Številka: - Uprava Republike Slovenije za javna plačila narocila/JN-03-2010-IPT... · Web viewci ne smejo biti postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali statusne spremembe,

REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA FINANCE

UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA JAVNA PLAČILA

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA STORITEV PO ODPRTEM POSTOPKU

Predmet javnega naročila:

Postavitev sistema, najem opreme in opravljanje storitev IP telefonije

Oznaka javnega naročila:JN 03/2010- IPT

KAZALO VSEBINE RAZPISNE DOKUMENTACIJE:

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE...................................................................................41.1. Naročnik........................................................................................................................... 41.2. Predmet javnega naročila.................................................................................................41.3. Kraj opravljanja storitev....................................................................................................41.4. Trajanje javnega naročila.................................................................................................41.5. Način oddaje naročila storitev..........................................................................................41.6. Razpisna dokumentacija..................................................................................................51.6.1. Način, mesto in rok za prevzem razpisne dokumentacije.................................................51.6.2. Sprememba in dopolnitev razpisne dokumentacije..........................................................51.7. Rok za predložitev ponudbe.............................................................................................51.8. Odpiranje ponudb.............................................................................................................51.9. Merila za ocenjevanje ponudb in izbiro ponudnika...........................................................51.10. Izločitev ponudb, ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe JN......51.11. Odločitev o oddaji naročila in sklenitev pogodbe..............................................................52. PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN TEHNIČNE ZAHTEVE.........................................62.1. Splošne tehnične zahteve................................................................................................62.2. Posebne tehnične zahteve...............................................................................................62.3. Komercialne zahteve........................................................................................................72.4. Tehnične zahteve za telefonske aparate..........................................................................72.5. Druge tehnične zahteve...................................................................................................72.6. Seznam telefonskih priključkov........................................................................................82.7. Ocenjena mesečna poraba..............................................................................................83. POGOJI............................................................................................................................ 93.1. Splošno............................................................................................................................ 93.2. Identifikacijski podatki o ponudniku..................................................................................93.3. Ponudbena cena..............................................................................................................93.4. Sprejemanje razpisnih pogojev......................................................................................103.5. Nekaznovanost ponudnika in zakonitih zastopnikov......................................................103.6. Evidenca ponudnikov z negativnimi referencami...........................................................103.7. Prisilna poravnava, stečaj, likvidacija ali statusna sprememba......................................103.8. Referenčni sistem..........................................................................................................113.9. Kadrovska zahteva.........................................................................................................113.10. Finančna in poslovna sposobnost ponudnika.................................................................113.11. Plačane obveznosti do podizvajalcev.............................................................................123.12. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti..................................123.13. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe....................................................................123.14. Sprejem pogodbenih obveznosti....................................................................................134. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE.................................................144.1. Splošno.......................................................................................................................... 144.2. Dodatne informacije v zvezi z javnim naročilom in izdelavo ponudbe............................144.3. Jezik, v katerem mora ponudnik izdelati ponudbo..........................................................154.4. Obseg ponudbe..............................................................................................................154.5. Rok veljavnosti ponudbe................................................................................................154.6. Stroški ponudbe.............................................................................................................154.7. Ponudbena cena............................................................................................................154.8. Označitev zaupnih podatkov..........................................................................................154.9. Način, mesto in rok za predložitev ponudbe...................................................................154.10. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe.....................................................................164.11. Neobičajno nizka ponudba.............................................................................................164.12. Dajanje neresničnih ali zavajajočih dokazil....................................................................16OBRAZEC 1 – Osnovni in registrski podatki o ponudniku................................................................17OBRAZEC 1/A – Seznam podizvajalcev..........................................................................................18OBRAZEC 2 – Ponudba / predračun................................................................................................19OBRAZEC 3 – Izjava ponudnika o sprejemanju razpisnih pogojev..................................................22OBRAZEC 4 – Izjava ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence.................................................................23OBRAZEC 4/A – Izjava zakonitega zastopnika ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence...................24

2/44

OBRAZEC 5 – Izjava, da ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami. .25OBRAZEC 6 – Izjava ponudnika, da ni v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali statusne spremembe........................................................................................................................ 26OBRAZEC 7 – Referenčna lista ponudnika s področja IP telefonije.................................................27OBRAZEC 7/a – Referenčno potrdilo s področja IP telefonije..........................................................28OBRAZEC 8 – Izjava o izpolnjevanju kadrovskih zahtev..................................................................29OBRAZEC 9 – Izjava o plačanih zapadlih obveznostih do podizvajalcev.........................................30OBRAZEC 10 – Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (vzorec)....................31OBRAZEC 10a – Bančna garancija za resnost ponudbe (vzorec)...................................................32OBRAZEC 11 – Vzorec pogodbe.....................................................................................................33

3/44

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10, v nadaljevanju: ZJN-2) in obvestila o javnem naročilu za izvedbo storitev »Postavitev sistema, najem opreme in opravljanje storitev IP telefonije« po odprtem postopku, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil (številka objave JN 10389/2010 z dne 28. 10. 2010) naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu s to razpisno dokumentacijo in navodili za izdelavo ponudbe.

1.1. NaročnikRepublika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, matična številka 1572814, davčna številka 10641424, šifra proračunskega uporabnika 16187 (v nadaljevanju: naročnik ali UJP).

1.2. Predmet javnega naročilaPredmet javnega naročila je postavitev sistema Internet Protocol (v nadaljevanju IP) telefonije, najem IP opreme in opravljanje storitev govora prek sistema IP telefonije po specifikaciji, količini in pogojih, ki so podrobneje opredeljeni v nadaljevanju razpisne dokumentacije.

1.3. Kraj opravljanja storitevStoritve, ki so predmet tega javnega naročila, se izvajajo na vseh lokacijah naročnika, ki so navedene v nadaljevanju razpisne dokumentacije oziroma v vzorcu pogodbe, ter na lokaciji ponudnika, ki bo izbran v tem postopku, oziroma na daljavo (po telekomunikacijski ali elektronski poti prek spletne službe).

1.4. Trajanje javnega naročilaNaročnika zavezujejo določbe Uredbe o izvedbi postopkov oddaje skupnih javnih naročil za potrebe Upravnih organov (Uradni list RS, št. 111/03 in 52/05) in sklepa Vlade Republike Slovenije št. 43000-9/2009/7 in št. 43000-9/2009/8 z dne 7. 5. 2009, s katerima je bilo kot skupno javno naročilo določeno tudi naročilo za storitve IP telefonije. V skladu s pojasnilom oziroma dopisom Ministrstva za javno upravo (v nadaljevanju MJU), št. 430-103/2010/5 z dne 31. 8. 2010, lahko naročnik samostojno izvede javno naročilo za oddajo storitev IP telefonije pod pogojem, da se pogodba sklene za določen čas do sklenitve pogodbe med MJU in izbranim ponudnikom na podlagi novega postopka oddaje skupnega javnega naročila (v nadaljevanju krovna pogodba za skupno javno naročilo).

Glede na prejšnji odstavek se predmetne IP storitve opravljajo 36 mesecev, pri čemer si naročnik pridržuje pravico, da brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do izbranega ponudnika, njegovih podizvajalcev ali kogarkoli:

- predčasno odpove pogodbo s 30-dnevnim odpovednim rokom, če bo sklenjena krovna pogodba za skupno javno naročilo (MJU);

- odda dodatne storitve po postopku s pogajanji brez predhodne objave, skladno s 6. odstavkom 29. člena ZJN-2, ter na ta način podaljša pogodbeno obdobje za ustrezen čas do datuma sklenitve krovne pogodbe za skupno javno naročilo.

1.5. Način oddaje naročila storitevJavno naročilo se odda po odprtem postopku, skladno s 25. členom ZJN-2.

Če se odprti postopek zaključi brez izbire najugodnejšega ponudnika, ker ne bi bila pridobljena nobena ponudba ali ker bi bile vse pridobljene ponudbe neprimerne, si naročnik pridržuje pravico oddati naročilo po postopku s pogajanji brez predhodne objave, skladno s 1. točko prvega odstavka in tretjim odstavkom 29. člena ZJN-2

4/44

1.6. Razpisna dokumentacija

1.6.1. Način, mesto in rok za prevzem razpisne dokumentacijeRazpisno dokumentacijo lahko ponudniki prevzamejo v fizični obliki osebno na naslovu naročnika ali zahtevajo po pošti, telefonu + 386 1 475 17 15, telefaksu + 386 1 475 17 03 ali v elektronski obliki prek e-naslova: [email protected] vsak delovni dan med 08:00 in 15:00 uro, ali prevzamejo na spletni strani naročnika: http://www.ujp.gov.si v rubriki Javna naročila (v nadaljnjem besedilu: spletna stran).

1.6.2. Sprememba in dopolnitev razpisne dokumentacijeNaročnik si pridržuje pravico, da delno spremeni ali dopolni razpisno dokumentacijo, ter da v primeru bistvenih sprememb ali dopolnitev razpisne dokumentacije podaljša rok za oddajo ponudb tako, da omogoči ponudnikom ustrezen čas za upoštevanje dopolnitev pri pripravi ponudb. Vsaka sprememba ali dopolnitev je sestavni del razpisne dokumentacije in bo objavljena na spletni strani naročnika oziroma prek portala javnih naročil najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Ponudniki morajo sami spremljati morebitne popravke razpisne dokumentacije ter vprašanja in odgovore, ki bodo objavljeni na spletni strani naročnika oziroma prek portala javnih naročil.

1.7. Rok za predložitev ponudbeNaročnik bo upošteval vse zaprte in pravilno označene ponudbe, ki bodo prispele na njegov naslov do 10. 12. 2010 do vključno 10:00 ure.

1.8. Odpiranje ponudbJavno odpiranje ponudb bo dne 10. 12. 2010 ob 10:15 uri v prostorih na naslovu naročnika (pisarna št. 141).

Predstavniki ponudnikov, ki bodo prisotni na javnem odpiranju, morajo naročniku predložiti pisno pooblastilo za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo zakoniti zastopniki in prokuristi, vpisani v sodni register oziroma Poslovni register Slovenije. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje ponudnika.

1.9. Merila za ocenjevanje ponudb in izbiro ponudnikaNaročnik bo izbral ponudnika na podlagi merila najnižja cena, pri čemer mora ponudnik izpolnjevati vse zahteve in pogoje iz razpisne dokumentacije.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov ponudila enako ceno, se šteje kot najugodnejša ponudba tista, ki je bila prej oddana.

1.10. Izločitev ponudb, ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe JN

Naročnik bo izločil vse ponudbe, ki niso popolne, pod pogoji, določenimi v ZJN-2 in v tej razpisni dokumentaciji.

Naročnik lahko brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do kogarkoli ustavi postopek javnega naročanja, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila na način, določen v 80. členu ZJN-2.

1.11. Odločitev o oddaji naročila in sklenitev pogodbeNaročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila v roku in na način, kot ga določa 79. člen ZJN-2.

Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni po prejemu poziva naročnika podpisati pogodbo. Če izbrani ponudnik pogodbe ne podpiše v navedenem roku, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil garancijo za resnost ponudbe, ne glede na razloge za odstop od ponudbe.

5/44

http://www.ujp.gov.si/

mailto:[email protected]

2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN TEHNIČNE ZAHTEVE

2.1. Splošne tehnične zahteve

Javno naročilo vsebuje: postavitev sistema IP telefonije in najem IP opreme, ki zajema dobavo IP opreme,

montažo, implementacijo, testiranje ter vzdrževanje strojne in programske opreme za IP telefonijo na vseh lokacijah naročnika;

storitve govora prek sistema IP telefonije.

Storitve dobave, montaže, implementacije, testiranja in vzdrževanja opreme so vključene v ponudbeno ceno.

Najemno oziroma naročniško razmerje ter storitve IP telefonije se opravljajo za določen čas do sklenitve okvirne pogodbe za skupno javno naročilo IP telefonije, skladno s točko 1.4. te razpisne dokumentacije.

Ponudnik mora zagotoviti, da bo dobavil vso potrebno strojno in programsko opremo in vzpostavil ter testiral sistem IP telefonije in ga izročil naročniku v uporabo najkasneje v roku 60 dni od dneva podpisa pogodbe. Namestitev, testiranje in implementacija opreme oziroma sistema IP telefonije se mora izvajati izven rednega delovnega časa naročnika (od ponedeljka do petka po 16:00 uri, oziroma v soboto in nedeljo) ali izjemoma med delovnim časom pod pogojem, da izvajalec ne ovira obstoječega informacijsko-komunikacijskega sistema in delovnih procesov pri naročniku. Preklop na nov telefonski sistem se obvezno izvede izven delovnega časa naročnika.

Ponudnik mora zagotoviti delovanje sistema IP telefonije 24 ur na dan 7 dni v tednu.

Ponudnik mora zagotoviti nemoteno delovanje LAN omrežja in logično ločiti pretok VoIP prometa in podatkov na LAN omrežju. Vsa terminalna oprema mora imeti vgrajena stikala in podpirati ločene VLAN-e.

2.2. Posebne tehnične zahteve

Posebne tehnične zahteve: priprava načrta izvedbe, ki bo obsegal naslavljanje, faze instalacije, VLAN-e,

vzporedno delovanje obstoječega in novega sistema, preklop, pred izvedbo instalacij zagotoviti dokumentiran povratni plan, ki opisuje postopek

preklopa na star telefonski sistem v primeru težav z novim sistemom, zagotoviti nemoteno delovanje obstoječega telefonskega sistema do prehoda na nov

sistem, nespremenjene obstoječe telefonske številke na vseh lokacijah, možnost uporabe skrajšanih internih številk na lokacijah in med lokacijami, novi telefonski aparati na vseh lokacijah, možnost brezvrvičnih telefonskih aparatov, priključitev izven delovnega časa (popoldan, ponoči ali na dela prost dan), izpis porabe s stroškovnikom za vsako interno številko posebej, skupino ali celoten

UJP, možnost blokade komercialnih številk (090) in klicev v tujino za posamičen priključek

ali skupino, možnost instalacije web (spletnega) vmesnika za nastavitev telefonskih funkcij v

slovenskem jeziku,

6/44

možnost uporabe funkcij: klic na čakanju, takojšnja preusmeritev klica, pogojna preusmeritev klica, preusmeritev po določenem času, ponavljanje zadnjega klica, sporočilo o zasedeni liniji, seznam neodgovorjenih klicev,

možnost uporabe funkcije »oddaljena pisarna« in »klicni center«, redno vzdrževanje in kakovost storitve telefonije v skladu z veljavnimi predpisi, pri

čemer je redno vzdrževanje storitve telefonije vključeno v mesečno najemnino, po končani instalaciji izdelati izvedbeno tehnično/uporabniško dokumentacijo, spletni dostop do tarife in porabe v realnem času.

2.3. Komercialne zahteve

Komercialne zahteve: ni stroškov priključnine, prenosa naročniških številk, nabave aparatov, morebitnih

trošarin in taks ali drugih enkratnih stroškov, stroški najema telefonskih aparatov in druge IP opreme (vključno z licencami in

licenčnino za programsko opremo) so zajeti v mesečni naročnini, brezplačni pogovori znotraj omrežja UJP, v telefonske številke skupin 01 369 XXXX,

01 478 XXXX in IP HKOM, brezplačno šolanje uporabnikov, naročniška razmerja in storitve, ki so predmet tega javnega naročila, se ne smejo

podvajati z obstoječimi naročniškimi razmerji in storitvami po drugih pogodbah. V kolikor ima ponudnik z naročnikom že sklenjeno pogodbo, katere predmet je enak ali podoben predmetu tega javnega naročila, mora na zahtevo naročnika predhodno pogodbeno razmerje prekiniti ali ga ustrezno spremeniti oziroma prekiniti predhodna naročniška razmerja in skleniti nova brez kakršnihkoli odškodninskih zahtevkov ali morebitnih drugih negativnih posledic za naročnika, najkasneje v 30 dneh po sklenitvi pogodbe na podlagi tega javnega naročila.

2.4. Tehnične zahteve za telefonske aparate

Tehnične zahteve za telefonske aparate: grafični prikazovalnik z možnostjo prikaza na primer številke klicočega, prikaz zgrešenih klicev, prostoročno telefoniranje, nastavitev glasnosti zvonjenja, nastavitev različnih tonov zvonjenja, omogočanje konferenčne zveze, spomin za vsaj 10 telefonskih številk, izbirnik (meni) v slovenskem jeziku.

2.5. Druge tehnične zahteve

Ponudnik mora zagotavljati tehnično in uporabniško podporo za vse lokacije, na katerih se bo instalirala IP telefonija.

Ponudnik mora zagotavljati tehnično podporo od ponedeljka do petka med 8:00 in 20:00 uro. Pod pogojem, da je bila napaka prijavljena do 14:00 ure delovnega dne, jo je ponudnik dolžan odpraviti še isti delovni dan najkasneje do 18:00 ure. Če naročnik napako prijavi po 14:00 uri delovnega dne, jo je dolžan ponudnik odpraviti najpozneje do 10:00 ure naslednjega delovnega dneva. Tehnična podpora zajema tudi pomoč pri nastavitvah in odkrivanju napak ter komunikacijo s proizvajalcem v primeru reševanja napak.

7/44

2.6. Seznam telefonskih priključkov

Trenutni seznam telefonskih priključkov po lokacijah:

št. Urad/ OE naslovštevilo

priključkov

1 Urad UJP Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana 43

2 Urad UJP, SROP Cankarjeva cesta 18, 1000 Ljubljana 23

3 Območna enota UJP Ljubljana Dunajska cesta 25, 1001 Ljubljana 41

4 Območna enota UJP Koper Pristaniška cesta 10, 6000 Koper 11

5 Območna enota UJP Kranj Slovenski trg 2, 4001 Kranj 7

6 Območna enota UJP Murska Sobota Slovenska ulica 2, 9000 Murska Sobota 11

7 Območna enota UJP Nova Gorica Trg Edvarda Kardelja 1, 5001 Nova Gorica 10

8 Območna enota UJP Novo mesto Kočevarjeva 1, 8104 Novo mesto 9

9 Območna enota UJP Slovenska Bistrica Ljubljanska cesta 11, 2310 Slovenska Bistrica 11

10 Območna enota UJP Žalec Šlandrov trg 22, 3310 Žalec 12

11 Območna enota UJP Krško Cesta 4. julija 42, 8270 Krško 7

12 Območna enota UJP Postojna Ljubljanska cesta 5, 6230 Postojna 4

13 Območna enota UJP Radlje ob Dravi Koroška cesta 1, 2360 Radlje ob Dravi 7

14 Območna enota UJP Trbovlje Sallaumines 2, 1420 Trbovlje 5

Skupaj 201

Naročnik si pridržuje pravico, da spreminja število priključkov v skladu s kadrovsko fluktuacijo.

2.7. Ocenjena mesečna poraba

Ocenjena mesečna poraba

Vrsta pogovora Količina v minutahpogovori znotraj UJP neomejenoklici v IP HKOM neomejenoklici v skupino 369 ali 478 neomejenoklici na 1188 40klici v omrežje Telekom 53.000klici v omrežje In. life 800klici v omrežje Amis 1.200klici v omrežje T2 1.700klici na prenosne službene telefone UJP (v omrežje Mobitel 1.000drugi klici v omrežje Mobitel 1.000klici v omrežje Simobil 400klici v omrežje Tušmobil 150klici v omrežje IPSIOL 1.500

Naročnik se ne obvezuje k doseganju kvot oziroma normirane porabe v navedeni razpredelnici.

8/44

3. POGOJI

3.1. Splošno

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev, mora ponudnik priložiti dokazila, kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem.

Ponudniku, ki ima sedež v RS, ni treba predložiti nobenega dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco. Namesto dokazila ponudnik poda izjavo o podatkih na ustreznem obrazcu iz razpisne dokumentacije. Verodostojnost podatkov, navedenih v izjavi ponudnika, naročnik preverja pri upravljavcih uradnih evidenc, skladno z 41. in 77. členom ZJN-2 in področnimi predpisi. Naročnik bo upošteval tudi podatke iz uradnih evidenc, ki jih je pridobil oziroma predložil ponudnik, če izpis iz uradne evidence ni starejši od štirih mesecev.

Vsi ponudniki, ki sodelujejo pri skupni ponudbi, morajo razpisne pogoje izpolnjevati kumulativno. Posebnosti, povezane z izpolnjevanjem obrazcev za to kategorijo ponudnikov, so navedene v 3. in 4. poglavju ter na obrazcih, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.

Ponudnik, ki nima sedeža v RS, mora poleg izjave predložiti dokazilo oziroma javno listino, ki jo izda pristojni organ države, v kateri ima ponudnik svoj sedež, kot je navedeno za vsakim zahtevanim pogojem. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik lahko namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

3.2. Identifikacijski podatki o ponudnikuPonudnik mora predložiti osnovne identifikacijske podatke.

DOKAZILO:- Podatki o ponudniku (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 1);- Ponudniki, ki oddajajo skupno ponudbo, morajo priložiti pravni akt o skupni izvedbi

naročila, v katerem so natančno opredeljene naloge in odgovornosti posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno;

- Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora priložiti seznam podizvajalcev (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 1/A);

- Ponudnik, ki nima sedeža v RS, mora poleg navedenih obrazcev predložiti izpisek iz registra ali drugo dokazilo (javno listino) pristojnega organa države, v kateri ima ponudnik svoj sedež, iz katerega morajo biti razvidni registrski podatki, zahtevani v navedenem obrazcu. Izpisek iz registra ne sme biti starejši od 60 dni od izteka roka za predložitev ponudb. Ponudnik mora predložiti original dokumenta in uradni prevod v slovenskem jeziku.

3.3. Ponudbena cenaPonudnik mora predložiti ponudbo in predračun skladno z razpisno dokumentacijo.

9/44

DOKAZILO:- Ponudba/predračun (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 2). V primeru skupne

ponudbe obrazec kolektivno podpišejo in žigosajo vsi gospodarski subjekti, ki so oddali skupno ponudbo, razen če je s pravnim aktom o skupni izvedbi naročila, opredeljeno, da en ponudnik zastopa vse ostale ponudnike.

3.4. Sprejemanje razpisnih pogojevPonudnik mora sprejeti razpisne pogoje in zagotoviti verodostojnost podatkov in prilog v ponudbi.

DOKAZILO:- Izjava ponudnika o sprejemanju razpisnih pogojev (izpolnjen, podpisan in žigosan

OBRAZEC 3).

3.5. Nekaznovanost ponudnika in zakonitih zastopnikovPonudnik in njegovi zakoniti zastopniki ter podizvajalci ne smejo biti pravnomočno obsojeni za posamična kazniva dejanja, navedena v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2

DOKAZILO:- Izjava ponudnika in morebitnega podizvajalca, dana pod kazensko in materialno

odgovornostjo, in pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 4);

- Izjava zakonitega zastopnika ponudnika in morebitnega podizvajalca, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, s katero izjavlja, da ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence fizičnih oseb (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 4-A);

- Ponudnik, ki nima sedeža v RS, mora predložiti potrdilo ali drugo dokazilo (javno listino) pristojnega organa države, v kateri ima ponudnik svoj sedež, iz katerega mora biti razvidno, da ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Potrdilo ne sme biti starejše od 30 dni od izteka roka za predložitev ponudb. Ponudnik mora predložiti original dokumenta in uradni prevod v slovenskem jeziku.

3.6. Evidenca ponudnikov z negativnimi referencamiPonudnik in njegovi podizvajalci ne smejo biti uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 in 81.a člena ZJNVETPS.

DOKAZILO:- Izjava ponudnika (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 5).

3.7. Prisilna poravnava, stečaj, likvidacija ali statusna sprememba.

Ponudnik in njegovi podizvajalci ne smejo biti postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali statusne spremembe, ki ima za posledico prenehanje ponudnika.

DOKAZILO:- Izjava ponudnika (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 6);- Ponudnik, ki nima sedeža v RS, mora predložiti potrdilo ali drugo dokazilo (javno

listino) pristojnega organa države, v kateri ima ponudnik svoj sedež, iz katerega mora biti razvidno, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije. Potrdilo ne sme biti starejše od 15 dni od izteka roka za predložitev ponudb. Ponudnik mora predložiti original dokumenta in uradni prevod v slovenskem jeziku.

10/44

3.8. Referenčni sistemPonudnik mora predložiti najmanj 3 referenčna potrdila, iz katerih je razvidno, da je v zadnjih treh letih uspešno in kakovostno postavil IP sistem in opravljal storitev IP telefonije, od katerih mora biti najmanj 1 referenca z nad 50 uporabniki in najmanj 1 referenca v javni upravi.

Vsako referenčno potrdilo mora vsebovati podatke o stranki, pri kateri je sistem implementiran vključno z navedbo kontaktne osebe, pri kateri lahko naročnik navedene podatke preveri.

Ponudniki, ki so oddali skupno ponudbo, se lahko sklicujejo na referenčna potrdila drugih ponudnikov – vlagateljev skupne ponudbe (referenčna potrdila ponudnikov iz skupne ponudbe se seštevajo).

Reference podizvajalcev se ne upoštevajo.

DOKAZILO:- Referenčna lista ponudnika (s strani ponudnika izpolnjen, podpisan in žigosan

OBRAZEC 7);- Referenčno potrdilo o postavitvi sistema IP telefonije in opravljanju storitev IP telefonije

(s strani ponudnikovega naročnika izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 7/a).

3.9. Kadrovska zahtevaPonudnik mora redno zaposlovati najmanj 10 delavcev, od tega najmanj 3 z visoko izobrazbo in najmanj 5 tehnično usposobljenih kadrov.

DOKAZILO:- Izjava ponudnika (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 8).

3.10. Finančna in poslovna sposobnost ponudnika

Ponudnik mora biti finančno in poslovno sposoben, kar za gospodarske subjekte pomeni, da imajo bonitetno oceno na dan izdaje S.BON-1/P od SB1 do SB5 in da v zadnjih 6 mesecih pred izdajo potrdila gospodarski subjekt ni imel blokiranega računa.

Ponudbe ponudnikov z bonitetno oceno od SB6 do SB10 bodo izločene. Če ima ponudnik več transakcijskih računov, mora predložiti toliko potrdil, kolikor ima računov. V primeru skupne ponudbe zahtevana dokazila predložijo vsi ponudniki.

DOKAZILO:- Za pravne osebe (gospodarske družbe); S.BON-1/P, ki ne sme biti starejši kot 30 dni

od datuma oddaje ponudbe;- Za fizične osebe (samostojni podjetnik, posameznik): Potrdilo o plačilni sposobnosti

od banke, pri kateri imajo odprt račun, iz katerega mora biti razvidno, da nima tekoče blokade računa in da v zadnjih 6 mesecih pred izdajo potrdila ni imele blokiranega računa; potrdilo BON-1/SP ne sme biti starejše kot 30 dni od datuma oddaje ponudbe;

- Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora predložiti bonitetno potrdilo, ki je enakovredno S.BON-1/P oziroma BON-1/SP. Bonitetno potrdilo ne sme biti starejši od 30 dni od izteka roka za predložitev ponudb. Ponudnik mora predložiti original dokumenta in uradni prevod v slovenskem jeziku.

11/44

3.11. Plačane obveznosti do podizvajalcevPonudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

DOKAZILO:- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (izpolnjen,

podpisan in žigosan OBRAZEC 9).

3.12. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti Ponudnik mora zagotoviti nepreklicno in brezpogojno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10.000,00 EUR, plačljivo na prvi poziv, veljavno 36 mesecev od dneva sklenitve pogodbe.

Ponudnik, ki bo izbran, mora v roku 8 dni po podpisu pogodbe naročniku izročiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10.000,00 EUR, veljavno 36 mesecev od dneva sklenitve pogodbe, ki mora vsebinsko in pomensko ustrezati vzorcu bančne garancije iz razpisne dokumentacije.

Predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe.

Prejšnja odstavka smiselno veljata za ponudnike, ki so oddali skupno ponudbo, pri čemer morajo ponudniki predložiti eno ali več bančnih garancij v skupni vrednosti 10.000 EUR. Ponudniki, ki so oddali skupno ponudbo, odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno, kar pomeni, da se bančna(e) garancija(e) unovči(jo) v breme kateregakoli ponudnika ne glede na kršitelja pogodbenih obveznosti.

Naročnik lahko unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti pod pogoji, navedenimi v vzorcu pogodbe in bančne garancije.

DOKAZILO:- Vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti – parafiran in

žigosan OBRAZEC 10 (opomba: ponudnik vzorec bančne garancije potrdi z žigom in parafira, s čimer jamči, da se je seznanil z njeno vsebino).

3.13. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik mora zagotoviti nepreklicno in brezpogojno bančno garancijo za resnost ponudbe v višini 10.000,00 EUR, plačljivo na prvi poziv, veljavno do 31. 3. 2011.

Bančna garancija za resnost ponudbe mora vsebinsko in pomensko ustrezati vzorcu bančne garancije iz razpisne dokumentacije.

V primeru, da ponudnik predloži bančno garancijo, ki ne izpolnjuje pogojev iz te točke, bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka.

Garancijo za resnost ponudbe naročnik unovči: o če ponudnik umakne ponudbo po odpiranju ponudb v času veljavnosti ponudbe;o če se ponudnik v osmih dneh ne odzove na poziv za sklenitev pogodbe;o če ponudnik v zahtevanem času ne dostavi podpisane pogodbe;o če ponudnik v roku 8 dni po sklenitvi pogodbe, ne predloži bančne garancije za

dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

12/44

Neunovčeno bančno garancijo se po zaključku postopka oddaje javnega naročila vrne ponudnikom.

DOKAZILO:- Bančna garancija za resnost ponudbe, ki mora biti izdana v skladu z vzorcem -

OBRAZEC 10a. Opozorilo: Ponudnik mora predložiti original bančne garancije v skladu z navodilom iz točke 4.1. razpisne dokumentacije.

3.14. Sprejem pogodbenih obveznosti

Ponudnik mora brezpogojno sprejeti pogodbene obveznosti, določene v vzorcu pogodbe.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, so podatki iz 6. do 9. odstavka 71. člena ZJN-2 obvezna priloga in sestavni del pogodbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da dopolni vzorec pogodbe z ustreznimi podatki o podizvajalcu (vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, podatki o podizvajalcu – naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun podizvajalca, predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del) ali z drugimi podatki in določbami, če se pogodba sklepa s ponudniki, ki so oddali skupno ponudbo, ob upoštevanju omejitev iz 4. odstavka 71. člena ZJN-2.

DOKAZILO:

- Vzorec pogodbe – parafiran in žigosan OBRAZEC 11 (opomba: ponudnik vzorec pogodbe potrdi z žigom in parafira, s čimer jamči, da se je seznanil z njeno vsebino ter da brezpogojno sprejema vse pogodbene obveznosti).

13/44

4. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

4.1. Splošno

Ponudba se sestavi v enem izvodu tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oziroma posameznih delov le-te, in ponudbi priloži vse druge zahtevane dokumente. Ponudba mora biti podana na obrazcih (Obrazec 1 do vključno Obrazec 11).

Ponudbena dokumentacija (obrazci) mora biti napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana s strani osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.

Obrazci in dokumenti, ki so priloga in sestavni del ponudbe, naj bodo v ponudbeni dokumentaciji v istem vrstnem redu, kot so navedeni v točkah 3.2. do vključno 3.14. razpisne dokumentacije.

V primeru skupne ponudbe obrazce zase izpolni vsak od partnerjev, razen če dodatno navodilo na posameznem obrazcu določa drugače.

V primeru skupne ponudbe mora razpisne pogoje izpolnjevati vsak izmed partnerjev oziroma kumulativno (hkrati) vsi partnerji, razen naslednjih razpisnih pogojev, pri katerih je dovoljeno seštevanje dokazil ali sklicevanje na sposobnost drugega partnerja, in sicer:

- razpisni pogoj iz točke 3.8. (reference),- razpisni pogoj iz točke 3.9. (kadri),- razpisni pogoj iz točke 3.12. (bančna garancija).

Obrazci in dokumenti morajo biti vloženi v fascikel ali mapo in zvezani z vrvico v celoto ter zapečateni s pečatnim voskom ali z nalepko tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati. Ponudnik bančne garancije za resnost ponudbe ne sme preluknjati in vpenjati z ostalimi dokumenti, temveč jo mora vložiti v posebno plastično mapo (»Plastibor 12530-22x30; P 52 L« ali enakovredno) in vložno mapo zapečatiti z nalepko, pri čemer upošteva vrstni red obrazcev. V kolikor navedene zahteve niso izpolnjene, bo ponudba že na javnem odpiranju ponudb izločena iz nadaljnjega postopka.

Vsi obrazci in dokumenti, predloženi v ponudbi, morajo biti originali, razen dokumentov, za katere je naročnik v tej razpisni dokumentaciji izrecno določil, da so lahko v fotokopiji. V primeru, da bo naročnik naknadno zahteval originalno dokazilo, ga mora ponudnik v roku 3 dni po prejemu poziva predložiti na vpogled.

4.2. Dodatne informacije v zvezi z javnim naročilom in izdelavo ponudbe

Dodatne informacije in pojasnila v zvezi s predmetom javnega naročila, razpisno dokumentacijo in izdelavo ponudbe sme ponudnik zahtevati izključno v pisni obliki in v slovenskem jeziku. Pisna vprašanja ponudniki lahko pošljejo po pošti na naslov naročnika, na telefaks + 386 1 475 17 03 ali v elektronski obliki na e-naslov [email protected] ali prek portala javnih naročil pod objavo predmetnega javnega naročila najkasneje do 3. 12. 2010 do 10:00 ure. Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki bodo prispela po izteku tega roka.

Naročnik bo na svoji spletni strani oziroma prek portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila vezana na razpisno dokumentacijo najpozneje šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.

14/44

mailto:[email protected]

Vsi odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljeni prek portala javnih naročil in na spletni strani naročnika, postanejo sestavni del razpisne dokumentacije in so za ponudnike in naročnika obvezujoči.

4.3. Jezik, v katerem mora ponudnik izdelati ponudbo

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku.

4.4. Obseg ponudbePonudnik poda ponudbo kot celoto.

Ponudbe po sklopih ali variantne ponudbe niso dovoljene in jih naročnik ne bo upošteval.

4.5. Rok veljavnosti ponudbe

Ponudba mora veljati do 31. 3. 2011.

V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe, se ponudba izloči.

4.6. Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

4.7. Ponudbena cena

Ponudbena cena mora biti izražena v evrih (EUR).

Ponudnik mora pri oblikovanju ponudbene cene upoštevati vse stroške, ki so neposredno ali posredno povezani s postavitvijo sistema, najemom opreme in opravljanjem storitev IP telefonije glede na specifikacije, količino, zahteve in pogoje naročnika, opredeljene v razpisni dokumentaciji.

4.8. Označitev zaupnih podatkov

Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti tiste podatke, dokumente ali dele dokumentov, ki so zaupni in predstavljajo poslovno skrivnost. Pri tem ni dovoljeno neopravičeno ali pavšalno označevati zaupnosti celotne ponudbe in tistih dokumentov, ki so javnega značaja, skladno z 22. členom ZJN-2.

4.9. Način, mesto in rok za predložitev ponudbe

Ponudbo je potrebno dostaviti na naslov:UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA JAVNA PLAČILADunajska cesta 481000 LJUBLJANA

Ponudnik lahko odda ponudbo v papirni (tiskani) obliki osebno v prostorih naročnika (sprejemna pisarna št. 115) vsak delovni dan med 8:00 in 14:00 uro ali priporočeno po pošti.

Ponudnik mora ponudbo oddati v zaprti kuverti ali v zaprtem fasciklu, ki mora biti zapečaten z nalepkami. Na ovojnici oziroma fasciklu mora biti naveden/a:

- naslov naročnika,- oznaka »NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO JN 03/2010-IPT«,- naslov ponudnika.

15/44

Ponudbe ni mogoče oddati v elektronski obliki.

Naročnik bo upošteval vse zaprte in pravilno označene ponudbe, ki bodo prispele na njegov naslov do 10. 12. 2010 do vključno 10:00 ure.

Vse nepravočasne ali nepravilno označene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil ponudnikom. Če na ovojnici ne bo ponudnikovega naslova, bo naročnik po sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom zaprto ovojnico komisijsko uničil.

Naročnik ne odgovarja za predčasno odprtje nepravilno označenih ponudb.

4.10. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe

Ponudnik lahko ponudbo do zaključka roka za oddajo ponudbe umakne, spremeni ali dopolni, kar mora na ovojnici, ki je naslovljena na naročnikov naslov označiti na naslednji način: »NE ODPIRAJ – JAVNO NAROČILO – JN 03/2010-IPT« z navedbo dodatne oznake: »UMIK / SPREMEMBA / DOPOLNITEV PONUDBE«, glede na to ali gre za umik, spremembo ali dopolnitev že oddane ponudbe.

Dopolnitev ponudbene dokumentacije po preteku roka za predložitev ponudb bo omogočena v obsegu, na način in pod pogoji, ki so določeni v 78. členu ZJN-2. Naročnik bo ponudnika, katerega ponudba bo formalno nepopolna, pisno pozval, da v roku 5 dni od prejema poziva, dopolni svojo ponudbo. Če pozvani ponudnik v navedenem roku svoje ponudbe ne bo dopolnil, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepopolno izločil iz nadaljnjega postopka.

Umik ponudbe v času po preteku roka za predložitev ponudbe in pred potekom roka veljavnosti ponudbe bo imel za posledico unovčenje bančne garancije za resnost ponudbe.

4.11. Neobičajno nizka ponudba

Naročnik bo, v kolikor meni, da je ponudba ponudnika neobičajno nizka oziroma v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve predmetnega javnega naročila, pisno zahteval podrobne podatke o elementih ponudbe, za katere meni, da so merodajni za izpolnitev tega javnega naročila, preden zavrne takšno ponudbo.

4.12. Dajanje neresničnih ali zavajajočih dokazil

Naročnik bo izločil ponudbo v primeru utemeljenega suma, da je ponudnik v ponudbi predložil neresnične izjave ali dokazila. O tem bo obvestil Državno revizijsko komisijo, skladno z drugim odstavkom 77. člena ZJN-2.

Številka: 4300-03/2010Datum: 27. 10. 2010

Jana Ahčin generalna direktorica

16/44

PRILOGE:OBRAZEC 1 – Osnovni in registrski podatki o ponudniku

Številka ponudbe: ____________________ (evidenčna številka ponudnika)

Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo: (Ponudnik obkroži!)a) samostojno,b) skupaj z drugimi ponudniki (skupna ponudba),c) s podizvajalci, ki so navedeni na obrazcu 1/A.

Osnovni podatki o ponudniku: Registrski podatki:

Firma / naziv:

Sedež (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj, država):

Matična številka:Registrski organ (naziv in sedež organa in številka vpisa v register / registrski vložek):

Zakoniti zastopnik/i (ime, priimek, funkcija):

Odgovorna oseba za podpispogodbe (ime, priimek in funkcija): Šifra in naziv glavne dejavnosti po SKD:ID za DDV: Kontaktni podatki:Uradni e-naslov ponudnika:Spletni naslov ponudnika:Ime in priimek kontaktne osebe: Telefon kontaktne osebe: Telefaks kontaktne osebe:

Kraj in datum: __________________ Žig: Odgovorna oseba: _____________________ (ime in priimek, podpis)

Navodilo:V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni vsak od partnerjev.Ponudniki, ki oddajo skupno ponudbo, morajo predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila, kot je opredeljeno v točki 3.2. razpisne dokumentacije.

Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora k temu obrazcu predložiti - OBRAZEC 1/A – seznam podizvajalcev, s katerim ponudnik namerava sodelovati (vključno s fizičnimi osebami, ki niso redno zaposlene pri ponudniku in bodo za ponudnika opravljale katerakoli dela ali storitve v zvezi s tem javnim naročilom)

17/44

OBRAZEC 1/A – Seznam podizvajalcev

Ponudnik:

(firma in naslov)Št. ponudbe:

(evidenčna številka ponudnika)

SEZNAM PODIZVAJALCEV, KI BODO SODELOVALI PRI IZVEDBI DEL

Firma poslovnega subjekta ali ime in priimek fizične

osebe in polni naslov podizvajalca

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec

Matična številkaposlovnega

subjekta ali EMŠO fizične

osebe

Davčnaštevilka

podizvajalca

Transakcijskiračun

podizvajalca

V skladu s 6. do 9. odstavkom 71. člena ZJN-2 ponudnik izjavlja:- da bo v pogodbi pooblastil naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno

plačuje podizvajalcem;- da bo ob sklenitvi pogodbe predložil soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega

naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;

- da bo ob sklenitvi pogodbe naročniku posredoval vse podatke iz 7. odstavka 71. člena ZJN-2.

- da bo naročnika sproti obveščal o spremembah podizvajalcev in mu posredoval predpisane podatke, skladno z 9. odstavkom 71. člena ZJN-2.


Opomba naročnika:V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira ali natisne ter izpolni v več izvodih.

18/44

OBRAZEC 2 – Ponudba / predračun

Ponudnik:



Na podlagi obvestila o javnem naročilu po odprtem postopku za postavitev sistema, najem opreme in opravljanje storitev IP telefonije, z oznako JN 03/2010-IPT, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil, številka objave JN 10389/2010 z dne 28. 10. 2010, v skladu z razpisno dokumentacijo vam dajemo naslednjo

P O N U D B O

Naročniku ponujamo dobavo, montažo, implementacijo, testiranje in vzdrževanje strojne in programske opreme za IP telefonijo na vseh lokacijah naročnika, ter tehnično podporo uporabnikom in opravljanje storitev IP telefonije v obsegu, po vsebini, na način ter pod pogoji, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji in tej ponudbi.

Predmet

(1)Normirana

količina pogovorov za izračun vrednosti ponudbe

(2)Cena za minuto v

EUR (najvišja cena v

obdobju med 7:00 in 17:30)

(1*2)Vrednost

EUR

(I.)

Storitve govora prek IP telefonije

pogovori znotraj UJP neomejeno brezplačno 0,00klici v IP HKOM neomejeno brezplačno 0,00klici v skupino 369 ali 478 neomejeno brezplačno 0,00klici na 1188 40klici v omrežje Telekom 53.000klici v omrežje In. life 800klici v omrežje Amis 1.200klici v omrežje T2 1.700klici na prenosne službene telefone UJP (v omrežje Mobitel) 1.000

drugi klici v omrežje Mobitel 1.000klici v omrežje Simobil 400klici v omrežje Tušmobil 150klici v omrežje IPSIOL 1.500

Predmet(1)

Število priključkov

(2)Cena na

priključek vEUR

(1*2)Vrednost

EUR

(II.)Mesečna naročnina, v kateri je vključena najemnina telefonskih aparatov ter druge programske in strojne opreme za IP telefonijo in stroški vzdrževanja ter tehnične podpore ter drugi stroški (po specifikaciji, ki je priloga in sestavni del te ponudbe)

201

(I. + II.) Skupaj brez DDV:Znesek DDV:

Skupaj z DDV:

19/44

SPECIFIKACIJA PONUDBE:

Seznam vse programske in strojne opreme, ki jo ponujamo za IP telefonijo, je priloga in sestavni del te ponudbe.

Storitve dobave, montaže, implementacije, testiranja in vzdrževanja strojne in programske opreme za IP telefonijo so vključene v ponudbeno ceno. S to ponudbo se brezpogojno zavezujemo:

- da bomo dobavili vso potrebno strojno in programsko opremo in vzpostavili ter testirali sistem IP telefonije in ga izročil naročniku v uporabo najkasneje v roku 60 dni od dneva podpisa pogodbe;

- da bomo namestitev, testiranje in implementacijo opreme oziroma sistema IP telefonije ter preklop na nov sistem izvajali izven rednega delovnega časa naročnika (od ponedeljka do petka po 16. uri, oziroma v soboto in nedeljo ali na dela prost dan);

- da bomo naročniku zagotovili nemoteno delovanje LAN omrežja in logično ločili pretok VoIP prometa in podatkov na LAN omrežju;

- da bo vsa terminalna oprema imela vgrajena stikala in podpirala ločene VLAN-e;- da bomo pripravili načrt izvedbe, ki bo obsegal naslavljanje, faze instalacije, VLAN-e,

vzporedno delovanje obstoječega in novega sistema, preklop;- pred izvedbo instalacij zagotoviti dokumentiran povratni plan, ki opisuje postopek

preklopa na star telefonski sistem v primeru težav z novim sistemom;- zagotoviti nemoteno delovanje obstoječega telefonskega sistema do prehoda na nov

sistem;- vzpostaviti sistem tako, da bodo nespremenjene obstoječe telefonske številke na

vseh lokacijah naročnika;- zagotoviti možnost uporabe skrajšanih internih številk na lokacijah in med lokacijami;- zagotoviti nove telefonske aparate na vseh lokacijah;- zagotoviti možnost brezvrvičnih telefonskih aparatov;- zagotoviti izpis porabe s stroškovnikom za vsako interno številko posebej, skupino ali

celoten UJP;- zagotoviti možnost blokade komercialnih številk (090) in klicev v tujino za posamičen

priključek ali skupino;- zagotoviti možnost instalacije web (spletnega) vmesnika za nastavitev telefonskih

funkcij v slovenskem jeziku;- zagotoviti možnost uporabe funkcij: klic na čakanju, takojšnja preusmeritev klica,

pogojna preusmeritev klica, preusmeritev po določenem času, ponavljanje zadnjega klica, sporočilo o zasedeni liniji, seznam neodgovorjenih klicev;

- zagotoviti možnost uporabe funkcije »oddaljena pisarna« in »klicni center«;- zagotoviti delovanje sistema 24 ur na dan in 7 dni v tednu; - zagotoviti administriranje podatkov (priklop dodatnih terminalov, dodajanje in

ukinjanje telefonskih številk, ažuriranje podatkov v imeniku terminalov, preusmeritve telefonskih številk in drugo) vsak delovni dan v rednem delovnem času;

- zagotoviti redno vzdrževanje in kakovost storitve telefonije v skladu z veljavnimi predpisi, pri čemer je redno vzdrževanje storitve telefonije vključeno v mesečno najemnino oziroma naročnino;

- da bomo po končani instalaciji izdelali izvedbeno tehnično/uporabniško dokumentacijo;

- da bomo zagotovili tehnično in uporabniško podporo od ponedeljka do petka med 8.00 in 20.00 uro za vse lokacije, na katerih se bo instalirala IP telefonija. Pod pogojem, da je bila napaka prijavljena do 14:00 ure delovnega dne, jo je ponudnik dolžan odpraviti še isti delovni dan najkasneje do 18:00 ure. Če naročnik napako prijavi po 14:00 uri delovnega dne, jo je dolžan ponudnik odpraviti najpozneje do 10:00 ure naslednjega delovnega dneva. Tehnična podpora zajema tudi pomoč pri nastavitvah in odkrivanju napak ter komunikacijo s proizvajalcem v primeru reševanja napak.

20/44

S to ponudbo brezpogojno sprejemamo vse komercialne pogoje iz razpisne dokumentacije in naročniku zagotavljamo:

da ni stroškov priključnine, nabave aparatov ali drugih enkratnih stroškov, da so stroški najema telefonskih aparatov in druge IP opreme (vključno z licencami in

licenčnino za programsko opremo) zajeti v mesečni naročnini, da so brezplačni pogovori znotraj omrežja UJP, v telefonske številke skupin 01 369

XXXX, 01 478 XXXX in IP HKOM, brezplačno šolanje uporabnikov.

Telefonski aparati, ki jih ponujamo, omogočajo naslednje funkcije: grafični prikazovalnik z možnostjo prikaza na primer številke klicočega, prikaz zgrešenih klicev, prostoročno telefoniranje, nastavitev glasnosti zvonjenja, nastavitev različnih tonov zvonjenja, omogočanje konferenčne zveze, spomin za vsaj 10 tel. številk, izbirnik (meni) v slovenskem jeziku.

Pri oblikovanju ponudbene cene so upoštevani vsi stroški, povezani z dobavo, implementacijo, testiranjem in vzdrževanjem sistema IP telefonije po specifikaciji, količini, tehničnih zahtevah in pogojih, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji in tej ponudbi.

Naročnina in storitve govora prek IP telefonije se obračunavajo v skladu s plačilnimi pogoji, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji naročnika oziroma v vzorcu pogodbe.

S to ponudbo izjavljamo, da brezpogojno soglašamo z določbami točke 1.4. razpisne dokumentacije, ki naročniku omogočajo predčasno odpoved pogodbe ali podaljšanje pogodbenega obdobja do sklenitve krovne pogodbe za skupno javno naročilo IP telefonije v postopku, ki ga vodi Ministrstvo za javno upravo.

Ponudba velja do vključno 31. 3. 2011.


Priloga:- Seznam vse strojne in programske opreme, ki bo predmet najema (vključno z

dodatno opremo)- Opis ponujene opreme in rešitve (podroben opis funkcij in tehničnih možnosti

opreme)- Cenik za klice v ostala omrežja.

Opomba naročnika:Ponudnik priloži gradivo, v katerem podrobno predstavi delovanje opreme in sistema (opisi, slike, grafikoni, prospekti, katalogi, specifikacije strojne in programske opreme).V primeru skupne ponudbe obrazec kolektivno podpišejo in žigosajo vsi gospodarski subjekti, ki so oddali skupno ponudbo, razen če je s pravnim aktom o skupni izvedbi naročila, opredeljeno, da en ponudnik zastopa vse ostale ponudnike.

21/44

OBRAZEC 3 – Izjava ponudnika o sprejemanju razpisnih pogojev

Ponudnik:



IZJAVA PONUDNIKAO SPREJEMANJU RAZPISNIH POGOJEV

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje in zahteve, navedene v razpisni dokumentaciji za postavitev sistema, najem opreme in opravljanje storitev IP telefonije, z oznako JN 03/2010-IPT.

Izjavljamo: da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za to javno naročilo in

splošnimi ter posebnimi pogoji in z njimi v celoti soglašamo, ter da se odpovedujemo kakršnimkoli odškodninskim zahtevkom do naročnika v primeru predčasnega prenehanja pogodbe, kot je opredeljeno v točki 1.4. razpisne dokumentacije in v vzorcu pogodbe,

da soglašamo s pogoji finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in resnost ponudbe,

da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila in da smo ga sposobni izpeljati,

da so vsi podatki, izjave in dokazila v ponudbi resnični in da so vse kopije dokumentov, ki jih razpisna dokumentacija dovoljuje, enake originalu,

da razpolagamo s strokovnimi kadri in opremo za kakovostno opravljanje storitev, ki so predmet javnega naročila,

da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila, da se strinjamo s predlogom pogodbe in da jo bomo podpisali najkasneje v 8 dneh po

prejemu poziva naročnika, da bomo v primeru izbire lahko navajali naročnika v svojih referencah le ob njegovem

predhodnem pisnem soglasju.

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji neresnični ali zavajajoči, če ne bomo predložili vseh zahtevanih dokazil o izpolnjevanju pogojev, če bo ponudba nepravočasna, napačno označena, nepravilna, neprimerna, nesprejemljiva ter v drugih primerih, ki so določeni v Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10) in v razpisni dokumentaciji.

Za resničnost in verodostojnost priloženih izjav in dokazil prevzemamo popolno odgovornost.

Kraj in datum: __________________ Žig: Odgovorna oseba: _____________________ (ime in priimek, podpis)Opomba naročnika:V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni vsak od partnerjev.

22/44

OBRAZEC 4 – Izjava ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Ponudnik:



IZJAVA PONUDNIKA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJIIZ 1. IN 2. ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV

PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da naša družba ni bila pravnomočno obsojena:

1. zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 – popr., 39/09 in 55/09-Odl. US: U-I-73/09-19):

- hudodelsko združevanje,- sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno

sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,

- pranje denarja.

2. zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.

POOBLASTILO

Pooblaščam Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo in podatke iz kazenske evidence za pravno osebo:

Polno ime ponudnika/pravne osebe:Sedež in poslovni naslov:Občina sedeža:Številka vpisa v sodni register(št. vložka):Matična številka:


NAVODILO:V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, ki imajo status pravne osebe, se obrazec kopira oziroma ponatisne ter izpolni za vsako pravno osebo posebej.

V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni vsak od partnerjev.

23/44

OBRAZEC 4/A – Izjava zakonitega zastopnika ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Ponudnik:



IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ 1. IN 2. ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a:

1. zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 – popr., 39/09 in 55/09-Odl. US: U-I-73/09-19):

- hudodelsko združevanje,- sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril,

nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,

- pranje denarja.

2. zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.

POOBLASTILO

Spodaj podpisani/a ______________________(ime in priimek), zakoniti zastopnik ponudnika ____________________________________________________pooblaščam Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi podatke oziroma potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb.

Moji osebni podatki so naslednji:

Ime in priimek:EMŠO:Datum rojstva:Kraj rojstva:Občina rojstva:Država rojstva:Naslov stalnega/začasnega bivališča:Državljanstvo:Moj prejšnji priimek se je glasil:

Kraj in datum: ______________ Podpis zakonitega zastopnika/pooblastitelja:

Žig ponudnika:

Opomba naročnika:Obrazec izpolnijo vsi zakoniti zastopniki ponudnika in podizvajalcev (direktor, član uprave ali prokurist), zato se le-ta ustrezno fotokopira.


24/44

OBRAZEC 5 – Izjava, da ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami

Ponudnik:



IZJAVAO NEUVRSTITVI V EVIDENCO PONUDNIKOV Z NEGATIVNIMI REFERENCAMI

Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnim referencami iz 77.a člena ZJN-2 in 81.a člena ZJNVETPS.


Opomba naročnika:


25/44

OBRAZEC 6 – Izjava ponudnika, da ni v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali statusne spremembe

Ponudnik:



IZJAVA

Izjavljamo, da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v postopku statusne spremembe, ki ima za pravno posledico prenehanje ponudnika.


Opomba naročnika:


26/44

OBRAZEC 7 – Referenčna lista ponudnika s področja IP telefonije

Ponudnik:



REFERENČNA LISTA PONUDNIKA S PODROČJA IP TELEFONIJE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih uspešno in kakovostno izvedli storitve dobave, implementacije, testiranja in vzdrževanja sistema IP telefonije, ter da smo opravljali oziroma opravljamo storitve IP telefonije za naslednje naročnike:

Naziv in sedež naročnika Predmetpogodbe in število uporabnikov

IP telefonije

Trajanjepogodbe (od - do)

1.2.3.


Priloga: referenčna potrdila (OBRAZEC 7/a)

NAVODILO:Naročnik bo upošteval le tiste navedbe v seznamu, h katerim bodo priložena dokazila končnih naročnikov (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 7/a).

Ponudniki, ki so oddali skupno ponudbo, se lahko sklicujejo na referenčna potrdila drugih ponudnikov – vlagateljev skupne ponudbe (referenčna potrdila ponudnikov iz skupne ponudbe se seštevajo).

Reference podizvajalcev se ne upoštevajo.

27/44

OBRAZEC 7/a – Referenčno potrdilo s področja IP telefonije

Naročnik referenčne storitve:__________________________________________________________________________________________ (naziv in naslov)

Kontaktna oseba za dodatne informacije:__________________________________________________________________________________________(ime in priimek, telefon, e-naslov)

Na prošnjo ponudnika __________________________________________________________________________ (naziv in naslov ponudnika)

za namen predložitve ponudbe na javno naročilo Uprave RS za javna plačila »Postavitev sistema, najem opreme in opravljanje storitev IP telefonije«, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil (številka objave JN 10389/2010 z dne 28. 10. 2010)

izdajamo

REFERENČNO POTRDILO

Potrjujemo, da je zgoraj navedeni ponudnik v obdobju od _________do __________ po pogodbi št. ___________z dne _________ za naše potrebe izvedel postavitev in vzdrževanje sistema IP telefonije, ki omogoča storitve govora in druge storitve prek IP telefonije za več kot _____uporabnikov.

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene pravočasno, strokovno, kakovostno in v skladu z določili pogodbe.

Potrdilo se uporablja izključno za potrebe oddaje ponudbe v zgoraj navedenem postopku javnega naročila.

Kraj:_________________

Datum: _______________ ___________________________________________ Žig: (ime, priimek, funkcija in podpis odgovorne osebe referenčnega naročnika)

Dodatna navodila UJP:

Ponudnik lahko zaradi večjega števila referenčnih potrdil obrazec 7/a fotokopira ali natisne v več izvodih. Upoštevala se bodo samo tista referenčna potrdila, ki bodo v celoti izpolnjena in podpisana s strani naročnika, za katerega je ponudnik opravil storitev, in bodo navedena tudi v referenčni listi.

28/44

OBRAZEC 8 – Izjava o izpolnjevanju kadrovskih zahtev

Ponudnik:



IZJAVAO IZPOLNJEVANJU KADROVSKIH ZAHTEV

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo redno zaposlenih več kot 10 delavcev, od tega najmanj 3 z visoko izobrazbo in najmanj 5 tehnično usposobljenih kadrov.


Opomba naročnika:

Ponudniki, ki so oddali skupno ponudbo, se lahko sklicujejo na kapacitete drugih ponudnikov – partnerjev, tako da temu obrazcu priložijo specifikacijo kadrovskih kapacitet drugega partnerja.

29/44

OBRAZEC 9 – Izjava o plačanih zapadlih obveznostih do podizvajalcev

Ponudnik:



IZJAVAO PLAČANIH ZAPADLIH OBVEZNOSTIH DO PODIZVAJALCEV

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.


Opomba naročnika:


30/44

OBRAZEC 10 – Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (vzorec)

BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI (VZOREC)

Naziv in sedež banke:__________________________________________________________________________

Kraj in datum: ______________________________________________________________

Upravičenec: Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana.

Garancija št. _________

V skladu s Pogodbo o postavitvi sistema, najemu opreme in opravljanju storitev IP telefonije, št. _______ z dne ____________, sklenjeno med Republiko Slovenijo, Ministrstvom za finance, Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, (upravičencem te garancije) in izvajalcem _______________________________, je izvajalec dolžan izvesti javno naročilo, ki se nanaša na postavitev sistema IP telefonije, najem IP opreme in opravljanje storitev govora prek sistema IP telefonije, v skupni vrednosti javnega naročila ________ EUR (z besedo: - _____________________), v obsegu, kakovosti in rokih, opredeljenih v citirani pogodbi.

Na zahtevo naročnika storitev se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali 10.000,00 EUR, v naslednjih primerih:

- če izvajalec svojih obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjenem obsegu, kakovosti in rokih, opredeljenih v tej pogodbi;

- če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi kršitev pogodbenih obveznosti na strani izvajalca;- če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi večje zamude, ki je nastala po izključni krivdi izvajalca,

in ki je tudi po predhodnem pisnem opozorilu izvajalec ni odpravil oziroma predlagal za naročnika sprejemljiv alternativni plan in ima bistven vpliv na delovanje naročnika;

- če izvajalec neutemeljeno zavrne naročilo ali storitev odstopa od naročenega načina izvedbe;- če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:

1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in2. original Garancije št. ____________/_____________,3. original Aneksa k tej bančni garanciji, če je z aneksom podaljšana veljavnost te bančne garancije.

Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve, če opravljena storitev tudi delno ne zadosti obveznostim iz pogodbe, ali v primeru, da izvajalec od nje odstopi.

Ta garancija se znižuje za vsak unovčeni znesek po tej garanciji.

Ta garancija velja do vključno dne __________. Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena, razen če je veljavnost bančne garancije podaljšana z aneksom.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje pristojno sodišče v Ljubljani po pravu Republike Slovenije. Banka (žig in podpis odgovorne osebe)

NAVODILO:Vsi ponudniki ta obrazec oziroma vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti parafirajo in potrdijo s svojim žigom, s čimer jamčijo, da so se seznanili z njeno vsebino in potencialnimi obveznostmi.Ponudnik, ki bo izbran, mora v roku 8 dni po sklenitvi pogodbe predložiti original bančne garancije, ki mora vsebinsko in pomensko ustrezati vzorcu. Predložitev bančne garancije je pogoj za sklenitev oziroma veljavnost pogodbe.

31/44

OBRAZEC 10a – Bančna garancija za resnost ponudbe (vzorec)

BANČNA GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBE (VZOREC)

Naziv in sedež banke: ________________________________________________________

Upravičenec: Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana.

Garancija številka: ____________________

V skladu z javnim naročilom, objavljenim na portalu javnih naročil, številka objave JN 10389/2010 z dne 28. 10. 2010, za postavitev sistema IP telefonije, najem IP opreme in opravljanje storitev govora prek sistema IP telefonije, za potrebe naročnika - Republike Slovenije, Ministrstva za finance, Uprave Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana (upravičenca garancije), je ponudnik ________________________, dolžan preskrbeti naročniku bančno garancijo za resnost ponudbe v višini 10.000,00 EUR.

S to garancijo se banka naročniku (t.j. upravičencu te garancije) zavezuje, da mu bo izplačala zgoraj navedeni znesek v naslednjih primerih:

če ponudnik umakne ponudbo po odpiranju ponudb v času veljavnosti ponudbe; če se ponudnik v osmih dneh ne odzove na poziv za sklenitev pogodbe; če ponudnik v zahtevanem času ne dostavi podpisane pogodbe; če ponudnik v roku 8 dni po sklenitvi pogodbe, ne predloži bančne garancije za

dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku, zgoraj navedeni znesek brez kakršnegakoli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali več zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primere gre.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen na zgoraj navedenem naslovu banke in mora vsebovati: 1. originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. original te Garancije št. ____________ / ________________.

Ta bančna garancija velja do vključno 31. 3. 2011. Če do tega datuma od naročnika ne prejmemo nikakršnega zahtevka za izplačilo garantiranega zneska, ta garancija preneha veljati ne glede na to, ali nam je vrnjena.

Morebitne spore v zvezi s to garancijo rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po pravu Republike Slovenije.

Kraj in datum: Banka (žig in podpis odgovorne osebe) NAVODILO: Ponudnik ponudbi priloži original bančne garancije, ki mora vsebinsko in pomensko ustrezati vzorcu. Ponudnik garancije ne sme preluknjati in vpenjati z ostalimi dokumenti, temveč jo vloži v posebno mapo v skladu z navodilom iz točke 4.1. razpisne dokumentacije..

32/44

OBRAZEC 11 – Vzorec pogodbe

Opomba: Ponudnik vzorec pogodbe parafira in potrdi z žigom, s čimer potrjuje, da sprejema pogodbena določila.

Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, davčna številka 10641424, matična številka 1572814, ki jo zastopa Jana Ahčin, generalna direktorica (v nadaljevanju: naročnik)

in

________________________________________________________________________, __________________, ID št. za DDV _______________, matična številka ______________, ki ga zastopa _________(v nadaljevanju: izvajalec)

skleneta naslednjo

P O G O D B Oo postavitvi sistema, najemu opreme in opravljanju storitev IP telefonije

1. SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za postavitev sistema, najem opreme in opravljanje storitev Internet Protocol (v nadaljevanju IP) telefonije na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10 v nadaljevanju: ZJN-2) in obvestila o javnem naročilu, objavljenega na portalu javnih naročil, številka objave JN 10389/2010 z dne 28. 10. 2010, ter v skladu z razpisno dokumentacijo z oznako JN 03/2010-IPT, ki je bila objavljena na spletni strani naročnika.

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila, št. ________, z dne ___________.

2. PREDMET POGODBE IN POGODBENA VREDNOST

2. člen

Predmet pogodbe je dobava, najem, implementacija, testiranje in vzdrževanje strojne in programske opreme za sistem IP telefonije ter opravljanje storitev govora prek sistema IP telefonije, ki zajema naslednjo opremo in storitve:

33/44

PredmetCena za minuto v

EUR (najvišja cena v obdobju med 7:00 in

17:30)

Storitve govora prek IP telefonije

pogovori znotraj UJP brezplačnoklici v IP HKOM brezplačnoklici v skupino 369 ali 478 brezplačnoklici na 1188klici v omrežje Telekomklici v omrežje In. lifeklici v omrežje Amisklici v omrežje T2klici na prenosne službene telefone UJP (v omrežje Mobitel)klici v omrežje Mobitelklici v omrežje Simobilklici v omrežje Tušmobilklici v omrežje IPSIOL

Predmet Cena na priključek vEUR

Mesečna naročnina, v kateri je vključena najemnina telefonskih aparatov ter druge programske in strojne opreme za IP telefonijo in stroški vzdrževanja ter tehnične podpore ter drugi stroški

Naročnik za čas trajanja pogodbe sklene najemno oziroma naročniško razmerje za 201 telefonskih številk. Seznam in lokacije telefonskih številk, ki so vključene v sistem IP telefonije, je v prilogi te pogodbe. Število telefonskih priključkov se lahko spremeni glede na spremenjene potrebe UJP.

Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da naročnik ne more vnaprej natančno opredeliti količine klicanja, saj je zanj v tem trenutku objektivno neugotovljiva.

Predmet pogodbe ter zahteve, ki jih mora izvajalec upoštevati oziroma zagotavljati pri izvajanju storitev, so podrobneje določeni v razpisni dokumentaciji z oznako JN 03/2010-IPT (številka 4300-03/2010 z dne 27. 10. 2010) ter v ponudbi izvajalca, številka_____z dne_______, ki sta prilogi te pogodbe.

3. člen

Naročnik si pridržuje pravico, da med izvajanjem tega javnega naročila oziroma pogodbe spremeni število telefonskih številk ali prilagodi obseg najete opreme in storitev. V tem primeru se sklene aneks k tej pogodbi.

4. člen

V pogodbeno ceno so vključeni stroški dobave, montaže, implementacije, testiranja, najema in vzdrževanje IP opreme, vključno s stroški priključnine, prenosa naročniške številke, morebitne trošarine, takse, licence in licenčnine, šolanje uporabnikov ter vsi drugi izvajalčevi stroški, ki so neposredno ali posredno povezani s storitvami IP telefonije ter z izpolnitvijo javnega naročila in pogodbenih obveznosti v obsegu, na način ter pod pogoji, ki so določeni v tej pogodbi in razpisni dokumentaciji. Naročnik ponudniku ne bo dovoljeval drugih ali dodatnih zaračunavanj.

Cene najema in vzdrževanja IP opreme so fiksne ves čas trajanja te pogodbe.

34/44

5. člen

Izvajalec bo naročniku zaračunaval dejansko porabo storitev govora. Cene vsebujejo vse stroške, ki jih ima izvajalec z opravljanjem storitev govora preko sistema IP telefonije.

6. člen

Za ostale storitve, ki jih bo naročnik po njegovi predhodni odobritvi uporabljal in niso bile zahtevane v razpisni dokumentaciji, bo izvajalec zaračunal naročniku po ceni glede na svoj uradni veljavni cenik za poslovne uporabnike. Velja cena iz najugodnejšega cenika za poslovne uporabnike, če je teh več. Če cenika za poslovne uporabnike ni, se upoštevajo cene iz splošnega cenika izvajalca.

7. člen

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel samostojno in brez sodelovanja podizvajalcev.(Opomba: Nadaljnje določbe tega člena veljajo le v primeru, če bo izvajalec nastopal s podizvajalci. V nasprotnem primeru se te določbe črtajo)Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjimi podizvajalci:(naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun)

(opis pogodbenega dela – predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del)

- - Izvajalec mora imeti ob sklenitvi te pogodbe sklenjene pogodbe s podizvajalci.

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

3. TRAJANJE POGODBE

8. člen

Naročnika zavezujejo določbe Uredbe o izvedbi postopkov oddaje skupnih javnih naročil za potrebe Upravnih organov (Uradni list RS, št. 111/03 in 52/05) in sklepa Vlade Republike Slovenije št. 43000-9/2009/7 in št. 43000-9/2009/8 z dne 7. 5. 2009, s katerima je bilo kot skupno javno naročilo določeno tudi naročilo za storitve IP telefonije. V skladu s pojasnilom oziroma dopisom Ministrstva za javno upravo (v nadaljevanju MJU), št. 430-103/2010/5 z dne 31. 8. 2010, lahko naročnik samostojno izvede javno naročilo za oddajo storitev IP telefonije pod pogojem, da se pogodba sklene za določen čas do sklenitve pogodbe med MJU in izbranim ponudnikom na podlagi novega postopka oddaje skupnega javnega naročila (v nadaljevanju krovna pogodba za skupno javno naročilo).

Glede na prejšnji odstavek se ta pogodba sklepa za določen čas 36 mesecev, od _________do ___________, pri čemer pogodbeni stranki soglašata, da ima naročnik pravico, da brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do izvajalca, njegovih podizvajalcev ali kogarkoli:

- predčasno odpove pogodbo s 30-dnevnim odpovednim rokom, če bo sklenjena krovna pogodba za skupno javno naročilo (MJU);

- odda dodatne storitve po postopku s pogajanji brez predhodne objave, skladno s 6. odstavkom 29. člena ZJN-2, ter na ta način podaljša pogodbeno obdobje za ustrezen čas do datuma sklenitve krovne pogodbe za skupno javno naročilo.

Najem in vzdrževanje IP opreme prične teči naslednji dan po zaključeni postavitvi sistema IP telefonije, to je najkasneje dne _______ in traja do preteka pogodbenega obdobja, določenega v skladu s prejšnjim odstavkom tega člena.

35/44

Izvajalec se zavezuje pričeti z izvajanjem storitev govora preko IP telefonskega sistema najkasneje v roku 30 dni po končanju dobave, montaže, namestitve, testiranja, integracije strojne in programske opreme (postavitev sistema IP telefonije) pri naročniku.

Naročnik izvajalcu ne odgovarja za stroške ali škodo, ki bo izvajalcu nastala zaradi zamika pri začetku izvajanja storitev govora preko sistema IP telefonije, zaradi zamude (ki ni po krivdi naročnika) pri dobavi, montaži, namestitvi in vzpostavitvi sistema IP telefonije na lokacijah naročnika.

4. PLAČILNI POGOJI

9. člen

Izvajalec bo račune za opravljene storitve izstavljal mesečno.

Računi se izstavijo ločeno na posamezne lokacije kot so specificirane v 10. členu te pogodbe.

Računi se morajo sklicevati na številko te pogodbe.

Rok plačila vseh računov, ki bodo izstavljeni v skladu s to pogodbo, je 30. (trideseti) dan po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik v Republiki Sloveniji.

Izvajalec bo v primeru zamude plačila zaračunal kupcu zakonite zamudne obresti.

(Opomba: Nadaljnje določbe tega člena veljajo le v primeru, če bo izvajalec nastopal s podizvajalci. V nasprotnem primeru se te določbe črtajo)

Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.Izvajalec v skladu s 6. odstavkom 71. člena ZJN-2 ter na podlagi soglasij podizvajalcev, ki so priloga in sestavni del te pogodbe, pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:

– svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,– pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in– soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

5. LOKACIJE, DOBAVA IN PREVZEM

10. člen

Izvajalec se zavezuje naročniku najeto IP opremo dobaviti, zmontirati, namestiti, testirati in integrirati in mu nuditi tehnično podporo pri uporabi in vzdrževanju IP opreme na naslednjih lokacijah:

št. Urad/ OE naslovštevilo

priključkov

1 Urad UJP Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana 43

2 Urad UJP, SROP Cankarjeva cesta 18, 1000 Ljubljana 23

3 Območna enota UJP Ljubljana Dunajska cesta 25, 1001 Ljubljana 41

4 Območna enota UJP Koper Pristaniška cesta 10, 6000 Koper 11

5 Območna enota UJP Kranj Slovenski trg 2, 4001 Kranj 7

36/44

6 Območna enota UJP Murska Sobota Slovenska ulica 2, 9000 Murska Sobota 11

7 Območna enota UJP Nova Gorica Trg Edvarda Kardelja 1, 5001 Nova Gorica 10

8 Območna enota UJP Novo mesto Kočevarjeva 1, 8104 Novo mesto 9

9 Območna enota UJP Slovenska Bistrica Ljubljanska cesta 11, 2310 Slovenska Bistrica 11

10 Območna enota UJP Žalec Šlandrov trg 22, 3310 Žalec 12

11 Območna enota UJP Krško Cesta 4. julija 42, 8270 Krško 7

12 Območna enota UJP Postojna Ljubljanska cesta 5, 6230 Postojna 4

13 Območna enota UJP Radlje ob Dravi Koroška cesta 1, 2360 Radlje ob Dravi 7

14 Območna enota UJP Trbovlje Sallaumines 2, 1420 Trbovlje 5

Skupaj 201

11. člen

Izvajalec mora IP opremo dobaviti, namestiti, testirati in naročniku izročiti v uporabo v roku 60 dni od podpisa pogodbe.

Namestitev, testiranje in implementacija opreme oziroma sistema IP telefonije se mora izvajati izven rednega delovnega časa naročnika (od ponedeljka do petka po 16:00 uri, oziroma v soboto in nedeljo) ali izjemoma med delovnim časom pod pogojem, da izvajalec ne ovira obstoječega informacijsko-komunikacijskega sistema in delovnih procesov pri naročniku. Preklop na nov telefonski sistem se obvezno izvede izven delovnega časa naročnika.

Terminski načrt oziroma faze izvedbe po posameznih lokacijah sporazumno določita skrbnika te pogodbe.

12. člen

Izvajalec mora naročnika o nameravani dobavi IP opreme pisno obvestiti vsaj 2 delovna dneva pred dobavo. V obvestilu mora navesti datum in uro možnega začetka dobave in način dobave.

13. člen

Po dobavi in implementaciji elektronskega dokumentarnega sistema mora izvajalec naročniku izročiti:

- tehnično dokumentacijo;- navodila za uporabo v slovenskem jeziku;- izpolnjeno dobavnico;- seznam opreme po posameznih lokacija in inventarne številke;- druge dokumente, če so zahtevani.

14. člen

Izvajalec se obveže, da bo pred primopredajo sistema IP telefonije zagotovil izobraževanje uporabnikov v prostorih naročnika ali na lokaciji izvajalca ali na drugi lokaciji, ki jo sporazumno določita skrbnika te pogodbe.

15. člen

Po dobavi in končani postavitvi sistema IP telefonije bosta ponudnik in naročnik pripravita primopredajni zapisnik.

37/44

Oprema ali storitev, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe in specifikacijami, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi ali storitvi priložen. Zavrnitev bo označena na prevzemnem zapisniku.

6. ZAMUDA IN POGODBENA KAZEN

16. člen

Če prevzem sistema IP telefonije ne bo izveden v roku, določenem v prvem odstavku 11. člena te pogodbe, ali če se storitve vzdrževanja IP telefonije ne izvajajo v okviru dogovorjenega odzivnega časa, se šteje, da je izvajalec prišel v zamudo, razen če nastopijo okoliščine, določene v 17. členu te pogodbe.

Izvajalec je v primeru zamude pri izročitvi sistema IP telefonije v uporabo dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5% od vrednosti pogodbe (vrednost brez DDV) za vsak koledarski dan zamude, vendar največ 5% celotne pogodbene vrednosti (vrednost brez DDV).

Če bi pogodbena kazen presegla mejo, ki je v tej pogodbi določena kot največja vrednost pogodbene kazni, lahko naročnik unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa višina le-te ne zadostuje, pa mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode, v 30 dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.

V primeru, da izvajalec zamuja pri dobavi ali implementaciji sistema več kot 60 dni, lahko naročnik razdre pogodbo in unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. V primeru razdrtja pogodbe naročnik pisno o tem obvesti izvajalca in navede, na kateri lokaciji in v katerem času mu bo predana že dobavljena oprema na razpolago.

Ukrepe iz tega člena pogodbe lahko naročnik uveljavlja po opominu, po katerem izvajalec ne popravi zamude. Opomin mora biti izvajalcu poslan pisno, po telefaksu ali elektronski pošti.

7. VIŠJA SILA

17. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Izvajalec je dolžan pisno obvestiti kupca o nastanku višje sile v treh delovnih dneh po nastanku le te.

Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

8. PRIJAVA IN ODPRAVA NAPAKE, VZDRŽEVANJE

18. člen

Izvajalec odgovarja za stvarne in pravne napake na najeti IP opremi.

38/44

Izvajalec se zavezuje v najem dano IP opremo na svoje stroške redno vzdrževati in jo po potrebi popravljati ali zamenjati z novo, tako da je primerna za njeno običajno in dogovorjeno rabo.

Telefonska številka in elektronski naslov izvajalca za sprejem zahtevkov: ___________, ________________. Izvajalec bo naročnika pisno obveščal o morebitnih spremembah telefonske številke in elektronskega naslova.

Če ima v najem vzeta IP oprema ob izročitvi ali med uporabo kakšno napako, jo je izvajalec dolžan odpraviti oziroma izročiti stvar brez napak enakih ali boljših tehničnih karakteristik. Če izvajalec napake ne odpravi v dodatno postavljenem roku, lahko naročnik zahteva znižanje najemnine in/ali unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in/ali odstopi od pogodbe. Naročnik je upravičen tudi do povračila škode.

Izvajalec mora zagotoviti delovanje IP telefonije 24 ur na dan 7 dni v tednu.

Izvajalec se zavezuje naročniku zagotavljati tehnično in uporabniško podporo za vse lokacije, od ponedeljka do petka med 8:00 in 20:00 uro, ter da bo prijavljene napake odpravil v okviru odzivnega časa največ 4 ure po prijavi napake. Pod pogojem, da je bila napaka prijavljena do 14:00 ure delovnega dne, jo je ponudnik dolžan odpraviti še isti delovni dan najkasneje do 18:00 ure. Če naročnik napako prijavi po 14:00 uri delovnega dne, jo je dolžan ponudnik odpraviti najpozneje do 10:00 ure naslednjega delovnega dneva. Tehnična podpora zajema tudi pomoč pri nastavitvah in odkrivanju napak ter komunikacijo s proizvajalcem v primeru reševanja napak.

Manjše napake in spremembe v nastavitvah opreme lahko izvajajo naročnikovi strokovni delavci po predhodnem telefonskem dogovoru s ponudnikom in na podlagi njegovega tehničnega svetovanja sami.

Če izvajalec napake ne odpravi v roku, jo lahko na njegove stroške odpravi naročnik. Stroški popravila se pobotajo oziroma odštejejo od naročnikovih mesečnih obveznosti. Če stroškov popravila ni mogoče pobotati, naročnik zahteva povrnitev stroškov neposredno od izvajalca. Če izvajalec naročniku ne povrne stroškov v postavljenem roku, lahko naročnik unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in/ali odstopi od pogodbe. Naročnik lahko od ponudnika v vsakem primeru zahteva tudi povračilo škode, ki mu je nastala zaradi zamude pri popravilu.

V kolikor je popravilo tako, da v precejšnji meri in daljši čas ovira rabo IP opreme ali so stroški popravila zelo visoki (presegajo vrednost bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti), lahko naročnik unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in odstopi od pogodbe. Naročnik je upravičen tudi do povračila škode, ki mu je zaradi tega nastala.

19. člen

Skrbnika pogodbe lahko sporazumno določita obliko in vsebino obrazca za prijavo napake.

9. OBVEZNOSTI NAROČNIKA IN IZVAJALCA

20. členNaročnik se obvezuje, da bo:

- aktivno sodeloval z izvajalcem in mu zagotovil razpoložljivost potrebnih kadrovskih in informacijskih virov ter mu omogočil postavitev sistema IP telefonije na vseh lokacijah naročnika;

39/44

- izvajalcu omogočil dostop do celotne dokumentacije in komunikacijske opreme in infrastrukture, če je to potrebno za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe,

- priskrbel uporabniška imena in gesla in druge dostopne pravice za delo izvajalca na komunikacijskem sistemu, če je to potrebno za izvedbo storitev;

- zagotovil sodelovanje drugih izvajalcev, ki vzdržujejo obstoječo strojno in programsko opremo, če je to potrebno za izvedbo storitev;

- najeto IP opremo uporabljal s skrbnostjo dobrega gospodarja, ter da bo upošteval izvajalčeva priporočila in omejitve glede strojne in programske IP opreme ter izvajal druge preventivne in korektivne aktivnosti, ki jih bo priporočil izvajalec;

- morebitne rekonstrukcije, adaptacije, nadgradnje, menjave delov za izboljšanje ali nadgradnjo predmeta najema opravil le s soglasjem izvajalca;

- izvajalca brez nepotrebnega odlašanja obvestil o vsaki napaki, ki se pokaže na najeti IP opremi oziroma nevarnosti, ki bi ogrožala IP opremo;

- plačeval naročene storitve v dogovorjenem roku.

Naročnik si bo prizadeval, da bo v skladu z možnostmi omogočil izvajalcu oddaljen dostop do programske opreme po elektronski poti oziroma prek spleta s ciljem učinkovitejšega izvajanja storitev.

21. člen

Izvajalec se obvezuje in naročniku jamči:- da najeta IP oprema deluje brezhibno in nima stvarnih napak,- da najeta IP programska oprema nima pravnih napak, oziroma, da najem in

uporaba IP opreme ne predstavlja kršitev patentnih, avtorskih ali drugih izključnih pravic tretjih oseb,

- da dobavljena IP oprema popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije,

- da bo IP opremo redno vzdrževal in servisiral tako, da bo omogočena njena običajna oziroma dogovorjena raba,

- da bo izpolnjeval vse pogodbene obveznosti v rokih in na predviden način,- da bo svoje naloge opravil strokovno, kakovostno in s skrbnostjo dobrega

strokovnjaka ter v skladu z veljavnimi predpisi in standardi,- da v celoti odgovarja za delo podizvajalcev, kot da bi delo opravil sam,- da bo pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal napredne tehnologije in

metode,- da bo pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile

kakovostno in pravilno izvedbo storitev,- da bo pri delovanju in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova pravila in

notranje akte, ki urejajo informacijsko varnost,- da bo naročnika takoj obvestil o spremembi ali zamenjavi podizvajalcev, ki delajo

na tem projektu,- da bo omogočal ustrezen nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti,- da bo skrbel za ažuriranje seznama in redni letni popis najete IP opreme,- da bo izpolnjeval druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi in razpisni

dokumentaciji.

10. ZAVAROVANJE POSLA IN OBVEZNOSTI

22. člen

Za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izvajalec predložiti v roku 8 dni po podpisu te pogodbe nepreklicno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, plačljivo na prvi poziv, v vrednosti 10.000,00 EUR, veljavno 36 mesecev od dneva podpisa pogodbe.

40/44

Če se med trajanjem pogodbe spremeni rok za izvedbo pogodbenih del, ali v primeru oddaje dodatnih storitev pod pogoji iz 29. člena ZJN-2, mora izvajalec v roku 8 dni od podpisa aneksa k tej pogodbi ali od dneva podpisa nove pogodbe predložiti novo bančno garancijo v skladu s spremembo pogodbenega roka za izvedbo del.

Predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma podaljšanje veljavnosti bančne garancije je pogoj za veljavnost pogodbe.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:- če izvajalec svojih obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjenem obsegu, kakovosti in

rokih, opredeljenih v tej pogodbi;- če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi kršitev pogodbenih obveznosti na strani

izvajalca;- če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi večje zamude, ki je nastala po izključni krivdi

izvajalca, in ki je tudi po predhodnem pisnem opozorilu izvajalec ni odpravil oziroma predlagal za naročnika sprejemljiv alternativni plan in ima bistven vpliv na delovanje naročnika;

- če izvajalec neutemeljeno zavrne naročilo ali storitev odstopa od naročenega načina izvedbe;

- če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.

11. VAROVANJE PODATKOV

23. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta varovali osebne podatke, davčno tajnost, poslovno skrivnost in druge varovane podatke (v nadaljevanju: varovani podatki), ter da bosta zagotovili tehnične, organizacijske, fizične in kadrovske pogoje za varno obravnavanje podatkov, skladno z zahtevami in standardi področnih predpisov, ki urejajo varovanje podatkov in informacijsko varnost.

Za označevanje podatkov oziroma dokumentov, medijev ali nosilcev podatkov, se uporabljajo posebne oznake, določene z zakonom ali podzakonskim aktom, če so izpolnjeni predpisani pogoji za določitev statusa varovanega podatka.

Dostop do varovanih podatkov imajo samo tiste osebe, ki morajo imeti vpogled v te podatke po svoji službeni dolžnosti zaradi uresničevanja javnega naročila, ki je predmet te pogodbe. Ob podpisu te pogodbe so delavci izvajalca (podizvajalca), ki bodo imeli dostop do varovanih podatkov, dolžni podpisati izjavo o varovanju podatkov.

24. člen

Izvajalec v izdelke po tej pogodbi ne bo vgradil nobenega mehanizma oziroma zlonamernega programa, ki bi mu omogočal v informacijskem sistemu naročnika kakršenkoli iznos informacij, spreminjanje podatkov ali programske opreme ali dostop do kateregakoli dela računalniškega sistema brez vednosti ali nadzora naročnika.

Če izvajalec krši določbo tega člena, sme naročnik zahtevati razvezo te pogodbe.

12. OSTALE OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

25. člen

Izvajalec lahko navaja naročnika v svojih referencah le ob predhodnem naročnikovem pisnem pristanku.

41/44

26. člen

Glede medsebojnih pravic in obveznosti naročnika in izvajalca, ki niso urejene s to pogodbo, ali za presojo spornih vprašanj, se neposredno uporabljajo določila razpisne dokumentacije, št. 4300-03/2010 z dne 27. 10. 2010 za javno naročilo z oznako JN 03/2010-IPT, ter predpisi, ki urejajo obligacijska razmerja in opravljanje storitev IP telefonije.

27. člen

Odstop oziroma prenos pravic in obveznosti na pravnega naslednika izvajalca ali tretjo osebo je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.

28. člen

Morebitne podrobnosti o medsebojnem obveščanju in komuniciranju uredita pogodbeni stranki s posebnim dogovorom.

Skrbnik te pogodbe s strani naročnika je ____________________(telefon: _____________, telefaks: ___________, GSM: __________, e-pošta: _____________), s strani izvajalca pa _______________________(telefon: _____________, telefaks: ___________, GSM: __________, e-pošta: _____________).

Skrbnika nadzorujeta izvajanje predmeta pogodbe, razrešujeta morebitna nesoglasja, reklamacije, določata obliko in vsebino izvedbenih dokumentov (obrazci, poročila, naročila, zahteve, prijave, delovni nalogi, kontaktni podatki…) in podobno.

13. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

29. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

– pridobitev posla ali– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

14. PREDČASNA ODPOVED POGODBE

30. člen

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odpove pogodbo z odpovednim rokom 30 dni od dneva vročitve odpovedi. Odpoved pogodbe mora biti vročena osebno na sedežu pogodbene stranke ali po pošti priporočeno s povratnico. V primeru odpovedi sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.

Stranki se lahko kadarkoli sporazumeta o predčasnem prenehanju te pogodbe.

42/44

31. člen

Ne glede na določbe 30. člena te pogodbe lahko naročnik predčasno odpove pogodbo, brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do izvajalca, podizvajalcev ali tretjih oseb, v primerih, ki so izrecno navedeni v posameznih členih te pogodbe, ter tudi v naslednjih primerih:

- če v vsakokratnem letnem proračunu RS ali zaradi varčevalnih ukrepov Vlade RS in MF niso zagotovljena sredstva, namenjena za najem in vzdrževanje IP opreme in storitve IP telefonije – odpovedni rok je 30 dni;

- če IP opreme ne bo več potreboval oziroma jo bo nadomestil z drugo - odpovedni rok je 30 dni;

- če na podlagi skupnega javnega naročila MJU sklene krovno pogodbo za storitve IP telefonije - odpovedni rok je 30 dni.

32. člen

V primeru prenehanja pogodbe je naročnik dolžan vrniti izvajalcu vso IP opremo v roku 30 dni po njenem prenehanju.

Izvajalec prevzame IP opremo na lokacijah naročnika. O primopredaji opreme se sestavi zapisnik.

15. KONČNE DOLOČBE33. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če je katerakoli od pogodbenih določb neveljavna ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe, razen če zakon ali drug predpis določa drugače. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

34. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

35. člen

Pogodba je sestavljena v štirih enakovrednih izvodih, od katerih prejme naročnik tri, izvajalec pa en izvod.

36. člen

Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank, pod pogojem, da izvajalec naročniku izroči zahtevano bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s prvim odstavkom 22. člena pogodbe.

Številka: ________________Datum: ________________ Datum:_______________

Naročnik:Republika SlovenijaMinistrstvo za financeUprava Republike Slovenije za javna plačila Jana Ahčin generalna direktorica

Izvajalec:

43/44

44/44

Documents

Številka: - Uprava Republike Slovenije za javna plačila narocila/JN-03-2010-IPT... · Web viewci ne smejo biti postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali statusne spremembe,