RAZPISNA DOKUMENTACIJA NAROCILA... · 2016. 3. 14. · Ponudbo/obrazec ponudbe (OBR-1); ... obrazce iz točke 2.2 teh navodil. Zaželeno je, da ponudnik pri pripravi ponudbe upošteva

1

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

za oddajo javnega naročila: BLAGO

KURILNO OLJE EL

po odprtem postopku

Idrija, marec 2016

2

Psihiatrična bolnišnica Idrija

Pot sv. Antona 49

5280 IDRIJA

Št.: 460-00004/2016

Datum: 1.3.2016

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik, Psihiatrična bolnišnica Idrija, je na Portalu javnih naročil dne 14.3.2016, pod

številko objave JN1725/2016 in v Uradnem listu EU, datum objave __________, pod številko

objave _____/ 2016 objavil obvestilo o naročilu po odprtem postopku v skladu s 25. členom

Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013 UPB5, 19/2014 on 90/2014; v

nadaljevanju ZJN-2) za »Kurilno olje ekstra lahko«, s sklenitvijo kupoprodajne pogodbe za

obdobje od 1.6.2016 do 31.12.2018.

Vabimo vas, da predložite ponudbo na ta javni razpis v skladu z Navodili ponudnikom za

izdelavo ponudbe.

Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 5.5.2016 do 11:00 ure.

Javno odpiranje ponudb bo dne 5.5.2016 ob 13:00 uri v Upravni stavbi II. nadstropje, soba

Seminar.

Predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja predložiti pisna pooblastila

za sodelovanje na javnem odpiranju.

Bogdan Tušar

DIREKTOR

3

NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

I. SPLOŠNO

1.1 Predmet naročila

Predmet javnega naročila so: Sukcesivne dobave ekstra lahkega kurilnega olja.

1.2 Sodelovanje

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročila konkurira vsaka pravna ali fizična

oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila in ima za opravljanje

dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo tega javnega naročila.

1.2.1 Tuji ponudniki

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem

v Republiki Sloveniji.

Tuji ponudniki morajo predložiti kopije uradnih listin, s katerimi dokazujejo izpolnjevanje

pogojev za priznanje sposobnosti, ki jih skladno s pravili posamezne države izda pristojni

organ.

Če država, v kateri imajo ponudniki svoj sedež, ne izdaja v točki 2.12 zahtevanih dokazil,

lahko dajo ponudniki zapriseženo izjavo prič ali zakonitega zastopnika ponudnika. Ta izjava

mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom

poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri imajo ponudniki svoj sedež.

Tuji ponudniki morajo v RS imenovati pooblaščenca za vročitve v Republiki Sloveniji.

Dokazilo o imenovanju pooblaščenca za vročitve morajo tuji ponudniki predložiti k ponudbi.

1.3. Trajanje javnega naročila

Naročnik bo oddal predmetno javno naročilo za obdobje 31 mesecev.

1.4. Pojasnila razpisne dokumentacije

Pojasnila glede razpisne dokumentacije se lahko zahtevajo le v pisni obliki preko portala

javnih naročil, kamor bodo pojasnila tudi posredovana.

Če katerikoli ponudnik zahteva v zvezi z razpisno dokumentacijo, oziroma v zvezi s pripravo

ponudbe kakršnokoli dodatno pojasnilo, mora zanj zaprositi pravočasno oz. najkasneje do

29.4.2016 do 11:00 ure. Naročnik bo dodatno pojasnilo v zvezi z razpisno dokumentacijo

posredoval najpozneje štiri (4) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je

bila zahteva posredovana pravočasno.

1.5. Dopolnitev in spremembe razpisne dokumentacije

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. V primeru, da

bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo, bo

to objavil na portalu javnih naročil in na svoji spletni strani: http://www.pb-idrija.si.

Po poteku roka za sprejem ponudb naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval razpisne

dokumentacije.

http://www.pb-idrija.si/

4

V primeru, da bo naročnik spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo štiri (4) ali manj dni

pred rokom za predložitev ponudb, bo glede na obseg in vsebino sprememb, ustrezno

podaljšal rok za predložitev ponudb.

S premaknitvijo roka za sprejem ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnika

vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

1.6. Sestanek s potencialnimi ponudniki

Naročnik ne bo organiziral sestanka s ponudniki.

II. PONUDBA

2.1 Jezik

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku.

2.2 Popolnost ponudbe

Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo:

Ponudbo/obrazec ponudbe (OBR-1);

Izjavo, v primeru skupne ponudbe skupine dobaviteljev (OBR-1/a);

Izjavo, v primeru ponudbe s podizvajalci (OBR-1/b);

Seznam delavcev, odgovornih za izvedbo naročil (OBR-2);

Reference - seznam najvažnejših dobav blaga v zadnjih treh letih (OBR–3 );

Izjava – Potrdilo reference (OBR-3/1);

Predračun ( OBR-4);

Izjavo ponudnika o izpolnjevanju osnovnih pogojev (OBR-5);

Izjavo o dobavi in zagotavljanju letnih količin in izpolnjevanju ostalih pogojev

(OBR-6);

Izjavo o posredovanju podatkov (OBR-7);

Izjava za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc za pravne osebe (OBR-8);

Izjava za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc za fizične osebe (OBR-8/1);

Izjavo o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-9);

Menična izjava – (OBR-10);

Izjavo o izdaji finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-

11);

Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-11/1);

Parafiran in žigosan vzorec pogodbe (OBR-12).

Naročnik bo kot nepopolno zavrnil tisto ponudbo, ki ne bo ustrezala vsem zahtevam

naročnika.

2.3 Izpolnitev razpisne dokumentacije oz. celotne ponudbe

Celotna ponudbena dokumentacija mora biti napisana ali natipkana s čitljivo pisavo, ki se je

ne da izbrisati brez posebnih sredstev za brisanje. Vsebine obrazcev, izjav, listin in

dokumentov ni dovoljeno spreminjati.

Ponudnik mora podpisati, žigosati (z enotnim pečatom) in parafirati vsako stran vzorca

pogodbe. Prav tako je treba izpolniti, podpisati in žigosati (z enotnim pečatom) vse ostale

obrazce iz točke 2.2 teh navodil.

Zaželeno je, da ponudnik pri pripravi ponudbe upošteva navedeni vrstni red.

5

2.4 Listine v ponudbi Vsi dokumenti morajo biti predloženi v originalu ali fotokopiji, ki je ni treba notarsko overiti.

Izjema od tega so le listine tujih ponudnikov (točka 1.2.1 teh navodil).

Starost dokumentov ne sme presegati roka, kot ga določajo posamezne določbe te razpisne

dokumentacije. V tistih primerih, kjer starost dokumentov ni določena, morajo le-ti izkazovati

pravno relevantno stanje ponudnika na dan, določen za predložitev ponudb.

2.5 Predložitev ponudbe

Ponudniki morajo naročniku posredovati ponudbe v zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju

ponudb možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Na ovojnici morajo biti vidne

naslednje oznake:

1. naročnikov naslov:

PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA

Pot sv. Antona 49

Tajništvo direktorja

5280 IDRIJA

2. oznake:

»NE ODPIRAJ – PONUDBA«,

številka objave javnega naročila na portalu javnih naročil in v Uradnem listu

EU,

predmet naročila.

3. ponudnikov naslov (na hrbtni strani):

Ponudniki lahko ponudbe v pisni obliki dostavijo naročniku po pošti (na naslov iz prve

točke) ali jo predajo osebno v pisarni »Tajništvo direktorja« (II. nadstropje Upravne

stavbe A).

2.6 Rok za predložitev ponudb

Ponudbe je treba predložiti do 5.5.2016 do 11:00 ure. Pravočasna ponudba je tista ponudba,

ki je predložena na naročnikov naslov do roka iz predhodnega stavka.

Če bo ponudba predložena po poteku datuma in ure, navedene v objavi in razpisni

dokumentaciji, se bo štelo, da je bila predložena prepozno. Tako ponudbo bo naročnik po

končanem postopku odpiranja ponudb neodprto vrnil ponudniku z navedbo, da je prepozna.

Ponudba, ki je oddana na pošto priporočeno pred rokom za predložitev ponudb, a prispe k

naročniku po preteku roka, ni pravočasna ponudba in bo po javnem odpiranju ponudb

neodprta vrnjena ponudniku z navedbo, da je prepozna.

2.7 Dopolnitev, sprememba in umik ponudbe

Ponudnik lahko dopolni, spremeni ali umakne ponudbo pred rokom za predložitev ponudbe.

Ovojnico, ki se nanaša na eno od navedenih dejanj iz prejšnjega odstavka, mora ponudnik

opremiti z oznakami: »SPREMEMBA PONUDBE« ali »DOPOLNITEV PONUDBE« ali

6

»UMIK PONUDBE«, navesti predmet naročila, številko objave javnega naročila, naročnikov

naslov in na hrbtni strani ponudnikov naslov.

Če ponudnik umakne ponudbo po poteku roka za predložitev ponudb, bo naročnik unovčil

finančno zavarovanje za resnost ponudbe.

2.8 Popravljanje napak

Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe ali oseb, ki podpisujejo

ponudbo.

2.9 Dopustne dopolnitve ponudbe

V kolikor naročnik sam ali na predlog ponudnika ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna,

se lahko dopolni. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni z

dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.

Pri tem ni dovoljeno spreminjati:

- cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru

meril,

- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev

njegove ponudbe, glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku

javnega naročanja.

Ne glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti

očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina

in cena na enoto ne smeta spreminjati.

2.10 Navedba zavajajočih podatkov

V primeru, da se bo pri naročniku pojavil utemeljen sum, da je posamezen ponudnik v

ponudbi predložil neresnične izjave ali dokazila, bo Državni revizijski komisiji podal predlog

za uvedbo postopka o prekršku.

2.11 Stroški priprave ponudbe

Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

2.12 Obvezni pogoji

Ponudnik mora v času oddaje izpolnjevati pogoje, določene v tej točki, da lahko sodeluje v

postopku. Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov na osnovi izpolnjevanja naslednjih

pogojev:

Osnovna sposobnost ponudnika:

1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno

obsojen zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 42. člena ZJN-2.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-5)

2. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih

naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena

ZJN-2.


7

3. Ponudnik nima na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri

ima sedež, ali predpisi države naročnika, zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s

plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov

ali več.


4. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz točke

1., 2. in 3. izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik bo obvestil ponudnika in podizvajalca, da podizvajalec ne sme sodelovati pri

izvedbi javnega naročila, če teh pogojev ne izpolnjuje. Definicija podizvajalca je podana

v 2. členu ZJN-2.

5. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka

prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in

sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka

prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz

drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli

podobnem položaju,

je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim

poklicnim ravnanjem,

mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako

ali hujšo kršitev poklicnih pravil,

je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v

tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni

zagotovil.


6. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v

času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu

posredoval podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,

komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske

družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Dokazilo: izjava o posredovanju podatkov (OBR-7)

7. Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz

uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.

Dokazilo: izjava (OBR-5) in Pooblastila za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih

evidenc (OBR-8 in 8/1)

Ekonomska in finančna sposobnost:

1. Da je ponudnik registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega

naročila.

Dokazilo: izjava o posredovanju podatkov (OBR-5)

8

2. Da ponudnik v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila ni imel

blokiranih transakcijskih računov.

Dokazilo(a): - Izjava (OBR-9) in potrdilo poslovne banke, pri katerih ima prijavljen transakcijski

račun, iz katerega izhaja, da ni bil blokiran. Če ima ponudnik odprtih več računov, mora

predložiti toliko potrdil, kot ima računov ali

- dokazilo BON – 2, izdan s strani Agencije za javnopravne evidence in storitve.

Dokumenti ne smejo biti starejši več kot 30 dni od roka določenega za predložitev

ponudb.

3. Da nudi 30 dnevni plačilni rok za preteklo mesečno obračunsko obdobje - plačilni rok

prične teči od dneva, ko naročnik prejme pravilno izstavljen račun.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-9)

Dokumenti iz predhodnih alinej morajo odražati aktualno stanje, razen kjer je izrecno

zahtevan dokument za določeno obdobje. Dokumenti so lahko predloženi v fotokopiji, razen,

kadar je za posamezen dokument določeno drugače. Naročnik lahko naknadno zahteva

predložitev originalov, če podvomi v verodostojnost fotokopij.

Tehnična in kadrovska sposobnost

1. Da zagotavlja zahtevane letne količine ekstra lahkega kurilnega olja, ki ustreza

standardu za kakovost SIST 1011 ali enakovrednemu standardu.


2. Da je v letu 2015 dobavil blago najmanj trem (3) pogodbenim partnerjem v vrednosti

posamezne pogodbe najmanj 100.000 EUR (skupaj s trošarinami, prispevki in z

DDV).

Dokazilo: Seznam najvažnejših dobav blaga (OBR-3) in Izjava – Potrdilo reference

(OBR – 3/1)

3. Da zagotavlja, da bo blago dobavil naročniku po standardih, ki veljajo za transport

naftnih derivatov v roku največ 24 ur po prejemu naročila oz. po dogovoru z

naročnikom, od 7. do 15. ure na delovni dan, po klavzuli DDP kotlovnica naročnika

razloženo.


4. Da zagotavlja, da je sposoben v primerih nujnega naročila dobaviti naročeno kurilno

olje v odzivnem času 4 ur od prejema naročila s strani naročnika.


5. Da bo upošteval navodila in priporočila naročnika v zvezi s časom in rokom dobave

zaradi naročnikove lokacije in narave dejavnosti.


6. Da ima organizirano lastno službo za nadzor kakovosti kurilnega olja, ali mora imeti

zagotovljen nadzor s strani zunanjega laboratorija.


9

7. Da bo reklamacije rešil v roku 5 dni po prejemu pisne prijave reklamacije. Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-6)

2.13 Izločitveni kriteriji:

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil kandidata ali ponudnika:

- če bo podal neresnične podatke;

- če na naročnikov poziv ne bo v roku predložil zahtevanih dokazov za izpolnjevanje

pogojev, če ne bo odpravil morebitne formalno nepopolne ponudbe, oziroma, če ne bo

predložil finančnih zavarovanj ali kako drugače naročniku onemogočil, da na podlagi

veljavne izbire sklene pogodbo.

2.14 Ponudbena cena

Cene morajo biti podane v evrih (EUR).

Popust na ceno je fiksen za celotno obdobje trajanja veljavnosti pogodbe.

Na predračunu je potrebno navesti skupno ponudbeno ceno brez DDV, DDV se navede

posebej. Končna ponudbena vrednost mora zajemati vse stroške (stroške dobave kurilnega

olja, vzorcev, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške), popuste in rabate ter davek

na dodano vrednost.

2.15 Merilo

Za izbor najugodnejšega ponudnika bo uporabljeno merilo – najvišji ponujen popust.

Kot najugodnejša ponudba bo izbrana ponudba z najvišjim popustom, kar hkrati pomeni

najnižjo ceno.

Če bosta dva ponudnika ponudila enak popust, bo izbrana ponudba ponudnika, ki je dosegel

višjo vrednost sklenjenih pogodb, navedenih v »Seznam najvažnejših dobav blaga« OBR-3

oz. v primeru, da sta ponudbi obeh ponudnikov popolni in enaki, bo naročnik izbral ponudbo,

ki kot prva prispela na naslov naročnika.

2.16 Finančna zavarovanja

Ponudniki morajo v ponudbi predložiti:

- dve (2) bianco menici z veljavno menično izjavo (podpisano in žigosano) za resnost

ponudbe v višini 2.000,00 EUR, veljavno do 30.9.2016 (OBR-10) in

- Izjavo o predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo posla (OBR-11).

Ponudnik bo moral v 8. dneh po podpisu pogodbe, kot garancijo za dobro izvedbo

pogodbenih obveznosti naročniku predložiti finančno zavarovanje (bančno garancijo oz.

kavcijsko zavarovanje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 3% vrednosti

pogodbe z DDV, z veljavnostjo še enega meseca po izteku pogodbenega obdobja t.j. do

31.1.2019 (vzorec na OBR-11/1).

2.16.1 Unovčenje finančnega zavarovanja za resnost ponudbe

Naročnik bo unovčil garancijo za resnost ponudbe:

- če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti;

- če ponudnik v zahtevanem času ne podpiše pogodbe;

10

- če ponudnik v zahtevanem času ne predloži ali zavrne predložitev garancije za dobro

izvedbo pogodbenih obveznosti.

2.16.2 Vračilo garancije za resnost ponudbe

Na pisno zahtevo neizbranega ponudnika, bo naročnik vrnil garancijo za resnost ponudbe,

vendar šele po sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom.

2.17 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 30.9.2016.

2.18 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

III. JAVNO ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo dne 5.5.2016 ob 13:00 uri v dvorani v II. Upravne stavbe A

Psihiatrične bolnišnice Idrija – soba »Seminar«.

Zapisnik o odpiranju ponudb bo naročnik poslal vsem ponudnikom, ki so oddali ponudbe, po

e - pošti v roku treh delovnih dni po javnem odpiranju ponudb, oziroma ga bo izročil

predstavnikom ponudnikov po zaključenem samem odpiranju ponudb.

V skladu z 2. odstavkom 22. člena ZJN-2B so javni podatki količina iz specifikacije, cena na

enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe.

IV. SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo s ponudnikom, ki bo predložil popolno ponudbo in bo v skladu z merili iz točke

2.15 teh navodil najugodnejši ponudnik, sklenil pogodbo za obdobje enaintridesetih (31)

mesecev.

Ponudnik je dolžan podpisati pogodbo v roku 10 dni po prejemu pogodbe in v tem roku

naročniku dostaviti tudi garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 3%

pogodbene vrednosti z DDV, sicer bo naročnik smatral, da ponudnik z naročnikom posla ne

želi skleniti.

V. KONČNA DOLOČILA

Poleg določil iz teh navodil veljajo tudi določila iz pogodbe in celotne razpisne

dokumentacije. V dvomu se presojajo posamezna določila v skladu z zakonskimi členi ZJN-

2B in obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07).

VI. PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami

Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 62/2013;

v nadaljevanju ZPVPJN), v postopku in na način kot ga določa ta zakon.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se, razen v

primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave

obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o

11

nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo

zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno

objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali

razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko

portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje

se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na

očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno

obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

Takso v višini 3.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za

finance, št.: SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana,

Slovenija, SWIFT koda: BSLJSI2X; IBAN; SI560110010003588802 – taksa za postopek

revizije javnega naročanja. Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po

pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali elektronskimi sredstvi, v skladu s prvim

odstavkom 24. člena ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati

ministrstvu, pristojnem za finance.

Če naročnik ugotovi, da vloženi zahtevek za revizijo ne vsebuje podatkov, ki jih mora vlagatelj

v zahtevku za revizijo navesti, nemudoma pozove vlagatelja zahtevka, da zahtevek dopolni.

Rok za dopolnitev zahtevka za revizijo je tri dni od dne, ko je vlagatelj prejel zahtevo za

dopolnitev. Če vlagatelj v danem roku ne dopolni zahtevka za revizijo, naročnik zahtevek za

revizijo zavrže s sklepom. V kolikor vlagatelj meni, da je naročnik zahtevek za revizijo zavrgel

neupravičeno, lahko v treh dneh od prejema sklepa vloži pritožbo na Državno revizijsko

komisijo.

Psihiatrična bolnišnica Idrija

Bogdan Tušar

DIREKTOR

12

OBR-1

P O N U D BA št. __________ z dne ___________

Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil pod št. JN1725/2016 dne

14.3.2016 in v Uradnem listu Evropske unije, Dokument ____/S ___-_______, z dne _______,

se prijavljamo na vaše javno naročilo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z

navodili za izdelavo ponudbe.

Podatki o gospodarskem subjektu

Firma oziroma ime

Zakoniti zastopnik

Identifikacijska številka za DDV

Matična številka

Številka TRR

Naslov

Številka telefona

Številka telefaxa

Elektronska pošta za obveščanje ponudnika

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje

Odgovorna oseba za podpis pogodbe

Naziv blaga Fiksen popust

na ceno v % *

Vrednost z DDV v EUR

1 liter 500.000 L

KURILNO OLJE

EKSTRA LAHKO

*ponudnik navede popust v odstotku s tremi (3) decimalnimi mesti (npr.: x,xxx%)

Ponudbo dajemo (obkrožite):

a) Samostojno

b) Skupno ponudbo

c) S podizvajalci

Če dajete skupno ponudbo, predložite tudi podatke o morebitnih podizvajalcih (uporabite

kopijo tega obrazca) in izpolnite OBR-1/a.

Datum: ___________ Žig Odgovorna oseba ponudnika:

13

PONUDNIK OBR-1/a

IZJAVA

V primeru, da ponudnik ne nastopa kot skupina ponudnikov in ne nastopa s podizvajalci,

obrazcev (OBR-1/a in OBR-1/b)ni potrebno prilagati k ponudbi.

V primeru nastopa kot skupina ponudnikov, ponudnik izpolni tudi podatke o skupnih

udeležencih (obrazec spodaj), ter za vsakega partnerja v skupni ponudbi razmnoži obrazec

ponudbe in izpolni vse zahtevane podatke tudi za skupne udeležence. Partner vsak zase podpiše

obrazec ponudbe, pri čemer s podpisom vsak partner jamči za izpolnjevanje tistih pogojev v

celoti, ki so od njega izrecno zahtevani, ter za tiste pogoje v delu, v kakršnem s svojo udeležbo

prispeva k izpolnitvi katerega izmed preostalih zahtevanih pogojev.

Šteje se, da je bilo kakršnokoli sporočilo v zvezi z zadevnim javnim naročilom pravilno

naslovljeno na ponudnika, če je bilo poslano na kateregakoli od vpisanih kontaktnih podatkov.

V primeru skupne ponudbe naj pravne osebe v obrazcu ''prijava'' navedejo vse, ki bodo

sodelovali v tej skupni ponudbi. Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi lahko navedejo tudi

eno izmed pravnih oseb s katero bo naročnik komuniciral do sprejema odločitve o oddaji

naročila, v nasprotnem primeru bo naročnik vse dokumente naslavljal na vse ponudnike, ki

bodo sodelovali v skupni ponudbi.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo

naročnik lahko zahteval, da bodo le-ti predložili ustrezen akt o skupni izvedbi naročila (na

primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost

posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa vsi ponudniki odgovarjajo

naročniku neomejeno solidarno.

Firma in naslov Država sedeža

Ponudnik/

Poslovodeči

partner

Partner

Partner


14

PONUDNIK OBR-1/b

IZJAVA PONUDNIKA, KI NASTOPA S PODIZVAJALCI

Izjavljamo, da nastopamo z navedenimi podizvajalci:

Podizvajalec Obseg in vrsta

storitev Vrednost izvedbe storitev

Izjavljamo:

da bomo ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja dostavili

sklenjene pogodbe s podizvajalci,

da bomo pridobili soglasja vseh podizvajalcev na podlagi katerih naročnik namesto

glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca,

da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi

potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.


15

PONUDNIK OBR-2

DELAVCI, KI BODO SODELOVALI PRI IZVEDBI NAROČIL

Pri izvajanju javnega naročila bodo sodelovali naslednji delavci oziroma službe:

ODGOVORNA OSEBA ZA IZVEDBO NAROČIL, ki bo navedena kot pooblaščena

oseba s strani ponudnika v pogodbi:

Ime in priimek

Telefon

Telefaks

e-pošta

ODGOVORN-A/E OSEB-A/E ZA SPREJEM NAROČIL (vpisati osebe, ki bodo v času

izvajanja naročila sprejemale naročila):

Ime in priimek

Telefon

Telefaks

e-pošta

ODGOVORN-A/E OSEB-A/E ZA SPREJEM REKLAMACIJ:

Ime in priimek

Telefon

Telefaks

e-pošta


16

PONUDNIK OBR-3

REFERENCE - SEZNAM NAJVAŽNEJŠIH DOBAV BLAGA V LETU 2015:

Zap.

št.

Pogodbeni partner Čas realizacije Vrednost

pogodbe

Kontaktna oseba in tel. št.

naročnika refer. posla, ki

lahko potrdi referenco

1.

2.

3.

4.

5.

SKUPAJ vrednost pogodb

Seznamu mora ponudnik priložiti potrjen obrazec (OBR-3/1)Izjava – potrdilo reference.


17

OBR-3/1

Naziv in naslov potrjevalca reference:

Kontaktna oseba in telefonska številka: _________________________________________

IZJAVA – POTRDILO REFERENCE

Izjavljamo, pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je izvajalec referenčnega posla:

_________________________________________________________________________

za nas izvedel dobave kurilnega olja EL v letu 2015 v vrednosti nad 100.000 EUR

(skupaj s trošarinami, prispevki, DDV…),

dobave kurilnega olja so bile pravočasne in v skladu z določili pogodbe,

zoper izvajalca referenčnega posla nismo vlagali upravičenih reklamacij glede

kakovosti blaga.

Datum: ___________ Žig Odgovorna oseba potrjevalca reference:

18

PONUDNIK OBR-4

PREDRAČUN ŠT. __________________

Skupna ponudbena cena vsebuje vse stroške, popuste, davke in rabate ter trošarino. Ocenjena letna dobava

je skupno 193.000 litrov. Kupec si pridržuje pravico, da letno količino spremeni glede na dejanske

potrebe in razmere.

CENA IN VREDNOST v EUR 1 (en)

liter EL

kurilnega

olja

Pogodbena količina za 31 mesecev-

500.000 litrov

Ponudbena cena oz. vrednost

(brez DDV)

Popust na ponudbeno ceno oz.

vrednost __________ %*

Ponudbena cena oz. vrednost s

popustom (brez DDV)

DDV_________%

Skupna ponudbena cena oz.

vrednost z DDV v EUR

Na ceno _________ EUR za liter kurilnega olja (ekstra lahko kurilno olje), na dan

29.4.2016, oblikovano po vladni uredbi. Ponudnik nudi popust v višini _________ %

*(ponudnik navede popust v odstotku s tremi (3) decimalnimi mesti (npr.: x,xxx%)

Popust se doda ponudbeni ceni pred obračunanim DDV.

Ponujen popust je fiksen za ves čas trajanja pogodbe.

Ponudbena cena za dobavo v pogodbenem obdobju za količino 500.000 litrov znaša

_____________ EUR (z besedo __________________________________ EUR).


19

OBR-5

PONUDNIK

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU OSNOVNIH POGOJEV

Spodaj podpisani, zastopnik/pooblaščenec ponudnika, ki se prijavlja na predmetni razpis za

javno naročilo izjavljam, da smo seznanjeni s pogoji, merili in ostalo vsebino razpisne

dokumentacije za navedeno javno naročilo, ter jih v celoti izpolnjujemo:

1. Da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 42.

člena ZJN-2.

2. Da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil

zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2.

3. Da na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali

predpisi države naročnika, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili

prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

4. Zagotavljamo, da:

nismo v postopku prisilne poravnave ali da ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne

poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

nismo v stečajnem postopku ali da ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in

sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

nismo v postopku prisilnega prenehanja, ali da ni bil podan predlog za začetek postopka

prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih

razlogov ne upravlja sodišče ali nismo opustili poslovno dejavnost ali nismo v katerem koli

podobnem položaju,

nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim

poklicnim ravnanjem,

nam naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako

ali hujšo kršitev poklicnih pravil,

pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali

predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo

zagotovili,

da bomo naročnika takoj pisno obvestili o morebitnih spremembah zgoraj navedenih

okoliščin, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega se

prijavljamo,

da smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega naročila.

Ustrezno izpolnite in obkrožite:

A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno

številko_______________, oz. na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES

izpostava _______________številka__________________ .

B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila smo na podlagi Zakona

20

______________________ pridobili ustrezno dovoljenje, številka _______________

izdano pri _____ dne ________________ in smo člani naslednje organizacije:

_________________________________ (vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski

subjekt za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije, zbornice ali podobno).

C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila ne potrebujemo posebnega dovoljenja

in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. vpisa v Poslovni

register Slovenije.

Če ste izpolnili točko B., v tem primeru točke C. ne izpolnjujete; če niste izpolnili točke B,

obkrožite točko C.)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni

in resnični.

Priloga za ponudnike, ki potrebujejo posebno dovoljenje oziroma morajo biti član posebne

organizacije:

- potrdilo o tem dovoljenju ali članstvu

ali

- lastno izjavo, da posebnega dovoljenja za opravljanje storitve, ki je predmet javnega

naročila, ne potrebujejo.

Izjava za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji mora biti podana oz. potrjena pred

pristojnim organom (notarjem ali drugim pristojnim organom v državi), kjer ima ponudnik svoj

sedež.

da nismo podali neresnične ali zavajajoče podatke v ponudbi, ki bi lahko vplivali na

naročnikovo odločitev o izbiri,

da dajemo soglasje, da lahko naročnik v primeru ugotovitve računskih napak v ponudbi

le-te odpravi tako, da za pravilno vzame osnovo ter popravi seštevek, zmnožek ipd.,

da dajemo pooblastilo, da iz uradnih evidenc, za potrebe tega javnega razpisa naročnik

pridobi potrebne podatke, ki dokazujejo izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev,

da je veljavnost naše ponudbe je do 30.9.2016,

da s podpisom tega obrazca podpisujemo ponudbo kot celoto.


21

PONUDNIK OBR-6

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU LETNIH KOLIČIN IN IZPOLNJEVANJU DODATNIH

ZAHTEV IN POGOJEV NAROČNIKA

Skupaj s to izjavo in zahtevanimi dokazili, se dokazuje izpolnjevanje pogojev iz točke 2.12

Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe, navedenimi v »Tehnična in kadrovska sposobnost«

Izjavljamo,

da zagotavljamo zahtevane letne količine ekstra lahkega kurilnega olja, ki ustreza

standardu za kakovost SIST 1011 ali enakovrednemu standardu.

da smo v letu 2015 dobavili blago najmanj trem (3) pogodbenim partnerjem v

vrednosti posamezne pogodbe najmanj 100.000 EUR z DDV.

da zagotavljamo, da bomo blago dobavili naročniku po standardih, ki veljajo za

transport naftnih derivatov, v roku največ 24 ur po prejemu naročila oz. po dogovoru z

naročnikom, na delovni dan od 7. do 15. ure, po klavzuli DDP kotlovnica naročnika

razloženo.

da smo sposobni v primerih nujnega naročila, dobaviti naročeno kurilno olje v

odzivnem času štirih (4) ur, od prejema naročila s strani naročnika.

da bomo upoštevali navodila in priporočila naročnika v zvezi s časom in rokom

dobave zaradi naročnikove lokacije in narave dejavnosti.

da imamo organizirano lastno službo za nadzor kakovosti kurilnega olja, oz., da

imamo zagotovljen nadzor s strani zunanjega laboratorija.

da bomo predložili obstoječe listine v slovenskem jeziku.

da bomo reklamacije rešili v roku 5 dni po prejemu pisne prijave reklamacije.


22

PONUDNIK OBR-7

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV

S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši

ponudnik, pred sklenitvijo pogodbe ali kadarkoli v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8)

dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o:

- naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali

drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe,

šteje, da so z nami povezane družbe.

Seznanjeni smo, da v kolikor predložimo lažno izjavo oziroma neresnične podatke o

navedenih dejstvih, to pomeni ničnost pogodbe.


23

OBR-8

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE –

ZA PRAVNE OSEBE

________________________________________________(naziv pooblastitelja) pooblaščam

Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da za potrebe preverjanja

izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila v Psihiatrični bolnišnici Idrija, od

Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili

pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42.

člena ZJN-2.

1. Podatki o ponudniku:

Naziv ponudnika: ……………………………………………………………………………

Ulica: ………………………………………………………………………………………..

Poštna številka in kraj: ………………………………………………………………………

ID za DDV: ………………………………….… Matična številka: ………………………..

Št. vpisa v sodni register (št. vložka) ……………………………..

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivne

dobave EL kurilnega olja«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU.


24

OBR-8/1

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE –

ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani _______________________________ (ime in priimek) pooblaščam

Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da za potrebe preverjanja

izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi

potrdilo iz kazenske evidence, da nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj,

opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2.

Moji osebni podatki so naslednji:

1. Podatki o zakonitih zastopnikih

EMŠO…………………………………………………………………………………………….

IME IN PRIIMEK………………………………………………………………………………..

DATUM ROJSTVA………………………………………………………………………………

KRAJ ROJSTVA…………………………………………………………………………………

OBČINA ROJSTVA……………………………………………………………………………..

DRŽAVA ROJSTVA…………………………………………………………………………….

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA…………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………

(ulica in hišna številka, poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO…………………………………………………………………………….

PREJŠNJI PRIIMEK…………………………………………………………………………….

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivne

dobave EL kurilnega olja«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU.


25

PONUDNIK OBR-9

IZJAVA O NEBLOKIRANIH RAČUNIH

IN

PLAČILNIH POGOJIH

Izjavljamo,

da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih

transakcijskih računov,

Dokazilo(a): - potrdilo poslovne banke, pri katerih ima prijavljen transakcijski račun, iz katerega

izhaja, da ni bil blokiran. Če ima ponudnik odprtih več računov, mora predložiti toliko

potrdil, kot ima računov ali

- dokazilo BON – 2, izdan s strani Agencije za javnopravne evidence in storitve.

Dokumenti ne smejo biti starejši več kot 30 dni od roka določenega za predložitev

ponudb.

da nudimo 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem, ko naročnik prejme pravilno

izstavljen račun.


26

OBR-10

Ponudnik:

V ______________, dne __________

POOBLASTILO ZA IZPOLNITEV BIANCO MENICE ZA RESNOST PONUDBE

(MENIČNA IZJAVA)

Kot zavarovanje za resnost ponudbe za predmetno javno naročilo »Kurilno olje EL«,

objavljeno na Portalu javnih naročil dne 14.3.2016, pod št. JN1725/2016, izročamo Psihiatrični

bolnišnici Idrija, Pot sv. Antona, 5280 Idrija, 2 (dve) bianco menici podpisani s strani

pooblaščene osebe, in sicer:

_________________________ kot _________________ podpis __________________

(ime in priimek) (funkcija)

Pooblaščamo Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da izpolni menico

v višini 2.000,00 EUR kot tudi, da izpolni vse potrebne dele bianco menice, ki niso izpolnjeni

in menico uporabi za poplačilo v primerih, ki so določeni v razpisni dokumentaciji št. 430-

00004/2016 z dne 1.3.2016.

Menico se izpolni s klavzulo »brez protesta« oziroma »brez stroškov«.

Menica se izpolni pri UJP v breme našega transakcijskega računa št. _____________________

odprtega pri ___________________________________ .

Zavezujemo se, da proti izpolnitvi menice in unovčenju ne bomo ugovarjali in se vnaprej

odpovedujemo meničnim ugovorom.

Psihiatrična bolnišnica Idrija po prenehanju roka (30.9.2016), določenega za veljavnost

garancije za resnost ponudbe, vrne bianco menici z menično izjavo na zahtevo izdajatelja.

ŽIG

Podpisnik bianco menice:

Priloga:

2 x bianco menica

27

OBR-11

Ponudnik:

IZJAVA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO

POGODBENIH OBVEZNOSTI

Izjavljamo,

da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, kot jamstvo za dobro

izvedbo pogodbenih obveznosti, naročniku izročili garancijo (bančno garancijo ali

kavcijsko zavarovanje) v višini 3% pogodbene vrednosti (z DDV) in z veljavnostjo en

(1) mesec po preteku veljavnosti pogodbe.


28

OBR-11/1

VZOREC GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Naziv: __________________________________________ (zavarovalnice/banke): Za: ___________________________________________ (vpiše se upravičenca tj. izvajalca postopka javnega naročanja) Datum: _________________ VRSTA: _____________________(kavcijsko zavarovanje ali garancija za izvedbo pogodbenih obveznosti) ŠTEVILKA: _____________________ (številka zavarovanja) GARANT: ______________________________ (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje) NAROČNIK: _______________________________________ (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja) UPRAVIČENEC: __________________________ (vpiše se izvajalca postopka javnega naročanja) OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja/garancije iz njegove ponudbe, predložene v

postopku javnega naročanja št. JN1725/2016 (interna oznaka 430-00004/2016), z dne 14.3.2016,

katerega predmet je: Kurilno olje EL. ZNESEK IN VALUTA: __________ EUR, z besedo ________________________________ (3 % od pogodbene vrednosti z DDV) LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: _____________ (nobena/navede se listina) JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenščina OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov _________________________ (navede se SWIFT naslova garanta) KRAJ PREDLOŽITVE: ____________________________ (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi v kraju, kjer je garant izdal zavarovanje.) DATUM VELJAVNOSTI: 31.01.2019. STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: _____________________________ (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja) Kot garant se s to zavarovanjem/garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja/garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla. Zavarovanje/garancija se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

29

1. naročnik zavarovanja/garancije ni izvedel storitve v roku, kakovosti ali obsegu opredeljenem v pogodbi; ali

2. izbrani naročnik zavarovanja/garancije na poziv upravičenca obveznosti do podizvajalcev ne bo pravočasno in pravilno poravnaval; ali

3. izbrani naročnik zavarovanja/garancije tudi v primeru, da pogodbene obveznosti le delno ne zadostujejo pogodbenim obveznostim.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve. Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu. Za to zavarovanje/garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758. garant (žig in podpis)

30

OBR-12

VZOREC POGODBE

ZA DOBAVO EKSTRA LAHKEGA KURILNEGA OLJA ki jo skleneta

Psihiatrična bolnišnica Idrija, pot sv. Antona, identifikacijska številka za DDV SI73393789, ki

jo zastopa direktor Bogdan Tušar, univ. dipl. prav., kot naročnik

in

_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________

identifikacijska številka za DDV SI_______________ kot ponudnik.

PODLAGA POGODBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek zbiranja ponudb po odprtem

postopku, objavljenem na Portalu javnih naročil, štev. objave JN1725/2016 z dne 14.3.2016 in

v Ur. l. EU štev. objave ___________ z dne _______ za sukcesivne dobave ekstra lahkega

kurilnega olja, za obdobje enaintridesetih (31) mesecev: od 1.6.2016 – do 31.12.2018.

Ponudnik ___________ je izbran kot najugodnejši za dobavo blaga, navedenega v 3. členu

pogodbe.

PREDMET POGODBE

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih kupoprodaje.

Razpisna dokumentacija in Ponudba sta sestavni del te pogodbe.

3. člen

Predmet pogodbe je dobava ekstra lahkega kurilnega olja po standardu SIST 1011 skupaj s

pripravo na transport in dostavo do odjemnega mesta naročnika.

4. člen

Količina in vrsta blaga, ki sta predmet te pogodbe, sta razvidna iz specifikacije blaga v 11. členu

te pogodbe.

5. člen

Prodajna cena mora biti objavljena na internetni strani ponudnika, kjer lahko naročnik ob

vsakem prejemu računa preveri pravilnost obračunanih postavk.

31

ROK, KRAJ IN NAČIN DOBAVE

6. člen

Ponudnik se obvezuje, da bo kupcu dobavil kurilno olje v roku največ 24 ur od naročila

sporočenega po telefonu ali telefaksu na izbrano lokacijo naročnika od 7. do 15. ure na delovni

dan, po ponudbeni ceni, izračunani v skladu z vladno uredbo, zmanjšani za popust. Predračun

je priloga te pogodbe.

Ponudnik zagotavlja, da je sposoben v primerih nujnega naročila, dobaviti naročeno kurilno

olje v odzivnem času štirih (4) ur, od prejema naročila s strani naročnika.

7. člen

Ponudnik je dolžan dobaviti naročniku pogodbene količine in vrste blaga na način in v roku, ki

ju določa ta pogodba.

Ponudnik dostavlja blago na odjemno mesto naročnika, pri čemer so stroški prevoza in

zavarovanja blaga na prevozu vključeni v ceno.

REKLAMACIJE

8. člen

Reklamacije glede količine in kakovosti blaga mora naročnik podati brez odlašanja. Ponudnik

pa mora upoštevati reklamacije naročnika le, če so predpisano zapisniško ugotovljene,

pravočasne in utemeljene v smislu določb OZ. Reklamacije se dostavljajo s priporočenim

pismom na prodajno mesto po ugotovljeni napaki.

Ponudnik je dolžan reagirati na reklamacijo in začeti postopek reševanja reklamacije, kakor

hitro je mogoče, rešiti pa jo mora v roku petih (5) dni od prejete pisne prijave reklamacije, v

kolikor postopka ni potrebno nadaljevati v drugih neodvisnih institucijah.

Če sta pogodbeni stranki glede ugotovitve stanja reklamiranih lastnosti različnega mnenja,

mora pregled blaga opraviti neodvisna inšpektorska hiša oziroma neodvisen akreditiran

laboratorij. Če se ob tem izkaže, da je reklamacija utemeljena, stroške ekspertize nosi ponudnik.

Če se izkaže, da reklamacija ni bila utemeljena, je stroške ekspertize dolžan plačati naročnik.

V primeru utemeljene reklamacije se ponudnik in naročnik dogovorita za rešitev reklamacije

na enega od sledečih načinov:

- dodelavo reklamiranega blaga na stroške ponudnika,

- zamenjavo reklamiranega blaga,

- popust zaradi zmanjšanja vrednosti blaga,

- vračilo blaga in kupnine na stroške ponudnika.

Vrednost naročnikovega zahtevka iz naslova reklamiranega blaga ne sme biti večja, kot je

vrednost dobavljenega blaga.

9. člen

Če se pogodbeni stranki glede rešitve utemeljene reklamacije ne moreta dogovoriti, mora

ponudnik na zahtevo naročnika blago zamenjati.

Naročnik ne sme vrniti ponudniku reklamiranega blaga brez njegovega predhodnega pisnega

soglasja. Ravno tako brez izrecnega soglasja ponudnika, naročnik blaga, za katerega teče

32

postopek reklamacije, ne sme uporabiti, sicer mu za porabljeno količino blaga pravica do

reklamacije ugasne.

CENE, FAKTURIRANJE IN PLAČILO

10. člen

Cene kurilnega olja EL v času izvajanja pogodbe ne sme biti višja od cene, ki velja kot uradno

določena na dan odpreme blaga naročniku, popust na ceno pa je fiksen za celotno pogodbeno

obdobje.

V primeru zamude pri plačilu lahko ponudnik zaračuna zakonite zamudne obresti.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna

stopnja za kurilno olje v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno

v višini nastale davčne spremembe.

11. člen

Letna količina kurilnega olja EL iz pogodbe je ocenjena in zato okvirna. Naročnik si pridržuje

pravico, da letno količino spremeni glede na dejanske potrebe in razmere.

Naziv blaga Popust na

ceno v %

Vrednost z DDV v EUR

1 liter 500.000 L

KURILNO

OLJE

EKSTRA

LAHKO

12. člen

Ponudnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa,

na transakcijski račun številka ______________________ , odprtega pri banki

____________________________ .

13. člen

Kontaktna oseba naročnika je Franci Smolnikar, vodja vzdrževalne službe, e-pošta:

[email protected].

Kontaktna oseba s strani ponudnika je____________________________________.

ZAVAROVANJE OBVEZNOSTI

14. člen

Ponudnik se obvezuje, da bo ob podpisu te pogodbe kot instrument zavarovanja za dobro

izvedbo pogodbenih obveznosti predložil naročniku bančno garancijo oz. kavcijsko

zavarovanje v višini 3% letne pogodbene vrednosti z DDV.

Veljavnost finančnega zavarovanja mora biti še najmanj 30 dni od poteka veljavnosti pogodbe.

mailto:[email protected]

33

Naročnik zavarovanje lahko unovči, če naročeno kurilno olje pri posamezni dobavi ne bo prejel

v roku, količini in kakovosti, ki ga je naročil.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

15. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali

posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno

nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla, ali

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, ali za opustitev dolžnega nadzora nad

izvajanjem pogodbenih obveznosti, ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je

organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda, ali je omogočena

pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije

iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku,

posredniku, je nična.

KONČNE DOLOČBE

16. člen

Ob podpisu pogodbe naročnik ne bo zahteval nobenih dodatnih postopkov, razen predložitev

zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

17. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da

bosta ravnali s skrbnostjo dobrega gospodarja.

18. člen

Pogodbeni stranki lahko kadarkoli sporazumno prekineta to pogodbo, tudi pred iztekom

pogodbenega roka. Odpoved mora biti pisna in drugi stranki sporočena priporočeno po pošti.

Odpovedni rok je dva meseca in teče od naslednjega dne prejema pisne odpovedi.

Pogodbeni stranki soglašata, da lahko naročnik odpove pogodbo brez odpovednega roka v

primeru, da ponudnik ne izpolnjuje določil pogodbe in zahtev iz razpisne dokumentacije,

posebej pa v primeru, ko ponudnik ne izvaja določil te pogodbe, oziroma jih izvaja malomarno.

V primeru, da ponudnik predloži lažne izjave, oziroma neresnične podatke o navedenih dejstvih

v ponudbi, bo pogodba nična in bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih

obveznosti.

Ponudnik lahko odpove to pogodbo v primeru, da naročnik huje krši določila pogodbe, zlasti

če zamuja s plačilom pogodbenih storitev za najmanj tri zaporedne mesece.

V primeru odpovedi pogodbe zaradi kršitev na strani ponudnika, bo naročnik unovčil bančno

garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

19. člen

Morebitne spore v zvezi z izvajanjem tega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali

sporazumno. V primeru, da sporazumna rešitev ne bo mogoča, bosta stranki spor poskušali

34

rešiti v postopku mediacije. V primeru neuspešne mediacije bosta stranki spor predložili v

reševanje stvarno pristojnemu sodišču po sedežu naročnika.

20. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka

po dva izvoda.

21. člen

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta pooblaščenca obeh pogodbenih strank in, ko ponudnik

predloži garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba velja za čas od 1.6.2016 do 31.12.2018.

Datum : _____________ Datum : ______________

Številka: _____________

Ponudnik: Naročnik:

Psihiatrična bolnišnica Idrija Bogdan Tušar, univ. dipl. prav.

DIREKTOR

Documents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA NAROCILA... · 2016. 3. 14. · Ponudbo/obrazec ponudbe (OBR-1); ... obrazce iz točke 2.2 teh navodil. Zaželeno je, da ponudnik pri pripravi ponudbe upošteva