413
 Ured i uredsko poslovanje

Ured i Uredsko Poslovanje

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 1/412

Ured i uredskoposlovanje

Page 2: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 2/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 2

Page 3: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 3/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 3

1. Definicija ureda

• 1. Općenito 

• Ured je organizacijska jedinica koja ima općufunkciju

• Raspolaže i upravlja informacijama o kojimaovisi funkcioniranje ĉitave organizacije tepruža podršku funkcioniranju organizacije 

• Ured mora zadovoljiti poslovne i ostalefunkcije

Page 4: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 4/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 4

 Automatizacija uredskog poslovanja 

• 2. AUP

•  AUP je višefunkcijski, integrirani, naraĉunalima utemeljeni sustav koji

omogućava da se mnoge poslovneaktivnosti u uredu obavljaju koristećisuvremenu informacijsku tehnologiju

• Primjeri uredskog poslovanja: obradateksta, elektroniĉka pošta, prijenos podataka,prijenos dokumenata, glasovne komunikacije

Page 5: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 5/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 5

 Automatizacija uredskog rada 

• Opredjeljenje da se sav administrativniuredski rad prenosi na informacijskutehnologiju, uz korištenje inteligentnih

terminala kao radnih stanica, kao i primjenusinteze obrade podataka i obrade teksta

• Pruža neslućene mogućnosti komunikacija 

Page 6: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 6/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 6

Integrirani informacijski automatizirani ured 

• 3. IIAU

• Poĉiva na ideji integracije informacijsko-telekomunikacijskih-internetskih tehnologija snovim organizacijskim oblicima rada ipropisanim standardima za ispunjavanje svihpotrebnih poslovnih i upravnih funkcija ureda

Page 7: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 7/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 7

Integrirani informacijski automatizirani ured 

• Cilj uredskih aktivnosti: stvoriti sustavkoji će proizvesti pravu informaciju i dostaviti

 je pravodobno na pravo mjesto unutar ili

izvan organizacije uz minimalne troškove 

Page 8: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 8/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 8

2. Znaĉaj uredskog poslovanja 

◊  Okruženje  

• utjecaj na tehnologiju rada,

• od jednostavne se prelazi na programiranuobradu, brz transfer roba i usluga,

• smanjuje se vrijeme obrade poslovnih procesa,

• neposredno komuniciranje sudionika u

poslovanju,

• mijenjaju se obilježja industrijske proizvodnje,

Page 9: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 9/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 9

• smanjuje se broj radnika rutinskih poslova,

• povećava se primjena telekomunikacijskihureĊaja, 

• porast broja tipova i varijanti proizvoda,

• skraćenje životnog vijeka proizvoda na tržištu. 

Page 10: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 10/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 10

◊  Naĉela uredskog poslovanja  

•  jednostavnost,

• toĉnost, • ekspeditivnost,

•  jednoobraznost,• ekonomiĉnost, • racionalizacija.

Page 11: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 11/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 11

◊  Funkcije uredskog poslovanja 

• Komunikacijske funkcije (poruke idokumenti)

• Obrada i arhiviranje dokumenata

• Obrada teksta i grafike

• Obrada podataka

• Podrška u odluĉivanju 

• Planiranje i organizacija rada

Page 12: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 12/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 12

1. Komunikacijske funkcije  

• prijenos podataka

• distribucija dokumenata

• prijenos faksimila

• elektroniĉka pošta •  javni informacijski

servisi

• telekonferencije

Page 13: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 13/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 13

2. Obrada i arhiviranje dokumenata 

• pohranjivanje ipretraživanje 

• upravljanje

dokumentima• kompozicija ireprodukcijadokumenata

Page 14: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 14/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 14

3. Obrada teksta i grafike 

• oblikovanje teksta

• obrada slika

• integracija teksta i slika

• teletekst• teletex

• telefax

• videotext

• tabliĉne kalkulacije 

Page 15: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 15/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 15

4. Obrada podataka 

• ažuriranje baza podataka 

• pretraživanje podataka 

• kontrola izvoĊenja 

Page 16: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 16/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 16

5. Podrška u odluĉivanju  

• aplikacijski programi

• poslovna grafika

Page 17: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 17/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 17

6. Planiranje i organizacija rada 

• kalendar

• terminski planer

• registar adresa

• podsjetnici

Page 18: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 18/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 18

◊  Poslovne funkcije ureda 

1. uspostavljanje poslovnih odnosa putemformalnih dokumenata (ugovori, promocijaproizvoda, kadrovski poslovi),

2. provoĊenje ugovorenih obveza (raĉuni,

plaće,…), 3. organizacija rada (planiranje, kontrola,…), 4. uslužni poslovi (prepisivanje, slanje i dostava

pošte,…), 

5. stvaranje i opskrbljivanje drugih noviminformacijama (istraživanje, prikupljanje iobrada podataka, konzultiranje, …) 

Page 19: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 19/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 19

3. Razvoj uredskog poslovanja

• Mehanizacija (pojedinaĉni zadaci i aktivnosti – rads papirima)

•  Automatizacija (tekst – raĉunala, bušene kartice,trake; obrada teksta)

• Informatizacija (osobno raĉunalo s tehnologijama) • Integracija (normizacija strojne i programskepodrške, mrežne opreme i komuniciranja; integracijasvih poslovnih ureda u mrežu; multimedija;standardni protokoli)

Page 20: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 20/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 20

1. Uredska mehanizacija 

• Osnova uredskog poslovanja bio je izumpisaćeg stroja)

• Elektriĉni  pisaĉi stroj olakšava uredski rad;pisanje je brže i lakše 

• Diktirni ured = daktilo biro 

Page 21: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 21/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 21

Uredska mehanizacija

• Uredska mehanizacija i moderna organizacijarada trebaju olakšati rad uredskom radniku,osigurati ažurno i uspješno odvijanjeuredskog poslovanja i toĉnost pokazatelja

poslovanja firme• Mehanizirano uredsko poslovanje ne

zadovoljava jer:

 – Prevladava ruĉna tehnika rada (neefikasnost) 

 – Zadaci firme stalno rastu  dolaze do izražajaslabosti uredskog poslovanja (stalnaneažurnost, gubitak rada, vremena i sredstava) 

Page 22: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 22/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 22

2. Automatizacija uredskog poslovanja

• 70-tih godina tekst automati  – ureĊaji zaautomatizaciju pojedinaĉnih zadataka. Pritome su nositelji teksta:

 – bušena kartica  – bušena vrpca 

 – magnetska kartica

 – magnetska vrpca

Page 23: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 23/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 23

 Automatizacija uredskog poslovanja

• Sredina 70-tih godina mini raĉunala  – tekstraĉunala (imaju prednost nad tekstautomatima):

 – kreiranje poruka

 – korigiranje poruka

 – prijenos posredno ili neposredno

 – veliki kapacitet prihvata informacija, brža obrada 

 – manji troškovi poslovanja  – brži tijek tržišnih i internih aktivnosti firme

Page 24: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 24/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 24

3. Informatizacija uredskog poslovanja

• 80-tih godina• Temelji se na osobnim raĉunalima koja su

koncipirana za krajnjeg korisnika: – sredstvo je za obavljanje struĉnih i poslovnih

zadataka – služi za osobne potrebe  – ne iziskuje od korisnika veće poznavanje raĉunalne

tehnologije• Ubrzava se prikupljanje informacija, njihovo

kreiranje, dostava i protok • Bazira se na odreĊenim komunikacijskim

tehnologijama

Page 25: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 25/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 25

Informatizacija – komunikacijske tehnologije

• telekonferencija• upravljanje firmom korištenjem znanstvenih

metoda:

 – ekspertni sustavi

 – sustavi za podršku odluĉivanju  – sustavi za modeliranje, simuliranje

• obrada teksta i stolno izdavaštvo 

• hipertekst

• tabliĉne i druge kalkulacije • obrada poslovnih informacija

Page 26: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 26/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 26

Informatizacija – komunikacijske tehnologije

• organizacija osobnog rada: – adresar

 – planer

 – rokovnik 

 – kalkulator – osobne bilješke 

• korištenje modema i faksa

• upravljanje projektima:

 – planiranje i – voĊenje projektnih zadataka na raĉunalu 

• prezentacijske mogućnosti: – promidžba, marketing

Page 27: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 27/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 27

4. Integracija uredskog poslovanja

• 90-tih godina djelotvorno povezivanje aktivnosti svihureda tvrtke pomoću sustavnog:  – dizajniranja – analize

 – upravljanja – lokalnih mreža  – telekomunikacija

• korisniku prilagodljiv operativni sustav• programska podrška s GUI

• multimedijski pristup• standardni protokoli   meĊunarodne  mreže   

povezivanje• Danas  – telekomunikacijsko-internetske tehnologije

Page 28: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 28/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 28

Integracija uredskog poslovanja

• Integracija podrazumijeva sustavni pristupproblemima i djelotvornu komunikacijupodsustava

• Osnovni aspekti integracije: – funkcionalna integracija (uniformni pristup)

 – integracija medija (prirodnija komunikacija skorisnikom)

 – sustavna integracija (podsustavi ĉine jedinstvo)  – interdisciplinarna integracija (ukljuĉenje struĉnjaka iz

razliĉitih podruĉja, poĉevši od projektiranja IS-a)

Page 29: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 29/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 29

Ured kroz povijest

• Industrijskarevolucija

• Birokratskarevolucija

• Telekomunikacijskarevolucija

Page 30: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 30/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 30

1. Industrijska revolucija

• Osnovna karakteristika industrijske revolucije je jedinstvo radnog mjesta i vremena

 – standardizacija

 – specijalizacija

 – maksimizacija

 – sinkronizacija

 – koncentracija

 – centralizacija

 – konkurencija

 – sve se odluke donose u upravi, ured je bez znaĉaja  – visok stupanj autoritativnosti

Page 31: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 31/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 31

2. Birokratska revolucija

• Osnovna karakteristika birokratske revolucije je velik broj informacija (podataka)

 – telerad

 – fleksibilno radno vrijeme

 – mobilnost – pokretni ured

 – u uredu je znaĉajna uloga tajnice, velik broj informatiĉara,preopterećenost informacijama 

Page 32: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 32/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 32

3. Telekomunikacijska revolucija

• Osnovna karakteristikatelekomunikacijske revolucije je potrebnainformacija u pravo vrijeme

 – mobilna radiotelefonija – telekonferencije

 – videokonferencije

 – mrežno komuniciranje

 – ured nije klasiĉan  već  koordinirajući, prikupljanajvažnije informacije (cilj: ured bez papira?)

Page 33: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 33/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 33

Evolucija uredskih IS-a I generacija

• 70-tih

• samostojeći, namjenski procesori teksta

• elektroniĉka razmjena neznatna, nerazvijena

• oblici uredskog komuniciranja: telefon,papirna/magnetska traka, teleks

• razmjena, pohranjivanje i pretraživanje informacija putem diskete ili modema

Page 34: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 34/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 34

Evolucija uredskih IS-a II generacija

• 2 pristupa:

• Pojava višekorisniĉkih  miniraĉunala s podjelomvremena,

• Razvoj radnih stanica

 – Ekonomski isplativo rješenje  – Razdioba raĉunalnih resursa uredskim korisnicima

 – Lokalno razmjenjivanje informacija i aplikacija

 – Višekorisniĉki rad

 – Elektroniĉka pošta 

 – Tekst, slika, tabele

Page 35: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 35/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 35

Evolucija uredskih IS-a III generacija

• Klijent/poslužitelj uredska arhitektura – zadovoljava sve veliĉine organizacije 

•  Velike aplikacije

• Timski rad• Konferencijske aplikacije

• Zajedniĉki informacijski servisi 

Page 36: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 36/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 36

Evolucija uredskih IS-a IV generacija

• Bežiĉno komuniciranje

•  Videokonferencije

• Multimedijalni pristup• Brži tehnološki skokovi

Page 37: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 37/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 37

4. Preduvjeti automatizacijeuredskog poslovanja

• Poslovna politika

• Organizacijski postupci

• Informatiĉka oprema 

• Programska podrška 

• Uredski zaposlenici

•  Akcepcija UIS

• Ergonomski uvjeti

Page 38: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 38/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 38

1. Poslovna politika 

• Pravilna poslovna politika trebala bi napoĉetku identificirati probleme:  – slabost postojećih sustava 

 – nedjelotvornost

• Potreba optimalnog rješenja • Potrebno je osigurati sljedeće preduvjete: 

 – komunikacijske uvjete u i izvan ureda

 – punu podršku uprave 

 – izgradnja i implementacija na modularan naĉin 

 – neophodnost ekonomske isplativosti

Page 39: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 39/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 39

2. Organizacijski postupci 

• Nova tehnologija traži nov naĉin organiziranja ivoĊenja poslovanja 

• Organizacijski postupci moraju pratiti nov naĉinkomuniciranja i informacijskog umrežavanja,

koristeći pravila, metode i oblike djelovanjaautomatiziranog ureda

• Ispravna metodologija osigurava da projektizgradnje završava s odreĊenom razinom kvalitete.

Page 40: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 40/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 40

3. Informatiĉka oprema  

• osobna raĉunala 

• pisaĉi • dodatna raĉunalna

oprema

Page 41: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 41/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 41

4. Programska podrška  

• Mora podržavati/sadržavati potrebne:  – algoritme radnih procesa

 – rutine

 – metode

 – modele – programske pakete:

 – obrada teksta

 – prezentacijska grafika

 – rad s bazama podataka

 – kalendar – adresar

 – rad s datotekama

 – elektroniĉka pošta (poruke, dopisi, dokumenti)

Page 42: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 42/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 42

5. Uredski zaposlenici 

• korisnici uredske automatizacije iinformacijske tehnologije

• aktivno prate i sudjeluju u cjelokupnomposlovnom procesu na svim razinama

• njihovi su zadaci: – praćenje poslovnih procesa

 – evidencija poslovnih dogaĊaja 

 – njihovo dokumentiranje

 – obrada podataka i informacija – distribucija podataka i informacija na sve

potrebne lokacije u koliĉini,  sadržaju i oblikuu kojem je ta informacija potrebna

Page 43: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 43/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 43

Uredski zaposlenici 

• Projektiranje i razvoj UIS trebalo bi ukljuĉitiuredske zaposlenike kao pokretaĉe, nositelje iizvršitelje procesa informatizacije uredskogposlovanja

• Prihvaćanje nove tehnologije ovisi o dobrojobuĉenosti i visokoj motiviranosti, a implementiranje novog IS-a o znanju i iskustvu oposlovanju

• Pronalaženje, razvijanje i održavanjekvalitetnog kadra ovisi u velikoj mjeri odinterpersonalne komunikacije  

Page 44: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 44/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 44

Uredski zaposlenici 

•  Alternative dobroj interpersonalnojkomunikaciji su:

 – loša komunikacija

 – nestruĉna i nepotpuna

 – nenamjerna, nesvjesna i neplanirana komunikacija

• Uloga  nadreĊenog  je kljuĉna: animiranjekrajnjeg korisnika za prihvat nove tehnologijei procesa informatizacije

Page 45: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 45/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 45

Uredski zaposlenici 

• Na uredske zaposlenike na koje neposrednoutjeĉe proces informatizacije uredskogposlovanja djeluju raznoliki

 – sociološki 

 – psihološki  – organizacijski i

 – ergonomski faktori

te se stoga proces mora sagledati sa svih tih

aspekata

Page 46: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 46/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 46

6. Akcepcija uredskog informacijskog sustava 

• Dinamiĉan razvoj informacijske tehnologije=> sve brojnija rješenja informatizacije iautomatizacije uredskog poslovanja

• Otpor kod strane korisnika teško je prevladatikad se već jednom pojavi 

• Potrebno preventivno djelovanje na razvijanjuakcepcije novog kod zaposlenika

Page 47: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 47/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 47

 Akcepcija uredskog informacijskog sustava 

•  Akcepcija na razini stava – stavovi ne pokazuju vanjsku akciju, ne dolazi do

oĉekivanog  ponašanja,  nešto se prihvaća samo umislima

•  Akcepcija na razini ponašanja  – podrazumijeva da prihvaćanje novoga povlaĉi 

poduzimanje odreĊenih aktivnosti

Page 48: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 48/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 48

 Akcepcija uredskog informacijskog sustava 

• Kako razviti akcepciju? – osvijestiti korisnika kao aktivnog sudionika

 – razvijati i primjenjivati novu informatiĉku pismenosttemeljenu na telekomunikacijskim i multimedijskimmogućnostima 

 – prevladati jaz komunikacija, kao rezultat burnograzvoja tehnologija i rasta koliĉine svih postojećih inf.sadržaja 

Page 49: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 49/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 49

7. Ergonomski uvjeti 

• DEFINICIJE

• Ergonomija je znanost koja se bavi prouĉavanjemutjecaja i mogućnosti prilagodbe radne okoline i

sredstava za rad ĉovjekovim fiziĉkim i psihiĉkimosobinama

• Ergonomija se može definirati kao znanost koja:prouĉava radne uvjete, prilagoĊavanje ĉovjeka radnim uvjetima,

prilagoĊavanje stroja ĉovjeku. 

Page 50: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 50/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 50

Definicije 

• Rijeĉ ergonomija nastala je od grĉkih rijeĉi ergon  (djelo, ĉin, rad) i nomis (obiĉaj, red, zakon).

• Ona predstavlja znanstvenu disciplinu koja se bavirazumijevanjem meĊuodnosa ĉovjeka s neživimdijelovima nekog sustava radi zaštite njegovazdravlja i povećanja uspješnosti cijelog sustava. Onaobuhvaća široka podruĉja ljudske djelatnosti, ameĊu ostalim ukljuĉuje i postavke ureda i radnog

stola. 

Page 51: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 51/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 51

Definicije 

• Ergonomija je disciplina koja ispituje karakteristike,

ponašanja, sposobnosti, ograniĉenja i drugekarakteristike ljudi i primjenjuje otkrivene informacijena dizajn alata, strojeva, sustava, zadataka, poslovai okoliša kako bi se oni mogli produktivno, sigurno,

ugodni i djelotvorno rabiti.• Oprema i radni uvjeti koji se deklariraju kao

ergonomiĉni, moraju zadovoljavati odreĊene normes ciljem povećanja produktivnosti, oĉuvanja zdravlja,

poticanja osobne motivacije, kreativnosti, postizanjazadovoljstva na radu, smanjenja uĉestalostipogrešaka i sliĉno 

Page 52: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 52/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 52

Kakvi mogu biti uvjeti za rad?

ij

Page 53: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 53/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 53

Vrste ergonomije 

• Koncepcijska(uvažavanje rezultata ergonomskih istraživanja u samom poĉetku

projektiranja radnog sustava:- podruĉje humaniteta – uvažavanje ljudskih potreba i mogućnosti - podruĉje ekonomiĉnosti – povećanje motivacije, kvalitete i kvantitete)

• Sustavna(briga o personalnim i strojnim funkcijama:- oblikovanje organizacije radnog mjesta i okoline, izbor i školovanje) 

• Korektivna(naknadna, skuplja, podliježe mnogim ograniĉenjima) 

• Softverska(interakcija ĉovjeka i softvera: biološka, psihološka, socijalni aspekti: - prihvaćanje novih tehnologija, poboljšanje radne motivacije, 

povećanje radnih kompetencija, razvoj osobnosti) • Hardverska(tehniĉko-fizikalne komponente raĉunalnog sustava - klasiĉna ergonomija podrazumijeva ovu vrstu ergonomije 

Page 54: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 54/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 54

Podruĉjaergonomije

Radno mjesto Mikroklima Buka i šum  

Rasvjeta  Hardver Softver 

Page 55: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 55/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 55

Ciljevi 

• ergonomsko oblikovanje radnog mjesta 

(stol, raĉunalo, stolica, okolni radni prostor) • fizikalni ĉimbenici radne okoline (svjetlo i osvjetljenje, buka, šum i vibracija, mikroklima, boja i glazba) 

• funkcionalno stanje organizma i mentalna aktivnost (stres, dosada i monotonija, umor, radno pamćenje, reakcija) 

• ergonomija statiĉnog i dinamiĉnog mišićnog rada 

(mišićni rad, kontrola pokreta, poboljšanje radne efikasnosti, radne vještine) • radni sati i prehrana radnika 

(cirkadijurni ritmovi, fleksibilna organizacija radnog vremena,raspored i trajanje radnih odmora, prehrana u kontekstu org. posla i r/v)

• poboljšanje 

(uvjeta rada, produktivnosti, sigurnosti, ugodnosti, kvalitete rada)• razumijevanje ergonomije (zdravije živjeti, smanjiti izostajanje s posla, držanje tijela, bolja organizacija rada, mentalna aktivnost, motivacija, aktivacija)

Page 56: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 56/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 56

UreĊenje radnog mjesta  

Page 57: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 57/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 57

UreĊenje radnog mjesta  

Page 58: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 58/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 58

Monitori 

• analogni CRT - jeftiniji , ĉišća slika, vidljivikut veći, vrlo kratko vrijeme odziva digitalni LCD - manjih dimenzija, lakši,manje troše, svjetlija slikaplazma – kratak vijek trajanja, skupi, trošepuno energije, lagani i tanki

• Prijenosna raĉunala – ergonomski

problem – nemogućnost zauzimanjapravilnog položaja tijela prilikom korištenja – tipkovnica i miš preblizu 

Page 59: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 59/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 59

Monitori Prilagodba prijenosnih raĉunala ergonomskim zahtjevima  

ErgoLedge stalak   Laptop-desktop stalak   Notebook Spyder 

Page 60: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 60/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 60

Monitori 

• Optimalna udaljenost za gledanje – 51 do 76 cm ovisno o

osvjetljenju i vremenu u danu•  Visina monitora – glava i vrat u ugodnom i neutralnom položaju

(okomitom ili uspravnom) – vrh monitora u visini oĉiju 

• Nagib monitora – dobra vidljivost uz uobiĉajen položaj glave 

• Postavka monitora – da se izbjegne refleksija na ekranu od

sobne rasvjete ili prozora• Ekran monitora mora biti ĉist • Radi izbjegavanja zamora oĉiju ponekad je potrebno fokusirati

pogledom neki udaljen objekt da se odmore oĉi • Zdravstvene tegobe pri korištenju monitora 

- problemi s vidom, bolovi u kralježnici, mišićima i kostima,oslabljena cirkulacija, psihiĉke smetnje vezane uz stres i umor. 

Page 61: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 61/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 61

Monitori prilagoĊavanje monitora korisniku 

Držaĉ dokumenata Fiteri zaslona Držaĉi za monitore  Povisivaĉi monitora 

Page 62: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 62/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 62

Rasvjeta 

•  Vrsta i koliĉina rasvjete na radnom mjestu ima velikifiziĉki utjecaj na korisnika 

• Neprimjereno osvjetljenje donosi veći broj problema:zamor oĉiju, pad koncentracije, glavobolja 

• Tipiĉne uredske aktivnosti su ĉitanje i pisanjedokumentacije - ove aktivnosti su danas u većini uredavezane za raĉunalo - cijelo radno vrijeme ĉovjek gledau zaslon monitora – problemi

• Pojmovi – osvjetljenje  – koliĉina svjetla koja pada naodreĊenu površinu (lx) i svjetlina  – koliĉina svjetla kojadolazi s promatrane površine (cd/m2) 

Page 63: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 63/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 63

Rasvjeta 

• Rasvjeta: opća, lokalna i dnevna rasvjeta • Standardi za opću rasvjetu grupirani su premaskupinama zanimanja i vidnim zahtjevima zapojedinu vrstu posla. Istraživanja su pokazala da je uvećini ureda rasvjeta neprikladna, pogotovo uuredima gdje se koriste raĉunala koja imaju zaslones negativnim kontrastom; u ovom sluĉaju općarasvjeta ne bi smjela biti preko 200-300 lx 

• Optimalan je direktno-indirektni tip rasvjete, a što setiĉe svjetline , na nju treba pripaziti, jer razlike usjajnosti uzrokuju povećano naprezanje oĉiju. Ako su

zidovi i uredska oprema suviše svjetli, oĉi će seprilagoditi njima i pri ĉitanju npr. tamnog zaslona javit će se dodatni napor oka 

Page 64: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 64/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 64

Rasvjeta 

• S obzirom na to da postoje velike razlike izmeĊuosoba po pitanju potreba za svjetlom, dobro je dasvaki zaposlenik ima svoju lokalnu rasvjetu, odnosnosvoju svjetiljku koja se vrlo lako može priĉvrstiti za

rub stola tako da ne zauzima radnu površinu. Jakostlokalne rasvjete kreće se u rasponu od 500-800 lx.Kod upotrebe zaslona s pozitivnim kontrastom ovajtip rasvjete je nepotreban.

Page 65: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 65/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 65

Rasvjeta 

• Dnevna rasvjeta ulazi u prostoriju kroz boĉne i krovne prozore.Radi smanjenja refleksije u uredu, najbolje je da su zidovi iuredski namještaj zelene ili plave boje

• Prilikom gradnje i ureĊenja uredskih prostorija trebalo birazmišljati da ulazi što više dnevnog svjetla, ali da se isto takomože i zasjeniti prilikom bliještanja sunca i vrućine 

• Najĉešća greška u većini ureda u kojima se upotrebljavajuraĉunala jest krivo pozicioniranje monitora u odnosu na izvorsvjetlosti. Ako je monitor okrenut od prozora, a ĉovjek premaprozoru ili obratno, javlja se efekt blještanja i tada se s velikimnaporom ĉita tekst na zaslonu. Dovoljno je jednostavnomonitor postaviti okomito u odnosu na prozor pa i ako to neki

puta zahtijeva i premještanje stola pa možda i nekih drugihdijelova uredskog namještaja 

Page 66: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 66/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 66

Rasvjeta 

• Umjetna rasvjeta - najbolje rješenje je stropnosvjetlo indirektno usmjereno na zaslon monitora, aboja tijela svjetiljke mora biti ista boji stropa. Mogući je problem kontrasta stropnog osvjetljenja sostatkom stropa i to se može reflektirati na ekran

monitora. Zato je smanjenje kontrasta poželjno.Rasvjeta na stropu implicira pojavu refleksije naekranu.

• Ovaj problem rješava se premještanjem stolova,

rasvjetnih tijela i ostalim kombinacijama. Isto tako,moguće je postaviti zaštitne slojeve pred zaslonmonitora da se smanji efekt refleksije.

Page 67: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 67/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 67

• Dodatni zahtjevi:- dovoljno svjetla na površini dokumenta - uklanjanje blještanja - uklanjanje blještanja s površine zaslona - jednoliĉna rasvjeta u radnoj prostoriji 

• Postoje tri vrste blještanja: - direktno- indirektno

- kontrastno

Rasvjeta 

Page 68: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 68/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 68

Mikroklima 

• Mikroklima  je važan ĉimbenik radne okoline. Da bi seradnik ugodno osjećao na radnom mjestu,temperatura, vlažnost i brzina strujanja okolnogzraka trebaju biti optimalni

•  Videoterminali - elektriĉni ureĊaji koji u okolniprostor isijavaju toplinu – danas, zahtjev vezan uzštednju energije je da toplinsko isijavanje ureĊajamora biti minimalno

• Dodatno toplinsko isijavanje - ljudi koji u tom

prostoru borave, može doći do pregrijanostiprostora, osobito u prostorijama s puno radnihmjesta

Page 69: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 69/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 69

Mikroklima 

• Koliĉina vlage i razina temperature okoline imaju veliki utjecajna produktivnost i raspoloženje djelatnika na raĉunalu.Previsoka temperatura dovodi do znojenja, nervoze irazdražljivosti prilikom rada na raĉunalu. 

• Uredski djelatnici su zimi ĉesto skloni pregrijavanju uredskihprostorija zbog ĉega dolazi do prevelikog isušivanja zraka

(normalna vlažnost zraka iznosi otprilike 40-60 %), štouzrokuje suhoću grla i oĉiju.  Ako se ne provjetravaju prostorije smanjuje se koliĉina kisika:zaposlenici su pospani i boli ih glava.Sliĉan efekat kod preniske temperature - smanjenjem tjelesnetemperature sve se tjelesne funkcije usporavaju

• Istraživanje je pokazalo da je optimalna temperatura u uredimazimi od 18-24 stupnjeva, a ljeti 20-26 stupnjeva. Klima ureĊajimogu uvelike pomoći. 

Page 70: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 70/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 70

Mikroklima 

• Mikroklima i elektricitet.

Ionizirajuće zraĉenje prolaskom kroz materiju proizvodi elektriĉkinabijene ĉestice - ionizacija.• Ionizirajuće zraĉenje ima sposobnost utjecaja na velike kemijske

molekule u živim bićima te na taj naĉin uzrokuje znaĉajne biološkepromjene. Negativni i pozitivni ioni imaju veliki utjecaj na zdravuklimu.U prirodi je najpovoljnije stanje ionizacije zraka nakon nevremena,

oluja, pljuskova prilikom kojih dolazi do atmosferskih pražnjenja. Većina ljudi osjeti promjene ionizacije zraka, kod njih se javljaglavobolja, loš san, nervoza i smanjenje koncentracije, što ćenegativno utjecati i na izvršenje radnog zadatka. U zatvorenim prostorima, uredima, konstantno je prisutnopomanjkanje negativnih iona, posebno ako je atmosfera jako

oneĉišćena, ako su prostorije klimatizirane ili ako se npr. radi ozimskom grijanju. Negativne ione proizvodi plamen, prskanje vode isliĉno. 

• Zbog pozitivnih utjecanja negativno ioniziranog zraka, u uredima suse poĉeli koristiti ionizatori zraka. Takav zrak pridonosi boljemraspoloženju osoblja, što implicira i povećanje produktivnosti. 

Page 71: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 71/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 71

Buka i šum  

• Buka djeluje ometajuće i odvlaĉi pozornost od rada za koji je

potrebna povećana koncentracija - u ekstremnim sluĉajevimamože rezultirati i fiziĉkim poremećajima. 

• Podjela: izravna i neizravna  Izravna ili direktna buka je odreĊena intenzitetom izvora injegovom udaljenošću 

Neizravna buka ovisi o koeficijentima refleksije poda, zidova,stropa itd. i o poziciji takvih objekata.

• Izravna buka - igliĉni printeri (koji su najveći izvor buke uuredu) - odvajanje izvora buke od ostatka radnog prostora

• Buka može postati neugodna ako doĊe do neke nepravilnosti -pokvareni ureĊaj. 

• Neizravna buka - može se smanjiti uvoĊenjem materijala kojiapsorbiraju zvuk. Ĉesto ne postoji mogućnost kontroliranjaizvora buke

Buka i šum

Page 72: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 72/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 72

Buka i šum  

• Tipkovnica - izvor buke. Iako osoba nije iritirana zvukom svojetipkovnice, ta buka može ometati druge u blizini 

Pritužbe na ovu vrstu buke nisu ĉeste i ne bi trebale predstavljatiproblem pri projektiranju ureda.

• Primarni izvor buke je sistemska jedinica ili više njih u jaĉimradnim stanicama. Mali ventilatori i tvrdi diskovi su odgovorni zavećinu izlazne buke, a k tome ventilatori emitiraju i iritirajućiniskofrekvencijski zvuk, brujanje.

 Većina pritužbi na buku dolazi upravo zbog sistemske jedinice.• Poboljšanje radne okoline može se ostvariti u najmanje tri faze.

Prvo, prilikom projektiranja ureĊaja. Nivo buke se najboljekontrolira dok je moguće regulirati izvor buke, a to je teško kada je proizvod već gotov. Drugo, pri odabiru radne stanice za odreĊeni posao, “niska razinaemitiranja buke” i “odsutnost diskretnih tonova” moraju biti jedniod kriterija pri odabiru.Treće, paziti na mjesto instalacije jer i akustiĉnost sobe takoĊermože imati utjecaj na razinu buke. 

B k i š

Page 73: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 73/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 73

Buka i šum  

• Buka utjeĉe na komfor radnika, njegovo zadovoljstvo iproduktivnost. Buka ima nekoliko nepoželjnih efekata na ljude: sa

fiziološke strane su to oštećenja sluha ili njegov gubitak, dok sapsihološke strane može doći do problema u govornoj komunikaciji,smanjenja produktivnosti i nervoze.

• Na sreću, buka nastala radom radnih stanica nije dovoljna dauzrokuje oštećenje sluha i vrlo rijetko uzrokuje pad produktivnosti i

probleme u komunikaciji.• Najveća briga s ĉovjekove strane gledišta, ostaje da buka može bitiuznemiravajuća i živcirajuća. Buka nije visoke razine, ali može bitiprimjetna jer je sam ured vrlo tih. Neugodnost i smetnja buke jesubjektivna stvar. S gledišta poslodavca, iznervirani zaposlenik može imati probleme koji će utjecati na pouzdanost i

produktivnost.

Standardi 

Page 74: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 74/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 74

• Direktiva EEC 90/270  – opisuje minimalne zdravstvene isigurnosne uvjete pri radu s bilo kojom vrstom video zaslona iodnosi se na sve radne stanice

• Norma ISO 9241  – ergonomija raĉunalne opreme, opsežnaspecifikacija u 17 dijelova

• HRN EN ISO 9241-5  – europska norma koja ima statushrvatske norme: Ergonomski zahtjevi uredskog rada s vizualnim zaslonima –  5. dio: Izlazi radne stanice i zahtjevi položaja  

• TCO – prestižna norma, videoterminali, LCD, tipkovnice iprinteriTCO ’ 99  – najnoviji skup zahtjeva proširen na pisaĉe, ureĊajeza faksiranje i fotokopirne strojeve, usklaĊuje zahtjeve zadobrom radnom okolinom, kvalitetom i smanjenjem utjecaja naokoliš.

• CIE – vizualni aspekti prijenosa, obrade i reprodukcije slike•  VESA – norme za suĉelja PC raĉunala, radnih st. i ostalih raĉ. 

Page 75: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 75/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 75

Standardi 

• Zakon o zaštiti na radu 

utvrĊuje subjekte, njihova prava, obveze iodgovornosti glede provedbe zaštite na radu 

• Pravilnik o sigurnosti i zaštiti rada pri radu sraĉunalom 

10. svibanj 2005 .Svrha je spreĉavanje ozljeda na radu, profesionalnihbolesti, drugih bolesti u svezi s radom, te zaštitaradnog okoliša 

Osnovna pravila zaštite sadrže zahtjeve kojima moraudovoljavati sredstvo rada kada je u uporabi 

Page 76: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 76/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 76

Bolesti i ozljede uzrokovane radom (http://www.poslovni.hr/33419.aspx, 06.02.2008.) 

Page 77: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 77/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 77

5. Uredski informacijski sustavi

Informacijski sustav je uvijek podsustavnekog organizacijskog sustava, a svrha mu jeprikupljanje, obrada, pohranjivanje idistribucija informacija, koje su potrebne za

upravljanje dotiĉnim organizacijskimsustavom ili pak nekim njegovimpodsustavom

Page 78: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 78/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 78

• Polazna toĉka kod izrade informacijskog sustavabilo kakvog organizacijskog oblika je utvrditi modelkojim će biti prikazan objekt promatranja 

• Faze razvoja:- faza konceptualnog modeliranja- faza logiĉnog modeliranja - faza fiziĉkog modeliranja - faza izrade- faza primjene

Uredski informacijski sustavi - AUP  

Page 79: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 79/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 79

Konceptualno modeliranje  

• Izrada konceptualnog modela ovisi o tri razliĉitapogleda na ured:

- tehniĉki pogled - organizacijski pogled

- socio-tehniĉki pogled 

ĉ

Page 80: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 80/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 80

• Model mora objasniti naĉin na koji sustav radi 

• Podjela modela prema:

- djelatnosti (model baziran na aktivnostima)- mjestu rada (prostorni model)- naĉinu komunikacije 

- procedurama- donošenju odluke - bazama podataka- dokumentima

Page 81: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 81/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 81

 Vrste informacijskih sustava - AUP

Unos, obrada, pohranjivanjepodataka. Izvještavanje. 

Obavljanje administrativnihposlova. Komuniciranje.

Stvaranje informacija potrebnihza odlučivanje. 

Podrška znanstvenog i stručnograda. Podrška projektiranja. 

Pomažu na razini stručnjaka kod odlučivanja.

INFORMACIJSKI SUSTAVI

SUSTAVI OBRADE PODATAKA

EKSPERTNI SUSTAVI

SUSTAVI PODRŠKE UREDSKOG RADA 

SUSTAVI PODRŠKE U ODLUČIVANJU 

SUSTAVI PODRŠKE POSEBNIH 

PROBLEMSKIH PODRUČJA 

Konceptualni model

Page 82: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 82/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 82

Konceptualni model

INFORMACIJSKI SUSTAV

OBJEKTNI SUSTAV

OKOLINA

KONCEPTUALNA

SHEMA

BAZA

INFORMACIJA

PROCESOR

INFORMACIJA

Page 83: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 83/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 83

Uredski sustavi

SUSTAVI OBRADE PODATAKA

 AOP – automatska obrada podataka

EOP – elektroniĉka obrada podataka 

Osnovna svrha ove vrste sustava je prikupljanje,obrada i pretraživanje velike koliĉine podataka oprošlim poslovnim dogaĊajima i stanjima organizacijskih sustava, upravljanje

dokumentima te odgovarajuće izvještavanje.

UREDSKI INFORMACIJSKI SUSTAV

Page 84: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 84/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 84

UREDSKI INFORMACIJSKI SUSTAV komponente integriranog informacijskog sustava poduzeća 

OBRADA PROCESAOSOBNA PODRŠKA 

GRUPNA PODRŠKA 

 SUSTAVI PODR KE UREDSKOG RADA 

Page 85: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 85/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 85

UREDSKOKOMUNICIRANJE

MREŽNO PLANIRANJE

GENERIRANJEAPLIKACIJA

OBRADATEKSTA

POSLOVNAGRAFIKA

TABELARNEKALKULACIJE

SUSTAVI

PODRŠKE 

UREDSKOG

RADA

- Elektronska pošta 

- Konferenciranje

- Podaci/slika/zvuk

-Komunikacija s

užom i širomokolicom

Page 86: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 86/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 86

Uredski informacijski sustav je integriran s ostalimdijelovima informacijskog sustava poduzeća, ali i unutarsamog UIS-a je integrirano više komponenata: 

- infrastruktura (hardware, netware)- programska rješenja (software, dataware)- organizacijska komponenta (orgware)

- kadrovska komponenta (lifeware)

Page 87: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 87/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 87

Uredske aktivnosti

KOMUNICIRANJE

OBRADA INFORMACIJA

ADMINISTRATIVNOG

KARAKTERA

Dokument Poruka

CAO – Computer Aided Office

Page 88: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 88/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 88

CAO – Computer Aided Office

Kompjuterska podrška uredskog poslovanja 

CAO  – kompjuterski podržano uredsko poslovanje 

CAA  – kompjuterski podržaneadministrativne aktivnosti

CAC  – kompjuterski podržanouredsko komuniciranje

Podrška uredskog komuniciranja

Page 89: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 89/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 89

Podrška uredskog komuniciranja - Computer Aided Communication

Poslovno komuniciranje je temelj odvijanja poslovnihprocesa

Kompjuterski podržano uredsko komuniciranjepodrazumijeva pripremu, slanje, posredovanje,prijem, i pohranjivanje poruka u obliku slike, teksta igovora, u lokalnim i mrežama šireg okruženja 

Podrška administrativnih aktivnosti

Page 90: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 90/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 90

Podrška administrativnih aktivnosti - Computer Aided Administration

Povećana brzina obrade dokumenata, toĉnost,kvaliteta, smanjuje se broj mehaniĉkih operacija,smanjuje se broj osoblja, bolja iskorištenostprostora

• Procedure pri obradi poslovnih dokumenata uuredskom poslovanju su:

zaprimanje poslovnih dokumenata

unos dokumenata u IS

evidentiranje promjena

izrada novih poslovnih dokumenata

izrada i upravljanje obrascima

Page 91: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 91/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 91

Modeli automatiziranih ureda 

1. Konceptualni modeli

2. Modeli bazirani na konceptu dokumenta

3. Referentni modeli

Page 92: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 92/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 92

1. Konceptualni modeli 

pohranjivanje

pretraživanjeobrada

prijenos

Formulari

Bazirani na

podacima

Paralelne aktivnosti

pokrenuli različiti korisnici

Bazirani na

procesima

Podjela zaduženja

uloga uredskih zaposlenika

Bazirani na

izvršiteljima

Kombinirani

modeli

KONCEPTUALNI

MODELI

Konceptualni modeli

Page 93: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 93/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 93

Konceptualni modeli 

• k/m bazirani na podacima – grupira podatke u forme

sliĉne papirnatim obrascima. Osnovni elementi ovih modela sutipovi podataka i operacije nad njima

• k/m bazirani na procesima – služi za upis i analizuu/p kroz razliĉite aktivnosti koje se izvode u uredu. Osnovni cilj je predstavljanje uredskih aktivnosti na koordiniran naĉin 

• k/m bazirani na izvršiteljima – opis ureda krozfunkcije koje izvršavaju njegovi zaposlenici. Cilj modela jeprouĉavanje uloga uredskih zaposlenika i delegiranje zadatakas time da se podaci i aktivnosti gledaju u odnosu na onog tko ihizvršava 

• Kombinirani k/m – kombinira više tipova elemenata injihovih veza da bi stvorila specifikaciju promatranog ureda

Page 94: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 94/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 94

2. Modeli bazirani na konceptu dokumenta 

• Dokumenti imaju glavnu ulogu u razmjeni informacija uuredskom poslovanju

• Dokument ima logiĉku i fiziĉku strukturu:

 – logiĉka (apstraktna, interna) struktura - kažemo da jesadržaj dokumenta povezan hijerarhijom objekata (naslovi,odlomci, slike, tabele, …).

 – fiziĉka (prijelom, eksterna) struktura - sadržaj dokumentapovezan je hijerarhijom prijeloma (stranica, stupac, polje, …)

3. Referentni model 

Page 95: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 95/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 95

• U uredu radi velik broj razliĉitih korisnika koji koristerazliĉite podatke, kreiraju dokumente, ažuriraju ih i

razmjenjuju• Bazu dokumenata saĉinjavaju dokumenti koji su u

svakodnevnom opticaju (aktivni) - korisnik ih poziva, mijenja,šalje i generira nove dokumente

• Bazu podataka saĉinjavaju  razliĉiti podaci potrebni za

svakodnevni rad ureda (grupirani srodni podaci ĉine bazupodataka) - takoĊer se može pretraživati i ažurirati, kao cjelinaili pojedinaĉne datoteke

• U arhivi se vode pasivni dokumenti koji se mogu dobiti na uvidi kopirati - ažuriranje arhive podrazumijeva ukljuĉivanje novogdokumenta u nju a pretraživanje arhive pak  znaĉi  traženje 

dokumenta po odreĊenim kriterijima• U bazi korisnika su sadržani podaci o korisnicima - ažuriranje 

i pretraživanje se odnosi na dodavanje novih korisnika, brisanjeili mijenjanje statusa pojedinih korisnika

Page 96: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 96/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 96

BUDUĆNOST UREDSKOG IS-a

- poboljšanje komunikacije upotrebomnajsuvremenijih tehnologija

-skraćenje vremena dobivanja informacija iz

grupe podataka

-potporu u odlučivanju kako bi se odlukedonijele u što kraćem vremenu 

-skraćenje vremena provedbe odluka

- itd.

Informacijski sustavi danas - vrste

Page 97: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 97/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 97

Informacijski sustavi danas vrste 

• Sustavi za obradu transakcija

(transactional processing systems   – TSP)• Sustavi za rad sa znanjem

(knowledge work systems   – KWS)

• Sustavi uredske automatizacije

(office automation systems   – OAS)• Menadžerski informacijski sustavi(management information systems   – MIS)

• Sustavi za potporu donošenja odluka (decision support systems   – DSS)

• Sustavi za potporu izvršenja (executive support systems   – ESS)

Informacijski sustavi danas

Page 98: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 98/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 98

Informacijski sustavi danas 

ESS

MIS DSS

KWS & OAS TPS

Ured budućnosti = e-Ured

Page 99: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 99/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 99

Ured budućnosti = e-Ured

• Elektroniĉko uredsko poslovanje (e-Ured)

obuhvaća tri komponente: 

- digitalni ured, digitalno uredsko poslovanje - mobilni ured, mobilno uredsko poslovanje 

- virtualni ured, virtualno uredsko poslovanje

Digitalni ured = d-ured

Page 100: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 100/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 100

g

Digitalni ed D ed

Page 101: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 101/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 101

Digitalni ured = D-ured

• Pojam digitalnog ureda odnosi se na digitalnu izradu,obradu, prijenos i pohranu poslovnih informacija

• Podruĉja znaĉajna za izgradnju digitalnog ureda su: - standardizacija, automatizacija i digitalna izradapisanih poslovnih komunikacija

- digitalna obrada poslovnih podataka- integracija razliĉitih oblika digitalnih poslovnih komunikacija

Page 102: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 102/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 102

Digitalni ured = D-ured

• Tehnologijama za izgradnju digitalnog ureda nastoji se:

- povećati uĉinkovitost i brzina izvoĊenja klasiĉnih uredskih poslova, te

- omogućiti ostvarenje bržeg i jeftinijeg protoka informacija unutar poduzeća, te izmeĊu poduzeća i okoline 

Digitalni ured = D-ured

Page 103: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 103/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 103

Digitalni ured = D ured

Efekti: 

- ubrzana izrada i odvijanje poslovnog komuniciranja- povećava se kvaliteta poslovnih komunikacija dodavanjem neverbalnih elemenata u pisanu i govornukomunikaciju

- upotreba digitalne tehnologije, digitalizacijaposlovnih dokumenata, ubrzava se poslovni procesi postiže se potpuna informiranost 

- poboljšana je kvaliteta konvencionalnog komuniciranja digitalnom izradom poslovnih pisama

Mobilni ured = M-ured

Page 104: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 104/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 104

Mobilni ured = M ured

• U mobilnom poslovanju fiziĉka lokacija ĉovjekaviše nije bitna, nije potrebno posjedovatiuredski prostor, bitno je što je i gdje nastajeposlovna promjena

O mobilnom uredu se govori kada svakizaposlenik može putem bilo kojeg ureĊajapristupiti poslužitelju poduzeća 

Mobilni ured = M ured

Page 105: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 105/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 105

Mobilni ured = M-ured

Mobilni ured = M-ured

Page 106: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 106/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 106

• Dva koncepta koja omogućuju mobilan naĉinuredskog poslovanja:

• WAP tehnologija

• 3G tehnologija

Mobilni ured = M ured

Mobilni ured – ureĊaji I 

Page 107: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 107/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 107

• Mobilni WAP telefoni

Mobilni ured – ureĊaji II 

Page 108: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 108/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 108

• PDA ureĊaji 

Mobilni ured – ureĊaji III 

Page 109: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 109/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 109

• Prijenosna raĉunala 

Mobilni ured – ureĊaji IV  

Page 110: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 110/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 110

• Osobna raĉunala 

Mobilni ured – ureĊaji V  

Page 111: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 111/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 111

Web TV 

Mobilni ured – prednosti i nedostaci

Page 112: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 112/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 112

ob u ed p ed ost edostac

Prednosti- smanjen broja osoba i

vremena koje je potrebno zaobradu poslovnog procesa

- brža dostupnost informacija tebolja informiranost

- fleksibilnost - odluke oposlovnom procesu donosese na licu mjesta, na temeljuažuriranih informacija 

Nedostaci- relativno male brzine prijenosa

podataka

- visoka cijena pristupamobilnim mrežama 

- preveliki trošak energijebežiĉnih ureĊaja 

- nedovoljno pristupaĉnakorisniĉka suĉelja 

 Virtualni ured = V-ured

Page 113: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 113/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 113

• Nije odreĊen fiziĉkim prostorom 

• Temelji se na umreženosti zaposlenika, timova i grupakoji razmjenjuju znanje upotrebom Internet tehnologije

• Omogućuje zaposlenicima slobodu kretanja i puno viševremena za obavljanje poslovnih zadataka

• Koncept virtualnog ureda:osoba ne treba biti u uredu, nego obaviti posao!  

 Virtualni ured = V-ured

Page 114: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 114/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 114

 Virtualni ured ĉine: • virtualni zaposlenici

• virtualni timovi

• virtualni pomoćnici 

 Virtualni ured = V-ured

Page 115: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 115/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 115

•  Virtualni zaposlenici – pripadaju jednom uredu, ali ne rade na jednom mjestu

•  Virtualni timovi- koriste raĉunalnu tehnologiju kako bi povezali fiziĉki raštrkane 

ĉlanove kako bi postigli zajedniĉki glavni cilj - mogu ukljuĉivati ĉlanove iz iste organizacije ili povezati 

ĉlanove organizacije sa zaposlenicima iz razliĉitih organizacija 

- omogućuju da zajedno rade ljudi koji inaĉe nikad ne bi bili u stanju suraĊivati 

- ograniĉen društveni kontekst - sposobnost prebroĊivanja vremenskih i prostornih ograniĉenja 

• Virtualni pomoćnici - osobe koje uredske poslove obavljaju

posredovanjem informacijsko-komunikacijske tehnologije izvlastitih domova

 Virtualni ured – prednosti

Page 116: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 116/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 116

p

• rad kod kuće, višeslobode, višefleksibilnosti

• ĉišća okolina

• smanjeni stres

• više slobodnog vremena• ušteĊen novac 

• mogućnost višezaposlenih

• efikasnije upravljanjesvojim slobodnimvremenom

• fleksibilno radno

vrijeme• zdraviji naĉin prehrane 

• mogućnost fiziĉkevježbe

• opuštenije radnookruženje 

 Virtualni ured – nedostaci

Page 117: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 117/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 117

• nemogućnost produktivnijegtimskog rada

• problem odvajanja vašegslobodnog vremena od

vremena posla• osjećaj izolacije ako ste

uvijek kod kuće 

• nesporazum inekomunikacija

• tehniĉki problemikomunikacije

• osjećaj odsutnosti iusamljenosti izmeĊuzaposlenih

Ured budućnosti 

Page 118: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 118/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 118

Tipovi - podjele

) ti ki d i k b d d k ( ĉ d )

Page 119: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 119/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 119

• a) rutinski ured – rutinska obrada podataka (raĉunovodstvo) 

nerutinski ured- nedostatak uĉestalih procedura (marketing,

planiranje)b) uredi osnovnih procesa – primarni zadaci (naruĉivanje

robe i priprema raĉuna) uredi za kontrolu i koordinaciju – 

c) Predindustrijski – profesionalni – uredi malih poduzeća,zaposlenik samostalno obavlja posao

industrijski – velik broj transakcija, manji dio poslova jestandardiziran, ne postoji kontrola izvršenja 

postindustrijski – zaposlenik zadužen za veći broj klijenata,

poslovne procedure podržane raĉunalom d) transakcijski, profesionalni, inženjerski, menadžerski,

Tipovi

Page 120: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 120/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 120

• S obzirom na raznovrsnost zadataka koje

obavljaju razlikuju se: –  Višefunkcionalni uredi (obavljaju većinu

zadataka suvremenog ureda)

 – Specijalizirani uredi (obiĉno se bave samo

 jednom vrstom posla) – Profesionalni uredi (zadaci im se rijetko

ponavljaju – inženjeri, pravnik, lijeĉnik) 

5. Uredsko poslovanje u upravnim tijelima

Page 121: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 121/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 121

• Uredski poslovi obuhvaćaju: – primanje – pregled – upisivanje – dostavu u rad

 – administrativno-tehniĉku obrada – otpremanje – razvoĊenje  – arhiviranje – ĉuvanje akata

Uredsko poslovanje u upravnim tijelima 

Page 122: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 122/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 122

p j p j

• Osnovni dokumenti i elementi u uredskom poslovanju su: – akt

 – prilog

 – dokument

 – predmet

 – dosje – fascikl

 – pisarnica

 – arhiva

 – klasifikacijska oznaka

 – urudžbeni broj

Uredsko poslovanje u upravnim tijelima

Page 123: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 123/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 123

Uredsko poslovanje u upravnim tijelima 

•  Akt je svaki pisani sastav kojim se pokreće,dopunjuje, mijenja, prekida, ili završava nekaslužbena radnja kod organa uprave i organizacija 

• Prilog je pisani sastav (crtež, tabela, grafikon), ilineki fiziĉki predmet koji se prilaže uz neki akt radidopune, objašnjenja, ili dokazivanja sadržaja akta 

• Dokument ĉine akti i prilozi koji se odnose na istopitanje ili zadatak 

Uredsko poslovanje u upravnim tijelima

Page 124: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 124/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 124

Uredsko poslovanje u upravnim tijelima 

• Dosje je skup predmeta koji se odnose na istumateriju ili na istu pravnu ili fiziĉku osobu 

• Fascikl je skup dosjea iste djelatnosti koji se poslijezavršenog postupka ĉuvaju sreĊeni u istom omotu 

• Pisarnica  je posebno organizirana služba u organuuprave ili organizaciji, a u njoj se vrše uredskiposlovi

Klasifikacijska oznaka

Page 125: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 125/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 125

Klasifikacijska oznaka 

• Brojĉana oznaka predmeta koja taj predmet oznaĉava premasadržaju, vremenu nastajanja predmeta i obliku

• Struktura:

 – oznaka glavne grupe

 – grupa

 – podgrupa – djelatnost unutar podgrupe

 – godina otvaranja predmeta

 – brojĉana oznaka dosjea i predmeta

• Primjer: 021-01/94-01/1

Klasifikacijska oznaka 

Page 126: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 126/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 126

• UtvrĊuju se planom dosjea: 

• 0 – Društvo, državno ureĊenje i uprava 00 – društvo, državno ureĊenje i uprava 01 – državno ureĊenje 02 – tijela vlasti03 – upravno poslovanje04 – upravni nadzor05 – predstavke, molbe, prijedlozi i pritužbe 06 – odlikovanja, javne nagrade i priznanja08 – osoblje u tijelima državne uprave 

080-02 – dužnosnici 080-04 – struĉno osoblje 

Klasifikacijska oznaka 

Page 127: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 127/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 127

• 1 – Rad i radni odnosi

10 – zapošljavanje 11 – radni odnosi12 – osobni dohoci13 – struĉno usavršavanje 14 – mirovinsko i invalidsko osiguranje

141 – invalidsko osiguranje141-02 – invalidska mirovina

Klasifikacijska oznaka 

Page 128: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 128/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 128

• 2 – Unutrašnji poslovi 

• 3 – Privreda321 – šumarstvo 

321-09 – zaštita šuma od požara 34 – promet i veze35 – prostorno ureĊenje i zaštita ĉovjekove okoline 36 – graditeljstvo i komunalni poslovi

• 4 – Financije400-06 – državni proraĉun 

41 – javni prihodi

45 – novĉani i kreditni sistem 

Klasifikacijska oznaka 

Page 129: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 129/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 129

• 5 – Zdravstvo i socijalna zaštita 

50 – zdravstvena zaštita i zdravstveno osiguranje 54 – sanitarni i zdravstveni nadzor56 – zaštita žrtava rata i drugih stradalnika 

• 6 – Prosvjeta, kultura, znanost i informatika60 – prosvjeta61 – kultura62 – fiziĉka kultura 

620 – šport • 7 – PravosuĊe 

• 8 – Obrana i zaštita 

• 9 – predmeti koji ne spadaju u glavne grupe 0-8

Urudžbeni broj  

Page 130: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 130/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 130

• Brojĉana oznaka koja oznaĉava rednibroj akata, godinu i mjesto nastajanja

• Struktura:

 – oznaka mjesta nastajanja akta – godina nastajanja akta

 – redni broj akta

• Primjer: 2186/1-02-94-1.

Zakon o općem upravnom postupku  

Page 131: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 131/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 131

• Postupci primanja i pregleda akata i drugih pošiljkise vrši po unaprijed odreĊenim uredbama Zakona oopćem upravnom postupku – Uredba o uredskomposlovanju

• Postupci: – Otvaranje i pregled pošiljki  – Upisivanje akata

 – Dostavljanje akata u rad

 –  Administrativno-tehniĉka obrada dokumenata 

 – Otpremanje akata

 – RazvoĊenje akata 

 – Stavljanje predmeta u arhivu i ĉuvanje 

1. Otvaranje i pregled pošiljki  

Page 132: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 132/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 132

• pošiljke  – obiĉne   – otvara ih radnik pisarnice

 –  povjerljive    – rukovodilac ili radnik s pismenimovlaštenjem (dozvola rada!)

• novĉana pisma i vrijednosne pošiljke   – otvara ih radnik odgovoran za materijalno-financijsko poslovanje ili radnik kojegon odredi

• pošiljke u vezi sa raspisanom licitacijom, natjeĉajem ili sl.  – otvara za to posebno odreĊena komisija

Otvaranje i pregled pošiljki

Page 133: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 133/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 133

Otvaranje i pregled pošiljki  

• Dozvola rada je pismeni akt kojim rukovodilac organa iliorganizacije ovlašćuje odreĊenog radnika da vrši pregledakata u bazi dokumenata

• Prijemni štambilj se stavlja na svaki primljeni akt koji ćebiti unesen u odgovarajuću bazu dokumenata 

• U prijemni štambilj upisuje se:  – datum prijema

 – klasifikacijska oznaka i urudžbeni broj  – broj oznake referenta kojem se akt

rasporeĊuje 

 – ukupan broj primljenih priloga – ukupan iznos vrijednosti

2. Upisivanje akata 

Page 134: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 134/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 134

• Primljeni, razvrstani i rasporeĊeni akti upisuju se – u upisnik predmeta upravnog postupka(akti predmeta upravnog postupka) ili

 – u urudžbeni zapisnik (akti predmeta

neupravnog postupka)onog dana i pod onim datumom kad su primljeni

• Upisnik i urudžbeni zapisnik vode se po sustavuklasifikacijskih oznaka i urudžbenih brojeva 

Upisivanje akata 

Page 135: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 135/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 135

p j

• Klasifikacijska oznaka sastavljena je od tri grupe oznaka:

 – klasifikacija prema sadržaju (na osnovisadržaja akta) 

 – klasifikacija prema vremenu (odreĊujegodinu otvaranja dokumenta)

 – klasifikacija prema obliku (sastoji se od broja

dosjea i broja predmeta)• Urudžbeni broj sastoji se od: 

 – brojĉane oznake mjesta nastajanja akta(oznaĉava stvaraoce) 

 – brojĉane oznake godine nastajanja akta

(odreĊuje godinu nastajanja odnosno primitka)  – rednog broja akta unutar predmeta(oznaĉava redoslijed predmeta) 

Upisivanje akata 

Page 136: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 136/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 136

p j

• Registar se vodi radi lakšeg i bržegpronalaženja klasifikacijskih oznakapredmeta, i to u nepovezanim arcima koji

se na kraju godine uvezuju u knjigu

3. Dostavljanje akata u rad 

Page 137: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 137/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 137

j j

• Nakon upisivanja akata u urudžbeni zapisnik odnosno upisnik predmeta upravnog postupka, sviakti istog dana moraju biti dostavljeni u radunutrašnjih organizacijskih jedinica

• Dostavljanje akata u rad vrši se preko interne

dostavne knjige• Prilikom prijema predmeta preko interne dostavneknjige, radnik u pisarnici dužan je provjeriti formalnuispravnost predmeta i na eventualne nedostatkeupozoriti referenta, odnosno vratiti mu predmet nanadopunu

4. Administrativno- tehniĉka obrada dokumenata  

Page 138: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 138/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 138

• Sastavni dijelovi akta: – zaglavlje

 – naziv i adresu primatelja

 – kratka oznaka predmeta

 – tekst akta – otisak službenog peĉata 

 – potpis ovlaštene službene osobe

 – oznaka priloga

 – naznaka kome je akt dostavljen

5. Otpremanje akata 

Page 139: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 139/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 139

• Otpremanje akata vrši se putem:

 – poštanske službe (razvrstavaju se u 3 grupe: obiĉne pošiljke, poštanski pretinac, preporuĉene pošiljke) 

 – u pisarnici putem dostavljaĉa 

• Dostavna knjiga za poštu  služi kao evidencija o

izvršenoj otpremi akata te radi predavanja novca na imetroškova 

• Kontrolnik  poštarine vode pisarnice svakog organauprave i organizacije zbog evidentiranja i predavanjapoštarine - vodi se u ukoriĉenoj knjizi sa numeriranim

stranicama• Hitne otpreme se upisuju u dostavnu knjigu zamjesto i otpremaju dostavljaĉem 

6. RazvoĊenje akata … 

Page 140: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 140/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 140

• … u urudžbenom zapisniku odnosno upisnikupredmeta upravnog postupka prema uputamadobivenim od referenta

• Nakon izvršenog  razvoĊenja, akti koje trebaarhivirati predaju se neposredno radniku pisarnice

• Rokovnik predmeta sastoji se od fascikla u koji sestavljaju predmeti prema datumu roka iz tekućeg mjeseca - svi predmeti moraju, bez obzira na datum,biti složeni po prva tri broja klasifikacijske oznake

7. Stavljanje predmeta u arhivu i ĉuvanje  

Page 141: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 141/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 141

• Svi riješeni predmeti stavljaju se u arhivu i u njoj seĉuvaju 

• Svakom predmetu treba kronološkim redom složiti urudžbene brojeve i priloge te provjeriti da li jepredmet dovršen 

•  Ako se akti obraduju automatskom obradomdokumenata, riješeni predmeti snimaju se namikrofilm i ĉuvaju u obliku jacketa i mikrofilmskerole, dislocirano od pisarnice

• Sve pisarnice organa uprave i organizacija dužne suvoditi arhivsku knjigu

Stavljanje predmeta u arhivu i ĉuvanje

Page 142: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 142/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 142

Stavljanje predmeta u arhivu i ĉuvanje  

• Peĉati, štambilji i žigovi: – njima rukuju radnici koje za to ovlasti nadležni 

rukovodilac

 – moraju se ĉuvati pod kljuĉem 

 – o njima se mora voditi posebna evidencija

Page 143: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 143/412

Sustav za upravljanjedokumentacijom

 Varaždinske županije 

Sadržaj

Page 144: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 144/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 144

Sadržaj 

1. Problemi u poslovanju i razlozi uvoĊenja SUD-a

2. Tražena svojstva novog sustava 

3. Struktura programskih modula

4. Plan provedbe projekta realizacije i uvoĊenjaSUD-a

5. Poboljšanja i nedostaci6. Budućnost 

7. Zakljuĉak  

1 P bl i l j

Page 145: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 145/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 145

1. Problemi u poslovanju

• Problemi u kolanju dokumenata

• Višestruke toĉke ulaza u sustav 

• Gubljenje akata ili predmeta

• Problem arhiviranja elektroniĉkih dokumenata • Neovlašteni pristup i pregledavanje dokumentacije 

• Pojava dupliciranih akata i predmeta

Zadatak

1. Razlozi uvoĊenja SUD-a

Page 146: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 146/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 147

80% svih podataka pohranjeno je u obliku dokumenata

2. Tražena svojstva 

Page 147: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 147/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 148

• evidencija dokumenata provodi se u jedinstvenom

repozitoriju,• omogućeno je praćenje verzija i autora dokumenata, • povezanost s urudžbenim zapisnikom,• postoji mogućnost dodjeljivanja razliĉitih atributa

dokumentima (vrsta, važnost, hitnost, statusodobrenja,…), • ima ugraĊen sustav autorizacije za pristup dokumentima. • omogućeno je uĉinkovito pretraživanje pohranjene

dokumentacije,

• podržava definiranje životnog ciklusa dokumenta (engl.workflow ),

3. Struktura programskih modula

Page 148: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 148/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 149

Sustav za upravljanje dokumentacijom

Administracija

Upravljanje repozitorijem

Upravljanje korisnicima

Upravljanje strankama

Definicija w orkflow-a

Definicija vrsta obrade

Definicija atributa

Dokumenti

Izrada, unos i ažuriranje dokumenata

Grupiranje, atributiranje i usmjeravanje dokumenata

Pretraživanje i pristup dokumentima

Urudžbeni zapisnik

Administracija za upravljanje dokumentima

SUD Varaždinske županije 

Page 149: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 149/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 150

Upravljanje repozitorijem

Page 150: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 150/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 151

Upravljanje repozitorijem

• Održavati arhivsku bazu podataka 

• Dodjeljivati i pratiti ovlaštenja za pristup podacima 

• Periodiĉka pohrana podataka 

• Povećanje diskovnih kapaciteta 

Upravljanje korisnicima

Page 151: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 151/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 152

Upravljanje korisnicima

Page 152: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 152/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 153

Upravljanje strankama

Page 153: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 153/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 154

Definicija workflowa

Page 154: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 154/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 155

 Alternativne putanje dokumenata

Page 155: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 155/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 156

Definicija vrsta obrade

Page 156: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 156/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 157

Definicija atributa

Page 157: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 157/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 158

Primjer dokumenta 

Page 158: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 158/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 159

Izrada, unos i ažuriranje dokumenata 

Page 159: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 159/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 160

”Papirnati” predmet 

Page 160: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 160/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 161

Digitalni predmet

Page 161: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 161/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 162

Prijava nove verzije dokumenta

Page 162: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 162/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 163

Grupiranje, atributiranje i usmjeravanje 

Page 163: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 163/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 164

Pretraživanje i pristup 

Page 164: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 164/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 165

Urudžbeni zapisnik  

Page 165: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 165/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 166

 Administracija za upravljanje dokumentima

Page 166: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 166/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 167

4. Plan provedbe projekta realizacije i uvoĊenja SUD-a

Page 167: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 167/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 168

• Detaljno oblikovanje, izrada, testiranje i integracijaaplikacija

• Priprema podataka i njihov prijenos u novu BP

• UvoĊenje sustava u rad uz obrazovanje korisnika 

• Provjera uĉinaka novog IS-a uz dopune i daljnji razvoj

Plan provedbe projekta realizacije i uvoĊenja SUD-a

Page 168: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 168/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 169

5. Poboljšanja i nedostaci SUD-a

Page 169: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 169/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 170

Poboljšanja: 

• Ubrzan je protok dokumenata

• Riješen je problem elektroniĉkih dokumenata 

• Omogućena je kontrola pristupa, pregleda izakljuĉavanje akata 

• Poštivanje rokova rješavanja predmeta, nema gubljenjadokumenata

Nedostaci:• Ovisnost o platformi (Microsoft)

6. Budućnost SUD-a

Page 170: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 170/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 171

 Vrlo skoro• UvoĊenje digitalnog potpisa 

• Povezivanje s portalom Varaždinska županija 

• Omogućavanje svakoj stranci uvid u rješavanje

njegovog predmeta on-line

Budućnost • Povezivanje s drugim sustavima npr. sustav državne

uprave, ostale županije, gradovi i općine (e-Hrvatska)

7. Zakljuĉak  

Page 171: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 171/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 172

• SUD treba unaprijediti kvalitetu i uĉinkovitostposlovanja Varaždinske županije 

• SUD neće riješiti sve probleme 

• Nije moguće primijeniti standardna i općenitaprogramska rješenja 

• Implementacija SUD-a je logiĉni prvi korak uimplementaciji cjelovitog informacijskog sustava

Prijemni peĉat 

Page 172: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 172/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 173

Primljeno:

Klasifikacijska oznaka Org. jed.

Urudžbeni broj Pril. Vrij.

Upisnik predmeta prvostupanjskog upravnog postupka

Page 173: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 173/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 174

Klasifikacijskaoznaka

Urudžbenibroj

Datumprimitkazahtjeva

Ime iprezimeodnosnonaziv imjestopodnositeljazahtjeva

Kratak sadržajzahtjeva

1 2 3 4 5

Urudžbeni zapisnik  

Page 174: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 174/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 175

Klasifikacijskaoznaka

Predmet Urudžbenibroj

Datumprimitka

Datumnastanka

akta

Organizacijska jedinica

RazvoĊenje 

Datum Oznaka

1 2 3 4 5 6 7 8

Prijenos

Prijenos

Dostavna knjiga za poštu 

Page 175: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 175/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 176

Datumotpreme

Broj akta Primatelj Poštarina Brojpreporuke

Klasifikacijsk a oznaka

Urudžbenibroj

Prezime iimeodnosno

naziv

Mjesto

1 2 3 4 5 6 7

 Arhivska knjiga

Page 176: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 176/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 177

Redni broj Datumupisa

 Arhivski materijalPrimjedbe

Godina Opis Ukup.broj

1 2 3 4 5 6

7. Uredski rad i poslovno komuniciranje

• Uredski rad - obuhvaća osnovne uredske aktivnosti 

Page 177: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 177/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 178

• Primjenom novih tehnologija uredski poslovi

omogućavaju izražavanje kreativnosti, inovacije imišljenja • u organizaciji je potreban brzi protok informacija radi

korekcijskih akcija!• Preopterećenost koliĉinom informacija

• Nužno je odrediti koju vrstu informacija treba upravaza uspješno donošenje odluka • Nije potrebna veća koliĉina informacija, već

relevantnije (vitalne) informacije od podreĊenih inadreĊenih te od drugih ljudi i odjela u organizaciji 

• Velike koliĉine informacija mogu imati za posljedicudiskriminaciju informacija

TAJNICA – dio ureda i uredskog poslovanja 

Page 178: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 178/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 179

Uloga tajnice• redovni poslovi• rad s dokumentima u uredu• komuniciranje u uredu (1 ili više nadreĊenih, suradnici

iz vlastite organizacije, poslovni partneri i stranke)

• povjerljivi poslovi• zaštita interesa organizacije • osobne karakteristike (suradnika, nadreĊenih,

podreĊenih) 

TAJNICA – dio ureda i uredskog poslovanja 

Page 179: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 179/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 180

•  Važnost tajnice • veća tvrtka ne može bez njih funkcionirati • izbivanje tajnice iz ureda  veliki poremećaji u radu 

• omalovažavanje tajnice od nadreĊenih 

• obavljaju i one poslove koji nisu predviĊeni opisomposlova tog radnog mjesta

• nedostatak dobrih tajnica

• vlastite kreacije

TAJNICA – dio ureda i uredskog poslovanja 

Page 180: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 180/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 181

• O ĉemu ovisi odluka o angažiranju tajnice? • znanja, osobine, vještine 

• priroda radnog mjesta, procjena vrijednosti

• veliĉina organizacije, djelatnost 

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

• Oblici komuniciranja prema osjetilima

Page 181: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 181/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 182

Oblici komuniciranja prema osjetilima

- slušno-govorna komunikacija(govor i jezik)  

- vizualna komunikacija (verbalna i neverbalna)  

- taktilna komunikacija (dodir)  

- komunikacija okusom i mirisom

• Oblici komuniciranja prema ulozi jezika - verbalna komunikacija

(govor i pisanje, a medij je – jezik)  

- pisana komunikacija- neverbalna komunikacija

- šutnja 

◊ Verbalna komunikacija

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 182: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 182/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 183

◊  Verbalna komunikacija 

- glavni kôd komunikacije je izgovorena rijeĉ - uobiĉajeni kanali su: telefon, razgovori licem u lice,video, TV, radio, zvuk na Internetu

- prenosi se usmenim, pisanim i znakovnim kanalom◊ Usmena komunikacija 

menadžeri – 50%-90%formalni (vježbe i priprema) i neformalni razgovori Problemi:- “mozak brži od pameti”  - utjecaj okoline – šumovi 

- zaborav, zaborave se dijelovi poruke – naknadno- nervoza

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 183: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 183/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 184

◊ Pisana komunikacija - jednom napisana, trajan zapis- puno vremena - prikupljanje informacija, razmišljanje 

- mogućnost ispravke prije slanja - primatelj više vremena za prouĉavanje informacije 

◊ Šutnja - lingvistika: poĉetak i kraj izriĉaja; negativna - komunikacija: razmišljanje, umor, nezadovoljstvo, znak neprijateljstva, samokontrole

 pisana poslovna komunikacija 

Page 184: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 184/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 185

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 185: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 185/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 186

◊ Neverbalna komunikacija- otkriva osjećaje i misli sugovornika - saznaje se puno iz tona, izraza lica, geste, dodira,držanja tijela 

- ĉesto je dvosmislena – nesporazumi- znak raspoznavanja odreĊene grupe ljudi: 

(pogled, limanje glavom, gesta, osmijeh)

• Elementi procesa komunikacije

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 186: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 186/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 187

p j• pošiljatelj poruke – osoba, organizacija; uvjerljivost pošiljatelja • primatelj poruke – povratna poruka pošiljatelju • medij – neposredan razgovor, dopisi, fotografije, nacrti• poruka – faze: enkodiranje poruke, karakteristike poruke,

dekodiranje poruke, interpretacija poruke 

• Smetnje u komunikaciji

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 187: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 187/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 188

• Smetnje u komunikaciji

- interferencijabuka – javlja se u obliku distraktoraneugodnih  (upadanje u rijeĉ, hladnoća) ugodnih  (ugodni mirisi, impresivne slike, doživljaji oko nas) 

- prekid komunikacije• faze enkodiranja i dekodiranja,• zbog nepažnje, neznanja, predrasuda 

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 188: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 188/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 189

- nesporazum u komunikaciji• važna je komunikacijska kompetencija – mogući nesporazumi: nepoznavanje i neprimjerena uporaba jezikanesklad meĊu elementima poruke relativna važnost predmeta komunikacije društveni položaj pojedinca u sustavu 

raspoloženje sugovornika, kulturološke razlike - jezik 

izreĉena reĉenica može se interpretirati na više naĉina profesionalno razumljiv, a nerazumljiv izvan tog kruga

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 189: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 189/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 190

- neverbalni elementi komunikacije• nije jednoznaĉna • neverbalna komunikacija uvjetovana kulturološki (geste, isto držanje, pokreti, izrazi lica – razliĉito znaĉenje) 

• pošiljatelj svojim držanjem odašilje poruku o sebi 

(namjeravana ili nenamjeravana)

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 190: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 190/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 191

• Poslovne komunikacije dijelimo prema:- tehnici pisanja (ruĉno, pisaĉi stroj, osobno raĉunalo) - naĉinu izrade (oblik pisma, dopisnice, brzojava, e-mail,

web komunikacije)

- broju ĉitatelja (individualne, programirane)

- gospodarskoj djelatnosti (industrijske, trgovaĉke, …) 

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

P t k i j i k ik ij biti

Page 191: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 191/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 192

• Prema nastanku i namjeni komunikacije mogu biti:

- interne(nastaju i ostaju unutar poduzeća – sastanci, normativni akti,interne komunikacije, radni nalozi)

- eksterne

(nastaju na podlozi internih komunikacija,mogu biti ulazne   – poduzeće ih prima i izlazne   – poduzeće ih šalje) 

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

Page 192: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 192/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 193

• Modeli poslovne komunikacije- formalna komunikacija- neformalna komunikacija

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

• Formalna komunikacijaij d l i t l žb i ij

Page 193: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 193/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 194

unaprijed planiran, sustavan službeni proces prijenosainformacije u govornom i pisanom obliku, usklaĊen spotrebama organizacije

• Za formalnu komunikaciju odgovoran menadžment - vertikalna (od vrha prema bazi i od baze prema vrhu)

- horizontalna (isti status, isti ili razliĉiti odjel)/dijagonalna- integralna (svi sudjeluju i svi su informirani)

• Problemi:- prenatrpanost informacijama

- nedostatak otvorenosti: nadreĊeni – podreĊeni - filtriranje informacija – kroz organizacijske oblike

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

• Neformalna komunikacija

Page 194: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 194/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 195

• ne slijedi unaprijed odreĊenu liniju • najbolje sredstvo kontrole neformalnekomunikacije je otvorena mreža neformalnekomunikacije preko koje dobar menadžer plasirasvoju informaciju, posebno preko voĊa neformalnih

grupa 

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

• Digitalne poslovne komunikacije

Page 195: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 195/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 196

Digitalne poslovne komunikacije

◊ integracija telefonske i Internet tehnologije – i-telefonija◊ integracija govorne i pisane komunikacije◊ integracija govornog i neverbalnog komuniciranja

Uredski rad i poslovno komuniciranje integracija telefonske i Internet tehnologije

• i-telefoniranje

Page 196: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 196/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 197

i telefoniranje

Uredski rad i poslovno komuniciranje 

• Razlikuju se tri naĉina rada za i-telefoniranje

Page 197: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 197/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 198

- PC-PC telefoniranje- PC-telefon telefoniranje- telefon-telefon telefoniranje korištenjem Interneta 

• PC-PC - glasovna komunikacija se prenosikorištenjem Internet Protokola (VoIP)  VoIP programi pretvaraju glas u digitalni zapis, dijelega na pakete za prijenos internetomPC-telefon – koriste se Net-to-phone telefonitel-tel – ne treba niti PC niti Internet

• Oba sudionika ovog naĉina komuniciranja moraju bitiprisutna u istom trenu i online

Uredski rad i poslovno komuniciranje integracija govorne i pisane komunikacije

Page 198: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 198/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 199

Uredski rad i poslovno komuniciranje integracija govorne i pisane komunikacije

• Telefonska i telefaks komunikacija – koriste se

Page 199: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 199/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 200

• Telefonska i telefaks komunikacija – koriste se

programi za govorno/pisano komuniciranje, da bi senastavila suradnja s poslovnim partnerima kojikoriste klasiĉne naĉine komuniciranja - PC-telefon – telefonsko komuniciranje- telefaks komuniciranje

- prijenos datoteka

voice-dana-fax modem 

budućnost – integracija s mobilnim poslovanjem ili pretvorba govornih poruka u digitalni zapis 

Uredski rad i poslovno komuniciranje integracija govorne i pisane komunikacije – korisniĉko suĉelje 

Page 200: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 200/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 201

Uredski rad i poslovno komuniciranje integracija govorne i pisane komunikacije – korisniĉko suĉelje 

• Uz govorno poslovno komuniciranje licem-u-lice je

Page 201: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 201/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 202

Uz govorno poslovno komuniciranje licem u lice je

važna i neverbalna komponenta komunikacije • Prijenos neverbalnih elemenata komunikacije – 

prijenos audio i video zapisa u realnom vremenu – videokonferencije – standardne funkcije:- pozivanje sudionika, prekidanje veze

- prikaz liste sudionika- upravljanje prijenosom audio i video zapisa- korištenje chat-tehnologije – izravna pisana kom.- prijenos datoteka- rad s desktopom, radnom površinom nekog od sudionika

Uredski rad i poslovno komuniciranje  integracija govornog i neverbalnog komuniciranja 

Page 202: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 202/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 203

8. Funkcije obrade dokumenata u uredu

Page 203: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 203/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 204

• Uredski sustavi s primjenom informacijsketehnologije uglavnom su usmjereni na:

• prihvat,

• pohranjivanje i

• distribuciju informacija

Distribucija dokumenata 

Page 204: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 204/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 205

• oblikovanih u razliĉite vrste dokumenata, tena globalnim poslovima:

• klasifikacije,

• kreiranja,

• pohranjivanja,• obrade,

• pretraživanje, • distribucije dokumenata.

Dokument

Page 205: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 205/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 206

- definira se kao skup informacija koji može: • biti zapisan na razliĉitim nositeljima podataka, • sadržavati razne vrste podataka, 

• sadržajno ovisiti o informacijama iz drugihdokumenata,

• biti na raspolaganju jednom korisniku ili skupinikorisnika istovremeno

Obrada dokumenata

Page 206: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 206/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 207

1. Obrada obrazaca• Slike kompletnih obrazaca (neracionalno),

• Samo podaci upisani na obrazac.

Obrada dokumenata

2 Ob d d k t blik lik

Page 207: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 207/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 208

2. Obrada dokumenata u obliku slike

• Funkcije sustava za obradu dokumenata u obliku slike (DIP[1]sustava):

• pretvaranje slike dokumenata u digitalni oblik,

• zapisivanje i manipulacija slikom dokumenta,

• pretraživanje dokumenata, • povezivanje dokumenata s bazom podataka.

[1] DIP = Document Image Processing 

Obrada i pohranjivanje dokumenata u uredu

Page 208: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 208/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 209

1. Klasiĉno arhiviranje dokumenata 

2.  Alternativno rješenje – MIKROFILM

3. Integrirani automatizirani ured

Obrada i pohranjivanje dokumenata u uredu

Page 209: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 209/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 210

Klasiĉno arhiviranje dokumenata  – obilježja: • Ogromna koliĉina fiziĉkog prostora zasmještaj s posebnim zahtjevima, 

•  Velika koliĉina ljudskog rada, 

• Sporost u pristupu dokumentima,• Ekološki razlozi (drvo!), • Sigurnosni razlozi (požar). 

Obrada i pohranjivanje dokumenata u uredu

Page 210: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 210/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 211

 Alternativno rješenje – mikrofilm • Smanjenje fiziĉkog prostora (obujma) arhive, • Lakši pristup podacima, • Manja potreba za radnom snagom.

Obrada i pohranjivanje dokumenata u uredu

Page 211: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 211/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 212

Integrirani automatizirani ured • Upotreba elektronskih dokumenata,

• Obrada radnih procesa bez redundantnihdjelatnosti i informacija,

• Upotreba papira svedena na minimum,• Elektronska arhiva.

Integrirani automatizirani ured

Page 212: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 212/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 213

Prednosti u odnosu na mikrofilmsku arhivu • Direktan pristup podacima,

• Distribuirano korištenje baze arhiviranihdokumenata,

• Troškovi smanjeni do 90%, • Jeftinija oprema (24%); k tome i

univerzalnija.

Integrirani automatizirani ured 

Page 213: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 213/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 214

Prednosti u odnosu na klasiĉno arhiviranje: • udvostruĉenje/utrostruĉenje kapacitetaobrade,

• reduciranje broja ljudstva (smanjenje

troškova arhiviranja), • trenutni odziv na zahtjeve,

• smanjenje prostora arhive za 70-80%,

• visoki stupanj zaštite izvornih dokumenata. 

 Arhivski sustav

Page 214: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 214/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 215

Obrada i pohranjivanje dokumenata ima osobitezahtjeve u pogledu memorijskih medija:

• što veći kapacitet, • neosjetljivost medija na fiziĉka oštećenja i utjecaj

okoline,• dugu trajnost.

 Arhivski sustav

Page 215: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 215/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 216

Magnetski mediji imaju nedostatke. S drugestrane, optiĉka tehnologija nudi rješenja: • CD-ROM,

• CD-R,

• WORM,• CD-WORM (višestruko zapisivanje i ĉitanje

podataka),

• CD-E (izbrisivi optiĉki disk), 

• PHOTO CD (pohranjivanje fotografija).

9. Telematika

Page 216: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 216/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 217

• nova disciplina nastala objedinjavanjemtelekomunikacija i informatike. Cilj je razvojatelematike integriranje pojedinaĉnih razliĉitihoblika ureĊenja obrade, spremanja, prijenosa

i prikaza informacija u zajedniĉkimultifunkcionalni ureĊaj. Telematikaukljuĉuje sve digitalne oblike prijenosainformacijskih sadržaja. 

Razvoj telefonije u svijetu

Page 217: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 217/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 218

• grĉ.tele – iz daljinephone – glas, zvuk 

• Telefon=naprava koja služi zaprenošenje zvuka na daljinu 

• Ljudi od davnina pokušavajukomunicirati na daljinu (dimni signali,ogledalima itd.)

• Pojavi telefona prethodili su mnogiizumi na podruĉju elektronike 

Rani razvoj elektronike

• 1729.S. Gray uspio prenijeti elektricitet

Page 218: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 218/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 219

1729.S. Gray uspio prenijeti elektricitet

preko žice 

• 1746. proizvedena vrsta baterije ilikondenzatora za pohranjivanjestatiĉkog elektriciteta 

• 1800. A. Volta patentirao prvu bateriju

• 1820. C.Oersted otkrioelektromagnetizam

Rani razvoj elektronike

• 1821. M. Faraday otkrio magnetsku

Page 219: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 219/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 220

indukciju• 1830. J.Henry prenio prvi praktiĉni

elektriĉni signal • 1837. S.Morse izumio prvi upotrebljivi

telegraf 

Faze razvoja telefonije u svijetu

• faza (1876. – 1880.) - direktne veze meĊu

Page 220: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 220/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 221

faza (1876.  1880.) direktne veze meĊu

korisnicima zraĉnom linijom; • faza (1880. – 1890.) - telefonska mreža i ruĉne

centrale;• faza (1890. – 1920.) - automatske centrale, prijenos

niskofrekvencijski pomoću kabela; • faza (1920. – 1960.) - elektromehaniĉki biraĉi,

uporaba širokopojasnih nesimetriĉnih koaksijalnih • vodova (prvi prekooceanski telefonski kabel London

 – New York;• faza (1960. – do danas) - digitalizacija, satelitski i

svjetlovodni prijenosni sustavi, mobilni telefoni.

Morse i telegraf 

• Morseov telegraf je rabio prekidaĉ za uspostavljanje iprekidanje strujnog kruga bateriju za napajanje jednu

Page 221: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 221/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 222

prekidanje strujnog kruga, bateriju za napajanje, jednu

žicu koja je povezivala telegrafske stanice teelektromagnetski prijamnik koji je proizvodio kliktajućizvuk.

• Razvio je poseban sustav komuniciranja – Morseovaabeceda

Bellov prvi telefon

Page 222: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 222/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 223

• 1876.g. Alexander Graham Bell je uspioprenijeti zvuk preko žice – prvi primitivnitelefon.

• Njegov telefon sastojao se od lijevka u koji suulazili zvuĉni valovi, na dnu lijevka bila je

membrana na koju je bio priĉvršćen metalništapić. Štapić je bio uronjen u metalnu posuduispunjenu kiselinom. Titranje membrane uzrokovalo je gibanje štapića u kiselini, a to pak promjeneotpora tekućine te razliĉite intenzitete struje.

Promjene su se dovodile do prijemnika koji je radiona istom principu, ali u obrnutom smjeru.

Bellov prvi telefon

Page 223: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 223/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 224

Povijest tehnološke osnovice 

Page 224: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 224/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 225

• 1877. Thomas Edison izumio unaprijeĊenitransmiter (odašiljaĉ) – bolja kvaliteta zvuka

• 1878. prva telefonska centrala 

• 1879. poĉeli se rabiti prvi telefonski brojevi • 1881. patentiran metalni krug

Povijest tehnološke osnovice 

Page 225: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 225/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 226

• 1889. postavljena prva telefonska govornica• 1892. puštena u rad prva automatska

centrala

• 1900. poĉinju se koristiti svitci za indukciju 

• 1906. De Forest izumio triodu

• 1927. uspostavljena prva radio telefonskaveza izmeĊu SAD-a i Velike Britanije

Povijest tehnološke osnovice 

Page 226: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 226/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 227

• 1937. Allec Reeves razvio pulsnu modulaciju koda tetime izmislio digitalni prijenos

• Poĉetak korištenja koaksijalnih kabela 

• 1948. otkriven tranzistor

• mikrovalni sustav• 1956. transatlantski koaksijalni kabel

Povijest tehnološke osnovice 

Page 227: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 227/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 228

• Poĉinju se koristiti plastiĉne zaštite vodiĉa • 1963. prva djelomiĉno digitalizirana centrala 

• 1964. u komercijalnu upotrebu stavljenavideo telefonija

• 1965. lansiran prvi komercijalnikomunikacijski satelit

• Prva digitalna centrala omoguĉila nove

usluge –brzo biranje itd.

Telefonija danas

• Današnja telefonska mreža je najveĉim

Page 228: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 228/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 229

Današnja telefonska mreža je najveĉimdijelom digitalna

• Mediji za prijenos signala:

• Parica

• Koaksijalni kabel

• Optiĉko vlakno 

• Bežiĉni prijenos • Lokalna petlja –  jedini analogni dio današnje

telefonske mreže 

• Sustav snopova kabela povezuje digitalnecentrale, a izveden je optiĉkim vlaknima,koksijalnim kabelima ili mikrovalnim vezama

Razvoj telefonskog prijenosa

Page 229: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 229/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 230

•  jednožiĉan, telegrafskim vodovima; • dvožiĉan; • telefonski kabel, telefonska mreža; 

• telekomunikacijski sateliti, digitalniprijenosni sustav;

• radio valovi – valovod;

• svjetlovod.

Struktura tel. mreže

Page 230: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 230/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 231

Lokalnacentrala

Glavnacentrala

Međucentrala

tranzitnacentrala

Sklopoviizmeđu

centrala

Sklopovikanala

Lokalnapetlja

korisnici

 Vrste prometa

Page 231: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 231/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 232

• Pretplatniĉki promet (pretplatnici), • Javni telefonski promet (prolaznici).

Naĉini naplate 

Page 232: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 232/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 233

• telefonistica u centrali,• kovani novac, žetoni, • automatska naplata pomoću magnetske

kartice/vrpce,

• elektroniĉke kartice, mikroprocesori. 

Rezultati procesa pozivanja

Pokušaj

Page 233: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 233/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 234

USPJEŠANISHOD

B odgovorio B nije odgovorio

B slobodan B zauzet

Normalno

Zagušenje Tehnička greška

Mreža Ponašanje pretplatnika

Nenormalno

pozivanja

• telekomunikacija predstavlja proces koji omogućuje

Telekomunikacije

Page 234: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 234/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 235

prijenos informacije bilo koje vrste (podaci, tekst,zvuk, video, grafika, fotografije, crteži…). 

• tri osnovne vrste prijenosa: prijenos teksta, slike izvuka.

•  omogućuju ostvarivanje kontakata izmeĊu više ljudiistovremeno, kad se oni nalaze i naudaljenim,razliĉitim mjestima. 

Telekomunikacije u uredu

Page 235: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 235/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 236

• tradicionalni uredi su smješteni na fiksnojlokaciji, za razliku od suvremenih ureda kojise mogu ostvariti na razliĉitim mjestima, dok se komunikacija izmeĊu zaposlenika odvija

telefonskom tehnologijom.• u poslovnom svijetu vrlo je važno

posjedovanje pravovremenih, relevantnihinformacija,kako bi se omogućilo relevantnoposlovanje.

Telekomunikacije u uredskomposlovanju

Page 236: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 236/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 237

Podjela komunikacijskih procesa: • S obzirom na smjer kretanja signala:  

• S obzirom na sudionike u komunikaciji:  

• S obzirom na vrste informacije koje se  prenose:  

• S obzirom na oblike komuniciranja:  

Telekomunikacije u uredskomposlovanju

Page 237: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 237/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 238

S obzirom na smjer kretanja signala:  • simpleks,

• poludupleks,

• dupleks; 

Telekomunikacije u uredskomposlovanju

Page 238: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 238/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 239

S obzirom na sudionike u komunikaciji:  • ĉovjek – ĉovjek, • ĉovjek – stroj,

• stroj – stroj; 

Telekomunikacije u uredskomposlovanju

Page 239: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 239/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 240

S obzirom na vrste informacije koje se  prenose:  

• prijenos informacija,

• prijenos naredbi. 

Telekomunikacije u uredskomposlovanju

Page 240: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 240/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 241

S obzirom na oblike komuniciranja:  • preko fiziĉkih vodova• stvarni,

• zakupljeni i

• komutirani);

Telekomunikacijski sustav

Telekomunikacijski sustav omogućuje predaju,

Page 241: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 241/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 242

prijenos i primanje informacija na velikeudaljenosti.

• Telekomunikacije se ostvaruju preko jedne odtelekomunikacijskih (TK) mreža , koje se sastoje

od:• terminalnih ureĊaja, • transmisijskih sustava i

• komutacijskih sustava.

Telekomunikacijski sustav

Page 242: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 242/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 243

Trendovi razvoja telekomunikacijskih sustava: • skraćenje vremena od izuma (prveideje) do praktiĉne realizacije, 

• stalni porast TK usluga proširenjem

postojećih ili uvoĊenjem novih usluga, • digitalizacija TK mreže, te integracijatehnika i službi telekomunikacija. 

Podjela telekomunikacija

Page 243: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 243/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 244

1. Prijenos zvuka  – zvuĉne,audiokomunikacije (govor ili glazba)

2. Prijenos slika

3. Prijenos podataka – datakonferencije

Prijenos zvuka

S obzirom na širinu prenošenja 

Page 244: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 244/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 245

frekventnog pojasa:  

• telefonija

 – fiziĉkim vodovima,  – radio valovima,

 – audiokonferencija;

• radio program

 – žiĉni radioprijenos,  – bežiĉni – radiodifuzija

Prijenos slika

Page 245: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 245/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 246

• nepokretne • pokretne 

Prijenos slikanepokretne 

l f (f l fij )

Page 246: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 246/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 247

• telefoto (fototelegrafija) – prijenos slike pomoćutelegrafskih impulsa telefonskim kanalom širine 4 kHZs reprodukcijom na fotopapir, 

• telefaks (telekopija, faksimil, birofaks) – prijenos slikeanalogno ili digitalno telefonskim kanalom širine 4 kHzs reprodukcijom na obiĉnom papiru, 

• videoteks   – prijenos slike alfanumeriĉkih ili grafiĉkihinformacija izmeĊu baze podataka i korisnikadvosmjernom vezom, s reprodukcijom na ekranukorisniĉkog terminala, 

• videotekst (teletekst) – prijenos ograniĉenog broja

alfanumeriĉkih ili grafiĉkih informacija izmeĊu TV studija i korisniĉkih terminala jednosmjernom vezom; 

Prijenos slika

k

Page 247: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 247/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 248

pokretne • videotelefonija   – istodobni prijenos i

govora i slike sugovornika kanalomširine 1 MHz (više sudionikaistovremeno Þ videokonferencija), 

• televizija   – radio prijenos TV programa(zvuk i slika), kanal širine 5 MHz. 

Prijenos podataka -datakonferencije

• teleprinter   – prijenos znakova pomoću telegrafskihi l ji b i t l f ki k l

Page 248: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 248/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 249

impulsa manjim brzinama telegrafskim kanalomširine 120 – 480 Hz, 

• teleteks   – prijenos znakova pomoću telegrafskihimpulsa, većim brzinama, telefonskim kanalom širine4 kHz (teleteks terminal ima ugraĊenu memoriju štoomogućuje obradu teksta), 

• dateks   – prijenos znakova pomoću digitalnih impulsavelikom brzinom. Za manje brzine koristi setelegrafski kanal, za srednje telefonski kanal, zanajveće grupe tel. kanala ili širokopojasni vodovi. 

 Videotekst

Vid t k t t ji d

Page 249: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 249/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 250

 Videoteks sustav se sastoji od:• raĉunala sa specifiĉnim programima zavideoteks i aplikacijama,

• terminala,

• telekomunikacijske mreže. 

 Videotekst

N j id k

Page 250: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 250/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 251

Namjena videoteksa • prikaz informacija korisnicima,

• obavljanje transakcija (financijskih,trgovaĉkih, rezervacija karata,

hotela,…), • elektroniĉka pošta. 

 Videotekst

Komunikacijske mogućnosti videoteksa 

id t k k ( l j i j i i j )

Page 251: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 251/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 252

• videoteks poruke (slanje, primanje i memoriranje),• telefaks (samo slanje poruka),

• teleks (slanje i primanje teleks poruka pomoću aplikacijetelebox u sustavu),

• paging (selektivno povezivanje osoba: slanje poruka

drugom paging pretplatniku),• telesoftware,

•  X.400 (razmjena poruka preko kompletne meĊunarodnemreže s bilo kojeg videoteks terminala). 

Teleteks

• unaprijeĊeni teleks servis pomoću

Page 252: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 252/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 253

raĉunala, • sinkroni prijenos poruka,

• primatelj poruku ispisuje na papir ili

ekran,• neposredno komuniciranje sudionika,

• bolji radni uvjeti (buka),

• niži troškovi poslovanja (pismonosnapošiljka). 

Teletekst

•  jednosmjerni informacijski sustav

Page 253: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 253/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 254

(ograniĉenja!), • TV prijemnik ima ugraĊen modul

(neiskorišten kanal), 

• signale šalje ovlaštena kuća, javniservis,

• maksimalni broj stranica iznosi 750 jer bi u protivnom ĉekanje na jednu

stranicu iznosilo više od 30 sekundi. 

Telekonferencije

Page 254: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 254/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 255

• Telekonferencija predstavlja korištenjetelematiĉke infrastrukture za multilateralnokomuniciranje većeg broja korisnikaistovremeno.

• Moto: prenositi informacije, a ne prevozitiljude.

Što je telekonferencija? 

• Telekonferencija danas podrazumijeva razliĉite oblike korištenjaraĉunalne mreže za dvosmjerno komuniciranje izmeĊu dvaju ili

š d l h d h k k

Page 255: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 255/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 256

više prostorno udaljenih i odvojenih korisnika u stvarnomvremenu. Isto tako, danas se podrazumijeva da sutelekonferencije multimedijske, odnosno mrežnamultimedija. To znaĉi da su sustavom obuhvaćeni, temeĊusobno povezani i sinkronizirani odvojeni multimedijskipodsustavi, npr. videokonferencije: prijenos glasa, drugi tonskikanali, tekstualni podaci, slike, interaktivne aplikacije. Uzvideokonferencije, poznati i ĉesto upotrebljavani sustavitelekonferencija su: tzv. dijeljena ploĉa (whiteboard) po kojojsvi sudionici mogu crtati i pisati, dijeljenje standardnihaplikacija koje se koriste u poslovanju (programi za obradu

teksta, tabliĉni programi, CAD i drugi programi za projektiranje,baze podataka ...), audiokonferencije, simulacije/virtualnastvarnost. Unutar jedne telekonferencije moguće je koristiti višesustava (npr. istovremeno videokonferencija i dijeljena ploĉa).

Telekonferencije

Postoji više vrsta telekonferencija: 

audio telekonferencija k ik ij lj di

Page 256: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 256/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 257

• audio telekonferencija – komunikacija ljudiiskljuĉivo glasom, medij za povezivnje je telefon • audio-grafiĉka telekonferencija – koriste se

uobiĉajene telefonske linije namjenjene zadvosmjernu glasovnu komunikaciju te prijenos

grafika I pisanih materijala; najjednostavnijiaudiografiĉki sustav je dodatak fax aparata kojikoristi drugu telefonsku liniju za audio – grafiĉkutelekonferanciju,

• videokonferancija - ako je komunikacija meĊu

sudionicima konferencije putem slike, tada takavnaĉin komuniciranja nazivamo videokonferencija .

Podjela telekonferencija

Page 257: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 257/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 258

s obzirom na interaktivnost:

konferencija

- aktivno komuniciranje izmeĊu dvije ili više strana 

Internet prijenos (streaming) (!)

- dobre strane: manja zahtijevana širina pojasa,prilagodljivo trenutnom stanju mreže 

- loše strane: jednosmjerno komuniciranje, niža kvaliteta 

b i l t k ji k i t

Podjela telekonferencije

Page 258: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 258/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 259

s obzirom na alate koji se koriste

audiokonferencija

- audio, dijeljenje podataka i aplikacija

- vs. videokonferencija: manja zahtijevana širina pojasa 

- loše strane: nema vizualnog komuniciranja - vs. telefon: višestrane veze, kvaliteta signala, dijeljenje 

podataka i aplikacija, logistika, pravila ponašanja 

 s obzirom na alate koji se koriste

id k f ij

Podjela telekonferencija

Page 259: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 259/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 260

videokonferencija

- video, audio, dijeljenje podataka i aplikacija

- loše strane: zahtijevana širina pojasa 

web konferencija

- video, audio, dijeljenje podataka i aplikacija

- softverski kodeci

- dobre strane: tehniĉki zahtjevi = osobno raĉunalo 

- loše strane: kvaliteta 

s obzirom na broj sudionika

Podjela telekonferencija

Page 260: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 260/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 261

s obzirom na broj sudionika

stolne konferencije

- nekoliko sudionika - po jedan na svakoj lokaciji

- sa osobnog raĉunala 

- web kamera, naglavna kombinacija (mikrofon i slušalice) 

sobne konferencije

- „neograniĉen‟ broj sudionika 

- TCR - Teleconference Room  

s obzirom na vrstu veze

Podjela telekonferencija

Page 261: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 261/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 262

s obzirom na vrstu veze

dvostrane (point-to-point ) – tip veze u kojoj sudjeluju samo dvije

strane, opremljene jednakom ili kompatibilnom opremom. Vezu

može uspostaviti bilo koja strana.  višestrane (multipoint) konferencije – tip veze u kojoj sudjeluje

više od dvije lokacije. Središnji nadzorni ureĊaj uspostavlja vezupozivanjem i ukljuĉivanjem pojedinih ĉlanova u sustav. Brojlokacija koje istovremeno mogu sudjelovati u jednoj konferenciji

ovisi o mogućnostima nadzornog ureĊaja. 

s obzirom na tehnologiju

Podjela telekonferencija

Page 262: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 262/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 263

s obzirom na tehnologiju

 ATM

IP

ISDN DSL

Što su ATM konferencije? 

Vi k k lit t i id i di ij ĉ l ž

Page 263: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 263/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 264

• Visokokvalitetni video i audio prijenos raĉunalnom mrežompostiže se uz primjenu ATM (Asynchronous Transfer Mode)tehnologije. Kvaliteta video signala prenošenog ovomtehnologijom jednaka je kvaliteti televizijskog, a zvuk je stereo,CD kvalitete.

U ATM mrežama svi podaci kodiraju se u pakete jednakedužine. Takvi paketi dodatno se kodiraju za prijenos mrežom.Najveći se uĉinak postiže kod svjetlovodnih veza, ali samatehnika primjenjiva je i na ostale postojeće medije prijenosa. Sinkroni prijenos video i audio signala u jednom smjeru u

sustavu ATM videokonferencije zahtijeva kapacitet od približno10 Mbps. 

Što su IP konferencije? 

To s ideokonfe encijski p ijenosi koji se oba ljaj p eko IP

Page 264: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 264/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 265

• To su videokonferencijski prijenosi koji se obavljaju preko IP(Internet Protocol) tehnologije, što omogućuje povezanost sbilo kojom toĉkom spojenom na Internet širom svijeta. Najveća je prednost ove tehnologije zahtijevana širina prijenosnogpojasa, koja se kreće od 128 kbps (niska kvaliteta) do 2 Mbps(visoka kvaliteta).IP videokonferencijski sustavi vrlo su jednostavni za korištenje,postoje u razliĉitim razredima veliĉine, a sukladno tome ikvalitete. Nedostaci su vezani uz smanjenu kvalitetu prijenosa uodnosu na ATM sustave, te uz primjetno kašnjenje signala na

slabim vezama.

Što je videokonferencija? 

• Videokonferencija je jedan od najĉešćih i najpoznatijih oblika

telekonferencije Najĉešće se podrazumijeva istodobni prijenos

Page 265: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 265/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 266

telekonferencije. Najĉešće se podrazumijeva istodobni prijenosslike i zvuka raĉunalnom mrežom.  Više prostorno udaljenih korisnika može se meĊusobno vidjeti iĉuti u stvarnom vremenu pomoću multimedijski opremljenihraĉunala povezanih u mrežu. 

Za korisnike to najĉešće znaĉi samo otvaranje još jednogprozora u dogovoreno vrijeme i trenutno pojavljivanje uvirtualnoj sobi za sastanke, u predavaonici ili na nekom sliĉnommjestu.

 Videokonferencija

Videokonferencija je konferencija u stvarnomi Ċ d j ili iš di ik

Page 266: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 266/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 267

•  Videokonferencija je konferencija u stvarnomvremenu izmeĊu dvoje ili više sudionika narazliĉitim lokacijama upotrebom širokopojasnihlinija za prijenos zvuka, videa i podataka.

Kako radi sustav videokonferencija?

• Korisnik odašilje raznovrsne ulazne signale preko multimedijskihulaznih jedinica terminala. Signali dolaze u sklopovsko-programski

sustav za digitalizaciju kompresiju i kodiranje za prijenos raĉunalnommrežom - koder

Page 267: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 267/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 268

sustav za digitalizaciju, kompresiju i kodiranje za prijenos raĉunalnommrežom koder.Koder prosljeĊuje digitalne podatke mrežnom podsustavu raĉunalapreko kojeg se ostvaruje mrežna komunikacija. Signali koji stignumrežom do korisnika primaju se u mrežni podsustav, prilagoĊuju se išalju dekoderu. Dekoder obraĊuje podatke toĉno obrnutimredoslijedom od kodera i prosljeĊuje ih perifernim izlaznim jedinicamaza reprodukciju. Koder i dekoder sklopovski predstavljaju isti ureĊaj sreverznim procesima i dvije kljuĉne uloge. Takav se ureĊaj stogaoznaĉava jednim pojmom - kodek (eng. codec : COder - DECoder).Takav ureĊaj sastoji se od više sklopovskih i programskih modula.Kodek može biti ugraĊeni dio raĉunalnog sustava ili vanjski ureĊaj kojikomunicira s osnovnim raĉunalnim sustavom. CARNet za potrebe ATMvideokonferencija koristi kodek ureĊaje tvrtke Cellstack, a za potrebeIP videokonferencija Polycom VS4000 kodeke.

 Videokonferencija

ĈETIRI OSNOVNE FAZE VIDEOKONFERENCIJE 

1 uzorkovanje “hvatanje zvuka videa i

Page 268: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 268/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 269

• 1. uzorkovanje –   hvatanje zvuka, videa idokumenata u analognom obliku“ i njihovopretvaranje u digitalni oblik 

• 2. kompresija digitalnog zvuka i videa; osnovni

razlog kompresije je ograniĉen kapacitet kanalakojim se prenose podaci

• 3. prijenos podataka komunikacijskim kanalom nadrugu lokaciju

• 4. dekodiranje (dekompresija) zvuka, videa I

dokumenata te reprodukcija pomoću zvuĉnika,monitora i odgovarajućeg softvera. 

Zašto videokonferencija 

Nema potrebe za putovanjem i dodatnimt oško ima

Page 269: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 269/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 270

• Nema potrebe za putovanjem i dodatnimtroškovima 

• Omogućuje vizualnu komunikaciju uz koju sebolje razumiju i pamte ponuĊeni sadržaji 

• Stvara se okruženje u kojem se brzo donoseodluke, a ideje i znanje nesmetano cirkuliraju

• Rezultat je uĉinkovitiji timski rad, razvijanje

komunikacijskih i organizacijskih vještina, teveća usredotoĉenost na zajedniĉki cilj 

 Videokonferencija

Za videokonferencije bazirane na PC-u koristise naziv desktop videokonferencija

Page 270: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 270/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 271

• Za videokonferencije bazirane na PC-u koristise naziv desktop videokonferencija(DTVC - desktop video conferencing)

 Videokonferencija

Osnovna oprema za DTVC se sastoji od:

• Osobnog raĉunala ili radne stanice

Page 271: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 271/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 272

• Osobnog raĉunala ili radne stanice •  Video kamere

• Mikrofona

• Zvuĉnika 

•  Video kodera/dekodera

•  Audio kodera/dekodera

• Monitora

• Komunikacijskog podsustava

• Softvera ( npr NetMeeting)

Kada koristiti videokonferenciju

Kako voditi videokonferencije

Page 272: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 272/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 273

nužno vidjeti neposredne reakcije sudionika 

zahtjeva se prisustvo u stvarnom vremenu

troškovi putovanja previsoki 

hitni i kratki sastanci

nužno prisustvo svih važnih pojedinaca 

Kako efikasno voditi videokonferenciju

Kako voditi videokonferencje

Page 273: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 273/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 274

pripremiti dnevni red unaprijed i poslati ga sudionicima

u TCR uĉionicu doći 10 min prije i poĉeti na vrijeme - raspoloživovrijeme nije neograniĉeno! 

time keeper 

predstaviti sve sudionike na poĉetku sastanka i kratko pozvatisvaku lokaciju koja sudjeluje u sastanku

Kako efikasno voditi videokonferenciju

Kako voditi videokonferencije

Page 274: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 274/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 275

 jasno definirati ciljeve i raspoloživo vrijeme 

podijelite prezentacije u kraće dijelove radi lakšeg praćenja -

ne dulje od 15 min

pitajte ima li pitanja nakon svakog dijela

ostavite vremena za reakcije

Prednosti videokonferencije

• Vizualna povezanost i interakcija izmeĊu sudionika

pojaĉava razumijevanje i pomaže sudionicima u

Page 275: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 275/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 276

pojaĉava razumijevanje i pomaže sudionicima ustvaranju osjećaja povezanosti, 

• Može poboljšati pamćenje i obratiti se razliĉitimoblicima poduĉavanja ukljuĉujući razliĉite medije kao

npr.; video ili audio klipova, grafikona, animacije,raĉunalne aplikacije, • Komunikacija je više osobna;sudionici se vide i ĉuju,

opušteniji su u poznatom okruženju 

Nedostaci videokonferencije

• Zahtjeva poznavanje tehnologije

O iĉ j ć ti ij

Page 276: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 276/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 277

• Ograniĉenja u mogućnosti prijenosaneverbalnih komunikacijskih znakova

• Sustavi za videokonferencije ne samo da ne

prenose u istoj mjeri vizualne neverbalneinformacije već ih niti ne prenose na jednak naĉin 

Paging sustavi

Razlikujemo 2 vrste paging sustava: 

1. In-house intercom system

Page 277: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 277/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 278

1. In house intercom system –  Intercom speaker je provuĉen ĉitavom zgradom 

 –  Osobama mogu biti pridruženi posebni zvuĉni signaliili mogu biti prozivani imenom

2. Pager – Individualni paging sustav koji se sastoji od

prijenosnog radija, korisnik može dobiti porukuputem pagera ili pak primiti poziv 

Općenito o paging sustavima 

Paging sustavi su komunikacijski sustavi

koji šalju kratke (sažete) poruke

Page 278: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 278/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 279

koji šalju kratke (sažete) porukepretplatniku. Ovisno o sustavu porukemogu biti ili brojne poruke,alfanumeriĉke poruke ili glasovneporuke.

Paging sustavi se uobiĉajeno koriste daupozore korisnika (pretplatnika) da

moraju obaviti poziv.

Općenito o paging sustavima 

Dostavljena poruka se zove page. Paging

sustav tada šalje page kroz uslužno

Page 279: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 279/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 280

sustav tada šalje page  kroz uslužnopodruĉje koje koristi baznu stanicu kojašalje page putem radio valova.

Paging sustavi su jako kompleksni i širokite su jako dobri u pokrivanju podruĉja. Preko paginga  primanje je snažno i jeftino,

sustav za slanje je jako sofisticiran.

Općenito o paging sustavima 

Široko podruĉje (mreža) paging sustavasastoji se od mreže telefonskih linija

Page 280: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 280/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 281

sastoji se od mreže telefonskih linija,mnogo baznih stanica (transmitera), tevelikih radio odašiljaĉa koji simultano šalju

page od svake bazne stanice. Paging sustavi su dislocirani da bi osigurali

sigurnu komunikaciju s korisnicima(pretplatnicima) gdje god oni jesu.

Skica paging sustava

Page 281: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 281/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 282

Primjena paging sustava

Omogućuje primanje ili davanje potrebnihinformacija jednostavno je, brzo i pouzdano,

Page 282: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 282/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 283

informacija jednostavno je, brzo i pouzdano,ĉak i kod najsloženijih lijeĉniĉkih poslova(npr. operacije ...).

 Sustav ima ugraĊen display koji omogućavabolniĉkom osoblju identifikaciju dolaznogpoziva - tako da se jednostavno vidi iz kojesobe ili odjela poziv dolazi.

Primjena paging sustava

Pageri seupotrebljavaju kao

Page 283: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 283/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 284

Pageri seupotrebljavaju kaoalarmni sustavikod skutera,

motocikala, a unovije vrijeme ikod automobila.

Pageri i izgled pagera

Pager ureĊaji omogućuju jednosmjernukomunikaciju od operatera do odreĊenog

Page 284: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 284/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 285

komunikaciju od operatera do odreĊenogkorisnika.

Informacije koje se šalju su najĉešće

alfanumeriĉki podaci koji se prikažu nadispleju korisniĉkog pagera (u Hrvatskojsono-prijemnik, informacije se distribuirajusignalom HRTa). 

Page 285: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 285/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 286

Pageri:

Netmeeting

• telekomunikacijama se razvio i novi oblik suradnje

izmeĊu više zaposlenika preko raĉunala, za što jet b d j ći ft t i j

Page 286: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 286/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 287

izmeĊu više zaposlenika preko raĉunala, za što jepotreban odgovarajući softver za ostvarivanjekomunikacije

• koristi Internet kao prijenosni medij

• brzina slike je 3-4 sekunde, ovisno o brzini konekcije,pa je obiĉan modem prespor za odašiljanjeuporabljivog video signala

• sinkronizacija slike i zvuka je slaba

Intranet

• služi za povezivanje izmeĊu više uredaunutar jedne tvrtke

Page 287: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 287/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 288

unutar jedne tvrtke

• unutarnja informacijska veza ostvarena jeinternetskom tehnologijom i standardima

• zaštićen je zaštitnim stijenama koje ga štiteod neovlaštenog pristupa podacima, a sdruge strane omogućuje pristup Internetu, teopet zaštitu podataka 

Multimedija

• Multi, od latinskog multus, znaĉi mnogo,više; a medij, odnosno media, takoĊer izum

Page 288: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 288/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 289

više; a medij, odnosno media, takoĊer izumstarih latina, oznaĉava nekog posrednika,glasonošu. Današnje su glasonoše: radio,

televizija, video, film, novine, knjige, papiri.Iz ove jeziĉne paradigme proizlazi da ako svemedije koje naĊemo u kući (knjige, televiziju,radio, video...) stavimo na hrpu i “spojimo” 

dobivamo integrirane medije - multimediju.

Multimedija

•  Vrste multimedijskih sadržaja:prezentacijski sadržaji

Page 289: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 289/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 290

sadržaja – prezentacijski sadržaji  – informativni

 – edukativni

 – autorski

 – produktivni sadržaji 

Multimedija

• Multimedijski dokumenti mogu biti:

 – dinamiĉki i

Page 290: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 290/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 291

 – (potpuno) interaktivni multimedijalni dokumenti

• Primjeri: – QMF = Quick Time Movie File

 – OMFI = Open Media Framework Interchange – MHEG = Multimedia and Hypermedia

Information Encoding Expert Group.

Pojam “streaming”  • Mnogi od najnovijih multimedijskih formata

upotrebljavaju proces koji se zove data

Page 291: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 291/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 292

streaming (strujanje podataka). Ova metodapredaje omogućuje korisnicima slušanjezvuka ili gledanja videa prije nego što su

datoteke potpuno uĉitane. Streaming obiĉnofunkcionira tako da se uĉita poĉetni diodatoteke u korisniĉki program za prikaz ilislušanje. On zatim poĉinje reproduciratidatoteku dok se ostali dio nastavlja uĉitavati

Uobiĉajeni streaming audioformati

• RealAudio

• Xing MPEG

Page 292: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 292/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 293

• Xing MPEG

• MetaVoice

• Shockwave

Uobiĉajeni streaming videoformati

• XingMPEG

• VDO

Page 293: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 293/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 294

•  VDO

• CineWeb

•  VivoActive 

Budućnost multimedije 

• Uĉenje na daljinu 

• TeleradProizvodnja na daljinu i napredovanje rada

Page 294: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 294/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 295

• Proizvodnja na daljinu i napredovanje rada• Elektroniĉko poslovanje • Telezdravstvo

• Sadašnje i buduće multimedijske usluge• Integrirani rad na raĉunalu i komunikacijska rješenja• Interaktivne TV usluge

Primjena Interneta u uredu

• Mreža: spaja sadržaje brojnih raĉunala preko

komunikacijskih linija, omogućava razmjenuresursa i povezuje velik broj korisnika unutar

Page 295: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 295/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 296

komunikacijskih linija, omogućava razmjenuresursa i povezuje velik broj korisnika unutarmreže 

• Internet  – svjetska globalna mreža tisuća i

tisuća poveznih raĉunala  – U poĉetku se koristio kao mreža Ministarstva obrane

SAD-a da bi se povezali znanstvenici i profesoriširom svijeta 

Primjena Interneta u uredu

• Dok klasiĉna telefonija nudi prijenosglasa, Internet nudi transmisiju mnogo

Page 296: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 296/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 297

g , j gviše vrsta informacija 

Primjena Interneta u uredu

• Internet servisi su razliĉite aplikacije kojeInternet podržava radi obavljanja razliĉitih

Page 297: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 297/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 298

Internet podržava radi obavljanja razliĉitihusluga – e-mail

 – www 

 – news (okrugli stol, oglasna ploĉa)  – razmjena datoteka (FTP)

E-mail

• Najjednostavniji oblik korištenja Interneta 

• Omogućuje korisniku da pošalje poruku ostalim zaposlenicima upoduzeću ali i izvan njega

Page 298: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 298/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 299

poduzeću, ali i izvan njega 

• Karakteristike:

 – Brzina prijenosa

 – Pohranjivanje poruka

 – Povratne informacije o isporuci

 – Elektroniĉki adresari 

WWW• World wibe web je dinamiĉka

enciklopedija na Internetu, u kojoj se možepronaći informacija gotovo o svemu ĉega

Page 299: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 299/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 300

p j , j jpronaći informacija gotovo o svemu ĉegase ĉovjek može sjetiti. Web se sastoji oddesetak milijuna web siteova. Web site se

može sastojati od jedne ili više webstranica, a veliki web siteovi mogu senalaziti na više poslužitelja na raznimstranama svijeta

WWW

• prisutnost na Internetu

• web marketing

Page 300: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 300/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 301

web marketing

• elektroniĉki sustavi plaćanja 

• pretraživanja 

• istraživanja tržišta 

WWW

• Web stanice se mogu podijeliti na: – komercijalne i

Page 301: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 301/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 302

 – nekomercijalne 

WWW

Komercijalne se dijele:

• prodajne strane

Page 302: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 302/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 303

p j

• reklamne strane

• informativne strane

• obrazovne strane

• strane za razonodu, gdje prednjaĉe straneza kockanje putem Interneta.

WWW

Nekomercijalne se dijele na:

• Informativne, gdje svatko se može informirati nek ĉ

Page 303: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 303/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 304

samo o vijestima, nego i praktiĉnim savjetima 

• Propagandne, gdje se promoviraju nekomercijalneorganizacije i tijela

• Strane za razonodu, gdje pojedinci izlažu svojestranice o stvarima poput glazbe, sporta i sliĉno 

• Osobne stranice.

Web Browsing -WWW

• On-line hypertext sustav koji je dizajniran u

Švicarskoj da bi se omogućila razmjena

Page 304: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 304/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 305

j g jinformacija izmeĊu istraživaĉkih timova narazliĉitim lokacijama 

• Danas je WWW sustav s univerzalnopriznatim standardima za pohranjivanje,ponovni pristup

 Vrste web marketinga

• Elektroniĉki oglasnik   – pruža informacije o

proizvodima i uslugama koje tvrtka nudi,posjetiteljima omogućuje kontakt sd t i i t tk t ĉi j fi iĉk

Page 305: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 305/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 306

predstavnicima tvrtke te naruĉivanje fiziĉkogkataloga.

• Elektroniĉka brošura  – prošireni oblik 

elektroniĉkog oglasnika s podrobnijiminformacijama o proizvodima i uslugama,korisnici mogu razmjenjivati podatkemeĊusobno ili s predstavnicima tvrtke, amogu dobiti i kupone za kupovanje spopustom.

 Vrste web marketinga

• Elektroniĉki katalog  – omogućuje povezivanje

informacija s proizvodima i usluga snaruĉiteljem, ima veliku bazu podataka kojad t lj kl diš id ij t k d

Page 306: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 306/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 307

predstavlja skladišnu evidenciju tako dakorisnik odmah može saznati da li imaproizvoda na skladištu i koja mu je cijena. 

• Izvrnuti katalog  – varijanta elektroniĉkogkataloga u kojem se proizvod ne nudi izravnonego posredno. Primjerice prodavaĉ audio CD-a nude razne informacije o izvoĊaĉ·ima, a kaousput nude mogućnost prodaje CD-a.

E-commerce

• “Odgovarajući na neviĊeni razvoj i rastInterneta u posljednjih nekoliko godina

Page 307: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 307/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 308

poslovne organizacije mijenjaju naĉin na kojistjeĉu, koriste i razmjenjuju podatke” 

• Elektroniĉki naĉin kupovanja i prodaje robe iusluga

E-commerce

U klasiĉnom trgovaĉkom sustavu postojedvije strane:

Page 308: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 308/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 309

• trgovac koji nudi robu

• i kupac koji kupuje stanovitu robu.

E-commerce

• Kod elektroniĉke trgovine kupac dolazi u virtualnu

trgovinu na Internetu, posao ugovara preko mrežete prima naruĉenu robu

Page 309: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 309/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 310

te prima naruĉenu robu. • Postupak plaćanje ide ovako: kupac pomoću web

suĉelja šalje zahtjev za plaćanjem trgovcu, trgovac

kontaktira servis za elektroniĉko plaćanje koji imazadatak da provjeri autentiĉnost kupca te s njegovograĉuna prebaci odgovarajući iznos na raĉun trgovca. 

Elektroniĉki novac 

• Elektroniĉki novac u stvari, predstavlja informaciju oobliku i vrijednosti novca

Page 310: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 310/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 311

j• Elektroniĉki novac može se koristiti na nacionalnoj i

meĊunarodnoj razini.• Koristi se u mreži SWIFT[2] - meĊunarodnoj

bankarskoj mreži koja se koristi tehnikom komutacijeporuka za razmjenu podataka i informacija. Time jepostignuta automatizacija meĊunarodnog platnogprometa.

[2]SWIFT = Society for Worldwide Inter Bank Financial Telecommunications 

Elektroniĉki novac 

• Bankomati su specijalizirani bankarski automatiza podizanje gotovog novca. 

Page 311: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 311/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 312

• Telefonski servis odnosi se na poslove i podatke(informacije u govornom ili pisanom obliku)koje Banka može pružiti svojim komitentima – 

fiziĉkim ili pravnim osobama pomoću telefonaili telefaks ureĊaja. 

Razvoj e-poslovanja

1. Prva faza obuhvaća razdoblje od 1994. do 1997. godine. 

Elektroniĉko poslovanje u tom je razdoblju znaĉilobiti prisutan na Internetu, imati web stranicu.k i i bil i š d

Page 312: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 312/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 313

Tvrtke nisu u potpunosti bile sigurne zašto to radeali su znale da moraju biti online dostupne.

2. Druga faza odnosi se na razdoblje od 1997. do 2000.godine. To razdoblje obilježavaju poslovne transakcije(kupo-prodaja) na Internetu. U žarištu ove faze bio

 je tok narudžbi i bruto dobiti. 

Razvoj e-poslovanja

3.  Treća faza zapoĉela je 2000. godine te traje još i danas. Uovoj fazi poduzeća uz pomoć tehnologije a u cilju

Page 313: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 313/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 314

ovoj fazi poduzeća uz pomoć tehnologije a u ciljuosiguranja najveće brige za kupca te maksimalnog profitanapuštaju dosadašnji model poslovanja te Internetposlovanje dolazi u prvi plan.

Tek u ovoj fazi govorimo o pravom e-poslovanju.

Pravila e-poslovanja

 – visoka tehnologija preduvjet je formiranja poslovnestrategije

 – povećanje uĉinkovitosti informacija, utjecanje na njihov tok i upravljanje njima omogućava snažnije i funkcionalnije

Page 314: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 314/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 315

i upravljanje njima omogućava snažnije i funkcionalnijeservise

 – nemogućnost napuštanja zastarjelih modela poslovanjadovodi do neuspjeha

 – e-poslovanjem tvrtke mogu osluškivati svoj kupce iproizvode prilagoditi njihovim željama 

 – potrebno je sustavno i neprestano unapreĊivati proizvode,ĉiniti ih zabavnijim i dostupnijim 

 – stvoriti poslovne saveze sa drugim tvrtkama, ne radismanjenja troškova već radi proširenja i obogaćivanjaponude

Pretraživanje Interneta 

Organizacija podataka na Internetu

• tematski katalozi

Page 315: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 315/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 316

• pretraživaĉi stranica 

Pretraživanje Interneta 

• Tematski katalozi su hijerarhijski katalozi www stranica

ureĊeni po temama, svaka od tema dijeli se na pod teme,koje se dalje mogu dijeliti. Na najnižoj razini pod tema nalazese relevantne stranice koje se tiĉu upravo pod teme u kojoj

Page 316: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 316/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 317

se relevantne stranice koje se tiĉu upravo pod teme u kojojse nalaze

• Pretraživaĉi rade tako da se unesene kljuĉne rijeĉi traže usvojim bazama web stranica i pronalaze one stranice ukojima se uneseni pojmovi pojavljuju - rezultat pretraživanja je popis linkova na web stranice koje odgovaraju upitu.

Discussion list

• Omogućuje korisniku da se prijavi na listuako želi primati e-poštu i diskutirati o njemui t t i t

Page 317: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 317/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 318

interesantnim temama

• Potrebni su: prikljuĉak na Internet i e-mail

program• Korisnik se mora pretplatiti da bi dobivao

traženu vrstu informacija 

Newsgroup

• Razmjena ideja i informacija o odreĊenimtemama putem Interneta

Page 318: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 318/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 319

• Online prezentacija artikala i poruka odotiĉnim temama 

• Korisnik šalje svoje poruke koje svi sudionici javne diskusije mogu vidjeti

• Korisnik mora identificirati newsgrupu kojaga interesira

Primjeri korištenja Interneta uuredu

• Preko e-maila suradnici u poduzeću mogu

meĊusobno komunicirati • Tajnica može napraviti rezervaciju karte preko

Page 319: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 319/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 320

• Tajnica može napraviti rezervaciju karte prekoputniĉke agencije na Internetu 

• Poduzetnik može prodavati svoju robu 

• Poduzetnik može naći novog dobavljaĉa 

• Broker može dobiti najnovije podatke o stanju naburzi

Radiomobilna telefonija

• Radiomobilna telefonija je

najrentabilnija telefonska usluga.

j i j l kid k k

Page 320: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 320/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 321

• Njezin je cilj razvoja neprekidan kontakt s okolinom (da pozove ili bude pozvan), 

bez obzira gdje se ĉovjek nalazi .

Radiomobilna telefonija

• NMT (Nordic Mobile Telephone)

• GSM (Global System for Mobile)

Page 321: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 321/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 322

Radiomobilna telefonija

• NMT (Nordic Mobile Telephone)

 – tvrtka Ericsson 1979. – prihvatile su ga sve nordijske zemlje,

danas prisutan u 30 tak zemalja Europe i Azije;

Page 322: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 322/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 323

 – danas prisutan u 30-tak zemalja Europe i Azije;

 – international roaming samo unutar podruĉja Skandinavije,  – potpuna pokrivenost teritorija sustavom baznih stanica BS,

 – BS vrlo velike tehnološke pouzdanosti,  – velika modularnost i pouzdanost u radu,

 – broj BS je 1:10 izvan gradskih središta, a 1:7 unutar njih,  – pokrivenost u prizemnim betonskim prostorijama (INDOOR  

pokrivanje) bolje

Radiomobilna telefonija

• GSM (Global System for Mobile)

 – Razvoj GSM-a je poĉeo poĉetkom 80-ih.

Već na poĉetku bilo je oĉito da će to biti glavna

Page 323: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 323/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 324

 – Već na poĉetku bilo je oĉito da će to biti glavnasmjernica u planovima za europsku mobilnukomunikacijsku infrastrukturu

Radiomobilna telefonija

• GSM (Global System for Mobile)

 – Cijela priĉa poĉinje 1982. kada je Europska komisija za pošte itelekomunikacije CEPT (European Conference of Posts andTelecommunications) donijela dvije važne odluke. 

Page 324: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 324/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 325

) j j –  Prva je bila da osnuje grupu ĉiji je naziv bio "Groupe Spéciale

Mobile" (od ĉega proizlazi kratica GSM ĉije je znaĉenje kasnijepreimenovano u Global System for Mobile Communications),koja će razviti i odrediti standarde za buduću europsku mrežumobilne telefonije.

 – Druga odluka je bila da se za rad sustava uzmu dvafrekvencijska opsega u podruĉju od 900 MHz. 

Radiomobilna telefonija

GSM mreža se sastoji od tri dijela:

 –  mobilne stanice (MS - Mobile Station ) koja je sliĉna bežiĉnom telefonu s dodatnim mogućnostima, 

Page 325: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 325/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 326

 –  osnovne primopredajne stanice (BTS - Base Transceiver Station ) koja upravlja vezom s mobilnomstanicom,

 – te na kraju od upravljaĉa osnovnim stanicama (BSC- Base Station Controller ) koji upravlja većim brojemosnovnih primopredajnih stanica.

Radiomobilna telefonijaPrednosti GSM-a: – international roaming – sve zemlje potpisnice

sporazuma, – digitalizacija govora,

ći k it t (t h ik lih ć lij )

Page 326: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 326/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 327

 – veći kapacitet (tehnika malih ćelija),  – smetnje uslijed istokanalne interferencije svedene na

minimum, – digitalizacija osigurava povećanje kapaciteta: 

 – smanjenjem frekvencijskog pojasa za svaki kanal, – višestruki pristup na bazi vremenske raspodjele TDMA

(Time Division Multiple Access), gdje se na jednomnositelju frekvencije prenosi više kanala, 

 – zaštita od prisluškivanja i nelegalnog pristupa mreži,  – izuzetna kvaliteta (digitalni prijenos eliminira šum i

druge izvore interferencije).

NMT GSM sustavi 

Frekvencijski opseg 420 – 490 MHz 

(u koracima od 10 MHz) 890- 960 MHz (standard) 

Broj radiokanala  168 (180)  992 

Širina jednog kanala  25 (20) kHz  25 kHz 

Duplex razdvajanje  10 MHz  45 MHz 

Domet pokrivanja BS 15 40 km 2 18 km

Page 327: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 327/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 328

Domet pokrivanja BS 15 – 40 km  2 – 18 km 

Maksimalna snaga BS 50 W  25 W 

Snaga mobilne stanice MS: 

Maksimalna Srednja 

Mala 

15 W 1.5 W 

0.15 W 

6 W 1 W 

0.1 W 

Kvaliteta govorne veze  Dobra  Bolja 

Veza prema PSTN 

(javna telefonska mre ža)  CCITT No.7 i/ili MFC R2  CCITT No.7 ( Blue Book  ) 

Roaming (slobodno kretanje pretplatnika i 

u druge dr žave) Potpuno automatsko  Potpuno automatsko. 

Nove generacije mobilnetelefonije

Page 328: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 328/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 329

Nove generacije mobilnetelefonije

PRVA GENERACIJA - 1 G

standardi:• AMPS (US analog standard mobile)

Page 329: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 329/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 330

•  AMPS (US analog standard mobile) ,

• ETACS (european analog standard)

• NMT (nordic mobile)• 1G podržava samo zvuk, potpuno je

analogna, nema nikakve sigurnosti iima puno problema oko kapaciteta.

Nove generacije mobilnetelefonije

DRUGA GENERACIJA - 2 G

standardi:

( )

Page 330: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 330/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 331

• GSM (Europa),

• IS-95 CDMA (Amerika)

• PCN, PHS (Japan)

• Ona je digitalna, sigurna, s mogućnošćuprijenosa podataka

Nove generacije mobilnetelefonije

GENERACIJA 2.5 -2.5 G

standardi:

GPRS

Page 331: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 331/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 332

• GPRS

• EDGE (u Europi)

Nove generacije mobilnetelefonije

GPRS (General Packed Radio Services)

• predstavlja veliku evoluciju u razvojuGSM standarda, i dizajniran je da radi

Page 332: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 332/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 333

GSM standarda, i dizajniran je da radikao nadogradnja postojeće GSMinfrastrukture koja omogućava prijenospodataka do 115 Kbps.

• Tehnologija paketskog prespajana boljeiskorištva resurse, jer GPRS resursimogu istovremeno biti dijeljeni od višekorisnika.

Nove generacije mobilnetelefonije

• Osnovni GPRS dodaci postojećoj GSM

arhitekturi su: • GPRS backbone • - podatkovna mreža koja se sastoji od

Page 333: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 333/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 334

• - podatkovna mreža koja se sastoji odusmjerivaĉa (routera) i drugih IP tehnologijabaziranih na Internet protokolima koji

omogućuju funkcionalan prijenospodataka unutar samog GPRS okruženja.• Serving GPRS Support Node (SGSN) • - osigurava hardverske i softverske resurse

potrebite za povezivanje toka podataka

mobilne opreme

Nove generacije mobilnetelefonije• GateWay GPRS Support Node (GGSN) • - predstavlja hardverski i softverski gateway servis

izmeĊu bežiĉnih stanica i vanjskih podatkovnih mrežakao što su Internet i X.25. Ro te s/Cha ging Gate a /Bo de Gate a

Page 334: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 334/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 335

• Routers/Charging Gateway/Border Gateway • - spomenuti router predstavlja hardverski router koji

služi za prijenos paketa izmeĊu GPRS backbone-a.Posto preko njih prelazi velika koliĉina podataka bilo bidobra da imaju i svoj priĉuvni router (kao backup).Chargin gateway  služi za naplatu utrošenih servisaGPRS mreže posto je servis za naplatu GSMprejednostavan za takav zadatak. U praksi onpredstavlja visoko kvalitetni kompjutore s neštosoftvera. Border gateway  predstavlja vezu izmeĊu

backbonea a sastoji se od routera, switch-eva i firewall-ova

Nove generacije mobilnetelefonije

Spajanje na GPRS mrežu 

• faza attach - da bi mobilni ureĊaj mogao koristitiusluge GPRS mreže on se mora prijaviti SGSN-u iGGSN-u Mreža na taj zahtjev odgovara provjerom

Page 335: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 335/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 336

GGSN-u. Mreža na taj zahtjev odgovara provjeromkorisniĉkog identiteta, kopiranjem korisniĉkihpodataka u SGSN i pridjeljivanjem privremenog

paketskog identiteta• faza detach - prekidanje veze s GPRS mrežom kojimože pokrenuti ili korisnik ili mreža

Nove generacije mobilnetelefonije

TREĆA GENERACIJA - 3 G

•  je mobilni telefonski sistem, a ideja jeda se objedine svi standardi koje

Page 336: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 336/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 337

da se objedine svi standardi kojekoriste današnje mreže druge

generacije. Umjesto razliĉitih tipovamreža koje su prilagoĊene Americi,Europi i Japanu plan je za jednimmrežnim standardom koji će biti

odobren i implementiran

Nove generacije mobilnetelefonije

TREĆA GENERACIJA - 3 G

objedinjuje dvije moćne strane: 1 ši k j di k ik ij

Page 337: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 337/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 338

• 1.širokopojasne radiokomunikacije 

• 2.usluge temeljene na IP-u

Nove generacije mobilnetelefonije

UMTS (universal mobile telecomunications sistems)

 –  novi standard treće generacije mobilnihmreža koji će omogućiti globalno masovno

Page 338: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 338/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 339

mreža koji će omogućiti globalno masovnotržište mobilne multimedije. 

Nove generacije mobilnetelefonije• UMTS je dio projekta "IMT-2000" vizije treće generacije

mobilnih komunikacijskih sustava koje je donijela

International Telecommunications Union (ITU),meĊunarodna telekomunikacijska udruga.• Kljuĉna prednost koju donosi 3 generacija mobilnih telefona

j b j ij d t k št ć ćiti j

Page 339: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 339/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 340

 je ubrzanje prijenosa podataka, što će omogućiti pojavuniza novih usluga i aplikacija putem mobilnih telefona. Osimpristupa Internetu UMTS donosi i druge multimedijskesadržaje na mobitele, globalnu povezanost te ureĊaje

kojima će se moći komunicirati na više naĉina: glasom,slikom, podacima, videom.• Treća genaracija mobilne telefonije omogućit će korisnicima

surfanje Internetom i prijenos multimedijalnih sadržaja namobitelima, ukljuĉujući i video. Brzina prijenosa će sepovećati, sadašnja brzina prijenosa na GSM mrežama je 9,6Kbps, a 3G sustav bi trebao omogućavati brzinu i do 2 Mbps.

Kako funkcionira UMTS?

3G omogućuje bežiĉni (radio) pristup velikimbrzinama i usluge temeljene na Internetprotokolu (IP) integrirajući ih u jedinstveno,

Page 340: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 340/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 341

protokolu (IP) integrirajući ih u jedinstveno,telekomunikacijsko okružje 

IP se temelji na paketnom prijenosu , što znaĉida korisnici mogu imati stalnu vezu (online), aplaćati samo stvarnu koliĉinu primljenih iliodaslanih informacija

Dva aspekta UMTS-a: radio pristupna mreža(pokretne i bazne stanice te radio suĉelje) imrežna osnova 

Brzina prijenosa podataka

Brzina protoka podataka koju koriste 3G ureĊaji daleko je veća od brzine koju koriste postojeći mobilni ureĊaji. 3G uvodi širokopojasne radio komunikacije s brzinama

Page 341: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 341/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 342

p j jpristupa do 2Mbit/s, dok današnji sustavi 2. generacije(GSM) omogućuju brzine do 9,6 kbit/s. 

Brzine protoka podataka razliĉite su od sloja do sloja, azavise od trenutne brzine kojom se korisnik kreće kao iod koncentracije korisnika unutar zone.

Brzina prijenosa podataka

2084 kbit/s unutar zgrade ili ureda, u okolini piko ćelija

gdje je koncetracija korisnika najveća, i gdje se korisnik kreće hodajući, do 10km/h

384 kbit/s – 2084 kbit/s u gradskom okruženju i to

Page 342: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 342/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 343

384 kbit/s   2084 kbit/s u gradskom okruženju i togdje se korisnik ne kreće brzinom većom od 120 km/h. 

144 kbit/s – 348 kbit/s gdje je srednja gustoća

korisnika, npr. u suburbanim zonama gdje se korisnicikreću brzinom od 120-500 km/h.

do 144 kbit/s u udaljenim zonama (planine, oceani) pribrzinama od 1000 km/h (na primjer u zrakoplovima).

Hijerarhijska struktura 3Gmreže 

Page 343: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 343/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 344

Zastupljenost UMTS-a

U svijetu je licencirano 100 mreža s UMTSstandardom, a brojka svakodnevno raste. Prvi

Page 344: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 344/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 345

u implementaciji bili su Japanci, a Europa jeslijedila s neznatnim zakašnjenjem 

Od UMTS-a se oĉekuje da oformi i proširiglobalno tržište visokokvalitetnihmultimedijalnih usluga, koje bi do 2010.godine trebalo privući 2 milijarde korisnika 

Nove generacije mobilnetelefonije

Tipiĉna primjena 3G –a

• audio• glas preko internet protokola (VoIP) –

Page 345: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 345/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 346

glas preko internet protokola (VoIP)   mogućnost preusmjeravanja telefonskihpoziva preko Intrneta kako bi se omogućilotelefoniranje po cijeni lokalnog poziva s bilokojeg mjesta u svijetu

• slika

• pokretne slike

Nove generacije mobilnetelefonije

ĈETVRTA GENERACIJA - 4 G 

• Namjerava preći magiĉnu granicu od 10Mbps i podržava mreže visoke propusnosti. 

Page 346: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 346/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 347

p p p p• Daljnje razvijanje mobilne komunikacije

zavisi iskljuĉivo od uspješnosti 3 generacijemobilnih komunikacija.

• Uspješnost treće generacije mobilnekomunikacije ovisi o tome da li će seponuĊene usluge podudarati s uslugamakoje korisnik traži, i ako da u kolikoj mjeri. 

Nove generacije mobilnetelefonije

ĈETVRTA GENERACIJA - 4 G 

• IzmeĊu 1992 i 1995 godine zapoĉet je projekt MBS (MobileBroadband Systems), nadogradnjom tog projekta sazahtjevima za mobilnom multimedijalnom komunikacijom

Page 347: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 347/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 348

j j jlansiran je projekt MMS (Mobie Multimedia Communication)koji bi trebao predstavljati osnove 4 generacije mobilnekomunikacije. Multimedijalna komunikacija stavlja u prvi plan

komunikaciju pomoću razliĉitih naĉina prezentiranjainformacija, kombinacijom teksta, grafikona, slike, animacija,zvuka, glasa i videa. Za to je potreban fleksibilan medijprijenosa, za razliĉite aplikacija i mogućnost interakcijeizmeĊu osoba koje komuniciraju. 

Nove generacije mobilnetelefonije

Page 348: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 348/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 349

Satelitski sustavi

• Sateliti su poslani u svemir zbog razliĉitih

razloga, njihov smještaj u svemiru te njihovaorbita definirani su prema zahtjevima zbogkojih su oni u poslani u svemir.O i t lit ki bit lik j 4

Page 349: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 349/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 350

• Ovisno o satelitskim orbitama razlikujemo 4vrste satelita – GEO (geosationary earth orbit) – udaljenost od Zemlje je 36

000 km – LEO (low earth orbit ) – udaljenost od Zemlje 500 – 1500

km – MEO (medium earth orbit) ili ICO (intermediate circular

orbit) – udaljenost od Zemlje 6000 – 20 000 km – HEO (highly elliptical orbit)

Page 350: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 350/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 351

• Sateliti mogu biti postavljeni u orbitama sarazliĉitim putanjama, visinom i oblikomputanje (kružna ili elipsasta).

Satelitski sustavi• GEO sateliti se koriste za telefoniju, prijenos podataka,

radio i televizijsko emitiranje. Takvi sustavi su u

grupaciji EUTELSAT, INTELSAT i INMARSAT.• LEO sateliti dijele se na:• velike LEO satelite – imaju adekvatnu snagu da

Page 351: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 351/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 352

j gosiguraju razliĉite mobilne usluge kao što je prijenospodataka, paging sustav prijenosa, faksimil, lokalnopozicioniranje, osiguravaju i dobru kvalitetu za

glasovne servise mobilnih sustava kao što su mobiteli. • male LEO satelite – veliĉinom su manji od velikih LEOsatelita, koriste frekvenciju za primanje informacija sZemlje 148-150,05 MHz, a za slanje 137-138 MHz

Satelitske komunikacije

• Satelitske komunikacije podrazumijevanju veći brojbežiĉnih repetitorskih stanica (satelita) kojima semikrovalnim komunikacijama omogućuje komunikacijaizmeĊu geografski udaljenih podruĉja. Zbog velikevisine signal koji odašilje satelit, može pokriti veliko

Page 352: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 352/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 353

visine signal koji odašilje satelit, može pokriti velikopodruĉje na zemaljskoj površini. 

• Svaki je satelit opremljen razliĉitim tipovima

transpondera (primopredajnik s automatskompredajom signala). Transponderi se sastoje odprimopredajnika i antene prilagoĊene za odreĊenfrekvencijski spektar. Dolazeći signal se pojaĉava ireemitira na drugoj frekvenciji. Najveći broj satelita

 jednostavno reemitira dolazeći signal, koji se koriste

najĉešće kod TV, radio prijenosa i telefonije. 

Satelitske komunikacije

• Satelitske komunikacijske kanale

karakterizira: – široko podruĉje pokrivanja

Page 353: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 353/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 354

 – veće vrijeme kašnjenja signala – velika širina frekventnog pojasa

 – troškovi predaje signala su neovisni od udaljenostiprijemnika

• Frekvencijsko podruĉje od 4GHz je najviše korišteno kodsatelitskih komunikacija prvegeneracije, meĊutim tofrekventno podruĉje danas sekoristi za zemaljskemikrovalne veze.

• Današnji trend je korištenje

Page 354: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 354/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 355

• Današnji trend je korištenjeviših frekvencija,frekvencijskih podruĉja (11 i

20 GHz), meĊutim velikiproblem kod prijenosa signalaĉine atmosferski utjecaji(kiša, snijeg, magla). 

Satelitski sustaviIrridium  Inmarsat M  Globalstar  Teledesic  Odyssey 

Vlasnik  Motorola  Comsat etc.  Loaral,Qualcomm 

Bill Gates,Craig McCaw 

TRW 

Page 355: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 355/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 356

Broj satelita  66, 11 orbita  6-20  48 (8 rezerva)  840  12 

Orbita  900km, 6polarnih orbita 

36000  1400km  700km  10370km 

Tip  LEO  GEO  LEO  LEO  MEO 

Tehike

višestr. pristupa 

FDMA/TDMA  FDMA  CDMA  ATDMA, FDMA,

SDMA 

CDMA 

Sustav Globalstar

• Globalstar sustav (LEO) omogućuje pouzdan

rad ukoliko poneki satelit i prestane raditi, zarazliku od geostacionarnih sustava gdjeukoliko doĊe do kvara na satelitu cijeli sustav

Page 356: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 356/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 357

ukoliko doĊe do kvara na satelitu cijeli sustavkoji opslužuje taj satelit prestaje raditi. 

•  Višestruki prijenos (Path diversity ) je metodaprijema signala koja omogućuje kombiniranjevišestrukog signala promjenljive snage u jedinstven koherentni signal. PretplatniĉkiureĊaji omogućit će komunikaciju i s jednimsatelitom, dok će 2-4 satelita biti dostupna.

Sustav Globalstar

• Mobilne stanice mogu prema potrebi mijenjati nivoedisipirane snage zbog raznih interferencija ili

mijenjanja snage polja, tako da će srednja izlaznasnaga biti izmeĊu 50-300mW.

• S obzirom da je Globalstar sustav na niskoj orbiti (LEO)

Page 357: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 357/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 358

S obzirom da je Globalstar sustav na niskoj orbiti (LEO)ophodno vrijeme satelita oko Zemlje je mnogo manjeod Zemljinog, tako da sateliti nisu na fiksnom položaju

u odnosu na toĉku na Zemlji kao kod geostacionarnih,nego neprestano kruže (ophodno vrijeme satelita je113 minuta, 12.7 puta obiĊe Zemlju za 24h). MeĊutimto mijenjanje položaja i aktivnog satelita nećeprimjetno utjecati na kvalitetu veze.

Simultana upotreba• Simultana upotreba do tri

satelita omogućuje kvalitetnuvezu, tako npr. pretplatnik koji se vozilom kreće izmeĊuzgrada kod upotrebe samo jednog satelita zbog prirodemikrovalova veza bi bila

Page 358: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 358/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 359

prekinuta, meĊutim u ovomsluĉaju signal dolazi sapreostala dva satelita

• Sustav Globalstar je niskoorbitalni(LEO) i sastoji se od 56 satelita, gdje je 48 aktivnih i 8 rezervnih.

• Sateliti su smješteni u 8 orbitalnih

Sustav Globalstar

Page 359: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 359/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 360

Sateliti su smješteni u 8 orbitalnihravnina sa 6 satelita, visini 1414 km i

kružnim orbitama pod kutominklinacije od 52 stupnja.

Sustav Globalstar

Page 360: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 360/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 361

Sustav Globalstar

• Kod prijenosa signala koristi se kombinacija FDMA iCDMA tehnika višestrukog prijenosa, te u Globalstaruvjeruju da će takva tehnologija prijenosa kombiniranasa tehnikom višestrukog prijenosa (path diversity) rezultirati visokom kvalitetom signala

Page 361: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 361/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 362

• Zemaljske stanice su sastavni dio Globalstar sustava naZemlji, koji ukljuĉuje kontrolne centre za upravljanje

putanjom satelita, bazama podataka i ostalimpostrojenjima potrebnim za neometan rad sustava.

• Principi povezivanja su standardizirani te se javnetelefonske i mobilne mreže povezuju standardnimvezama.

Sustav Globalstar

• Poĉetkom 1998. prvi Globalstar satelitilansirani su u svemir, te se komercijalnaupotreba zapoĉela poĉetkom 1999. godine. 

• Lansiranja vrše Boeing (Seattle, Washington,USA) NPO Yuzhnoye (Kiev Ukraina) i Starsem

Page 362: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 362/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 363

USA), NPO Yuzhnoye (Kiev, Ukraina) i Starsem(Sureness, Francuska). Prilikom svakoglansiranja svemirsko vozilo može ponijetinekoliko satelita.

• Globalstar usluge najviše koristemeĊunarodni putnici koji putuju u podruĉjagdje nema celularnih GSM sustava ili je mrežaslabo razvijena.

Sustav Iridium

• Sustav Iridium je najkompleksniji

telekomunikacijski sustav dosad napravljen.Sam sustav po svojim karakteristikama iprincipima rada vrlo je sliĉan Globalstaru, te

i Ċ b k k t i

Page 363: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 363/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 364

su oni meĊusobno konkurentni. • Iridium sustav sastoji se od 66 satelita

smještenih u 6 orbitalnih ravnina, na visini700km od površine Zemlje. Omogućujebežiĉnu komunikaciju (glas, telefaks,raĉunalni podaci do 2400 bps) na bilo kojojtoĉki zemljine površine, on je nadogradnja

postojećim zemaljskim mrežama.

Sustav Iridium

Page 364: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 364/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 365

Sustav Iridium

• Motorola planira u nerazvijenim podruĉjima

instalirati solarno napajane telefonskegovornice i tako omogućiti komunikaciju upustinjama, neprohodnim podruĉjima, uzautoceste itd Zemaljske stanice spajaju javne

Page 365: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 365/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 366

autoceste itd.Zemaljske stanice spajaju javnetelefonske mreže s Iridium sustavom te se

tako omogućuje veza Iridium mobilne stanicesa bilo kojim fiksnim telefonom.

• Glavni dio zemaljskih stanica je

komutacijski sklop Siemens EWSD D900baziran na GSM standardima koji jekompatibilan s postojećim zemaljskimtelekomunikacijskim sustavima

Sustav Iridium

Page 366: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 366/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 367

telekomunikacijskim sustavima.• Iridium sustav koristi kombinaciju

višestrukog prijenosa signalaFDMA/TDMA.

• Komandni centar cijelog sustava nalazi seu SAD-u koji vrši kontrolu cjelokupnogsustava, a na Havajima i u Kanadi postojetri centra za kontrolu putanje i pozicije

satelita.

ISDN

• Cilj ISDN-a: Zamijeniti postojeće

telefonske linije u posve digitalnuprespojnu mrežu s mogućnostimap enošenja podataka od glaso nih do

Page 367: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 367/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 368

prenošenja podataka od glasovnih doraĉunarskih. 

ISDN

Karakteristike ISDN-a 

• kanalima nosiocima (B kanali) prenosipodatke velikom brzinom od 64 kbps. D kanalradi na brzini od 16 kbps i služi za kontrolu

Page 368: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 368/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 369

radi na brzini od 16 kbps i služi za kontroluprijenosa podataka preko B kanala;

• barata glasom, zvukom, pokretnim slikama;• 2 tipa karakteristiĉnih suĉelja: BRI (Basic Rate

Interface) i PRI (Primary Rate Interface).

ISDNPrednosti ISDN-a• pruža veću širinu komunikacijskog kanala i na taj naĉin

povećava brzinu prijenosa korisniĉkih informacija, te na takavnaĉin korisniku štedi vrijeme potrebno za prijenos faxa, slika,podataka ili download s Interneta

• omogućava bolju kvalitetu govora i bitno manje vrijeme

Page 369: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 369/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 370

• omogućava bolju kvalitetu govora i bitno manje vrijemeuspostave poziva - digitalni prijenosni sustavi su otporniji nasmetnje od analognih

• pruža dva neovisna digitalna dvosmjerna kanala i time pružamogućnost ostvarivanja dviju paralelnih govornih veza ili jedne govorne veze i istovremenog pristupa Internetu ilipristup Internetu korištenjem dva kanala realnom brzinom od128 kbit/s

• ISDN je univerzalna mreža koja može na korisniĉkoj

pristupnoj toĉki pružiti širok spektar telekomunikacijskihusluga

ISDN - teleusluge• telefonija• telefax grupe 4

• - je usluga koja omogućava pretplatnicima uredskukorespodenciju u obliku razmjene dokumenata prekoISDN mreže, a uslugu je takoĊer moguće koristiti iprema javnoj telefonskoj mreži Ova usluga pruža

Page 370: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 370/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 371

prema javnoj telefonskoj mreži. Ova usluga pružadvosmjernu komunikaciju izmeĊu dva korisnika prekoISDN-a pri ĉemu pozivajući korisnik ima potpunu

kontrolu poziva.• telex• -usluga koja omogućuje interaktivnu komunikaciju

izmeĊu pretplatniĉkih telex terminala vezanih naISDN ili telex mrežu. Tekst primljene i predane telexporuke, koji može sadržavati samo velika slova, je

identiĉan s obzirom na slijed znakova u liniji i slijedlinija.

ISDN - teleusluge

• teletex

• - za razliku od telexa, teletex omogućujevelika i mala slova, te neke specijalneznakove.

• videotex

Page 371: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 371/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 372

• videotex• - je teleusluga koja omogućava komunikaciju

izmeĊu dva korisnika od kojih jedan možebiti videotex baza podataka ili npr. raĉunalnobazirana aplikacija, a gdje korisnik možepotpuno autonomno pretraživati bazupodataka, tekstualne informacije i slike.

• videotelefonija

• videokonferencija.

ISDN - teleusluge

Dodatne ISDN usluge: 

• prikaz broja koji zove• zabrana slanja vlastitog broja• prolazno biranje

iš t ki t l t iĉki b j

Page 372: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 372/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 373

• višestruki pretplatniĉki broj • prenosivost terminala

• zatvorena korisniĉka grupa • podadresiranje

ISDN - teleusluge

Dodatne ISDN usluge: 

• korisniĉka signalizacija • obavijest o tarifi• konferencijska mreža - tri sudionika

ik b j li ij

Page 373: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 373/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 374

• prikaz broja prozvane linije• ograniĉavanje prikaza broje prozvane linije 

• bezuvjetno preusmjeravanje poziva• preusmjeravanje poziva u sluĉaju zauzeća • preusmjeravanje poziva u sluĉaju nejavljanja • poziv na ĉekanju 

• zadržavanje poziva 

ISDN - teleusluge

Utjecaj ISDN-a 

• mogućnost povezivanja mreža, sustava,pojedinaca;

• pristup poštanskim sanduĉićima – prijem,

Page 374: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 374/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 375

• pristup poštanskim sanduĉićima prijem,slanje i preusmjeravanje poruka;

• brze meĊumreže LAN-ova, servera, mreža; • telekonferencije.

DSL - digital subscribel line

• Tehnologija koja omogućuje point-to-point

spajanje, te omogućuje višestruke prijenosepodataka, glasa i videa preko bakrene paricena lokalnoj razini izmeĊu mrežnog operatera i

Page 375: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 375/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 376

korisnika.

• DSL tehnologija poĉela se komercijalnoeksploatirati u svijetu tokom 1998. godine i tokada se pokazalo da je optiĉka tehnologijapostala preskupa za komercijalnu distribuciju.

 x DSL - znaĉajke 

• Mogućnost brže, lake i jeftine

nadogradnje postojećih mreža • Smanjenje cijene kabliranja

Page 376: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 376/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 377

• Povećanje udaljenosti korisnika od

ĉvora • Stalna veza s Internetom bez zauzeća

telefonske linije

 x DSL

O samoj DSL tehnologiji najĉešće se govori kao

o xDSL tehnologiji, gdje "x" znaĉi razliĉiteoblike digitalne pretplatniĉke linije, a to su: •  ADSL - asymetric digital subscriber line 

Page 377: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 377/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 378

y g

•  ADSL lite 

• HDSL - high bit rate digital subscriber line •  VDSL - very high bit rate digital subscriber line 

 x DSL

1. ADSL - asymetric digital subscriber line

• - to je asimetriĉna tehnologija koja dopuštaveću "dolaznu širinu" od poslužitelja uslugado korisniĉke strane nego "odlaznu" od

Page 378: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 378/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 379

do korisniĉke strane nego odlaznu odkorisnika do poslužitelja usluge. Primjena

 ADSL-a je najprikladnija za situacije gdje seviše informacija prima nego šalje: brzosurfanje Internetom, usluga videa nazahtjev, rad na daljinu, povezivanje LAN-

ova, videokonferencije 

 x DSL 

2. ADSL lite

- može se nazvati "sporijom" verzijom ADSL-a.Namijenjen je za rad na većim udaljenostimaod ADSL a te je zbog toga prihvatljiviji za

Page 379: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 379/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 380

od ADSL-a, te je zbog toga prihvatljiviji zakomercijalnu eksploataciju

 x DSL

3. HDSL - high bit rate digital subscriber

line- simetriĉna tehnologija, koja omogućava istiodlazni i dolazni prijenosni kapacitet Već je

Page 380: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 380/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 381

odlazni i dolazni prijenosni kapacitet. Već jeimplementirana kod svih telekom operatera.

 x DSL

4. VDSL - very high bit rate digital

subscriber line- VDSL podržava iste aplikacije kao i ADSL,ali

široki opseg VDSL a pruža telekom

Page 381: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 381/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 382

široki opseg VDSL-a pruža telekomoperaterima pružanje usluga video nazahtjev, komutirani digitalni video, LANusluge. VDSL je u fazi definiranja standarda izahtjeva. VDSL se može uzeti u obzir kao

zamjena za FTTH tehniku (fiber to the home).

Prednosti x DSL tehnologije

• moguće je istovremeno pretraživanje

Intreneta i korištenje telefona putem jednelinije

• brzina prijenosa podataka je mnogo veća nego

Page 382: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 382/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 383

kod obiĉnih modema 

• DSL nema potrebu za posebnom linijom, upravilu može koristiti telefonsku liniju kojukorisnik već posjeduje 

• moguće je spojiti više raĉunala preko jedne

DSL linije

Mane x DSL tehnologije

• DSL veza bolje funkcionira kada je

korisnik bliže centrali odnosnosrednišnjem uredu davatelja DSLusluge

Page 383: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 383/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 384

usluge

• veza prema korisniku je brža nego odkorisnika što znaĉi da se podaci primajubrže, a šalju sporije (kod asimetriĉnihvrsta DSL-a)

• DSL veza nije dostupna svugdje

Svjetlovodi

• Svjetlovodi su pravom smislu rijeĉi vodovi

sadašnjosti i budućnosti • To su širokpojasni vodovi koji imaju velikikapacitet, s druge strane osnovna sirovina za

Page 384: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 384/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 385

te vodove je kvarc (silicijev dioksid) kojeg u

prirodi ima mnogo i nije skup• Ti vodovi takoĊer prenose elektromagnetnevalove, ali tako visoke frekvencije da većpredstavljaju vidljivu svjetlost

Svjetlovodi

• Sastoje se od prozirne ili plastiĉne optiĉke niti

(optiĉkog vlakna), kroz koju se prenosisvjetlost

• Svjetlovod može prenositi velik broj modova,š

Page 385: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 385/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 386

ali se danas to još ne koristi

Osnovni zakoni optike

• Pošto se kod svjetlovoda prenosi svjetlostkorisno je spomenuti osnovne zakone optike,

koji svi vrijede u ovom sluĉaju • Zakon pravocrtnog širenja svjetlosti 

 – U homogenom sredstvu svjetlost se širi po pravcu 

Page 386: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 386/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 387

• Zakon odbijanja svjetlosti (refleksije) 

 – Kut upada zrake svjetlosti Ł jednak je kutu odboja(refleksije) svjetlosti ß 

Ł=ß 

Snelliusov zakon loma svjetlosti(refrakcije)

 – Brzina svjetlosti kroz optiĉki gušće sredstvo

manja je nego kroz optiĉki rjeĊe sredstvo  –  Ako zraka svjetlosti pada koso na graniĉnu

plohu izmeĊu dvaju sredstava razliĉiteć ć ij i i j d

Page 387: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 387/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 388

gustoće, ona će promijeniti smjer odnosno

lomit će se 

Princip prijenosa signala pomoćusvjetlosti

• Za prijenos signala pomoću svjetlosti

potrebna su tri osnovna dijela:• 1. Elektrooptiĉki pretvaraĉ (optiĉki predajnik)  

 – Mora imati što jaĉi izvor koncentrirane svjetlosti, koji

Page 388: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 388/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 389

se može modulirati u ritmu promjena elektriĉnogsignala

 – Najĉešće se koriste dvije vrste 

• LD (laser dioda) izvor koherentne svjetlosti, jaĉi, skuplji,ali manje pouzdan

• LED (light emiting dioda) izvor nekoherentne svjetlosti,

slabiji, jeftiniji, ali i pouzdaniji

Princip prijenosa signala pomoćusvjetlosti

• 2. Optoelektriĉki pretvaraĉ (optiĉki prijamnik)  

 – Mora imati što osjetljiviji detektor svjetlosti i u njemuse obavlja konverzija svjetlosnog signala u elektriĉni  – To su

f d d ž

Page 389: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 389/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 390

• PIN fotodioda – ima uži propusni opseg 

•  APD fotodioda – lavinska, ima širi propusni opseg 

Princip prijenosa signala pomoćusvjetlosti

• 3. Svjetlovod (od predajnika do prijemnika)   – Treba biti dovoljno proziran da prenosi svjetlosne signale

sa što manje gubitaka  – Najĉešće je od stakla, ali može biti i od plastiĉne mase 

 – Sastoji se od dva dijela

Page 390: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 390/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 391

• Jezgre (nešto gušća, veći indeks loma) 

• Odraznog plašta (rjeĊi, manji indeks loma)• Svjetlosni signal prenosi se samo po jezgrisvjetlovoda, dok odrazni plašt oko jezgresluži jedino za vraćanje svjetlosnog

signala natrag u jezgru (totalnomrefleksijom)

Prednosti –  Veliki propusni frekventni opseg (prijenos velikim

brzinama)

 – Niska cijena materijala

 – Nije vodljiv (nema problema s potencijalima)

N j tlji t l kt t tj j

Page 391: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 391/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 392

 – Neosjetljivost na elektromagnetne utjecaje

 – Malo prigušenje (mogući veliki razmaci izmeĊuregeneratora)

 – Male dimenzije

Prednosti

 – Male težine 

 –  Velika savitljivost (lakša manipulacija) – Otporan na visoke temperature

 – Otporan na utjecaj agresivne sredine

Page 392: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 392/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 393

 – Nije zapaljiv

Nedostatci

 – Mala mehaniĉka ĉvrstoća (osjetljivost na udar)

 – Osjetljivost na ionizatna zraĉenja (gubitak svojstva prijenosa koji se nakon nekog vremenadonekle povrati)

– Složeno nastavljanje

Page 393: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 393/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 394

 – Složeno nastavljanje 

 Vrste svjetlovoda

• Svjetlovodi se mogu dijeliti s obzirom na

razliĉite aspekte  – S obzirom na vrstu materijala

• To se odnosi na jezgru i odrazni plašt koji mogu biti odistih ili razliĉitih materijala

Page 394: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 394/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 395

istih ili razliĉitih materijala 

 – S obzirom na promjenu indeksa loma

• Odrazni plašt ima nešto manji indeks loma od jezgre paprijelaz može biti skokovit ili kontinuiran 

 Vrste svjetlovoda

 – S obzirom na broj modova koji se mogu

prenositi svjetlovodi mogu biti• Jednomodni, mono

• Višemodni, multi 

Page 395: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 395/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 396

Svjetlovodi - jednomodnasvjetlovodna nit

Page 396: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 396/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 397

Svjetlovodi - višemodnagradijentna svjetlovodna nit

Page 397: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 397/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 398

Svjetlovodi - višemodnastupnjevita svjetlovodna nit

Page 398: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 398/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 399

Mogućnosti iskorištenja i primjeneu budućnosti • Prijenosni kapacitet svjetlovoda je golem, ali se

danas koristi samo njegov neznatan dio

• U prvo vrijeme svjetlovodi su se koristili zaanalogni prijenos, ali se danas iskljuĉivo koriste zaprijenos digitalnog oblika podataka

Page 399: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 399/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 400

• Nije ekonomiĉno koristiti svjetlovod za male brzine

prijenosa, a najveća brzina koja se danaskomercijalno koristi je preko 13 Gb/s

•  Već danas su svjetlovodi najekonomiĉnije sredstvoprijenosa ako je potreban velik broj veza

Wireless LAN

• Budući da postavljanje klasiĉnih, žiĉanihmreža nije uvijek bilo praktiĉno, došlo je do

povećanog interesa za alternativnimrješenjima, što je navelo sve više proizvoĊaĉada se pozabave i novim aspektomkomuniciranja, što je pak dovelo do pada

Page 400: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 400/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 401

j , j p pcijena opreme, standardizacije i na kraju,

znaĉajnijeg tržišnog prodora bežiĉnih mreža. • Glavna ideja vodilja u razvoju bežiĉnihureĊaja bila je potreba za slobodnomkomunikacijom. Od prijenosa samoga glasa odbežiĉne komunikacije se zahtijeva mnogoviše. Novi cilj kojemu se sada teži je prijenosbilo kakvih podataka (voice, video, dana).

Wireless LAN

Standard IEEE 802.11 

• Standardizaciju bežiĉnih lokalnih mreža je provelainženjerska organizacija IEEE (Institute of Electricaland Electronic Engineers), a relevantni standard nazivase standard 802.11.

• Trenutno najrasprostranjeniji od ovih standarda je

Page 401: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 401/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 402

• Trenutno najrasprostranjeniji od ovih standarda je802.11 b. Razlog tome je da ureĊaji koji podržavaju

802.11b na tržištu postoje nekoliko godina, meĊusobnosu kompatibilnu, relativno jeftini i vrlo rasprostranjeni.Ovi ureĊaji rade na frekvenciji od 2,4 GHz, doseg postandardu je 350 metara na otvorenom odnosno do 100metara u zatvorenom prostoru (zgrade), a propusnostveze iznosi 11 Mbit/s što je pramali kapacitet. 

Wireless LAN

Standard IEEE 802.11 

• Kako bi se riješio ovaj problem, nastala su još dva

podstandarda : 802.11a i 802.11g, koji povećavajupropusnost bežiĉnih mreža na 54 Mbit/s. 

• Standard 802.11a radi na frekvencijskom pojasu 5 GHzi samim tim je nekompatibilan s standardom 802.11b,

Page 402: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 402/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 403

j p ,što znaĉi da korisnici 802.11b standarda ne mogu

pristupiti 802.11a mrežama i obrnuto. Rješenje jeizrada opreme koja podržava i jedan i drugi standard,no takva oprema bi bila osjetno skuplja od postojeće.

• Standard 802.11g radi na frekvencijskom pojasu 2,4GHz pa se može pristupiti na 802.11b mrežu, ali ureĊajekoji podržavaju rad 802.11g nemoguće je naći na

tržištu

Wireless LAN

Izvedba bežiĉne mreže Standard 802.11B omogućava podizanje mreže

na dva naćina: • ad-hoc naĉin 

 – Ovaj naĉin je jednostavniji i sve što je potrebno za njegajest da se raĉunala opreme 802 11b karticama i svakoj od

Page 403: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 403/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 404

 jest da se raĉunala opreme 802.11b karticama i svakoj odnjih se pridijeli identifikator mreže. Na ovaj naĉin povezana

raĉunala komunicirati će izravno jedna s drugim, bezpotrebe za dodatnom opremom. Nedostaci ad-hoc naĉinasu evidentni: nema centralnog upravljanja mrežom, a akose ovaj naĉin planira ostvariti i grupni pristup Internetukorisnicima, tada barem jedno raĉunalo uvijek mora bitiukljuĉeno. Ad-hoc naĉin je stoga je idealan za kućnebežiĉne mreže, no u poslovnom okruženju mu nema mjesta. 

Wireless LAN

• Izvedba bežiĉne mreže 

Standard 802.11B omogućava podizanje mrežena dva naćina: • infrastrukturirani naĉin 

U l ĉ j t b j j š j d k d

Page 404: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 404/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 405

 – U ovom sluĉaju potreban je još jedan komad opreme,access point (pristupna toĉka), koji služi kao središtebežiĉne mreže. Ovi ureĊaji se generalno reĉeno dijele naureĊaje namjenjenje velikim mrežama i one za malekorisnike, razlika je definitivno u cijeni. Budući da sebežiĉne mreže u tvrtkama koriste prije svega kao dodatak postojećim klasiĉnim mrežama, većina pristupnih toĉaka

pripremljena je za rad u takvom okruženju. 

Wireless LAN

Doseg bežiĉnih mreža 

• Doseg 802.11b mreža je do 350 metara, odnosno do

100 metara unutar graĊevina. To je teoretski doseg – ovisno o tome kako je postavljena pristupna toĉka, ofiziĉkim karakteristikama prostora (zidovi, zapreke isliĉno) te o kvaliteti kartice i pristupne toĉke, doseg ćebiti i t ji

Page 405: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 405/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 406

biti i znatno manji.

•  Osim u izuzetnim uvjetima, bežiĉna veza bi gotovouvijek trebala funkcionirati ako je udaljenost izmeĊukartice i pristupne toĉke 20 metara ili manja, a sveiznad toga je teško garantirati.

Wireless LAN

 Vrste bežiĉnih LAN mreža 

• Bežiĉne mreže služe kao prijenosni mehanizamizmeĊu pojedinih ureĊaja te ureĊaja i fiksnih mreža.Na osnovu podruĉja pokrivenosti bežiĉne mreže semogu podijeliti na tri grupe:

Page 406: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 406/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 407

mogu podijeliti na tri grupe:

• Infracrveni LAN• LAN mreže širokog podruĉja 

• Uskopojasni mikrovalni LAN

Wireless LAN1. Infracrveni LAN• Infracrveni opseg zahvaća neke dijelove vidljive svjetlosti što

ga u nekim LAN konfiguracijama ĉini atraktivnim. Infracrvenasvjetlost se difuzno reflektira od svjetlo obojenih predmeta.Ova tehnologija se može koristiti za pokrivanje jedne cijeleprostorije. Infracrvena svjetlost ne prolazi kroz zidove i drugeneprozirne predmete. Ovo ima dvije prednosti:

Page 407: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 407/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 408

• Infracrvene komunikacije mogu se lako zaštititi od

prisluškivanja i u svakoj prostoriji se može koristiti posebnainfracrvena mreža. • Oprema za infracrvene mreže ima relativno nisku cijenu i

 jednostavna je.• Infracrvene LAN mreže imaju takoĊer i svoje mane. Dodatna

sunĉeva svjetlost te umjetna rasvjeta predstavljaju šum zaprijemnike. Zbog tih smetnji predajni signal se moraznaĉajno pojaĉati, ali opet do odreĊene granice jerinfracrveni signal dovoljne jakosti može prouzraĉiti ioštećenje vida. 

Wireless LAN

2. LAN mreže širokog podruĉja 

• Ovaj tip bežiĉnih lokalnih mreža je najpopularniji. U ovimmrežama je moguća konfiguracija s više ćelija. Svaka ćelijakoristi drugu frekvenciju da ne bi došlo do ometanja. Jednojćeliji topologija može biti s hubom ili bez. U hub topologiji,hub je uglavnom na povišenom mjestu i povezan je na

Page 408: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 408/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 409

hub je uglavnom na povišenom mjestu i povezan je naokosnicu klasiĉnog LAN-a da bi osigurao povezanost izmeĊuobje vrste LAN mreže. 

3. Uskopojasni mikrovalni LAN

• Ovaj tip mreže koristi uskopojasni mikrovalni frekvencijskispektar za prijenos signala 

Primjeri wireless LANtehnologija

HomeRF 

• Mreže kod kuće se sastoje najĉešće od jednog raĉunala koje služi za pristupna Internet i nekolicine raĉunala koja

Page 409: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 409/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 410

meĊusobno komuniciraju irazmjenjuju podatke. Ta raĉunalamogu se povezati korištenjem obiĉnežiĉane mreže ili korištenjem bez žiĉne

mreže. 

Primjeri wireless LANtehnologija

HomeRF tehnologija omogućuje: • svi ureĊaji mogu koristit isti pristup Internetu bez

dodatnih kablova• raĉunala opremljena HomeRF proizvodima korisniku

osiguravaju da istovremeno svira audio i danamuziku, surfa Internetom i ispisuje word-ovd k

Page 410: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 410/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 411

dokument.

• razvijen je protokol specificiran za bez žiĉnukomunikaciju - SWAP (shared wireless accessprotocol)

• proizvode za HomeRF tehnologiju razvijaju: CompaqComputer Corp., Ericsson Enterprice Network,Hewlett-Packard Co., IBM, Intel Corp., Microsoft

Corp., Motorola Corp. Itd.

Primjeri wireless LANtehnologija

HomeRF tehnologija 

Page 411: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 411/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 412

Primjeri wireless LANtehnologijaBluetooth• U prosincu 1999 godine udružile su se kompanije 3COM,

Lucent, Motorola i Microsoft da bi riješile problemuniverzalnog linka za beziĉnu komunikaciju kratkog dosegaza prijenos podataka, ali i glasa. 

Bluetooth nudi korisniku:• da ako je Bluetooth tehnologija ugraĊena u njegov mobitel i

Page 412: Ured i Uredsko Poslovanje

5/11/2018 Ured i Uredsko Poslovanje - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ured-i-uredsko-poslovanje 412/412

Ured i uredsko poslovanje 2007/2008. 413

da ako je Bluetooth tehnologija ugraĊena u njegov mobitel iprijenosno raĉunalo, ne treba dodatne kablove za njihovo

spajanje i komunikaciju• da poveže printere, faxeve, tipkovnice, virtualne i ostaledigitalne ureĊaje u mrežu 

• osigurava univerzalni most prema postojećim mreža • mehanizam za formiranje malih mreža povezanih ureĊaja

koje su izdvojene

Primjeri wireless LANtehnologija

Bluetooth