POVABILO K ODDAJI PONUDBE - RTVSLO.si · Web viewNaročnik predvideva postopno naročanje izdelkov, glede na dejanske potrebe, predvidoma za dobo enega leta oz. do izčrpanja pogodbenih

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

Z OZNAKO

JN-S0466

IZDELAVA CD IN DVD NOSILCEV

Dokumentacija v zvezi z oddajo JN-S0466

VSEBINA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE______________________________________________________42 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE_____________________________________5

2.1 Naročnik javnega naročila_________________________________________________________5

2.2 Pravna podlaga_________________________________________________________________5

2.3 Temeljna pravila poslovanja________________________________________________________5

3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA______________________________________________________63.1 Splošni OPIS___________________________________________________________________6

3.2 TEHNIČNE ZAHTEVE____________________________________________________________63.2.1 Izdelava zgoščenk – vhodni material (master) je CD–AUDIO, CD–ROM, DDP 2.0 format.__63.2.2 Embalaža in tiskovine za CD nosilce_______________________________________________63.2.3 Izdelava DVD nosilcev - vhodni material (master) je na DVD-R nosilcu ali DLT III & DLT IV z DDP 2.0 formatu.____________________________________________________________________63.2.4 Embalaža in tiskovine za DVD nosilce_____________________________________________63.2.5 Možnost posredovanja vhodnih materialov za avdio in video nosilce (DDP – datoteke, WinRAR) preko strežnika.________________________________________________________________63.2.6 Splošne zahteve:_________________________________________________________________6

4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA______________________________________________________74.1 Splošni pogoji za izdelavo ponudbene dokumentacije________________________________7

4.1.1 Pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila____________________________74.1.2 Jezik___________________________________________________________________________74.1.3 Označevanje____________________________________________________________________74.1.4 Vsebina ponudbe________________________________________________________________74.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbe___________________________________________74.1.6 Oblika ponudbe_________________________________________________________________74.1.7 Samo ena ponudba od vsakega ponudnika___________________________________________84.1.8 Veljavnost ponudb_______________________________________________________________8

4.2 Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji_____________________________________________84.2.1 Podatki o ponudniku oz. podizvajalcu oz. partnerju___________________________________84.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije__________________________________84.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«________________________________84.2.4 Obrazec PONUDBA_____________________________________________________________84.2.5 Obrazec PREDRAČUN (Excel oblika), ki mora vsebovati:_____________________________84.2.6 Izjavo o sposobnosti in o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje__________________________94.2.7 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti____________________________________94.2.8 Lastna izjava ponudnika ter vzorca CD in DVD______________________________________94.2.9 Potrdilo o sklenjeni pogodbi za zaščito glasbenih avtorskih pravic_______________________94.2.10 Podizvajalci_____________________________________________________________________94.2.11 Skupna ponudba_______________________________________________________________104.2.12 Vzorec pogodbe________________________________________________________________114.2.13 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti__________________114.2.14 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika______________________11

5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA___________________________________126 MOŽNOST REVIZIJE_______________________________________________________________12

6.1 Pravna podlaga in roki za vložitev________________________________________________12

6.2 Način vložitve revizije__________________________________________________________12

7 OBRAZCI________________________________________________________________________12Podatki o ponudniku in ponudbi_______________________________________________________13

Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila_____________________________________________14

Obrazec Ponudba ZA JAVNO NAROČILO JN-S0466 – stran 1_______________________________15

Obrazec Ponudba ZA JAVNO NAROČILO JN-S0466 – stran 2_______________________________16

2


Predračun__________________________________________________________________________17

IZJAVA O SPOSOBNOSTI IN O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE______________18

Izjava ponudnika glede podizvajalcev_____________________________________________________20

Udeležba podizvajalcev_______________________________________________________________21

Vzorec pogodbe____________________________________________________________________22

Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti______________________28

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA____________29

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA_______________30

RAZLAGA dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ŠT. JN-S0466____________________32

3


1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, objavlja na podlagi g) točke prvega ostavka 39. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št.: 91/2015, v nadaljevanju ZJN-3), javno naročilo po postopku naročila male vrednosti za:

izdelavo CD in DVD nosilcev.

Ponudbe v dveh izvodih (en original in eno kopijo) morajo biti poslane v zaprtih kuvertah na naslov: Javni zavod RTV SLOVENIJA, KOLODVORSKA 2, 1000 LJUBLJANA, s pripisom: "NE ODPIRAJ - ZA RAZPIS – PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO ŠT. JN-S0466 – Izdelava CD in DVD nosilcev". Na kuverti mora biti napisan polni naslov ponudnika.

Ponudbe morajo prispeti v VLOŽIŠČE RTV SLOVENIJA do dne 20. 02. 2018, najkasneje do 08.00 ure. Ponudbe, ki bodo prispele po tem roku, ne bodo upoštevane in bodo neodprte vrnjene pošiljateljem.

Javno odpiranje ponudb bo 20. 02. 2018 ob 09.00 uri v Komercialni službi RTV Slovenija, na Komenskega ul. 7 v Ljubljani.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Ljubljana, 22. 01. 2018 Komercialna služba RTV Slovenija

4


2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1550 LjubljanaIdentifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev.: 5056497

Ponudbe bo ocenjevala s strani generalnega direktorja pooblaščena strokovna komisija. Odločitev o oddaji naročila bo izdal generalni direktor Javnega zavoda RTV Slovenija. Pri ocenjevanju bo komisija upoštevala merila, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Izbrani ponudnik mora v skladu z »Odločitvijo o oddaji javnega naročila« poslati pisno izjavo, da bo pristopil k podpisu pogodbe v roku 8 dni od vročitve.

Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.

Naročnik bo v primeru nedopustnih ponudb razveljavil javno naročilo. Naročnik si skladno z 90. členom ZJN-3 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe.

2.2 PRAVNA PODLAGA

Javna naročila javnega zavoda RTV Slovenija (v nadaljevanju: naročnik) se izvajajo na podlagi veljavnega Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in ostalih predpisov, ki urejajo področje javnega naročanja, Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2) ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

2.3 TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.

V času od objave do sklenitve pogodb ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka ponudnik ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

5


3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

3.1 SPLOŠNI OPIS

Predmet javnega naročila je izdelava CD in DVD nosilcev.Naročnik predvideva postopno naročanje izdelkov, glede na dejanske potrebe, predvidoma za dobo enega leta oz. do izčrpanja pogodbenih sredstev.

Ocenjena vrednost javnega naročila znaša letno EUR 50.000,00 brez DDV.

Naročnik bo sklenil pogodbo z izbranim ponudnikom v znesku ocenjene vrednosti. Pogodba bo veljavna do porabe pogodbenih sredstev oz. za obdobje enega leta oz. do izvedbe novega javnega naročila za storitev, ki je predmet tega javnega naročila.

Izvajanje predmetnih storitev se bo vršilo postopoma, odvisno od potreb naročnika.

3.2 TEHNIČNE ZAHTEVE

3.2.1 Izdelava zgoščenk – vhodni material (master) je CD–AUDIO, CD–ROM, DDP 2.0 format. Zgoščenke 12 cm in 8 cm (CD, CD-ROM, CD-EXTRA) Postopek izdelave - obvezno replikacija

Tisk na CD nosilcih mora biti v skladu s specifikacijo na predračunu.

3.2.2 Embalaža in tiskovine za CD nosilce V skladu s specifikacijo in navodili na predračunu

3.2.3 Izdelava DVD nosilcev - vhodni material (master) je na DVD-R nosilcu ali DLT III & DLT IV z DDP 2.0 formatu.

DVD (Video in Rom) Postopek izdelave – obvezno replikacija

Tisk na DVD nosilcih mora biti v skladu s specifikacijo na predračunu.

3.2.4 Embalaža in tiskovine za DVD nosilce V skladu s specifikacijo in navodili na predračunu

3.2.5 Možnost posredovanja vhodnih materialov za avdio in video nosilce (DDP – datoteke, WinRAR) preko strežnika.

3.2.6 Splošne zahteve:

Ponudnik mora zagotavljati izdelavo CD in DVD nosilcev po postopkih replikacije z ustrezno kakovostjo.

6


4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

4.1 SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE

4.1.1 Pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročilaPonudnik lahko zahteva pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila le v elektronski obliki - na obrazcu, ki je sestavni del te dokumentacije in jih pošlje na elektronski naslov: [email protected], ali pa lahko zahteva pojasnila preko Portala javnih naročil www.enarocanje.si pri objavi predmetnega javnega naročila; najkasneje do 6 dni pred iztekom roka za predložitev ponudb (to je do 10.00 ure dne 14. 02. 2018). Na vprašanja, ki ne bodo postavljena na predpisan način, naročnik ne bo odgovarjal.

Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani: www.rtvslo.si/razpisi na podstrani JAVNA NAROČILA - PUBLIC PROCUREMENT pod oznako Javno naročilo JN-S0466.

4.1.2 JezikVsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti napisani v slovenskem ali v angleškem jeziku.

4.1.3 OznačevanjeStrani v ponudbeni dokumentaciji morajo biti oštevilčene in povezane na način, ki onemogoča dodajanje oz. menjavo strani (vrvica, spirala…).

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni.Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«.Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.Če bodo kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«,vpiše datum in čas ter se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.

4.1.4 Vsebina ponudbePonudniki morajo ponuditi predmet javnega naročila v celoti. V nasprotnem primeru bo ponudba izločena.

4.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbeAlternativne in variantne ponudbe niso dopustne.

4.1.6 Oblika ponudbePonudnik v obrazcih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. Velja torej dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in obrazci ter morebitni odgovori, spremembe in dopolnitve, ki so objavljeni na spletni strani naročnika. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki jih je določil naročnik, bo tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.

7

http://www.rtvslo.si/razpisi

mailto:[email protected]


Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače (npr. s pomočjo računalnika), mora besedilo vsebinsko in pomensko ustrezati zahtevam naročnika iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

4.1.7 Samo ena ponudba od vsakega ponudnikaVsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Prav tako lahko posamezen ponudnik nastopa v predloženih ponudbah samo enkrat (torej ali kot ponudnik ali kot podizvajalec ali kot partner). Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo ali nastopa v več ponudbah v različnih vlogah (ponudnik, podizvajalec, partner), diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Vse diskvalificirane ponudbe bodo izločene iz postopka javnega naročila.

4.1.8 Veljavnost ponudb

Ponudbe morajo biti veljavne do 30. 04. 2018. Ponudbe, ki ne bodo veljavne do navedenega roka, bodo izločene. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

4.2 DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJIPonudbena dokumentacija mora vsebovati naslednje dokumente, ki morajo biti razvrščeni po naslednjem vrstnem redu:

4.2.1 Podatki o ponudniku oz. podizvajalcu oz. partnerjuPojasnilo: Partner je izvajalec iz skupne ponudbe.

4.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije

4.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«

4.2.4 Obrazec PONUDBA

Skupna tabela vseh »SKUPNIH VREDNOSTI – iz Excel obrazca PREDRAČUN« v tem obrazcu služi samo za potrebe ocenjevanja

4.2.5 Obrazec PREDRAČUN (Excel oblika), ki mora vsebovati:

Cene: Cene morajo biti izražene v EUR, na osnovi DDP Ljubljana, dostavljeno v skladišče RTV Slovenija, Čufarjeva 6, Ljubljana (skladno z INCOTERMS 2010); brez vključenega DDV. Cene morajo biti fiksne za celotno trajanja pogodbe.

Plačilne pogoje: Naročnik bo izvrševal plačila v roku 30 dni po prejemu ustreznega računa za dobavljene izdelke.

Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.

Dobavne roke:

8


Naročnik zahteva naslednje dobavne roke:

Izdelava CD in DVD nosilcev na vretenu : največ 6 delovnih dni od prejema master materialov za standardne dobave, največ 4 delovne dni od prejema master materialov za ekspresne dobave.

Izdelava CD in DVD nosilcev vključno z embalažo, tiskovino, sestavljanjem in celofaniranjem: za standardne izdelke največ 8 delovnih dni od prejema in potrditve vhodnih materialov, za

ostale v skladu z dogovorom.

4.2.6 Izjavo o sposobnosti in o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje

4.2.7 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnostiPonudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranih računov (oz. dospelih neporavnanih obveznosti) več kot 5 dni (skupno na vseh računih); dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca.

V kolikor ima ponudnik več računov, mora v primeru predložitve bančnega potrdila o solventnosti, le-tega predložiti za vse račune.

Dokument (pod tč. 4.2.7) je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

4.2.8 Lastna izjava ponudnika ter vzorca CD in DVD

Ponudnik mora predložiti lastno izjavo, s katero zagotavlja izdelavo CD in DVD nosilcev po postopkih replikacije z ustrezno kakovostjo.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred izbiro ponudnika preveri ali le-ta izpolnjuje pogoje za izdelavo CD in DVD nosilcev po postopkih replikacije z ustrezno kakovostjo. V ta namen mora ponudnik ponudbi priložiti tudi vzorčni CD in DVD.

V primeru, da se izkaže, da ponudnik ne izpolnjuje zahtevanih pogojev za izdelavo CD in DVD nosilcev po postopkih replikacije z ustrezno kakovostjo, bo njegova ponudba izločena iz nadaljnjega postopka javnega naročila.

4.2.9 Potrdilo o sklenjeni pogodbi za zaščito glasbenih avtorskih pravic

Ponudnik iz Slovenije mora predložiti potrdilo, da ima z Združenjem SAZAS sklenjeno Pogodbo o potisku oz. razmnoževanju del iz njihovega repertoarja. V primeru tujega razmnoževalca pa mora imeti slednji sklenjeno tovrstno pogodbo s kolektivno organizacijo za zaščito glasbene avtorske pravice v dotični državi.

4.2.10 Podizvajalci

V primeru, ko namerava ponudnik izvesti naročilo s podizvajalci, jih mora obvezno prijaviti,

V primeru oddaje ponudbe s podizvajalci mora ponudbena dokumentacija vsebovati tudi naslednje dokumente:

Za vsakega od svojih, v obrazcu ponudbe navedenih podizvajalcev, mora ponudnik predložiti dokumente, zahtevane v točkah 4.2.1, 4.2.3, 4.2.6, 4.2.7, 4.2.12 in 4.2.14;

9


Izjavo ponudnika glede podizvajalcev;

Pogodbo s podizvajalci iz katere bodo razvidni naslednji podatki: o vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajaleco podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

Dokument (pogodba s podizvajalci) je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

Podizvajalčevo soglasje za neposredno plačilo, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika. To soglasje je potrebno predložiti le v primeru, če podizvajalec zahteva neposredna plačila.

Izpolnjen obrazec Udeležba podizvajalcev;

Ponudnik se obvezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca oz. pred vključitvijo novega podizvajalca pridobil o tem pisno soglasje naročnika.

Poleg tega bo ponudnik v primeru zamenjave oz. vključitve novega podizvajalca moral predložiti tudi:

- dokumente za novega podizvajalca, zahtevane v točkah 4.2.1, 4.2.3, 4.2.6, 4.2.7, 4.2.12 in 4.2.14;

- pogodbo z novim podizvajalcem, iz katere bodo razvidni naslednji podatki: o vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajaleco podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

- podizvajalčevo soglasje za neposredno plačilo, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (le v primeru, če novi podizvajalec zahteva neposredna plačila);

- pooblastilo, s katerim pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov oz. situacij s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje novemu podizvajalcu (le v primeru, če novi podizvajalec zahteva neposredna plačila);

- svojo izjavo, da je poravnal vse morebitne nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu.

4.2.11 Skupna ponudba

V primeru, ko namerava ponudnik izvesti naročilo s partnerji, jih mora obvezno prijaviti,

V primeru, da skupina izvajalcev predloži skupno ponudbo, mora ta skupina izvajalcev predložiti naslednje:

- Za vsakega od v obrazcu ponudbe navedenega izvajalca morajo biti predloženi dokumenti, zahtevani v točkah 4.2.1, 4.2.3, 4.2.6, 4.2.7, 4.2.12 in 4.2.14;

Ponudnik mora za vsakega izvajalca iz skupne ponudbe (partnerja) priložiti zgoraj navedena dokazila za izpolnjevanje pogojev. Izvajalčeva pooblastila iz skupne ponudbe ne morejo nadomestiti ponudnikovih.

- Priložen mora biti tudi pravni akt o skupni izvedbi naročila, v primeru, da bodo izbrani pri tem javnem naročilu; Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

10


4.2.12 Vzorec pogodbeVzorec pogodbe, kjer mora biti parafirana in ožigosana vsaka stran s strani ponudnikovega zastopnika ali prokurista.

V kolikor ponudnik nastopa s partnerjem oz. podizvajalcem, mora biti vzorec pogodbe na enak način parafiran in žigosan tudi s strani partnerjevega oz. podizvajalčevega zastopnika ali prokurista.

V angleški verziji dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila je v pogodbi vsak člen napisan najprej v slovenščini in nato v angleščini. V pr imeru dvoma al i nesporazuma, vel ja s lovenska verzi ja .

4.2.13 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznostiIzbrani ponudnik mora (skladno s podano izjavo o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročiti naročniku garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 13 mesecev po podpisu pogodbe.

V primeru, da se ponudnik kljub naročnikovem pisnemu pozivu ne odzove, čeprav za to niso podani objektivni razlogi, naročnik s ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila. Ponudnik in njegova odgovorna oseba sta v tem primeru odgovorna za prekršek iz 112. člena ZJN-3. Šteje se, da so objektivni razlogi tisti, na katere ponudnik ni mogel vplivati, jih pričakovati, preprečiti, odpraviti in se jim izogniti.

4.2.14 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnikaPonudnik mora predložiti predmetno izjavo s katero izjavlja, da bo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva posredoval Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pozval ponudnika, ki bo glede na merila dosegel najboljši rezultat za predmetno javno naročilo, da v roku osmih dni od prejema poziva naročnika, le-temu posreduje Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.

V kolikor pozvani ponudnik naročniku v roku osmih dni ne predloži predmetne izjave/predmetnih izjav, bo naročnik takega ponudnika izločil iz postopka ocenjevanja in pozval k predložitvi predmetne izjave/predmetnih izjav naslednjega najugodnejšega ponudnika, izbranega na podlagi meril.

Pojasnilo:Naročnik je dolžan skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZIntPK-UPB2) in 6. odstavkom 91. člena ZJN-3, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, pred sklenitvijo pogodbe z izbranim ponudnikom, pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov (o: ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih ter podatke o lastniških deležih navedenih oseb) ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe vsebuje izjava ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

11


5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

Naročnik bo oddal javno naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe, ob uporabi merila »najnižja cena«.

Naročnik bo razvrstil po merilu vse pravočasno prispele ponudbe in jim skladno s spodaj navedeno formulo dodelil točke:

ocenjevana ponudba( 2 - ----------------------------------------------- )x 100 točk

najnižja ponudba

Izračun bo potekal na tri decimalna mesta. Nobena ponudba ne more prejeti manj kot nič točk.

Izbrana bo ponudba, ki bo prejela največje število točk in za katero bo naročnik v nadaljnjem postopku preverjanja ugotovil, da je dopustna.

6 MOŽNOST REVIZIJE

6.1 PRAVNA PODLAGA IN ROKI ZA VLOŽITEVV skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN - Uradni list RS 43/2011, ZPVPJN-A - Uradni list RS 63/2013, ZPVPJN-B - Uradni list RS 60/2017) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN, priznana aktivna legitimacija.

Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.

6.2 NAČIN VLOŽITVE REVIZIJEZahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.

Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 2.000,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110 0100 0358 802, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila.

Nepravilno in nepravočasno vložene zahtevke bo naročnik zavrgel.

7 OBRAZCI

Priloženi so obrazci, katere mora ponudnik obvezno izpolniti in priložiti ponudbi.

12


PODATKI O PONUDNIKU IN PONUDBIZA JAVNO NAROČILO JN-S0466

Izdelava CD in DVD nosilcev

Izpolni ponudnik oz. podizvajalec oz. partner (ustrezno obkroži)

Vpiše se veljavne podatke, ki so javno dosegljivi in po predpisih glede na status in pravno obliko obvezni. Naročnik bo nekatere podatke preverjal tudi po dosegljivih elektronskih bazah.

ŠTEVILKA PONUDBE

FIRMA OZ. IME PONUDNIKA:

PRAVNOORGANIZACIJSKA OBLIKA

PONUDNIK JE MSP (mikro, majhno ali srednje veliko podjetje) – ustrezno obkrožite DA NE

NASLOV PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA (POSLOVNEGA) RAČUNA:

NASLOV BANKE:

KONTAK. OSEBA, ODGOVORNA ZA PONUDBO:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE, TELEFON, TELEFAX:

DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

NAZIV ODGOVORNE OSEBE ZA PODPIS POGODBE:

Veljavnost ponudbe: ……………………………………….. (najmanj do 30. 04. 2018)

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika

oz. prokurista:

........................................ ...........................................

13


IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV JAVNEGA NAROČILAJN-S0466

Ponudnik oz. podizvajalec oz. partner (ustrezno obkroži)

- Naziv: ..........................................................................................................................

- Naslov: ....................................................................................................................................................

- Zastopnik (prokurist) oz. podpisnik pogodbe: .........................................................................................

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila za predložitev ponudbe za izdelavo CD in DVD nosilcev.

Izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.


oz. prokurista:

........................................ ..............................................

14


OBRAZEC PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO JN-S0466 – STRAN 1

Na osnovi javnega naročila za izdelavo CD in DVD nosilcev dajemo ponudbo, kot sledi:

I. Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo (ustrezno obkrožite):

a) samostojno

b) v sodelovanju z naslednjimi podizvajalci:

…………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..

c) kot skupno ponudbo z naslednjimi partnerji:

…………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika oz. prokurista:

....................................... ............……..............................

15


OBRAZEC PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO JN-S0466 – STRAN 2

II. Skupna tabela vseh »SKUPNIH VREDNOSTI – iz Excel tabele« - samo za potrebe ocenjevanja

VREDNOSTI SKUPAJ - za potrebe ocenjevanja EUR brez DDV1.1.1.2.2.1.2.2.3.1.3.2.3.3.4.1.1.4.2.1.4.3.1.4.4.1.4.5.1.4.6.1.4.7.1.4.8.1.4.9.1.5.1.6.1.6.2.7.1.1.7.2.1.7.3.1.7.4.1.7.5.1Skupaj seštevek VSEH VREDNOSTIv EUR brez DDV - za potrebe ocenjevanja

Plačilni pogoji in roki dobave so navedeni v obrazcu PREDRAČUN.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika oz. prokurista:

....................................... ............……..............................

16


PREDRAČUNZA JAVNO NAROČILO JN-S0466

Ponudnik priloži izpolnjen obrazec PREDRAČUN ZA JAVNO NAROČILO JN-S0466, ki je priložen v Excelovi tabeli.

17



Naziv: ………………………………………

Naslov: ....................................................

IZJAVA O SPOSOBNOSTI IN O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE

JAVNO NAROČILO JN-S0466

Vse spodaj navedene izjave dajemo pod kazensko in materialno odgovornostjo:

1. Kot gospodarskemu subjektu ali kateri koli osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljevanju KZ-1) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, kot sledi:

– terorizem (108. člen KZ-1),– financiranje terorizma (109. člen KZ-1),– ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),– novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),– spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),– trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),– kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),– goljufija (211. člen KZ-1),– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),– pranje denarja (245. člen KZ-1),– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),– tihotapstvo (250. člen KZ-1),– zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),– oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);

18


2. Izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi denarnimi nedavčnimi obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo svoj sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let.

3. Na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. čl. ZJN-3.

4. V zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb nam s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

5. Izpolnjujemo vse veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava.

6. Proti nam se ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče; naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene; proti nam se v skladu s predpisi druge države ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

7. Naše podjetje ni v stečajnem postopku ter zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni določilo.

8. Nismo zagrešili hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar bi bila omajana naša integriteta.

9. Naše podjetje ali z nami povezano podjetje ni neposredno ali posredno sodelovalo pri pripravi tega postopka oddaje javnega naročila.

10. Pri prejšnjih pogodbah o izvedbi javnih naročil sklenjenih z naročnikom, se niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključnih obveznosti, zaradi česar bi naročnik predčasno odstopil od naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali bi bile izvedene druge primerljive sankcije.

11. Imamo veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.

12. Naše podjetje je zanesljivo, sposobno upravljanja, ima zadostne pravne in finančne zmogljivosti ter tehnične in strokovne sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila.

13. Imamo poravnane vse obveznosti do RTV Slovenija in nismo v tožbenem postopku z RTV Slovenija.

Strinjamo se, da naročnik našo ponudbo lahko izloči, če se izkaže, da smo kršili katero koli izmed zgoraj navedenih trditev.

Izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika dostavili ustrezna dokazila, ki se nanašajo na navedbe v tej izjavi in soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju pogojev iz uradnih evidenc in z vpogledom v aplikacijo eDosje, kadar je to mogoče.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnikaoz. prokurista:

........................................ .........................................

19


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA PONUDNIKA GLEDE PODIZVAJALCEVZA JAVNO NAROČILO JN-S0466

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO

da bomo v celoti odgovarjali za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev,

da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca, pred zamenjavo pridobili o tem pisno soglasje naročnika.

OPOMBA: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalcem oz. s podizvajalci.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

20


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

UDELEŽBA PODIZVAJALCEVZA JAVNO NAROČILO JN-S0466

Pri predmetnem javnem naročilu nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-teh:

V ponudbi je podizvajalec ______________________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen pri izvajanju _____________________ € (brez DDV), kar znaša ______% ponudbene vrednosti.



(alinejo ponoviti za celotno število podizvajalcev)

OPOMBA: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalcem.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

21


VZOREC POGODBE

POGODBA štev. JN-S0466

IZDELAVA CD IN DVD NOSILCEV

sklenjena med:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavodKolodvorska 21550 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174Matična številka: 5056497

ki ga zastopa generalni direktor Igor Kadunc

(v nadaljevanju teksta NAROČNIK)

in

..............................................

..............................................

..............................................

..............................................

Identifikacijska štev. za DDV: Matična številka:

ki ga zastopa ..............................................

(v nadaljevanju teksta PONUDNIK)

22


1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju – ZJN-3 (Ur. list RS, št.: 91/2015) za izdelavo CD in DVD nosilcev.

Ponudnik je bil izbran kot najugodnejši ponudnik, na osnovi javnega naročila, objavljenega na portalu javnih naročil RS dne ….., pod oznako …………

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila. Sestavni del te pogodbe so pogoji, določeni z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila štev. JN-S0466, sprejeti in navedeni v ponudbeni dokumentaciji .............. z dne …….. ki predstavlja Prilogo 1 te pogodbe.

3. člen

3.1Končna vrednost pogodbe za izdelavo CD in DVD nosilcev znaša:

EUR 50.000,00 DDP Ljubljana, dostavljeno v skladišče RTV Slovenija, Čufarjeva 6 Ljubljana (skladno z INCOTERMS 2010); brez DDV

V primeru plačila domačemu ponudniku, bo le-ta ob izstavitvi računov dodal 22 % DDV.

Naročnik bo za vse pridobitve blaga znotraj Skupnosti (EU) plačal DDV skladno z veljavno zakonodajo o DDV.

Cene po tej pogodbi, navedene v obrazcu Predračun, so fiksne in se ne smejo spreminjati do konca trajanja te pogodbe.

3.2V posamezni primerih, ko bo naročnik potreboval izdelek, ki ni naveden v obrazcu Predračun, bo pozval ponudnika k oddaji ustrezne ponudbe. Cene teh izdelkov, ki niso navedeni v obrazcu Predračun, morajo biti na osnovi enakih kalkulativnih elementov usklajene z vsebinsko najprimerljivejšimi izdelki iz obrazca Predračun. Naročnik si pridržuje pravico, da bo višino ponudb za te izdelke preveril na trgu. V primeru, da bo ponudba pogodbenega ponudnika višja od ostalih ponudnikov na trgu, ima naročnik pravico zavrniti tako ponudbo in izbrati ponudnika prosto na tržišču.

3.3

Vsi dokumenti, ki jih izda ponudnik (računi, dobavnice) morajo vsebovati tudi oznako javnega naročila oz. pogodbe in številko naročila, ki ga naročnik pošlje izbranemu ponudniku ob vsakokratnem delnem naročilu.

Naročnik bo izvrševal plačila na račun ponudnika štev.: ...................................................................pri banki: ...........................................................; v skladu z naslednjimi plačilnimi pogoji:

- v 30 dneh po prejemu ustreznega računa za dobavljene končne izdelke

3.4

Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.

Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A), mora naročnik, kot posredni proračunski uporabnik prejemati račune izključno v elektronski obliki (e-račun).

23


3.5(samo za primere, ko ponudnik izvaja naročilo s podizvajalcem, ki zahteva direktno plačilo)

Ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalcem................... skladno s pogodbo o poslovnem sodelovanju z dne .............., ki je priloga te pogodbe.

Ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov s strani ponudnika neposredno plačuje podizvajalcu.

Podizvajalčevo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika, je priloga te pogodbe.

Ponudnik bo svojemu računu priložil tudi potrjen račun podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik pa bo plačeval izvedena dela na naslednji način:- zneske opravljenih del ponudnika .................... bo plačeval na račun ponudnika

št.: ........................ pri banki ..................., v 30 dneh po prejemu ustreznega računa za dobavljene končne izdelke

- zneske opravljenih del podizvajalca .....................(samo za izvedena dela, ki so določena s pogodbo o poslovnem sodelovanju z dne ...........) bo plačeval na račun podizvajalca štev. ...................... pri banki ......................., v 30 dneh po prejemu ustreznega računa za dobavljene končne izdelke.

3.5.1Ponudnik se obvezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca, pred zamenjavo pridobil o tem pisno soglasje naročnika.

Poleg tega bo ponudnik v primeru zamenjave podizvajalca moral predložiti tudi:- dokumente za novega podizvajalca v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanjem v tem

javnem naročilu;- pogodbo z novim podizvajalcem, iz katere bodo razvidni naslednji podatki:

o vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajaleco podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del;

- podizvajalčevo soglasje za neposredno plačilo, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika;

- pooblastilo, s katerim pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov s strani ponudnika neposredno plačuje novemu podizvajalcu;


3.6(samo za primere, ko ponudnik izvaja naročilo s podizvajalcem, ki ne zahteva direktnega plačila)

Ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalcem................... skladno s pogodbo o poslovnem sodelovanju z dne .............., ki je priloga te pogodbe.

Naročnik bo plačeval izvedena dela na naslednji način:- zneske opravljenih del ponudnika in podizvajalca .................... bo plačeval na račun ponudnika

št.: ........................ pri banki ..................., v 30 dneh po prejemu ustreznega računa za dobavljene končne izdelke.

3.6.1Ponudnik mora ob vsakokratni izstavitvi računa predložiti originalne izjave vsakega od podizvajalcev, da imajo plačane vse predhodne zapadle obveznosti (račune ali situacije) na tem projektu.

3.6.2Ponudnik se obvezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca, pred zamenjavo pridobil o tem pisno soglasje naročnika.

Poleg tega bo ponudnik v primeru zamenjave podizvajalca moral predložiti tudi:- dokumente za novega podizvajalca v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanjem v tem

javnem naročilu;

24


- pogodbo z novim podizvajalcem, iz katere bodo razvidni naslednji podatki: o vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajaleco podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del;


4. člen

Ponudnik bo izpolnil naročilo v skladu s pogoji ponudbene dokumentacije, ki je sestavni del te pogodbe, v količini, kvaliteti in rokih.

V primeru, da ponudnik ne izpolni naročila v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali iz ponudbene dokumentacije, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

5. člen

Ponudnik bo dobavljal CD in DVD nosilce postopoma, na podlagi vsakokratnega predhodnega naročila in v skladu z roki, določenimi na predračunu.

6. člen

Ponudnik zagotavlja, da bodo izdelani CD in DVD nosilci zvoka in slike ustrezali standardom kakovosti.

V primeru neustrezne kakovosti ponudnik zagotavlja zamenjavo nosilcev v roku največ treh delovnih dni. Kakovostne napake bo naročnik uveljavil pisno, s komisijskim zapisnikom, po prevzemu nosilcev, in sicer:

za vidne napake v roku treh delovnih dni od prevzema za skrite napake takoj, ko jih opazi.

Vse stroški iz naslova reklamacij nosi ponudnik.

Če ponudnik ne izvrši zamenjave v navedenem roku, je naročnik upravičen do prekinitve pogodbe, ponudnik pa mora naročniku plačati pogodbeno kazen zaradi nastale škode v višini vrednosti nosilcev, ki bi morali biti zamenjani zaradi neustrezne kakovosti.

7. člen

Če dobava CD in DVD nosilcev ni realizirana v predvidenem roku po ponudnikovi krivdi, razen v primeru višje sile, je ponudnik dolžan plačati naročniku kazen v višini vrednosti končnih izdelkov, ki bi morali biti dobavljeni. Kazen stopi v veljavo drugi delovni dan po določenem času dobave.

8. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti. Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

9. člen

V primeru višje sile kot so požar, poplava, potres, vojna, stavke in podobno, se lahko naročnik in ponudnik sporazumeta za podaljšanje roka izpolnitve obveznosti po tej pogodbi, za dobo trajanja višje sile. Če zaradi daljših rokov trajanja višje sile ne bi bilo mogoče izpolniti pogodbenih obveznosti, lahko

25


pogodbeni stranki pogodbo prekineta. Prekinitev ali podaljšanje pogodbe mora biti v pisni obliki. V primeru daljšega trajanja višje sile pogodbeni stranki lahko pogodbo razdreta, vsaka stranka nosi svoje, do razdrtja pogodbe nastale stroške.

10. člen

Če kdo od pogodbenih partnerjev posredno ali neposredno obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist (vključno s potnimi stroški, darili in stroški gostinskih storitev, ki presegajo vrednost 75 EUR), z namenom vplivati na:

pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku,

je pogodba nična.

11. člen

Pogodba je sklenjena z odložnim pogojem in stopi v veljavo:

z dnem obojestranskega podpisa s strani pooblaščenih podpisnikov naročnika in ponudnika ter veljavnim žigom obeh pogodbenih strank;

s predložitvijo garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izdano s strani banke ali zavarovalnice, brezpogojne, nepreklicne in plačljive na prvi poziv, v višini 10 % pogodbene vrednosti in z veljavnostjo še 13 mesecev po podpisu pogodbe. Ponudnik je dolžan predložiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti najkasneje 10 dni po podpisu pogodbe.

Ta pogodba je sklenjena do porabe sredstev navedenih v 3. členu te pogodbe oz. za dobo enega leta oz. do izvedbe novega javnega naročila za storitev, ki je predmet te pogodbe.

12. člen

Določila pogodbe so fiksna in se jih ne sme spreminjati v času trajanja pogodbe. V primeru, da nastanejo izredni pogoji, ki bi onemogočali izpolnjevanje pogodbenih določil, lahko stranki skleneta dodatek k pogodbi v pisni obliki. Ta mora biti podpisan in žigosan s strani obeh pooblaščenih pogodbenih predstavnikov.

13. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin.

Naročnik lahko odpove pogodbo pred njeno izpolnitvijo : če je proti ponudniku uveden stečaj ali prisilna poravnava, če so pretekli pogodbeno določeni roki, ponudnik pa ni izpolnil pogodbenih obveznosti, če ponudnik ni odpravil ugovarjanih napak oz. odprava napak ni možna, v primeru zadnjega odstavka 6. člena te pogodbe.

Ponudnik lahko odpove pogodbo: če naročnik ne plača pogodbene cene.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki. Pogodba preneha veljati z dnem potrjenega prejema pisne odpovedi s strani pooblaščene osebe pogodbene stranke, ki se ji odpoveduje pogodbeno razmerje.

26


Če odpove pogodbo naročnik, lahko zahteva povrnitev škode, ki mu je nastala zaradi neizpolnitve pogodbe s strani ponudnika. Če odpove pogodbo ponudnik, lahko zahteva plačilo za že opravljene storitve do dneva odpovedi pogodbe. Odškodninski zahtevki pogodbeno zveste stranke s tem niso izključeni.

14. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani ponudnika (oz. izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca).

15. člen

S strani naročnika je za izvajanje pogodbe odgovoren …. (telefon: +386 1 475 ….), s strani ponudnika pa: …. (telefon: ….).

16. člen

Pogodba je sestavljena iz naslednjih delov, ki predstavljajo enovito celoto:

Osnovna pogodba s komercialnimi pogoji, Priloga 1 – Ponudbena dokumentacija štev. ............................................................ Priloga 2 – Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Pogodba je sestavljena v petih izvodih, od katerih prejme naročnik tri izvode, ponudnik pa dva izvoda.

PODPIS IN ŽIG POOBLAŠČENIH PREDSTAVNIKOV NAROČNIKA IN PONUDNIKA – POGODBA ŠT. JN-S0466

Ljubljana, dne.................. ......................., dne.................

NAROČNIK: PONUDNIK:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod

Generalni direktor RTV Slovenija

Igor Kadunc

po pooblastilu:

Vodja Komercialne službe

Katarina Novak

Žig: Žig:

27


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTIZA JAVNO NAROČILO JN-S0466

V zvezi z našo ponudbo za javno naročilo za izdelavo CD in DVD nosilcev

IZJAVLJAMO,

da bomo v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom predložili garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10 % pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 13 mesecev po podpisu pogodbe.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

28



Naziv: .......................................................

Naslov: ........................................................

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO JN-S0466

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva naročnika posredovali Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v nadaljevanju te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika z. prokurista:

........................................ .........................................

29


Zaradi namena iz šestega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti in posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika v postopku javnega naročanja podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO JN-S0466

Podatki o ponudnikuFirma oz. ime ponudnika:Sedež ponudnika:Matična št. ponudnika:Ponudnik je nosilec tihe družbe: (ustrezno označi) DA - NE

Lastniška struktura ponudnika:

1. PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Ime in priimek fizične osebe (1):Naslov prebivališča:Delež lastništva:Tihi družbenik (ustrezno označi)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

DA - NE

Ime in priimek fizične osebe (2):Naslov prebivališčaDelež lastništvaTihi družbenik (DA – NE)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

(ustrezno nadaljujte seznam)

2. PODATKI O UDELEŽBI PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Delež lastništva:Matična št.:Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi): DA - NE

pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:Ime in priimek fizične osebe:Naslov prebivališča:Delež lastništva:Tihi družbenik (DA – NE)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!


30


3. PODATKI O POVEZANIH DRUŽBAH

Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Matična št.:

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. Členom ZGD s pravno osebo:Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Matična št.:povezana na način:


Izjavljam, da sem kot fizične osebe – udeležence v lastništvu ponudnika navedel:- vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je

udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

- vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Kraj in datum: Ime in priimek zakonitega zastopnika:

____________________________ _____________________________

Podpis in žig:

31


Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod,Komercialna služba

e-mail: [email protected]

Datum: .............................................................

RAZLAGA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JN-S0466

1. Vprašanja (vpišejo se samo vprašanja)...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Odgovori.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

32

mailto:[email protected]

Documents

POVABILO K ODDAJI PONUDBE - RTVSLO.si · Web viewNaročnik predvideva postopno naročanje izdelkov, glede na dejanske potrebe, predvidoma za dobo enega leta oz. do izčrpanja pogodbenih