eliberări general, setat în Administrare/Unitate. Pe

bon apare orar eliberări doar la problemele care au bifată opţiunea 'Afişează orar eliberări

pe bon' în Administrare/Probleme.

Departamentele pot fi setate ca desfiinţate, la adăugare/modificare departament se scoate

bifa Există.

Este direcţie - departamentul este o direcţie (se foloseşte la rapoartele statistice S3, S8 şi

S9).

Exclude direcţie - departamentul este exclus din direcţie (unul dintre departamentele

aflate pe un nivel superior în organigrama şi marcat ca şi direcţie), se foloseşte la

rapoartele statistice S3, S8 şi S9.


68

Utilizator de la care se pot primi documente - se alege din lista utilizatorilor. Acest

utilizator va fi singurul de la care toţi utilizatorii din departament pot primi documente. În

cazul în care un utilizator din afara departamentului încearcă să trimită un document la un

utilizator din acest departament şi acesta nu este cel selectat, atunci se afişează un mesaj

de eroare:

"Documentul nu a fost trimis. Utilizatorul (destinatar) poate primi documente doar de la

(utilizatorul selectat). Va rugăm trimiteţi prin acesta."

Corectare - informatiile nu se memoreaza in istoric, sunt doar greseli corectate

Modificare - informaţiile se memorează în istoric incepând cu data specificată (modificare

de organigramă). În detaliu document se vor afişa informatiile istorice în funcţie de data

documentului.

GRUPURI

Grupuri - lista cu grupurile din care fac parte utilizatorii. Butonul Adăugare grup permite

adăugarea unui nou grup.

Acces GlobalPay - apare dacă este pusă bifa "44. Integrare AgroRegis" din

configurare CID. Se alege niveul de acces.

Acces Plata in Teren - apare dacă este pusă bifa "45. Integrare Plata in Teren" din


Acces GlobalPay - apare dacă este pusă bifa "46. Integrare GlobalPay" din


Acțiunile pentru grupuri sunt:

1 Acces la modulul de administrare

-pentru administrator

2 Acces la modulul de urbanism -pentru utilizatorii de la URBANISM

3 Adauga document -pentru utilizatorul care introduce documente

(utilizatorii care preiau cererile cetăţenilor)

4 Adaugă document din oficiu -pentru utilizatorul care introduce documente din

oficiu intern şi extern (utilizatorul de la registratură)

5 Creaare act -nefolosit


69

6 Adăugare judeţ -pentru administrator

7 Modificare judeţ -pentru administrator

8 Ştergere judeţ -pentru administrator

9 Adăugare tip localitate -pentru administrator

10 Modificare tip localitate -pentru administrator

11 Ştergere tip localitate -pentru administrator

12 Adăugare localitate -pentru administrator

13 Modificare localitate -pentru administrator

14 Ştergere localitate -pentru administrator

15 Adăugare străzi -pentru administrator

16 Modificare străzi -pentru administrator

17 Ştergere străzi -pentru administrator

18 Adăugare număr poştal -pentru administrator

19 Modificare număr poştal -pentru administrator

20 Ştergere număr poştal -pentru administrator

21 Adăugare bloc -pentru administrator

22 Modificare bloc -pentru administrator

23 Ştergere bloc -pentru administrator


70

24 Adăugare scara


25 Modificare scara


26 Ştergere scara


27 Adăugare apartament -pentru administrator

28 Modificare apartament -pentru administrator

29 Ştergere apartament -pentru administrator

30 Adăugare tipuri de documente -pentru administrator

31 Modificare tipuri de documente -pentru administrator

32 Ştergere tipuri de documente -pentru administrator

33 Trimitere document la mai mulţi

utilizatori

-pentru utilizatorii care lucrează cu acte care trebuie

trimise la mai mulţi utilizatori (ex: nota internă pentru

toţi, de obicei aceasta opţiune se pune la cineva din

management)

34 Adăugare, modificare, ştergere

acte necesare

-pentru utilizatorii care lucrează cu modulul Informaţii

unde se introduc actele necesare

35 Anulare înregistrări -pentru utilizatorii care au drept de anulare o

înregistrare (în principiu pentru Administrator); la

detaliu document va apare pe lângă rezoluţiile

rezolvat favorabil, rezolvat nefavorabil, etc şi link-ul

'Anulat' de unde se va putea anula actul

36 Operare documentele -pentru utilizatorii care au voie sa opereze

înregistrările, au voie sa le dea una din rezoluţiile

existente: rezolvat favorabil, intern, etc


71

37 Modificare data de trimitere la

poştă a borderoului de poştă

-pentru utilizatorii care au voie sa modifice aceasta

informaţie pe borderoul de expediţie

38 Afişare registru general complet -se afişează registrul general complet la grupul de

utilizatori. Fara aceasta bifa se pot vedea doar

documentele care au trecut pe la departamentul

utilizatorului curent.

39 Vizualizare toate borderourile în

Istoric borderouri

-dreptul de a vizualiza tot registrul chiar dacă în

configurare este bifată opţiunea de a restricţiona

vizualizarea documentelor pe departament

40 Modificarea trimiterii la semnat -data trimiterii la semnat va putea fi ştearsă

41 Preluare cereri din modulul

online de formulare

-dreptul de a prelua cereri depuse online.

42 Modificare borderou din impotax -aceste borderouri vin din aplicaţia IMPOTAX şi apar în

"Istoric borderouri", pot fi apoi modificate cu acest

drept validat.

43 Acces la Nota Internă -dreptul de a lista Nota Internă pentru furnizarea de

informaţii publice.

44 Vizualizare autor efectiv pe

document

-afişarea autorului efectiv pe detalii document.

45 Adaugare audienţe -dreptul de a adăuga audienţe

46 Operare audienţe -dreptul de a opera audienţe

47 Aprobare/respingere proiecte

CU,AC

drept de aprobare si respingere proiecte CU si AC

(daca e activat modulul de proiecte CU si AC, bifa 13

configurari urbanism)


72

48 Reaprobare si Anulare

aprobare/respingere proiecte

CU,AC

drept de reaprobare si anulare aprobare/respingere

proiecte CU si AC (daca e activat modulul de proiecte

CU si AC, bifa 13 configurari urbanism)

49 Modificare AC, CU, CNS, AViz - drept de modificare documente în Urbanism

50 Afişează registru - drept de acces la meniu

51 Cautare - drept de acces la meniu

52 Opis - drept de acces la meniu

53 Borderou de expeditie - drept de acces la meniu

54 Istoric borderouri - drept de acces la meniu

55 Evidenta retur - drept de acces la meniu

56 Borderou retur - drept de acces la meniu

57 Rapoarte - drept de acces la meniu

58 Operare audiente online - drept de acces la meniu

59 Statistici management - drept de acces la meniu

60 Adaugare persoane fizice si

juridice

- drept de adăugare persoane fizice și juridice

61 Vizualizare doar documente

care au trecut pe la utilizator

- dacã nu este bifată opțiunea 38. Afișare registru

general complet, atunci cu aceasta bifă se

restricționeazã și mai mult accesul la documente

62 Certificate de urbanism - drept de acces la meniu

63 Certificate de nomenclatura

stradala

- drept de acces la meniu

64 Aviz favorabil / nefavorabil

(Acord unic)


65 Autorizatii de construire /

desfiintare


66 Aviz comisie - drept de acces la meniu


73

67 Borderouri de sedinta - drept de acces la meniu

68 Trimite inapoi si la semnat - apare butonul

69 Inregistrare documente din

email

- apare butonul "Adauga din email"

70 Operare in grup - posibilitatea de a opera documente în grup.

71 Doar vizualizare AC, CU, CNS, Aviz

- dacă este bifată se pot doar vizualiza AC, CU, CNS si Aviz.

72 Adauga Urbanism - drept de acces la meniu

73 Dispozitii plata - drept de acces la meniu

74 Cereri avize primar - drept de acces la meniu

75 Modificare termen impus in grup

- apare Termen impus la Documente in lucru

76 Avize de oportunitate - drept de acces la meniu

77 Certificate de atestare - drept de acces la meniu

78 Avize arhitect sef - drept de acces la meniu

79 Avize CU - drept de acces la meniu

80 Avize AC - drept de acces la meniu

81 Adaugare auditor efectiv audiente

- posibilitatea de a adauga auditor efectiv

82 Alocare numar urbanism - dacă este bifată, la CU si AC este vizibil butonul "Alocare numar"

83 Adaugare persoane fizice si juridice cu cnp/cui valid

- dacă este bifată, se poate adăuga persoane fizice sau juridice doar care au cnp/cui valid

84 Autorizatii drumuri - drept de acces la meniu

85 Modificare CU si AC blocate - dacă este bifată, se permite modificarea CU si AC blocate

86 Blocare modificare nomenclator persoane

- dacă este bifată, dispare butonul "Modifca" după selectarea unei persoane şi nu se mai poate modifica

nimic la o persoană.

87 Informatii despre documentele pe care nu trebuie sa le vada

(cautare doar dupa numar)

- dacă este bifată, şi este debifată opţiunea "38. Afisare registru general complet" dacă cauţi un numar

de înregistrare care nu a trecut prin departamentul din care faci parte o să il vezi intr-o formă mai

restrânsă.

88 Operare CU Online - dacă este bifată, se permite operarea Certificatelor de Urbanism online


74

89 Registru corespondenta - drept de acces la meniu

90 Optiuni admin Urbanism - dacă este bifată, la CU este vizibil butonul "Optiuni

admin"

91 Acces la modului eUrbanism - drept de acces la meniu

92 Acces la modulul Audiente - drept de acces la meniu

93 Aviz Initiere - drept de acces la meniu

94 Restrictionare trimitere documente dupa ora 15:00

- daca este bifată, nu se vor mai putea trimite documente dupa ora 15:00

95 Proces verbal contraventie - drept de acces la meniu

96 Contestat proces verbal

contraventie

- drept de a pune bifa de Contestat la PVC

97 Alerte sms - drept de acces la meniu

98 Acces Dashboard - drept de acces la meniu

La sfârșitul listei cu drepturile grupului selectat se afișează organigrama completă a

instituției din care se selectează departamentele ale căror documente pot fi văzute de către

utilizatorii din grup. Dacă nu este selectat nici un departament atunci se pot vizualiza doar

documentele trecute pe la departamentul din care face parte utilizatorul. Aceste documente

se pot vizualiza totdeauna, chiar dacă departamentul nu este selectat în organigramă.

Dacă este bifat dreptul 38 Afișare registru general complet atunci se permite vizualizarea

tuturor documentelor indiferent de departamentele selectate.

Dacã nu este bifată opțiunea 38. Afișare registru general complet, și se bifează dreptul 61.

Vizualizare doar documente care au trecut pe la utilizator atunci se restricționeazã și mai

mult accesul la documente.

După ce se fac setările dorite salvarea noului grup se face cu ajutorul butonului Salvare

grup.

MOȘTENIRI

Moşteniri cuprinde lista cu grupurile de utilizatori din care se poate alege grupul ale cărui

drepturi le moşteneşte grupul curent.

JURNAL AUDIT

Jurnal audit - apare dacă este bifată cel puțin una dintre bifele 44. Integrare

AgroRegis, 45. Integrare Plata in teren și 46. Integrare GlobalPay din configurare

CID.


75

Criteriile de căutare sunt:

Utilizator - se alege din listă.

Perioada -

Listare - se listează jurnalul de audit în funcție de criteriile selectate.

Rezultatele cautării:

Crt -

User - utilizatorul care s-a logat din portalul intern.

Data - data la care s-a logat din portalul intern.

Actiune - acțiuniile din portalul intern (autentificare, accesare link-uri)

Eroare - se completează cu autentificare eșuată dacă utilizatorul a greșit datele de

autentificare.

IP - ip-ul de unde s-a logat.


76


Administrare

Descriere funcţională > Directii (sucursale, puncte de lucru)

Această funcțiune permite afișarea/modificarea direcțiilor (sucursalelor, punctelor de

lucru) ale unei persoane juridice (firme) care pot fi apoi folosite ca și adresanți la expediere. Un minister poate avea mai multe direcții, o firma mai multe puncte de lucru, o banca mai multe sucursale (agenții).

................................................................................................................................................................. Se afișează lista direcțiilor (sucursalelor, punctelor de lucru) care pot fi modificate sau se pot

adăuga altele noi.


77


Administrare

Descriere funcţională > Modifică circulaţia

Se apelează această opţiune în cazul în care documentul

- a fost trimis greşit la alt utilizator sau

- i s-a pus o rezoluţie greşită sau

- este o înregistrare greşită şi trebuie anulată.

În format tabelar vor apare toate documentele înregistrate care nu sunt expediate.

La acestea pot fi modificate nivelul destinaţie (departamentul/utilizatorul) la care

momentan este documentul şi/sau starea în care este acesta (în operare, anulat, rezolvat

favorabil, etc.).

1. dacă e trimis la mai mulţi va apare un tabel şi se va putea modifica pe fiecare în

parte, adică după utilizatorii la care e documentul

2. se poate modifica doar starea curentă a documentului şi utilizatorul curent

3. dacă se setează în operare nu se va putea salva la un utilizator care este în arbore

(un utilizator la care a mai fost trimis documentul) excepţie fac utilizatorul curent în

cazul în care se vrea modificarea operării doar sau utilizatorul de la care a plecat tot

în cazul în care se doreşte modificarea operării

4. documentele operate parţial se vor trata precum cele aflate în operare cu singura

excepţie ca acestea se vor putea vedea la modifica circulaţia

5. în cazul în care se setează pe un mod de operare (excepţie în operare, parţial)

utilizatorul de destinaţie poate fi oricine cu condiţia ca el sa nu aibă acelaşi document

în operare (primit de la altcineva şi neoperat)

6. în cazul în care documentul e trimis la o singura persoana (fără trimitere la mai mulţi

în arbore) atunci documentul poate fi operat oricum şi la oricine.

7. Dacă documentul nu are circulație (a fost doar adăugat) se poate modifica circulația.

8.


78


Administrare

Descriere funcţională > Opereaza in grup

Se apelează această opţiune în cazul în care există un număr mai mare de

documente care trebuie operate la fel, în grup.

In pagina de operare în grup sunt următoarele filtre:

- utilizator - utilizatorul la care se află documentele in lucru.

- anul - anul pe care se face căutarea documentelor. La inceput de an utilizatorul poate

avea documente în lucru pe anul trecut.

- Problema - se poate selecta doar o anume problemă din tabelul documentelor în lucru.

Se afișează tabelul cu documentele în lucru la utilizatorul selectat și numărul total de

documente în lucru.

În acest tabel se pot face selecții: `Selecteaza primele x`, `Selecteaza toate`,

`Deselecteaza toate`

După selectarea documentelor dorite a fi operate se alege metoda de operare:

- opereaza in grup - modul de operare in functie de bifa 23 din configurare CID apare

Òperat` sau `Rezolvat favorabil/nefavorabil` (este obligatoriu);

- ramane sau nu la autor (este obligatoriu);

- Tip raspuns: apare sau nu în funcție de bifa 23;

- Raspuns - modul de rezolvare (nu este obligatorie).

Clic pe butonul Òpereaza` pentru operarea în grup a tuturor documentelor selectate.

Din punct de vedere al operării, mecanismul este același ca la operare simplă de document.


79


Administrare

Descriere funcţională > Modifică expedierea

Pentru a putea modifica un document expediat documentul respectiv nu trebuie sa

fie pe borderou.

Se selectează documentele conform următoarelor informaţii:

- Documente din anul - se selectează din lista

- cu nr sau începând cu nr. - se selectează din lista

- numărul documentului sau cel cu care începe lista

Se afişează lista documentelor care corespund criteriilor selectate, ordonată după

număr şi apoi pe data expedierii.

În lista apare documentul grupat pe utilizatori şi pe data de expediere (dacă

documentul e expediat de un singur utilizator dar de mai multe ori, fiecare expediere va

apărea separat şi va putea fi modificată sau ştearsă dacă adresanţii respectivi nu sunt puşi

pe nici un borderou. Dacă documentul a fost expediat de mai multe ori de mai mulţi

utilizatori atunci pentru fiecare utilizator în parte şi pentru fiecare expediere va apărea

butonul Modifica, Anuleaza şi Şterge). În lista apare documentul de atâtea ori câţi

utilizatori au expediat.

Butonul Şterge de pe ultima coloana dă dreptul administratorului sa şteargă o

expediere. Documentul va reveni la stadiul de operat cum era înainte de expediere. În

cazul în care documentul se afla pe un borderou care are data de trimitere la poştă

completată acest document nu va putea fi şters. Documentele din oficiu externe nu îşi vor

pierde adresanţii.

Clic pe butonul "Modifica" de pe prima coloana deschide o noua fereastra pentru

modificare expediere.

Se pot modifica toate câmpurile ce ţin de expediere:

- Mod de expediere - se alege din lista

- Data expeditiei - nu poate fi modificată sa fie mai mica decât vechea dată de pe

document.

- persoana fizica sau juridică

- Adresant - se alege din nomenclator. Modul de operare este similar cu cel de la


80

adăugare document. Se pot adaugă mai mulţi adresanţi folosind butonul "Adaugă

adresant" şi se pot şterge adresanţi cu clic pe .

Nu uitaţi clic pe butonul "Salvează document" pentru înregistrarea modificărilor.

Salvarea modificărilor se va face cu datele de expediere ale utilizatorului ales pentru

modificare, datele celuilalt utilizator nu vor fi modificate.

Ştergerea se face la fel doar pe utilizatorul ales, datele celuilalt utilizator nu vor fi

şterse. Se poate face ştergere doar dacă adresanţii nu sunt pe un borderou deja, în acest

caz trebuie şters documentul de pe borderou.

Butonul 'Anuleaza' apare doar pentru documentele care vin din impotax. La clic

pe acest buton, după confirmare, se execută automat procedura de anulare, astfel:

1. ștergerea documentului de pe borderou (se șterge și numărul de poștă);

2. ștergerea expediției și retur;

3. ștergerea operarii;

4. trimiterea documentului la utilizatorul care face anularea (la admin);

5. operarea documentului ca și anulat de către utilizatorul care face anularea.


81


Administrare

Descriere funcţională > Modifica tip documente

Se selectează:

- anul,

- cu nr. sau începând cu un număr

şi se poate modifica tipul documentului alegând din lista.

Se deschide o nouă fereastră în care se pot modifica:

- Emitent,

- Tip act/Problema,

- Cuprins act,

- Observaţii,

- Data ultimului act adus,

- Termen de rezolvare sau termenul impus,

- Nr. file.

- Indicativ dosar

Documentele expediate nu pot fi modificate, cele operate sau în lucru pot fi

modificate.

La modificare tip document din simplu sau din oficiu intern în document din oficiu

extern se poate adăuga termen de rezolvare, ca şi la celelalte tipuri de documente.


82


Administrare

Descriere funcţională > Afişează documente anulate

Se selectează anul dorit (implicit anul curent).

Se afişează în format tabelar documentele anulate, respectiv

- Nr. document şi

- Data inreg.


83


Administrare

Descriere funcţională > Retrimitere mail ePetitii

Se solicită numărul documentului şi anul pentru care se doreşte retrimiterea

email-ului de inregistrare în CID a petiţiei.

Dacă documentul este din ePetitii atunci se afişează detaliile petitiei si se cere

confirmarea retrimiterii email-ului.

După retrimitere se afişează date despre petiţie, numărul şi data corespunzătoare

din CID şi conţinutul email-ului trimis.


84


Administrare

Descriere funcţională > Email-uri primire documente

Se afișează tabelul de adrese de email de pe care se pot adăuga documente în CID.

Clic pe Editează pentru modificări.

Clic pe butonul Adaugare mail nou pentru adăugare.


85


Administrare

Descriere funcţională > Predefinire mesaje SMS

În această secţiune se pot predefinii tipul de mesaje pentru alertele ce se trimit din aplicatia de Urbanism.

................................................................................................................................................................. Titlu SMS - se alege tipul de SMS;

.......................................................................................................................... Continut SMS - se încarcă conţinutul SMS-ului selectat cu posibilitatea de modificare a

acestuia;

.......................................................................................................................... Legenda - conţine variabilele specifice tipului de SMS selectat care se pot aduga în conţinutul SMS.


86


Administrare

Descriere funcţională > Rapoarte > Introducere Opţiunea permite listarea unor situaţii, centralizări, statistici din datele înregistrate. Pe titlul

fiecărui raport existã semnul , cu clic pe el se afişează descrierea raportului respectiv.

Dacă există în tabela a_utilizatori câmpul pw_admin cel puțin o parolă

completată, atunci rapoartele sunt protejate cu o parolă proprie fiecărui utilizator.

Listarea se face în modul următor:

clic pe numele raportului dorit;

într-o nouă pagină se vor afişa parametrii selectabili pentru listare.

Pe titlul fiecărui raport existã din nou semnul , cu clic pe el se afişează descrierea raportului

selectat.

După setarea parametrilor se dă clic pe butonul "Raport "şi apoi din meniul browser-ului, clic pe

butonul PRINT pentru listarea raportului;

Există cazuri în care raportul se poate face pe o anumită periadă precizată.

Observaţie: perioada aleasă trebuie să fie pentru acelaşi an, anul de la data

de început şi cel de la data de sfârşit trebuie sa fie aceiaşi, în caz contrar la data de

început se va considera 01 ianuarie şi anul de la data de sfârşit.


87


Administrare

Descriere funcţională > Rapoarte > Ra1. Documente expirate in perioada Raportul conţine lista documentelor expirate sau operate după data de expirare + nr. zile

precizat, pentru un departament, problema și/sau utilizator (sau toți) în perioada precizată, grupate pe

tip act/problema.

Cu clic pe semnul de pe titlu se afişează descrierea raportului.

Parametrii selectabili sunt:

Departament - se selectează din listă sau toate.

User - Se selectează din lista utilizatorilor departamentului selectat mai sus sau toti.

Departament Tip Act- se selectează din listă sau toate.

Tip Act- Se selectează din lista tip act/problema a departamentului selectat mai sus sau toate

Numar zile depasire - .documentul se consideră depășit dacă a fost operat mai târziu de data

expirării + număr de zile depășire

calendaristice/lucratoare - tipul de număr de zile depășire

din data, ora - data şi ora de start a perioadei;

până în data, ora - data şi ora de sfârşit a perioadei


de început şi cel de la data de sfârşit trebuie sa fie acelaşi, în caz contrar la data de


Se selectează toate documentele înregistrate pentru departamentul tip act ales și care la sfârșitul

perioadei sunt la utilizatorul ales sau au fost operate de către acesta.

Cu clic pe butonul "Raport" se deschide o pagină cu raportul generat.

Din această pagină se poate tipări raportul.

Conţinutul raportului

Nr. - numărul curent;


88

Nr./Data document:

Solicitant - solicitantul documentului;

Adresa - solicitantului;

Cuprins -

Observatii

Data expirarii - documentului;

Nr. zile depasire - numărul de zile scurse de la data expirării pâna la data operării.

Mod rezolvare - la sfârșitul perioadei. Aici apar si informații despre trimis la semnat, solicitare

completare acte și revenire completare acte, dacă e cazul;

Data operare -

Utilizatorul - care a operat documentul.


89


Administrare

Descriere funcţională > Rapoarte > Ra2. Persoane/firme adaugate/modificate in perioada

Raportul conţine lista .xls a persoanelor sau firmelor adăugate sau modificate în

perioada precizată.



Persoane sau Firme -

CNP/CUI - se alege din listă: toate, fictive, valide sau invalide

Adresa - se alege din listă: toate, completă sau incompletă






Se selectează toate persoanelor sau firmelor adăugate sau modificate în perioada

precizată conform celorlați parametri selectați.

Cu clic pe butonul "Raport" se poate salva sau deschide fisierul .xls. cu raportul generat.


Nr. crt. -

CNP/CUI - a persoanei sau firmei

Nume Prenume / Denumire - a persoanei sau firmei

Adresa - persoanei sau firmei

Utilizator - care a făcut modificarea


90

Data modificarii

Observatii - de forma cnp/cui fictiv sau invalid, adresa incompletă.


91


Administrare

Descriere funcţională > Rapoarte > Ra3. Raport de activitate utilizator Raportul conţine activitatea utilizatorului selectat în perioada precizată.




User - Se selectează din lista utilizatorilor departamentului selectat mai sus.






Cu clic pe butonul "Raport" se deschide o pagină cu raportul generat.

Din această pagină se poate tipări raportul.


Nr.

Data

Ora:

Activitatea - nr. document / an

Observatii -

Se afișează următoarele Activități:

înregistrări de documente în perioada aleasă;


92

modificarea tipului de document;

modificări documente simple, cu următoarele Observatii:

o modificarea solicitantului;

o modificarea departamentului;

o modificarea problemei;

o modificarea cuprinsului;

o modificarea observației;

o modificarea termenului de rezolvare;

modificări documente din oficiu intern, cu următoarele Observatii:




o modificarea emitentului;


o modificarea indicativului de dosar;

modificări documente din oficiu extern, cu următoarele Observatii:





o modificarea indicativului de dosar;

trimiteri/operări de documente;

expedieri de documente.

La Observatii apare utilizatorul în numele cui s-a lucrat.


93


Administrare

Descriere funcţională > Rapoarte > Ra4. Statistici documente

Raportul listează numărul de documente pe fiecare tip înregistrate pentru

departamentul ales și cele care au trecut pe la departamentul ales. Cu clic pe semnul de pe titlu se afişează descrierea raportului.



cu subdepartamentele lui - se poate bifa

Documente- Se selectează din lista documentelor departamentului selectat mai sus.






Cu clic pe butonul "Raport" se deschide o pagină cu raportul generat. De aici se poate tipări

raportul.


Departament - cu subdepartamentele sale. Fiecare subdepartament va aparea doar

daca are documente (el sau unul din subdepartamentele sale).

Tip document - numele documentului

Proprii departametnului - Totalul de documente inregistrate sau trecute pe la

departamentul respectiv. Daca documentele au fost deja calculate la un departament

anterior sau vor fi calculate la subdepartamentele sale atunci nu vor mai fi luate in

calcul.


94

Total- numar total de documente pentru fiecare departament (cu tot cu

subdepartamente).


95


Administrare

Descriere funcţională > Rapoarte > Ra5. Raport numar documente in lucru pe utilizatori

Raportul listează numărul de documente aflate in lucru la utilizatorul selectat.



Utilizator - se selectează din listă. Daca nu se selecteaza raportul se va genera pentru

toti utilizatorii.

Observaţie: numărul de documentele aflate in lucru este cel la care se

generează raportul.

Cu clic pe butonul "Raport" se deschide o pagină cu raportul generat. De aici se poate tipări

raportul.


Nr.crt. - numărul curent;

Nume utilizator -

Departament utilizator - departamentul din care face parte utilizatorul;

Total documente - numărul total de documente aflate în lucru.


96


Administrare

Descriere funcţională > Audienţe > Auditori

Se afişează tabelul auditorilor definiţi, respectiv:

- Nr. crt

- Auditor

- Plecat

Clic pe numele auditorului permite modificarea. Se poate bifa plecat dacă este cazul.

Clic pe butonul Adauga pentru adăugarea unui nou auditor. Se completează:

- Nume - numele şi prenumele auditorului

- orarul de lucru pe fiecare zi, ora de început si numărul de audienţe permis. Ora are

formatul hh:mm

Clic pe Adauga.


97


Administrare

Descriere funcţională > Audienţe > Probleme

Se afişează tabelul problemelor definite, respectiv:

- Nr. crt

- Problema

- Exista

Clic pe problema permite modificarea.

Clic pe butonul Adauga pentru adăugarea unei probleme. Se completează:

- Problema

- Exista - nebifat pentru eliminarea problemei

Clic pe Adauga.


98


Administrare

Descriere funcţională > Audienţe > Concedii

Se afişează tabelul concediilor definite pentru auditori, respectiv:

- Nr. crt.

- Auditor

- Data inceput

- Data final

Clic pe numele auditorului permite modificarea.

Clic pe butonul Adauga pentru adăugarea unui concediu. Se completează:

- Auditor

- Data inceput - se alege folosind calendarul.

- Data final - se alege folosind calendarul.

Clic pe Adauga.


99


Administrare

Descriere funcţională > Audienţe > Tipuri de rezolvare

Se afişează tabelul tipurilor de rezolvare definite, respectiv:

- Nr. crt

- Tip rezolvare

- Exista

Clic pe tip rezolvare permite modificarea.

Clic pe butonul Adauga pentru adăugarea unui nou tip rezolvare. Se completează:

- Tip rezolvare

- Exista

Clic pe Adauga.


100


Administrare

Descriere funcţională > Audienţe > Modifică rezolvarea

Se caută audienţa dorită specificând:

- anul

- cu nr. sau incepand cu nr.

Se afişează tabelar audienţele găsite, respectiv:

- Trimitere in CID - este sau nu trimisă. Dacă este trimisă atunci apare Sterge

trimiterea in CID, cu clic pe acesta se modifică. Documentul din CID se anulează (se

poate regăsi in administrare la Afiseaza documente anulate).

- Rezolvare - tip rezolvare existentă. Aici se poate modifica selectând din listă un alt tip de

rezolvare sau şterge rezolvarea.

- Nr. audienta

- Data inreg.

- Solicitant

Clic pe Rezolva

In cazul în care la Configurare-Audiente este bifata optiunea 1.Probleme

multiple, atunci fiecare problemă a audientei selectate va apărea pe un rând nou.

Rezolvarea se face ca și mai sus.


101


Administrare

Suport tehnic

Prin achiziţia şi utilizarea aplicaţiilor produse sub brandul Indeco Soft,

dumneavoastră aţi stabilit premisele unei activităţi coerente, în spiritul legislaţiei în vigoare

şi în respect faţă de contribuabilii, partenerii şi clienţii dumneavoastră.

Pentru ca această colaborare să se transforme într-un parteneriat strategic, de lungă

durată, cu beneficii palpabile pentru organizaţia dumneavoatră, Indeco Soft vă oferă un

pachet de servicii complex de suport şi mentenanţa post implementare:

Actualizarea pachetelor informatice cu modificările legislative

Suport în analiza, planificarea şi executarea modificărilor la cerere

Actualizarea documentaţiei pentru administrarea şi exploatarea aplicaţiilor

Operaţii de intreţinere, optimizare, validare şi corectare a bazelor de date

Sesiuni de instruiri periodice pentru facilităţile nou apărute în aplicaţii sau pentru

utilizatorii mai puţin familiarizaţi cu aplicaţiile

Backup zilnic automat al bazelor de date; în caz de avarie se garantează recuperarea

datelor în proporţie de 100% la nivelul ultimului backup disponibil

Consultanţa pentru optimizarea serverelor fizice utilizate de aplicaţiile Indeco Soft

Consultanţa asupra problemelor specifice de bussiness care pot sa apară, cu soluţii

complexe pentru optimizarea activităţilor dumneavoastră şi a interacţiunilor cu terţe

persoane

Indeco Soft oferă clienţilor săi un sistem de Customer Help Desk, axat pe 4 componente :

Telefonic, la centrul de suport tehnic al Indeco localizat la sediul central – Baia Mare

– minim 8 ore/zi

On – Site, la sediul beneficiarului, asistenţa efectuată de personalul tehnic al Indeco

Soft, localizat atât la nivelul beneficiarului, cât şi în sediul central al Indeco – minim

8 ore/zi

Live Help, prin soluţia CERC – Centru Electronic de Relaţii cu Clienţii


102

Electronic, via email, instant messaging - 24ore/24, 7zile/7


103


Administrare

Manual PDF

Deschide manualul de utilizare în format PDF.

Administrare%20Manual%20de%20utilizare.pdf


104


Administrare

Tutorial

Deschide tutorial utilizare administrare

Administrare.mp4


105


Administrare

Aplicaţia

CID

Circuitul intern al documentelor

Mediu informatic integrat pentru managementul

circulației documentelor

Modulul de Administrare

Manual de utilizare


106

Index

A Audienţa, 99, 98, 100, 97, 96

C CID, 3

D document din oficiu extern, 56 document din oficiu intern, 54

L licenta, 101, 4, 89

P Petiţie, 3, 48

S Server, 6