Embed Size (px)
Citation preview
เนอหา คานา .............................................................................................................................................................................. 1
FLOW CHART การบรหารสญญากรมชางโยธาทหารเรอ ............................................................................................ 2
1 การลงนามในสญญา ................................................................................................................................................... 3
2 การขออนญาตเขาทางานและสงมอบพนท ................................................................................................................ 4
3 การเสนอรายชอบคคลากรสาคญและผงการจดองคกรใน site งาน ของผรบจาง ..................................................... 5
4 การสารวจพนทกอสรางและอาคารขางเคยง ............................................................................................................. 5
5 การขออนญาตกอสรางสงปลกสรางชวคราว .............................................................................................................. 6
6 การขอใชนาประปา ไฟฟา และโทรศพทใน SITE งาน ............................................................................................... 7
7 การประชม KICK OFF MEETING ............................................................................................................................. 7
8 การจดทาและสงแผนงาน ........................................................................................................................................... 8
9 การจดทาแผนความปลอดภยตามมาตรการปองกนและควบคมอบตเหตในงานกอสรางของรฐ ............................... 9
10 การจดใหมสงของประจาหนวยงาน (SITE) ............................................................................................................ 10
11 การทาแผนปายสถานทกอสราง ............................................................................................................................. 10
12 การตรวจผง ........................................................................................................................................................... 11
13 การเรมปฏบตงานแตละประเภทของผรบจาง........................................................................................................ 12
14 การปฏบตงานประจาวนของผรบจาง การตรวจงานของผควบคมงาน และการจดบนทกรายงานความกาวหนาของผควบคมงาน ................................................................................................................................................................ 12
15 การขออนมตวสดทจะนามาใชงาน และการตรวจสอบวสด ................................................................................... 14
16 การขอเทยบเทาวสด .............................................................................................................................................. 15
17 การขออนมต SHOP DRAWING ........................................................................................................................... 16
18 การสงงาน การตรวจรบงานในแตละงวดของผควบคมงานและกรรมการตรวจการจาง ........................................ 18
19 การตดตามเรงรดงานทลาชา.................................................................................................................................. 20
20 การบอกเลกสญญา ................................................................................................................................................ 21
21 การประชมตดตามงานและรายงานผลใหผบรหารรบทราบ ................................................................................... 22
22 การขอขยายเวลา ................................................................................................................................................... 22
23 การแกไขสญญา ..................................................................................................................................................... 24
24 การดาเนนการกบวสดทไดจากการรอถอน ............................................................................................................ 25
25 การจดทาประวตอาคาร ......................................................................................................................................... 26
26 การสงงานงวดสดทาย และการสงมอบงานใหกบหนวยเจาของงาน ...................................................................... 27
26.1 งานใกลแลวเสรจ กอนสงงานงวดสดทาย ....................................................................................................... 27
26.2 งานแลวเสรจ และการสงงานงวดสดทาย ....................................................................................................... 28
26.3 การสงมอบงานใหหนวยเจาของงาน ............................................................................................................... 29
26.4 การสงผลการตรวจของกรรมการตรวจการจางให ชย.ทร. ............................................................................. 30
26.5 การประเมนผลงานกอสราง และแนวทางปรบปรงแกไขในงานครงตอไป ...................................................... 31
27 การตรวจสอบเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได คา K .......................................................... 31
27.1 กรณทางราชการเรยกเงนคน .......................................................................................................................... 31
27.2 กรณผรบจางประสงคจะเรยกเงนคน .............................................................................................................. 32
28 การซอมทาสงชารดบกพรองภายหลงสญญา ......................................................................................................... 33
29 การคนหลกประกนสญญาใหผรบจาง .................................................................................................................... 34
บนทกชองทางการตดตอสอสารในการบรหารสญญา .................................................................................................. 36
เรองการมอบอานาจสงการและทาการแทนในนามเจากรมชางโยธาทหารเรอ ............................................................ 37
1
คานา
คมอการปฏบตงานตามสญญาของกรมชางโยธาทหารเรอ (ฉบบยอ) สาหรบผรบจางงานกอสราง ผควบคมงาน กรรมการตรวจการจาง หนวยคสญญา หนวยเจาของงานและผเกยวของ เลมน เปนสวนหนงของกระบวนการบรหารสญญา จดทาขนเพอใหคาแนะนาในการการปฏบตงานตามสญญาของกรมชางโยธาทหารเรอ สาหรบ ผประกอบการใหมทประมลงานไดมาเปนผรบจางของกรมชางโยธาทหารเรอ หรอผรบจางรายเดมทเคยทางานกบกรมชางโยธาทหารเรอมาแลว แตยงปฏบตไมถกตองตามแนวทางทกาหนด ตลอดจนเปนแนวทางการปฏบตงานของผทตองทางานเกยวของกบการบรหารสญญาทเปนงานกอสราง เชน ผควบคมงาน กรรมการตรวจการจาง หนวยคสญญา (แผนกบรหารสญญา กองบรหารงานชาง กองออกแบบ กองการพสด แผนกพระธรรมนญ) หนวยเจาของงาน กรรมการตรวจรบมอบงาน และผเกยวของทกภาคสวน คมอเลมนจดทาเปนขนตอนปฏบตงานในรปของตารางการปฏบตตงแตเรมลงนามในสญญา จนถง กระบวนการคาประกนสงชารดบกพรอง และการขอคนคาประกนสญญา จนหมดภาระผกพนของสญญากบกรมชางโยธาทหารเรอ โดยจดทาในรปของตาราง อธบายขนตอนโดยใชถอยคาแบบยอเพอใหเขาใจงาย และสามารถปฏบตได แบงขนตอนแยกกนชดเจน ระหวางของผรบจาง กบขนตอนของทางราชการ จานวน 29 กระบวนการยอย นอกจากนนยงม Check List ไวสาหรบตรวจสอบวาผปฏบตไดถกตองครบถวนหรอไม ไมใหหลงลมขนตอนการปฏบต และกาหนดระยะเวลาดาเนนการใหเปนมาตรฐาน ทงนเพอยกระดบการปฏบตงานบรหารสญญาของกรมชางโยธาทหารเรอใหเขาการปฏบตงานทเปนมาตรฐานตามนโยบายของกองทพเรอตอไป
คณะผจดทาฯหวงเปนอยางยงวา คมอเลมนจะชวยใหผปฏบตงานทงมอใหม และมอเกา สามารถปฏบตงานในการบรหารสญญาของกรมชางโยธาทหารเรอ ไดอยางมประสทธภาพและเปนมาตรฐาน มากขน และทาใหกรมชางโยธาทหารเรอสามารถบรรลวสยทศนของหนวยงาน ทวา “เปนเลศในการบรหารจดการและการใหบรการงานชางโยธา” ในอนาคตอนใกล
คณะผจดทา กองบรหารงานชาง
2
FLOW CHART การบรหารสญญากรมชางโยธาทหารเรอ
1.การลงนามในสญญา
2.การขออนญาตเขาทางานและสงมอบพนท 3 การเสนอรายชอบคคลากรสาคญและผงการจดองคกรใน site งาน ของผรบจาง 4 การสารวจพนทกอสรางและอาคารขางเคยง 5 การขออนญาตกอสรางสงปลกสรางชวคราว 6 การขอใชนาประปา ไฟฟา และโทรศพทใน SITE งาน 7 การประชม KICK OFF MEETING 8 การจดทาและสงแผนงาน 9 การจดทาแผนความปลอดภยตามมาตรการปองกนและควบคมอบตเหตในงานกอสรางของรฐ 10 การจดใหมสงของประจาหนวยงาน (SITE) 11 การทาแผนปายสถานทกอสราง 12 การตรวจผง
26 การสงงานงวดสดทาย และการสงมอบงานใหกบหนวยเจาของงาน 27 การตรวจสอบเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได คา K
13 การเรมปฏบตงานแตละประเภทของผรบจาง 14 การปฏบตงานประจาวนของผรบจาง การตรวจงานของผควบคมงาน และการจดบนทกรายงานความกาวหนาของผควบคมงาน 15 การขออนมตวสด 16 การขอเทยบเทาวสด 17 การขออนมต SHOP DRAWING 18 การสงงาน การตรวจรบงานในแตละงวดของผควบคมงานและกรรมการตรวจการจาง 19 การตดตามเรงรดงานทลาชา 20 การบอกเลกสญญา 21 การประชมตดตามงานและรายงานผลใหผบรหารรบทราบ 22 การขอขยายเวลา 23 การแกไขสญญา 24 การดาเนนการกบวสดทไดจากการรอถอน 25 การจดทาประวตอาคาร
28 การซอมทาสงชารดบกพรองภายหลงสญญา 29 การคนหลกประกนสญญาใหผรบจาง
ขนการลงนามในสญญา
ขนเตรยมการปฏบตงาน
ขนระหวางปฏบตงาน
ขนการสงมอบงานงวดสดทาย
ขนการคาประกนความชารดบกพรอง
3
คมอการปฏบตงานตามสญญาของกรมชางโยธาทหารเรอ (ฉบบยอ) สาหรบผรบจางงานกอสราง ผควบคมงาน กรรมการตรวจการจาง หนวยคสญญา หนวยเจาของงานและผเกยวของ
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST
1 การลงนามในสญญา
ผขาย/ผรบจางมาลงนามในสญญาโดยเตรยมเอกสารใหครบ ดงน
- ผ.พระธรรมนญฯ ตรวจสอบเอกสารประกอบสญญาใหถกตอง แลวจงใหผรบจางลงนามใน สญญา /ขอผกพน
□ ภายใน 7 วน หลงจากอนมตจาง
-หนงสอรบรองหนสวนบรษท ฯ □ หนงสอรบรองตองมอายไมเกน 6 เดอน นบถงวนลงนามในสญญา
-ผมอานาจลงนาม บตรประชาชน สาเนาทะเบยนบาน หลกฐานการเปลยนชอสกล
□ ผมอานาจลงนามทปรากฎตามหนงสอรบรองฯ
-ตราประทบ (ถาม) □ ตราประทบถกตองตามหนงสอรบรอง
-หนงสอมอบอานาจ (กรณมอบอานาจ) โดยหากมอบใหลงนามในสญญาอยางเดยว ตดอากร 10บาท ลงนามในสญญาและกระทาการอยางอนดวยตดอากร 30 บาท
□ หนงสอมอบอานาจตดอากรถกตอง
-หลกประกนสญญา เปนเงนสด หรอ แคชเชยรเชค หรอ หลกประกนธนาคาร (ตามแบบท กวพ.กาหนด)
□ หลกประกนสญญาถกตองตามท กวพ.กาหนด
-ผรบจางลงลายมอชอ พรอมประทบตรา (ถาม)
□ สญญาลงลายมอชอถกตอง
-ผรบจางนาสญญาไปดาเนนการชาระอากรตามกฎหมาย(อตรา 1000 ละ 1 บาท)
-ผ.พระธรรมนญฯ เสนอ จก.ชย.ทร. เพอลงนามในสญญา
□ สญญาลงลายมอชอทง 2 ฝาย □ ตดอากรแสตมปถกตอง
- ผ.พระธรรมนญฯ สงเอกสารใหผเกยวของ
□ สงแบบ สญญางวดงาน ใหกรรมการและหนวยงานครบถวน
□ ภายใน 3 วนหลงทาสญญา - ผรบจางตดตอแผนกบรหารสญญาในวนทลงนามเลย พรอมรบเอกสารคาแนะนาในการปฏบตงาน พรอมแจงเบอรโทรในการตดตอประสานงาน และแบบฟอรมในการขออนญาตตางๆ (โทร 02-4755738)
□ ผรบจางไดรบฟงคาชแจงและรบเอกสารครบถวน
□ ผรบจางทราบชองทางการประสาน งานกบผควบคมงานและกรรมการ
□ หลงลงนามในสญญาไมเกน 1 วน
-กงช.แจกเอกสารคาแนะนาการปฏบตงาน พรอมแจงเบอรตดตอกรรมการตรวจ
□ กงช.ฯ แจกเอกสารคาแนะนา □ กงช.ฯ แจงเบอรโทรตดตอ แผนกบรหารสญญา
ฯ กรรมการฯ ผควบคมงาน □ กงช.ฯ แนะนาการใชระบบบรหารสญญา
4
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST การจางและผควบคมงาน แนะนาการใชระบบบรหารสญญา
- ผรบจางสามารถดาวนโหลดแบบฟอรมและรายการมาตรฐานตลอดจนรบขาวสารตางๆ ไดท www.npdwork.net คลกท ระบบบรหารสญญา
□ มการบนทกขอมลในระบบบรหารสญญาครบถวน
□ หลงลงนามในสญญาไมเกน ๑ วน
- กงช.ฯ ลงขอมลในระบบบรหารสญญา
□ กงช.ฯบนทกขอมลในระบบบรหารสญญาครบถวน
□ บนทกขอมลหลงลงนามในสญญาไมเกน ๑ วน - กงช.ฯ ออกขาวแจงหนวย
เจาของงาน พรอมแจงชอและเบอรโทร ผตดตอประสานงานของ ชย.ทร.และผรบจาง เพอใหหนวยทราบและอนญาตใหผรบจางเขาพนท และเตรยมสงมอบพนท
□ กงช.ฯ ออกขาวแจงหนวยเจาของงาน □ ภายใน ๓ วนหลงลงนามในสญญา
-กงช.ฯเสนอแตงตงผควบคมงาน
□ เสนอแตงตงผควบคมงานตรงตามคณวฒ □ ภายใน 7 วน หลงจากอนมตจาง
2 การขออนญาตเขาทางานและสงมอบพนท
-ผรบจางทาหนงสอถงหนวยเจาของพนท (ผานผควบคมงาน) โดยแนบสาเนาบตรประชาชนของเจาหนาทและคนงานทกคน สาเนาทะเบยนรถทกคนของผรบจางทจะเขาพนท (ยกเวนในพนท พระราชวงเดม และอาคารสวนบญชาการ วงนนทอทยาน ใหทาหนงสอถงกรมชางโยธาทหารเรอ)
-หากหลกฐานไมครบทางราชการขอสงวนสทธไมรบเอกสาร
□ แจงรายละเอยดของบคคลากรพรอมแนบสาเนาบตรและทะเบยนรถครบถวน
□ ภายใน 3 วนหลงลงนามในสญญา
ดาวนโหลดเอกสารตวอยางไดท www.npdwork.net คลกท ระบบบรหารสญญา
-หนวยเจาของพนทมหนงสอแจงผรบจางทราบพรอมสงมอบพนทใหผรบจาง พรอมสาเนาให ชย.ทร.ทราบ
□ มหนงสออนญาตถกตอง □ ภายใน 3 วน หลงไดรบแจง □ มการสาเนาให ชย.ทร.ทราบ
กรณทยงไมไดรบหนงสออนญาต ใหผรบจางขอเขาพนทโดยใชวธแลกบตรทกองรกษาการณ เปนคราวๆไปกอน
-กรณพนทกอสรางอยในเขตพระราชวงเดม และอาคารสวนบญชาการ วงนนทอทยาน ชย.ทร.ทาหนงสอขออนญาตถงกรมขาวทหารเรอ
□ ภายใน 3 วน หลงไดรบเอกสารถกตองครบถวน
5
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST - ผรบจางสาเนาแจงการอนญาตให ชย.ทร.(ผานผควบคมงาน) ทราบ
- ผควบคมงานscanหนงสออนญาตลงระบบบรหารสญญา
□ ภายใน 3 วน หลงไดรบอนญาต □ มหลกฐานการอนญาตเขาทางานในระบบ
บรหารสญญา
3 การเสนอรายชอบคคลากรสาคญและผงการจดองคกรใน site งาน ของผรบจาง
-ผรบจางทาหนงสอถง ชย.ทร. ผานผควบคมงาน/กรรมการตรวจการจาง เสนอรายชอบคคลากรสาคญ เชน ผจดการโครงการ วศวกรโครงการ วศวกรสนาม โฟรแมน พรอมแนบใบประกอบวชาชพ รวมทงผงการจดองคกร และเบอรโทรตดตอ โดยตองมจานวนวศวกร และโฟรแมนจานวนและคณวฒตามทรายการประกอบแบบกาหนด
□ แจงรายชอและใบมอบมอบอานาจผจดการโครงการ
□ มจานวนวศวกรและมคณวฒตรงตามขอกาหนด □ มจานวนผควบคมงานมคณวฒตรงตาม
ขอกาหนด □ แจงผงการจดองคกร □ แจงชองทางการตดตอสอสารครบถวน □ ภายใน ๗ วนนบตงแตทาสญญา
-ผควบคมงาน ตรวจสอบใหเปนไปตามขอกาหนด โดยตองมจานวนวศวกร และโฟรแมนจานวนและคณวฒตามทรายการประกอบแบบกาหนดแลวเสนอ กรรมการตรวจการจางรบทราบ
□ วศวกรและผควบคมงานมคณวฒตรงตามขอกาหนด
□ แจงชองทางการตดตอสอสารครบถวน □ ภายใน ๓ วนทาการนบตงแตไดรบเอกสาร □ มหลกฐานการแจงชอบคคลากรสาคญและผง
การจดองคกรใน site งาน ของผรบจาง ในระบบบรหารสญญา
-กรรมการตรวจการจาง ตรวจสอบ/รบทราบแลว เสนอ กงช.ชย.ทร.
□ กรรมการฯไดตรวจสอบหลกฐานการแจงชอบคคลากรสาคญและผงการจดองคกรใน site งาน ของผรบจาง ในระบบบรหารสญญา
□ ภายใน ๓ วนทาการนบตงแตไดรบเอกสาร -กงช.ชย.ทร.เสนอ ชย.ทร.
รบทราบ □ กงช.ฯเสนอ ชย.ทร.ภายใน ๓ วนทาการ □ ภายใน ๓ วนทาการนบตงแตไดรบเอกสาร
-เมอ ชย.ทร.ลงนาม ผ.บรหารสญญาบนทกลงระบบฯ สาเนาเอกสารใหผควบคมงาน
□ กงช.ฯบนทกลงระบบบรหารสญญา □ กงช.ฯ ดาเนนการภายใน ๑ วนทาการนบตงแต
ไดรบเอกสาร
4 การสารวจพนทกอสรางและอาคารขางเคยง
-ผรบจางสารวจพนทกอสรางเพอวางผง site งาน เตรยมพนทกอสราง และหาแนวทางปองกนความเสยหายอาคารสงกอสรางขางเคยงรวมกบผควบคมงาน บนทกภาพถายกอนกอสราง วางแผนปองกนความเสยหาย
- ผควบคมงาน ตรวจสอบขอมลประกอบการวางแผนงาน ภาพถายกอนกอสราง และการปองกนความเสยหายอาคารสงกอสรางขางเคยง แลวเสนอกรรมการตรวจการจาง แลวบนทกขอมลลงระบบ
□ ภายใน 3 วน หลงไดรบอนญาต □ มแนวทางปองกนความเสยหายอาคาร
สงกอสรางขางเคยง □ มหลกฐานการวางแผนปองกนผลกระทบจาก
การกอสรางในระบบบรหารสญญา
6
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST เสนอแนวทางใหผควบคมงาน - กรรมการตรวจการจาง
ตรวจสอบ/รบทราบแลว เสนอ กงช.ชย.ทร.
□ มการแจงให กงช.รบทราบ □ ภายใน 3 วนหลงจากกรรมการฯรบทราบ
5 การขออนญาตกอสรางสงปลกสรางชวคราว
ผรบจางทาหนงสอถงหนวยเจาของพนทขออนญาตกอสรางสานกงานสนาม โรงเกบวสด ทพกคนงาน ฯลฯ (ผานผควบคมงาน) โดยแนบผงทตงและแบบรปของสานกงานสนาม โรงเกบวสด ทพกคนงาน
□ สานกงานสนาม เปนไปตามขอกาหนด □ โรงเกบวสด เปนไปตามขอกาหนด □ ทพกคนงาน เปนไปตามขอกาหนด □ หองนาสวม เปนไปตามขอกาหนด □ ภายใน 3 วนหลงลงนามในสญญา
-ผควบคมงานตรวจสอบผงทตงสานกงานสนาม โรงเกบวสด ทพกคนงาน ใหเหมาะสมกบพนทกอสราง ขนาดของสานกงาน หองนาสวมเปนไปตามขอกาหนดในรายการประกอบแบบแลวเสนอกรรมการฯเมอเหมาะสมแลว
□ ตรวจสอบสานกงานสนาม เปนไปตามขอกาหนด
□ ตรวจสอบโรงเกบวสด เปนไปตามขอกาหนด □ ตรวจสอบทพกคนงาน เปนไปตามขอกาหนด □ ตรวจสอบหองนาสวม เปนไปตามขอกาหนด □ ภายใน 3 วนหลงหลงจากรบเรอง
-กรรมการฯตรวจสอบความเหมาะสมขอทตงและแบบรปแลวเสนอหนวยเจาของพนท
□ กรรมการฯ ตรวจสอบใหเปนไปตามหลกการการวางผง SITE งาน
□ ภายใน3วนทาการนบตงแตรบเรอง
-หนวยเจาของพนทมหนงสอแจงผรบจางทราบผลการพจารณา โดยพจารณาผลกระทบตอการ รปภ.และการใชประโยชนของพนท แลวสาเนาให ชย.ทร.ทราบดวย
□ ไมกระทบตอการ รปภ.และการใชประโยชนพนทของหนวย
□ ภายใน3วนทาการนบตงแตรบเรอง □ มการสาเนาหนงสออนญาตและผงใหคสญญา
รบทราบ
-ผรบจางเมอทราบการอนญาตแลว สาเนาใหผควบคมงานและกรรมการฯ เกบเปนหลกฐาน
□ มการสาเนาใหผควบคมงาน □ ภายใน 1 วน นบตงแตรบเรอง
-ผควบคมงานscan หนงสออนญาตลงระบบบรหารสญญา
□ ผควบคมงานscan หนงสออนญาตลงระบบบรหารสญญา
□ ภายใน3วนนบตงแตรบเรอง
7
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST 6 การขอใชนาประปา ไฟฟา และโทรศพทใน SITE งาน
ผรบจางทาหนงสอขอใชนาประปา ไฟฟา ถงหนวยเจาของพนท (ผานผควบคมงาน) โดยระบวาจะเปนผรบผดชอบคาใชจายเปนรายเดอนหรอตามทปรากฏในมาตรวด (หรอขอกบ การไฟฟาฯ /การประปาฯ โดยตรงแลวแตกรณ)
□ ผรบจางทาหนงสออนญาตใชนาประปา ไฟฟา อยางถกตอง
□ ภายใน 7 วนนบตงแตลงนามในสญญา
-หนวยเจาของพนทมหนงสอแจงผรบจางทราบพรอมกาหนดแนวทางการชาระคาใชจาย แลวแจงผรบจาง
□ หนวยเจาของพนทแจงแนวทางตดตามการชาระคานาประปาและไฟฟาทชดเจน
□ ภายใน3วนทาการนบตงแตรบเรอง
เมอไดรบการยนยอมจากหนวยแลวใหผรบจางสาเนาใหผควบคมงานรบทราบและเกบเปนหลกฐาน
□ ผรบจางสาเนาใหผควบคมงานรบทราบและเกบเปนหลกฐาน
□ ภายใน3วนทาการนบตงแตรบเรอง
-ผควบคมงานบนทกในระบบบรหารสญญา และคอยตดตามการชาระคานาและไฟฟาทกเดอน
□ ผควบคมงานรบทราบแนวทางการตดตามคาใชจาย
□ มการบนทกหลกฐานไวในระบบบรหารสญญา □ ภายใน3วนนบตงแตรบเรอง
กรณผรบจางขอใชไฟฟาหรอประปาจากการไฟฟาฯ /การประปาฯ โดยตรง ใหสาเนาคารองใหผควบคมงานทราบดวย
□ ผรบจางสาเนาใหผควบคมงานรบทราบและเกบเปนหลกฐาน
□ ภายใน3วนทาการนบตงแตไดรบอนมต
-ผควบคมงานบนทกในระบบบรหารสญญาและคอยตดตามการชาระคานาและไฟฟาทกเดอน
□ ผควบคมงานบนทกในระบบบรหารสญญา □ ภายใน3วนทาการนบตงแตไดรบอนมต □ ผควบคมงานตดตามการชาระคานาไฟทกเดอน
กรณทเปนการกอสรางทกาหนดใหมกลองวงจรปด ใหผรบจางจดใหมสญญาณอนเตอรเนตและWi-Fi โดยขอโดยตรงจากผใหบรการโทรศพทและอนเตอรเนต
□ มการตดตงโทรศพท สญญาณอนเตอรและWi-Fi ตามขอกาหนด
□ ภายใน 15 วน นบตงแตลงนามในสญญา
-ผควบคมงานกากบดแลใหมการตดตงโทรศพท สญญาณอนเตอรและWi-Fi ตามขอกาหนด
□ ผควบคมงานกากบดแลใหมการตดตงโทรศพท สญญาณอนเตอรและWi-Fi ตามขอกาหนด
7 การประชม KICK OFF MEETING
□ ภายใน 15 วนหลงลงนามในสญญา
ผรบจางโทรศพทนดประธานกรรมการตรวจการจาง ผควบคม
□ ผรบจางโทรศพทนดประธานกรรมการตรวจการจาง ผควบคมงาน ประชม KICK OFF
8
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST งาน ประชม KICK OFF MEETING เพอกาหนดแนวทางการทางาน การตดตอสอสาร การตดตามเรงรดงาน ฯลฯ พรอมแนวทางแกปญหาทตรวจพบในแบบหรอสญญา จากการสารวจพนทจรง
MEETING
ประธานกรรมการฯ นดประชม KICK OFF MEETING เพอกาหนดแนวทางการทางาน การตดตอสอสาร การตดตามเรงรดงาน ฯลฯ พรอมแนวทางแกปญหาทตรวจพบในแบบหรอสญญา จากการสารวจพนทจรง
□ ประธานฯ จดประชม KICK OFF MEETING □ ภายใน 15 วนหลงลงนามในสญญา □ มการกาหนดแนวทางการทางานเปนเอกสาร
หลกฐาน เชน บนทกการประชม □ มการตดตอสอสาร มชองทางการตดตามเรงรด
งาน
ผควบคมงานบนทกมตทประชมในระบบบรหารสญญา
□ ผควบคมงานบนทกหลกฐานไวในระบบบรหารสญญา
8 การจดทาและสงแผนงาน
-ผรบจางจดทาแผนงาน แสดง Grantt Chart และ S-curve พรอมมหนงสอนาสงหนวยคสญญา (ผานผควบคมงาน) (แผนงานเปนสงสาคญในการตดตามความกาวหนาและการขยายเวลาเมอเกดอปสรรค)
□ สงแผนงานภายใน 20 วนหลงลงนามในสญญา □ แผนงานแสดง Grantt Chart และ S-curve
ถกตอง □ กจกรรมและระยะเวลาความตอเนองสอดคลอง
กบงวดงานทกาหนด
-ผควบคมงาน ตรวจสอบแผนงานทใชกากบดแลและตดตามความกาวหนาของงานกอสราง ใหเปนไปตามขอกาหนด แลวเสนอ กรรมการตรวจการจาง
□ แผนงานแสดง Grantt Chart และ S-curve ถกตอง
□ กจกรรมและระยะเวลาความตอเนองสอดคลองกบงวดงานทกาหนด
□ ผควบคมงานตรวจสอบใหแลวเสรจใน 3 วน หลงจากรบเรอง
-กรรมการตรวจการจาง ตรวจสอบ/รบทราบแลว เสนอ กงช.ชย.ทร.
□ ตรวจสอบแผนงานใหแลวเสรจภายใน 3 วนทาการหลงจากรบเรอง
-กงช.ชย.ทร.เสนอ ชย.ทร.รบทราบ และสงการใหใชแผนดงกลาวกากบดแลงานกอสรางตอไป พรอมมหนงสอแจงผรบจาง และสาเนาให ประธานฯ ผควบคมงาน
□ ตรวจสอบแผนงานและเสนอ ชย.ทร.ใหแลวเสรจภายใน 5 วนทาการหลงจากรบเรอง
9
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST -ผควบคมงานบนทกแผนงาน
ทไดรบการอนมตในระบบบรหารสญญา
□ มการบนทกแผนงานไวในระบบบรหารสญญา ภายใน 3 วน หลงจากรบเรอง
□ มการตดแผนงานทบอรดใน SITE OFFICE ผควบคมงาน
-ผรบจางกากบดแลงานใหเปนไปตามแผนงานทไดรบการอนมต โดยพลอตความกาวหนางานทกสปดาหในแผนงาน
-ผควบคมงานกากบดแลงานใหเปนไปตามแผนงานทไดรบการอนมต
□ มการบนทกความกาวหนางานเปนกราฟ ในแผนงาน
9 การจดทาแผนความปลอดภยตามมาตรการปองกนและควบคมอบตเหตในงานกอสรางของรฐ
-ผรบจางจดทาแผนความปลอดภย พรอมมหนงสอนาสงหนวยคสญญา (ผานผควบคมงาน) โดยดาวนโหลดตวอยางแผนความปลอดภย ไดท www.npdwork.net คลกท ระบบบรหารสญญา ขาวประชาสมพนธ
□ ผรบจางจดทาแผนความปลอดภยถกตองครบถวน
□ ผรบจางเสนอแผนความปลอดภยภายใน 30 วน นบตงแตลงนามในสญญา
□ ม จนท.ความปลอดภย (จป.)
-ผควบคมงาน ตรวจสอบใหเปนไปตามขอกาหนด แลวเสนอ กรรมการตรวจการจางรบทราบ
□ ตรวจสอบแผนความปลอดภยถกตองครบถวน □ ม บคลากรดานความปลอดภยครบถวน □ ผควบคมงาน ตรวจสอบใหเปนไปตาม
ขอกาหนด แลวเสนอ กรรมการตรวจการจางรบทราบภายใน 3 วนทาการนบตงแตรบเรอง
-กรรมการตรวจการจาง ตรวจสอบ/รบทราบแลว เสนอ กงช.ชย.ทร.
□ ตรวจสอบและเสนอ กงช.ฯ ภายใน 3 วนทาการ
-กงช.ชย.ทร.เสนอ ชย.ทร.รบทราบ และสงการใหใชแผนดงกลาวกากบดแลการปฏบตตามมาตรการความปลอดภยของผรบจางพรอมมหนงสอแจงผรบจาง และสาเนาให ประธานฯ ผควบคมงาน
□ ตรวจสอบแผนความปลอดภยและเสนอ ชย.ทร.ใหแลวเสรจภายใน 5 วนทาการหลงจากรบเรอง
-ผควบคมงานบนทกแผนความปลอดภยทไดรบการอนมตในระบบบรหารสญญา
□ มการบนทกแผนงานไวในระบบบรหารสญญา ภายใน 3 วน หลงจากรบเรอง
□ มการจดเกบแผนความปลอดภยไวใหตรวจสอบไดสะดวก
-ผรบจางปฏบตตามมาตรการทกาหนดในแผน ตามวงรอบทกาหนด สมาเสมอ
□ ผรบจางปฏบตตามมาตรการความปลอดภยทกาหนดอยางสมาเสมอ
-ผควบคมงานคอยตดตามและสมตรวจตามวงรอบทกาหนดในแผน แลวรายงาน
□ ผควบคมงานมการสมตรวจสอบเปนระยะ □ กรรมการฯ มการสมตรวจสอบเปนระยะ
10
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST กรรมการฯ ตามวงรอบทเหมาะสม
10 การจดใหมสงของประจาหนวยงาน (SITE)
-ผรบจางตองจดใหมสงของประจาหนวยงานกอสราง ตามทกาหนดในรายการเงอนไขและขอผกพนในการกอสรางของกองออกแบบ กรมชางโยธาทหารเรอ เลขท 54-001
□ แบบ สญญา □ สมดบนทก □ เครองมออานแบบ โตะอานแบบ □ หมวกนรภย จานวน.......ใบ □ กระดานไวทบอรด □ แฟมแขง □ แผงวสด □ คอมพวเตอร ……..เครอง □ Printer และ Scanner □ กลอง IP Camera………จด □ ภายใน 20 วนหลงลงนามในสญญา
-ผควบคมงานตรวจสอบใหเปนไปตามรายการฯ ทกาหนด
□ ผควบคมงานตรวจสอบใหเปนไปตามรายการฯ ทกาหนด
-ผควบคมงานแจงuser name และ password ของกลอง IP ใหกรรมการและ กงช.ฯ ทราบเพอตดตามความกาวหนาแบบ Real Time
□ ผควบคมงานแจง user name และ password ของกลอง IP ให กงช.และกรรมการฯ ภายใน 25 วนหลงลงนามในสญญา
-กรรมการฯตรวจสอบความครบถวนกอนการตรวจรบงานงวดท 1
□ กรรมการไดตรวจสอบแลวผรบจางและผควบคมงานดาเนนการครบถวน
11 การทาแผนปายสถานทกอสราง
-ผรบจางตองจดทาแผนปายสถานทกอสรางตามทกาหนดในรายการเงอนไขและขอผกพนในการกอสรางของกองออกแบบ กรมชางโยธาทหารเรอ เลขท 54-001
□ แผนปายสถานทกอสราง ขอความถกตองครบถวน
□ ภายใน 20 วนหลงลงนามในสญญา
-ผควบคมงานตรวจสอบแผนปายแสดงชองาน กาหนดเรมงาน กาหนดแลวเสรจ ชอผควบคมงาน เบอรโทร ฯลฯตามขอกาหนดท ครม.มมตและสงการ
□ ผควบคมงานตรวจสอบแผนปายสถานทกอสราง ขอความถกตองครบถวน
11
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST -กรรมการฯตรวจสอบความ
ครบถวนกอนการตรวจรบงานงวดท 1
□ กรรมการไดตรวจสอบแลวผรบจางและผควบคมงานดาเนนการครบถวน
12 การตรวจผง
-ผรบจางทาการปกผงอาคารหรอสงกอสราง รวมทงจดทาหมดอางอง และคาระดบอางอง แลวเสนอให หนวยคสญญา (ผานผควบคมงาน) ตามแบบฟอรม คคง.๒ โดยแนบผงบรเวณแสดง จด Bench mark จรงและสารอง คาระดบของ BM และ TP ระยะหางของสงกอสรางจากจดอางองในพนท ทวดจรง
□ ปกผงอาคารถกตอง □ มหมดอางอง □ คาระดบอางอง □ จดทาเอกสารการวางผงในพนทจรง □ เสนอใหผควบคมงานภายในกาหนด
-ผควบคมงานตรวจสอบความถกตองของผงทผรบจางจดทา ใหเปนไปตามผงทกาหนดในแบบตามสญญา แลวเสนอผลใหกรรมการตรวจการจาง
□ ผควบคมงานตรวจสอบความครบถวนของ จด Bench mark จรงและสารอง คาระดบของ BM และ TP ระยะหางของสงกอสรางจากจดอางองในพนท ทวดจรง
□ ผควบคมงานตรวจสอบและเสนอกรรมการภายใน 3 วน หลงจากรบเรอง
-กรรมการตรวจการจาง ตรวจทานการตรวจสอบของผควบคมงาน แลวเสนอ กอบ.ชย.ทร.
□ ความครบถวนของ จด Bench mark จรงและสารอง คาระดบของ BM และ TP ระยะหางของสงกอสรางจากจดอางองในพนท ทวดจรง
□ กรรมการตรวจสอบและเสนอ กอบ.ชย.ทร.ภายใน 1 วนทาการ หลงจากรบเรอง
-กองออกแบบ ฯ จดเจาหนาทไปตรวจผง ณ สถานทกอสราง แลวรายงานผล ใหผอ.กอบ.ชย.ทร.ลงนาม เสนอ กงช.ชย.ทร.
□ ตรวจผงใหเสรจภายใน ๓ วน หลงจากรบเรอง □ มการบนทกผลการตรวจผงในสมดปกนาเงน
ของผควบคมงาน พรอมลงนามกากบ □ เสนอ กงช.ฯ ภายใน ๓ วนทาการ หลงจาก
ตรวจผง
-ผควบคมงานบนทกผลการตรวจผงของ กอบ.ชย.ทร.ในบนทกควบคมงาน และในระบบบรหารสญญา แลวโทรรายงานผลใหกรรมการทราบทนททตรวจเสรจ และแจงให กงช.ทราบทางไลนบรหารสญญา
□ ผควบคมงานบนทกในบนทกควบคมงานประจาวน
□ ผควบคมงานบนทกในระบบบรหารสญญา □ ผควบคมงานโทรแจงผลใหกรรมการทราบ □ ผควบคมงานแจงผลในไลนบรหารสญญา
12
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST -กงช.ชย.ทร.ตรวจสอบวา
กรณไมเปนไปตามแบบรป ตองมการแกไขสญญาหรอไม แลวเสนอ ชย.ทร. เพอทราบและสงการ แลวแตกรณ
□ ภายใน ๓ วนทาการ หลงจากรบเรอง □
-จก.ชย.ทร.ลงนามรบทราบ/สงการ ผลการตรวจผง ตนเรองกลบมาท กงช.ชย.ทร.
□ ตรวจสอบหากเปนไปตามแบบรป ใหเสนอ ชย.ทร.ภายใน ๓ วนทาการ
□ หากไมเปนไปตามแบบรป ใหเสนอแนวทางแกไขให ชย.ทร.ภายใน ๗ วนทาการ
-กงช.ชย.ทร.สาเนาผลการตรวจและการอนมตผงใหผควบคมงาน กรรมการฯ และผรบจางทราบ เกบเปนหลกฐาน
□ ภายใน ๓ วนทาการ
-ผ.บรหารสญญา ชย.ทร. scan เอกสารการอนมตการตรวจผง ในระบบบรหารสญญา
□ มการบนทกผลการอนมตในระบบบรหารสญญา ภายใน ๓ วน หลงจากไดรบสาเนา
13 การเรมปฏบตงานแตละประเภทของผรบจาง
-เมอผรบจางจะเรมปฏบตงานประเภทใดใน Site งาน ใหทาแบบ Request แจงผควบคมงานดวยวาจา หรอเปนลายลกษณอกษรทกครง เชน การตรวจเหลกกอนเทคอนกรต เพอใหผควบคมงาน เตรยมวางแผนการตรวจ
□ ผรบจางแจงผควบคมงานทกครงทจะเรมงานใหม อยางสมาเสมอ
□ กอนปฏบตงานอยางนอย ๑ วน
-ผควบคมงาน ตรวจสอบ และอนมตใหดาเนนการ
□ ตรวจสอบและอนมตภายใน ๓ ชม.หลงจากรบแจง
14 การปฏบตงานประจาวนของผรบจาง การตรวจงานของผควบคมงาน และการจดบนทกรายงานความกาวหนาของผควบคมงาน
-ในชวงเชาของทกวนทผรบจางปฏบตงานใน Site งาน กอนเรมงานจะตองแจงผควบคมงานวา จะทางานใดบาง ใชชางประเภทใดในแตละงาน จะมวสดใดเขา Site งานบาง และใชเครองจกรเครองมอประเภทใด
-ระหวางทผรบจางปฏบตงานกอสราง ผควบคมงานตองทาการตรวจสอบใหเปนไปตามแบบรปและขอกาหนดในสญญา โดยตรวจตาม Check List ของงานแตละประเภทตามคมอปฏบตงานของผ
□ ผรบจางแจงงานทจะทาทกวนอยางสมาเสมอ □ ผควบคมงานมการตรวจงานตามแบบ/รายการ
และ Check Listอยางสมาเสมอ
13
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST ควบคมงานและกรรมการตรวจการจาง บทท ๖ รายการตรวจสอบงานกอสราง
-ในชวงเยนของทกวนทผรบจางปฏบตงาน ใหสรปผลงานททาไดในแตละวน แลวแจงผควบคมงานวา ทางานใด ไดปรมาณงานเทาไร ใชชางประเภทใดในแตละงาน จะมวสดใดเขา Site งานบาง และใชเครองจกรเครองมอประเภทใด
-ผควบคมงานตองจดบนทกการควบคมงานประจาวนในแตละวน ตามแบบฟอรม คคง.๑ โดยควรออกตรวจหนางานอยางนอยวนละ 2 ครง ในตอนเชา 1 ครงตอนเรมงานและตอนเยนกอนเลกงาน 1 ครงเพอบนทกปรมาณงานททาไดในแตละวนไดถกตอง
□ ผรบจางแจงปรมาณงานททาไดในแตละวนอยางสมาเสมอ
□ มการจดบนทกการควบคมงานถกตองและครอบคลมเนองาน เปนประจาทกวนทนทหลงเลกงาน
□ ผควบคมงานบนทกเนองาน/ปรมาณงานททาได/จานวนคนงาน ครบถวน
□ ผควบคมงานบนทกเครองมอเครองจกรทใช □ ผควบคมงานบนทกเหตการณแวดลอมครบถวน □ ผควบคมงานมการบนทกเหตการณทเกดปญหา
หรออปสรรคตอการปฏบตงาน เชน ไมสามารถเขาพนทปฏบตงานได เปนตน
-ผควบคมงานจดทารายงาน ประจาสปดาห /ประจาเดอน
□ ผควบคมงานจดทารายงานประจาสปดาห ไดถกตอง อยางสมาเสมอ
□ ผควบคมงานจดทารายงานประจาเดอน ไดถกตอง อยางสมาเสมอ
-สงรายงานบนทกการควบคมงานใหกรรมการตรวจการจางทราบทกสปดาหและบนทกรายงานลงระบบบรหารสญญา
□ ผควบคมงานสงรายงานการบนทกการควบคมงานใหกรรมการตรวจการจางทก 7 วน สมาเสมอ
□ ผควบคมงานบนทกความกาวหนางานลงระบบฯ เปนประจาอยางสมาเสมอ
-ผควบคมงานรายงานความกาวหนา รายสปดาห รายเดอน และทกครงทพบปญหา หรอ กรรมการสงการใหรายงาน เปนตน
□ ผควบคมงานจดทาชองทางตดตอสอสารอน ใหกรรมการฯไดรบทราบทงคณะ เชน ไลน หรอ เมล
□ ผควบคมงานมการรายงานรายสปดาห □ ผควบคมงานมการรายงานรายเดอน □ ผควบคมงานมรายงานเมอพบปญหา หรอตามท
กรรมการสงการ □ ผควบคมงานมการบนทกความกาวหนา Plot
ความกาวหนาลงแผนงานเปนประจาอยางสมาเสมอ
-กรรมการตรวจการจาง ตรวจสอบบนทกควบคมงานกบแบบและขอกาหนดตามสญญา หากพบปญหาหรอไมเปนไปตามขอกาหนดใหออกตรวจงาน ณ สถานทกอสราง
□ กรรมการฯ ตรวจสอบบนทกการควบคมงาน กบแบบตามสญญา อยางสมาเสมอ
□ หากกรรมการฯพบปญหาหรอไดรบรายงาน ใหออกตรวจงาน ภายใน ๓ วนหลงจากพบเหตหรอไดรบแจง
14
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST 15 การขออนมตวสดทจะนามาใชงาน และการตรวจสอบวสด
-กอนจะนาวสดมาใชในงานกอสราง ผรบจางตองเสนอรายการวสด ชนด ขนาด รน ส ทจะใช เสนอประธานกรรมการตรวจการจาง (ผานผควบคมงาน) ตามแบบฟอรม คคง.๓ พรอมแนบแคตตาลอคแสดงคณสมบตสาคญ
□ ผรบจางเสนอขออนมตวสดตามแบบ คคง.๓ โดยกรอกแบบฟอรมถกตองและแนบแคตาลอคถกตองครบถวน
□ ผรบจางเสนอขออนมตวสดกอนจะนาวสดนนมาใชอยางนอย 20 วน อยางสมาเสมอ
-ผควบคมงานตรวจสอบวา คณสมบตและตราอกษรผลตภณฑเปนไปตามทกาหนดหรอไม ตองมการเลอกชนด ขนาด รน ส หรอไม แลวใหความเหนตอคณะกรรมการ (กรณใชวสดตราอกษรไมตรงตามกาหนดและไมไดระบคณสมบตหลกไว ใหแจงผรบจางใชแบบฟอรมพจารณาขอเทยบเทาวสด)
□ ตรวจสอบใหแลวเสรจภายใน 3 วนนบตงแตไดรบเรองขออนมตจากผรบจาง
-กรรมการตรวจการจางตรวจสอบคณสมบตและตราอกษร หากตรงตามทกาหนด เลอก ส รน ขนาด ใหลงนามอนมตใหใช สาเนาแบบฟอรมทอนมตให ผรบจาง ผควบคมงานและ กงช.ชย.ทร. กรณไมสามารถพจารณาเลอกรน ส ขนาด หรอคณสมบตบางอยางได ใหทาบนทกเสนอ ขอความเหน กอบ.ชย.ทร.แลวพจารณาอนมตตามทเหนสมควร สาเนาสง กงช.ฯ ผรบจาง ผควบคมงาน
□ คณสมบตและตราอกษรถกตองตามแบบ □ กรรมการฯแจงผลการพจารณาใหผรบจาง
ภายใน ๓ วนทาการนบตงแตไดรบเรองขออนมต (หรอ 6 วนทาการกรณหารอ กอบ.ชย.ทร.)
□ สาเนาสง หนวยทเกยวของ ภายใน 1 วนทาการนบตงแตลงนามอนมต
กอบ.ชย.ทร.พจารณาตามทกรรมการฯแลวแจงผลกลบใหกรรมการฯ
□ กอบ.ชย.ทร.แจงผลการหารอใหกรรมการฯภายใน 2 วนทาการนบตงแตรบเรอง
ประธานกรรมการฯ พจารณาความเหนท กอบ.ชย.ทร. เสนอโดยปรกษากรรมการฯ
□ กรณเหนพองกบ ความเหน กอบ.ชย.ทร. ลงนามอนมต ภายใน 3 วนทาการนบตงแตไดรบเรอง
□ กรณเหนแยงหรอเหนวา ตองเปลยนแปลงแกไข
15
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST สาขานนๆ หากเหนพองดวยใหลงนามอนมต และสาเนาสง ผรบจาง ผควบคมงานและ กงช.ชย.ทร. หากเหนแยงหรอเหนวาเปนการแกไขในสาระสาคญ ใหเสนอ ชย.ทร.(ผาน กงช.ฯ) พจารณา
ในสาระสาคญ และไมสามารถตดสนใจได ใหทาบนทกเสนอ ชย.ทร.ผาน กงช.ชย.ทร. ภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
-ผควบคมงานบนทกการอนมตในระบบบรหารสญญา และบนทกในแบบฟอรม รวมรายการวสดทอนมต คคง.6
□ ผควบคมงานบนทกการอนมตในระบบบรหารสญญา
□ ผควบคมงานบนทกในแบบฟอรม คคง.6
-เมอวสดเขาหนางาน ผควบคมงานมการสมตรวจสอบวสดทเขาหนางานใหตรงกบวสดทไดรบการอนมต
□ ผควบคมงานสมตรวจสอบวสดทเขาหนางานอยางสมาเสมอ
16 การขอเทยบเทาวสด
-กรณผรบจางประสงคจะใชวสดทตราอกษรไมตรงตามกาหนดและในแบบไมไดระบคณสมบตหลกไว ใหผรบจางทาหนงสอเสนอคสญญาขอเทยบเทาวสด (หามใช คคง.3)พรอมแนบแคตตาลอค ตารางเปรยบเทยบคณสมบตหลก ราคาวสดและแรงงานการตดตง เสนอ กรรมการตรวจการจางผานผควบคมงาน
□ กรณใชวสดตราอกษรไมตรงตามกาหนดและไมไดระบคณสมบตหลก ผรบจางทาหนงสอเสนอคสญญาขอเทยบเทาวสด พรอมแนบแคตาลอค ตารางเปรยบเทยบคณสมบตหลก ราคาวสดและแรงงานการตดตง ถกตองครบถวน พรอมระบเหตผล
□ ผรบจางเสนอขออนมตเทยบเทากอนจะนาวสดนนมาใชอยางนอย ๓๐ วน
-ผควบคมงาน พจารณาใหความเหนเบองตน เสนอกรรมการตรวจการจาง
□ ผควบคมงานตรวจสอบใหแลวเสรจภายใน 3 วนนบตงแตไดรบเรอง
-กรรมการเสนอ กงช.ชย.ทร.ใหแตงตงกรรมการเทยบเทา
□ กรรมการฯเสนอกงช.ฯ ภายใน 3 วนนบตงแตไดรบเรอง
-กงช.ชย.ทร. เสนอ ชย.ทร.แตงตงกรรมการพจารณาเทยบเทาวสด
□ กงช.ฯ เสนอรายชอกรรมการฯเปนผมความรความเชยวชาญในการพจารณาวสดนน
□ กงช.ฯเสนอ ชย.ทร.แตงตงกรรมการฯเทยบเทา ภายใน 3 วนนบตงแตไดรบเรอง
-คณะกรรมการเทยบเทา ตรวจสอบคณสมบตหลก
□ คณสมบตของวสดเทยบเทาดกวาหรอเทากบวสดในแบบ/รายการ
□ ราคาและคณภาพไมนอยกวาประมาณการตาม
16
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST ราคา การหาอะไหลมาซอมทา แลวเสนอผลการตรวจสอบให หน.หนวยคสญญา (ผาน กงช.ฯ) ลงนามอนมต สาเนาให ผควบคมงาน กรรมการฯ ผรบจาง และ กงช.ฯ
สญญา □ การหาอะไหลซอมทา สามารถหาไดไมยาก □ กรรมการเทยบเทาเสนอผลการพจารณาภายใน
๗ วนนบตงแตไดรบเรอง
-ผควบคมงานบนทกการอนมตในระบบบรหารสญญา และบนทกในแบบฟอรม รวมรายการวสดทอนมต คคง.6
□ ผควบคมงานบนทกการอนมตในระบบบรหารสญญา
□ ผควบคมงานบนทกในแบบฟอรม คคง.6
-เมอวสดเขาหนางาน ผควบคมงานมการสมตรวจสอบวสดทเขาหนางานใหตรงกบวสดทไดรบการอนมต
□ ผควบคมงานสมตรวจสอบวสดทเขาหนางานอยางสมาเสมอ
17 การขออนมต SHOP DRAWING
- กรณในแบบ/รายการกาหนดใหสง SHOP DRAWING กอนดาเนนการ หรอ กรณพบปญหาอปสรรคหนางาน ตองหาแนวทางแกไข ใหผรบจาง จดทา SHOP DRAWING พรอมเสนอแบบ SHOP DRAWING ตามแบบฟอรม คคง.๔ ใหกรรมการฯ ผานผควบคมงาน
□ ผรบจางเสนอ SHOP DRAWING ตามแบบฟอรม คคง.4 ใหกรรมการฯ ผานผควบคมงาน
□ SHOP DRAWING มวศวกร/สถาปนก พรอมใบประกอบวชาชพ ลงนามรบรอง
□ ผรบจางเสนอกอนกาหนดดาเนนการ ๓๐ วน
-ผควบคมงาน พจารณาวาเปน SHOP DRAWING กรณใด (SHOPตามเงอนไขสญญา หรอ SHOP เพอแกไขอปสรรค) แลวใหความเหนเบองตนวามความจาเปนเพราะเหตใด เสนอกรรมการตรวจการจาง
□ ผควบคมงานตรวจสอบวาแบบ SHOP DRAWING เปนแบบกรณใด
□ ผควบคมงานตรวจสอบเอกสารแลวถกตองครบถวน
□ ผควบคมงานตรวจสอบ SHOP DRAWING กบแบบหนางานจรง
□ ผควบคมงานเสนอกรรมการฯ ภายใน ๓ วน
กรณเปน SHOP ทตามแบบกาหนดใหสง ใหกรรมการฯสาขานนพจารณา หากเหนวาถกตอง เสนอประธานกรรมการฯ ลงนามอนมต หาก กรรมการฯ ไมสามารถพจารณา หรอไมแนใจวา
□ กรณเปน SHOP ตามเงอนไขสญญา ใหกรรมการฯ สาขานนๆ พจารณาใหเสรจใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
□ กรณเปน SHOP ตามเงอนไขสญญา แตไมมกรรมการฯ สาขานนๆ หรอไมสามารถพจารณาได ใหเสนอกอบ.ชย.ทร. ภายใน 3 วนทาการนบตงแตไดรบเรอง
17
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST ถกตองหรอไม ใหประธานลงนามเสนอขอความเหนจาก กอบ.ชย.ทร.
กรณเปน SHOP เพอแกไขอปสรรค ใหกรรมการตรวจการจางตรวจสอบความถกตองเอกสาร แลวประธานฯลงนาม เสนอ กอบ.ชย.ทร.พจารณา
□ กรณเปน SHOP เพอแกไขอปสรรค หรอ SHOP ใดๆทไมสามารถพจารณาได ใหเสนอ กอบ.ชย.ทร. ภายใน 3 วนทาการนบตงแตไดรบเรอง
□ กรรมการฯตรวจสอบเอกสารครบถวน □ กรรมการฯใหความเหนวา เปนไปตาม
วตถประสงคการใชงานเดม และหลกวศวกรรม/สถาปตยกรรม ทถกตอง
-กอบ.ชย.ทร.พจารณา แลวเสนอความเหนให ประธานกรรมการ
□ เปนไปตามวตถประสงคการใชงานเดม และหลกวศวกรรม/สถาปตยกรรม ทถกตอง
□ กอบ.ชย.ทร.พจารณาแลวเสรจและสงใหประธานภายใน ๕ วนทาการ
-เมอกรรมการฯ ไดรบผลการพจารณาแลว ใหพจารณาคณะกรรมการฯ ตรวจสอบวาตองแกไขสญญาหรอไม หากไมตองแกไขสญญา และเหนพองกบความเหน กอบ.ชย.ทร. ใหประธานฯ ลงนามอนมตเลย กรณเหนแยง หรอไมแนใจวาตองแกไขสญญาหรอไม ใหประธานลงนามเสนอ กงช.ชย.ทร. พจารณา ดาเนนการตอไป
□ กรรมการตรวจสอบการเปลยนแปลงแบบรปและรายการในสวนทสาคญ
□ กรรมการตรวจสอบผลกระทบตอราคา □ กรรมการตรวจสอบผลกระทบตอระยะเวลา □ หากไมตองแกไขสญญาใหประธานลงนาม
อนมต ภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง □ หากเหนแยงหรอไมแนใจ ใหเสนอ กงช.ชย.ทร.
พจารณาดาเนนการ ภายใน 3 วนทาการนบตงแตไดรบเรอง
กรณ การอนมตโดยมเงอนไขและเหตผลการไมอนมต ขอใหผพจารณาบนทกผลการพจารณาลงในแบบ Shop Drawing ดวย ผพจารณาลงนามรบรองพรอมประทบตราในแบบ Shop Drawing ทกแผน
□ ผพจารณาบนทกผลการพจารณาลงในแบบ Shop Drawing
□ ผพจารณาลงนามรบรองพรอมประทบตราในแบบ Shop Drawing ทกแผน
-กรณตองแกไขสญญา กงช.ชย.ทร.พจารณาเขาสกระบวนการแกไขสญญาตอไป (ดกระบวนการแกไขสญญา)
□ หากตองแกไขสญญาใหประธานเสนอ กงช.ฯ ภายใน 3 วนทาการ
□ ดกระบวนการแกไขสญญา
18
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST 18 การสงงาน การตรวจรบงานในแตละงวดของผควบคมงานและกรรมการตรวจการจาง
-เมอผรบจางทางานแตละงวดแลวเสรจและประสงคทจะสงมอบงาน ใหทาหนงสอขอสงมอบงานงวดททาเสรจ เสนอประธานกรรมการตรวจการจาง ผานผควบคมงาน
□ งวดงานทสงตองแลวเสรจจรง □ ทาหนงสอสงงาน ลงวนททงานแลวเสรจและ
วนทเสนอ ตามจรง (หามลงวนทยอนหลง วนทสงงานตองเปนวนทงานแลวเสรจจรง)
□ ในหนงสอสงงานระบเนองานในงวดทสงครบถวนถกตอง
□ ระบจานวน % และจานวนเงนในแตละงวดถกตอง
□ แนบใบแจงหน จานวนเงนในใบแจงหนถกตอง -ผควบคมงานตรวจความ
สมบรณของงานงวดทผรบจางทาหนงสอสง แลวรายงานผลใหประธานกรรมการฯ รบทราบ และนดวนตรวจงาน ตามแบบฟอรม คคง.5 หากไมแลวเสรจจรง ใหแทงวางวดทไมแลวเสรจไดแกงวดใดบาง
□ ผควบคมงานตรวจเนองานทสง วาแลวเสรจจรง และถกตองครบถวนตามแบบ รายการและงวดงาน
□ ผควบคมงาน ตรวจวสดทใชในงานงานตามแบบ รายการฯ
□ ผควบคมงาน ตรวจกรรมวธกอสรางตาม มาตรฐานการตรวจงานในคมอฯบทท ๖
□ ผควบคมงานตรวจปรมาณงานตามแบบ รายการฯ และ BOQ
□ ผควบคมงานตรวจแลวเสรจและเสนอ คคง.๕ ใหกรรมการภายใน ๓ วน(ทาการ)
□ ผควบคมงานจดทารายงานประกอบการตรวจงาน
□ ผควบคมงานเตรยมเอกสารในการตรวจครบถวน
การนดวนเวลาตรวจงาน -ประธานกรรมการฯ ประสานกรรมการฯทานอนๆ นดวนตรวจงาน แลวออกขาวแจงกรรมการฯ หนวยเจาของงาน และ สตง.
□ ประธานกรรมการฯออกขาวแจงกรรมการ หนวยเจาของงาน สตง.ประธานกรรมการฯ
□ ประธานกรรมการฯ นดตรวจงานภายใน ๓ วนทาการ นบตงแตไดรบ คคง.๕ หรอ ๕ วนทาการ สาหรบงานงวดสดทาย
-กรรมการฯ ตรวจงานทผรบจางสงงาน ณ สถานทกอสราง แลวทาบนทกรายงานผลการตรวจ วางวดรบมอบงานงวดใด ไมรบมอบงวดใด พรอมชแจงเหตผล เสนอคสญญา ตามแบบฟอรมการตรวจรบมอบงาน
□ กรรมการฯ ตรวจวสดทใชในงานงานตามแบบ รายการฯ
□ กรรมการฯ ตรวจกรรมวธกอสรางตาม มาตรฐานการตรวจงานในคมอฯบทท ๖
□ กรรมการฯตรวจปรมาณงานตามแบบ รายการฯ และ BOQ
□ กรรมการฯตรวจความถกตองของเอกสารครบถวน
□ วนทกรรมการฯ นดตรวจและตรวจแลวเสรจ ภายใน 3 วนทาการหรอ 5 วนทาการ สาหรบงวดสดทาย
-ผควบคมงาน รายงานการตรวจรบงวดงานให ผ.บรหาร
□ ผควบคมงานรายงานการตรวจรบใหแผนกบรหารสญญาทางไลน ตามแบบฟอรมทกาหนด
□ ผควบคมงานบนทกผลการตรวจรบงานในระบบ
19
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST สญญา กงช.ชย.ทร.ตามแบบฟอรมทกาหนด ทกครงทมการตรวจรบงาน ทางระบบบรหารสญญาและไลนแผนกฯ รวมทงให กรรมการฯประเมนผลการควบคมงาน
บรหารสญญา □ ผควบคมงานรายงาน ภายใน ๑ วน นบตงแตม
การตรวจรบมอบงาน □ ผควบคมงานใหกรรมการตรวจการจางประเมน
การปฏบตงานตาม check list ท กงช.ฯกาหนด
-กรรมการนาผลการตรวจรบมอบงานสงท แผนกธรการ บก.ชย.ทร. และสงผลการประเมนการปฏบตงานของการควบคมงานให กงช.ฯโดยตรง
□ กรรมการฯสงผลไมเกน ๑ วนทาการหลงจากตรวจเสรจสาหรบพนท กทม.และปรมณฑล สาหรบพนทตางจงหวด อนโลมให ๒ วนทาการ
□ กรรมการฯสงผลการประเมนการควบคมงานให กงช.ชย.ทร. ไมเกน ๑ วนทาการหลงจากตรวจเสรจสาหรบพนท กทม.และปรมณฑล สาหรบพนทตางจงหวด อนโลมให ๒ วนทาการ
ธรการ ชย.ทร. สงให กพสด.
ชย.ทร.ตรวจสอบ □ ผ.ธรการฯ สงเอกสารให กพสด.ภายใน ๑ วน
ทาการ
กพสด.ฯ ตรวจสอบ/บนทกขอมลใน ERP/เสนอ ชย.ทร./จก.ชย.ทร.ลงนาม สงผ.ธรการบก.ชย.ทร.
□ กพสด.ฯ ตรวจสอบการกรอกแบบฟอรมใหถกตอง
□ กพสด.ฯ ตรวจสอบเอกสารครบถวนภายใน ๒ วนทาการ
ธรการ ชย.ทร. สาเนาเอกสารอนมตการสงจายเงน
□ ผ.ธรการฯ สาเนาและสงเอกสารภายใน ๑ วนทาการ
ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร.ไดรบสาเนาแลว แจงการปรบ/สงวนสทธการปรบถงผรบจาง
□ ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร. แจงสงวนสทธหรอแจงการปรบถกตอง (กรณเลยกาหนดในสญญา)
□ ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร. แจง ภายใน ๒ วนทาการ
ธรการ ชย.ทร. สาเนาหนงสอแจงการปรบใหหนวยเกยวของดาเนนการ
□ ผ.ธรการฯ สาเนาและสงเอกสารภายใน ๑ วนทาการ
ผ.การเงนฯ ตรวจสอบความถกตองของเอกสารการเบกจาย
□ ผ.การเงนฯ ตรวจสอบเอกสาร การเบกจายภายใน ๑ วนทาการ
ผ.การเงนฯ จดทาฏกาการเบกจายตามแบบฟอรม กง.๑๐
□ ผ.การเงนฯ จดทาฎการการเบกจายกง.๑๐ และสงเอกสารภายใน ๑ วนทาการ
ผ.การเงนฯ บนทกขอมลการเบกจายในระบบ ERP
□ ผ.การเงนฯ บนทกขอมลการเบกจายในระบบ ERP ภายใน ๑ วนทาการ
ผ.บรหารสญญา กงช.ฯเมอไดรบสาเนาเอกสารตรวจรบมอบงวดงาน ใหบนทกในระบบบรหารสญญา
□ ผ.บรหารสญญาฯ ตรวจสอบและบนทกลงระบบบรหารสญญาภายใน ๑ วน นบตงแตไดรบสาเนา
20
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST การเบกคาตอบแทนกรรมการตรวจการจาง
-กรรมการตรวจการทาเบกคาตรวจการจาง ในการตรวจงาน
□ กรรมการตรวจการจางทาเบกคาตรวจการจางหลงการตรวจงานไมเกน ๗ วนหลงจากตรวจรบงาน
-การเบกคาตอบแทนผควบคมงาน -ผควบคมงานสงเอกสารประกอบการเบกจายให ผ.บรหารสญญากอนวนท ๕ ของทกเดอน
□ ผควบคมงานสงเอกสารประกอบการเบกครบถวนภายในวนท ๕ ของเดอน
-กงช.ตรวจสอบเอกสารการเบกขอผควบคมงานแลวเสนอ กผค.ชย.ทร.
□ กงช.ฯตรวจสอบการเบกเฉพาะวนทปฏบตงาน □ มการบนทกปรมาณงานและลงลายมอชอ
ครบถวน □ กงช.เสนอ กผค.ภายในวนท ๑๐ ของเดอน
19 การตดตามเรงรดงานทลาชา
-เมอผรบจางทางานลาชาเขาหลกเกณฑท ทร.อนมต สรปดงน งานททาไดจรงลาชากวาแผนงานเกน รอยละ 20 หรอ เบกจายไดนอยกวา 25% เมอเวลาผานมาแลว 50% / หรอ เบกจายไดนอยกวา 50% เมอเวลาผานมาแลว 75% / หรอ เบกจายไดนอยกวา 75% เมอเวลาผานมาแลว 100% / ไมเขาหนางาน 15วน ตดตอกนโดยไมแจงเหตผล
-ผควบคมงานแจงประธานกรรมการฯ วาเขาหลกเกณฑผรบจางทางานลาชา กอนเขาหลกเกณฑ
□ ผควบคมงานแจงประธานกรรมการทาบนทกฯ เรงรด กอนเขาหลกเกณฑ 5 วน
-กรรมการตรวจการจาง ทาบนทกเรงรดตามแบบฟอรม คคง.๑๑ ถง ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร.
□ กรรมการฯทาบนทกฯ เรงรด เสนอแผนกพระธรรมนญ ภายใน 5 วน
-ผ.พระธรรมนญฯ ทาหนงสอเรงรดถงผรบจาง ให จก.ชย.ทร.ลงนาม สาเนาใหกรรมการฯ และผควบคมงานรบทราบและตดตาม
□ ผ.พระธรรมนญฯ ทาหนงสอเรงรดภายใน ๓ วนเมอไดรบแจงจากกรรมการฯ
-ผควบคมงานลงหนงสอเรงรดในระบบบรหารสญญา
□ ผควบคมงานลงบนทกการเรงรดในระบบบรหารสญญา ภายใน ๓ วนนบตงแตไดรบเรอง
-เมอผรบจางไดรบหนงสอเรงรด ใหผรบจางชแจงเหตผลทลาชา และแนวทางการเรงรดงาน พรอมแผนการเรงรด เพอใชตดตามความกาวหนา เสนอ ชย.ทร. ผาน ประธานกรรมการฯ
□ ผรบจางมหนงสอชแจงเหตผลทลาชา และแนวทางการเรงรดงานภายใน ๑๕ วน
21
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST -กรรมการฯ ตดตามและ
เรงรด ตามท ชย.ทร.สงการ หากผลงานไมดขนใหแจงเรงรดครงท ๒
□ กรรมการฯ ตดตามเรงรดตามท ชย.ทร.สงการ
-เมอผรบจางไดรบหนงสอเรงรดครงท ๒ ใหผรบจางชแจงเหตผลทลาชา และแนวทางการเรงรดงาน พรอมแผนการเรงรด เพอใชตดตามความกาวหนา เสนอ ชย.ทร.ผาน ประธานกรรมการฯ
□ ผรบจางมหนงสอชแจงเหตผลทลาชา และแนวทางการเรงรดงานภายใน ๑๕ วน
-หากเรงรด ครงท ๒ ผลงานไมดขน ใหกรรมการฯ ทาบนทก เสนอ ชย.ทร.ขอใหบอกเลกสญญาตอไป
□ กรรมการฯ ปฏบตตามมาตรการเมอเรงรดครงท ๒ แลวผลงานไมดขน
-ผ.พระธรรมนญฯ ประสาน กงช.ฯ เพอบอกเลกสญญา
□ ผ.พระธรรมนญฯ ปฏบตตามมาตรการเมอเรงรดครงท ๒ แลวผลงานไมดขน
20 การบอกเลกสญญา
-เมอดาเนนการเรงรด ๒ ครงแลว ผรบจางไมสามารถเรงรดใหผลงานดขน หรอ ไมชแจงเหตผลและแนวทางการเรงรด
□ ผรบจางไมทาหนงสอชแจงเหตผลและแนวทางการเรงรดภายใน ๑๕ วนนบตงแตไดรบเรองจาก ชย.ทร.
□ ผลงานไมดขนหรอไมมความกาวหนาเทาทควร
-เมอดาเนนการเรงรด ๒ ครงแลวผลงานไมดขนให กงช. ทาบนทกเสนอ ชย.ทร.ลงนามเสนอ ทร.ผาน กบ.ทร. เพอบอกเลกสญญา
□ กงช.ฯทาบนทกเสนอ ทร. ภายใน ๑๕ วนนบตงแตไดรบการประสานจาก ผ.พระธรรมนญฯ
กบ.ทร. จะจดประชมระหวาง สธน., กบ.ทร., สปช.ทร., ชย.ทร. และหนวยคสญญารวมกนพจารณาหาขอยตกอนเสนอ ทร. วาควรบอกเลกสญญาหรอไม
□ กบ.ทร.มการจดประชมพจารณาการบอกเลกสญญา
□ กบ.ทร.จดประชม ภายใน ๑๕ วนนบตงแตไดรบเรองจาก ชย.ทร.
-กรณท ทร. อนมตใหบอกเลกสญญา และตองจางผรบเหมารายใหม ใหหนวยคสญญาประสานกบ ชย.ทร.และหนวยเกยวของ ทาการสารวจและประมาณการงานสวนทเหลอใหแลวเสรจภายใน ๓๐ วน เพอดาเนนการจดจางใหม เวนแต ทร. จะสงการเปน
□ กงช.ฯ เสนอให หนวยจดทาแบบสารวจประมาณการงานสวนทเหลอ ภายใน ๕ วน
□ หนวยจดทาแบบ เสนอแบบและประมาณการงานทเหลอ ให กงช.ฯ ภายใน ๒๕ วน
□ กงช.ฯ สรปเสนอ ชย.ทร. สงการให กผค.ฯ และ กพสด.ฯ ดาเนนการจดจางใหม และให ผ.พระธรรมนญและผ.การเงน ดาเนนการในสวนเกยวของ (ดขนตอน ๓๓ ประกอบ) ภายใน ๕ วนทาการ
22
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST อยางอน
-กรณท ทร. เหนควรใหผรบจางรายเดมทางานตอไป ใหหนวยคสญญาตดตาม เรงรด และตรวจสอบการทางานของผรบจางโดยใกลชดแลวรายงานให กบ.ทร ทกเดอน ภายในวนท ๕ ของเดอนถดไป จนกวางานจะแลวเสรจบรบรณตามสญญา หากผลงานไมดขน ใหบอกเลกสญญาเวนแต ทร.จะสงการเปนอยางอน
□ กงช.ฯ เสนอให กรรมการและผควบคมงานรายงานความกาวหนาทกสนเดอน
□ กรรมการรายงานความกาวหนาทกสนเดอน □ กงช.สรปบนทกเสนอ กบ.ทร. ภายในวนท ๕
ของทกเดอน หรอตามท ทร.กาหนด
21 การประชมตดตามงานและรายงานผลใหผบรหารรบทราบ
-ผรบจาง (ผจดการSite) ตองจดใหมการประชมตดตามงานและรายงานความกาวหนาเปน% ใหผควบคมงานทราบทกเดอน พรอมแกปญหาทเกดขน
□ ผรบจางจดใหมการประชมตดตามงานและรายงานความกาวหนาใหผควบคมงาน พรอมแกปญหาทเกดขนหรออาจเกดขน อยางนอยเดอนละครง อยางสมาเสมอ
-กงช.ฯจดประชมผควบคมงานทกเดอน เพอรายงานความกาวหนางาน ปญหาอปสรรคและแนวทางแกไข ตามแบบฟอรมทกาหนด
□ ผควบคมงานไดรายงานความกาวหนาของงานให กงช.ไดรบทราบ
□ ผควบคมงานรายงานความกาวหนาในระบบบรหารสญญา
□ ผควบคมงานรายงานความกาวหนาในระบบไลน
-กงช.ฯ สรปผลให ชย.ทร. รบทราบในการประชม นขต.ทร. และเปนเอกสารเพอใหผบงคบบญชา รบทราบและพจารณาสงการ
□ กงช.สรปความกาวหนาและอปสรรคใหผบงคบบญชารบทราบและสงการสมาเสมอ
22 การขอขยายเวลา
-เมอผรบจางพบอปสรรคทขดขวางการทางานตามทกาหนดไวในระเบยบสานกนายกรฐมนตร พ.ศ.๒๕๓๕ ขอ ๑๓๙ ใหทาหนงสอขอสงวนสทธการขยายเวลาเมอพบอปสรรค เสนอประธานฯ(ผานผควบคมงาน) (หามเสนอ ชย.ทร.โดยตรง) และเมออปสรรคสนสด ใหทาหนงสอขอขยายเวลา พรอมแจงจานวนวนทเปนอปสรรคเพอ
□ ผรบจางทาหนงสอแจงสงวนสทธ พรอมภาพถายแบบมวนท เมอเกดอปสรรคไมเกน 15 วนนบตงแตเกดอปสรรค
□ ผรบจางทาหนงสอขอยายเวลา พรอมภาพถาย และแจงจานวนวนทขอขยายเวลา และแนบเอกสารหลกฐานครบถวนภายใน ๑๕ วน นบแตเหตนนไดสนสดลง
□ แผนงานเดมทวางไวเปรยบเทยบกบแผนงานทเกดอปสรรค
□ งวดงาน
23
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST ขอขยายเวลา เสนอคสญญาผานกรรมการตรวจการจาง -ผควบคมงานใหขอมล
ขอเทจจรงทาบนทกเลาเหตการณทเกดขนตามลาดบเหตการณ เสนอประธานกรรมการฯ
□ ผควบคมงานใหขอเทจจรงประกอบการพจารณา
□ ผควบคมงานแนบบนทกการควบคมงานของชวงเวลาทเกยวของกบเหตการณทงหมด
□ ผควบคมงานทาบนทกเสนอกรรมการฯภายใน 5 วนนบตงแตผรบจางเสนอเรอง
-กรรมการตรวจการจางรวบรวมเอกสารทเกยวของจากผควบคมงาน และทาบนทกใหความเหนเกยวกบการขอขยายเวลาวา ควรขยายหรอไมเปนจานวนกวน เสนอ กงช.ชย.ทร.
□ กรรมการฯ พจารณาขอมลทผควบคมงานเสนอ และใหความเหนวาควรขยายเวลาหรอไม เพราะเหตใด และควรขยายเวลาเปนจานวนเทาใด
□ เสนอ ชย.ทร.(ผาน กงช.ฯ) ภายใน ๕ วนทาการ นบจากไดรบเอกสารครบถวน
-กงช.ชย.ทร.ขอความเหนจาก กองออกแบบ (หากมประเดน)
□ กงช.ฯเสนอขอความเหน กอบ.ฯกรณตองใชความเหนเกยวกบแบบ ภายใน 3 วนทาการ นบจากไดรบเรอง
-กองออกแบบ ใหความเหนประกอบการพจารณา
□ กอบ.ฯเสนอความเหน รวมทงตอบประเดนท กงช.ฯ เสนอ ภายใน 5 วนทาการนบตงแตรบเรอง
-กงช.ชย.ทร.ขอความเหนจาก ผ.พระธรรมนญฯ
□ กงช.ฯเสนอขอความเหนดานกฎหมาย จาก ผ.พระธรรมนญ ภายใน 3 วนทาการ นบจากไดรบเรอง
-ผ.พระธรรมนญฯ ใหความเหนประกอบการพจารณา
□ ผ.พระธรรมนญฯ ใหความเหนตอ กงช.ฯ ภายใน 3 วนทาการ นบจากไดรบเรอง
-กงช.ชย.ทร. สรปเรอง ทาบนทกเสนอผมอานาจในการขยายเวลาหลงจากไดรบเอกสารครบถวน
□ เอกสารหลกฐานครบถวนถกตอง □ ภายใน 7 วนทาการ นบจากไดรบเอกสาร
ครบถวน
-เมอไดรบการอนมตใหขยายเวลาหรองดหรอลดคาปรบให กงช.ฯเสนอ ชย.ทร.รบทราบและสงการให ผ.พระธรรมนญฯ ดาเนนการสวนเกยวของ(กรณมการแกไขสญญารวมดวยจดทาสญญาแกไข และใหผรบจางมาลงนามในสญญาแกไข) และใหกพสด.ฯ แกไขขอมลทเกยวของในระบบ ERP
□ กงช.ฯเสนอให ชย.ทร.รบทราบและสงการ □ ผ.บรหารสญญาฯ บนทกขอมลและscan
บนทกการอนมตลงระบบบรหารสญญา ภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
□ กงช.ฯ เสนอให ชย.ทร.รบทราบและสงการภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
24
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST 23 การแกไขสญญา
-เมอพบเหตทมความจาเปนตองแกไขสญญา ใหผทพบเหตเสนอหนงสอหรอบนทกเสนอ ชย.ทร. เชน หากผรบจางพบเหตใหผรบจางเปนผเสนอ หากหนวยเจาของงานพบเหตใหหนวยเจาของงานเปนผเสนอ
□ ผรบจางทาหนงสอเสนอหนวยคสญญา โดยระบเหตผลความจาเปนทตองแกไข สงทตองแกไข
□ แบบรปทแกไข □ ประมาณการเปรยบเทยบของเดมและของใหม □ แผนงานเดมเปรยบเทยบกบแผนงานใหม □ งวดงานทแกไข □ หนงสอของผรบจางแสดงความยนยอมวายนด
แกไขสญญาโดยไมคดเงนและระยะเวลาเพมขนหรอ หนงสอแจงขอระยะเวลาเพมขน
□ เสนอหนวยคสญญาทนททพบเหตไมเกน ๑๕ วนทพบเหต
-กรณหนวยเจาของงานพบเหตหรอมความจาเปนทตองแกไขหรอกอสรางไมตรงตามแบบ
□ หนวยเจาของงานทาบนทกเสนอหนวยคสญญาโดยระบเหตผลความจาเปนทตองแกไข สงทตองแกไข
□ เสนอหนวยคสญญาทนททพบเหตไมเกน ๑๕ วนทพบเหต
-ผควบคมงานสรปเหตการณ ปญหา อปสรรค ทเกยวของกบกรณนน เสนอคณะกรรมการตรวจการจาง
□ ผควบคมงานสรปปญหาอปสรรคเสนอ กรรมการตรวจการจาง ไดแกความจาเปน แนวทางการแกปญหา หมวดงานและงวดงานทเกยวของ
□ บนทกควบคมงานในสวนทเกยวของ □ เอกสารหลกฐานอนๆ ทเกยวของ เชนแบบรปท
แกไข งวดงาน หนงสอยนยอมของผรบจาง □ เสนอกรรมการตรวจการจาง ภายใน ๓ วนทา
การ -กรรมการตรวจการจาง
พจารณาใหความเหนเกยวกบความจาเปน รปแบบทเสนอ สมควรแกไขหรอไมอยางไร พรอมใหความเหนในเรองของระยะเวลาทเพมขนวาควรเพมเทาใด
□ กรรมการสรปปญหาอปสรรค ความจาเปน แนวทางการแกปญหา หมวดงานและงวดงานทเกยวของ
□ ใหความเหนเกยวกบประมาณการ งานลด-งานเพม แผนงาน และระยะเวลาทตองเพมขน
□ ความจาเปนการสงหยดงาน(กรณเปนงานในสายงานวกฤต
□ เสนอ กงช.ฯ ภายใน ๓ วนทาการนบตงแตรบเรอง
-กงช.ชย.ทร.ขอความเหนจาก กรรมการตรวจการจาง /ผ.พระธรรมนญฯ / กองออกแบบ (อาจจดประชมเพอหาขอยตของแนวทางขางตนวาควรแกไขหรอไม แกอยางไร และรวมกนพจารณาหากตองมการสงหยดงาน)
□ กงช.จดประชมเพอหาขอยตของแนวทางขางตน และรวมกนพจารณาหากตองมการสงหยดงาน
□ กงช.ทาบนทกขอความเหนจากกรรมการฯ/ผ.พระธรรมนญ/กองออกแบบฯ ภายใน ๓ วนทาการ หลงจากทราบขอยตเบองตน
- กองออกแบบ จดทาแบบ/ □ จดทาแบบ/ประมาณการงานลด-เพม/งวดงาน และเอกสารอนๆ ทตองแกไข พรอมเสนอ
25
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST ประมาณการ/งวดงาน ทแกไข พรอมใหความเหนประกอบการพจารณาดานแบบและประมาณการ (กรณทหนวยเจาของงานเปนหนวยเสนอเปลยนแปลง)
ความเหนสงให กงช.ฯภายใน ๑๕ วน หลงจากรบเรอง
-กรรมการตรวจการจาง รวบรวมเอกสารทเกยวของ พรอมใหความเหนประกอบการพจารณา เชน ความจาเปน ระยะเวลาทเพมขน
□ เสนอความเหนสงให กงช.ฯภายใน ๕ วน ทาการ หลงจากรบเรองและขอมลครบถวน
- ผ.พระธรรมนญฯ ใหความเหนประกอบการพจารณาดานกฎหมาย
□ เสนอความเหนสงให กงช.ฯภายใน 3 วนทาการหลงจากรบเรองและขอมลครบถวน
-กงช.ชย.ทร. ตรวจสอบความครบถวนของเอกสาร สรปเรอง ทาบนทกเสนอผมอานาจในการแกไขสญญา (เสนอ ทร.ผาน กบ.ทร.)
□ เอกสารหลกฐานครบถวนถกตอง □ ผ.บรหารสญญาฯ บนทกในระบบบรหารสญญา
วาอยระหวางการเสนอขออนมตแกสญญาพรอมแนบไฟล
□ ภายใน 5 วนทาการ นบจากไดรบเอกสารครบถวน
-เมอไดรบการอนมตใหแกไขสญญาให กงช.ฯเสนอ ชย.ทร.รบทราบและสงการให ผ.พระธรรมนญฯ จดทาสญญาแกไขและใหผรบจางมาลงนามในสญญาแกไข และใหกพสด.ฯ แกไขในระบบ ERP และ ลงประกาศเวปไซด
□ กงช.ฯเสนอให ชย.ทร.รบทราบและสงการ □ ผ.บรหารสญญาฯ บนทกขอมลและscan
บนทกการอนมตลงระบบบรหารสญญา ภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
□ กงช.ฯ เสนอให ชย.ทร.รบทราบและสงการภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
ผรบจางมาลงนามในสญญาแกไข ทผ.พระธรรมนญ ชย.ทร.
□ ผรบจางมาลงนามในสญญาแกไขภายใน 3 วนทาการนบตงแตไดรบแจง
-กพสด.ฯ ลงประกาศเวปไซด และแกไขขอมลทเปลยนแปลงในระบบ ERP
□ กพสด.ลงประกาศเวปไซด ภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
□ กพสด.แกไขขอมลทเปลยนแปลงในระบบ ERP ภายใน 5 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
24 การดาเนนการกบวสดทไดจากการรอถอน
-เมอผรบจางดาเนนการรอถอนในขอบเขตงานตามสญญาแลว ใหทาบญชรายการวสดอปกรณนน ๆ เสนอคณะกรรมการตรวจการจาง ผานผควบคมงาน
□ ผรบจางจดทาบญชวสดทไดจากการรอถอนถกตองครบถวน
26
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST -ผควบคมงานตรวจสอบบญช
รายการวสดอปกรณนน ๆ แลวเสนอกรรมการตรวจการจาง
□ บญชวสดทไดจากการรอถอนถกตองครบถวน □ วสดรอถอนทใชการไดและมมลคาอยครบถวน
จดกองเปนหมวดหม ตรวจสอบงาย จดเกบในทพรอมขนยายไดสะดวก
□ ตรวจสอบใหแลวเสรจภายใน ๕ วน
-กรรมการตรวจการจางทาหนงสอ สง ชย.ทร.ผาน กงช.ชย.ทร.
□ ตรวจสอบความครบถวนของบญชวสดใหตรงกบวสดทมอยจรง
□ เสนอให กงช.ฯ ภายใน ๓ วนทาการ หลงจากรบเรองจากผควบคมงาน
-กงช.ชย.ทร.ทาบนทกเสนอ หนวยใชประโยชนทดนตอไป (กรณรอถอนทงหลงและไมสรางทดแทน) หรอ พจารณานาไปใชงาน ในกรณรอถอนบางสวนเพอปรบปรง
□ เสนอ หนวยใชประโยชนทดน (กรณรอถอนทงหลงและไมสรางทดแทน) ภายใน ๗ วน
□ พจารณานาไปใชงาน ในกรณรอถอนบางสวนเพอปรบปรง ภายใน ๗ วนทาการ
25 การจดทาประวตอาคาร ประวตอาคารเปนรปเลมจานวน ๕ เลม ตามขอกาหนดในระเบยบ ทร. วาดวยการกอสราง พ.ศ.๒๕๕๑ หมวดท ๙ เพอใชตรวจสอบและประโยชนในการซอมบารงตอไป
-ผรบจางจดทาประวตอาคารเปนรปเลมจานวน ๕ เลม พรอม CD พรอมทาหนงสอสง ชย.ทร.ผานผควบคมงานและกรรมการตรวจการจาง โดยถอวาเปนเอกสารทตองสงพรอมกบการสงงานงวดสดทาย
□ ผรบจางเสนอฉบบรางพรอมกบการสงงานงวดสดทาย(ยงไมตองเยบเลม )
□ ผรบจางเยบเลมจรงสงภายใน 5 วนนบจากวนตรวจรบงานงวดสดทาย
□ เนอหาครบถวนดงน □ รายละเอยดของสญญา □ รายการแบบและรายการประกอบแบบทใช
ประกอบสญญา □ แบบสาคญประกอบสญญา เชน ราการแสดง
เนองาน รปแปลน รปดาน รปตน □ รายนามคณะกรรมการตรวจการจาง □ รายนามเจาหนาทควบคมงาน □ ตารางการสงงวดงาน □ รายละเอยดของงวดงาน □ เนองาน / ปรมาณงาน / หมายเลขแบบ □ แผนงานเทยบกบทปฏบตจรง □ ภาพถายความกาวหนาของงานกอสราง □ เอกสารการสงงวดงานและรายงานผลการตรวจ
การจางเหมากอสราง □ เอกสารขออนมตเหนชอบจดซอจดจาง □ เอกสารการอนมตจาง □ เอกสารการอนญาตเขาดาเนนการ
27
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST □ เอกสารผลการพจารณาอนมตวสดงาน
โครงสราง และสถาปตยกรรม □ เอกสารผลการพจารณาอนมตวสด – อปกรณ
งานระบบตาง ๆ □ เอกสารผลการพจารณา SHOP DRAWING □ เอกสารการสงมอบงานใหหนวย □ เอกสารประกอบ (As-Built) □ เอกสารการขอสงวนสทธ การขอขยายเวลา
และทอนมตจาก ทร. □ ขอเสนอแนะในการปรบปรงแกไขแบบและ
รายการประกอบแบบ -ผควบคมงานตรวจสอบความ
ครบถวนของเอกสารและเนอหาใหเปนไปตามคมอการตรวจงานของกรรมการตรวจการจางและผควบคมงาน เสนอ กรรมการตรวจการจาง
□ ผควบคมงานตรวจสอบเอกสารและเนอหาครบถวน
□ เสนอภายใน 3 วนนบจากวนทผรบจางเสนอ
-กรรมการตรวจการจาง ตรวจสอบแลวเสนอ กงช.ชย.ทร.
□ กรรมการตรวจการจางตรวจสอบเอกสารและเนอหาครบถวน
□ เสนอภายใน 3 วนทาการ นบจากวนทผควบคมงานเสนอ
-กงช.ฯ ทาบนทกแจกจายใหหนวยเกยวของ ไดแก หนวยเจาของงาน กบ.ทร. กผค.ฯ กงช.ฯ กวก.ฯ
□ เสนอภายใน 3 วนนบทาการจากวนทไดรบเอกสารครบถวน
26 การสงงานงวดสดทาย และการสงมอบงานใหกบหนวยเจาของงาน
26.1 งานใกลแลวเสรจ กอนสงงานงวดสดทาย
-เมอผรบจางทางานใกลแลวเสรจทงหมด ใหแจงประธานกรรมการตรวจการจาง และผควบคมงาน ลวงหนาวาจะสงงานงวดสดทายประมาณวนทเทาไร (แจงลวงหนาอยางนอย 30 วน
□ ผรบจางแจงกาหนดสงงานงวดสดทายโดยประมาณ ลวงหนาอยางนอย 30 วน
-เมองานใกลแลวเสรจอยางนอย 30 วน ใหกรรมการตรวจการจางออกขาวแจงหนวยเจาของงานใหแตงตงกรรมการตรวจรบมอบงานของหนวย ตามระเบยบ ทร.วาดวยการกอสราง พ.ศ.
□ กรรมการตรวจการจางออกขาวแจงหนวยเจาของงานลวงหนาอยางนอย 30 วน
28
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST ๒๕๕๑ หมวดท ๗ พรอมระบใหหนวยสาเนาการแตงตงฯ ใหกรรมการตรวจการจางทราบ พรอมแจงชองทางการตดตอสอสาร
26.2 งานแลวเสรจ และการสงงานงวดสดทาย
-เมอผรบจางทางานแลวเสรจทงหมด ใหทาหนงสอขอสงมอบงานงวดททาเสรจ เสนอประธานกรรมการตรวจการจาง ผานผควบคมงาน โดยในการสงงานงวดสดทายน ผรบจางตองเตรยมเอกสารตางๆใหพรอมตรวจตามทรายการประกอบแบบระบ เชน Asbuilt Drawing หนงสอรบรองตางๆ หนงสอคาประกนครภณฑทกาหนด คมอการใชงาน การอบรมเจาหนาท การทดสอบระบบทเกยวของ ปายประจาอาคาร กญแจหองพรอมตดหมายเลข หลกฐานการชาระคานาไฟตกคาง หนงสอสงมอบวสดทไดจาการรอถอนประวตอาคาร ฯลฯ
□ งวดงานทสงตองแลวเสรจจรง □ ทาหนงสอสงงาน ลงวนททงานแลวเสรจและ
วนทเสนอ ตามจรง (หามลงวนทยอนหลง วนทสงงานตองเปนวนทงานแลวเสรจจรง)
□ ในหนงสอสงงานระบเนองานในงวดทสงครบถวนถกตอง
□ ระบจานวน % และจานวนเงนในแตละงวดถกตอง
□ แนบใบแจงหน จานวนเงนในใบแจงหนถกตอง □ แนบ Asbuilt Drawing □ หนงสอรบรองตางๆ □ หนงสอคาประกนครภณฑทกาหนด □ คมอการใชงาน □ การอบรมเจาหนาท □ การทดสอบระบบทเกยวของ □ ปายประจาอาคาร □ กญแจหองพรอมตดหมายเลข □ หลกฐานการชาระคานาไฟตกคาง □ หนงสอสงมอบวสดทไดจาการรอถอน □ ประวตอาคาร
-ผควบคมงานตรวจความสมบรณของงานงวดทผรบจางทาหนงสอสง แลวรายงานผลใหประธานกรรมการฯ รบทราบ และนดวนตรวจงาน ตามแบบฟอรม คคง.5 หากไมแลวเสรจจรง ใหแทงวางวดทไมแลวเสรจไดแกงวดใดบาง
□ ผควบคมงานตรวจเนองานทสง วาแลวเสรจจรง และถกตองครบถวนตามแบบ รายการและงวดงาน
□ ผควบคมงาน ตรวจวสดทใชในงานงานตามแบบ รายการฯ
□ ผควบคมงาน ตรวจกรรมวธกอสรางตาม มาตรฐานการตรวจงานในคมอฯบทท ๖
□ ผควบคมงานตรวจปรมาณงานตามแบบ รายการฯ และ BOQ
□ ผควบคมงานตรวจแลวเสรจและเสนอ คคง.๕ ใหกรรมการภายใน ๓ วน (ทาการ)
□ ผควบคมงานจดทารายงานประกอบการตรวจงาน
□ ผควบคมงานเตรยมเอกสารในการตรวจครบถวน
-เมอทราบกาหนดตรวจรบมอบงานงวดสดทาย ประธานกรรมการฯ ประสาน
□ วนทกรรมการนดตรวจงาน ภายใน 5 วนทาการหลงจากไดรบหนงสอจากผควบคมงาน
□ หากไมนดวนตรวจภายใน ภายใน 5 วนทาการ ใหมบนทกชแจงเหตผลแนบกบผลการตรวจรบ
29
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST กรรมการฯทานอนๆ นดวนตรวจงาน แลวออกขาวแจงกรรมการตรวจการจาง กรรมการตรวจรบมอบงานของหนวยฯ หนวยเจาของงาน และ สตง.
ดวย
--กรรมการฯ ตรวจงานทผรบจางสงงาน ณ สถานทกอสราง แลวทาบนทกรายงานผลการตรวจ วางวดรบมอบงานงวดใด ไมรบมอบงวดใด พรอมชแจงเหตผล เสนอคสญญา ตามแบบฟอรมการตรวจรบมอบงาน
□ กรรมการฯ ตรวจวสดทใชในงานตามแบบ รายการฯ
□ กรรมการฯ ตรวจกรรมวธกอสรางตาม มาตรฐานการตรวจงานในคมอฯบทท ๖
□ กรรมการฯตรวจปรมาณงานตามแบบ รายการฯ และ BOQ
□ กรรมการฯตรวจความถกตองของเอกสารครบถวน
□ กรรมการฯ ตรวจแลวเสรจและเสนอ ผล ให ชย.ทร.ภายใน 1 วนทาการ (กรณพนทตางจงหวดอนโลม 2 วนทาการ
26.3 การสงมอบงานใหหนวยเจาของงาน
-ในวนทตรวจงานงวดสดทาย กรณทงานถกตองครบถวนและกรรมการตรวจการจางมมตรบมอบงาน ใหกรรมการตรวจการจางทาบนทกสงมอบงานใหกบกรรมการตรวจรบมอบงานทนท พรอมสงของและครภณฑประจาอาคาร รวมทงกญแจหองตางๆ รวมทงอบรมการใชงานระบบทสาคญใหกบเจาหนาทของหนวย
□ กรรมการตรวจการจางทาบนทกสงมอบงานใหกบกรรมการตรวจรบมอบงานทนท
□ กรรมการตรวจการจาง สงเอกสารหลกฐานประกอบการายงานครบถวน เชน สาเนาสญญา
□ กรรมการตรวจการจาง จดใหมการอบรมการใชงานระบบตางๆ
□ กรรมการตรวจการจาง สงมอบกญแจ สงของประจาอาคารและครภณฑตางๆ ครบถวน
-กรรมการตรวจรบมอบงานของหนวย ทาการตรวจนบเฉพาะเทาทแลเหนไดเทานน แลวทาบนทกเสนอ หน.หนวยใชประโยชนฯ
□ กรรมการตรวจรบมอบงานของหนวยมารวมตรวจในวนนดหมาย
□ กรรมการตรวจรบมอบงานของหนวยไมพบขอบกพรองและรบมอบงานจากกรรมการ
□ กรรมการตรวจรบมอบงานของหนวยรายงานหนวยฯ ภายใน 3 วน
-กรณทกรรมการตรวจรบมอบงานของหนวยพบวางานยงมขอบกพรองหรอไมเรยบรอยใหรบมอบงานนนไวกอนแลวรบรายงานใหหนวยใชประโยชนทราบเพอรายงาน
□ กรรมการตรวจรบมอบงานของหนวยรายงานหนวยฯ ภายใน 3 วน
30
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST กบ.ทร.ตอไป
-หนวยใชประโยชนฯ ทาบนทกเสนอ ทร. ผาน กบ.ทร. รายงานผลการตรวจรบมอบอาคาร/สงกอสรางไวใชราชการ ภายใน ๑๕ วน และจดเจาหนาทเขาดแลอาคาร/สงกอสรางทนทเพอปองกนความเสยหาย โดยแนบเอกสารหลกฐานใหครบถวนตามระเบยบขอ ๒๓
□ หนวยใชประโยชนฯ ทาบนทกเสนอ ทร. ผาน กบ.ทร. รายงานผลการตรวจรบมอบอาคาร/สงกอสรางไวใชราชการ ภายใน 15 วน
□ หนวยใชประโยชนฯ จดเจาหนาทเขาดแลอาคาร/สงกอสรางทนท
□ หนวยใชประโยชนฯ เสนอขอขนทะเบยนอาคาร และครภณฑสายตางๆ เสนอหนวยเทคนคสายนนๆ
-กบ.ทร.เสนอ ทร. รบทราบผลการตรวจรบมอบงาน
□ กบ.ทร.เสนอ ทร.ภายใน ๑๕ วน นบตงแตรบเรอง
26.4 การสงผลการตรวจของกรรมการตรวจการจางให ชย.ทร.
- ผควบคมงาน รายงานการตรวจรบงวดงานให ผ.บรหารสญญา กงช.ชย.ทร.ตามแบบฟอรมทกาหนด ทกครงทมการตรวจรบงาน ทางระบบบรหารสญญาและไลนแผนกฯ รวมทงให กรรมการฯประเมนผลการควบคมงาน
□ ผควบคมงานรายงานการตรวจรบใหแผนกบรหารสญญาทางไลน ตามแบบฟอรมทกาหนด
□ ผควบคมงานบนทกผลการตรวจรบงานในระบบบรหารสญญา
□ ผควบคมงานรายงาน ภายใน ๑ วน นบตงแตมการตรวจรบมอบงาน
□ ผควบคมงานใหกรรมการตรวจการจางประเมนการปฏบตงานตาม check list ท กงช.ฯกาหนด
-กรรมการนาผลการตรวจรบมอบงานสงท แผนกธรการ บก.ชย.ทร. และสงผลการประเมนการปฏบตงานของการควบคมงานให กงช.ฯโดยตรง
□ กรรมการฯสงผลไมเกน ๑ วนทาการหลงจากตรวจเสรจสาหรบพนท กทม.และปรมณฑล สาหรบพนทตางจงหวด อนโลมให ๒ วนทาการ
□ กรรมการฯสงผลการประเมนการควบคมงานให กงช.ชย.ทร. ไมเกน ๑ วนทาการหลงจากตรวจเสรจสาหรบพนท กทม.และปรมณฑล สาหรบพนทตางจงหวด อนโลมให ๒ วนทาการ
ธรการ ชย.ทร. สงให กพสด.ชย.ทร.ตรวจสอบ
□ ผ.ธรการฯ สงเอกสารให กพสด.ภายใน ๑ วนทาการ
กพสด.ฯ ตรวจสอบ/บนทกขอมลใน ERP/เสนอ ชย.ทร./จก.ชย.ทร.ลงนาม สงผ.ธรการบก.ชย.ทร.
□ กพสด.ฯ ตรวจสอบการกรอกแบบฟอรมใหถกตอง
□ กพสด.ฯ ตรวจสอบเอกสารครบถวนภายใน ๒ วนทาการ
ธรการ ชย.ทร. สาเนาเอกสารอนมตการสงจายเงน
□ ผ.ธรการฯ สาเนาและสงเอกสารภายใน ๑ วนทาการ
ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร.ไดรบสาเนาแลว แจงการปรบ/สงวนสทธการปรบถงผรบจาง
□ ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร. แจงสงวนสทธหรอแจงการปรบถกตอง (กรณเลยกาหนดในสญญา)
□ ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร. แจง ภายใน ๒ วนทาการ
31
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST ธรการ ชย.ทร. สาเนาหนงสอ
แจงการปรบใหหนวยเกยวของดาเนนการ
□ ผ.ธรการฯ สาเนาและสงเอกสารภายใน ๑ วนทาการ
ผ.การเงนฯ ตรวจสอบความถกตองของเอกสารการเบกจาย
□ ผ.การเงนฯ ตรวจสอบเอกสาร การเบกจายภายใน ๑ วนทาการ
ผ.การเงนฯ บนทกขอมลการเบกจายในระบบ ERP
□ ผ.การเงนฯ บนทกขอมลการเบกจายในระบบ ERP ภายใน ๑ วนทาการ
ผ.บรหารสญญา กงช.ฯเมอไดรบสาเนาเอกสารตรวจรบมอบงวดงาน ใหบนทกในระบบบรหารสญญา
□ ผ.บรหารสญญาฯ ตรวจสอบและบนทกลงระบบบรหารสญญาภายใน ๑ วน นบตงแตไดรบสาเนา
26.5 การประเมนผลงานกอสราง และแนวทางปรบปรงแกไขในงานครงตอไป
-ผควบคมงานใหหนวยใชประโยชนฯ ประเมนผลการบรหารสญญา ตามแบบฟอรมแลว เสนอ กงช.ฯ เพอบนทกผลการประเมนและรวบรวมเสนอ ชย.ทร.ตอไป
□ ผควบคมงานใหหนวยใชประโยชนประเมนผล □ ผควบคมงานสงการประเมนผลงาน สงให กงช.
ฯ ภายใน 15 วนหลงจากทหนวยประเมน □ ผลการประเมนผานเกณฑทกาหนด
-ผควบคมเสนอผลการประเมนพรอมแนวทางปรบปรงแกไขใหกรรมการตรวจการจาง ทราบและเสนอ กงช.ฯ เพอดาเนนการตอไป
□ ผควบคมงานสรปปญหาและแนวทางแกไขใหกรรมการตรวจการจาง
□ กรรมการฯสรปเสนอ กงช.ฯ ภายใน 15 วนนบตงแตตรวจรบงานงวดสดทาย
-กงช.ฯ สรปเสนอ ชย.ทร.และสงการใหหนวยเกยวของปรบปรงแกไขและรายงานผลให ชย.ทร.ทราบเมอปรบปรงแกไขแลวเสรจ
□ กงช.สรปเสนอ ชย.ทราบและสงการใหแกไข ภายใน 15 วน นบตงแตรบรายงาน
□ หนวยทไดรบการสงการแกไขใหแลวเสรจภายใน 30 วน หรอตามกาหนดท ชย.ทร.สงการ
□ หนวยทไดรบการสงการแกไขแลวเสรจและรายงานผลให ชย.ทร.ทราบภายใน 35 วนนบตงแตรบการสงการ
□ ผ.บรหารสญญา บนทกและscan การสงการและการแกไขไวในระบบฯ
27 การตรวจสอบเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได คา K
27.1 กรณทางราชการเรยกเงนคน
-ผ.บรหารสญญา กงช.ฯตรวจสอบดชนสาหรบคานวณคา K ทกครงทมการสงงาน
□ ผ.บรหารสญญาฯ ตรวจสอบดชนทกครงภายใน 45 วนนบตงแตมการสงงาน
32
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST เทยบกบดชนเดอนทเสนอราคา หากไมพบวาเขาเกณฑเรยกเงนคน ใหบนทกไวในสาเนาหนงสอสงมอบงานและระบบบรหารสญญา
-หากเขาเกณฑตองเรยกเงนคน ใหเสนอ กอบ.ชย.ทร.คานวณจานวนทตองเรยกเงนคน
□ ผ.บรหารสญญาฯ เสนอ กอบ.ฯภายใน 5 วนทาการ นบตงแตไดตรวจพบ
-กอบ.ชย.ทร.เสนอผลการคานวณให กงช.
□ กอบ.ฯ เสนอ ผ.บรหารสญญาฯ ภายใน 20 วน
-กงช.ฯ บนทกไวและสรปเสนอ ชย.ทร. และสงการให หนวยเกยวของ ดาเนนการในสวนเกยวของตอไป
□ กงช.ฯ ดาเนนการภายใน 7 วนทาการ นบตงแตไดรบเรอง
-เมอสนสดสญญา กงชฯ เสนอ กอบ.ชย.ทร.คดคา K รวมอกครงหนง หากมยอดตองเรยกคนใหทาหนงสอถงผรบจาง สาเนา กผค.ชย.ทร.
□ กอบ.ฯ ดาเนนการภายใน 30 วน นบตงแตไดรบเรอง
□ กงช.ฯ ดาเนนการภายใน 15 วน นบตงแตไดรบผลการคานวณ
27.2 กรณผรบจางประสงคจะเรยกเงนคน ชดเชยเนองจากราคาคาวสดฯ (คาK) ใหจดทารายการคานวณตามหลกเกณฑการคดคา แลวประสานกบผ.ประมาณการ กอบ.ชย.ทร.ตรวจสอบเบองตน หากคานวณแลวเขาเกณฑไดรบเงนชดเชย ใหทาหนงสอถง ชย.ทร.ภายใน 90 วนนบตงแตสงงานงวดสดทายพรอมแนบรายการคานวณและเอกสารสงงานทกงวด
□ ผรบจางเสนอ ชย.ทร.ภายใน 90 วนนบตงแตสงงานงวดสดทาย
□ ผรบจางไดประสานผ.ประมาณการตรวจสอบฯ และแนบเอกสารถกตอง พรอมเอกสารสงงานแตละงวด
-ชย.ทร.สงการให กอบ.ฯ ดาเนนการ สาเนาสง กผค.ฯ และ กงช.ฯ
-กอบ.ฯ คานวณแลวเสนอผลการคานวณตรวจสอบให กผค.ชย.ทร.สรปเสนอ กบ.ทร.ตอไป
□ กอบ.ฯตรวจสอบและเสนอ กผค.ฯ ใหแลวเสรจภายใน 30 วน
□ กผค.ฯ สรปเสนอ กบ.ทร.ภายใน 3 วนทาการ
33
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST 28 การซอมทาสงชารดบกพรองภายหลงสญญา
-ระหวางระยะเวลารบประกนความชารดบกพรอง หากมความชารดบกพรอง เนองจาก ผรบจางทาไวไมด ใหหนวยใชประโยชนทาบนทก/ขาว เสนอ หนวยคสญญา
□ เมอมสงชารดบกพรอง หนวยใชประโยชนตรวจสอบใหแนใจวา เกดจากการใชงานปกต และอยในระยะคาประกน แลวทาบนทก/ขาว เสนอ หนวยคสญญา พรอมแนบภาพถายแบบมวนท ภายใน 7 วน นบตงแตสงชารดเกดขน
-กงช.ชย.ทร.ตรวจสอบความชารดวาเกดจากสาเหตใดแน หากเปนความชารดเนองจากผรบจางและอยในระยะคาประกน ใหทาหนงสอแจงผรบจางใหซอมทาภายในกาหนดเวลา ๑๕ วน (จะเผอประมาณ ๒๐ วน) แลวสาเนาให หนวยใชประโยชนทราบและตดตาม หากไมเขาซอมในกาหนดทแจง ใหหนวยใชประโยชนแจงกลบดวย และสาเนาผ.พระธรรมนญ ดวย
□ ผ.บรหารสญญาฯ ดาเนนการภายใน 5 วนทาการนบตงแตไดรบรายงาน
ผรบจางเขาซอมทาภายในกาหนด เมอซอมทาแลวเสรจใหหนวยเจาของงานลงนามรบรองเปนหลกฐาน แลวทาหนงสอแจงให ชย.ทร.หรอหนวยคสญญารบทราบวาเขาซอมเมอใด แลวเสรจเมอใดพรอมแนบหลกฐานและภาพถาย
□ ผรบจางเขาซอมทาภายในกาหนดเวลา □ ผรบจางทาหนงสอแจงให ชย.ทร.หรอหนวย
คสญญารบทราบวาเขาซอมเมอใด แลวเสรจเมอใดพรอมแนบหลกฐานและภาพถาย
-ถาผรบจางเขาซอมทา เมอซอมทาแลวเสรจให รายงาน ชย.ทร. ทราบผลดวย
□ หนวยใชประโยชนรายงานให ชย.ทร.ทราบภายใน 5 วนทาการ นบตงแตงานซอมทาแลวเสรจ
-ถาผรบจางไมเขาซอมทาตามกาหนด ใหหนวยใชประโยชนรายงาน ชย.ทร. ทราบ
□ หนวยใชประโยชนรายงานให ชย.ทร.ทราบภายใน 5 วนทาการ นบตงแตวนครบกาหนด
-กงช.ชย.ทร.เสนอ ชย.ทร. ออกหนงสอเรงรด ครงท ๒ ใหเขาซอมทาภายในกาหนดเวลา ๑๕ วน (จะเผอประมาณ ๒๐ วน) แลวสาเนาให หนวยใชประโยชนทราบและตดตาม หากไมเขาซอมใน
□ ภายใน 5 วนทาการนบตงแตไดรบรายงาน
34
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST กาหนดทแจง ใหหนวยใชประโยชนแจงกลบดวย และสาเนาผ.พระธรรมนญ ดวย
-หากผรบจางยงเพกเฉยไมเขาซอมทา และหนวยใชประโยชนรายงานผลให ชย.ทร.ทราบแลว ให ชย.ทร.ประมาณการคาซอมทา แลวเสนอ ผ.พระธรรมนญฯ แจงธนาคารผคาประกน และผรบจางใหชดใชคาซอมทา
□ หนวยใชประโยชนรายงานให ชย.ทร.ทราบภายใน ๕ วน นบตงแตวนครบกาหนด
□ กงช.เสนอ ชย.ทร.ทราบและสงการให หนวยออกแบบ จดทาแบบ/รายการซอมทา และประมาณการคาซอมทา ภายใน ๕ วนทาการ
□ หนวยออกแบบจดทาแบบ/รายการ/ประมาณการซอมทาใหเสรจ แลวเสนอ กงช.ภายใน ๓๐ วน
□ กงช.เสนอ ชย.ทร.ทราบและสงการให ผ.พระธรรมนญฯ แจงผรบจางและธนาคารฯ และให กผค.ชย.ทร.เตรยมการจดจางตอไป และให ผ.การเงนดาเนนการดานการเงน
-กงช.ฯ ให ผ.การเงน นาเงนหลกประกนสญญาฝากเปนเงนบรณทรพยสน แลวขอทาความตกลงกบ กค.เพอนามาใชซอมทาตอไป
□ ผ.การเงน นาเงนหลกประกนสญญาฝากเปนเงนบรณทรพยสน แลวขอทาความตกลงกบ กค.ภายใน ๑๕ วนทาการนบตงแตเอกสารครบถวน
-เมอไดรบการอนมตจงจะนาไปซอมทาตอไปได โดย กงช.ชย.ทร. จดทารายการซอมทา เสนอ กผค.ชย.ทร.ใหดาเนนการจดจางซอมทาตอไป
□ กงช.ฯจดทารายการซอมทาไวสาหรบจดจางคขนานการขอทาความตกลง
□ เมอไดรบอนมตให เสนอ กผค.ชย.ทร.จดจางภายใน 3 วนทาการ
29 การคนหลกประกนสญญาใหผรบจาง
-เมอครบระยะเวลาคาประกนความชารดบกพรอง และผรบจางประสงคจะขอคนหลกประกนสญญา ใหทาหนงสอเสนอ ชย.ทร.และตดตามท ผ.พระธรรมนญฯ
□ ภายหลงครบกาหนดเวลารบประกนความชารดบกพรอง
-ผ.พระธรรมนญฯ ทาบนทกเสนอ กงช.ฯ ตรวจสอบสงชารดบกพรอง
□ ภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบแจงจากผรบจาง
-กงช.ฯออกขาวถามหนวยใชประโยชน
□ ภายใน 3 วนทาการ
-เมอทราบขอมลจากหนวยใชประโยชนฯแลวทาบนทกตอบ ผ.พระธรรมนญฯ
□ ภายใน 3 วนทาการ หลงจากไดรบแจงจากหนวยใชประโยชน
-ผ.พระธรรมนญฯ เสนอ ผ. □ ภายใน 3 วนทาการ นบตงแตไดรบแจงจาก กงช.ชย.ทร.
35
ขนตอนการปฏบตของผรบจาง ขนตอนของทางราชการ CHECK LIST การเงน ใหคนหลกประกน และตดตอ ผรบจางมารบหลกประกนคน
ตรวจถกตอง
น.อ. (พรชย จอยจารญ) ผอ.กงช.ชย.ทร. ก.ย.๕๙
36
บนทกชองทางการตดตอสอสารในการบรหารสญญา
ตาแหนง/หนวยงาน ชอ เบอรโทร อเมล Id Line ประธานกรรมการตรวจการจาง กรรมการตรวจการจาง กรรมการตรวจการจาง กรรมการตรวจการจาง กรรมการตรวจการจาง กรรมการตรวจการจาง กรรมการตรวจการจาง ผควบคมงาน ผควบคมงาน ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร. 02-475-4763 หวหนา ผ.พระธรรมนญ ชย.ทร. 02-475-4763 ผ.บรหารสญญา กงช.ชย.ทร. 02-475-5738 หวหนา ผ.บรหารสญญา ชย.ทร. 02-475-5738 ผอ.กองบรหารงานชาง 02-475-5548 ผ.ออกแบบอาคารและผงหลก กอบ.ชย.ทร.
02-475-4244
ผ.ออกแบบโยธาและสขาภบาล กอบ.ชย.ทร.
02-475-4241
ผ.ออกแบบไฟฟาและเครองกล กอบ.ชย.ทร.
02-475-4246
ผ.สารวจ กอบ.ชย.ทร. 02-475-4248 ผ.ประมาณการ กอบ.ชย.ทร. 02-475-4242 ผอ.กองออกแบบ ชย.ทร. 02-4754245 ผ.ซอมบารง กพสด.ชย.ทร. 02-475-5046
02-465-5362
หวหนากองการพสด ชย.ทร. 02-475-4934 ผ.การเงน บก.ชย.ทร. 02-4755584
02-465-6321
หวหนา ผ.การเงน บก.ชย.ทร. 02-475-5541
37
คาสงกรมชางโยธาทหารเรอ ท 5/2559 ลงวนท 11 เมษายน 2559
เรองการมอบอานาจสงการและทาการแทนในนามเจากรมชางโยธาทหารเรอ
38
39
40
41
42
เปนเลศในการบรหารจดการ และ การใหบรการงานชางโยธา
ถกตอง ทนเวลา มงมนพฒนา ซอตรง โปรงใส ใสใจบรการ
