99
Registreringshåndbok DEFINISJON AV SENTRALE STATISTISKE BEGREPER FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING Utgiver: Utdanningsdirektoratet Statistisk Sentralbyrå Vigo IKS Utskriftsdato: 12.05.2015

Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

RegistreringsharingndbokDEFINISJON AV SENTRALE STATISTISKE BEGREPER FORVIDEREGAringENDE OPPLAEligRING

UtgiverUtdanningsdirektoratetStatistisk SentralbyraringVigo IKS

Utskriftsdato 12052015

InnholdsfortegnelseInnledning 3Bakgrunn 3Bruk 3Oppdatering av Registreringsharingndbok 3A01 Foslashdselsnummer 4A02 Utdanningsprogram 6A03 Programomraringdekode 7A04 Fagkode 9A05 Fagtype 11A06 Vigo skolenummer 12A07 Organisasjonsnummer 13B01 Ajourholdskode 14B02 Startdato paring programomraringdet 16B03 Startdato paring faget 18B04 Avbruddsdato paring programomraringdet 19B05 Avbruddsdato paring faget 21B06 Avbruddsaringrsak 22B07 Fagstatus 24B08 Elevstatus 27B09 Elevtimer 29B10 Spesialundervisning 30B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter 32B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk 35B13 Karaktertermin 36B14 Merknad for Prosjekt til fordypning 37B15 Eksamensform 38B16 FAM-kode 39B17 FAM-merknad 40B18 VMM-kode 41B19 VMM-merknad 42B20 Oppmoslashtestatus 43B21 Fullfoslashrtkode 44B22 Bevistype 46B23 Karakterstatus 47B24 Fravaeligr 49B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel) 50B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk 51B27 Maringlform 53C01 Avgiverfylke 54C02 Telledato 55C03 Hjemstedsfylke 56C04 Organisasjonsnummer 57C05 Laeligretid fra 58C06 Laeligretid til 59C07 Avbrudd fra 60C08 Avbrudd til 61C09 Avbruddskode 62C10 Kontrakt avsluttet dato 63C11 Hevet av 64C12 Avslutningskode 65C13 Kontraktstype 66C14 Godkjentdato 67C15 Brutto laeligretid 68C16 Netto laeligretid 69C17 Netto verdiskapningstid 70C18 Netto opplaeligringstid 71C19 Tilskuddsordning 72C20 Stillingsprosent 73C21 Refusjonsfylke 74C22 Proslashvetype 75C23 Proslashvekandidattype 76C24 Proslashvenummer 77C25 Proslashvedato 78C26 Proslashvestatus 79

Registreringsharingndbok Side 1

C27 Produksjonsdato 80C28 Naeligringskode 81C29 Sektorkode 82C30 Forlenget med tilskudd 83C31 Forlenget uten tilskudd 84C32 Aringpent avbrudd 85C33 Oslashnskenummer 86C34 Oslashnskestatus 87C35 Forslagsnummer 88C36 Forslagsstatus 89E1 Realkompetansevurdert dato 90E2 Oslashnsket kompetanse 91E3 Avbrudd av planlagt loslashp 92E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse 93E6 Soslashkerdato paring VigoWeb 94E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring 9501 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo 9602 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering 9703 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013 98

Registreringsharingndbok Side 2

Innledning

BakgrunnI januar 2008 nedsatte Utdanningsdirektoratet fylkeskommunene gjennom arbeidet med Vigo sentralbase og Statistisksentralbyraring en arbeidsgruppe som skulle utarbeide en Registreringsharingndbok med definisjoner av sentrale begreper vedinnhenting av statistikk i videregaringende opplaeligring

Arbeidsgruppa hadde en bred sammensetning med representanter fra de tre skoleadministrative systemene (Sats Extensog iSkole) en representant fra Jaeligrtek (Vigo Voksen) tre representanter fra Vigo (en fra IST en fra fylkeskommunene medansvar for Inntak og en fra fylkeskommunene med ansvar for fagopplaeligring) en representant fra SSB (Statistisksentralbyraring) og representant fra Utdanningsdirektoratet I tillegg innkalte definisjonsgruppa ytterligere fagpersoner til moslashterved behov

Det mest sentrale suksesskriteriet for god kvalitet paring statistikken er at Registreringsharingndboken blir kjent og brukt av skolerog skoleeiere Videre at Registreringsharingndboken oppdateres kontinuerlig og at den til enhver tid siste versjonen benyttesRegistreringsharingndboken ble gjort kjent for alle fylkene hoslashsten 2009 og tatt i bruk 2010

BrukRegistreringsharingndboken skal utgjoslashre en fullstendig oversikt over retningslinjer for dataregistrering i alle systemer somharingndterer elever i videregaringende opplaeligring I tillegg skal Registreringsharingndboken inneholde behandlingsregler for data vedimport til Vigo Formaringlet med en slik Registreringsharingndbok er aring legge til rette for en enhetlig registrering av data ved at systembrukere kanbenytte Registreringsharingndboken som et oppslagsverk for beskrivelse av feltdefinisjoner Tilgjengelighet sikres ved at Registreringsharingndboken integreres i hjelpfunksjonen til relevante systemer Hensikten med endokumentasjon av behandlingsregler i Vigo er at alle dataleverandoslashrer skal faring innsikt i videre bearbeiding av egne tall slikat de kan gjenkjennes ved tilbakemelding fra Vigo

Ut fra mandatet til definisjonsgruppa skal omfanget av variabler og definisjoner av enheter ta utgangspunkt i eksisterendedatagrunnlag i fylkeskommunenes datasystemer og registre innenfor videregaringende opplaeligring og det skal dekkefylkeskommunenes og Utdanningsdirektoratets behov for styringsinformasjon samt SSBs behov i produksjonen av offisiellstatistikkRegistreringsharingndboken skal omfatte all videregaringende opplaeligring og maring legges inn i hjelpfunksjonen til alle relevantesystemer

Registreringsharingndbok er delt opp i ulike deler

inneholder det som er felles for alle deleneAinneholder det som i hovedsak kun gjelder for studieforberedende og skoledelBav yrkesfaglige utdanningsprograminneholder det som i hovedsak kun gjelder for fagopplaeligringCinneholder det som i hovedsak kun gjelder for oppfoslashlgingstjenestenDinneholder det som i hovedsak kun gjelder for voksneEV er vedlegg

Forkortinger som benyttes i Registreringsharingndbok

SAS = De skoleadministrative systemene (Extens SATS iSkole (tidligere TP) og Vigo Voksen)SSB = Statistisk sentralbyraringNVB = Nasjonal vitnemaringlsdatabaseDSF = Det sentrale folkeregisterSO = Samordna opptak

Oppdatering av RegistreringsharingndbokArbeidet med sentrale begreper og felles definisjoner av disse er et kontinuerlig arbeid

Ansvaret for aring vedlikeholde Registreringsharingndboken er lagt til Vigo kodeverksgruppe som bestaringr av medlemmer fraUtdanningsdirektoratet SSB Laringnekassen og Vigo IKS

Avklaring av begreper behov for ytterligere definisjon eller utvikling av nye begreper rettes til Vigo IKS (Trude Ripletrudevigodriftno)Registreringsharingndboken er godkjent av styringsgruppen for Vigo sentralbase som bestaringr av representanter fraUtdanningsdirektoratet VigoIKS og SSB

Registreringsharingndbok Side 3

A01 Foslashdselsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens laeligrlingens laeligrekandidatens eller praksiskandidatens foslashdselsnummer (fra

folkeregisteret)

Gyldigekoder

11 siffer (DDMMAringAringPPPPP)

DD =dag

MM =maringned

AringAring =aringr

PPPPP =personnummer

Utfyllendekommentar

Dersom en person faringr endret foslashdselsnummer i SSB boslashr dette meldes tilbake til fylkeskommunene

(Inntakskontoret eller Fagopplaeligringskontoret) som melder dette videre til aktuell skole

Har personen et kundeforhold i en norsk bank har vedkommende faringtt tildelt et D-nr

Forslag til Fellesrutiner

Dersom det ikke er mulig aring faring et gyldig foslashdselsnummer (F-nr eller D-nr) maring det opprettes et fiktivt

foslashdselsnummer Det er Inntakskontoret der eleven bor som skal opprette det fiktive foslashdselsnummeret

mens soslashkerelevprivatistlaeligrlinglaeligrekandidatpraksiskandidat selv maring skaffe seg et eventuelt D-nr Det

skal kunne opprettes fiktivt foslashdselsnummer for elever som kommer fra grunnskolen (10 trinn) og elever

baringde fra offentlige og private videregaringende skoler

Foslashr Inntakskontoret oppretter et fiktivt foslashdselsnummer maring det gjoslashres oppslag i Det sentrale folkeregister

(DSF) for aring kontrollere om det allerede ligger et gyldig F-nr eller D-nr paring personen

Ved vask mot DSF (Det sentrale folkeregisteret) faringr Vigo tilbakemelding dersom et D-nr er endret til et F-

nr Inntakskontoret maring melde disse endringene videre til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

SSB vil ogsaring kunne melde tilbake til fylkene personer med et fiktivt foslashdselsnummerD-nr og som de

oppdager har faringtt et gyldig D-nrF-nr Inntakskontoret maring selv finne det korrekte D-nrF-nr ved oppslag

mot DSF og rette dette i Vigo Nytt D-nrF-nr maring meldes til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

Dersom en skole faringr melding om endring av foslashdselsnummer maring dette meldes tilbake til fylkeskommunen

sentralt (Inntakskontoret) Blir en person liggende i Vigo med flere foslashdselsnummer (eks baringde fiktivt nr

og F-nr) vil dette kunne gi mangelfull statistikk til SSBUdir

Vitnemaringl for elever med fiktive foslashdselsnummer vil ikke bli overfoslashrt til Nasjonal vitnemaringlsdatabase (NVB)

Regler for fiktivt foslashdselsnummer

Foslashdselsdato bestaringr av gyldig dato + 40 dager (for eksempel 011285 blir til 411285)

Personnummer bestaringr av 99 + kjoslashnnshenvisning (partall = jenter oddetall = gutter) +

fylkesnummer (ledende null - eks for Akershus 02) Dersom det allerede er opprettet en person i

Vigo med 99 kan dette erstattes med 98 97 osv

Eksempel jente fra Akershus 42059199202 (foslashdt 020591 og hjemmehoslashrende i fylke 02)

Eksempel gutt fra Troms 55049199119 (foslashdt 150491 og hjemmehoslashrende i fylke 19)

PASPGS kan ikke benytte det fiktive foslashdselsnummeret som opprettes i Vigo De lager sitt eget

foslashdselsnummer uten paringslag av 40 dager paring foslashdselsdagen Skolen maring kontakte SAS-ansvarlig i fylket

som videre kontakter Fylkesmannen for aring faring et fiktivt foslashdselsnummer til bruk i PASPGS

Navn iandre

Extens Personid

Registreringsharingndbok Side 4

systemer SATS Foslashdselsnr

iSkole Foslashdt og Personnr (to felt)

Vigo Voksen Persnr (11)

Vigo Fnr

Registreringsharingndbok Side 5

A02 Utdanningsprogram

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon De tolv utdanningsloslashpene i videregaringende skole som foslashrer fram til studie Acircndash ogeller

yrkeskompetansefagbrev jf Rundskriv Udir-01-2013

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Ikke eget register Acircndash ligger koplet til programomraringdet

SATS Utdanningsprogram

iSkole Elevens Vigo-kode

Vigo Voksen Utdanningsprogram

Vigo Utdanningsprogram (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 6

A03 Programomraringdekode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Programomraringdets alfanumeriske kode paring 10 posisjoner Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6

foslashrste posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep-basen og kategoriervarianter

(de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe De 4 siste posisjonene viser evt

kategoriervarianter til grunnkoden

Gyldigekoder

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase

7 og 8 posisjon er Vigo sine kategorier En bokstavkode har samme betydning paring alle programomraringder

9 og 10 posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten for samme bokstav variere innen

programomraringdene

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige programomraringdekoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil programomraringdekoden paring filen testes mot programomraringde-tabellen i Vigo

Det blir kontrollert at det er en gyldig programomraringdekode og at programomraringdekoden er paring samme nivaring

som skolen Videregaringende skoler kan bare sende inn programomraringdekoder paring videregaringende nivaring

Programomraringdekoden maring vaeligre godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1 januar det aringret koden skal

brukes foslashrste gang (eks Godkjennes 1 januar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

Elev som garingr ut av fag (avbryter) i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist samme skolearingr eller

senere skal staring paring den programomraringdekoden vedkommende er registret inn paring

Elev som faringr vedtak om opplaeligring hvor maringlet er aring foslashre frem til grunnkompetanse jf Opplaeligringslova sect

3-3 foslashrste ledd skal registreres med xxxxx1H--- xxxxx2H--- eller xxxxx3H--- Eleven maring kodes om naringr

vedtak er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til

fylke Se ogsaring under B10 Spesialundervisning

Elev som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr (vedtaket kan komme i loslashpet av skolearingret)

For Vg1 er det laget et kodeverk for dette

xxxxx1A--- 1 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1B--- 2 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1D--- 1 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

xxxxx1E--- 2 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

Elever som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr maring kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt xxxxx1D---)

for foslashrste aringr og xxxxx1B--- (alt xxxxx1E---) for andre aringret (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Elevens

programomraringdekode maring endres naringr vedtaket er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i

sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke Det er viktig aring vaeligre oppmerksom paring at retten for

disse maring utvides manuelt Ved neste aringrs soslashking vil eleven automatisk faringr opp koden xxxxx1B--- (alt

xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001) Kodesettet kan benyttes baringde for

enkeltelever og for fylker som har tilbud som organiseres over to aringr Det foreligger ikke tilsvarende

kodeverk for Vg2 og Vg3

xxxxx2UT-- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) skal benyttes for opplaeligringstilbud i utlandet som er

godkjent etter Opplaeligringslova sect 1-2 fjerde ledd

Ved overfoslashring fra SAS til Vigo blir programomraringdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 foslashrste

posisjonene) er lik I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA baringde paring Vg2 og Vg3 og evt

andre koder som ligger i 5S058 i Vigo Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i

Konvertere tilsvarende programomraringde ved import fra SAS til Vigo (i Vigo-rapport 6A001-Import fra

Registreringsharingndbok Side 7

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 2: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

InnholdsfortegnelseInnledning 3Bakgrunn 3Bruk 3Oppdatering av Registreringsharingndbok 3A01 Foslashdselsnummer 4A02 Utdanningsprogram 6A03 Programomraringdekode 7A04 Fagkode 9A05 Fagtype 11A06 Vigo skolenummer 12A07 Organisasjonsnummer 13B01 Ajourholdskode 14B02 Startdato paring programomraringdet 16B03 Startdato paring faget 18B04 Avbruddsdato paring programomraringdet 19B05 Avbruddsdato paring faget 21B06 Avbruddsaringrsak 22B07 Fagstatus 24B08 Elevstatus 27B09 Elevtimer 29B10 Spesialundervisning 30B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter 32B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk 35B13 Karaktertermin 36B14 Merknad for Prosjekt til fordypning 37B15 Eksamensform 38B16 FAM-kode 39B17 FAM-merknad 40B18 VMM-kode 41B19 VMM-merknad 42B20 Oppmoslashtestatus 43B21 Fullfoslashrtkode 44B22 Bevistype 46B23 Karakterstatus 47B24 Fravaeligr 49B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel) 50B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk 51B27 Maringlform 53C01 Avgiverfylke 54C02 Telledato 55C03 Hjemstedsfylke 56C04 Organisasjonsnummer 57C05 Laeligretid fra 58C06 Laeligretid til 59C07 Avbrudd fra 60C08 Avbrudd til 61C09 Avbruddskode 62C10 Kontrakt avsluttet dato 63C11 Hevet av 64C12 Avslutningskode 65C13 Kontraktstype 66C14 Godkjentdato 67C15 Brutto laeligretid 68C16 Netto laeligretid 69C17 Netto verdiskapningstid 70C18 Netto opplaeligringstid 71C19 Tilskuddsordning 72C20 Stillingsprosent 73C21 Refusjonsfylke 74C22 Proslashvetype 75C23 Proslashvekandidattype 76C24 Proslashvenummer 77C25 Proslashvedato 78C26 Proslashvestatus 79

Registreringsharingndbok Side 1

C27 Produksjonsdato 80C28 Naeligringskode 81C29 Sektorkode 82C30 Forlenget med tilskudd 83C31 Forlenget uten tilskudd 84C32 Aringpent avbrudd 85C33 Oslashnskenummer 86C34 Oslashnskestatus 87C35 Forslagsnummer 88C36 Forslagsstatus 89E1 Realkompetansevurdert dato 90E2 Oslashnsket kompetanse 91E3 Avbrudd av planlagt loslashp 92E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse 93E6 Soslashkerdato paring VigoWeb 94E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring 9501 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo 9602 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering 9703 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013 98

Registreringsharingndbok Side 2

Innledning

BakgrunnI januar 2008 nedsatte Utdanningsdirektoratet fylkeskommunene gjennom arbeidet med Vigo sentralbase og Statistisksentralbyraring en arbeidsgruppe som skulle utarbeide en Registreringsharingndbok med definisjoner av sentrale begreper vedinnhenting av statistikk i videregaringende opplaeligring

Arbeidsgruppa hadde en bred sammensetning med representanter fra de tre skoleadministrative systemene (Sats Extensog iSkole) en representant fra Jaeligrtek (Vigo Voksen) tre representanter fra Vigo (en fra IST en fra fylkeskommunene medansvar for Inntak og en fra fylkeskommunene med ansvar for fagopplaeligring) en representant fra SSB (Statistisksentralbyraring) og representant fra Utdanningsdirektoratet I tillegg innkalte definisjonsgruppa ytterligere fagpersoner til moslashterved behov

Det mest sentrale suksesskriteriet for god kvalitet paring statistikken er at Registreringsharingndboken blir kjent og brukt av skolerog skoleeiere Videre at Registreringsharingndboken oppdateres kontinuerlig og at den til enhver tid siste versjonen benyttesRegistreringsharingndboken ble gjort kjent for alle fylkene hoslashsten 2009 og tatt i bruk 2010

BrukRegistreringsharingndboken skal utgjoslashre en fullstendig oversikt over retningslinjer for dataregistrering i alle systemer somharingndterer elever i videregaringende opplaeligring I tillegg skal Registreringsharingndboken inneholde behandlingsregler for data vedimport til Vigo Formaringlet med en slik Registreringsharingndbok er aring legge til rette for en enhetlig registrering av data ved at systembrukere kanbenytte Registreringsharingndboken som et oppslagsverk for beskrivelse av feltdefinisjoner Tilgjengelighet sikres ved at Registreringsharingndboken integreres i hjelpfunksjonen til relevante systemer Hensikten med endokumentasjon av behandlingsregler i Vigo er at alle dataleverandoslashrer skal faring innsikt i videre bearbeiding av egne tall slikat de kan gjenkjennes ved tilbakemelding fra Vigo

Ut fra mandatet til definisjonsgruppa skal omfanget av variabler og definisjoner av enheter ta utgangspunkt i eksisterendedatagrunnlag i fylkeskommunenes datasystemer og registre innenfor videregaringende opplaeligring og det skal dekkefylkeskommunenes og Utdanningsdirektoratets behov for styringsinformasjon samt SSBs behov i produksjonen av offisiellstatistikkRegistreringsharingndboken skal omfatte all videregaringende opplaeligring og maring legges inn i hjelpfunksjonen til alle relevantesystemer

Registreringsharingndbok er delt opp i ulike deler

inneholder det som er felles for alle deleneAinneholder det som i hovedsak kun gjelder for studieforberedende og skoledelBav yrkesfaglige utdanningsprograminneholder det som i hovedsak kun gjelder for fagopplaeligringCinneholder det som i hovedsak kun gjelder for oppfoslashlgingstjenestenDinneholder det som i hovedsak kun gjelder for voksneEV er vedlegg

Forkortinger som benyttes i Registreringsharingndbok

SAS = De skoleadministrative systemene (Extens SATS iSkole (tidligere TP) og Vigo Voksen)SSB = Statistisk sentralbyraringNVB = Nasjonal vitnemaringlsdatabaseDSF = Det sentrale folkeregisterSO = Samordna opptak

Oppdatering av RegistreringsharingndbokArbeidet med sentrale begreper og felles definisjoner av disse er et kontinuerlig arbeid

Ansvaret for aring vedlikeholde Registreringsharingndboken er lagt til Vigo kodeverksgruppe som bestaringr av medlemmer fraUtdanningsdirektoratet SSB Laringnekassen og Vigo IKS

Avklaring av begreper behov for ytterligere definisjon eller utvikling av nye begreper rettes til Vigo IKS (Trude Ripletrudevigodriftno)Registreringsharingndboken er godkjent av styringsgruppen for Vigo sentralbase som bestaringr av representanter fraUtdanningsdirektoratet VigoIKS og SSB

Registreringsharingndbok Side 3

A01 Foslashdselsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens laeligrlingens laeligrekandidatens eller praksiskandidatens foslashdselsnummer (fra

folkeregisteret)

Gyldigekoder

11 siffer (DDMMAringAringPPPPP)

DD =dag

MM =maringned

AringAring =aringr

PPPPP =personnummer

Utfyllendekommentar

Dersom en person faringr endret foslashdselsnummer i SSB boslashr dette meldes tilbake til fylkeskommunene

(Inntakskontoret eller Fagopplaeligringskontoret) som melder dette videre til aktuell skole

Har personen et kundeforhold i en norsk bank har vedkommende faringtt tildelt et D-nr

Forslag til Fellesrutiner

Dersom det ikke er mulig aring faring et gyldig foslashdselsnummer (F-nr eller D-nr) maring det opprettes et fiktivt

foslashdselsnummer Det er Inntakskontoret der eleven bor som skal opprette det fiktive foslashdselsnummeret

mens soslashkerelevprivatistlaeligrlinglaeligrekandidatpraksiskandidat selv maring skaffe seg et eventuelt D-nr Det

skal kunne opprettes fiktivt foslashdselsnummer for elever som kommer fra grunnskolen (10 trinn) og elever

baringde fra offentlige og private videregaringende skoler

Foslashr Inntakskontoret oppretter et fiktivt foslashdselsnummer maring det gjoslashres oppslag i Det sentrale folkeregister

(DSF) for aring kontrollere om det allerede ligger et gyldig F-nr eller D-nr paring personen

Ved vask mot DSF (Det sentrale folkeregisteret) faringr Vigo tilbakemelding dersom et D-nr er endret til et F-

nr Inntakskontoret maring melde disse endringene videre til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

SSB vil ogsaring kunne melde tilbake til fylkene personer med et fiktivt foslashdselsnummerD-nr og som de

oppdager har faringtt et gyldig D-nrF-nr Inntakskontoret maring selv finne det korrekte D-nrF-nr ved oppslag

mot DSF og rette dette i Vigo Nytt D-nrF-nr maring meldes til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

Dersom en skole faringr melding om endring av foslashdselsnummer maring dette meldes tilbake til fylkeskommunen

sentralt (Inntakskontoret) Blir en person liggende i Vigo med flere foslashdselsnummer (eks baringde fiktivt nr

og F-nr) vil dette kunne gi mangelfull statistikk til SSBUdir

Vitnemaringl for elever med fiktive foslashdselsnummer vil ikke bli overfoslashrt til Nasjonal vitnemaringlsdatabase (NVB)

Regler for fiktivt foslashdselsnummer

Foslashdselsdato bestaringr av gyldig dato + 40 dager (for eksempel 011285 blir til 411285)

Personnummer bestaringr av 99 + kjoslashnnshenvisning (partall = jenter oddetall = gutter) +

fylkesnummer (ledende null - eks for Akershus 02) Dersom det allerede er opprettet en person i

Vigo med 99 kan dette erstattes med 98 97 osv

Eksempel jente fra Akershus 42059199202 (foslashdt 020591 og hjemmehoslashrende i fylke 02)

Eksempel gutt fra Troms 55049199119 (foslashdt 150491 og hjemmehoslashrende i fylke 19)

PASPGS kan ikke benytte det fiktive foslashdselsnummeret som opprettes i Vigo De lager sitt eget

foslashdselsnummer uten paringslag av 40 dager paring foslashdselsdagen Skolen maring kontakte SAS-ansvarlig i fylket

som videre kontakter Fylkesmannen for aring faring et fiktivt foslashdselsnummer til bruk i PASPGS

Navn iandre

Extens Personid

Registreringsharingndbok Side 4

systemer SATS Foslashdselsnr

iSkole Foslashdt og Personnr (to felt)

Vigo Voksen Persnr (11)

Vigo Fnr

Registreringsharingndbok Side 5

A02 Utdanningsprogram

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon De tolv utdanningsloslashpene i videregaringende skole som foslashrer fram til studie Acircndash ogeller

yrkeskompetansefagbrev jf Rundskriv Udir-01-2013

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Ikke eget register Acircndash ligger koplet til programomraringdet

SATS Utdanningsprogram

iSkole Elevens Vigo-kode

Vigo Voksen Utdanningsprogram

Vigo Utdanningsprogram (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 6

A03 Programomraringdekode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Programomraringdets alfanumeriske kode paring 10 posisjoner Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6

foslashrste posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep-basen og kategoriervarianter

(de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe De 4 siste posisjonene viser evt

kategoriervarianter til grunnkoden

Gyldigekoder

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase

7 og 8 posisjon er Vigo sine kategorier En bokstavkode har samme betydning paring alle programomraringder

9 og 10 posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten for samme bokstav variere innen

programomraringdene

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige programomraringdekoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil programomraringdekoden paring filen testes mot programomraringde-tabellen i Vigo

Det blir kontrollert at det er en gyldig programomraringdekode og at programomraringdekoden er paring samme nivaring

som skolen Videregaringende skoler kan bare sende inn programomraringdekoder paring videregaringende nivaring

Programomraringdekoden maring vaeligre godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1 januar det aringret koden skal

brukes foslashrste gang (eks Godkjennes 1 januar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

Elev som garingr ut av fag (avbryter) i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist samme skolearingr eller

senere skal staring paring den programomraringdekoden vedkommende er registret inn paring

Elev som faringr vedtak om opplaeligring hvor maringlet er aring foslashre frem til grunnkompetanse jf Opplaeligringslova sect

3-3 foslashrste ledd skal registreres med xxxxx1H--- xxxxx2H--- eller xxxxx3H--- Eleven maring kodes om naringr

vedtak er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til

fylke Se ogsaring under B10 Spesialundervisning

Elev som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr (vedtaket kan komme i loslashpet av skolearingret)

For Vg1 er det laget et kodeverk for dette

xxxxx1A--- 1 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1B--- 2 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1D--- 1 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

xxxxx1E--- 2 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

Elever som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr maring kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt xxxxx1D---)

for foslashrste aringr og xxxxx1B--- (alt xxxxx1E---) for andre aringret (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Elevens

programomraringdekode maring endres naringr vedtaket er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i

sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke Det er viktig aring vaeligre oppmerksom paring at retten for

disse maring utvides manuelt Ved neste aringrs soslashking vil eleven automatisk faringr opp koden xxxxx1B--- (alt

xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001) Kodesettet kan benyttes baringde for

enkeltelever og for fylker som har tilbud som organiseres over to aringr Det foreligger ikke tilsvarende

kodeverk for Vg2 og Vg3

xxxxx2UT-- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) skal benyttes for opplaeligringstilbud i utlandet som er

godkjent etter Opplaeligringslova sect 1-2 fjerde ledd

Ved overfoslashring fra SAS til Vigo blir programomraringdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 foslashrste

posisjonene) er lik I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA baringde paring Vg2 og Vg3 og evt

andre koder som ligger i 5S058 i Vigo Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i

Konvertere tilsvarende programomraringde ved import fra SAS til Vigo (i Vigo-rapport 6A001-Import fra

Registreringsharingndbok Side 7

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 3: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

C27 Produksjonsdato 80C28 Naeligringskode 81C29 Sektorkode 82C30 Forlenget med tilskudd 83C31 Forlenget uten tilskudd 84C32 Aringpent avbrudd 85C33 Oslashnskenummer 86C34 Oslashnskestatus 87C35 Forslagsnummer 88C36 Forslagsstatus 89E1 Realkompetansevurdert dato 90E2 Oslashnsket kompetanse 91E3 Avbrudd av planlagt loslashp 92E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse 93E6 Soslashkerdato paring VigoWeb 94E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring 9501 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo 9602 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering 9703 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013 98

Registreringsharingndbok Side 2

Innledning

BakgrunnI januar 2008 nedsatte Utdanningsdirektoratet fylkeskommunene gjennom arbeidet med Vigo sentralbase og Statistisksentralbyraring en arbeidsgruppe som skulle utarbeide en Registreringsharingndbok med definisjoner av sentrale begreper vedinnhenting av statistikk i videregaringende opplaeligring

Arbeidsgruppa hadde en bred sammensetning med representanter fra de tre skoleadministrative systemene (Sats Extensog iSkole) en representant fra Jaeligrtek (Vigo Voksen) tre representanter fra Vigo (en fra IST en fra fylkeskommunene medansvar for Inntak og en fra fylkeskommunene med ansvar for fagopplaeligring) en representant fra SSB (Statistisksentralbyraring) og representant fra Utdanningsdirektoratet I tillegg innkalte definisjonsgruppa ytterligere fagpersoner til moslashterved behov

Det mest sentrale suksesskriteriet for god kvalitet paring statistikken er at Registreringsharingndboken blir kjent og brukt av skolerog skoleeiere Videre at Registreringsharingndboken oppdateres kontinuerlig og at den til enhver tid siste versjonen benyttesRegistreringsharingndboken ble gjort kjent for alle fylkene hoslashsten 2009 og tatt i bruk 2010

BrukRegistreringsharingndboken skal utgjoslashre en fullstendig oversikt over retningslinjer for dataregistrering i alle systemer somharingndterer elever i videregaringende opplaeligring I tillegg skal Registreringsharingndboken inneholde behandlingsregler for data vedimport til Vigo Formaringlet med en slik Registreringsharingndbok er aring legge til rette for en enhetlig registrering av data ved at systembrukere kanbenytte Registreringsharingndboken som et oppslagsverk for beskrivelse av feltdefinisjoner Tilgjengelighet sikres ved at Registreringsharingndboken integreres i hjelpfunksjonen til relevante systemer Hensikten med endokumentasjon av behandlingsregler i Vigo er at alle dataleverandoslashrer skal faring innsikt i videre bearbeiding av egne tall slikat de kan gjenkjennes ved tilbakemelding fra Vigo

Ut fra mandatet til definisjonsgruppa skal omfanget av variabler og definisjoner av enheter ta utgangspunkt i eksisterendedatagrunnlag i fylkeskommunenes datasystemer og registre innenfor videregaringende opplaeligring og det skal dekkefylkeskommunenes og Utdanningsdirektoratets behov for styringsinformasjon samt SSBs behov i produksjonen av offisiellstatistikkRegistreringsharingndboken skal omfatte all videregaringende opplaeligring og maring legges inn i hjelpfunksjonen til alle relevantesystemer

Registreringsharingndbok er delt opp i ulike deler

inneholder det som er felles for alle deleneAinneholder det som i hovedsak kun gjelder for studieforberedende og skoledelBav yrkesfaglige utdanningsprograminneholder det som i hovedsak kun gjelder for fagopplaeligringCinneholder det som i hovedsak kun gjelder for oppfoslashlgingstjenestenDinneholder det som i hovedsak kun gjelder for voksneEV er vedlegg

Forkortinger som benyttes i Registreringsharingndbok

SAS = De skoleadministrative systemene (Extens SATS iSkole (tidligere TP) og Vigo Voksen)SSB = Statistisk sentralbyraringNVB = Nasjonal vitnemaringlsdatabaseDSF = Det sentrale folkeregisterSO = Samordna opptak

Oppdatering av RegistreringsharingndbokArbeidet med sentrale begreper og felles definisjoner av disse er et kontinuerlig arbeid

Ansvaret for aring vedlikeholde Registreringsharingndboken er lagt til Vigo kodeverksgruppe som bestaringr av medlemmer fraUtdanningsdirektoratet SSB Laringnekassen og Vigo IKS

Avklaring av begreper behov for ytterligere definisjon eller utvikling av nye begreper rettes til Vigo IKS (Trude Ripletrudevigodriftno)Registreringsharingndboken er godkjent av styringsgruppen for Vigo sentralbase som bestaringr av representanter fraUtdanningsdirektoratet VigoIKS og SSB

Registreringsharingndbok Side 3

A01 Foslashdselsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens laeligrlingens laeligrekandidatens eller praksiskandidatens foslashdselsnummer (fra

folkeregisteret)

Gyldigekoder

11 siffer (DDMMAringAringPPPPP)

DD =dag

MM =maringned

AringAring =aringr

PPPPP =personnummer

Utfyllendekommentar

Dersom en person faringr endret foslashdselsnummer i SSB boslashr dette meldes tilbake til fylkeskommunene

(Inntakskontoret eller Fagopplaeligringskontoret) som melder dette videre til aktuell skole

Har personen et kundeforhold i en norsk bank har vedkommende faringtt tildelt et D-nr

Forslag til Fellesrutiner

Dersom det ikke er mulig aring faring et gyldig foslashdselsnummer (F-nr eller D-nr) maring det opprettes et fiktivt

foslashdselsnummer Det er Inntakskontoret der eleven bor som skal opprette det fiktive foslashdselsnummeret

mens soslashkerelevprivatistlaeligrlinglaeligrekandidatpraksiskandidat selv maring skaffe seg et eventuelt D-nr Det

skal kunne opprettes fiktivt foslashdselsnummer for elever som kommer fra grunnskolen (10 trinn) og elever

baringde fra offentlige og private videregaringende skoler

Foslashr Inntakskontoret oppretter et fiktivt foslashdselsnummer maring det gjoslashres oppslag i Det sentrale folkeregister

(DSF) for aring kontrollere om det allerede ligger et gyldig F-nr eller D-nr paring personen

Ved vask mot DSF (Det sentrale folkeregisteret) faringr Vigo tilbakemelding dersom et D-nr er endret til et F-

nr Inntakskontoret maring melde disse endringene videre til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

SSB vil ogsaring kunne melde tilbake til fylkene personer med et fiktivt foslashdselsnummerD-nr og som de

oppdager har faringtt et gyldig D-nrF-nr Inntakskontoret maring selv finne det korrekte D-nrF-nr ved oppslag

mot DSF og rette dette i Vigo Nytt D-nrF-nr maring meldes til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

Dersom en skole faringr melding om endring av foslashdselsnummer maring dette meldes tilbake til fylkeskommunen

sentralt (Inntakskontoret) Blir en person liggende i Vigo med flere foslashdselsnummer (eks baringde fiktivt nr

og F-nr) vil dette kunne gi mangelfull statistikk til SSBUdir

Vitnemaringl for elever med fiktive foslashdselsnummer vil ikke bli overfoslashrt til Nasjonal vitnemaringlsdatabase (NVB)

Regler for fiktivt foslashdselsnummer

Foslashdselsdato bestaringr av gyldig dato + 40 dager (for eksempel 011285 blir til 411285)

Personnummer bestaringr av 99 + kjoslashnnshenvisning (partall = jenter oddetall = gutter) +

fylkesnummer (ledende null - eks for Akershus 02) Dersom det allerede er opprettet en person i

Vigo med 99 kan dette erstattes med 98 97 osv

Eksempel jente fra Akershus 42059199202 (foslashdt 020591 og hjemmehoslashrende i fylke 02)

Eksempel gutt fra Troms 55049199119 (foslashdt 150491 og hjemmehoslashrende i fylke 19)

PASPGS kan ikke benytte det fiktive foslashdselsnummeret som opprettes i Vigo De lager sitt eget

foslashdselsnummer uten paringslag av 40 dager paring foslashdselsdagen Skolen maring kontakte SAS-ansvarlig i fylket

som videre kontakter Fylkesmannen for aring faring et fiktivt foslashdselsnummer til bruk i PASPGS

Navn iandre

Extens Personid

Registreringsharingndbok Side 4

systemer SATS Foslashdselsnr

iSkole Foslashdt og Personnr (to felt)

Vigo Voksen Persnr (11)

Vigo Fnr

Registreringsharingndbok Side 5

A02 Utdanningsprogram

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon De tolv utdanningsloslashpene i videregaringende skole som foslashrer fram til studie Acircndash ogeller

yrkeskompetansefagbrev jf Rundskriv Udir-01-2013

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Ikke eget register Acircndash ligger koplet til programomraringdet

SATS Utdanningsprogram

iSkole Elevens Vigo-kode

Vigo Voksen Utdanningsprogram

Vigo Utdanningsprogram (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 6

A03 Programomraringdekode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Programomraringdets alfanumeriske kode paring 10 posisjoner Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6

foslashrste posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep-basen og kategoriervarianter

(de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe De 4 siste posisjonene viser evt

kategoriervarianter til grunnkoden

Gyldigekoder

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase

7 og 8 posisjon er Vigo sine kategorier En bokstavkode har samme betydning paring alle programomraringder

9 og 10 posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten for samme bokstav variere innen

programomraringdene

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige programomraringdekoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil programomraringdekoden paring filen testes mot programomraringde-tabellen i Vigo

Det blir kontrollert at det er en gyldig programomraringdekode og at programomraringdekoden er paring samme nivaring

som skolen Videregaringende skoler kan bare sende inn programomraringdekoder paring videregaringende nivaring

Programomraringdekoden maring vaeligre godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1 januar det aringret koden skal

brukes foslashrste gang (eks Godkjennes 1 januar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

Elev som garingr ut av fag (avbryter) i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist samme skolearingr eller

senere skal staring paring den programomraringdekoden vedkommende er registret inn paring

Elev som faringr vedtak om opplaeligring hvor maringlet er aring foslashre frem til grunnkompetanse jf Opplaeligringslova sect

3-3 foslashrste ledd skal registreres med xxxxx1H--- xxxxx2H--- eller xxxxx3H--- Eleven maring kodes om naringr

vedtak er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til

fylke Se ogsaring under B10 Spesialundervisning

Elev som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr (vedtaket kan komme i loslashpet av skolearingret)

For Vg1 er det laget et kodeverk for dette

xxxxx1A--- 1 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1B--- 2 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1D--- 1 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

xxxxx1E--- 2 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

Elever som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr maring kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt xxxxx1D---)

for foslashrste aringr og xxxxx1B--- (alt xxxxx1E---) for andre aringret (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Elevens

programomraringdekode maring endres naringr vedtaket er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i

sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke Det er viktig aring vaeligre oppmerksom paring at retten for

disse maring utvides manuelt Ved neste aringrs soslashking vil eleven automatisk faringr opp koden xxxxx1B--- (alt

xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001) Kodesettet kan benyttes baringde for

enkeltelever og for fylker som har tilbud som organiseres over to aringr Det foreligger ikke tilsvarende

kodeverk for Vg2 og Vg3

xxxxx2UT-- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) skal benyttes for opplaeligringstilbud i utlandet som er

godkjent etter Opplaeligringslova sect 1-2 fjerde ledd

Ved overfoslashring fra SAS til Vigo blir programomraringdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 foslashrste

posisjonene) er lik I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA baringde paring Vg2 og Vg3 og evt

andre koder som ligger i 5S058 i Vigo Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i

Konvertere tilsvarende programomraringde ved import fra SAS til Vigo (i Vigo-rapport 6A001-Import fra

Registreringsharingndbok Side 7

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 4: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

Innledning

BakgrunnI januar 2008 nedsatte Utdanningsdirektoratet fylkeskommunene gjennom arbeidet med Vigo sentralbase og Statistisksentralbyraring en arbeidsgruppe som skulle utarbeide en Registreringsharingndbok med definisjoner av sentrale begreper vedinnhenting av statistikk i videregaringende opplaeligring

Arbeidsgruppa hadde en bred sammensetning med representanter fra de tre skoleadministrative systemene (Sats Extensog iSkole) en representant fra Jaeligrtek (Vigo Voksen) tre representanter fra Vigo (en fra IST en fra fylkeskommunene medansvar for Inntak og en fra fylkeskommunene med ansvar for fagopplaeligring) en representant fra SSB (Statistisksentralbyraring) og representant fra Utdanningsdirektoratet I tillegg innkalte definisjonsgruppa ytterligere fagpersoner til moslashterved behov

Det mest sentrale suksesskriteriet for god kvalitet paring statistikken er at Registreringsharingndboken blir kjent og brukt av skolerog skoleeiere Videre at Registreringsharingndboken oppdateres kontinuerlig og at den til enhver tid siste versjonen benyttesRegistreringsharingndboken ble gjort kjent for alle fylkene hoslashsten 2009 og tatt i bruk 2010

BrukRegistreringsharingndboken skal utgjoslashre en fullstendig oversikt over retningslinjer for dataregistrering i alle systemer somharingndterer elever i videregaringende opplaeligring I tillegg skal Registreringsharingndboken inneholde behandlingsregler for data vedimport til Vigo Formaringlet med en slik Registreringsharingndbok er aring legge til rette for en enhetlig registrering av data ved at systembrukere kanbenytte Registreringsharingndboken som et oppslagsverk for beskrivelse av feltdefinisjoner Tilgjengelighet sikres ved at Registreringsharingndboken integreres i hjelpfunksjonen til relevante systemer Hensikten med endokumentasjon av behandlingsregler i Vigo er at alle dataleverandoslashrer skal faring innsikt i videre bearbeiding av egne tall slikat de kan gjenkjennes ved tilbakemelding fra Vigo

Ut fra mandatet til definisjonsgruppa skal omfanget av variabler og definisjoner av enheter ta utgangspunkt i eksisterendedatagrunnlag i fylkeskommunenes datasystemer og registre innenfor videregaringende opplaeligring og det skal dekkefylkeskommunenes og Utdanningsdirektoratets behov for styringsinformasjon samt SSBs behov i produksjonen av offisiellstatistikkRegistreringsharingndboken skal omfatte all videregaringende opplaeligring og maring legges inn i hjelpfunksjonen til alle relevantesystemer

Registreringsharingndbok er delt opp i ulike deler

inneholder det som er felles for alle deleneAinneholder det som i hovedsak kun gjelder for studieforberedende og skoledelBav yrkesfaglige utdanningsprograminneholder det som i hovedsak kun gjelder for fagopplaeligringCinneholder det som i hovedsak kun gjelder for oppfoslashlgingstjenestenDinneholder det som i hovedsak kun gjelder for voksneEV er vedlegg

Forkortinger som benyttes i Registreringsharingndbok

SAS = De skoleadministrative systemene (Extens SATS iSkole (tidligere TP) og Vigo Voksen)SSB = Statistisk sentralbyraringNVB = Nasjonal vitnemaringlsdatabaseDSF = Det sentrale folkeregisterSO = Samordna opptak

Oppdatering av RegistreringsharingndbokArbeidet med sentrale begreper og felles definisjoner av disse er et kontinuerlig arbeid

Ansvaret for aring vedlikeholde Registreringsharingndboken er lagt til Vigo kodeverksgruppe som bestaringr av medlemmer fraUtdanningsdirektoratet SSB Laringnekassen og Vigo IKS

Avklaring av begreper behov for ytterligere definisjon eller utvikling av nye begreper rettes til Vigo IKS (Trude Ripletrudevigodriftno)Registreringsharingndboken er godkjent av styringsgruppen for Vigo sentralbase som bestaringr av representanter fraUtdanningsdirektoratet VigoIKS og SSB

Registreringsharingndbok Side 3

A01 Foslashdselsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens laeligrlingens laeligrekandidatens eller praksiskandidatens foslashdselsnummer (fra

folkeregisteret)

Gyldigekoder

11 siffer (DDMMAringAringPPPPP)

DD =dag

MM =maringned

AringAring =aringr

PPPPP =personnummer

Utfyllendekommentar

Dersom en person faringr endret foslashdselsnummer i SSB boslashr dette meldes tilbake til fylkeskommunene

(Inntakskontoret eller Fagopplaeligringskontoret) som melder dette videre til aktuell skole

Har personen et kundeforhold i en norsk bank har vedkommende faringtt tildelt et D-nr

Forslag til Fellesrutiner

Dersom det ikke er mulig aring faring et gyldig foslashdselsnummer (F-nr eller D-nr) maring det opprettes et fiktivt

foslashdselsnummer Det er Inntakskontoret der eleven bor som skal opprette det fiktive foslashdselsnummeret

mens soslashkerelevprivatistlaeligrlinglaeligrekandidatpraksiskandidat selv maring skaffe seg et eventuelt D-nr Det

skal kunne opprettes fiktivt foslashdselsnummer for elever som kommer fra grunnskolen (10 trinn) og elever

baringde fra offentlige og private videregaringende skoler

Foslashr Inntakskontoret oppretter et fiktivt foslashdselsnummer maring det gjoslashres oppslag i Det sentrale folkeregister

(DSF) for aring kontrollere om det allerede ligger et gyldig F-nr eller D-nr paring personen

Ved vask mot DSF (Det sentrale folkeregisteret) faringr Vigo tilbakemelding dersom et D-nr er endret til et F-

nr Inntakskontoret maring melde disse endringene videre til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

SSB vil ogsaring kunne melde tilbake til fylkene personer med et fiktivt foslashdselsnummerD-nr og som de

oppdager har faringtt et gyldig D-nrF-nr Inntakskontoret maring selv finne det korrekte D-nrF-nr ved oppslag

mot DSF og rette dette i Vigo Nytt D-nrF-nr maring meldes til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

Dersom en skole faringr melding om endring av foslashdselsnummer maring dette meldes tilbake til fylkeskommunen

sentralt (Inntakskontoret) Blir en person liggende i Vigo med flere foslashdselsnummer (eks baringde fiktivt nr

og F-nr) vil dette kunne gi mangelfull statistikk til SSBUdir

Vitnemaringl for elever med fiktive foslashdselsnummer vil ikke bli overfoslashrt til Nasjonal vitnemaringlsdatabase (NVB)

Regler for fiktivt foslashdselsnummer

Foslashdselsdato bestaringr av gyldig dato + 40 dager (for eksempel 011285 blir til 411285)

Personnummer bestaringr av 99 + kjoslashnnshenvisning (partall = jenter oddetall = gutter) +

fylkesnummer (ledende null - eks for Akershus 02) Dersom det allerede er opprettet en person i

Vigo med 99 kan dette erstattes med 98 97 osv

Eksempel jente fra Akershus 42059199202 (foslashdt 020591 og hjemmehoslashrende i fylke 02)

Eksempel gutt fra Troms 55049199119 (foslashdt 150491 og hjemmehoslashrende i fylke 19)

PASPGS kan ikke benytte det fiktive foslashdselsnummeret som opprettes i Vigo De lager sitt eget

foslashdselsnummer uten paringslag av 40 dager paring foslashdselsdagen Skolen maring kontakte SAS-ansvarlig i fylket

som videre kontakter Fylkesmannen for aring faring et fiktivt foslashdselsnummer til bruk i PASPGS

Navn iandre

Extens Personid

Registreringsharingndbok Side 4

systemer SATS Foslashdselsnr

iSkole Foslashdt og Personnr (to felt)

Vigo Voksen Persnr (11)

Vigo Fnr

Registreringsharingndbok Side 5

A02 Utdanningsprogram

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon De tolv utdanningsloslashpene i videregaringende skole som foslashrer fram til studie Acircndash ogeller

yrkeskompetansefagbrev jf Rundskriv Udir-01-2013

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Ikke eget register Acircndash ligger koplet til programomraringdet

SATS Utdanningsprogram

iSkole Elevens Vigo-kode

Vigo Voksen Utdanningsprogram

Vigo Utdanningsprogram (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 6

A03 Programomraringdekode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Programomraringdets alfanumeriske kode paring 10 posisjoner Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6

foslashrste posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep-basen og kategoriervarianter

(de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe De 4 siste posisjonene viser evt

kategoriervarianter til grunnkoden

Gyldigekoder

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase

7 og 8 posisjon er Vigo sine kategorier En bokstavkode har samme betydning paring alle programomraringder

9 og 10 posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten for samme bokstav variere innen

programomraringdene

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige programomraringdekoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil programomraringdekoden paring filen testes mot programomraringde-tabellen i Vigo

Det blir kontrollert at det er en gyldig programomraringdekode og at programomraringdekoden er paring samme nivaring

som skolen Videregaringende skoler kan bare sende inn programomraringdekoder paring videregaringende nivaring

Programomraringdekoden maring vaeligre godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1 januar det aringret koden skal

brukes foslashrste gang (eks Godkjennes 1 januar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

Elev som garingr ut av fag (avbryter) i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist samme skolearingr eller

senere skal staring paring den programomraringdekoden vedkommende er registret inn paring

Elev som faringr vedtak om opplaeligring hvor maringlet er aring foslashre frem til grunnkompetanse jf Opplaeligringslova sect

3-3 foslashrste ledd skal registreres med xxxxx1H--- xxxxx2H--- eller xxxxx3H--- Eleven maring kodes om naringr

vedtak er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til

fylke Se ogsaring under B10 Spesialundervisning

Elev som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr (vedtaket kan komme i loslashpet av skolearingret)

For Vg1 er det laget et kodeverk for dette

xxxxx1A--- 1 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1B--- 2 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1D--- 1 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

xxxxx1E--- 2 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

Elever som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr maring kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt xxxxx1D---)

for foslashrste aringr og xxxxx1B--- (alt xxxxx1E---) for andre aringret (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Elevens

programomraringdekode maring endres naringr vedtaket er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i

sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke Det er viktig aring vaeligre oppmerksom paring at retten for

disse maring utvides manuelt Ved neste aringrs soslashking vil eleven automatisk faringr opp koden xxxxx1B--- (alt

xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001) Kodesettet kan benyttes baringde for

enkeltelever og for fylker som har tilbud som organiseres over to aringr Det foreligger ikke tilsvarende

kodeverk for Vg2 og Vg3

xxxxx2UT-- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) skal benyttes for opplaeligringstilbud i utlandet som er

godkjent etter Opplaeligringslova sect 1-2 fjerde ledd

Ved overfoslashring fra SAS til Vigo blir programomraringdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 foslashrste

posisjonene) er lik I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA baringde paring Vg2 og Vg3 og evt

andre koder som ligger i 5S058 i Vigo Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i

Konvertere tilsvarende programomraringde ved import fra SAS til Vigo (i Vigo-rapport 6A001-Import fra

Registreringsharingndbok Side 7

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 5: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

A01 Foslashdselsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens laeligrlingens laeligrekandidatens eller praksiskandidatens foslashdselsnummer (fra

folkeregisteret)

Gyldigekoder

11 siffer (DDMMAringAringPPPPP)

DD =dag

MM =maringned

AringAring =aringr

PPPPP =personnummer

Utfyllendekommentar

Dersom en person faringr endret foslashdselsnummer i SSB boslashr dette meldes tilbake til fylkeskommunene

(Inntakskontoret eller Fagopplaeligringskontoret) som melder dette videre til aktuell skole

Har personen et kundeforhold i en norsk bank har vedkommende faringtt tildelt et D-nr

Forslag til Fellesrutiner

Dersom det ikke er mulig aring faring et gyldig foslashdselsnummer (F-nr eller D-nr) maring det opprettes et fiktivt

foslashdselsnummer Det er Inntakskontoret der eleven bor som skal opprette det fiktive foslashdselsnummeret

mens soslashkerelevprivatistlaeligrlinglaeligrekandidatpraksiskandidat selv maring skaffe seg et eventuelt D-nr Det

skal kunne opprettes fiktivt foslashdselsnummer for elever som kommer fra grunnskolen (10 trinn) og elever

baringde fra offentlige og private videregaringende skoler

Foslashr Inntakskontoret oppretter et fiktivt foslashdselsnummer maring det gjoslashres oppslag i Det sentrale folkeregister

(DSF) for aring kontrollere om det allerede ligger et gyldig F-nr eller D-nr paring personen

Ved vask mot DSF (Det sentrale folkeregisteret) faringr Vigo tilbakemelding dersom et D-nr er endret til et F-

nr Inntakskontoret maring melde disse endringene videre til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

SSB vil ogsaring kunne melde tilbake til fylkene personer med et fiktivt foslashdselsnummerD-nr og som de

oppdager har faringtt et gyldig D-nrF-nr Inntakskontoret maring selv finne det korrekte D-nrF-nr ved oppslag

mot DSF og rette dette i Vigo Nytt D-nrF-nr maring meldes til aktuell videregaringende skole

voksenopplaeligringssenter

Dersom en skole faringr melding om endring av foslashdselsnummer maring dette meldes tilbake til fylkeskommunen

sentralt (Inntakskontoret) Blir en person liggende i Vigo med flere foslashdselsnummer (eks baringde fiktivt nr

og F-nr) vil dette kunne gi mangelfull statistikk til SSBUdir

Vitnemaringl for elever med fiktive foslashdselsnummer vil ikke bli overfoslashrt til Nasjonal vitnemaringlsdatabase (NVB)

Regler for fiktivt foslashdselsnummer

Foslashdselsdato bestaringr av gyldig dato + 40 dager (for eksempel 011285 blir til 411285)

Personnummer bestaringr av 99 + kjoslashnnshenvisning (partall = jenter oddetall = gutter) +

fylkesnummer (ledende null - eks for Akershus 02) Dersom det allerede er opprettet en person i

Vigo med 99 kan dette erstattes med 98 97 osv

Eksempel jente fra Akershus 42059199202 (foslashdt 020591 og hjemmehoslashrende i fylke 02)

Eksempel gutt fra Troms 55049199119 (foslashdt 150491 og hjemmehoslashrende i fylke 19)

PASPGS kan ikke benytte det fiktive foslashdselsnummeret som opprettes i Vigo De lager sitt eget

foslashdselsnummer uten paringslag av 40 dager paring foslashdselsdagen Skolen maring kontakte SAS-ansvarlig i fylket

som videre kontakter Fylkesmannen for aring faring et fiktivt foslashdselsnummer til bruk i PASPGS

Navn iandre

Extens Personid

Registreringsharingndbok Side 4

systemer SATS Foslashdselsnr

iSkole Foslashdt og Personnr (to felt)

Vigo Voksen Persnr (11)

Vigo Fnr

Registreringsharingndbok Side 5

A02 Utdanningsprogram

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon De tolv utdanningsloslashpene i videregaringende skole som foslashrer fram til studie Acircndash ogeller

yrkeskompetansefagbrev jf Rundskriv Udir-01-2013

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Ikke eget register Acircndash ligger koplet til programomraringdet

SATS Utdanningsprogram

iSkole Elevens Vigo-kode

Vigo Voksen Utdanningsprogram

Vigo Utdanningsprogram (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 6

A03 Programomraringdekode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Programomraringdets alfanumeriske kode paring 10 posisjoner Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6

foslashrste posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep-basen og kategoriervarianter

(de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe De 4 siste posisjonene viser evt

kategoriervarianter til grunnkoden

Gyldigekoder

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase

7 og 8 posisjon er Vigo sine kategorier En bokstavkode har samme betydning paring alle programomraringder

9 og 10 posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten for samme bokstav variere innen

programomraringdene

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige programomraringdekoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil programomraringdekoden paring filen testes mot programomraringde-tabellen i Vigo

Det blir kontrollert at det er en gyldig programomraringdekode og at programomraringdekoden er paring samme nivaring

som skolen Videregaringende skoler kan bare sende inn programomraringdekoder paring videregaringende nivaring

Programomraringdekoden maring vaeligre godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1 januar det aringret koden skal

brukes foslashrste gang (eks Godkjennes 1 januar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

Elev som garingr ut av fag (avbryter) i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist samme skolearingr eller

senere skal staring paring den programomraringdekoden vedkommende er registret inn paring

Elev som faringr vedtak om opplaeligring hvor maringlet er aring foslashre frem til grunnkompetanse jf Opplaeligringslova sect

3-3 foslashrste ledd skal registreres med xxxxx1H--- xxxxx2H--- eller xxxxx3H--- Eleven maring kodes om naringr

vedtak er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til

fylke Se ogsaring under B10 Spesialundervisning

Elev som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr (vedtaket kan komme i loslashpet av skolearingret)

For Vg1 er det laget et kodeverk for dette

xxxxx1A--- 1 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1B--- 2 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1D--- 1 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

xxxxx1E--- 2 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

Elever som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr maring kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt xxxxx1D---)

for foslashrste aringr og xxxxx1B--- (alt xxxxx1E---) for andre aringret (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Elevens

programomraringdekode maring endres naringr vedtaket er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i

sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke Det er viktig aring vaeligre oppmerksom paring at retten for

disse maring utvides manuelt Ved neste aringrs soslashking vil eleven automatisk faringr opp koden xxxxx1B--- (alt

xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001) Kodesettet kan benyttes baringde for

enkeltelever og for fylker som har tilbud som organiseres over to aringr Det foreligger ikke tilsvarende

kodeverk for Vg2 og Vg3

xxxxx2UT-- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) skal benyttes for opplaeligringstilbud i utlandet som er

godkjent etter Opplaeligringslova sect 1-2 fjerde ledd

Ved overfoslashring fra SAS til Vigo blir programomraringdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 foslashrste

posisjonene) er lik I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA baringde paring Vg2 og Vg3 og evt

andre koder som ligger i 5S058 i Vigo Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i

Konvertere tilsvarende programomraringde ved import fra SAS til Vigo (i Vigo-rapport 6A001-Import fra

Registreringsharingndbok Side 7

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 6: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

systemer SATS Foslashdselsnr

iSkole Foslashdt og Personnr (to felt)

Vigo Voksen Persnr (11)

Vigo Fnr

Registreringsharingndbok Side 5

A02 Utdanningsprogram

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon De tolv utdanningsloslashpene i videregaringende skole som foslashrer fram til studie Acircndash ogeller

yrkeskompetansefagbrev jf Rundskriv Udir-01-2013

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Ikke eget register Acircndash ligger koplet til programomraringdet

SATS Utdanningsprogram

iSkole Elevens Vigo-kode

Vigo Voksen Utdanningsprogram

Vigo Utdanningsprogram (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 6

A03 Programomraringdekode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Programomraringdets alfanumeriske kode paring 10 posisjoner Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6

foslashrste posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep-basen og kategoriervarianter

(de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe De 4 siste posisjonene viser evt

kategoriervarianter til grunnkoden

Gyldigekoder

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase

7 og 8 posisjon er Vigo sine kategorier En bokstavkode har samme betydning paring alle programomraringder

9 og 10 posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten for samme bokstav variere innen

programomraringdene

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige programomraringdekoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil programomraringdekoden paring filen testes mot programomraringde-tabellen i Vigo

Det blir kontrollert at det er en gyldig programomraringdekode og at programomraringdekoden er paring samme nivaring

som skolen Videregaringende skoler kan bare sende inn programomraringdekoder paring videregaringende nivaring

Programomraringdekoden maring vaeligre godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1 januar det aringret koden skal

brukes foslashrste gang (eks Godkjennes 1 januar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

Elev som garingr ut av fag (avbryter) i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist samme skolearingr eller

senere skal staring paring den programomraringdekoden vedkommende er registret inn paring

Elev som faringr vedtak om opplaeligring hvor maringlet er aring foslashre frem til grunnkompetanse jf Opplaeligringslova sect

3-3 foslashrste ledd skal registreres med xxxxx1H--- xxxxx2H--- eller xxxxx3H--- Eleven maring kodes om naringr

vedtak er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til

fylke Se ogsaring under B10 Spesialundervisning

Elev som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr (vedtaket kan komme i loslashpet av skolearingret)

For Vg1 er det laget et kodeverk for dette

xxxxx1A--- 1 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1B--- 2 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1D--- 1 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

xxxxx1E--- 2 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

Elever som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr maring kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt xxxxx1D---)

for foslashrste aringr og xxxxx1B--- (alt xxxxx1E---) for andre aringret (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Elevens

programomraringdekode maring endres naringr vedtaket er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i

sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke Det er viktig aring vaeligre oppmerksom paring at retten for

disse maring utvides manuelt Ved neste aringrs soslashking vil eleven automatisk faringr opp koden xxxxx1B--- (alt

xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001) Kodesettet kan benyttes baringde for

enkeltelever og for fylker som har tilbud som organiseres over to aringr Det foreligger ikke tilsvarende

kodeverk for Vg2 og Vg3

xxxxx2UT-- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) skal benyttes for opplaeligringstilbud i utlandet som er

godkjent etter Opplaeligringslova sect 1-2 fjerde ledd

Ved overfoslashring fra SAS til Vigo blir programomraringdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 foslashrste

posisjonene) er lik I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA baringde paring Vg2 og Vg3 og evt

andre koder som ligger i 5S058 i Vigo Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i

Konvertere tilsvarende programomraringde ved import fra SAS til Vigo (i Vigo-rapport 6A001-Import fra

Registreringsharingndbok Side 7

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 7: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

A02 Utdanningsprogram

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon De tolv utdanningsloslashpene i videregaringende skole som foslashrer fram til studie Acircndash ogeller

yrkeskompetansefagbrev jf Rundskriv Udir-01-2013

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Ikke eget register Acircndash ligger koplet til programomraringdet

SATS Utdanningsprogram

iSkole Elevens Vigo-kode

Vigo Voksen Utdanningsprogram

Vigo Utdanningsprogram (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 6

A03 Programomraringdekode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Programomraringdets alfanumeriske kode paring 10 posisjoner Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6

foslashrste posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep-basen og kategoriervarianter

(de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe De 4 siste posisjonene viser evt

kategoriervarianter til grunnkoden

Gyldigekoder

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase

7 og 8 posisjon er Vigo sine kategorier En bokstavkode har samme betydning paring alle programomraringder

9 og 10 posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten for samme bokstav variere innen

programomraringdene

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige programomraringdekoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil programomraringdekoden paring filen testes mot programomraringde-tabellen i Vigo

Det blir kontrollert at det er en gyldig programomraringdekode og at programomraringdekoden er paring samme nivaring

som skolen Videregaringende skoler kan bare sende inn programomraringdekoder paring videregaringende nivaring

Programomraringdekoden maring vaeligre godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1 januar det aringret koden skal

brukes foslashrste gang (eks Godkjennes 1 januar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

Elev som garingr ut av fag (avbryter) i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist samme skolearingr eller

senere skal staring paring den programomraringdekoden vedkommende er registret inn paring

Elev som faringr vedtak om opplaeligring hvor maringlet er aring foslashre frem til grunnkompetanse jf Opplaeligringslova sect

3-3 foslashrste ledd skal registreres med xxxxx1H--- xxxxx2H--- eller xxxxx3H--- Eleven maring kodes om naringr

vedtak er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til

fylke Se ogsaring under B10 Spesialundervisning

Elev som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr (vedtaket kan komme i loslashpet av skolearingret)

For Vg1 er det laget et kodeverk for dette

xxxxx1A--- 1 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1B--- 2 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1D--- 1 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

xxxxx1E--- 2 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

Elever som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr maring kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt xxxxx1D---)

for foslashrste aringr og xxxxx1B--- (alt xxxxx1E---) for andre aringret (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Elevens

programomraringdekode maring endres naringr vedtaket er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i

sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke Det er viktig aring vaeligre oppmerksom paring at retten for

disse maring utvides manuelt Ved neste aringrs soslashking vil eleven automatisk faringr opp koden xxxxx1B--- (alt

xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001) Kodesettet kan benyttes baringde for

enkeltelever og for fylker som har tilbud som organiseres over to aringr Det foreligger ikke tilsvarende

kodeverk for Vg2 og Vg3

xxxxx2UT-- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) skal benyttes for opplaeligringstilbud i utlandet som er

godkjent etter Opplaeligringslova sect 1-2 fjerde ledd

Ved overfoslashring fra SAS til Vigo blir programomraringdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 foslashrste

posisjonene) er lik I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA baringde paring Vg2 og Vg3 og evt

andre koder som ligger i 5S058 i Vigo Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i

Konvertere tilsvarende programomraringde ved import fra SAS til Vigo (i Vigo-rapport 6A001-Import fra

Registreringsharingndbok Side 7

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 8: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

A03 Programomraringdekode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Programomraringdets alfanumeriske kode paring 10 posisjoner Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6

foslashrste posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep-basen og kategoriervarianter

(de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe De 4 siste posisjonene viser evt

kategoriervarianter til grunnkoden

Gyldigekoder

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase

7 og 8 posisjon er Vigo sine kategorier En bokstavkode har samme betydning paring alle programomraringder

9 og 10 posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten for samme bokstav variere innen

programomraringdene

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige programomraringdekoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil programomraringdekoden paring filen testes mot programomraringde-tabellen i Vigo

Det blir kontrollert at det er en gyldig programomraringdekode og at programomraringdekoden er paring samme nivaring

som skolen Videregaringende skoler kan bare sende inn programomraringdekoder paring videregaringende nivaring

Programomraringdekoden maring vaeligre godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1 januar det aringret koden skal

brukes foslashrste gang (eks Godkjennes 1 januar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

Elev som garingr ut av fag (avbryter) i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist samme skolearingr eller

senere skal staring paring den programomraringdekoden vedkommende er registret inn paring

Elev som faringr vedtak om opplaeligring hvor maringlet er aring foslashre frem til grunnkompetanse jf Opplaeligringslova sect

3-3 foslashrste ledd skal registreres med xxxxx1H--- xxxxx2H--- eller xxxxx3H--- Eleven maring kodes om naringr

vedtak er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til

fylke Se ogsaring under B10 Spesialundervisning

Elev som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr (vedtaket kan komme i loslashpet av skolearingret)

For Vg1 er det laget et kodeverk for dette

xxxxx1A--- 1 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1B--- 2 aringr av 2-aringrig kurs

xxxxx1D--- 1 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

xxxxx1E--- 2 aringr av 2-aringrig kurs for minoritetsspraringklige

Elever som faringr vedtak om aring ta Vg1 over to aringr maring kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt xxxxx1D---)

for foslashrste aringr og xxxxx1B--- (alt xxxxx1E---) for andre aringret (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Elevens

programomraringdekode maring endres naringr vedtaket er fattet Om vedtaket blir fattet paring skolen eller i

sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke Det er viktig aring vaeligre oppmerksom paring at retten for

disse maring utvides manuelt Ved neste aringrs soslashking vil eleven automatisk faringr opp koden xxxxx1B--- (alt

xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001) Kodesettet kan benyttes baringde for

enkeltelever og for fylker som har tilbud som organiseres over to aringr Det foreligger ikke tilsvarende

kodeverk for Vg2 og Vg3

xxxxx2UT-- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) skal benyttes for opplaeligringstilbud i utlandet som er

godkjent etter Opplaeligringslova sect 1-2 fjerde ledd

Ved overfoslashring fra SAS til Vigo blir programomraringdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 foslashrste

posisjonene) er lik I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA baringde paring Vg2 og Vg3 og evt

andre koder som ligger i 5S058 i Vigo Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i

Konvertere tilsvarende programomraringde ved import fra SAS til Vigo (i Vigo-rapport 6A001-Import fra

Registreringsharingndbok Side 7

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 9: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

skoler) Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr

fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse

programomraringdekodene har F i 7 posisjon for laeligrlinger og H i 7 posisjon for laeligrekandidater

Foslashlgende kodeverk gjelder for paringbygg til studiekompetanse

PBPBY3 - Paringbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3---- Benyttes for elever paring ordinaeligrt kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse)

PBPBY3--ST Benyttes for elever paring kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse

PBPBY3H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Paringbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-- Benyttes for elever som har yrkeskompetanse

PBPBY4VO-- Benyttes for elever som har opplaeligring spesielt tilrettelagt for voksne

PBPBY4--6P Benyttes for elever som tar fag for studiekompetanse (6-pack)

PBPBY4H--- Benyttes for elever som garingr mot grunnkompetanse etter opplaeligringskontrakt

PBPBY4---- Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

PBPBY4---- er ikke oppfoslashrt med aringrstimer fra Grep PBPBY4VO-- og PBPBY4--6P ligger med 1121

aringrstimer i Vigo

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen skal

registreres paring programomraringdekoden GSGSK0VG-- Naringr det skrives ut kompetansebevis paring

videregaringende det aringret eleven faringr vitnemaringl fra grunnskolen skal det benyttes programomraringdekoden

GSGSK0VG-- med programomraringdenavn Fag tatt fra videregaringende opplaeligring paring ungdomstrinnet

Kortnavn Fag fra vg opp paring ungtr

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene)

For foslashring av programomraringdekoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun programomraringdekoder

fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes (dvs grunnkoden)

Navn iandresystemer

Extens Inntakskode

SATS Programomraringde

iSkole Vigo-kode

Vigo

Voksen

Vises kun med feltet Programomraringde-navnet (Koden vises naringr du er paringlogget som

manager)

Vigo Programomraringdekode

Registreringsharingndbok Side 8

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 10: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

A04 Fagkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fagflere fag (tverrfaglig)

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

Utfyllendekommentar

Det er kun tillatt aring bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden paring filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo Det blir kontrollert at

det er en gyldig fagkode og at fagkoden er paring samme nivaring som skolen Videregaringende skoler kan kun

benytte fagkoder paring videregaringende nivaring

Fagkoden boslashr vaeligre importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1 februar det aringret koden skal brukes

foslashrste gang (eks Godkjennes 1 februar 2014 Skal brukes foslashrste gang skolearingret 2014-2015)

For foslashring av fagkoder paring vitnemaringl og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av

Utdanningsdirektoratet (Grep) benyttes

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall Se B09 Elevtimer

Noen elever har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning) og

innholdet i opplaeligringen har store avvik fra laeligreplanverket i Kunnskapsloslashftet For disse elevene kan det

vaeligre aktuelt aring benytte IOP-fag paring skolen Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr

opplaeligringsaringr

IOP1000 Individuell opplaeligringsplan 1 aringr

IOP2000 Individuell opplaeligringsplan 2 aringr

IOP3000 Individuell opplaeligringsplan 3 aringr

IOP4000 Individuell opplaeligringsplan 4 aringr

IOP5000 Individuell opplaeligringsplan 5 aringr

Det maring registreres inn elevtimer paring fagene Se B09 Elevtimer

Fagkoden er tenkt for elever som har saring stort avvik at det ikke er aktuelt aring sette tallkarakter paring detde

faget-ene

Praksiskandidater og laeligrlinger med full opplaeligring i bedrift som faringr komprimert opplaeligring i laeligreplanen paring

Vg3 med maringl aring ta skriftlig eksamen paring Vg3 skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert

opplaeligring mot skriftlig Vg3 eksamen innen laeligrefag) Det maring registreres inn elevtimer paring faget Se ogsaring

B09 Elevetimer Det skal ikke registreres karakter paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring

programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene xxxxx3G---xxxxx3G1--xxxxx3K---xxxxx3Y---

xxxxx3Y--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Dersom faget knyttes til andre programomraringder innen

laeligrefag vil kursprosenten bli null selv om det er lagt inn elevtimer paring TEO9000

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplaeligring 350 timer mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften sect16) benyttes for elever

som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplaeligring mot proslashve i Yrkessjaringfoslashrforskriften Det skal ikke registreres

karakter paring faget Fagkoden er knyttet til programomraringdekode SSYRK3L---

Fagkoden FOS9000 (Fagopplaeligring i skole laeligrefag Vg3) benyttes for elever som faringr fagopplaeligring i

skole (alternativ Vg3 i skole) Det skal ikke registreres karakter og det er heller ikke noslashdvendig aring legge paring

elevtimer paring faget Fagkoden skal kun benyttes paring programomraringder paring Vg3 for laeligrefag med variantene

xxxxx3F--- og xxxxx3H--- (xxxxx = aktuell programomraringdekode) Koden er tenkt brukt for aring knytte

elevenes opplaeligring til laeligrerne

Registreringsharingndbok Side 9

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 11: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

Presisering vedr NOR-fagene

Privatistene registreres med ordinaeligre norskkoder (NOR1211 NOR1212 og NOR1213)

Elever som tar paringbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med paringbyggingskodene

(NOR1231 NOR1232 og NOR1233) Gjelder ogsaring medier og kommunikasjon og naturbruk

(studieforberedende)

Fag med halvaringrsvurdering (H2)

Fra 01082006 Fremmedspraringk innenfor studieforberedende norsk og engelsk i yrkesfag

Fra 01082009 Alle fellesfag som har opplaeligring over flere aringr

Konvertering av halvaringrsvurdering (H2) til standpunkt

I gitte tilfeller skal fag med halvaringrsvurdering konverteres til standpunkt I slike tilfeller er det viktig at

skolen informerer eleven om at klagefristen begynner aring loslashpe Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 93

Navn iandresystemer

Extens Offfagkode

SATS NVB

iSkole Fagkode

Vigo Voksen Fagkode

Vigo Fagkode

Registreringsharingndbok Side 10

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 12: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

A05 Fagtype

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2013 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl

og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 25

Gyldigekoder

FF Fellesfag

FP Felles programfag

VP Valgfrie programfag

UP Uspesifiserte programfag

PF Prosjekt til fordypning

IO Individuell opplaeligringsplan

Utfyllendekommentar

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever (For eksempel en elev tar et felles

programfag fra et annet programomraringde Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven)

Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf Rundskriv Udir-01-2014

Fagtypen foslashlger i hovedsak fagkoden men kan overstyres

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 94

Tverrfaglig eksamen (baringde paring Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overfoslashring til NVB (Nasjonal vitnemaringl database)

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene Se A04 Fagkoder

Navn iandresystemer

Extens Hvordan (paring aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (paring fagregister)

SATS Fagtype

iSkole Fagtype

Vigo Voksen Fagtype

Vigo Fagt

Registreringsharingndbok Side 11

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 13: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

A06 Vigo skolenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Vigo sitt skolenummer som benyttes i Vigo og de skoleadministrative systemene Benyttes ogsaring i

forbindelse med rapportering til SSB Utdanningsdirektoratet og Laringnekassen

Gyldigekoder

FFxxx

FF fylkesnummer

xxx nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke

Utfyllendekommentar

Det er Vigo kodeverksgruppe som oppretter nye skolenummer etter foresposlashrsel fra fylkene Dette gjelder

baringde offentlig og private grunnskoler og offentlige videregaringende skoler Offentlige videregaringende skoler og

alle grunnskoler (med 10 aringrstrinn) faringr tildelt skolenummer gjennom fylkets Inntakskontor Private

videregaringende skoler faringr skolenummer fra Utdanningsdirektoratet

De private videregaringende skolene har et skolenummer paring tre siffer Dvs de har ikke fylkesnummer foran

Det er opprettet to skolenummer som skal benyttes for uspesifiserte skoler 24499 for uspesifiserte

videregaringende skoler og 24999 for uspesifisert grunnskole Skolenumrene skal i hovedsak benyttes for

utenlandsk utdanning Disse kan ogsaring i spesielle tilfeller benyttes for utdanning i Norge dersom eleven

ikke har hatt opplaeligring paring en skole som har Vigo skolenummer (eks en grunnskole som ikke har 10

aringrtrinn)

Navn iandresystemer

Extens Skolekode

SATS Skolenr

iSkole Skolenr

Vigo Voksen Skolenr(Vigo)

Vigo Skolenr

Registreringsharingndbok Side 12

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 14: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden

A07 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema A Fellesdefinisjoner for alle deler

Sist endret 16052014

Definisjon Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-felt for skolene

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes

For aring komme med i de fleste statistikker for SSB og Utdanningsdirektoratet maring bedriftsnummeret vaeligre

knyttet til en eller flere av foslashlgende naeligringskodene

85310 Videregaringende opplaeligring innen allmennfaglige studieretninger

85320 Videregaringende opplaeligring innen tekniske og andre yrkesfaglige studieretninger

85594 Voksenopplaeligringssentre

Sistnevnte naeligringskode gjelder statistikk for voksenopplaeligring

Bedriftsnummer er mulig aring finne i NSR - Nasjonalt skoleregister og Broslashnnoslashysundregistrene

Navn iandresystemer

Extens Organisasjonsnr

SATS Orgnr

iSkole Organisasjonsnr

Vigo Voksen Orgnr

Vigo Orgnr

Registreringsharingndbok Side 13

B01 Ajourholdskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for korrigering av inntaket til de videregaringende skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut

august maringned (dvs 31 august)

Gyldigekoder

I Inntatt

Ikke importert fra Vigo (som inntatt) men er tatt inn som elev ved skolen i august maringned

E Endret programomraringde paring samme skole

Var importert fra Vigo paring et programomraringde men har byttet over til et annet programomraringde paring

samme skole i loslashpet av august

N Ikke moslashtt ved skolestart

Var importert fra Vigo men har sagt fra seg plassen foslashr skolestart eller ikke moslashtt opp paring skolen

foslashrste skoledag

S Avbrutt skolegangen i august

Var importert fra Vigo eller er tatt inn i loslashpet av august startet paring skolen men har avbrutt

skolegangen i august maringned

V Nei til plass fra venteliste

Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak Faringtt tildelt plass fra venteliste i loslashpet av august

maringned men har takket nei til skoleplassen

Utfyllendekommentar

Ajourholdskoden benyttes for aring ajourfoslashre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo Koden skal kun

settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august maringned) Dette gjelder bare for de

programomraringdene som inngaringr i fellesinntaket fra Vigo

Koden skal kun registreres paring de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra

Vigo Elever som er importerte fra Vigo og staringr paring inntakslisten skal IKKE registreres med I

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I

Elever som blir tatt inn direkte paring skolen (ikke staringr paring venteliste) skal ogsaring ha ajourholdskode = I

Elever som tas inn etter skolestart maring registreres inn med reell startdato Se B02 Startdato paring

programomraringder

Ajourholdskode E skal benyttes dersom programomraringdekoden endres i de skoleadministrative

systemene Ajourholdskode E skal derfor ikke brukes i kombinasjon med andre ajourholdskoder

I Vigo foslashrer ajourholdskode = E til at det programomraringdet eleven slutter paring blir satt med status Stroslashket

inntatt paring annet oslashnske (statuskode 61) og det programomraringdet eleven begynner paring blir satt med status

Inntatt ordinaeligrt Svart ja til tilbud om plass (statuskode 18)

All ajourfoslashring av inntaket i august maringned foregaringr i soslashkerdelen av Vigo

Elever som faringr ajourholdskode N skal registreres med avbruddsaringrsak IM og avbruddsdato for foslashrste

skoledag

Det kan vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke staringr paring venteliste

Navn iandresystemer

Extens Ajourholdskod

SATS Ajourhold

iSkole Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Registreringsharingndbok Side 14

Vigo Ajourholdskode

Registreringsharingndbok Side 15

B02 Startdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr inntaksdato (skolearingrets

startdato) Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Naringr en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato paring

programomraringdet

Det maring legges inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn startdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke Se ogsaring A03

Programomraringdekode under utfyllende kommentarer

Manglende startdato kan foslashre til at eleven blir overfoslashrt til OT selv om vedkommende garingr paring skole Det kan

vaeligre forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i loslashpet av

skolearingret

Privatister skal ikke ha startdato

Det skal registreres startdato for alle voksne laeligrlingerlaeligrekandidater (med opplaeligring i feks

fellesfagene paring skole) og praksiskandidater som garingr paring opplaeligringstilbud hvor oppstart avviker fra et

normalt skolearingr (skolestart medio august og skoleslutt medio juni)

Skolearingrets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen)

Startdato som er foslashr skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato paring programomraringdet)

vil bli blanket ved import fra SAS Startdatoer som blankes kommer som advarsel paring loggen ved import i

Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring startdato ved

import i Vigo

Navn iandresystemer

Extens Startet utdanningen

SATS Dato begynt

Registreringsharingndbok Side 16

iSkole Startdato

Vigo Voksen Startdato (for startet opplaeligring paring loslashp)

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 17

B03 Startdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten startet paring faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Startdato paring faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i loslashpet av skolearingret eller starter med

faget etter skolestart Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skolearingrets startdato

Privatister skal ikke ha startdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Oppstartdato

SATS Dato tilmeldt

iSkole Startet

Vigo Voksen Startdato

Vigo Startdato

Registreringsharingndbok Side 18

B04 Avbruddsdato paring programomraringdet

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligrlingen eller laeligrekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)programomraringdet

(Vg2Vg3)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinaeligr sluttdato (skolearingrets

sluttdato) Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skolearingrets sluttdato

Det skal settes avbruddsdato naringr en elev avbryter opplaeligringen (fom andre skoledag) Dersom eleven

avbryter opplaeligringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S Se ogsaring B01

Ajourholdskode Avbruddsdato kan bli overfoslashrt enten fra SAS eller OTTO

Det maring legges inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde paring samme skole hvor grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene) er forskjellig

bytter skole

Det er ikke noslashdvendig aring legge inn avbruddsdato paring programomraringdet naringr eleven

bytter programomraringde med samme grunnkode (de 6 foslashrste posisjonene)

bytter fra STREA til STSSA eller motsatt baringde paring Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se ogsaring A03

Programomraringde under utfyllende kommentarer)

Foslashlgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene

Naringr en elev faringr avbruddsdato paring programomraringdet blir alle underliggende fag gitt samme

avbruddsdato

Fagene blir gitt fagstatus = S

Eleven faringr elevstatus = S paring programomraringdet

Eleven faringr fullfoslashrtkode = S paring programomraringdet

Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven skriver under paring at den avbryter

opplaeligringen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylket sitt skjema for elever som avbryter opplaeligringen

i skolearingret

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravaeligr boslashr det settes en frist for tilbakemelding Hvis ikke

eleven responderer paring brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato Fristen for

tilbakemelding kan feks vaeligre 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende

elev

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato Dersom eleven har faringtt karakter i

halvaringrsvurdering 2 ogeller standpunkteksamen maring den staring som elev paring skolen og heller faring fravaeligr for de

gjenstaringende dagene ut skolearingret

Privatister skal ikke ha avbruddsdato

Ved en elevs doslashd meld fra til Inntakskontoret over telefon Eleven skal sluttfoslashres i skoleadministrativt

system og det skal sette N i Til Vigo paring eleven naringr Inntakskontoret har faringtt melding

Registreringsharingndbok Side 19

Skolearingrets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole ogeller

hvert programomraringde I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplaeligringstilbud i forhold til elever som tas

inn fra inntakskontoret

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som

ligger i Vigo (i klasseordningen) Skolestartdato som er foslashr skolestartdato (se B02 Startdato paring

programomraringdet) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS Avbruddsdatoer som blankes

kommer som feilmelding paring loggen ved import i Vigo

For programomraringdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke vaeligre test paring skolesluttdato

ved import i Vigo

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo

Ungdomsretten (normalt 3 aringr) avbruddsdato etter den dato fylket har satt for forbruk av rett

Tidsfrist (normalt 5 aringr) avbruddsdato etter 1 september (foslashrste aringret eleven starter opp med

videregaringende opplaeligring)

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato sluttet

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Avbrutt (Loslashpet)

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 20

B05 Avbruddsdato paring faget

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den dato eleven laeligringen eller laeligrekandidaten avbryter opplaeligringen i faget

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Avbruddsdato paring faget skal registreres dersom eleven avbryter opplaeligringen i faget eller bytter over til et

annet fag i loslashpet av skolearingret Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra

skolearingrets skolesluttdato

Ved registrering av avbruddsdato paring faget skal det ogsaring registreres fagstatus S Dersom det i slike tilfeller

ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001)

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha avbruddsdato paring detde faget-ene de har ved skolearingrets

slutt og hvor de faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Det skal heller ikke

registreres fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) Se B07 Fagstatus

Privatister skal ikke ha avbruddsdato paring faget

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsdato

SATS Dato avmeldt

iSkole Sluttet

Vigo Voksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

Registreringsharingndbok Side 21

B06 Avbruddsaringrsak

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode som viser aringrsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3) )

i loslashpet av skolearingret eller laeligrlingenlaeligrekandidaten hever laeligrekontraktenopplaeligringskontrakten

Gyldigekoder

Avbruddsaringrsaker skole

AR Faringtt arbeid

AS Begynt paring annen skole

AP Byttet til nytt programomraringdeutdanningsprogram paring samme skole

FL Flyttet

FR Stort fravaeligr

FV Feilvalg

IM Ikke moslashtt

LA Sluttet paring skolen i loslashpet av skolearingret for aring begynne i laeligre

LV Lang reisevei

MI Militaeligrtjeneste

OP Manglende oppholdstillatelse

PM Permisjon

PS Personlige aringrsaker

SL Skoleleimotivasjon

UH Utenlandsopphold

UK Utvekslingselev kalenderaringr

US Utvekslingselev skolearingr

VA Fagvansker

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

Se ogsaring under C12 Sluttaringrsaker fagopplaeligring

Utfyllendekommentar

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe

Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo Avbruddsdato og avbruddsaringrsak skal registreres naringr eleven

skriver under paring at den har avbrutt opplaeligringen paring skolen I hovedsak vil eleven skrive under paring fylkets

skjema for elever som avbryter opplaeligringen i skolearingret Se ogsaring under B04 Avbruddsdato

Personlige aringrsaker kan vaeligre sykdom svangerskapfoslashdsel eller andre aringrsaker

Navn iandresystemer

Extens Avbruddsaringrsak

SATS Sluttaringrsak

iSkole Sluttaringrsaksluttkode

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Aringrsakskoder (bilde 5S021) AvbruddskodeAvbruddsaringrsak (bilde 4S001)

Registreringsharingndbok Side 22

Registreringsharingndbok Side 23

B07 Fagstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens eller kandidatens (voksne) status paring et gitt fag

Gyldigekoder

E Elev

Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen Eleven foslashlger

ordinaeligr laeligreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter Det skal foslashres fravaeligr for

eleven

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan (i det aktuelle

faget) etter opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder elev som tar fag naringr den garingr paring et opplaeligringstilbud som er fagopplaeligring i skole

F Fritatt

Gjelder elev som er fritatt fra opplaeligring ogeller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-11 sect 1-12 og sect 3-23

Eleven vil kunne faring kompetansebevisvitnemaringl for hele programomraringdet dersom vedkommende tar

programomraringdets oslashvrige fag

N Nettundervisning

Gjelder elev som helt eller delvis faringr opplaeligringen i faget over internett i stedet for i

undervisningsgrupper ved en skole

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

P Privatist

Er ikke elev i det aktuelle faget men har tatt eksamen som privatist

R Realkompetansevurdert

Gjelder kandidat som ikke har hatt opplaeligring men er blitt vurdert paring bakgrunn av en

realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 eller

er fritatt etter forskrift til opplaeligringslova sect 1-13

V Voksen

Gjelder deltaker som faringr opplaeligring i faget paring skolen og foslashlger opplaeligring spesielt organisert for

voksne (inkl nettundervisning spesielt organisert for voksne)

O Oppdragsundervisning

Gjelder elev som faringr opplaeligring i faget paring skolen paring oppdrag fra en annen institusjon

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Gjelder elev som avbryter opplaeligringen i faget i loslashpet av skolearingret

Utfyllendekommentar

Fagstatus er en kode for undervisningen ogeller grunnlaget for karakteren Den gir informasjon om

hvordan det enkelte faget er gjennomfoslashrt eller evt ikke gjennomfoslashrt

E Elev

Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E

Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemaringl jf forskrift til opplaeligringslova sect

3-22 skal ha fagstatus E (alternativ A) For disse skal det foslashres D (Deltatt) i karakterrubrikken Viser

til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 74

Voksne som garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud skal ha fagstatus = E Disse skal foslashlge

bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravaeligr

Registreringsharingndbok Side 24

vurdering osv)

Praksiskandidater og laeligrlingerlaeligrekandidater (med full opplaeligring i bedrift) som tar fellesfag og faringr

standpunktkarakter i faget

Elever som tar videregaringende fag (paring en videregaringende skole) naringr de fortsatt garingr i grunnskolen jf

forskrift til opplaeligringslova sect 1-15

A Spesialundervisning

Fagstatus A skal benyttes i alle fag hvor en elev har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning Dette

er uavhengig av om det er grunnlag for aring sette karakter i faget eller ikke

Elever i videregaringende opplaeligring kan ikke faring fritak fra vurdering med karakter selv om de har

individuell opplaeligringsplan i et fag jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd Eleven faringr IV

(ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for aring sette tallkarakter (1-6) i faget Se ogsaring

under B10 Spesialundervisning

F Fritatt (fra opplaeligring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 7 for foslashring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som

faringr godkjent fag fra Norge eller utlandet som det samme faget likeverdig med eller mer omfattende

enn et fag i laeligreplanverket Gjelder ogsaring elever som faringr fritak for opplaeligring i skriftlig sidemaringl og

kroppsoslashving og fritak for vurdering med karakter i kroppsoslashving

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass)

Skal kun benyttes dersom det legges fag paring opplaeligringen Se for oslashvrig under Elevstatus M paring B08

Elevstatus

N Nettundervisning

Faget skal registreres paring den skolen som har dokumentasjonsansvaret Det forutsettes at det blir

gitt standpunktkarakter i faget Det forutsettes ogsaring at fravaeligr blir registrert

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U ved

import i Vigo

P Gjelder ogsaring laeligrlinger laeligrekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt

gitt skriftlig eksamen i programfagene) jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-53 sect 3-54 og sect 3-55

Elever som tar eksamen i morsmaringl som erstatning for annet spraringkfag (fellesfag)

Skal registreres med aktuell FSP-koder

Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplaeligring i faget Det er uavhengig av om eksamen av

praktiske grunner gjennomfoslashres paring skolen eller blir gjennomfoslashrt paring eksamenskontoret

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overfoslashres til Vigo Privatister som ikke moslashter til

eksamen skal ikke rapporteres

R Realkompetansevurdert

Kandidater som er realkompetansevurdert jf forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 skal registreres med

Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf forskrift til opplaeligringslova sect 1-13 skal ha

Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter)

Begge grupper skal ha fagstatus = R

En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang

V Voksen

Gjelder deltaker som ikke garingr paring ordinaeligre undervisningstilbud men faringr opplaeligring saeligrskilt

organisert for voksne jf opplaeligringslova sect 4A-3

O Oppdragsundervisning

Annen institusjon er aring betrakte som en ekstern institusjon som kjoslashper en tjeneste fra en

videregaringende skole

Kan ogsaring gjelde praksiskandidater som faringr opplaeligring ved en skole for aring kunne ta Vg3 eksamen

(sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene) foslashr de kan melde seg opp til fag-svenneproslashven

Henviser til forskrift til opplaeligringslova sect 3-54 og sect 3-55

Registreringsharingndbok Side 25

S Avbrutt opplaeligringen i faget

Elever som garingr ut hele skolearingret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplaeligring i faget) paring detde

faget-ene de ved skolearingrets slutt faringr karakter i halvaringrsvurdering 2 standpunkt- eller eksamen Se

B05 Avbruddsdato paring faget

Dersom eleven avbryter opplaeligringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen

(gjelder Vg2 og Vg3 paring yrkesfag) skal det ogsaring settes fagstatus = S paring fagkoden for tverrfaglig

eksamen Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig eksamen) allerede er lagt inn paring eleven

Elev som avbryter et fag i loslashpet av skolearingret for aring ta faget som privatist skal registreres med

fagstatus P dersom eksamen tas paring samme skole Blir eksamen foretatt paring annen skole (eks

Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget paring den skolen hvor eleven avbryter opplaeligringen

Fag med fagstatus A og S skal ikke vaeligre med i poengberegningen

Fag med fagstatus F P R og S (ved avbrudd foslashr forbruk av rett) skal ikke vaeligre med i

kursprosenten

Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Laringnekassen

Navn iandresystemer

Extens Status (paring fag)

SATS Fagstatus

iSkole VIGO Fagstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle fag faringr automatisk fagstatus R

Vigo Fag-status

Registreringsharingndbok Side 26

B08 Elevstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens privatistens kandidatens (voksne) laeligrlingens eller laeligrekandidatens status paring et gitt

programomraringde

Gyldigekoder

E E Elev

Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en kombinasjon av fagstatus = E F N O og P

og foslashlger undervisning i et programomraringde med planlagt full kompetanse Gjelder ogsaring elev som er

tatt inn til programomraringder over 2 aringr

A Spesialundervisning

Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan etter

opplaeligringslova sect 5-1 og forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd

D Deltidselev

Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment aring skulle foslashre til et helt programomraringde paring

normert tid Private videregaringende skoler maring markere om en elev er deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Gjelder utenlandsk elev som garingr i videregaringende skoler i Norge

I Norsk utvekslingselev i utlandet

Gjelder norsk elev som garingr paring en skole i utlandet der undervisningstilbudet ikke er organisert i regi

av fylkeskommunen

M Fagopplaeligring i skole

Gjelder laeligrlinglaeligrekandidat som faringr fagopplaeligring i skole

P Privatist

Gjelder kandidat som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som privatist (har

bare fagstatus = P)

V Voksne

Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplaeligring spesielt organisert for voksne (har fagstatus =

V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til

opplaeligringslova sect 1-13)

O Oppdragsundervisning

Gjelder person som tar alle fag som vedkommende tar i et programomraringde som

oppdragsundervisning (fagstatus = O)

S Avbrutt hele programomraringdet

L Laeligrling i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

K Laeligrekandidat i programomraringdet (opplaeligring i bedrift)

Utfyllendekommentar

Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overfoslashrt fra SAS (se vedlegg) For aring kunne

beregne elevstatus maring utdanningsprogrammetprogramomraringdet inneholde minimum ett fag

E Elev

Elev som foslashlger undervisningstilbud utenfor Norge paring undervisningsopplegg som er organisert i regi

av fylkeskommunen skal ha elevstatus = E

A Spesialundervisning

Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil faring beregnet elevstatus = A Ved skolearingrets slutt vil

elever med fagstatus A som har tallkarakter ogeller IV + FAM21 i alle fag faring endret sin elevstatus

fra A (spesialundervisning) til E (elev) Se ogsaring under B07 Fagstatus og B10 Spesialundervisning

Registreringsharingndbok Side 27

D Deltidselev

Private videregaringende skoler maring registrere elevstatus D for elever som er deltidselev Dette er viktig

i forhold til tilskudd til de private videregaringende skolene Se forskrift til opplaeligringslova sect 6-5

Fylkeskommunale videregaringende skoler behoslashver ikke registrere elevstatus D Her kan rutinene

variere mellom fylkene

Se ogsaring forskrift til opplaeligringslova sect 6-5 (generelt) sect 6-27 (Vg1) og sect 6-39 (Vg2 og Vg3) i forhold til

inntak som deltidselev

U Utenlandsk utvekslingselev i Norge

Dette er uavhengig av om eleven faringr karakter eller ikke

Hvis fagstatus = U paring et fag vil alle fag faring fagstatus = U og programomraringdet faringr elevstatus = U

I Norsk utvekslingselev

Denne elevstatus registreres bare i Vigo

M Fagopplaeligring i skole

Elever paring yrkesfaglige utdanningsprogram som faringr fagopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elever som

ikke faringr tilbud om laeligreplass) Disse elevene faringr ikke tildelt fag paring skolen og faringr derfor kursprosent

100 i Vigo

V Voksen

Elever som registreres med elevstatus V maring vaeligre knyttet opp mot voksenopplaeligringsmidler (581 i

KOSTRA)

O Oppdragsundervisning

Opplaeligring som er betalt av feks NAV AOF Friundervisningen eller en bedrift Undervisningen

skjer paring og er administrert av en fylkeskommunal videregaringende skole Kan ogsaring vaeligre

personer som tar restteori for laeligrlinglaeligrekandidat

L Laeligrling

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

K Laeligrekandidat

Settes i Vigo og gir kursprosent 100

Navn iandresystemer

Extens Elev status

SATS Elevstatus

iSkole Elevstatus

Vigo Voksen Ikke eget felt Alle kandidater faringr automatisk elevstatus V

Vigo Status b eller Status m

Registreringsharingndbok Side 28

B09 Elevtimer

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Elevens timer i faget foslashlger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter

Gyldigekoder

Fagets omfang (GREP) er default

Utfyllendekommentar

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet Avrundet til heltall (ikke desimaler)

Elevtimer overstyrer aringrstimer paring faget hvis utfylt Disse timene blir overfoslashrt til Laringnekassen

For foslashlgende fagkoder maring det legges paring korrekt aringrstimetall i Elevtimer

NOR3001NOR3002NOR3003

ENG3001ENG3002ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900 UPF9001 UPF9900 til UPF9920

IOP1000IOP2000IOP3000IOP4000IOP5000 (Se under A04 Fagkode)

NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

TEO9000 (Se under A04 Fagkode)

YSL2001 YSL2002 YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjaringfoslashrkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet paring Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplaeligringen

innenfor programomraringdet

SSB og Udir faringr tilsendt elevtimer i tillegg til aringrstimer paring fag Laringnekassen faringr tilsendt elevtimer for de fag

der det ikke er aringrstimer paring faget

Se ogsaring B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter og B12 Styrket opplaeligring i norsk

og engelsk

Navn iandresystemer

Extens Etimer

SATS Vigo_aringrstimer

iSkole Omfang

Vigo Voksen Timer underv (gjelder TEO9000) og TimerPFO (gjelder aktuelle PFO-fag)

Vigo Elevt

Registreringsharingndbok Side 29

B10 Spesialundervisning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Definisjon Opplaeligringslova sect 5-1

Eleven har faringtt enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og registreres med fagstatus A i

disse fagene

Gyldigekoder

Det er en kombinasjon av fagstatus elevstatus fagkoder programomraringdekoder og fullfoslashrtkode som sier

om eleven har spesialundervisning med avvik fra laeligreplanen

Utfyllendekommentar

Elever som ikke har eller ikke kan faring tilfredsstillende utbytte av det ordinaeligre opplaeligringstilbudet har rett til

spesialundervisning

Elevens rett etter opplaeligringslova sect 5-1 er en individuell rettighet og det er et krav om at det skal treffes

enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 5-1 Foslashr det treffes enkeltvedtak skal det foreligge en sakkyndig

vurdering jf opplaeligringslova sect 5-3 For elever som har rett til spesialundervisning skal det etter at det er

truffet et enkeltvedtak utarbeides en IOP (individuell opplaeligringsplan) for eleven jf opplaeligringslova sect 5-5

For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplaeligringslova sect 5-1 og individuell

opplaeligringsplan gjelder bestemmelsene i forskrift til opplaeligringslova sect 3-20 tredje ledd I tredje ledd er

det eksplisitt regulert at elever i videregaringende opplaeligring ikke kan faring fritak fra vurdering med karakter paring

grunnlag av at eleven har et enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan Unntak

gjelder for skriftlig sidemaringl jf forskift til opplaeligringslova sect 3-22 andre ledd

Vilkaringr for Inntak

En soslashker med behov for spesialundervisning og som har faringtt slikt enkeltvedtak skal som hovedregel tas

inn til videregaringende opplaeligring gjennom det ordinaeligre inntaket Soslashkeren kan tas inn gjennom fortrinnsrett

til et saeligrskilt utdanningsprogram jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-15 fortrinnsrett for soslashkere med sterkt

nedsatt funksjonsevne jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-17 fortrinnsrett for soslashkere med rett til opplaeligring i

eller paring tegnspraringk jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-18 eller fortrinnsrett for soslashkere med vedtak om utvidet

tid (flere aringr paring Vg1) jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-19 Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag

dersom soslashker med vedtak om spesialundervisning mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf

forskrift til opplaeligringslova sect 6-22

Det er faeligrre grupper som har fortrinnsrett til Vg2 og Vg3 Soslashkere til Vg2 og Vg3 har ikke fortrinnsrett til

saeligrskilt utdanningsprogram Soslashkere til Vg2 og Vg3 som har enkeltvedtak om spesialundervisning kan tas

inn etter forskrift til opplaeligringslova sect 6-30 som regulerer fortrinnsrett for soslashkere med sterkt nedsatt

funksjonsevne forskrift til opplaeligringslova sect 6-31 som gjelder med rett til opplaeligring i eller paring tegnspraringk

eller forskrift til opplaeligringslova sect 6-32 som gjelder soslashkere med vedtak om utvidet tid til Vg2 eller Vg3

Soslashkere kan ogsaring tas inn paring individuelt grunnlag dersom soslashker med enkeltvedtak om spesialundervisning

mangler vurdering i mer enn halvparten av fagene jf forskrift til opplaeligringslova sect 6-35

Alle soslashkerne skal soslashke seg inn paring grunnkoden (de 6 foslashrste posisjonene i utdanningsprogram-

programomraringdekoden) I forbindelse med inntaket kan elevene kodes om til en av kodene for

grunnkompetanse (se under) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Inntak til videregaringende

opplaeligring av soslashkere med rett til spesialundervisning

Koder for grunnkompetanse paring utdanningsprogramprogramomraringder

Elever som faringr enkeltvedtak om spesialundervisning i ett eller flere fag og hvor maringlet er at det ikke skal

gis opplaeligring i alle kompetansemaringlene i faget etter gjeldende laeligreplan maring vaeligre registrert paring ett av

utdanningsprogrammeneprogramomraringdene hvor maringlet er grunnkompetanse Dvs det er ikke planlagt

full kompetanse i utdanningsprogrammetprogramomraringdet for eleven og eleven vil sannsynligvis ende

opp med IV (ikke vurderingsgrunnlag) og FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere fag med

fagstatus A

Registreringsharingndbok Side 30

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i ordinaeligre basisgrupper

xxxxx1H--- Grunnkompetanse (Vg1)

xxxxx2H--- Grunnkompetanse (Vg2)

xxxxx3H--- Grunnkompetanse (Vg3)

Foslashlgende koder for grunnkompetanse skal benyttes naringr undervisningen foregaringr i egne basisgrupper

xxxxx1HT-1 Spesialundervisning med opplaeligring i egen gruppe 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTA1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe A 1 aringr (Vg1)

xxxxx1HTH1 Spesialundervisning med opplaeligring i liten gruppe H 1 aringr (Vg1)

Forklaring paring oppbygging av programomraringdekodene

xxxxx koden for utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2Vg3)

1 nivaring (Vg1)

H grunnkompetanse

T opplaeligring i egen gruppeliten gruppe

AH A er tenkt for de som feks kan faring arbeid i vernet bedrift naringr de er ferdig med videregaringende

opplaeligring

H er tenkt for de som vil vaeligre paring et dagsenter naringr de er ferdig med videregaringende opplaeligring

1 antall aringr videregaringende opplaeligring (1 = 1 aringr 2 = 2 aringr osv)

Fagstatus A

Det skal registreres fagstatus A i alle fag hvor eleven faringr et enkeltvedtak om spesialundervisning Se

under B7 Fagstatus og B8 Elevstatus

Elever som kommer inn under ovenstaringende regler blir behandlet som elev med Spesialundervisning

(se under Gyldige koder) i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet

Aringrstimetall

En elev med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha det samme totale aringrstimetallet som gjelder

andre elever jf opplaeligringslova sect 5-1 Det vil si det timetallet som gjelder for det utdanningsprogrammet

programomraringdet eleven er tatt inn til

Dokumentasjon

For foslashring av koder for utdanningsprogramprogramomraringde og fagkoder paring kompetansebevis skal kun

programomraringdekoder og fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep benyttes Viser til

skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 113

Se ogsaring under B07 Fagstatus B08 Elevstatus og B21 Fullfoslashrtkoder

Navn iandresystemer

Ikke eget felt

Registreringsharingndbok Side 31

B11 Saeligrskilt spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Opplaeligringslova sect 3-12

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk eller samisk har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den vanlige opplaeligringen i skolen Om

noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig fagopplaeligring eller begge deler

Gyldigekoder

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

NOR1051 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1052 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1053 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1054 nivaring 1 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1151 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1152 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1055 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1056 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1057 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1058 nivaring 2 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1155 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1156 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1059 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1060 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1061 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1062 nivaring 3 Vg3 paringbygging til generell studiekompetanse

NOR1159 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1160 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som faringr opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

NOR1801 nivaring 1 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1802 nivaring 1 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1803 nivaring 1 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1804 nivaring 1 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1805 nivaring 2 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1806 nivaring 2 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1807 nivaring 2 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1808 nivaring 2 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1809 nivaring 3 Vg1 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1810 nivaring 3 Vg2 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1811 nivaring 3 Vg3 studieforberedende utdanningsprogram

NOR1812 nivaring 3 Vg3 paringbygg til generell studiekompetanse

NOR1813 nivaring 1 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1814 nivaring 1 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1815 nivaring 2 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1816 nivaring 2 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1817 nivaring 3 Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram

NOR1818 nivaring 3 Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Utfyllendekommentar

Generelt

I henhold til opplaeligringslova sect 3-12 kan elever med annet morsmaringl enn norsk og samisk ha rett til saeligrskilt

norskopplaeligring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen i skolen

Om noslashdvendig kan slike elever ogsaring ha rett til morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring (opplaeligring

i fag paring to spraringk) eller begge deler Vilkaringrene er at eleven har et annet morsmaringl enn norsk og samisk

samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til aring foslashlge vanlig undervisning i norsk og de andre

fagene

Registreringsharingndbok Side 32

Rett til morsmaringlsopplaeligring ogeller tospraringklig fagopplaeligring forutsetter at eleven har rett til saeligrskilt

spraringkopplaeligring etter opplaeligringslova sect 3-12

Morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring i de enkelte fagene skal bare gis saring langt det er

noslashdvendig Hva som er noslashdvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til aring

foslashlge den vanlige undervisningen paring norsk

Naringr eleven har faringtt et enkeltvedtak etter opplaeligringslova sect 3-12 kan eleven enten foslashlge den ordinaeligre

laeligreplanen i norsk eller laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter Dersom

morsmaringlsopplaeligring vurderes som noslashdvendig skal laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter brukes

Saeligrskilt norskopplaeligring morsmaringlsopplaeligring og tospraringklig fagopplaeligring er ikke egne fag men er ekstra

hjelp til elever som har annet morsmaringl enn norsk og samisk og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til aring

foslashlge den ordinaeligre opplaeligringen paring norsk Se ogsaring B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Laeligreplanene i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter og morsmaringlsopplaeligring for spraringklige

minoriteter er nivaringbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter ordinaeligr

laeligreplan i norsk Saring lenge elevene foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk eller laeligreplanen i morsmaringl

for spraringklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter Naringr elevene kan foslashlge ordinaeligr laeligreplan i

norsk skal de ha vurdering med karakter

Eleverprivatister med kort botid i Norge har mulighet for aring garing opp til en egen skriftlig eksamen i norsk

For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespraringk

overgangsordning

Laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal fremme tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende

bestemmelser i Opplaeligringsloven og ivareta spraringklige minoriteters behov for saeligrskilt norskopplaeligring

Skoleeierskolen velger om den saeligrskilte norskopplaeligringen skal gis etter laeligreplanen i grunnleggende

norsk for spraringklige minoriteter eller i form av saeligrskilt tilpasning innenfor den ordinaeligre laeligreplanen i norsk

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for den saeligrskilte norskopplaeligringen at laeligreplanen i grunnleggende norsk for

spraringklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til aring foslashlge opplaeligring

etter den ordinaeligre laeligreplanen i norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever

med ulik alder og erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til

hvilket nivaring i laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i loslashpet av skolearingret garingr over til norsk med

ordinaeligr fagkode maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring faget = dagen eleven garingr over til ordinaeligr norsk

Den ordinaeligre fagkoden faringr fagstatus = E og det settes startdato paring faget = dagen eleven

starter med dette faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal

eleven ha fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i grunnleggende norsk skal vaeligre med i beregning av omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet

Fagkode for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring vitnemaringl og

kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har grunnlag for

vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets

skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 102

Registreringsharingndbok Side 33

Laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter

Opplaeligringen etter denne laeligreplanen skal sammen med laeligreplanen i grunnleggende norsk fremme

tilpasset opplaeligring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplaeligringsloven

Elever i videregaringende opplaeligring med annet morsmaringl enn norsk og samisk har etter opplaeligringslova sect

3-12 rett til saeligrskilt norskopplaeligring til de har tilstrekkelig kompetanse til aring foslashlge opplaeligring etter den

ordinaeligre laeligreplanen i norsk Om noslashdvendig har slike elever ogsaring rett til morsmaringlsopplaeligring tospraringklig

fagopplaeligring eller begge deler

Det foslashlger av premissene for morsmaringlsopplaeligringen at laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter er

en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan foslashlge opplaeligring etter den ordinaeligre laeligreplanen i

norsk Laeligreplanen er nivaringbasert aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og

erfaringsbakgrunn Foslashr opplaeligringen starter maring det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivaring i

laeligreplanen opplaeligringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev

Hovedformaringlet med opplaeligringen er aring styrke elevenes forutsetninger for aring beherske det norske spraringket og

derved deres laeligringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter ordforraringd

og begrepsforstaringelse paring morsmaringlet

Dersom en elev i loslashpet av skolearingret slutter aring foslashlge laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter (med

fagkode NOR1801 til NOR1818) maring foslashlgende rutine benyttes

Fagstatus paring opplaeligringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes

avbruddsdato paring opplaeligringen = dagen eleven er ferdig med faget

Dersom eleven foslashlger laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter ut hele skolearingret skal den ha

fagstatus = E ved slutten av skolearingret

Opplaeligring etter laeligreplanen i morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke vaeligre med i omfanget av

opplaeligringen innenfor programomraringdet Fagkoden for morsmaringl for spraringklige minoriteter skal ikke foslashres paring

vitnemaringl og kompetansebevis Den ordinaeligre norskkoden for trinnet benyttes For elever som ikke har

grunnlag for vurdering etter ordinaeligr laeligreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i

Utdanningsdirektoratets skriv om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 102

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 34

B12 Styrket opplaeligring i norsk og engelsk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Styrket opplaeligring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspraringklige elever som har behov for styrking av den

ordinaeligre opplaeligringen i norsk og engelsk

Gyldigekoder

NOR3001 Norsk styrket opplaeligring Vg1

NOR3002 Norsk styrket opplaeligring Vg2

NOR3003 Norsk styrket opplaeligring Vg3

ENG3001 Engelsk styrket opplaeligring Vg1

ENG3002 Engelsk styrket opplaeligring Vg2

ENG3003 Engelsk styrket opplaeligring Vg3

Utfyllendekommentar

Fra Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Elever fra spraringklige minoriteter kan faring anledning til aring bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinaeligre

opplaeligringen i norsk og engelsk Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinaeligre fag- og

timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene

Timetallet til styrket opplaeligring i norsk og engelsk kan fordeles over tre aringr Se ogsaring B11 Saeligrskilt

spraringkopplaeligring for elever fra spraringklige minoriteter

Vilkaringrene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av

programfag fremgaringr av Rundskriv Udir-01-2013 Punkt 33

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak

Det timetallet som er omdisponert til faget maring registreres i variabel Elevtimer

Det skal foslashres Deltatt i karaktefeltet med tilhoslashrende fagmerknad FAM19 Utv omf i norsk og FAM26

Utv omf i engelsk utenfor den styrkede opplaeligringen Rundskriv Udir-01-2013 og Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 101

Omdisponeringen (fagkodene NOR30010203 og ENG30010203) skal vaeligre med i kursprosenten

Navn iandresystemer

Se under fagkoder

Registreringsharingndbok Side 35

B13 Karaktertermin

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Betegnelse paring perioden karakteren settes

Gyldigekoder

H1 Halvaringrsvurdering midt i opplaeligringsperioden (tidligere T1 - Termin 1)

H2 Halvaringrsvurdering for fellesfag ved slutten av skolearingret dersom faget ikke blir avsluttet

(tidligere T2 - Termin 2)

ST Standpunkt (og Eksamen)

Utfyllendekommentar

Henvisning til forskrift til opplaeligringslova sect 3-13 og sect 3-18

Koden vil ligge paring eksportfilen fra SAS til Vigo og vise hvilken termin fagetkarakteren er tatt paring

I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning

Paring nettsiden til Vigo IKS ligger en oversikt over Fellesfag i videregaringende opplaeligring - halvaringrsvurdering 2

og standpunkt

Navn iandresystemer

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter

Extens Akttype (T1 T2 S E)

SATS Karart (1 termin 2 termin Standpunkt Eksamenskarakter)

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun Ann

Registreringsharingndbok Side 36

B14 Merknad for Prosjekt til fordypning

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Navn paring programomraringdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemaringl fra som prosjekt til fordypning

Gyldigekoder

Fritekst

Gyldige benevnelser Programomraringdets navn - finnes paring Grep

Utfyllendekommentar

Friteksten skal omfatte navnet paring programomraringdet-ene (Vg3) det velges kompetansemaringl fra Friteksten

overfoslashres fra SAS til Vigo

Denne informasjonen er viktig for fagopplaeligring i forhold til formidling av laeligrlinger Informasjonen gjelder

derfor i hovedsak for programomraringder hvor eleven skal ut i laeligre i Vg3 Det gjelder PFO baringde paring Vg1 og

Vg2 Dette maring vaeligre paring plass i SAS foslashr Vigo henter ut karakterene for halvaringrsvurdering Karakterene for

baringde Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell laeligrebedrift

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal

faget staring med blank i karakterfeltet Istedenfor navnet paring programomraringdet foslashres Faget undervises i 2

termin paring raden for H1

Disse merknadene skal ikke ut paring kompetansebevis eller vitnemaringl

Navn iandresystemer

Extens PFO Merknad

SATS Fagmrkparam

iSkole Prosjekt til fordypning

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (tilkoblede kompetansemaringl vises som angivelse av innhold)

Vigo Merknad (generell)

Registreringsharingndbok Side 37

B15 Eksamensform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Den eksamen som gis lokal og sentralt

Gyldigekoder

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

S Skriftlig eksamen

M Muntlig eksamen

P Praktisk eksamen

MP Muntlig-praktisk eksamen

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 26 og 61

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode Det skal derfor vaeligre ett en til en forhold mellom fagkode og

eksamensform Eksamensformen er gitt i laeligreplanverket

Det er vitnemaringlet denne opplysningen er interessant for viktig at kun den koden blir registrert som faktisk

kommer frem paring vitnemaringlet

Eksamensform P og MP legges i felt Karakter Annet i Vigo

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren Godkjent registreres i rubrikken for

eksamenskarakter og feltet eksamensform skal vaeligre tom Det er ogsaring andre steder eksamensform

skal vaeligre tom Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og

kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Det skal ikke foslashres eksamensform for fagproslashve paring vitnemaringl eller kompetansebevis

Navn iandresystemer

Extens Aktform

SATS Ekstype

iSkole Eksamensform

Vigo Voksen Eksform

Vigo Eksform (blir endret i mai-versjonen 2013)

Registreringsharingndbok Side 38

B16 FAM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for fagmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrkkode

iSkole Merknad

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM kode

Registreringsharingndbok Side 39

B17 FAM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardtekst paring FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

FAM13 FAM16 FAM41 FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene

overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Karmerknad

SATS FagmrkParam

iSkole Merknad parameter

Vigo Voksen Merknad

Vigo FAM variabel tekst

Registreringsharingndbok Side 40

B18 VMM-kode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for vitnemaringlsmerknad

Gyldigekoder

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Vit-mrkkode

iSkole Vitnemaringlsmerknad

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (se VMM-merknad)

Vigo Kode

Registreringsharingndbok Side 41

B19 VMM-merknad

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Vitnemaringlsmerknadsteksten

Gyldigekoder

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet

Utfyllendekommentar

Standardteksten paring VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo

VMM17 VMM18 VMM19 VMM29 VMM31 VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse

merknadene overfoslashres fra SAS til Vigo som Fritekst

Navn iandresystemer

Extens Merknad (paring vitnemaringlsfliken)

SATS Henger paring koden

iSkole Merknadsparameter

Vigo Voksen VMM Merknad (ligger paring loslashpet brukes ved utskriving av kompetansebevis)

Vigo Variabel 1 og Variabel 2

Registreringsharingndbok Side 42

B20 Oppmoslashtestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Status for oppmoslashte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen

Gyldigekoder

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt

1 Dokumentert fravaeligr

2 Ikke dokumentert fravaeligr

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder

Utfyllendekommentar

Fravaeligr fra eksamen blir regnet som dokumentert naringr eleven eller privatisten er hindret fra aring moslashte til

eksamen hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen Eleven eller

privatisten maring kunne legge frem dokumentasjon paring dette jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-35

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS For lokal gitt eksamen maring koden registreres inn i

SAS

Ikke moslashtt (IM) til eksamen krever paringfoslashrt riktig FAM-kode

Navn iandresystemer

Extens Oppmoslashtestatus

SATS Oppmoslashtestatus

iSkole Oppmoslashte

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Oppmoslashte-status

Registreringsharingndbok Side 43

B21 Fullfoslashrtkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gir status paring hvordan eleven har gjennomfoslashrt et programomraringde ved (det normale) skolearingrs slutt

Gyldigekoder

B Bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt og bestaringtt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

I Fullfoslashrt og ikke bestaringtt

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) men har ikke bestaringtt (karakteren 1 eller IB - ikke bestaringtt) i

ett eller flere fag

M Ikke fullfoslashrt pga mangler grunnlag for vurdering

Eleven kandidaten (voksne) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) fordi eleven eller kandidaten mangler grunnlag for vurdering

(IV Acircndash ikke vurderingsgrunnlag) i ett eller flere fag uten at dette skyldes vedtak om

spesialundervisning og IOP eller har ikke moslashtt til eksamen (IM i rubrikken for eksamenskarakter)

A Eleven har ett eller flere fag med IV og FAM05 paring ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven har gjennomfoslashrt utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og har har

hatt opplaeligring med maringl om grunnkompetanse Eleven har hatt enkeltvedtak om

spesialundervisning og individuell opplaeligringsplan og har faringtt IV (ikke vurderingsgrunnlag) og

FAM05 (individuell opplaeligringsplan) i ett eller flere ordinaeligre fag eller har hatt opplaeligring paring IOP-fag

Eleven (med annet morsmaringl enn norsk og samisk) har ved utgangen av skolearingret fortsatt opplaeligring

etter laeligreplanen for grunnleggende norsk for spraringklige minoriteter

H Holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Eleven kandidaten (voksen) eller privatisten har ikke fullfoslashrt hele utdanningsprogrammet

(Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) og holder fortsatt paring med opplaeligringen eller er deltidselev

Gjelder ogsaring elev som har fullfoslashrt bedriftsopplaeligring i skole (Vg3 i skole for elev som ikke fikk tilbud

om laeligreplass) men som ikke har tatt fag-svenneproslashven eller kompetanseproslashven

S Avbrutt opplaeligringen i loslashpet av skolearingret

Eleven har i loslashpet av skolearingret avbrutt opplaeligringen paring hele utdanningsprogrammet (Vg1)

programomraringdet (Vg2 eller Vg3)

L Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrlinger)

Laeligrlingen er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt fag-svenneproslashven (gjelder

Vigo)

K Fullfoslashrt laeligretiden (for laeligrekandidater)

Laeligrekandidaten er ferdig med laeligretiden men vedkommende har ikke tatt kompetanseproslashven

(gjelder Vigo)

Utfyllendekommentar

Utfyllende kommentarer - se vedlegg 2

Fullfoslashrtkodene skal ikke settes i SAS foslashr alle karakterene er lagt inn Dvs ogsaring alle

eksamenskarakterene

Elever som faringr baringde karakteren 1 og IV skal ha fullfoslashrtkode M under forutsetning av at hele

utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2 eller Vg3) er gjennomfoslashrt

Elever med programomraringdekode PBPBY4P1-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev) Elever med programomraringdekode PBPBY4P2-- skal ha fullfoslashrtkoden B (Bestaringtt) I

(Fullfoslashrt og ikke bestaringtt) eller M (Ikke fullfoslashrt pga manglende grunnlag for vurdering) i forhold til hvilke

Registreringsharingndbok Side 44

karakterer eleven faringr ved skolearingrets slutt

Elever paring programomraringdekode GSGSK0VG-- skal ha fullfoslashrtkode H (Holder fortsatt paring med opplaeligringen

eller er deltidselev)

Gjelder studieforberedende utdanningsprogram

Elever som skal ta fremmedspraringk som privatist faringr B I eller M i forhold til de andre karakterene som er

gitt paring utdanningsprogrammet (Vg1)programomraringdet (Vg2) Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 13

For naeligrmere informasjon om hvilke fag dette gjelder se paring Utdanningsdirektoratet sin internettside Her

finner du oversikt over hvilke fremmedspraringk du kan ta som privatist

Fullfoslashrtkode L og K settes automatisk i Vigo naringr dato for laeligretiden er garingtt ut

Fullfoslashrtkode i forhold til laeligrlingerlaeligrekandidaterpraksiskandidater naringr fagproslashven er gjennomfoslashrt

B Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

I Fullfoslashrt og bestaringtt (fagproslashven)

A Fullfoslashrt grunnkompetanse (kompetanseproslashven)

Naringr en elev har fullfoslashrt Vg3 med fullfoslashrtkode B eller I er ungdomsretten tatt ut

Navn iandresystemer

Extens Fullfoslashrtkode

SATS Vigo_fullfoslashrtkode

iSkole Fullfoslashrtkode

Vigo Voksen Fullfoslashrtkode

Vigo Fullfoslashrt-kode

Registreringsharingndbok Side 45

B22 Bevistype

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Viser hvilken bevistype eleven har faringtt paring opplaeligringen

Gyldigekoder

KB Kompetansebevis

VM Vitnemaringl

Utfyllendekommentar

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende

opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 16

For foslashring av vitnemaringl for eleverlaeligringer som garingr paring tilbudet som gir yrkes- og studiekompetansen (TAF-

tilbud) viser vi til informasjon fra Utdanningsdirektoratet

Navn iandresystemer

Extens Bevistype

SATS Vigo_dokumentasjonskode

iSkole Bevistype

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen (skriver bare ut KB i Vigo Voksen)

Vigo Bevis-type

Registreringsharingndbok Side 46

B23 Karakterstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Kode for karakterer som blir endret

Gyldigekoder

A Avlyst eksamen

B Annullert eksamen

E endring pga feilfoslashring

K klage paring karakteren

U utsatt eksamen

N ny eksamen

S saeligrskilt eksamen

Utfyllendekommentar

Viser at en karakter er endret etter foslashrste rapportering til Vigo

Viser til Forskrift til Opplaeligringslova sect 3-33 (saeligrskilt eksamen) sect 3-34 (ny eksamen) sect 3-35 (utsatt

eksamen) sect 3-36 (bortvising fra eksamen) og sect 3-37 (annullering av eksamen)

For opplaeligring spesielt organisert for voksne gjelder foslashlgende paragrafer

sect 4-26 (saeligrskilt eksamen) sect 4-27 (ny eksamen) sect 4-28 (utsatt eksamen) sect 4-29 (bortvising til eksamen)

og sect 4-30 (annullering av eksamen)

Klage paring en sentral gitte eksamen kommer fra PAS For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) maring

koden registreres inn i SAS

Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilfoslashring (foslashr eleven har faringtt oppgitt karakteren) og

karakteren allerede er overfoslashrt til Vigo Dette gjelder baringde karakterer gitt som halvaringrsvurdering 2 (H2)

standpunkt og eksamen

Elever som faringr IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har moslashtt fram til eksamen og

gjennomfoslashrt den Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt

standpunktkarakter og det er derfor naturlig at de kan moslashte til eksamen Dersom eleven ikke klager paring

vedtaket der det er gitt IV i standpunkt eller ikke faringr medhold i en eventuell klage skal

eksamenskarakteren annulleres Se forskrift til opplaeligringslova sect 3-3 andre ledd Eksamenskarakteren

skal slettes i det skoleadministrative systemet Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til

Vigo eller offentliggjoslashres for eleven Dersom eksamenskarakteren allerede er overfoslashrt til Inntakskontoret

(dvs importert i Vigo) maring de faring beskjed om at karakteren ogsaring skal slettes i Vigo I slike tilfeller registreres

karakterstatus B (annullert eksamen)

Se ogsaring Forskrift til opplaeligringslova sect 3-37 om andre grunner for annullering av eksamen og Forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4 tredje ledd om 1 i standpunkt i ett eller flere programfag og bestaringtt karakter i

tverrfaglig eksamen

Merk

Dersom en elev ikke tar ny eksamen (forskrift til opplaeligringslova sect 3-34) som foslashrste etterfoslashlgende

eksamen maring han eller hun ta faget som privatist Eventuell standpunktvurdering faller da bort Se ogsaring

tilsvarende for forskrift til opplaeligringslova sect 3-35 vedr naringr utsatt eksamen i faget maring tas som elev eller

privatist

Karakterstatus skal ikke registreres paring halvaringrsvurdering 1 (H1)

Navn iandre

Extens Karakterstatus

Registreringsharingndbok Side 47

systemer SATS Ekskategori

iSkole Grunn for endring av karakter

Vigo Voksen Ikke i bruk i Vigo Voksen

Vigo Kar-status

Registreringsharingndbok Side 48

B24 Fravaeligr

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Fravaeligr fra undervisning

Gyldigekoder

dager

enkelttimer

Utfyllendekommentar

Fravaeligr skal foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om

Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 8

Det er det samme fravaeligret som skrives ut paring kompetansebevisvitnemaringl som skal overfoslashres til Vigo

Fravaeligr paring fag hvor elever avbryter i loslashpet av skolearingret skal ikke med paring kompetansebevisvitnemaringl Dette

fravaeligret skal heller ikke overfoslashres til Vigo

For elever som tar kurs over to aringr (eks Vg1 fordelt paring to skolearingr) skal fravaeligret for begge skolearingr

foslashres kompetansebevisvitnemaringl

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7-10 posisjon skal ha foslashrt fravaeligr Se under B10

Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

fravaeligr

Elever i grunnskolen som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ha foslashrt fravaeligr Dette

skal med paring kompetansebeviset som skrives ut til eleven

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha foslashrt fravaeligr Se skriv fra

Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Utfyllende informasjon om fravaeligr finner dere paring Utdanningsdirektoratet Fravaeligr i videregaringende opplaeligring

- en oppsummering

Navn iandresystemer

Extens Elevfravaeligr Acircndash Antall dager Acircndash Antall timer

SATS Elevfravaeligr Acircndash ant skoledager Acircndash ant skoletimer

iSkole Timefravaeligr og Dagfravaeligr

Vigo Voksen Fravaeligr (voksne skal imidlertid ikke ha fravaeligr)

Vigo Fravaeligr (dt)

Registreringsharingndbok Side 49

B25 Orden og adferd (oppfoslashrsel)

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Karakterer i orden og adferd ved halvaringrsvurdering jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og

standpunktkarakterer etter avsluttet opplaeligring i skole jf forskrift til opplaeligringslova sect 3-19

Gyldigekoder

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppfoslashrsel)

Noksaring god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Lite god (Lg) i ekstraordinaeligre tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppfoslashrsel)

Utfyllendekommentar

Karakterer i orden og i adferd (oppfoslashrsel) foslashres i henhold til forskrift til opplaeligringslova sect 3-6 For

fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplaeligringslova sect 3-15 og sect 3-19

Ogsaring elever som garingr mot grunnkompetanse og faringr opplaeligring paring programomraringdekoder med H--x

HT-xHTAxHTHx (x = aringr i videregaringende opplaeligring) i 7 til 10 posisjon skal ha orden og adferd Se under

B10 Spesialundervisning for naeligrmere forklaring paring kodene

Laeligrlinger som tar fagopplaeligring i skole (alternativ Vg3) etter forskrift til opplaeligringslova sect 6A-9 skal ha foslashrt

orden og adferd

Elever i grunnskolen paring som tar fag paring videregaringende opplaeligring (GSGSK0VG--) skal ikke ha foslashrt orden

og adferd

Voksne som foslashlger opplaeligring saeligrskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd Se skriv

fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 27

Navn iandresystemer

Extens Legges paring som AcircrdquofagAcircrdquo ORD1 ORD2 ORD3 Acircndash ATF1 ATF2 ATF3

SATS Egen tabell Acircndash Ordenatferd med karakterkategori orden og atferd

iSkole FravaeligrOrdenAdferd

Vigo Voksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha ordenadferd)

Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

Registreringsharingndbok Side 50

B26 Karakterer og andre vurderingsuttrykk

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Gyldige karakterer og andre vurderingsformer-uttrykk jfr skriv fra Utdanningsdirektoratet om Foslashring av

vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 5 og forskrift til

opplaeligringslova sect 3-4

Gyldigekoder

Karakterer for videregaringende opplaeligring

1-6 Tallkarakterer

BIB Bestaringttikke bestaringtt

D Deltatt

F Fritatt

GK Godkjent

IV Ikke vurderingsgrunnlag

IM Ikke moslashtt

For vurderingsuttrykk IG = Ikke godkjent se under utfyllende kommentar (siste avsnitt)

Utfyllendekommentar

Der det ikke er grunnlag for aring sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag) Viser til skriv fra

Utdanningsdirektoratet Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for videregaringende opplaeligring i

Kunnskapsloslashftet pkt 54 og pkt 113

For elever som ikke moslashter til eksamen samme hva grunn er foslashres IM (ikke moslashtt) FAM29 Eksamen ikke

avlagt (ikke dokumentert fravaeligr) eller FAM39 Dokumenter fravaeligr skal foslashres i tillegg

OBS

Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomfoslashring av eksamen eller dersom

eleven blir tatt i fusk eller forsoslashk paring fusk skal det foslashres IV (ikke vurderingsgrunnlag) i rubrikken

for eksamenskarakter

Vurderingsuttrykkene IB IV eller IM skal ikke forekomme paring et vitnemaringl naringr vurderingen er gitt i fag som

inngaringr i grunnlaget for bestaringtt yrkes- eller studiekompetanse

Utdanningsdirektoratet har avklart foslashlgende

I noen fag er vurderingsuttrykket Deltatt I disse fagene skal det foslashres stiplet linje (istedenfor Deltatt)

dersom det ikke er grunnlag for vurdering i faget

Noen skoler gjennomfoslashrer forsoslashk med kun en eller to karakterer i norsk i studieforberedende

utdanningsprogram paring Vg1 og Vg2 Se naeligrmere informasjon om foslashring av karakterer paring

Utdanningsdirektoratet Forsoslashk med eacuten eller to karakterer i norsk

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent) For voksne som er

realkompetansevurdert er det mulig aring registrere IG (Ikke godkjent) naringr et fag ikke er vurdert som

godkjent Se naeligrmere under E1 Realkompetansevurdert dato

Navn iandresystemer

Extens Innskrkarakter

SATS Karakterer

iSkole 1haring og Stp

Vigo Voksen GodkjentEksamen Standpunkt Halvaringrsvurd

Vigo H1 H2 Stp Skr Mun og Ann

Registreringsharingndbok Side 51

Registreringsharingndbok Side 52

B27 Maringlform

Omraringde Videregaringende skole

Tema B Studieforberedende og skoledel av yrkesfaglige utdanningsprogram

Sist endret 16052014

Definisjon Er elevens valgte hovedmaringl i norsk eller samisk

Gyldigekoder

B Bokmaringl

N Nynorsk

S Samisk

Utfyllendekommentar

Blir registrert i de skoleadministrative systemene med den maringlform eleven skal ha utskrevet vitnemaringl paring

Navn iandresystemer

Extens Maringlform

SATS Hovedmaringl

iSkole Maringlform

Vigo Voksen Finnes ikke i Vigo Voksen

Vigo Maringl-form

Registreringsharingndbok Side 53

C01 Avgiverfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som har registrert gjeldende soslashker kontrakt ogeller proslashve

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Data vedr denne variabelen hentes fra systemparameter i Vigo-lokalbase

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 1 Avgiverfylke

ssbAvlagteProver nr 1 Avgiverfylke

UdirFormidling nr 1 Avgiverfylke

Navn iandresystemer

Vigo Fylkesnr i 5S001 (System-parameter)

Registreringsharingndbok Side 54

C02 Telledato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Telledato er den offisielle dato det hentes ut statistikk fra

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det er satt opp offisielle datoer for uttrekk av statistikk

Til SSB leveres filene laquossbKontraktraquo (Kontrakter pr 0110) og laquossbAvlagte Proverraquo Disse filene leveres

primo november (1 levering) og medio desember (endelig levering)

Til Utdanningsdirektoratet leveres de samme filene i begynnelsen av hver maringned gjennom hele aringret I

tillegg leveres laquoUdirFormidlingraquo i perioden juli-november

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 3 Telledato uttrekk

ssbAvlagteProver nr 3 Telledato - uttrekk FOM

nr 4 Telledato - uttrekk TOM

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 55

C03 Hjemstedsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Fylkesnummer i forhold til personens folkeregisteradresse

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nr)

Utfyllendekommentar

Dette kan gjelde elev i skole laeligrling laeligrekandidat og praksiskandidat

Dersom hjemsted ikke er utfylt brukes eventuelt bostedsadresse

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 5 Hjemstedsfylke

ssbAvlagteProver nr 5 Hjemstedsfylke

UdirFormidling nr 5 Hjemstedsfylke

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Hentes ut fra DSF-kommunenummer

Registreringsharingndbok Side 56

C04 Organisasjonsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Bedriftens organisasjonsnummeret som ligger i enhetsregisteret

Gyldigekoder

9 siffer

Utfyllendekommentar

ID-feltet for bedrift opplaeligringskontor eller medlemsbedrift

Kan ogsaring vaeligre skolenummer (eks fagopplaeligring i skole)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 8 Organisasjonsnummer (bedrift)skolenummer (skole)

nr 14 Organisasjonsnummer (medlemsbedrift)

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 12 Organisasjonsnummer (bedrift)

Navn iandresystemer

Vigo Orgnr paring o3S001 (Bedrifter)

Bedrift vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 57

C05 Laeligretid fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Startdato paring laeligrekontrakt opplaeligringskontrakt og fagopplaeligring i skole (Vg3) Startdato skal vaeligre den

dato laeligrlingenlaeligrekandidaten og bedriften er enig om at opplaeligringenverdiskapningen i bedriften starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Det skal settes startdato for alle kontrakter som godkjennes

Det skal kun vaeligre en startdato pr kontrakt En person kan ha flere kontrakter og da vil det vaeligre en

startdato pr kontrakt Disse kan ikke vaeligre over samme tid

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 15 Laeligretid fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato start vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 58

C06 Laeligretid til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beregnet sluttdato for laeligrekontraktopplaeligringskontrakt Blir beregnet i forhold til startdato og netto

laeligretid

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I denne datoen er det tatt hensyn til eventuell forlengelse av kontrakt basert paring avbrudd

Sluttdato paringvirkes av fradrag i laeligretid (feks skolegang og tidligere praksis) avbrudd (se variabel C07

Avbrudd fra og C08 Avbrudd til) og forlengelse (ved soslashknad pga behov for tillegg av tid) og

stillingsprosent (se variabel C20 Stillingsprosent)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 16 Laeligretid til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Dato slutt vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 59

C07 Avbrudd fra

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt starter

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I avbruddsperioden er ikke laeligrlingenlaeligrekandidaten tilstede i bedriften Det utbetales ikke tilskudd i

avbruddsperioden

Avbruddsaringrsak meldes til fylkeskommunen som registrerer avbruddskoden Se variabel C09

Avbruddskode

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 17 Avbrudd fra

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd fom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 60

C08 Avbrudd til

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for naringr avbruddet paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt opphoslashrer

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Dette er siste dato foslashr laeligrlingenlaeligrekandidaten er tilbake i bedriften

Se ogsaring info under variabel C07 Avbrudd fra

En kontrakt kan ha flere avbrudd Siste avbruddsdato overfoslashres til SSBUdir

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 18 Avbrudd til

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbrudd tom vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Registreringsharingndbok Side 61

C09 Avbruddskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avbrudd (midlertidig opphold eller pause) paring en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

AF Annen frafallsaringrsakikke oppgitt

MI Militaeligrtjeneste

PR Permittering

PS Personlige aringrsaker

SK Skolegang

SV Svangerskap

TL Tillegg laeligrtid uten tilskudd

UH Utenlandsopphold

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Det skal settes avbruddskode for hvert avbrudd som beskriver aringrsaken til avbruddet Variabelen er med i

rapportering til Udir SSB og Laringnekassen

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 19 Avbruddskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avbruddskode vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Avbrudd

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type A

Registreringsharingndbok Side 62

C10 Kontrakt avsluttet dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avslutning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Avslutningsdato settes paring kontrakt naringr foslashlgende forhold inntrer (se variabel C12 Avslutningskode)

avsluttet etter avlagt proslashve

laeligretid utloslashpt uten proslashve

garingtt over i annet arbeid

begynt paring annen skolekurs

sluttet paring grunn av brudd paring arbeidslivets regler

endret kontraktstype

sluttet paring grunn av flytting

sluttet paring grunn av feilvalg

overfoslashrt til ny kontrakt

sluttet av andre lignende grunner

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal avslutningsdato alltid registreres uansett aringrsak Dette

registreres manuelt

For punktet avsluttet etter avlagt proslashve gjelder foslashlgende

Registrering av proslashvedato i proslashvebildet gir avslutningsdato i kontraktsbildet automatisk

Naringr proslashvedato er tidligere enn dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik dato for

Kontraktsslutt

Naringr proslashvedato er etter dato for Kontraktsslutt blir avslutningsdato satt lik proslashvedato

OBS Naringr avslutningsdato registreres blir de gitt melding om at det maring legges inn avslutningskode (se

variabel C12 Avslutningskode)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 20 Kontrakt avsluttet dato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Avsluttet vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 63

C11 Hevet av

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Hvilken kontraktspart har oslashnsketsoslashkt om heving av kontrakt

Gyldigekoder

LO Laeligrlingens oslashnske

BO Bedriftens oslashnske

LB LaeligrlingenBedriftens oslashnske (enighet)

Utfyllendekommentar

Heving av kontrakt vil si aring avslutte kontrakt foslashr kontraktsslutt er naringdd Dette kan oslashnskes av en eller begge

kontraktsparter Registreres manuelt etter vedtak

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 21 Hevet av

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 64

C12 Avslutningskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Aringrsak til avslutningheving av en laeligrekontraktopplaeligringskontrakt

Gyldigekoder

Sluttaringrsak fagopplaeligring

AB Kontrakt avsluttet etter avlagt og bestaringtt proslashve

AF Anne frafallsaringrsakikke oppgitt

AR Faringtt arbeid

BR Brudd paring arbeidslivets regler

EK Endret kontraktstype

FL Flyttet

FV Feilvalg

OK Oslashkonomiske aringrsaker

ON Overfoslashrt ny kontrakt

OP Manglende oppholdstillatelse

PS Personlige aringrsaker

S1 Kontrakt avsluttet etter stryk 1 gang

S2 Kontrakt avsluttet etter stryk 2 gang

UP Laeligretid utloslashpt uten proslashve

Utfyllendekommentar

Sentralt kodeverk som kommer fra Vigo kodeverksbase

Naringr kontraktsforhold avsluttes eller opphoslashrer skal aringrsak alltid registreres med korrekt avslutningskode

Dette registreres manuelt

For kontrakter avsluttet med proslashve

Registrering av proslashvedato i proslashvebiildet gir avslutningskode AB S2 eller S1 avhengig av resultat

autmatisk i kontraktsbildet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 22 Avslutningskode

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Aringrsak vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S027 (Aringrsakskoder) - Type F

Registreringsharingndbok Side 65

C13 Kontraktstype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Type kontrakt som beskriver kompetansemaringl og opplaeligringsloslashp

Gyldigekoder

L Laeligrekontrakt

O Opplaeligringskontrakt

E Fagopplaeligring i skole

Utfyllendekommentar

Laeligrekontrakt er kontrakt for laeligrlinger Disse skal ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med sikte

paring fagsvennebrev

Opplaeligringskontrakt er kontrakt for laeligrekandidater Disse har opplaeligring etter reduserte maringl i

laeligreplanen med sikte paring kompetanseproslashve

Fagopplaeligring i skole er kontrakt for de som ikke har laeligreplass i bedrift men faringr opplaeligring

etter laeligreplan for laquoFagopplaeligring i skoleraquo Disse kan ha opplaeligring i alle maringl i laeligreplanen med

sikte paring fagsvennebrev eller i reduserte maringl i laeligreplanen mot kompetanseproslashve Dette fremgaringr

av programomraringdekoden

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 23 Kontaktstype

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filene

Navn iandresystemer

Vigo Kontrtype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 66

C14 Godkjentdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for fylkeskommunens godkjenning av kontrakt

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

En kontrakt maring godkjennes av fylkeskommunen og dato for godkjenning maring registreres foslashr kontrakten

er gyldig og blir med i statistikker og tilskuddsberegninger

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 24 Godkjentdato

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Godkjent vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 67

C15 Brutto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto laeligretid i antall maringneder

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Omfang paring den totale opplaeligringen (skole + bedrift + verdiskapningstid) for programomraringdet

Jfr Rundskriv Udir01-2012

Omfanget hentes fra Grep

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 27 Brutto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Oversikt over kodeverket vises i 5S012 (Kurs) - feltet Normert laeligrtetid

Registreringsharingndbok Side 68

C16 Netto laeligretid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i antall maringneder for kontrakt etter fradrag

Gyldigekoder

MM (angis i hele maringneder)

Utfyllendekommentar

Brutto laeligretid minus godkjente fradrag for tidligere gjennomfoslashrt skolegang ogeller yrkespraksis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 28 Netto laeligretid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo BN laeligretid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 69

C17 Netto verdiskapningstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Brutto verdiskapningstid minus fradrag verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt ut fra registrerte fradrag paring kontrakt (grunnlag laeligretid)

Brutto verdiskapningstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som verdiskapningstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag verdiskapningstid

Antall maringneder fradrag i verdiskapningstid i bedrift (Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering)

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 29 Netto verdiskapningstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 1) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 70

C18 Netto opplaeligringstid

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Netto opplaeligringstid minus netto verdiskapningstid

Gyldigekoder

Angis i maringneder Kan vaeligre med desimaler

Utfyllendekommentar

Beregnet felt

Brutto opplaeligringstid

Den totale andelen av laeligretidens omfang som er definert som opplaeligringstid i laeligreplanen for

programomraringdet Jfr Rundskriv Udir01-2012 vedlegg 1

Fradrag opplaeligringstid

Antall maringneder fradrag i opplaeligringstid i bedrift Beregnet felt som foslashlge av fradragsregistrering

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 30 Netto opplaeligringstid

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo N voppltid (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 71

C19 Tilskuddsordning

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Angir tilskuddstypestoslashrrelse

Gyldigekoder

ordning 6 basis 1

ordning 7 basis 2

Utfyllendekommentar

Avhengig av rettstype

Basis 1 gis til alle med ungdomsrett

Basis 2 gis til alle andre

Det betales ikke ut bedriftstilskudd til de som garingr fagopplaeligring i skole

Sentralt kodeverk Satsene kommer i et aringrlig brev fra Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 31 Tilskuddsordning

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Tilskuddsordning vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 72

C20 Stillingsprosent

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Laeligretid i prosent av 100 laquostillingraquo

Gyldigekoder

Angis uten og som heltall For eksempel 90 = 90

Utfyllendekommentar

Registreres manuelt i underbilde Avvik fra standard stillingsprosent under kontrakt Feltnavn

Laeligrlinge Stillingsprosenten kan variere gjennom hele laeligretiden

Paringvirker kontraktens sluttdato (variabel C06 Laeligretid til) men ikke netto laeligretid eller det totale tilskuddet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 32 Stillingsprosent

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Stillings (felt 2) vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 73

C21 Refusjonsfylke

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Det fylket som skal betale for laeligrlingenlaeligrekandidaten

Gyldigekoder

To siffer (fylkets nummer)

Utfyllendekommentar

Ulikt fylkesnummer i forhold til variabel C01 Avgiverfylke

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 38 Refusjonsfylke

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fra annet fylkesnummer som vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 74

C22 Proslashvetype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Beskriver hvilken proslashve laeligrlingenlaeligrekandidaten garingr opp til

Gyldigekoder

F Fagproslashve

S Svenneproslashve

K Kompetanseproslashve

Utfyllendekommentar

Bestaringtt fag-svenneproslashve kvalifiserer til utstedelse av fag- svennebrev og eventuelt vitnemaringl

Bestaringtt kompetanseproslashve kvalifiserer til utstedelse av kompetansebevis

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 15 Proslashvetype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fagsvennebrevkompetansebevis vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 75

C23 Proslashvekandidattype

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av opplaeligringsform forut for proslashve

Gyldigekoder

L Laeligrling

K Laeligrekandidat

E Fagopplaeligring i skole

P Praksiskandidat

Utfyllendekommentar

L Laeligrling (fag-svenneproslashve avlegges etter fullfoslashrt laeligretid)

K Laeligrekandidat (kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt opplaeligringskontrakt)

E Fagopplaeligring i skole (fag-svenneproslashve eller kompetanseproslashve avlegges etter fullfoslashrt Vg3

eller fagopplaeligring i skole)

P Praksiskandidater (fag-svenneproslashve avlegges etter opparbeidet nok praksis og bestaringtt teori)

For de som har obligatorisk 3 aringr i skole og mangler verdiskapning i bedrift

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 9 Proslashvekandidattype

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Kandidattype vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 76

C24 Proslashvenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Nummer paring proslashve per person per fylke

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Beregnes og legges ut paring statistikkfilene om dette er proslashve nr 1 2 osv for denne personen paring aktuell

programomraringdekode

Proslashvenummer i Vigo er bygget opp slik

FF = Fylkesnummer+ tre siffer

PPP = 001 = Proslashve nr 1

002 = Proslashve nr 2 osv

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 10 Proslashvenummer

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 77

C25 Proslashvedato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato for avlagt proslashve

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Den dato proslashven blir avlagt Hentes fra proslashveprotokollen til proslashvenemnda

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke varaibel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 11 Proslashvedato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Proslashvedato vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 78

C26 Proslashvestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Resultat av avlagt proslashve - Praktisk proslashve + teori

Gyldigekoder

BM Bestaringtt Meget Godt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

B Bestaringtt (Praktisk) og Bestaringtt (Teori)

IB Ikke bestaringtt (Praktisk ogeller Teori)

AN Annullert etter klage

AV Proslashve avlyst

F Proslashve foreldet

Utfyllendekommentar

Resultat av baringde praktisk proslashve og teori Begge deler maring ha bestaringtt resultat for at proslashven skal vaeligre

bestaringtt Gjelder for alle kandidattyper

Feltet beregnes ut fra hva som registreres i feltene Praktisk og Teori for resultatet av proslashven

Feltet inneholder ogsaring statuskoder i forhold til arbeidet med proslashveavvikling

AN Proslashven er annullert som foslashlge av klage

Det er kun mulig aring klage paring stryk Et proslashveresultat kan annulleres (AN) etter klage paring enten formelle feil

under proslashveavviklingen eller etter klage paring faglig vurdering av proslashven Ved medhold i klagen kan proslashven

ansees som ikke avviklet og faringr status AN

F - Foreldet

Kandidaten er ferdig med praktisk proslashve men har ikke gjort ferdig teoridelen innen tidsfristen paring 2 aringr etter

avlagt praktisk proslashve

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver nr 12 Proslashvestatus

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Proslashver

Registreringsharingndbok Side 79

C27 Produksjonsdato

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Dato filen ble kjoslashrt ut

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

I Vigo aringrshjul er det satt opp hvilken dato aktuelle filer skal leveres til SSB og Utdanningsdirektoratet

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 2 Produksjonsdato

ssbAvlagteProver nr 2 Produksjonsdato

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Ikke eget felt i Vigo

Registreringsharingndbok Side 80

C28 Naeligringskode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Naeligringskoden fra enhetsregisterert

Gyldigekoder

6 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 11 Naeligringskode bedriftskole

nr 44 Naeligringskode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Primaeligrnaeligring paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 81

C29 Sektorkode

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Sektorkoden fra enhetsregisteret

Gyldigekoder

3 siffer

Utfyllendekommentar

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 12 Sektorkode bedriftskole

nr 44 Sektorkode medlemsbedrift

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Sektor paring o3S010 (Oppslag Bedrift SSB)

Registreringsharingndbok Side 82

C30 Forlenget med tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall maringneder med tilskudd

Gyldigekoder

Angis i maringneder

Utfyllendekommentar

Forlengelse med tilskudd kan innvilges etter soslashknad fra bedrift og laeligrlinglaeligrekandidat

Paring Kontrakter - underbildet Grunnlag laeligretid maring feltet fradragskode ha laquoTillegg laeligretidraquo

Det boslashr ogsaring settes hake i feltet Fordeles manuelt

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 25 Forlenget med tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Fradrag vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter og underbildet Grunnlag laeligretid

Registreringsharingndbok Side 83

C31 Forlenget uten tilskudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kontrakt forlenget i antall dager uten tilskudd

Gyldigekoder

Angis i dager

Utfyllendekommentar

Fylles ut naringr bedriften og laeligrlingen er enig om aring forlenge laeligretiden Dagene registreres som et avbrudd

med avbruddskode TL Tillegg laeligretid uten tilskudd Se variabel C09 Avbruddskode

Dato i feltet Avbr tom skal alltid vaeligre dagen foslashr opprinnelig laeligretid slutt I tillegg maring det legges inn ny

dato i feltet Avbrudd tom Se variabel C08 Avbrudd til

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 26 Forlenget uten tilskudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Se variabel C07 Avbrudd fra og C08 Avbrudd til

Registreringsharingndbok Side 84

C32 Aringpent avbrudd

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Avbruddsdato tom 31122099

Gyldigekoder

DDMMAringAringAringAring

Utfyllendekommentar

Ukjent dato for naringr laeligrlingenlaeligrekandidaten evt kommer tilbake

Registreres som andre avbrudd men dette er Avbrudd med tom dato 31122099

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt nr 39 Aringpent avbrudd

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling Ikke variabel i denne filen

Navn iandresystemer

Vigo Hevet av vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Kontrakter

Registreringsharingndbok Side 85

C33 Oslashnskenummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Soslashkers prioritering av programomraringde med skole eller fagopplaeligring i aktuelt fylke

Gyldigekoder

2 siffer

Utfyllendekommentar

Viser hvilket oslashnske det aktuelle programomraringdet er satt opp av soslashker

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 5 Oslashnskenummer

Navn iandresystemer

Vigo Oslashnskenr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under

Oslashnsker

Registreringsharingndbok Side 86

C34 Oslashnskestatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Kode for status paring aktuelt oslashnske

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert oslashnske paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 8 Oslashnskestatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker

Oversikt over kodeverket vises i 5S021 (Statuskoder (paring oslashnsker))

Registreringsharingndbok Side 87

C35 Forslagsnummer

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Forslag til bedrifter som ligger paring hvert oslashnske

Gyldigekoder

1-999

Utfyllendekommentar

Forslagene rangeres fra eks 1 til 10

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 9 Forslagsnummer

Navn iandresystemer

Vigo Forslagsnr vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 88

C36 Forslagsstatus

Omraringde Videregaringende skole

Tema C Fagopplaeligring

Sist endret 05082013

Definisjon Behandlingsstatus for hvert forslag

Gyldigekoder

6 tegn

Utfyllendekommentar

Viser behandlingsstatus for hvert forslag paring soslashknaden paring tidspunkt for uttrekk av fil Viser hvordan de er

behandlet i bedriften Noen har faringtt plass og andre er satt uaktuell

Variabel i statistikkfilene

ssbKontrakt Ikke variabel i denne filen

ssbAvlagteProver Ikke variabel i denne filen

UdirFormidling nr 10 Forslagsstatus

Navn iandresystemer

Vigo Status vises i o2S001 Vedlikehold personoppl under Oslashnsker og underbildet Forslag

Registreringsharingndbok Side 89

E1 Realkompetansevurdert dato

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato naringr kandidaten har faringtt godkjent realkompetansevurdering

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Naringr fagkonsulent har realkompetansevurdert aktuelle fag vil den endelige dato (Realkompetansevurdert

dato) bli satt av saksbehandler Saksbehandler skal alltid godkjenne vurderingen som er gjort av

fagkonsulenten

Voksen som er realkompetansevurdert kan faring vurdering Godkjent Godkjent betyr at hele faget er

bestaringtt Paring kompetansebeviset eller vitnemaringlet foslashres Godkjent i rubrikken for eksamenskarakter og

FAM18 (Realkompetansevurdert)

Vurderingsform Ikke godkjent kan bare benyttes i forhold til fag som er realkompetansevurdert men

hvor ingen deler av faget er godkjent Vurderingsuttrykk Ikke godkjent skal aldri skrives ut paring

kompetansebevis

Ved godkjent realkompetanse i deler av fag foslashres FAM03 (Jf vedlegg) I vedlegget skal fremkomme

hvilke deler av faget som er godkjent

Viser til Forskrift til opplaeligringslova sect 4-13 og skriv Foslashring av vitnemaringl og kompetansebevis for

videregaringende opplaeligring i Kunnskapsloslashftet pkt 53

Ved overfoslashring til Vigo og videre til SSBUtdanningsdirektoratet er det alltid dato for siste fag som er

vurdert som blir sendt videre

Navn iandresystemer

Extens Datorealkompetansevurdert

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Vurdert saksbehandler

Vigo Realkompetansevurdert dato

Registreringsharingndbok Side 90

E2 Oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i

Gyldigekoder

Programomraringdekoden (10 siffer)

Utfyllendekommentar

Forutsetter at dette er det hoslashyeste nivaringet kandidatene oslashnsker aring faring kompetanse i Det kan derfor vaeligre paring

Vg1 Vg2 eller Vg3 nivaring

For kandidater som ikke oslashnsker kompetanse i et helt programomraringde skal aktuelle fag legges inn paring

grunnkoden (de seks foslashrste posisjonene i programomraringdekoden) og det skal settes fullfoslashrtkode H

Spesielle regler for generell studiekompetanse (6-pack)

Kandidater som tar komprimerte loslashp som gir generell studiekompetanse faringr fullfoslashrtkode B dersom hele

programomraringdet er bestaringtt (karakteren 2-6 i alle fag) og naringr alle seks fagene er gjennomfoslashrt Fullfoslashrtkode

I eller M settes dersom programomraringdet ikke er bestaringtt (karakteren 1 eller IV i ett eller flere fag)

Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som ikke har fullfoslashrt alle seks fagene

Kandidater med godkjent utdanning fra utlandet mangler eksamen i norsk og evt andre fag Naringr

kandidaten har faringtt opplaeligring i manglende fag ogeller bestaringr eksamen kan disse faring fullfoslashrtkode B og satt

dato i feltet bestaringtt oslashnsket sluttkompetanse

Navn iandresystemer

Extens OslashsluttkInntakskode

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Oslashnskkomp (Feltet speiles fra programomraringdefanen hvor navnet er Sluttkompetanse)

Vigo Oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 91

E3 Avbrudd av planlagt loslashp

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato kandidaten avbryter loslashpet foslashr oslashnsket kompetanse er oppnaringdd

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Kandidat som avbryter loslashpet

slutter i loslashpet av opplaeligring (inkl laeligretid)

avbryter opplaeligringen pga sykdomsvangerskap etc

Loslashpet gjelder fra kandidaten soslashker til den har oppnaringdd oslashnsket kompetanse

Skal fylles ut naringr kandidaten har avbrutt oslashnsket kompetanse (i forhold til variabel oslashnsket kompetanse)

eller ikke har vaeligrt aktiv i 3 aringr Dvs ikke har vaeligrt realkompetansevurdert tatt opplaeligring tatt eksamen eller

garingtt opp til fag- svenneproslashve

Dette medfoslashrer ikke at kandidaten mister voksenretten sin

Saksbehandlingsregel

Dersom det ikke har vaeligrt aktivitet (opplaeligring eksamen eller proslashve) i loslashpet av de siste 3 aringr blir kandidaten

automatisk satt som avbrutt Maringleperioden er fra 309 det aktuelle aringret og tre aringr tilbake i tid Kommer

kandidaten tilbake til opplaeligring eller tar eksamenproslashve blir datoen nullstilt

Navn iandresystemer

Extens Dato avbrutt loslashp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Avbrutt

Vigo Avbrudd planlagt loslashp

Registreringsharingndbok Side 92

E4 Bestaringttfullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato fullfoslashrt alle fag som er knyttet til oslashnsket kompetanse

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Utkvitteringsdato fra SAS

Settes i Vigo Voksen eller tilsvarende system etter import av data fra Vigo Opplaeligring (fag-svennebrev)

ogeller fra SAS (opplaeligringeksamen)

Dato i ett av feltene (fullfoslashrt eller bestaringtt) blir sendt til Vigo Dersom dato i begge felt er det dato i feltet

bestaringtt oslashnsket kompetanse som sendes til Vigo

Det er i tillegg viktig aring sette riktig fullfoslashrtkode paring aktuelt programomraringde Fullfoslashrtkode B viser at oslashnsket

kompetanse er bestaringtt Fullfoslashrtkode I M eller H viser at oslashnsket kompetanse er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode B I og

M kan bare settes dersom hele programomraringdet er fullfoslashrt Fullfoslashrtkode H benyttes for kandidater som

ikke har fullfoslashrt alle fag i et programomraringde

Navn iandresystemer

Extens Dato best sluttkomp

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo Voksen Bestaringtt sluttkomp eller Fullfoslashrt del av loslashp

Vigo Bestaringtt kompetanse eller Fullfoslashrt oslashnsket kompetanse

Registreringsharingndbok Side 93

E6 Soslashkerdato paring VigoWeb

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 16052014

Definisjon Dato for soslashknad paring VigoWeb

veiledning (VV)

realkompetansevurdering (VR)

vidergaringende opplaeligring (VO)

Gyldigekoder

AringAringAringAringMMDD

AringAringAringAring = aringr

MM = maringned

DD = dag

Utfyllendekommentar

Forutsetter at alle voksne skal registrere sin soslashknad paring VigoWeb

Dato blir satt naringr kandidaten krysser av for ett eller flere av feltene veiledning realkompetansevurdering

eller videregaringende opplaeligring som ligger paring Vigo web

Soslashkerdato er den foslashrste dato soslashknaden er registrerte paring VigoWeb paring oslashnsket sluttkompetanse

Saksbehandler kan paringfoslashre eller fjerne datoen etter samtale med kandidaten Datofeltet laringses naringr

saksbehandler starter saksbehandlingen av kandidaten

I de tilfeller hvor det ikke er samsvar mellom dato og soslashkt kode (VV VR eller VO) er det gjort en vurdering

av saksbehandler i samtale med kandidaten

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkole Finnes ikke i iSkole

Vigo

Voksen

Soslashknad veiledning Soslashknad realkomp Soslashknad opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 94

E7 Soslashkt veiledningrealkompetansevurderingopplaeligring

Omraringde Videregaringende skole

Tema E Voksne

Sist endret 25042013

Definisjon Hva kandidaten soslashker til

Gyldigekoder

VO = Voksen Opplaeligring

VR = Voksen Realkompetansevurdering

VV = Voksen Veiledning (kvitteres ut)

Utfyllendekommentar

En kandidat kan soslashke en eller flere av kodene

Disse feltene blir valgt av kandidaten ved soslashking paring web og kan ikke endres av saksbehandler

Navn iandresystemer

Extens Finnes ikke i Extens

SATS Finnes ikke i SATS

iSkoleTP Finnes ikke i iSkoleTP

VigoVoksen Oslashnsker veiledning Oslashnsker realkomp Oslashnsker opplaeligring

Vigo Soslashknad om veiledning Soslashknad om realkompetansevurdering Soslashknad om

videregaringende opplaeligring

Registreringsharingndbok Side 95

01 Vedlegg 1 Regler for beregning av elevstatus i vigo

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Regler for beregning av elevstatus i Vigo - Oppdatert 03-09-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 96

02 Vedlegg 2 Fullfoslashrtkoder i kunnskapsloslashftet - Presisering

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Fullfoslashrtkoder for skolearingret 2013-14 - oppdatert 09-05-2013

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 97

03 Vedlegg 3 Regler for registrering av spesialundervisning pr 20-08-2013

Omraringde Videregaringende skole

Tema V Vedlegg

Sist endret 16052014

Definisjon Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Gyldigekoder

Utfyllendekommentar

Eksempler paring registrering av elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP - oppdater

09052014

Navn iandresystemer

Registreringsharingndbok Side 98

Page 15: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 16: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 17: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 18: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 19: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 20: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 21: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 22: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 23: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 24: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 25: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 26: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 27: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 28: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 29: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 30: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 31: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 32: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 33: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 34: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 35: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 36: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 37: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 38: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 39: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 40: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 41: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 42: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 43: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 44: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 45: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 46: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 47: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 48: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 49: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 50: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 51: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 52: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 53: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 54: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 55: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 56: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 57: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 58: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 59: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 60: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 61: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 62: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 63: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 64: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 65: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 66: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 67: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 68: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 69: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 70: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 71: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 72: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 73: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 74: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 75: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 76: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 77: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 78: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 79: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 80: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 81: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 82: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 83: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 84: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 85: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 86: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 87: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 88: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 89: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 90: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 91: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 92: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 93: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 94: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 95: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 96: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 97: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 98: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden
Page 99: Registreringshåndbokregbok.udir.no/wwfile/113884/registreringshndbok_120515.pdf · Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden