Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo

www.process-conference.org

Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo

Aleš Rudolf

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za upravo


Vsebina

V mojem predavanju vam bom predstavil projekt v okviru katerega smo na Fakulteti za upravo prenovili, in s sodobno informacijsko

rešitvijo podprli proces spremljanja opravljenega dela zaposlenih


Motivi

• Zahteva vodstva po učinkovitem spremljanju dela zaposlenih

• Zmanjšanje obsega dela zaposlenih pri spremljanju lastne evidence opravljenega dela

• Koristna uporaba evidenc, ki v informacijskem sistemu že obstajajo


Cilj

Razviti informacijsko rešitev, ki omogoča avtomatsko izdelavo in spremljanje

nadaljnih postopkov obdelave mesečnih poročil o opravljenem delu

in s tem:– Odpraviti potrebo zaposlenih po vodenju lastnih

evidenc o opravljenem delu– Zmanjšati obseg dela računovodsko finančne

službe (RFS) v fazi obračuna plače in ostalih prejemkov

– Pridobiti za vodstvo fakultete uporabne informacije o mesečni realizaciji


Kako to počnemo danes?

1. Posameznik mesečno vpiše podatke o opravljenem delu v elektronski ali papirni obrazec

2. Nosilci projektov pripravijo poročila o opravljenem delu na projektih

3. Dekanat preverja točnost podatkov na poročilih

4. RFS izpelje postopke obračuna plače na podlagi preverjenih obrazcev in tabele vrednotenja dela


Kako bomo to počeli jutri?

• Kontrola vnosa podatkov (poslovna pravila)• Zbiranje podatkov, priprava že izpolnjenih

poročil (pl/sql paket)• Nadziranje procesa od izdelave do obračuna

poročila (spletna programska rešitev)

• Pregled in potrditev pripravljenega poročila

• Obračun potrjenih poročil

Informacijski sistem

Zaposleni

Računovodsko finančna služba


Kontrola vnosa podatkov

• kontrola vnosa podatkov v skladu z letnim planom dela– Kontrola pri razpisu predavanj, vaj, konzultacij– Kontrola pri razpisu izpitnih rokov ,

• kontrola urnika planiranih aktivnosti• kontrola vnosa opravljenega dela na projektih v

skladu z potrjeno vrednostjo in obsegom projekta

Informacijski sistem:


Zbiranje podatkov

Izpitna evidenca

Koledar aktivnosti

Projektnapisarna

Evidenca delav del. telesih

Informacijski sistem:

mesečno poročilo o opravljenem delu














Zaključek

• Trenutno smo uspeli s prenovo procesa vendar ne celotnega

• V načrtu so še:– podpora procesu obračuna plače na podlagi

poročila, – Povezava realizacije z delovnimi nalogi


Vprašanja ?

Documents

Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo