28
Одсек: Финансије, рачуноводство и банкарство ИНТЕГРАЛНИ ПРОЈЕКТНИ РАД Књиговодствена агенција Ментор: _____________________ Студент: Јелена Милановић Датум предаје рада: ___________ Број досијеа: 3ц5/0031/12

Projektni Rad Knjigovodstvena Agencija Jelena Milanović

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Projektni rad Knjigovodstvena agencija

Citation preview

: , : _____________________: : ___________ : 35/0031/12: ______________________

2015Sadraj:21. Uvod

32. Promocija radnog mesta

32.1. Knjigovoa

32.2. Opis posla

32.3. Radni uslovi

42.4. Poeljne osobine i kvalifikacije

42.5. Osposobljavanje i zapoljavanje

53. Promocija proizvoda

53.1. Pruanje knjigovodstvenih usluga

53.2. Osnovne raunovodstvene usluge

74. Evidencija o finansijama komunikacija i promocija

95.Analiza izvetaja o tokovima finansijskih sredstava

95.1. Sutina i informaciona osnova izvetaja o tokovima finansijskih sredstava

125.2. Izvetaj o tokovima ukupnih poslovnih sredstava

136.Izvetaj o tokovima gotovine

136.1. Kategorizacija novanih tokova preduzea

166.2. Modaliteti izvetaja o tokovima gotovine

177. Zakljuak

188. Literatura

1. UvodOsnovna je pretpostavka funkcionisanja bilo kojeg privrednog subjekta da menadmentpravovremeno raspolae relevantnim informacijama o dogaajima u preduzeu i izvan njega koji utiu, ili mogu uticati, na njeno funkcionisanje. Raspolaganje relavantnim informacijama je od posebne vanosti za preduzee s obzirom na veoma brztehniki, ekonomski i drutveni razvitak koji sa sobom donosi neprekidno merenje uslova poslovanja i odnosa njenom okolinom. Istovremeno taj razvitak uzrokuje rastuu sloenost strukture privrednih institucija. Takva situacija postavlja sve vee i sve teeprobleme pred organe upravljanja. Za donoenje optimalnih odluka potrebne su kvalitetne informacije koje trebaju omoguiti reenje problema.

Raunovodstvo je od svog postanka bilo izvor najveeg dela podataka potrebnih za donoenje odluka u preduzeima. Uvoenjemprivrednog sistema na trini nain poslovanja garantovala je korenite promene u zakonskom ureivanju poslovanja preduzea i svih privrednih subjekata. Ova okolnost donela je i novipristup sa stajalita uspenog menadmenta. U savremenim trinom privrednom sistemu relavantno je:- da propisi budu jasni, razumljivi i pregledni, -da sadre pravne i poslovne standarde prihvaene u razvijenim zemljama trine ekonomije, -da se pravno poslovna regulativa svede na razumnu meru, tj. da propisa ne bude previe,ali da se dosledno primenjuju, -da propisi budu rastereeni nepotrebnih sadraja i da se ista pitanja ne utvruju na vie mesta.

Raunovodstvo je potrebno za interne i eksterne potrebe. Interno raunovodstvo ili menadment raunovodstvo zadovoljava potrebama organa upravljanja, a eksterno ili finansijsko raunovodstvo slui za obraune obaveza prema kupcima, dobavljaima i dravnim institucijama. U ovome radu obraene i analizirane su sve funkcije raunovodstva koje se primenjuju uposlovnojpraksi preduzea.

2. Promocija radnog mesta

2.1. Knjigovoa

Radno mesto obuhvata, vie istorodnih ili srodnih, meusobno povezanih poslova, na koje se moe rasporediti jedan ili vie radnika sa odgovarajuim strunim ili drugim sposobnostima. Pored optih neophodno je posedovati i sledee uslove:

strunu spremu

posebna znanja

radne sposobnosti za obavljanje poslova radnog mesta. i posebne psihofizike sposobnosti.

Zaposleni na radnom mestu odgovaraju direktoru firme.

2.2. Opis posla:Knjigovodstveni slubenici ili knjigovoe izrauju, vode, arhiviraju i odravaju finansijsku i nefinansijsku dokumentaciju u raznim institucijama u dravnoj upravi, u nevladinim organizacijama, u proizvodnim i uslunim organizacijama i kompanijama.Opis poslova i zadataka koje obavlja knjigovoa zavise od veliine preduzea u kojem radi.

Uvoenje informatike tehnologije u kancelarijsko poslovanje u velikoj meri olakava poslove knjigovoa, jer su podaci lake dostupni, brzo i lako se obrauju i arhiviraju. Elektronsko plaanje rauna, izrada obrauna i voenje knjigovodstva u velikoj meri smanjuju potrebu za viestrukom evidencijom, ali dokumentaciju ipak jo uvek uvaju i u papirnoj formi zbog kontrole i nadzora.Postoji vie vrsta knjigovoa u zavisnosti od posla koji obavljaju:

finansijski knjigovoa robno materijalni knjigovoa pogonski knjigovoa

Kako bi stekao neko zvanino profesionalno zvanje knjigovoa moe polagati neki od strunih ispita. U zavisnosti od poloenog ispita, moe stei neko od sledeih zvanja:

raunovoa (samostalni raunovoa) ovlaeni raunovoa ovlaeni javni raunovoa

2.3. Radni uslovi:Knjigovoe rade u kancelarijama, sedei u zatvorenom prostoru. Njihov posao u najveem broju sluajeva podrazumeva prekovremeni rad kada je potrebno zavriti mesene i godinje obraune (poreske obraune, zavrne raune i sl.). S obzirom da sve vie koriste raunare, izloeni su poveanim naporima prilikom unoenja velike koliine podataka, pa zbog dueg sedenja u istom poloaju i naprezanja vida mogu doivljavati napetost onih miia, glavobolju i bol u leima.2.4. Poeljne osobine i kvalifikacije:

Od knjigovoa se oekuje tanost, aurnost, sistematinost i odgovornost, kako bi se izbegle greke pri unosu i obradbi podataka. S obzirom da dolaze u kontakt sa poverljivim podacima o poslovanju, knjigovoe trebaju biti osobe od povjerenja. Informatika znanja, posebno vladanje raunovodstvenim programima i programima za obradu teksta i za izradu proraunskih tabela, i razvijenost matematikih sposobnosti za knjigovoe su nuna pretpostavka za svladavanje sve sloenijih tehnologija obradbe podataka.

Komunikativnost je potrebna knjigovoama u saradnji s ostalim kolegama, sa kupcima i korisnicima usluga, ako rade na pripremanju i ispostavljanju predrauna i rauna, kao i s zaposlenima ako rade na poslovima obrauna plata. Njima, prema potrebi, tumae obaveze i prava vezana zaporeska izdvajanja, povlastice, korienje bolovanja i godinjih odmora.

Poznavanje domaih i meunarodnih zakonskih propisa o finansijsko-knjigovodstvenom poslovanju i o voenju poslovnih knjiga i knjigovodstvenih dokumenata, poznavanje poreskih propisa i internih pravilnika preduzea i institucija u kojima rade zahteva sposobnost pamenja mnogih pojedinosti iz navedenih propisa.Knjigovoe moraju biti voljni na stalno uenje i usavravanje jer moraju biti u toku sa promenama zakona i propisa, stoga je poeljno i pohaanje odgovarajuih seminara iz ove oblasti.2.5. Osposobljavanje i zapoljavanje:

Odlina je tranja za knjigovoama i raunovoama od strane poslodavaca, ali je ponuda radnika dosta slabija, naroito ako se trai sertifikat (to je vrlo esto) ili znanje rada u knjigovodstvenim programima. Ree je potreban VII stepen strune spreme, uglavnom se radi o IV i VI stepenu. Uz poznavanje rada na raunaru bitno je iskustvo na elektronskom platnom prometu. Najbitniji je engleski, ali nekad i drugi, jo jedan strani jezik

Knjigovoe tee dobijaju posao bez prethodnog radnog iskustva, pa je poeljno da odlaze na prakse u knjigovodstvene agencije to im moe predstavljati korisno i poeljno profesionalno iskustvo.

3. Promocija proizvoda

3.1. Pruanje knjigovodstvenih usluga

Ugovorne obavezeknjigovodstvene agencije su:

izrada dokumenata o registraciji firme u poreskoj upravi pri otpoinjanju delatnosti informisanje klijenata o aktuelnim promenama zakonskih propisa kontrola pre knjienja knjigovodstvenih isprava voenje glavne knjige u skladu sa vaeim propisima u Republici Srbiji sastavljanje svih raunovodstvenih iskaza voenje knjige ulaznih i knjige izlaznih faktura obraun PDV i sastavljanje propisane poreske prijave izrada kalkulacija za veleprodaju, maloprodaju, uvoz, izvoz voenje knjige evidencije prometa i usluga obraun proizvodnje za proizvodne firme Izrada svih obrazaca o prijemu i prestanku radnog odnosa zaposlenih priprema izvetaja o poslovanju i izrada zavrnog rauna analiza poslovanja sa izradom bilansa i obraunom rezultata po zahtevu klijenta. organizacija uvanja poslovnih knjiga i knjigovodstvenih isprava davanje saveta iz svih oblasti finansija posebno u pogledu voenja finansijske politike obraun kamata po svim osnovama voenje osnovnih sredstava i obraun amortizacije voenje dinarske i devizne blagajne obraun slubenih putovanja u zemlji i inostranstvu izraujemo potrebne bilanse i dokumenta za kredite obraun zarada sa pripadajuim poreskim prijavama i virmanima izrada obrasca M-4 radi upisa staa zaposlenima obraun ugovora o delu, autorskih ugovora, zakupa i sl. sa por. prijavama i virmanima

3.2. Osnovne raunovodstvene usluge

U potpunosti je usaglasena sa Zakonom o racunovodstvu i reviziji i ostalim relevantnim propisima i sadri sledee:

Vodenje kompletnog knjigovodstva za pravna lica Vodjenje glavne knjige Vodjenje analitickih knjiga

kupci, dobavljaci osnovna sredstva roba, materijal, gotovi proizvodi obraun licnih primanja zaposlenih obraun i evidencija PDV-ostalih poreskih obaveza preuzimanje, i, arhiviranje i zastita dokumentacije usaglasavanje stanja sa kupcima i dobavljacima izrada i podnosenje finansijskih izvestaja zastupanje pred poreskim i organima revizije i banaka

3.3. Ostale knjigovodstvene usluge

Ostale knjigovodstvene usluge u potpunosti su prilagodjene potrebama i zahtevima korisnika.

Obuka kadrova korisnika Konsalting (knjigovodstveni, finansijski, poreski) Kontrola unosa dokumentacije kod korisnika kada je deo poslova poveren kadrovima u korisnika Izrada specijalnih bilansa, deobni, likvidacioni bilans Drugi finansijski poslovi, obraun kamate, odluke i pravilnici o popisu Davanje saveta iz svih oblasti finansija posebno u pogledu voenja finansijske politike Obraun kamata po svim osnovama Voenje osnovnih sredstava i obraun amortizacije Voenje dinarske i devizne blagajne Obraun slubenih putovanja u zemlji i inostranstvu Izraujemo potrebne bilanse i dokumenta za kredite Obraun zarada sa pripadajuim poreskim prijavama i virmanima Izrada obrasca M-4 radi upisa staa zaposlenima Obraun ugovora o delu, autorskih ugovora, zakupa i sl. sa por. prijavama i virmanima

Naa najvea prednost je sto smo stalno otvoreni da zajedno sa Vama razreavamo probleme i izazove sa kojim se u Vaem poslu sreete i za koje Vam pouzdan odgovor treba odmah.

4. Evidencija o finansijama komunikacija i promocija

Osnovno finansijsku evidenciju u organizacijama predstavlja raunovodstvo odnosno knjigovodstvo. U okviru ove slube evidentira se imovina kojom raspolae kolektiv te organizacije, sve promene u vezi sa tom imovinom i rezultati poslovanja ostvareni u odreenom periodu. Evidentiranje ovih promena vri se po odreenim metodama koje se nzv. Knjigovodstvene metode.

Prema tome koje vrste metoda se primenjuju, knjigovodstvo moze biti:

Prosto knjigovodstvo

Dvojno knjigovodstvo

U prostom knjigovodstvu delovi imovine se evidentiraju izolovano. Tako npr. u knjigu blagajne se belei primanje i izdavanje gotovine i to na jednoj strani primanje a na drugoj izdavanje gotovine.

Razlika izmeu primanja i izdavanja, koja se naziva SALDO, predstavlja stanje gotovine. Ili u knjizi dunika se na jednoj strani belee potraivanja a na drugoj naplate potraivanja, razlika, odnosno SALDO, pokazuje stanje potraivanja u odreenom momentu.

Zbog izolovanog voenja pojedinih delova imovine u prostom knjigovodstvu, ono nije pogodno za prikazivanje stanja ukupne imovine. Najee knjige koje se vode kod prostog knjigovodstva su:

knjiga blagajne-za evidenciju primanja i izdavanja gotovine,

knjigu dunika i poverilaca-za evidenciju potraivanja i obaveza

dnevnik ( URNAL)-za hronoloko voenje nastalih promena, koja se kasnije prenose u knjigu blagajne i u knjigu dunika i poverilaca.

Zbog svojih nedostataka od kojih je najvei odsustvo uvida u ukupno stanje imovine promene tog stanja, prosto knjigovodstvo se uglavnom ne vodi u preduzeima. Ono predstavlja najprimitivniji oblik knjigovodstvene evidencije, koju primenjuju bilo pojedinci bilo sitne radionice.

Dvojno knjigovodstvo je raunovodstveni sistem kojim se obuhvataju sva sredstva preduzeca i to: po njihovom tehnikom sastavu; prema izvorima finansiranja; po pojedinim delovima sredstava i u ukupnom iznosu.

Privredne promene koje nastaju u preduzeu se u dvojnom knjigovodstvu odraavaju ne samo na pojedine kategorije sredstava ve i na ukupnu vrednost sredstava. Podaci o rezultatima poslovanja u dvojnom knjigovodstvu se ne odnose samo na ukupni finansijski rezultat, ve i na njegovu strukturu tj. na pojedinane rashode i pojedinane prihode, koji sainjavaju taj finansijski rezultat.

Tehnika karakteristika dvojnog knjigovodstva je u tome sto se svaka promena istovremeno knjizi u istom iznosu na levu i desnu stranu, na dva ili vie rauna. Ovo zbog toga to se svaka promena sredstava odraava u kretanju u dva pravca: u odreenom poveanju ili smanjenju sredstava, na jednoj strani ili u obrnutom smanjenju ili poveanju izvora sredstava na drugoj strani. Tako, pri kupovini materijala, dolazi do poveanja vrednosti materijala, na jednoj strani, a do smanjenja veliine izvora sredstava - veliine obrtnih sredstava - posmatranih u novanom obliku na drugoj strani.

Knjigovodstveno to se iskazuje: kao poveanje vrednosti materijala i istovremeno kao smanjenje vrednosti gotovine. Zahvaljujui ovakvom nainu knjienja, u dvojnom knjigovodstvu, obezbeuje se automatska kontrola tj. automatsko otkrivanje izvesnih greaka u knjienju, jer se zbirovi leve i desne strane nee slagati ako na obe strane nisu proknjieni isti iznosi.

Sistem dvojnog knjigovodstva je sistem koji se danas primenjuje u skoro svim preduzeima. Ovo zbog ranije naglaene njegove efikasnosti kao instrumenta kontrole rezultata poslovanja preduzea. Meutim, uspeno sprovoenje sistema dvojnog knjigovodstva u knjigovodstvenoj agenciji i kontroli stanja i promena stanja imovine zahteva sistematsku organizaciju knjigovodstvenih slubi, a naroito sistemsko i precizno postavljanje knjigovodstvenih dokumenata i izvora iz kojih se crpe podaci o stanju i promenama stanja imovine.

Bilans je pregled sredstava u vidu dvostrukog rauna. Jednu stranu rauna ine konkretna sredstva, posmatrana sa stanovita njihove funkcije u proizvodnji, odnosno reprodukciji: vrednosti zgrada, maina, ureaja itd., vrednosti materijala za izradu, pomonog materijala, pogonskog itd, vrednosti u proizvodnji, tj. nedovrena proizvodnja, gotova roba koja je izala iz proizvodnje, gotovina tj. novana sredstva realizovana prilikom prodaje robe, potraivanja od kupaca, tj. sredstva koja jo nisu realizovana za prodatu robu itd. Kao to se vidi, u ovoj strani dvostranog bilansnog rauna nalaze se sva sredstva koja su ukljuena u proces reprodukcije, bez obzira u kojoj se fazi tog procesa ona nalazi u bilansnom iskazu. Drugim reima to su sredstva aktivirana u procesu reprodukcije, u cilju izvravanja zadatka reprodukcije. Sa obzirom na ovu svoju aktivnu funkciju u reprodukciji, ona se naziva zajednikim imenom aktiva ili bilansna aktiva. U dvostranom bilansnom raunu ona se knjie na levoj strani tog rauna.

Sva ova sredstva koja su aktivirana u reprodukciji moraju da imaju svoj odgovarajui izvor. Neka od njih su izdvojena iz dohotka i uneta u reprodukciju radi proirenja materijalne baze poslovanja (proirena reprodukcija). Ovo su sopstvena sredstva uneta u reprodukciju. Druga su uneta u reprodukciju u vidu formalnog zakljuenog zajma (zajma kod banke). Trea su sadrana u reprodukciji na taj nacin to preduzee nije izvrilo odreene obaveze koje je trebalo da izvri prema treim licima - prema dobavljaima, prema drustvenoj zajednici, prema kupcima i sl. Sva ova sredstva koja u svojoj sutini predstvaljaju poreklo, odnosno izvor sredstava u aktivi, samim tim to su izvor tih sredstava, ona su po veliini ravna veliini aktive. Ona se razlikuju od aktive po tome to - posmatrana u svetlu izvora aktive - ona se ne posmatraju sa stanovita funkcije koju vre u procesu reprodukcije, vec sa stanovita vrste i karaktera izvora. Otuda, u odnosu na aktivu sredstva u reprodukciji i ovako posmatrana sredstva nazivaju se pasiva, odnosno bilansna pasiva. U dvostranom bilansnom raunu ona se knjie na desnu stranu. Drugim reima, tehnika knjienja dvostranih bilansnih rauna svodi se na stalno knjienje aktive na levoj tog rauna, pasive na desnoj strani.

Kontni plan je plan ili sistem knjigovostvenih rauna kroz koji se izraavaju stanja i promene stanja sredstava. Svaki raun obuhvata odreen pojavni oblik sredstava iz dva razliita aspekta: iz aspekta funkcije, odnosno faze kruenja sredstava u reprodukciji i iz aspekta izvora te vrste sredstava. Usled toga, svaki konto, odnosno raun ima oblik tabele sa dve strane od kojih leva nosi naziv duguje, a desna naziv potrauje. Ovakvom konstrukcijom dvostranog rauna, raun je u izvesnom smislu personificiran imovinski subjekt. Svako smanjenje njegove imovine u korist drugih rauna javlja se kao njegovo potraivanje, a svako poveanje njegove imovine kao njegovo dugovanje. Drugim reima promena obrnutog smera knjii se na tim drugim raunima, tako da je u ukupnom bilansu svog rauna obuhvaenih kontnim planom dugovna strana ravna potranoj. Dosledno ovome, na svakom kontu razlika izmeu strane duguje i potrauje pokazuje stanje dotine vrste sredstava u momentu zakljuivanja ovog salda, isto to vai i za izvorna sredstva.

Glavna knjiga je knjigovodstveni evidencioni dokument u kome se vode konta sreena po kontnom planu. Ona moe biti ustrojena u obliku povezane knjige ili pak u vidu kartoteke, u kojoj e svaki konto imati zaseban karton. Knjienje u glavnoj knjizi je osnovno knjienje u sistemu dvojnog knjigovodstva. Ovde se na svakom raunu, ustrojava odvojeno za svaku kategoriju sredstava, odnosno svaki izvor sredstava - knjii poetno stanje i sva kasnija smanjenja i poveanja tog rauna. Salda se u svako doba mogu dobiti za svaki raun omoguuju na taj nain uvid u stanje sredstava i izvora sredstava.

5.Analiza izvetaja o tokovima finansijskih sredstava

5.1. Sutina i informaciona osnova izvetaja o tokovima finansijskih sredstava

Aktivnost preduzea se moe zamisliti kao neprestani tok sredstava na relaciji gotovina - gotovina. Proces aktivnosti zapoinje izdavanjem gotovine i njenim pretvaranjem u nenovana sredstva (faktore proizvodnje), koja se na kraju procesa prodajom proizvoda ili usluga konvertuju u novu gotovinu. U tom kontekstu nenovana sredstva (stalna sredstva, zalihe, potraivanja) mogu se smatrati samo neophodnim tranzitornim stanicama na putu od izdavanja novca za pribavljanje materijalnih elemenata procesa aktivnosti do primanja novca od realizacije uinaka te aktivnosti. Za upravljanje finansijama preduzea od velike vanosti je kontrola i upravljanje tokovima gotovine sa ciljem da prilivi obezbede normalnu novanu reprodukciju utroenih poslovnih sredstava i isplatu dospelih obaveza o rokovima dospea. Permanentan uvid u tokove gotovine omoguava iznalaenje alternativa za saniranje eventualnih deficita ili upotrebu suficita gotovine za finansiranje rasta i razvoja preduzea ili otplatu dugova. Bez obzira na vanost kontrole i upravljanja tokovima gotovine tradicionalni finansijski izvetaji (bilans stanja i bilans uspeha), zbog obraunske osnove na kojoj se sastavljaju, ne pruaju relevantne informacije za taj proces. Naime, bilans uspeha efekte aktivnosti obuhvata na obraunskoj osnovi i izraava ih kao razliku prihoda i rashoda alociranih na odgovarajuci obraunski period. Zbog manjeg ili veeg nepodudaranja prihoda i priliva, odnosno rashoda i odliva novca za odreeni period obino rezultat (dobitak) iskazan u bilansu uspeha (relacija prihodi i rashodi) ne odgovara rezultatu utvrenom na gotovinskoj osnovi (relacija prilivi i odlivi gotovine). Zato u praksi nisu retke situacije da preduzea i pored visokog neto dobitka iskazanog u bilansu uspeha imaju smanjenje salda gotovine i probleme u odravanju tekue likvidnosti. injenica je i da mnoga znaajna primanja i izdavanja novca tokom obraunskog perioda ne tangiraju bilans uspeha (krediti, prodaja stalne imovine). To ukazuje na to da je za upravljanje tokovima gotovine neophodno rezultat utvren na obraunskoj osnovi (u bilansu uspeha) podesiti tako da aproksimira neto prilivu gotovine po osnovu procesa aktivnosti (prodaje). Upravo za te potrebe su tokom XX veka razvijeni izvetaji o tokovima sredstava, kao pokuaj da se premosti razlika izmeu obraunskog i gotovinskog rezultata aktivnosti. Za razliku od bilansa stanja i uspeha kao direktnog produkta zakljuka poslovnih knjiga za odreeni period, izvetaj o tokovima sredstava se dobija kroz rearaniranje podataka sadranih u finansijskim izvetajima. Cilj izvetaja o tokovima je da prui dodatan uvid u izvore i upotrebu gotovine tokom posmatranog perioda. Logika izvetaja o tokovima polazi od cinjenice da svaka upotreba sredstava (ulaganja) mora imati odgovarajuci izvor. Metodoloki, izvetaj o tokovima finansijskih sredstava se dobija analizom stanja pojedinacnih pozicija imovine, obaveza i kapitala u dve vremenske tacke. Uobicajeno se to sprovodi poreenjem stanja u dva sukcesivna bilansa stanja (sa pocetka i kraja odreenog obracunskog perioda). Naime, staticna slika imovine i obaveza preduzeca, koju prua bilans stanja u odreenom trenutku (01.01.) se pod uticajem niza poslovnih operacija neprestano menja, a rezultat svih tih promena se objektivizira u bilansu stanja na kraju posmatranog perioda (31.12.). Naime, poreenjem istovrsnih pozicija u dva sukcesivna bilansa stanja (sa pocetka i kraja obracunskog perioda) moe se utvrditi da je iznos pojedinih (ili svih) pozicija na kraju perioda u odnosu na iste pozicije na pocetku perioda promenjen. Te razlike predstavljaju neto efekat poslovnih transakcija koje su se u odreenom periodu dogodile u preduzecu. Izvlacenjem razlika po svim istovrsnim pozicijama, koje mogu znaciti povecanje (+) ili smanjenje (-) krajnjeg stanja konkretne pozicije u odnosu na pocetno stanje, i njihovim pogodnim rearaniranjem moe se kreirati izvetaj o tokovima finansijskih sredstava.

Taj izvetaj omogucava analiticku rekonstrukciju pravaca i kvantiteta tokova finansijskih sredstava u posmatranom periodu (omeenom sa dva sukcesivna bilansa stanja). U nacelu, tokovi mogu ici u dva pravca: pribavljanja (izvora) finansijskih sredstava

koricenja (upotrebe) finansijskih sredstavaMetodoloki se postupak kreiranja izvetaja o tokovima finansijskih sredstava u najoptijem smislu moe predstaviti na sledei nain (Slika 1):

Bilans stanjaBilans stanja

01.01.t.g31.12. t.g.

Razlikeistovrsnih

pozicija (+ ili )

Izvori:Upotrebe:

poveanja pozicija pasive poveanja pozicija aktive

smanjenja pozicija aktive smanjenja pozicija pasive

Izvetaj o tokovima finansijskih sredstava (01.01. - 31.12. t.g.)

Kljuni izvor informacija za sastavljanje izvetaja o tokovima predstavljaju razlike istovrsnih bilansnih pozicija (poveanje ili smanjenje krajnjih stanja u odnosu na poetna). Utvrene razlike stanja se na izvore i upotrebu finansijskih sredstava kategoriu na sledei nain:

- sva smanjenja pozicija aktive i poveanja pozicija pasive se klasifikuju kao pribavljanja

(izvore) finansijskih sredstava

- sva poveanja pozicija aktive i sva smanjenja pozicija pasive se klasifikuju kao korienje (upotrebe) finansijskih sredstava.

Pojam finansijskih sredstava u literaturi, zakonodavstvu, pa i svakodnevnici nije jasno odreen. Pod tim pojmom se obuhvataju ukupna poslovna sredstva, ali i obrtna sredstva, likvidna sredstva, neto obrtna sredstva, gotovina, itd. U skladu sa tim, ni izvetaj o tokovima finansijskih sredstava nema opteprihvaenu i standardizovanu formu. Zato emo se ograniiti na dva najee koriena, i to: izvetaj o tokovima ukupnih poslovnih sredstava i

izvetaj o tokovima gotovine.

Radi ilustracije metodologije sainjavanja izvetaja o tokovima finansijskih posluiemo se bilansima stanja i uspeha datim u narednom primeru (Tabela 1 i 2).Primer

Akcionarsko drutvo XYZ je u prethodnoj poslovnoj godini raspolagalo imovinom i izvorima koji su iskazani u finansijskim izvetajima (bilansu stanja na kraju i poetku poslovne godine):Tabela 1. Bilans stanja(u 000 RSD)

Klasifikovanje

Aktiva01.01. t.g.31.12.t.g.RazlikeIzvoriUpotreba

Gotovina300478178178

Kratkorone hartije od vrednosti200600400400

Potraivanja od kupaca500400-100100

Zalihe900600-300300

Obrtna imovina1.9002.078178

Stalna imovina-nabavna vrednost2.2002.500300300

Ispravka vrednosti stalne imovine1.2001.300100100

Stalna imovina sadanja vrednost1.0001.200200

Ukupna aktiva2.9003.278378

Pasiva

Obaveze iz poslovanja (dobavljai)700600-100100

Kratkorone finansijske obaveze500700200200

Ostali kratkoroni izvori200100-100100

Kratkorone obaveze1.4001.4000

Dugoroni krediti400600200200

Obaveze1.8002.000200

Obine akcije3003000

Preferencijalne akcije1201200

Kapitalni dobitak1801800

Nerasporeeni dobitak500678178178

Kapital1.1001.278178

Ukupna pasiva2.9003.2783781.0781.078

U periodu 01.01. 31.12. t.g. kompanija XYZ je ostvarila sledei finansijski rezultat:Tabela 2. Bilans uspeha(u 000 RSD)Naziv pozicijeIznos

Neto prihod od prodaje1.700

Cena kotanja prodatih proizvoda1.000

Bruto dobitak700

Amortizacija100

Trokovi prodaje80

Trokovi uprave150

Poslovni dobitak370

Kamata70

Dobitak pre oporezivanja300

Porez na dobitak (14%)42

Neto dobitak258

Dividende80

Akumulirani dobitak178

Dopunski podaci: Osnovni kapital preduzea pribavljen je prodajom preferencijalnih akcija (1.000 kom. nominalne vrednosti od 120,00 RSD) i obinih akcija (3.000 kom. nominalne vrednosti od 100,00 RSD), koje su prodate uz premiju (aio) iskazanu u poziciji Kapitalni dobitak. Odlukom o raspodeli deo neto dobitka od 80.000 se isplauje u vidu preferencijalnih i obinih dividendi, a ostatak se reinvestira u proces aktivnosti. Minimalno potrebni saldo gotovine iznosi 250.000 RSD.

5.2. Izvetaj o tokovima ukupnih poslovnih sredstava

Na bazi sagledavanja razlika svih istovrsnih pozicija aktive i pasive u dva sukcesivna bilansa stanja (Tabela 1, kolona Razlike) i klasifikovanja tih razlika (Tabela 1, kolone Izvori i Upotreba) mogue je rekonstruisati pravac i kvantitet kretanja ukupnih poslovnih sredstava u periodu omeenom datim bilansima. Klasifikovanje razlika i sastavljanje izvetaja o tokovima ukupnih poslovnih sredstava ematizovano je na Slici 2:

Slika 2. Izvetaj o tokovima ukupnih poslovnih sredstava

Rauni aktiveRauni kapitala i obaveza

Izvetaj o tokovima ukupnih poslovnih sredstava

IzvoriUpotrebe

(primanja)

(izdavanja)

Korienjem podataka o izvorima i upotrebama ukupnih poslovnih sredstava iz Tabele 1, kolone Izvori i Upotreba generisan je Izvetaj o tokovima ukupnih poslovnih sredstava (Tabela 3)

IzvoriUpotreba

Potraivanja od kupaca100 Gotovina178

Zaliha300 Kratkorone hartije od vrednosti400

Kratkorone finansijske obaveze200 Stalna imovina - Sadanja vrednost200

Dugoroni dugovi200 Obaveze iz poslovanja (dobavljai)100

Nerasporeeni dobitak178 Ostali kratkoroni izvori100

978978

Ovako sastavljeni izvetaj se analizira u kontekstu horizontalnih pravila finansiranja, odnosno rone usklaenosti izvora i upotreba finansijskih sredstava. Oigledno je da su raspoloivi dugoroni izvori od ukupno 378 (poveanje dugoronog kredita 200 i nerasporeeni dobitak 178) bili dovoljni da pokriju dugorone upotrebe od 200 (poveanje stalne imovine sadanja vrednost), kao i stalno potrebna obrtna sredstva koja e nova stalna imovina neminovno zahtevati, a koja bi trebalo finansirati iz dugoronih izvora.

Kao osnovna slabost ovako sainjenog izvetaja o tokovima ukupnih poslovnih sredstava istie se injenica da izraava samo neto efekte poslovnih transakcija na bilansne pozicije, odnosno to ne uspeva da iskae sve raspoloive izvore i upotrebe u posmatranom periodu. Naime, iskazani izvor po osnovu nerasporeenog dobitka (178) je realno vei (iskazani neto dobitak u bilansu uspeha je iznosio 258). Takoe, Amortizacija kao tipian negotovinski rashod kroz ovakav izvetaj nije iskazana na strani izvora. Iz tih razloga se ovakav izvetaj u praksi obino proiruje relevantnim podacima iz bilansa uspeha, odnosno utvrivanjem kategorije sredstava pribavljenih aktivnou kao izvora. Sredstva pribavljena aktivnou predstavljaju zbir ukupnog neto dobitka i amortizacije iz bilansa uspeha.

Ukupan Neto dobitak iz bilansa uspeha, kao priliv kvalitetnih (trajnih) izvora prikazuje se u Izvetaju kao priliv sredstava iz poslovanja u celini (258), a njegov raspodeljeni deo (dividende - 80) kao upotreba.

Amortizacija u raunovodstvenom smislu predstavlja troak jer rezultira iz potrebe da se jednom uinjen izdatak za nabavku stalne imovine alocira na ukupni period njegovog korienja, odnosno da se to tanije utvrdi finansijski rezultat perioda. U finansijskom smislu amortizacija ne podrazumeva periodino izdavanje novca (sredstva su dobavljaima isplaena u momentu nabavke) i ostaje na raspolaganju kao interno kreirani izvor sredstava za alternativne upotrebe u preduzeu. To je najlake uoiti u situaciji kad je neto dobitak = 0, kada pozicija gotovina raste za iznos obraunatih trokova amortizacije (konverzije stalne imovine u obrtnu). Raunanje sa amortizacijom kao izvorom sredstava podrazumeva, radi izbegavanja njenog dvostrukog uzimanja u obraun tokova, da se na strani upotrebe sredstava iskae bruto promena na stalnoj imovini, i to (Tabela 4) Amortizacija100

+ Stalna imovina sadanja vrednost na kraju perioda+ 1200

Stalna imovina sadanja vrednost na poetku perioda- 1000

Bruto promena na Stalnoj imovini300

Unoenjem ovih korekcija u Tabelu 3 dolazi se do sledeeg izvetaja (Tabela 5):

IzvoriIznosUpotrebaIznos

Sredstva pribavljena aktivnou

Neto dobitak258Dividende80

Amortizacija100Bruto promena Stalne imovine*300

Potraivanja od kupaca100 Gotovina178

Zaliha300 Kratkorone hartije od vrednosti400

Kratkorone finansijske obaveze200 Obaveze iz poslovanja (dobavljai)100

Dugoroni krediti200 Ostali kratkoroni izvori100

1.1581.158

U kontekstu horizontalnih pravila finansiranja je oigledno da izvori iz aktivnosti (nerasporeeni dobitak i amortizacija) nisu bili dovoljni da pokriju bruto poveanje stalne imovine, to je bio razlog za poveanje dugoronog zaduivanja.

6.Izvetaj o tokovima gotovine

6.1. Kategorizacija novanih tokova preduzea

Jedinstveni tok priliva i odliva gotovine u preduzeu se za analitike potrebe, u skladu sa Meunarodnim raunovodstvenim standardom 7 Izvetaj o tokovima gotovine (Statement of Cash Flows), diferencira sa aspekta porekla na:

novane tokove iz poslovne aktivnosti, novane tokove iz investicione aktivnosti i novane tokove iz finansijske aktivnosti.

Novani tokovi iz poslovne aktivnosti (redovne i dopunske) preduzea tangiraju prihode i rashode (bilans uspeha) za odreeni period, a njihova razlika predstavlja dobitak i neto gotovinski tok. Prilivi i odlivi gotovine iz poslovne aktivnosti mogli bi se ematizovati na sledei nain.

Prilivi gotovineOdlivi gotovine

Na tokove gotovine iz poslovne aktivnosti utiu i tzv. bezgotovinski rauni koji ne podrazumevaju efektivno kretanje gotovine, ali indirektno poveavaju ili smanjuju prilive i odlive gotovine. Tipian predstavnik tokova gotovine nastalih po ovom osnovu su rashodi po osnovu smanjenja (otpisivanja) materijalne i nematerijalne stalne imovine (amortizacija).

Novani tokovi iz investicione aktivnosti ine drugi segment izvetaja o tokovima gotovine. Koncentrisan je na promene u stalnoj imovini preduzea tokom posmatranog perioda, od koje se oekuje da e u duem periodu od jedne godine uticati na iznos buduih dobiti i novane tokove preduzea. U bilansnom smislu stalnu imovinu preduzea mogu initi nematerijalna, materijalna i finansijska ulaganja, iz ega proizilazi da se tokovi po svakom od ovih segmenata mogu posebno obuhvatiti i odvojeno analizirati. Prilivi i odlivi gotovine iz investicione aktivnosti mogli bi se ematizovati na sledei nain.Prilivi gotovineOdlivi gotovine

Prilivi od prodaje stalne imovine, Kupovina stalne imovine,

Prilivi (kapitalni dobitak) po osnovu prodaje Kupovina dugoronih hartija od vrednosti ili

dugoronih finansijskih plasmana3 (akcija iliudela u drugim preduzeima, osim plaanja za

obveznica drugih preduzea), osim prodaja zainstrumente koji se smatraju gotovinskim

poslovne ili trgovake svrhe,ekvivalentima ili se dre za poslovne ili

Naplate kamate i dividende iz aktivnostitrgovake svrhe,

investiranja, Isplate po osnovu terminskih transakcija (opcije,

Naplate po osnovu terminskih transakcijafjuersi, swap ugovori), osim kad se ugovori

(opcije, fjuersi, swap ugovori), osim kad seprave za poslovne ili trgovake svrhe ili se

ugovori prave za poslovne ili trgovake svrhesvrstavaju u finansijske aktivnosti preduzea.

ili se svrstavaju u finansijske aktivnosti

Preduzea

Na bazi ove eme jasno je da smanjenje bilo koje kategorije stalne imovine nastalo po bilo kom osnovu predstavlja njenu konverziju u obrtnu imovinu, odnosno priliv gotovine u gotovinski tok

preduzea. Nasuprot tome, poveanje bilo koje kategorije stalne imovine pretpostavlja upotrebu gotovine, odnosno odliv iz novanog toka po osnovu investicione aktivnosti.

1 Diskont ili premija na prodaji predstavljaju odstupanja trine cene odreene hartije od vrednosti u odnosu na njenu nominalnu vrednost.2 Videti Mikerevi dr D.: Izvetaj o novanom toku (komentar), Finrar 11/2002, SRR Republike Srpske, str. 17-37.3 Finansijska ulaganja (plasmani), kao deo stalne (postrojenjske) imovine, izraavaju dugorona novana ulaganja u tua preduzea, bez namere ili mogunosti da se na dan bilansa pretvore u likvidna sredstva. U finansijska ulaganja uglavnom se svrstavaju uea, hartije od vrednosti i dugoroni zajmovi. Cilj ovih ulaganja nije pribavljanje odreenih dugoronih hartija od vrednosti radi njihove prodaje i zarade na razlici u ceni (poslovne ili trgovake svrhe) ve je motivisano tenjom da se preko njih dugorono uestvuje u dobitku tuih preduzea. Opirnije videti Rankovi dr J.: Teorija bilansa I, V proireno i potpuno preraeno izdanje, Ekonomski fakultet Beograd, 1992., str. 350-353.Novani tokovi iz finansijske aktivnosti preduzea ine poslednji segment izvetaja o tokovima gotovine, orjentisan na promene sopstvenog i pozajmljenog kapitala preduzea i obaveza nastalih po tom osnovu. Pri tome, vai opti stav da svako poveanje trajnih izvora i dugoronog kapitala preduzea predstavlja izvore, a otplata tih kategorija izvora, ukljuujui i otkup sopstvenih hartija od vrednosti i isplatu dividendi upotrebu gotovine. U ovaj segment izvetaja o tokovima se integriu i promene u kratkoronim kreditima, pod uslovom da nisu obuhvaene kroz promene kratkoronih obaveza u prvom segmentu izvetaja. Karakteristini prilivi i odlivi gotovine iz finansijske aktivnosti mogli bi se ematizovati na sledei nain:Prilivi gotovineOdlivi gotovine

PriliviOdpoveanjasopstvenogkapitala Otkup sopstvenih akcija ili udela,

preduzea po osnovu prodaje emitovanih Novane otplate glavnice duga (plaanje kamate

sopstvenih akcija i drugih trajnih uloga,po kreditima svrstava se u poslovnu aktivnost),

Prilivi od novih zaduenja (obveznice, krediti) Isplate vlasnicima trajnog kapitala preduzea

(neto priliv),(dividende),

Prilivi od finansijskog lizinga. Isplate po osnovu obaveza za finansijski lizing.

U Izvetaju o tokovima gotovine sastavljenom prema Meunarodnom raunovodstvenom standardu 7, svaki od pomenutih tokova ini poseban segment. Svrha svakog segmenta je da istakne prilive i odlive gotovine, odnosno neto novani tok (cash flow) proistekao iz konkretne aktivnosti. Konsolidovanjem podataka iz svakog segmenta dolazi se do neto poveanja ili smanjenja gotovine preduzea u posmatranom periodu, kao to je ilustrovano na narednoj Slici 3.Slika 3. Komponente novanog toka

Prilivi gotovine po osnovuCash flow iz poslovneOdlivi gotovine po osnovu

redovne poslovne aktivnosti(operativne) aktivnostiredovne poslovne aktivnosti

Prodaja osnovnih sredstava+

Cash flow izKupovina osnovnih sredstava

i dezinvestiranje

dugoronih ulaganjainvesticione aktivnostii dugorona ulaganja

Prodaja hartija od vrednosti+Opoziv ili otkup sopstvenih

Cash flow iz

radi pribavljanja kapitala ilihartija od vrednosti i isplata

finansijske aktivnosti

preuzimanje novih kreditadividendi

=

Neto poveanje

(smanjenje) cash flow

Neto poveanje (smanjenje) gotovine za analizirani period dodaje se na stanje gotovine sa poetka perioda iz ega rezultira konani saldo gotovine na kraju perioda, koji je predmet finansijskog upravljanja u smislu ulaganja vika gotovine iznad minimalno potrebnog salda ili pokrivanja eventualnog deficita. To je i razlog zbog koga se promene stanja gotovine i gotovinskih ekvivalenata ne ukljuuje u novane tokove po osnovu aktivnosti.6.2. Modaliteti izvetaja o tokovima gotovine

Za sastavljanje izvetaja o tokovima gotovine neophodnu informacionu osnovu ine:

sukcesivni bilansi stanja koji omeavaju analizirani period, bilans uspeha za analizirani period i dopunski podaci (stanja pojedinih knjigovodstvenih rauna za prilive i odlive koje nije mogue identifikovati na bazi bilansa stanja i bilansa uspeha).

Na bazi informacija sadranih u razlikama pozicija bilansa stanja na kraju perioda u odnosu na poetak mogue je identifikovati novane tokove i kategorisati ih prema aktivnostima iz kojih su proistekle na poslovne, investicione i finansijske.

U zavisnosti od naina iskazivanja tokova iz poslovne aktivnosti u praksi egzistiraju dve varijante (metode sastavljanja) izvetaja o tokovima gotovine, i to.

direktna i indirektna metoda.

Direktna metoda polazi od celine poslovnih prihoda i rashoda iz bilansa uspeha, koje postepenom korekcijom svodi na tok priliva i odliva gotovine iz poslovanja. Indirektna metoda u iskazivanju tokova gotovine iz poslovne aktivnosti polazi od neto ili nerasporeenog dobitka kome dodaje rashode iz bilansa uspeha koji nisu zahtevali odlive gotovine (kao direktno poveanje gotovinskog toka). Operiui sa manje-vie istim veliinama, obe metode iskazivanja tokova gotovine iz poslovne aktivnosti, pod ostalim jednakim uslovima, rezultiraju istim iznosom neto novanog toka iz poslovne aktivnosti. Budui da direktna i indirektna metoda na isti nain iskazuju novane tokove iz investicione i finansijske aktivnosti to ukupan neto novani tok preduzea za odreeni period mora biti identian, nezavisno od varijante iskazivanja tokova gotovine iz poslovne aktivnosti. Radi ilustracije metodologije sainjavanja izvetaja o tokovima gotovine posluiemo se bilansima stanja i uspeha datim u Tabelama 1 i 2.7. Zakljuak

Funkcija raunovodstva kao nauni metod obuhvata registrovanje i obradu podataka u cilju izvlaenja ekonomskih zakljuaka da bi se preduzele odreene ekonomske aktivnosti. Funkcija raunovodstva u ovom radu dokazuje da preduzee ne moe bez raunovodstva, evidencije i raunovodstvenih izvetaja.

Raunovodstvo i raunovodstveni izvetaji koji se vode u preduzeu omoguavaju rukovodstvu donoenje vanih odluka iz poslovnepolitike preduzea. Kroz raunovodstvene analize iizvetaje sagledavamo uspenostobavljenih komercijalnih poslova na pojedinim ugovorima. Kroz raunovodstvene izvetaje pratise efikasnostrada svake pojedine komercijalne slube u okviru odreene oblasti poslova.

Prikaz obrauna realizacije, prihoda, rashoda i dobiti uskoro e biti jedino merilo i odluka o nastavku obavljanja poslova na odreenom tritu. Na ovaj nain e biti realno postavljena ocenaefikasnosti obavljanjamarketikih i komercijalnih poslova po pojedinim tritima. Dobit,odnosno ostvareni profit epokazati kvaliteti efikasnostorganizacije i poslovnih sposobnosti preduzea.Na ovaj nain e biti mogue povezati i zarade zaposlenih radnikakrozobavljeni prometsastavom koristi za preduzee.8. Literatura 1. Internet

2. prof. Mirko Gogi, Knjigovodstvo, 2010, Beograd

3. prof. Jadranka Simi, Modaliteti knjigovodstva, 2013, Beograd-Savski VenacPAGE 2