Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Tiltak for å redusere sykefraværet
Gravid og i arbeid
Seniortiltak
Gravid og i arbeidi Nøtterøy kommune
1310
Hvorfor tiltak?
Lederforum Bolkesjø våren 2007ønsker å
øke nærværet blant gravide
Omfang, problemstillinger og resultater–
Høyt sykefravær hos gravide
(gjennomsnittlig 15 uker i Nøtterøy kommune (NK) i 2007)–
I 2007 var det 40 som gikk ut i fødselspermisjon i NK–
Vanskelig å
skaffe vikarer–
Mister kontakt med arbeidsplassen–
Merarbeid for andre ansatte–
Tap av kompetanse–
Produksjonstap –
Lengre fravær medfører økt opplæringsbehov–
”Normal”
situasjonen smitter til andre gravide–
Andre steder har hatt reduksjon i fravær med opp til 11 uker etter tiltak
Mål:
Redusere sykefraværet ved graviditet med minst 3 ukerFornøyde og trygge gravideFornøyde kollegaerFornøyde og trygge ledereKvalitet for individ og samfunn
Tiltak
Nye HMS rutiner fra 01.09.08 (3 ”trekantsamtaler”: 1. tidligst mulig
2. ca 20. svsk uke, 3. ca 30. svsk uke)
Informasjon og opplæringBruke NAV virkemidler (spes. tilretteleggingstilskudd)Søke fritak arbeidsgiverperiodeBenytte svangerskapspenger når det er aktueltGjennomføre kartlegging av sykefravær hos gravide i 2007 og 2008/2009Gjennomføre spørre undersøkelse 2008 og 2009Følge opp tiltaket i miljøgruppene og AMU
Hvordan har vi iverksatt tiltakene
Forankring: (Lederforum Bolkesjø april 2007 – Rådmannens ledergruppe, andre ledergrupper,HTV,P-info, brosjyre til målgruppen, legemøte våren/høsten 2008)Arbeidsgruppe: IA rådgiver NAV, Jordmor NK og IA rådgiver NK (planlegging, info, iverksetting, oppfølging)Spørreundersøkelse bant alle som gikk ut i svangerskapspermisjon i NK i 2007Kartlegging av sykefravær de siste 8 mndr før uttak av svangerskapsperm i 2007Utarbeide HMS prosedyrer
Resultat kartlegging
20 svar av 40 utsendte50% sluttet i arbeid med sykemelding før permisjon
55% hadde fått tilpasset eller tilrettelagt arbeid35% hadde gradert sykemelding20% hadde endret vaktplan20% hadde fått kollegaer til å ta noen av oppgavene5% hadde graderte svangerskapspengerIngen hadde fått flere pauser
78% sa tilretteleggingen hadde vært viktig for at de kunne være i jobb
Suksesskriterier:
Forankring i alle ledd - også hos legeneGod opplæring i forkantBruk av kjente prosedyrer/skjemaTydelig og uredd jordmor som kjenner arbeidsplassene
Oppfølging av tiltaket i miljøgruppene og AMU
Aksept for tiltakene i organisasjonen – gravide – ledere –kollegaer – tillitsvalgte og verneombud
Andres erfaringerFra gravide:
Positivt å bli ivaretattSamtalene og en forpliktende plan for tilrettelegging var viktigPositivt og viktig med en nøytral 3. personDet virket motiverende å holde seg lengst i jobb
Fra ledere:Positive til tiltakeneMer individuell tilretteleggingPositivt med hjelp og tips fra jordmorViktig med fokus på graviditet og jobb
GRAVID OG I ARBEID
Jordmors rolle
SVANGERSKAPET EN NORMAL TILSTAND
MEN EN ANNERLEDES NORMALTILSTAND!
JORDMORS KOMPETANSE
KUNNSKAP OM SVANGERSKAPETFYSIOLOGISKE OG PSYKOLOGISKE ENDRINGERHVA SOM ER NORMALT OG HVA SOM ER UNORMALT KUNNSKAP OM TILTAK FOR Å LETTE PLAGERKUNNSKAP OM TILTAK FOR Å FOREBYGGE PLAGERHVA SOM DET ER VIKTIG Å TA HENSYN TIL FOR Å GI OPTIMALTRIVSEL OG UTVIKLINGSMULIGETER FOR BARNETKJENNSKAP TIL NØTTERØY KOMMUNE SOM ARBEIDSPLASS - og HMS tiltak
TREKANT SAMTALER
Tidligst mulig + ved 20. og 30. svangerskapsuke
Den gravide
Arbeidsgiver Jordmor
FOKUS PÅ MULIGHETER!
Beskrivelse av arbeidsoppgaver.Hvordan oppleves hverdagen?Hvilke endringer har svangerskapet medført?Hvilke endringer kan gjøre arbeidsdagen lettere og tryggere?Forventninger og planer framover…..
Løfter kvinnene ut av sykmeldings- statistikken og viser at arbeidsgiver vil bruke
kvinners ressurser bedre.
Frigjør tid og ressurser hos legene som bruker stor kapasitet på
gjentatte
sykmeldingskonsultasjoner.
Oppleves som mer ryddig av den gravide. Man må
ikke sykeliggjøre seg for å
få
en
sykmelding som ikke er reell.
Sykelønnsordningen er under press
Hvorfor bruke skjema for tilrettelegging og omplassering av gravide - svangerskapspenger?
Krav om unntak for arbeidsgiveransvar for sykepenger til en arbeidstaker som har sykefravær på grunn av svangerskap Lov om folketrygd § 8-20
Leder må søke om fritak fra arbeidsgiverperioden på eget skjema (WWW.nav.no) og sende NAV lokalt
Vedtak om fritak må vedlegges fraværsdokumentasjonen som legges ved krav om refusjon via sektorsekretær
OBS 3 måneders foreldelsesfrist
17
Tilretteleggingstilskudd
Skal kompensere for arbeidsgivers merinnsats/merutgifter i forbindelse med konkret tilretteleggingstiltak
Tilrettelegging må være nødvendig og hensiktsmessig for å redusere arbeidstakers sykmeldingsperiode eller forebygge framtidig sykefravær
Arbeidsgiver og arbeidstaker må i fellesskap utarbeide en individuell oppfølgingsplanDet kan søkes for inntil 12 uker av gangen, maks. 36 uker
Dagsats kr. 290,- maks. kr 580,- (Krever spesifisert dokumentasjon)
Aktuelle tilretteleggings- muligheter
Arbeidsoppgaver/organisering–
”Mindre”
/ lettere–
”1/2”
tempo
Alternativt arbeidssted
–
Alternative oppgaver/endre
Arbeidstid–
Endre turnus–
Fleksitid–
Endre arbeidstid
”Hvilesituasjoner” – stol – benk – rolig sted
Bruk av elever, studenter, personer påarbeids-trening
Informasjon om tilrettelegging til kollegaer
Bruk av virkemidler
Andre tilpassede endringer
Program ½ dags opplæring ledere, tillitsvalgte og
verneombudHvorfor prosjekt?: bakgrunn, erfaringer, mål for tiltakene
Hvilke krav stiller Arbeidsmiljøloven i forhold til tilrettelegging: - Arbeidsgivers plikter- Arbeidstakersplikter
Jordmors rolle i tiltakene:–
Trekantsamtaler
–
Rådgiver for leder
Virkemidler fra NAV
HMS rutine for oppfølging av gravide arbeidstakere i Nøtterøy kommune
Gruppeoppgaver: muligheter – utfordringer –suksesskriterier på egen arbeidsplass
Temaer til diskusjon på tjenestestedene
1. Hvilke muligheter ser vi for gode tiltak for å være gravid og i arbeid på vår arbeidsplass?
2. Hva ser vi av utfordringer i forhold til å være gravid og i arbeid på vår arbeidsplass?
3. Hva må til for at vi skal lykkes med å få flere til å være lengre i arbeid når de er gravide hos oss?
Jordmor: Lita Tobiassen [email protected]
Nøtterøy helsestasjon Tlf: 33 40 21 70
IA rådgiver: Elin Hem [email protected]
Arbeidslivssenteret i Vestfold Tlf: 33 51 22 10 / 91 61 16 28
Personalrådgiver: Liv Kari [email protected]
Tlf: 33 40 20 87
Støttedokumenter
HMS rutiner for oppfølging av gravide, syke og attføring: Intranettet – for ansatte HMS håndbok
Sjekkliste oppfølging av gravide, syke og attføring: HMS rutinene på intranett og x-dokument i WebSakOppfølgingsplan:HMS rutinene på intranett og x-dokument i WebSak
Søknad om tilretteleggingstilskudd:Intranett skjema interne og x-dokument i WebSak
Omplassering av gravide: Via stillingsbanken: Intranett skjema HMS skjemaer
Brosjyre: Gravid og i arbeid i Nøtterøy kommune: Intranett skjema HMS skjemaer – relaterte dokumenter
Rutine for oppfølging av gravide og oppfølgingsplan for gravide
innarbeides i ordinær oppfølging av syke medarbeidere
Seniorpolitikk i
Nøtterøy kommune
Seniorenes behov/ønsker
FAFO-rapport for KS viser:
Ønske om mer fritidHelseproblemerBelastende arbeidTilpasning til partneres pensjonsavgangTrivselsfaktorer viktigere enn økonomi?
Bakgrunn i IA-avtalen og Kvalitetskommuneprogrammet
Å forebygge sykefraværØke fokus på jobbnærværetHindre ”utstøting” fra arbeidslivetØke avgangsalderen for senioreneVurdere mulige intenciver for å utsette pensjonsavgang
Seniorpolitikkens omfang og vilkår:
Fast ansatte i 81 – 100% stilling i aldersgruppen 62-64 år, og som har rett til å ta ut AFP
–
Unntatt rådmannens ledergruppe samt seksjons-
og tjenesteledere
Ansettelsestiden i Nøtterøy kommune må ha vært minst 5 år
Ansatte i aldersgruppen 65 – 66 år kan inngå avtale om delvis AFP på inntil 20%.
Omfatter også pedagogisk personale med pensjonsordning i SPK
Målsettinger og antagelser:
Øke avgangsalderen for senioreneRedusere AFP med 20%Det antas ant 75% velger redusert arbeidstid og 25 % velger bonusMøte krav i lov og avtaleverk om tilretteleggingUten tiltak:–
Økning i AFP med 10%
Vedtatte seniortiltak for 2008
Alternative løsninger–
Redusert arbeidstid mellom 81 –
100% med maks.
20%
–
Bonus for å
fortsette i stillinger mellom 80 –
100%
–
Kombinasjon av de forannevnte tiltakene
Formannskapet er positive til å videreføre tiltakene i 2009
Alternative muligheter:
Arbeidstidsreduksjon ned til 80% (20% i hel stilling)
Bonus etter følgende skala ved fastholdelse av stillingsstørrelse (ikke pensjonsgivende):◊100 –
96% stilling
kr. 40.000,-
◊
95 –
91% stilling
”
30.000,-◊
90 –
86% stilling
”
20.000,-
◊
85 –
80% stilling
”
10.000,-
Selvvalgt kombinasjon av arbeidstidsreduksjon og bonus
Årsverkstap kompenseres overfor tjenestestedene
Hvordan gikk det?
49 personer hadde mulighet til å ta ut tiltak
–
41 (84%) har hatt avtaler i 2008 (2 bare halve året)•
18 (44%) valgte bonus
•
15 (37%) valgte redusert arbeidsplikt•
5 (12%) valgte kombinasjon
•
Øvrige er enten ikke igangsatt eller har gått av med AFP i løpet av året
Erstatning av den reduserte arbeidstid, kan gi flere reduserte stillinger
Effekt på sykefraværet (60 – 69 år) har vært 3% poeng i 2. kvartal 2008 i forhold til 2007
Utfordringer
Forventninger fra ansatte og tillitsvalgte om at stadig større grupper skal omfattes
Ønske om å redusere omfang av små stillinger
Økonomiske forhold ved at premieberegningene (knyttet til AFP) er forskjellig hos de ulike pensjonsleverandørene
Pedagogisk personale har tariffestede tiltak fra 55 år –ikke andre arbeidstakergrupper
Utfordringer, 2
KS er uklare når det gjelder behandling av pedagogisk personale i forhold til andre grupper
Seniortiltak som konkurransefaktor mellom kommuner er kostnadsdrivende
Tilbudet rettes til ”alle” i målgruppen, selv om ikke ”alle”ville fratrådt med AFP