PRINCIPI ODGOVORNE NABAVKE

U kompaniji Philip Morris International (PMI) posvećeni

smo poslovanju koje je u skladu sa međunarodno

priznatim principima u oblasti ljudskih prava, upravljanja

okolišem, poslovnog integriteta i borbe protiv korupcije.

Ove vrijednosti nas ujedinjuju i vode i utjelovljene su

u našem zalaganju za ljudska prava i našem Vodiču za

uspje h. One istovremeno odražavaju naše zalaganje za

Deset principa Globalnog sporazuma Ujedinjenih naroda

i Vodeć e principe Ujedinjenih naroda o poduzetništvu i

ljudskim pravima.

02

Te vrijednosti podrazumijevaju i način na koji sarađujemo sa dobavljačima širom

našeg lanca snabdijevanja. U ovom dokumentu navedeni su Principi odgovorne

nabavke, koji navode zahtjeve procesa i učinkovitosti koji se primjenjuju na sve

dobavljače koji sarađuju sa kompanijom PMI. Primjenjujući te zahtjeve, cilj nam

je postići odgovarajuća, vidljiva poboljšanja u našem lancu snabdijevanja. Na putu

ka ispunjavanju ovog cilja računamo na opredijeljenost i podršku naših dobavljača

stalnom poboljšanju.

Godinama radimo sa mnogim dobavljačima na važnim inicijativama, kao što su

programi Dobra poljoprivredna prakse i Praksa poljoprivredno g rada. Cijenimo

trud svih dobavljača koji nam pomažu u ostvarenju našeg cilja da proizvode i usluge

nabavljamo na odgovoran način i time kreiramo održivu vrijednost u cijelom lancu

snabdijevanja.

Proširenjem postojeće saradnje, zajedno sa našim dobavljačima planiramo

primijeniti vodeći program održivosti. Vjerujemo da će naši napori za

uspostavljanjem održivijeg lanca snabdijevanja rezultirati mnogim prilikama za jačanje

poslovnih odnosa i kreirati vrijednost za naše kompanije.

Očekujemo da svi naši dobavljači ustrajno i transparentno primjenjuju Principe

odgovorne nabavke. Prije svega ih pozivamo da:

• Implementiraju procese ili daju prednost postojećim sistemima koji

omogućavaju dobavljačima da uoče, izbjegavaju ili ublaže rizike i

utjecaje u svojim aktivnostima i poslovnim odnosima.

• Uporede svoje aktivnosti i lanac snabdijevanja sa Principima

odgovorne nabavke ili sličnim standardima koji su bazirani na

Globalnom sporazumu Ujedinjenih naroda i Vodećim principima

Ujedinjenih naroda.

• Komuniciraju i angažiraju se sa svojim radnicima, dobavljačima

i važnim partnerima kako bi skrenuli pažnju na potencijalne

probleme.

03

04

Postupanje sa ljudima sa poštovanjem i dostojanstvom je od suštinskog

značaja za poslovanje u PMI-u. Naše zalaganje za Globalni sporazum Ujedinjenih

naroda je 2015. godine bilo pokretač za sistematičniji pristup ljudskim pravima

u cilju usklađivanja sa Vodećim principima Ujedinjenih naroda o poduzetništvu

i ljudskim pravima. Očekujemo da naši dobavljači učine isto. Kako bi to postigli,

dobavljači moraju imati politiku i procese koji odgovaraju njihovoj veličini i

okolnostima, uključujući:

• Politiku posvećenosti poštivanju ljudskih prava;

• Postupak analize ljudskih prava u cilju uočavanja, sprečavanja,

ublažavanja i objašnjavanja utjecaja na ljudska prava; te

• Procese, uključujući mehanizam za žalbe gdje je to moguće,

kako bi se omogućila ispravka bilo kakvih nepovoljnih

utjecaja na ljudska prava koje mogu uzrokovati ili osnažiti.

LJUDSKA PRAVA

05

PMI od svojih dobavljača očekuje da uoče, izbjegavaju i suoče se sa

negativnim utjecajima na sva međunarodno priznata ljudska prava,

uključujući, ali ne ograničavajući se na:

Prinudni rad i trgovinu ljudima

Nemojte se upuštati niti tolerirati primjenu prinudnog rada ili trgovinu ljudima.

Budite odlučni da uočite i spriječite bilo koji oblik modernog ropstva u svojim

poslovima i lancu snabdijevanja, uključujući rad zatvorenika, prisilni rad, dužnički

rad, porobljavanje ili bilo koji drugi oblik prinudnog rada. Pozajmice i akontacije

moraju se bazirati na pravednim uvjetima koji su jasno objašnjeni radnicima,

usaglašeni s obje strane i ne obavezuju radnika da ostane sa poslodavcem do

izvršenja otplate. Nemojte zadržavati niti oduzimati lične dokumente bilo kojeg

radnika, uključujući njihove pasoše. Nemojte dozvoliti da radnici plaćaju troškove

zapošljavanja, obrade i posredovanja, a prilikom zaključenja zaposlenja utanačite

uvjete rada u pismenom obliku za sve radnike.

Dječiji rad

Nemojte koristiti dječiji rad. Maloljetnici mogu biti zaposleni u ograničenim

okolnostima, pod uvjetom da imaju najmanje 15 godina, da su dostigli zakonski

najnižu starosnu dob za zaposlenje ili da su dostigli dob za završetak obaveznog

školovanja – ovisno o tome koji uvjet podrazumijeva stariju dob. Radnici mlađi od 18

godina ne smiju raditi na poslovima koji mogu ugroziti njihovo zdravlje, sigurnost ili

emocionalni razvoj ili na poslovima koji uključuju reklamiranje i prodaju duhanskih

proizvoda.

Radno vrijeme

Omogućite radnicima vrijeme za odmor. Standardno radno vrijeme je u skladu

sa državnim zakonima te ne premašuje 48 sati sedmično. Dajte radnicima jedan

slobodan dan, najmanje 24 uzastopna sata, svakih sedam dana. Dajte radnicima

odmore i dopuste. Uključujući prekovremeni rad, ograničite radnu sedmicu na 60

sati, a neka vam radnici daju saglasnost za prekovremeni rad.

Plate i naknade

Dajte radnicima odgovarajuće plate. Iznos naknade mora biti dovoljan da ispuni

osnovne potrebe radnika i njihovih porodica te da generira višak prihoda za

slobodno raspolaganje. Plate moraju ispunjavati najmanje minimum zakonskih

standarda ili odgovarajuće iznose za datu granu djelatnosti ako nisu propisani

zakonski uvjeti za plate. Radnike plaćajte redovno i potpuno te im omogućite

naknade i dopuste na koje imaju zakonsko pravo. Nemojte koristiti smanjenje plate

kao disciplinsku mjeru.

Pošten i jednak tretman

Održavajte inkluzivnu i profesionalnu radnu praksu i atmosferu. Nemojte tolerirati

uvredljivo, ponižavajuće i nasilno ponašanje, niti diskriminaciju bilo koje vrste.

Pružite jednake prilike za zaposlenje i nemojte primjenjivati diskriminaciju na

osnovu ličnih karakteristika. Odluke u vezi sa zaposlenjem donosite objektivno i na

osnovu zasluga.

Sigurnost na radu

Omogućite sigurno i zdravo radno okruženje kako biste spriječili nesreće i povrede.

Uočite, procijenite i kontrolirajte opasnost po zdravlje i sigurnost na radnom mjestu.

U slučajevima u kojima opasnosti nije moguće kontrolirati na mjestu njihovog

nastanka, pobrinite se da radnici imaju i koriste odgovarajuću ličnu zaštitnu opremu.

Redovno educirajte radnike o zdravlju i sigurnosti te vodite odgovarajuću evidenciju.

Ako se smještaj osigurava direktno ili putem treće strane, mora biti čist, siguran te

treba ispunjavati osnovne potrebe radnika.

06

Sloboda udruživanja

Usvojite otvoren stav prema aktivnostima sindikata i drugih radničkih organizacija.

Poštujte i nemojte se miješati u prava radnika da osnuju ili se po vlastitom izboru

pridruže sindikatu ili organizaciji koja ih predstavlja. Poštujte prava radnika da

kolektivno pregovaraju. Poštujte pravo predstavnika radnika da obavljaju svoju

zastupničku funkciju na radnom mjestu i da otvoreno komuniciraju o uvjetima

rada, bez straha od diskriminacije, osvete, zastrašivanja ili uznemiravanja.

Prava nad zemljištem

Poštujte prava i vlasništvo pojedinaca i lokalnih zajednica, uključujući autohtone

zajednice, nad njihovom zemljom i prirodnim resursima. Pošteno pregovarajte

sa lokalnim zemljoposjednicima u vezi sa korištenjem zemljišta. Ne upuštajte

se u sporno stjecanje opsežnih prava nad zemljištem niti u bilo kakvo stjecanje

vlasništva nad zemljištem koje za posljedicu ima prisilno premještanje ljudi.

Od dobavljača se očekuje da sve odluke u vezi s korištenjem zemljišta donose

na transparentan način i u skladu sa principima slobodnog, prethodnog i

informiranog pristanka.

Nabavka minerala

Neka vaša politika bude takva da osigurava da tantal, kalaj, volfram i zlato u

proizvedenim materijalima ne finansiraju i ne koriste oružanim grupama u

Demokratskoj Republici Kongo ili susjednim zemljama, ili zemljama koje se s

vremena na vrijeme pominju u uredbama o mineralima iz područja zahvaćenih

sukobima. Temeljito analizirajte izvore i nadzorne lance ovih minerala te na

zahtjev kompanije PMI omogućite pristup postupcima temeljite analize.

U zavisnosti od sektora, lokacije i konteksta u kojima dobavljači kompanije

PMI ili treće strane posluju, dobavljači će možda morati u obzir uzeti dodatna

ljudska prava koja se odnose na lokalne zajednice i ranjive grupe koje zahtijevaju

posebnu pažnju te će morati izvršiti temeljnu analizu u cilju uočavanja,

sprečavanja, ublažavanja i pružanja objašnjenja za utjecaj na ljudska prava ovih

grupa.

07

ODGOVORNOST PREMA OKOLIŠU

Usklađenost s propisima o okolišu

Pobrinite se da dobijete sve potrebne dozvole, licence i registracije vezane za

okoliš te ih dokumentirajte na način koji odgovara vašem poslovanju. Pružite obuku

relevantnom osoblju kako biste osigurali da imaju znanje o dozvolama i ostalim

zakonskim uvjetima vezanim za okoliš kao i o usklađenosti s njima.

Upravljanje okolišem

Uspostavite sistem koji odgovara veličini vaše kompanije i okolnostima u kojima se

ona nalazi, kako biste upravljali ekološkim aspektima vašeg poslovanja, uključujući

mjere za ocjenjivanje, kontroliranje i smanjenje utjecaja na okoliš. Primijenite

odgovarajuću politiku putem koje ćete ekološku praksu ugraditi u sve vaše poslove i

aktivnosti te dodijelite određene uloge u okviru svoje organizacije koje će se odnositi

na preuzimanje odgovornosti za pitanja zaštite okoliša. Preduzmite mjere da spriječite

ili ispravite incidente te neprestano unapređujte djelotvornost svoje organizacije s

obzirom na okoliš.

08

Korištenje resursa i smanjenje otpada

Smanjite korištenje prirodnih resursa, spriječite zagađivanje i umanjite nastanak otpada,

otpadnih voda, emisija ugljen dioksida i drugih ekoloških utjecaja povezanih sa vašim

poslovima i proizvodima, u skladu sa principima predostrožnosti. Postavite ciljeve za

poboljšanje, mjerite djelotvornost i pravite izvještaje o njima.

09

POSLOVNI INTEGRITET

10

Reklamirajte s integritetom

Pušenje uzrokuje ozbiljne bolesti i ovisnost. Za dobavljače uključene u reklamiranje

i prodaju naših proizvoda – reklamirajte ih i prodajite samo odraslima. Proizvodi

kompanije PMI te aktivnosti u oblasti reklamiranja i prodaje nisu namijenjeni

maloljetnicima, nepušačima ili osobama koje ne koriste proizvode bez duhana.

Mito i korupcija

Nemojte nikada, nikoga podmićivati iz bilo kojeg razloga, te nemojte dozvoliti da bilo

ko nudi mito u vaše ime. Nuđenje ili primanje bilo čega vrijednog, uključujući novac,

poklone, usluge, ugošćivanje ili zaposlenje za člana porodice službene osobe, može

se posmatrati kao pokušaj vršenja utjecaja na stručne radnje ili odluke pojedinca, a

samim time i kao mito. Nemojte vršiti „olakšavajuća plaćanja“ – male isplate, novčane

ili nenovčane, kako biste ubrzali radnju koju bi službena osoba trebala rutinski izvršiti.

Ispravno i precizno vodite knjige u kojima jasno navodite svaki put kada je nešto

vrijedno dato nekoj službenoj osobi.

Poštena konkurencija

Nadmećite se pošteno i na osnovu kvaliteta, inovativnosti, cijene, reklame proizvoda

ili usluge ili koristeći neko drugo valjano sredstvo. Shvatite i držite se odredbi

prava konkurencije koje se primjenjuje na vaše poslovanje i ne upuštajte se u

antikonkurencijsko ponašanje.

Povjerljive informacije i intelektualno vlasništvo

Čuvajte povjerljive informacije kompanije PMI. Koristite te informacije samo u

svrhe za koje ste ovlašteni ugovorom. Nemojte širiti povjerljive informacije bez

odobrenja kompanije PMI. Nemojte skupljati povjerljive informacije o drugim

kompanijama ili od njih. Na odgovarajući način čuvajte povjerljive i privatne

informacije radnika. Poštujte prava na intelektualno vlasništvo i “know-how”

kompanije PMI i drugih kompanija.

Sukob interesa

Prijavite kompaniji PMI svaku situaciju koja se može činiti kao sukob interesa u vašem

odnosu sa kompanijom PMI. Do sukoba interesa obično dolazi u situacijama u kojima

se objektivnost u izvršenju posla kosi ili se može kositi sa ličnim interesom. Te situacije

mogu podrazumijevati organizacije, pojedince ili oboje.

Nedopuštene djelatnosti

Bavite se dozvoljenim poslovima. Nemojte prihvatati, olakšavati niti podržavati

krivotvorenje, krijumčarenje ili druge slične kriminalne radnje, kao što je pranje novca.

11

PRIMJENA

12

Kako bismo dobavljačima kompanije PMI olakšali primjenu Principa odgovorne

nabavke, pripremili smo sveobuhvatni Vodič za primjenu koji detaljno objašnjava

naša očekivanja te podržava napore dobavljača da primjenjuju ove principe

u svojim aktivnostima i poslovnim odnosima. Vodič uključuje preporuke za

primjenu principa te nudi sisteme kontrole, dokumentiranja i upravljanja.

Uočavanje rizika i utjecaja te pronalazak odgovarajućih rješenja može potrajati.

Unatoč tome, od dobavljača očekujemo da iskreno preuzmu obavezu primjene

Principa odgovorne nabavke, izvještavanja o mjerljivom napretku i činjenja napora za

stalno poboljšanje. U pojedinim slučajevima, radit ćemo sa dobavljačima na rješavanju

uočenih izazova. Međutim, ukoliko ne postoji stvarna opredijeljenost za sprečavanje,

ublažavanje i objašnjavanje negativnih utjecaja, ili ako nema nikakvih aktivnosti ili

poboljšanja, uzet ćemo u obzir okončanje ugovora. Zadržavamo pravo da odmah

okončamo ugovore u slučajevima ozbiljnih kršenja Principa odgovorne nabavke.

Održivost učinkovitosti dobavljača igrat će veliku ulogu u našoj odluci da započnemo

ili da nastavimo poslovnu saradnju.

Principi odgovorne nabavke ne nameću nikakva dodatna prava osim onih uključenih u

ugovorni odnos između kompanije PMI i njenog dobavljača ili bilo koje druge strane;

nema niti obećanja niti garancija.

Naš Kodeks o praksi poljoprivrednog rada te Program dobre prakse u poljoprivredi se i

dalje primjenjuje na farme sa kojima mi ili naši dobavljači imaju ugovor za uzgoj duhana

za nas.

Dobavljači mogu pokazati da se pridržavaju Principa odgovorne nabavke tako što će

se uskladiti sa standardima ili shemama certifikacije na osnovu Globalnog sporazuma

Ujedinjenih naroda i Vodećih principa Ujedinjenih naroda o poduzetništvu i ljudskim

pravima.

13

SLOBODNO GOVORITE

14

Snažno podržavamo kulturu slobodnog govora bez straha od osvete protiv onih koji

prijave stvarno kršenje ili sumnju na kršenje Principa odgovorne nabavke. Prema

tome, od dobavljača tražimo da:

• Omoguće radnicima jednostavan način da anonimno izraze

zabrinutost i da ih zaštite od odmazde.

• Održavaju sisteme i procese za istraživanje izraženih problema i da

preduzmu odgovarajuće radnje, štiteći, pri tom, povjerljivost svih

uključenih pojedinaca.

• Omoguće način da pojedinci i zainteresirane strane izvan

organizacije izraze zabrinutost te da te probleme riješe u ranoj fazi.

• Obavijeste kompaniju PMI putem ključne kontakt tačke o svim

problemima ili sumnjama na kršenje Principa odgovorne nabavke.

OCJENE

15

Vidljivost je ključna za nadgledanje primjene Principa odgovorne nabavke te

smo tako u mogućnosti da vidimo kako naši saradnici sprečavaju, ublažavaju i

objašnjavaju negativne utjecaje.

Kompanija PMI će provjeriti usklađenost naših dobavljača sa Principima putem

interne i eksterne revizije te očekuje od dobavljača da poduzmu konkretne mjere

da popune praznine uočene prilikom primjene Principa.

Philip Morris International, Inc. 2017

Principi odgovorne nabavke prevedeni su na više jezika na osnovu verzije na engleskom jeziku koji je originalni jezik dokumenta. U slučaju nesuglasica, nejasnoće ili dvosmislenosti između verzije na engleskom jeziku i prevedenih verzija, mjerodavna je verzija na engleskom jeziku.