PROCESOS DE ADQUISICION, ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE Y ENTREGA DE MEDICAMENTOS Y

DISPOSITIVOS MEDICOS

MARTHA LILIANA ARIAS

ALMACENAMIENTO

1. CONSIDERACIONES

• Dimensiones y diseño del espacio de almacenamiento.

• Rotación de existencias, supervisión de fechas de vencimiento y orden sistemático de las mismas.

• Limpieza, control de plagas y medidas para prevención de incendios.

• Mantenimiento de la seguridad.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE M Y DM

Información necesaria:• Orden de pedido a

almacén• Datos del medicamento:

nombre genérico, lote, registro INVIMA, fecha de vencimiento, cantidad, fabricante, condiciones especiales de almacenamiento.

Documentos generados:• Acta de recepción técnica• Registros de temperatura y

humedad

INICIO

Recepción del pedido.

Recepción técnica del

pedido

Semaforización de Productos

Ubicación de medicamentos en estantes y

bodegas

FIN

Acta de Recepción

Técnica

Verificación contra Orden de Pedido

TRANSPORTE

• Empaque adecuado que resista manipulación en condiciones normales.

• Rellenar espacios vacíos con materiales que impidan que los artículos se muevan desordenadamente.

• Conservar la integridad fisicoquímica del producto.

• Prevenir y evitar contaminación cruzada y microbiológica.

DISPENSACION

• Preparación y entrega de medicamentos con su correspondiente información de uso correcto basado en una prescripción.

• Abarca desde la recepción de la prescripción hasta la entrega al paciente del medicamento.

• Ambientes limpios y organizados: higiene y seguridad.

DISPENSACION

1. Recepción y validación de la prescripción.

2. Comprensión e interpretación de la prescripción.

3. Preparación de los artículos para su entrega.

4. Registro del acto de dispensación.

5. Entrega de medicamentos al paciente.

INICIO

Elaborar la prescripción de la

Orden medica.

Solicitud de entrega Órdenes médicas y

de Enfermería.

Recepción de fórmulas para ingreso

al Sistema

Alistamiento de medicamentos y

dispositivos médicos

FIN

Orden medicaSolicitud de enfermeria

Traslado generado

Medico TratantePersonal de Enfermeria

Regente y Auxiliar de Farmacia

Devolución medicamentos y

dispositivos médicos no empleados

Dispensación de medicamentos y

dispositivos médicos a servicios.

Devolución generada

Descargue de productos no empleados en

sistema

Verificación de medicamentos y

dispositivos médicos para dispensación

Registro verificación en formato de seguimiento a

riesgos

PROCESO TRANSPORTE Y DISPENSACION M Y DM

PROCESO TRANSPORTE Y DISPENSACION M Y DM

Información necesaria:• Prescripción- Orden Médica• Solicitudes de enfermería• Ficha técnica del medicamento• Medicamentos en devoluciónDocumentos generados:• Verificación de OM y solicitudes de enfermería• Traslado de medicamentos a pacientes• Orden de producción• Etiquetas• Listas de chequeo alistamiento de materiales• Registros de uso de equipos• Registros de temperatura y humedad• Registros de entrega de medicamentos y dispositivos médicos• Devolución de medicamentos

REFERENCIAS

GRACIAS