Københavns KommuneSocialforvaltningen

PRISAFTALE PÅ OMBYGNING AF

HANDICAPBILER

VERSION JUNI 2015 DATO

2

Sags nr. 2014-0223571Dokument nr.: 2014-0223571-5

Parterne

Undertegnede

Københavns KommuneSocialforvaltningen1592 København KDanmark

(herefter benævnt ”den Prisaftaleansvarlige”)

og

medundertegnede

Tilbudsgiveren

CVR-nummer: xxxxxx

(herefter benævnt ”Leverandøren”)

(og tilsammen benævnt ”Parterne” og hver for sig "Part")

har indgået denne aftale med tilhørende bilag vedrørende den Prisaftaleansvarliges Prisaftale på ombygning af handicapbiler

3

Indholdsfortegnelse

PARTERNE.................................................................................................................2

INDHOLDSFORTEGNELSE....................................................................................3

BILAG..........................................................................................................................6

1. INDLEDENDE BESTEMMELSER......................................................................71.1 Baggrund og formål............................................................................................................................7

1.2 Definitioner.........................................................................................................................................7

1.3 Sprog og møntfod...............................................................................................................................8

2. AFTALENS GENSTAND......................................................................................82.1 Aftalegrundlag....................................................................................................................................8

2.2 Aftaleperioden....................................................................................................................................8

2.3 Leverandørens Varer samt montering................................................................................................9

2.3.1 Generelt...........................................................................................................................................9

2.3.2 Instruktion og vejledninger..............................................................................................................9

2.4 Miljøkrav..........................................................................................................................................10

2.4.1 Generelt.........................................................................................................................................10

2.4.2 Reduktion af miljøbelastning.........................................................................................................10

2.5 Arbejdsmiljø.....................................................................................................................................10

2.6 Leverandørens konkurs.....................................................................................................................10

2.7 Leverandørens samfundsansvar........................................................................................................11

2.7.1 Hensynet til ledige mv...................................................................................................................11

2.8 Dokumentation.................................................................................................................................11

2.9 Statistik.............................................................................................................................................12

2.10 Leverandørens garanti....................................................................................................................12

2.11 Tildeling af ordrer...........................................................................................................................12

2.12 Tiden for Leveringsaftalens opfyldelse..........................................................................................12

2.13 Levering..........................................................................................................................................12

2.14 Ejendomsret og øvrige rettigheder.................................................................................................13

2.15 Udskiftninger af Varer mv..............................................................................................................13

2.15.1 Udskiftning af en Vare i sortimentet...........................................................................................13

4

3. SAMARBEJDE.....................................................................................................143.1 Kontaktpersoner................................................................................................................................14

3.2 Underleverandører............................................................................................................................14

3.3 Konsortium.......................................................................................................................................15

3.4 Den Prisaftaleansvarliges kontrol og tilsyn......................................................................................15

3.5 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser.............................................................15

3.6 Den Prisaftaleansvarliges overdragelse af rettigheder og forpligtelser............................................16

3.7 Procedure for ændringsanmodninger................................................................................................16

3.8 Fortrolighed......................................................................................................................................16

4. ØKONOMI............................................................................................................174.1 Vederlag............................................................................................................................................17

4.2 Regulering af vederlag......................................................................................................................17

4.3 Fakturering........................................................................................................................................17

4.4 Betalingsbetingelser..........................................................................................................................17

4.5 Modregning......................................................................................................................................18

4.6 Forsikring..........................................................................................................................................18

4.7 Erstatningsansvar..............................................................................................................................18

4.7.1 Leverandørens erstatningsansvar...................................................................................................18

4.7.2 Den Prisaftaleansvarliges erstatningsansvar..................................................................................19

4.8 Ansvarsbegrænsning.........................................................................................................................19

5. MISLIGHOLDELSESBESTEMMELSER........................................................195.1 Forsinkelse........................................................................................................................................19

5.1.1 Leverandørens forsinkelse.............................................................................................................19

5.1.2 Forvaltningsmyndighedens forsinkelse.........................................................................................19

5.2 Mangler.............................................................................................................................................20

5.2.1 Mangler..........................................................................................................................................20

5.2.2 Mangelsbeføjelser..........................................................................................................................20

5.3 Bod....................................................................................................................................................20

5.4 Fælles regler for ophævelse..............................................................................................................20

5.5 Den Prisaftaleansvarliges/Forvaltningsmyndighedens/Borgerens adgang til at ophæve

Leveringsaftaler og Aftalen....................................................................................................................20

5.6 Økonomisk opgør ved den Prisaftaleansvarliges ophævelse af Aftalen...........................................21

5.7 Leverandørens adgang til at hæve Leveringsaftaler og Aftalen.......................................................22

5.8 Økonomisk opgør ved Leverandørens ophævelse............................................................................22

5

5.9 Force majeure...................................................................................................................................22

6. AFSLUTTENDE BESTEMMELSER.................................................................236.1 Fortolkning.......................................................................................................................................23

6.2 Ændringer i Offentlig Regulering.....................................................................................................23

6.3 Pålagt ophør......................................................................................................................................23

6.4 Tvister...............................................................................................................................................24

6.5 Lovvalg og værneting.......................................................................................................................24

7. UNDERSKRIFTER..............................................................................................24

6

Bilag

Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 2: Leverandørens tilbud, herunder blandt andet Løsningsbeskrivelse, inklusiv oversigt over tilbudte Varer og priserBilag 3: Den Prisaftaleansvarliges krav til statistik og faktureringBilag 4: Kunder på aftalenBilag 5: UnderleverandørerBilag 6: Leverandørens samfundsansvar (CSR)Bilag 7: BevillingsprocedurerBilag 8: Materiale fra markedsdialogBilag 9: Udbudsmateriale, inklusiv bilag

7

1. Indledende bestemmelser1.1 Baggrund og formål

Denne aftale er indgået efter forudgående priskonkurrence vedrørende ombygning af handicap biler med henblik på at sikre den Prisaftaleansvarliges behov for at kunne fastsætte tilskuddets størrelse af bevillinger til borger, som er berigtigede til ombygning af handicap biler (herefter ”Borgere”).

Aftalen benyttes primær af Borgercenter Vokse, men det kan også benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger, institutioner og kontraktenheder. Når der henvises til Forvaltningsmyndigheden i denne Aftale henvises der således til den specifikke forvaltning, institution eller kontraktenhed, der under disse forudsætninger benytter Aftalen, jf. bilag 4. Udøvelse af adgang til opsigelse af Aftalen samt udøvelse af misligholdelsesbeføjelser i form af adgang til ophævelse af Aftalen samt gennemførelse af erstatningskrav mod Leverandøren kan dog kun ske via den på Aftalens forside identificerede forvaltning (eller med denne forvaltnings skriftlige samtykke), og ikke de nævnte øvrige forvaltninger, institutioner og kontraktenheder.

Formålet med Aftalen er at sikre, at den Prisaftaleansvarlige (Københavns Kommune) har en prisaftale på ombygning af handicapbiler med én Leverandør, som den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden kan anvende ift. beregning af bevilling, når de københavnske borger (Borgeren) ansøger herom. Den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden kan yde tilskud i henhold til reglerne i Loven om Socialservice § 114.

Herudover er det formålet, at Borgeren skal kunne købe de af Aftalen omfattede Varer hos Leverandøren, såfremt dette ønskes samt at disse leveres rettidigt og mangelfrit til Borgeren iht. Aftalen. Da de på Aftalen omfattede Varer er omfattet af fritvalgsordningen, har Borgeren ret til at anskaffe Varen hos en anden leverandør.

1.2 Definitioner

Ved ”Aftaleperiode” forstås den periode, i hvilken Aftalen løber, det vil sige Aftalens varighed fra ikrafttræden til ophør. I det omfang den Prisaftaleansvarlige forlænger Aftalen, omfatter betegnelsen ”Aftaleperiode” også den forlængede løbetid.

Ved ”Arbejdsdag” forstås mandag til fredag, bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.

Ved ’Borger’ forstås de københavnske borger, som har ansøgt om ombygning af sin hadicapbil i henhold til reglerne i Loven om Socialservice § 114.

Ved ”Dag” forstås kalenderdag.

Ved ”Forvaltningsmyndighed” forstås den forvaltning, institution eller kontraktenhed, som er identificeret i bilag 4 og dermed bemyndiget til at udarbejde en bevilling til særlig indretning, i henhold til Aftalen. Den Prisaftaleansvarlige er også omfattet af definitionen ”Forvaltningsmyndighed”.

Ved ”Kvartal” forstås 3 på hinanden følgende kalendermåneder, dvs. enten månederne 1) januar, februar og marts, 2) april, maj og juni, 3) juli, august og september eller 4) oktober, november og december.

8

Ved ”Leverance” forstås de Varer, som er omfattet af en given Leveringsaftale mellem Leverandøren og Borgeren. Leverancen er således den færdig monteret og funktionsdygtig udstyr i Borgerens bil.

Ved ”Leveringsaftale” forstås en konkret aftale om levering af Varer, der indgås mellem Borgeren og Leverandøren. Leveringsaftale kan bestå af en Ordre og efterfølgende ordrebekræftelse.

Ved "Offentlig Regulering" forstås love, bekendtgørelser, cirkulærer og bindende EU-retsakter.

Ved ”Ordre” forstås en af Borgeren afgivet bestilling af Varer omfattet af Aftalen.

Ved "Parterne" forstås Leverandøren og den Prisaftaleansvarlige (hver for sig benævnt "Part").

Ved "Aftalen" forstås nærværende dokument, også benævnt ”Prisaftale” med tilhørende bilag som anført under bilagsfortegnelsen og eventuelle senere allonger.

Ved (Leverandørens) "Varer" forstås alle varer, som Leverandøren skal levere til opfyldelse og overholdelse af Aftalen, jf. bilag 2. Ved varen, forstås den færdig monteret udstyr (Leverance) i Borgerens bil.

1.3 Sprog og møntfod

Dokumenter, som knytter sig til det i Aftalen regulerede samarbejde, affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til møntfod, mål og vægt er danske.

Alle priser er i danske kroner (DKK) inklusiv moms. I priserne er inkluderet de på tidspunktet for Aftalens underskrift gældende afgifter, leveringsomkostninger mv.

Al mundtlig og skriftlig kommunikation mellem Leverandøren og Forvaltningsmyndigheden skal foregå på dansk, medmindre andet forinden aftales mellem Parterne.

2. Aftalens genstand2.1 Aftalegrundlag

Det samlede Aftalegrundlag udgøres af Aftalen inklusiv bilag. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem disse dokumenter, skal de fortolkes under anvendelse af almindelige fortolkningsprincipper i dansk aftaleret med henblik på at udfinde Parternes formål og hensigt med de relevante dokumenter.

Alle aftalte ændringer til Aftalen skal for at være gyldige i forhold til Aftalens vilkår, udarbejdes i form af skriftlige allonger til Aftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt.

2.2 Aftaleperioden

Aftalen træder i kraft den 1. oktober 2015

Aftalen løber indtil den 30. september 2017, hvor den ophører uden yderligere varsel.

Aftalen kan i Aftaleperioden opsiges af den Prisaftaleansvarlige med 6 måneders varsel til udløbet af en måned.

9

Opsigelsen af Aftalen skal være skriftlig.

Den Prisaftaleansvarliges opsigelse efter dette pkt. 2.2 giver ikke Leverandøren ret til erstatning eller anden form for kompensation.

Uanset eventuelt udløb eller opsigelse af Aftalen er både Leverandøren og Borgeren fortsat forpligtet til at opfylde Leveringsaftaler, der er indgået før Aftaleperiodens udløb eller opsigelse, på Aftalens vilkår, medmindre andet aftales skriftligt.

Den Prisaftaleansvarlige kan beslutte at forlænge Aftalen med op til 2 gange 12 måneder, dvs. til udløb senest den 30. september 2019. Såfremt den Prisaftaleansvarlige ønsker at gøre brug af denne forlængelsesoption, skal den Prisaftaleansvarlige give Leverandøren skriftlig besked herom senest 3 måneder før Aftaleperiodens (inklusiv eventuel forlængelse) udløb.

Leverandøren kan i hele Aftaleperioden med et forudgående varsel på 6 måneder skriftligt opsige Aftalen til udløbet af en måned.

2.3 Leverandørens Varer samt montering

2.3.1 Generelt

Leverandøren skal fra Aftaleperiodens start levere de tilbudte Varer, inklusiv montering, i overensstemmelse med kravspecifikationen (bilag 1) og Leverandørens tilbud (bilag 2), hvis Borgeren bestiller sådanne Varer inden for Aftaleperioden.

Løsningsbeskrivelsen i Leverandørens tilbud (bilag 2) kan ikke medføre, at ufravigelige krav i kravspecifikationen (bilag 1) ikke opfyldes.

Samtlige Leverancer skal leveres på og i overensstemmelse med Aftalens vilkår, herunder som angivet i kravspecifikationen (bilag 1) og Leverandørens tilbud (bilag 2). Leverandøren skal uden særskilt vederlag foretage enhver foranstaltning og præstere enhver tillægsydelse, som måtte være nødvendige for, at Leverancer kan gennemføres i fuld overensstemmelse med Aftalen.

Leverancerne skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i overensstemmelse med gældende Offentlig Regulering og gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for levering.

Det personale, der af Leverandøren anvendes til at opfylde Aftalen, skal være fagligt velkvalificeret, kunne samarbejde med Forvaltningsmyndigheden og i øvrigt leve op til ethvert krav, som stilles efter Aftalen.

Leverandøren tillægges ved Aftalen en ikke-eksklusiv ret til at levere de af Aftalen fastlagte Varer til Borgeren, og Borgeren har således ikke nogen aftageforpligtelse. Borgeren har fri ret til at anskaffe lignende varer hos tredjemand, i det Borgeren er omfattet af fritvalgsordningen. Det er dog den Prisaftaleansvarliges forventning, at Aftalen vil blive benyttet.

2.3.2 Instruktion og vejledninger

Leverandøren skal, i det omfang det fremgår af kravspecifikationen (bilag 1) eller Leverandørens tilbud (bilag 2), på anmodning fra Forvaltningsmyndigheden og Borgeren vederlagsfrit yde Forvaltningsmyndigheden og Borgeren instruktion i brugen og vedligeholdelsen af de leverede Leverancer.

10

2.4 Miljøkrav

2.4.1 Generelt

Leverandøren garanterer i overensstemmelse med bilag 6, at Leverandøren i hele Aftaleperioden opfylder de for Aftalen gældende miljøkrav, samt den til enhver tid for Leverandøren gældende miljølovgivning i forbindelse med udførelsen af Aftalen.

Den Prisaftaleansvarliges beføjelser, herunder vedrørende muligheden for at kræve dokumentation for Leverandørens overholdelse af miljøkrav og muligheden for at ophæve Aftalen mv., hvis kravene efter dette pkt. 2.4 ikke overholdes, fremgår af bilag 6, samt Aftalens bestemmelser om misligholdelse.

2.4.2 Reduktion af miljøbelastning

Leverandøren arbejder aktivt for at mindske miljøbelastningen ved opfyldelse af Aftalen. Den Prisaftaleansvarlige kan forlange at se dokumentation for arbejdet.

Leverandøren skal overholde gældende lovgivning om miljøbeskyttelse og om kemiske stoffer og produkter samt arbejde aktivt for at fremme miljømæssige og kemisk sundhedsmæssige forhold ved opfyldelse af Aftalen.

Leverandøren skal ved opfyldelse af Aftalen gennem systematisk miljøledelse løbende arbejde med at mindske sin miljøpåvirkning. Leverandøren er forpligtet til en (1) gang årligt at beskrive sit arbejde med miljøledelse og angive, hvordan Leverandøren i forbindelse med opfyldelse af Aftalen har arbejdet med at reducere sine miljøpåvirkninger i det forgangne år. Endvidere skal Leverandøren beskrive sine opstillede mål for reducering af miljøpåvirkninger ved opfyldelse af Aftalen i det kommende år. Den Prisaftaleansvarlige kan forlange at se dokumentation for arbejdet.

2.5 Arbejdsmiljø

Leverandøren skal i forbindelse med udførelsen af Aftalen overholde den for Leverandøren gældende arbejdsmiljølovgivning og sikre, at egne arbejdsforhold er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Herudover skal det bl.a. sikres, at der er udarbejdet arbejdspladsvurdering og lavet en arbejdsmiljøorganisation, såfremt den for Leverandøren gældende lovgivning påbyder Leverandøren dette.

Alle Varer skal som minimum være udformet og kunne anvendes efter reglerne i den for Leverandøren gældende arbejdsmiljølovgivning. Det er yderligere et krav, at Leverandøren i overensstemmelse med den for Leverandøren gældende lovgivning vil arbejde aktivt for at fremme sundhed og sikkerhed ved opfyldelse af Aftalen.

Såfremt Leverandøren får påbud fra Arbejdstilsynet eller tilsvarende national myndighed i Aftaleperioden, skal Leverandøren straks skriftligt meddele dette til den Prisaftaleansvarlige.

2.6 Leverandørens konkurs

I tilfælde af Leverandørens konkurs skal Leverandørens konkursbo på den Prisaftaleansvarliges forlangende uden ugrundet ophold tage stilling til, om konkursboet vil indtræde i Aftalen og/eller den/de underliggende og indgåede Leveringsaftaler.

11

Den Prisaftaleansvarlige har, med respekt for konkurslovens regler, ret til at bringe Aftalen og/eller den/de underliggende Leveringsaftaler til ophør, såfremt Leverandørens konkursbo ikke uden ugrundet ophold tager stilling til, om konkursboet vil indtræde i denne/disse.

2.7 Leverandørens samfundsansvar

Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af bilag 6 og dette pkt. 2.7. Hvis disse vilkår ændres i Aftaleperioden og ændringerne samlet set medfører dokumenterbare meromkostninger for Leverandøren i forhold til vilkårene ved Aftalens indgåelse, er Leverandøren berettiget til dækning af sine dokumenterede meromkostninger herved.

Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers manglende overholdelse af vilkår i bilag 6 og/eller dette pkt. 2.7 kan bl.a. medføre, at den Prisaftaleansvarlige kan ophæve Aftalen helt eller delvist, jf. bilag 6 og pkt. 5.5.

2.7.1 Hensynet til ledige mv.

Københavns Kommune har fokus på socialt ansvar i opgaveløsningen og ansætter selv ledige i forskellige former for støttet beskæftigelse, herunder virksomhedspraktik, løntilskud og fleksjob, hvor det er muligt. Den Prisaftaleansvarlige ser gerne, at Leverandøren om muligt tager et lignende socialt ansvar ved opfyldelsen af denne Aftale.

Den Prisaftaleansvarlige vil derfor opfordre Leverandøren til, at man som led i sin udførelse af opgaven tilbyder et antal støttede beskæftigelsesforløb. Dette kan være midlertidige arbejdsmarkedsrettede opkvalificeringsforløb i form af virksomhedspraktik og / eller løntilskud eller varig beskæftigelse i form af ansættelse i fleksjob eller andre lignende ordninger i et andet EU-land.

Den Prisaftaleansvarlige vil understrege, at dette alene er en opfordring og hermed ikke en kontraktlig forpligtelse til beskæftigelse af et vist antal ledige.

For vejledning om lovgivning samt oplysninger om målgrupper af ledige og støttede beskæftigelsesrelaterede forløb som fx løntilskud, virksomhedspraktik og fleksjob, kan Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning kontaktes.

2.8 Dokumentation

Leverandøren forpligter sig til det i Aftalen, herunder Kravspecifikationen (bilag 1) og Leverandørens tilbud (bilag 2), anførte omfang at fremsende dokumentation til den Prisaftaleansvarlige vedrørende opfyldelsen af Leveringsaftaler. (Eksempel herpå kan være vedligeholdelsesvejledninger mv.)

Materialet skal leveres digitalt og skal være den Prisaftaleansvarlige i hænde senest 5 Arbejdsdage efter den Prisaftaleansvarlige har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage.

12

Den Prisaftaleansvarlige har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at den Prisaftaleansvarlige kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen, herunder de enkelte Leveringsaftaler, og det reducerer eller afskærer ej heller den Prisaftaleansvarliges/Forvaltningsmyndighedens muligheder for at gøre misligholdelse gældende.

Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Leveringsaftale, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Aftalens bestemmelser om misligholdelse mv.

Såfremt den Prisaftaleansvarlige finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Aftalen eller en underliggende Leveringsaftale, skal Leverandøren, efter påkrav fra den Prisaftaleansvarlige, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til den Prisaftaleansvarlige. Redegørelsen skal være den Prisaftaleansvarlige i hænde senest 10 Arbejdsdage efter den Prisaftaleansvarliges påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

2.9 Statistik

Leverandøren skal vederlagsfrit udarbejde og fremsende opgørelser over Borgernes indkøb under Aftalen.

Disse statistikker skal have et indhold og fremsendes med en hyppighed som nærmere fastsat i bilag 3.

2.10 Leverandørens garanti

Leverandøren garanterer, at alle Leverancer er mangelfri og besidder de egenskaber og opfylder de krav, som fremgår af Aftalen med tilhørende bilag.

2.11 Tildeling af ordrer

Ordregiver ønsker at indgå aftale med én leverandør.

2.12 Tiden for Leveringsaftalens opfyldelse

Leverandøren skal give et overslag over hvor lang tid Leverandøren skal bruge på at levere Leverancen, til Borgeren. Borgeren og Leverandøren aftaler nærmere leveringen, som skal være omkostningsfrit for Borgeren.

Leverandøren skal i videst muligt omfang efterkomme Borgerens ønske om leveringstidspunkt for Leverancen.

2.13 LeveringLevering er sket, når den ønskede Leverance er udleveret til Borgeren.

Leverandøren bærer alle omkostninger (franco) ved levering, herunder risikoen for Leverancen, indtil levering er sket.

Leverandøren bærer alle omkostninger ved leveringen samt risikoen for Leverancen indtil levering er sket.

13

2.14 Ejendomsret og øvrige rettigheder

Leverandøren garanterer, at Leverandørens Varer ikke krænker tredjemands rettigheder.

Leverandøren skal holde Forvaltningsmyndigheden skadesløs for alle tab og eksterne såvel som interne omkostninger, som måtte hidrøre fra, at tredjemand påberåber sig krænkelse af dennes rettigheder. Leverandøren er pligtig til om muligt at bringe krænkelsen til ophør.

Rejser tredjemand krav mod Forvaltningsmyndigheden med påstand om krænkelse af tredjemands rettigheder, skal Forvaltningsmyndigheden straks skriftligt meddele Leverandøren dette.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer Leverandørens opfyldelse af Aftalen, herunder også de enkelte Leveringsaftaler, i et omfang, som er væsentligt for den Prisaftaleansvarlige/Borgeren, er den Prisaftaleansvarlige berettiget til, uden yderligere varsel, at ophæve Aftalen og/eller de berørte Leveringsaftaler. Borgeren er under samme betingelser berettiget til uden yderligere varsel at ophæve de berørte Leveringsaftaler.

Forpligtelserne i henhold til dette pkt. 2.144 er også gældende efter Aftalens ophør, uanset ophørsgrunden.

2.15 Udskiftninger af Varer mv.

2.15.1 Udskiftning af en Vare i sortimentet

Leverandøren kan anmode om, at der foretages ændringer/udskiftninger af Varerne. Der kan alene foretages ændringer/udskiftninger af Varerne, såfremt ændringerne/udskiftningerne forinden godkendes skriftligt af den Prisaftaleansvarlige.

Ændring i Varerne kan kun foretages, såfremt ændringen efter den Prisaftaleansvarliges saglige skøn ikke vil være i strid med de gældende udbudsregler.

En anmodning om udskiftning af Varer fra Leverandørens side skal indeholde følgende:

1. En forklaring om årsagen til anmodningen.2. Navn på og beskrivelse af den Vare, som ønskes ændret/udskiftet.3. Navn på og beskrivelse af erstatnings-varen, herunder en erklæring om, at erstatnings-varen som minimum overholder alle de i bilag 1 fastlagte ubetingede krav, samt at erstatnings-varen minimum har samme kvalitet, som den erstattede Vare.

Prisen for en erstatningsvare kan ikke være højere end den på erstatningstidspunktet gældende pris for den Vare, der ønskes udskiftet.

Under iagttagelse af kravene efter dette pkt. 2.15 kan sortimentet af Varer bl.a. ændres, såfremt den teknologiske udvikling begrunder dette. Leverandøren kan således være berettiget og forpligtiget til at udskifte en Vare i sortimentet med en anden, såfremt den oprindelige Vare ikke længere markedsføres.

Såfremt der ikke mellem Parterne kan opnås enighed om, hvorvidt den teknologiske udvikling begrunder en udskiftning af udviklingen, jf. ovenfor, skal en evt. tvist løses i henhold til proceduren i pkt. 6.4.

Såfremt en Vare forventes at udgå, er Leverandøren forpligtet til uden ugrundet ophold at orientere den Prisaftaleansvarlige herom og tilbyde et produkt, der kan erstatte den udgåede Vare. Det tilbudte produkt

14

skal som minimum leve op til de samme krav, som gjaldt for den udgåede Vare, og skal kunne bestilles til højst samme pris som den udgåede Vare.

For at tage højde for den prisudvikling, der følger den teknologiske udvikling, skal den erstattende Vare tilbydes den Prisaftaleansvarlige til samme pris, som Leverandøren på det aktuelle tidspunkt tilbyder øvrige kunder med engagementer af tilsvarende størrelse.

3. Samarbejde3.1 Kontaktpersoner

Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende Aftalen:

Den Prisaftaleansvarliges kontaktperson: Michele Marques FejøSocialforvaltningenTelefonnummer: 2496 9874E-mail: aj26@sof.kk.dk

Leverandørens kontaktperson: XXXXX

Telefonnummer: E-mail: XXXXX

Parterne skal skriftligt underrette hinanden 14 Arbejdsdage forud for en eventuel udskiftning af kontaktpersoner.

Kontaktpersonerne kan, hvor der ikke er angivet andet i Aftalen, eller hvor der ikke er givet anden skriftlig meddelelse fra en Part, bindende disponere på vegne af den respektive Part.

3.2 Underleverandører

Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen.

Leverandøren er alene berettiget til at anvende andre underleverandører, hvis den Prisaftaleansvarlige forinden skriftligt har godkendt dette. den Prisaftaleansvarlige kan dog ikke afslå at godkende en underleverandør uden rimelig grund.

Leverandørens underleverandører på tidspunktet for Aftalens underskrift fremgår af bilag 5.

Underleverandører skal overholde Aftalens forpligtelser, herunder særligt pkt. 2.3.

Leverandøren har pligt til efter krav fra den Prisaftaleansvarlige at udskifte eller fjerne en underleverandør, hvis den Prisaftaleansvarlige ud fra et sagligt skøn har rimelig anledning til at stille et sådan krav, herunder hvis underleverandøren ikke er godkendt af den Prisaftaleansvarlige eller ikke overholder Aftalens forpligtelser, særligt pkt. 2.3.

15

I det omfang Leverandøren ønsker at anvende andre underleverandører i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen end dem, som udtrykkeligt fremgår af bilag 5, herunder udskifte en underleverandør, skal den Prisaftaleansvarlige forlods skriftligt godkende denne/disse.

Til brug for godkendelsen fremlægger Leverandøren den dokumentation, som den Prisaftaleansvarlige efter et sagligt skøn måtte finde relevant, f.eks. underleverandørens registreringsbevis hos CVR, en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller lignende dokumentation. den Prisaftaleansvarlige kan ikke afslå godkendelse af en underleverandør uden rimelig grund. Brug af underleverandører indebærer ikke begrænsninger i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i Aftalen og påvirker ikke Leverandørens ansvar over for Forvaltningsmyndigheden.

3.3 Konsortium

I det omfang Leverandøren udgør et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelsen af Aftalen og alle Leveringsaftaler. Et af konsortiets medlemmer skal have fuld prokura over for den Prisaftaleansvarlige, og den i pkt. 3.1 anførte kontaktperson er på vegne af samtlige medlemmer i konsortiet ansvarlig for kontakten til den Prisaftaleansvarlige.

3.4 Den Prisaftaleansvarliges kontrol og tilsyn

Den Prisaftaleansvarlige og/eller tredjemand, som den Prisaftaleansvarlige har bemyndiget dertil, er berettiget, men ikke forpligtet, til i Aftaleperioden at føre løbende kontrol med Leverandørens og eventuelle underleverandørers opfyldelse af Aftalen. Bemyndiger den Prisaftaleansvarlige tredjemand til at fungere som tilsynsførende skal Leverandøren med et rimeligt varsel oplyses derom.

Den Prisaftaleansvarlige og/eller den af den Prisaftaleansvarlige bemyndigede tilsynsførende har blandt andet ret til at foretage både anmeldte og uanmeldte kontrolbesøg hos Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører. Kontrollen skal tilrettelægges, så den er til mindst mulig gene for Leverandøren hhv. den relevante underleverandør.

Leverandøren skal yde den Prisaftaleansvarlige og/eller den bemyndigede tilsynsførende praktiske bistand og imødekommenhed i forbindelse med kontrol og er forpligtet til – uden særskilt vederlag – at give den Prisaftaleansvarlige og/eller den bemyndigede tilsynsførende adgang til oplysninger, dokumentation, arbejdspladser, produktionssteder, installationer, værksteder, lagre og andet, som er relevant for den Prisaftaleansvarliges og/eller den bemyndigede tilsynsførende gennemførelse af en sådan kontrol.

Leverandøren skal løbende give en Prisaftaleansvarlige oplysninger om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, som Leverandøren bliver bekendt med, herunder skal Leverandøren oplyse den Prisaftaleansvarlige, hvis Leverandøren bliver bekendt med, at Leverandøren ikke har overholdt sådanne forskrifter.

3.5 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser

Leverandøren kan ikke uden den Prisaftaleansvarliges skriftlige samtykke overdrage sine forpligtelser efter Prisaftalen, herunder de enkelte Leveringsaftaler, til tredjemand.

Leverandøren kan heller ikke overdrage sine rettigheder efter Aftalen, herunder de enkelte Leveringsaftaler, til tredjemand, uden samtykke fra den Prisaftaleansvarlige, herunder kan Leverandøren ikke foretage fakturabelåning.

16

Såfremt Leverandøren er et konsortium gælder ovennævnte for hvert enkelt medlem af konsortiet.

3.6 Den Prisaftaleansvarliges overdragelse af rettigheder og forpligtelser

Den Prisaftaleansvarlige kan overdrage sine rettigheder og/eller forpligtelser efter Aftalen, til en anden offentlig institution, eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige direkte eller indirekte drives for offentlige midler.

3.7 Procedure for ændringsanmodninger

Den Prisaftaleansvarlige har, under iagttagelse af de udbudsretlige regler, ret til at kræve ikke-væsentlige ændringer i Leverandørens Varer. Leverandøren kan kun modsætte sig sådanne ændringer, hvis de på væsentlig måde vil ændre Aftalens karakter, herunder de med Aftalen forbundne risici.

Hvis den Prisaftaleansvarlige ønsker ændringer i Varerne, skal dette meddeles Leverandøren skriftligt med angivelse af de ønskede ændringer. Derudover skal Den Prisaftaleansvarlige angive, hvornår ændringerne ønskes iværksat.

Leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest tyve (20) Arbejdsdage efter, at ændringsanmodningen er modtaget, fremsende et løsningsforslag med angivelse af ændringsanmodningens konsekvenser for Aftalens Varer, herunder mængde, kvalitet, leveringstid samt forøgelse eller formindskelse af Leverandørens vederlag.

Såfremt den Prisaftaleansvarlige kan godkende Leverandørens løsningsforslag, skal den Prisaftaleansvarlige udarbejde en skriftlig allonge til Aftalen.

Ændrer den Prisaftaleansvarlige kravene til den elektroniske faktura, skal Leverandøren varsles i rimelig tid og senest 20 Arbejdsdage før kravene ændres.

3.8 Fortrolighed

Leverandøren og Forvaltningsmyndigheden og disses medarbejdere er forpligtet til at iagttage tavshed med hensyn til enhver oplysning, som disse bliver bekendt med i forbindelse med Aftalen og den nærmere udførelse og opfyldelse heraf, og som ikke er alment kendte eller alment tilgængelige. Denne forpligtelse består også efter Aftalens ophør, uanset ophørsgrunden.

Leverandøren er forpligtet til at sikre, at Leverandørens medarbejdere i relevant omfang kender og overholder de forpligtelser, der følger af dette pkt. 3.8.

Fortrolighedsforpligtelsen viger i det omfang dette følger af Offentlig Regulering, herunder angående de for Forvaltningsmyndigheden gældende regler om aktindsigt.

Leverandøren og Forvaltningsmyndigheden er berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af deres interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til Aftalen.

Den Prisaftaleansvarlige og Forvaltningsmyndigheden kan efter en konkret vurdering videregive informationer til andre relevante myndigheder, såfremt videregivelsen vurderes at være af betydning for myndighedernes virksomhed, ligesom den Prisaftaleansvarlige og Forvaltningsmyndigheden kan videregive oplysninger til politiet, hvis der er mistanke om et begået strafbart forhold.

17

Leverandøren må ikke uden den Prisaftaleansvarliges/Forvaltningsmyndighedens forudgående skriftlige samtykke bruge den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden som reference. Dog er Leverandøren berettiget til at medtage den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden på en simpel referenceliste.

4. Økonomi4.1 Vederlag

Leverandørens priser er indeholdt i bilag 2. Priserne indeholder alle omkostninger, herunder alle interne ydelser og offentlige afgifter, transportomkostninger, administration, forsikringer, moms mv.

4.2 Regulering af vederlag

De i bilag 2 fastsatte priser er faste og gældende i hele Aftaleperioden, medmindre andet fremgår af Aftalen.

Bliver en Leverance leveret senere end aftalt, og er der tale om en forsinkelse, som Leverandøren bærer ansvaret for, vil vederlaget for den pågældende Leverance blive beregnet på baggrund af det indeks, der ville have været gældende, såfremt Leverancen var leveret rettidigt.

4.3 Fakturering

Ved fakturering skal Leverandøren efterleve kravene i bilag 3.

Leverer Leverandøren ikke en eller flere elektroniske fakturaer i overensstemmelse med kravene i bilag 3, bilag 7 og/eller dette pkt. 4.3, kan Forvaltningsmyndigheden udskyde betalingen af den eller de pågældende fakturaer under forudsætning af, at Forvaltningsmyndigheden har oplyst korrekt EAN-nummer. Forvaltningsmyndigheden underretter i så fald Leverandøren om, at fakturaerne ikke kan betales og baggrunden herfor. Den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden kan ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.

Den Prisaftaleansvarlige er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. Leverandøren skal stille enhver tilgængelig information til rådighed for en sådan gennemgang.

Kravene til den elektroniske faktura, jf. bilag 3, kan i rimelig udstrækning ændres af den Prisaftaleansvarlige, herunder f.eks. krav til dataformat og indhold.

4.4 Betalingsbetingelser

Betaling forfalder 30 dage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura i overensstemmelse med betingelserne herfor efter pkt. 4.3, medmindre Leverandøren og Forvaltningsmyndigheden har aftalt anden forfaldsdag eller den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden har ret til at tilbageholde vederlaget.

Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den efterfølgende hverdag.

18

4.5 Modregning

Hvis Forvaltningsmyndigheden mener, at der på grundlag af denne Aftale skal ske fradrag i betalingerne, eller hvis Forvaltningsmyndigheden har modkrav mod Leverandøren, er Forvaltningsmyndigheden berettiget til at modregne sådanne beløb i Leverandørens vederlag. Ved en modregning, der foretages uberettiget, skal Forvaltningsmyndigheden ved senere betaling af det uberettiget tilbageholdte beløb svare morarente.

Leverandøren er ikke berettiget til at undlade at opfylde efterfølgende Leveringsaftaler på grund af uenighed om betalingen.

4.6 Forsikring

Leverandøren er forpligtet til fra Aftaleperiodens start og indtil levering af den sidste Leverance er sket, at tegne og holde følgende forsikringer i kraft:

a) Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring, og b) Kombineret erhvervs- og produktansvarsforsikring omfattende de aktiviteter, der fremgår af

Aftalen, og som dækker skade på person og/eller ting i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen, herunder produktansvar.

Leverandøren skal sikre sig, at dennes erhvervsansvarsforsikring og produktansvarsforsikring dækker i tilfælde af Varer hidrørende fra tredjemand/underleverandører; subsidiært sikre, at de pågældende underleverandører har erhvervsansvarsforsikring og produktansvarsforsikring, der lever op til ovenstående krav.

Leverandøren skal på Den Prisaftaleansvarliges anmodning straks dokumentere forsikringernes eksistens og omfang samt at præmierne er betalt. Leverandøren skal ved forsikringens fornyelse på eget initiativ levere et forsikringscertifikat til den Prisaftaleansvarlige for de krævede forsikringer.

Der skal straks ske underretning til den Prisaftaleansvarlige, hvis forsikringsselskabet opsiger en forsikring.

Forsikringerne medfører ikke begrænsninger i Leverandørens ansvar, der alene begrænses i overensstemmelse med pkt. 4.88.

4.7 Erstatningsansvar

4.7.1 Leverandørens erstatningsansvar

Leverandøren er overfor den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden erstatningsansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler, med de modifikationer og præciseringer, der fremgår af Aftalen.

Den Prisaftaleansvarlige indtræder i forhold til erstatningskrav mod Leverandøren i Forvaltningsmyndighedens rettigheder. Alene den Prisaftaleansvarlige kan gennemføre erstatningskrav mod Leverandøren.

Leverandøren skal straks skriftligt meddele Forvaltningsmyndigheden om enhver skade eller mangel, som Leverandøren (eller dennes eventuelle underleverandører) er ansvarlig for, og som er kommet til dennes kundskab.

19

Leverandøren er, medmindre andet fremgår af Aftalen, ansvarlig for enhver skade og mangel, som kan tilskrives Leverandøren eller dennes eventuelle underleverandører i forbindelse med Aftalens opfyldelse efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Leverandøren er endvidere ansvarlig for de tab og omkostninger, som Forvaltningsmyndigheden måtte blive påført som følge heraf.

Leverandøren hæfter for produktansvar i overensstemmelse med produktansvarsloven og dansk rets almindelige regler.

Leverandøren har det fulde ansvar for gener og skader, som Leverandørens Varer efter Aftalen eller tilknyttede ydelser i forbindelse hermed måtte påføre tredjemand eller tredjemands ejendom, og Leverandøren skal holde Forvaltningsmyndigheden skadesløs, dersom denne overfor tredjemand ifalder erstatningsansvar som følge heraf.

Forvaltningsmyndigheden er i tilfælde af, at tredjemand rejser krav mod Forvaltningsmyndigheden som følge af forhold, som Leverandøren er ansvarlig eller hæfter for, berettiget til at kræve, at Leverandøren inden for gældende processuelle rammer overtager førelsen af den pågældende sag (og de associerede omkostninger), ligesom Leverandøren har ret hertil.

For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, Forvaltningsmyndigheden dokumenterer et tab udover bodsbeløbet.

4.7.2 Den Prisaftaleansvarliges erstatningsansvar

Den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden er, medmindre andet fremgår af Aftalen, erstatningsansvarlig over for Leverandøren efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten gælder dog ikke for driftstab, tabt avance og andet indirekte tab.

4.8 Ansvarsbegrænsning

Der er ingen ansvarsbegrænsning ved produktansvar og personskade.

5. Misligholdelsesbestemmelser5.1 Forsinkelse

5.1.1 Leverandørens forsinkelse

Der foreligger forsinkelse, såfremt der ikke sker rettidig levering, jf. pkt. 2.12, af en eller flere Leverancer.

Indtræffer forsinkelse, eller kan en sådan forudses, skal Leverandøren straks skriftligt underrette Borgeren herom med angivelse af årsagen til forsinkelsen og det forventede nye leveringstidspunkt.

5.1.2 Forvaltningsmyndighedens forsinkelse

Såfremt Forvaltningsmyndigheden misligholder sine betalingsforpligtelser, jf. pkt. 4.4, er Leverandøren for den forsinkede del af Forvaltningsmyndighedens betaling berettiget til at kræve betaling af renter fra forfaldsdagen efter rentelovens almindelige bestemmelser. Leverandøren kan hæve Aftalen i sin helhed i overensstemmelse med pkt. 5.7.

20

5.2 Mangler

5.2.1 Mangler

For de på Aftalen omfattede Varer forligger der en mangel, hvis

a) Leverancen ikke svarer til de i Aftalen og dertil hørende Bilag fastsatte krav.b) Leverancens som sådan ikke lever op til, hvad man måtte forvente i henhold til dansk rets

almindelige regler.

Afgørelsen af om Leverancen lider af en mangel, træffes ud fra Leverancens beskaffenhed på leveringstidspunktet.

5.2.2 Mangelsbeføjelser

For de på Aftalen fastsatte Varer er Leverandøren ansvarlig i forhold til dansk rets almindelige regler overfor Borgeren.

5.3 Bod

Ved misligholdelse af en eller flere af de i bilag 6 og/eller pkt. 2.7 anførte forpligtelser skal Leverandøren betale bod i overensstemmelse med bilag 6. Boden beregnes for perioden fra det pågældende forhold er konstateret, og indtil det er bragt til ophør.

Påløbet bod betales ugevis efter skriftligt krav fra Forvaltningsmyndigheden.

Betaling af bod fritager ikke Leverandøren for pligten til at opfylde Aftalen.

5.4 Fælles regler for ophævelse

Leverandøren anerkender den Prisaftaleansvarliges væsentlige interesse i, at en ophævelse af Aftalen skal være til mindst mulig gene for den Prisaftaleansvarlige og øvrige interessenter, herunder Borgerne, og Leverandøren vil derfor loyalt bestræbe sig på at minimere sådanne gener.

Leverandøren skal i forbindelse med Aftalens ophævelse medvirke positivt til at sikre en gnidningsfri overgang af levering af Varer til Borgeren, som anvist af Forvaltningsmyndigheden.

Leverandøren skal medvirke til at fremskaffe alt relevant dokumentationsmateriale, herunder tegninger, beskrivelser, statistikker mv., når eller hvis den Prisaftaleansvarlige skal udarbejde nyt udbud.

Såfremt Leverandøren ved Aftalens ophævelse ikke overholder de i ovenfor stående afsnit anførte forpligtelser under dette pkt. 5.4, er den Prisaftaleansvarlige berettiget til på anden vis at tilvejebringe det nødvendige materiale og gøre heraf følgende betalingskrav gældende mod Leverandøren, herunder ved modregning.

5.5 Den Prisaftaleansvarliges/Forvaltningsmyndighedens/Borgerens adgang til at ophæve Leveringsaftaler og Aftalen

21

For Borgerens ret til helt eller delvist at ophæve enkelte Leveringsaftaler gælder det i pkt. 5.1 og 5.2.2 anførte derom.

Den Prisaftaleansvarliges kan ophæve Aftalen helt eller delvis, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af Aftalen fra Leverandørens side. Ophævelse på grund af mangler forudsætter, at der inden for en periode på 6 måneder gentagne gange (dvs. mere end 1 gang) konstateres mangler, som er afhjulpet iht. dansk rets almindelige regler. Ophævelse på grund af forsinkelse forudsætter, at der inden for 6 måneder er tale om gentagne (dvs. mere end 1) forsinkelser af Leverancer, som den Prisaftaleansvarlige skriftligt har gjort Leverandøren opmærksom på som værende uacceptable.

Den Prisaftaleansvarlige er berettiget til at begrænse ophævelsen til alene at angå den del af Aftalen, som er misligholdt.

Der foreligger herudover blandt andet væsentlig misligholdelse i følgende ikke kumulative tilfælde:

a) Gentagen og væsentlig misligholdelse af de i Aftalen fastsatte forpligtelser. b) Manglende overholdelse af gældende Offentlig Regulering, såfremt der er afsagt endelig dom

herom mod Leverandøren, Leverandøren erkender overtrædelsen, eller Leverandøren ikke senest tyve (20) hverdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra den Prisaftaleansvarlige dokumenterer, at den gældende Offentlige Regulering er overholdt.

c) Misligholdelse/overtrædelse af bilag 6 og/eller pkt. 2.7 om sociale og etiske hensyn for så vidt misligholdelsen udløser maksimal bodsbetaling til den Prisaftaleansvarlige.

Herudover er den Prisaftaleansvarlige berettiget til at ophæve Aftalen i følgende øvrige tilfælde:

a) Leverandørens ophør med den virksomhed, som Aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare.

b) Manglende opfyldelse af kravene til forsikring og dokumentation heraf, jf. pkt. 4.6.c) Andre forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter med

føje væsentligt svækker den Prisaftaleansvarlige tillid til Leverandøren.

Den Prisaftaleansvarlige kan ophæve Aftalen ved Leverandørens konkurs med de begrænsninger, der følger af konkursloven.

Den Prisaftaleansvarlige kan straks ophæve Aftalen, såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, eller Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må antages at være ude af stand til at opfylde Aftalen.

Hvis Leverandøren er et kapitalselskab, kan den Prisaftaleansvarlige ophæve Aftalen, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende national myndighed. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis Leverandøren inden 10 Arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra den Prisaftaleansvarlige dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede.

Eventuel ophævelse af Aftalen sker med virkning for fremtiden.

5.6 Økonomisk opgør ved den Prisaftaleansvarliges ophævelse af Aftalen

Ved den Prisaftaleansvarliges berettigede ophævelse af Aftalen, jf. pkt. 5.5, skal Leverandøren betale bod i overensstemmelse med pkt. 5.3.

22

Leverandøren skal svare erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. pkt. 4.7.1, herunder erstatte de positivt dokumenterede udgifter, som den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden har ved, at Aftalen ophæves førtidigt, udgifterne til fornyet udbud af Leverandørens ydelser og en eventuel merpris ved dækningskøb.

Ved den Prisaftaleansvarliges ophævelse af Aftalen tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke leverede Leverancer, og Forvaltningsmyndigheden betaler for eventuelt modtagne, men endnu ikke betalte Leverancer. Parterne og Forvaltningsmyndigheden leverer så vidt muligt aktiver, de har stillet til rådighed for hinanden i forbindelse med Aftalen, tilbage ved ophævelse af Aftalen.

5.7 Leverandørens adgang til at hæve Leveringsaftaler og Aftalen

Leverandørens berettigelse til at ophæve en konkret Leveringsaftale mellem Leverandøren og Borgeren kan ske i henhold til dansk rets almindelige regler, og er den Prisaftaleansvarlige uvedkommende.

Leverandøren er herudover berettiget til at ophæve Aftalen, hvis den Prisaftaleansvarlige/Forvaltningsmyndigheden flere gange væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Aftalen, og en sådan misligholdelse ikke udbedres inden rimelig tid.

Eventuel ophævelse af Aftalen sker med virkning for fremtiden.

5.8 Økonomisk opgør ved Leverandørens ophævelse

Ved Leverandørens berettigede ophævelse af Aftalen skal den Prisaftaleansvarlige svare erstatning i henhold dansk rets almindelige regler. Ved Leverandørens ophævelse af Aftalen tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke leverede Leverancer, og Forvaltningsmyndigheden betaler for eventuelt modtagne, men endnu ikke betalte Leverancer. Parterne og Forvaltningsmyndigheden leverer så vidt muligt aktiver, de har stillet til rådighed for hinanden i forbindelse med Aftalen, tilbage ved ophævelse af Aftalen.

5.9 Force majeure

Leverandøren og Forvaltningsmyndigheden er ansvarsfri, når deres korrekte opfyldelse af Aftalen, herunder de enkelte Leveringsaftaler, er umulig som følge af force majeure.

Force majeure foreligger, når Leverandørens eller Forvaltningsmyndighedens korrekte opfyldelse af Aftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som lå uden for den respektive Parts kontrol, og som denne Part ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset, såsom krig, naturkatastrofer, brand, strejker eller lockouts.

Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den forhindrede part uden ugrundet ophold har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part.

Den forhindrede part skal herudover inden syv (7) dage efter den opståede hændelse give den anden part en mere detaljeret redegørelse om konsekvenser af force majeure hændelsen. Redegørelsen skal indeholde detaljer om, hvordan force majeure hændelsen påvirkede og/eller forventes at påvirke Leveringsaftalen/Leveringsaftalerne samt forslag til afhjælpningsforanstaltninger.

Leverandøren og Forvaltningsmyndigheden skal i videst muligt omfang medvirke til at forebygge og begrænse en force majeure situations negative konsekvenser for opfyldelsen af forpligtelser under Aftalen.

23

Den forhindrede part skal straks efter force majeure situationens ophør genoptage sine forpligtelser i henhold til Aftalen.

Udskydes, suspenderes eller bortfalder en eller flere Leverancer på grund af force majeure, har dette samme virkning for de dertil hørende betalinger.

Leverandøren og Forvaltningsmyndigheden afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure.

Såfremt en force majeure hændelse umuliggør opfyldelse af væsentlige dele af Aftalen eller en eller flere Leveringsaftaler, i 30 på hinanden følgende dage, er den part, som ikke er den forhindrede part, berettiget til at opsige Aftalen hhv. den eller de påvirkede Leveringsaftaler, helt eller delvist med 10 dages skriftligt varsel, uden at det kan medføre krav mellem parterne.

6. Afsluttende bestemmelser6.1 Fortolkning

Aftalen indeholder de vilkår, der skal gælde i retsforholdet mellem den Prisaftaleansvarlige og Leverandøren, og Forvaltningsmyndigheden og Leverandøren. Aftalen fastsætter udtømmende de vilkår, som Parterne er blevet enige om. Der kan således ikke støttes ret på forhold, der fremgår af dokumenter, der er blevet udarbejdet forud for Aftalens underskrift, hvis sådanne dokumenter ikke genfindes i Aftalen.

Hvor det i Aftalen er anført, at en Part eller Forvaltningsmyndigheden skal give meddelelse, godkendelse, anmodning, påkrav eller tilsvarende til anden Part eller i øvrigt reagere over for anden Part, skal sådanne meddelelser, godkendelser, anmodninger/reaktioner og påkrav være skriftlige, medmindre andet fremgår.

Overskrifterne til bestemmelserne i Aftalen er alene indsat af praktiske grunde. Ved fortolkning af Aftalen skal der ses bort fra disse overskrifter.

Forvaltningsmyndigheden afgør selv, hvorvidt Forvaltningsmyndigheden vil gøre brug af de rettigheder, som er tillagt Forvaltningsmyndigheden i medfør af Aftalen. Afkald på rettigheder i en situation medfører ikke fortabelse af rettigheder i en anden situation.

6.2 Ændringer i Offentlig Regulering

Leverandøren er forpligtet til at sørge for, at opfyldelsen af Aftalen sker under overholdelse af den til enhver tid gældende Offentlige Regulering.

6.3 Pålagt ophør

Pålægges den Prisaftaleansvarlige af en domstol, kompetent offentlig myndighed eller en af Voldgiftsinstituttet nedsat voldgiftsret at bringe Aftalen helt eller delvist til ophør, er den Prisaftaleansvarlige berettiget hertil med rimeligt varsel.

I tilfælde heraf har Leverandøren alene krav på en erstatning svarende til negativ kontraktinteresse og rimeligt vederlag for sin ophørsbistand. Derudover har Leverandøren intet krav mod den Prisaftaleansvarlige eller Forvaltningsmyndigheden.

24

Den Prisaftaleansvarlige kan med øjeblikkelig virkning skriftligt opsige Aftalen og indgåede Leveringsaftaler i det tilfælde, Klagenævnet for Udbud eller en domstol påbyder den Prisaftaleansvarlige at annullere beslutninger truffet af den Prisaftaleansvarlige i forbindelse med udbuddets gennemførelse. Det samme gælder, hvis Aftalen eller en Leveringsaftale erklæres for ”uden virkning”.

6.4 Tvister

Alle tvistigheder om og i forbindelse med Aftalen – herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkning af Aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses i mindelighed.

Opstår en tvist, kan en Part med et skriftligt varsel på mindst 5 Arbejdsdage forlange, at den anden Part mindst 3 gange fremmøder med mindst én (1) bemyndiget person til et forhandlingsmøde.

Hver Part kan kræve, at der indkaldes en mægler til mægling. Mægleren skal besidde relevante fagkundskaber i forhold til den problemstilling, der ønskes behandlet. Såfremt Parterne ikke kan enes om en mægler, anmoder Parterne Mediationsinstituttet om at udpege en mægler.

Mæglerens vurdering skal komme Parterne til kundskab senest 15 Arbejdsdage efter det første mæglingsmøde. Skønner mægleren, at Parterne stadig kan løse problemstillingen ved forhandling, kan mægleren fortsætte mæglingsprocessen med endnu 10 Arbejdsdage, herunder indkalde Parterne til fornyet mæglingsmøde.

Fordelingen af udgifter til mægler afgøres af mægleren. Andre forhandlingsomkostninger (eksempelvis løn-, rejse-, dokumentations- samt konsulentomkostninger) afholder Parterne hver for egen regning.

6.5 Lovvalg og værneting

Kan uoverensstemmelser ikke afgøres ved forhandling, afgøres disse ved de almindelige domstole. Værneting er Københavns Byret.

Retsforholdet i henhold til Aftalen og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret.

7. UnderskrifterAftalen underskrives i to (2) originale eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver Part modtager ét (1) eksemplar.

København, den For den Prisaftaleansvarlige For Leverandøren