TRƯỜNG THCS NGUYỄN VIẾT XUÂN

Câu 1: Hãy nêu các bước để thực hiện việc: Định dạng trong các ô tính.

Câu 2: Em hãy nêu thao tác: Tô màu cho bảng tính:

* Các bước định dạng trong các ô tính bao gồm:

- Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ màu chữ và kẻ đường biên cho các ô tính.

* Để tô màu cho bảng tính ta làm như sau:

Bước1. Chọn vùng cần tô màu

Bước2. Nháy vào nút Lệnh

Fill Color

Bước3. Chọn màu nền thích hợp.

• Chúng ta thử nghĩ xem sau khi đã định dạng trang tính và biểu mẫu đã hoàn chỉnh. Ta muốn cho nhiều người cùng xem biểu mẫu của mình thì ta phải làm gì?. Ta mở máy tính cho mọi người cùng xem hay còn cách nào tiện hơn.?

In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.

In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.

Trang 1 Trang 2

Quan sát hình và cho nhận xét. Trang tính trên có hợp lý hay không ?

Không hợp lý

Cần xem trước Cần xem trước khi inkhi in

Next: xem trang tiếp theo

Previous: xem trang trước

1. Xem trước khi in

• Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ

Zoom: Phóng to, thu nhỏ

Print: Mở hộp thoại in

Setup...: Mở hộp thoại thiết đặt trang

Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview

Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang

Nghiên cứu thông tin trong (sgk) và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?.

Nghiên cứu thông tin trong (sgk) và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?.

- Cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ dược in ra.

Để xem trang tính trước khi in ta làm như thế nào nào?.

Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in sau.

Trang 1

Trang 2

Trang 3

Trang 4



Bản in chưa được Bản in chưa được ngắt trangngắt trang


Chọn Page Break Preview

Dấu ngắt trang

2. Điều chỉnh ngắt trang

Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trangBước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.



Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang

Quan sát (Hình) và nghiên cứu thông tin trong (sgk). Cho biết để thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang ta làm như thế nào?


Lề dưới

Lề trên

Lề trái


33. . Đặt lề và hướng Đặt lề và hướng giấy ingiấy in


Lề phải

Ta có thể thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp yêu cầu của mình

Ta có thể thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp yêu cầu của mình

Trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng giấy đứng.

Trang in gồm:

Quan sát và cho biết trang in gồm những gì ?

Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Lề trênLề trái

Lề dưới Lề phải


3.Đặt lề và hướng 3.Đặt lề và hướng giấy ingiấy in

a. Thiết đặt lề trang in

• Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.

• Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.

• Bước 3: Nháy OK.


Nghiên cứu thông tin trong (sgk), cho biết để thiết đặt trang in ta làm như thế nào ?

Hướng giấy đứng

Hướng giấy nằm ngang


3. Đặt lề và hướng 3. Đặt lề và hướng giấy ingiấy in

a. Thiết đặt lề trang in

b. Thiết đặt hướng trang in

- Là thay đổi hướng trang in

• Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại

• Bước 2: Mở trang Page, chọn:

– Portrait: hướng giấy đứng.

– Landscape: hướng giấy nằm.

• Bước 3: Nháy OK.

2. Điều chỉnh ngắt trangQuan sát và nghiên cứu thông tin. Hãy cho biết

để thay đổi hướng giấy ta làm như thế nào?

2. Ngắt trang


3. Đặt lề và hướng 3. Đặt lề và hướng giấy ingiấy in

a. Thiết đặt lề trang inb. Thiết đặt hướng

trang in4. In trang tính

Nháy nút Print

Hãy nêu ý nghĩa và tác dụng của các nút lệnh thanh công cụ Print Preview

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Next Xem trang tiếp theo

2. Previous Xem trang

trước

3. Zoom Phóng to thu nhỏ

4. Print Mở hộp thoại in

5. Setup thiết đặt trang in

6. Hiện ẩn các đường lưới trong chế độ Print

preview

7. Page Beak preview: Xem dưới

dạng ngắt trang

8. Đóng chế độ Print Preview

10090807060504030201000:

• Câu 1:Đâu là biểu tượng dùng để xem trước khi in?

• Câu 2:Lợi ích của việc xem trước trang in?

A.Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.

B.Kiểm tra dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào.

C.Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in. D. Cả ba phương án đều đúng.

• Câu 3:Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hợp thoại để điều chỉnh ngắt trang?

A. View Page Break Preview B. File Page Setup Page C. File Page Setup Margins D. Cả ba các cách trên đều sai

Biểu tượng Print

Biểu tượng Copy

Biểu tượng Print Preview

Biểu tượng Save

Bài 4:Trong các thao tác sau,đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

A.View Page Break Preview B. File Page Setup Page C. File Page Setup Margins D. Cả ba các cách trên đều sai

Bài 5: Làm thế nào để có được các trang in sao cho hợp lý?

A.Xem trước khi in,ngắt trang hợp lí. B. Chọn hướng giấy in C. Đặt lề cho giấy in D. Cả ba cách đều đúng

Bài 6:Nối cột A với cột B sao cho tương ứng với ý nghĩa trong trang Margins .

Cột A Cột B

1. Top

2. Left

3. Right

4. Bottom

a. Lề phải

b. Lề trên

c. Lề trái

d. Lề dưới

10090807060504030201000:20191817161514131211

I/Trước khi in nội dung một trang tính cần kiểm tra:

1/ In một phần nội dung của trang tính hay in tất cả ?

2/ Nội dung trên trang tính được bố trí hợp lí không.

II/Những công việc cần làm khi chuẩn bị in:

1/ Thiết lập khu vực in

2/ Thiết đặt lề và hướng giấy in

3/ điều chỉnh việc ngắt trang

Documents

TRƯỜNG THCS NGUYỄN VIẾT XUÂN