Avtoprevoznik Informacijski sistem za

avtoprevoznike in logistična podjetja

NOVOSTI V PROGRAMU VERZIJA 3.5

Novosti_3_5_Ap.docx 1

Novosti v programu

Vsebina novosti je naslednja: ü Vozni park – poraba goriva.

ü Ponudbe – nova na osnovi obstoječe.

ü Vhodni računi – novi na osnovi obstoječega.

ü Informativni pogledi – novosti.

ü Novosti, popravki, izboljšave.

Novosti_3_5_Ap.docx 2

Vozni park – poraba goriva

Osnovni podatki voznega parka so razširjeni z informacijami o porabi goriva. Za vsako vozilo lahko vnašamo porabo goriva. Program nam avtomatsko izračunava vsote in povprečja.

Podatki Datum polnitve, Ura polnitve, Voznik, Registrska številka, Lastnik vozila, Mesto polnitve, Količina, Cena, Znesek, Stanje km, Ali je tank poln?, Tonaža, Povprečna poraba, Olje, Pritisk v gumah

Skupni zneski Količina skupaj, Znesek z DDV skupaj

Povprečja Tonaža, Povprečna poraba goriva, Olje, Pritisk v gumah

Obrazec

Dodatne informacije

Stanje prevoženih kilometrov se v novi verziji avtomatsko izračunava na dva načina: preko potnih nalogov (PN, obstoječi način izračuna), preko porabe goriva (PG, novi način izračuna).

Informacija je vidna v obrazcu Vozni park.

Novosti_3_5_Ap.docx 3

Analize

V Excelu lahko za vsako vozilo analiziramo tudi različne druge podatke. Analiza nam prikazuje naslednje osnovne ali izračunane podatke, sami pa lahko izpis poljubno spreminjamo.

Primer prikazuje izpis naslednjih informacij: Registrska številka vozila, Datum polnitve, Količina goriva, Stanje km ob polnitvi, Stanje km ob predhodni polnitvi, Prevoženi km, Poraba (l).

Primer prikazuje prikaz vsot: Količina goriva, Prevoženi kilometri ter prikaz povprečne vrednosti porabe goriva (l).

Novosti_3_5_Ap.docx 4

Ponudba – nova na osnovi obstoječe

Ponudbe je možno v novi verziji kopirati. V zavihku Ponudbe je oblikovan nov gumb, ki nam omogoča izbiro obstoječe ponudbe in avtomatsko oblikovanje nove na osnovi izbrane.

Veljajo naslednja pravila oblikovanja nove ponudbe:

1. Oblikovana ponudba se označi kot nerealizirana.

Novosti_3_5_Ap.docx 5

Vhodni računi – novi na osnovi obstoječega

Vhodne račune je možno v novi verziji kopirati. V zavihku Vhodni računi je oblikovan nov gumb, ki nam omogoča izbiro obstoječega vhodnega računa in avtomatsko oblikovanje novega.

Veljajo naslednja pravila oblikovanja novega vhodnega računa (VR):

2. Polje Nova oznaka vhodnega računa = Oznaka vhodnega računa izdajatelja).

3. Predlagana oznaka VR se oblikuje avtomatsko in ponudi kot nova Oznaka vhodnega računa. Uporabnik namesto nje vpiše Številko računa izdajatelja.

4. Datum prejema računa je tekoči datum (današnji).

5. Interna oznaka računa se oblikuje avtomatsko na osnovi največje številke VR.

6. Oblikovan račun se označi kot neplačan.

7. Morebitna povezava z izhodnim računom se zbriše.

Novosti_3_5_Ap.docx 6

Informativni pogledi – novosti

Zavihek Informacije ponuja množico uporabnih informativnih pogledov. Obstoječim so dodani novi pogledi, predstavljeni v naslednji preglednici.

Številka Opis popravka ali izboljšave

34 Poraba goriva. Seznam porabe goriva vseh vozil.

35 Seznam celotnega voznega parka z možnostjo prikaza opreme vozila.

36 Seznam celotne opreme voznega parka in prikaz stanja in opomnika.

37 Sezam vseh dokumentov voznega parka.

38 Seznam vseh telepass naprav voznega parka.

Novosti_3_5_Ap.docx 7

Novosti, popravki, izboljšave

Program vključuje več popravkov, izboljšav in novosti.

# Opis popravka ali izboljšave Tip

1 Hitrost vstopa v program je izboljšan. I

2 Vsi obrazci za oblikovanje novih dokumentov (npr. Novi izhodni račun na osnovi obstoječega) so opremljeni s posebnim filtrom, ki nam omogoča zmanjšanje števila dokumentov in lažje iskanje dokumenta, katerega želimo kopirati.

Postopek je preprost:

1. V filter vpišemo poljuben niz in pritisnemo Enter.

2. Če želimo ponovno prikazati vse zapise, pritisnemo desni gumb za brisanje filtra ali vsebino filtra zbrišemo in pritisnemo tipko Enter.

N

N = Novost, P = Popravek, I = Izboljšava

KONEC DOKUMENTA