PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO.

TEMA:PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO.

Universidad nacional de cajamarcaCURSO: PROYECTOS IIINTRODUCCIN

Si el xito de un proyecto depende de las habilidades y el conocimiento que tenga el director y el equipo del proyecto, los procesos contenido en el PMBOK e ISO 10006 son herramientas necesarias e imprescindibles para la gestin de proyectos. Pero no basta con esto el xito de un proyecto tambin depende de la experiencia y las competencias que tenga el director de proyecto o Jefe de proyecto. As mejorar las buenas prcticas en proyectos de investigacin no se reduce a la aplicacin de normas fijas, sino debe tener en cuenta la evolucin de los conocimientos, de las prcticas de investigacin y los riesgos que pueden asociarse all, como nuevas necesidades de informacin de la sociedad..

OBJETIVOS:

GENERAL Conocer los procesos de direccin de proyectos para un proyecto segn el PMBOKESPECIFCOS Aplicar la teora del PMBOK sobre direccin de proyectos a un proyectoPresentar ejemplos de aplicacin de ;a direccin de proyectos

MARCO TERICO.

1.- Procesos de la Direccin de Proyectos para un Proyecto segn La gua del PMBOKLa direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.La aplicacin de conocimientos requiere de la direccin eficaz de los procesos apropiados.En consecuencia, la direccin de proyectos se logra con la ejecucin de los procesos, utilizando las herramientas, tcnicas y habilidades que tenemos.

Qu es un proceso?

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.

proceso

Factores de xito de un proyecto?

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto,utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos,cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados, yequilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

Categoras principales de los procesos de direccin de proyectos, que son ejecutados por el equipo de direccin de proyectos

Los procesos de la direccin de proyectos comunes a la mayora de los proyectos por lo general estn relacionados entre s por el hecho de que se llevan a cabo para un propsito integrado.El propsito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto.Los procesos orientados a la direccin de proyectos aseguran que el proyecto avance demanera eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen lasherramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las habilidades ycapacidades que se describen en las reas de conocimiento.Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto delproyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida delproyecto y varan segn el rea deaplicacin.

Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos segn La gua del PMBOK

La Gua del PMBOKdescribe la naturaleza de los procesos de direccin de proyectos en trminos de su integracin, las interacciones dentro de ellos, y sus propsitos.

Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como losGrupos de Procesos de la Direccin de Proyectos:

Grupo de Procesos de IniciacinGrupo de Procesos de PlanificacinGrupo de Procesos de EjecucinGrupo de Procesos de Seguimiento y ControlGrupo de Procesos de Cierre.Grupo de Procesos de Iniciacin

El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales.Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.Si an no fue nombrado, se seleccionar el director del proyecto.Esta informacin se plasma en el acta de constitucin del proyecto y registro de interesados.

Grupo de Procesos de Iniciacin:Entradas y Salidas

Grupo del Proceso de Planificacin

El Grupo del Proceso de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos.Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo.La naturaleza multidimensional de la direccin de proyectos genera bucles de retroalimentacin repetidos que permiten un anlisis adicional.A medida que se recopilan o se comprenden ms caractersticas o informaciones sobre el proyecto, puede ser necesaria una mayor planificacin.Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto generan la necesidad de reconsiderar uno o ms de los procesos de planificacin y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciacin.Esta incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto recibe generalmente el nombre de planificacin gradual, para indicar que la planificacin y la documentacin son procesos repetitivos y continuos. .

Grupo del Proceso de Planificacin:Entradas y Salidas

Grupo del Proceso de EjecucinEl Grupo del Proceso de Ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la direccin del proyecto

Grupo del Proceso de Ejecucin:Entradas y Salidas

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control:

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control:

El grupo del Proceso de Seguimiento y Control est compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeo del proyecto se observa y se mide de manera sistemtica y regular, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la direccin del proyecto El grupo de procesos de seguimiento y control tambin incluye:controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas,dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la direccin del proyecto y la lnea base desempeo de ejecucin del proyecto,influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios, de modo que nicamente se implementen cambios aprobados.

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control:Entradas y Salidas

Grupo del Proceso de Cierre:

El Grupo del Proceso del Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos, a fin de ompletar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.

Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.