PROJEKTNI MENADŽMENT U

OKVIRU BSC MODELA –

POSLOVNI SLUČAJ

VINKOPROM

dr. sc. Vladimir Grebenar, PMP

U Osijeku, 27. svibnja 2017.

PMIDayz Osijek, 2017.

Medijski pokrovitelj:

powered by

Životni vijek poduzeća

U tržišnim ekonomijama čak 2/3 start up poduzeća u roku

2 do 5 godina nestane s tržišta

Timmons, J. A., Spinelli, S. (2007) ; New Venture Creation – Entrepreneurship for the 21st

Century. Singapore: McGRAW-Hill.

Istraživanje iz 1983. g. u SAD-u (Royal Dutch & Shell)

dokazuje da su 1/3 poduzeća koja su do ‘70-ih godina bila

na popisu Fortune 500 nestala s tržišta

Prosječni životni vijek najvećih poduzeća u SAD-u je manji

od 40 godina

Vjerojatnost da životni vijek poduzeća nadživi životni vijek

najmlađeg zaposlenika je manja od 50 %

(Senge, M. P. (1994). The Fifth Discipline. The Art and Practice of the Learning

Organization. Doubleday. Broadway. New York.)

Životni vijek poduzeća

Do kraja ‘80-ih godina čak 90 % velikih

poduzeća koja su imala strateški plan nisu

uspijevala ostvariti zadane strateške ciljeve

Zašto?

Istraživanje Mckensey Consultinga –

Istraživanje Watermana i Petersa

7s mapa

ELEMENTARNE VRIJEDNOSTI- učenje (znanje i obrazovanje)- kvaliteta- izvrsnost- temeljne kršćanske vrijednosti- društvena odgovornost

strategija

(strategy)

struktura organizacije

(structure)

sustavi

(systems)

zaposlenici

(staff)

orjentacija vodstva i tvrtke

(style)

znanja i vještine

(skills)

7S mapa

Vinkoproma

Što je poslovna strategija?

“Poslovna strategija je plan kojem je svrha da poduzeće

izgradi konkurentsku prednost… Strategija je

razumijevanje onoga što činimo, onoga što želimo postati i

najvažnije od svega, načina na koji ćemo djelovati.”

(Collis, D. J., (2005). Strategy. Create and Implement the Best Strategy for You

Business. Harward Business Review Press.)

Drugim riječima, strategija usmjerava rad poduzeća kako

bi se ostvarili strateški ciljevi

ili

Poslovna strategija opisuje niz inicijativa koje je potrebno

provesti kako bi poduzeće doseglo željeno stanje

WBS – strateški plan

ORGANIZACIJSKA STRUKTURA

13. Inicijativa: “Formalno obrazovanje”

Željeno stanje:

Povećanje razine primjenjivih znanja

Stvaranje intelektualnog kapitala poduzeća

“Trajno učeća organizacija”

Organizacija sposobna izvršiti misiju i dosegnuti viziju poduzeća

Neki ključni procesi:

Izrada projektnog plana

Izvođenje nastave stručnog studija; smjer poslovna ekonomija (planirani početak;

jesen 2016.)

Početak izvršavanja inicijative: 1.8.2015.

14. Inicijativa: “Informalno i neformalno

obrazovanje” Željeno stanje:

Povećanje razine specifičnih znanja

Kapaciteti iz strateškog, operativnog i projektnog menadžmenta

Kapaciteti iz marketing, CRM i upravljačkog računovodstva

Komunikacijske, prezentacijske, prodajne i pregovaračke vještine

Sposobnost rješavanja problema sustavnim pristupom

Tajno učeća organizacija

Neki ključni procesi:

Izrada projektnog plana

Izrada plana neformalnog obrazovanja

Početak izvršavanja inicijative: 1.8.2015.

Learning organizations – učeće

organizacije

"...organizacije u kojima ljudi

kontinuirano povećavaju svoje

kapacitete za bolje rezultate,…

u kojoj se gaje novi i sve širi obrasci

mišljenja,…

i gdje ljudi kontinuirano uče

kako bi mogli vidjeti cjelinu.

(http://infed.org/mobi/peter-senge-and-

the-learning-organization/).

Peter M. Senge

„Strateg stoljeća” - Journal of Business

Strategy (listopad / studeni1999).

Jedan od 24 osobe s najvećim utjecajem

na menadžment današnjice

Istraživački pitanje: „kako organizacije

razvijaju primjenjive kapacitete” - MIT

Direktor Centra za organizacijsko učenje

Autor Bestselera „The Fifth Discipline”

HBR priznanje o izvornoj menadžment

knjizi

Učeće organizacije

Jedan od direktora tvrtke Shell (Arie De

Gaus) izjavio je:

„Sposobnost da učimo brže od konkurencije

biti će jedina održiva konkurentska

prednost.“

(Senge).

Učeće organizacije

Poslovne organizacije više ne mogu

slijediti „jednog stratega“ ili osobu koja

„uči za potrebe organizacije“

„Trajno učeće organizacije su moguće jer

smo svi mi učenici... To je intrinzična

radoznalost... u našoj je prirodi ne samo da

učimo već i da volimo učiti.“

(Senge)

Učeće organizacije

„Kada se ljudi u organizaciji fokusiraju samo na vlastitu poziciju, tada imaju slabu svijest o odgovornosti za rezultate koji su proizvod djelovanja i drugih radnih mjesta

u organizaciji.”

„Štoviše, kada su rezultati razočaravajući teško je utvrditi uzroke. U tom slučaju

obično se konstatira: netko je drugi kriv.“

(Senge)

Pretpostavke – poslovni slučaj

Vinkoprom Pretpostavke:

Vjerojatnost dugoročne održivosti

Spoznaja novih prilika

Izvor konkurentske prednosti

Troškovna učinkovitost

Potencijal za kreiranje dodane vrijednosti

Inovativnost

Težnja za samoaktualizacijom pojedinaca

Osobni razvoj, samoostvarenje

Pet disciplina učeće organizacije

1. Osobna izgradnja

2. Mentalni modeli

3. Izgradnja zajedničke vizije

4. Timsko učenje i

5. Sustavno razmišljanje – peta disciplina.

Osobna izgradnja

Stalno redefiniranje naše osobne vizije,

Fokusiranje i energija,

Razvijanje strpljenja,

Sposobnost viđenja realnosti objektivnom,

Temelj učeće organizacije.

Vinkoprom – Balanced Scorecard i prva perspektiva „učenja i rasta”.

Strateške inicijative: „Informalno i neformalno obrazovanje” i „Formalno obrazovanje”

Mentalni modeli

Duboko ugrađene pretpostavke,

Generaliziranje, slike i imidži,

Nismo svjesni naših mentalnih modela,

Nismo svjesni učinaka koje imaju u našem

ponašanju.

Vinkoprom – transformacija kolektivnog

mentalnog modela

Poduzeće snažno okrenuto novim znanjima.

Izgradnja zajedničke vizije

Vezati zaposlenike za zajedničku ideju,

Upoznati zaposlenike sa vizijom poduzeća i

strateškim ciljevima,

Pomoći ljudima da izraze svoje osobne vizije

i usklade ih sa zajedničkom vizijom tvrtke.

Vinkoprom – zajedničko planiranje strateški

važnih dokumenata (MBO)

Strateška inicijativa „Usmjeravanje poslovne

organizacije”(BSC).

Timsko učenje

Kroz učenje u timu član tima uči više i

bolje,

Bolji učinci u odnosu na individualno učenje,

Tehnika koja se predlaže u timskom učenju

je „dijalog“

ima bolje učinke od „diskusije“.

Vinkoprom – provodimo informalna predavanja i

prakticiramo timske radionice.

Sustavno razmišljanje - peta

disciplina

Povezuje prve četiri discipline,

Posao i druga ljudska ponašanja su sustavna,

Živimo u svijetu koji je uzročno –

posljedičan,

Neki procesi traju godinama pa ne

spoznajemo ovisnosti,

učimo izolirane događaje i ne prepoznajemo

sustav djelovanja

zato ne možemo rješavati probleme

Sustavno razmišljanje –poslovni

slučaj Vinkoprom

Što činimo u Vinkopromu?

Potičemo specijalizaciju – učenje za radno

mjesto,

Potičemo interdisciplinarno učenje –

učenje za bliska radna mjesta,

Izgrađujemo kulturu učenja – jedna od

temeljnih vrijednosti poduzeća

(znanje,…),

Mjerimo napredak učenja pažljivo

odabranim KPI.

KPI – poslovni slučaj Vinkoprom

Pokazatelji učinkovitosti strateških

inicijativa:

Kfo – koeficijent formalnog

obrazovanja,

Kno – koeficijent neformalnog

obrazovanja,

Kco – koeficijent cjelovitog

obrazovanja,

Kco = kfo + kno

Kfo NKV = 0,9

SSS 3.g. = 1

SSS 4.g. = 1,05 (0,05 više u odnosu na SSS 3.g. za jednu godinu

srednje škole više)

VŠS pristup. = 1,25 (0,2 više u odnosu na SSS 4.g. za završeni

stručni studij za pristupnika čime se stječe manje od 180 ECTS

bodova)

VŠS bacc. = 1,3 ( 0,05 više u odnosu na VŠS pristup. za završenu

višu školu ili stručni studij za stručnog prvostupnika ili ekvivalenti

stručni stupanj drugog naziva na drugom stručnom studiju čime se

stječe najmanje 180 ECTS bodova)

VŠS univ. bacc. = 1,4 + (0,35 + više u odnosu na SSS 4.g. za

završenu višu školu ili preddiplomski sveučilišni studij za

sveučilišnog prvostupnika ili ekvivalenti akademski stupanj drugog

naziva na drugom preddiplomskom sveučilišnom studiju čime se

stječe od 180 do 240 ECTS bodova)

…

Kno

hrvatske strukovne udruge = 0,1 (za svaki

relevantan stečeni certifikat, potvrdu,

uvjerenje, diplomu i dr. dokumentaciju koja

dokazuje stečeno strukovno zvanje koje udruga

dopušta koristiti uz ime i prezime uz uvjet da

je program trajao najmanje 100 nastavnih sati i

uz uvjet da su autori statuta i pravilnika udruge

sveučilišni i/ili veleučilišni profesori iz

relevantnog znanstvenog područja),…

Radionica sv. Josipa – Vinkoprom

Vinkovci

Radionica sv. Josipa – Vinkoprom

Vinkovci

PITANJA?

HVALA!