RESI v1.02.07

Índice1. Gestor SUPRO:

I. Solicitudes

II. Pedidos

III. Albaranes

2. Configuración Residencias:

I. Catálogo de Residentes

3. Configuración General

I. Codificador Residencias

II. Grados Incontinencia

III. Tipos de Diabetes

IV. Periodo Solicitud

V. Productos

VI. Reglas de Solicitud

• Pone a disposición de las Residencias y Servicios de Farmacia el registro y seguimiento de sus solicitudes.

– Desde Residencias a solicitar los productos sanitarios de central de compras.– Desde Servicios de Farmacia el acceso a solicitudes de medicamentos y producto sanitarios tanto de central de

compras cómo por pedido directo.

1.I ) Solicitudes (1/2)

Registrar Solicitud

• Pone a disposición de Servicios Centrales, la valoración, control y seguimiento de las solicitudes remitidas.

– Valoran las cantidades de productos sanitarios solicitados por las residencias.– Autorizan las solicitudes recibidas.– Registran las solicitudes en nombre de residencias que no dispongan de acceso al sistema.

1.I) Solicitudes (2/2)

• Pone a disposición de Servicios Centrales, Residencias y Servicios de Farmacia el seguimiento de los pedidos generados en Orión Logis correspondientes a las solicitudes remitidas por ellos.

– Podrán realizar el seguimiento del estado en el que se encuentran sus pedidos.– Podrán consultar el número de unidades de cada producto realmente pedidas a los proveedores, ya que estas

pueden haber sufrido variación tanto por ajustes desde el servicio de provisión, como por ajustes de embalajes por parte de Orión Logis.

– Podrán registrar Albaranes de entrada, desde el punto de vista del Pedido (Punto III).

1.II) Pedidos

Seleccionar Pedido

Registrar AlbaránConsultar Pedido

• Pone a disposición de las Residencias y Servicios de Farmacia el registro de las recepciones de los productos solicitados y posterior conciliación en el proceso de facturación llevado a cabo desde Orión Logis

– Podrán registrar los albaranes de entrega contra las líneas de pedido que deriven de sus solicitudes y aún no hayan sido registradas en el sistema.

– La recepción podrá ser por el total de la línea solicitada o por una cantidad menor.– El acceso desde la pantalla de Pedidos, restringe el registro del albarán a las líneas del pedidos sobre el que se pretende

registrar.

1.III) Albaranes

Registrar AlbaránSeleccionar Líneas pedido

Seleccionar Línea y Editar

SIP Residente

• Pone a disposición de las Residencias el registro y modificación de la información relativa a los residentes vinculados al centro, utilizados como base para el cálculo de unidades máximas en la solicitudes de productos sanitarios y para la Prescripción a residentes.

– El registro será manual:• A partir de la introducción de un número de SIP se obtendrán los datos identificativos del mismo. • La información adicional sobre el mismo será: fecha de alta en el centro, fecha de baja, régimen del residente,

así como los aspectos clínicos que pueden condicionar su consumo dentro de la residencia (Grado incontinencia y Tipo de diabetes).

3.I) Catálogo de Residentes

Obtención datos identificativos

Guardar

Rellenar datos residente

• Mantiene las correspondencias de códigos de las Residencias entre las existentes a nivel de CRC y la codificación propia de Orión Logis

– Obtiene la relación de Centros del CRC para una determinada tipología.

– Permite la asignación del código de centro equivalente desde el punto de Orión Logis, indicar si se trata de la residencia donde está sito el servicio de farmacia.

– Es necesaria a partir de la validación de una solicitud, es decir, para poder remitir una solicitud a Orión Logis, esta equivalencia debe existir.

– El mantenimiento de esta información se realizará desde Servicios Centrales.

3.II) Codificación de Residencias

• Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener el catálogo de Grados de incontinencia por los que se clasificará a los residentes.

– Permite el mantenimiento de este catálogo.

4.I) Grados Incontinencia

• Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener el catálogo de Tipos de diabetes por los que se clasificará a los residentes.

– Permite el mantenimiento de este catálogo.

4.II) Tipos de Diabetes

• Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener el catálogo de Periodos de Solicitud por los cuales serán registradas las solicitudes.

– Configuran los periodos habilitados para realizar solicitudes, así como la duración de los mismos.– Se toman de base para el cálculo de las unidades máximas para el caso de productos sanitarios por parte de las

residencias.

4.III) Periodo Solicitud

• Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener el catálogo de Presentaciones y Productos puestos a disposición de los distintos perfiles del sistema.

– Pone a disposición las presentaciones y productos y permite indicar que perfiles tiene potestad para realizar solicitudes sobre éstos.

4.IV) Productos

• Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener la relación de consumos por día de un producto en función de su grupo ATC y de las características clínicas del residente, para determinar los máximos a solicitar de dicho producto por parte de las residencias.

– Se podrá crear, modificar, eliminar y consultar las reglas de solicitud, en función de los criterios marcados en el área de filtrado.

– En caso de no haber definida una regla solicitud, el sistema asume que no se quiere realizar dicho control.

4.V) Reglas de Solicitud