Web viewNaročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za ... Poslovna skrivnost: Ponudnik ... JPEG 2000, PDF, DjVu, BMP, PNG, PCX, DCX, DOC, DOCX, RTF, ODT, XLS

Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana T: 01 428 40 00F: 01 428 47 33 E: [email protected]

Številka: 430-634/2017/7 Datum: 29. 6. 2017

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

za javno naročilo za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev

sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017

financirano iz Sklada za notranjo varnost (ISF) in sredstev proračuna Republike Slovenije

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017:

I. DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA

IZDELAVO PONUDBE...................................................................................................3

II. DEL: OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA IN ZAHTEVE NAROČNIKA.......................18

PRILOGE:

PRILOGA ŠT. 1 - PODATKI O PONUDNIKU...................................................................................24

PRILOGA ŠT. 2 - IZJAVA O PREDLOŽITVI PONUDBE..................................................................25

PRILOGA ŠT. 3 - PONUDBENI POGOJI.........................................................................................27

PRILOGA ŠT. 4 - PONUDBENI PREDRAČUN................................................................................29

PRILOGA ŠT. 5 - IZJAVA O SESTAVI PONUDBENE CENE..........................................................31

PRILOGA ŠT. 6 - TEHNIČNA SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNEGA NAROČILA.....................32

PRILOGA ŠT. 7 - REFERENČNA IZJAVA.......................................................................................36

PRILOGA ŠT. 8 - OSNUTEK POGODBE........................................................................................37

PRILOGA ŠT. 9 - PODATKI O PODIZVAJALCU, UDELEŽBA PODIZVAJALCA IN IZJAVA V ZVEZI Z NEPOSREDNIM PLAČILOM........................................................................................................45

PRILOGA ŠT. 10 - ZAHTEVA PODIZVAJALCA IN SOGLASJE PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO................................................................................................................47

PRILOGA ŠT. 11 - OBRAZEC PRIJAVE.........................................................................................48

PRILOGA ŠT. 12 - IZJAVA O SPOŠTOVANJU HIŠNEGA REDA IN VAROVANJU PODATKOV NAROČNIKA.................................................................................................................................... 49

VZORCI:

VZOREC ŠT. 1 - OBRAZEC ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE PO EPGP-758..............50

VZOREC ŠT. 2 - OBRAZEC ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI PO EPGP-758..........................................................................................................52

VZOREC ŠT. 3 - OBRAZEC ZAVAROVANJA ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU PO EPGP-758.................................................................................................................................. 54

VZOREC ŠT. 4 - MENIČNA IZJAVA IZDAJATELJA MENICE ZA ZAVAROVANJE RESNOSTI PONUDBE ..................................................................................................................................... 56

Vzorec št. 5 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE..............57

2

I. DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE IN NAVODILA PONUDNIKOM ZAIZDELAVO PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS št. 91/15, v nadaljevanju ZJN-3), Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve – Policije, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, vabi zainteresirane gospodarske družbe (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo, na osnovi javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.

Vsi stroški priprave in predložitve ponudbene dokumentacije bremenijo ponudnika.

1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA TER SEZNANITEV PONUDNIKOV S SOFINANCIRANJEM PREDMETA JAVNEGA NAROČILA IZ EU SKLADOV

Oznaka: 430-634/2017 Predmet: vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb (v nadaljevanju: storitev), ki obsega tri faze:

I. faza: vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb II. faza: integracija z zalednimi aplikacijami, usposabljanjeIII. faza: notranja pravila in digitalizacija

Ponudnik mora podati ponudbo za vse točke/zap. št. iz predmeta naročila, ki je opredeljen v obrazcu ponudbenega predračuna (Priloga št. 4).

Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v II. delu razpisne dokumentacije z naslovom: "Opis predmeta javnega naročila in zahteve naročnika".

Predmetno javno naročilo se bo financiralo iz sredstev Sklada za notranjo varnost (ISF) v višini 75 % upravičenih stroškov in proračuna Republike Slovenije oz. sredstev Ministrstva za notranje zadeve RS v višini 25 % upravičenih stroškov.

2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA

Obseg javnega naročila je razviden iz II. dela te razpisne dokumentacije z naslovom "Opis predmeta javnega naročila in zahteve naročnika" ter iz Priloge št. 4 – Ponudbeni predračun.

Naročnik si pred oddajo naročila pridržuje pravico spremembe količin glede na dejanske potrebe, prioritete, ceno in razpoložljiva proračunska sredstva, največ do višine 20%.

3. PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudba se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme do dne 4. 8. 2017, najkasneje do 9.00.

Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov naročnika: Ministrstvo za notranje zadeve, Glavna pisarna, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana.

3

Vse nepravočasno prejete ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

4. ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo dne 4. 8. 2017 ob 12.00 na naslovu: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

5. DODATNA OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Ponudniki lahko v pisni obliki zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo oziroma pripravo ponudbe. Vprašanja lahko ponudniki pošljejo na portal javnih naročil.

Naročnik bo odgovore objavil na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni "o ministrstvu", levi meni "Javna naročila", in sicer najkasneje do dne 27. 7. 2017, pod pogojem, da bo naročnik prejel zahtevo za dodatna pojasnila najkasneje do dne 24. 7. 2017.

Na zahteve za dodatna pojasnila, katerih naročnik ne bo prejel do zgoraj navedenega roka, naročnik ne bo dajal pojasnil. V primeru, da zahteva za dodatna pojasnila ne bo posredovana na zgoraj navedeni način, naročnik ne jamči za pravočasni odgovor. Naročnik ne bo odgovarjal na nespodobna oz. nespodobno postavljena vprašanja.

Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni "o ministrstvu", levi meni "Javna naročila".

Opozorilo: Ponudnikom se priporoča, da vse do izteka roka za oddajo ponudbe, na zgoraj navedenem internetnem naslovu naročnika oziroma na portalu javnih naročil spremljajo objave morebitnih dodatnih pojasnil, sprememb razpisne dokumentacije, sprememb obvestila o javnem naročilu, ipd., v nasprotnem primeru tvegajo oddajo nedopustne ponudbe zaradi neupoštevanja morebitne spremembe ali npr. dopolnitve razpisne dokumentacije.

6. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA

Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ in področje predmeta javnega naročila.

7. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE

Splošno za točko 7.1 in 7.2:

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v točki 7.1 tega poglavja, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v točki 7.2 tega poglavja.

4

http://www.mnz.gov.si/

http://www.mnz.gov.si/

Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih točk, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju obrazec ESPD). Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.

Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.

Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec ESPD, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi predloži sam dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz Kazenske evidence - točka 7.1.1, ipd.).

Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb. Kot pooblastilo za preveritev izpolnjevanja zahtev oz. podatkov za ponudnika služi pooblastilo podano v ESPD-ju, za predstavnike ponudnika pa bo moral ponudnik na zahtevo naročnika naknadno predložiti njihova pooblastila, zaželeno pa je, da jih predloži že v ponudbi (glej vzorec št. 5). Enako velja za morebitnega podizvajalca ali drug subjekt, na katerega kapacitete se ponudnik morebiti sklicuje.

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo (če so le-ti zahtevani), s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma drug subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Podizvajalec oziroma subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, mora enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve pod točkami 7.1.1, 7.1.2 in 7.1.3, podizvajalec pa poleg tega še zahtevo pod točko 7.1.4, v primeru, da bo izvedel del naročila v vrednosti višji od 10.000,00 EUR brez DDV.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem (če so le-ti zahtevani), naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Za skupne ponudbe, ponudbe s podizvajalci, uporabo zmogljivosti drugih subjektov ter za tuje gospodarske subjekte je potrebno upoštevati še točke 9.3.4 (Skupna ponudba), 9.3.5 (Ponudba s podizvajalci), 9.3.6 (Uporaba zmogljivosti drugih subjektov) in 9.3.7 (Tuji gospodarski subjekti) tega dela razpisne dokumentacije.

5

7.1 Razlogi za izključitev

Pri ponudniku ne sme obstajati nobeden od razlogov za izključitev iz te točke oziroma mora izpolnjevati vse spodaj navedene zahteve. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz te točke, mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec ESPD. (Izpolnjevanje zahteve iz točke 7.1.4 naročnik preveri preko dostopne evidence.

7.1.1 Ponudnik niti njegovi predstavniki (to so osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem) niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, ali pa je v primeru izrečene pravnomočne obsodbe gospodarski subjekt sprejel zadostne ukrepe, s katerimi je dokazal svojo zanesljivost kljub obstoju predmetnega razloga za izključitev, skladno z devetim odstavkom ter upoštevajoč deseti in enajsti odstavek 75. člena ZJN-3.

7.1.2 Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neizpolnjenih obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, v višini 50 eurov ali več, in sicer v državi, v kateri ima sedež (matična država) in državi naročnika (Republiki Sloveniji), če ta ni ista kot država sedeža. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

7.1.3 Ponudnik:- na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami, ter - mu ni bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

7.1.4 Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

7.2 Pogoji za sodelovanje

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz te točke mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec ESPD ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so navedena pod posamezno zahtevo.

Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

7.2.1 Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).

7.2.2 Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.

DOKAZILO:

6

Izjava ponudnika, da ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila, ki jo ponudnik poda v obrazcu iz Priloge št. 2 (Izjava o predložitvi ponudbe). Naročnik si pridržuje pravico naknadno od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.

Tehnična in strokovna sposobnost:

7.2.3 Ponudnik mora biti registriran v registru ponudnikov opreme in storitev v Registru elektronske hrambe pri Arhivu Republike Slovenije za področja strojne opreme, programske opreme in spremljevalnih storitev.

DOKAZILO:- Izjava ponudnika o vpisu v register ponudnikov opreme in storitev v Registru

elektronske hrambe pri Arhivu Republike Slovenije, ki jo ponudnik poda na obrazcu iz Priloge št. 3 in v primeru zahteve naročnika dokazilo o tem.

7.2.4 REFERENCE

Ponudnik mora z referencami izkazati strokovno usposobljenost za naslednja področja:

- Elektronska hramba z integracijo s poslovnimi aplikacijamiPodani morata biti najmanj dve konkretni referenci, podpisani s strani referenčnega naročnika, za postavitev elektronskega arhiva, ki vključuje integracijo s poslovnim sistemom naročnika z uporabo spletnih servisov v zadnjih petih letih od objave predmetnega javnega naročila.

- Notranja pravila: Podana mora biti najmanj ena konkretna referenca, podpisana s strani referenčnega naročnika, za delo z notranjimi pravili v zadnjih petih letih od objave predmetnega javnega naročila.

DOKAZILA:Referenčna izjava naročnika – Priloga št. 7.

Opomba: Ponudniki lahko predložijo referenčne izjave oziroma reference na že predhodno potrjenih obrazcih, v kolikor izkazujejo vse zahtevane podatke, kot so navedeni v razpisni dokumentaciji v Prilogi št. 7.

8. MERILO

Merilo za izbor ponudbe in oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, pri čemer se ponudba oceni na podlagi cene, in sicer skupne vrednosti ponudbenega predračuna v EUR z DDV.

Pri ocenjevanju se upošteva skupna vrednost ponudbenega predračuna z vključenim DDV, če pa ponudnik ne obračuna DDV, ker v času oddaje ponudbe ni zavezanec za DDV, se pri tem ponudniku upošteva skupna vrednost brez DDV. V primeru slednjega mora ponudnik v primeru, da bo izbran kot najugodnejši in bo z naročnikom sklenil pogodbo, zagotavljati, da bo predmet javnega naročila zaračunaval naročniku po ceni navedeni v ponudbenem predračunu. Sprememba davčnega statusa ponudnika (presežen znesek 50.000,00 EUR v obdobju zadnjih 12 mesecev) pred oddajo naročila, do sklenitve pogodbe ali v času izvajanja pogodbenih obveznosti ne bo vplivala na ponudbeno ceno, temveč le na izvajalčevo dolžnost v zvezi z obračunavanjem in plačevanjem DDV.

7

9. IZDELAVA PONUDBE

9.1 Oblika ponudbe

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije ali v obrazce, ki jih izdela ponudnik sam, ki pa vsebinsko ne smejo odstopati od priloženih obrazcev.

Izjave ponudnika morajo biti pisne in podpisane s strani ponudnika, ter v kolikor ponudnik uporablja žig, morajo biti tudi žigosane.

Naročnikov obrazec ESPD je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Ponudnik naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: http://www.enarocanje.si/ ESPD/, v njega neposredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi. V kolikor ponudnik uporablja žig, obrazec tudi žigosa. Ponudnik naročnikov obrazec ESPD uvozi tako, da obrazec (XML datoteko) prenese oz. shrani kot samostojen dokument na svoj računalnik (disk oz. drug medij). Tako datoteko je potem možno uvoziti na Portal javnih naročil.

V kolikor so informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno javno naročilo, lahko ponudnik uporabi obrazec ESPD, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja. Že uporabljen obrazec ESPD (datoteko XML) ponudnik preko Portala javnih naročil uvozi, v njem popravi podatke, ki se nanašajo na predmetno javno naročilo (npr. Identiteta naročnika, Informacije o postopku oddaje javnega naročila), ga natisne in v originalu obrazec predloži v ponudbi. Obrazec lahko nato izvozi (datoteka XML) in ga shrani. Lahko pa (v kolikor so informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno javno naročilo) ponudnik tudi predloži že uporabljeni obrazec ESPD, pri čemer pisno izjavi, da obrazec ESPD velja za predmetno javno naročilo.

Zaželeno je:- da so vsa dokazila, zahtevana v tem poglavju, razen izjav in obrazcev, vložena v ločenih ovitkih.

Na vsakem ovitku naj bo naveden naziv dokumenta oz. ime zahtevanega dokazila;- da so vsa dokazila, predložena v ponudbi, zvezana z vrvico v celoto in zapečatena tako, da

posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oz. pečata;

- da so ovitki takšni, da omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če se dokument sestoji iz več listov tako, da je omogočeno listanje (npr. "ovoji za spise" in podobno).

Ponudnik predloži ponudbo v zapečatenem ali zaprtem ovitku tako, da je možno preveriti, da je zaprt tako, kot je bil predan. Ponudnik na ovitek ponudbe nalepi izpolnjen obrazec prijave iz Priloge št. 12. V primeru, da ponudba ni označena kot je navedeno, naročnik ne odgovarja za predčasno odpiranje ponudbe ali za založitev ponudbe.

9.2 Ponudbena dokumentacija

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

9.2.1 Izpolnjene, podpisane in žigosane izjave, obrazce oz. dokumente:9.2.1.1 Priloga št. 1 – Podatki o ponudniku9.2.1.2 Priloga št. 2 – Izjava o predložitvi ponudbe

8

http://www.enarocanje.si/

9.2.1.3 Priloga št. 3 – Ponudbeni pogoji9.2.1.4 Priloga št. 4 – Ponudbeni predračun9.2.1.5 Priloga št. 5 – Izjava o sestavi ponudbene cene9.2.1.6 Priloga št. 6 – Tehnična specifikacija predmeta javnega naročila9.2.1.7 Priloga št. 7 – Referenčna izjava9.2.1.8 Priloga št. 8 – Osnutek pogodbe. Osnutek pogodbe mora ponudnik podpisati in v kolikor

ponudnik uporablja žig, žigosati. Zaželeno je, da ponudnik osnutek pogodbe tudi izpolni. Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika naknadno zahtevati dopolnitev oz. pojasnitev podatkov v zvezi z osnutkom pogodbe.

9.2.1.9 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD) / Navodila za pripravo obrazca so podana v točki 9.1./

9.2.2 Dokazila za podizvajalca: v kolikor ponudnik v ponudbi prijavlja podizvajalca(-e), mora v ponudbi predložiti naslednje obrazce oziroma priloge:

9.2.3.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD), za vsakega podizvajalca posebej, pri čemer se v III. delu obrazca izpolnijo točke, ki se vežejo na zahteve iz te razpisne dokumentacije, ki jih mora izpolnjevati podizvajalec, in sicer Del III: Razlogi za izključitev, točke A, B in D. / Navodila za pripravo obrazca so podana v točki 9.1./

9.2.3.2 Priloga št. 9 – Podatki o podizvajalcu, udeležba podizvajalca in izjava v zvezi z neposrednim plačilom

9.2.3.3 Priloga št. 10 – Zahteva podizvajalca in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo. Prilogo je potrebno predložiti samo, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo.

9.2.3 Dokazila za drugi subjekt: v kolikor se ponudnik v ponudbi sklicuje na zmogljivosti (kapacitete) drugega subjekta pri izpolnjevanju pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter/ali tehnično in strokovno sposobnostjo (če so le-ti zahtevani), mora v ponudbi predložiti naslednje obrazce oziroma priloge:

9.2.3.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD), za vsak subjekt, s katerim izpolnjuje pogoj, posebej, pri čemer se v III. delu obrazca izpolnijo točke, ki se vežejo na zahteve iz te razpisne dokumentacije, ki jih mora izpolnjevati drug subjekt, in sicer Del III: Razlogi za izključitev, točke A, B in D. / Navodila za pripravo obrazca so podana v točki 9.1./

9.2.3.2 Dokazilo o razpolaganju s sredstvi drugega subjekta za izvedbo naročila, npr. izjava, izdana s strani drugega subjekta, da bo ponudniku zagotavljal zmogljivosti (kapacitete) za izvajanje pogodbenih obveznosti za ves čas trajanja pogodbe.

9.2.4 Originalno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, in sicer kavcijsko zavarovanje, izdano s strani zavarovalnice (glej vzorec št. 1), ali bianco menico z menično izjavo (glej vzorec št. 3) v višini najmanj 3.800,00 EUR.Podrobnejša določila glede finančnega zavarovanja za resnost ponudbe so podana v točki 9.3.8 tega dela razpisne dokumentacije, podtočka 9.3.8.1.

9.2.5 Druga dokazila:

9.2.5.1 Tehnična dokumentacija, ki je navedena v točki 2 iz II. dela razpisne dokumentacije

Poslovna skrivnost:Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v

9

ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.

9.3 Druga določila za pripravo ponudbe

9.3.1 Jezik

Postopek javnega naročila poteka v slovenskem jeziku.

Ponudnik mora predložiti ponudbo v slovenskem jeziku. Dokazila uradnih institucij so lahko predložena v jeziku države, ki jih izda.

Naročnik bo od ponudnika zahteval, da del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, na lastne stroške uradno prevede v slovenski jezik, če ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb menil, da je to potrebno, ter mu za to določil ustrezen rok, ki ne sme biti krajši od dveh (2) delovnih dni. Stroške prevoda nosi ponudnik. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba oz. uradni prevod v slovenskem jeziku, če pa je bila razpisna dokumentacija ali del razpisne dokumentacije podan v tujem jeziku, pa tuji jezik.

9.3.2 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do vključno 4. 1. 2018.

V izjemnih primerih bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo veljavnost ponudb za določeno dodatno obdobje.

9.3.3 Navodila za izpolnitev ponudbenega predračuna

Elementi za pripravo predračuna so sestavljeni iz dveh delov, in sicer iz Obrazca ponudbenega predračuna (Priloga št. 4) in Izjave o sestavi ponudbene cene (Priloga št. 5).

Ponudnik sestavi ponudbeni predračun tako, da v obrazec iz Priloge št. 4 vnese naslednje podatke:- ceno na enoto brez DDV v EUR,- izračunan zmnožek količine in cene na enoto brez DDV v EUR za posamezno postavko

ponudbenega predračuna,- izračunano vsoto oziroma skupno vrednost za vso opremo brez DDV,- vrednost DDV po predpisani stopnji,- izračunano skupno vrednost z vključenim DDV v EUR.

Skupna vrednost (brez in z DDV) mora biti zaokrožena na dve decimalki.

Ponudnik vnese cene za vsako predvideno pozicijo oziroma postavko v obrazcu ponudbenega predračuna. V kolikor ponudnik cene za določeno postavko ne vpiše, se šteje, da je ponujena cena te postavke 0 (nič) EUR.

Sestava ponudbene cene:

Ponudnik mora podati izjavo o sestavi ponudbene cene iz Priloge št. 5.

10

Izjava o sestavi ponudbene cene dokazuje, da cene v ponudbi pokrivajo vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila, v primeru, da bo izbran na predmetnem javnem naročilu. Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika zahtevati sestavo ponudbene cene po elementih ponudbene cene.

9.3.4 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse zahteve, navedene v točki 7.1 ter pogoje iz točke 7.2, ki so navedeni pod podtočkami 7.2.1 in 7.2.2. Ostale pogoje iz točke 7.2 pa morajo ponudniki izpolnjevati skupaj, tako, da posamezen pogoj izpolni vsaj en ponudnik skupne ponudbe, ali skupaj – z uporabo zmogljivosti sodelujočih ponudnikov v skupni ponudbi.

Skupina ponudnikov mora v ponudbi predložiti:- Izjavo, da bodo predložili pravni akt o skupni izvedbi naročila (npr. pogodba o sodelovanju), v

primeru, da bodo izbrani na javnem naročilu.Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in poslovodečega ponudnika. Ne glede na to, pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

- Za vsakega ponudnika skupne ponudbe ločen Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (obrazec ESPD), Prilogo št. 1 in Prilogo št. 2, ter dokazila, ki so navedena za vsako zahtevo v točki 7.1 ter podtočkah 7.2.1 in 7.2.2.

- Ostala dokazila iz predhodnih podtočk točke 9.2 (Ponudbena dokumentacija) predložijo ponudniki skupne ponudbe skupaj, in sicer eno dokazilo (obrazec / dokument), podpisano s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki sodelujejo v skupni ponudbi.

Ponudniki lahko navedejo tudi enega izmed ponudnikov, ki sodeluje v skupni ponudbi, s katerim bo naročnik komuniciral do sprejema odločitve o naročilu, v nasprotnem primeru bo naročnik vso korespondenco naslavljal na vse sodelujoče ponudnike.

9.3.5 Ponudba s podizvajalci

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Gospodarski subjekt, ki ustreza tej definicij, se šteje za podizvajalca ne glede na to, ali se ponudnik sklicuje na njegove zmogljivosti (kapacitete) pri izpolnjevanju pogojev.

Ponudnik lahko skladno s 94. členom ZJN-3 del javnega naročila odda v podizvajanje. Ponudnik mora v ponudbi navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje ter mora upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3.

Za podizvajalca mora ponudnik v ponudbi predložiti Dokazila za podizvajalca, navedena v podtočki 9.2.2 točke 9.2 tega dela razpisne dokumentacije.

V primeru, da podizvajalec, ki ga je ponudnik prijavil v ponudbi, ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca, ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.

Glavni izvajalec (ponudnik) mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih

11

namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec (ponudnik) skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prejšnjega odstavka.

V primeru, da namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3, mora:– glavni izvajalec (ponudnik) v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,– podizvajalec podati soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca (ponudnika) poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca (ponudnika),– glavni izvajalec (ponudnik) svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

V primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, bo moral glavni izvajalec (ponudnik) najpozneje v 60 dneh od plačila zadnjega računa poslati naročniku svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za del predmeta javnega naročila, ki ga je podizvajalec izvedel neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Če glavni izvajalec (ponudnik) ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

9.3.6 Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter/ali tehnično in strokovno sposobnostjo (če so le-ti zahtevani), skladno z 81. členom ZJN-3, v ponudbi uporabi zmogljivosti (kapacitete) drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti.

V tem primeru mora ponudnik v ponudbi predložiti Dokazila za drugi subjekt, navedena v podtočki 9.2.3 točke 9.2 tega dela razpisne dokumentacije.

V primeru, da subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo subjekta, ali zagotoviti, da izpolnjuje pogoj z lastnimi kapacitetami.

9.3.7 Tuji gospodarski subjekti

Zaželeno je, da zaradi vrste administrativnih ovir pri preverjanju sposobnosti tujega ponudnika, ki bi dodatno podaljševale postopek oz. ga nesorazmerno podaljšale, ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, poleg Enotnega evropskega dokumenta v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD), ki ga predložijo v ponudbi in poleg ostalih dokazil iz predhodnih podtočk točke 9.2 (Ponudbena dokumentacija) v ponudbi predložijo tudi ustrezna dokazila (iz tretjega odstavka 77. člena ZJN-3) v zvezi z zahtevami iz točke 7.1 tega dela razpisne dokumentacije, in sicer:- v zvezi s podtočko 7.1.1 izpis iz ustreznega registra, kakršen je sodni register, če tega registra ni, pa enakovreden dokument, ki ga izda pristojni sodni ali upravni organ v državi članici ali matični državi ali državi, v kateri ima sedež ponudnik, in iz katerega je razvidno, da ne obstajajo razlogi za izključitev;- v zvezi z drugo alinejo podtočke 7.1.3 izpis iz evidence o pravnomočnih odločbah o prekrških, ki jo vodi pristojni organ v državi članici ali tretji državi.

Poleg tega je zaželeno, da tuji ponudnik pred oddajo naročila, na prošnjo naročnika ter v roku, ki ga bo določil naročnik, predloži dokazilo v zvezi s podtočko 7.1.2 točke 7.1.

12

Če država članica ali tretja država zgoraj navedenih dokumentov in potrdil ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz zgoraj navedenih točk, jih ponudnik lahko nadomesti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Zaželeno je, da ponudnik predloži dokazila za tuje(-ga) podizvajalce(-a), v primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi tuje(-ga) podizvajalce(-a) oz. z njim(-i) nastopa na predmetnem javnem naročilu, in sicer dokazila, ki se zahtevajo za podizvajalca, pri čemer se smiselno upoštevajo zgornje navedbe.

Enako, kot navedeno v prejšnjem odstavku, velja tudi za drug(-e) subjekt(-e), ki nima(-jo) sedeža v republiki Sloveniji, v primeru da se ponudnik v ponudbi sklicuje na zmogljivosti (kapacitete) le-tega(-teh).

9.3.8 Finančna zavarovanja

9.3.8.1 Resnost ponudbe

Ponudnik mora, kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe, v ponudbi predložiti kavcijsko zavarovanje zavarovalnice (glej vzorec št. 1) ali bianco menico z menično izjavo (glej vzorec št. 4), v nadaljevanju: finančno zavarovanje za resnost ponudbe, v višini najmanj 3.800,00 EUR.

Finančno zavarovanje za resnost ponudbe mora veljati najmanj 10 dni od dneva izteka roka veljavnosti ponudbe, to je najmanj do dne 15. 1. 2018 .

V primeru, da izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom, ali ne izpolni drugih dodatnih pogojev, ne glede na razlog, razen če je razlog na naročnikovi strani, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe.

9.3.8.2 Dobra izvedba pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik bo moral za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložiti kavcijsko zavarovanje zavarovalnice (glej vzorec št. 2), v nadaljevanju: finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer v 15 dneh po obojestranskem podpisu pogodbe, v višini 5% skupne pogodbene vrednosti z DDV.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati najmanj 30 dni po preteku roka za izvedbo zadnje storitve, ki je predmet pogodbe.

V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti izvajalca ima naročnik pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

9.3.8.3 Odprava napak v garancijskem roku

Izbrani ponudnik bo moral za zavarovanje odprave napak v garancijskem roku predložiti kavcijsko zavarovanje zavarovalnice (glej vzorec št. 3), v nadaljevanju: finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, in sicer najkasneje v 8 dneh po podpisu zapisnika o prevzemu opreme (sistema), v višini 5% skupne pogodbene vrednosti z DDV.

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku mora veljati še najmanj 30 dni po poteku garancijskega roka.

13

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku služi naročniku kot jamstvo za vestno izpolnjevanje izvajalčevih obveznosti do naročnika v času garancijskega roka. V kolikor se garancijski rok podaljša, se mora hkrati za enako obdobje podaljšati tudi rok veljavnosti finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku.

Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, če ponudnik - izvajalec ne bo izvrševal garancijskih obveznosti.

Opomba za podtočke 9.3.8.1, 9.3.8.2 in 9.3.8.3.

Kjer je zahtevano kavcijsko zavarovanje zavarovalnice kot vrsta finančnega zavarovanja, pomeni, da lahko ponudnik namesto tega predloži tudi bančno garancijo, za katero smiselno veljajo enaki pogoji in vzorec kot za kavcijsko zavarovanje.

Splošno:

Kavcijska zavarovanja zavarovalnice:Kavcijska zavarovanja zavarovalnice morajo biti brezpogojna in plačljiva na prvi poziv, morajo biti izdana po vzorcih iz razpisne dokumentacije ter morajo zanje veljati Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri Mednarodni trgovinski zbornici, št. 758. Od teh vzorcev kavcijska zavarovanja ne smejo bistveno odstopati in ne smejo vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjih zneskov, kot jih je določil naročnik, sprememb krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko oz. zavarovalnico ali sprememb glede enotnih pravil za garancije.

Bianco menica: Za zavarovanje resnosti ponudbe lahko ponudnik predloži tudi bianco podpisano in žigosano menico, z menično izjavo v višini, kot je navedeno v podtočki 9.3.8.1 tega dela razpisne dokumentacije, s pooblastilom za izpolnitev in oznako "Brez protesta", plačljivo na prvi poziv ter z veljavnostjo kot je navedeno v podtočki 9.3.8.1 tega dela razpisne dokumentacije.

Menična izjava mora biti v celoti izpolnjena, datirana in podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika, ter v kolikor ponudnik uporablja žig, žigosana. Menična izjava mora biti izpolnjena upoštevajoč vzorec št. 4.

9.3.8 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene.

10. OSTALA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA

10.1 Odprava napak in pomanjkljivosti v ponudbi

V primeru, da bo naročnik pri preverjanju ponudbe menil, da so določene informacije ali dokumentacija, predložena v ponudbi, nepopolna ali napačna oziroma če bodo posamezni dokumenti manjkali, bo naročnik ravnal v skladu s petim odstavkom 89. člena ZJN-3. V primeru, da bo naročnik pri preverjanju izračuna ponudbene cene ugotovil računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

14

Ponudnik mora pri podajanju dopolnitev, popravkov, sprememb ali pojasnil njegove ponudbe upoštevati omejitve iz šestega odstavka 89. člena ZJN-3.

10.2 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN-3.

10.3 Sklenitev pogodbe

Naročnik bo z najugodnejšim ponudnikom, katerega ponudba bo dopustna, sklenil pogodbo za dobavo opreme in izvedbo storitev, ki so predmet javnega naročila.

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe. V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca. V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega. V tem primeru bo rok za predložitev 8 dni od prejema naročnikovega poziva.

Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 delovnih dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil dokument za finančno zavarovanje resnosti ponudbe ne glede na razloge za odstop od ponudbe.

10.4 Spoštovanje hišnega reda in varovanje podatkov naročnika

Izbrani ponudnik bo moral upoštevati določbe hišnega reda (ki so navedene v izvlečku hišnega reda, objavljenem skupaj z razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila) glede pravil gibanja in obvezne prijave prihoda in odhoda službi varovanja s temi določbami seznaniti delavce, ki bodo izvajali pogodbena dela, ter zagotavljati, da bo spoštoval in varoval vse podatke skladno z določili Pravilnika o zaščiti podatkov policije, ki mu bodo posredovani vezano na izvajanje pogodbenih del ter da bodo vsi delavci, ki bodo izvajali pogodbena dela, spoštovali hišni red in spoštovali ter varovali vse podatke, ki jim bodo posredovani vezano na izvajanje pogodbenih del.

15

Izbrani ponudnik bo moral v skladu z zgoraj navedenim, pred sklenitvijo pogodbe naročniku posredovati podpisane izjave delavcev (Priloga št. 12).

Izvleček hišnega reda je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija.

10.5 Ustavitev postopka oddaje javnega naročila, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko, skladno s prvim odstavkom 90. člena ZJN-3, kadarkoli do roka za oddajo ponudb ustavi postopek javnega naročila, ali skladno s petim odstavkom 90. člena ZJN-3, v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe, ali skladno z osmim odstavkom 90. člena ZJN-3, po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, navedenih v osmem odstavku 90. člena ZJN-3.

10.6 Predčasno prenehanje pogodbe

Pogodba o izvedbi javnega naročila, skladno s četrtim odstavkom 67. člena ZJN-3, preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila (ponudnika) ali njegovega podizvajalca.

Naročnik lahko med veljavnostjo pogodbe o izvedbi javnega naročila, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od pogodbe v primeru okoliščin navedenih v 96. členu ZJN-3.

Naročnik si pridržuje pravico do predčasne prekinitve pogodbe tudi v primeru, da za nadaljevanje naročila ne bodo zagotovljena proračunska sredstva z zakonom, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije. V tem primeru naročnik odpove pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom, ki začne teči od prejema pisnega obvestila, posredovanega izvajalcu s priporočeno pošto.

10.7 Pravno varstvo

Pravno varstvo ponudnikov, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu s 1. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11, 63/13; v nadaljevanju ZPVPJN).

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter zagovornik javnega interesa.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, ni dopusten, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala

16

javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati Ministrstvu za finance.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti: - ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo, - ime naročnika, - oznako (številko) javnega naročila oziroma odločitve o oddaji oz. izidu javnega naročila, - predmet javnega naročila,- očitane kršitve, - dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, - navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev

in iz katerega sklada,

Vlagatelj mora revizijskemu zahtevku priložiti: - pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s

pooblaščencem in- potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, na račun Ministrstva za finance št. 01100-

1000358802. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati naslednje sklicevanje na številko odobritve: 11 16110-7111290-00063417. Višina takse je 3.500,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo.

po pooblastilu direktorja UFZN mag. Andrej BračkoMiran Robljek direktor Urada za informatiko in telekomunikacije podsekretar višji policijski svetnik

17

II. DEL: OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA IN ZAHTEVE NAROČNIKA

1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, ki je razdeljeno na tri faze:

- I. faza: vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb - II. faza: integracija z zalednimi aplikacijami, usposabljanje, - III. faza: notranja pravila in digitalizacija.

I. Vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb

Vsa ponujena strojna in programska oprema mora biti na dan oddaje ponudbe registrirana v registru akreditirane opreme in storitev v Registru elektronske hrambe pri Arhivu Republike Slovenije, o čemer ponudnik poda izjavo na obrazcu iz Priloge št. 3.

1.1 nabava in vzpostavitev lastnega sistema dolgoročne elektronske hrambe dokumentov z uporabo akreditirane strojne in programske opreme (visoka razpoložljivost s pomočjo rezervne lokacije).

Tehnične specifikacije oziroma seznam potreb in zahtev so podane v Prilogi št. 6. V sklopu ponudbe je tudi namestitev in konfiguracija sistema. Okolje se namesti na lokaciji naročnika.

1.2 strojna in programska oprema ter izvedbo storitev za zajem:

Ponudnik mora ponuditi programsko opremo oz. rešitev za napredno skeniranje in zajem oz. OCR vključno z licencami za 280 zajemnih delovnih mest, ne glede na morebitne obstoječe rešitve ali licence, ki jih naročnik že uporablja.

Strojna oprema (skenerji) niso predmet javnega naročila, ponujena programska oprema mora v celoti podpirati spodaj navedene skenerje:

- CANON DR-M140- FUJITSU FI-6110- FUJITSU FI-6130 – model PA03540-B051- FUJITSU FI-6230 – model PA03540-B551- FUJITSU FI-6230Z – model PA03630-B551- FUJITSU FI-7160- FUJITSU FI-7260- FUJITSU FI-5220C

Ponudnik mora ponuditi rešitev za napreden način zajemanja obrazcev.

Ponujena programska oprema za zajem dokumentov mora delovati neodvisno in ne sme vplivati na obstoječo programsko opremo naročnika za zajem dokumentarnega gradiva (IMIS Scan).

1.3 programska oprema in storitve za elektronsko hrambo:

Ponudnik mora ponuditi celovito rešitev za elektronsko hrambo dokumentov vključno z vsemi potrebnimi licencami za programsko opremo na strežniškem delu.

Ponudba mora vključevati 30 licenc za neposreden dostop do sistema in vsebine v e-Hrambi. Za ta dostop mora biti na voljo ustrezen odjemalec.

18

Ponujena oprema mora zagotavljati naslednje funkcionalnosti:- iskanje dokumentov po vsebini besedila in/ali metapodatkih,- če je dokumentacija razdeljena na več področij, mora biti iskanje omogočeno skozi vse

arhivske baze, skladno s pravicami,- povezljivost z obstoječimi bazami podatkov in informacijskimi sistemi,- integracija z obstoječimi informacijskimi rešitvami, oziroma aplikacijami naročnika z

uporabo spletnih storitev,- dodajanje novih dokumentov,- verzioniranje dokumentov,- varno uničenje po preteku roka hrambe,- pretvorbo v novo obliko in nove nosilce zapisov,- dostop do dokumentov od koderkoli in kadarkoli,- različni nivoji varnosti oziroma zaščite sistema,- različne oblike elektronskega podpisa,- avtomatično beleženje vseh aktivnosti v zvezi z dokumentom,- določanje uporabniških pravic glede na atribute,- podpora Načrtu klasifikacije znakov in Načrtu signirnih znakov,- varnostno kriptiranje občutljivih podatkov.

1.4 programska oprema za pretvorbo v dolgoročni format (PDF/A):

Ponudnik mora ponuditi programsko opremo za pretvorbo digitalnih formatov v dolgoročni format (PDF/A), njeno namestitev in konfiguracijo.

Ponujena oprema mora podpirati naslednje vhodne formate oziroma metode:- TIFF/Multipage TIFF

o Compression methods: Unpacked, CCITT Group 3, CCITT Group 3 FAX(2D), CCITT Group4, PackBits, JPEG, ZIP, LZW,

- JPEG, JPEG 2000, PDF, DjVu, BMP, PNG, PCX, DCX, DOC, DOCX, RTF, ODT, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT, HTML, HTM.

II. Integracija z zalednimi aplikacijami in usposabljanje

2.1 Integracija informacijske rešitve za elektronsko hrambo z obstoječo poslovno rešitvijo naročnika

Ponudnik mora izvesti integracijo rešitve za elektronsko hrambo dokumentov (e-Hramba), z obstoječo rešitvijo naročnika za poslovanje z dokumentarnim gradivom za področje kazenskih ovadb.

Sistem za e-Hrambo se mora enotno prek ene integracije ustrezno povezati z nosilnimi evidencami policije (v informacijsko telekomu) preko SOAP spletnih servisov.

Sistem za e-hrambo se mora integrirati z nosilnimi evidencami policije (v ITSP) preko SOAP spletnih servisov.

Tehnična specifikacija spletnih servisov policije:- JAX-WS 2.0/2.1/2.2 (JSR 224) (Apache Axis2)- WS-I Basic Profile 1.2 and 2.0- WS-I Attachments Profile 1.0 (MTOM)- WS-I Simple SOAP Binding Profile 1.0- WS-Addressing 1.0 – Core, SOAP Binding, WSDL Binding- http transpost, SSL, WS Security Policy Set Bindings- Asynchronous client invocation (callback and polling model).

Nosilne evidence podpirajo življenjski cikel dokumentov v skladu z zakonodajo in varnostnimi shemami, zato se dostop do dokumentov omogoči samo preko nosilnih evidenc. Eden od iskalnih parametrov za dostop do dokumentov je iskanje po vsebini dokumenta v kombinaciji z njegovimi meta

19

podatki. Le posebej pooblaščeni delavci lahko dostopajo do dokumentov direktno preko e-arhiva v izjemnih primerih. Ta pogled mora biti skladen z varnostno shemo v nosilni evidenci.

Dokumenti nastajajo:- v okviru specialnih aplikativnih rešitev (trenutno v PDF formatu),- kot 'word' dokumenti,- skenirani dokumenti ali- se samo vsebina dokumenta kopira v 'bazo tekstov' (DB2 na centralnem računalniku).

Dokumenti lahko vsebujejo tudi priponke in lahko nastajajo:- preko interne aplikacije »Beležka policista« - PDF se pripne v evidenco KD k meta

podatkom o posameznem dokumentu,- v katerikoli aplikaciji pisarniškega paketa MS Office (in drugih), kjer se spet pripenjajo v

isto evidenco k meta podatkom o dokumentu,- s skeniranjem »vhodnih« dokumentov in dokumentacije, kjer se spet pripnejo v evidenco

KD k meta podatkom o sokumentu (skeniranje se izvede iz evidence KD – FIO preko novega funkcijskega gumba (ta sproži SW za napredno skeniranje, ki je predmet tega istega javnega naročila – točka 1.2.), ki je predmet integracije z e- Hrambo

Meta podatki o dokumentih vsebujejo ključne informacije o dokumentu samem in link do priponke, ki se nahaja v sistemu e- Hramba, ki je predmet tega istega javnega naročila – točka 1.3.

Dokumenti se hranijo v e-Hrambi, ki omogoča:- vpogled v priponko preko lastne že obstoječe rešitve (iskanje po vrsti in številki dokumenta;

ena licenca za dostop tipa »sistem-sistem«, saj gre za natanko eno integracijo,- iskanje po prostem tekstu iz dokumenta (nabor številk dokumentov se filtrira skozi lastno

varnostno shemo),- posredovanje dokumentov kot priponke meta podatkom iz evidence- izpis dokumenta in brisanje, ko potečejo roki hrambe.

Dokumenti, ki so že shranjeni kot priponke v sistemu se bodo prenesli v e-Hrambo programsko (inicial re-load), dostopni bodo na enak način kot novejši dokumenti, ki so zajeti po zgoraj navedenem postopku.

III. Notranja pravila in digitalizacija

3.1 Usposabljanje

Ponudba mora vključevati:- izobraževanje uporabnikov rešitve v obsegu 7 dni (30 udeležencev),- izobraževanje integratorjev, dokumentalistov in administratorjev v obsegu 4 dni (10

udeležencev).

3.2 Priprava notranjih pravil za področje kazenskih ovadb

Ponudba mora vključevati:- izvedba analize razlik med obstoječim in potrebnim stanjem (GAP)- priprava notranjih pravil poslovanja za področje kazenskih ovadb v celotnem procesu- potrditev notranjih pravil na Arhivu RS za področje kazenskih ovadb za del stalne zbirke

dokumentarnega gradiva.

Naročnik se zavezuje pravočasno zagotoviti vse interne akte, ki so potrebni za postopek priprave notranjih pravil oz. njihovo potrditev.

20

3.3 Digitalizacija gradiva

Ponudnik mora vključiti celotno storitev digitalizacije obstoječega gradiva v fizični obliki (logistika, skeniranje, OCR zajem celotne vsebine v searchable PDF/A, uvoz v vzpostavljen sistem elektronske hrame iz točke 1) za predvideno količino 900.000 strani A4.

2. (TEHNIČNA) USTREZNOST PONUJENE OPREME IN STORITEV

Ponujena oprema in storitve morajo v celoti ustrezati vsem zahtevam iz razpisne dokumentacije.

Kot dokazilo o ustreznosti ponujene opreme in storitve mora ponudnik v ponudbi predložiti: - Izjavo ponudnika, da ponujena oprema in storitve ustrezajo zahtevam iz razpisne

dokumentacije, ki jo ponudnik poda na obrazcu iz Priloge št. 3,- Tehnično specifikacijo predmeta javnega naročila - Priloga št. 6,- Tehnološko shemo celotne rešitve,- Izjavo ponudnika, da je vsa ponujena strojna in programska oprema registrirana v

registru akreditirane opreme in storitev v Registru elektronske hrambe pri Arhivu Republike Slovenije, ki jo ponudnik poda na obrazcu iz Priloge št. 3.

Naročnik si pridržuje pravico, da (v okviru dovoljenih možnosti iz petega in šestega odstavka 89. člena ZJN-3), od ponudnika pred oddajo naročila zahteva dopolnitev oz. predložitev dokazil, iz katerih izhaja, da ponujena oprema oz. storitve ustrezajo zahtevam iz razpisne dokumentacije.

3. KRAJ DOBAVE OPREME IN IZVEDBE STORITEV

Kraj dobave opreme in/oziroma izvedbe storitev je:- točka 1.1: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana ter Policijska

uprava Novo mesto, Ljubljanska cesta 30, Novo mesto,- vse ostale točke iz ponudbenega predračuna: Ministrstvo za notranje zadeve,

Štefanova ulica 2, Ljubljana.

4. ROK DOBAVE OPREME IN IZVEDBE STORITEV

Rok dobave opreme in izvedbe storitev iz I. faze je najkasneje 60 dni od obojestranskega podpisa pogodbe.

Rok izvedbe storitev iz II. faze je najkasneje 75 dni od obojestranskega podpisa pogodbe.

Rok izvedbe storitev iz III. faze je najkasneje 180 dni od obojestranskega podpisa pogodbe.

V kolikor izvajalec ne dobavi opreme oziroma izvede storitev do izteka zgoraj navedenega roka, si naročnik pridržuje pravico do odstopa od pogodbe. V tem primeru je izvajalec dolžan naročniku povrniti nastalo škodo.

5. PREVZEM OPREME OZ. IZVEDBE STORITEV

Prevzem opreme oz. izvedbe storitev se izvrši zapisniško po zaključku vsake posamezne faze. Prevzemni zapisnik podpišeta pooblaščena predstavnika izvajalca in naročnika.

Ponudnik – izvajalec mora ob prevzemu naročniku predložiti garancijske liste za vso strojno opremo, navodila za uporabo vse programske opreme v slovenskem jeziku ter tehnično dokumentacijo za celotno rešitev.

21

Brez predložitve v prejšnjem odstavku navedene dokumentacije prevzem opreme ni opravljen.

V primeru elektronskega prevzema licenc in programske opreme se šteje za datum dobave tisti dan, ko naročniku uspe elektronsko prevzeti kupljeno opremo.

V primeru napak, ki se ugotovijo ob prevzemanju sistema, se izbrani ponudnik – izvajalec obveže napake odpraviti brezplačno v roku 7 (sedem) dni od datuma reklamacijskega zapisnika.

V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je ponudnik – izvajalec dolžan dostaviti, namestiti, konfigurirati in zagnati naročniku novo opremo, ki mora biti najmanj enake kvalitete kot nadomeščena oprema, sicer lahko naročnik zniža pogodbeno vrednost ali odstopi od pogodbe. V vseh primerih je ponudnik – izvajalec dolžan povrniti nastalo škodo.

6. GARANCIJSKI ROK

Ponudnik mora za vso opremo ter za brezhibno delovanje sistema kot celote zagotoviti garancijski rok najmanj 36 mesecev od dneva podpisa zapisnika o prevzemu opreme (sistema).

V kolikor bo programska oprema dobavljena na nosilcih podatkov mora ponudnik podati garancijo na podatkovni nosilec za vsaj 36 mesecev.

V primeru z zapisnikom ugotovljene napake ob dostavi, namestitvi, konfiguraciji in zagonu opreme začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napake začne teči garancijski rok z dnem zapisniškega prevzema nove opreme (oz. sistema). V primeru, da je oprema v garancijskem roku zamenjana z novo ekvivalentno opremo ali bistveno popravljena, začne teči garancijski rok znova, izbrani ponudnik – izvajalec pa je dolžan izdati nov garancijski list.

7. VZDRŽEVANJE OPREME IN KADRI

Ponudnik - izvajalec mora v času garancijskega roka zagotavljati brezplačno vzdrževanje ponujene opreme in preskrbo z originalnimi nadomestnimi deli. Izvajanje vzdrževanja opreme v času garancijskega roka bo potekalo na lokacijah iz 3. točke tega dela razpisne dokumentacije, kar ponudnik – izvajalec zagotavlja z vsaj dvema usposobljenima strokovnima delavcema za področje elektronske hrambe dokumentov.

Ponudnik – izvajalec mora omogočiti prijavo napak v času garancijskega roka ob delavnikih od 8.00 do 17.00 ure na telefonsko številko in hkrati na e-naslov, kar ponudnik - izvajalec sporoči v fazi sklepanja pogodbe.

Odzivni čas za odpravo napak v garancijskem roku je lahko največ 4 (štiri) ure od trenutka prijave napake. Odzivni čas je čas od prijave napake do začetka odpravljanja napake.

Rok za odpravo napak je lahko največ 1 (en) delovni dan od trenutka prijave napake. Rok za odpravo napake je čas od prijave napake do zaključka odprave napake.

V primeru, da v roku za odpravo napak ne bo možno odpraviti napake, bo moral ponudnik - izvajalec naročniku brezplačno nadomestiti okvarjeno opremo z opremo, ki mora biti najmanj enake kvalitete kot nadomeščena oprema, za uporabo v času odprave napake. V tem primeru se garancijski rok za okvarjeno opremo podaljša za čas popravila. V primeru, da se bo enaka napaka pojavila na isti opremi v času garancijskega roka dvakrat zapovrstjo, lahko naročnik zahteva zamenjavo le-te z ekvivalentno novo opremo.

Ponudnik – izvajalec mora vgrajevati le nadomestne dele, za katere jamči proizvajalec predmetne opreme.

22

Vsi stroški (npr. nadomestni deli, delo, potni stroški...), ki nastanejo pri vzdrževanju opreme v garancijskem roku, bremenijo ponudnika - izvajalca.

Podatkovnega nosilca/diska ni dovoljeno odtujevati z lokacije naročnika predmetne opreme. V primeru tovrstne nadomestitve delov opreme z enakovrednimi, je potrebno stare dele hraniti na lokaciji ali jih fizično uničiti ob navzočnosti predstavnika naročnika.

Ponudnik - izvajalec mora zagotoviti kontaktno osebo za tehnično podporo v garancijski dobi opreme in v fazi sklepanja pogodbe navesti telefonsko številko, na kateri je oseba za tehnično podporo dosegljiva.

8. OSTALE ZAHTEVE NAROČNIKA

Ponujena oprema mora biti nova, izpolnjevati mora vse zahteve v razpisni dokumentaciji.

Ponudnik mora jamčiti, da predmet dobave ne bo vseboval škodljive ali kakršnekoli druge programske opreme, ki bi lahko škodovala naročniku.

Vsi ostali pogoji in zahteve naročnika, ki v razpisni dokumentaciji niso posebej navedeni, so takšni, kot jih opredeljuje osnutek pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudnik s predložitvijo podpisanega osnutka pogodbe potrjuje, da se strinja s temi pogoji in zahtevami.

23

Priloga št. 1PODATKI O PONUDNIKU

PONUDNIK

NASLOV PONUDNIKA

SPLETNA STRAN PONUDNIKA

ELEKTRONSKI NASLOV PONUDNIKA*

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUNŠt.:Odprt pri:

KONTAKTNA OSEBA

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE

TELEFON

MOBILNI TELEFON

FAKS

SKRBNIK POGODBE

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE

*Opomba: za elektronsko posredovanje zahtev za dodatna pojasnila, dopolnitve ponudb in ostale korespondence v zvezi z oddano ponudbo ter za posredovanje obvestila o objavljeni odločitvi o oddaji naročila na Portalu javnih naročil, bo naročnik uporabil »Elektronski naslov ponudnika«, ki ga bo ponudnik navedel v tem obrazcu, če le-ta ne bo naveden, pa »Elektronski naslov kontaktne osebe«.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

24

Priloga št. 2

IZJAVA O PREDLOŽITVI PONUDBE

Na osnovi javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017, dajemo ponudbo, kot sledi:

I. Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo (ustrezno obkrožiti!):

a) samostojno

b) s podizvajalcem (-i) (navesti naziv):

_________________________________________________________________________________

c) skupno ponudbo v skupini ponudnikov (navesti naziv):

_________________________________________________________________________________,

poslovodeči ponudnik je: _____________________________________________________________.

d) s sklicevanjem na zmogljivosti (kapacitete) drugih subjektov (navesti naziv):

_________________________________________________________________________________.

II. Izjava o (ne)prepovedi poslovanja z naročnikom

Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) in nam na podlagi tega člena ni prepovedano poslovanje z naročnikom.

IV. Izjava o vpisani(-h) dejavnosti(-h), ki je(so) predmet javnega naročila

Izjavljamo, da imamo v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila, ter da bomo naročniku v primeru njegove zahteve, predložili statut ali družbeno pogodbo ali drugo dokazilo, ki navedeno izkazuje.

V. Izjava o sprejemanju pogojev javnega naročila in o resničnosti podatkov

25

Izjavljamo, da z oddajo ponudbe potrjujemo, da v celoti sprejemamo pogoje tega javnega naročila, in vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, pod katerimi dajemo svojo ponudbo. Soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe, ki ne more biti kontradiktorna tem pogojem.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi podatki, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost.


Žig in podpis:

26

Priloga št. 3

PONUDBENI POGOJI

Na osnovi javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017, podajamo oz. potrjujemo ponudbene pogoje, skladno z razpisno dokumentacijo:

1. Veljavnost ponudbe je do vključno 4. 1. 2018.

2. Garancijski rok je takšen, kot ga zagotavlja proizvajalec opreme vendar najmanj ____ mesecev (najmanj 36 mesecev) in prične teči z dnem podpisa prevzemnega zapisnika.

Opomba (točka 2): V primeru, da ponudnik ne navede podatka ponudbenih pogojev, se upošteva, da nudi, kot je minimalno zahtevano (zapisano v oklepaju ležeče).

3. Vsi ostali pogoji so skladni z osnutkom pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

Poleg navedenega:

II.1 Izjavljamo, da ponujena oprema in storitve ustrezajo zahtevam iz razpisne dokumentacije. Izjavljamo, da je vsa ponujena strojna in programska oprema registrirana v registru akreditirane opreme in storitev v Registru elektronske hrambe pri Arhivu Republike Slovenije.

II.2 Izjavljamo, da smo vpisani v register ponudnikov opreme in storitev v Registru elektronske hrambe pri Arhivu Republike Slovenije za področja strojne opreme, programske opreme in spremljevalnih storitev, ter da bomo na zahtevo naročnika pred oddajo naročila naročniku predložili dokazilo o predmetnem vpisu v register.

II. 3Zagotavljamo, da smo seznanjeni z določbami hišnega reda (ki so navedene v izvlečku hišnega reda, objavljenem skupaj z razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila), glede pravil gibanja in obvezne prijave prihoda in odhoda službi varovanja, da bomo s temi določbami seznanili delavce, ki bodo izvajali pogodbena dela, ter da bomo spoštovali in varovali vse podatke skladno z določili Pravilnika o zaščiti podatkov policije, ki nam bodo posredovani vezano na izvajanje pogodbenih del ter da bodo vsi delavci, ki bodo izvajali pogodbena dela, spoštovali hišni red in spoštovali ter varovali vse podatke, ki jim bodo posredovani vezano na izvajanje pogodbenih del.

Izjavljamo, da bomo naročniku, v skladu z zgoraj navedenim, pred sklenitvijo pogodbe posredovali podpisane izjave delavcev (Priloga št. 12).

27

II.4Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik na predmetnem javnem naročilu, skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11 – ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, pred sklenitvijo pogodbe predložili izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu našega podjetja kot ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z našim podjetjem kot ponudnikom. V primeru fizičnih oseb bo izjava vsebovala ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.


Žig in podpis:

28

PONUDBENI PREDRAČUN v zvezi z javnim naročilom št. 430-634/2017

št. _________________ z dne _____________ Priloga št. 4

Zap. št. Naziv opreme oz. storitve Količina E.M. Cena za enoto

brez DDV v EURSkupna vrednost brez DDV v EUR

1.1 Nabava in vzpostavitev lastnega sistema dolgoročne elektronske hrambe dokumentov z uporabo akreditirane strojne in programske opreme (visoka razpoložljivost s pomočjo rezervne lokacije)

a) Strojna in programska oprema:

1.1.1 Dva rack strežnika z enim diskovnim poljem – tehnična specifikacija ponujene opreme je podana v Prilogi št. 6 – zaporedna številka 1.1.1 1 komplet

1.1.2 Rack strežnik z diskovnim poljem – tehnična specifikacija ponujene opreme je podana v Prilogi št. 6– zaporedna številka 1.1.2 1 komplet

1.1.3 Operacijski sistemi in virtualizacija - tehnična specifikacija ponujene opreme je podana v Prilogi št. 6 – zaporedna številka 1.1.3 3 kos

b) Storitve vzpostavitve 1 komplet

1.2 Programska oprema ter storitve za zajem

a) Programska oprema:

1.2.1 Programska oprema za napredno skeniranje in zajem – zahteve naročnika so podane pod točko 1.2 v II. delu razpisne dokumentacije 280 kosov


1.3 Programska oprema in storitve za elektronsko hrambo

a) Programska oprema:

1.3.1. Programska oprema in storitve za elektronsko hrambo – zahteve naročnika so podane pod točko 1.3 v II. delu razpisne dokumentacije 1 komplet


1.4 Programska oprema za pretvorbo v dolgoročni format (PDF/A)

a) Programska oprema

29

1.4.1. Programska oprema za pretvorbo v dolgoročni format (PDF/A) – zahteve naročnika so podane pod točko 1.4 v II. delu razpisne dokumentacije 1 komplet

2.1 Integracija informacijske rešitve za elektronsko hrambo z obstoječo poslovno rešitvijo naročnika

2.1.1 Storitev razvoja integracije – zahteve naročnika so podane pod točko 2.1 v II. delu razpisne dokumentacije 1 kos

3.1 Usposabljanje

3.1.1 Izobraževanje/usposabljanje uporabnikov (7 dni) 30 udeležencev

3.1.2 Izobraževanje/usposabljanje integratorjev, dokumentalistov in administratorjev (4 dni) 10 udeležencev

3.2 Priprava in potrditev notranjih pravil poslovanja na Arhivu RS

3.2.1 Izvedba analize razlik med obstoječim in potrebnim stanjem (GAP) in priprava notranjih pravil poslovanja za področje kazenskih ovadb v celotnem procesu 1 komplet

3.2.2 Potrditev notranjih pravil na Arhivu RS za področje kazenskih ovadb za del stalne zbirke dokumentarnega gradiva 1 komplet

3.3 Digitalizacija gradiva

3.3.1Storitev digitalizacije obstoječega gradiva v fizični obliki (logistika, skeniranje, OCR zajem celotne vsebine v searchable PDF/A, uvoz v vzpostavljen sistem elektronske hrame iz točke 1) za predvideno količino 900.000 strani A4

1 komplet

Skupna vrednost brez DDV v EUR:

22 % DDV:

Skupna vrednost z DDV v EUR:

Izjavljamo, da zgoraj navedena skupna ponudbena vrednost pokriva vse stroške, ki jih bomo imeli v zvezi z realizacijo naročila, v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu.

Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis:

30

Priloga št. 5

IZJAVA O SESTAVI PONUDBENE CENE

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017, izjavljamo, da ponudbene cene vključujejo vse elemente iz katerih so sestavljene (npr. strošek strojne in programske opreme, stroške dostave, namestitve, konfiguracije in zagona opreme, stroške storitev razvoja integracije, stroške izobraževanja, stroške v zvezi s pripravo in potrditvijo notranjih pravil na Arhivu RS, stroške digitalizacije gradiva, manipulativne stroške, davek na dodano vrednost, ostale nepredvidene stroške, morebitni popust in vse ostale morebitne stroške, ki jih bomo imeli z realizacijo naročila. Na zahtevo naročnika bomo predložili sestavo ponudbene cene po elementih ponudbene cene.


Žig in podpis:

31

Priloga št. 6

TEHNIČNA SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNEGA NAROČILA v zvezi z javnim naročilom št. 430-634/2017

I. VZPOSTAVITEV SISTEMA ZA ELEKTRONSKO HRANJENJE KAZENSKIH OVADB

Zap.št. Opis opreme Minimalne zahtevane

karakteristike Karakteristike ponujene opreme

1.1Nabava in vzpostavitev lastnega sistema dolgoročne elektronske hrambe dokumentov z uporabo akreditirane strojne in programske opreme (visoka razpoložljivost s pomočjo rezervne lokacije):

1.1.1 Dva rack strežnik z enim diskovnim poljem (lokacija Ljubljana) – 2 kosa:

Znamka in model:_____________________________

1.1.1.1 Proizvajalčeva oznaka dela (Part number)

1.1.1.2 Rack ohišje Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.1.3 Podvojen (redundančni) napajalnik minimalno 800W Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.1.4 Tip procesorja Intel Xeon E5-2640 v41.1.1.5 Število procesorjev 21.1.1.6 Velikost delovnega pomnilnika (GB) 1281.1.1.7 Tip delovnega pomnilnika ECC1.1.1.8 Število USB priključkov na strežniku (spredaj/zadaj) 2/2

1.1.1.9Nadzor delovanja strežnika in omogočen oddaljen dostop do strežniške konzole preko WEB vmesnika (funkcionalnost zaslona, tipkovnice, miške in navideznega pogona)

Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.1.10 Diskovni podsistem

32

1.1.1.11 RAID krmilnik Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.1.12 RAID podprti nivoji RAID 11.1.1.13 RAID predpomnilnik (GB) 2

1.1.1.14 RAID predpomnilnik zavarovan pred izgubo podatkov ob izpadu elektrike (flash ali baterija) Da DA/NE

(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)1.1.1.15 Tip diskov SAS 10k

1.1.1.16 Možnost menjave diskov med delovanjem Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.1.17 Kapaciteta posameznih diskov (GB) 3001.1.1.18 Število diskov 2

1.1.1.19 Možnost predvidevanja za odpoved trdega diska (PFA) Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.1.20 Komunikacijska kartica1.1.1.21 Tip1 Gigabit Ethernet1.1.1.22 Število priključkov 81.1.1.23 Tip2 FC 16 Gb1.1.1.24 Število priključkov 2

1.1.1.25 Diskovno polje Znamka in model:_____________________________

1.1.1.26 Proizvajalčeva oznaka (Part number)

1.1.1.27 Možnost vgradnje v 19'' strežniško omaro Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.1.28 Število sočasnih aktivnih krmilnikov 2 (dual active-active controlers)

1.1.1.29 Število priključkov FC 16 Gb na krmilnik 2

1.1.1.30 Možnost direktnega priklopa strežnikov iz te točke na FC brez vmesnih stikal Da DA/NE

(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.1.31Potrebna programska oprema za ''multi path'', ''load balancing'' in ''fail-over'' za sisteme z operacijskimi sistemi MS Windows Server 2012 in 2012R2 ter Linux SUSE in RedHat


1.1.1.32 Velikost RAM predpomnilnika za posamezen aktivni krmilnik (GB) 61.1.1.33 Podpora RAID nivojem 0, 5, 6, 10

1.1.1.34 RAID predpomnilnik zavarovan pred izgubo podatkov ob izpadu elektrike (flash ali baterija) Da DA/NE


1.1.1.35 Vgrajena redundantna napajalnika z možnostjo zamenjave med delovanjem (Hot Swap) Da DA/NE

(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)1.1.1.36 Upravljalsko orodje za nadzor diskovnega polja Da DA/NE

33



1.1.1.38 Disk tip 1 SAS 10k1.1.1.39 Kapaciteta posameznih diskov vsaj (TB) 1,21.1.1.40 Število diskov 141.1.1.41 Disk tip 2 SSD1.1.1.42 Kapaciteta posameznih diskov vsaj (GB) 2001.1.1.43 Število diskov 6

1.1.1.44 Priloženi vsi kabli, ohišja in drobni material za vgradnjo, priklop in povezavo opreme Da DA/NE


1.1.1.45 Strežnika bosta vključena v ločeno HyperV gručo v obstoječi VMM (vključena implementacija in konfiguracija OS, HyperV, VMM…) Da DA/NE


1.1.2 Rack strežnik z diskovnim poljem (lokacija Novo mesto) – 1 kos: Znamka in model:_____________________________

1.1.2.1 Proizvajalčeva oznaka dela (Part number)

1.1.2.2 Rack ohišje 2U Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.2.3 Podvojen (redundančni) napajalnik minimalno 800W Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.2.4 Tip procesorja Intel Xeon E5-2640v41.1.2.5 Število procesorjev 21.1.2.6 Velikost delovnega pomnilnika (GB) 1281.1.2.7 Tip delovnega pomnilnika ECC1.1.2.8 Število USB priključkov na strežniku (spredaj/zadaj) 2/2

1.1.2.9Nadzor delovanja strežnika in omogočen oddaljen dostop do strežniške konzole preko WEB vmesnika (funkcionalnost zaslona, tipkovnice, miške in navideznega pogona)


1.1.2.10 Na Microsoft Windows Server catalog spletni strani ima status ''Windows Server 2012 R2 x64 – Certified for Windows'' Da DA/NE

(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)1.1.2.11 Diskovni podsistem

1.1.2.12 RAID krmilnik Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.2.13 RAID podprti nivoji RAID 1, 61.1.2.14 RAID predpomnilnik (GB) 2

1.1.2.15 RAID predpomnilnik zavarovan pred izgubo podatkov ob izpadu elektrike Da DA/NE(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)

1.1.2.16 Možnost predvidevanja za odpoved trdega diska (PFA) Da DA/NE

34



1.1.2.18 Tip diskov I SAS 10k1.1.2.19 Kapaciteta posameznih diskov (GB) 3001.1.2.20 Število diskov 21.1.2.21 Tip diskov II SAS 10k1.1.2.22 Kapaciteta posameznih diskov (TB) 1,21.1.2.23 Število diskov 81.1.2.24 Komunikacijska kartica1.1.2.25 Tip Gigabit Ethernet1.1.2.26 Število priključkov 8

1.1.2.27 Priloženi vsi kabli, ohišja in drobni material za vgradnjo, priklop in povezavo opreme Da DA/NE

(ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja)1.1.3 Operacijski sistemi in virtualizacija – 3 kos:

1.1.3.1Windows Server 2012 R2 Datacenter – 2 Processor License – Open Gov Naročnik ima podpisano EA pogodbo, katere predmet je nabava in vzdrževanje Microsoft programske opreme


Opomba: - Ponudnik v stolpec "Karakteristike ponujene opreme" vpiše podatke o ponujeni opremi in/ali obkroži izpolnjevanje pogoja (DA/NE).- V kolikor ponudnik stolpca "Karakteristike ponujene opreme" ne izpolni ali ga ne izpolni v celoti ali ne obkroži izpolnjevanje pogoja, se v delih, kjer ni

izpolnjeno, upošteva, kot je navedeno v stolpcu "Minimalne zahtevane karakteristike" oz. da ponujena oprema ustreza zgoraj navedenim zahtevam naročnika.

- Kjer se zahteva navedba znamke in modela, mora ponudnik podatek obvezno navesti.

Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis:

35

Priloga št. 7

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017, podajamo izjavo o izvedenih storitvah oz. referenčnih naročilih s področja predmeta javnega naročila:

Naziv referenčnega naročnika:

_____________________________Naslov referenčnega naročnika:

_____________________________

REFERENČNA IZJAVA NAROČNIKA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je

_________________________________________________________________________________ (naziv ponudnika)

v zadnjih petih letih od objave predmetnega javnega naročila, izvedel referenčne storitve in sicer /ustrezno obkrožiti – a) ali b) ali oboje /:

a) postavitev elektronskega arhiva, ki vključuje integracijo s poslovnim sistemom naročnika z uporabo spletnih servisov

b) delo z notranjimi pravili

- je ponudnik pri izvajanju teh storitev korektno posloval in izvajal storitve v zahtevanih rokih in zahtevani kvaliteti.

Predmetno izjavo je mogoče preveriti pri osebi: _________________________

na telefonski številki: __________________

oz. elektronskem naslovu: ______________________

Opomba: naročnik si pridržuje pravico preverjanja v obrazcu navedenih podatkov.

Kraj in datum: Žig in podpis:

36

Priloga št. 8

OSNUTEK POGODBE

Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Policija, Štefanova ulica 2, Ljubljana, ki jo zastopa ......................................................................................... (v nadaljevanju naročnik),identifikacijska številka za DDV: SI47429518

in

...........…………………………..........…………..........…....…………………...., ki ga zastopa (naziv izvajalca, naslov, kraj)…..……..…….…......…………………. (v nadaljevanju izvajalec) (ime, priimek in naziv podpisnika)identifikacijska številka za DDV: ………..........

skleneta naslednjo

POGODBO O VZPOSTAVITVI SISTEMA ZA ELEKTRONSKO HRANJENJE KAZENSKIH OVADB ŠT. .........................................

ki se sofinancira iz sredstev Sklada za notranjo varnost (ISF)

1. člen

Predmet pogodbe je vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb (strojna in programska oprema – v nadaljevanju oprema, storitve in usposabljanje – v nadaljevanju storitve), po ponudbenem predračunu št.___________ z dne___________ (v nadaljevanju: ponudbeni predračun) in tehnični specifikaciji z dne _______ (v nadaljevanju: tehnična specifikacija), ki sta prilogi in sestavni del te pogodbe in sta bili predloženi v ponudbi na javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017, objavljeno v Uradnemu listu Evropske unije, št._______, dne________, pod objavo št._________ in na portalu javnih naročil dne _____, pod objavo št.______ (v nadaljevanju: javno naročilo).

Izvajalec zagotavlja, da bo dobavljena oprema nova, med seboj popolnoma kompatibilna in bo kot sistem delovala brezhibno. Kvaliteta dobavljene opreme mora biti v skladu s tehničnimi specifikacijami ter mora biti vpisana v registru akreditirane opreme in storitev v Registru elektronske hrambe pri Arhivu Republike Slovenije, skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06 in 51/14).

Predmet te pogodbe so tudi vsi kabli, ohišja in drobni material za vgradnjo, priklop in povezavo opreme, potrebni za delovanje celotnega sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb.

Izvajalec jamči, da predmet dobave ne bo vseboval škodljive ali kakršnekoli druge programske

37

opreme, ki bi lahko škodovala naročniku.

Za dobavo škodljive programske opreme bo izvajalec za stvarne napake odgovarjal dve leti od dobave opreme naročniku.

2. člen

Cene iz ponudbenih predračunov so izražene v eurih (EUR) ter so brez DDV fiksne in vključujejo vse stroške, povezane z realizacijo predmeta pogodbe, DDP kraj dobave opreme in izvedbe storitev iz 3. člena predmetne pogodbe.

3. člen

Kraj dobave opreme in izvedbe storitev je po posameznih točkah iz ponudbenih predračunov sledeča:- točka 1.1: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana ter Policijska

uprava Novo mesto, Ljubljanska cesta 30, Novo mesto,- točka 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 3.1, 3.2 in 3.3: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica

2, Ljubljana.

4. člen/izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/

/V primeru tujega ponudnika ustrezno prilagoditi/

Pogodbena vrednost brez DDV je ____________EUR, ________% davek na dodano vrednost znaša ____________EUR. Skupna pogodbena vrednost znaša ___________ EUR z DDV.

Pogodbena vrednost se financira iz Sklada za notranjo varnost (ISF) v višini 75 % upravičenih stroškov (v višini ____________ EUR) in sredstev slovenske udeležbe v višini 25 %.

5. člen

Izvajalec je dolžan dobavit opremo in izvesti storitve v 3 fazah:- 1. faza (točke 1.1, 1.2, 1.3 in 1.4 v ponudbenem predračunu) v roku 60 dni od

obojestranskega podpisa pogodbe,- 2. faza (točka 2.1 v ponudbenem predračunu) v roku 75 dni od obojestranskega

podpisa pogodbe,- 3. faza (točke 3.1, 3.2 in 3.3 v ponudbenem predračunu) v roku 180 dni od

obojestranskega podpisa pogodbe.

V kolikor izvajalec ne dobavi opreme ali ne izvede storitev do izteka zgoraj navedenega roka, si naročnik pridržuje pravico do odstopa od pogodbe. V tem primeru je izvajalec dolžan naročniku povrniti nastalo škodo.

6. člen

Prevzem opreme oz. izvedbe storitev se izvrši zapisniško po zaključku vsake posamezne faze iz 5. člena te pogodbe. Prevzemni zapisnik podpišeta pooblaščena predstavnika izvajalca in naročnika.

38

Izvajalec mora ob prevzemu opreme naročniku predložiti garancijske liste za vso strojno opremo, navodila za uporabo vse programske opreme v slovenskem jeziku ter tehnično dokumentacijo za celotno rešitev.

Brez predložitve dokumentov iz prejšnjega odstavka prevzem opreme ni opravljen.

V primeru elektronskega prevzema licenc in programske opreme se šteje za datum dobave tisti dan, ko naročniku uspe elektronsko prevzeti kupljeno opremo.

V primeru napak, ki se ugotovijo ob prevzemanju sistema, se izvajalec obveže napake odpraviti brezplačno v roku 7 (sedem) dni od datuma reklamacijskega zapisnika.

V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je izvajalec dolžan dostaviti, namestiti, konfigurirati in zagnati naročniku novo opremo, ki mora biti najmanj enake kvalitete kot nadomeščena oprema, sicer lahko naročnik zniža pogodbeno vrednost ali odstopi od pogodbe. V vseh primerih je izvajalec dolžan povrniti nastalo škodo.

7. člen

Izvajalec zagotavlja za vso dobavljeno opremo ter za brezhibno delovanje sistema kot celote garancijski rok ____ mesecev (najmanj 36 mesecev) od dneva podpisa zapisnika o prevzemu opreme (sistema).

V kolikor bo programska oprema dobavljena na nosilcih podatkov mora izvajalec zagotavljati enak garancijski rok tudi za podatkovni nosilec.

V primeru z zapisnikom ugotovljene napake ob dostavi, namestitvi, konfiguraciji in zagonu opreme začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napake začne teči garancijski rok z dnem zapisniškega prevzema nove opreme (oz. sistema). V primeru, da je oprema v garancijskem roku zamenjana z novo ekvivalentno opremo ali bistveno popravljena, začne teči garancijski rok znova, izvajalec pa je dolžan izdati nov garancijski list.

8. člen

Izvajalec je dolžan v času garancijskega roka za predmetno opremo zagotavljati brezplačno vzdrževanje in preskrbo z originalnimi nadomestnimi deli. Izvajanje vzdrževanja opreme v času garancijskega roka bo potekalo na lokacijah iz 3. člena te pogodbe, kar izvajalec zagotavlja z vsaj dvema usposobljenima strokovnima delavcema za področje elektronske hrambe dokumentov.

Izvajalec je dolžan omogočiti prijavo napak v času garancijskega roka ob delavnikih od 8.00 do 17.00 ure na telefonsko številko: _______________ in hkrati na e-naslov: __________________.

Odzivni čas za odpravo napak v garancijskem roku je največ 4 (štiri) ure od trenutka prijave napake. Odzivni čas je čas od prijave napake do začetka odpravljanja napake.

Rok za odpravo napak je največ 1 (en) delovni dan od trenutka prijave napake. Rok za odpravo napake je čas od prijave napake do zaključka odprave napake.

V primeru, da v roku za odpravo napak ne bo možno odpraviti napake, se izvajalec zavezuje naročniku brezplačno nadomestiti okvarjeno opremo z opremo, ki mora biti najmanj enake kvalitete kot nadomeščena oprema, za uporabo v času odprave napake. V tem primeru se garancijski rok za okvarjeno opremo podaljša za čas popravila. V primeru, da se bo enaka napaka pojavila na isti opremi v času garancijskega roka dvakrat zapovrstjo, lahko naročnik zahteva zamenjavo le-te z ekvivalentno novo opremo.

39

Izvajalec je dolžan vgrajevati le nadomestne dele, za katere jamči proizvajalec predmetne opreme.

Podatkovnega nosilca/diska ni dovoljeno odtujevati z lokacije naročnika predmetne opreme. V primeru tovrstne nadomestitve delov opreme z enakovrednimi, je potrebno stare dele hraniti na lokaciji ali jih fizično uničiti ob navzočnosti predstavnika naročnika.

Vsi stroški (npr. nadomestni deli, delo, potni stroški...), ki nastanejo pri vzdrževanju opreme v garancijskem roku, bremenijo izvajalca.

Za predmetno opremo izvajalec zagotavlja kontaktno osebo za tehnično podporo, ki bo dosegljiva v garancijski dobi opreme na telefonski številki: ______________________ .

9. člen

Naročnik bo plačal vsako fazo dobave opreme oz. izvedbe storitev posebej.

Naročnik bo račune za dobavljeno opremo in izvedene storitve posamezne faze poravnal najkasneje 30. dan, od dneva uradnega prejema računa, izstavljenega po podpisu prevzemnega zapisnika, ki je priloga računu, oz. po izvedeni storitvi ter po izročitvi garancije za odpravo napak v garancijskem roku iz 12. člena te pogodbe pri storitvah za 3. fazo, na račun izvajalca št. __________________, odprt pri __________________ oziroma na račun izvajalca, ki je naveden na računu, oziroma na račun podizvajalcev, ki zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika, kot je opredeljeno v 13. členu te pogodbe. Izvajalec mora računu priložiti račune podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. /tekst glede podizvajalcev se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, ki zahtevajo neposredno plačilo s strani kupca/. Plačilni rok začne teči naslednji dan po prejemu računa, ki je podlaga za izplačilo. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET. Pri izstavitvi računov se je potrebno sklicevati na številko pogodbe.

V primeru zamude plačila ima izvajalec pravico od naročnika zahtevati plačilo zakonskih zamudnih obresti.

Izvajalec izdani račun pošlje naročniku v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 77/2016). /ne upošteva se za tujega ponudnika/

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku za dobavljeno opremo in izvedene storitve pri posredovanju eRačuna upošteval sledeče podatke:Proračunski uporabnik (PU- GPU)

Ident. št. za DDV

Referenca TRR Bic koda Številka referenčnega dokumenta

1714-GPU Policija,Štefanova ulica 2, 1000 Ljubljana

SI47429518 171451 SI56011006370171132 UJPLSI2DICLC1714-______ (vpiše se številko

pogodbe)

/ne upošteva se za tujega ponudnika/

40

http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=201059&stevilka=3271

10. člen/V primeru tujega ponudnika ustrezno prilagoditi/

Naročnik v primeru zamude pri dobavi opreme oziroma izvedbi storitev za vsak dan zamude rokov iz 5. člena te pogodbe, izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,2 % od skupne vrednosti zamujene dobave opreme oz. izvedbe storitve z vključenim DDV.

Naročnik v primeru zamude s pravilno izpolnitvijo (od dospelosti obveznosti do odprave napak) izvajalcu za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,2 % od skupne vrednosti zamujene dobave opreme oz. opravljene storitve z vključenim DDV.

Izvajalec se strinja, da lahko naročnik terjatev iz naslova morebitne zaračunane pogodbene kazni pobota s finančnimi obveznostmi po pogodbi.

Pogodbeni stranki sta soglasni, da v primeru zamude z izpolnitvijo izvajalca ob sprejemu izpolnitve naročniku izvajalca ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni, pač pa se pogodbena kazen obračuna v skladu z določili pogodbe ob vsaki zamudi brez obvestila.

Če izvajalec pri vzdrževanju opreme, ki je predmet pogodbe, ne upošteva v pogodbi določenega roka za odpravo napak v garancijskem roku, naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,1 % od nabavne vrednosti opreme z DDV, ki je predmet odprave napak, za vsako uro zamude.

Pogodbena kazen za dobavo škodljive programske opreme je 10% od pogodbene vrednosti programske opreme.

11. člen/V primeru tujega ponudnika ustrezno prilagoditi/

Izvajalec se obveže, da bo najkasneje v 15 (petnajstih) dneh po obojestranskem podpisu pogodbe, za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložil naročniku kavcijsko zavarovanje zavarovalnice oz. bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po vzorcu iz razpisne dokumentacije javnega naročila (v nadaljevanju garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti), v višini 5% od skupne pogodbene vrednosti z DDV iz 4. člena te pogodbe, to je _________ EUR /Izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še najmanj 30 dni po preteku roka za izvedbo zadnje storitve, ki je predmet pogodbe.

Predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da pogodba ni veljavna, naročnik pa bo uveljavil finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ima naročnik pravico unovčiti v primeru, da izvajalec ne bo pravočasno in pravilno izpolnjeval svojih pogodbenih obveznosti.

12. člen

Izvajalec se obveže, da bo najkasneje v 8 dneh od dneva podpisa zapisnika o prevzemu opreme (sistema), posredoval naročniku kavcijsko zavarovanje zavarovalnice oz. bančno garancijo za odpravo napak v garancijskem roku po vzorcu iz razpisne dokumentacije javnega naročila (v nadaljevanju finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku), in sicer v višini 5% od skupne pogodbene vrednosti z DDV iz 4. člena te pogodbe, to je _________ EUR. /Izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/. Garancija za odpravo napak v garancijskem roku mora veljati še najmanj 30 dni po poteku garancijskega roka iz 7. člena te pogodbe.

41

Garancija za odpravo napak v garancijskem roku služi naročniku kot jamstvo za vestno izpolnjevanje izvajalčevih obveznosti do naročnika v času garancijskega roka. V kolikor se garancijski rok podaljša, se mora hkrati za enako obdobje podaljšati tudi rok veljavnosti garancije za odpravo napak v garancijskem roku.

V primeru neizpolnjevanja garancijskih obveznosti ima naročnik pravico unovčiti garancijo za odpravo napak v garancijskem roku.

13. člen/izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/

/upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem-i/

Izvajalec pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalcem(-a/-i)/ustrezno navesti/_____________________________________________ . /navesti naziv in naslov vseh podizvajalcev/.

Podizvajalec_________________ /navesti naziv/ zahteva neposredno plačilo z izjavo »Podatki o podizvajalcu, izjava v zvezi z neposrednim plačilom in izjava podizvajalca o izpolnjevanju zahtev«. Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi računa, potrjenega s strani izvajalca, izvede neposredno plačilo podizvajalcu.

Podizvajalec _________________ /navesti naziv/ ne zahteva neposrednega plačila z izjavo »Podatki o podizvajalcu, izjava v zvezi z neposrednim plačilom in izjava podizvajalca o izpolnjevanju zahtev«. V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15, v nadaljevanju: ZJN-3), bo naročnik po zaključku pogodbe izvajalca pozval, da pošlje naročniku svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za del predmeta javnega naročila, ki ga je podizvajalec izvedel neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Izvajalec mora navedeno poslati najpozneje v 60 dneh od plačila zadnjega računa naročnika izvajalcu. V primeru, da izvajalec naročniku v navedenem roku ne posreduje izjav iz tega odstavka, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Obrazci »Izjava o predložitvi ponudbe« (s podatki o udeležbi podizvajalca) in »Podatki o podizvajalcu, izjava v zvezi z neposrednim plačilom in izjava podizvajalca o izpolnjevanju zahtev« so v prilogi pogodbe.

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil Dokazila za podizvajalca, navedena v podtočki 9.2.2 točke 9.2 razpisne dokumentacije javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila izvajalca.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

14. člen

Izvajalec zagotavlja, da se je seznanil z določbami hišnega reda (navedenimi v izvlečku hišnega reda, ki je bil objavljen skupaj z razpisno dokumentacijo javnega naročila), glede pravil gibanja in obvezne

42

prijave prihoda in odhoda službi varovanja, da je s temi določbami seznanil delavce, ki bodo izvajali pogodbena dela, ter da bo spoštoval in varoval vse podatke skladno z določili Pravilnika o zaščiti podatkov policije, ki mu bodo posredovani vezano na izvajanje pogodbenih del ter da bodo vsi delavci, ki bodo izvajali pogodbena dela, spoštovali hišni red in spoštovali ter varovali vse podatke, ki jim bodo posredovani vezano na izvajanje pogodbenih del.

Izvajalec mora ob vsaki spremembi delavcev takoj obvestiti naročnika in mu v primeru novega delavca posredovati potrebno izjavo. Naročnik ima kadarkoli pravico preveriti skladnost posredovanih izjav delavcev z dejanskim stanjem. Naročnik si pridržuje pravico, da določeni osebi prepove izvajati predmet pogodbe brez obrazložitve.

15. člen

Izvajalec zagotavlja, da ne bo obljubil, ponudil ali dal nedovoljenega darila ali druge nedovoljene koristi v skladu z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije, posredno ali neposredno po kateremkoli funkcionarju, uslužbencu ali drugemu zaposlenemu v vladi ali drugem državnem organu (službi, oddelku, agenciji) oziroma katerikoli politični stranki ali kandidatu politične stranke z namenom podkupovanja, da bi tako napeljeval takega funkcionarja, uslužbenca ali drugega zaposlenega, stranko ali kandidata k zlorabi svojega položaja ali k vplivanju na katerikoli zakon ali odločitev vlade ali drugega pristojnega organa tako, da bi s tem pridobil posel, obdržal posel, sklenil posel pod ugodnejšimi pogoji ali usmeril posle k izvajalcu ali kateremukoli hčerinskemu podjetju ali drugemu povezanemu podjetju.

Pogodbeni stranki soglašata, da je pogodba v primeru, da kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (izvajalca), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

16. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika je _________________.

Tehnični skrbnik pogodbe s strani naročnika, ki bo skrbel za strokovno-tehnični del izvedbe predmeta pogodbe je _____________________.

Skrbnik te pogodbe za izvajalca je __________________.

17. člen

Za medsebojne obveznosti, ki v pogodbi niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.

43

18. člen

Vse morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, sicer pa jih rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

19. člen

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in prične veljati z izpolnitvijo obveznosti izvajalca iz prvega odstavka 11. člena te pogodbe.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.

Naročnik lahko, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:

- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga

naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročila, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročila;

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji - PEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012), Pogodbe o delovanju Evropske unije - PDEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

20. člen

Pogodba je sestavljena v treh enakih izvodih, od katerih prejme naročnik dva izvode, izvajalec pa en izvod.

..........................., dne __________ Ljubljana, dne ______________

Izvajalec: Naročnik:

REPUBLIKA SLOVENIJA ................……………….. MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE(naziv ) POLICIJA

...………………........…… ………..……………………….. (ime in priimek podpisnika) (ime in priimek podpisnika)

…………………………… ………………………………….

44

Priloga št. 9

PODATKI O PODIZVAJALCU, UDELEŽBA PODIZVAJALCA IN IZJAVA V ZVEZI Z NEPOSREDNIM PLAČILOM

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017, izjavljamo, da nastopamo s spodaj navedenim podizvajalcem, in v nadaljevanju navajamo sledeče podatke:

PODATKI O PODIZVAJALCU:

PODIZVAJALEC

NASLOV PODIZVAJALCA

SPLETNA STRAN PODIZVAJALCA

ELEKTRONSKI NASLOV PODIZVAJALCA

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUNšt.:odprt pri:

(ni potrebno navesti, če podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila s strani naročnika)

KONTAKTNA OSEBA

TELEFON / MOBILNI TELEFON

ZAKONITI ZASTOPNIK

45

IZJAVA O (NE)PREPOVEDI POSLOVANJA Z NAROČNIKOM:

Izjavljamo, da podizvajalec ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) in mu na podlagi tega člena ni prepovedano poslovanje z naročnikom.(Izjava se upošteva le v primeru, da bo podizvajalec izvedel del naročila v vrednosti višji od 10.000,00 EUR brez DDV.)

UDELEŽBA PODIZVAJALCA:

V ponudbi je podizvajalec _____________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen v vrednosti _____________ EUR oziroma ______% ponudbene vrednosti, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal/izvedel:

_________________________________________________________________________(navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel in vsako vrsto blaga, ki ga bo dobavil)

IZJAVA V ZVEZI Z NEPOSREDNIM PLAČILOM:Podizvajalec: (ustrezno obkrožiti)

a) Skladno z Zakonom o javnem naročanju ZAHTEVA neposredno plačilo s strani naročnika.

b) NE ZAHTEVA neposrednega plačila s strani naročnika.

OPOMBA: V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira ali natisne v več izvodih.


Žig in podpis:

46

Priloga št. 10

ZAHTEVA PODIZVAJALCA IN SOGLASJE PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO

PODIZVAJALEC: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017, v primeru, da bo ponudnik _____________________________________ (naziv ponudnika; v nadaljevanju ponudnik) izbran kot najugodnejši na predmetnem javnem naročilu ter bo naročnik z njim sklenil pogodbo, zahtevamo in soglašamo, da naročnik – pogodbena stranka po predmetnem javnem naročilu namesto ponudnika poravna našo terjatev do ponudnika neposredno nam.

Opomba: Obrazec morajo predložiti le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, za tiste podizvajalce, ki zahtevajo neposredno plačilo, in sicer mora soglasje izpolniti, podpisati in žigosati podizvajalec. Obrazec se glede na število podizvajalcev fotokopira ali natisne v več izvodih.

Kraj in datum: PODIZVAJALEC:

Žig in podpis:

47

Priloga št. 11

POŠILJATELJ:

-----------------------------------

-----------------------------------

Ponudbo prevzel:(vpiše Glavna pisarna)

MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE Štefanova ulica 21501 Ljubljana

NE ODPIRAJ – PONUDBA - JAVNO NAROČILO ZA ODDAJO NAROČILA STORITEV PO ODPRTEM POSTOPKU ZA VZPOSTAVITEV SISTEMA ZA ELEKTRONSKO HRANJENJE KAZENSKIH OVADB

ŠT. 430-634/2017

Priloga št. 12

IZJAVA O SPOŠTOVANJU HIŠNEGA REDA IN VAROVANJU PODATKOV NAROČNIKA

v zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017

Ministrstvo za notranje zadeveŠtefanova ulica 21501 Ljubljana

Podpisani: _____________________

Stanujoč: ______________________

Rojstni datum: __________________

EMŠO: ________________________

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam,

- da bom pri svojem delu, povezanim s pogodbo o izvajanju _______________________________ z naročnikom – ____________________, spoštoval in varoval vse podatke, ki mi bodo posredovani vezano na izvajanje pogodbenih del,

- da bom spoštoval hišni red glede pravil gibanja in obvezne prijave prihoda in odhoda službi varovanja.

Kraj in datum: Podpis delavca:

Opomba: Izpolnitev obrazca izjave bo potrebna s strani delavcev izbranega ponudnika – izvajalca in delavcev morebitnega podizvajalca ali drugega subjekta, na katerega kapacitete se ponudnik sklicuje.

49

Vzorec št. 1

Obrazec zavarovanje za resnost ponudbe po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki)

Za: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 LjubljanaDatum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA: (kavcijsko zavarovanje/garancija za resnost ponudbe)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja/garancije iz njegove ponudbe, predložene v postopku javnega naročanja št. JNXXXX/2016 (interna oznaka ), z dne , katerega predmet je

ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo in valuto)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi v kraju, kjer je garant izdal zavarovanje.)

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LL (vpiše se datum, ki je naveden v razpisni dokumentaciji za oddajo predmetnega javnega naročila)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

Kot garant se s to zavarovanjem/garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja/garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

50

Zavarovanje/garancija se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

1. naročnik zavarovanja/garancije je umaknil ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti; ali

2. izbrani naročnik zavarovanja/garancije na poziv upravičenca ni podpisal pogodbe; ali3. izbrani naročnik zavarovanja/garancije ni predložil zavarovanja/garancije za dobro izvedbo

pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje/garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

51

Vzorec št. 2

Obrazec zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)



NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)


OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za (vpiše se predmet javnega naročila) ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)




KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo

52

ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.



Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.


53

Vzorec št. 3

Obrazec zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)



NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)


OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za (vpiše se predmet javnega naročila) ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)




KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

54

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.



Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.


55

Vzorec št. 4

Menična izjava izdajatelja menice za zavarovanje resnosti ponudbe

Ponudnik (naziv in naslov):

____________________________

____________________________

Za zavarovanje resnosti ponudbe v zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017, ki je bilo objavljeno v Uradnemu listu Evropske unije, št._______, dne________, pod objavo št._________ in na portalu javnih naročil dne _____, pod objavo št.______, izročamo naročniku Ministrstvu za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, 1 (eno) menico v višini ________________EUR (z besedo: _______________________________ EUR 00/100), za zavarovanje za resnost ponudbe.

Menica je podpisana s strani odgovornih(e) oseb(e) kandidata:

priimek in ime _________________________ kot _________________ podpis __________



Podpisnik(i) menice je/so pooblaščen(i) za podpis menice.

Naročnika pooblaščamo, da v primeru umika ponudbe po poteku roka za prejem ponudb, v primeru, da v postavljenem roku ne bi pristopili k podpisu pogodbe, v primeru, da po podpisu pogodbe naročniku ne bomo predložili zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila, unovči menico.

Menica je izpolnjena s klavzulo »brez protesta«. Menica je veljavna in se lahko uporabi do vključno 15. 1. 2018.

Menica je plačljiva pri banki _______________________________, ki vodi naš transakcijski

račun številka ________________________________________.

Priloga: MENICA

Kraj in datum: ____________________

žig Podpis izdajatelja menice

_______________________

Opomba: Menična izjava mora biti v celoti izpolnjena, datirana, žigosana in podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika.

56

Vzorec št. 5

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE(za fizične osebe)

Spodaj podpisani/-a:

- ime in priimek ___________________________________

- naslov: ___________________________________

- datum rojstva: ___________________________________

- kraj, občina in država rojstva: _____________________________________________

- EMŠO: ___________________________________

pooblaščam naročnika - Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, da pridobi dokazilo oziroma podatke iz Kazenske evidence, ki so potrebni za preveritev izpolnjevanja pogojev po prvem odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), v postopku javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzpostavitev sistema za elektronsko hranjenje kazenskih ovadb, št. 430-634/2017.

Kraj in datum: Podpis osebe, ki daje soglasje:

57

Documents

Web viewNaročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za ... Poslovna skrivnost: Ponudnik ... JPEG 2000, PDF, DjVu, BMP, PNG, PCX, DCX, DOC, DOCX, RTF, ODT, XLS