Uputstvo Za Koristenje Aplikacije GIPKO

7/22/2019 Uputstvo Za Koristenje Aplikacije GIPKO

1/24

Aplikacija za elektronsko ispunjavanje

obrasca GIP-1022 i spaavanje podataka u

datoteku u XML formatu - GIPKO


2/24

2

Sadraj

Uvod .............................................................................................................................................................. 3

Instalacija aplikacije ...................................................................................................................................... 3

Pokretanje aplikacije ..................................................................................................................................... 8

Meni aplikacije .......................................................................................................................................... 8

Kreiranje nove specifikacije .......................................................................................................................... 9

Spaavanje poataka unesenih na obrascu ................................................................................................ 14

Pregled podataka o unesenim zaposlenicima............................................................................................. 16

Brisanje Obrasca iz specifikacije ................................................................................................................. 17

Uvoz postojede specifikacije ....................................................................................................................... 18

Pregle i tampanje obrazaca ..................................................................................................................... 20

Brisanje aplikacije iz raunara (einstalacija) ............................................................................................. 22


3/24

3

Uvod

GIPKO je besplatna windows desktop aplikacija koja je implementirana sa ciljem a se omogudi

generisanje XML atoteke, koja sari poatke sa obrasca GIP-1022 za oreenog posloavca i njegoveuposlenike. XML atoteka se zatim treba snimiti na CD meij, i onijeti u nalenu Ispostavu Porezne

Uprave FBiH, kako bi se mogla uvesti u informacioni sistem Porezne Uprave FBiH (sistem pod nazivom

nPIS novi Porezni Informacioni Sistem). Aplikacija je namijenjena onim poslodavcima, koji nisu u

mogudnosti a nPIS sistemu pristupe putem Interneta (nisu registrovani korisnici ovog programa) a

uni su prema pravilniku o primjeni Zakona o porezu na ohoak a poatke ponesu u Ispostavu PU u

elektronskom obliku.

Aplikacija generie samo jenu XML atoteku za jenog posloavca, a ta atoteka moe a sari

podatke za jenog ili vie uposlenika koji se inae unose na obrascu GIP-1022.

Napomena: Ukoliko ste registrovani korisnik nPIS sistema, XML datoteku koja se generie uz aplikaciju

GIPKO moete i direktno uvesti putem Internet-a ukoliko vam desktop suelje vie odgovara za unos

podataka od Internet obrazaca koji se koriste u nPIS sistemu.

Instalacija aplikacije

Instalacija aplikacije se pokrede klikom na instalacionu datoteku kao sto je prikazano na slici.

Nakon pokretanja instalacije potrebno je pratiti upute na ekranu. U sljeedem prozoru pritisnite dugme

Next.


4/24

4

Oaberite lokaciju na koju elite instalirati aplikaciju(1). Zatim oaberite opciju koja oreuje ko de imati

pravo izvravanja apliakcije(2). Na raspolaganju su vije opcije:

EveryoneSvi korisnici na vaem raunaru Just me Samo vi kao korisnik Zatim pritisnite ugme Next.


5/24

5

Potrebno je jo a potvrite vae postavke i aplikacija je spremna za instalaciju. Kliknite na ugme

Next i instalacija ce poeti. Ukoliko niste sigurni i elite napraviti izmjenu, koristite ugme Back kako

bi ste izmjenili vae postavke.


6/24

6

Nakon zavrene instalacije, poruka o upjenoj instalaciji bi se trebala pojaviti kao na slici


7/24

7

Pritisnite ugme Close.

Instalacija aplikacije je uspjeno zavrena.


8/24

8

Pokretanje aplikacije

Da bi ste pokrenuli aplikaciju, idite na

Start meni -> All Programs -> GIPKO

ili kliknite ikonu na vaem esktopu.

Nakon pokretanja aplikacije trebali bi ste vijeti sljeedi ekranna kojem birati jezik koji elite koristiti u

aplikaciji:

Oaberite eljeni jezik i aplikacija za unos goinjeg izvjetaja o ukupno ispladenim pladama i drugim

linim primanjima de se pokrenuti na vaem jeziku.

Meni aplikacije

Glavni meni aplikacije izglea kao to je prikazano na sljeedem ekranu:

Meni aplikacije sari vije stavke:

1. Specifikacija2. Pomod


9/24

9

Specifikacija u svom izboru nui sljeede stavke:

1. Nova specifikacija kreiranje nove specifikacije2. Uvezi specifikacijuuvoz ved postojede specifikacije3. Sauvaj specifikaciju pohranjivanje specifikacije4. Sauvaj specifikaciju kao... pohranjivanje specifikacije na neku drugu lokaciju5. Izlaz izlaz iz aplikacije

Pomod nui osnovne informacije o samom programu i njegovoj verziji.

Kreiranje nove specifikacije

Kreiranje nove specifikacije vri se tako to se iz menija Specifikacijaizabere stavka Nova

specifikacija. Kaa izaberete ovu opciju, unoenjem poataka o posloavcu i poreskom obvezniku vri

se kreiranje specifikacije.

Primjer kreiranja specifikacije:

1. Otvorite aplikaciju i iz menija izaberite opciju SpecifikacijaNova specifikacija2. Zaponite sa unosom osnovnih podataka o poslodavcu i zaposleniku.a. Najprije unesite podatke za poslodavca:

JIB/JMB poslodavca/isplatioca ( U naem primjeru: 4444444444444) Naziv (U naem primjeru: Firma A) Adresa (U naem primjeru: Ulica br 2) Datum prijave (U naem primjeru: 04.02.2010)


10/24

10

Zatim vriteunos linih poataka zaposlenika:

- JMB zaposlenika (U naem primjeru: 1212982172323)- Ime i prezime (U naem primjeru: Osoba A)- Adresa (U naem primjeru: Ulica br 3)


11/24

11

Sljeedi korak je unos porezne godine(U naem primjeru: 2009) za koju se vri unos podataka o

prihodima.

Nakon toga slijei unos operacije, koja utie na nain kako se obrazac za ovog uposlenika procesira u

samoj nPIS aplikaciji (nPIS Novi Porezni Informacioni Sistem Porezne Uprave FBiH u koji se uvozi XML

datoteka koja se kreira kroz aplikaciju GIPKO). Operacije u okviru kreiranja obrazaca 1022 imaju sljeeda

znaenja:


12/24

12

Novi unos ovu operaciju potrebno je odabrati ukoliko se u nPIS sistem po prvi put unosi novi obrazac

GIP 1022 za oreenog zaposlenika (XML datoteka za ovog poslodavca, za navedenu poreznu godinu i za

ovog zaposlenika se nije do sada podnosila u neku od Ispostava porezne uprave gdje je uneena u nPIS

sistem ili je unesena direktno putem Interneta). Obrazac koji u XML atoteci ima operaciju Novi a ved

je ranije ponoen i obraen u Ispostavi PU za tog istog uposlenika, poreznu goinu i poslodavca, onda

taj obrazac nede biti ponovno obraen u nPIS sistemu.

Izmjena ovu operaciju je potrebno odabrati ukoliko ste ved ranije ponosili obrazac u Ispostavu PU za

ovog zaposlenika, za ovu poreznu godinu i za ovog poslodavca te je sada potrebno njegove/njene ranije

unesene podatke izmjeniti sa novim podacima koji se unesu u okviru aplikacije GIPKO odnosno novo

generisane XML datoteke.

Brisanje ovu operaciju potrebno je odabrati ukoliko obrazac za zaposlenika za naveenu goinu ved

postoji u nPIS sistemu, ali ga je potrebno obrisati kroz Obrazac 1022.

Nakon to izabereteeljenu operaciju, zavrili ste unos osnovnih podataka o poslodavcu i poreskom

obvezniku. Bitno je napomenuti a su svi naveeni poaci obavezni, i a se bez njih obrazac ne moe

sauvati u atoteku.

Podaci o prihodima i porezu se unose za svaki mjesec. Svi podaci za jedan mjesec moraju biti ispravno

uneseni.

Primjer:Ukoliko elite unijeti podatke samo za mjesec januar, onda unosite podatke u svako polje u

redu za mjesec januar.


13/24

13

Napomena: Ukoliko nema podataka za ostale mjesece onda u ostale redove na formi ne treba unositi

nikakve podatke (kao to je prikazano na slici izna.

Prilikom unosa poataka u io Poaci o prihoima, oprinosima i porezu, bitno je napomenuti

sljeede stvari:

- Prelazak iz polja u polje unutar jednog reda se obavlja pritiskom na tipku Enterili Tab. Ako ste u polje unijeli odreene podatke i pritisnuli tipku Enter,aplikacija pozicionira kursor u naredno polje.

- Aplikacija automatski vri predispunu odreenih polja:o Polje 2) Isplata za mjesec i godinu godina se automatski predispuni sa

prethodnom godinom (u odnosu na tekuu godinu)

o Polje 7, 8,9, 10 i 11 se automatski predispune po unosu polja 6o Polje 6 se ne predispunjava, iz tog razloga kako bi se izvrila kontrola da

podaci koje unosite zaista odgovaraju zbiru polja 4 i 5

o Polje 13, 14, 15 i 16 se automatski predispune po unosu upolja 12o Polje 17 se automatski predispuni sa dananjim datumomo Predispunjene vrijednosti se mogu izmjeniti, ali e vas aplikacija upozoriti

prilikom snimanju podataka ukoliko unesene vrijednosti ne odgovarajumatematikim izraunima koje vri aplikacija

- Polje 3) Vrsta isplate moe imati dvije vrijednosti:o 1 koja oznaava da je u ovom mjesecu uposleniku isplaena samo Plaao 2 oznaava da su u ovom mjesecu uposleniku pored plae isplaeni i

drugi oporezivi prihodi koji imaju karakter plae


14/24

14

Spaavanje podataka unesenih na obrascu

Uneene poatke moete spasiti na va naina:

1. Klikom na dugme Novi obrazac2. Klikom na dugme Spasi obrazac

U prvom sluaju, svi uneeni poaci de biti spaeni, a zatim de se kreirati novi obrazac za unos novih

podataka. Ako se odabere ova opcija, program de iz same forme skloniti sve podatke za ranije unesenog

zaposlenika kako bi se omogudio unos novih poataka. Uneseni poaci de biti sauvani u XML atoteku i

njihov ponovni pregle je mogud preko tab-a za Pregle unijetih zaposlenika (objanjeno u nastavku

dokumenta).

U sluajua ste kliknuli na ugme Spasi obrazac podaci de biti spaeni u XML atotekui nede bitikreiran novi obrazac za novi unos sve dok ponovo ne kliknete na ugme Novi obrazac.

Prilikom svake akcije spaavanja poataka, program vri vije provjere:

- Da li su uneeni svi obavezni poaci?- Da li su matematike kalkulacije u obrascu ispravno izvrene?

Ako su svi uneeni poaci za jenog zaposlenika u oba uslova ispravni obit dete poruku daje va

obrazac uspjeno sauvan i ukoliko po prvi put spaavatepoatke otvorit de se ijalog za oreivanje

lokacije gje de XML atoteka biti spaena i po kojim nazivom.


15/24

15

Napomena: Bitno je a je naziv XML atoteke (File name) JIB posloavca. Takoer je bitno a zapamtite

lokaciju gje se atoteka spaava.

Ukoliko obavezni podaci nisu unijeti u obrazac korisnik de u tom sluaju biti obavjeten a njegov unos

nije u reu i pore polja u kojem neostaju poaci pojavit de se crveni uzvinik (!).


16/24

16

Ukoliko su obavezni podaci unijeti ali sare greke u matematikim kalkulacijam aplikacija de podatke

sauvati u XML atoteku ali ispisati upozorenje a u obrascu postoje matematike greke i a su sva

pogrena poljaoznaena crvenom bojom.

Na ovaj nain uspjeno ste kreirali specifikaciju unutar XML datoteke. Specifikacija se spaava u XML

formatu, Encoding: UTF-8.

Pregled podataka o unesenim zaposlenicima

Pregle svih uneenih zaposlenika se nalazi u tabu Pregle unijetih zaposlenika.

Klikom na ovaj tab otvara se pregled podataka o do sada unesenim zaposlenicima:

Ukoliko elite otvoriti obrazac odreenog zaposlenika potrebno je dva puta kliknuti na red ukojem se nalaze podaci o tom zaposleniku ili jednom kliknuti kako bi se selektovao taj red

(boja tog reda postane plava), a zatim ponovno kliknuti na tab Unos.


17/24

17

Brisanje Obrasca iz specifikacije

Ukoliko eliteobrisati nekog zaposlenika iz kreirane specifikacije, jenostavno se u ijelu Pregle

pozicionirajte na eljenog zaposlenika, a zatim duplim klikom(double click) prebacite na njegove detalje

onosno Unos. Klikom na ugme Obrii obrazac, briete zaposlenika odnosno obrazac iz

specifikacije.


18/24

18

Brisanje obrazaca se automatski reflektuje i na spaeni okument na isku. To znai da se sa svakim

brisanjem podataka u aplikaciji briu i poaci u spaenoj XML datoteci.

Uvoz postojee specifikacije

Aplikacija omogudava i uvoz ved postojedih specifikacija(ved kreiranih XML atoteka). Za tu operaciju

potrebno je uiniti sljeede:

U meniju aplikacije kliknite na opciju SpecifikacijaUvezi specifikaciju. Zatim odaberite specifikaciju koju

elite a uvezete i kliknite na opciju Open. Specifikacija mora biti u XML formatu. Ukoliko je

specifikacija korektna i ne sari greke, poaci de biti uvezeni u aplikaciju. U protivnom nije mogud uvoz

specifikacije.


19/24

19

U ijelu Pregleunijetih zaposlenika mogud je pregle svih uvezenih poataka:

Ako elite nastaviti unos novih obrazaca u uvezenu specifikaciju, potrebno je da se prebacite na tab

Unos, kliknete na ugme Novi obrazac, unesete sve potrebne podatke i spasite ih.

Specifikaciju moete spasiti i na neku drugu lokaciju, koja se razlikuje od lokacije sa koje ste uvezli

specifikaciju. U tu svrhu iz menija odaberete SpecifikacijaSauvaj specifikaciju kao.. i specifikaciju

pohranite na eljenu lokaciju.


20/24

20

Pregled i tampanje obrazaca

Da bi se izvrila tampa unesenog obrasca potrebno je u Pregleu unesenih zaposlenikaoabrati

zaposlenika za kojeg elite otamapati obrazac i otvoriti poatke u tabu Unos (va puta kliknuti na

re ili kliknuti jenom na re i ona kliknuti u tab Unos).

Zatim je potrebno kliknuti na ugme tampaj obrazac:


21/24

21

Aplikacija koristi PDF reaer za pregle obrazaca u formatu koji je oreen u okviru Pravilnika za

implementaciju Zakona o porezu na ohoak. Zbog toga je neophono a aplikacija za itanje pf

dokumenata bude instalirana na sistemu (Adobe Acrobar Reader verzija 6 pa na dalje).

Klikom na ugme tampaj obrazac otvara se pregle obrasca:


22/24

22

Brisanje aplikacije iz raunara (deinstalacija)

Da biste izvrili einstalaciju aplikacije GIPKO potrebno je otidi u Control Panel:

Start meni -> Control Panel

Zatim va pute kliknite na opciju A or remove programs:


23/24

23

U listi aplikacija pronaite aplikaciju GIPKO i kliknite na ugme Remove koje se nalazi u istom reu koji

je obojen plavom bojom:


24/24

24

Sistem de vas ponovno upitati a li ste sigurni a elite izvriti ovu akciju, kliknite na ugme Yes i time de

aplikacija GIPKO biti uklonjena sa vaeg sistema.

Documents

Uputstvo Za Koristenje Aplikacije GIPKO