TEMA: MENADMENT I PROJEKTNI MENADMENT
ISHOD TEME:Pokretanje pitanja definisanja i klasifikacije pojmova:
MENADMENT ORGANIZACIJA PROJEKTA; PROJEKTNOG MENADMENTA DEFINISANJU METODOLOGIJE UPRAVLJANJA
PROJEKTIMA
CILJ TEME:
Osnovni cilj teme jeste, pokuaj iniciranja primene, isticanja znaaja i proirenja obuhvata primene projektnog menadmenta, kao savremenog koncepta u upravljanju projektima kao i isticanja osnovnih razlika izmeu menadmenta i projektnog menadmenta.
Ukazivanje na potrebu Projektnog organizovanja i upravljanja pojavama i poduhvatima u svakodnevnoj praksi.
UPRAVLJANJE POSLOVNIM SISTEMIMA:
Savremena organizacija
Dinamino okruenje
Upravlj
anje
Privr
edne
Neprivredne
POJAM UPRAVLJANJA
EFIKASNO FUNKCIONISANJE
UPRAVLJANJE:
Fenomen dananjice,
Neophodnost savremenog drutva
Broj aktivnosti (Ba)
t- vreme
(f) Narastanje znaaja upravljanja
UPRAVLJANJE:
Menadzment je posebna nauna disciplina, multidisciplinarnog karaktera koja se bavi istraivanjem problema upravljanja odreenim poslovima, poduhvatima i drutvenim sistemima. Ova disciplina prouava upravljanje kao sloeni proces sa nizom podprocesa, i kao grupa ljudi koja radi na upravljanju procesima i sistemima, a takoe prouava sve pojedine upravljake probleme i fenomene vezane za efikasno izvravanje oreenih poslova i zadataka
OD VETINE - DO NAUNE DISCIPLINE
UPRAVLJANJE:
Stanje sistema
Stanje sistema
novoSkup akcija
upravljannja
Upravljanje je dejstvo na objekat koje poboljava funkcionisanje ili razvoj datog objekta a koje je izabrano iz mnotvo moguih dejstava, na osnovu za to raspoloive informacije
UPRAVLJANJESISTEMSKUP AKCIJA
CILJ
USMERAVANJE
Kontinualno dejstvo upravljakih akcija kojima se uticajem na parametre sistema, sistem prevodi iz jednog stanja u drugo
MENADMENT I PROJEKTNI MENADMENT
MENADMENT: PROJEKT MENADMENT:
NAUNA DISCIPLINA KOJA
SE BAVI UPRAVLJANJEM
ORGANIZACIJOM
BAVI SE PROBLEMIMA UPRAVLJANJA
POJEDINANIM PROCESIMA,
PODPROCESIMA ILI PODUHVATIMA U
ORGANIZACIJI
ISTORIJSKI PRISTUP MENADMENTU
Od menadmenta prema vodstvu (voenju)Od menadmenta prema vodstvu (voenju)Tvorci savremenog (naunog) menadmenta
Frederick W. Taylor (1856.-1915.)Nauni menadment-tajlorizam
Henry Fayol (1841.-1925.)operativni menadment
klasifikacija menaderskih funkcija
Savremeni trendovi u menadmentu
POSMATRAJMO SVE OVO KROZ KONKRETNI PODUHVAT:
Karakteristike savremenih poslovnih aktivnosti, poduhvata i projekata:
Sloenost
Neizvesnost
PROUZROKOVANE
Sloenost projekta;
Sloenost okoline u kojoj se deluje;
Brz tempo razvoja nauke, tehnologije i civilizacije u celini.
Zakanjenje u reakciji;
Poveanje ukupnih trokova;
Neefikasna realiazacija u celini.
PROBLEMI
NEOSTVARIVANJE CILJEVA PODUHVATA
TO ZNAI ??? Realizaciju zavretka u najkraem vremenu, Sa minimalnim trokovima t min
R-min
POJAM PROJEKTA:Sloeni i neponovljivi poduhvat koji se preduzima u budunosti da bi se
postigli ciljevi u predvienom vremenu i sa predvienim
trokovima
iroka primena pojma: PROJEKAT
SLOENOST PROJEKTA
SE IZRAAVA
KROZ:
Veliki obim;
iroka struktura poduhvata;
Dugo vreme trajanja;
Ogroman budet;
Veliki broj uesnika u realizaciji;
Drugi parametri
SADAJ PROJEKTA:STRUKTURA PROJEKTA:
PODPROJEKTI: FAZE PROJEKTA:
PODFAZE: POJEDINANE AKTIVNOSTI:
VELIKI PROJEKTI
VELIKI PROJEKTI:
Kolsalting firme,
Graevinske firme,
Izvoake firme,
Podizvoake firme
Resursi: materijalni i ljudski
Znanje,
Iskustvo
BREE I EFIKASNIJE ODVIJANJE POSLOVA
Vp = n max Pe
n max F
n max Pf
n max Pj.ak.
Vp = max br.ljudi
max br preduzea
Upravljanje projektom podsistem u sistemu projekta
PROJEKAT JE:
Svaki poduhvat koji treba da se zavri u
odreenom vremenu, sa odreenim ciljem, u okviru zadatih resursa
i sa odreenim kriterijumima ocene
valjanosti i realizacije
U inostranoj literaturi pod PROJEKTOM podrazumevaju
sloeni, jednokratni, cilju usmereni poduhvati ili zadaci koje treba
ostvariti sa ogranienim ljudskim i materijalnim resursima u zadatom,
odnosno planiranom vremenu.
Zajednike osobine za sve projekte su:
1. CILJ - svi projekti su ustanovljeni da bi ispunili neku potrebu ili zahtev rukovodstva - da ostvari neki specijalni cilj koji mu je postavljen.
2.ROKOVI - svi projekti imaju definisan odreeni cilj koji se mora ostvariti u okviru odreenog vremena.
3.KOMPLEKSNOST - kompleksnost projekta je povezana sa tehnologijom kojom se ostvaruju ciljevi projekta.
4.OBIM I PRIRODA ZADATKA - svaki projekat moe ostvariti svoje ciljeve u okviru utvrenih rokova i trokova jedino ako se napravi odgovarajui plan realizacije, koji ustvari predstavlja strategiju projekta.
Zajednike osobine za sve projekte su:
5. RESURSI - svaki projekat koristi neke resurse (ljude, opremu, materijal, finansijska sredstva, itd.) za izvrsenje postavljenih zadataka.
6. ORGANIZACIONA STRUKTURA - za realizaciju projekta neophodno je odrediti odgovarajuu organizacionu strukturu i rukovodioca projekta koji e imati odgovarajua ovlaenja i biti odgovoran za projekat.
7. INFORMACIONI I KONTROLNI SISTEM - uobiajeni informacioni i kontrolni sistemi koji se koriste u preduzeima, najee bazirani na funkcionalnim linijama ovlaenja, nisu dovoljni za efikasno praenje realizacije projekta.
Opte karakteristike koje se vezuju za opti pojam projekta:
Projekt predstavlja veoma sloen poduhvat sa velikim brojem aktivnosti i uesnika,
Projekt ima sve elemente poslovnog procesa, To je poduhvat koji se odvija u budunosti, Projektu je imanentan rizik i neizvesnost, To je poduhvat koji je jedinstven, odnosno neponovljiv, Projekt je vremenski ogranien i jednokratan, Projekt sadri konane ciljeve koje treba postii, To je poduhvat u kome uestvuju ogranieni ljudski i
materijalni resursi, To je poduhvat koji zahteva koordinaciju u realizaciji i njime
se mora upravljati da bi se efikasno realizovao.
Najei primeri za projekte: Graevinski poduhvati (zgrade, ceste, energetska
postrojenja, itd.), Istraivaki i razvojni projekti (novi proizvodi, tehniki i
nauni opiti, itd.), Planski zadaci (planovi: finansiranja, prodaje,
proizvodnje, odravanja, regionalni planovi, itd.), Organizacioni zadaci (reorganizacija, koordinacija
ustanova, koordinacija preduzea, itd.), Proizvodni zadaci (izrada velikih maina i postrojenja,
planiranje montanih radova, itd.), Nalozi za nabavku (materijal, postrojenja, vojni objekti, itd.),Popuna mesta (problem zamene, programi obuke, itd.).
PROJEKT JE ...
...skup zadataka ili aktivnosti od kojih svaka mora biti zavrena prije nego se moe zavriti projekt.
...kompleksan, drutveni, otvoreni i dinamiki sistem koji ima odnos sa svojim okruenjem.
...skup meuzavisnih i u logikom redosledu povezanih aktivnosti usmerenih ostvarenju postavljenih ciljeva.
PROJEKT JE ...
. . .unikatan proces koji se sastoji od skupa koordiniranih i kontrolisanih aktivnosti s poetkom i krajem, poduzet da postigne cilj u skladu sa specifinim zahtevima, ukljuujui ogranienja u vremenu, trokovima i resursima.
ISO 10006, Quality in Project Management,
KARAKTERISTIKE PROJEKTA:
1. ima strukturu2. projekt je proces3. projektom se postiu neki ciljevi4. ima okruenje s kojim je povezan5. ima ogranienja
Projekt se bitno razlikuje od standardnih repetitivnih (ponovljivih) procesa.
To je pojedinani, nerutinski, unikatni i nerepetitivni pothvat.
Najznaajnije faze u tipinom ivotnom ciklusu projekta su:
Pokretanje i razvoj ideje, Analiza i odluivanje, Organizacija i poetak, Primarno upravljanje, Kretanje nadole, Ispitivanje i analiza.
IVOTNI VEK PROJEKTA:
Trokovi su na poetku mali, to idemo kraju sve su vii, dok na samom kraju drastino padaju
Faze projekta:KONCIPIRANJE
DEFINIRANJE
IZVOENJE
KORITENJE
MILESTONE (PREKRETNICE)
KONCIPIRANJE
PLANIRANJE
IZVRENJE
ZAVRNA
Dr P.Jovanovi
Vrste projekata:
Prema stepenu odreenosti: determinirani (aktivnosti su poznate
pre faze izvoenja) stohastiki (aktivnosti nisu poznate,
rezultati se ne mogu predvideti)
Vrste projekata:
Internacionalna asocijacija za upravljanje projektima - IPMA u svom priruniku za sertifikaciju projektnih menadera (IPMA Competence Baseline) daje veoma jednostavnu podelu na sledeca 4 tipa:
1. Investicioni projekti,2. Istrazivacko- razvojni projekti,3. Organizacioni projekti,4. Informatiki projekti.
Ui i precizniji pojam: PROJEKTI IZGRADNJE OBJEKATA - to su fiziki, tehniki, razvojni, determinisani, jednokratni projekti
KLASIFIKACIJA PROJEKATA:
U okviru udruenja IPMA izvreno je jedno istraivanje koje je rezultiralo odreenom klasifikacijom projekata, koja je prezentirana na IPMA World Congresse u Budimpesti 2004. godine.
Ova klasifikacija razlikuje 10 tipova (kategorija) projekata:
KLASIFIKACIJA PROJEKATA:
1.Vojni/odbrambeni projekti:
Odbrambeni sistemi, Kosmiki projekti, Vojne operacije.
KLASIF
