PROGRAMA DE ACTIVIDADES DIARIAS

ANIVERSARIO 2021

HOSPITAL PROVINCIAL DE OVALLE

COMISIÓN ANIVERSARIO

● KATHERINE ALEGRIA TAPIA - SUBDIRECTORA (S) DESARROLLO DE PERSONAS

● SEBASTIÁN ARAYA CORTES - JEFE (S) DPTO DESARROLLO PERSONAS

● CAMILA GODOY AGUIRRE - PSICÓLOGA CLIMA ORGANIZACIONAL

● CONSTANZA GODOY BONILLA - PSICÓLOGA CLIMA ORGANIZACIONAL

● CATALINA MARIN EBNER - PSICÓLOGA CLIMA ORGANIZACIONAL

● CAROLINA ROJAS ROZAS - PERIODISTA UNIDAD DE COMUNICACIONES

●

REVISADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Jorge Robles Tapia

jefe (s) USO-PR

Daniela González

Encargada IAAS

Katherine Alegría Tapia

Subdirectora (s) Gestión y

Desarrollo de las Personas

DR. Juan Pablo Figueroa

Maureira

Director (S)

Octubre 2021

FECHA DE REALIZACIÓN

DOMINGO 17 DE OCTUBRE - AL VIERNES 22 DE OCTUBRE DE 2021

CONSIDERACIONES GENERALES

ANIVERSARIO HOSPITAL OVALLE AÑO 2021

INTRODUCCIÓN Nuestros últimos años como familia hospitalaria han sido distintos, diferentes

cambios que nos han llevado a crecer como personas, compañeros e integrantes

de un gran equipo de trabajo, dejando de lado por un bien mayor muchas de

nuestras actividades que tanto nos han caracterizado pero hoy gracias a cada

uno de nosotros hemos podido lograr avances positivos y poco a poco volver a

nuestra amada nueva realidad, por lo que este nuevo año nuestro foco de

aniversario apunta a eso… a conocernos y re conocernos como parte de esta

familia, a tener un momento de alegría y diversión con foco en el autocuidado y

el desarrollo de actividades recreativas logrando así afianzarnos y seguir dando

esta batalla con más fuerzas que nunca.

1. PARTICIPACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS:

● Podrán participar en esta celebración todos los funcionarios que se

desempeñan en el Servicio Hospitalario en calidad de: TITULARES,

CONTRATA, HONORARIOS, REEMPLAZOS, ALUMNOS EN PRÁCTICA.

2. CANDIDATOS A REYES:

● Esta candidatura será distinta a los años anteriores, considerando las

preferencias de manera libre e individual de los funcionario/as,

materializadas en una inscripción online, que manifieste su inclinación hacia

él y la funcionaria que más los represente, dando un plazo de 6 días para

recepcionar las postulaciones a partir de la fecha de publicación del

programa de aniversario.

● Se llevarán a votación los tres funcionarios y tres funcionarias con más

postulaciones, cada uno de ellos/as deberá realizar un video de

presentación.

● Las votaciones se realizarán de manera online por un periodo de 5 días, a

través de un formulario disponible en el banner de aniversario.

● El viernes 22 de octubre se realizará la coronación en actividad de cierre de

aniversario.

● Los candidatos no podrán ser funcionarios que hayan sido elegidos Reyes del

Aniversario EN LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS.

● Podrán ser Candidatos los funcionarios que se desempeñen en el Servicio

Hospitalario en calidad de: TITULARES, CONTRATA Y HONORARIOS.

● Alumnos en Práctica y personal de empresas externas NO PODRÁN SER

CANDIDATOS A REYES.

● Solo serán contabilizadas las votaciones de funcionarios con RUT

CORROBORADOS EN SISTEMA SIRH, QUE CUENTEN CON UN

CONTRATO VIGENTE.

● Cada funcionario tiene la posibilidad de elegir UN CANDIDATO A REY Y

UNA CANDIDATA REINA.

3.- DEL JURADO:

● La Comisión Organizadora tendrá la responsabilidad de designar el jurado de

las diversas actividades aniversario.

● Como Jurado No se podrá considerar a funcionarios activos, Ex funcionarios

del Establecimiento y familiares de funcionarios.

PROGRAMACIÓN DIARIA DE ACTIVIDADES

DOMINGO 17 DE OCTUBRE

1.- PRIMERA ACTIVIDAD: TREKKING ● HORARIO : 07:30 A HRS

● LUGAR : CERRO TAMAYA

● RESPONSABLE: COMISIÓN ORGANIZADORA

● DESCRIPCIÓN: Esta actividad tiene como objetivo, fomentar

el deporte, la vida sana y los espacios de recreación.

● MÁXIMO DE PARTICIPANTES: 40 PERSONAS, SOLO

FUNCIONARIOS/AS.

● OBSERVACIÓN: Para participar de esta actividad deberán inscribirse

previamente en la oficina de Clima Organizacional desde el martes 12 al

viernes 15 de octubre. (martes a jueves de 08 a 17 y viernes de 08 a 12).

En esta misma instancia el funcionario deberá leer y firmar consentimiento

informado sobre la actividad.

Para ello deberán:

Concurrir por sus medios al lugar en el horario señalado.

Llevar una botella de agua y snack (se sugiere frutos secos, chocolate,

caramelos, barra energética o sándwich)

Zapatos, vestuario (gorro para el sol, polera manga larga, pantalones

cómodos, lentes de sol) y ropa adecuada más polera de recambio.

Aplicarse y llevar protector solar.

Bastones para trekking (opcional)

LUNES 18 DE OCTUBRE

1.- PRIMERA ACTIVIDAD: ZUMBA

HORARIO: 17:30 A HRS

LUGAR: MULTICANCHA

RESPONSABLE: COMISIÓN ORGANIZADORA

DESCRIPCIÓN: Esta actividad tiene como objetivo, fomentar el deporte, la

vida sana y los espacios de recreación.

MÁXIMO DE PARTICIPANTES: 80 PERSONAS, SOLO FUNCIONARIOS/AS.

OBSERVACIÓN: Para participar de esta actividad deberán inscribirse

previamente en la oficina de Clima Organizacional desde el martes 12 de al

viernes 15 de octubre (martes a jueves de 08 a 17 y viernes de 08 a 12)

Para ello deberán:

Llevar una botella de agua y snack (se sugiere frutos secos, chocolate,

caramelos)

Zapatos, vestuario (gorro para el sol, polera manga larga, pantalones

cómodos, lentes de sol) y ropa adecuada más polera de recambio.

Aplicarse y llevar protector solar.

MARTES 19 DE OCTUBRE

1.- PRIMERA ACTIVIDAD: TARDE DEPORTIVA

HORARIO: 16:30 HRS.

LUGAR: MULTICANCHA

RESPONSABLE: COMISIÓN ORGANIZADORA

DESCRIPCIÓN: Actividad que tiene como objetivo lograr una instancia de

sana convivencia entre los funcionarios.

OBSERVACIÓN: Para ambas pruebas y con la finalidad de protegerse tendrán

que utilizar canilleras y en el caso de la arquera/o deberán utilizar rodilleras y

coderas. Los jugadores no se pueden repetir en los distintos deportes.

Estas actividades no se contabilizarán como horas extras, aun así, los

funcionarios que participen en ellas deberán marcar su salida una vez

finalizada la actividad, con el fin de garantizar la cobertura del seguro de

accidente.

Quien conformen los equipos deportivos solo deben ser funcionarios del

Hospital Provincial de Ovalle.

PARTICIPANTES: VER ANEXO AFOROS

1.1.- “TENIS FUTBOL MIXTO”:

Esta actividad consta de 3 set de 10 puntos. Para obtener el set deberá ganar

con diferencia de 2 ptos.

Los participantes serán 4 duplas

Asignación de puntaje:

Si no pasa la red (+1)

Si sale del perímetro (+1)

Si realiza más de 3 toques (+1)

Si da dos botes (+1)

Para esta actividad deberán inscribirse previamente, desde el martes 12 hasta

el lunes 15 de octubre en la Unidad de Clima Organizacional.

1.2.- “BABY FOOTBALL MUJER”

Esta actividad consta de 10 min por lado, con un máximo de 5 jugadores por

equipo, están permitidos 3 cambios por equipo.

Los participantes de esta actividad serán los primeros cuatro equipos que

lleguen a inscribirse a la Unidad de Clima organizacional desde el martes 12

hasta el viernes 15 de octubre. (martes a jueves de 08 a 17 y viernes de 08 a

12)

MIÉRCOLES 20 DE OCTUBRE

1.- PRIMERA ACTIVIDAD: TARDE DEPORTIVA

HORARIO: 16:30 HRS

LUGAR: MULTICANCHA

RESPONSABLE: COMISIÓN ORGANIZADORA

DESCRIPCIÓN: Actividad que tiene como objetivo lograr una instancia de

sana convivencia entre los funcionarios.

OBSERVACIÓN: Para ambas pruebas y con la finalidad de protegerse tendrán

que utilizar canilleras y en el caso de la arquera/o deberán utilizar rodilleras y

coderas. Los jugadores no se pueden repetir en los distintos deportes.

Estas actividades no se contabilizarán como horas extras, aun así, los

funcionarios que participen en ellas deberán marcar su salida una vez

finalizada la actividad, con el fin de garantizar la cobertura del seguro de

accidente.

Quien conformen los equipos deportivos solo deben ser funcionarios del

Hospital Provincial de Ovalle.

1.1.- “BABY FÚTBOL HOMBRE”

Esta actividad consta de 10 min por lado, con un máximo de 5

jugadores por equipo, están permitidos 3 cambios por equipo. En total

serían 8 funcionarios como máximo.

Los participantes de esta actividad serán los primeros cuatro equipos

que lleguen a inscribirse a la Unidad de Clima organizacional desde el

martes 12 hasta el viernes 15 de octubre. (martes a jueves de 08 a 17 y

viernes de 08 a 12)

1.2.- “VOLLEYBALL MIXTO”:

Consta de 3 set de 25 ptos. Para obtener el set deberá ganar con

diferencia de 2 Ptos.

● Participan 3 varones y 3 damas.

● 2 cambios por equipo.

Para esta actividad deberán inscribirse previamente en la unidad de

clima organizacional, desde el martes 12 hasta el lunes 15 de octubre.

(martes a jueves de 08 a 17 y viernes de 08 a 12)

JUEVES 21 DE OCTUBRE

1.- PRIMERA ACTIVIDAD: CEREMONIA DE RECONOCIMIENTO

HORARIO: SEGÚN INVITACIÓN

LUGAR: SALON AUDITORIO

RESPONSABLE: UNIDAD DE COMUNICACIONES

DESCRIPCIÓN: Dicha actividad tiene por objetivo reconocer a los funcionarios

que cumplen 20, 30 y 40 años de servicio en la institución

AFORO: Según capacidad auditorio.

2.- SEGUNDA ACTIVIDAD: FINAL CUADRANGULAR DE FÚTBOL HOMBRE

Y MUJER

HORARIO: 17:00 HRS.

LUGAR: MULTICANCHA

RESPONSABLE: COMISIÓN ANIVERSARIO

DESCRIPCIÓN: Se juega final de cuadrangular de baby fútbol hombre y

mujer y tenis futbol mixto.

Estas actividades no se contabilizarán como horas extras, aun así, los

funcionarios que participen en ellas deberán marcar su salida una vez

finalizada la actividad, con el fin de garantizar la cobertura del seguro de

accidente.

VIERNES 22 DE OCTUBRE

1.- PRIMERA ACTIVIDAD: ENCUENTRO DE DISFRACES

HORARIO: 18:00 A 21:00 HRS

LUGAR: Zona trasera edificio H

RESPONSABLE: COMISIÓN ORGANIZADORA ANIVERSARIO

DESCRIPCIÓN: En esta celebración se pondrá término a las actividades

aniversario.

OBSERVACIÓN: El mejor disfraz será anunciado durante la jornada. Para

participar con su disfraz deberán inscribirse previamente en la oficina de Clima

Organizacional desde el martes 12 hasta el lunes 15 de octubre. (martes a

jueves de 08 a 17 y viernes de 08 a 12)

PREMIACIÓN: Se premiará a los primeros 3 lugares

2.- SEGUNDA ACTIVIDAD: CORONACION REYES

HORARIO INICIO: 19:00 A 21:00 HRS

LUGAR: Zona trasera edificio H

RESPONSABLE: COMISIÓN ORGANIZADORA ANIVERSARIO

DESCRIPCIÓN: En esta celebración se pondrá término a las actividades

aniversario.

3.- TERCERA ACTIVIDAD: PREMIACIÓN BABY FÚTBOL, VOLLEYBAL Y

TENIS FÚTBOL

HORARIO INICIO: 19:00 A 21:00 HRS

LUGAR: Zona trasera edificio H

RESPONSABLE: COMISIÓN ORGANIZADORA ANIVERSARIO

DESCRIPCIÓN: En esta celebración se pondrá término a las actividades

aniversario.

OTRAS DISPOSICIONES EL CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS EN LAS ACTIVIDADES NO ESTÁ

PERMITIDO.

SE DEBE RESPETAR EL USO DE MASCARILLAS DURANTE TODA LA

JORNADA, AFORO PARA ESPACIOS ABIERTOS Y DISTANCIA FÍSICA ENTRE

LOS ASISTENTES.

LOS AFOROS INDICADOS PUEDEN VARIAR SEGÚN FASE EN LA QUE SE

ENCUENTRE LA COMUNA AL MOMENTO DE REALIZAR DICHAS

ACTIVIDADES.

ANEXO AFOROS

AFORO DE ACTIVIDADES EN ESPACIO ABIERTO O AIRE LIBRE

TARDE DEPORTIVA:

En el sector multicancha debe contar con las siguientes condiciones:

Funcionarios que se encuentran de espectador deben utilizar en todo

momento su mascarilla y mantener el metro de distancia.

SECTOR MULTICANCHA:

Orilla cancha: 5 personas

área de pérgola: 23 personas

Orilla de Estacionamiento colindante a la cancha: 23 personas

Estacionamiento al costado de cancha (completo): 74 personas

ENCUENTRO DE DISFRACES Y CORONACIÓN DE REYES

En el sector de vestuario donde se realizarán estas actividades se deben

respetar las siguientes condiciones:

Mantener el metro de distancia entre funcionarios, contar con pases de

movilidad al día debido a la cantidad de personas en el área y usar

mascarilla en todo momento.

o Sector Vestuario con área verde y estacionamiento: 379

o Sector vestuario y estacionamiento, pero sin área verde: 337