แนวปฏบตการจางครธรการโรงเรยน

(ทจางเพมใหครบทกโรงเรยน)ปงบประมาณ 2563

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

สำานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 21

เอกสารเลขท 1/2563

คำานำา

สำานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 21 ไดรบจดสรรงบประมาณในการจดจางผปฏบตงาน ใหราชการ ธรการโรงเรยน ทจางเพมเตมใหครบทกโรงเรยน คาจางเดอนละ 9,000 บาท จำานวน 22 อตรา ซง สำานกการคลงและสนทรพย สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน แจงใหถอปฏบตตามหนงสอ สำานกงานประมาณท นร 0704/ว 33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 เรอง การปรบปรงหลกการจำาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณโดยเครงครดนน

เพอใหการดำาเนนการจดจางครธรการของโรงเรยนทไดรบจดสรร เปนตามระเบยบกฎหมายทเกยวของและการปฏบตเปนไปในแนวเดยวกน กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย สำานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาเขต 21 จงไดจดทำาแนวปฏบตการจางครธรการโรงเรยน ทจางเพมเตมใหครบทกโรงเรยน (เดอนละ 9,000 บาท ) เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงาน ทงนโรงเรยนสามารถปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย สำานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 21

สารบญ เรอง

หนา1. คำานำา ก2. ขนตอนการจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน 1 3. ตวอยางรางขอบเขตของงาน (TOR) 2 - 54. รายงานขอจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน โดยวธ

เฉพาะเจาะจง 6 - 8

5. แตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด การจางลกจางชวคราวปฏบต9 งานธรการโรงเรยนโดยวธเฉพาะเจาะจง

6. ใบเสนอราคา 107. รายงานผลการพจารณา และขออนมตสงจาง118. ประกาศผชนะการเสนอราคาจดจางสำาหรบการจางเหมาบรการ

ปฏบตงาน 12 ธรการโรงเรยน โดยวธเฉพาะเจาะจง

9. ใบสงจาง 13 - 1410. รายละเอยดและเงอนไขเกยวกบการจาง 15

- 17 11. ใบสงมอบงาน 18

12. ใบตรวจรบพสด 1913. ทราบผลและขออนมตการจายเงน 2014. บญชลงเวลาการมาปฏบตงานของลกจางเหมาบรการ21 บคคลธรรมดาปฏบตงานธรการโรงเรยน

15. เอกสารประกอบการเบกเงน 22

- 1 -ขนตอนการจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน

มขนตอนการดำาเนนการดงน1. เจาหนาท (พสด) หรอผไดรบมอบหมาย จดทำาขอบเขตของงาน (ตาม

ตวอยางปรบไดตามความจำาเปนและเหมาะสม) พรอมจดทำาราคากลาง (ตามจำานวนเงนทไดรบจดสรร) 2. เจาหนาท (พสด) จดรายงานขอจาง พรอมเสนอแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสดเสนอตอผอำานวยการโรงเรยนโดยผานหวหนาเจาหนาท (พสด) เพอขอความเหนชอบ 3. คณะกรรมการตรวจรบพสด ประกอบดวย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอยางนอย 2 คน ซงแตงตงจากขาราชการ ลกจางประจำา พนกงานราชการ พนกงานมหาวทยาลย พนกงานของรฐ หรอพนกงานของหนวยงานของรฐทเรยกชออยางอน โดยใหคำานงถงลกษณะหนาทและความรบผดชอบของผทไดรบแตงตงเปนสำาคญ ในกรณจำาเปนหรอเพอประโยชนของหนวยงานของรฐจะแตงตงบคคลอนรวมเปนกรรมการดวยกได แตจำานวนกรรมการทเปนบคคลอนนนจะตองไมมากกวาจำานวนกรรมการตามวรรคหนง 3.1 กรณวงเงนจดซอไมเกน 100,000 บาท จะแตงตงขาราชการ หรอลกจางประจำา พนกงานราชการ เพยงคนเดยวเปนผตรวจรบพสดกได 3.2 แจงคณะกรรมการตรวจรบพสด รบทราบคำาสง 3.3 เจาหนาท (พสด) เจรจาตกลงราคากบบคคลผทมคณสมบตตามทกำาหนดไดโดยตรง 4. การจดทำาขอตกลงจาง สงจาง ภายในวงเงนทไดรบจดสรร โดยลงนามการสงจางไดตงแตวนทไดรบแจงการอนมตเงนประจำางวด

ผอ.โรงเรยน เปนผอนมตสงจาง จดทำาใบสงจางหรอขอตกลงจาง 2 ฉบบ พรอมปดอากรแสตมป 1,000 บาทละ 1 บาท เศษของ 1,000 ใหปดอากรแสตมปเพม 1 บาท ใบสงจางมอบใหผรบจาง 1 ฉบบ โรงเรยนเกบไว 1 ฉบบ 5. การตรวจรบพสด

5.1 ผรบจาง สงมอบงานจาง โดยการจดทำาใบสงมอบงานจางใหคณะกรรมการตรวจรบงานจาง

ผานการลงรบหนงสอราชการของโรงเรยน ตามระบบงานสารบรรณ ในวนทำาการสดทายของเดอน หรอวนทำาการแรกของเดอนถดไป

5.2 คณะกรรมการตรวจรบพสด ตองทำาการตรวจรบโดยเรวทสดหลงจากทผรบจางสงมอบงานจาง

แตอยางชาไมเกน 3 วนทำาการ และจดทำาใบตรวจรบพสด รายงานผลการตรวจรบการจางใหผอำานวยการโรงเรยนทราบ

5.4 สงมอบหลกฐานการการจดจางใหเจาหนาทการเงนเพอขออนมตจายเงนใหกบผรบจาง โดยสงเอกสารการเบกจาย (รายละเอยดตามแนบ) สง สพม.21 ภายในวนท 3 ของเดอนถดไป

- 2 -

ตวอยางรางขอบเขตของงานขอบเขตของงาน (TOR)

งานจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน(อาจปรบเปลยนรายละเอยดไปตามทโรงเรยนประกาศ)

1. รายละเอยดการจาง งานปฏบตงานธรการโรงเรยน

2. ระยะเวลาการจาง และสถานทปฏบตงาน ตงแตวนท ………………………………………………. ถงวนท

……………………………………ปฏบตงาน ณ

โรงเรยน……………………………………………………………………………………………….

3. คณสมบตของผรบจาง 3.1 สญชาตไทย3.2 อายไมตำากวา 18 ปบรบรณ และไมเกน 60 ป3.3 วฒการศกษาไมตำากวาประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) ขนไป (วฒ

มธยมศกษาปท 6 ไมเทยบเทาวฒ ปวช.)3.4 มความประพฤตเรยบรอย สขภาพแขงแรง เหมาะสมกบตำาแหนงทรบ

ผดชอบมบคลกภาพและมนษยสมพนธทด

3.5 ไมเปนผมกายทพพลภาพจนไมสามารถปฏบตหนาทได ไรความสามารถ เสมอนไรความสามารถวกลจรตหรอจตฟ นเฟอนไมสมประกอบ หรอเปนโรคสงคมรงเกยจ

3.6 ไมเปนผอยในระหวางถกสงใหพกราชการ หรอถกสงใหออกจากราชการไวกอน หรอเคยถกลงโทษไลออกหรอปลดออกจากราชการเพราะกระทำาผดวนยตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอนหรอตามกฎหมายอน

3.7 ไมเปนบคคลลมละลาย3.8 ไมเคยตองโทษจำาคกโดยคำาพพากษาถงทสด ใหจำาคกเพราะกระทำา

ความผดทางอาญา เวนแตเปนโทษหรอทำาความผดทกระทำาโดยประมาทหรอความผดลหโทษ

3.10 มความร ความสามารถเหมาะสมกบการปฏบตงานตามขอบขายภารกจและหนาทเจาหนาทธรการโรงเรยน เปนอยางด

4. ขอบเขตของงานทจาง 1. งานธรการ สารบรรณ จดเกบเอกสาร หลกฐาน ทะเบยน และหนงสอ

ราชการตางๆ ทงระบบ e-office การทำาลายเอกสาร

2. งานพสด จดลงทะเบยน คมการเบกจาย การจดเกบ รกษาดแลความเปนระเบยบเรยบรอย

3. งานขอมลสารสนเทศ จดระบบทะเบยน ระเบยนขอมล การสำารวจและบนทกขอมล จดทำารายงานขอมล จดสง และรบขอมลในระบบ ICT

4. งานการประสานงาน การตดตอสอสารกบหนวยงานสวนราชการอนๆ ชมชนและทองถน ใหบรการแกประชาชนหรอผมาขอรบบรการ หรอตดตอราชการ

5. งานอนๆ ทผวาจางหรอผแทนมอบหมาย

- 3 -5. ขอบงคบและระเบยบการทำางาน

5.1 ผรบจางตองปฏบตงานในวนและเวลาราชการ โดยตองลงเวลาปฏบตงานทกครง ทเขาทำางานและเลกงาน

5.2 ผรบจางตองปฏบตงานนอกเวลาราชการเพอทำางานเรงดวนเปนครงคราวตามระยะเวลาทผวาจางกำาหนด

5.3 ผรบจางตองเดนทางไปปฏบตงานนอกพนทเปนครงคราวตามระยะเวลาทผวาจางกำาหนด

6. วนยในการปฏบตงาน 6.1 เคารพและปฏบตตามระเบยบวนยในการทำางานโดยเครงครด6.2 เชอฟงและปฏบตตามคำาสงของผวาจางหรอผทผวาจางมอบหมาย6.3 ปฏบตหนาทดวยความซอสตย สจรต ขยนหมนเพยร เสยสละ อดทน

และมความตงใจจรง6.4 ไมแจงหรอรายงานเทจ หรอปกปดขอเทจจรงเกยวกบการทำางานตอผ

วาจาง6.5 ไมละทงหนาทหรอขาดงาน กรณหยดงาน จะตองแจง/หรอรายงานให

ผวาจางทราบ

6.6 มาปฏบตงานตรงตามเวลาทผวาจางกำาหนด6.7 ไมจงใจหรอปฏบตงานใหลาชา จนเปนเหตใหเกดความเสยหายแกผวา

จาง6.8 หามผรบจางลงชอแทนผรบจางรายอน อนทำาใหผรบจางรายอนไดรบ

ประโยชนหรอเสยประโยชนโดยเดดขาด6.9 ไมกอใหเกดความเสยหาย สญหาย แกเครองมอ เครองใชหรอ

ทรพยสนอนใดของผวาจาง6.10 หามนำาเครองมอ เครองใช หรอทรพยสนใดของผวาจางไปใช

เพอประโยชนสวนตว6.11 ไมเปดเผยขอมลใด ๆ อนเปนเรองปกปดหรอความลบเกยวกบ

การดำาเนนงานของผวาจางโดยเดดขาด

7. วนยเกยวกบความประพฤต 7.1 ไมประพฤตตนไปในทางทจะนำาความเสอมเสยชอเสยงมาสหนวยงาน7.2 ไมใชกรยาวาจาไมสภาพ7.3 ไมกระทำาหรอสนบสนนใหมการทะเลาะววาท หรอทำารายรางกายเพอน

รวมงาน และผอนหรอกระทำาการใด ๆ ทกอใหเกดความแตกแยก ความสามคคในระหวางพนกงานดวยกน

7.4 หามนำาสงเสพตด สรา ของมนเมา และของผดกฎหมายเขามาในบรเวณหนวยงาน

7.5 หามเลนการพนนทกชนด ในบรเวณหนวยงาน7.6 ไมเสพสงเสพตด สรา หรอสงมนเมาระหวางทำางานหรอมาทำางานใน

สภาพมนเมา7.7 ไมกระทำาหรอใหความรวมมอในการโจรกรรม หรอทำาลายทรพยสนของ

ผวาจางหรอกระทำาการอยางใดอนเปนเหตทำาใหผวาจางไดรบความเสยหาย7.8 หามนำาอาวธทกชนดเขามาในบรเวณหนวยงานโดยเดดขาด7.9 หามดำาเนนการหรอกระทำาการใด ๆ ในทางทขดตอกฎหมาย ระเบยบ

แบบแผนของทางราชการและศลธรรมอนด

7.10 แตงกายสภาพ หรอตามเครองแบบทผวาจางกำาหนด

- 4 -

8. ความรบผดชอบของผรบจาง 8.1 ผรบจางตองเปนผมความร ความสามารถหรอมประสบการณในการ

ปฏบตงานทรบจางเปนอยางด8.2 หากผรบจางไมสามารถปฏบตงานได ผรบจางตองจดใหมผทำางาน

แทนตามความเหมาะสมดวยคาใชจายของผรบจางทงสน โดยผทำางานแทนตองไดรบความยนยอมจากผวาจางหรอผแทนของผวาจางกอน

การกระทำาใด ๆ ของผทำางานแทนผรบจางดงกลาวใหถอเสมอนหนงวาเปนการกระทำาของผรบจางเหมาทกประการ และผรบจางตองรบผดชอบดวยตนเองในความเสยหายทอาจเกดขนจากการกระทำาของผทำางานแทน

8.3 ผรบจางตองรบผดชอบตอการสญหาย ความเสยหายทเกดจากการใชพสดและอปกรณตาง ๆ ของทางราชการ อยางไมถกตอง จงใจ หรอประมาทเลนเลอ และเมอเกดความเสยหายผรบจางไมยอมแกไขใหลลวง ภายในระยะเวลาอนควรจนเปนเหตใหผวาจาง ตองดำาเนนการเอง ผวาจางมสทธเรยกคาใชจายทเกดขนจากผรบจางไดตามทเปนจรง

9. ความรบผดชอบของผวาจาง ผวาจางยนยอมใหผรบจางใชวสดครภณฑของทางราชการไดตามความ

จำาเปนและเหมาะสม

10. คาปรบและการหกเงนคาจาง 10.1 ถาผรบจางไมมาปฏบตหนาทในวนและเวลาตามทกำาหนด ผวา

จางจะปรบเปนรายวนตามทระบไวในสญญา

10.2 ในกรณทมาปฏบตงานสาย หรอเลกงานกอนเวลาอยางหนงอยางใด หรอทงสองอยางรวมกนเกนกวา 3 วน ผวาจางจะถอวาเปนการหยดงานหนงวน

10.3 หากผรบจางมเหตจำาเปน ตองออกไปนอกพนทดวยเหตสวนตว ตองบอกกลาวผวาจางหรอผแทน กอนลวงหนา 1 วน ทงนหากไมทำาใหเกดความเสยหายตองาน ผวาจางอาจงดเวนคาปรบได

11. เงอนไขการชำาระเงน คาจางจะชำาระเปนงวด งวดละหนงเดอน ทกๆ สนเดอนจะทำาการสงมอบ

และตรวจรบ พรอมรวบรวมเอกสารสงเบกไปยงหนวยงานตนสงกด โดยจะโอนเงนเขาบญชผรบจาง ภายในวนท 7 ของเดอนถดไป

12. เงอนไขหลกประกน 12.1 ผรบจางตองจดใหมหลกประกนอยางใดอยางหนงตามทระบไว

ในสญญา12.2 ในกรณมผทำางานแทนผรบจาง ผทำางานแทนมหนาทจดใหม

หลกประกนเชนเดยวกบผรบจาง

13. เกณฑทใชในการพจารณา เกณฑคณภาพ

/14. วงเงน.....

- 5 -

14. วงเงนทประมาณวาจะจาง เปนเงน ………………………. บาท

(……………………………………………..)

ลงชอ.......................................................ผกำาหนดรายละเอยด (..................................................)

เหนชอบ/อนมต

ล ง ช อ …………………………………………….…….

(……………………………………) ผอำานวยการโรงเรยน...............................................

………./……………/………..

- 6 -

บนทกรายงานขอจาง โดยวธเฉพาะเจาะจง

บนทกขอความ

สวน โรงเรยนท วนทเรอ รายงานขอจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน โดยวธเฉพาะ

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน..............................................

ดวยโรงเรยน.......................................................มความประสงคจะขอจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน ซงไดรบอนมตเงนจากแผนงาน.................................... ผลผลต.............................................. กจกรรมการจดการศก........................... งบดำาเนนงาน รายการจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน เปนจำานวนเงน...........................บาท (............................................................) รายละเอยดดงแนบ

งานพสดไดตรวจสอบแลวเหนควรจดจาง ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 22 ขอ 79 ขอ 25 (5) และกฎกระทรวงกำาหนดวงเงนการจดซอจดจางพสดโดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงนการจดซอจดจางทไมทำาขอตกลงเปนหนงสอ และวงเงนการจดซอจดจางในการแตงตงผตรวจรบพสด พ.ศ.2560 ขอ 1 และขอ 5 จงขอรายงานขอจาง ดงน

1. เหตผลและความจำาเปนทตองจาง คอ เพอเปนการลดภาระงานทไมเกยวของกบการจดการเรยนการสอน ใหปฏบตงานธรการโรงเรยน ตามนโยบายกระทรวงศกษาธการ

2.รายละเอยดและงานทจะจาง รายละเอยดตามทแนบมาพรอมน 3. ราคากลางของทางราชการเปนเงน ..................................

บาท 4. ว ง เ ง น ท จ ะ ข อ จ า ง ค ร ง น … … … … … … … … .บ า ท

( ………………………………………….. )5.กำาหนดเวลาตองการใหงานแลวเสรจ ก ำาหนดสงมอบงานภายใน

ภายใน วน นบถดจากวน…………ลงนามในสญญา 6. วธทจะจางและเหตผลตองจางดำาเนนการดวยวธเฉพาะเจาะจง เนองจากการจางเหมาบรการบคคลทวไป และมวงเงนไมเกน 500,000 บาท ตามทกำาหนดในพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560/ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

7. หลกเกณฑการพจารณาขอเสนอ พจารณาคดเลอกขอเสนอโดยใชเกณฑราคา

8. การขออนมตแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ทมรายชอดงตอไปน

8.1 ............................................ตำาแหนง........................................ ประธานกรรมการ

8.2 ............................................ตำาแหนง......................................... กรรมการ 8.3 ............................................ตำาแหนง......................................... กรรมการ

- 7 -

9. คำาสง สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 ลงวนท 24 สงหาคม 2560 เรอง .มอบอำานาจใหผอำานวยการสถานศกษาปฏบตราชการแทนในการดำาเนนการตาม พระราชบญญตจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ทกขนตอน ทกวธ เตมวงเงนทมอำานาจ 10. การจางเหมาบคคลธรรมดา หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0421.4/ว 82 ลงวนท 28 กมภาพนธ 2556 ไมตองดำาเนนการในระบบ e-GP

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณา 1. อนมตใหดำาเนนการรายละเอยดรายงานขอจางดงกลาวขางตน 2. ลงนามในคำาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด

ลงชอ …………………..................…… …เจาหนาท (……………………………………) ………../…………………./………

ความเหนของหวหนาเจาหนาท

.................................................................................................

.....................................................................ลงชอ ………………………………………..… หวหนาเจาหนาท (……………………………………..)

วนท............................... เหนชอบ/อนมต

ล ง ช อ …………………………………………….…….

(……………………………………) ผอำานวยการโรงเรยน...............................................

………./……………/………..

- 8 -

รายละเอยดแนบทายบนทกขอความ ท ..............-............. ลงวนท ................................................

งานจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน โรงเรยน......................................................................

( ) ราคามาตรฐาน

จำานวนและวงเงนทขอจางครงน

ลำาดบ

รายละเอยดของงานทจะจาง

จำานวน (/) ราคาทไดมาจากการสบ

เดอนละจำานวน

เงนท หนวย จากทองตลาด(หนวยละ)

๑ คาจางเหมาบรการปฏบตงานธรการ

....... เดอน

โรงเรยนตงแตเดอน.......................

....... วน

.ถง

.............................

..............

รวมเงน

0.00 -

(………………………….………………………………….)

(ลงชอ)............................................................เจาหนาท (...................................................) ...............................................

(ลงชอ)..........................................................หวหนาเจาหนาท

(.....................................................) .........................................................

- 9 -

คำาสงโรงเรยน............................................................. ท ................../ 25........ เรอง แตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด การจางลกจางชวคราวปฏบตงานธรการโรงเรยน โดยวธเฉพาะเจาะจง ..............................................................

ดวยโรงเรยนบาน......................................................ตำาบล ................................................. อำาเภอ................................ จงหวด................................... มความประสงคจางลกจางชวคราวปฏบตงานธรการโรงเรยน จำานวน 1 คน งบดำาเนนงาน คาจางเดอนละ 9,000 บาทปงบประมาณ 25...... โดยวธเฉพาะเจาะจง อาศยอำานาจตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 25 (5) ซงไดรบมอบอำานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 ลงวนท 24 สงหาคม 2560 เรองมอบอำานาจเกยวกบการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ จงแตงตงผมนามตอไปนเปนคณะกรรมการตรวจรบพสด รายการจางลกจางชวคราวปฏบตงานธรการโรงเรยน ดงน คณะกรรมการตรวจรบพสด ประกอบดวย 1. ............................................... ตำาแหนง............................................ ประธานกรรมการ 2. ............................................... ตำาแหนง .......................................... กรรมการ 3. ................................................ ตำาแหนง ......................................... กรรมการ

ใหคณะกรรมการทไดรบแตงตงตามคำาสงน ทำาการตรวจรบพสดใหเปนไปตามเงอนไขของสญญาจาง/สงจาง ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 175 มตคณะรฐมนตร คำาสงทเกยวของ ทงนตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท........... เดอน ..............................พ.ศ. 25...........

( ........................................ ) ผอำานวยการโรงเรยน..............................

- 10 -

ใบเสนอราคา

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน..................................................

๑. ขาพเจา .......................................................... อาย .................. ป หมายเลขบตรประจำาตวประชาชน .................................................... อยบานเลขท ................ หมท ......... ตำาบล........................ อำาเภอ.......................จงหวด.........................รหสไปรษณย............................ หมายเลขโทรศพท ........................................ ผลงนามทายนไดเขาใจรายละเอยดขอบเขต

ของงานจางลกจางชวคราวปฏบตงานธรการโรงเรยน เงอนไขในใบสงจางโดยตลอด และยอมรบขอกำาหนดและเงอนไขนนแลว รวมทงรบรองวา ขาพเจาเปนผมคณสมบตครบถวนตามทกำาหนด และไมเปนผทงงานของทางราชการ

๒. ขาพเจาขอเสนอราคางานบรการตามราคาและกำาหนดเวลาสงมอบ ดงตอไปน

ท รายการ ระยะเวลาการทำางาน

อตราคาจาง จำานวนเงน

๑ คาจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน

....... เดอน

ตงแตเดอน .................................... -

......... วน

.ถง

..................................

.................

(....................................................................................)

รวมเปนเงนทงสน

0.00

ซงเปนราคารวมภาษมลคาเพมรวมทงภาษอากรอน และคาใชจายทงปวงไวดวยแลว

3. คำาเสนอราคานจะยนอยเปนระยะเวลา .....................เดอน นบแตวนทไดยนใบเสนอราคา

4. กำาหนดสงมอบพสดตามรายการขางตน ภายใน.............. เดอน นบถดจากวนลงนาม ( ) ซอ ( / ) จาง

เสนอมา ณ วนท ............................................ ( สงมอบงานทกสนเดอนของทกเดอน )

(ลงชอ)............................................. ผตอรองและตกลงราคา (ลงชอ) ............................................... ผเสนอราคา (...................................................) (...................................................) เจาหนาท ผรบจาง

- 11 -

บนทกขอความสวน โรงเรยนท วนทเรอ รายงานผลการพจารณา และขออนมตสงจาง

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน.......................................................................

ตามท โรงเรยน................................................... เหนชอบใหดำาเนนการจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน โดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงนงบประมาณ …………………. บาท นน

เจาหนาทไดเจรจาตกลงราคากบผประกอบการโดยตรงตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 ขอ 79 แลว ขอรายงานผลการพจารณาการจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน โดยวธเฉพาะเจาะจง ดงนน

รายการพจารณาผชนะการเสนอ

ราคาราคาทเสนอ

ราคาทตกลงซอหรอจาง

…………… …………… ………………

การจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน .

………………..

…………….. ……………..

รวม …………………………

จงเหนสมควรรบราคาจาก นาย/นาง/น.ส. ................................................................................... การจดจางคราวนไมเกนวงเงนทประมาณไว และไมสงกวาราคากลาง เจาหนาทไดตอรองราคาแลว กำาหนดสงมอบของ ภายใน …………………….วน สถานทสงมอบ ณ. โรงเรยน.....................................................

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตสงซอสงจางและลงนามในสญญาจางตามทแนบมาพรอมน

ลงชอ ……………………………………..… เจาหนาท (..............................................)ความเหนของหวหนาเจาหนาท......................................................................................................................................................................

ลงชอ ………………………………………..… หวหนาเจาหนาท (……………………………………..)

วนท............................... เหนชอบ/อนมต

ล ง ช อ …………………………………………….…….

(……………………………………) ผอำานวยการโรงเรยน...............................................

………./……………/……….- 12 -

ประกาศโรงเรยน..................................เรอง ประกาศผชนะการเสนอราคาจดจางสำาหรบการจางเหมาบรการปฏบต

งานธรการโรงเรยน โดยวธเฉพาะเจาะจง

-----------------------------

ตามท โรงเรยน...........................................................  ไดดำาเนนการการจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน .............................. โดยวธเฉพาะเจาะจง นน

สำาหรบการจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน ผไดรบการคดเลอก ไดแก นาย/นาง/น.ส. ........................................................................... โดยเสนอราคา เปนเงนทงสน  ………………………. บาท (...................................................) รวมภาษมลคาเพมและภาษอน คาขนสง คาจดทะเบยน และคาใชจายอนๆ ทงปวง 

ประกาศ ณ วนท  ………………………………………

(...............................................) ผอำานวยการโรงเรยน...........................

- 13 -

ใบสงจาง ใบสงจาง เลข

ท.............../..................ชอผรบจาง........................................................... วนท.....................................................ทอย...................................................................... โรงเรยน...............................................โทรศพท............................................................... ทอย......................................................เลขบตรประจำาตวประชาชน......................................

.............................................................เลขทบญชเงนฝากธนาคาร.................................

.............................................................ชอบญช...............................................................ธนาคาร............................สาขา..........................

ตามท นาย/นาง/นางสาว..................................................................... ไดเสนอราคา ตามใบเสนอราคาลงวนท .............................................. ไวตอโรงเรยน......................................... ซงไดรบราคาและตกลงจางโดยมรายละเอยดการจางตามรายการดงตอไปน

ท รายการ ระยะเวลาการจาง

ราคาจาง จำานวนเงน

๑ คาจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน

....... เดอน

ตงแตเดอน .................................... -

......... วน

.ถง

..................................

.................

(....................................................................................)

รวมเปนเงนทงสน

0.00

การสงจาง อยภายใตเงอนไขตอไปนขอ 1. ผวาจางตกลงจางเหมา และผรบจางซงรบรองวาตนเปนผม

คณสมบตตามทกำาหนดไวใน ผนวก 1 ตกลงรบจางเหมาบรการทำางาน ตำาแหนงผปฏบตงานธรการโรงเรยน ของผวาจางตามทระบในผนวก 2 มกำาหนดระยะเวลาจางเหมา ......... เดอน ......... วน ตงแตวนท ..................................... ถง .............................................. ตงแตเวลา 08.30 – 16.30 น. (เวลาพก 12.00 – 13.00 น.) ยกเวนวนหยดราชการประจำาสปดาหและวนหยดนกขตฤกษ

ขอ 2. ผวาจางตกลงจายคาจางเหมาทำางานบรการดงกลาวในสญญาขอ 1 ใหแกผรบจางเปนรายเดอน เปนเงนเดอนละ 9,๐๐๐ บาท (เกาพนบาทถวน) ซงไดรวมคาภาษอากรใดๆ (ถาม) และคาใชจายทงปวงไวแลว โดยจะจายใหภายในวนท 7 ของเดอนถดไป เมอผรบจางไดทำางานบรการในหนาทมผลสำาเรจของงานครบถวนสมบรณในเดอนนนๆ และคณะกรรมการตรวจรบพสดหรอผแทนของผวาจางไดตรวจรบมอบงานจางเรยบรอยแลว

หากเดอนแรกและเดอนสดทายมการปฏบตงานไมเตมเดอนปฏทน ใหคดคาจางเหมาเปนรายวนเฉพาะวนทปฏบตงานในอตราวนละ .....3 ๐๐........ บาท (...สามรอยบาทถวน...)

- 14 -

ขอ 3 การจางเปนไปตามเงอนไขรายละเอยดและเงอนไขเกยวกบการจาง ( รายละเอยดประกอบการจาง 1)โดยมลกษณะงานจางตาม รายละเอยดประการจาง 2

ขอ 4. กำาหนดสงมอบทกวนทำาการสดทายของเดอน หรออยางชาไมเกน 3 วนทำาการของเดอนถดไปเรมตงแตเดอน............................................ถงเดอน................................................

ขอ 5. สถานทสงมอบงานจางโรงเรยน.................................................................

ขอ 6. ถาผรบจางไมมาใหบรการ หรอมาแตไมใหบรการ หรอมาใหบรการไมครบจำานวนในวนใด ผรบจางยอมใหผวาจางปรบตามอตราคาจางตอวน ในวนละ 300 บาท ( สามรอยบาทถวน) นบตงแตวนทผรบจางไมมาใหบรการ หรอมาแตไมใหบรการ หรอมาใหบรการไมครบจำานวน เปนตนไป จนกวาผรบจางจะมาใหบรการ หรอผวาจางบอกเลกขอตกลงแลวแตกรณ โดยผรบจางยนยอมใหผวาจางหกคาปรบจากคาจางทจายใหเปนรายเดอน

ลงชอ.............................................ผสงจาง ลงชอ................................................ผรบจาง (...............................................) (...................................................)

หมายเหต ปดอากรแสตมป 1,000 บาทละ 1 บาท เศษของ 1,000 ใหปดอากรแสตมปเพม 1 บาท ใบสงจางมอบใหผรบจาง 1 ฉบบ โรงเรยนเกบไว 1 ฉบบ

- 15 -รายละเอยดประกอบการจาง 1

รายละเอยดและเงอนไขเกยวกบการจาง

1.วธการจาง จางโดยวธการจางเหมาบรการตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 อาศยอำานาจตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 เรอง มอบอำานาจการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สง ณ วนท 24 สงหาคม 2560

2.ระยะเวลาการจางตงแต วนท ........................................... ถงวนท ..................................... รวม ........ เดอน ….. วน

3. ขอบงคบและระเบยบการทำางาน

3.1 ผ รบจางตองปฏบตงานในวนและเวลาราชการ ตองลงเวลาปฏบตงานทกครง ทเขาทำางานและเลกงาน

3.2 ผรบจางตองปฏบตงานนอกเวลาราชการเพอทำางานเรงดวนเปนครงคราวตามระยะเวลาทผวาจางกำาหนด

3.3 ผรบจางตองเดนทางไปปฏบตงานนอกพนทเปนครงคราวตามระยะเวลาทผวาจางกำาหนด 4. วนยในการปฏบตงาน

4.1 เคารพและปฏบตตามระเบยบวนยในการทำางานโดยเครงครด4.2 เชอฟงและปฏบตตามคำาสงของผวาจางหรอผทผวาจางมอบหมาย4.3 ปฏบตหนาทดวยความซอสตย สจรต ขยนหมนเพยร เสยสละ อดทน

และมความตงใจจรง4.4 ไมแจงหรอรายงานเทจ หรอปกปดขอเทจจรงเกยวกบการทำางานตอผ

วาจาง4.5 ไมละทงหนาทหรอขาดงาน กรณหยดงาน จะตองแจง/หรอรายงานให

ผวาจางทราบ4.6 มาปฏบตงานตรงตามเวลาทผวาจางกำาหนด4.7 ไมจงใจหรอปฏบตงานใหลาชา จนเปนเหตใหเกดความเสยหายแกผวา

จาง4.8 หามผรบจางลงชอแทนผรบจางรายอน อนทำาใหผรบจางรายอนไดรบ

ประโยชนหรอเสยประโยชนโดยเดดขาด

4.9 ไมกอใหเกดความเสยหาย สญหาย แกเครองมอ เครองใชหรอทรพยสนอนใดของผวาจาง

4.10 หามนำาเครองมอ เครองใช หรอทรพยสนใดของผวาจางไปใชเพอประโยชนสวนตว

4.11 ไมเปดเผยขอมลใด ๆ อนเปนเรองปกปดหรอความลบเกยวกบการดำาเนนงานของผวาจางโดยเดดขาด 5. วนยเกยวกบความประพฤต

5.1 ไมประพฤตตนไปในทางทจะนำาความเสอมเสยชอเสยงมาสหนวยงาน

5.2 ไมใชกรยาวาจาไมสภาพ5.3 ไมกระทำาหรอสนบสนนใหมการทะเลาะววาท หรอทำารายรางกายเพอน

รวมงาน และผอนหรอกระทำาการใด ๆ ทกอใหเกดความแตกแยก ความสามคคในระหวางพนกงานดวยกน

5.4 หามนำาสงเสพตด สรา ของมนเมา และของผดกฎหมายเขามาในบรเวณหนวยงาน

5.5 หามเลนการพนนทกชนด ในบรเวณหนวยงาน5.6 ไมเสพสงเสพตด สรา หรอสงมนเมาระหวางทำางานหรอมาทำางานใน

สภาพมนเมา

/5.7 ไมกระทำา.

- 16 -

5.7 ไมกระทำาหรอใหความรวมมอในการโจรกรรม หรอทำาลายทรพยสนของผวาจางหรอกระทำาการอยางใด อนเปนเหตทำาใหผวาจางไดรบความเสยหาย

5.8 หามนำาอาวธทกชนดเขามาในบรเวณหนวยงานโดยเดดขาด5.9 หามดำาเนนการหรอกระทำาการใด ๆ ในทางทขดตอกฎหมาย ระเบยบ

แบบแผนของทางราชการและศลธรรมอนด5.10 แตงกายสภาพ หรอตามเครองแบบทผวาจางกำาหนด

6. ความรบผดชอบของผรบจาง6.1 ผรบจางตองเปนผมความร ความสามารถหรอมประสบการณในการ

ปฏบตงานทรบจางเปนอยางด6.2 หากผรบจางไมสามารถปฏบตงานได ผรบจางตองจดใหมผทำางาน

แทนตามความเหมาะสมดวยคาใชจายของผรบจางทงสน โดยผทำางานแทนตองไดรบความยนยอมจากผวาจางหรอผแทนของผวาจางกอน การกระทำาใด ๆ ของผทำางานแทนผรบจางดงกลาวใหถอเสมอนหนงวาเปนการกระทำาของ ผรบจางเหมา

ทกประการ และผรบจางตองรบผดชอบดวยตนเองในความเสยหายทอาจเกดขนจากการกระทำาของผทำางานแทน

6.3 ผรบจางตองรบผดชอบตอการสญหาย ความเสยหายทเกดจากการใชพสดและอปกรณตาง ๆ ของทางราชการ อยางไมถกตอง จงใจ หรอประมาทเลนเลอ และเมอเกดความเสยหายผรบจางไมยอมแกไขใหลลวงภายในระยะเวลาอนควรจนเปนเหตใหผวาจาง ตองดำาเนนการเอง ผวาจางมสทธเรยกคาใชจายทเกดขนจาก ผรบจางไดตามทเปนจรง

7. ความรบผดชอบของผวาจาง7.1 ผวาจางยนยอมใหผรบจางใชวสดครภณฑของทางราชการไดตาม

ความจำาเปนและเหมาะสม 7.2 ผวาจางยนยอมใหผรบจางมสทธในการขอลา และไดรบเงนคาจางระหวางลาได กรณ การลาปวย ลาไดปหนงไมเกน 8 วน (เวนแตในกรณปแรกปฏบตงานยงไมครบ 6 เดอนไมมสทธไดรบคาจาง) 8. คาปรบและการหกเงนคาจาง

8.1 ถาผรบจางไมมาปฏบตหนาทในวนและเวลาตามทกำาหนด ผวาจางจะปรบเปนรายวนตามทระบไวในสญญา

8.2 ในกรณทมาปฏบตงานสาย หรอเลกงานกอนเวลาอยางหนงอยางใด หรอทงสองอยางรวมกนเกนกวา 3 วน ผวาจางจะถอวาเปนการหยดงานหนงวน

8.3 หากผรบจางมเหตจำาเปน ตองออกไปนอกพนทดวยเหตสวนตว ตองบอกกลาวผวาจางหรอผแทน กอนลวงหนา 1 วน ทงนหากไมทำาใหเกดความเสยหายตองาน ผวาจางอาจงดเวนคาปรบได

9. เงอนไขการชำาระเงนคาจางจะชำาระเปนงวด งวดละหนงเดอน ทก ๆ สนเดอนจะทำาการสงมอบ

และตรวจรบ พรอมรวบรวมเอกสารสงเบกไปยงหนวยงานตนสงกด โดยจะโอนเงนเขาบญชผรบจาง ภายในวนท 7 ของเดอนถดไป

10. วงเงนทประมาณวาจะจาง เปนเงน ................................... บาท (......................................................)

- 17 -รายละเอยดประกอบการจาง 2

ลกษณะของงานทจางเหมาบรการ

1. งานธรการ สารบรรณ จดเกบเอกสารหลกฐานทะเบยนและหนงสอราชการตาง ๆ

รวมทงระบบ E-office การทำาลายเอกสาร2. งานพสด จดลงทะเบยน คมการเบกจาย การจดเกบ รกษาดแล

ความเปนระเบยบ เรยบรอย3. งานขอมลสารสนเทศ จดระบบทะเบยน ระเบยนขอมล การสำารวจ

และบนทกขอมล การจดทำารายงานขอมล จดสงและรบขอมลในระบบ ICT

4. งานการประสานงาน การตดตอสอสารกบหนวยงานสวนราชการอน ๆ ชมชนและ

ทองถนการใหบรการแกประชาชนหรอผมาขอรบบรการ หรอตดตอราชการ5. งานอน ๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย

- 18 - เลขทรบ................./............. วนท......................................

ใบสงมอบงาน

บานเลขท.................................หมท..............

ตำาบล.............................อำาเภอ.....................

จงหวด...........................................................

วนท.............เดอน............................พ.ศ.....................เรอง สงมอบงานจาง และแจงหนขอเบกเงน

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน........................................................

ตามท โรงเรยน........................................................ ไดตกลงจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน จากขาพเจานาย/นาง/น.ส........................................................... ผรบจาง ตามใบสงจาง เลขท........../25.... ลงวนท ……เดอน............................พ.ศ............... จำานวนเงน ................. บาท (.................................................)

บดน ขาพเจาไดปฏบตตามสญญาจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน ประเดอน........................... เสรจเรยบรอยแลว จงขอสงมอบงานจางเพอใหคณะกรรมการตรวจรบพสดดงกลาวทำาการตรวจรบและขอเบกเงน จำานวนเงน ................. บาท (.................................................)

ขอแสดงความนบถอ

(นาย / นาง / นางสาว...................................................)

ผรบจาง

- 19 -

ใบตรวจรบพสด เขยนท โรงเรยน.............................................. วนท .......เดอน.................. พ.ศ............

ตามท โรงเรยน............................................................ไดจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน จากนาย/นาง/น.ส......................................... ตามใบสงจาง เลขท .........../25.... ลงวนท ................................... ครบกำาหนดสงมอบวนท ................................................. บดนผรบจางไดทำาดำาเนนการปฏบตงานธรการโรงเรยน จำานวน ๑ รายการ ตามใบสงมอบงาน ของผรบจาง เลขทรบ....../......... . ลงวนท....................................................... การจางรายนไดสงแกไข เปลยนแปลงคอ - คณะกรรมการตรวจรบพสดไดตรวจรบพสดเมอวนท .............................. แลวปรากฏวางานเสรจเรยบรอยถกตองตามใบสงจางทกประการ เมอวนท ............................... โดยสงมอบเกนกำาหนด จำานวน - วนคดคาปรบในอตรา - รวมเปนเงนทงสน - บาท จงออกหนงสอสำาคญฉบบนใหไว วนท - ผรบจางควรไดรบเงนเปนจำานวนเงนทงสน ..................... บาท ( ..................................) ตามสญญาจาง จงขอเสนอรายงานตอผอำานวยการโรงเรยน............................................................................เพอโปรดทราบ ตามนยขอ ๑๗๕ (๔) แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

(ลงชอ).................................................ประธานฯ/ผตรวจรบพสด

(.............................................)

(ลงชอ).................................................กรรมการ (.............................................)

(ลงชอ).................................................กรรมการ (............................................)______________________________________________________________________________________เรยน ผอำานวยการโรงเรยน................................................................. ผตรวจรบพสดไดตรวจรบไวครบถวนถกตองแลว เมอวนท ..................... และจะตองจายเงนใหแกผรบจาง เปนเงน ......................... บาท หกภาษ ณ ทจาย --- บาท คงเหลอ ...................... บาท(................................................)

(ลงชอ)...............................เจาหนาท

(ลงชอ)..............................หวหนาเจาหนาท

(ลงชอ)........................................รอง ผอ.ร.ร. (ลงชอ)......................................................... (.............................................)

- 20 -

ผอำานวยการโรงเรยน......................................................

ทรา

บนทกขอความสวนราชการ โรงเรยน.............................................................................................................. ท ……………………………. วนท

………………………………………………………………… เรอง ทราบผลและขออนมตการจายเงน

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน……………………………………….. ตามท โรงเรยน ไดทำา…………………………………………

สญญาจาง นาย/นาง/นางสาว เปนผรบจาง ปฏบต………………………………งานธรการโรงเรยน ตามใบสงจาง………………/ ๒๕.... ลงวนท .............................................. กำาหนดสงมอบงานแลวเสรจภายในวนท ............................................ เปนเงน ...............................บาท ( .........................................................) นน

บดน ผรบจางไดสงมอบงาน ตามใบสงมอบงาน เลขท.............เลมท............. ลงวนท ........ ..................... ผควบคมรบงานไดแจงวาผรบจางไดทำางานเสรจถกตองตามบนทกตกลงจาง เมอวนท ................................ และคณะกรรมการตรวจการจาง/ผตรวจรบไดทำาการตรวจรบมอบงานเมอวนท ................................ปรากฏวางานเสรจถกตองตามงวดงานทกำาหนด ดงหลกฐานการตรวจรบมอบงานทแนบ

อนง งานจางครงนไดมการเปลยนแปลงคอ …………………………-……………………………

จงเรยนมาเพอโปรด๑.ทราบผลการตรวจรบงานตามนยขอ ๑๗๕ (๔) แหงระเบยบกระทรวง

การคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

๒.อนมตจายเงนใหแก .................................... เปนเงน .................... บาท ( ................................ ) รายละเอยดดงน

ลงชอ……………………….....…… เจาหนาทการเงน

( ……………………………. )

.............................................

.....ลงชอ……………………………..........… รองผอำานวยการฯ

(………………………………..) ………………………………………………..

๑.ทราบ๒. อนมต

ลงชอ……………….....................………..…

(………………............………………..) ................................................

...........…………………………………..

- 21 -

บญชลงเวลาการมาปฏบตงานของลกจางเหมาบรการบคคลธรรมดาปฏบตงานธรการโรงเรยน

โรงเรยน............................... ประจำาเดอน .......................... พ.ศ. ..................

วนท ชอ - สกล ลายมอชอเวลามา ลายมอชอ

เวลากลบ

หมายเหต

1234

56789

10111213141516171819202122232425262728293031

ลงชอ...........................................................ผควบคม

ผอำานวยการโรงเรยน- 22 -

เอกสารประกอบการเบกเงน(จางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน)

สงเบกทกสนเดอน

เบกครงแรก (เดอนแรก)1. หนงสอนำาสง2. รายละเอยดทแนบ ขอบเขตของงาน(TOR) จางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน3. รายงานขอจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน 4. รายงานผลการพจารณา และขออนมตสงจาง5. ประกาศผชนะ6. สำาเนาใบสงจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน8. ใบสงมอบงานจาง 9. ใบตรวจรบงานจาง 10. สำาเนาบญชลงเวลา11. บนทกขออนมตเบกจายเงน-

ครงทตอไป (ตงแตเดอนท 2 จนถงเดอนสดทายของการจาง)1. หนงสอนำาสง2. สำาเนาใบสงจางเหมาบรการปฏบตงานธรการโรงเรยน3. ใบสงมอบงานจาง 4. ใบตรวจรบงานจาง5. สำาเนา บญชลงเวลา6. บนทกจายเงน

หมายเหต เอกสารทไมไดระบวาเปน สำาเนา ใหสงฉบบจรงเทานน ทงน “ ”เอกสารทเปน สำาเนา ใหรบรองสำาเนา“ ” ถกตองทกแผน โดย ผอ.รร. หรอผรกษาการ