Schafft Einsatzpläne, die Mitarbeiter zufriedenstellen und

DATENBLATT

Workforce Dimensions

SchedulingSchafft Einsatzpläne, die Mitarbeiter zufriedenstellen und eine moderne Benutzerführung bietetTabellen oder halbautomatisierte Systeme zu nutzen, um Mitarbeiter aus den verschiedensten Bereichen zu planen, führt häufig zu überbesetzten oder zu knapp bemessenen Schichten, überdurchnittlich hohen Überstunden, Mitarbeiterfrustration oder sogar zu Problemen bei der Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorschriften. Wie können Sie also die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Platz einsetzen, ohne Ihr Personalbudget zu überschreiten oder Ihre Mitarbeiter zu überarbeiten?

Vorteile » KONTROLLE ÜBER DIE PERSONALKOSTEN

– Mitarbeiterbesetzung angleichen an den schwankenden Geschäftsbedarf, unnötige Überbesetzungen minimieren, ungeplante Mehrkosten für Überstunden vermeiden

– Aktuelle Arbeitsstunden in Echtzeit hochrechnen, um bei Bedarf und mit Warnungen unterlegt, proaktiv die Planungen anzupassen

» AUSGEZEICHNETEN KUNDENSERVICE BIETEN

– Mitarbeiter am Kundenbedarf ausrichten, um sicherzustellen, dass immer die richtigen Leute vor Ort sind

– Umsatzprognosen unter Berücksichtigung besonderer Ereignisse erstellen, Unternehmensdaten zusammenfassen, selbständiges Lernen der Lösung über die Zeit

Die leicht verständliche und zu bedienende Oberfläche ermöglicht es Managern ganz einfach zu sehen, wer da ist, wer geht, abwesend ist oder gerade Pause hat. Die „Manage Schedule“ Kachel gibt einen schnellen Überblick über den Status und man kann per Klick tiefer einsteigen, wenn dies benötigt wird.

» MITARBEITERPRODUKTIVITÄT VERBESSERN

– Sicherstellen, dass Mitarbeiter genügend Pausen machen zwischen ihren Schichten, um Burnout zu vermeiden

– Teams effizient einplanen mit der richtigen Mischung an Skills und Erfahrungen

» SELBSTÄNDIGKEIT DER MITARBEITER FÖRDERN

– Mitarbeiter bequeme Self-Service-Funktionalitäten bieten, von jedem Gerät und an jedem Ort

– Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Schichtpräferenzen und Verfügbarkeiten zu kommunizieren — oder ganz einfach Schichten zu tauschen

Mitarbeitereinsatzpläne ganz leicht verwalten

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My Profile

Michael Martin

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All Notifications

Manage Schedule05/12/2017 – Last Update 08:30

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Coleman-Br...08:00

Anderson-Wa...08:00

Leavitt, Igor08:00

Taking a Break [3]

Edwards, Mabel 07:00-08:15

Martin, Manny08:00-09:00

Petersen...08:00-08:30

Missing [4]

Jones, Mary07:00

Edwards, Howie07:00

Smith, Jess07:00

Leaving [2]

Miller, Steve08:00

Lawyer, Adam08:00

Full Schedule

My Time Off

Notify My Colleagues

Reason

Sick (40 Hours Available)

Sync with My Calendar

Submit Time

Start Date

11/06/2017

End Date

11/06/2017

Advanced Options

Manage Attendance

13Adams, Eliza (Verbal Warning) Go

Go

policy actions are required.

Go to Attendance

Go to Attendance Details for

Select an employee

Manage Leave of AbsenceEmployee

Adam, Eliza

Go

Go to Leave of Absence

My Full Schedule

Fri14Sat

15Sun

16Mon

17Tue

18

May 12–18, 2017

Memorial Day

13Thu

D8 (8h) / 09:00 - 17:00

D8 (8h) / 09:00 - 17:00

HR Training / Full Day

D8 (8h) / 09:00 - 17:00

D8 (8h) / 09:00 - 17:00

D8 (8h) / 09:00 - 17:00

D8 (8h) / 06:00 - 19:00 06:00 - 12:00 (6h) ...B/Store/Dept12:00 - 13:00 (1h) Break13:00 - 19:00 (6h) ...B/Store/Dept

Open Shifts [2]

12Wed

12

My Schedule

Totals by Paycode

Pay

code

s

Regular

Hours Wages

Safety

Jury duty

Sick

Overtime

0 10 20 30 40

38:30

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Manage Schedule05/12/2017 – Last Update 08:30

Taking a Break [3]

Edwards, Mabel 07:00-08:15

Martin, Manny08:00-09:00

Petersen...08:00-08:30

Missing [4]

Jones, Mary07:00

Edwards, Howie07:00

Smith, Jess07:00

Leaving [2]

Miller, Steve08:00

Lawyer, Adam08:00

Full Schedule

Die Workforce Dimensions™ Scheduling Lösung bereitet der Raterei bei der Einsatzplanung ein Ende und unterstützt Organisationen dabei, die Mitarbeiter richtig einzusetzen und so Kosten zu kontrollieren, einen erstklassigen Kundenservice zu bieten, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern, Ihre Mitarbeiter selbständiger zu machen und noch vieles mehr.

Scheduling

Akkurate Prognosen als Basis für effizente Einsatzpläne

Prognosen, powered by AIMEE

Prognosen in Workforce Dimensions basieren auf maschinellem Lernen und fortschrittlichen Algorithmen, lernen eigenständig, sind erweiterbar und dateneffizient. AIMEE verbessert Umsatzprognosen, indem besondere Ereignisse in den Prognosen Berücksichtigung finden, Daten organisationsübergreifend zusammengefasst werden und das System selbständig über die Zeit hinweg lernt. Und durch eine „intelligentere“ Sicht auf wichtige Geschäftsparameter wird die Genauigkeit der Forecasts um bis zu 20 Prozent verbessert.

Sich ändernde Marktgegebenheiten, spezielle Anforderungen vor Ort und bestimmte Geschäftsziele können alle das Nachfrageverhalten der Kunden und die darauf auszurichtende Mitarbeiterplanung beeinflussen. Indem die Prognosen akkurater werden, können Sie die entsprechenden Einsatzpläne für Ihre Mitarbeiter erstellen und gleichzeitig an den Kundenbedarf anpassen. In welcher Branche Sie auch sind, flexible Prognosen können sowohl hohe als auch niedrige Volumina vorhersagen, so dass Sie Ihre Mitarbeiter-einsatzpläne darauf ausrichten können.

Scheduling

Das responsive und „mobile-first“ Design von Workforce-Dimensions ermöglicht es Ihnen, alle Einsatzplanungen auf einem mobilen Gerät durchzuführen. Sie sehen direkt auf Ihrem Smartphone, wer zur Arbeit kommt, wer abwesend ist und wer evt. verfügbar ist, um eine unbesetze Schicht zu übernehmen.

Das System umfasst zahlreiche, auf die Planung bezogene Metriken, die Trends und Prognosen analysieren, bevor es tatäschlich zu Problemen kommen könnte. Es führt detaillierte Produktivitätsmessungen durch, die dabei helfen, proaktiv Defizite in der Einsatzplanung zu identifizieren.

Hier sehen Sie die visuellen Indikatoren, die die Zielstunden eines jeden Mitarbeiters anzeigen. Für Mitarbeiter mit bestimmten Arbeitszeitregelungen zeigt diese Messgröße auf, ob bzw. welche Diskrepanz zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden besteht, so dass Korrekturen leicht möglich sind.

Trends und Prognosen proaktiv analysieren

07/03/2017-07/17/2017

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07/03/2017-07/17/2017

08/26/2017

Cole, Robert

Grace, Na...

Lucasino, ...

Martin, Do...

Miller, Ste...

Edwards, ...

Doron, Per...

Bliss, Anna

Cole, Robe...

Flores, Lin...

Doron, Per...

Bliss, An...

Inactive 4/23-4/25/...

Age: 15

Milian, C...Sick

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Mon 04/06

04 08 1612 20

04/06 - 04/12 04/13 - 04/19 04/20 - 04/26 04/27 - 05/03

Tue 04/07

04 08 1612 2000

Wed 04/08

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Thu 04/09

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Fri 04/10

04 08 1612 2000

Sat 04/11

04 08 1612 2000

Sun 04/12

04 08 1612 2000Name [0/1249]

Loaded: 3:30pCurrent Schedule Period All Home LocationsView by Employee

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Legend

Schedule 48

SaveTableView

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Sick

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Sick

Sick

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Sick

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9a-5

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Schedule 48

Tue 04/06

Open Shifts [2] 2

Bliss, Anna

Cole, Robe...

Flores, Lin...

Grace, Na...

Lucasino, ...

Martin, Do...

Doron, Per...

Name [0/1249]

View by Employee

Bequemer mobiler Zugang

Scheduling

kronosglobal.de© 2019 Kronos Incorporated. Kronos, das Kronos Logo und Workforce Innovation That Works sind eingetragene Marken von Kronos Incorporated oder einem verbundenen Unternehmen. Kronos Workforce Ready und Kronos Payroll Services werden von Kronos SaaShr, Inc., einer einhundertprozentigen Tochtergesellschaft von Kronos Incorporated, bereitgestellt und bei dieser beauftragt. Eine vollständige Liste der Marken von Kronos finden Sie unter der Seite „Handelsmarken” auf www.kronosglobal.de. Alle anderen Produkt- und Unternehmensbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Änderungen an allen Daten vorbehalten. Alle Rechte vorbehalten. CV0848-DEv2

Lassen Sie Workforce Dimensions für sich arbeiten:+49 (0)89 20 80 39 242 | kronosglobal.de/workforcedimensions

Über Workforce DimensionsWir bei Kronos sind davon überzeugt, dass großartige Unternehmen von ihren Mitarbeitern dazu gemacht werden. Wir sind uns also des strategischen Vorteils bewusst, den Ihre Mitarbeiter für Ihr Geschäftsergebnis bedeuten können. Aus diesem Grund haben wir Workforce Dimensions entwickelt – eine brandneue Plattform, die mit einer modernen Workforce-Lösung ungeahnte Wege geht. Alle Aspekte – die zugrundeliegende Architektur, die Benutzeroberfläche, Funktionen, Integration, Datenzugriff, Bereitstellung und Support – sollen Ihnen bei der Optimierung Ihrer wertvollsten Ressource helfen: Ihre Mitarbeiter.

Echtzeit-Einblicke in die Personaleinsatzplanung

Workforce Dimensions Scheduling gibt Einblicke in die Planung in Echtzeit. Über- oder Unterbesetzungen können numerisch und grafisch analysiert werden und man kann direkt Anpassungen für eine noch bessere Planung vornehmen. Stellen Sie sicher, dass sie die richtige Anzahl an Mitarbeitern im richtigen Job zur richtigen Zeit haben, um den prognostizierten Arbeitsanfall zu bewältigen. Und diese wertvollen Besetzungsinformationen können ganz einfach innerhalb des Haupteinsatzplanes angesehen werden. Cole, Robert

Grace, Na...

Lucasino, ...

Martin, Do...

Miller, Ste...

Edwards, ...

Doron, Per...

Bliss, Anna

Cole, Robe...

Flores, Lin...

Doron, Per...

Bliss, An...

Milian, C...

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CFTMLSick

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04/06 - 04/12 04/13 - 04/19 04/20 - 04/26 04/27 - 05/03

Tue 04/07

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Wed 04/08

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Thu 04/09

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Fri 04/10

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Sat 04/11

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Lucasino, George

CFTML 9a - 5pSick

Comments Cost SummaryMetrics Daily Coverage

CountView All jobsJob DayTime Span 10:10pmApply

.../Store 101/Cashier

.../Store 101/Stockroom

.../Store 101/Greeter




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Schedule 48

GenerateSchedule

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Cole, Robert

Grace, Na...

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Miller, Ste...

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Bliss, Anna

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Lucasino, George

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GenerateSchedule

OnlineReports

SaveTableView

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Cole, Robert

Lucasino, ...

Martin, Do...

Miller, Ste...

Edwards, ...

Doron, Per...

Bliss, An...

Milian, C...

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CFTMLSick

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CFTMLSick

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Lucasino, George

CFTML 9a - 5pSick









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Verfügbare PaketeScheduling Advanced scheduling Advanced planning and scheduling

Liefert robuste Werkzeuge für Manager, um Einsatzpläne zu erstellen, anzusehen und Mitarbeitereinsatzpläne zu aktualisieren

Ermöglicht es Managern, die Mitarbeiterverfügbarkeiten, Skills und

Zertifizierungen einzusehen

Mitarbeiter können Ihre Verfügbarkeiten einstellen und Anfragen für einen

Schichtwechsel schicken

+ Bietet Intelligenz, Regelüberprüfung und spezifische Funktionalitäten zur Besetzung

+ Nutzt Algorithmen, die es Managern ermöglicht, die am besten passende Planung

zu erstellen

+ Unterstützt Manager dabei, Ressourcen passend zu verteilen, die Arbeitskraft effizient einzusetzen und die Regularien zu befolgen

+ Ideale Einsatzpläne erstellen

+ Gibt erweiterte Einblicke in eine Anzahl definierbarer Metriken, die auf unternehmenseigenen Daten basieren

+ Nutzt maschinelles Lernen und neu konzipierte branchenspezifische

Erweiterungen für noch bessere Prognosen

Automation

www.kronosglobal.de

http://www.kronosglobal.de

www.kronosglobal.de/workforcedimensions

Documents

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