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SOLICITUD DE PROPUESTAS – RFP
MANTENIMEINTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS PROFUNDOS,
SEDES COMPENSAR CCF
CADENA DE ABASTECIMIENTO
COMPENSAR CCF
Línea Mantenimiento de Equipos
BOGOTA D.C. 13 de Junio de 2018
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TABLA DE CONTENIDO
1. Convocatoria ................................................................................................................................................................ 3
2. Acuerdo de confidencialidad. ................................................................................................................................. 3
3. Condiciones generales. ............................................................................................................................................. 3
4. Requisitos para participar. ....................................................................................................................................... 4
5. Período de validez de la oferta. .............................................................................................................................. 4
6. Costos de la propuesta. ............................................................................................................................................. 4
7. Estructura de la propuesta. ....................................................................................................................................... 4
8. Aclaraciones y/o Modificaciones. ......................................................................................................................... 9
9. Fecha para la Recepción de Ofertas. .................................................................................................................. 10
10. Sustentación de la Oferta .................................................................................................................................. 10
11. Estudio de la Oferta y Evaluación.................................................................................................................. 10
12. Causales de rechazo y eliminación de la propuesta .................................................................................. 11
13. Inscripción en el Registro de Proponentes .................................................................................................. 11
14. Valores ................................................................................................................................................................... 12
15. Cronograma .......................................................................................................................................................... 12
16. Condiciones técnicas de la oferta ................................................................................................................... 12
17. Forma de Pago: .................................................................................................................................................... 15
18. Plazo de Ejecución: ............................................................................................................................................ 15
19. Capítulo Financiero (Costos de la Propuesta) ............................................................................................ 15
20. Condiciones del Contrato : ............................................................................................................................... 15
21. Invalidez de Información Previa .................................................................................................................... 18
22. Formularios: ......................................................................................................................................................... 19
25.1 FORMULARIO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .............................. 19
25.2 FORMULARIO N° 2 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD ....................................................... 21
25.3 FORMULARIO N° 5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ............................................................ 24
25.4 FORMULARIO N° 6 AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES....... 25
25.5 ANEXO No 4 PROPUESTA TECNICA (ANEXO EXCEL) .................................................................. 26
25.6 MINUTA PROFORMA .................................................................................................................................. 27
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1. Convocatoria
LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR, está interesado en evaluar propuestas
para contratar: MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS PROFUNDOS SEDES
COMPENSAR CCF, De conformidad con los requisitos, términos y condiciones de esta solicitud de
propuesta (RFP).
2. Acuerdo de confidencialidad.
Por la naturaleza de la información que se le entregará y que manejará EL PROPONENTE, este proceso
implica un acuerdo de confidencialidad de la información que COMPENSAR le suministre para la
ejecución del objeto contratado.
Los proponentes se abstendrán de divulgar cualquier información que conozcan con ocasión de la
presente invitación, por lo tanto, tomarán todas las medidas necesarias para que la información no llegue
a terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para algún objeto diferente al señalado
en los términos de referencia. Este documento y toda la información que se suministre al PROPONENTE
durante todo el proceso de selección o lo aquí expuesto es de uso exclusivo para COMPENSAR, por lo
tanto, los proponentes se comprometen a no usar, ni ceder nada de lo aquí descrito, ni suministrarlo a
otra persona natural o jurídica, bajo la pena de quedar descalificados.
Con la presentación de la propuesta se entiende que los proponentes aceptan la obligación de
confidencialidad.
El Acuerdo de Confidencialidad. Es el documento prerrequisito para la participación en este proceso, sin
la suscripción de dicho acuerdo el PROPONENTE deberá abstenerse de participar y proceder a la
devolución inmediata del presente documento y sus anexos a COMPENSAR.
Si el PROPONENTE tiene acuerdo previo de confidencialidad suscrito con COMPENSAR, las partes
entienden que el presente proceso se encuentra cobijado en dicho acuerdo. De no ser así el
PROPONENTE deberá abstenerse de participar y proceder a la devolución inmediata del presente
documento y sus anexos a COMPENSAR
3. Condiciones generales.
La presente invitación tiene por objeto obtener propuestas para los servicios solicitados, para realizar el
debido análisis y comparación que permita a COMPENSAR conducir a una posterior negociación y
contratación, sin embargo, no compromete a COMPENSAR para contratar parcial o totalmente y bajo
cualquier circunstancia COMPENSAR se reserva el derecho de finalizar o anular el proceso, así como
de incluir o excluir invitados durante el mismo de considerarlo pertinente.
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COMPENSAR se reserva el derecho de modificar o retirar este RFP, en su totalidad o en parte, en
cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, lo cual se informará en debida forma.
4. Requisitos para participar.
El PROPONENTE que desee presentar su oferta debe cumplir con los siguientes requisitos:
La oferta debe ser presentada por el representante legal o persona legalmente autorizada para el efecto o
por mandatario específica y debidamente facultado para ello, para lo cual deberá entregar carta de
presentación de la oferta debidamente firmada.
Ser persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal conformada en debida forma. El objeto social
de las personas jurídicas nacionales o extranjeras debe permitir la realización del objeto a contratar y
suscribir contrato por la duración definida y un (1) año más.
Cuando se trate de personas extranjeras acreditar la existencia de sucursal debidamente constituida en
Colombia con inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal,
así como los documentos que acrediten su existencia y su representación legal, cuando a esto último
hubiere lugar.
El PROPONENTE deberá afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta
de presentación de la oferta, que ni él ni a quien representa se halla incurso en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones para contratar con CCF COMPENSAR, previstas
en la normatividad vigente.
5. Período de validez de la oferta.
La validez de su oferta deberá tener un periodo mínimo de noventa (90) días. En el evento de guardar
silencio sobre el particular se entiende que la validez de la oferta es por dicho término.
6. Costos de la propuesta.
Los gastos incurridos en la preparación de propuestas en respuesta a esta solicitud, son responsabilidad
exclusiva del PROPONENTE.
7. Estructura de la propuesta.
Esta sección contiene instrucciones relativas a la propuesta que se presentará.
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La propuesta se constituye por tres capítulos que se describen a continuación, los cuales se deberán
desarrollar de manera íntegra por el PROPONENTE quien además debe presentar los documentos e
información requerida en el mismo orden en que se enlistan debidamente diferenciados y relacionados
en un índice de contenido.
✓ Capitulo Administrativo.
Corresponde a información y documentos de índole financiero, legal y administrativo que identifican el
PROPONENTE.
✓ Capitulo Técnico.
Corresponde a la propuesta técnica del PROPONENTE en la cual se deben especificar todos los
requerimientos exigidos en los presentes RFP desarrollando de manera pormenorizada cada uno de ellos.
✓ Capítulo Económico (costos de la propuesta)
Corresponde a: La propuesta económica del PROPONENTE en la cual se debe especificar todas las
consideraciones que se deban tener en cuenta en relación con el costo de los bienes o servicios ofertados.
Los valores deberán ser presentados en pesos colombianos (COP) y deberá ser discriminado el valor del
IVA, así como relacionar el porcentaje de descuentos financieros o comerciales.
Serán de la exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los
costos o valores unitarios y totales en su oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se
deriven de dichos errores u omisiones. CCF COMPENSAR no reconocerá ningún valor adicional por
conceptos no incluidos en la oferta.
Forma de entrega:
SOBRE No 1
✓ Un copia en medio magnético (cd) no re-escribible con toda la información administrativa y
financiera, escaneada en formato PDF.
✓ Una copia en medio magnético (cd) no re-escribible con toda la información técnica, escaneada en
formato PDF.
SOBRE No 2
✓ Documento escrito en sobre cerrado debidamente legajado y foliado que contenga la oferta
económica debidamente firmada por el representante legal y una copia en medio magnético (cd) no
re-escribible
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Ambos documentos se deberán entregar por separado en sobres cerrados con todas las páginas
foliadas consecutivamente en orden ascendente, con un índice que contenga una relación de todos los
capítulos que integran la oferta, señalando el número de página donde se localizan. Si se presenta
diferencia entre la versión digital y la versión escrita prevalecerá la información y documentos del
escrito.
Cada sobre deberá encontrarse marcado con la siguiente información:
Señores
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR
Sr. Jimmy Alexander Vela Celis
Av. 68 N° 49 a 47 sede Empresarial tercer piso torre C
Ciudad
Asunto: MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS PROFUNDOS SEDES
COMPENSAR CCF
El PROPONENTE deberá elaborar la oferta de acuerdo a lo establecido en la presente invitación
anexando la documentación exigida. Las fotocopias que se anexen a la oferta, deberán ser
completamente legibles; si no lo son, se solicitará nueva copia por una sola vez en el término que
CCF COMPENSAR señale, vencido el cual, si no se entrega, se entenderá como no allegado el
documento respectivo.
No se aceptarán ofertas cuyos documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten
tachaduras, raspaduras o enmendaduras.
Si algún PROPONENTE considera que debe destacar algunos detalles o información relevante para la
evaluación de la oferta, debe hacerlo expresamente.
No se aceptarán ofertas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la
fecha y hora límite de presentación de las ofertas.
Cuando se exija suministro de información o documentos, estos deberán ser suministrados dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud.
La oferta deberá llevar la firma de la persona que actúe como representante legal o apoderado.
Si CCF COMPENSAR lo estima conveniente, como resultado de las solicitudes de aclaración o de
oficio, podrá modificar los presentes términos, mediante adendo, que se enviará a las personas invitadas
a presentar ofertas.
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La presente invitación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma no implican la
realización de una oferta para contratar ni crean la obligación de aceptar cualquiera de las ofertas
presentadas o asumir cualquier otra obligación. La presente invitación es una mera invitación a ofrecer.
No se permitirá el retiro de documentos que componen la oferta una vez presentada.
Las personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar en el país sucursal domiciliado en Colombia
debidamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato así como para representarlas judicial
y extrajudicialmente; o tener establecida o establecer sucursal en Colombia, en los casos de ley.
La oferta deberá presentarse en español. Sin embargo, si algunos de los documentos incluidos
corresponden a publicaciones o manuales técnicos que no se editan en español, podrán estos presentarse
en inglés.
En caso de consorcio o unión temporal cada una de las personas jurídicas que integren el contrato de
colaboración deberá tener capacidad legal para presentar la propuesta y cumplir cada uno de los requisitos
legales para participar en el proceso de selección. Se debe especificar la participación, aportes y
responsabilidad de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.
La propuesta deberá contener la totalidad los siguientes ítems y documentos, para que el PROPONENTE
pueda ser habilitado en el proceso de selección:
SOBRE No 1 CD ADMINISTRATIVO
ITEM Secciones y/o documentos a incluir
1
Carta formal firmada por el representante legal de la sociedad o su Apoderado, presentando
la propuesta, de acuerdo con los niveles de aprobación según lo estipulado en Cámara y
Comercio
2
Presentación de la empresa que debe contener:
✓ Nombre de la empresa
✓ Dirección de oficina principal
✓ Información de contacto
✓ Página Web
✓ Relación de certificados de calidad
✓ Especificar si es representante exclusivo de marca ( anexar carta de casa matriz)
3 Relación de Experiencia
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El PROPONENTE deberá presentar información sobre su experiencia, idoneidad y contratos
similares al objeto de esta solicitud de propuestas, relacionando:
✓ Experiencia en contratos de objetos y montos similares.
COMPENSAR CCF entrará en contacto con uno o más clientes relacionados, que se
consideren de mayor relevancia, con el fin de verificar las referencias y establecer la
trayectoria de la empresa y la calidad del servicio ofrecido.
4 Certificado de Existencia y Representación Legal con una expedición no mayor a un (1) mes
a la presentación de la propuesta, cuando el PROPONENTE sea persona jurídica.
5
Balance General de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. El
balance se debe presentar de conformidad con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, sobre
balances certificados, para su validez debe estar suscrito por el Representante Legal del
PROPONENTE y por el Contador Público, bajo cuya responsabilidad se haya preparado e
incluir la declaración de que las afirmaciones contenidas en el balance se han verificado
previamente conforme al reglamento y las mismas se han tomado fielmente de los libros.
6
Certificado, extracto o copia del acta de asamblea, junta de socios y/o junta o consejo
directivo, en donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la
sociedad en caso de adjudicación del contrato y presentación de la propuesta, de ser necesario,
según sus estatutos.
7
Copia de las declaraciones de renta correspondientes a los años últimos tres (3) años gravables
debidamente firmadas por su Representante Legal, Contador Público y/o Revisor Fiscal en
los casos establecidos en el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. Las personas
jurídicas así como cada uno de los componentes de los consorcios o uniones temporales
deberán allegar los documentos en mención.
8 Copia de los estados financieros con corte a 31 de diciembre, debidamente certificados de los
dos últimos años.
9
Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante
Legal, donde conste que se encuentra al día en el pago de los sistemas de salud y pensiones
de todos sus trabajadores y en el pago de los aportes parafiscales por concepto de nómina
durante los últimos seis (6) meses, cuando el PROPONENTE tenga personal a cargo o sea
persona jurídica.
10
Póliza seriedad de la oferta (Habilitante). El PROPONENTE deberá adjuntar una garantía
de seriedad de la oferta a favor de CCF COMPENSAR que ampare un valor equiválete al
10% del valor de su propuesta y una vigencia mínima de tres meses (3) contados a partir de
la fecha límite de la recepción de las propuestas. En el evento de ampliarse el término, se
informará a los proponentes con el fin de que amplíen la vigencia de la garantía. Cuando la
garantía sea insuficiente o no esté debidamente constituida, CCF COMPENSAR requerirá al
oferente para que proceda a su corrección dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
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fecha de solicitud. Si el oferente no la corrige en el término señalado, no será considerada su
propuesta.
11 Copia del RUT con fecha de impresión no mayor a 1 mes
12 Copia de la certificación de producto o sistemas de calidad si se encuentra certificado
13
Manifestación escrita en la que el representante Legal o Revisor fiscal certifique la afiliación
y pagos al día de seguridad social integral de su personal sin importar el tipo de contratación
o planilla de seguridad social integral
14 Certificación de valores agregados
8. Aclaraciones y/o Modificaciones.
El PROPONENTE, podrá solicitar información aclaratoria relacionada con el contenido de este
documento y deberá hacerlo por medio de correo electrónico al ing Jimmy Vela
[email protected] antes del 22 de junio de 2018.
SOBRE No 1 TECNICO
ITEM Secciones y/o documentos a incluir
1 Documentos técnicos que soporten el capítulo técnico
SOBRE CERRADO No 2 ECONOMICO (costos de la propuesta)
ITEM Secciones y/o documentos a incluir
1
Propuesta Económica en formato Excel con CD incluido. (Anexo No 4)
LA PROPUESTA DEBE SER COTIZADA EN SU TOTALIDAD NO SE ACEPTAN
PROPUESTAS PARCIALES
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COMPENSAR dará respuesta con copia a todos los oferentes a las solicitudes de aclaración dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir de la solicitud teniendo en cuenta la fecha límite para
solicitar información aclaratoria.
Las preguntas que no estén respondidas antes de la fecha límite de esta solicitud no significan una
extensión a cualquier PROPONENTE. Las preguntas dirigidas a COMPENSAR a través de cualquier
otra vía que la requerida no serán reconocidas ni respondidas.
9. Fecha para la Recepción de Ofertas.
Las ofertas se recibirán por medio electrónico antes del día 29 de junio de 2018 hasta las 5:00 pm.
10. Sustentación de la Oferta
En caso de requerirse COMPENSAR CCF adelantara visita a las instalaciones del PROPONENTE o
también solicitara sustentación de las ofertas presentadas. El cronograma para sustentaciones o visitas
será enviado dos (2) días después de recibida las ofertas en las instalaciones de la cadena de
abastecimiento de COMPENSAR CCF y se comunicara a los proponentes a los correos especificados
así como también se informara vía telefónica a la persona de contacto indicada en la oferta presentada.
11. Estudio de la Oferta y Evaluación
Durante el período de estudio de la oferta, COMPENSAR podrá solicitar a los Proponentes las
aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello el PROPONENTE pueda adicionar
o modificar las condiciones de su oferta, las modificaciones solo se podrán hacer durante el período de
negociación. Las solicitudes de COMPENSAR y las respuestas de los Proponentes deberán constar por
escrito.
El PROPONENTE deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
al recibo de la comunicación.
Todas las propuestas se evaluarán jurídicamente. Este aspecto habilitará o descalificará la propuesta,
únicamente se tendrán en cuenta los Proponentes jurídicamente hábiles.
La evaluación y calificación será efectuada por un comité evaluador conformado por CCF
COMPENSAR teniendo en cuenta costos de las ofertas, análisis de estados financieros, análisis de
infraestructura física y tecnológica con la cual se soportará el proyecto, referenciación comercial de la
experiencia de los oferentes, cumplimiento de requerimientos solicitados y factores diferenciadores
incluidos en la oferta.
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CCF COMPENSAR guarda absoluta confidencialidad sobre la forma de evaluación y el contenido de
cada una de las propuestas y los resultados de su evaluación.
12. Causales de rechazo y eliminación de la propuesta
Las propuestas se rechazarán y no serán evaluadas o se eliminarán en cualquiera de los siguientes
eventos:
a. Cuando la propuesta no esté relacionada directamente con el objeto de los presentes términos de
referencia.
b. Cuando la propuesta no contenga el valor de lo ofertado.
c. Cuando la propuesta haya sido presentada fuera del término o en otro lugar fuera del indicado.
d. Cuando se compruebe que hubo acuerdo de dos o más Proponentes para perjudicar a terceros.
e. Cuando el PROPONENTE haya tratado de inferir, influenciar o informarse indebidamente sobre el
análisis de las propuestas.
f. Cuando se compruebe que el PROPONENTE se encuentra incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad definidas por la ley.
g. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el
PROPONENTE no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por COMPENSAR.
h. Cuando una vez verificada la información suministrada por el PROPONENTE no se ajuste a la
realidad.
i. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta o no se subsane lo solicitado dentro del
término previsto.
j. Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al PROPONENTE o a su representante,
según el caso, o cuando no se encuentre firmada.
k. Cuando se compruebe que el PROPONENTE incumplió con el acuerdo de confidencialidad.
La decisión de rechazo y/o eliminación se comunicará al PROPONENTE por escrito.
COMPENSAR podrá declarar desierta la solicitud de oferta, decisión que se comunicará mediante
escrito.
13. Inscripción en el Registro de Proponentes
Previamente a la contratación, quien resulte seleccionado deberá estar inscrito en el Registro Único de
Proponentes de COMPENSAR, para lo cual se entregarán los requisitos y el formulario correspondiente
al momento de la selección.
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14. Valores
La propuesta se debe presentar en pesos colombianos, detallada y valorada por elementos o componentes
independientes no se aceptarán las propuestas que presenten un valor general. Estos valores ya deben
incluir los descuentos a que ha8ya a lugar.
Cualquier elemento o servicio que no esté especificado en la propuesta y que se requiera en la
implementación y correcto funcionamiento del servicio contratado, será asumido por el proveedor.
15. Cronograma
Esta invitación a cotizar tiene previsto el siguiente cronograma que deberán cumplir los Proponentes
interesados en ofertar.
Fecha de publicación de la invitación vía
mail y/o web, apertura del proceso de
selección
13 de junio de 2018
Plazo para manifestar interes 22 de junio de 2018
Plazo para preguntas y respuestas vía e-
22 de junio de 2018
Fecha y hora de cierre del proceso de
selección y apertura de propuestas
29 de junio de 2018 hasta las 5:00 p.m.
16. Condiciones técnicas de la oferta
RESTRICCIONES O PUNTOS CRITICOS
Las restricciones las leyes aplicables para pozos profundos de la car y los puntos críticos son los
caudales estipulados por esta entidad dentro de los permisos de uso de las aguas subterráneas.
CONDICIONES LOGISTÍCAS
Se debe tener en cuenta que este mantenimiento se debe programar dentro del funcionamiento de la
sede, teniendo en cuenta tiempos de mantenimiento y capacidad de tanques de reserva.
JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD:
Se solicita establecer contrato para el mantenimiento de los pozos profundos de compensar ubicados en las sedes calle 220, Cajicá, CEF y lagosol. las labores de mantenimiento de los pozos a cotizar son:
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1. Revisión del cableado y si es necesario cotizar su cambio 2. Revisión y mantenimiento a la bomba sumergible efectuando limpieza, desincrustar los impellers(impulsores) si es el caso. 3. Revisión de los filtros internos del pozo 4. Revisión del revestimiento de las paredes internas del pozo-necesidad de reencaminado.
5. Realizar limpieza química para la des incrustación de la tubería y filtros suministrando las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos químicos. cotizar las siguientes dos
opciones:
6. Logística para llegada al pozo. definir según ubicación del pozo las actividades a ejecutar por la ubicación del pozo (camión, tubería, etc.) 7. análisis fisicoquímico y microbiológico del agua del pozo después del mantenimiento, el cual debe ser realizado en laboratorio autorizado por la Secretaria de salud o por el IDEAM. 8. Programa paue de la sede respectiva al pozo en mantenimiento. 9. suministro de data loggers para cada pozo. 10. Costo de lecturas y reportes mensuales de los dataloggers. 11. Suministro e instalación de medidores acumulativos con calibración onac. medidores roscados 12. Rehabilitación de pozos profundos de agua. 13. Programa pauea la información general de los pozos existentes en Compesar es la mostrada en el cuadro adjunto.
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Es muy importante que los proponentes realicen una visita a cada pozo para que tengan mejores elementos de juicio para la elaboración adecuada de la propuesta. Frecuencia de mantenimiento Pozo cajica 2 años Pozo c220 1 año Pozos CEF 18 meses Pozo Lagosol 2 años
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17. Forma de Pago:
COMPENSAR pagará mediante órdenes de pedido mes causado a 60 días calendario previa
presentación de la relación de actividades realmente ejecutadas con su respectivo costo y avaladas por el
interventor técnico.
18. Plazo de Ejecución:
El contrato que celebrarse tendrá una vigencia de 2 años a partir de la firma del contrato.
19. Capítulo Financiero (Costos de la Propuesta)
COMPENSAR solicita la propuesta a precios fijos netos, es decir, después de descuentos, incluidos
todos los equipos, elementos y servicios solicitados en este documento, en moneda colombiana, en todo
caso este valor debe especificar el valor de IVA discriminado y demás impuestos a que haya lugar, costos
de transporte y todos aquellos valores directos e indirectos que se vean involucrados en el proceso.
El PROPONENTE deberá entregar los valores de la oferta según formatos “Anexo N° 1
“CANTIDADES POZOS PROFUNDOS”.
En el evento en el que el PROPONENTE no discrimine el IVA y los servicios o elementos ofrecidos
causen dicho impuesto, COMPENSAR los considerará incluidos en el valor total de su oferta.
Los valores presentados en pesos se cotizarán en números enteros sin incluir decimales. En este caso
COMPENSAR se reserva el derecho, de ajustar al peso por exceso o por defecto.
20. Condiciones del Contrato :
El PROPONENTE seleccionado deberá suscribir perfeccionar y legalizar el contrato dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación en tal sentido.
Si el seleccionado no suscribe, perfecciona y legaliza el contrato dentro del plazo previsto anteriormente,
sin causa justificada a juicio de COMPENSAR, podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
En caso de ser aceptada la oferta y celebrarse contrato, éste contendrá entre otras las siguientes cláusulas,
las cuales no son un proyecto de minuta de contrato sino la referencia de algunos puntos que serán tenidos
en cuenta para su elaboración:
✓ Duración. La duración del contrato será 24 meses, pero podrá extenderse conforme el resultado
del presente proceso de selección y de las negociaciones que se adelante en el marco del mismo.
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✓ Valor. El valor del contrato será el que resulte de los procesos de negociación que se adelanten
en el marco del proceso de selección.
✓ Garantías. El PROPONENTE seleccionado podrá constituir en la compañía Liberty Seguros, a
favor de COMPENSAR, garantías por los siguientes conceptos, valores y plazos:
a. Póliza de cumplimiento en un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y vigencia
igual a la del mismo y cuatro (4) meses más.
b. Póliza de calidad en un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y vigencia igual a la
del mismo y cuatro (4) meses más.
c. Póliza de responsabilidad civil extracontractual del veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato y vigencia igual a la del mismo y cuatro (4) meses más.
d. Póliza de pago de salarios y prestaciones sociales en un quince por ciento (15%) del valor total
del contrato y vigencia igual a la del mismo y tres (3) años más.
Estas garantías deberán constituirse antes de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la
firma del contrato y requerirá aprobación por parte COMPENSAR. EL PROPONENTE deberá
reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros. De
igual manera, en el evento en que se aumente el precio del contrato o se prorrogue su vigencia,
deberán ampliarse o prorrogarse las correspondientes garantías.
✓ Multas y Sanciones. El contrato contendrá las multas y sanciones de apremio que se definan en
el proceso de negociación teniendo en cuenta los requerimientos del Capitulo Técnico y que
correspondan a la gestión a cargo del contratista.
✓ También se incluirá una clausula penal pecuniaria en caso de incumplimiento del contrato además
de la obligación del pago de daños y perjuicios que se causen.
✓ Condición de Modificación. Teniendo en cuenta que COMPENSAR es una Caja de
Compensación Familiar sometida a control y vigilancia del Estado, en el evento en que éste
modifique las leyes y decretos reglamentarios que rigen el funcionamiento de las Cajas o la
Superintendencia del Subsidio Familiar dicte normas que las afecten o adopte decisiones que
incidan en la ejecución del presente contrato, El PROPONENTE se obliga a sujetarse a las
nuevas disposiciones y requisitos que se establezcan, incluyendo la rescisión o terminación del
contrato, si a ello hubiere lugar.
✓ Conflicto de Intereses. Las partes declaran no estar comprometidas en conflicto de intereses, de
conformidad con lo previsto en el artículo 23 de la Ley 789 de 2002.
✓ Inhabilidades e Incompatibilidades. Las partes manifiestan que no se encuentran incursas en
alguna de las inhabilidades o incompatibilidades para suscribir el presente contrato.
✓ No podrán presentar ofertas ni suscribir el correspondiente contrato las personas que se
encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad señaladas en la Constitución
Política, en la Ley, en lo relativo a las contempladas en el estatuto de COMPENSAR y en las
normas aplicables, particularmente en el Decreto 2463 de 1.981. Los Proponentes deberán
manifestar expresamente y bajo juramento que no se hallan incursos en ellas, el cual se entenderá
prestado con la firma de la oferta y la presentación junto con la propuesta de una carta haciendo
referencia a este punto.
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✓ Cuando se compruebe que el PROPONENTE no informó la existencia de hechos constitutivos
de inhabilidad o incompatibilidad, COMPENSAR desestimará la propuesta.
✓ Solución de Controversias. Las partes acuerdan que en caso de suscitarse diferencias en relación
con la ejecución o interpretación del presente contrato, las mismas convienen en prever todos los
medios para resolver amistosamente, sin litigios, cualquier controversia. En caso de no llegar a
un acuerdo, las partes convienen utilizar los mecanismos de arreglo directo como la transacción
y la conciliación, de no llegar a un acuerdo las partes, transcurridos treinta (30) días hábiles,
acudirán ante un árbitro designado por la Cámara de Comercio de Bogotá, el cual fallará en
derecho, de conformidad con la normatividad aplicable a la materia.
✓ Confidencialidad. El contrato será desarrollado por el proveedor bajo parámetros de
confidencialidad absoluta. En consecuencia, ninguna información relacionada con
COMPENSAR con sus actividades, obtenida en forma directa o indirecta, será divulgada o
discutida con personas distintas de las indispensables para que el proveedor cumpla con el objeto
del presente contrato. Las obligaciones de confidencialidad establecidas en este contrato
sobrevivirán a la terminación del mismo.
✓ Las partes se abstendrán de divulgar cualquier información de carácter confidencial que conozcan
o intercambien con ocasión del presente contrato, calificada como secreto empresarial, de
conformidad con los artículos 260 y subsiguientes de acuerdo de Cartagena, Decisión 486 de
2000, el artículo 308 del Código Penal y demás normas que regulan la materia.
✓ Por lo tanto, tomarán todas las medidas necesarias para que la información no llegue a terceros
bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para algún objeto diferente al de adelantar
las tareas que se deriven directamente del cumplimiento del presente contrato. Cada parte deberá
asegurarse que la información protegida no sea revelada o distribuida por sus empleados o
agentes, contraviniendo las disposiciones del contrato.
✓ Supervisión. Desde el momento de la adjudicación de la presente invitación y hasta que se liquide
el contrato, COMPENSAR ejercerá la supervisión, control y vigilancia de la ejecución de las
obligaciones a cargo del PROPONENTE adjudicatario contenidas en el contrato que se suscriba,
a través del interventor delegado para tal efecto.
✓ En cualquier caso COMPENSAR se reserva el derecho de contratar una supervisión ó interventor
externo si así lo considera pertinente.
✓ Cesión. COMPENSAR puede ceder el contrato completa o parcialmente, EL PROPONENTE
se obliga a no ceder el contrato, sin la autorización previa y escrita de COMPENSAR.
✓ Exclusión de Relación Laboral. Las partes dejan expresa constancia que por este contrato no se
constituye vínculo laboral alguno entre COMPENSAR y los trabajadores que EL
PROPONENTE ocupe para el cumplimiento del objeto contractual. EL PROPONENTE
dispone de autonomía y libertad técnica, administrativa y directiva para la ejecución del contrato
y será el único responsable por la vinculación del personal, la cual realizará en su propio nombre,
por su cuenta y riesgo, sin que COMPENSAR, adquiera responsabilidad alguna por tales actos
o contratos.
✓ El PROVEEDOR responderá por todos los daños y perjuicios que cause a COMPENSAR y/o
terceros, como resultado directo de la violación o negligencia en el cumplimiento de sus
obligaciones, legales, contractuales y o reglamentarias, respecto del suministro contratado.
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✓ En la ejecución del contrato, el PROVEEDOR obra por su propia cuenta, con plena autonomía
directiva, administrativa y técnica. En ningún caso El PROVEEDOR invocará judicialmente, la
existencia de solidaridad con COMPENSAR.
✓ En el evento en que COMPENSAR sea requerido judicialmente con el fin de exigir
indemnización de perjuicios en razón o con ocasión de la ejecución del contrato, COMPENSAR
llamará en garantía al PROVEEDOR y repetirá contra éste, quien compensará el total de los
perjuicios que COMPENSAR sea obligada a pagar judicialmente por daños imputables al
PROVEEDOR.
✓ El PROVEEDOR mantendrá indemne a COMPENSAR de toda demanda, reclamación o
acciones legales en su contra y que sean responsabilidad del PROVEEDOR, conforme a lo
pactado en este contrato.
✓ Domicilio. Para todos los efectos, las partes acuerdan la ciudad de Bogotá D.C. como domicilio
contractual.
21. Invalidez de Información Previa
La información contenida en este documento sustituye totalmente aquélla que pudiere haberse
suministrado por fuera de esta invitación.
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22. Formularios:
25.1 FORMULARIO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR
Ciudad.
Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de cuyo objeto es
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como
aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de
la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo.
Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de
un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para
suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá
firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el
evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una
sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el
convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la
designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar,
en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y
formal para participar en Proceso. Conforme a él objeto del proceso se encuentra detalladamente
enunciado en la invitación y en el “Anexo N° 1 Actividades de Mantenimiento de bombas en
sedes Compensar” para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los
mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos
y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al
proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o
incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.
4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en los documentos
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presentados, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier
falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones
contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
5. Que me obligo a suministrar a solicitud de CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
COMPENSAR cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta,
dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
6. Que la presente propuesta consta de ______ ( ) folios distribuidos en... (Número de fólderes en
los que es presentada la propuesta)
7. Que recibiremos notificaciones en la Av. 68 N° 49 A 47 sede Empresarial, o en la(s) siguiente(s)
dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax
8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación,
los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No.
(Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610
de 2000).
10. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la
aprobación de la garantía única y acta de inicio hasta por ______ meses o hasta agotar el
presupuesto, lo primero que ocurra.
11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (90) días calendario contados a partir de la
presentación de la misma.
12. Que el valor total de precios unitarios es de ___________________________
NOMBRE REPRESÉNTATE LEGAL
FIRMA REPRESÉNTATE LEGAL
C.C. N° REPRESÉNTATE LEGAL
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25.2 FORMULARIO N° 2 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Marco de referencia: Ley 1273 de 2009 Delito informático. Cláusula Primera. Las partes se obligan a mantener total confidencialidad sobre la información que les sea suministrada o entregada, entendida como toda información contable, financiera, comercial o de procesos, bases de datos, procedimientos, know-how, secretos empresariales, manuales, instructivos, estados financieros, y en general sobre cualquier información verbal, escrita o en medios magnéticos, tangible o intangible, y no divulgarla a nadie, por ningún medio, salvo que la misma sea requerida por autoridad competente. En caso de que deba suministrarse información a alguna autoridad, se deberá informar a la parte afectada previamente a la entrega de la misma, el tipo de información solicitada, y la autoridad que hizo el requerimiento. Cláusula Segunda. Las partes se obligan a preservar la información y por tanto se comprometen a utilizarla exclusivamente para efectos de adelantar el desarrollo de los acuerdos, proyectos o negocios que emprendan de manera conjunta y no divulgarla a personas que no sean sus propios funcionarios y que requieran conocer de ésta por razón de sus funciones. Toda información, documentos, archivos, correos o recursos informáticos que se accedan desde o a través de algún medio que provea COMPENSAR, son propiedad de COMPENSAR y solo deben ser usados para fines netamente establecidos en el vínculo contractual o verbal que se tenga entre las partes. La nueva información, productos de proyectos, desarrollos de aplicaciones, documentos, archivos, metodologías, correos electrónicos; generados desde los medios entregados por COMPENSAR o producto de las labores contratadas; son de carácter confidencial y propiedad exclusiva de COMPENSAR y no deben ser reproducidos bajo ninguna modalidad conocida o por conocer, para ningún propósito sin el consentimiento escrito de COMPENSAR, El colaborador del contratista y el contratista mismo se compromete a mantener en reserva la información que obtenga, conozca y desarrolle en su dispositivo con ocasión del acceso a la red o medios estregados por parte de COMPENSAR, así mismo si se le asignaran cuentas y contraseñas en alguna de la aplicaciones, éstas son de uso personal e intransferible durante las labores que desempeñe en COMPENSAR. Así mismo, acepta que en cualquier momento, los medios asignados podrán ser monitoreados de acuerdo con los protocolos, procedimientos y políticas establecidos en la organización en lo relacionado a Seguridad de la Información, para verificar el cumplimiento de las políticas referentes al uso de la información de Compensar. Cláusula Tercera. Las partes reconocen como propiedad de cada una de ellas toda la información entregada. Cláusula Cuarta. Las partes quedarán relevadas de su obligación de mantener la reserva y confidencialidad, respecto de la información recibida en los siguientes casos:
1. Cuando al momento de recibir la información fuere debidamente comprobado que ella ya fuere de público conocimiento.
2. Cuando con posterioridad al recibo de la información, esta llegue al conocimiento público, mediante publicación u otros medios de divulgación sin la intervención o participación directa o indirecta de las partes en tal divulgación, es decir sin que la obligación de CONFIDENCIALIDAD establecida en el presente Acuerdo haya sido violada o transgredida por ellas.
3. Cuando se reciba la información de terceros y éstos no la hubieren recibido directa o indirectamente bajo compromiso de reserva.
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4. Cuando se reciba orden de autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales, previa notificación a la parte afectada para que esta tome las medidas que estime pertinentes a proteger LA INFORMACIÓN.
Cláusula Quinta. Las partes declaran que su obligación de confidencialidad estará vigente durante el vínculo contractual o pactado entre las partes y por cinco (5) años adicionales a la terminación contractual o pactada entre las partes a partir de la firma de este acuerdo de confidencialidad. Cláusula Sexta. Las partes declaran que han asumido el deber de confidencialidad en relación con la información, obligándose adicionalmente a lo siguiente:
1. Dar a la información uso prudente, diligente y adecuado. 2. Garantizar que las personas que tengan acceso a la información conozcan de su carácter confidencial. En
consecuencia, se obligan a mantener mecanismos internos adecuados para proteger la confidencialidad de la misma, entre ellos, contar con un compromiso escrito de sus vinculados en el sentido de preservar la confidencialidad de la información a que tengan acceso en el desarrollo de sus funciones. Se entiende por vinculados: los directores, socios, asesores y funcionarios que por razón del encargo, hayan tenido acceso a la Información.
3. Utilizar la información únicamente para los fines establecidos en el presente Acuerdo de Confidencialidad. 4. A destruir cualquier copia o registro electrónico que haya elaborado con base en la información, hecho que
deberán certificar mediante constancia escrita firmada por el representante legal.
Cláusula Séptima. Las partes serán responsables por los perjuicios que sean ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo de Confidencialidad, debiendo responder igualmente por el manejo que sus vinculados le den a la Información. Como consecuencia de lo anterior las partes podrán ejercer las acciones y recursos legales que existan a su favor para hacer efectivo el cumplimiento del presente acuerdo y reclamar los perjuicios directos e indirectos que le sean ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones aquí previstas, incluyendo todo tipo de gastos y honorarios de abogados. Cláusula Octava. Este Acuerdo de Confidencialidad no constituye, ni implica de manera alguna promesa o intención de efectuar operación comercial o de prestación de servicios por cualquiera de las Partes, ni implica la asunción de compromiso de las Partes con respecto a la celebración futura de acuerdos de cualquier naturaleza. Cláusula Novena. Las Partes convienen no anunciar o divulgar a ningún tercero su participación en discusiones respecto a la información o a la naturaleza de tales discusiones. Cláusula Décima. Este convenio constituye el acuerdo total entre las Partes sobre este particular y desconoce cualquier otro compromiso escrito o verbal en materia de confidencialidad entre ellas con anterioridad a la fecha de su firma, salvo la mención que a ella se hace en el Acuerdo. Las modificaciones, reformas o enmiendas a este Acuerdo de Confidencialidad deberán constar por escrito y estar firmadas por representantes autorizados de las partes para que sean válidas y vinculantes para las partes. Cláusula Décima Primera. Cualquier notificación entre las Partes deberá hacerse por escrito Cláusula Décima Segunda. Manifestación. Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del contenido de este documento y en consecuencia se obligan a todo lo acordado.
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Cláusula Décima Tercera. Perfeccionamiento. El presente acuerdo se perfeccionará con la firma de las partes. Cláusula Décima Cuarta. Uso Datos Personales. En mi calidad de externo y/o afiliado o consumidor de servicios de la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR cuyo NIT es 860.066.942-7 , autorizo de manera voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca a todos los servicios y dependencias de Compensar, para tratar mi información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de Compensar, disponible en: http://www.compensar.com.co/protecciondatos.aspx ; así como para que se dé tratamiento de datos personales de personas a cargo, menores de edad, en cuyo caso el tratamiento estará dirigido solo a los datos de naturaleza pública. En concordancia de lo anterior, se suscribe por las partes a los días (___) del Mes (____________) del Año (______)
------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------- Firma Externo Firma Responsable Compensar Nombre:_____________________________ Nombre:_________________________________ C.C/ Nit: _____________________________ C.C. / Nit:________________________________ Cargo : ______________________________ Cargo : _________________________________ Empresa / Proceso:____________________ Empresa / Proceso:________________________
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25.3 FORMULARIO N° 5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ÍTE
M CONTRATO
No
ENTIDAD
CONTRATANTE
OBJETO DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO.
FECHA DE
ENTREGA. % PARTICIPACIÓN
NOMBRE
INTERVENTOR
TEL CONTACTO
INTERVENTOR
1
2
3
4
TOTA
L
Por favor relacione los datos de los contratos que soportaran la experiencia requerida, serán sujetos a verificación. Por favor anexar
acta de liquidación y/o contrato.
ELABORO
FIRMA DEL
REPRESENTANTE
LEGAL
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD
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25.4 FORMULARIO N° 6 AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
Autorizo de manera voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca a todos los servicios
y dependencias de la Caja Compensar y Compensar EPS , de acuerdo a lo dispuesto en la
Ley 1581 de 2012, para tratar mi información personal y/o biométricos de acuerdo con la
Política de Tratamiento de Datos Personales de Compensar, disponible en:
http://www.compensar.com.co/protecciondatos.aspx; información que será utilizada en el
desarrollo de las funciones propias de Compensar como Caja de Compensación y EPS para:
Dar cumplimiento a obligaciones contraídas conmigo y/o mi grupo familiar, Informarme
sobre cambios o diseños en sus productos o servicios y/o nuevas alianzas y convenios,
Evaluar la calidad de sus productos y servicios, Proveer sus productos y servicios requeridos
o no por mí, En la realización de estudios internos sobre hábitos de consumo y/o estadísticas,
Enviarme Información comercial, publicitaria o promocional sobre sus servicios, eventos y/o
promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general,
llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades asociadas a
los servicios sociales de la Caja de Compensación y EPS para sus afiliados, Compartir,
incluyendo la transferencia y transmisión de mis datos personales, a las administradoras
encargadas de la seguridad social, dirigidos a la actualización de mi afiliación y/o traslado en
el sistema, Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de mis datos personales a
terceros países para los fines relacionados con las funciones propias de Caja y EPS. Estas
actividades las podrán realizar a través de correo físico, electrónico, celular o dispositivo
móvil, o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación, conocido o por
conocer.
Nombre: __________________________ Firma: __________________________
Identificación: ______________________ Fecha: __________________________
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25.5 ANEXO No 4 PROPUESTA TECNICA (ANEXO EXCEL)
SE DEBE COTIZAR LA TOTALIDAD DE LOS ITEMS DEL ANEXO EN EL
ANEXO NO 4
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25.6 MINUTA PROFORMA
CONTRATO
No.:
CONTRATISTA:
_____-2017
_______________
CONTRATANTE CCF COMPENSAR
OBJETO:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX.
VALOR
ESTIMADO
DEL
CONTRATO:
____________ DE PESOS ($____.000.000.000) IVA INCLUIDO
DURACIÓN: xxxxx (xx) AÑOS, DESDE EL 15 DE MAYO DE 20XX HASTA EL 15 DE
MAYO DE 20XX
SUPERVISORE
S:
XXXXXXXXXXX –TÉCNICO-
SUPERVISOR TECNCO
XXXXXXXXXXXXXXXXXX -ADMVO-
NEGOCIADOR O QUIENES HAGAN SUS VECES
El presente contrato de prestación de servicios se celebra entre las siguientes partes:
A. CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR, corporación sin ánimo de
lucro, con personería jurídica otorgada mediante resolución número 2409 de fecha
30 de junio de 1978 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social con
NIT 860.066.942-7, representada en este acto por _______________, mayor
de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX de Bogotá, quien
actúa como Director Administrativo y Representante Legal, quien en adelante y
para todos los efectos del presente documento se denominará COMPENSAR.
B. _____________, con NIT. _______, representada en este acto por
__________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número
XXXXXXXXXXXXXX, domiciliado en Bogotá, según consta en el certificado de
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existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá,
adjunto, quien en adelante y para todos los efectos del presente documento se
denominará EL CONTRATISTA.
El presente contrato se rige por las siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA
OBJETO, ALCANCE Y EJECUCIÓN
DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA se obliga para con COMPENSAR, a prestar el servicio de mantenimiento
preventivo, correctivo con suministro de repuestos líneas de mantenimiento
infraestructura Eléctrico de COMPENSAR.; de conformidad con la propuesta presentada
por el CONTRATISTA de XXXXXXXXXXXXXXXXXX, documentos que hacen parte integral
del presente contrato.
El presente contrato se ejecutará mensual contra servicios realmente utilizados de
acuerdo a la propuesta entregada, con recibido a satisfacción del proceso, que incluirán
todas las condiciones de forma y lugar de los servicios objeto del presente contrato.
COMPENSAR podrá adicionar o excluir sedes, equipos y frecuencias de mantenimiento
de conformidad con las necesidades, para lo cual bastará una modificación a este
contrato, previa verificación y aprobación de precios, manteniéndose los precios
negociados.
El presente contrato no tiene obligación de exclusividad de ninguna de las partes. Por lo
tanto, COMPENSAR podrá adquirir los productos objeto de este contrato con otros
proveedores.
CLÁUSULA SEGUNDA
VALOR, PRECIOS Y FORMA DE PAGO
El valor del contrato será de hasta ___________ MILLONES DE PESOS
($_____.000.000.000) IVA INCLUIDO.
Para todos los efectos legales y fiscales el valor será el total de los pagos efectuados por
COMPENSAR por los servicios efectivamente prestados durante el plazo del contrato o el
que se establezca al momento de su terminación y liquidación respectiva.
COMPENSAR pagará a EL PROVEEDOR las sumas netas que se deriven del presente
contrato, dentro de los sesenta (60) días calendario siguiente a la fecha de radicación
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de la factura correspondiente a los servicios efectivamente prestados de acuerdo al
recibido a satisfacción del supervisor técnico.
El valor unitario negociado de las tarifas del recurso técnico y materiales, se encuentran
contenido en el anexo 1 “COSTOS DE MANTENIMIENTO”, documento que hace parte
integral de este contrato.
Para el pago el PROVEEDOR debe cumplir con la entrega de informes de gestión,
liquidaciones del acta firmada por las partes, avalando el pago en los formatos de rutinas
establecidos según el PMP y en las fechas señaladas por el interventor.
Parágrafo primero: todo pago se hará en pesos colombianos más el IVA
correspondiente y para su aprobación es necesario el visto bueno del supervisor técnico
a través de la certificación de recibo a satisfacción. La factura además de los requisitos
de ley, debe anexar la acreditación del pago de aportes al sistema general de seguridad
social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) de todo el personal que emplea
para el desarrollo de este contrato. sin este requisito la factura se entenderá no radicada,
así se hubiere remitido oportunamente a compensar. La certificación de recibo a
satisfacción se expedirá al contratista una vez se hayan cumplido con todos los criterios
de aceptación acordados por las partes en este contrato y en sus respectivos anexos.
Parágrafo segundo: los gastos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones que se
causen en ocasión del presente contrato, estarán a cargo y deberán ser pagadas por la
parte que esté obligada según la ley y en la proporción que le corresponda.
COMPENSAR en cada pago realizará los descuentos y retenciones de ley a que haya lugar.
CLÁUSULA TERCERA
PLAZO, TERMINACION Y LIQUIDACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es _____ (__) años, desde _____ 20XX hasta
________ de 20XX.
El plazo del presente contrato podrá ser suspendido de común acuerdo entre las partes,
lo cual constará en documento particular dispuesto para tal fin. El término de suspensión
del contrato no se computará para efectos de los plazos del contrato, ni generará valores
durante el tiempo de la suspensión a favor del CONTRATISTA.
Además de las causales establecidas en la ley, el plazo de este contrato se terminará:
1. Por expiración del plazo.
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2. Por mutuo acuerdo.
3. Por mora en cumplimiento de los servicios.
4. Por decisión unilateral de cualquiera de las partes debidamente notificada por
escrito a la otra parte con una antelación no inferior a quince (15) días calendario,
sin que para ello se requiera invocar causal o motivo alguno y sin que se genere
ningún tipo de indemnización.
5. Por declaración de incumplimiento, conforme a lo previsto en la cláusula sexta del
presente contrato.
6. Por pérdida de capacidad legal, técnica o financiera del CONTRATISTA.
El presente contrato se liquidará a su terminación garantizando que las partes quedan a
paz y salvo por todo concepto.
CLÁUSULA CUARTA
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Obligaciones del CONTRATISTA
1. Cumplir a cabalidad el objeto contractual y su alcance.
2. Atender los requerimientos de COMPENSAR durante la prestación del servicio de
manera oportuna, garantizando la calidad de los materiales suministrados y
respetando los lineamientos dados por Compensar en cuanto a infraestructura y
marcas a suministrar.
3. Contar con un sistema de comunicación efectiva para contactar a los supervisores
que permita la atención inmediata a incidentes y coordinación del servicio, cada
vez que se necesite sin costo adicional.
4. El CONTRATISTA atenderá llamadas de emergencia sin generar costo adicional
para COMPENSAR los 365 días del año incluyendo domingos y festivos.
5. Mantenimiento: Terminado el servicio de mantenimiento según cronograma; el
CONTRATISTA debe entregar informe que incluya como mínimo:
• Formato con registro fotográfico del antes y después.
• Concepto técnico.
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• Los tiempos de inicio y finalización del mantenimiento.
• Las observaciones y recomendaciones del CONTRATISTA.
• Alerta en caso de detectar la necesidad de realizar un mantenimiento
correctivo.
• Firma de recibido a satisfacción por parte del ingeniero de sede o persona
designada por Compensar CCF para recibir estos trabajos.
• Los repuestos de cambio deben ser entregados al gestor para la validación,
posterior a esto la clasificación y disposición final está a cargo del contratista
que desarrollo la labor, los espacios intervenidos deben ser entregados en
completo orden y aseo.
• El mantenimiento preventivo, deberá cumplir con los requisitos señalados en
en norma.
6. Facilitar el soporte técnico de recurso humano y/o suministro de materiales, para
la atención de actividades que realiza Compensar a demanda, tales como
recreativas, deportivas, eventos sociales, etc. Estas actividades no están
planeadas, razón por la cual el requerimiento se hará con un (1) día de antelación.
7. Ejecutar con personal idóneo y altamente calificado el objeto contractual, de tal
manera que se garantice la prestación del servicio y con profesionalismo para
desempeñar las responsabilidades conforme al presente contrato.
8. Identificar plenamente el personal a su cargo de manera permanente.
9. Capacitar bajo su costo el adiestramiento particular al personal que delegue para
la prestación de los servicios objeto de este contrato en la prevención de riesgos,
cuando el servicio se preste en oficios o actividades particularmente riesgosas y
le suministrará a su cargo los elementos de protección especial requeridos a juicio
de las autoridades de trabajo.
10. Pagar oportunamente los salarios y las prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales del personal que contrate laboralmente para la ejecución del contrato,
o los honorarios, según el caso.
11. Enviar al supervisor técnico y gestores de sede mensualmente, fotocopia de las
afiliaciones realizadas al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión,
ARL y Caja de Compensación) correspondiente a los ingresos del mes
inmediatamente anterior y fotocopia de las autoliquidaciones junto con la planilla
“Unificada de Pago a la Seguridad Social y Parafiscales” de los trabajadores en
misión, que prestaron sus servicios durante el mes anterior. Cada trabajador
debe portar su respectivo documento de afiliación a la seguridad social vigente
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el cual podrá ser solicitado por Compensar para la prestación del servicio. (Riesgo
4 y 5)
12. Responder por los daños o pérdidas que puedan ser causados por su personal en
el desempeño de sus actividades, previa comprobación de las causas que
generaron los hechos
13. Garantizar el control y supervisión permanente de todo el personal que asigne
para el cumplimiento del objeto del contrato, teniendo en cuenta los lineamientos
señalados en el ANS.
14. Sujetarse a lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo para efecto del
cumplimiento del objeto contractual de la sede asignada para la prestación del
servicio.
15. Prestar el servicio con los elementos de protección necesarios y procedimientos
establecidos para el cumplimiento adecuado de las labores y actividades
derivadas del desarrollo del contrato y de acuerdo al cargo desempeñado.
16. Presentar el programa de seguridad y salud en el trabajo a COMPENSAR.
17. Cumplir con todas las obligaciones, deberes y/o requisitos técnicos requeridos
para el desarrollo de la actividad contratada y que se relacionan con el
cumplimiento de normas de seguridad industrial, salud en el trabajo y medio
ambiente, conservando todos los documentos soporte y o registros pertinentes.
18. Prestar el servicio en las diferentes sedes dentro de los horarios pactados con
COMPENSAR. Para esta actividad el CONTRATISTA deberá suministrar la
información que COMPENSAR requiera con el fin de validar su cumplimiento.
19. Reportar a COMPENSAR, el nombre de cada una de las personas utilizadas para
la prestación de los servicios en las diferentes sedes durante la vigencia del
contrato, de surgir cambios y novedades en el personal, éstos deberán ser
reportados en cada período facturado al supervisor técnico del contrato, quien
validará esta información para obtener el índice máximo mensual de rotación
permitido para la totalidad del personal que preste los servicios.
20. Atender los requerimientos de COMPENSAR durante la prestación del servicio
cumpliendo con temas de norma y legislación, garantizando la calidad de los
materiales suministrados y respetando los lineamientos dados por Compensar en
cuanto a infraestructura y marcas a suministrar.
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21. Garantizar la entrega de repuestos recurrentes según la particularidad de las
sedes, en un tiempo no mayor o igual a un (1) día.
22. Contar con medios de almacenamiento temporal para herramientas y/o
materiales. COMPENSAR facilitará un espacio físico para almacenamiento
temporal de herramientas y materiales, sin que tal facilidad implique depósito ni
responsabilidad de resguardo. En los espacios asignados por Compensar para
almacenamiento garantizar que las sustancias químicas, materiales estén
debidamente etiquetadas, con fichas de seguridad y con su kit de derrames y
capacitación de uso correspondiente.
23. Dar cumplimiento a todas las funciones administrativas propias del desarrollo
del contrato tales como:
• Informe rutinas de mantenimiento.
• Informe atención de solicitudes a través de la herramienta definida.
• Informe de requerimientos de atención inmediata a solicitudes de la sede.
• Informe de mantenimiento preventivo.
• Informe de mantenimiento correctivo.
• Informe de mantenimiento predictivo.
• Informe de iniciativas de solución a problemas recurrentes.
• Informe del Apoyo técnico a las diferentes actividades recreativas,
deportivas, eventos sociales, etc., y demás actividades desarrolladas por
Compensar que involucren actividades eléctricas.
• Informe de Suministros e instalaciones de redes.
24. Cumplir con la entrega de informes de gestión, liquidaciones con el acta firmada
por las partes avalando el pago, formatos de rutinas establecidas, en las fechas
establecidas por el interventor.
25. Identificar y reportar oportunamente las anomalías que se presenten en la
prestación de los servicios en cada una de las sedes asignadas al respectivo
Gestor y efectuar los correctivos de forma oportuna.
26. Asístir a las reuniones periódicas programadas por el supervisor técnico el
contrato y el interventor técnico del contrato y ejecutar las tareas producto de
las mismas.
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27. ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO
INDICADORES
PENALIZACIONES
Nombre del
indicador
Atributo que
mide Ponderador
Fuente de
información
Frecuencia
de medición
Cumplimento
de rutinas
preventivas
por
cronograma
disponibilidad
de equipos e
instalaciones
fisicas
30% PMP Mensual
Cumplimiento
Tiempo de
atención de
requerimient
os de servicio
20% MIS Mensual
Cumplimiento
Tiempo de
resolución de
incidentes
20% MIS Mensual
SatisfacciónExperiencia
de usuario10%
MIS, Calificación
por sedeMensual
Entrega
oportuna de
repuestos
Oportunidad 10%Proveedor/solicitu
d gestorMensual
Atención
llamados de
emergencia
Oportunidad 10%
Consola/gestor
/ tecnologo de
sede
Mensual
entrega oportuno dentro en
un tiempo de menor o igual a
1 días para repuestos
recurrentes que soportan
emergencia y dos días para
repuestos de catividades
planeadas
fecha de solitud vs
fecha de entrega
99.3% mesual
rutinas preventivas
planeadas vs rutinas
preventivas ejecutadas
95% mensual atención de
llamadas por emergencias, la
tención en sede debe ser
menor o igual a 2 horas
total de Emergencias
atendidas en un tiempo
menor a 2 horas / total
de solictudes realizadas
por emergencias
Meta de desempeño Métrica
90% completados en el
tiempo acordado- ver
“Tiempos y condiciones
para atención de
requerimientos”
Porcentaje de
requerimientos de
servicio dentro de los
tiempos de atención
90% de incidentes resueltos
a tiempo - ver “Tiempos de
resolución de incidentes”
Porcentaje de
incidentes resueltos
dentro del tiempo
acordado
4 puntos sobre 5. Calificación
de 1 a 5 donde 1 es
totalmente insatisfecho y 5
Muy satisfecho
Calificación promedio de
encuesta de satisfacción
de usuarios
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28. El personal debe ser seleccionado y contratado directamente por la empresa con la
cual se firmó el contrato, no suministrado por empresas temporales.
29. Adherirse a las políticas, directrices generales e indicadores de evaluación del
servicio, indicadas por COMPENSAR.
30. Notificar a COMPENSAR la ocurrencia de cualquier evento o accidente laboral,
ocurrido con su personal dentro de las instalaciones en virtud del desarrollo del
presente contrato. El CONTRATISTA debe tener un instructivo para que los
empleados conozcan que deben hacer en caso de incidentes o accidentes durante
los diferentes turnos. Mensualmente debe hacer llegar al supervisor técnico el
resultado de la investigación de estos eventos.
31. El PROVEEDOR declara que el personal que trabaje en alturas ha recibido
capacitación específica y que cumplen con el perfil requerido, dentro de los
parámetros establecidos por la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo y
cuenta con los conceptos médicos favorables y las certificaciones de competencia
# DE SOLITUDES
ATENDIDAS/TOTAL DE
SOLICITUDES
PENALIZACIÓN AL PROVEEDOR CON
EL 5% DEL VALOR TOTAL DEL SERVICO
CUMPLIMIENTO DE SOLICTUDES
O TRABAJOS ADICIONALES
DISPONIBILIDAD Y APOYO
TÉCNICO A LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES RECREATIVAS,
DEPORTIVAS, EVENTOS SOCIALES,
ETC., Y DEMÁS ACTIVIDADES
DESARROLLADAS POR COMPENSAR
QUE INVOLUCREN ACTIVIDADES
ELÉCTRICAS
INFORME DE GESTIÓN
ENTREGA DE INDICADORES DE
GESTIÓN, REPORTE DE NOVEDADES
PERSONAL, INFORMACIÓN
SOLICITADA POR EL CLIENTE
INFORMACIÓN
ENTREGADA/INFORMACIÓN
SOLICTADA
PENALIZACIÓN AL PROVEEDOR CON
EL 5% DEL VALOR TOTAL DE LA
FACTURACIÓN DEL MES
CUMPLIMIENTO DE RUTINA Y
DISPONIBILIDAD DE LOS
EQUIPOS
LA DISPONIBILIDAD DE LOS
EQUIPOS CONTRATADOS PARA
MANTENIMIENTO BAJO
MODALIDAD DEBE SER SUPERIOR
AL 95%
TOTAL DE HORAS
DISPONIBLES/TOTAL HORAS
MES
PENALIZACIÓN AL PROVEEDOR CON
EL 10% DEL VALOR TOTAL DE LA
FACTURACIÓN DEL MES
ENTREGABLES CRITERIOS DE ACEPTACIÓNINDICADOR DE
MEDICIÓN(FORMULA)
ACCCIONES EN CASO DE
INCUMPLIMIENTO
ATENCION LLAMADAS DE
EMERGENCIA Y DE CORRECTIVOS
(CANAL DE COMUNICACIÓN)
EL 100% DE LOS SERVICIOS
SOLICITADOS DEBEN SER
ATENDIDOS EN LOS TIEMPOS
ACORDADOS EN EL CONTRATO.
TOTAL SERVICIOS
ATENDIDOS A
TIEMPO/TOTAL DE
SERVICIOS
PENALIZACIÓN AL PROVEEDOR CON
EL 10% DEL VALOR MENSUAL DE LA
FACTURACIÓN MENSUAL
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laboral incluyendo a sus subcontratistas y a todo aquel que preste sus servicios en
el desarrollo de las actividades.
32. Cumplir la Resolución 01115 de 2012 y la resolución 0715 de 2013 o sus
modificaciones vigentes, por medio de la cual se adopta los lineamientos técnicos
ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos.
33. Cumplir con las normas de salud ocupacional y vacunación para operar con desechos
peligrosos de salud.
34. Las demás que se surjan de la ejecución del presente contrato y de la ley.
Obligaciones de COMPENSAR
1. Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato, de acuerdo con lo
estipulado.
2. Elaboración de acta y entrega de las instalaciones eléctricas en el estado actual.
3. Colaborar con el CONTRATISTA para que el objeto del contrato se cumpla a
cabalidad, sin que ello implique relevar al CONTRATISTA de sus responsabilidades.
4. Proporcionar la información requerida el CONTRATISTA para la adecuada ejecución
del contrato.
5. Mantener debidamente informado al CONTRATISTA de cualquier evento que afecte
o llegare a afectar el desarrollo del objeto convenido.
6. Reportar las novedades del personal suministrado.
7. Las demás que se surjan de la ejecución del presente contrato y de la ley.
CLÁUSULA QUINTA
GARANTIAS
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL CONTRATANTE, las pólizas de
seguros que se relacionan a continuación y las cuales hacen parte integral del presente
contrato, bajo el programa de atención a contratistas, exclusivamente a través de WILLIS
COLOMBIA CORREDORES DE SEGUROS S.A, y las mantendrá vigentes durante la
ejecución del contrato, sus prórrogas y liquidación final:
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1. Póliza de cumplimiento por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
con vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
2. Póliza de calidad por el veinte por ciento (20%) del valor total estimado del
contrato, con vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
3. Póliza de pago de salarios y prestaciones sociales por un 10% del valor del contrato
y vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.
4. Póliza de responsabilidad civil extracontractual, por un 20% del valor del contrato y
vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.
El término, que EL CONTRATISTA tiene para la solicitud, constitución, pago y entrega a
EL CONTRATANTE de las anteriores garantías junto con los recibos de pago
correspondientes, será de cinco (5) días hábiles a partir de la firma del Contrato o del
Acta de Entrega a satisfacción de las labores contratadas según el caso.
Si el CONTRATISTA no entrega las pólizas en el plazo estipulado, se entenderá que desiste
de iniciar la ejecución del presente contrato.
Las garantías deberán renovarse y adicionarse en el plazo y porcentaje acordado por las
partes cada vez que se modifique o prorrogue el contrato.
El CONTRATISTA reconstituirá las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado
por razón de siniestros.
Si la compañía aseguradora establece en la póliza algún porcentaje como deducible y lo
hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA.
CLÁUSULA SEXTA
NATURALEZA DEL CONTRATO, RESPONSABILIDAD
SOLIDARIDAD, E INCUMPLIMIENTO
El presente contrato se regirá por las normas del derecho privado.
Entre las partes y para los efectos del presente contrato, no existe relación laboral de
naturaleza alguna. Por lo tanto, cada una de las partes será responsable de las relaciones
laborales con sus empleados, y de los pagos de aportes parafiscales correspondientes y
no existirán obligaciones solidarias, ni surgirá la figura jurídica de sustitución patronal.
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EL CONTRATISTA responderá por todos los daños y perjuicios que cause a COMPENSAR
y/o terceros, como resultado directo de la violación o negligencia en el cumplimiento de
sus obligaciones, legales, contractuales y o reglamentarias, respecto de la prestación de
servicios contratada.
En la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA obra por su propia cuenta, con plena
autonomía directiva, administrativa y técnica. En ningún caso EL CONTRATISTA invocará
judicialmente, la existencia de solidaridad con COMPENSAR.
En el evento en que COMPENSAR sea requerido judicialmente con el fin de exigir
indemnización de perjuicios en razón o con ocasión de la ejecución de este contrato,
COMPENSAR llamará en garantía al CONTRATISTA y repetirá contra éste, quien
compensará el total de los perjuicios que COMPENSAR sea obligada a pagar
judicialmente por daños imputables al CONTRATISTA.
El CONTRATISTA mantendrá indemne a COMPENSAR de toda demanda, reclamación o
acciones legales en su contra y que sean responsabilidad del CONTRATISTA, conforme
a lo pactado en este contrato.
De presentarse incumplimiento en las fechas de entrega y/o inconformidad en la calidad
del servicio contratado por COMPENSAR, el contrato será resuelto de pleno derecho, sin
perjuicio de las acciones que deba iniciar COMPENSAR, en procura de reparar los daños
generados por el incumplimiento.
En caso de mora o incumplimiento en los entregables o prestación de servicios definidos
en el presente contrato, se tendrán en cuenta los criterios definidos en el ANEXO No. 1
“NIVELES DE ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS” documento que hace parte
integral de este contrato.
En el evento en que cualquiera de las partes incumpla total o parcialmente sus
obligaciones legales o contractuales, pagará a la otra, como sanción penal pecuniaria una
suma igual al veinte por ciento (20%) del valor total estimado del contrato a título de
pena, sin perjuicio de que se solicite la totalidad del valor de los daños causados por el
incumplimiento.
Prestará mérito ejecutivo para el cobro de la cláusula penal la copia auténtica del
presente Contrato, acompañada de la simple notificación de incumplimiento hecha por
la Parte cumplidora a la incumplidora, entendiéndose dicha notificación como
constitución en mora.
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Las Partes acuerdan que la presente cláusula penal no constituye una estimación
anticipada de perjuicios, y por el hecho de exigirse la pena estipulada en este Contrato,
con ello no se está renunciando al derecho de cobro de la indemnización de los perjuicios
que se ocasionen. En todo caso convienen las Partes que la reclamación de los perjuicios
entre las mismas se limitará a los daños directos sufridos con exclusión del lucro cesante.
La omisión de una de las Partes de exigir el estricto cumplimiento y ejecución de los
términos y condiciones del mismo, no constituye renuncia a dichos términos y condiciones
en el futuro, ni impide que dicha Parte insista en el estricto cumplimiento y ejecución de
dichos términos y condiciones en un momento posterior.
CLÁUSULA SEPTIMA
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES
Y CONFLICTO DE INTERESES
Las partes manifiestan que no se encuentran incursas en alguna de las inhabilidades o
incompatibilidades para suscribir el presente contrato conforme lo establecido en el
Decreto 2463 de 1981 y demás normatividad aplicable.
Las partes declaran no estar comprometidas en conflicto de intereses, de conformidad
con lo previsto en el artículo 23 de la Ley 789 de 2002 y demás normatividad aplicable.
El CONTRATISTA se obliga a informar de manera inmediata al supervisor del contrato
designado por COMPENSAR cualquier hecho que afecte el régimen de inhabilidades,
incompatibilidades o conflicto de intereses señalado y adelantará todas las gestiones que
sean necesarias a fin de superar la contingencia que sobre esa materia se presente.
CLÁUSULA OCTAVA
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Si surgieran discrepancias o controversias de cualquier índole entre las “Partes” con
motivo de la ejecución, interpretación o liquidación de este contrato y/o sus adiciones,
y antes de iniciar el procedimiento arbitral las “Partes” se obligan a iniciar un
procedimiento amistoso de resolución de conflictos bajo los principios de buena fe y
conciliación conforme a las siguientes reglas:
La Parte que considere que se ha producido o se puede producir un incumplimiento o
controversia deberá comunicárselo por escrito a la otra Parte a través de los supervisores
o designados para el control de la ejecución del contrato con indicación detallada en un
informe del incumplimiento o controversia y convocándole a una reunión en el domicilio
contractual a celebrar entre los días 3º y 5º hábiles desde la recepción de dicha
comunicación.
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Recibida la comunicación la otra Parte deberá remitir a la Parte comunicante y en el
plazo de 2 días hábiles, un escrito también detallado sobre su opinión respecto al
incumplimiento o la controversia.
Las “Partes” estarán obligadas a reunirse en el lugar y fecha señalados en la
comunicación, en la que tratarán de resolver de buena fe la controversia suscitada.
Si en esa primera reunión las “Partes” no llegasen a un acuerdo, deberán celebrar
durante los 5 días hábiles siguientes, una segunda reunión a la que deberán asistir, en
representación de cada Parte, aquellas personas que representen los derechos de cada
parte y además tengan mayor capacidad de decisión y facultad de conciliación.
Desde la celebración de esa segunda reunión, las “Partes” dispondrán de un plazo de 5
días hábiles para llegar a un acuerdo. El acuerdo al que en su caso se llegase, deberá
plasmarse por escrito, pasando a formar parte de este contrato para todos los efectos.
Si las Partes no hubiesen resuelto las discrepancias o controversias conforme al
procedimiento y en el plazo establecido en la cláusula anterior, acudirán a un tribunal
de arbitramento que será integrado por un árbitro designado por las Partes de común
acuerdo. Si no se llegare a un acuerdo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a
la decisión de una de las Partes de convocar al tribunal de arbitramento, el árbitro será
designados por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá
D.C. de las listas que éste tiene para tal efecto. El arbitraje será en derecho y al mismo
le serán de aplicación las normas del citado Centro.
CLÁUSULA NOVENA
OTRAS DISPOCISIONES
AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. El CONTRATISTA,
con la suscripción del presente contrato manifiesta que cumple con toda la normatividad
vigente relacionada con sus deberes, afiliación y pago de aportes al Sistema General de
Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y Sistema de Subsidio
Familiar) de todo el personal que emplea para el desarrollo de este contrato.
SUPERVISORES DEL CONTRATO. La supervisión y responsabilidad en la
verificación y seguimiento a lo pactado en el presente contrato estará a cargo de
XXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX o quienes
hagan sus veces, quienes cumplirán las funciones previstas en el procedimiento de
contratación de COMPENSAR y se encuentran debidamente facultados para la
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suscripción actas, anexos o documentos de índole contractual que no modifiquen el
objeto ni las condiciones del presente contrato.
CONFIDENCIALIDAD. Las partes se abstendrán de divulgar cualquier información
de carácter confidencial que conozcan o intercambien con ocasión del presente
contrato. Por lo tanto, tomarán todas las medidas necesarias para que la información
no llegue a terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para algún
objeto diferente al de adelantar las tareas que se deriven directamente del
cumplimiento del presente contrato.
TRANSPARENCIA. Cada parte declara que ni ella, ni los funcionarios directamente
involucrados en la negociación de este contrato de prestación de servicios han
ofrecido comisión, privilegio o dádiva alguna a la otra parte o a sus funcionarios y
acepta que toda falta propia o de sus funcionarios en torno a la transparencia con
motivo de la negociación, celebración o ejecución de este contrato de PRESTACIÓN
DE SERVICIOS constituye un incumplimiento grave al mismo. Así mismo cada parte
declara con los mismos efectos que ni ella ni sus funcionarios vinculados a la
celebración o ejecución del convenio se encuentran incursos en situación de conflicto
de interés, obligándose en cualquier caso a revelar toda situación de conflicto de
intereses existente o sobreviniente, siendo entendido que la parte o funcionario en
quien concurra una situación de conflicto de interés se encuentra impedido para
actuar en situación de conflicto salvo autorización expresa de la otra parte. Las partes
declaran que la transparencia es un elemento clave del presente contrato y cuya falta
permite su terminación en cualquier tiempo.
CESIÓN DEL CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el
presente contrato salvo autorización previa, expresa y escrita por parte de
COMPENSAR.
SUBCONTRATACIÓN. EL CONTRATISTA no podrá subcontratar ejecución de alguna o
todas sus obligaciones sin que COMPENSAR lo autorice expresamente, por escrito y
previo a la ejecución de esas obligaciones.
MODIFICACIONES ESCRITAS. Cualquier modificación que acuerden las partes
deberá hacerse constar por escrito. Sin dicha formalidad se reputará inexistente.
CONDICIÓN DE MODIFICACIÓN. Teniendo en cuenta que COMPENSAR es una Caja
de Compensación Familiar sometida a control y vigilancia del Estado, en el evento en
que éste modifique las leyes y decretos reglamentarios que rigen el funcionamiento
de las Cajas o la Superintendencia del Subsidio Familiar dicte normas que las afecten
o adopte decisiones que incidan en la ejecución del presente contrato, el
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CONTRATISTA se obliga a sujetarse a las nuevas disposiciones y requisitos que se
establezcan, incluyendo la rescisión o terminación del contrato, si a ello hubiere lugar
PROPIEDAD INTELECTUAL.- Para efectos de esta Alianza se entiende como
“Propiedad” de cada una de las Partes toda la información confidencial, fórmulas, bases
de datos, procesos, planes de trabajo, información técnica, operativa y de configuración,
esquemas, datos, “know–how”, secretos industriales, ideas, herramientas, diseños,
aplicaciones, desarrollos, invenciones, productos, subproductos, componentes,
materiales y todos los demás activos tangibles e intangibles con valor comercial, o sin
él, pero que en alguna forma representen activos o valores intelectuales cualquiera de
las involucradas, incluyendo pero sin limitarse a hardware o software, que directa y/o
indirectamente sean suministrados y/o conocidos en virtud o con relación a la ejecución
del presente contrato.
Así mismo, toda la propiedad industrial, intelectual, artística, y/o científica, incluyendo,
pero sin limitarse a derechos, marcas, patentes, derechos de autor, invenciones y/o
secretos industriales, en adelante “Derechos de Propiedad Intelectual”, permanecerán
de forma exclusiva, única y valiosa propiedad de cada Parte, según corresponda. En
consecuencia, ninguna de las Partes bajo el presente convenio obtiene bajo ningún título,
incluyendo, pero sin limitarse a, concesión, uso, usufructo, licencia, depósito, préstamo,
alquiler ni propiedad alguna sobre los Derechos de Propiedad Intelectual, como
consecuencia de la ejecución del convenio, ni podrá utilizar la información recibida en
ningún caso, en beneficio propio o de terceros.
PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS. Las Partes declaran que los recursos
utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, objeto del presente
contrato no provienen ni provendrán de actividades ilícitas tales como el narcotráfico,
terrorismo y financiación del terrorismo, lavado de activos, testaferrato, tráfico de
estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera
contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas costumbres, así como no estar
reportado en la lista Clinton, ni en otra de la misma naturaleza. Así mismo se obliga para
con la otra Parte a implementar las medidas tendientes a evitar que sus operaciones
puedan ser utilizadas sin su conocimiento y consentimiento como instrumentos para el
ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros
bienes provenientes de actividades delictivas o para dar apariencia de legalidad a estas
actividades.
Por lo anterior, cada Parte podrá terminar de manera unilateral e inmediata el presente
contrato en caso que de que la otra, sus socios o accionistas y/o sus administradores
llegaren a ser: (i) vinculados por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo
de investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, lavado de activos, financiación
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del terrorismo, testaferrato, tráfico de estupefacientes o cualquier delito contra el orden
constitucional (ii) ser incluido en listas para el control de lavado de activos y financiación
del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como
la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior OFAC emitida por la Oficina del
Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la Organización de las
Naciones Unidas y otras listas públicas relacionadas con el tema del lavado de activos y
financiación del terrorismo, o (iii) condenado por parte de las autoridades competentes
en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de delitos de igual o
similar naturaleza a los indicados en esta cláusula.
MÉRITO EJECUTIVO El presente contrato presta mérito ejecutivo para todos los efectos
y así lo aceptan expresamente las partes.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte del presente contrato y por tanto obligan
a las partes los siguientes documentos:
1. La propuesta de _______ 2018.
2. Las solicitudes que se emitan en virtud del presente contrato.
3. Anexo No. 1 “NIVELES DE ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS”
4. Las pólizas que garantizan el contrato y que están determinadas en el presente
instrumento.
5. Los demás documentos que se generen con ocasión de la relación contractual y
los demás que surjan en las etapas precontractual, contractual y poscontractual,
siempre que estén suscritos por ambas partes.
NOTIFICACIONES.
A. COMPENSAR.
Atn: XXXXXXXXXXXXXXX
Dirección. Av 68 No. 49A - 47.
Teléfono: 4280666
B. EL CONTRATISTA
Atn: _______________
Dirección: ______________
Correo electrónico: __________@_________.com.co
Teléfono: ____________
LEGALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfecciona con la
firma de las partes y se legaliza con la aprobación de las respectivas pólizas.
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DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos del presente contrato se tendrá
como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.
Las partes manifiestan que este contrato reemplaza en todas sus partes a cualquier otro
convenio anterior, verbal o escrito y que han procedido a la lectura total y cuidadosa
del contenido de este documento y se obligan a todo lo acordado en señal de lo cual lo
suscriben en dos originales del mismo valor, en Bogotá D.C. a los
COMPENSAR EL CONTRATISTA
________________________ __________________
Representante legal Representante Legal
PSJ/ jazs
Aval: Supervisores
![Mantenimeinto Legal de Instalaciones Industriales COETICOR 2012 [Modo de Compatibilidad]](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/563db920550346aa9a9a433c/mantenimeinto-legal-de-instalaciones-industriales-coeticor-2012-modo-de-compatibilidad.jpg)
