Vejledning i Office 365 Pædagogisk IT til elever og …...Vejledning i Office 365 Pædagogisk IT til elever og deres familier Version 4.2 Side 2 Indledning Velkommen til denne vejledning

Vejledning i Office 365 Pædagogisk IT

til elever og deres familier

Version 4.2 Side 1

Kan udfyldes for at hjælpe med at huske

Navn:

Uni-login:

Uni-login kode:

Office365 email: UNI-LOGIN @undervisning.kk.dk



Version 4.2 Side 2

Indledning Velkommen til denne vejledning i Office365, som Pædagogisk IT introducerer på de

Københavnske folkeskoler i skoleåret 2014-15.

Denne vejledning er målrettet eleverne og deres familier og lavet til at hjælpe dem med at

komme i gang med at bruge Office365’s muligheder hjemme.

Office365 er en såkaldt ”sky-tjeneste”, som lader eleverne arbejde med Office-pakkens

programmer som Word, PowerPoint, Excel og OneNote både i miniversioner på nettet og som

de store versioner installeret på egen computer eller iPad.

Office365 er uafhængig af den enhed, som den enkelte elev logger sig ind på - det kræver ”kun”

en internetforbindelse. Det betyder, at skolearbejde kan laves, hvor den enkelte elev befinder sig,

om det så er i skolen, hjemme eller i sommerhuset. Eleven kan komme til sine dokumenter, lige

meget hvor han eller hun befinder sig. Ydermere kan eleven dele dokumenter med både sine

kammerater og lærere, samt lave gruppearbejde i det samme dokument samtidigt.

Ved siden af denne vejledning vil der også blive udarbejdet vejledningsvideoer, som kan findes

på www.pit.kk.dk/o365. Videoerne er knyttet til afsnittene i denne vejledning.

Pædagogisk IT, Københavns Kommune

Indholdsfortegnelse Indledning ........................................................................................................................................................ 2

Indholdsfortegnelse ........................................................................................................................................ 2

1 Office365 førstegangs login .................................................................................................................. 5

1.1 Opsætning af Office365 bruger .................................................................................................... 5

1.2 Login på Office365 .......................................................................................................................... 7

1.2.1 … på en “skolecomputer” / domænecomputer ................................................................... 7

1.2.2 … på en “ikke-skolecomputer” / -domænecomputer ........................................................ 7

1.3 Tilføje Apps til navigationslinjen ................................................................................................... 7

1.3.1 Vælg startside .......................................................................................................................... 7

2 OneDrive ................................................................................................................................................... 9

2.1 Åbne OneDrive ................................................................................................................................ 9

2.2 Oprette en mappe i Onedrive ....................................................................................................... 9

2.2.1 Åbne en mappe i OneDrive ................................................................................................. 10

2.2.2 Omdøbe en mappe i OneDrive ........................................................................................... 10

http://www.pit.kk.dk/



Version 4.2 Side 3

2.2.3 Slette en mappe i OneDrive ................................................................................................. 10

2.3 Oprette et dokument i OneDrive ................................................................................................ 11

2.3.1 Åbne et dokument i OneDrive (for blot at se det) ............................................................ 11

2.3.2 Åbne et dokument i OneDrive (for at redigere det) ......................................................... 11

2.3.3 Omdøbe et dokument i OneDrive ...................................................................................... 12

2.3.4 Slette et dokument i OneDrive ............................................................................................ 12

2.4 Åbn dokumenter på flere faner ................................................................................................... 12

2.5 Flyt eller kopier dokumenter og mapper i Onedrive ................................................................ 12

3 Deling af filer og mapper ..................................................................................................................... 14

3.1 Deling af et dokument eller mappe (metode 1) ....................................................................... 14

3.1.1 Deling af et dokument eller en mappe (metode 2) .......................................................... 14

3.2 Fjern deling af et dokument eller mappe (metode 1) .............................................................. 15

3.2.1 Fjern deling af et dokument eller mappe (metode 2) ...................................................... 15

4 Installation af Office .............................................................................................................................. 16

4.1 Installation af Office pakken Windows 7, 8, 8.1 og Mac .......................................................... 16

4.1.1 … i Windows 7, 8 og 8.1 ....................................................................................................... 16

4.1.2 … på iMac, Macbook Air og Macbook Pro ........................................................................ 16

4.2 Tablets, herunder iPad, iPhone, Android, Windows Phone. .................................................... 16

5 For den avancerede bruger .................................................................................................................. 18

5.1 Oprette et link til Office365 på Skrivebordet............................................................................. 18

5.1.1 Oprette link til Office365 (Windows) .................................................................................. 18

5.1.2 Oprette link til Office365 (Mac OSX) .................................................................................. 18

5.1.3 Oprette link til Office365 (iPad / iPhone IOS) .................................................................... 19

5.2 Åbne et dokument i OneDrive og ”ud i Word på computeren” ............................................. 19

5.3 Synkroniser OneDrive ned på egen computer .......................................................................... 19

5.3.1 Fjern synkronisering .............................................................................................................. 20

5.4 At flytte filer rundt i min OneDrive og overføre filer – ”Åbne med Stifinder” ....................... 20

5.5 Afinstallation af Office pakken .................................................................................................... 20

5.5.1 … i Windows 7 ........................................................................................................................ 20

5.5.2 … i Windows 8 og 8.1 ............................................................................................................ 20

5.5.3 … på iMac, Macbook Air og Macbook Pro ........................................................................ 21

5.6 Ikoner til Office pakken (Windows 8 og 8.1) ............................................................................. 21



Version 4.2 Side 4

5.7 Delings-app problemer (Windows 8 og 8.1) ............................................................................. 21

A Ofte stillede spørgsmål ........................................................................................................................ 22

B Troubleshoot guide............................................................................................................................... 23



Version 4.2 Side 5

1 Office365 førstegangs login For at komme i gang med at bruge Office365 første gang, skal dit login opsættes.

I denne proces kan du blive stillet nogle standardspørgsmål ang. land, sprog og tidszone.

1.1 Opsætning af Office365 bruger Video: http://videotool.dk/pit/sc1901/c1901/v22166

1. Åbn en internet browser og gå til http://www.office365.com

2. Klik på ”Log på” øverst til højre

3. Klik på ”Arbejde, skole eller videregående uddannelse”

4. Indtast dit Office365 mail-adresse som er bundet til dit UNI-login-navn fx

[email protected] og tryk enter

Office365 detekterer nu, at du hører ind under Københavns Kommune og videresender dig

til en ny loginside

5. Indtast dit UNI-login i formen Bent12532 og alm. UNI-login kode

6. Følg evt. instruktioner på skærmen

Bemærk at processen godt kan tage lidt tid og at der kan forekomme ændring i

loginfasen

1 Unilogin brugernavn efterfulgt af ”@undervisning.kk.dk” 2 Hvis du sidder på en Udlåns-pc, privat eller anden ”ikke-skolecomputer” skal du skrive ”Undervisning\” foran dit UNI-login

Vi anbefaler at denne opsætning foretages på en Windows eller Mac computer (ikke

iPad eller telefon), således at selve opsætningen ligger klar til de efterfølgende

opsætninger, og før man tager mobile enheder i brug.

http://videotool.dk/pit/sc1901/c1901/v22166

http://www.office365.com/

mailto:[email protected]




Version 4.2 Side 6

Figur 1 Windows 7 browser - Login på webside – klik på ”Log på” øverst til højre

Figur 2 Windows 7 browser - Indtastning af email adresse i formen [email protected]

Figur 3 Windows 7 browser - Indtastning af UNI-login



Version 4.2 Side 7

1.2 Login på Office365

På alle skolecomputere ligger der en genvej til Office365, således at du nemt og hurtigt kan logge

ind og komme i gang med at skrive. Dette link peger forbi det første login-trin, hvor man skal

indtaste sin Office365 mail-adresse. Hvis du gerne vil oprette en link eller en genvej på din egen

computer, kan du læse hvordan senere hen i vejledningen.

1.2.1 … på en “skolecomputer” / domænecomputer

Video: http://videotool.dk/pit/sc1901/c1901/v22167

1. Dobbeltklik på Office365-ikonet på Skrivebordet

2. Indtast dit UNI-login i formen Bent1253 og alm. UNI-login kode

1.2.2 … på en “ikke-skolecomputer” / -domænecomputer


1. Åbn en internet browser og gå til http://www.office365.com

2. Klik på ”Log på” øverst til højre

3. Klik på ”Arbejde, skole eller videregående uddannelse”

4. Indtast dit Office365 mail-adresse som er bundet til dit UNIgin-navn fx

”[email protected]”3 og tryk enter

Office365 detekterer nu, at du hører ind under Københavns Kommune og videresender dig

til en ny loginside

5. Indtast dit UNI-login i formen ”Undervisning\Bent1253” og alm. UNI-login kode

1.3 Tilføje Apps til navigationslinjen

Du har mulighed for at tilføje eller fjerne Apps til den sorte navigationslinjen øverst i O365, så du

altid har de vigtigste Apps lige ved hånden.


1. Åbn en browser og log ind på Office365

2. Klik på Appstarteren øverst til venstre

3. Før musen hen over den App, som du gerne vil tilføje, fx Onedrive, og klik på de tre prikker i

øverste højre hjørne af Appen

4. Klik på ”Fastgør til navigationslinen”

1.3.1 Vælg startside

Hver gang du logger ind på O365 bliver du sendt ind på startsiden, men du kan ændre den til fx dit

OneDrive, så du hurtigere kan komme ind til dine dokumenter.

3 Unilogin brugernavn efterfulgt af ”@undervisning.kk.dk”




http://www.office365.com/





Version 4.2 Side 8



2. Klik på tandhjulet øverst til højre og derefter ”Indstillinger for Office 365”

3. Venstreklik på den mappe, som du gerne vil åbne

4. Klik på ”Startside” ude til venstre og vælg den startside, som du ønsker

5. Afslut ved at klikke på ”Gem”




Version 4.2 Side 9

2 OneDrive Velkommen til OneDrive - Din nye ”USB-nøgle i skyen”.

Når du er logget ind på Office365 kan du oprette, redigere og dele mapper og dokumenter i

”OneDrive”, der følger med dit Office365 login. Det betyder, at du med fordel kan bruge O365 i

forbindelse med skolearbejdet, fordi du ikke længere er afhængig af en USB-nøgle med dine

dokumenter eller være i nærheden af en computer, hvor Office-pakken er installeret. Du kan

arbejde med dine dokumenter og opgaver fra en hvilken som helst computer med

internetforbindelse.

2.1 Åbne OneDrive

For at åbne dit nye OneDrive skal du kun bruge en browser, fx Internet Explorer eller Firefox. Det

betyder, at uanset hvor du befinder dig, så kan du åbne dine dokumentet (i skolen, derhjemme,

hos en klassekammerat, i sommerhuset osv.).



2. Klik på Appstarteren øverst til venstre og derefter ”OneDrive”

2.2 Oprette en mappe i Onedrive

Det anbefales at starte med at lave en simpel mappe-struktur, så det er nemmere at finde det

rigtige dokument, som der skal åbnes i fremtiden. Et eksempel på en mappe-struktur kan være, at

oprette en mappe for hvert fag (dansk, engelsk, tysk, matematik osv.) og inde i hver mappe oprette

en mappe med elevens nuværende klassetrin (1. klasse, 2. klasse, 3. klasse osv.). Hvis I bruger

OneDrive og Office365 i klassen, kan det være, at din lærer bestemmer en bestemt måde, det skal

være på.

Dansk Hovedmappe for faget Dansk

1 klasse Mappe for alle dokumenter fra 1. klasse

Dansk Word-dokument 1 Word dokument lavet i Dansk i 1. klasse


Vigtigt om OneDrive

Den OneDrive, som kommer med Office365 fra Københavns Kommune, er en ”OneDrive for

Business”. Det er vigtigt at vide, at denne OneDrive for Business på ingen måde kan kobles til en

”OneDrive”, som elever måtte have i forvejen og gennem andre kanaler.

Jeg vil i denne vejledning referere til elevernes ”OneDrive for Business” blot som ”OneDrive”




Version 4.2 Side 10







Osv.

Engelsk Hovedmappe for faget Engelsk

Tysk Hovedmappe for faget Tysk

Matematik Hovedmappe for faget Matematik

Eksempel på mappestruktur




3. Gå ind i den mappe, hvor du vil oprette en ny mappe, ved at klikke på mappenavnet

4. Klik på ”ny” og vælg ”Ny mappe”

5. Indtast navnet på den nye mappe og klik ”Gem”

2.2.1 Åbne en mappe i OneDrive




8. Venstreklik på den mappe, som du gerne vil åbne

2.2.2 Omdøbe en mappe i OneDrive




3. Gå ind i den mappe hvor mappen, du vil omdøbe, befinder sig

4. Klik i feltet til venstre for mappen, så der kommer et lille flueben, og klik ”Mere”

5. Klik på ”Omdøb”

6. Indtast det nye navn for mappen og klik ”Gem”

2.2.3 Slette en mappe i OneDrive

For at slette en mappe skal du overveje, om du virkelig vil slette den pågældende mappe. Når

mappen er slettet, flyttes den og indholdet til ”Papirkurven” i menuen til venstre, hvor du

efterfølgende kan gendanne den eller slette den permanent.









Version 4.2 Side 11


3. Gå ind i den mappe, hvor mappen du vil slette befinder sig

4. Klik i feltet til venstre for mappen, så der kommer et lille flueben, og klik ”Mere”

5. Klik på ”Slet” og vælg ”Ok”

2.3 Oprette et dokument i OneDrive

Nu skal vi så i gang med at skrive vores første dokument.

I det forrige afsnit stiftede du bekendtskab med at oprette en ny mappe, ved at klikke på knappen

”Ny” i dit OneDrive, men før du klikker på knappen igen, er der en vigtig regel, vi skal huske på.

Man kan kun oprette mapper eller dokumenter i den mappe, som man ”befinder sig i”. Det

betyder, at det er vigtigt, at du starter med at gå ind i den mappe, som du gerne vil oprette

dokumentet i.




3. Gå ind i den mappe, hvor du vil oprette en ny mappe

4. Klik på ”ny” og vælg fx ”Word-dokument”

Office 365 åbner nu et nyt Word-dokument med navnet ”Dokument”.

Dokumentet gemmes automatisk undervejs.

Klik på dit navn i den sorte linje for at lukke dokumentet eller klik på browserens

tilbageknap.

2.3.1 Åbne et dokument i OneDrive (for blot at se det)




3. Gå ind i den mappe, hvor dokumentet befinder sig

4. Klik på dokumentet

2.3.2 Åbne et dokument i OneDrive (for at redigere det)






5. Klik på ”Rediger dokument” øverst på siden og vælg ”Rediger i Word online”. Du vil nu få

en miniversion af Word op i browseren, hvor du kan redigere dit dokument. Dokumentet

gemmes automatisk, og der er derfor ingen ”gem knap”






Version 4.2 Side 12

2.3.3 Omdøbe et dokument i OneDrive




3. Klik i feltet til venstre for dokumentet, så der kommer et lille flueben, og klik ”Mere”

4. Klik på ”Omdøb”

5. Indtast det nye navn for dokumentet og klik ”Gem”

2.3.4 Slette et dokument i OneDrive

For at slette et dokument, skal du overveje om du virkelig vil slette det pågældende dokument. Når

dokumentet er slettet flyttes det ”Papirkurven” i menuen til venstre, hvor du efterfølgende kan

gendanne det eller slette det permanent.




3. Gå ind i den mappe, hvor mappen, du vil slette, befinder sig

4. Klik i feltet til venstre for mappen, så der kommer et lille flueben, og klik ”Administrer”

5. Klik på ”Slet” og vælg ”Ok”

2.4 Åbn dokumenter på flere faner

Til tider kan det være en fordel at have to eller flere dokumenter åbne på samme tid, så man

undgår at skulle gå ud af et dokument for at åbne et andet dokument.





4. Hold CTRL-tasten nede, mens du klikker på dokumentet

5. Gentag pkt. 3 og 4 for de efterfølgende dokumenter

2.5 Flyt eller kopier dokumenter og mapper i Onedrive Video: http://videotool.dk/pit/sc1901/c1901/v22768



3. Gå ind i den mappe, hvor dokumentet eller mappen befinder sig

4. Højreklik på dokumentet eller mappen og vælg ”Flyt eller kopiér”

5. Find den mappe, som du gerne vil flytte eller kopiere til







Version 4.2 Side 13

6. Sæt et flueben i ”Kopiér dette element til den valgte mappe”, hvis du ønsker at kopiere det

7. Afslut med at klikke ”Flyt” eller ”Kopiér” (afhængigt af flueben)

Hvis der allerede findes et dokument eller mappe med samme navn i destinationsmappen

får du en fejlmeddelelse om at handlingen mislykkedes.



Version 4.2 Side 14

3 Deling af filer og mapper Med Office365 er der åbnet en mulighed for at dele dokumenter og mapper med lærerne og

eleverne på din skole. Dette betyder at hvis du deler et dokument med fx din lærer, så kan han give

hjælpende kommentarer eller rette direkte i en opgave, som du har afleveret. Derudover kan du

også dele et dokument med en gruppe elever og tillade, at I alle sammen kan skrive i det på

samme tid. Det kan i mange situationer være rigtig smart.

Når du skal dele et dokument eller en mappe, skal du overveje om du vil tillade om modtageren

må få lov til at redigere eller kun få vist det delte. Hvis du giver lov til at redigere ved deling af en

mappe, kan modtageren også oprette og slette dokumenter / undermapper i den delte mappe,

ligesom han redigere alle dokumenterne.

Når først en mappe eller et dokument er blevet delt med dig, vil det optræde i venstre menu i dit

Onedrive under ”Delt med mig”.

3.1 Deling af et dokument eller mappe (metode 1)

Når du deler et dokument eller en mappe vil det efter et øjeblik optræde på modtagerens ”Delt

med mig” liste. For at undgå, at ”Delt med mig”-listen bliver lang, kan du med fordel dele en hel

mappe, fx dele ”Dansk”-mappen med din dansklærer, ”Engelsk”-mappen med din engelsklærer osv.

(se afsnit ”2.2 – Oprette en mappe i Onedrive”).




3. Klik på tandhjulet øverst til højre og derefter ”Vis båndet”

4. Gå ind i den mappe, hvor dokumentet eller mappen du vil dele befinder sig

5. Klik i feltet til venstre for mappen eller dokumentet, så der kommer et flueben, og klik

”Filer” og derefter ”Del” (grønt ikon)

6. Marker den gruppe, som du vil dele med og klik ”Hent”

a. Hvis du klikkede ”Elever” kan du evt. vælge en klasse før du klikker ”Hent”

7. Marker den eller de personer, som du vil dele med og klik på ”>”

8. Kør ned i bunden af vinduet og vælg om de valgte må ”Læse” eller ”Skrive” i det delte

9. Skriv evt. en besked og klik ”Del”

3.1.1 Deling af et dokument eller en mappe (metode 2)




3. Gå ind i den mappe, hvor dokumentet eller mappen, du vil dele, befinder sig

4. Klik i feltet til venstre for mappen eller dokumentet, så der kommer et flueben, og tryk ”Del”





Version 4.2 Side 15

5. Skriv navnet på den eller de personer, du vil dele med og vælg dem fra rullemenuen, der

kommer frem. Inkluder alle mellemnavne og efternavne. OneDrive skal have lidt hjælp, da

den søger mellem rigtig mange mennesker

6. Vælg om de valgte må ”Læse” eller ”Skrive” i det delte


3.2 Fjern deling af et dokument eller mappe (metode 1) Video: http://videotool.dk/pit/sc1901/c1901/v22182



3. Klik på tandhjulet øverst til højre og derefter ”Vis båndet”

4. Gå ind i den mappe, hvor dokumentet eller mappen, du vil fjerne delingen fra, befinder sig

5. Klik i feltet til venstre for mappen og klik ”Filer” og derefter ”Del” (grønt ikon)

6. Marker den eller de personer i højre del af skærmen, som du ikke ønsker at dele med, og

klik ”<”

7. Kør ned i bunden af vinduet og vælg om de valgte må ”Læse” eller ”Skrive” i det delte


3.2.1 Fjern deling af et dokument eller mappe (metode 2)




3. Gå ind i den mappe, hvor dokumentet eller mappen du vil dele befinder sig

4. Tryk på de to små mænd ved siden af dokumentnavnet

5. Kig på listen med navne og klik på ”kan se” / ”kan redigere” ved siden af navnet, du ikke vil

dele med mere

6. Vælg ”Stop deling”





Version 4.2 Side 16

4 Installation af Office Med dit Office365 login har du også mulighed for at hente og installere Office-pakken på din egen

computer og tablet, således at du har nemmere adgang til dine dokumenter og kan arbejde med

den fulde pakke, der har flere funktioner end den miniversion af Office, du kan finde i browseren.

Det anbefales at du bruger Office365, når du skal oprette mapper i dit OneDrive, deler dokumenter

og mapper og er flere, der skriver i det samme dokument ved fx projektarbejde. Du kan bruge

Office-pakken, når du skal finpudse dokumentet, fx indsætte indholdsfortegnelse, placere billeder

og tabeller, samt arbejde med spalter, eller når du bare arbejder alene.

4.1 Installation af Office pakken Windows 7, 8, 8.1 og Mac


2. Klik på Indstillinger (lille tandhjul øverst til højre) og ”Indstillinger for Office 365”

3. Klik på ”Software” i menuen til venstre

4. Klik på ”Installer” nederst på siden

4.1.1 … i Windows 7, 8 og 8.1


5. Klik ”Kør nu” på det pop-up vindue, der kommer frem

6. Følg vejledningen på skærmen

4.1.2 … på iMac, Macbook Air og Macbook Pro


5. Gå ind i Finder og klik på ”MicrosoftOffice2011.dmg”

6. Klik på ”Office Installer (Dansk)”


Når Office 2011 er installeret på computeren, bliver du spurgt om ”Hvordan vil du gerne

starte?” (sort skærm med tre valgmuligheder)

8. Klik på ”Log på et eksisterende Office 365-abonnement”

9. Indtast din Office 365 email ([email protected]) og klik på ”Næste”

10. Indtast dit UNI-login og kode

11. Bekræft dit navn

12. Klik ”Ja” til at holde Office opdateret, ”Nej” til at deltage i forbedringsprogrammet og

”Fortsæt”

13. Klik på ”Udført”

4.2 Tablets, herunder iPad, iPhone, Android, Windows Phone. Video: http://videotool.dk/pit/sc1901/c1901/v22186







Version 4.2 Side 17

1. Åbn en browser på din enhed (telefon eller tablet) og log ind på Office365

2. Klik på Indstillinger (lille tandhjul øverst til højre) og ”Indstillinger for Office 365”

3. Klik på ”Software” i menuen til venstre

4. Klik på ”Telefon og tablet” i menuen til venstre

5. Klik på den enhed fra listen, som du vil installere på, fx iPad

6. Klik på ”Hent apps” og du videresendes til en side for den pågældende enhed

7. Vælg den app, som du gerne vil hente og klik på den

Du sendes nu videre til App Store eller Google Play afhængig af enhed.

Bemærk, at det kan være nødvendigt at hente apps’ne ”OneDrive” og Office for mobile via Google

Play, hvis man har en Android-enhed. Se da bort fra ovenstående vejledning, hvis du oplever

problemer.



Version 4.2 Side 18

5 For den avancerede bruger I dette afsnit vil jeg komme ind på nogle af de funktioner, som er lidt sværere end de andre afsnit.

Disse funktioner er med til at gøre det lidt nemmere at arbejde med Office365.

5.1 Oprette et link til Office365 på Skrivebordet

For at gøre arbejdet med Office365 lidt nemmere, kan vi lægge et link ud på computerens

skrivebord til Office365, således skal du kun logge ind med dit UNI-login og ikke skrive din

Office365 mail hver gang.


1. Åbn en browser og gå ind på Office365 loginsiden

2. Indtast din Office365 email i formen [email protected]

Du viderestilles nu til den side, hvor du skal indtaste dit UNI-login

a. Såfremt der kommer et popup-vindue frem til at indtaste UNI-login, luk denne ved at

trykke på ESC-tasten

3. Høreklik med musen og vælg ”Opret genvej”

4. Accepter oprettelsen af genvejen på skrivebordet

5.1.1 Oprette link til Office365 (Windows)


1. Åbn en browser og gå ind på http://www.pit.kk.dk/

2. Klik på ”PIT Support” og derefter ”Værktøjer og programmer”

3. Klik på ”Download” under ”Genvej til Office365 –Windows”

4. Vælg ”Kør” og følg vejledningen på skærmen

5.1.2 Oprette link til Office365 (Mac OSX)




3. Klik på ”Download” under ”Genvej til Office365 –MAC OSX”

4. Klik på ”office_365_link.dmg” i Overførsler og følg vejledningen på skærmen

Det anbefales ikke at bruge følgende funktioner på computere, der bruges af flere brugere - fx

computere på skolen. Funktionerne er primært brugbare på private maskiner.









Version 4.2 Side 19

5.1.3 Oprette link til Office365 (iPad / iPhone IOS)




3. Klik på ”Download” under ”Genvej til Office365 –IOS Devices”


5.2 Åbne et dokument i OneDrive og ”ud i Word på computeren”

Vi kiggede i pkt. 2.3.2 på at åbne et dokument, så det kunne redigeres i Office365 (Word online). I

visse situationer kan det være en fordel at åbne dokumentet i Office-pakken, der er installeret på

computeren, da der er flere funktioner i denne installation.






5. Klik på ”Rediger dokument” og ”Rediger i Word”

6. Indtast [email protected] og UNI-loginkode efterfulgt af almindeligt UNI-

login, når du bliver spurgt

5.3 Synkroniser OneDrive ned på egen computer

Denne funktion gør det muligt at få adgang til dit OneDrive direkte i computerens stifinder, uden

at du skal logge på Office365 først. Nøjagtig som i computerens dokument mappe.

Dette virker dog kun på Windows computere og altså ikke på Mac. Den nævnte app skulle komme

til Mac inden årets udgang.


1. Åbn en browser og log ind på Office 365


3. Klik på ”Synkroniser”

4. Klik på ”Synkroniser nu”

5. Klik ”Ok” til at Onedrive for Business-appen må oprette forbindelse til internettet

6. Indtast din Office365 email ([email protected]) og klik på ”Næste”

7. Indtast din UNI-login kode og sæt et flueben i ”Forbliv logget på”

8. Godkend hvor OneDrive bliver synkroniseret ned på computeren og klik ”Synkroniser nu”

9. Der vil blive oprettet en mappe i din stifinder, der hedder ”OneDrive for Business”. Alt, hvad

du gør i denne mappe, vil også blive ændret i din OneDrive på nettet









Version 4.2 Side 20

5.3.1 Fjern synkronisering


1. Højreklik på ”OneDrive for Business”-ikonet i processlinien

2. Klik på ”Stop synkronisering af en mappe”

3. Marker ”OneDrive – Københavns Kommune” og klik ”Stop synkroniseringen”

4. Slet evt. ”OneDrive – Københavns Kommune” mappen

5.4 At flytte filer rundt i min OneDrive og overføre filer – ”Åbne med Stifinder”

Hvis du skal flytte et dokument eller en mappe i dit OneDrive eller kopiere flere filer fra en usb-

nøgle eller computeren op i dit OneDrive, kan du med fordel bruge denne funktion, men den virker

desværre kun på Windows computere og altså ikke på Mac.




3. Klik på fanen ”Bibliotek” øverst til venstre

4. Klik på ”Åbn med Stifinder”

5. Din computer åbner nu din OneDrive i dens egen stifinder, og du kan trække og slippe filer

her, som du er vant til. Du kan også trække filer ind i mappen for at uploade dem til

OneDrive

5.5 Afinstallation af Office pakken

I forbindelse med installation af Office pakken, kan det være en god ide, at afinstallere en evt.

ældre Office pakke til at starte med. Derudover følger der meget ofte en prøve-udgave af Office-

pakken med nyindkøbte computere, som mister funktioner efter 30 dage. Disse kan også være

gode at komme af med først.

Uanset grunden til at afinstallere Office-pakken er det altid en god ide at tage backup af dine

dokumenter for at være helt sikker på, at der ikke sker noget under afinstallationen.

5.5.1 … i Windows 7


1. Klik på ”Start” og ”Kontrolpanel”

2. Klik på ”Fjern et program” eller ”Programmer og funktioner” (afhængig af opsætning)

3. Marker Office-pakken i program-listen og klik ”Fjern”

4. Følg afinstallations guiden på skærmen

5.5.2 … i Windows 8 og 8.1








Version 4.2 Side 21

1. Stryg ind fra højre kant af skærmbilledet og klik på ”Søg”

2. Skriv ”Kontrolpanel” i søgefeltet og klik på ”Kontrolpanel”

3. Klik på ”Programmer og funktioner” (afhængig af opsætning)

4. Marker Office-pakken i program-listen og klik ”Fjern”

5. Følg afinstallations guiden på skærmen

5.5.3 … på iMac, Macbook Air og Macbook Pro


1. Træk Office-pakken ned i Papirskurven

5.6 Ikoner til Office pakken (Windows 8 og 8.1)

Med Windows 8 og 8.1 bliver der introduceret en ny ”startmenu” kaldet Metro Style.

Når du installerer Office 2013 på en Windows 8 eller 8.1 computer bliver ikonerne til Word, Excel,

PowerPoint osv. ikke lagt på computeren skrivebord eller på forsiden af computerens Metro Style.

Du kan få ikonerne således:


1. Sørg for at Office 2013 er installeret

2. Hvis du er på computerens skrivebord, så klik på Windows tasten for at gå ind i Metro Style

3. Før musen ned under Tilesene til venstre indtil der fremkommer en pil, der peger nedad og

klik på denne

4. Find Word 2013 på listen over installerede programmer

5. Højreklik på ikonet for Word og vælg ”Pin to taskbar”

6. Gentag pkt. 4 og 5 for resten af Office pakken (fx Excel, PowerPoint og OneNote)

5.7 Delings-app problemer (Windows 8 og 8.1)

Delings-appen, som vi stiftede bekendtskab med i pkt. 3.1, kan i visse situationer holde op med at

virke på Windows 8 og 8.1 computere og i stedet give en fejlmeddelelse om at siden ikke kan vises.


1. Åbn en browser og gå ind på hjemmesiden http://pit.kk.dk/pit-support/vaerktoejer-og-

programmer

2. Find ”Office 365 - Trusted Site indstillinger i Internet Explorer” i listen

3. Højreklik på download linket og vælg ”Gem destination som...”

4. Gem filen ”365_trusted_sites.reg” på skrivebordet

5. Dobbeltklik på filen for at for installere det og følg vejledningen på skærmen




http://pit.kk.dk/pit-support/vaerktoejer-og-programmer

http://pit.kk.dk/pit-support/vaerktoejer-og-programmer



Version 4.2 Side 22

A Ofte stillede spørgsmål Q: Hvad er Office365?

A: Office365 er en platform, hvor den enkelte elev og lærer kan oprette sine Office dokumenter

og få adgang til dem både på skolen og i hjemmet.

Office365 forkortes O365.

Q: Hvad er forskellen på Office365 og Office-pakken (fx Office 2007)?

A: Office-pakken er et program, som installeres på en computer, hvorimod Office 365 ”ligger i

skyen”. Dvs. at eleven ikke er afhængig af at skulle transportere sine dokumenter mellem

skolen og hjemmet, men blot logge ind på Office365 og fortsætte sit arbejde.

Q: Kan jeg downloade Office-pakken på min hjemmecomputer?

A: Ja, alle elever får tildelt fem licenser til brug på privat computer i hjemmet (Windows og Mac),

derudover er der udviklet apps til IOS og Android.

Q: Hvilke enheder virker Office365 på?

A: Office365 virker på flere forskellige enheder herunder Windows computere, Mac-computere,

Windows tablets, iPad og iPhone (IOS), Android tablets og telefoner.

Det anbefales selvfølgelig at vælge den enhed, der giver bedst mening i den givne situation

(fx skrive længere opgaver på en computer el. tablet og bruge mobiltelefoner at vise stikord

ved mundtlig fremlæggelse).

Q: Jeg kan ikke se et delt dokument eller mappe under ”Delt med mig”?

A: Når man deler et dokument eller mappe med nogen bliver der sendt en e-mail til den

”Outlook”, som er en del af pakken (se øverst i den blå linje), men dokumentet dukker først

op under ”Delt med mig” efter ca. 5-10 minutter.

Hvis dokumentet lige er blevet delt med dig, kan du klikke på linket i den modtagne e-mail,

indtil dokumentet optræder under ”Delt med mig”.

Hvis du har kunnet se dokumentet under ”Delt med mig” tidligere, prøv at spørge den, der

deler med dig om de har fjernet delingen med dig.

NB: Hvis du flytter et dokument til en anden mappe forsvinder delingen automatisk.



Version 4.1 Side 23

B Troubleshoot guide W

ind

ow

s 7 (

do

mæ

ne

1)

Win

do

ws

7 (

pri

vat

/ lå

ne)

Win

do

ws

8 /

8.1

Win

do

ws

10

Macb

oo

k /

iM

ac

(OS X

)

iPad

(Io

s)

An

dro

id t

ab

let

Win

do

ws

mo

bile

Inte

rnet

exp

lore

r

Mic

roso

ft E

dg

e (

Win

10)

Go

og

le C

hro

me

Fir

efo

x

Safa

ri

Kab

let

netv

ærk

(Lan

)

Trå

dlø

st n

etv

ærk

(W

ifi)

Herunder findes der løsningsbeskrivelser på de mest almindelige fejltyper.

Operativsystem

Tablet

Browser

Netværk

Fejltype 1 Skolecomputer, som ikke er opsat som Udlåns-pc

Jeg kan ikke logge på Office 365…

• • • • • • • • • • • • • • Kontroller dit UNI-login, forespørg evt. din IT-vejleder

• • • • • Office 365 virker desværre ikke altid på Google

Chrome

• • • • • • Forsøg at skrive ”Undervisning\” foran dit UNI-login

fx ”Undervisning\Bent1253” (Vejledning 1.1 pkt. 6)

Genstart evt. browseren

Kontroller at browseren er opdateret til den nyeste

version

• • • • • • • • Kontroller at enheden er tilsluttet skolens hotspot (fx

”Hotspot_Amager”) og ikke ”Skolernes Undervisning”

• • • • • • • • • • • • • • Ved indtastning af forkert O365 bruger-ident, bliver

man videredirigeret til loginside, hvor UNIlogin og –

kode ikke virker

Kontroller at der indtastet korrekt O365 bruger-ident

i formen [email protected] (se vejl. 1.2.2

pkt. 4)

Genstart browser (alle forekomster af browseren skal

lukkes)




Version 4.1 Side 24

W

ind

ow

s 7 (

do

mæ

ne

1)

Win

do

ws

7 (

pri

vat

/ lå

ne)

Win

do

ws

8 /

8.1

Win

do

ws

10

Macb

oo

k /

iM

ac

(OS X

)

iPad

(Io

s)

An

dro

id t

ab

let

Win

do

ws

mo

bile

Inte

rnet

exp

lore

r

Mic

roso

ft E

dg

e (

Win

10)

Go

og

le C

hro

me

Fir

efo

x

Safa

ri

Kab

let

netv

ærk

(Lan

)

Trå

dlø

st n

etv

ærk

(W

ifi)

Herunder findes der løsningsbeskrivelser på de mest almindelige fejltyper.

Operativsystem

Tablet

Browser

Netværk

Fejltype 1 Skolecomputer, som ikke er opsat som Udlåns-pc

Jeg kan ikke logge på Office-pakken, som jeg lige

har installeret…

• • • Kontroller at computerens ur er indstillet korrekt

Kontroller at Mail online er indstillet til den rigtige

tidszone

• Klik på ”Log på et eksisterende Office 365-abonnement”

(Vejledning 4.1.2 pkt. 7)

Jeg kan ikke få lov til at redigere et delt dokument…

• • • • • • • • • • • • • • Kontakt ejeren af dokumentet og kontroller om du

har redigerings-rettigheder

Delte dokumenter / mapper er ikke på ”Delt med

mig”-liste…

• • • • • • • • • • • • • • Find den tilsendte e-mail i Mail online og klik på

linket

Spørg ejeren af dokumentet / mappen om delingen

er fjernet

Documents

Vejledning i Office 365 Pædagogisk IT til elever og …...Vejledning i Office 365 Pædagogisk IT til elever og deres familier Version 4.2 Side 2 Indledning Velkommen til denne vejledning