Presentasjonsteknikk

Institutt for medier og kommunikasjon27. & 29. mars 2007

Kursholder: Gro Elin Hansen

• Informasjonskonsulent, SAS Braathens

• Tidligere IMK-informatør

• Storbritannia-frik

• Helt haugesunder

2

Hva skjer?

1. Meg og dere

2. Rammeverket

3. Selve presentasjonen

4. Fremføring og stil

5. Oppsummering

6. Oppgave til torsdag

3

Mål for denne timen

• Kunnskap (tips)

• Erfaring

• Mestring

4

Rammeverket

• Hensikt

• Publikum

• Møteformatet

• Innholdsdeklarasjon

• Medium

• Check it out!

• Hva skal folk huske?

5

Rammeverket…Hensikt

• Overbevise eller utløse handling

• Informere

• Underholde

Osv…

6

• Hvem er de?

• Hvor mange er de?

• Hvordan tenker de fra før?

• Hva vet de?

Rammeverket…Publikum

7

Rammeverket…Møteformat

• Seminar?• Møte?• Foredrag?• Over en øl?• Skrive et notat?

• Lokale?• Hvor lang tid?

8

Rammeverket…Innholdsdeklarasjon

• Annonsering

• Dekkende tittel

• Disposisjon og kontekst

• Samsvar mellom tittel og innhold

9

Rammeverket…Valg av medium

• PowerPoint eller Over-Head?

• ”Powerpoint-døden”

10

Rammeverket…

Sammenligning forskjellige medier

Stor sal

Liten sal

Bøggfaktor Spesial- utstyr

Tid å forberede foiler ol.

Inter-aktivt?

Krittavle Tja Ja Liten Nei Minst Høy

White board Tja Ja Liten Litt (tusjer)

Minst Høy

Flip over Nei Ja Liten Litt Minst Høy

Over-head Ja Middels Mer Mye/mest Høy

PPT Ja Ja Høy Mye Mest Nei

Lysbilder Ja Ja Middels Mye Mest Nei

Deg selv Ja Ja Null Null Null Høy

11

Rammeverket…Valg av medium

• Egnet til møteformatet?

• Hva er praktisk?

• Blande medier?

12

Rammeverket…Check it out!

• Publikum

• Teknisk utstyr

• Lokalet

• Spør og grav

13

Rammeverket…Hva husker folk?

• Tekniske problemer

Eller:

• Et interessant og relevant budskap?

14

Altså…

• Hensikt

• Publikum

• Møteformatet

• Innholdsdeklarasjon

• Medium

• Check it out!

• Hva skal folk huske?

15

Selve presentasjonen

Budskap og mål• Hva er budskapet ditt?• So what? What’s in it for me?• Hva skal publikum sitte igjen med?• Ikke si for mye• Tenk tidsbruk• Publikums ”attention span”

16

Selve presentasjonen

• Strukturering av innhold

• Q & A

• Fremføringen

• Vanlige feilgrep

17

Strukturering av innhold

• Begynnelse, midtdel, avslutning

• Trekk opp ”kartet”

• Lag bolker

• Åpning og slutt: relater til budskapet

• Narrative grep

• Gjentakelser

• Pause(r): Kjøp deg tid

18

• Utfordre publikum

• Bygg opp argumentasjon

• Rekkefølge:Fakta, resonnement, konklusjon

• Luk ut det ikke-relevante

• Gå i dialog med publikum

• Vis(ualiser), anekdoter, analogi, sitat

• Grafikk, tabeller, plansjer: vedlegg

19

Q&A

• Husk penn og papir

• Notér/gjenta spørsmålet

• Legg merke til navn, ansikt, klær, hår, plassering i salen

• Vis velvillighet og forståelse

• Ikke lov for mye, vær åpen

• Detaljer: ta en privat samtale

20

Fremføringen

• Hva ser/hører publikum: kroppsspråk, ansiktsuttrykk, utseende, stemme, ord

• The Three Vs: Visual, Vocal, Verbal

• Hvordan vil du fremstå?

• Selvtillit

• Øvelse, øvelse, øvelse

• Kleskode

21

• Stemmebruk: snakk med magen

• Vanlige feilgrep: For raskt og utydelig

• Ehms/øh..

• Stopp når det trengs, spesielt før viktige momenter

• Varier rytmen

• Vær bevisst: går jeg for fort?

• Blikkontakt

22

• Kroppsbruk og bevegelse i rommet

• Unngå å fikle

• Unngå å trivialisere egen innsats/betydning

• Ta med vann(glass)

• Vær forsiktig med vitser

• Referanser/dokumenter til Q&A

• Entusiasme og begeistring for tema og fag

• Manus?

• Hvordan takle nervøsitet

23

Vanlige feilgrep

• Snakker for lenge, går over tiden• Fremstår for aggressiv, for arrogant, falsk• Nølende, fiklende, rødmende• Snakker for fort• For mange slides – for mye informasjon• Overdrivelse, falske fakta• Unngår blikkontakt• Dekker til munnen med hånda

24

Oppgave til torsdag 29 mars kl. 16

• Lag din egen presentasjon

• Tema: ”Dette er jeg opptatt av”

• Maks 5 minutter

• Velg medium og begrunn valget

• Ta med slides på minnepinne/cd-rom/epost

• Spørsmål/kommentarer fra publikum

• Tilbakemelding fra Gro Elin