Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS
TEVÉKENYSÉGELEMZÉS ÉS MUNKAKÖRI
LEÍRÁSOK KÉSZÍTÉSE SZÁMÍTÓGÉPES ADAT-
BÁZIS TÁMOGATÁSÁVAL
Kerekegyháza Város Önkormányza-
ta részére
ÁROP szervezetfejlesztési projekt
2010. 04. 30.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
2 /
34
2 /
34
Tartalomjegyzék
1. BEVEZETÉS 3
1.1 A használt fogalmak ismertetése 3
1.2 Jogszabályi háttér 4
2. A FELADAT BEMUTATÁSA 6
2.1 A feladat célja és terjedelme 6
2.2 Elvégzett feladatok 6
2.3 Alkalmazott megközelítés, munkamódszer 7
2.4 A feladat elvégzése során elkészült eredmények 8
2.4.1 Munkaköri leírás 9
2.4.2 Döntési mátrix 10
2.4.3 SAMU-Ter2 szoftveralkalmazás 12
2.4.4 SAMU-Ter2 adatbázis 12
2.4.5 SAMU-Ter2 adatbázis karbantartása 12
2.4.6 SAMU-Ter2 adatbázis karbantartásának feltételrendszere 13
2.4.6.1 SAMU-Ter2 szoftveralkalmazás bevezetése 13
2.4.6.2 SAMU-Ter2 szoftveralkalmazás karbantartása 13
2.4.6.3 SAMU-Ter2 szoftveralkalmazás üzemeltetése 14
3. MEGÁLLAPÍTÁSOK ÉS JAVASLATOK 15
3.1 A munkaköri leírások készítése során felmerült észrevételeink 15
3.2 A Hivatal hatályos SZMSZ-e és a munkaköri leírások összevetése során felmerült észrevételeink 16
MELLÉKLETEK 18
A. Munkaköri leírás sablon 19
B. Kérdőív a munkaköri leírás elkészítéséhez 22
C. Kérdőív a munkakör betöltéséhez elvárt feltételek összegyűjtéséhez 25
D. Kérdőív a dolgozói készségek összegyűjtéséhez 28
E. Döntés-Hatásköri mátrix 30
JOGI FIGYELMEZTETÉS 34
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
3 /
34
3 /
34
1. BEVEZETÉS
Kerekegyháza Város Önkormányzata ÁROP-1.A.2/A-2008-0209 pályázatában célként fogalmazta meg
belső folyamataik minőségének, hatékonyságának javítását, a hivatal szakmai munkája minőségének
javulását és hatékonyabbá tételét. Valamint, hogy a döntési folyamatok javuljanak, váljanak átláthatób-
bá, demokratikusabbá.
Kerekegyháza Polgármesteri Hivatala igen fontosnak tartotta a munkaszervezés javítását és ezen ke-
resztül a munkaidő hatékony kihasználását, és a pályázatban kiemelt célként fogalmazta meg teljesít-
ményértékelési rendszer felülvizsgálatát és korszerűsítését. A hatékonyságnövelés egyik eleme lehet a
jobb munkamegosztás kialakítása a munkakörök és egyéni képességek összevetése révén. Ezen célok
megvalósítása érdekében a komplex szervezetfejlesztési projekten belül egy olyan tevékenységelemző
szoftver beszerzését határozták el, mely a munkatársak teljesítményértékeléséhez objektív mérést tá-
mogató eszközt ad, és a belső feladat-összefüggések elemzéséhez, valamint az új egységes munkaköri
leírások elkészítéséhez hatékony támogatást nyújt a Hivatal számára.
A fenti célok elérése érdekében a projekt keretein belül végrehajtottuk a tevékenységelemzési és mun-
kaköri leírás készítési, valamint a döntési mátrix elkészítéséhez szükséges feladatokat. Az alábbiakban
ismertjük az elvégzett tevékenységeket, az elért eredményeket és a munka során szerzett tapasztalata-
inkat, megtett javaslatainkat.
1.1 A HASZNÁLT FOGALMAK ISMERTETÉSE
a. Kontrollkörnyezet: Valamely tevékenység ellátásának, folyamat végrehajtásának menetét,
valamint annak ellenőrzését meghatározó külső és belső szabályozási környezet, valamint
az arra épülő ellenőrzési rendszer.
b. Beosztás: a dolgozók szakmai besorolása (pl, könyvelő, ügyintéző stb.)
c. Munkakör: egy adott szakmai funkció, amely egyértelműen meghatározza a hozzá tartozó
feladatokat (pl. vevő-folyószámla- könyvelő, szociális ügyintéző stb.)
d. Döntés-hatásköri mátrix: A döntés-hatásköri mátrix (Döntési mátrix) a szervezetben létreho-
zott munkakörök (szerepkörök) és hatáskörök viszonyának vizuális megjelenítésére szolgá-
ló táblázat.
e. Hatáskör: döntési típus, ami meghatározza, hogy adott munkakör milyen joggal és köteles-
séggel rendelkezik, adott döntési tárgyban. Az alábbi hatásköröket használtuk:
i. Véleményezés: A véleményezés, olyan tevékenység, amely valamely feladat hatás-
körébe tartozó ügy, vagy dokumentum, esetleg szervezeti működési változtatásra
szóló kezdeményezésre vonatkozó előzetes áttekintést, vizsgálatot és minősítést
foglal magába, kötelező erő nélkül. Minden esetben vezetői utasításra történik.
ii. Javaslattétel: A javaslattétel olyan tevékenység, amely valamely feladat hatásköré-
be tartozó ügy, vagy dokumentum, esetleg szervezeti működési változtatásra szóló
kezdeményezésre vonatkozó áttekintést, vizsgálatot és minősítést foglal magában,
kötelező erő nélkül. Történhet vezetői utasítás nélkül is.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
4 /
34
4 /
34
iii. Előterjesztés: Előterjesztési jog az Önkormányzati Szervezeti és Működési Szabály-
zatban foglaltak szerint. A szervezet döntéshozatalának előkészítését segítő forma-
lizált tevékenység.
iv. Jóváhagyás: Más szerepkör(ök) által elvégzett cselekvés elfogadása, vagy elutasí-
tása. Mindig utólagos.
v. Döntés: A jogszabály által meghatározott hatáskörben hozott döntés. A döntés
meghatározza a követendő tevékenységet, az előkészítés során feltárt alternatívák
egyikének kiválasztásával. A döntést az arra feljogosított szerepkör/munkakör be-
töltője hozza, és felelősséget is ő vállal érte. A döntés lehet: jogosító, engedélyező,
tiltó vagy kötelező.
vi. Kiadmányozás: A Kiadmányozási a már felülvizsgált, végleges kiadmány-tervezet
jóváhagyását, külső szervhez, vagy személyhez elküldhetőségének engedélyezését
jelenti a kiadmányozásra jogosult részéről. Külső szervhez vagy személyhez iratot,
kiadmányt csak az SZMSZ-ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező
személy aláírásával lehet továbbítani, elküldeni.
vii. Végrehajtás: Valamely feladat ellátása, kötelezettség teljesítése.
viii. Előkészítés: Valamely feladat ellátásához, kötelezettség teljesítéséhez előzetesen
szükséges tevékenység elvégzése, állapot létrehozása.
1.2 JOGSZABÁLYI HÁTTÉR
Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet a következőkben
rendelkezik:
„KONTROLLKÖRNYEZET”
156. § (1) A költségvetési szerv vezetője köteles olyan kontrollkörnyezetet kialakítani, amelyben
a) világos a szervezeti struktúra,
b) egyértelműek a felelősségi, hatásköri viszonyok és feladatok,
c) meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén,
d) átlátható a humánerőforrás-kezelés.
(2) A költségvetési szerv vezetője köteles elkészíteni és rendszeresen aktualizálni a költségvetési szerv
ellenőrzési nyomvonalát, amely a költségvetési szerv működési folyamatainak szöveges vagy táblázatba
foglalt, vagy folyamatábrákkal szemléltetett leírása, amely tartalmazza különösen a felelősségi és in-
formációs szinteket és kapcsolatokat, irányítási és ellenőrzési folyamatokat, lehetővé téve azok nyomon
követését és utólagos ellenőrzését.”
A kontrollkörnyezet kialakítása szempontjából az alábbi kérdések vizsgálata fontos:
A szervezet funkcionális és adminisztratív felépítése, a hierarchia szintjei, a belső szervezeti
egységek egymáshoz való viszonya, kapacitása megfelel-e az ellátandó feladatoknak?
A szervezet célkitűzései összhangban vannak-e a döntéshozói célokkal?
A rendelkezésre álló (humán- és anyagi) erőforrások összhangban vannak-e a kitűzött célok-
kal?
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
5 /
34
5 /
34
A szervezeten belül a célokkal összhangban kerültek-e kialakításra felelősségi- és feladatkö-
rök?
Meghatározták-e az egyes munkakörök által ellátandó feladatokat, a betöltéséhez szükséges
képzettséget, készségeket és képességeket?
Rendszeresen értékelik-e a szervezeti, illetve az egyéni teljesítményeket, és megbeszélik-e az
értékelés eredményeit az érintettekkel?
A teljesítményértékelés alapján megítélhető-e a meghatározott feladatok ellátásának haté-
konysága és eredményessége?
A rendszer szervezeti struktúrája, a működési szabályok biztosítják-e az információk hatékony
áramlását?
Felelősségi és feladatkörök:
A szervezeti célok teljesítése érdekében elvégzendő alapvető feladatokat írásban (pl. alapító okiratban)
kell rögzíteni. A fő feladatokból kiindulva meg kell határozni az egyes szervezeti egységek funkcióit,
amelyet írásban is rögzíteni szükséges (pl. SZMSZ-ben, ügyrendekben). Minden dolgozónak rendelkez-
nie kell munkaköri leírással, amelyeket a szervezet céljainak és az adott szervezeti egység funkcióinak
figyelembe vételével kell kialakítani. Biztosítani kell, hogy a köztisztviselők a munkaköri leírásában fog-
laltakat teljes mértékben megismerjék, továbbá fontos, hogy az egyes feladatok pontos tartalmáról
részletes tájékoztatást kapjanak. Fontos, hogy a szervezet minden dolgozója és vezetője tisztában le-
gyen azzal, hogy kinek tartozik, illetve, hogy ki tartozik neki beszámolással munkájáról. Nagyban előse-
gíti a munkát, ha az egyes felelősségi szintek rendszerét és kapcsolatát, illetve a hivatalos dokumentu-
mok aláírásának és jóváhagyásának előírt útvonalát írásban vagy szemléltető ábra segítségével elérhe-
tővé teszik a költségvetési szerv minden dolgozója számára.
Jelen dokumentumban a felelősségi és feladatkörök vizsgálatához szükséges eszköz kialakítása képezi
feladatunkat.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
6 /
34
6 /
34
2. A FELADAT BEMUTATÁSA
2.1 A FELADAT CÉLJA ÉS TERJEDELME
A Megrendelő elvárásai alapján a következő célokat fogalmaztuk meg:
a SAMU-Ter2 adatbázis feltöltéséhez szükséges adatgyűjtési és elemzési feladatok elvégzése,
majd az adatbázis feltöltése;
a Megrendelő kijelölt munkatársainak – aktuális feladatait tartalmazó – munkaköri leírások el-
készítése;
a SAMU-TER2 adatbázis felhasználóinak oktatása;
a munkaköri leírások Megrendelő jelenlegi SZMSZ-ével történő összevetése, elemzése, és az
eredményekről „Záró vezetői jelentés” készítése.
A projekt 33 dolgozó felmérését foglalta magában a Megrendelő alábbi szervezeti egységein
belül:
o Jegyző
o Aljegyző
o Igazgatási és Ügyviteli Iroda
o Pénzügyi, Adó és Költségvetési Iroda
o Városüzemeltetési és Műszaki Iroda
o Városi Okmányiroda
o Városi Gyámhivatal
2.2 ELVÉGZETT FELADATOK
A Megrendelő által megfogalmazott célok elérését a szervezetfejlesztési projekt alprojektjének kereté-
ben valósítottuk meg. Az elvégzendő feladatokat három fő munkafázison keresztül hajtottuk végre. Az
alábbiakban nagy vonalakban ismertetjük a fázisok mentén elvégzett főbb feladatokat:
A projektindítás során munkatársaink egy projektindító megbeszélésen vettek részt, ahol rögzí-
tették az együttműködés kereteit, továbbá megkaptuk a felkészüléséhez szükséges háttér-
dokumentumokat.
A kivitelezés fázisában került sor a munkaköri leírásokhoz szükséges adatok gyűjtésére és
elemzésére. Tanácsadóink a hatékony adatgyűjtéshez kialakított homogén munkacsoportok-
ban, illetve személyes interjúk, megbeszélések keretében, asszisztált kérdőíves lekérdezéssel
végezték a tevékenységek felmérését. A munkaköri leírás sablon adatainak megfelelő kérdő-
íveket használtunk az adatgyűjtéshez (a Megrendelő által elfogadott munkaköri leírás sablont
jelentésünk „A Munkaköri leírás sablon” melléklete tartalmazza). A Megrendelő munkatársaitól
kapott információkat elemeztük és rendszereztük. Az egyes szervezeti egységek vezetőivel tör-
tént megbeszélések alapján végrehajtottunk az igényelt módosításokat, majd véglegesítettük a
munkaköri leírásokat. A Munkaköri leírások elkészítése mellett a Megrendelő vonatkozó sza-
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
7 /
34
7 /
34
bályzatainak felhasználásával elkészítettük a Döntési mátrixot, ami az egyes döntések és az
érintett szerepkörök/munkakörök, valamint a definiált hatáskörök, jogosultságok közötti vizuá-
lis megjelenítésére szolgáló táblázat. A döntési mátrixot a SAMU- Ter2 rendszer adatbázisába
rögzítettük, további karbantartása ott lehetséges.
A kivitelezés fázis végeredményeként SAMU-Ter2 felhasználói oktatást tartottunk a kijelölt
munkatársak számára.
2.3 ALKALMAZOTT MEGKÖZELÍTÉS, MUNKAMÓDSZER
A szükséges információk megszerzésére, a munkaköri feladatok és tevékenységek meghatározásához
szükséges adatgyűjtésre a következő tanácsadói mód-szereket alkalmaztuk:
Információgyűjtés, egyeztetés
o Meglévő dokumentumok tanulmányozása: összegyűjtöttük és áttanulmányoztuk a
munkához kapcsolódó, rendelkezésre álló hatályos dokumentumokat (pl.: SZMSZ,
1.sz. függelék, munkaköri leírások,), az így szerzett információkat felhasználtuk az
adatgyűjtés további lépései során.
o Homogén, azonos kompetenciát (beosztású) képviselő csoportok Egy adott csoportban
5-10 fővel dolgoztunk együtt.
o Szakmai műhelymunkák: az adott homogén csoportba tartozó valamennyi munkatárs-
sal közösen asszisztált kérdőíves technika alkalmazásával végeztük el a munkaköri le-
írásokhoz szükséges adatok összegyűjtését, a tevékenységek áttekintését, értelmezé-
sét
o Egyedi interjúk: egy-egy munkatárssal személyes mélyinterjút készítettünk. Ezt a mód-
szert jellemzően az egyeztetések során alkalmaztuk.
o Összegyűjtöttük a dolgozók meglévő készségeit
Gyűjtött információk, adatok elemzése, rendszerezése: a tanácsadók belső munkavégzés kere-
tében értékelték a gyűjtött információkat, elemezték, egységesítették a munkaköri feladatokat,
és kialakították a munkaköri leírásokat.
Munkaköri leírások ellenőrzése, végső jóváhagyása: A munkaköri leírásokat végső – szervezeti
szintű – jóváhagyásra átadtuk az illetékes irodavezetőknek, illetve a jegyzőnek és az aljegyző-
nek. Az általuk tett módosítások átvezetését követően alakultak ki a végleges munkaköri leírá-
sok.
Döntési mátrix elkészítése: A Megrendelő vonatkozó szabályzatainak felhasználásával össze-
gyűjtöttük a döntési mátrix elkészítéséhez szükséges információkat, s ez alapján a SAMU-Ter2
rendszer támogatásával összeállítottuk a döntési mátrixot.
SAMU-Ter2 oktatás: A szoftver használatát, kezelését a kijelölt munkatársak részére oktattuk
az alábbi funkciók vonatkozásában:
o a tevékenységelemzés-munkaköri leírás karbantartás,
o a teljesítménymérés támogatása,
o döntési mátrix karbantartása.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
8 /
34
8 /
34
SZMSZ és zárójelentés kidolgozása: munkánk záró feladata a felmérések során kialakult mun-
kaköri tevékenységek összevetése a Megrendelő Szervezeti és Működési Szabályzatában leírt
tartalmakkal. A jelentés kidolgozásához a következő forrásokra támaszkodtunk:
o Kerekegyháza Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala szervezeti és működési
szabályzat, ügyrendje. A Képviselő-testület jóváhagyta: 181/2009. (IX. 15) sz. Kth. Ha-
tályos: 2009. szeptember 15-től.
o 1. sz. függelék: A Polgármesteri Hivatal dolgozóinak feladat- és hatáskörei, helyettesí-
tés rendje);
o alapul vettük a műhelymunkákon és a vezetőkkel történt megbeszéléseken elhangzott
vonatkozó, releváns észrevételeket;
o a kialakult munkaköri leírásokban foglalt szervezeti egységekhez rendelt tevékenysé-
geket összevetettük az SZMSZ vonatkozó tartalmával.
2.4 A FELADAT ELVÉGZÉSE SORÁN ELKÉSZÜLT EREDMÉNYEK
A projekt kivitelezése során a következő – a Hivatal működését támogató – eredmények születtek:
Munkaköri leírások
o Egységes szerkezetű, strukturált, hatékonyan karbantartható munkaköri leírásokat
alakítottuk ki.
o Pontosítottuk a beosztás és munkakör fogalmát, kialakítottuk a pontos munkakör
megnevezéseket, azonosítottuk a hasonló feladatokat, illetve munkaköröket.
Döntési mátrix.
o Az egyes döntések és az érintett szerepkörök/munkakörök, valamint a definiált hatás-
körök, jogosultságok közötti vizuális megjelenítésére szolgáló táblázat.
o SAMU-Ter2 adatbázisába berögzítettük a döntések tárgyait, szerepköreit/munkaköreit
és a döntéssel kapcsolatos hatásköröket. A rendszerből kinyomtatható a döntési mát-
rix.
SAMU-Ter2 (TER és TR) szoftveralkalmazás (1.0 verzió) és dokumentációja
o A SAMU-Ter2 szoftverhasználat engedélye 20 felhasználóra terjed ki.
o Átadásra került a felmért szervezeti egységekre és dolgozókra teljes körűen feltöltött
adatbázis.
o Átadásra kerültek továbbá a SAMU-TER2 szoftveralkalmazás Felhasználói Kézikönyvei,
illetve Üzemeltetési Kézikönyve.
Záró vezetői jelentés (jelen dokumentum)
A következő fejezetben bemutatjuk a projekt azon termékeit, melyek részletesebb ismertetésre érde-
mesek.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
9 /
34
9 /
34
2.4.1 MUNKAKÖRI LEÍRÁS
A felmérés és elemzés eredményeként kialakult munkaköri leírások bemutatják a MeH munkatársai ál-
tal végzett tevékenységeket. A munkaköri leírás tartalmazza a dolgozók főbb munkaköri adatait, mun-
kaköri relációkat, munkaköri és egyéni feladatait, továbbá a munkatárssal szemben támasztott elvárá-
sokat és követelményeket. A dokumentált munkakörök alapján a dolgozók feladatai számon kérhetővé
váltak. A munkaköri leírások felépítésekor a következő szerkezetet alkalmaztuk:
1. Dolgozói törzsadatok, munkaköri relációk: a munkaköri leírás első egysége a dolgozóra vonat-
kozó, formális munkaügyi adatokból áll. Itt kerül rögzítésre a munkatárs beosztásának, besoro-
lásának, munkakörének megnevezése, a foglalkoztatás jellege, szervezeti egysége, munkálta-
tói jogkör gyakorlójának munkaköre, a közvetlen vezetőjének és a munkakör betöltőjét, annak
távollétében helyettesítő(k) munkaköre(i), illetve a munkakört betöltő által helyettesített és az
alárendeltségébe tartozó munkakörök.
2. Munkaköri és egyéni feladatok:a tevékenységi blokkban található a munkakör céljának rövid
szöveges meghatározása, a dolgozó munkaköréhez rendelt feladatai, valamint a munkakör-
éhez szorosan nem kötődő, de a munkakört betöltő személy egyéni kompetenciái révén mégis
hozzárendelt feladatai.
3. Munkakör betöltéséhez előírt feltételek: a munkaköri leírás következő egysége tartalmazza a
munkakör betöltéséhez elvárt feltételeket, úgymint:
o Iskolai végzettség a 9/1995. (II.3.) Kormányrendelet alapján, ahol ez értelmezhető.
o Nyelvtudás, valamely idegen nyelv ismeretének típusa, szintje.
o Elvárt posztgraduális képzés, tanfolyam meghatározása.
o Gyakorlati tapasztalat évben kifejezve
szakmai,
köztisztviselői,
vezetői.
o Előírt vizsgák:
Ügykezelői,
Közigazgatási alapvizsga/versenyvizsga,
Közigazgatási szakvizsga,
TÜK vizsga.
4. Kapcsolattartás terjedelme: szervezeten belül, illetve szervezeten kívül bontásban szövegesen
megadva.
5. A munkakör ellátásához biztosított hatáskörök:
o Döntés,
o Jóváhagyás,
o Előterjesztés,
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
10
/ 3
4
10
/ 3
4
o Kiadmányozás,
o Véleményezés,
o Javaslattétel,
o Végrehajtás.
6. Munkakör ellátásra vonatkozó speciális törvények, szabályzatok: rendeletek, egyéb előírások,
belső utasítások, szabályzatok felsorolása.
7. Számítógép használatára vonatkozó, illetve a munkakör számítógépesnek nyilváníthatására
vonatkozó meghatározás.
8. A dolgozó jogállásának egységes meghatározása.
9. Záradék: záró rendelkezések szabványos szöveges megfogalmazása, ami valamennyi munka-
köri leírásra egységesen rákerül.
A SAMU-Ter2 szoftverrel előállítható munkaköri leírás mintája e jelentés „A Munkaköri leírás sablon”
mellékletében található
2.4.2 DÖNTÉSI MÁTRIX
Az önkormányzatok működésében a döntések meghozatalának joga a Képviselő-testületet illeti. A Kép-
viselő-testület e jogosítványát – az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatában (SZMSZ-
ében) rögzített módon – átruházhatja a bizottságaira, a polgármesterre, az alpolgármesterre, vagy pol-
gármesteri hivatalának feljogosított köztisztviselőire. A döntések meghozatalához szükséges tevékeny-
ségekhez kapcsolódó hatásköröket szintén rögzíteni kell az Önkormányzat, és a Polgármesteri Hivatal
SZMSZ-ben. A döntési mátrix elkészítése az említett szabályzatokban rögzített szabályok, összefüggé-
sek kigyűjtésével készíthető el.
,A tevékenységelemzési és munkaköri leírás készítési feladat részeként elkészítettük a SAMU-Ter2
rendszerben a döntési mátrixot. A döntési mátrix elkészítése hozzájárul a projekt kitűzött célja, az álta-
lános döntési kompetenciák, eljárások korszerűsítése a stratégiai menedzsment erősítése, eléréséhez.
a Döntési mátrixot a rendelkezésünkre bocsátott alábbi szabályzatok áttanulmányozása alapján készí-
tettük el:
Kerekegyháza Város Önkormányzat 22/2007. (VIII. 15.) rendelete a Szervezeti és Működési
Szabályzatáról
Kerekegyháza Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala szervezeti és működési szabályzat,
ügyrendje. A Képviselő-testület jóváhagyta: 181/2009. (IX. 15) sz. Kth. Hatályos: 2009. szept-
ember 15-től.
A döntés-hatásköri mátrix (Döntési mátrix) a szervezetben létrehozott munkakörök (szerepkörök) és ha-
táskörök viszonyának vizuális megjelenítésére szolgáló táblázat.
A döntési-hatásköri mátrix áttekinthetővé teszi az egyes döntések meghozatalához szükséges közremű-
ködési formákhoz biztosított, jogköröket, megkönnyíti az áttekintést, ellenőrzést. Egy olyan célszerű,
táblázatos elrendezési forma, amely könnyen áttekinthetővé teszi a döntés meghozatalához szükséges
döntési, előterjesztési, jóváhagyási, véleményezési, előkészítési, végrehajtási, ellenőrzési feladatok
szervezeti egységek (vezetők) közötti megosztását, így jól használható az eljárás utasítások, ill. kézi-
könyvfejezetek összeállításánál.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
11
/ 3
4
11
/ 3
4
A mátrix készítésének fontos követelménye a döntési feladat megfelelő vezetési szintre való helyezése
valamint az, hogy egy sorban csak egy döntéshozót jelöljünk ki. Ugyanannak a tevékenységnek, feladat-
nak természetesen több végrehajtója, együttműködője, tájékoztatottja is lehet. Amennyiben a mátrix el-
készítését, kitöltését követően abban üres sort vagy oszlopot találunk, akkor ez a folyamatban fölösle-
ges feladatra, ill. fölösleges szerepkörre/munkakörre hívja fel a figyelmüket. A döntési mátrix felhasz-
nálható a vezető beosztású dolgozók munkaköri leírásainak elkészítésénél is.
A döntési mátrix összeállításához az alábbi összetevőket használtuk fel:
Döntések tárgyai: ami a vonatkozó szabályzatokban rögzített döntések megadását jelentik.
Döntések típusai: amelyek a vizsgálat szempontjából relevánsnak tekintett hatáskörö-
ket/jogköröket jelenti. Ez a szempontrendszer rugalmasan hozzáilleszthető a szervezet igénye-
ihez. Jelen feladat során az alábbi jogköröket alkalmaztuk (fogalmi meghatározásukat lásd a
1.1 A használt fogalmak ismertetése pontban).
o véleményezés
o javaslattétel
o előterjesztés
o jóváhagyás
o döntés
o kiadmányozás
o végrehajtás
o előkészítés
Döntések szereplői: azon szerepkörök/munkakörök megadását jelenti, amelyek, meghatározott
hatáskörben történő közreműködésükkel, részt vesznek a döntés meghozatalának biztosításá-
ban.
A felsorolt három összetevőt a SAMU-Ter2 szoftver támogatásával összekapcsoltuk, s ezzel létrejött az
elkészítésének és MS Excel táblázatba, illetve HTML dokumentumba történő elmentésének lehetősége.
A döntési mátrix kétféle struktúrában jeleníthető meg.
Az első változatban:
o A sorok tartalmazzák a döntések tárgya adatokat (döntéseket).
o Az oszlopok tartalmazzák a szerepkörök/munkakörök adatait.
o A cellák tartalmazzák a hatásköröket.
Az második változatban:
o A sorok tartalmazzák a döntések tárgya adatokat (döntéseket).
o Az oszlopok tartalmazzák a hatásköröket.
o A cellák tartalmazzák a szerepkörök/munkakörök adatait.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
12
/ 3
4
12
/ 3
4
2.4.3 SAMU-TER2 SZOFTVERALKALMAZÁS
A SAMU-Ter2 szoftver áttekinthető módon, relációs adatbázisban tárolja azokat az adatokat, amelyek a
munkatársak, az általuk elvégzett tevékenységek és a szervezet folyamataira vonatkoznak.
Ez a relációs adatbázis hasznos segítséget nyújt a tevékenységek elemzésére, hiszen gyorsan kiszűrhe-
tők a különböző problémák, például ha egy feladatot párhuzamosan többen végeznek. Ugyancsak sze-
repe lehet a szoftvernek akkor, amikor a szervezet működésén kell módosítani, például új munkatársak
lépnek be, vagy bizonyos feladatokat szét kell osztanunk stb.
A szoftver támogatást nyújt a szervezetben definiált döntési kompetenciák és szerepkörök/munkakörök
közötti kapcsolatok összeállításában és vizuális megjelenítésében. Erre a célra a döntési mátrix funkció
(menüpont) szolgál. A döntési mátrixot kétféle elrendezésben és azon belül kétféle output formátumban
(MS Excel és HTML) képes megjeleníteni.
A szoftveralkalmazás a tevékenységelemzés és munkaköri leírás készítése mellett támogatja a szerve-
zeti és egyéni teljesítménymérést is. Ezt a lehetőséget a munkaköri, illetve egyéni feladatokra fordított
munkaidő-ráfordítások (szervezeti és egyéni szintű) gyűjtésén és elemzésén keresztül biztosítja.
2.4.4 SAMU-TER2 ADATBÁZIS
A szoftveralkalmazást a Megrendelő által kijelölt szervezetei egységekre vonatkozó aktuális adatokkal
feltöltött adatbázissal szállítottuk.
Az adatbázis kialakítása során folyamatosan ügyeltünk arra, hogy megfelelő minőségű adatok álljanak
elő. Az adatminőséggel kapcsolatban az alábbi szempontokat emeljük ki:
Adatérvényesség: a megbeszélések és szakmai műhelymunkák során megszerzett adatokat
adatbázisba rögzítettük ellenőriztettük a Megrendelő vezetőivel. A javasolt változásokat átve-
zettük az adatbázisban.
Konzisztencia: a különböző kapcsolatok vizsgálatát kimutató riportokat elemeztük, és a tapasz-
talt hiányosságokat javítottuk.
Redundancia mentesség: minden adattáblát részletesen megvizsgáltunk, és az azonos, vagy
azonos tartalmú bejegyzéseket összevontuk.
Stilisztika: a felmérés során gyűjtött feladatokat egységes stílusra (cselekvő szerkezet, lehető-
ség szerint elemi feladatokra bontás) hoztuk.
2.4.5 SAMU-TER2 ADATBÁZIS KARBANTARTÁSA
Az adatkarbantartás folyamata azért kiemelt jelentőségű, mert így biztosítható a SAMU-Ter2 adatbázis
feltöltése, valamint a meglévő adatok aktualizálása, azok naprakészségének biztosítása. A karbantartás
folyamata az alábbi lépésekből áll:
1. Az érintett szervezeti egység hivatalos értesítést (pl. feljegyzés) küld a SAMU-Ter2 szoftver ada-
tainak karbantartására kijelölt, feljogosított munkatársa részére, amelyben az egységes mun-
kaköri leírás sablon, illetve a döntési mátrix felépítése szerinti bontásban pontosan meghatá-
rozza a kért változtatást.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
13
/ 3
4
13
/ 3
4
2. A SAMU-Ter2 adatainak karbantartására kijelölt, feljogisított személy lefűzi a kapott hivatalos
értesítést, majd az alapján végrehajtja a kért adatkarbantartást (módosítja az érintett munka-
köri leírást, vagy a döntési mátrixot).
3. A módosított munkaköri leírást elektronikus formátumban kinyomtatja (MS Word) és átadja az
illetékes szervezeti egység vezetőjének. A döntési mátrix módosítása esetén nem szükséges
külön kinyomtatni és aláíratni, de célszerű a módosítások előtti állapotot MS Excel táblázatba,
vagy HTML dokumentumba elmenteni és a módosítás napjának dátumával archiválni. Ez a ja-
vaslat lehetővé teszi a döntési mátrix fejlődésének történetiségében történő követését.
4. Az illetékes szervezeti egység vezetője az érintett dolgozóval egyezteti a módosított munkaköri
leírást:
a. kölcsönös elfogadás esetén aláírják azt,
b. további módosítás kérése esetén megismétlődik az 1. ponttól leírt folyamat.
5. A munkáltatói jogkőr gyakorlója és a dolgozó által is aláírt módosított munkaköri leírást lefűzik
a személyi anyagok közé.
2.4.6 SAMU-TER2 ADATBÁZIS KARBANTARTÁSÁNAK FELTÉTELRENDSZERE
Ahhoz, hogy a SAMU-Ter2 szoftveralkalmazásban tárolt adatok karbantartása hatékonyan, a megfelelő
kontrollpontok beiktatásával történjen, biztosítani kell a szükséges peremfeltételeket, melyek a követ-
kezők:
2.4.6.1 SAMU-TER2 SZOFTVERALKALMAZÁS BEVEZETÉSE
A SAMU-Ter2 adatbázis feltöltését és átadását követően oktatást tartottunk kijelölt és feljogosított adat-
rögzítőknek. Az oktatás célja volt, hogy átadjuk a szüksége elméleti, módszertani ismerteteket, valamint
az oktatott dolgozók a gyakorlatban sajátítsák el a szoftver által biztosított funkciók kezelését.
Fontos azonban hangsúlyozni, hogy a SAMU-Ter2 oktatás nem egyszeri feladat, hanem rendszeres idő-
közönként elvégzendő tevékenység. Tapasztalat mutatja, hogy egy új alkalmazás bevezetése során a
felhasználók többször igénylik, hogy információkat kapjanak a rendszer alkalmazásáról. Ennek több
módszere is lehetséges:
Ismételt tantermi képzés (javasolt verzióváltás/funkcióbővülés esetén; új munkatársak számá-
ra)
A szoftver kezelésére vonatkozó felhasználói dokumentációk kihelyezése az intézmény belső
információs felületén (pl.: intranet):
SAMU-Ter2 támogatási lehetőség biztosítása
2.4.6.2 SAMU-TER2 SZOFTVERALKALMAZÁS KARBANTARTÁSA
A SAMU-Ter2 karbantartása alatt a tárolt adatokkal kapcsolatos karbantartási feladatokat értjük. A fo-
lyamatban a SAMU-Ter2 adatrögzítő kiemelt szerepet kap. Az ő feladata a SAMU-Ter2 alkalmazásba át-
vezetni a változtatási igényeket.
Az adatrögzítő munkavégzésével kapcsolatosan a következő feltételeket fogalmaztuk meg:
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
14
/ 3
4
14
/ 3
4
a SAMU-Ter2 alkalmazás operátori szintű ismerete;
ismerje a SAMU-Ter2-höz kötődő ügyviteli folyamatot, legyen tisztában a folyamatban betöltött
szerepével, hatáskörével;
munkaidejének meghatározott részében végezze a SAMU-Ter2-vel kapcsolatos feladatokat;
részesüljön folyamatos képzésben verziókövetés, funkcióváltozás esetén.
2.4.6.3 SAMU-TER2 SZOFTVERALKALMAZÁS ÜZEMELTETÉSE
A SAMU-Ter2 szoftveralkalmazást (TER és TR) a Kerekegyháza Város Polgármesteri Hivatalának kezelé-
sében levő szerveren telepítettük. A felhasználói munkahelyekről ezt az alkalmazást érik el a felhaszná-
lók. A felhasználók közül a Megrendelő egy kijelölt informatikai munkatársa adminisztrátori, az Igazga-
tási és Ügyviteli Iroda két kijelölt munkatársa karbantartói, a jegyző, aljegyző és a többi irodavezető, pe-
dig lekérdezési joggal rendelkezik.
A felhasználói nevet és jelszót a Megrendelő kijelölt informatikai munkatársa adhatja ki, illetve módo-
síthatja hivatalos kérelem alapján. A Hivatalból eltávozó dolgozó esetén mielőbb eszközölni kell az al-
kalmazáshoz való jogainak letiltását.
A kijelölt SAMU-Ter2 rendszeradminisztrátornak, illetve az adatkarbantartónak gondoskodnia kell a SA-
MU-Ter2-vel kapcsolatban felmerülő (üzemeltetési, illetve felhasználói) problémák megoldásáról.
Amennyiben helyben nem kezelhető a probléma:
felhasználási problémákkal kapcsolatosan az AAM Tanácsadó Zrt.-hez,
jogosultsági és technikai problémákkal kapcsolatosan az AAM Technologies Kft. kijelölt munka-
társához lehet fordulni.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
15
/ 3
4
15
/ 3
4
3. MEGÁLLAPÍTÁSOK ÉS JAVASLATOK
Az alábbiakban összegezzük azokat a megállapításokat és javaslatokat, amelyet a feladat végrehajtása
során szerzett tapasztalataink alapján alakítottunk ki. Az olyan jellegű észrevételek esetén, amelyeknél
ez indokolt, javaslatokat teszünk a szükséges beavatkozásokra, változtatásokra.
3.1 A MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK KÉSZÍTÉSE SORÁN FELMERÜLT ÉSZREVÉTELEINK
1. A Polgármesteri Hivatalban korábban alkalmazott munkaköri leírások, bár kevésbé voltak rész-
letesek, mint az új egységes munkaköri leírások, megállapítottuk, hogy jól összeszedettek és
nagymértékben aktuális állapotúak voltak. A munkaköri feladatok legfeljebb 10 százalékát kel-
lett érdemben változtatni, vagy azért mert már nem tartozott a munkaköri feladatok közé, vagy
azért mert új munkaköri feladatként a munkakörhöz kellett csatolni.
2. Adatgyűjtési munkánk során azt tapasztaltuk, hogy a fogalomhasználat és fogalomértelmezés
nem egységes a „beosztás”, és a „munkakör” fogalmak körül. A szakmai műhelymunkákon, il-
letve a kijelölt szervezeti egységek vezetőivel személyes megbeszélés során közösen értelmez-
tük ezeket. Eredményül, a végleges munkaköri leírásokban egységessé váltak a beosztás és
munkakör megnevezések.
3. A felmért feladatokat két csoportba soroltuk, úgymint munkaköri feladatok, illetve egyéni fel-
adatok. Korábban a Hivatalban nem alkalmazták az egyéni feladat megkülönböztetését, de az
új egységes munkaköri leírások már tartalmazzák az egyéni feladatok meghatározását is
(amely dolgozó rendelkezik ilyennel).
4. A korábbi munkaköri leírásokban a helyettesítés, mint feladat jelent meg, az új munkaköri le-
írásokban viszont nem feladatként, hanem egy külön rovatként jelenítjük meg, s nem dolgozó-
névvel, hanem a munkakörök közötti relációként (ez ritkábban változik).
5. A munkakör betöltéséhez elvárt feltételek a korábbi munkaköri leírásokban nem jelentek meg,
az új egységes munkaköri leírásokban, viszont részletesen feltüntetjük azokat.
6. Az adatgyűjtés során azt tapasztaltuk, hogy az elvárt iskolai végzettség (9/1195 (II. 3.) Korm.
rendelet szerinti megadása, nem mindig egyszerű feladat (a kormányrendelet kihirdetése óta új
képzettségek is megjelentek) az érintett vezetőkkel abban maradtunk, hogy ilyen esetekben
életszerűen határozzuk meg ezt az elvárást.
7. Az egyes munkakörök betöltéséhez elvárt gyakorlati idők (szakmai, köztisztviselői, vezetői)
meghatározását a Hivatal vezetésével közösen állítottuk be, ez szükség szerint rugalmasan vál-
toztatható.
8. A korábbi munkaköri leírásokban a dolgozók kapcsolattartása feladatként jelent meg. Az új
egységes munkaköri leírásokban ezt nem feladatként, hanem egy külön rovatban jelenítjük
meg, szervezeten belüli és szervezeten kívüli bontásban.
9. Az új egységes munkaköri leírásokban feltüntetjük, hogy a munkakör betöltése igényli-e számí-
tógép használatát, vagy sem, illetve, hogy számítógépes munkakörnek minősül-e.
10. A korábbi munkaköri leírásokban szerepelt egy olyan feladat, ami azt jelezte, hogy a munkakör
betöltője végrehajtja a vezetők által adott eseti feladatot is. Az új egységes munkaköri leírások-
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
16
/ 3
4
16
/ 3
4
ban ilyen feladatot nem tüntetünk fel, hanem a záradékban alkalmazunk egy jogilag helytálló
megfogalmazást erre a kitételre.
11. Az új egységes munkaköri leírásokban feltüntetjük a FEUVE ellenőrzési pontokat is (érintett ve-
zetők munkaköri leírásában).
12. A belső ellenőrzésért felelős vezető korábbi munkaköri leírásában találtunk egy olyan “felada-
tot” is, ami tulajdonképpen a belső ellenőrzés eljárásrendjét írja le hosszú szöveges formában.
Ezt ugyan nem felel meg a feladat meghatározásával szembeni klasszikus követelményeknek,
de elfogadtuk, hogy a korábbi ÁSZ ellenőrzés egyik előírását valósították meg ily módon, s ezért
ezt megoldottuk az új egységes munkaköri leírásban is.
13. A munka során elkészítettünk kettő olyan munkaköri leírást is, amelyek betöltője a feladat vég-
rehajtásának időpontjában GYES-en volt. ezekhez a munkaköri leírásokhoz nem rendeltünk
dolgozót, amikor az illető dolgozók újra munkába állnak, akkor kell végrehajtani a dolgozóhoz
rendelésüket.
14. A munkaköri leírások kialakítása során azt tapasztaltuk, hogy az Okmányirodai ügyintéző II és
az Okmányirodai ügyintéző IV munkakörök gyakorlatilag egyformák. Az Okmányiroda vezetőjé-
vel történt egyeztetés után úgy határoztunk, hogy a két korábbi munkakört Okmányirodai ügyin-
téző II néven egyesítjük (ily módon a korábbi Okmányirodai ügyintéző IV munkakört megszüntet-
jük) s ennek a munkakörnek két dolgozó lesz a betöltője. A jegyző jóváhagyása után ezt az ál-
lapotot véglegesítettük.
15. A feladat végrehajtása során az egyik dolgozó (Lajos Krisztina) eltávozott a Polgármesteri Hiva-
tal állományából, s az Ő munkakörét Nógrádiné Mészáros Erika vette át. Nógrádiné Mészáros
Erika korábban elkészített új munkaköri leírása ily módon üres munkaköri leírássá vált (később
betölthet az új dolgozó hozzárendelésével).
3.2 A HIVATAL HATÁLYOS SZMSZ-E ÉS A MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK ÖSSZEVETÉSE SORÁN
FELMERÜLT ÉSZREVÉTELEINK
2. A Polgármesteri Hivatal SZMSZ-ével kapcsolatosan kijelenthetjük, hogy alapvetően egy jól ösz-
szeállított, alaposan kidolgozott szabályzat. Megfelelő alapot nyújt a szervezeti egységek meg-
határozásához, illetve a munkakörök kialakításához.
3. Az 1.sz. függelék részletesen tartalmazza a korábbi munkakörök megnevezését és az egyes
munkakörökhöz rendelt feladatok felsorolását. Az új egységes munkaköri leírások kialakítása
során eszközölt változásokat, azonban át kell vezetni ezen a dokumentumon is.
4. A munkaköri leírások készítésekor azt tapasztaltuk, hogy a Jegyző közvetlen irányítása alatt
dolgozók (Aljegyző, Kistérségi igazgatási referens) nem rendelhetők konkrét szervezeti egység-
hez, erre vonatkozóan az SZMSZ-ben sem találtunk választ. Erre megoldást jelenthetne a Vá-
rosfejlesztési Iroda létrehozása.
5. A pályázatíró és projektmenedzser, valamint a polgármesteri titkár munkakörök betöltője az
Igazgatási és Ügyviteli Iroda állományába tartoznak, de a tényleges munkavégzésük javarészt
nem ott történik. Erre is megoldást jelenthetne az előző pontban leírt lehetőség.
6. Javasoljuk kifejteni a munkaköri leírásokban is használatos jogkörök, hatáskörök fogalmát pél-
dául az alábbiak szerint:
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
17
/ 3
4
17
/ 3
4
a. Véleményezés: A véleményezés, olyan tevékenység, amely valamely feladat hatáskörébe
tartozó ügy, vagy dokumentum, esetleg szervezeti működési változtatásra szóló kezdemé-
nyezésre vonatkozó előzetes áttekintést, vizsgálatot és minősítést foglal magába, kötelező
erő nélkül. Minden esetben vezetői utasításra történik.
b. Javaslattétel: A javaslattétel olyan tevékenység, amely valamely feladat hatáskörébe tarto-
zó ügy, vagy dokumentum, esetleg szervezeti működési változtatásra szóló kezdeménye-
zésre vonatkozó áttekintést, vizsgálatot és minősítést foglal magában, kötelező erő nélkül.
Történhet vezetői utasítás nélkül is.
c. Előterjesztés: Előterjesztési jog az Önkormányzati Szervezeti és Működési Szabályzatban
foglaltak szerint. A szervezet döntéshozatalának előkészítését segítő formalizált tevékeny-
ség.
d. Döntés: A jogszabály által meghatározott hatáskörben hozott döntés. A döntés meghatároz-
za a követendő tevékenységet, az előkészítés során feltárt alternatívák egyikének kiválasz-
tásával. A döntést az arra feljogosított szerepkör/munkakör betöltője hozza, és felelősséget
is ő vállal érte. A döntés lehet: jogosító, engedélyező, tiltó vagy kötelező.
e. Jóváhagyás: Más szerepkör(ök) által elvégzett cselekvés elfogadása, vagy elutasítása. Min-
dig utólagos.
f. Kiadmányozás: A Kiadmányozási a már felülvizsgált, végleges kiadmány-tervezet jóváha-
gyását, külső szervhez, vagy személyhez elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiad-
mányozásra jogosult részéről. Külső szervhez vagy személyhez iratot, kiadmányt csak az
SZMSZ-ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy aláírásával lehet to-
vábbítani, elküldeni.
g. Végrehajtás: Valamely feladat ellátása, kötelezettség teljesítése.
h. Előkészítés: Valamely feladat ellátásához, kötelezettség teljesítéséhez előzetesen szüksé-
ges tevékenység elvégzése, állapot létrehozása.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
18
/ 3
4
18
/ 3
4
MELLÉKLETEK
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
19
/ 3
4
19
/ 3
4
A. MUNKAKÖRI LEÍRÁS SABLON
Magyar Példa Hivatal Virág Veronika munkaköri leírása
Munkaköri leírás Dolgozó nyilvántartási sorszáma: 00000006
Név: Virág Veronika
Beosztás: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Besorolás: (I., II., III. besorolási osztály) xxxxxxxxxxx
Munkakör: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FEOR száma: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Munkakör kódja: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Foglalkoztatás jellege: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Költségvetési jelzőszám: (hat számjegy)
Munkáltatói jogkör gyakorlója: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Szervezeti egység: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Munkakört közvetlenül irányító vezető munkaköre: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
A munkakört helyettesítő munkakör(ök): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
A munkakört betöltő által helyettesített munkakör(ök): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alárendeltségébe tartozó munkakörök: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Munkavégzés helye: (150 karakter hosszú) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
A munkakör célja: Ide nyomtatjuk a munkakör rövid szöveges összefoglaló bemutatását
A dolgozó munkaköréhez rendelt, illetve egyéni feladatai:
Itt jelenik meg a Munkakör megnevezése:
00000002 Ide nyomtatjuk a munkaköri feladatot (a sorszám a feladat SAMU-Ter2 szoftverben nyilvántartott
belső azonosító sorszáma)
Így néz ki az értelmezés rovat kinyomtatva
1 Ide nyomtatjuk a részfeladatot
2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
00000005 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Dolgozó egyéni feladatai:
00000009 Ide nyomtatjuk az egyéni feladatot (a sorszám a feladat SAMU-Ter2 szoftverben nyilvántartott belső
azonosító sorszáma)
Így néz ki az értelmezés rovat kinyomtatva
1 Ide nyomtatjuk a részfeladatot
2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Oldal: 1 / 3.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
20
/ 3
4
20
/ 3
4
Magyar Példa Hivatal Virág Veronika munkaköri leírása
Munkakör betöltéséhez előírt feltételek
A munkakör betöltéséhez előírt állami iskolai végzettség, illetve szakképesítés (a 9/1995. (II. 3.) Korm. rendelet
alapján):
Ide nyomtatjuk az előírt iskolai végzettséget (pl.: 9/1995. II.3 Korm.rend alapján: Államilag elismert középfokú
végzettség)
A munkakör betöltéséhez előírt nyelvtudás: (nyelv, nyelvtudás foka, típusa)
Ide nyomtatjuk az előírt nyelvtudást (pl.:Angol Középfokú C)
A munkakör betöltéséhez szükséges tanfolyam/posztgraduális képzés:
Ide nyomtatjuk az előírt tanfolyamokat/posztgraduális képzéseket (pl. nem írunk elő ilyet, s ezért kihúzzuk:---)
Ügykezelői alapvizsga
Közigazgatási alapvizsga Igen
Közigazgatási szakvizsga Igen
TÜK-vizsga Igen
Vezetői gyakorlat: Nem elvárás
Köztisztviselői gyakorlat: 3 év
Szakmai gyakorlat: 3 év
Egyéb, a munkakör betöltéséhez előírt feltétel, szükséges ismeret:
Orvosi vizsgálat: Általános üzem-egészségügyi vizsgálat
Nemzetbiztonsági ellenőrzés (A - B - C): [B] Típusú Nemzetbiztonsági átvilágítás
Számítógépes ismeret: MS Office programok általános ismerete
Jogi szakvizsga: Nem
Kapcsolattartás terjedelme: (szervezeten belül munkatársakkal, felettesekkel, alárendeltekkel, illetve más
szervezetekkel való együttműködése)
Szerveten belül: Ide nyomtatjuk a belső szewrvezeti egységekkel történő kapcsolattartást
Szerveten kívül: Ide nyomtatjuk a külső szervezettekkel történő kapcsolattartást
A munkakör ellátásához biztosított hatáskör(ök):
[ ] Döntés [X] Előterjesztés [ ] Jóváhagyás [X] Véleményezés [X] Javaslattétel [X] Végrehajtás [ ]
Kiadmányozás
A munkakörre vonatkozó speciális törvények, rendeletek, egyéb előírások, illetőleg belső utasítások, szabályzatok:
Ide nyomtatjuk a a munkakör betöltését szabályozó külső jogszabályokat és belső szabályzatokat
Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre
képernyős munkavégzésnek minősül. (50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet)
Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, de munkaköre nem
minősül képernyős munkavégzésnek. (50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet)
Munkáját, feladatát számítógép segítsége nélkül (képernyős eszköz használata nélkül) végzi el, így
munkaköre nem minősül képernyős munkavégzésnek. (50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet)
!!!A három fenti lehetőség közül értelemszerűen mindig csak az egyik jelenik meg!!!
Oldal: 2 / 3.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
21
/ 3
4
21
/ 3
4
Magyar Példa Hivatal Virág Veronika munkaköri leírása
FEUVE ellenőrzési pontok:
Folyamat Ellenőrzési
pont
Ellenőrzést
végrehajtó
Ellenőrzés
módszere
Ellenőrzés
típusa
Ellenőrzés
gyakorisága
1.1 xxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz Előzetes Havonta
1.2 xxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz Utólagos Negyedévente
1.3 xxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz Folyamatba
épített
Félévente
1.4 xxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz Utólagos Folyamatosan
1.5 xxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz Folyamatba
épített
Rendszeresen
!!!!Ez a pont csak akkor kerül kinyomtatásra, ha az adatokat feltöltötték!!!
Záradék:
Ide nyomtatjuk a dolgozó jogállásának meghatározását pl. “A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi
XXIII. törvény alapján – határozatlan időre kinevezett köztisztviselő – feladatát a jegyző irányítása alatt
látja el”.
A munkakör betöltője felelős:
- a rábízott feladatoknak a vonatkozó jogszabályokban, belső utasításokban, valamint felettese utasításaiban
meghatározott követelményeknek megfelelő, határidőre történő elvégzéséért,
- a munka- és tűzvédelmi, polgári védelmi, rendészeti előírások megismeréséért és betartásáért,
- a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű és szakszerű használatáért,
illetve azok megőrzéséért.
A munkaköri leírás csak a rendszeresen ismétlődő, alapvető feladatokat, kötelezettségeket tartalmazza. Ezen kívül a
munkakör betöltője - a munkáltató jogszerű utasítása esetén - köteles ellátni a munkakörhöz kapcsolódó eseti
feladatokat is.
A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező. Végrehajtásának
elmulasztása köztisztviselő esetén fegyelmi felelősségre vonást, munkavállaló esetén rendkívüli felmondást vonhat
maga után.
A munkaköri leírás hatályba lépésének dátuma: ÉÉÉÉ.HH.NN
A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat ismerem és tudomásul veszem.
Budapest, .... év ........... hó ... nap
................................................ ................................................
a munkakör betöltője
a munkáltatói jogkör gyakorlója
Oldal: 3 / 3.
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
22
/ 3
4
22
/ 3
4
B. KÉRDŐÍV A MUNKAKÖRI LEÍRÁS ELKÉSZÍTÉSÉHEZ
Kérdőív a munkaköri leírások kidolgozásához
1. Név:
2. Titulus:
3. Beosztás:
4. Munkakör:
5. Besorolás: I. II. III. besorolási osztály
6. Munkavégzés helye (max. 150 karakter hosszú):
7. Foglalkoztatás jellege:
(pl: teljes munkaidős, részmunkaidős, határozott időtartamra szóló, határozatlan időtartamra szóló)
8. Munkaügyi státusz (pl. Főállású, mellékállású, nyugdíjas, kilépett):
9. Aktív / Inaktív:
10. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
11. Munkakört közvetlenül irányító vezető munkaköre:
12. A munkakört helyettesítő munkakör(ök):
13. A munkakört betöltő által helyettesített munkakör(ök):
14. Alárendeltségébe tartozó munkakörök:
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
23
/ 3
4
23
/ 3
4
1. Munkaköri feladatok felsorolása:
2. Egyéni feladatok felsorolása:
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
24
/ 3
4
24
/ 3
4
1. Adományozott cím(ek):
2. Szervezeti egység:
3. Költségvetési jelzőszám:
4. Első munkában töltött nap (ÉÉÉÉ.HH.NN formátumban):
5. Évi rendes szabadsága: ………nap
6. Kapcsolattartás terjedelme:
(szervezeten belül munkatársakkal, felettesekkel, alárendeltekkel, illetve más szervezetekkel való
együttműködése)
7. A munkakör ellátásához biztosított hatáskör(ök)**:
1) Döntés
2) Előterjesztés
3) Jóváhagyás
4) Véleményezés
5) Javaslattétel
6) Végrehajtás
7) Kiadmányozás
** a kiválasztandó hatáskörök esetén, a jobb oldalukon található jelölőnégyzetbe pipajelet kell tenni
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
25
/ 3
4
25
/ 3
4
C. KÉRDŐÍV A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ ELVÁRT FELTÉTELEK ÖSSZEGYŰJTÉSÉHEZ
KEREKEGYHÁZA VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL 1 /
1
Kérdőív a munkaköri Betöltéséhez előírt Feltételek Összegyűjtésére
Munkakör és dolgozó:
Dolgozó neve:
Munkakör megnevezése:
Munkakör célja (rövid, összefoglaló ismertetése:
FEOR szám:
A munkakör betöltéséhez előírt nyelvtudás:
Nyelv Nyelvtu
dás
foka
Nyelvviz
sga
típusa
Nyelv Nyelvtu
dás
foka
Nyelvviz
sga
típusa
Nyelv Nyelvtu
dás
foka
Nyelvviz
sga
típusa
A munkakör betöltéséhez előírt állami iskolai végzettség, illetve szakképesítés a 9/1995. (II. 3.) Korm.
rendelet alapján):
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
26
/ 3
4
26
/ 3
4
Elvárt gyakorlat:
Szakmai gyakorlat (év)
Köztisztviselői gyakorlat (év)
Vezetői gyakorlat (év)
Előírt vizsgák*:
Ügykezelői alapvizsga igen nem
Közigazgatási alapvizsga / versenyvizsga igen nem
Közigazgatási szakvizsga igen nem
TÜK-vizsga igen nem
A munkakör betöltéséhez szükséges tanfolyam/posztgraduális képzés (fokozat
megjelölésével):
* a helyes válasz aláhúzandó
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
27
/ 3
4
27
/ 3
4
A munkakör betöltésére vonatkozó speciális törvények, rendeletek, előírások, illetőleg
belső utasítások, szabályzatok (a legfontosabbak felsorolása):
Egyéb, a munkakör betöltéséhez előírt feltétel, szükséges ismeret:
Orvosi vizsgálat
Nemzetbiztonsági ellenőrzés (A - B - C)
Számítógépes ismeret
Jogi szakvizsga
Számítógép (képernyős eszköz) használata (50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet)*:
A munkakör betöltése igényli számítógép
(képernyős eszköz) használatát?
igen nem
A munkakör ellátása képernyős
munkavégzésnek minősül?
igen nem
* a helyes válasz aláhúzandó
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
28
/ 3
4
28
/ 3
4
D. KÉRDŐÍV A DOLGOZÓI KÉSZSÉGEK ÖSSZEGYŰJTÉSÉHEZ
KEREKEGYHÁZA VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL 1 /
1
Kérdőív a dolgozói készségek Összegyűjtésére
Munkakör és dolgozó:
Dolgozó neve:
Munkakör megnevezése:
A dolgozó milyen állami iskolai végzettséggel, illetve szakképesítéssel rendelkezik? (a 9/1995. (II. 3.) Korm.
rendelet szerinti bontásban):
A dolgozó milyen nyelvtudással rendelkezik?
Nyelv Nyelvtu
dás
foka
Nyelvviz
sga
típusa
Nyelv Nyelvtu
dás
foka
Nyelvviz
sga
típusa
Nyelv Nyelvtu
dás
foka
Nyelvviz
sga
típusa
A dolgozó milyen gyakorlattal rendelkezik?
Szakmai gyakorlat (év)
Köztisztviselői gyakorlat (év)
Vezetői gyakorlat (év)
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
29
/ 3
4
29
/ 3
4
A dolgozó milyen vizsgákkal rendelkezik?*
Ügykezelői alapvizsga igen nem
Közigazgatási alapvizsga igen nem
Közigazgatási szakvizsga igen nem
TÜK-vizsga igen nem
A dolgozó milyen tanfolyamot / posztgraduális képzést végzett el (fokozat megjelölésével)?
A dolgozó milyen egyéb készséggel, ismerettel rendelkezik?
Nemzetbiztonsági ellenőrzés (A - B - C)
Számítógépes ismeret
Jogi szakvizsga
* a helyes válasz aláhúzandó
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
30
/ 3
4
E. DÖNTÉS-HATÁSKÖRI MÁTRIX
Ökormányzat éves költségvetési rendelete Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Véleményezés,
Jóváhagyás
Véleményezés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Önkormányzat éves fejlesztési terve Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Véleményezés,
Jóváhagyás
Véleményezés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Véleményezés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Képviselő-testület és a bizottságok tevékenységével kapcsolatos
feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Stratégiai tervezés Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Hatósági ügyek
Jóváhagyás,
Döntés
Jóváhagyás,
Döntés
Jóváhagyás,
Döntés Előkészítés Véleményezés
PTK-ból eredő feladatok
Jóváhagyás,
Döntés
Jóváhagyás,
Döntés Előkészítés Véleményezés
Szabálysértési ügyek
Előkészítés,
Döntés Véleményezés
Szociális ellátások Döntés Előkészítés Véleményezés
Munkanélküliség kezelésére irányuló feladatok Döntés Véleményezés
Jóváhagyás,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Vállalkozásokkal kapcsolatos ellenırzési és adminisztratív feladatok Döntés Döntés Előkészítés Véleményezés
Emberi erőforrás gazdálkodás (HR) Döntés Döntés Döntés Előkészítés Véleményezés
Közérdekő bejelentések, panaszok intézésének koordinációja Kiadmányozás Kiadmányozás Kiadmányozás Döntés
Közbiztonság, bűnmegelızéssel kapcsolatos feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Véleményezés,
Jóváhagyás
Véleményezés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Járványügyi és közegészségügyi feladatok
Döntés,
Jóváhagyás
Döntés,
Végrehajtás
Költségvetés tervezéssel, beszámolással kapcsolatos feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
BizottságTelepülésfejlesz
tési Iroda
Munkakör (szerepkör)
Döntés tárgya
Képviselő
tetület
Városi
Okmányiroda
Városi
GyámhivatalPolgármester Jegyző Aljegyző
Igazgatási és
Ügyviteli Iroda
Pénzügyi, Adó és
Költségvetési
Iroda
Városüzemeltet
ési és Műszaki
Iroda
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
31
/ 3
4
31
/ 3
4
Önkormányzati pénzügyek, számvitel Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Helyi adókkal és a gépjárműadóval kapcsolatos feladatok Döntés Döntés
Előkészítés,
Döntés,
Végrehajtás
Építéshatósági engedélyezések kötelezések Döntés Döntés
Előkészítés,
Döntés,
Végrehajtás
Kommunális feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Forgalomszabályozási, közlekedéshatósági feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Közterület-foglalással kapcsolatos feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Mezőgazdasági és növényvédelmi feladatok Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Épület gondnokság Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Helyi környezetvédelmi ügyek Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Tűzvédelmi hatósági Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi feladatok Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Lakásgazdálkodással kapcsolatos feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Okmány ügyintézés Kiadmányozás Kiadmányozás
Előkészítés,
Végrehajtás
Anyakönyv, népességi ügyek Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Családi események szervezésével kapcsolatos feladatok Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Gyámság, gondnokság, örökbefogadás, gyermekvédelem
Előkészítés,
Döntés,
Végrehajtás
BizottságTelepülésfejlesz
tési Iroda
Munkakör (szerepkör)
Döntés tárgya
Képviselő
tetület
Városi
Okmányiroda
Városi
GyámhivatalPolgármester Jegyző Aljegyző
Igazgatási és
Ügyviteli Iroda
Pénzügyi, Adó és
Költségvetési
Iroda
Városüzemeltet
ési és Műszaki
Iroda
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
32
/ 3
4
32
/ 3
4
Szociális intézmények törvényességi ellenőrzése; működésének
engedélyezése vezetői pályázatának előkészítése Döntés Véleményezés Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Ifjúsági és sport feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Stratégiai tervezés koordinációja Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Kistérségi társulási feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Településfejlesztéssel, településrendezéssel kapcsolatos feladatok Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Jóváhagyás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Pályázatfigyelés, pályázatkészítés, pályázati projektmenedzsment Döntés Véleményezés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Versenyeztetési feladatok Döntés Véleményezés
Döntés,
Előterjesztés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Szerződéskötések támogatása, szerződés nyilvántartás, perképviselet Döntés Véleményezés Előterjesztés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Beruházások előkészítése, lebonyolítása Döntés Véleményezés Előterjesztés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Kommunikációval kapcsolatos feladatok, hivatalos honlap szerkesztése Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Döntés
Előterjesztés,
Döntés
Előterjesztés,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Testvérvárosi és külkapcsolatok szervezése Döntés Véleményezés Előterjesztés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Civil kapcsolatok bonyolítása Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Oktatási-nevelési, közmővelıdési intézmények fenntartói feladatainak
előkészítése, végrehajtása Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Döntés
Előterjesztés,
Döntés
Előterjesztés,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Nemzeti és városi ünnepek, kulturális, rendezvények előkészítése,
lebonyolítása Döntés Véleményezés
Előterjesztés,
Döntés
Előterjesztés,
Döntés
Előterjesztés,
Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Titkársági feladatok
Előkészítés,
Végrehajtás
Belső ellenőrzési feladatok
Előkészítés,
Döntés,
Végrehajtás
BizottságTelepülésfejlesz
tési Iroda
Munkakör (szerepkör)
Döntés tárgya
Képviselő
tetület
Városi
Okmányiroda
Városi
GyámhivatalPolgármester Jegyző Aljegyző
Igazgatási és
Ügyviteli Iroda
Pénzügyi, Adó és
Költségvetési
Iroda
Városüzemeltet
ési és Műszaki
Iroda
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
33
/ 3
4
33
/ 3
4
Választással kapcsolatos feladatok Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Iktatással, ügyiratkezeléssel, sejtezéssel kapcsolatos feladatok Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Kockázatkezelés, szabálytalanság kezelés Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Adatvédelem és Adatbiztonság Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Tűz és munkavédelem Döntés Döntés
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
Előkészítés,
Végrehajtás
BizottságTelepülésfejlesz
tési Iroda
Munkakör (szerepkör)
Döntés tárgya
Képviselő
tetület
Városi
Okmányiroda
Városi
GyámhivatalPolgármester Jegyző Aljegyző
Igazgatási és
Ügyviteli Iroda
Pénzügyi, Adó és
Költségvetési
Iroda
Városüzemeltet
ési és Műszaki
Iroda
ZÁRÓ VEZETŐI JELENTÉS KEREKEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
34
/ 3
4
JOGI FIGYELMEZTETÉS
Jelen dokumentum az AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt. (továbbiakban AAM) szellemi terméke. A
dokumentumban foglaltak jogtalan felhasználása esetén az AAM jogosult a szerzői jog megsértése miatti
jogszabályi következmények alkalmazását kezdeményezni.
A dokumentum tartalma üzleti titok. Amennyiben hatályos jogszabály vagy a felek közötti szerződés máshogy
nem rendelkezik, jelen dokumentum címzettje a dokumentumban foglaltakat köteles bizalmasan kezelni,
azt harmadik félnek tudomására nem hozhatja.
©2010 AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt. Minden jog fenntartva.