Uputa Za Registar Zaposlenih

KORISNIČKA UPUTA Registar zaposlenih u javnom sektoru

strana: 1/94

REGISTAR ZAPOSLENIH U JAVNOM SEKTORU web aplikacija

Korisnička uputa

Ver. 1-4 Zagreb, prosinac 2012. godine


strana: 2/94

SADRŽAJ:

1. SVRHA I CILJ ................................................................................................................................................. 3

2. PODRUČJE PRIMJENE ................................................................................................................................... 3

3. POJMOVI ...................................................................................................................................................... 3

4. KORISNIČKA PRAVA NA RAD U APLIKACIJI ................................................................................................... 3

5. OPĆENITE INFORMACIJE O APLIKACIJI .......................................................................................................... 4

6. OSNOVNI PROCES UNOSA PODATAKA ........................................................................................................13

7. INSTITUCIJA ................................................................................................................................................14

8. USTROJSTVENI AKTI ....................................................................................................................................19

9. USTROJSTVENE JEDINICE .............................................................................................................................22

10. RADNA MJESTA ...........................................................................................................................................28

10.1. UNOS RADNOG MJESTA ............................................................................................................................... 28 10.2. PROPISANI UVJETI RADNOG MJESTA ........................................................................................................... 34

11. ZAPOSLENICI ...............................................................................................................................................37

11.1. DETALJI ZAPOSLENIKA ............................................................................................................................ 43 11.2. KOMPETENCIJE ........................................................................................................................................ 45 11.3. UZDRŽAVANI ČLANOVI / DJECA ............................................................................................................... 46 11.4. OCJENE .................................................................................................................................................... 48 11.5. POSTUPCI I KAZNE ................................................................................................................................... 49 11.6. DETALJI ZAPOSLENJA ............................................................................................................................. 50 11.7. PRETHODNA ZAPOSLENJA ...................................................................................................................... 54 11.8. STIPENDIJE .............................................................................................................................................. 56 11.9. DOKUMENTI.............................................................................................................................................. 57 11.10. INVALIDNOST ....................................................................................................................................... 58 11.11. OBVEZE ............................................................................................................................................... 59 11.12. RAČUNI ................................................................................................................................................ 60 11.13. EVIDENCIJA BOLOVANJA .................................................................................................................... 61 11.14. DNEVNA EVIDENCIJA VREMENA .......................................................................................................... 64 11.15. PREGLED EVIDENCIJE RADNOG VREMENA ......................................................................................... 67 - UNOS ELEMENATA EVIDENCIJE - ................................................................................................................................... 69 - NAČIN PREGLEDA EVIDENCIJE - ..................................................................................................................................... 72

12. IZVJEŠĆA .....................................................................................................................................................74

12.1. KREIRANJE (IZRADA) IZVJEŠĆA .............................................................................................................. 75 12.2. REZULTAT PRETRAGE IZVJEŠĆA ............................................................................................................. 80

13. POSEBNA IZVJEŠĆA .....................................................................................................................................87

14. PORUKE ......................................................................................................................................................92

15. ZAVRŠNE ODREDBE .....................................................................................................................................94


strana: 3/94

1. SVRHA I CILJ

Svrha i cilj ove upute je objasniti način unosa i ažuriranja podataka o zaposlenima u javnom sektoru.

2. PODRUČJE PRIMJENE

Uputa je namijenjena korisnicima Registra zaposlenih u javnom sektoru, te opisuje način rada sa web aplikacijom.

3. POJMOVI

RegZap - Registar zaposlenih u javnom sektoru.

Digitalni certifikat - je skup podataka u elektroničkom obliku koji predstavlja elektronički identitet u raznim elektroničkim interakcijama te sigurnu i povjerljivu komunikaciju internetom.

Datoteka - podaci i obavijesti koji su zapisani tako da su pogodni za računalnu obradu. PIN - Personal Identification Number – korisnikov (potpisnikov) tajni identifikacijski broj; koristi se zajedno sa smart karticom / USB tokenom. Smart Card (kartica) - plastična kartica u koju je ugrađen mikroprocesor, memorija i sklopovi koji omogućavaju komunikaciju odnosno razmjenu podataka s okolinom. Sadrži javni certifikat kojim se identificira potpisnik i potvrđuje njegov identitet. Smart Card Reader - čitač smart kartica – uređaj koji se priključuje na računalo, a služi za čitanje podataka sa smart kartice. USB token – uređaj u koji je ugrađen mikroprocesor, memorija i sklopovi koji omogućavaju komunikaciju odnosno razmjenu podataka s okolinom. Sadrži javni certifikat kojim se identificira potpisnik i potvrđuje njegov identitet.

4. KORISNIČKA PRAVA NA RAD U APLIKACIJI

Nositeljima kartica / USB tokena osiguran je pristup sustavu sukladno odobrenim pravima za pojedinog nositelja koja su prethodno definirana dokumentom „Pristupnica“, prije same dodjele kartice / USB tokena korisniku. Prilikom rada u sustavu svaki korisnik ima pravo unosa, promjene i pregleda podataka za zaposlene u onim institucijama za koje ima dodijeljena prava. U svim segmentima aplikacije u kojima je omogućen odabir institucije, bit će ponuđene isključivo one institucije za koje korisnik ima dodijeljena korisnička prava. U izvještajnom dijelu korisniku se prikazuju vrste izvještaja koje su također prethodno definirane dokumentom „Pristupnica“, a u izvještajima su prikazani podaci vezani uz institucije na koje korisnik ima pravo pregleda. Sve informacije o načinu ostvarivanja korisničkih prava na rad u aplikaciji dostupne su na: http://www.fina.hr/ Usluge za poslovne subjekte Država Registar zaposlenih u javnom sektoru

http://www.fina.hr/


strana: 4/94

5. OPĆENITE INFORMACIJE O APLIKACIJI

Prijava u sustav

Preduvjeti:

Korisnik mora imati omogućen izlazak na Internet (Slika 1).

Na računalu mora biti instalirana podrška za smart karticu / USB token

Korisnik mora imati spojen čitač smart kartice i umetnutu smart karticu u čitač / USB token mora biti umetnut u USB port

Za cijelo vrijeme rada kartica mora biti u čitaču / USB token u USB portu

U vašem Internet pregledniku upišite produkcijsku URL adresu:

https://zaposleni.javnisektor.hr i pritisnite „Enter“.

Slika 1: Prijava u sustav

Edukacijskoj okolini se pristupa na istovjetan način upisivanjem URL adrese:

https://obrazovanje-zaposleni.javnisektor.hr Edukacijska okolina namijenjena je za vježbu korisnika prije samog unosa u produkciju.


strana: 5/94

Sustav će zahtijevati unos PIN-a (Slika 2).

Slika 2: Unos PIN-a

Unesite PIN koji ste dobili sa smart karticom / USB tokenom. Prije nego se korisniku omogući rad u aplikaciji isti je obvezan potvrditi suglasnost s uvjetima korištenja aplikacije koji su sažeto opisani u obliku upozorenja na ekranu (Slika 3).

Slika 3: Upozorenje o pravilima korištenje

Korisnik potvrđuje navedenu suglasnost klikom u polje kvadratića „Prihvaćam“ (Slika 4) te klikom na „Ulaz“ korisniku se prikazuje početni ekran aplikacije.


strana: 6/94

Slika 4: Potvrda suglasnosti s pravilima korištenja

Na lijevom dijelu početnog ekrana aplikacije nalazi se izbornik s osnovnom podjelom modula u aplikaciji (Slika 5).

Slika 5: Izbornik – osnovna podjela aplikativnih modula


strana: 7/94

Klikom na svaki pojedini modul otvara se podizbornik u kojem je moguće odabrati opcije za unos i pretraživanje podataka iz modula. Prikaz sadržaja modula „Ustrojstveni akti“ (Slika 6).

Slika 6: Tematski sadržaj modula „Ustrojstveni akti“

Klikom na modul „Zaposlenici“ otvara se više podizbornika kod kojih svaki predstavlja logičku cjelinu podataka vezanih uz zaposlenje (Slika 7):

Slika 7: Sadržaj modula „Zaposlenici“


strana: 8/94

Klikom na module „Izvješća“ i „Posebna izvješća“ otvaraju se podizbornici pomoću kojih je moguće odabrati vrstu izvješća (Slika 8, Slika 9):

Slika 8: Sadržaj modula „Izvješća“ – odabir vrste izvješća

Slika 9: Sadržaj modula „Posebna izvješća“ – odabir vrste izvješća


strana: 9/94

Na ekranima za unos podataka za svaki određeni modul nalaze se polja za unos koja se aktiviraju nakon odabira željenog naslova (Slika 10).

Slika 10: Prikaz ekrana za unos podataka

Razlikujemo dvije vrste podjela polja za unos:

1. Podjela prema strukturi i načinu unosa podataka u polje Razlikujemo tri vrste polja za unos podataka:

- polje za slobodan unos (podatak je potrebno upisati u polje) – broj 3 - padajući izbornik (odabire se jedan od podataka ponuđenih u izborniku) – broj 1, 2 - prozor za pretraživanje (podatak se odabire iz tablice u kojoj je moguća pretraga prema

dijelu riječi koja se traži i sužavanje izbora prema određenim kriterijima) – broj 4, 5 Primjer padajućeg izbornika (Slika 11):

Slika 11: Primjer padajućeg izbornika


strana: 10/94

Primjer prozora za pretraživanje (Slika 12):

Slika 12: Primjer ekrana za pretraživanje

Pretraživanje podataka u tablici moguće je upisivanjem dijela riječi i korištenjem tzv. joker-znaka * (zvjezdice).

a) upisivanjem joker-znaka u polje za pretraživanje prikazuju se sve vrijednosti koje se

nalaze u bazi za to polje,

b) upisivanjem niza znakova (početak riječi) sa joker-znakom na kraju (npr. Lab*) prikazuju

se sve vrijednosti koje započinju s tim nizom znakova (npr. Laboratorij za fiziku,

Laboratorij za kemiju i Laboratoriji),

c) upisivanjem joker-znaka na početku i potom niza znakova (npr. *Supetar) prikazuju se

sve vrijednosti koje završavaju s tim nizom znakova (npr. O.Š. SUPETAR),

d) upisivanjem joker-znaka, niza znakova pa joker-znaka (npr. *1-22* u polju Interna

oznaka) prikazuju se sve vrijednosti koje sadržavaju upisani niz znakova (npr. 111-223,

111-225, 111-228 i 111-222).

2. Podjela polja prema mogućnostima unosa podataka

Polja za unos dijelimo na:

- obavezna polja (označena su plavom bojom (broj 2) i za uspješan unos se moraju sva popuniti)

- neobavezna polja (označena su bijelom bojom (broj 4) i popunjavaju se opcionalno) - zaštićena polja (označena su sivom bojom (broj 1) i u njih nije moguće unijeti podatak)

Za uspješno spremanje unesenih podataka osim popunjavanja svih obaveznih polja potrebno je paziti da su svi podaci logički ispravni. Ispravnost podataka provjerava se kontrolama ugrađenim u aplikaciju koje će biti objašnjene u opisu pojedinačnih modula. Nakon unosa svih logički ispravnih podataka unos podataka se potvrđuje klikom na „Potvrdi“. Uneseni podaci za određeni modul mogu se pretraživati i pregledavati.


strana: 11/94

Odabirom opcije za pregled podataka za određeni modul iz izbornika na lijevoj strani ekrana otvara se ekran za pregled zapisa na kojem se nalaze polja za upisivanje osnovnih kriterija za pretraživanje (Slika 13).

Slika 13: Upisivanje osnovnih kriterija za pretraživanje

Upisivanjem svih obaveznih polja ili upisivanjem „*“ u neko od obaveznih polja u tablici za pregled se ispisuju svi zapisi (zapis je redak u tablici) koji zadovoljavaju upisane kriterije i to na način da su prikazani u obliku popisa ili u obliku hijerarhijske strukture, ovisno o modulu. Zapisi u obliku popisa (Slika 14):

Slika 14: Zapisi u obliku popisa

Zapisi u obliku hijerarhijske strukture (Slika 15):

Slika 15: Zapisi u obliku hijerarhijske strukture


strana: 12/94

Za svaki zapis u tablici, vidljivi su osnovni podaci o zapisu. Ako se žele vidjeti svi podaci o određenom zapisu tada je potrebno s mišem se pozicionirati na zapis, odabrati ga klikom miša te kliknuti na „Detalji“. Klikom na „Detalji“ otvara se ekran sa svim unesenim podacima za odabrani zapis. Ponuđene mogućnosti za svaki uneseni zapis su Izmjena i Gašenje/Prestanak važenja/Deaktivacija. Ako je neke od podataka potrebno izmijeniti za odabrani zapis, tada je potrebno kliknuti na aplikativnu naredbu „Promjena“ i unijeti potrebne izmjene. Kao i kod unosa potrebno je unijeti sve obavezne i logički ispravne podatke za zapis koji se mijenja. Izmjene se spremaju klikom na naredbu „Potvrdi“. U slučaju da je određeni zapis unesen pogrešno te ga je potrebno izbrisati ili u slučaju da neki od zapisa s određenim datumom prestaje važiti ili se gasi, odabire se naredba „Deaktivacija“, „Gašenje“ ili „Prestanak važenja“, te se unose potrebni podaci s potvrđivanjem učinjene akcije. U određenim slučajevima korisniku nije omogućeno aplikativno obrisati unesene podatke (npr. zapošljavanje). U tom slučaju kontaktirajte [email protected] radi daljnjih uputa. Modul Zaposlenici razlikuje se od ostalih modula. Odabirom modula Zaposlenici u izborniku na lijevom dijelu ekrana otvara se izbornik sa sedamnaest modula. U navedenom izborniku nalazi se modul za zapošljavanje i moduli u kojima su opisani atributi zaposlenika i zapošljavanja, opisani u procesu zapošljavanja. Opcija „Natrag“ koja se nalazi u donjem desnom kutu ekrana (bez obzira koji je ekran otvoren) korisnika vraća na prethodni ekran (Slika 16).

Slika 16: Univerzalna navigacija ekranima

Opcija „Pomoć“ koja se nalazi u donjem desnom dijelu ekrana (bez obzira koji je ekran otvoren) služi za otvaranje pomoćnog ekrana u kojem se nalazi tekst koji korisniku pruža informacije i smjernice o trenutno aktivnom (otvorenom) ekranu (Slika 16).

mailto:[email protected]


strana: 13/94

6. OSNOVNI PROCES UNOSA PODATAKA

1. Unos ustrojstvenog akta kojim će biti definirano osnivanje institucije

2. Provjera i ažuriranje sistemsko postavljenih podataka o instituciji

3. Unos ostalih ustrojstvenih akata koji će biti podloga za stvaranje hijerarhije (unos)

ustrojstvenih jedinica i radnih mjesta

4. Unos ustrojstvenih jedinica

5. Unos radnih mjesta

6. Zapošljavanje i raspored osoba na otvorena radna mjesta

Napomena: U slučaju da ne postoji više ustrojstvenih akata, moguće je ažuriranje podataka o instituciji, unos ustrojstvenih jedinica i unos radnih mjesta vezanih na isti akt.


strana: 14/94

7. INSTITUCIJA

Odabirom modula „Institucije“ u izborniku i odabirom opcije „Pregled institucija“, otvara se ekran za pretraživanje institucija (Slika 17).

Slika 17: Pretraživanje institucija

Upisivanjem OIB-a institucije na koju korisnik ima dodijeljena prava i klikom na naredbu „Traži“, aplikacija pronalazi instituciju i prikazuje je u tabličnom prikazu. Ekran s detaljima institucije otvara se nakon odabira institucije te klikom na opciju „Detalji“ (Slika 18).

Slika 18: Postupak pretraživanja detalja institucije


strana: 15/94

Na ekranu se prikazuju svi podaci o instituciji i ustrojstveni akti (Slika 19).

Slika 19: Pregled detalja institucije

Obavezno promijenite datum osnivanja institucije i datum početka primjene koji su inicijalno postavljeni na slučajno odabranu vrijednost. Preduvjet za navedenu izmjenu je unesen ustrojstveni akt koji predstavlja dokument kojim je regulirano osnivanje institucije. Inicijalna izmjena datuma osnivanja i datuma početka primjene se prilikom prvog ažuriranja institucije radi temeljem osnivačkog ustrojstvenog akta. Kasnije izmjene podataka o instituciji se rade temeljem akata koji su pravna (dokumentacijska) podloga izmjeni koju se želi napraviti. Prije promjene, potrebno je unijeti akt na koji će se promjena vezati. U dnu ekrana odabirom opcije „Promjena osnivačkog akta“ dodaje se osnivački akt kao i zamjena jednog osnivačkog akta drugim. Napomena: Nakon što se unese osnivački akt institucije (Ustrojstveni akti / Unos ustrojstvenog akta) isti je potrebno povezati s podacima o instituciji odabirom opcije „Promjena osnivačkog akta“. Ovo je preduvjet za unos ustrojstvenih jedinica. Dakle, nije moguće unositi ustrojstvene jedinice ako uneseni osnivački akt nije povezan s podacima o instituciji kroz opciju „Promjena osnivačkog akta“ (Slika 20).

Slika 20: Postupak promjene osnivačkog akta i promjene podataka o instituciji


strana: 16/94

Navedena radnja se vrši na sljedeći način: odabir modula „INSTITUCIJE“ / odabir opcije „Pregled institucija“ / unos OIB-a institucije / odabir opcije „Traži“ / odabir opcije „Detalji“ / odabir opcije „Promjena osnivačkog akta“ / unos znaka zvjezdice * za pretraživanje u polje „Urudžbeni broj / broj dokumenta“ / odabir ikone povećala pored polja za unos urudžbenog broja / odabir osnivačkog akta na dobivenom popisu ustrojstvenih akata / odabir opcije „Odaberi“ u dnu prozora za pretraživanje / odabir opcije „Potvrdi“. Odabirom opcije „Promjena“ (Slika 20) moguće je mijenjati podatke o instituciji. Ako je izmjena podataka definirana ustrojstvenim aktom tada je nakon izmjene podataka u pod-ekranu "Ustrojstveni akt" potrebno odabrati ustrojstveni akt kojim je izmjena definirana, a ako se izmjena podataka radi zbog greške pri unosu ili zbog nekog drugog razloga koji nije definiran ustrojstvenim aktom tada se ne odabire novi ustrojstveni akt već podaci u pod-ekranu "Ustrojstveni akt" ostaju nepromijenjeni. Odabirom opcije „Pregled povijesti promjena“ (Slika 21) omogućen je pregled svih promjena za zadani period.

Slika 21: Odabir opcije „Pregled povijesti promjena“

Ukoliko se ne upiše period aplikacija će pokazati stanje promjena/unosa na tekući datum. Period je moguće ručnim unosom regulirati (Slika 22).

Slika 22: Pretraživanje povijesnih događaja

Upisom traženog perioda i klikom na „Dohvat“ u rezultatu se prikazuje što je u zadanom periodu od podataka uneseno ili ažurirano (Slika 23).

Slika 23: Povijesni pregled promjena

Klikom na „+“ rastvaraju se detalji unosa i prikazuju se mijenjani podaci, koja je bila njihova stara vrijednost, koja im je nova vrijednost i od kojeg datuma ta vrijednost vrijedi ukoliko je datum primjene ažuriran. Ukoliko datum primjene nije ažuriran taj redak se neće prikazivati u tablici.


strana: 17/94

Odabirom opcije „Računi“ (Slika 24) otvara se ekran za unos i prikaz podataka o transakcijskim računima institucije s tabličnim prikazom svih prethodno unesenih računa.

Slika 24: Odabir opcije „Računi“

Klikom na gumb „Dodavanje“ (Slika 25) otvara se ekran za unos novog transakcijskog računa (Slika 26).

Slika 25: Dodavanje novog i prikaz prethodno unesenih transakcijskih računa

Nakon popunjavanja svih obveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ (Slika 26) u bazu se unose podaci o transakcijskom računu institucije te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu.

Slika 26: Unos novog transakcijskog računa

Podaci prethodno unesenog transakcijskog računa institucije mogu se mijenjati odabirom opcije „Promjena“. Transakcijski račun institucije može se gasiti odabirom opcije „Gašenje“ te se može obrisati odabirom opcije „Obriši“, ukoliko je krivo unesen i ne odnosi se na instituciju (Slika 27).


strana: 18/94

Slika 27: Opcije za promjenu, gašenje i brisanje transakcijskog računa institucije

Za transakcijski račun koji se gasi potrebno je unijeti datum gašenja i datum početka primjene te odabrati opciju „Ugasi“ (Slika 28).

Slika 28: Gašenje transakcijskog računa institucije

U slučaju da je transakcijski račun krivo unesen i ne odnosi se na instituciju može se obrisati odabirom opcije „Obriši“. Prije samog brisanja aplikacija još jedanput traži suglasnost korisnika za brisanje (Slika 29).

Slika 29: Brisanje transakcijskog računa institucije


strana: 19/94

8. USTROJSTVENI AKTI

Odabirom opcije „Unos ustrojstvenog akta“, otvara se ekran za unos podataka o ustrojstvenom aktu (Slika 30).

Slika 30: Unos ustrojstvenog akta

Nakon što je jedan ili više akata uneseno u sustav, iste je moguće pronaći pretraživanjem akata kod kojeg je potrebno unijeti instituciju i urudžbeni broj akta ili umjesto konkretnog urudžbenog broja upisati joker-znak (*) i na taj način u tabličnom prikazu dobiti sve unesene akte za instituciju. Tablica s prikazom ustrojstvenih akata (Slika 31).

Slika 31: Prikaz ustrojstvenih akata

Osim uvida u detalje određenog ustrojstvenog akta, korisniku su na raspolaganju i druge mogućnosti pri odabiru određenog akta iz tabličnog prikaza, nakon što klikne na opciju „Detalji“ (Slika 31), (Slika 32):

- Izmjena/Dopuna - Promjena - Prestanak važenja


strana: 20/94

Slika 32: Mogućnosti za izmjenu/dopunu, promjenu i prestanak važenja ustrojstvenog akta

Klikom na „Izmjena/Dopuna“ otvara se ekran za unos akta koji je izmjena ili dopuna odabranog akta (Slika 33).

Slika 33: Postupak izmjene/dopune ustrojstvenog akta

Izmijenjen ili dopunjen akt novi je ustrojstveni akt koji će se također nalaziti u pregledu ustrojstvenih akata. Napomena: Nije moguće unijeti dva akta za istu instituciju s istim urudžbenim brojem i klasom. Na razini jedne institucije kombinacija urudžbenog broja i klase akta mora biti jedinstvena.


strana: 21/94

Klikom na „Promjena“ otvara se ekran s detaljima akta na kojem je moguće unijeti izmjene akta. Klikom na „Prestanak važenja“ otvara se isti ekran kao i za ažuriranje, ali u ovom slučaju je omogućen unos podataka u polje „Datum prestanka važenja“ (Slika 34).

Slika 34: Prestanak važenja ustrojstvenog akta

S datumom upisanim u polje „Datum prestanka važenja“ akt se deaktivira i više neće biti vidljiv u pregledu niti će se istoga moći pronaći.


strana: 22/94

9. USTROJSTVENE JEDINICE

Prvi korak za unos ustrojstvenih jedinica je unos ustrojstvene jedinice najviše razine, a potom se mogu unositi ostale jedinice i to na način da se za svaku ustrojstvenu jedinicu koju želimo unijeti prethodno mora odabrati njena nadređena ustrojstvena jedinica (Slika 35).

Slika 35: Unos ustrojstvene jedinice

Iz sistemskih razloga kao ustrojstvena jedinica najviše razine zadana je sama institucija s prikazanim podacima, te je u ovom koraku potrebno samo kliknuti na „Potvrdi“. Prva ustrojstvena jedinica koju unesete kao podređenu ovoj, organizacijski predstavlja ustrojstvenu jedinicu najviše razine u organizacijskoj hijerarhiji institucije. Nakon što je uspješno unesena ustrojstvena jedinica najviše razine moguće je unositi ostale ustrojstvene jedinice i to na način da se prvo odabere opcija „Unos i pregled ustrojstvenih jedinica“ iz podizbornika izbornika Ustrojstvene jedinice na lijevom dijelu ekrana. Nakon odabira navedene opcije otvara se ekran za pregled ustrojstvenih jedinica. Odabirom institucije iz padajućeg izbornika Institucija i klikom na „Traži“ otvara se tablica s pregledom svih unesenih ustrojstvenih jedinica (Slika 36).

Slika 36: Pregled unesenih ustrojstvenih jedinica


strana: 23/94

Ako se ne želi dobiti pregled svih ustrojstvenih jedinica već se želi dobiti prikaz samo jedne određene ustrojstvene jedinice potrebno je prije klika na gumb „Traži“ upisati internu oznaku konkretne ustrojstvene jedinice u polje „Interna oznaka “ (Slika 37).

Slika 37: Pregled određene ustrojstvene jedinice

Odabirom ustrojstvene jedinice i klikom na „Unos podređene jedinice“ otvara se ekran za unos podataka o ustrojstvenoj jedinici koja je podređena odabranoj (u ovom slučaju ustrojstvenoj jedinici najviše razine) (Slika 38).

Slika 38: Unos podređene ustrojstvene jedinice

Za uspješan unos ustrojstvene jedinice potrebno je popuniti sva obavezna polja, pri čemu se kao i kod unosa ostalih podataka u aplikaciji određeni podaci odabiru iz padajućeg izbornika ili prozora za pretraživanje. Naziv nadređene jedinice je zaštićen jer je nadređena jedinica odabrana u tabličnom prikazu i ona se ne može mijenjati na ovom ekranu. Za svaki unos ustrojstvene jedinice prvo je potrebno pravilno odabrati nadređenu jedinicu.


strana: 24/94

U tabličnom prikazu unesenih ustrojstvenih jedinica, jedinice su prikazane razgranato odnosno poštujući definiranu hijerarhiju. Jedinice koje imaju podređene jedinice označene su oznakom „+“ lijevo od naziva. Klikom na oznaku „+“ prikazuju se sve podređene jedinice, a oznaka „+“ se pritom mijenja u „-„. Razgranati prikaz hijerarhije se poništava klikom na oznaku „-„ nakon čega podređene ustrojstvene jedinice više nisu vidljive (Slika 39).

Slika 39: Hijerarhijski prikaz ustrojstvenih jedinica

Odabirom ustrojstvene jedinice iz tabličnog prikaza nakon čega se klikne na „Detalji“ moguće je otvoriti ekran s detaljima ustrojstvene jedinice na kojem se osim detalja prikazuje i akt koji je vezan na jedinicu, odnosno, akt o unutarnjem ustrojstvu (Slika 40).

Slika 40: Detalji ustrojstvene jedinice


strana: 25/94

Odabirom opcije „Promjena akta“ u dnu ekrana vrši se dodavanje ustrojstvenog akta temeljem kojeg je osnovana ustrojstvena jedinica, a koji je prethodno unesen kao i eventualna promjena (zamjena jednog ustrojstvenog akta drugim ustrojstvenim aktom). Odabirom opcije „Promjena“ moguće je mijenjati podatke o ustrojstvenoj jedinici. Ako je izmjena podataka definirana ustrojstvenim aktom tada je nakon izmjene podataka potrebno u pod-ekranu "Ustrojstveni akt" odabrati ustrojstveni akt kojim je izmjena definirana, a ako se izmjena podataka radi zbog greške pri unosu ili zbog nekog drugog razloga koji nije definiran ustrojstvenim aktom tada se ne odabire novi ustrojstveni akt već podaci u pod-ekranu "Ustrojstveni akt" ostaju nepromijenjeni. Na ekranu s detaljima nalazi se opcija „Kopiraj osnovne podatke ustrojstvene jedinice“, opcija „Gašenje“ (objašnjena u poglavlju Ustrojstveni akti), kao i opcija „Unos podređene jedinice“ koja je prethodno objašnjena u ovom poglavlju . Odabirom opcije „Kopiraj osnovne podatke ustrojstvene jedinice“ aplikacija otvara ekran za unos nove ustrojstvene jedinice u kojem su kopirani podaci već postojeće ustrojstvene jedinice nakon čega korisnik mijenja podatke koji novoj i kopiranoj ustrojstvenoj jedinici nisu zajednički (npr. interna oznaka ustrojstvene jedinice). Ova mogućnost je korisna kod unosa ustrojstvenih jedinica koje imaju slične podatke kao neka već unesena ustrojstvena jedinica jer se na taj način ubrzava unos podataka. Odabirom opcije „Premjesti ustrojstvenu jedinicu u novu instituciju“ korisniku se omogućava premještanje ustrojstvene jedinice u drugu instituciju za koju mu je dodijeljeno pravo unosa. Odabirom odredišne institucije korisnik prvo definira da li uz ustrojstvenu jedinicu kopira i zaposlenike sa pripadajućim rasporedima ili samo ustrojstvene jedinice, ovisno o tome mu se otvaraju unosna polja.

Slika 41: Kopiranje ustrojstvene jedinice bez zaposlenika sa pripadajućim rasporedima

Ukoliko se kopira ustrojstvena jedinica bez zaposlenika i njihovih rasporeda obvezno je unijeti samo ustrojstveni akt na temelju kojeg se kopiranje odrađuje i odabrati jednu od dvije ponuđene opcije kopiranja: „Kopiraj ustrojstvenu jedinicu“ i „Kopiraj hijerarhiju ustrojstvenih jedinica“ (Slika 41). Ukoliko se odabere opcija „Kopiraj ustrojstvenu jedinicu“ bit će premještena samo konkretna ustrojstvena jedinica bez njoj podređenih ustrojstvenih jedinica, pripadajućih zaposlenika i rasporeda.


strana: 26/94

Ako korisnik želi osim ustrojstvene jedinice kopirati i njoj pripadajuće podređene ustrojstvene jedinice potrebno je odabrati opciju “Kopiraj hijerarhiju ustrojstvenih jedinica“. Ukoliko korisnik želi u odredišnu instituciju premjestiti i zaposlenike s pripadajućim rasporedima potrebno je kvačicom označiti polje i upisati datum sa kojim se zaposlenike premješta u odredišnu instituciju (Slika 42).

Slika 42: Kopiranje ustrojstvene jedinice i zaposlenika sa pripadajućim rasporedima

Odabirom opcije kopiranja zaposlenika otvaraju se dva unosna bloka (Slika 43).

Slika 43: Unosni blokovi kod kopiranja ustrojstvene jedinice i zaposlenika sa pripadajućim rasporedima

U prvom je potrebno unijeti ustrojstveni akt na temelju kojeg se kopiranje odrađuje i koji se pridružuje kopiranim ustrojstvenim jedinicama kao osnivački akt, a u drugom unosnom bloku treba unijeti dokument zaposlenika koji se pridružuje kopiranim zaposlenicima pri rasporedu na privremeno radno mjesto. Sve kopirane ustrojstvene jedinice ispred dotadašnje interne oznake dobivaju oznaku PU što označava privremenu ustrojstvenu jedinicu, a sva kopirana radna mjesta ispred dotadašnje interne oznake dobivaju oznaku PRM čime se označavaju kao privremena radna mjesta. Ustrojstvene jedinice i radna mjesta koja imaju oznaku privremenosti imaju samo aktiviranu opciju gašenja. Privremeni premještaj ustrojstvenih jedinica, radnih mjesta i zaposlenika u drugu instituciju se odrađuje isključivo u slučajevima gašenja/ukidanja polazišne institucije sa svrhom da se regulira status zaposlenika koji privremeno zadržavaju prava iz ranije institucije do donošenja novih rješenja o rasporedu. Nakon donošenja novih rješenja o rasporedu za zaposlenike potrebno je ugasiti privremene rasporede, a nakon toga i privremena radna mjesta i privremene ustrojstvene jedinice.


strana: 27/94

Odabirom opcije „Pregled povijesti promjena“ omogućen je pregled svih promjena za zadani period. Ukoliko se ne upiše period aplikacija će pokazati stanje promjena/unosa na tekući datum. Period je moguće ručnim unosom regulirati (Slika 44).


Upisom traženog perioda i klikom na „Dohvat“ u rezultatu nam se prikazuje što smo u zadanom periodu od podataka unosili ili ažurirali (Slika 45).


Klikom na „+“ rastvaraju nam se detalji unosa i prikaže koji podataka smo mijenjali, koja je bila njegova stara vrijednost, koja mu je nova vrijednost i od kojeg datuma ta vrijednost vrijedi ukoliko smo datum primjene ažurirali. Ukoliko datum primjene nismo ažurirali taj redak nam se neće prikazivati u tablici (Slika 46).

Slika 46: Povijesni pregled promjena - detalji


strana: 28/94

10. RADNA MJESTA

Kao i kod ustrojstvenih jedinica i radna mjesta se unose prema hijerarhiji što znači da se unose prvo nadređena, a potom podređena radna mjesta. Prvi korak za unos radnih mjesta je unos radnog mjesta najviše razine, a potom se mogu unositi ostala radna mjesta. Nakon što se označi nadređena ustrojstvena jedinica, klikom na „Unos podređenog radnog mjesta“ se otvara ekran za unos podataka o podređenoj ustrojstvenoj jedinici. Napomena: Nakon što se unese radno mjesto najviše razine nije neophodno kreiranje složene i razgranate hijerarhijske strukture (kao što će to najčešće biti slučaj kod ustrojstvenih jedinica) već je dovoljno sva ostala radna mjesta kreirati na istoj hijerarhijskoj razini, dakle u tom slučaju sva ostala radna mjesta bi imala samo jedno nadređeno radno mjesto, a to je radno mjesto najviše razine. Preduvjet unosa radnih mjesta je postojanje ustrojstvenih jedinica kojima se dodjeljuju radna mjesta kao i postojanje ustrojstvenih akata na temelju kojih se otvaraju radna mjesta.

10.1. Unos radnog mjesta

Slika 47: Unos radnog mjesta


strana: 29/94

Na ekranu za unos radnog mjesta se prvo odabiru institucija i interna oznaka ustrojstvene jedinice u kojoj se otvara radno mjesto. U polje interna oznaka ustrojstvene jedinice može se unijeti točna oznaka ili se oznaka, odnosno, ustrojstvena jedinica može pronaći pomoću prozora za pretraživanje. Tablica za pretraživanje se otvara upisivanjem dijela oznake sa joker-znakom (*) ili samo joker-znaka u polje Interna oznaka ustrojstvene jedinice. U donjem dijelu ekrana vidljiva je tablica Vezani ustrojstveni akti koja sadrži akte koji se odnose na uneseno radno mjesto kao i osnovne podatke o aktima (Slika 47). Nakon što je definirano gdje se otvara radno mjesto potrebno je unijeti osnovne podatke o istome, pripadajuće općenito radno mjesto, naziv radnog mjesta, datum otvaranja radnog mjesta i broj izvršitelja predviđenih za radno mjesto koje se unosi. Datum otvaranja radnog mjesta ne smije biti prije datuma osnivanja pripadajuće ustrojstvene jedinice, također ne smije biti prije datuma stupanja na snagu pripadajućeg ustrojstvenog akta. Općenito radno mjesto je, također, polje za koje postoji tablica za pretraživanje u kojoj se nalaze sva radna mjesta definirana Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u javnim službama, Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u državnim službama te Zakonima (Slika 48).

Slika 48: Općenito radno mjesto

Svako od općenitih radnih mjesta opisano je sljedećim atributima:

- državna služba / javna služba - opće radno mjesto / posebno radno mjesto - službenik /namještenik / dužnosnik - položaj / radno mjesto - oznaka složenosti - koeficijent

Općenita radna mjesta se mogu pretraživati po bilo kojem od kriterija koji opisuju to radno mjesto ili po nazivu radnog mjesta. Napomena: Pridruživanjem općenitog radnog mjesta radnom mjestu koje korisnik unosi pridružuju se atributi općenitog radnog mjesta. Atributi općenitog radnog mjesta su osim što opisuju radno mjesto i


strana: 30/94

kriteriji za kreiranje izvještaja na nivou institucije i/ili grupe institucija. Iz tog razloga je jako bitno da su atributi radnog mjesta ispravno odabrani pa je preporuka da se općenito radno mjesto pretražuje osim po nazivu i po ostalim kriterijima, odnosno, kada se pronađe odgovarajuće općenito radno mjesto da se provjeri da li svi atributi koji ga opisuju odgovaraju radnom mjestu koje korisnik unosi. Koeficijent uz općenito radno mjesto je propisan uredbama, upisuje se u polje „Propisani koeficijent“ i korisnik ga ne može mijenjati. Temeljem ovog koeficijenta obračunavati će se plaća zaposleniku. Ostala polja za unos opisuju konkretno radno mjesto koje se unosi pri čemu je dio polja predefiniran i potrebno je odabrati odgovarajući podatak iz padajućeg izbornika ili prozora za pretraživanje, a dio polja su polja za slobodan unos i u njih korisnik upisuje podatak. Na kraju je potrebno odabrati ustrojstveni akt temeljem kojeg se otvara radno mjesto, a koji je prethodno unesen. Za uspješan unos radnog mjesta potrebno je unijeti sva obavezna polja s logički ispravnim vrijednostima. Nakon što je uspješno uneseno radno mjesto najviše razine moguće je unositi ostala (podređena) radna mjesta i to na način da se prvo odabere opcija Unos i pregled radnih mjesta iz podizbornika izbornika Radna mjesta na lijevom dijelu ekrana. Nakon odabira navedene opcije otvara se ekran za unos i pregled radnih mjesta. Odabirom institucije iz padajućeg izbornika Institucija i klikom na „Traži“ otvara se tablica sa pregledom svih unesenih radnih mjesta (Slika 49).

Slika 49: Pregled unesenih radnih mjesta

Ako se ne želi dobiti pregled svih radnih mjesta već se želi dobiti prikaz radnih mjesta u samo jednoj određenoj ustrojstvenoj jedinici potrebno je prije klika na gumb „Traži“ upisati internu oznaku konkretne ustrojstvene jedinice, a ako se želi dobiti prikaz samo jednog konkretnog radnog mjesta potrebno je prije klika na gumb „Traži“ upisati internu šifru konkretnog radnog mjesta (Slika 50).


strana: 31/94

Slika 50: Pregled određenog radnog mjesta

U tabličnom prikazu unesena radna mjesta su prikazana razgranato u skladu sa definiranom hijerarhijom. Radna mjesta koja imaju podređena radna mjesta označena su oznakom „+“ lijevo od naziva. Klikom na oznaku „+“ prikazuju se sva podređena radna mjesta, a oznaka „+“ se pritom mijenja u oznaku „-„. Razgranati prikaz hijerarhije se poništava klikom na oznaku „-„ nakon čega podređena radna mjesta više nisu vidljiva. Radna mjesta koja u tabličnom prikazu, lijevo od naziva imaju oznaku „-„ imaju podređena radna mjesta koja su prikazana u tablici. Odabirom radnog mjesta i klikom na „Unos podređenog radnog mjesta“ otvara se ekran za unos radnog mjesta podređenog odabranom, a klikom na „Detalji“ otvara se ekran s detaljima radnog mjesta (Slika 51).


strana: 32/94

Slika 51: Pregled detalja radnog mjesta

Odabirom opcije „Promjena akta“ u dnu ekrana vrši se dodavanje ustrojstvenog akta temeljem kojeg je otvoreno radno mjesto, a koji je prethodno unesen kao i eventualna promjena (zamjena jednog ustrojstvenog akta drugim ustrojstvenim aktom). Odabirom opcije „Promjena“ moguće je mijenjati podatke o radnom mjestu. Ako je izmjena podataka definirana ustrojstvenim aktom tada je nakon izmjene podataka potrebno u pod-ekranu "Ustrojstveni akt" odabrati ustrojstveni akt kojim je izmjena definirana, a ako se izmjena podataka radi zbog greške pri unosu ili zbog nekog drugog razloga koji nije definiran ustrojstvenim aktom tada se ne odabire novi ustrojstveni akt već podaci u pod-ekranu "Ustrojstveni akt" ostaju nepromijenjeni. Na ekranu s detaljima nalaze se još opcija „Gašenje“ čije je funkcioniranje objašnjeno u dijelu „Ustrojstveni akti“, opcija „Unos podređenog radnog mjesta“ objašnjena u ovom dijelu, opcija „Pregled povijesti promjena“ objašnjena u dijelu „Ustrojstvene jedinice“, opcija „Kopiraj radno mjesto“, te opcija „Propisani uvjeti“.


strana: 33/94

Odabirom opcije „Kopiraj radno mjesto“ aplikacija otvara ekran za unos novog radnog mjesta u kojem su kopirani podaci već postojećeg radnog mjesta nakon čega korisnik mijenja podatke koji radnom mjestu koje se želi unijeti i kopiranom radno mjestu nisu zajednički (npr. interna šifra radnog mjesta). Ova mogućnost je korisna kod unosa radnih mjesta koja imaju slične podatke kao neko već uneseno radno mjesto jer se na taj način ubrzava unos podataka. Klikom na „Propisani uvjeti“ otvara se ekran (Slika 52) za definiranje uvjeta koje mora zadovoljavati osoba koja se zapošljava na tom radnom mjestu. Ekran se sastoji od četiri dijela od kojih se svaki odnosi na jednu vrstu kompetencija, odnosno, uvjeta za zapošljavanje na određenom radnom mjestu. U svakom dijelu se nalazi tablica sa prikazom unesenih kompetencija. Ukoliko korisnik želi unijeti određenu kompetenciju odabrati će „Dodavanje“, a ukoliko želi pregledati neku od unesenih kompetencija, odabrati će ju i kliknuti na „Odaberi“. Odabirom opcije „Pregled povijesti promjena“ omogućen je pregled svih promjena za odabranu kompetenciju u zadanom periodu.

Slika 52: Propisani uvjeti radnog mjesta

Nakon klika na „Dodavanje“ (Slika 52) prikazuje se ekran za unos detalja kompetencije. Ako za odabranu grupu kompetencija u ponuđenom izborniku ne postoji već unesena kompetencija ista se može unijeti odabirom „Dodavanje kompetencija“ (Slika 53).


strana: 34/94

10.2. Propisani uvjeti radnog mjesta

Dodavanje kompetencije

Slika 53: Dodavanje kompetencija

Odabirom opcije „Dodavanje kompetencija“ prikazuje se ekran za unos kompetencije koja se dodjeljuje odabranoj grupi kompetencija te koja će nakon unosa biti ponuđena u padajućem izborniku (Slika 54):

Slika 54: Detalji kompetencije

Nakon što su upisani detalji kompetencije odabirom opcije „Dodaj“ na istom ekranu se pojavljuje u donjem dijelu pod-ekran za unos parametara kompetencije (Slika 55) u koji se nakon odabira opcije „Dodaj parametar“ može upisati opis parametra slobodnim unosom. Parametri kompetencije se dodaju za kompetencije koje su rangirane ili kategorizirane.

Slika 55: Unos parametara kompetencije


strana: 35/94

Klikom na „Dodavanje“ otvaraju se i ostali ekrani za unos podataka o propisanim uvjetima radnog mjesta: školovanja, stručna zvanja i strani jezici radnog mjesta (Slika 56, Slika 57, Slika 58, Slika 59). Dodavanje školovanja

Slika 56: Dodavanje podataka o razini školovanja

Ovisno o odabiru vrijednosti iz padajućeg izbornika Grupa razina školovanja ponuđene su vrijednost iz padajućeg izbornika Razina školovanja. Ovisno o odabiru razine školovanje otvara se jedan od dva moguća pod-ekrana; ako odaberemo kao razinu školovanja srednjoškolsku razinu školovanja ili nižu otvara se pod-ekran Zanimanje, ako odaberemo razinu školovanja koja je iznad srednjoškolske razine otvara se pod-ekran Akademski naziv (Slika 57).

Slika 57: Dodavanje podataka o razini školovanja – akademsko zvanje

Pri unosu podataka o zanimanju (NKZ) u pod-ekranu Zanimanje u lijevo polje se unosi brojčana oznaka radnog mjesta, a u desno polje naziv zanimanja. Ako korisniku brojčana oznaka nije poznata tada je potrebno u desno polje upisati (ili pretražiti uz pomoć zvjezdice * za pretraživanje) naziv zanimanja nakon čega će se u lijevo polje brojčana vrijednost automatski upisati (Slika 58).

Slika 58: Dodavanje podataka o razini školovanja - zanimanje


strana: 36/94

Dodavanje stručnog zvanja

Slika 59: Dodavanje stručnog zvanja

Ovisno o odabiru vrijednosti iz polja Grupa stručnog znanja odabire se vrijednost iz padajućeg izbornika Stručna zvanja (Slika 59). Dodavanje stranog jezika (Slika 60)

Slika 60: Dodavanje stranog jezika

Kod unosa stranih jezika potrebno je odabrati vrijednost iz padajućeg izbornika „Znanje jezika“ u kojem se nalaze načini rangiranja ili kategoriziranja znanja jezika, a ovisno o odabiru vrijednosti iz polja „Znanje jezika“ odabire se stupanj vrijednosti iz padajućeg izbornika. Polje obaveza koje se nalazi na sva četiri ekrana za dodavanje kompetencija odnosi se na obveznost određene kompetencije točnije, je li kompetencija neobavezna (ali poželjna), tražena vrijednost (obavezna i točno takva kakva je definirana), minimalna tražena vrijednost (obavezna i minimalno navedenog stupnja) ili alternativa (bilo koja od unesenih kompetencija je dovoljna). Osim polja obaveza i polja u koja se unose ili odabiru iz padajućeg izbornika kompetencije i grupe kompetencija, kod unosa određenih kompetencija potrebno je unijeti i stupanj znanja.


strana: 37/94

11. ZAPOSLENICI

Korisnik koji ima pravo unosa, izmjene, brisanja ili pregleda podataka za jednu ili više institucija, u aplikaciju unosi podatke o zaposlenicima tih institucija i podacima o zapošljavanju. Kako bi mogao pretraživati podatke o zaposlenicima korisnik prvo mora unijeti osnovne podatke o zaposleniku i zaposliti ga u jednoj od institucija na koje ima pravo. Odabirom opcije Zapošljavanje otvara se ekran za odabir zaposlenika u koji je potrebno upisati OIB zaposlenika i kliknuti na „Dohvati“ (Slika 61).

Slika 61: Pripreme podataka zaposlenika za zapošljavanje – unos OIB podatka; slučaj 1

Razlikujemo dva slučaja:

1. OIB zaposlenika postoji u sustavu 2. OIB zaposlenika ne postoji u sustavu

1. Ukoliko OIB zaposlenika postoji u sustavu znači da je zaposlenik unesen u sustav i da je

zaposlen ili je bio zaposlen u nekoj od institucija koje spadaju u opseg Registra. U poljima „Ime i Prezime“, automatski se popunjavaju ime i prezime zaposlenika (Slika 62).

Slika 62: Pripreme podataka zaposlenika za zapošljavanje – upis imena i prezimena; slučaj 1.

Klikom na „Zaposli“ otvara se ekran za zapošljavanje (Slika 63).

Slika 63: Postupak zapošljavanja u Instituciji – slučaj 1.


strana: 38/94

Ekran se sastoji od dva dijela, prvi dio ekrana odnosi se na podatke o zapošljavanju i vrsti radnog odnosa zaposlenika, a drugi dio na radno mjesto na koje je zaposlenik raspoređen. Na oba dijela ekrana nalazi se polje Dokument i opcija „Dodavanje dokumenta“. U padajućem izborniku će biti prikazani svi već uneseni dokumenti za konkretnog zaposlenika i potrebno je odabrati onaj temeljem kojeg se zaposlenik zapošljava ili raspoređuje na radno mjesto (Slika 64).

Slika 64: Nastavak postupka zapošljavanja – unos ostalih podataka o zaposleniku – slučaj 1.

Ukoliko traženi dokument nije unesen, klikom na „Dodavanje dokumenta“ otvara se ekran za dodavanje dokumenta zaposlenika (Slika 65).

Slika 65: Mogućnost unosa dokumenta o zaposleniku – slučaj 1.

Nakon što je odabran traženi dokument kao svi ostali obavezni podaci uvjetovani za zapošljavanje, klikom na „Dodaj“ zaposlenik se zapošljava u odabranoj instituciji. Drugi korak je raspoređivanje zaposlenika na radno mjesto i popunjavanje svih obaveznih i opcionalno neobaveznih polja na drugom dijelu ekrana (Slika 64).


strana: 39/94

Napomena: Raspoređivanje zaposlenika na radno mjesto nije moguće prije zapošljavanja zaposlenika u instituciji. Osim podataka o samom rasporedu zaposlenika na radno mjesto potrebno je odabrati ustrojstvenu jedinicu institucije koja je prethodno unesena i naziv radnog mjesta koje je također prethodno uneseno. Oznaka raspolaganja koja glasi „na raspolaganju“ moguća je isključivo za državne službenike i time se označava da se državni službenik ne može rasporediti u instituciji gdje je trenutno zaposlen te se stavlja na raspolaganje Vladi Republike Hrvatske. Nakon što je zaposlenik zaposlen u instituciji potrebno je provjeriti ostale podatke o zaposleniku i po potrebi ih ažurirati. Unos i ažuriranje podataka o zaposleniku bit će objašnjeno u nastavku.

2. Ukoliko OIB zaposlenika ne postoji u sustavu klikom na „Dohvati“ aplikacija korisnika obavještava o tome da zaposlenik s tim OIB-om ne postoji u sustavu i otvara se ekran za unos podataka o zaposleniku (Slika 66).

Slika 66: Unos podataka o zaposleniku (zaposlenik nema OIB podatak) – slučaj 2


strana: 40/94

Ekran za unos podataka o zaposleniku sastoji se od dva dijela, prvi služi za unos osnovnih podataka o zaposleniku, a drugi za unos podataka o prebivalištu / boravištu. Za unos zaposlenika potrebno je popunit sva obavezna polja logički ispravnim vrijednostima ili ih odabrati iz padajućeg izbornika ili prozora za pretraživanje. Nakon uspješnog dodavanja zaposlenika, potrebno je odabirom opcije Zapošljavanje i gore opisanim načinom zaposlenika zaposliti u instituciji. Nakon što su uneseni podaci o zaposleniku i nakon što je isti zaposlen moguće je pregledavati unesene podatke na način da se osoba najprije pretraži odabirom opcije „Pretraživanje“ te se nakon toga odabere odgovarajuća grupa podataka o zaposleniku koju se želi pregledavati, ažurirati ili unositi (Detalji zaposlenika, Detalji zaposlenja, Kompetencije, itd…). Napomena: U slučaju da nisu popunjeni podaci o zaposlenju (podekran „Zapošljavanje u instituciji“) već su uneseni samo osobni podaci zaposlenika (podekrani „Podaci o zaposleniku“ i „Podaci o prebivalištu / boravištu“) u tom slučaju aplikacija neće dopustiti pretraživanje i pregled unesenih podataka, ali uneseni podaci će ostati pohranjeni u bazi i bit će ih moguće pregledavati tek nakon što se unesu podaci o zaposlenju (podekran „Zapošljavanje u instituciji“). Odabirom opcije „Pretraživanje“ iz izbornika na lijevoj strani ekrana otvara se ekran za pretraživanje zaposlenika. Korisnik može pretraživati samo zaposlenike zaposlene u instituciji na koju ima dodijeljeno korisničko pravo (Slika 67).

Slika 67: Pretraživanje zaposlenika

Omogućene su dvije vrste pretraživanja:

1. Za institucije koje imaju pravo unosa na samo jednu instituciju inicijalno se popune podaci i odabirom opcije „Traži“ prikažu se svi zaposlenici u toj instituciji (Slika 67).

2. Upisivanjem podatka u jedno od polja OIB ili Prezime i klikom na „Traži“ u tabličnom

prikazu Zaposlenici se prikazuju svi zaposlenici koji zadovoljavaju upisani uvjet (Slika 68).


strana: 41/94

Slika 68: Prikaz zaposlenika prema zadanom kriteriju pretraživanja

Klikom na „Odaberi“, traženi zaposlenik je odabran i njegovi osnovni podaci se prikazuju u zaglavlju ekrana (Slika 69).

Slika 69: Prikaz podataka za „odabranog“ zaposlenika

Za odabranog zaposlenika u nastavku se mogu otvarati izbornici koji opisuju njega ili njegovo zaposlenje te se unositi i ažurirati podaci.


strana: 42/94

DIJAGRAM TOKA ZAPOŠLJAVANJA ZAPOSLENIKA


strana: 43/94

11.1. Detalji zaposlenika

Odabirom opcije „Detalji zaposlenika“ otvara se ekran s osnovnim podacima o zaposleniku (Slika 70).

Slika 70: Pregled osnovnih podataka o zaposleniku

Klikom na „Promjena“ bilo na gornjem bilo na donjem dijelu ekrana polja se oslobađaju za unos i podaci o zaposleniku se mogu mijenjati. Kako bi se uspješno spremili izmijenjeni podaci potrebno je popuniti sva obavezna polja logički ispravnim vrijednostima. Pri unosu promjene omogućen je unos datuma početka primjene, tim datumom reguliramo od kojeg dana navedena promjena vrijedi.


strana: 44/94

Na primjer: Ukoliko zaposlenik mijenja prebivalište, pri ažuriranju postojećih podataka u datum početka primjene upišemo onaj datum od kojeg je zaposlenik promijenio prebivalište. U datum početka primjene se inicijalno upisuje datum rođenja na detaljima zaposlenika, datum zapošljavanja na detaljima zaposlenja, datum osnivanja institucije na detaljima institucije i sl. Odabirom opcije „Pregled povijesti promjena“ omogućen je pregled svih promjena za zadani period. Ukoliko se ne upiše period aplikacija će pokazati stanje promjena/unosa na tekući datum. Period je moguće ručnim unosom regulirati (Slika 71).


Upisom traženog perioda i klikom na „Dohvat“ u rezultatu nam se prikazuje što smo u zadanom periodu od podataka unosili ili ažurirali (Slika 72).


Klikom na „+“ rastvaraju nam se detalji unosa i prikaže koji podataka smo mijenjali, koja je bila njegova stara vrijednost, koja mu je nova vrijednost i od kojeg datuma ta vrijednost vrijedi ukoliko smo datum primjene ažurirali. Ukoliko datum primjene nismo ažurirali taj redak nam se neće prikazivati u tablici (Slika 73).

Slika 73: Povijesni pregled promjena - detalji


strana: 45/94

11.2. Kompetencije

Odabirom opcije „Kompetencije“ otvara se ekran s kompetencijama zaposlenika (Slika 74).

Slika 74: Prikaz kompetencija zaposlenika

Ekran se sastoji od četiri dijela i podijeljen je na četiri vrste kompetencija. Za svaku od četiri vrste kompetencija moguće je dodavati, promijeniti i deaktivirati određene kompetencije. Kompetencije se dijele na:

kompetencije zaposlenika

školovanje zaposlenika

stručna zvanja zaposlenika

strani jezici zaposlenika Odabirom opcije kompetencije zaposlenika otvara se ekran za unos i pregled kompetencija s tabličnim prikazom. Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o kompetenciji zaposlenika te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana sa unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati. Odabirom opcije školovanje zaposlenika otvara se ekran za unos i pregled školovanja s tabličnim prikazom. Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o školovanju zaposlenika te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Ukoliko zaposlenik ima završen doktorat ili magisterij (dr.sc. / mr.sc.) te na njega dobiva dodatak na plaću, potrebno je označiti kvačicom polje kvadratića „Ulazi u obračun plaće“ (Slika 75). Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana s unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati.


strana: 46/94

Slika 75: Dodatak na plaću za dr. sc. / mr. sc.

Odabirom opcije stručna zvanja zaposlenika otvara se ekran za unos i pregled stručnih zvanja s tabličnim prikazom . Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o stručnim zvanjima zaposlenika te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana sa unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati. Odabirom opcije strani jezici zaposlenika otvara se ekran za unos i pregled stranih jezika s tabličnim prikazom. Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o stranim jezicima zaposlenika te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana sa unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati.

11.3. Uzdržavani članovi / djeca

Odabirom opcije „Uzdržavani članovi / djeca“ otvara se ekran za unos i pregled djece i uzdržavanih članova s tabličnim prikazom unesene djece i uzdržavanih članova zaposlenika (Slika 76).

Slika 76: Podaci o djeci i o uzdržavanim članovima

Ukoliko za zaposlenika nema unosa za djecu i uzdržavanje članove, aplikacija će obavijestiti: „Zaposlenik nema djece / uzdržavanih članova“, a tablica će biti prazna.


strana: 47/94

Klikom na „Dodaj“ otvara se ekran za dodavanje djece / uzdržavanih članova zaposlenika (Slika 77).

Slika 77: Dodavanje djece i uzdržavanih članova

Osim osnovnih podataka o djetetu / uzdržavanom članu potrebno je upisati i datum početka uzdržavanja. Ovaj datum unosi se samo u slučaju kada se radi o uzdržavanoj osobi tj. poreznoj olakšici. Ukoliko se radi o uzdržavanom članu omogućen je upis podataka o osobi s kojom se dijeli uzdržavani član kao i pripadajući postotak uzdržavanja. Nakon uspješnog dodavanja djeteta / uzdržavanog člana, ukoliko je dijete / uzdržavani član invalid u donjem dijelu ekrana je moguće unijeti podatke o njegovoj invalidnosti (Slika 78).

Slika 78: Dodavanje podataka o invalidnosti djeteta / uzdržavanog člana

Klikom na „Dodavanje“ otvara se ekran za unos podataka o invalidnosti djeteta / uzdržavanog člana (Slika 79).

Slika 79: Dodavanje podataka o invalidnosti djeteta / uzdržavanog člana


strana: 48/94

Napomena: Ukoliko zaposlenik koristi pravo na osobni odbitak za invalidnost djeteta ili uzdržavanog člana obitelji potrebno je u polju „Vrsta invalidnosti“ odabrati ukupna invalidnost te upisati odgovarajući postotak invalidnosti. Nakon što su uneseni podaci o djeci i uzdržavanim članovima, zapisi će se pojaviti u tabličnom prikazu te će se naknadno moći odabrati i klikom na „Promjena“ mijenjati.

11.4. Ocjene

Odabirom opcije „Ocjene“ otvara se ekran za unos i pregled ocjena zaposlenika s tabličnim prikazom ocjena zaposlenika (Slika 80).

Slika 80: Unos i pregled ocjena zaposlenika

Ukoliko zaposlenik nema upisanih ocjena aplikacija će obavijestiti: „Zaposlenik nema zabilježenih ocjena“, a tablica će biti prazna. Klikom na „Dodavanje“ otvara se ekran za unos ocjena zaposlenika (Slika 81).

Slika 81: Dodavanje ocjena zaposlenika

Unosom svih obaveznih i logički ispravnih podataka i klikom na „Dodaj“ uspješno se spremaju podaci o ocjenama zaposlenika.


strana: 49/94

Odabirom određenog zapisa o ocjenama u tabličnom prikazu i klikom na „Odaberi“ otvara se ekran sa unesenim podacima te se klikom na „Promjena“ podaci mogu mijenjati.

11.5. Postupci i kazne

Odabirom opcije „Postupci i kazne“ otvara se ekran za unos i pregled postupaka i kazni zaposlenika s tabličnim prikazom postupaka i kazni zaposlenika (Slika 82).

Slika 82: Unos i pregled postupaka i kazni

Ukoliko zaposlenik nema unesenih postupaka i kazni aplikacija će obavijestiti: „Zaposlenik nema zabilježenih postupaka / kazni“, a tablica će biti prazna. Klikom na „Dodavanje“ otvara se ekran za dodavanje postupaka i kazni zaposlenika (Slika 83).

Slika 83: Dodavanje postupaka i kazni


strana: 50/94

Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u predviđena polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o zaposlenikovom postupku i kazni te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana s unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati.

11.6. Detalji zaposlenja

Odabirom opcije „Detalji zaposlenja“ otvara se ekran koji je podijeljen u tri dijela s prikazom detalja o zapošljavanju u instituciji, obvezama zaposlenika, te posebnim statusima uz zaposlenje (Slika 84).

Slika 84: Prikaz detalja o zapošljavanju u instituciji

U tabličnom prikazu Zapošljavanje u instituciji nalaze se zapisi o svim unesenim zapošljavanjima zaposlenika. Ukoliko je zaposlenik imao više rasporeda na radno mjesto unutar iste institucije podaci mu se prikazuju u više redaka a prvi redak u prikazu je aktivni raspored zaposlenika (Slika 85).

Slika 85: Prikaz svih zaposlenja i rasporeda zaposlenika


strana: 51/94

Zaposlenicima koji rade na poslovima s posebnim uvjetima rada isti se mogu dodati odabirom opcije „Posebni uvjeti rada“ (Slika 86).

Slika 86: Odabir opcije „Posebni uvjeti rada“ i „Prikaži staž“

Klikom na gumb „Dodavanje“ (Slika 87) otvara se novi ekran za unos posebnih uvjeta rada.

Slika 87: Dodavanje posebnih uvjeta rada

Nakon popunjavanja svih obveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodavanje“ (Slika 88) u bazu se unose podaci o posebnim uvjetima rada te je zapis vidljiv u tabličnom

prikazu.

Slika 88: Dodavanje posebnih uvjeta rada – detalji


strana: 52/94

Odabirom opcije „Prikaži staž“ (Slika 86) otvara se ekran na kojem je potrebno upisati datum na koji se želi prikaz staža te je na desnom dijelu ekrana potrebno označiti kvačicom polja kvadratića pored staža za koji se želi prikaz. Ukoliko se ne upiše određeni datum aplikacija će nakon klika na gumb „Prikaži“ prikazati staževe na tekući datum (Slika 89).

Slika 89: Prikaz staža

Na drugom dijelu ekrana (Obveze) mogu se dodavati obveze te odabrati i ažurirati već uneseni podaci o istima (Slika 90).

Slika 90: Pregled obveza

Na trećem dijelu ekrana su posebni statusi vezani uz zaposlenje (Slika 91).

Slika 91: Pregled posebnih statusa vezanih uz zaposlenje

Posebnim statusima se omogućava definiranje posebnih pojavnih oblika vezanih uz zaposlenje za određeni vremenski period. Konkretno, posebnim statusima se regulira status staža, plaće, osiguranja i oznaka sistematizacije za vrijeme trajanja različitih vrsta izostajanja djelatnika a za vrijeme trajanja radnog odnosa u instituciji (primjer: rodiljni dopust, neplaćeni dopust, studijski dopust i sl.) (Slika 92).


strana: 53/94

Slika 92: Unos posebnih statusa

Prethodna zapošljavanja zaposlenika, odnosno, podaci o zaposlenjima zaposlenika koja su završila prije uspostave Registra moći će se unijeti na drugom ekranu, a u ovoj tablici će biti prikazana zaposlenja zaposlenika u institucijama koje se nalaze u opsegu Registra koja su bila u tijeku ili su postala aktivna nakon dana uspostave Registra. Odabirom određenog zapisa o zapošljavanju otvara se ekran s detaljima zapošljavanja na kojem je moguće, klikom na „Promjena“ ažurirati podatke o zapošljavanju i rasporedu na radno mjesto (Slika 93). i „Pregled povijesti promjena“ odabirom čega je omogućen pregled svih promjena za zadani period.

Slika 93: Prikaz zaposlenja u institucijama (opseg Registra)

Na ovom ekranu se unosi i Datum prestanka zapošljavanja ukoliko zaposlenik prestaje biti zaposlenik institucije. U tom slučaju potrebno je najprije popuniti polje „Datum prestanka


strana: 54/94

rasporeda“ u donjem dijelu ekrana, a nakon toga „Datum prestanka zaposlenja“ i „Razlog prestanka radnog odnosa“ u gornjem dijelu ekrana (Slika 94).

Slika 94: Prestanak zaposlenja

11.7. Prethodna zaposlenja

Odabirom opcije „Prethodna zaposlenja“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka o prethodnim zaposlenjima zaposlenika (Slika 95).

Slika 95: Ekran za unos i prikaz podataka

Kao i na ostalim ekranima ponuđene opcije su Odaberi i Dodavanje.


strana: 55/94

Ukoliko se želi dodati prethodno zaposlenje potrebno je kliknuti na „Dodavanje“ i popuniti sva obavezna polja logički ispravnim podacima o prethodnom zaposlenju (Slika 96).

Slika 96: Postupak dodavanja prethodnog zaposlenja

Nakon unosa datuma početka i završetka zaposlenja aplikacija će automatski upisati jednake vrijednosti u polja „Ukupni staž kod poslodavca“ i „Ukupni uvećani staž kod poslodavca“ koje će odgovarati duljini zadanog razdoblja u poljima Početak zaposlenja i Završetak zaposlenja. Korisnik naknadno može umanjiti vrijednost koju je aplikacija automatski upisala u polje „Ukupni staž kod poslodavca“ (u slučaju da zaposlenik nije bio zaposlen na puno radno vrijeme), korisnik može također naknadno uvećati vrijednost koju je aplikacija automatski upisala u polje „Ukupni uvećani staž do zapošljavanja“ (u slučaju da je postojao uvećani staž). Nakon što je korisnik popunio obavezna polja na ekranu moguće je instituciju/tvrtku smjestiti u hijerarhiju institucija u kategoriju u koju pripada klikom na željenu grupu institucija te klikom na gumb „Odaberi“ nakon čega će odabrana grupa postati istaknuta u odnosu na ostale grupe podebljanim fontom slova. Odabirom već unesenih podataka o nekom prethodnom zaposlenju isti se mogu ažurirati odabirom zapisa u tablici te klikom na „Odaberi“ nakon čega se otvara ekran s podacima o prethodnom zaposlenju popunjen unesenim podacima. Klikom na „Promjena“ podaci više nisu zaštićeni i mogu se mijenjati.


strana: 56/94

11.8. Stipendije

Odabirom opcije „Stipendije“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka o stipendijama s tabličnim prikazom stipendija zaposlenika (Slika 97).

Slika 97: Prikaz stipendija

Ukoliko zaposlenik nema unesenih stipendija aplikacija će obavijestiti: „Zaposlenik nema zabilježenih stipendija“, a tablica će biti prazna. Klikom na „Dodavanje“ otvara se ekran za dodavanje stipendije zaposlenika (Slika 98).

Slika 98: Dodavanje stipendije

Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o zaposlenikovoj stipendiji te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana s unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati.


strana: 57/94

11.9. Dokumenti

Odabirom opcije „Dokumenti“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka o dokumentima s tabličnim prikazom dokumenata zaposlenika (Slika 99).

Slika 99: Unos i prikaz dokumenata

Ukoliko zaposlenik nema unesenih dokumenata aplikacija će obavijestiti: „Zaposlenik nema zabilježenih dokumenata“, a tablica će biti prazna. Klikom na „Dodavanje“ otvara se ekran za dodavanje dokumenta zaposlenika (Slika 100).

Slika 100: Dodavanje dokumenata zaposlenika

Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o zaposlenikovom dokumentu te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana sa unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati.


strana: 58/94

11.10. Invalidnost

Odabirom opcije „Invalidnost“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka o invalidnosti s tabličnim prikazom invalidnosti zaposlenika (Slika 101).

Slika 101: Unos i prikaz podataka o invalidnosti

Ukoliko zaposlenik nema unesenih invalidnosti aplikacija će obavijestiti: „Zaposlenik nema zabilježene invalidnosti“, a tablica će biti prazna. Klikom na „Dodavanje“ otvara se ekran za dodavanje invalidnosti zaposlenika (Slika 102).

Slika 102: Dodavanje invalidnosti

Klikom na opciju „Promjena“ podaci više nisu zaštićeni i mogu se mijenjati. Klikom na opciju „Pregled povijesti promjena“ moguće je u tabličnom prikazu dobiti pregled promjena koje su izvršene tijekom vremenskog perioda koje korisnik zadaje kao uvjet pretraživanja povijesnih događaja. U slučaju da korisnik prije odabira opcije „Dohvat“ nije zadao vremenski period u tabličnom prikazu će biti vidljiv samo pregled promjena izvršenih na tekući datum. U tabličnom prikazu je kronološkim slijedom prikazan sadržaj mijenjanog polja prije i nakon izvršene promjene, također je naveden i korisnik koji je izvršio promjenu


strana: 59/94

Napomena: Nije moguće unijeti invalidnost i detalje o invalidnosti zaposlenika za kojega u detaljima zaposlenika nije odabrana opcija da je invalid. Isto tako, ukoliko zaposlenik ima unesene invalidnosti nije moguće u detaljima zaposlenika promijeniti podatak da je zaposlenik invalid u opciju „Nije invalid“ ili „Nepoznato“. Ukoliko je potrebno promijeniti navedeni podatak prvo je potrebno ukinuti unesene invalidnosti zaposlenika. Određenu invalidnost zaposlenika moguće je ukinuti na način da se postotak invalidnosti postavi na 0. Nakon postavljanja postotka određene invalidnosti na nulu, odnosno ukidanja invalidnosti, zapis o invalidnosti više neće biti vidljiv u tabličnom prikazu. Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u predviđena polja te klikom na naredbu „Dodaj“ u bazu se unose podaci o zaposlenikovoj invalidnosti te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana s unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati.

11.11. Obveze

Odabirom područja „Obveze“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka o obvezama s tabličnim prikazom obveza zaposlenika (Slika 103).

Slika 103: Unos i prikaz obveza zaposlenika

Ukoliko zaposlenik nema unesenih obveza aplikacija će obavijestiti: „Zaposlenik nema zabilježene obveze“, a tablica će biti prazna. Klikom na „Dodavanje“ otvara se ekran za dodavanje obveze zaposlenika (Slika 104).

Slika 104: Dodavanje obveza zaposleniku


strana: 60/94

Nakon popunjavanja svih obaveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o zaposlenikovoj obvezi te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu. Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana s unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati. Klikom na opciju „Pregled povijesti promjena“ moguće je u tabličnom prikazu dobiti pregled promjena koje su izvršene tijekom vremenskog perioda koje korisnik zadaje kao uvjet pretraživanja povijesnih događaja. U slučaju da korisnik prije odabira opcije„Dohvat“ nije zadao vremenski period u tabličnom prikazu će biti vidljiv samo pregled promjena izvršenih na tekući datum. U tabličnom prikazu je kronološkim slijedom prikazan sadržaj mijenjanog polja prije i nakon izvršene promjene, također je naveden i korisnik koji je izvršio promjenu

11.12. Računi

Odabirom opcije „Računi“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka o transakcijskim računima zaposlenika s tabličnim prikazom svih računa. Klikom na gumb „Dodavanje“ otvara se ekran za unos novog računa (Slika 105).

Slika 105: Unos novog transakcijskog računa zaposlenika

Nakon popunjavanja svih obveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ u bazu se unose podaci o zaposlenikovom računu (tekućem, zaštićenom, štednom ili žiro) te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu (Slika 106).

Slika 106: Prikaz, odabir i brisanje transakcijskog računa zaposlenika


strana: 61/94

Do 30.06.2013. godine omogućen je unos računa po staroj i po novoj konstrukciji. Za unos po staroj (još uvijek važećoj) konstrukciji u polje "Broj računa" unosi se: VBDI banke-broj računa. Primjer: 2390001-32xxxxxxxx Za unos po IBAN konstrukciji (jedina važeća od 30.06.2013.) u polje "Broj računa" unosi se po strukturi hrvatskog IBAN-a. Hrvatski IBAN sastoji se od 21 alfanumeričkog znaka, kako slijedi:

prva su dva znaka (2a) dvoslovna oznaka za Republiku Hrvatsku (HR),

dva su sljedeća znaka (2n) dvoznamenkasti kontrolni broj,

sljedećih sedam znakova (7n) čine vodeći broj banke, koji joj je dodijelila Hrvatska narodna banka,

posljednjih deset znakova (10n) čini broj (partiju) računa sudionika platnog prometa u banci, koji se formira prema propisu kojim se određuje konstrukcija računa u banci.

Ukoliko je račun krivo unesen i ne odnosi se na odabranog zaposlenika može se obrisati odabirom gumba „Obriši“ (Slika 106). Odabirom zapisa i ponovnim otvaranjem ekrana s unesenim podacima te klikom na „Promjena“ podaci se mogu mijenjati. Klikom na opciju „Gašenje“ te upisom datuma gašenja račun zaposlenika se može ugasiti. Klikom na opciju „Obriši“ odabrani račun se može obrisati (Slika

107).

Slika 107: Promjena, gašenje i brisanje transakcijskog računa zaposlenika

11.13. Evidencija bolovanja

Odabirom opcije „Evidencija bolovanja“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka o bolovanjima s tabličnim prikazom svih bolovanja zaposlenika. Klikom na gumb „Novo bolovanje“ otvara se ekran za unos evidencije bolovanja (Slika 108).


strana: 62/94

Slika 108: Unos novog bolovanja

Nakon što su popunjeni datum početka i datum završetka bolovanja podaci se spremaju odabirom gumba „Dodaj“ (Slika 109).

Slika 109: Evidencija bolovanja – unos

Razrada bolovanja za prethodno uneseni period unosi se odabirom gumba „Unos nove razrade“ (Slika 108). Nakon popunjavanja svih obveznih i logički ispravnih podataka u polja te klikom na „Dodaj“ (Slika 110) u bazu se unose podaci o zaposlenikovom bolovanju te je zapis vidljiv u tabličnom prikazu.


strana: 63/94

Slika 110: Razrada bolovanja - unos

Detalji bolovanja zaposlenika i razrada bolovanja mogu se pregledati odabirom gumba „Detalji“ i „Prikaz razrade“ (Slika 111).

Slika 111: Pregled bolovanja i razrede bolovanja

U slučaju da je neki od podataka krivo unesen može se promijeniti odabirom gumba „Promjena“ a cijeli zapis se može obrisati odabirom gumba „Deaktiviraj“ (Slika 112).


strana: 64/94

Slika 112: Promjena detalja i deaktivacija bolovanja

11.14. Dnevna evidencija vremena

Odabirom opcije „Dnevna evidencija vremena“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka dnevne evidencije vremena zaposlenika za odabrani period. U gornjem dijelu ekrana prikazani su podaci o zaposlenju zaposlenika (institucija, ustrojstvena jedinica i radno mjesto na koje je zaposlenik raspoređen). Odabirom gumba „Pretraga“ u tablicu će se upisati dnevna evidencija vremena zaposlenika ukoliko je ranije unesena. Ukoliko evidencija vremena nije ranije unesena klikom na gumb „Unos“ (Slika 113) otvara se ekran za unos nove dnevne evidencije vremena zaposlenika.

Slika 113: Unos i prikaz podataka dnevne evidencije vremena zaposlenika

Nakon što je upisan datum za koji se želi unijeti evidencija u polju „Element evidencije“ iz padajućeg izbornika se bira naziv elementa te se upisuje vrijeme početka i završetka. Aplikacija


strana: 65/94

sama računa i upisuje broj sati temeljem unesenog vremena početka i završetka. Svi prethodno navedeni podaci se spremaju klikom na gumb „Potvrda“ (Slika 114).

Slika 114: Unos dnevne evidencije vremena zaposlenika

Nakon popunjavanja svih obveznih i logički ispravnih podataka u polja na ekranu „Unos dnevne evidencije vremena zaposlenika“ za svaki dan u mjesecu svi zapisi postaju vidljiv u tabličnom prikazu. Klikom na gumb „Odabir“ zapis se može pregledati. Ukoliko je neki od zapisa krivo unesen može se brisati nakon što se odabere u tablici i klikne se na gumb „Briši odabrano“. Svi zapisi iz tablice brišu se klikom na gumb „Briši sve“ (Slika 115).

Slika 115: Brisanje unesene dnevne evidencije vremena zaposlenika

Unesena dnevna evidencija vremena zaposlenika može se pregledati na dva načina: a) Prikaz prema elementima plaće – u zaglavlju tablice navedeni su (Slika 116):

datum

dan u tjednu

vrijeme početka

vrijeme završetka

naziv elementa

broj sati


strana: 66/94

Slika 116: Prikaz prema elementima plaće

b) Prikaz prema grupama elemenata plaće – u zaglavlju tablice navedeni su (Slika 117):

Red. br. / Dan u mjesecu

Dan u tjednu

Početak rada

Kraj rada

Vrijeme i sati zastoja, prekida rada i sl. do kojeg je došlo kriv. poslod. ili uslijed dr. okolnosti

Ukupno dnevno vrijeme

………….

Slika 117: Prikaz prema grupama elemenata plaće


strana: 67/94

Bolovanje zaposlenika i posebni statusi, ukoliko iz zaposlenik ima, prikazani su u posebnim tablicama na dnu ekrana (Slika 118).

Slika 118: prikaz bolovanja i posebnih statusa

11.15. Pregled evidencije radnog vremena

Odabirom opcije „Pregled evidencije radnog vremena“ otvara se ekran za unos i prikaz podataka evidencije radnog vremena. Ukoliko korisnik ima pravo na rad samo sa jednom institucijom ona je inicijalno postavljena u polje „Institucija“. Kao inicijalno postavljena ustrojstvena jedinica je ustrojstvena jedinica najviše razine odnosno sama institucija. Moguće je odabirati za koju ustrojstvenu jedinicu se želi prikazati podatke, te odrediti da li se želi prikaz samo za nju ili i njoj podređene jedinice. Ako se želi prikaz i za podređene ustrojstvene jedinice potrebno je označiti kvačicom polje kvadratića pored „Primjeni i na podređene ustrojstvene jedinice“ (Slika 119).

Slika 119: Pregled evidencije za pojedinu ustrojstvenu jedinicu

Kod pregleda evidencije, također, je moguće odabrati da li se želi prikaz za razdoblje i u tom slučaju se odabire mjesec i godinu te klikom na gumb „Prikaži evidenciju“ dohvaća prethodno unesene podatke kroz ovaj podizbornik ili podizbornik „Dnevna evidencija vremena“ (Slika 120).


strana: 68/94

Slika 120: Prikaz evidencije za odabrano razdoblje

Ukoliko se želi prikaz za datume upisuje se datum od i datum do te se klikom na „Prikaži evidenciju“ dohvaća prethodno unesena evidencija (Slika 121).

Slika 121: Prikaz evidencije po datumima

Označavanjem kvačicom polja kvadratića pored „Prikaži samo zaposlenike koji imaju evidenciju“ te klikom na „Prikaži evidenciju“ dohvaćaju se samo zaposlenici kojima je unesena evidencija vremena (Slika 122, Slika 123). Ukoliko ova opcija nije odabrana u tablici će se prikazati svi zaposlenici institucije bez obzira imaju li unesenu evidenciju vremena ili ne.

Slika 122: Odabir prikaza samo za zaposlenike koji imaju evidenciju


strana: 69/94

Klikom na kvadratić pored prezimena i imena zaposlenika prikazuju se svi elementi plaće i pripadajući broj sati (Slika 123).

Slika 123: Prikaz zaposlenika koji imaju evidenciju

- Unos elemenata evidencije - Osim pretraživanja moguć je i unos elemenata evidencije. Da bi se otključala tipka za unos potrebno je prvo odabrati gumb „Prikaži evidenciju“ nakon čega postoji mogućnost odabra gumba „Unesi element“ (Slika 124).

Slika 124: Otključavanje tipke za unos elemenata

Nakon što se odabere gumb „Unesi element“ otvara se ekran za unos novih elemenata evidencije (Slika 125). Odabirom grupe elemenata evidencije u polju „Element evidencije“ moguće je odabrati samo elemente koji pripadaju prethodno odabranoj grupi.


strana: 70/94

Slika 125: Unos novog elementa evidencije Unosom elemenata moguće je pregaziti postojeću evidenciju, unijeti evidenciju za sve zaposlenike te unijeti evidenciju za proizvoljan skup djelatnika. Ovisno o odabranoj opciji evidencija se sprema klikom na gumb „Unesi evidenciju“ (Slika 126).


strana: 71/94

Slika 126: Unos elemenata evidencije

Unosom evidencije za proizvoljan skup djelatnika omogućava se unos samo za određene djelatnike. Označavanje kvačicom u polja kvadratića odabiru se zaposlenici kojima se želi unijeti evidencija (Slika 127).


strana: 72/94

Slika 127: Prikaz zaposlenika sa unesenom evidencijom radnog vremena (proizvoljan skup)

- Način pregleda evidencije - Unesena evidencija radnog vremena može se pregledati na dva načina: a) Prikaz u stablu po elementima plaće – u zaglavlju tablice navedeni su (Slika 128):

zaposlenik

ustrojstvena jedinica

radno mjesto

element plaće

broj sati


strana: 73/94

Slika 128: Prikaz u stablu po elementima plaće

b) Tablični prikaz po grupama elemenata plaće – u zaglavlju tablice navedeni su (Slika 129):

zaposlenik

ustrojstvena jedinica

radno mjesto

redovan rad

dodatni sati

naknade

………

Slika 129: Tablični prikaz po grupama elemenata plaće


strana: 74/94

12. IZVJEŠĆA

U aplikaciji postoje sljedeće vrste izvješća:

1. Analitičko izvješće

2. Sintetičko izvješće po institucijama

3. Sumarno sintetičko izvješće

4. Sistematizacija – analitičko izvješće

5. Sistematizacija – sintetičko izvješće

Analitičko izvješće prikazuje popis zaposlenika koji zadovoljavaju zadane kriterije, na razini jedne ili više institucija, ovisno o korisničkim pravima osobe koja pokreće izvješće. Za svakog zaposlenika je u izvješću prikazano prezime i ime, stupanj stručne spreme, radno mjesto, koeficijent pri rasporedu, koeficijent na radnom mjestu, ustrojstvena jedinica te naziv institucije u kojoj je isti zaposlen. Odabirom pojedinog zaposlenika i klikom na opciju „Detalji zaposlenika“ moguće je pregledavati podatke o zaposleniku koji su uneseni u podizborniku „Detalji zaposlenika“. Odabirom pojedinog zaposlenika i klikom na opciju „Detalji zaposlenja“ moguće je pregledavati podatke o zaposlenju koji su uneseni u podizborniku „Detalji zaposlenja“. Sintetičko izvješće po institucijama prikazuje broj zaposlenika koji zadovoljavaju zadane kriterije raščlanjeno za svaku pojedinu instituciju koja je obuhvaćena kriterijima pretrage, ovisno o korisničkim pravima osobe koja pokreće izvješće, kao i ukupan (zbrojno) broj istih zaposlenika. Također je prikazan i broj institucija obuhvaćenih pretragom. Sumarno sintetičko izvješće prikazuje ukupan (zbrojno) broj zaposlenika koji zadovoljavaju zadane kriterije kao i ukupan broj institucija obuhvaćenih pretragom, ovisno o korisničkim pravima osobe koja pokreće izvješće. Budući da su kod sumarnog izvješća vidljivi svi podaci koji su prikazani i kod sumarnog sintetičkog izvješća potrebno je istaknuti prednost sumarnog sintetičkog izvješća u odnosu na sintetičko. Prednost je njegova sažetost budući da se korisniku neće navoditi svaka pojedina institucija već samo konačan broj djelatnika. Navedena prednost je posebno važna kod opširnijih pretraga (primjerice na razini resornog ministarstva) kad je izvješćem obuhvaćen veliki broj institucija te na taj način korisnik može izbjeći nepotrebno prikazivanje velikog broja institucija. Sistematizacija - analitičko izvješće prikazuje ukupan broj zaposlenih, ukupan broj zaposlenika na raspolaganju, zamjeni te broj neraspoređenih zaposlenika. U tabličnom prikazu je vidljiv raščlanjeno po pojedinoj ustrojstvenoj jedinici sistematizirani broj izvršitelja, stvaran (popunjen) broj izvršitelja te razlika između te dvije brojčane veličine. Dobiveni prikaz je moguće dodatno unutar svake ustrojstvene jedinice raščlaniti i po pripadajućim radnim mjestima nakon čega postaju vidljivi podaci vezani uz pojedino radno mjesto. Također je moguć prikaz zaposlenika raspoređenih na pojedino radno mjesto kao i osnovnih podataka o zaposlenju pojedinog zaposlenika. Za svakog odabranog zaposlenika moguće je pregledavati opširnije podatke o zaposlenju koji su uneseni u podizborniku „Detalji zaposlenja“. Sistematizacija - sintetičko izvješće prikazuje ukupan broj zaposlenih, ukupan broj zaposlenika na raspolaganju, zamjeni te broj neraspoređenih zaposlenika. U tabličnom prikazu je vidljiv raščlanjeno po pojedinoj ustrojstvenoj jedinici sistematizirani broj izvršitelja, stvaran (popunjen) broj izvršitelja te razlika između te dvije brojčane veličine. Dobiveni prikaz je moguće dodatno unutar svake ustrojstvene jedinice raščlaniti i po pripadajućim radnim mjestima nakon čega postaju vidljivi podaci vezani uz pojedino radno mjesto.


strana: 75/94

Sve vrste izvješća je moguće dobiti u papirnatom (tiskanom) obliku u PDF ili CSV formatu odabirom gumba „Kreiraj PDF izvješće“ odnosno „Kreiraj CSV izvješće“.

12.1. Kreiranje (izrada) izvješća

Pojedina vrsta izvješća se odabire klikom na naziv vrste izvješća u podizborniku „Izvješća“ u

donjem lijevom dijelu ekrana (Slika 130):

Slika 130: Odabir vrste izvješća

Nakon odabira vrste izvješća prvi korak je unos datuma izvješća u polje „Izvješće o zaposlenicima na datum:“, a koje se nalazi na vrhu ekrana u rubrici „Parametri izvješća“. Upis datuma nije nužan ako se želi izvješće na tekući datum jer je isti automatski zadan otvaranjem početnog ekrana za izvješće. Izvješće obuhvaća samo one podatke koji su postojali u aplikaciji na isti ili raniji datum od upisanog u izvješće (Slika 131).

Slika 131: Postavljanje parametara za kreiranje izvješća

Zatim se odabiru kriteriji pretrage kojima se određuje opseg pretrage. Kriteriji pretrage su podijeljeni u podekrane (skupine) ovisno o sličnosti njihovih obilježja:

- Institucije

- Zaposlenici

- Zapošljavanje

- Radno mjesto

- Uvjeti sortiranja


strana: 76/94

U podekranu „Institucije“ je vidljiv hijerarhijski pregled grupa institucija, koje omogućuju korisniku odabir većeg ili manjeg skupa institucija. Mogućnost širine (opsega) odabira ovisi prvenstveno o korisničkim pravima korisnika. Korisnik će uz pomoć hijerarhijskog pregleda biti u mogućnosti odabrati samo one institucije za koje ima korisnička prava odnosno ovlaštenje, npr. ako korisnik ima pravo uvida u podatke samo jedne institucije navedeni hijerarhijski pregled za takvog korisnika neće imati praktičan značaj te će za pregled podataka o toj instituciji biti dovoljno da u polju „Institucija“ bude upisan naziv te institucije. Odabir grupe institucije se vrši klikom na željenu grupu institucija te na gumb „Odaberi“, a poništavanje odabira se vrši klikom na gumb „Ukloni odabir“. Također je moguće dodati pojedinu instituciju u odgovarajuću grupu institucija u hijerarhijskom pregledu na način da se u polje „Institucija“ pomoću padajućeg izbornika odabere naziv institucije koju se želi dodati te se odabere gumb „Dodaj instituciju“. Uklanjanje dodane institucije iz hijerarhijskog pregleda se vrši po istom načelu, ali uz pomoć gumba „Ukloni instituciju“ (Slika 132).

Slika 132: Hijerarhijski pregled grupa institucija

Ovisno o kombinaciji kriterija pretrage u rezultatima pretraživanja aplikacija će obuhvatiti samo one zaposlenike koji zadovoljavaju sve odabrane kriterije pretrage, ovisno o korisničkim pravima osobe koja pokreće izvješće. Ako se ne odabere niti jedan kriterij pretrage aplikacija će obuhvatiti sve zaposlenike koji su zaposleni u institucijama na tekući datum. Kriteriji pretrage se mogu zadati na sljedeće načine (Slika 133):

- unosom znaka kvačice u kvadratna polja

- odabirom iz padajućeg izbornika

- pomoću ekrana za pretraživanje

- upisom znamenki (godine života i staža)


strana: 77/94

Slika 133: Odabir kriterija pretrage za kreiranje izvješća

Postoji mogućnost uzlaznog ili silaznog sortiranja rezultata pretrage (zaposlenika) kod analitičkog izvješća na način da se prije dohvata podataka zadaju kriteriji sortiranja u podekranu „Uvjeti sortiranja“ na način da se upiše oznaka kvačice u kvadratna polja. Ako se odabere više uvjeta sortiranja, tada prioritet sortiranja ima uvjet koji se u podekranu nalazi bliže vrhu podekrana. Zaposlenici će biti sortirani prema abecednom redu, ali unutar svake pojedine institucije, dakle ne na razini cijelog popisa koji je vidljiv kao rezultat pretrage (Slika 134).

Slika 134: Postavljanje uvjeta sortiranja

Nakon odabira željenih kriterija klikom na „Dohvat“ dobije se prikaz koji zadovoljava sve zadane kriterije pretrage, a način prikaza ovisi o vrsti izvješća. Napomena: Preporučuje se izbjegavanje istovremenog odabira većeg broja kriterija.


strana: 78/94

Kod analitičkog izvješća odabirom opcije „Definiraj način ispisa“ za svakog zaposlenika je automatski zadan prikaz tri vrste podataka (ime, prezime i radno mjesto) koji će nakon odabira opcije „Kreiraj CSV izvješće“ biti prikazani u obliku tri zasebna stupaca u tablici (Slika 135).

Slika 135: Zadani kriteriji kod analitičkog izvješća

Pomoću znaka plus „+“ je moguće dodati novo obilježje (atribut) koje će nakon odabira opcije „Kreiraj CSV izvješće“ biti vidljivo u obliku novog stupca u tablici. Dakle, nakon odabira znaka „+“ potrebno je iz ponuđenog padajućeg izbornika odabrati naziv kolone (stupca) te je obavezno unijeti vrijednost u polje Redoslijed. Vrijednost upisana u polje Redoslijed određuje redoslijed (poredak) stupaca u kreiranom CSV izvješću. Podatke je moguće sortirati uzlazno ili silazno abecednim redoslijedom. Prednost dodavanja novih stupaca u CSV izvješću je prikaz detaljnijih podataka vezanih uz rezultat pretrage, odnosno uz svakog pojedinog zaposlenika obuhvaćenog pretragom (Slika 136, Slika 137, Slika 138). Pomoću znaka „x“ je moguće poništiti dodane kolone (stupce).

Slika 136: Dodavanje novih kriterija pretrage


strana: 79/94

Slika 137: Unos vrijednosti u polje „Redoslijed“

Slika 138: Prikaz podataka – analitičko izvješće

Kod sintetičkog izvješća po institucijama, također, postoji opcija „Definiraj način ispisa“ koja funkcionira na sličnom načelu kako je prethodno opisano kod analitičkog izvješća. Automatski je zadan stupac koji prikazuje ukupan broj zaposlenih koji je moguće detaljnije raščlaniti dodavanjem novih stupaca koji predstavljaju kriterij detaljnije raščlane (strukturiranja) ukupnog broja zaposlenih (Slika 139).


strana: 80/94

Slika 139: Prikaz podataka – sintetičko izvješće

12.2. Rezultat pretrage izvješća

Prikaz rezultata pretrage kod analitičkog izvješća (Slika 140). Rezultat pretrage prikazuje pojedinačno svakog zaposlenika obuhvaćenog pretragom. Za svakog zaposlenika je u izvješću prikazano prezime i ime, stupanj stručne spreme, radno mjesto, koeficijent pri rasporedu, koeficijent na radnom mjestu, ustrojstvena jedinica te naziv institucije u kojoj je isti zaposlen.

Slika 140: Prikaz analitičkog izvješća o zaposlenicima


strana: 81/94

Odabirom pojedinog zaposlenika i klikom na „Detalji zaposlenika“ moguće je pregledavati podatke o zaposleniku koji su uneseni u podizborniku „Detalji zaposlenika“ (Slika 141).

Slika 141: Pregled podataka o zaposleniku temeljem podataka unesenih u „Detalji zaposlenika“

Odabirom pojedinog zaposlenika i klikom na „Detalji zaposlenja“ moguće je pregledavati podatke o zaposlenju koji su uneseni u podizborniku „Detalji zaposlenja“ (Slika 142).

Slika 142: Pregled podataka o zaposlenju temeljem podataka unesenih u „Detalji zaposlenja“


strana: 82/94

Prikaz rezultata pretrage kod sintetičkog izvješća (Slika 143, Slika 144). Rezultat se prikazuje raščlanjeno za svaku pojedinu instituciju koja je obuhvaćena kriterijima pretrage, ovisno o korisničkim pravima osobe koja pokreće izvješće, kao i ukupan broj istih zaposlenika.

Slika 143: Prikaz sintetičkog izvješća

Slika 144: Prikaz sintetičkog izvješća


strana: 83/94

Prikaz rezultata pretrage kod sumarnog sintetičkog izvješća (Slika 145). Rezultat pretrage prikazuje ukupan (zbrojno) broj zaposlenika koji zadovoljavaju zadane kriterije kao i ukupan broj institucija obuhvaćenih pretragom, ovisno o korisničkim pravima osobe koja pokreće izvješće.

Slika 145: Prikaz sumarnog sintetičkog izvješća

Na ekrana za pregled izvješća nalazi se traka s alatima koja sadrži ikone pomoću kojih možemo pokrenuti određene naredbe od kojih je najvažnija ikona za ispis izvješća. Klikom na „Ispis“ odnosno na ikonu pisača dobije se izvješće (rezultat pretrage) u formi za ispis u papirnatom obliku za bilo koju vrstu izvješća. Prikaz rezultata pretrage kod sistematizacije – analitičko izvješće (Slika 146). Prikazuje se raščlanjeno po pojedinoj ustrojstvenoj jedinici sistematizirani broj izvršitelja, stvaran (popunjen) broj izvršitelja te razliku između te dvije brojčane veličine.

Slika 146: Prikaz sistematizacija analitičko izvješće


strana: 84/94

Klikom na gumb „Radna mjesta“ dobiveni prikaz se dodatno unutar svake ustrojstvene jedinice raščlanjuje i po pripadajućim radnim mjestima te postaju vidljivi podaci vezani uz pojedino radno mjesto (Slika 147).

Slika 147: Popis radnih mjesta

Odabirom pojedinog radnog mjesta te klikom na gumb „Zaposlenici“ prikazuju se zaposlenici raspoređeni na to radno mjesto kao i osnovni podaci o zaposlenju pojedinog zaposlenika (Slika 148).


strana: 85/94

Slika 148: Popis zaposlenika na određenom radnom mjestu

Klikom na gumb „Detalji zaposlenja“ moguće je pregledavati opširnije podatke o zaposlenju koji su uneseni u podizborniku „Detalji zaposlenja“ (Slika 149).

Slika 149: Detalji zaposlenja

Prikaz rezultata pretrage kod sistematizacije – sintetičko izvješće (Slika 150). Prikazuje se raščlanjeno po pojedinoj ustrojstvenoj jedinici sistematizirani broj izvršitelja, stvaran (popunjen) broj izvršitelja te razlika između te dvije brojčane veličine.


strana: 86/94

Slika 150: Prikaz sistematizacija sintetičko izvješće

Klikom na gumb „Radna mjesta“ prethodno dobiveni prikaz se dodatno unutar svake ustrojstvene jedinice raščlanjuje i po pripadajućim radnim mjestima te postaju vidljivi podaci vezani uz pojedino radno mjesto (Slika 151).

Slika 151: Popis radnih mjesta

Napomena: Ukoliko se javlja poruka da izvješće dohvaća prazan skup podataka ili ako postoji sumnja da neki podaci nedostaju preporučuje se da korisnik provjeri jesu li mu dodijeljena prava na korištenje analitičkih / sintetičkih / sumarnih sintetičkih izvješća i za koje institucije. Također se preporučuje da korisnik još jednom provjeri zadane kriterije pretrage te da posebnu pozornost usmjeri na datum izvješća jer izvješće obuhvaća samo one podatke koji su postojali u aplikaciji na isti ili raniji datum od datuma upisanog u izvješća.


strana: 87/94

13. POSEBNA IZVJEŠĆA

U aplikaciji postoje sljedeće vrste posebnih izvješća (Slika 152): 1. Pregled broja zaposlenika po kvalifikacijskoj strukturi 2. Broj zaposlenika prema spolu i stupnju stručne spreme 3. Usporedni podaci o broju zaposlenika za određeni period 4. Stanje unosa sintetičko izvješće

Slika 152: Odabir vrste izvješća

Pregled broja zaposlenika po kvalifikacijskoj strukturi omogućuje pregled i ispis broja izvršitelja prema stupnju stručne spreme te broja unesenih vrsta stručne spreme za svaku vrstu stručne spreme raščlanjeno prema tipu zaposlenika. Nakon odabira grupe institucija, institucije ili ustrojstvene jedinice željeni prikaz rezultata pretraživanja je nužno dodatno filtrirati (suziti) i raščlaniti prema tipu zaposlenika te, ako je potrebno, prema vrsti stručne spreme (Slika 153, Slika 154, Slika 155).


strana: 88/94

Slika 153: Pregled broja zaposlenika po kvalifikacijskoj strukturi



strana: 89/94


Pregled broja zaposlenika prema spolu i stupnju stručne spreme omogućuje pregled i ispis broja izvršitelja prema stupnju stručne spreme raščlanjeno prema spolu i tipu zaposlenika (Slika 156). Nakon odabira grupe institucija, institucije ili organizacijske jedinice željeni prikaz rezultata pretraživanja je nužno dodatno filtrirati (suziti) i raščlaniti prema tipu zaposlenika.

Slika 156: Pregled broja zaposlenika prema spolu i stupnju stručne spreme


strana: 90/94

Usporedni podaci o broju zaposlenika za određeni period za razliku od ostalih vrsta izvješća koja prikazuju stanje na određeni dan omogućuje dinamičan prikaz stanja koje obuhvaća određeni vremenski period (interval) na način da se prikazuje stanje na posljednji dan u mjesecu za svaki pojedinačni mjesec tokom odabranog vremenskog perioda (Slika 157, Slika 158). Nakon odabira grupe institucija, institucije ili organizacijske jedinice željeni prikaz rezultata pretraživanja je moguće, ali nije nužno, dodatno filtrirati (suziti) odabirom oznake radnog mjesta (službenik / namještenik / dužnosnik) te odabirom vrste službe (državna / javna).

Slika 157: Usporedni podaci o broju zaposlenika za određeni period

Slika 158: Usporedni podaci o broju zaposlenika za određeni period


strana: 91/94

Stanje unosa - sintetičko izvješće omogućuje pregled i ispis ukupnog broja zaposlenih, broja zaposlenih bez rasporeda na radno mjesto, bez koeficijenta na rasporedu, bez stručne spreme te broja radnih mjesta bez koeficijenta. Pregled navedenih podataka se može zadati na razini cijele institucije ili zasebno za pojedinu ustrojstvenu jedinicu (Slika 159, Slika 160).

Slika 159: Stanje unosa – sintetičko izvješće

Slika 160: Stanje unosa – sintetičko izvješće

Stanje unosa – analitičko omogućuje pregled i ispis zaposlenih, broja zaposlenih bez rasporeda na radno mjesto, bez koeficijenta na rasporedu, bez stručne spreme te broja radnih mjesta bez koeficijenta. Pregled navedenih podataka se može zadati na razini cijele institucije ili zasebno za pojedinu ustrojstvenu jedinicu


strana: 92/94

14. PORUKE

Ovisno o potrebi korisnici primaju poruke u kojima se obavještavaju o izmjenama u aplikaciji ili drugim važnim informacijama o radu sustava. Nove poruke se pojavljuju prilikom ulaska u aplikaciju. Nakon što se poruka pročita zatvara se klikom na „Označi pročitano“. Sve poruke se spremaju u podizbornik „Pregled poruka“ (Slika 161). Odabirom ovog podizbornika dobije se popis svih ranije poslanih poruka (Slika 162).

Slika 161: Modul „Poruke“

Slika 162: Popis svih poruka


strana: 93/94

Poruku koju se želi pročitati treba označiti i kliknuti na „Odaberi“ nakon čega se dobije naslov i tekst poruke (Slika 163).

Slika 163: Tekst poruke


strana: 94/94

15. ZAVRŠNE ODREDBE

Ova radna uputa je evidentirana pod Kl: 110-01/11-01/6, Ur. br. 04-11-20, a primjenjuje se od 05. svibnja 2011. godine.

Documents

Uputa Za Registar Zaposlenih