33
หหหห 3 หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหห หหหหหหห ห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หห. หหหหหหหหหหหหหหห หหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหห หห.หห. หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หห.หห.หหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหห ห หหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหห ห หหหหห หหหหหห หหหหหหหห ห หหห CP1,CP2 หหห CP3 หหห หหหหหหหหหหหห : หหห.หห. หหหหหหหหหหหหหหหหหหหห : หหหหหหห หหหหหหหหหหหห หหหหหหหหห หห. หหหหหหหหหหหหห หหหหหห หหหหหหหห ห หหห CP4 หหห หหหหหหหหหหหห : หห. หหหหหหห หหหหหห หหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหห : หหหหหหห หหหหหหหหหหหห หหหหหหหหห หหหหหหหห ห หหห CP5 หหห หหหหหหหหหหหห : หหหหหหหหหหห หหหหหหหห หหหหหหหหห หห. หหหหหหหหหหหหหหหหหหหห : หห. หหหหหหหหหหหหห หหหหหห ก. กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห Core Process ห หหหหหหหหห หหห ห. หหหหหหหหหหหหหหหห หหห หห. ห.หหหหหหหหหหหหหหหห หห. ห.หหหหหหห หหหหหหห หหหหห หหหหหหหห หห. ห. หหหหหห

npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

หมวด 3 การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

หมวดท ๓ การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยของกรมชางโยธาทหารเรอ ไดคำานงถงภารกจทไดรบมอบหมายจาก ทร. พนธกจของหนวย ความตองการของกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยของ ชย.ทร. และนวตกรรมทางเทคโนโลยในปจจบน นำามาเปนกรอบแนวทางในการสนองตอความตองการของผมารบบรการและผมสวนไดสวนเสยของ ชย.ทร.ซงกรมชางโยธาทหารเรอ มกระบวนงานหลก ๕ กระบวนการจงไดแบงกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทสำาคญของกรมชางโยธาทหารเรอ ออกเปน ๓ กลม ดงน กลมท ๑ ตาม CP1,CP2 และ CP3 คอ ผรบบรการ : นขต.ทร.

ผมสวนไดสวนเสย : ประชาชน ผประกอบการ ขาราชการ ทร. กระทรวงกลาโหม รฐบาล กลมท ๒ ตาม CP4 คอ ผรบบรการ : ทร. กระทรวงกลาโหม รฐบาล

ผมสวนไดสวนเสย : ประชาชน ผประกอบการ ขาราชการ กลมท ๓ ตาม CP5 คอ ผรบบรการ : นกเรยนตามหลกสตร ขาราชการ ทร.

ผมสวนไดสวนเสย : ทร. กระทรวงกลาโหม รฐบาล

ก. สารสนเทศผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยวธการในการรบฟงปฏสมพนธและสงเกตผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

จากตารางวเคราะหผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยกรมชางโยธาทหารเรอม Core Process ๕ กระบวนงาน คอ ๑. การสนบสนนพสด สาย ชย. ๒.การสรางพสดสาย ชย. ๓.การซอม ดดแปลง แกไข พสดสาย ชย. ๔. การจดสถานท (งานพธ) และ ๕ การพฒนากำาลงพล สาย ชย. ซงแบงกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยออกเปน ๓ กลม ขางตนซงจะเหนวาผรบบรการ ของ ชย.ทร. คอ หนวยทตดตอขอรบบรการ สนบสนนพสด หรอ เสนอความตองการงานกอสราง งานซอมดดแปลงแกไข การจดสถานทในงานพธ หรอ การขอใหฝกและพฒนากำาลงพล สำาหรบ ผมสวนไดสวนเสย ไดแก นขต.ทร. ทไดรบผลกระทบโดยตรง หรอ ทางออม ทงทางบวก และทางลบ เชน กบ.ทร.ซงเปนหนวยกำากบดแล กฎระเบยบ ดานการสงกำาลงบำารง และ สปช.ทร.

Page 2: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ซงเปนหนวยในการใหการสนบสนน งบประมาณ จะเปนหนวยทไดรบผลกระทบโดยตรง สวน นขต.ทร.อนๆ จะเปนผไดรบผลกระทบทางออม หาก สปช.ทร.ไมสนบสนนงบประมาณให ชย.ทร. และ/หรอ กบ.ทร. ไมบรรจงานท นขต.ทร. นนเสนอความตองการนนในแผนปฏบตการจดซอจาง เปนตน

สำาหรบกระบวนการ ท ชย . ทร . รบฟง ปฏสมพนธ และสงเกตผรบบรการและ ผมสวนไดสวนเสย นน นขต.ทร.ทขอรบบรการ จะเสนอความตองการเขามาไดหลายชองทาง เชน การจดประชม ทางเอกสาร(บนทก ขาวราชนาว หรอ แบบฟอรมใบรายงานซอมทำา ) โทรศพท/โทรสาร อเมล/ไลน นอกจากนน ชย.ทร. ยงมชองทางสำาหรบสอสารเรองตางๆ ใหหนวยผรบบรการทราบ ไดทางเวปไซด ซงมทงเวปไซดภายนอก www.npdwebssite.net และเวปไซดภายใน info หรอใหหนวยรบบรการเสนอความคดเหนแบบเปดกวาง ในเรองตางๆ ไดทาง เวปบอรด กลมไลทตางๆ นอกจากนน ยงมแบบสอบถามความพงพอใจ และความไมพงพอใจ ในรปของแบบฟอรมตามกระบวนงานแตกตางกนไปตามการใหบรการ ซงนบเปนอกชองทางหนงทผรบบรการสามารถเสนอความเหนหรอขอเสนอแนะในการปรบปรงการใหบรการของ ชย.ทร. ไดอกชองทางหนง ซงตงแตปงบประมาณ งป.๖๐ เปนตนมา ชย.ทร.ไดปรบปรงใหสามารถประเมนผลแบบสอบถามความพงพอใจไดแบบออนไลน จนมาในปงป.๖๒ กรมชางโยธาทหารเรอกไดพฒนาระบบการสอสารสนเทศแบบออนไลทใหทนสมยและเปนปจจบนยงขนอก เพมความสะดวกใหผรบบรการมากขน คอ NPD SERVICE APPLICATION ออกแบบมาเพอตอบสนองผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยโดยเฉพาะสามารถใชงานไดบนมอถอ โดยไมตองดาวนโหลด APP ใหเปลอง memory ประกอบดวย เมนยอย ตางๆเพอการเขาถงงายไดทกกระบวนงาน

สำาหรบวธและกระบวนการ การรบฟง ปฏสมพนธ และสงเกตผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ชย . ทร . ไดมอบหมายใหคณะทำางาน PMQA หมวด ๓ เปนผกำาหนดแนวทางและวธการโดยคณะทำางานไดกำาหนดแนวทางตาม FLOW CHART ดงน

Page 3: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

จากการ

วเคราะหตารางผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กรมชางโยธาทหารเรอไดนำามากำาหนดชองทางในการรบฟง ปฏสมพนธ และสงเกตผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ดงน

วธการในการใชสอเทคโนโลยสารสนเทศเพอรบฟงผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

กรมชางโยธาทหารเรอมวธการในการใชสอเทคโนโลยสารสนเทศเพอรบฟงผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยเพอใหไดสารสนเทศทสามารถนำาไปใชตอไดดงน

Page 4: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ตาราง 1 การใชสอเทคโนโลยสารสนเทศเพอรบฟงผรบบรการ แสดงวธการ ขอมลทได ผรบผดชอบ และความถ

ในการเกบขอมล

ตาราง ท2 การใชสอ

เทคโนโลยสารสนเทศเพอรบฟงผมสวนไดสวนเสย แสดงวธการ ขอมลทได ผรบผดชอบ และความถ ในการเกบขอมล

Page 5: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ชองทางการรบฟง/ปฏสมพนธทแตกตางกนในแตละชวงของวงจรชวตของการเปนผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

จากตารางชองทางรบฟงผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยเพอใหไดสารสนเทศทนำามาใชนน จะเหนไดวาชองทางมความแตกตางกนในแตละชวงของวงจรชวตของการเปนผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยอธบายโดยสรปได ดงนตารางท3 ชองทางรบฟงผรบบรการ เพอใหไดสารสนเทศทนำามาใชนน มความ

แตกตางกนในแตละชวงของวงจรชวตของการเปนผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

วธการในการ คนหาขอมลปอนกลบ (Feedback) ของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

Page 6: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

รปท1 แสดงระบบสารสนเทศของ ชย.ทร.ทผรบบรการสามารถคนหาขอมลปอนกลบวางานทขอรบบรการดำาเนนการถงขนไหนใน www.npdwork.net

การนำาขอมลทไดรบไปใชในการปรบปรงการใหบรการ/การปฏบตงานกรมชางโยธาทหารเรอมวธการนำาขอมลดานความพงพอใจและความไมพง

พอใจ ทงดานการบรการ ชองทางตดตอขอรบบรการ และระบบสารสนเทศ นำามาปรบปรงการบรการ ดงน

ตารางท4 วธการนำาขอมลดานความพงพอใจและความไมพงพอใจ ทงดานการบรการ ชองทางตดตอขอรบบรการ และระบบสารสนเทศ นำามาปรบปรงการบรการ

Page 7: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

รปท2 แสดงการประเมนผลงานพธ ซง ผรบบรการ จาก สยป.ทร. มขอเสนอแนะใหเพมชองทางการตดตอประสานงานและผบรหารสงการให นำาชองทางการตดตอ

สอสารลงในเวปไซด

ตวอยางการนำาขอมลดานความพงพอใจและความไมพงพอใจ ทงดานการบรการ ชองทางตดตอขอรบบรการ และชองทางระบบสารสนเทศ นำามา

ปรบปรงการบรการ

รปท 3 แสดงการเพมวธการตดตอขอรบบรการดานตางๆ ลงใน เวปไซต

รปท 4 แสดงการประเมนผลงานบรหารงานซอม ซง กงช.ชย.ทร.รายงานสถตและมขอเสนอแนะใหปรบปรงแกไขการใหบรการ

แสดงการรายงานผลการปรบปรงแกไขแลวเสรจให กงช.ชย.ทร.

Page 8: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

การปรบปรงชองทางชองทางรบฟง ปฏสมพนธ ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทปรบปรงใหมจากการวเคราะหชองทางรบฟง ปฏสมพนธ ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทมอยเดม เมอป งป.๕๙ ในป งป.๖๒ จงปรบชองทางใหมเพมขน ดงนตารางท 5 การวเคราะห ชองทางรบฟง ปฏสมพนธ ผรบบรการและผมสวนได

สวนเสยทปรบปรงใหม

ชองทางรบฟงความตองการท

ปรบปรงใหมเพมเตม

การปรบปรง ขอด ขอเสย

แบบสอบถามความพงพอใจ

ทำาเปนระบบประเมนผลออนไลนในระบบสารสนเทศของกลมงานนนๆ

สะดวก รวดเรว ทำาไดบนมอถอประหยดกระดาษผบงคบบญชาเหนแบบ Real time

เปนการสอสารแบบ ONE WAY ตองทำาหลงจากใหบรการแลว

แบบสอบถามความคาดหวง

เดมไมมการสอบถามความคาดหวงจากผรบบรการ มาออกแบบใบประเมนผลจงได

สะดวก รวดเรว ทำาไดบนมอถอประหยดกระดาษ

Page 9: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

จดทำาขนเพอคนหาความคาดหวงทแทจรงและความสำาคญ เพอมาใชปรบปรงแบบสอบถามความพงพอใจตอไป สรางแบบสอบถาม โดยใช Google Form แลวสง ลงคใหผประเมน

โปรแกรมประมวลผลให ไมตองใชคนนบ

การวเคราะหและการรายงานหลงจากรวบรวมขอมลไดแลว ใหผเกบขอมลสงใหคณะท ำางาน PMQA

หมวด ๓ ทำาการวเคราะหสารสนเทศเช อมโยงกบผลผลต รวมทงบรณาการสารสนเทศทไดจากกลมตางๆแลวรายงานให จก.ชย.ทร. รบทราบ แลวสงผลการ

วเคราะหใหกบคณะทำางาน PMQA หมวดตางๆ และ นขต.ชย.ทร.รวมทงบนทกผลการวเคราะหและขอเสนอแนะในเวปไซดของ ชย.ทร.

การรายงานผลการสำารวจความคาดหวงของผรบบรการ

คณะทำางานฯ ไดทำาการสำารวจความคาดหวงของผรบบรการและผมสวนไดสวนเ ส ย โ ด ย ใ ช แ บ บ ส อ บ ถ า ม อ อ น ไ ล น แ ล ะ ส ง ล ง ค ไ ป ย ง ผ ร บ บ ร ก า ร https://goo.gl/forms/7AZ0miQmvmINb41x1 หรอ ใช QR Code ดงน

Page 10: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ตารางท6 ผลการสำารวจจดลำาดบความคาดหวง คำาถามอนๆ และขอเสนอแนะ และความพงพอใจโดยรวม

การบรการ จดลำาดบความคาดหวง

กรณไมมง

ป.สนบสนน ควรทำาอยางไร

กรณรอควนานควรทำา

อยางไร

ขอเสนอแนะ ความพง

พอใจ

๑ .ก า รส น บ ส น นพ ส ด ส า ย ชย.

๑ .ต ร ง ต า มวตถประสงค๒.ทนเวลา๓.ฝมอชาง๔.คณภาพวสด๕.การบรการ

จ ด ล ำา ด บค ว า มส ำาค ญเรงดวน

ใหคำาปรกษาทางเทคนคต อ ห น ว ยงานทอยหางไกล

80

๒.การสรางพ ส ด ส า ย ชย.

๑.ความถกตอง๒.ทนเวลา๓ .ต ร ง ต า มวตถประสงค๔.ฝมอชาง๕.คณภาพวสด๖.ความสะดวกในการประสานงาน๗.การบรการ๘.กอบตอบกลบ

แจงใหทราบโดยเรว

แ จ ง ใ ห ทราบ

100

๓ .การ ซ อ ม ด ด แ ป ล ง แ ก ไ ข พ ส ด สาย ชย.

๑.ทนเวลา๒ .ต ร ง ต า มวตถประสงค๓.ฝมอชาง

100

๔ .ก า ร จ ดสถานท

๑.ทนเวลา๒ .ต ร ง ต า มวตถประสงค๓.ฝมอชาง๔.คณภาพวสด๕.ความสะดวกในการประสานงาน

เชอวาสามารถบรหารจดการได

เชอวาสามารถบรหารจดการได

ใ ห ค ง ข ดค ว า มสามารถในภาระงานท ม า ก แ ล ะหนกนไปไดเชนเดยวกบหนวยอนๆ

100

ตารางท 7 การรายงานขอเสนอแนะจาก การสำารวจ

ความกาวหนาการดำาเนนการ หนวยรบผดชอบ

Page 11: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ความคาดหวงของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยและความกาวหนาการ

ดำาเนนการแกไขขอเสนอแนะนำาผลการสำารวจ ไปออกแบบจดท ำา/ปรบปร ง แบบฟอรมประเมนผลความพงพอใจ/ไมพงพอใจ ในบรการดานตางๆ ตอไปในป งป.ถดไป

ดำาเนนการแลวเสรจ เมอ ม.ค.๒๕๖๒

คณะทำางาน PMQA มว.3

ควรจดทำาระบบจดลำาดบความสำาคญของงาน ใหมระบบการพจารณาทชดเจนแนนอน แลวประกาศใหผรบบรการทราบ

ดำาเนนการแลวเสรจ คณะทำางาน PMQA มว.3

กรณผรบบรการตองรอควการบรการนาน หรอ มขอจำากดดาน งป. ใหแจงผรบบรการทราบถงปญหาอปสรรค พรอมแนวทางแก ป ญหา รวมท ง ให ม ก ารตดตามและแจงผรบบรการทราบความกาวหนาเปนระยะ

หนวยตางๆ รบทราบและนำาไปปฏบต

กพสด.ชย.ทร.

กอบ.ชย.ทร.กงช.ชย.ทร.กงย.ชย.ทร.กวก.ชย.ทร.

จดใหคำาปรกษาทางเทคนคตอหนวยงานทอยหางไกล โดยอาจจดเปนโครงการตรวจเยยมและใหคำาแนะนำากบผรบบรการ โดยใหใสไวในแผนปฏบตราชการประจำาป

ให กผค.ชย.ทร.และ สนง.ผบงคบบญชาใสแผนการตรวจเยยมหนวยของผบงคบบญชาเพอออกไปใหคำาแนะนำากบหนวยตางๆ เชงรกในพนทตงหนวย

สน.บก.ชย.ท

ร.กผ

ค.ชย.ทร.

Page 12: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ขออนมต ปรบปรง แบบฟอรมประเมนผลความพงพอใจ/ไมพงพอใจ ในบรการ

งานกำาหนดจดงาน

จนท.ประสานงานของหนวย โทรใบสงงานเลขท กองทปฏบตงาน กงย.

ชย.ทร.กงฟ. กงค.

สำาหรบจนท.ชย.ทร.

5 4 3 2 1 ไมมความเหน

คะแนน

1 ถกตอง ตรงตามวตถประสงคการใชงาน2 ทนเวลา ทนความตองการใชงาน

3 คณภาพ ความพงพอใจในคณภาพของงาน4 การ

บรการความพงพอใจในการใหบรการของเจาหนาทรวมคะแนน

แบบวดความไมพงพอใจ ทานไมพงพอใจในเรองใดหรอเหนวาชย. ทรควรปรบปรงในเรองใด

บนทกความเหนในการแกไขปรบปรงของกองบรหารงานชางชย.ทร.

ระดบความพงพอใจ หมายเหต(ชแจง

รายละเอยดเพมเตม)รายการประเมน

กลมต

วชวดลำาดบ

แบบวดความพงพอใจ

แบบฟอรมประเมนผลความพงพอใจ/ ไมพงพอใจการใหบรการงานพธของกรมชางโยธาทหารเรอ กรณาทำาเครองหมายX ในชองระดบความพงพอใจและลงนามผประเมน( แบบฟอรมนมวตถประสงคเพอตดตามและประเมนผลการปฏบตงาน

และคณภาพการใหบรการของกรมชางโยธาทหารเรอเพอปรบปรงการปฏบตงานใหบรรลวสยทศนของชย.ทร. ทกลาววาชย.ทร. จะเปนเลศในการ บรหารจดการและการใหบรการงานชางโยธาดงนนโปรดใหขอมลทเปนจรงปราศจากอคตและความเกรงใจใดๆ ทงสน)

หนวยเจาของาน

¨ ºÉ°� � ¼o¦³Á¤·� � �

ε®n� � �æ�

¨ ºÉ°� � ®� µ¡·¸� � �¨ ºÉ°� � ¦° °� � � � � ¥� ¦�¨ ºÉ°� � °� � � � ¥� ¦�

éĊöćÖ éĊ óĂĔßš êęĞć êęĞćöćÖ

Page 13: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

งานกำาหนดจดงาน

จนท.ประสานงานของหนวย โทรใบสงงานเลขท กองทปฏบตงาน กงย.

ชย.ทร.กงฟ. กงค.

สำาหรบจนท.ชย.ทร.

5 4 3 2 1 ไมมความเหน

คะแนน

1 ถกตอง ตรงตามวตถประสงคการใชงาน2 ทนเวลา ทนความตองการใชงาน

3 คณภาพ ความพงพอใจในคณภาพของงาน4 การ

บรการความพงพอใจในการใหบรการของเจาหนาทรวมคะแนน

แบบวดความไมพงพอใจ ทานไมพงพอใจในเรองใดหรอเหนวาชย. ทรควรปรบปรงในเรองใด

บนทกความเหนในการแกไขปรบปรงของกองบรหารงานชางชย.ทร.

ระดบความพงพอใจ หมายเหต(ชแจง

รายละเอยดเพมเตม)รายการประเมน

กลมต

วชวดลำาดบ

แบบวดความพงพอใจ

แบบฟอรมประเมนผลความพงพอใจ/ ไมพงพอใจการใหบรการงานพธของกรมชางโยธาทหารเรอ กรณาทำาเครองหมายX ในชองระดบความพงพอใจและลงนามผประเมน( แบบฟอรมนมวตถประสงคเพอตดตามและประเมนผลการปฏบตงาน

และคณภาพการใหบรการของกรมชางโยธาทหารเรอเพอปรบปรงการปฏบตงานใหบรรลวสยทศนของชย.ทร. ทกลาววาชย.ทร. จะเปนเลศในการ บรหารจดการและการใหบรการงานชางโยธาดงนนโปรดใหขอมลทเปนจรงปราศจากอคตและความเกรงใจใดๆ ทงสน)

หนวยเจาของาน

¨ ºÉ°� � ¼o¦³Á¤·� � �

ε®n� � �æ�

¨ ºÉ°� � ®� µ¡·¸� � �¨ ºÉ°� � ¦° °� � � � � ¥� ¦�¨ ºÉ°� � °� � � � ¥� ¦�

éĊöćÖ éĊ óĂĔßš êęĞć êęĞćöćÖ

งานกำาหนดเวลาทตองการพสด

ผประเมน โทรใบเบกพสดเลขท

สำาหรบจนท.ชย.ทร.

5 4 3 2 1 ไมมความเหน

คะแนน

1 ถกตอง ตรงตามวตถประสงคการใชงาน2 ทนเวลา ทนตามความตองการใชงาน

3 คณภาพคณภาพของพสด4 การ

บรการความพงพอใจในการใหบรการของเจาหนาทรวมคะแนน

แบบวดความไมพงพอใจ ทานไมพงพอใจในเรองใดหรอเหนวาชย. ทรควรปรบปรงในเรองใด

แบบวดความพงพอใจ

แบบฟอรมประเมนผลความพงพอใจ/ ไมพงพอใจการใหบรการงานสนบสนนพสดสายชย. ของกรมชางโยธาทหารเรอ กรณาทำาเครองหมายX ในชองระดบความพงพอใจและลงนามผประเมน( แบบฟอรมนมวตถประสงคเพอตดตามและประเมนผลการปฏบตงาน

และคณภาพการใหบรการของกรมชางโยธาทหารเรอเพอปรบปรงการปฏบตงานใหบรรลวสยทศนของชย.ทร. ทกลาววาชย.ทร. จะเปนเลศในการ บรหารจดการและการใหบรการงานชางโยธาดงนนโปรดใหขอมลทเปนจรงปราศจากอคตและความเกรงใจใดๆ ทงสน)

หนวยเจาของาน

ระดบความพงพอใจ หมายเหต(ชแจง

รายละเอยดเพมเตม)รายการประเมน

กลมต

วชวดลำาดบ

บนทกความเหนในการแกไขปรบปรงของกองการพสดชย.ทร.

¨ ºÉ°� � ¼o¦³Á¤·� � �

ε®n� � �æ�

¨ ºÉ°� � Áoµ®oµÉ®µ� � � � �¨ ºÉ°� � ®� ¡ »nµ� � �¨ ºÉ°� � ®� ¡ � � ¥� ¦�

éĊöćÖ éĊ óĂĔßš êęĞć êęĞćöćÖ

Page 14: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

และนำามาสรปขอมลทไดรบจากผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ของคเทยบ/คแขง

ข. การประเมนความพงพอใจและความผกพนของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย(3.) วธการประเมนความพงพอใจและการใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยวธการประเมนความพงพอใจและการใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

กรมชางโยธาทหารเรอไดใหความสำาคญกบผรบบรการ โดยประกาศเปนนโยบายของกรมชางโยธาทหารเรอ เรองนโยบายการกำากบดแลองคการทด ของกรมชางโยธาทหารเรอ (ฉบบปรบปรง) โดยมนโยบายขอท ๒ ดานผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย คอ

- มงเนนความตองการของผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสย และการมสวนรวมเปนสำาคญ

- มงสรางจตสำานกในหนาทและการใหบรการอยางมความรบผดชอบ โปรงใส สจรต เปนธรรม สรางความเชอมนและภาพลกษณทดใหเปนทไววางใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

ประกาศดงกลาวไดถกเผยแพรใหกบกำาลงพลไดรบทราบและนำาไปปฏบตตามชองทางสอสารตาง ๆไดแก การแถวประจำาสปดาห เวปไซด และไลนกลมตาง ๆ

สำาหรบวธการประเมนความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย นน คณะทำางานฯ ไดเสนอ ชย.ทร.ขออนมตแนวทางการประเมน การรายงาน การปรบปรงแกไข ของบรการดานตางๆ ตามรป ท ๒๖ โดยบรการทตองไดรบการประเมนมดงน

๑.๑ การสนบสนนพสดสาย ชย.ไดแก การจดซอวสดและครภณฑใหกบหนวยตางๆ ตามแผนปฏบตการจดซอ/จาง ประจำาป การจดซอพสดสนบสนน นขต.ทร. ท รองขอระหวางป การจดซอวสดให นขต.ชย.ทร.ไปดำาเนนการซอมทำาใหกบ นขต.ทร. ทรองขอ การจดซอพสดสนบสนนการจดงานพธ เปนตน

๑.๒ การสรางพสดสาย ชย.ไดแก งานกอสรางตามแผนปฏบตการจดซอ/จาง ประจำาป งานกอสรางสนบสนน นขต.ทร. ท รองขอระหวางปตามแผนแผนปฏบตการจดซอ/จาง ประจำาป (งานเพมเตม) งานกอสรางท ชย.ทร.ไปดำาเนนการกอสรางให

Page 15: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

กบ นขต.ทร. ทรองขอโดยใชแรงงานของหนวย ซงประกอบดวย กระบวนงานยอย ดงน

๑.๒.๑ การเสนอความตองการและการจดเขาแผนฯ๑.๒.๒ การกำาหนดรายละเอยดคณลกษณะ การสำารวจ จดทำาแบบ ประมาณการ

รวมทงการขออนมตแบบ ตำาบลทกอสราง รวมถง การใหบรการจดทำาแบบราง ประมาณการเบองตน และ การพจารณา/ใหปรกษา/ตอบขอหารอ เกยวกบ แบบ /ประมาณการ ทจดทำาโดยหนวยอนๆ

๑.๒.๓ การจดซอ/จดจาง ตลอดจนการขออนมตจาง จนถงขนทำาสญญา หรอมหนงสอสงจาง

๑.๒.๔ การทำาสญญา และ การบรหารสญญา การควบคมงานกอสราง รวมถง งานดแลการคำาประกนสงชำารดบกพรองภายในระยะเวลาคำาประกน

๑.๒.๕ การจำาหนาย /รอถอน /ยกเลก การใชอาคาร สถานท๑.๓ การซอม ดดแปลง แกไข พสดสาย ชย.ไดแก งานซอมแซม และซอม

ปรบปรง ตามแผนปฏบตการจดซอ/จาง ประจำาป งานซอมแซม และซอมปรบปรง ท นขต.ทร. รองขอระหวางปตามแผนแผนปฏบตการจดซอ/จาง ประจำาป (งานเพมเตม) งานซอมแซม และซอมปรบปรง ท นขต.ทร. รองขอระหวางป และ ชย.ทร.ใชแรงงานของหนวยดำาเนนการ

๑.๔ การจดสถานทไดแก งานพธท ทร.สงการ หรอ นขต.ทร. ขอรบการสนบสนนให ชย.ทร. จดและตกแตงสถานท

๑.๕ การพฒนากำาลงพล ไดแก การฝก ศกษา อบรม สมมนา ท ชย.ทร. จดขน หรอ การสงบคลากร ของ ชย.ทร. เขารบการฝก ศกษา อบรม สมมนา ทหนวยอนทงใน และนอก ทร. จดขน

สำาหรบวธการประเมน แตละบรการจะมวการประเมนคลายคลงกน คอ เมอ ชย.ทร. ดำาเนนการใหบรการดานตางๆ แลวเสรจจะนำาแบบฟอรมการประเมนความพงพอใจ ไปใหผรบบรการ (จนท.ทตดตอขอรบบรการ) ประเมนในแบบฟอรม ทออกแบบขนเปนการเฉพาะสำาหรบบรการดานนนๆ ดวธไดตาม FLOW CHART แตละบรการไดในรปท ๒๘-๓๒ โดยใชแบบฟอรมแตกตางกนไปแตละบรการ ตามรปท ๓๓-๓๙ นอกจากนน ยงมแบบฟอรมประเมนผลทสามารถประเมนได ในระบบออนไลน เพอเพมความสะดวกแกเจาหนาท ผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย โดยสามารถเขาดไดตามลงกในตารางท ๒๗

Page 16: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

รปท 8 นโยบายเจากรมชางโยธาทหารเรอ ป งป.๖๒ และนโยบายกำากบดแลองคการทด

กรมชางโยธาทหารเรอมวธการวดความพงพอใจและไมพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยแตละกลมผรบบรการโดยใชแบบสอบถามความพงพอใจ ประกอบดวยรปท 9 ตารางแสดงวธการวดความพงพอใจและไมพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย แตละกลม

วธการเหลานมความแตกตางกนอยางไรระหวางกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

กรมชางโยธาทหารเรอมขนตอนการวดความพงพอใจในแตละกลม รายละเอยดตาม FLOW CHART ดงนกระบวนการและเสนทางของงาน (Work Flow)

รปท 10 แบบฟอรมประเมนความพงพอใจ/ไมพงพอใจการใหบรการงานพธ

Page 17: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ในป งป.๖๐ กรมชางโยธาทหารเรอ ไดมการจดทำาแบบฟอรม สำารวจความพงพอใจ และความไมพงพอใจ แบบรวมทกบรการ ไวสำาหรบสำารวจกบหนวยทงทรบบรการและไมไดรบบรการ และไดนำาเอาขอมลทประเมนมาทบทวนแกไขปรบปรงในป งป.๖๒ เพอใชวเคราะหการใหบรการวามความทวถงใหเกดความพงพอใจมากทสด โดยมรปแบบของแบบฟอรมดงกลาว ตามรปขางลาง

รปท 11 ตารางสรปความแตกตางระหวางการวดความพงพอใจของกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

หลกฐานแสดงสรปผลการวดความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

รปท 12 ผลการวดความพง พอใจของ

ผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย กระบวนการ

ซอม ให ชย.ทร. รบทราบ

Page 18: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

(4) ความพงพอใจเปรยบเทยบกบคแขง/คเทยบกรมชางโยธาทหารเรอ มวธการในการคนหาสารสนเทศดานความพงพอใจของ

ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย โดยอธบายเปน Flow Chart ดงน

รปท 13 วธการในการคนหาสารสนเทศดานความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

กรมชางโยธาทหารเรอมแนวทางในการคนหาสารสนเทศดานความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทมตอคแขง/คเทยบ โดยใชวธสบคนทางอนเทอรเนต และอนทราเนต ซงคนพบการสอบถามความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ของ กรมอทหารเรอ กรมสวสดการทหารเรอ และ กรมวทยาศาสตรทหารเรอ แตไมมขอมลความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย รปท 11 ตารางแสดงการคนหาสารสนเทศดานความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทมตอคแขง/คเทยบ โดยใชวธสบคนทางอนเทอรเนต

วธการในการคนหาสารสนเทศดานความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทมตอสวนราชการเปรยบเทยบกบระดบความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยของสวนราชการอนทมตอผลผลตหรอการบรการทคลายคลงกนหรอกบระดบเทยบเคยงของลกษณะงานประเภทอน

กรมชางโยธามแนวทางในการคนหาสารสนเทศดานความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทมตอสวนราชการเปรยบเทยบกบระดบความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยของสวนราชการอนทมผลผลตหรอบรการทคลายคลงกน โดยใชวธสบคนทางอนเทอรเนต ซงคนพบการสอบถามความ พงพอใจ ของ

Page 19: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยของ กรมยทธโยธาทหารบกและกรมชางอากาศ ซงไมมขอมลความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยรปท 14 ตารางเปรยบเทยบกบระดบความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยของสวนราชการอนทมผลผลตหรอบรการทคลายคลงกน

ขนตอไปนำาบรการทคลายกนมาเปรยบเทยบกบ กรมชางโยธาทหารเรอ ตามตารางดงน

รปท 15 ตารางเปรยบเทยบความพงพอใจของผรบบรการ ชย.ทร. เทยบกบ คเทยบ กรมโยธาธการและผงเมอง

(5) ความไมพงพอใจวธการในการประเมนความไมพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

กรมชางโยธาทหารเรอใชวธการประเมนความไมพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย โดยใหผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยกรอกแบบฟอรมประเมนผล ในคราวเดยวกบการประเมนผลความพงพอใจ แตใชเปนคำาถามแบบเปดใหเตมในชองวาง ขอเสนอแนะ“ /ทานไมพงพอใจในเรองใด หรอตองการใหปรบปรงในเรองใด รายละเอยดตามตวอยางทแนบ”

Page 20: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

รปท 16 ตวอยางการวดความไมพงพอใจ รวมกบการวดพงพอใจงานบรหารสญญา

ชย.ทร.ใชวธการประเมนความไมพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย โดยใชเปนคำาถามแบบเปดใหเตมในชองวาง ขอเสนอแนะ“ /ทานไมพงพอใจในเรองใด หรอตองการใหปรบปรงในเรองใด ในคราวเดยวกบการประเมนผลความพง”พอใจ แลวนำาขอมลไปปรบปรง

3.2 การสรางความผกพน : สวนราชการมวธการอยางไรในการตอบสนองความตองการของผรบบรการและผมสวนไดเสยเพอสรางความผกพนและสรางความสมพนธ

ก. ผลผลตการบรการและการสนบสนนผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

(6) ผลผลตและการบรการวธการในการรวบรวมความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ของผลผลตและการบรการ โดยอาจจดทำาเปน Flow Chart หรอลำาดบขนตอน ของการดำาเนนการดงนรปท 17 วธการรวบรวมความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

ของผลผลตและการบรการ

กรมชางโยธาทหารเรอมวธการกำาหนดความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ในเรองของผลผลตและการบรการ จากหนาทตามกฎกระทรวงหนาทตามกฎหมายอนๆพนธกจตามวสยทศนภารกจอนๆทไดรบมอบหมายและ

Page 21: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

กระบวนงานหลก Core Process ทไดแบงไวใน PMQA หมวด ๖ และ ตาราง Customer Profile ตามตารางดงน

รปท 18 ตาราง การวเคราะหบรการ ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

ผลการวเคราะหฯ ทสามารถปรบผลผลตและบรการใหเหนอความคาดหวงของกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

หลกของการเพมผลผลตของกรมชางโยธาทหารเรอ ตงอยบนพนฐานของแนวคด 4 ประการ คอการพฒนาคณภาพสนคาและบรการหรอ การลดตนทน หรอ ความรวดเรวในการสงมอบสนคาและการบรการ หรอ ความปลอดภยในการปฏบตงานโดยใชวงจร เดมมง (PDCA) เปนเครองมอในการบรหารงาน ดงน

จากการวเคราะหตามตารางท 19 นำามา ใชเทคนค After Action Review และ Brain Storming ไดผลการวเคราะห ไดผลแนวทางการปรบปรงเพอเพมผลผลตและคณภาพบรการใหเหนอความคาดหวง ตามตารางท รปท 19 ตารางแสดงผลการวเคราะหฯ ทสามารถปรบผลผลตและบรการใหเหนอ

ความคาดหวง(ของกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย)

รปท 20 ตวอยางการใหบรการเหนอความคาดหวงในการซอมทำาและไดรบคำาชม

รปท 21 ตวอยางการใหบรการเหนอความคาดหวงในการจดงานพธทไดรบการแจงมาวนหยดราชการใหดำาเนนการในวนเสารอาทตย

Page 22: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

รปท 22 ตวอยางการใหบรการเหนอความคาดหวงโดยการแจงชองทางตดตอขอรบบรการในเวปไซต

วธการในการกำาหนดและปรบผลผลตและการบรการเพอตอบสนองความตองการและทำาใหเหนอกวาความคาดหวงของกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

โดยปกตกรมชางโยธาทหารเรอจะใหบรการดานตางๆ ใหกบ นขต.ทร. และหนวยเฉพาะกจ ของ ทร.เทานน โดยไมมนโยบายในการบรการใหกบกลมเปาหมายใหมหรอดงดดผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยกลมใหม เนองจาก มปรมาณงานมากอยแลว ประกอบมงบประมาณจำากดแตอยางไรกตามบางครงจะไดการขอความรวมมอขอรบบรการ จากหนวยงานภายนอก ทร. อยเปนประจำา ซงกรมชางโยธาทหารเรอกใหการสนบสนนดวยดเสมอมาดงตวอยาง ดงนวธการสรางโอกาสในการขยายความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยในปจจบน

สำาหรบการสรางโอกาสในการขยายความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยในปจจบนนน กรมชางโยธาทหารเรอไดจดประชมรวมกบผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสยอยเปนประจำา เชน การตรวจเยยมหนวยรบบรการของ จก.ชย.ทร. การประชมเพอแกปญหาตางๆ ในการบรหารสญญา การบรรยายสรปและนำาคณะ คตป.กห. ตรวจเยยมความกาวหนางานกอสราง จก.ชย.ทร.ตรวจเยยม SITE งาน และโรงงานของผประกอบการ

จก.ชย.ทร.ตรวจเยยมหนวยรบบรการและ SITE งานกอสราง (ผมสวนไดสวนเสย)

จก.ชย.ทร.ตรวจเยยมหนวยรบบรการ เกาะกระจก.ชย.ทร.ประชมแกปญหางานกอสรางรวมกบผรบบรการและผมสวนได

สวนเสย

(7) การสนบสนนผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

Page 23: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

-วธการในการทำาใหผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยสามารถเขาถงบรการจากสวนราชการและใหขอมลปอนกลบเกยวกบผลผลตและการบรการ

กรมชางโยธาทหารเรอจดทำาชองทางตางๆ ใหผรบบรการ เขาถง บรการไดหลายชองทาง ดงน

รปท23 แสดงรปแบบ/ชองทางทหนวยใชในการรบขอมลปอนกลบ(Feedback)เกยวกบการบรการของหนวย

รป 24 ตวอยางการเขา ถงบรการทางชองทางเอก

สาร

รป 25 ตวอยางการเขาถงบรการทางโทรศพทรปแบบและกลไกการสอสารทสำาคญในการสนบสนนผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยมอะไรบางรปแบบและกลไกเหลานมความแตกตางกนอยางไรระหวางกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทมความตองการแตกตาง

รปท 26 ตารางแสดงชองทางเขาถงบรการ วธการขอรบบรการ ขอมล ผรบผดชอบการบรการ ความถ

กรมชางโยธาทหารเรอจดใหหนวยงานระดบแผนกทกแผนกจดทำาคมอปฏบตงาน เพอใชเปนขอกำาหนดทใชสนบสนนการใหบรการ ทเปนมาตรฐาน ตามนโยบาย

Page 24: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

ทร. (Standard Navy) เพอกาวตอไปใหเปน Professional Navy ในป ๒๕๖๗ แสดงบนทกสงการใหจดทำาคมอปฏบตงาน

(8) การจำาแนกผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยวธการในการใชสารสนเทศเกยวกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยตลอดจนผลผลตและการบรการเพอจำาแนกกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทงในปจจบนและในอนาคต

กลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยในปจจบนและ ในอนาคต

แนวทาง/วธการฯ ทปรบปรงใหม เปรยบเทยบกบแนวทาง/วธการทกำาหนดไวเดมจากตารางดานบน มไดหมายความวา กรมชางโยธาทหารเรอ จะสนบสนนหนวยทมคณคาทางยทธการสงกวากอนเสมอไป แต ชย.ทร. จะใชวธ การจดลำาดบความสำาคญของปญหาทหนวยไดรบ  โดยมตวแปรตาง ๆ ใชในการตดสนใจ ไดแก

๑. ขนาดของปญหา (size of  problem)๒. ความรนแรงของปญหา ๓. ความยากงายในการแกปญหา๔. ความรวมมอ๕. ผลกระทบในระยะยาว (ผลกระทบดานเศรษฐกจ สงคม)การจดลำาดบความสำาคญของปญหา โดยปกตเกณฑพนฐานทนยมใชในการ

จดลำาดบความสำาคญของปญหา วเคราะหโดยพจารณาจากตวแปร ตอไปน๑.ขนาดของปญหา (size of problem) ประชากรทถกกระทบจากปญหา

ถามประชากรทไดรบผลจากปญหามากกควรไดการจดลำาดบความสำาคญสงกวาเพราะขนาดปญหาใหญ

๒.ความรนแรงหรอความเรงดวนของปญหา (severity of problem) หมายถง ปญหาทเกดขนเปนปญหาทมความรนแรงหรอเรงดวนทจะตองแกไข หากปลอยไวนาน อาจเกดความเสยหาย หรอเสยชวตได เปนตน

Page 25: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

๓.ความยากงายในการแกปญหา (feasibility or ease) เชน ขอจำากดดานงบประมาณ ขอจำากดทางวชาการ ขอจำากดทางการบรหารจดการ ขอจำากดดานเวลา หรอจำานวนทรพยากรทตองใชในการแกปญหา ปญหาทแกไดงายหรอมแนวโนมในการแกปญหาทดควรไดจดลำาดบความสำาคญสงกวา

๔.ความตระหนก การยอมรบหรอความรวมมอในการแกปญหาของชมชน (Community concern) ปญหาทชมชนตระหนกและใหความรวมมอดำาเนนการแกไขควรจะจดลำาดบความสำาคญสงกวา

๕.ผลกระทบในระยะยาว (Impact) ปญหาทมผลกระทบในระยะยาวมากกวา ควรจะจดลำาดบ ความสำาคญสงกวาการใหนำาหนกหลกเกณฑหรอตวแปรตาง ๆ ทเลอกโดยพจารณาเกณฑตาง ๆ ทเลอกแลววาเกณฑใดมความสำาคญมากนอยเพยงใด ดงตอไปน

ข. การสรางความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

(9) การจดการความสมพนธรปแบบ/ชองทางทหนวยใชสอสารกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ทสำาคญ และรปแบบ/ชองทางทหนวยใชสอสารมความแตกตางกน ระหวางผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ทสำาคญ แตละกลม

กรมชางโยธาทหารเรอมวธการในการใชสอเทคโนโลยสารสนเทศในการสอสารสรางและจดการความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยเพอรบฟงผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย เพอใหไดผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยใหมและเพมกลมผรบบรการ ตอบสนองความตองการและทำาใหเหนอกวาความคาดหวงในแตละชวงของวงจรชวตของการเปนผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยซงกรมชางโยธาทหารเรอ ไดจดประชมรวมกบผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสยอยเปนประจำา เชน การตรวจเยยมหนวยรบบรการของ จก.ชย.ทร. การประชมเพอแกปญหาตางๆ ในการบรหารสญญา การบรรยายสรปและนำาคณะ คตป.กห. ตรวจเยยมความกาวหนางานกอสราง จก.ชย.ทร.ตรวจเยยม SITE งาน และโรงงานของผประกอบการ ตารางท 27 ตารางแสดงรปแบบ/ชองทางทหนวยใชสอสารกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ทสำาคญใหไดรบผบรการและผมสวนไดสวนเสยใหม

Page 26: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

วธการในการกำาหนดกจกรรมสรางความสมพนธรวมกนระหวางหนวย กบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ทสำาคญ

กรมชางโยธาทหารเรอ มวธการกำาหนดกจกรรมสรางความสมพนธรวมกนระหวางหนวย กบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ทสำาคญ๓ กจกรรมหลกดงน

๑.การเชญหนวยรบบรการมาเสนอความตองการ ความคดเหน ในการประชม นขต.ชย.ทร.ทกเดอน และรบประทานอาหารรวมกน (ดหลกฐานในรายงานการประชม)

๒.สรางความสมพนธโดยใชการประชมรบฟงความตองการงานกอสราง/ซอมแซม/ปรบปรง อาคารสถานท สาธารณปโภค และเครองทนแรง ระหวางป

๓.การรบฟงความคดเหน และสรางความสมพนธ เชงรก โดย จก.ชย.ทร. เดนไปตรวจเยยมหนวยรบบรการ และรบฟงความเหน และ ความตองการ

(10) การจดการกบขอรองเรยนวธการในการจดการกบขอรองเรยนของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยและทำาใหมนใจวาขอรองเรยนไดรบการแกไขอยางทนทวงทและมประสทธผล

เมนขอเสนอแนะ ขอรองเรยน โดยสามารถสงขอความรองเรยน ไปยงอเมลของ จก.ชย.ทร. ซงขอความดงกลาวจะถกเกบเปนความลบ และ ไดรบการแกไขโดยเรงดวนรวมถงสามารถเสนอแนะความตองการ หรอสงทอยากให กรมชางโยธาทหารเรอปรบปรง เพอการพฒนาทยงยนตอไป

ศนยจดการเรองรองเรยน ของ กรมชางโยธาทหารเรอ มหนาท รบเรองรองเรยน พจารณาแจกจายเรองรองเรยนไปยงหนวยงานทเกยวของเพอแกปญหา ตดตามเรงรดกำากบดแลการแกปญหาใหเปนไปดวยความเรยบรอยภายในกำาหนดเวลา ตดตามการตอบกลบการแกปญหาใหผรองเรยน ประเมนผลความพงพอใจ/ไมพงพอใจของผรองเรยนตอการแกปญหาเรองรองเรยน รายงานผลการแกปญหาโดยสรปให จก.ชย.ทร. รบทราบ รวมทงเสนอแนะแนวทางปรบปรงแกไขวธจดการขอรองเรยน ของกรมชางโยธาทหารเรอ

วธการในการจดการกบขอรองเรยนของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

Page 27: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส

มชองทางทสามารถรองเรยนไดหลายชองทาง เชน เปนเอกสาร บนทก หนงสอฯ ขาว บตร สนเทห ตรองเรยน โทรศพท มาดวยตนเอง เวปไซด หรอ โซเชยลมเดย กตาม เมอเขามาแลว ให หนวยทเปด ชองทางดงกลาวจดทำารายงานเสนอ จก.ชย.ทร.

1. จก.ชย.ทร.พจารณาสงการใหหนวยเกยวของพจารณาโดยตรงแลวสำาเนาใหศนยจดการเรองรองเรยน หรอสงใหศนยฯ พจารณากอนกได จากนนศนยพจารณาสงให นขต.ชย.ทร.ทเกยวของพจารณา

2. กรณเปนเรองทเกนอำานาจ หรอ ตองตงกรรมการสอบสวนขอเทจจรง หรอ ไมสามารถพจารณาเองได ใหหนวยงานนนเสนอแตงตงกรรมการสอบหาขอเทจจรงขนดำาเนนการ

3. เมอพจารณาหาหนทางปฏบตในการจดการกบขอรองเรยนได แลวให เสนอ ชย.ทร.ทราบและสงการใหหนวยเกยวของดำาเนนการ

4.เมอหนวยเกยวของดำาเนนการแลว ใหรายงานให จก.ชย.ทร.รบทราบ รวมทง ลงนามเปนหนงสอ แจงผลการจดการกบขอรองเรยน ใหผรองเรยนทราบ แลวสำาเนาใหศนยจดการเรองรองเรยนเพอตดตามและประเมนผล

Page 28: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส
Page 29: npdwork.netnpdwork.net/pmqa62/62/3_Nanzey62_new.docx · Web viewจากตารางว เคราะห ผ ร บบร การและผ ม ส วนได ส วนเส