University of Ljubljanaold.nuk.uni-lj.si/dokumenti/2015/razpisi/Povabilo in... · Web viewNaročnik se ne zavezuje skleniti pogodbe za določen obseg posla, se pa zavezuje, da bo

Številka: 430 – 052/2015Datum: 20.02.2015

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet javnega naročila:

DOBAVA ELEKTRIČNE ENERGIJE

Vrsta postopka za oddajo javnega naročila:

Odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma(25. člen v zvezi s 6. odst. 32. člena ZJN-2)

NAVODILA PONUDNIKOM

1. PODATKI O NAROČNIKU IN POSTOPKUNaročnik Narodna in univerzitetna knjižnica

Turjaška ulica 11000 Ljubljana

Oznaka javnega naročila 430-052/2015Ime posla Dobava električne energije za obdobje štirih letPostopek Odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma z več

gospodarskimi subjekti

Podlaga (člen) po ZJN-2 25. člen v zvezi s 6. odstavkom 32. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2)

Opis (potek) postopka s sklenitvijo okvirnega sporazuma in trajanje naročila

Predmet javnega naročila je dobava električne energije za obdobje 4 (štirih) let.Naročnik se ne zavezuje skleniti pogodbe za določen obseg posla, se pa zavezuje, da bo vsakokrat, ko bo povpraševal po električni energiji (praviloma enkrat letno), k oddaji ponudbe na način, kot je to opredeljeno v okvirnem sporazumu, pozval vse kandidate, s katerimi bo na podlagi te razpisne dokumentacije sklenil okvirni sporazum, ter oddal posel najugodnejšemu kandidatu (če v povpraševanju ne bo določeno drugače, na podlagi merila najnižja cena).Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma pozival kandidate k oddaji ponudb, konkretne pogodbe pa bo sklepal na podlagi izbire v pogodbeni fazi okvirnega sporazuma. Pogodba za prvo leto se bo sklenila na podlagi ponudb, ki jih bo naročnik prejel na podlagi tega postopka in se sklepa za obdobje 12-ih mesecev.

2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Vrsta Blago

Delitev naročila Javno naročilo je celovito.

Predvidena poraba

Predvidena letna poraba naročnika je ocenjena na:Vt = 929.160 kWhMt = 930.045 kWh

Trenutno odjemno mesto

Pri Elektro Ljubljana:

Naslov: Leskoškova 12, št. odjemnega mesta 683190949011Letna poraba:VT 623.251 kWhMT 672.367 kWh

Naslov: Turjaška 1, št. odjemnega mesta 6012909014Letna poraba:VT 305.908 kWhMT 257.678 kWh

3. RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Razpisno dokumentacijo sestavljajo spodaj navedeni obrazci

1. obrazec N-1: Navodila ponudnikom;2. obrazec P-1: Ovojnica;3. obrazec P-2: Prijava;4. obrazec P-3: Vzorec okvirnega sporazuma;5. obrazec P-4: Vzorec pogodbe;6. obrazec P-6: Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila;7. obrazec P-10: Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence;8. obrazec P-11: Izjava o udeležbi pravnih in fizičnih oseb pri ponudniku;9. obrazec: Menična izjava za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti s

pooblastilom za izpolnitev - vzorec;10. pooblastilo za posredovanje merilnih podatkov;11. sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve,

popravki razpisne dokumentacije ter dodatna pojasnila, dosegljiva na istem mestu ko razpisna dokumentacija.

Pridobitev razpisne dokumentacijeRazpisna dokumentacija je na voljo na internetnem naslovu:

Druga možnost pridobitve razpisne dokumentacije: Cena in način plačila

http://www.nuk.uni-lj.si/nuk4.asp?id=490412538 / Razpisna dokumentacija je

na voljo brezplačno.Dodatna pojasnila

Kontaktni podatki za dodatna pojasnila

Ponudniki lahko zastavljajo vprašanja preko portala www.enarocanje.si pri objavi tega javnega razpisaNaročnik se ne zavezuje, da bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način.

Rok za postavitev vprašanj10 (deset) dni pred rokom za oddajo ponudb do 10:00.Naročnik bo na vsa vprašanja odgovoril v zakonskem roku na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija.

Sestanek s ponudniki

NE DA Čas Lokacija sestanka

OgledNE DA Kontaktni podatki za

predhodno najavo Lokacija ogleda Predmet ogleda

4. PONUDBAPonudba mora vsebovati vse spodaj naštete ustrezno izpolnjene obrazce in ostale zahtevane dokumente:1. izpolnjen obrazec P-1: Ovojnica, nalepljen na zunanjo ovojnico (kuverto) ponudbe;2. izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec P-2: Prijava;3. izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec P-3: Vzorec okvirnega sporazuma;4. izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec P-4: Vzorec pogodbe;5. izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec P-6: Podatki o podizvajalcih in soglasje za

neposredna plačila (če ponudnik nastopa s podizvajalci);6. izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec P-10: Pooblastilo za pridobitev potrdila iz

kazenske evidence (če ponudnik ne predloži potrdila iz kazenske evidence);7. izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec P-11: Izjava o udeležbi pravnih in fizičnih oseb pri

ponudniku;8. listine iz točke 7.2 teh navodil (razen že zgoraj navedenih razpisnih obrazcev, ki jih na

tem mestu ni potrebno ponovno prilagati);9. v primeru, da ponudnik nastopa s partnerji mora predložiti pogodbo o izvedbi predmeta

javnega naročila (partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Ponudniki v vseh zahtevanih obrazcih izpolnijo prazna polja in vsebine, ki so predvidene za vnos podatkov s strani ponudnikov. Če ponudnik kakšnega od polj ne bo izpolnil, manjkajoči podatki pa se ne bodo nanašali na ceno ali tehnične specifikacije predmeta javnega naročila, bo naročnik takšno pomanjkljivost štel za formalno nepopolnost ponudbe in bo ponudnika skladno z 78. členom ZJN-2 pozval na dopolnitev ponudbe v tem delu oziroma bo napako sam odpravil, če bo šlo za nebistveno formalno pomanjkljivost.Izbrani ponudnik mora na poziv naročnika posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Navedene podatke mora izbrani ponudnik naročniku posredovati v osmih (8) dneh od prejema poziva.Izbrani ponudnik mora po prejemu pogodbe, podpisane s strani naročnika, le-to podpisano vrniti naročniku najkasneje v osmih (8) dneh. V primeru, kadar zaradi objektivnih okoliščin to ni mogoče, lahko naročnik na zaprosilo ponudnika privoli na daljši rok.Naročnik si pridržuje pravico, da v kolikor izbrani ponudnik ne pristopi k sklenitvi pogodbe izbere drugega najugodnejšega ponudnika in naročilo odda njemu.Naročnik si pridržuje pravico, da v kolikor izbrani ponudnik ne pristopi k sklenitvi pogodbe v zahtevanem roku, ali ne predloži obrazec P-11 izjava po 6. odstavku 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK), oziroma je ta neizpolnjen, izbere drugega najugodnejšega ponudnika in naročilo odda njemu, oziroma postopa po ustrezni določbi 80. člena ZJN-2.Naročnik izbere drugega ponudnika oziroma postopa po ustrezni določbi 80. člena ZJN-2 tudi v primeru, če prvoizbrani ponudnik predloži lažno izjavo v obrazcu P-11 oziroma, poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, kar ima za posledico ničnost pogodbe.

5. VELJAVNOST PONUDBE, JEZIK, OBLIKA, VARIANTE IN OPCIJERok veljavnosti ponudbe

90 dni od roka za predložitev ponudbe, kar ponudniki potrdijo s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

Jezik ponudbe Ponudba mora biti pripravljena v slovenskem jeziku.

Oblika ponudbe

Ponudba mora biti predložena v pisni obliki. Ponudbena dokumentacija mora biti izpolnjena in natisnjena, natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo. Za to označeni deli ponudbene dokumentacije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega.Ponudnik ponudbeno dokumentacijo zapre v eno zunanjo ovojnico (če je dokumentacija obsežna pa v več zunanjih ovojnic, ki jih oštevilči). Zaželeno je, da se obrazce in dokumente zloži v mapo in loči s pregradami zaradi lažjega pregleda ponudbe.

Stroški ponudbe Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

Variantne ponudbe niso dovoljene so dovoljene posebni pogoji

Skupno nastopanje

Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji mora predložiti pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnerska pogodba), skladno z zahtevami iz točke 4.9. teh navodil.V točki 7.1 Pogoji teh navodil je določeno, ali mora v primeru skupne ponudbe posamezen pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev ali pa morajo pogoj izpolnjevati vsi partnerji skupaj.Ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni ponudbi, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Take ponudbe bodo označene kot nepopolne.

Nastopanje s podizvajalci

Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje drugi osebi, to je podizvajalcu. Definicija podizvajalca je podana v točki 15a, prvega odstavka, 2. člena ZJN-2.V primerih javnih naročil, pri izvedbi katerih so vključeni podizvajalci, mora ponudnik v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije neposredno plačuje podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca. Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.Ponudnik, ki namerava pri izvedbi naročila nastopati s podizvajalci, mora v obrazec P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila« vnesti vse zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila.Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJN-2 obvezna.Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci.Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.Izpolnjevanje pogojev iz točke 7.1. teh navodil s podizvajalci ni dovoljeno, razen v primerih, ko je to izrecno dovoljeno.

Opcije niso dovoljene so dovoljene posebni pogoji

6. PREDLOŽITEV PONUDB IN JAVNO ODPIRANJEPredložitev ponudbRok 18. 03. 2015 do 11:00

VložiščeNarodna in univerzitetna knjižnicaTurjaška ulica 11000 Ljubljana

Spremembe in umik ponudb/ prijav

Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora k naročniku prispeti pred pretekom roka za predložitev ponudb. V primeru umika pred iztekom roka bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku.Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto, označeno in dostavljeno tako kot ponudba, namesto besede »PONUDBA« pa mora biti na ovojnici (obrazec P-1) označeno »SPREMEMBA« ali »UMIK«.

Zaupni podatki v ponudbi

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste strani dokumentov v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »POSLOVNA SKRIVNOST«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »POSLOVNA SKRIVNOST«.Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je navedeno zgoraj. Vendar pa cena in podatki, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev in na merila ne morejo biti zaupni. Kot poslovna skrivnost ni dopuščeno označiti tistih podatkov za katere to ne dovoljujeta ZJN-2 oziroma Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. št. 43/2011; v nadaljevanju: ZPVPJN).

Javno odpiranje ponudbČas Lokacija

18. 03. 2015 ob 12:00Narodna in univerzitetna knjižnicaTurjaška ulica 1, 1000 Ljubljanasoba 102

Predstavniki ponudnikov, ki se bodo udeležili javnega odpiranja ponudb morajo na odpiranje s seboj prinesti veljavna pooblastila za zastopanje na odpiranju. Naročniku se predstavniku ponudnikov na odpiranju izkažejo z osebnim dokumentom in pooblastilom. Pooblastilo za zastopanje je veljavno, če se nanaša na konkretno osebo z imenom in priimkom, na konkretno odpiranje in je ažurno ter je podpisano s strani zakonitega zastopnika ponudnika in žigosano.O odpiranju ponudb se vodi zapisnik, ki ga morajo predstavniki ponudnikov prisotni na celotnem odpiranju ponudb podpisati. V primeru odhoda predstavnika ponudnika pred zaključkom odpiranja se šteje, da je celoten zapisnik potrdil brez podpisa, v kar pooblaščenec izrecno privolil.

7. PREVERJANJE SPOSOBNOSTINaročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki izpolnjujejo spodaj navedene pogoje.

7.1 Pogoji 7.2 Listineza dokazovanje izpolnjevanja pogojev

OSNOVNA SPOSOBNOST

1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj- hudodelsko združevanje- sprejemanje podkupnine pri volitvah

(velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,

- pranje denarja,- goljufije zoper finančne interese

Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti

(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

1. Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence.V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. V primeru, ko vrednost javnega naročila presega mejno vrednost za objavo v Uradnem listu EU, mora biti ta izjava podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

2. Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oz. 81.a člena ZJNVETPS.(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev)

2. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

3. Ponudnik zagotavlja, da:- ni v stečajnem postopku;- njegov član poslovodstva ali

nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo


ponudb v postopku javnega naročanja, družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja;

- ima na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika;

- ima na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika

(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti ponudnik in vsi podizvajalci).

EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST4. Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

4. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava« ter predložitvijo potrdila o vpisu v register.

5. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).


6. Ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih od izdaje dokazila ni imel blokiranih poslovnih računov in nima dospelih neporavnanih obveznosti(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

6. Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja na dva načina:- ali s predložitvijo obrazca BON, ki ni

starejši kot 30 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razvidno, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih ni imel blokad poslovnih računov

- ali s predložitvijo potrdil vseh bank, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih ni

imel blokiranih računov.TEHNIČNA IN/ALI KADROVSKA SPOSOBNOST

7. Ponudnik ima veljavno licenco za dobavo, trgovanje, zastopanje in posredovanje na trgu z električno energijo(v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).


8. Ponudnik je v obdobju od 01. 01. 2012 do roka za prejem ponudb izvedel vsaj en (1) referenčni posel s področja predmeta javnega naročila (dobava električne energije) v višini vsaj 40.000,00 EUR brez DDV(v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

8. Razvidno iz obrazca P-2 »Prijava«, točka 1.3. Reference.

Listine

Listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti. Listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji, razen kadar je za posamezno listino posebej navedeno drugače. Naročnik lahko naknadno zahteva predložitev originalov, če podvomi v verodostojnost fotokopij.Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ali pooblastila za pridobitev listin, če izhajajo iz uradne evidence, zahteva naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi vse listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin, pooblastil oz. dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine, pooblastila oz. dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepopolno zavrnil.Če država, v kateri ima kandidat oziroma ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila poda zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo kandidata oziroma ponudnika. V primerih naročil katerih vrednost je enaka ali presega vrednost, ki je glede na vrsto postopka predpisana za objavo naročila v Uradnem glasilu EU, mora biti ta izjava podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima kandidat oziroma ponudnik svoj sedež.

8. OCENJEVANJE PONUDBNaročnik bo za prvo leto izbral najugodnejšo ponudbo v skladu s spodaj navedenimi merili

Merilo za izbiro Najnižja skupna cena (postavka Skupaj v obrazcu P-4).

Kraj in datum Zastopnik / pooblaščenec naročnika

Ljubljana, 20. 02. 2015 Martina Rozman Salobirravnateljica

PRIJAVA

Javno naročilo

NaročnikNarodna in univerzitetna knjžnicaTurjaška ulica 11000 Ljubljana

Oznaka 430-052/2015

Ime posla Dobava električne energije za obdobje štirih let

Povsod, kjer obrazec P-2 uporablja izraz »ponudnik«, gre v postopkih, kjer ne gre za ponudnike, temveč kandidate, izraz »ponudnik« interpretirati v smislu izraza »kandidat«.

V obrazec Prijava udeleženci vpisujejo podatke, ki se nanašajo izključno na poslovne subjekte, ki se prijavljajo na razpis.

Obrazec P-2 Prijava je sestavljen iz dveh točk:1. Skupni podatki o udeležencih. V prvi točki obrazca P-2 Prijava so navedeni splošni

podatki o ponudniku, o ostalih udeležencih ter o njihovih referencah in kadrih. Ta del obrazca izpolni ponudnik, ki nastopa samostojno v svojem imenu oz. pooblaščeni predstavnik poslovodečega ponudnika v imenu vseh udeležencev, če gre za skupni posel.2. Podatki in zaveze posameznih udeležencev. Druga točka obrazca P-2 Prijava, ki ga

ponudnik, če nastopa samostojno, izpolni zase, v primeru skupne ponudbe pa ga zase izpolni vsak od udeležencev, podpiše pa ga pooblaščeni predstavnik udeleženca, katerega podatki se izpolnjujejo v tej točki

Npr. v primeru dveh partnerjev prvo točko izpolni poslovodeči partner, vsak od partnerjev pa izpolni in priloži drugo točko obrazca zase, v primeru treh partnerjev drugo točko izpolnijo in priložijo drugo točko obrazca zase vsi trije itn., pri čemer s podpisom vsak partner jamči za izpolnjevanje tistih pogojev v celoti, ki so od njega izrecno zahtevani, ter za tiste pogoje v delu, v kakršnem s svojo udeležbo prispeva k izpolnitvi katerega izmed preostalih zahtevanih pogojev.

1. SKUPNI PODATKI O UDELEŽENCIH

1.1. UDELEŽENCI

Firma in naslov Država sedeža

Ponudnik / poslovodeči partner

Partner

Partner

1.2. KONTAKTNA OSEBAŠteje se, da je bilo kakršnokoli sporočilo v zvezi z zadevnim javnim naročilom pravilno naslovljeno na ponudnika, če je bilo poslano na kateregakoli od vpisanih kontaktnih podatkov.

Ime in priimek

Organizacija in sedež

ID št. za DDV

Matična številka

Telefon

Faks

E-pošta

1.3. REFERENCEPonudnik je v obdobju od 01. 01. 2012 do roka za prejem ponudb izvedel vsaj en (1) referenčni posel s področja predmeta javnega naročila (dobava električne energije) v višini vsaj 40.000,00 EUR brez DDV.

Za vsako referenco udeleženci izpolnijo ločeno tabelo (tabele ustrezno prekopira glede na število referenc).

Zaporedna številka reference

Naročnik referenčnega posla (naziv in naslov)

Ime referenčnega posla in številka javnega naročila (če je šlo za javno naročilo)

Izvajalec referenčnega posla

Partnerji pri referenčnem poslu (če je šlo za skupni posel)

Delež ponudnika, če je bil udeležen v skupnem poslu (v %)

Skupna vrednost posla v EUR brez davka

Opis posla iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja (npr. izvedene aktivnosti, količine dobavljenega blaga ipd.)

Datum začetka in končanja posla

Kontaktna oseba pri naročniku referenčnega posla, ki lahko potrdi referenco

Ime in priimek:E-pošta:Telefon:

2. PODATKI IN ZAVEZE POSAMEZNIH UDELEŽENCEV

V primeru partnerske ponudbe mora izpolniti točko 2. vsak izmed partnerjev.

2.1. REGISTRACIJA IN DEJAVNOSTIRegistrski podatki

Popolna firma

Številka Datum Registrsko sodišče

Prva registracija

Zadnja sprememba

2.2. NASTOPANJE S PODIZVAJALCI

Ponudnik nastopa s podizvajalci (izberite ustrezen odgovor)

DANE

Ponudnik oz. udeleženec v skupnem poslu, ki nastopa s podizvajalci, mora za vsakega od podizvajalcev predložiti izpolnjen, podpisan iz žigosan obrazec P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje neposredno plačilo«, v katerega mora navesti vse zahtevane podatke.

Ponudniku oz. udeležencu v skupnem poslu, ki nastopa brez podizvajalcev, ni potrebno predložiti obrazca P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila«.

2.3. IZJAVA

Spodaj podpisani, zastopnik/pooblaščenec ponudnika, ki se prijavlja na predmetni razpis za javno naročilo izjavljam, da smo seznanjeni s pogoji, merili in ostalo vsebino razpisne dokumentacije za navedeno javno naročilo ter jih v celoti sprejemamo. Če bo naša ponudba sprejeta bomo predložili vsa zahtevana zavarovanja posla.

Zavedamo se, da nas bo naročnik izločil iz nadaljnjih poslov: - če bomo podali neresnične podatke,- če na naročnikov poziv ne bomo v roku predložili zahtevanih dokazov za izpolnjevanje

pogojev, če ne bomo odpravili morebitne formalno nepopolne ponudbe, oziroma če ne bomo predložili finančnih zavarovanj posla ali kako drugače naročniku onemogočili, da na podlagi veljavne izbire z nami sklene pogodbo,

- če bomo kršili določbe pogodb, sklenjenih v poslih na podlagi te prijave.

Izjavljam, da:- za ta posel ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot

partner pri skupnem poslu. Zavedamo se, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Take ponudbe bodo označene kot nepravilne.

- so vsi podatki, ki smo jih podali v ponudbi, resnični - za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost.

- ne obstaja noben izmed izključitvenih razlogov za naše kandidiranje pri tem poslu, navedenih v veljavni zakonodaji ali v razpisni dokumentaciji za predmetno javno naročilo.

- v prijavi navajamo samo reference za posle, ki so bili uspešno zaključeni.- lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila, kadarkoli zaprosi pristojne

državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu kandidata pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev.

- razpolagamo s pooblastili naročniku za pridobitev osebnih podatkov, izdanih s strani oseb, ki so prijavljene v tem poslu in smo jih za potrebe izvedbe predmetnega javnega naročila pripravljeni izročiti naročniku.

- bomo naročnika takoj pisno obvestili o morebitnih spremembah zgoraj navedenih okoliščin, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega se prijavljamo.

S podpisom te izjave potrjujem tudi izpolnjevanje spodnjih pogojev:o ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil

pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2;

o ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oz. 81.a člena ZJNVETPS;

o ponudnik zagotavlja, da:§ ni v stečajnem postopku;

§ njegov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja, družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja;

§ ima na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika;

§ ima na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika;

o ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila;

o ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

o ponudnik ni podal neresničnih ali zavajajočih podatkov v ponudbi, ki bi lahko vplivali na naročnikovo odločitev o izbiri izvajalca in o izbiri postopka;

o dajemo soglasje, da lahko naročnik v primeru ugotovitve računskih napak v ponudbi le te odpravi tako, da za pravilno vzame osnovo ter popravi seštevek, zmnožek ipd.;

o veljavnost naše ponudbe je 90 dni od roka za predložitev ponudb;o s podpisom tega obrazca potrjujemo tudi izpolnjevanje ostalih zahtev razpisne

dokumentacije, vzorec pogodbe/okvirnega sporazuma in podpisujemo ponudbo kot celoto.

Podpisnik v imenu udeleženca: V/na ______________, dne __________Ime in priimek:Podpis in žig:

PODATKI O PODIZVAJALCIH IN SOGLASJE ZA NEPOSREDNA PLAČILA

Javno naročilo

NaročnikNarodna in univerzitetna knjižnicaTurjaška ulica 11000 Ljubljana

Oznaka 430-052/2015


Ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci, mora za vsakega podizvajalca izpolniti ločeno tabelo (tabele se ustrezno prekopira glede na število podizvajalcev) in vanjo vnesti vse zahtevane podatke. V obrazcu je vsebovano soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca neposredno plača podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Zahtevani podatki o podizvajalcih so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila.

Obrazec P-6 Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila morata podpisati tako ponudnik oz. glavni izvajalec, kakor tudi podizvajalec. Obrazec P-6 postane priloga sklenjene pogodbe o izvedbi javnega naročila.

Ponudniku, ki ne bo nastopal s podizvajalci, tega obrazca ni potrebno priložiti.

Javno naročilo


Oznaka 430-052/2015


Ponudnik oz. glavni izvajalec

Naziv in sedež

Podizvajalec 1

Naziv in sedež

ID št. za DDV

Matična številka

Poslovni račun

Zakoniti zastopnik

Dela, ki jih prevzema podizvajalec

Vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec

Vrednost del brez DDV Vrednost del z DDV

Odstotek del, ki jih prevzema podizvajalec

Kraj izvedbe del

Rok izvedbe del

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik podizvajalca:- potrjujem, da pri izvedbi predmetnega javnega naročila sodelujemo kot podizvajalci

glavnega izvajalca ter da izpolnjujemo pogoje iz četrtega odstavka 42. člena ZJN-2 – naročniku s podpisom hkrati dajemo pooblastilo, da iz uradnih evidenc za potrebe tega javnega razpisa pridobi potrebne podatke, ki dokazujejo izpolnjevanje teh pogojev;

- potrjujem, da pri izvedbi predmetnega javnega naročila sodelujemo kot podizvajalec glavnega izvajalca;

- soglašam, da naročnik za delo, ki smo ga opravili pri izvedbi predmetnega javnega naročila, plača neposredno na naš transakcijski račun in v znesku, navedenem v zgornji tabeli, in sicer na podlagi računa, ki ga naročniku izstavi glavni izvajalec;

- soglašam z roki in ostalimi plačilnimi pogoji iz pogodbe.

Ponudnik oz. glavni izvajalec Podizvajalec 1

V/na , dneIme in priimek: Ime in priimek:Žig in podpis: Žig in podpis:

POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

Naročnik je dolžan skladno z prvim in drugim odstavkom 42. člena ZJN-2 iz postopka javnega naročanja izločiti vsakega ponudnika, če je bil le-ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen naslednjih kaznivih dejanj:

- hudodelsko združevanje- sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje

daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,

- pranje denarja- goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti

finančnih interesov Evropskih skupnosti

Da bi pospešili postopek oddaje javnega naročila, ponudnika prosimo, da v ponudbi predloži:

- za ponudnika : potrdilo o nekaznovanosti iz kazenske evidence pravnih oseb Ministrstva za pravosodje

- za vsakega zakonitega zastopnika : potrdilo o nekaznovanosti iz kazenske evidence fizičnih oseb Ministrstva za pravosodje

V kolikor ponudnik ne predloži zgoraj navedenih potrdil, mora ponudnik v ponudbi predložiti izpolnjena, podpisana in žigosana obrazca, ki sta priložena v tem dokumentu, da bo lahko potrdila o nekaznovanosti v njegovem imenu pridobil naročnik. V nadaljevanju sta dva dokumenta, in sicer:

1. »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb« 2. »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb«

1. POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB

Javno naročilo

NaročnikNarodna in univerzitetna knjižicaTurjaška ulica 11000 Ljubljana

Oznaka 430-052/2015


Podatki o pravni osebi – ponudniku

Polno ime oz. naziv ponudnika

Sedež ponudnika

Občina sedeža ponudnika

Številka vpisa v sodni register (št. vložka)

Matična številka podjetja

Namen izdaje potrdila Preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje zgoraj navedenega javnega naročila

Spodaj podpisani pooblastitelj, pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega razpisa pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb Ministrstva za pravosodje.

Pooblastitelj: V/na ________________, dne __________Ime in priimek:Podpis in žig:

2. POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB

Javno naročilo


Oznaka 430-052/2015


Podatki o fizični osebi – zakonitem zastopniku

Ime in priimek zakonitega zastopnika

EMŠO

Datum rojstva

Kraj rojstva

Občina rojstva

Država rojstva

Stalno/začasno bivališča

Ulica in hišna številka

Poštna številka in pošta

Državljanstvo

Dekliški priimek

Namen izdaje potrdila Preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje zgoraj navedenega javnega naročila

Spodaj podpisani pooblastitelj, pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega razpisa pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb Ministrstva za pravosodje.

V/na ________________, dne __________Ime in priimek:Podpis:

IZJAVA O UDELEŽBI PRAVNIH IN FIZIČNIH OSEB PRI PONUDNIKU

Naročnik je dolžan zaradi transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj skladno šestim odstavkom 14. člena ZIntPK pridobiti izjavo oz. podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. To izjavo oz. podatke je naročnik dolžan na njeno zahtevo predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije.

Javno naročilo


Oznaka 430-052/2015


Podatki o pravni osebi – ponudniku

Polno ime oz. naziv ponudnika

Sedež ponudnika

Občina sedeža ponudnika

Številka vpisa v sodni register (št. vložka)

Matična številka podjetja

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe:

Št. Naziv: Sedež: Delež v %

1

2

3

….

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe:

Št. Ime: Priimek: Naslov stalnega bivališča: Delež v %

12

3

….

Zakoniti zastopnik: V/na ________________, dne __________Ime in priimek:Podpis in žig:

NAROČNIK

Naziv in sedež Narodna in univerzitetna knjižnicaTurjaška ulica 11000 Ljubljana

ID št. za DDV SI79713513

Matična številka 5056730

Poslovni račun SI56 0292 4025 3103 258

Telefon +38612001188

Faks +38614257293

E-pošta [email protected]

Skrbnik okvirnega sporazuma / nadzornik

Podpisnik

in

KANDIDAT/DOBAVITELJ

Poslovodeči partner Partner 2 Partner X

Naziv in sedež

ID št. za DDV

Matična številka

Poslovni račun

Telefon

Faks

E-pošta

Skrbnik okvirnega sporazuma / odgovorna oseba

Podpisnik

skleneta naslednji

Okvirni sporazum za dobavo električne energije za obdobje štirih let, št. 430-052/2015

1. členPODLAGA OKVIRNEGA SPORAZUMA

Oznaka javnega naročila, ki je podlaga za sklenitev okvirnega sporazuma 430-052/2015

2. členVELJAVNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA

Začetek veljavnosti Konec veljavnosti

Z dnem podpisa zadnje od pogodbenih strank. Predviden začetek dobav električne energije s 01. 05. 2015 na podlagi prve pogodbe. V primeru, da to zaradi postopkov prenosa odjemalca ali podaljšanja postopka izvedbe objektivno gledano ni mogoče, pa ko je mogoče, s prvim dnem v naslednjem mesecu ko je to objektivno mogoče.

Po preteku 4 (štirih) let od sklenitve okvirnega sporazuma ali do izvedbe novega postopka s področja predmeta naročila. Posamezne pogodbe, sklenjene na podlagi okvirnega sporazuma veljajo do izteka pogodbenih obveznosti, prevzetimi s tako pogodbo.

Predčasna odpoved / razdrtje okvirnega sporazuma

Razlogi Odpovedni rok

1. Neaktivnosti kandidata ob posameznih povpraševanjih (če se kandidat zaporedoma vsaj dvakrat ne odzove na povpraševanje naročnika).

1. Z dnem, ko kandidat prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma, če se naročnik za odpoved odloči.

2. Neutemeljene zavrnitve naročila s strani dobavitelja, odstopanja od naročenega načina dobave ali nekvalitetno oz. nepravilno opravljanih storitev.

2. Z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma.

3. Zamude dobavitelja ali napake pri posamezni dobavi na podlagi okvirnega sporazuma, ki bistveno zmanjšajo pomen posla.

3. Z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma.

4. Če naročnik ali njegov pooblaščenec izvede novo javno naročilo z istovrstnega področja, ali organ, pooblaščen za izvedbo skupnega javnega naročila za to področje, izvede javni razpis, ki je po veljavni zakonodaji obvezujoč za naročnika.

4. Okvirni sporazum se prekine z dnem pravnomočnosti novega javnega naročila.

3. členPREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

1) Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivno naročanje električne energije v času

trajanja okvirnega sporazuma za potrebe naročnika po posameznih odjemnih lokacijah na območju Republike Slovenije.

2) Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma pozival kandidate k oddaji ponudb, konkretne (praviloma letne) pogodbe na podlagi izbire v pogodbeni fazi okvirnega sporazuma pa bo naročnik z izbranim ponudnikom sklenil enoletno pogodbo o dobavi električne energije.

3) Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta okvirnega sporazuma so predmet posamezne izvedbene faze okvirnega sporazuma.

4) Navedene določbe ne veljajo za prvo leto, kjer naročnik izbira najugodnejšega ponudnika že na podlagi izvedbe javnega naročila.

4. členKOLIČINE, CENE IN IZVEDBENI POGOJI

1) Naročnik se ne zavezuje skleniti pogodbe za določen obseg posla, se pa zavezuje, da bo vsakokrat, ko bo povpraševal po električni energiji (praviloma enkrat letno), k oddaji ponudbe na način, kot je to opredeljeno v tem okvirnem sporazumu, pozval vse kandidate, s katerimi bo v prvi fazi na podlagi te razpisne dokumentacije sklenil okvirni sporazum, ter oddal posel najugodnejšemu kandidatu (če v povpraševanju ne bo določeno drugače, na podlagi merila najnižja skupna cena). Ta okvirni sporazum za naročnika ne ustvarja finančnih posledic.

2) Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma pozival kandidate k oddaji ponudb, konkretne (praviloma letne) pogodbe na podlagi izbire v pogodbeni fazi okvirnega sporazuma pa bo naročnik z izbranim ponudnikom sklenil za enoletno obdobje, če v posameznem povpraševanju ne bo navedel drugače.

3) Blago sme naročati le pooblaščena oseba naročnika ali skrbnik okvirnega sporazuma. Predstavnik/ca kandidata za sprejem naročil je:g./ ga. __________________________ naslov elektronske pošte:____________________, št. telefona:_____________________Morebitno spremembo elektronskega naslova kandidat sporoči naročniku.

Lokacija realizacije Sedež in enote naročnika

Način realizacije Izvedba Sprememba cen

Cena na enoto je fiksna Cene so fiksne za obdobje enega leta.

Plačilni rok / način financiranja

Če ni drugače določeno v posameznem povpraševanju, obračunsko obdobje določa sistemski operater distribucijskega omrežja. Ne glede na določbe je, če ni v posameznem povpraševanju drugače določeno, valuta plačila 30. dan od dneva uradnega prejema posamezne fakture.

5. členNASTOPANJE S PODIZVAJALCI

1) V kolikor izvajalec pri izvajanju naročila nastopa s podizvajalci, navedenimi v obrazcu P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo«, ki je priloga tega okvirnega sporazuma, se zavezuje, da bo z njimi sklenil pogodbe, v katerih bo natančno določena vrsta in obseg dela ter cena za opravljene storitve.

2) Izvajalec s tem okvirnim sporazumom pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije neposredno plačuje podizvajalcem navedenim v obrazcu iz prejšnjega odstavka tega člena.

3) Izvajalec mora za vsakega podizvajalca predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Soglasja podizvajalcev za neposredna plačila so vsebovana v obrazcu iz prvega odstavka tega člena, ki je priloga tega okvirnega sporazuma

4) Ker so podatki o podizvajalcih so obvezna sestavina pogodbe mora izvajalec , ki po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalca ali če sklene pogodbo z novim podizvajalcem v roku 5 dni po spremembi predložiti: izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oz. dobav neposredno novemu

podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca za neposredno plačilo, v katerem so vsebovani vsi

podatki iz obrazca P-6.5) Pred zamenjavo podizvajalca mora izvajalec o nameravani zamenjavi obvestiti naročnika,

kateri mu po preveritvi določb iz 4. odstavka 42. člena ZJN-2 zamenjavo bodisi odobri ali zavrne. Izvajalec lahko zamenja podizvajalca šele po naročnikovi odobritvi, pri čemer mora predložiti vse zahtevane dokumente iz prejšnjega odstavka.

(če izvajalec nastopa brez podizvajalcev, se ta člen izbriše)

6. členIZVEDBA IN NAČIN IZVEDBE POVPRAŠEVANJ

1) S tem okvirnim sporazumom se dobavitelj zaveže opraviti v okvirnem sporazumu določene storitve dobave, naročnik pa se zaveže, da mu bo za to plačal pogodbeno ceno. Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo.

2) Naročnik predvidoma vsakih 12 mesecev povabi vse kandidate, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, k predložitvi cen. Naročnik bo nato okvirno za obdobje enega leta kupoval električno energijo od kandidata, ki bo najugodnejši glede na merila, ki bodo določena v posamezni fazi povpraševanja.

3) Naročnik od kandidata, s katerim ima sklenjen okvirni sporazum, pričakuje aktivno oddajo ponudb na posamezna povpraševanja. V primeru, da se kandidat ne odziva na povpraševanja (se zaporedoma vsaj dvakrat ne javi na povpraševanja, na katera je vabljen) lahko naročnik šteje da kandidat nima interesa za sklenjen sporazum in lahko z obvestilom prekine sporazum.

4) Konkretno povpraševanje praviloma poteka pisno, elektronsko ali po telefaksu – kakor določi naročnik v povpraševanju. Naročnik izdela povpraševanje, pri čemer opredeli predmet povpraševanja, trajanje sukcesivnih dobav ter rok za oddajo ponudb, ki praviloma ni daljši od 10 dni.

5) Naročnik bo upošteval ponudbe, ki bodo prispele v roku, kot je naveden v povpraševanju. Če ni drugače določeno ob posameznem povpraševanju, se posel odda kandidatu, ki je ponudil najnižjo ceno. V primeru identične cene se posel odda kandidatu, ki je prvi oddal ponudbo z izbrano ceno.

6) Naročnik vse kandidate, ki so oddali ponudbo, obvesti o izbiri najugodnejšega kandidata.7) Naročnik za posamezno povpraševanje sklene pogodbo na podlagi okvirnega sporazuma z

najugodnejšim kandidatom. Vzorec pogodbe opredeli v posameznem povpraševanju. Naročnik lahko kandidatom posreduje tudi tipski vzorec pogodbe, ki ga uporablja, v kolikor v posameznem povpraševanju ne določi odstopanj od vzorca.

8) Če naročnik za posamezno povpraševanje ne prejme nobene ponudbe, je dolžan posebej skrbno preveriti ali razlog nepridobitve ponudb ne izvira iz njegove sfere (npr. objektivno nemogoče povpraševanje ali podobno). Kandidat je kot strokovnjak dolžan naročnika čim prej opozoriti na morebitno objektivno absolutno nezmožnost izvedbe posameznega povpraševanja (možno je, da naročnik s posameznimi objektivnimi dejstvi ni seznanjen). Če naročnik ne pridobi nobene ponudbe, za tako konkretno naročilo ni več zavezan po temu sporazumu (naročilo lahko odda na trgu, vendar pod enakimi pogoji kot jih je predstavil v povpraševanju po tem sporazumu). Če naročnik spremeni pogoje neuspelega povpraševanja to šteje za novo povpraševanje.

9) Naročnik se v primeru, da ne dobi nobene ponudbe, namesto za oddajo na prostem trgu lahko odloči tudi za ponovitev postopka.

10) Postopka iz prejšnjih dveh odstavkov lahko naročnik uporabi tudi, če sicer pridobi ponudbe, a so vse nepravočasne, nepravilne, neprimerne, nesprejemljive ali nepopolne.

11) Ta sporazum naročnika ne zavezuje v primeru, da pridobi pravilne ponudbe, a z lastno raziskavo trga ugotovi, da lahko isto naročilo pod enakimi pogoji na prostem trgu dobi ceneje. Naročnik namreč sledi načelo gospodarne porabe javnih sredstev in lahko z rutinskim preverjanjem cen preveri konkurenčnost ponujenih cen s cenami na trgu.

12) S kandidatom, ki bo izbran za posamezno povpraševanje, naročnik sklene pogodbo za obdobje, ki je določeno v posameznem povpraševanju (predvidoma za 12 mesecev).

13) Kandidat izbran za izvajanje posla na podlagi posameznega povpraševanja posel izvede skladno s tem okvirnim sporazumom in dokumentacijo predloženo v posameznem povpraševanju. Posamezna letna povpraševanja bodo predvidoma elektronska preko v ta namen pripravljenega informacijskega sistema, pri čemer bodo veljali vsakokratni splošni pogoji uporabe takega sistema. Do uvedbe elektronskega načina naročanja se bo praviloma smiselno izvajalo povpraševanja na klasičen način (pisno).

7. členOBVEZE STRANK

1) Naročnik se obvezuje, da bo: prevzemal električno energijo na način in pod pogoji, določenimi s tem okvirnim

sporazumom (razen v primerih višje sile) in redno plačeval dobavljeno električno energijo, DDV, trošarino na električno energijo, prispevek za učinkovito rabo energije, morebitne druge dodatke, prispevke, davke, ki jih bo predpisal pooblaščen državni organ v dogovorjenih rokih;

kandidatom pisno sporočal vsako spremembo lastništva, imena, naziva in prebivališča (sedeža), uvedbo in začetek postopka prisilne poravnave, stečajnega postopka ali postopka likvidacije ter vse spremembe na merilnih mestih,

najkasneje v 8-ih dneh po nastali spremembi.2) Dobavitelj se obvezuje, da bo: dobavljal naročniku električno energijo na način in pod pogoji, določenimi s tem

okvirnim sporazumom, razen v primerih višje sile,sporazumom, razen v primerih višje sile in v ostalih primerih,

svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka; izvajal svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih; omogočal ustrezen nadzor naročniku.

3) Neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina dobave pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik izvede kritni kup, razdre okvirni sporazum, uveljavi zavarovanja za izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.

4) Če naročnik naroči dobavitelju storitev, s katero bi bili kršeni predpisi ali pa povzročena nesorazmerna škoda naročniku ali tretjemu, lahko dobavitelj takšno naročilo odkloni, ne da bi kršil okvirni sporazum, vendar mora razlog za odklonitev dokazati. Če naročilo ne omogoča strokovno optimalne izvedbe storitve ali pa zahteva rešitve, ki niso v skladu s pravili stroke, mora dobavitelj naročnika na to dejstvo opozoriti in mu svetovati primernejšo izvedbo, vendar mora nalogo izpolniti, kot mu je bilo naročeno, če naročnik pri tem vztraja.

5) Neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina izvedbe pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik izvede kritni kup, razdre okvirni sporazum, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.

6) Če zamuda dobavitelja ali napake v izvedbi bistveno zmanjšajo pomen posla, lahko naročnik razdre okvirni sporazum ali prekliče naročilo.

8. členPREVZEM (PRENOS) ODJEMNIH MEST

1) Kandidat, kateremu se ob posameznem povpraševanju odda posel, mora poskrbeti za prevzem (prenos) odjemnega mesta od prejšnjega dobavitelja in to brez stroškov za naročnika.

2) Naročnik pooblašča dobavitelja, da: v njegovem imenu ureja in vodi postopek menjave dobavitelja pri SODO in

bilančne skupine ali podskupine. Naročnik pooblašča dobavitelja za izvedbo vsega potrebnega za izvajanje pogodbe o dobavi pri SODO, vključno s posredovanjem vseh podatkov, navedenih v pogodbi, pripravo, izpolnitvijo in podpis izjav in podobnega, kar bi zahteval SODO in se nanašajo na naročnika. Naročnik bo dobavitelju nemudoma posredoval vse podatke, ki bi jih SODO zahteval od dobavitelja. Hkrati naročnik priznava vsa opravila dobavitelja v naročnikovem imenu za pravno veljavna.

se strinja, da SODO posreduje dobavitelju podatke o porabi električne energije za zadnjih 12 mesecev ter omogoči dobavitelju dostop do merilnih in obračunskih podatkov za merilno mesto, ki je predmet pogodbe in za morebitna nova merilna mesta. Naročnik dobavitelja pooblašča za dostop do baze podatkov (evidence merilnih mest) o naročniku in dobaviteljevem merilnem mestu, ki ga vodi SODO.

3) Dobavitelj se zavezuje, da bo v času izvedbe pogodbe na zahtevo naročnika

brezplačno posredoval vse pretekle obračunske podatke za merilna mesta iz te pogodbe.

9. členSPREMEMBE NA MERILNEM MESTU

1) V primeru izključitve oziroma ukinitve merilnega mesta oziroma spremembe na merilnem mestu, mora naročnik obvestiti dobavitelja najkasneje v roku 8 dni po spremembi. V primeru priključitve novih merilnih mest mora naročnik upoštevati določila Splošnih pogojev za dobavo in odjem električne energije iz distribucijskega omrežja električne energije (Uradni list RS, št. 126/2007), ki določajo da dobavitelj prične z dobavo električne energije novim merilnim mestom s prvim dnem v mesecu, če je bila popolna zahteva za zamenjavo dobavitelja oddana sistemskemu operaterju najkasneje do 10 dne v mesecu pred pričetkom dobave.

10. členNAČIN PLAČILA

1) Dobavitelj mora izstaviti račun enkrat mesečno. V kolikor dobavitelj do 5. dne v tekočem mesecu ne prejme od SODO obračunske podatke za pretekli mesec, lahko dobavitelj izda račune na podlagi napovedi, dejansko porabo v preteklem mesecu pa upošteva v obliki poračuna pri naslednjem računu.

2) Za obračun dobavljene električne energije se uporabljajo podatki, registrirani na merilnih napravah posameznega merilnega mesta. Za pravilnost in točnost odgovarja sistemski operater distribucijskega omrežja.

3) V primeru, da so merilne naprave brez krivde uporabnika nepravilno registrirale porabljeno električno energijo oziroma moč, pogodbeni stranki skupaj ugotovita obseg in čas nastanka napake. Ugotovljeno razliko dobavitelj v enkratnem znesku poračuna pri naslednjem obračunu za celotno obdobje ugotovljene napake.

4) Ne glede na določbe je, če ni v posameznem povpraševanju drugače določeno, valuta plačila 30. dan od dneva uradnega prejema posamezne fakture.

5) Če naročnik računa ne zavrne delno ali v celoti v roku 8-ih dni od prejema, je dolžan vsak račun plačati 30. dan, šteto od dneva prejema pravilnega računa. Če je naročnikova zavrnitev delna, je nesporni del računa dolžan plačati v istem roku.

6) Dobavitelj lahko v primeru zakasnitve plačila zaračuna naročniku zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi. V primeru ponavljanja zamud pri plačilu lahko dobavitelj po pisnem opominu razdre pogodbo in okvirni sporazum.

11. členVIŠJA SILA

1) Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

2) Dobavitelj je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh delovnih dneh po nastanku le te.

3) Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz

razlogov, ki so izven njenega nadzora.

12. členZAUPNOST PODATKOV

1) Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali. Kandidat se zavezuje, da bo vse podatke varoval kot poslovno skrivnost in jih uporabljal izključno v zvezi z izvedbo tega okvirnega sporazuma.

2) Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je kandidat naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.

13. členPROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku

je ničen.

14. členKONČNE DOLOČBE

1) Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank in velja za čas veljavnosti, kot je opredeljeno v okvirnem sporazumu. Če je v tem sporazumu zahtevano zavarovanje posla in kandidat (izbrani dobavitelj) ne predloži pravočasno in skladno s tem sporazumom listin za zavarovanje posla, se šteje, da okvirni sporazum/pogodba ni bil/a nikoli sklenjen/a.

2) Ničen je okvirni sporazum, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega

sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja,

drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.3) Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in

podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od določb tega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

4) Odstop okvirnega sporazuma tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.

5) Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od tega sporazuma. V primeru odstopa sta stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti in nastalo škodo.

6) V vsakem primeru lahko katera od pogodbenih strank od okvirnega sporazuma odstopi, s tem da glede na razlog odstopa izbere za nasprotno stran primeren čas ter poravna vse stroške, ki jih s tem povzroči.

7) Za urejanje medsebojnih obveznosti in pravic, ki niso izrecno dogovorjene s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila Energetskega zakona in predpisov, izdanih na temelju tega zakona, določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo pogodbene odnose.

8) Stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz tega okvirnega sporazuma rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz sporazuma odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.

9) Okvirni sporazum je sestavljen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.

Naročnik Ponudnik

Narodna in univerzitetna knjižnicaTurjaška ulica 11000 Ljubljana

V Ljubljani, dne V/na , dne

Podpisnik: Podpisnik:

NAROČNIK

Naziv in sedež Narodna in univerzitetna knjižicaTurjaška ulica 11000 Ljubljana

ID št. za DDV SI79713513

Matična številka 5056730

Poslovni račun SI56 0292 4025 3103 258

Telefon +38612001188

Faks 38614257293

E-pošta [email protected]

Skrbnik pogodbe / nadzornik

Podpisnik

in

KANDIDAT/DOBAVITELJ Poslovodeči partner Partner 2 Partner X

Naziv in sedež

ID št. za DDV

Matična številka

Poslovni račun

Telefon

Faks

E-pošta

Skrbnik pogodbe / odgovorna oseba

Podpisnik

skleneta naslednjo

Pogodbo za dobavo električne energije, št. 430-052/2015;(Povpraševanje št. 1)

1. členPODLAGA POGODBE

Podlaga za sklenitev pogodbe

Izvedeno javno naročilo št. 430-052/2015 in na podlagi tega sklenjen okvirni sporazum za dobavo električne energije za obdobje štirih let.

2. členVELJAVNOST POGODBE

Začetek veljavnosti Konec veljavnosti

Z dnem podpisa zadnje od pogodbenih strank - začetek dobave električne energije s 01. 05. 2015. V primeru, da to zaradi postopkov prenosa odjemalca ali podaljšanja postopka izvedbe objektivno gledano ni mogoče, pa ko je mogoče, s prvim dnem v naslednjem mesecu ko je to objektivno mogoče.

Z dnem izvršitve vseh obveznosti prevzetih s to pogodbo (s 30. 04. 2016).

3. členPREDMET POGODBE IN PREDRAČUN

Predmet pogodbe je dobava električne energije v obdobju iz 2. člena te pogodbe za naslednji odjemni mesti, ki sta trenutno:

Pri Elektro Ljubljana:

Naslov: Leskoškova 12, št. odjemnega mesta 683190949011Naslov: Turjaška 1, št. odjemnega mesta 6012909014

Dobava električne energije bo potekala po naslednjih fiksnih tarifah za čas trajanja pogodbe:

2.3. Ocenjena

količina za obdobje 12 mesecev

4. Enota

5. NETO CENA brez DDV v EUR za ocenjeno količino

Energija VT 929.160 6. kWh 7.

Energija MT

930.045 8. kWh 9.

10. SKUPAJ 11.

Navedene cene na enoto so fiksne po enoti za obdobje trajanja pogodbe, obračun se izvrši glede na dejansko porabo (oz. po principu pavšalnega plačila s poračunom), glede na začetek dobave. Naročnik ni zavezan nabaviti točno določene količine električne energije. Ponudbene (pogodbene) cene so izražene v EUR/kWh in ne vsebujejo:

davka na dodano vrednost, trošarine na električno energijo, prispevka za povečanje učinkovitosti rabe električne energije, stroškov uporabe elektroenergetskih omrežij in dodatkov in prispevkov, ki se

obračunajo ob uporabi elektroenergetskih omrežij ter morebitnih drugih dodatkov, prispevkov, davkov, ki jih predpisuje pooblaščen državni

organ in katere kupcu zaračunava v okviru svojih obveznosti dobavitelj ali pristojni sistemski operater elektroenergetskega omrežja.

4. členDOBAVA

Dobavitelj se obvezuje, da bo dobavljal naročniku električno energijo na način in pod pogoji, določenimi z okvirnim sporazumom.

Kontaktna oseba na strani naročnika je: ……………Tel.: ……………E-mail: ……………

Kontaktna oseba na strani dobavitelja je _____________________________Tel.: ____________________GSM: ___________________E-mail: ______________________

Na zahtevo naročnika bo dobavitelj najmanj enkrat letno naročniku posredoval podatke o količini dobavljene električne energije.

5. člen

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa,

posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku

je nična.

6. členKONČNE DOLOČBE

Pogodba je sklenjena z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank in velja do dneva izvršitve vseh obveznosti prevzetih s to pogodbo. Za vse kar ni posebej urejeno s to pogodbo, veljajo določbe Okvirnega sporazuma za dobavo električne energije, št. . . . . . . . . . . .Kršitev te pogodbe je lahko podlaga za razveljavitev pogodbe in okvirnega sporazuma z dobaviteljem ter unovčitvijo finančnega zavarovanja. V primeru zamude pri dobavi lahko naročnik na stroške dobavitelja naroči kritni kup tako, da enako opremo nabavi pri naslednjem najugodnejšem ponudniku - razliko v ceni krije dobavitelj.Ta pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejeme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.

Naročnik Dobavitelj

Narodna in univerzitetna knjižnicaTurjaška ulica 11000 Ljubljana

V Ljubljani, dne V/na , dne

Podpisnik: Podpisnik:

Documents

University of Ljubljanaold.nuk.uni-lj.si/dokumenti/2015/razpisi/Povabilo in... · Web viewNaročnik se ne zavezuje skleniti pogodbe za določen obseg posla, se pa zavezuje, da bo