projektni menad¾ment

  • View
    29

  • Download
    2

Embed Size (px)

DESCRIPTION

upravljanje projektima

Text of projektni menad¾ment

  • Upravljanje integracijom projekta

    Upravljanje projektima u IT

  • Integracija projekta

    Preuzimanje odgovornosti za koordinisanje ljudima,

    planovima i poslovima da bi se uspeno zavrio projekat

    Fokusiranje na sliku projekta u celini i upravljanje timom radi

    uspenog zavravanja projekta

    Donoenje konanih odluka kod nastajanja konflikta izmeu aktera i projektnih ciljeva

    Komuniciranje sa glavnim rukovodiocima o kljunim informacijama projekta

    Rukovodilac projekta (Project Manager)

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 2

  • Integracija projekta

    Integracija projekta ukljuuje koordinisanje svim ostalim oblastima

    znanja upravljanja projekta tokom itavog projektnog ciklusa

    est glavnih procesa koji se tiu upravljanja integracijom:

    Izrada statuta (nacrta) projekta

    Izrada plana upravljanja projektom

    Usmeravanje i upravljanje izvrenjem projekta

    Nadgledanje i kontrola projektnog posla

    Integrisana kontrola izmena

    Zatvaranje projekta (faze)

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 3

  • Rezime integracije projekta

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 4

  • Izrada statuta projekta

    Statut projekta je dokument koji formalno prepoznaje postojanje projekta i obezbeuje odrednice za njegove ciljeve i upravljanje nad njim

    Ulazi

    Izjava o projektnom poslu

    Poslovni razlozi (business case)

    Ugovor Ponekad je ugovor isto to i statut (loa ideja)

    Organizacioni procesi na imovini (aktivi) Organizational process assets

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 5

  • Izrada statuta projekta

    Izlazi

    Statut (rezime) projekta

    Sadrina statuta projekta

    Ime projekta i datum autorizacije

    Ime rukovodioca i kontakt informacije

    Rezime rasporeda

    Datum poetka i zavretka projekta

    Datumi prekretnica u projektu

    Rezime budeta projekta

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 6

  • Izrada statuta projekta

    Opis projektnih ciljeva Opravdanje za pokretanje projekta

    Kriterijumi za uspeh projekta Zahtevi za odobravanje projekta

    Ko potpisuje projekat

    Rezime planiranog pristupa upravljanja projektom Opis potreba i oekivanja aktera

    Vane pretpostavke i ogranienja

    Matrica uloga i odgovornosti

    Sekcija za stavljanje potpisa kljunih aktera projekta

    Sekcija za komentare

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 7

  • Matrica uloga i odgovornosti

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 8

  • Izrada plana upravljanja

    projektom

    Plan upravljanja projektom je dokument koji koordinira svim dokumentima projektnog planiranja i slui kao vodi za kontrolu i izvravanje projekta

    Osobine:

    Dinamian

    Fleksibilan

    Podloan promenama usled izmena na projektu ili okruenju

    Plan mora da pomae rukovodiocu u voenju projekta i ocenjivanju njegovog statusa.

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 9

  • Izrada plana upravljanja

    projektom

    Pregled (sadraj) projekta

    Opis organizacije projekta

    Opis rukovoenja (upravljanja) i pristupa

    Opis posla, rasporeda i budeta

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 10

  • Primer plana upravljanja

    softverskim projektom

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 11

  • Izrada plana upravljanja

    projektom

    Pregled/sadraj projekta:

    Ime projekta

    Ime sponzora

    Kratak opis projekta Ciljevi, razlozi, ...

    Imena rukovodioca i kljunih aktera Lista proizvoda projekta

    Spisak vanih referenci Sadri rezime stavki planova upravljanja obimom, vremenom, trokovima,

    kvalitetom ...

    Lista definicija i skraenica (po potrebi)

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 12

  • Izrada plana upravljanja

    projektom

    Opis organizacije projekta:

    Organizacionioni grafikoni Lista vlasnitva, odgovornosti, komunikacija

    Odgovornosti na projektu

    Opisuje kljune funkcije i aktivnosti projekta

    Ljude koji su odgovorni za te aktivnosti

    Matrica odgovornosti se koristi kao orue

    Ostale informacije o projektu Opciono zavisi od prirode projekta

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 13

  • Izrada plana upravljanja

    projektom

    Opis upravljanja i pristupa:

    Ciljevi upravljanja Prioriteti projekta, glavne predpostavke i ogranienja

    Projektna kontrola Kako nadgledati projekat i izvoditi izmene

    Upravljanje rizikom

    Projektno osoblje Sadri broj i strukturu ljudi koji uestvuju u projektu

    Tehniki procesi Opisuje specifine metodologije koje projekat koristi

    Pojanjava kako dokumentovati informacije

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 14

  • Izrada plana upravljanja

    projektom

    Opis posla, rasporeda i budeta:

    Kljuni zadaci projekta Podela na aktivnosti i zadatke projekta pomou WBS

    Rezime kljunih zadataka i referenca na plan obima

    Kljuni proizvodi (deliverables) posla Nabrajanje i opis kljunih proizvoda unutar projekta

    Ostale informacije vezane za posao (Spisak karakteristinog softvera/hardvera koji se koristi)

    Rezime rasporeda Prikaz rezimea itavog projekta na jednoj stranici (Gant-ov diagram)

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 15

  • Izrada plana upravljanja

    projektom

    Detaljni raspored Prikaz zavisnosti izmeu aktivnosti koje mogu da utiu na raspored Referenca na detaljni raspored

    Ostale informacije vezane za raspored Isticanje kljunih predpostavki i ostalih bitnih informacija

    Rezime budeta Ukupna ocena budeta itavog projekta (gruba ili precizna) Pregled meseni, godinji...

    Detaljni budet Referenca na plan upravljanja trokovima

    Ostale informacije vezane za budet Isticanje kljunih predpostavki i ostalih bitnih informacija u vezi finansija

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 16

  • Usmeravanje i upravljanje

    izvrenjem projekta

    Usmeravanje i upravljanje izvrenjem projekta podrazumeva

    upravljanje i obavljanje posla koji je opisan u planu upravljanja

    projektom

    Najvie vremena (novca) se potroi na izvrenje projekta

    Fokus rukovodioca na projektni tim

    Upravljanjem povezanosti izmeu svih aktera

    Upravljanje komunikacijom i ljudksim resursima

    Proizvod je u direktnoj vezi sa izvrenjem projekta

    Pojava jedinstvenih (neeljenih) situacija tokom izvrenja Fleksibilnost i kreativnost rukovodioca

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 17

  • Usmeravanje i upravljanje

    izvrenjem projekta

    Koordinacija planiranja i izvravanja

    Planiranje i izvrenje se prepliu (ne razdvojivi)

    Zlatno pravilo: Onaj ko hoe da uradi neki posao, mora da dobro planira

    Razvijanje vetina i sticanje iskustva u planiranju i izvravanju

    Pisanje specifikacije pre izrade koda (IT projekti)

    Obezbeivanje pravog liderstva i podrke Rukovodioci svojim primerom pokazuju znaaj pisanja plana pre faze izvrenja

    Dobro izvrenje projekta zahteva organizacionu podrku

    Krenje pravila od strane rukovodilaca zarad dobrobiti projekta (primer:

    korienje ne standardnog softvera)

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 18

  • Usmeravanje i upravljanje

    izvrenjem projekta

    Korienje znanja o proizvodu, primenama i poslu Rukovodiocima je korisno poznavanje tehnika i posla o IT proizvodima

    Kod malih projekata: Izvoenje tehnikih poslova (mentorstvo)

    Kod velikih projekata: Razumevanje oblasti posla i primena vie nego

    poznavanje same tehnologije

    Alati i tehnike za izvravanje projekta Sud eksperta: Konsultovanje eksperta iz raznih oblasti. Recimo, po pitanju

    tehnologija, programskih jezika ...

    Informacioni sistemi upravljanja projektom: Postoji puno softvera za

    upravljanje projektima

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 19

  • Nadgledanje i kontrola

    projektnog posla

    Nadgledanje i kontrola projektnog posla obuhvata prikupljanje,

    merenje i irenje informacija o performansama projekta

    Na velikim projektima 90% posla je u komunikaciji i

    upravljanju izmenama

    Ocenjivanje merenja i analiziranje trendova radi dobijanja

    informacija o moguim izmenama radi poboljanja procesa

    Kontinuirano praenje projekta radi procene ukupnog

    zdravlja projekta i oznaavanja oblasti koje zasluuju posebnu panju

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 20

  • Nadgledanje i kontrola

    projektnog posla

    Ulazi (Inputs)

    Plan upravljanja Plan rasporeda, plan budeta, plan trokova

    Izvetaji o performansama Govori rukovodiocu o pojavama koje uzrokuju problem ili ga mogu

    uzrokovati u budunosti

    Izlazi (Outputs)

    Zahtevi za promenama Preporuene korekcije

    Preventivne akcije

    Ispravljanje defekata (nepravilnosti)

    Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 21

  • Integrisana kontrola izmena

    U prosenom projektu doe do 25% zahteva za promenama u toku razvoja projekta

    Razlozi za promene Marketing: treba udovoljiti zahtevima muterija (izmena tehnologija)

    Razvojni tim: eli da popra