Presentasi yang Baik.docx

  • View
    223

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Presentasi yang Baik.docx

MAKALAHPRESENTASI YANG BAIK

Disusun oleh:Kelompok 4/PSA 2013Siti Roita Ningrum(133654004)Siti Muarofah(133654008)Yuanda Finandyani(133654012)Maulindha Herdiyanti(133654016)Lusi Maria Handayani(133654020)Maria Nur Ulfa(133654024)Septiana Nurjanatin Aulia(133654028)May Puspitasari(133654032)Yeni Ratnasari(133654037)PENDIDIKAN SAINSFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS NEGERI SURABAYABAB IPENDAHULUANPresentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi. presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.Tujuan dari presentasi bermacam-macam, misalnya untuk membujuk (biasanya dibawakan oleh wiraniaga), untuk memberi informasi (biasanya oleh seorang pakar), atau untuk meyakinkan (biasanya dibawakan oleh seseorang yang ingin membantah pendapat tertentu). Agar bisa pandai berpresentasi, orang sering kali belajar pada para pakar presentasi. Juga, ada banyak pembicara terkenal yang sering kali diamati oleh orang-orang yang ingin pandai berbicara di hadapan umum. Para pembicara terkenal di Indonesia antara lain KH Abdullah Gymnastiar, Ary Ginanjar Agustian, Andrie Wongso, dan masih banyak lagi.Keahlian berbicara di hadapan hadirin merupakan hal yang sangat penting bagi siapa pun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, wiraniaga, dan pengajar yang menjadi sukses dan terkenal lewat keahlian berpresentasi. Dalam menyampaikan presentasi, juga harus menyampaikannya dengan baik agar informasi yang diberikan bisa diterima dan dipahami baik oleh audience. Melalui makalah ini memberikan informasi seputar presentasi dan cara penyampaianya dengan baik.

BAB IIPEMBAHASAN2.1 Pengertian PresentasiPresentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi. Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.Presentasi merupakan suatu kegiatan berbicara di depan publik/audiens/hadirin, dalam rangka mengajukan suatu ide/wacana/usulan untuk mendapatkan pemahaman/kesepakatan/dukungan bersama. Presentasi tak lain merupakan suatu bentuk komunikasi secara khusus, dimana pelaku komunikasi maupun target komunikasi mengetahui betul tentang maksud kegiatan ini.Dalam Ilmu Komunikasi dinyatakan bahwa setiap komunikasi pasti mengandung suatu maksud/tujuan tertentu dari si penyampai pesan (komunikator) kepada target pesan (komunikan), agar komunikan ini merubah sikap/pandangannya terhadap sesuatu hal, atau bahkan melakukan sesuatu yang diinginkan oleh komunikator. Selain komunikator dan komunikan, aspek lain dalam komunikasi ialah materi pesan, media dan efek.Dengan demikian presentasi yang baik, atau presentasi efektif, tak lain merupakan suatu bentuk komunikasi yang baik, atau komunikasi yang efektif, yaitu ketika maksud/tujuan di penyampai pesan (komunikator) diterima dengan baik oleh penerima pesan (komunikan) yang menghasilkan efek nyata, apakah itu perubahan sikap/perilaku atau dilakukannya tindakan tertentu, tergantung tujuan komunikasinya. Misalnya presentasi produk A kepada audiens ditargetkan untuk menghasilkan penjualan langsung, maka efektivitas presentasi tersebut tergantung dari penjualan langsung yang kemudian dihasilkan. Contoh lain : presentasi proposal usaha kepada audiens suatu forum investor dimaksudkan untuk menghasilkan deal dengan para investor untuk pembiayaan suatu rencana kegiatan usaha, maka efektivitas presentasi tersebut harus bisa diukur oleh hal itu.Presentasi biasanya dibawakan oleh seorang penyaji/presenter dalam suatu acara yang khusus dirancang untuk itu, yang berbicara di hadapan audiens dengan bekal materi yang telah dipersiapkan sebelumnya. Sebagai pelengkap standar kegiatan komunikasi presentasi ini ialah media penampil visual seperti papan tulis, proyektor multimedia. Ini karena gagasan-gagasan memang lebih mudah dipahami jika disampaikan dalam bentuk visual.2.2 Tujuan Presentasi1. Menyampaikan informasiBanyak pada perusahaan-perusahaan melakukan presentasi hanya bertujuan menyampaikan berupa informasi saja. Informasi/pesan yang disampaikan bisa bersifat biasa, penting atau bahkan rahasia. Perusahaan mengundang seseorang yang dianggap pantas untuk menyampaikan informasi sesuai tema yang telah ditentukan. Dalam hal ini pembicara memiliki keahlian sesuai dengan bidang dan pengalamannya.2. Meyakinkan pendengarPresentasi yang dilakukan berisikan informasi-informasi, data-data dan bukti-bukti yang disusun secara logis sehingga informasi yang disampaikan dapat membuat seseorang atau kelompok orang merasa yakin. Semula yang asalnya memiliki unsur ketidakjelasan dan ketidakpastian sehingga ketika diadakan presentasi oleh pembicara, seseorang/kelompok orang tersebut menjadi yakin atas informasi yang diberikan.3. Menghibur pendengarPada era globalisasi ini banyak acara-acara hiburan pada penayangan televisi. Acara hiburan tersebut dipimpin oleh presenter yang handal, tujuannya untuk menghibur para penonton. Prensenter dituntut untuk melakukan pembicaraan yang sifatnya menghibur tetapi relevan dan profesional sehingga para penonton televisi dapat menikmati acara tersebut. Selain acara televisi, acara hiburan yang lainnya dapat kita temukan pada pesta perayaan-perayaan. Contoh: pesta perayaan pernikahan, ulang tahun dan lain-lain. Presenter ditugaskan untuk berbicara dan menyelipkan kata-kata yang dapat menghibur para tamu yang hadir pada pesta perayaan tersebut.4. Memotivasi dan menginspirasi pendengar untuk melakukan suatu tindakanDemi tercapainya suatu tujuan perusahaanSeorang pimpinan dituntut untuk mengarahkan dan membimbing para karyawannya agar dapat bekerja secara maksimal dan tidak lupa untuk memperhatikan kualitasnya. Selain diberi arahan dan bimbingan, pimpinan perusahaan juga dapat melakukan motivasi agar para karyawannya dapat bekerja dengan semangat yang tinggi. Kegiatan memotivasi tersebut dapat dilakukan dengan mengadakan suatu forum. Forum tersebut terdiri dari para karyawan dimana bertindak sebagai pendengar, sedangkan yang bertindak sebagai pembicara yaitu pihak pimpinan perusahaan itu sendiri. Pimpinan bertugas untuk menyampaikan informasi yang bersangkutan dengan tujuan perusahaan serta memotivasinya, baik dengan cara mempromosikan karyawan maupun kenaikan gaji karyawan.5. Melakukan penjualanTujuan presentasi yang keempat yaitu melakukan penjualan. Hal ini bersangkutan dengan perusahaan yang ingin mempromosikan suatu produk tertentu. Perusahaan menugaskan kepada salah seorang atau kelompok karyawan untuk mempromosikan produknya kepada calon pembeli. Karyawan tersebut dibekali pengetahuan mengenai produk dan dibantu dengan alat bantu peraga untuk memudahkan penyampaian pesan.6. Membuat suatu ide atau gagasanPresentasi yang dilakukan hanya bertujuan untuk memunculkan suatu ide/gagasan dari para peserta pendengar. Tipe tujuan ini biasanya diterapkan pada suatu perusahan/organisasi yang mengalami suatu masalah yang sulit untuk dipecahkan sehingga membutuhkan pendapat/argumen orang lain untuk memecahkannya. Forum yang dilakukan sering dikenal dengan istilah rapat. Perusahaan mengundang peserta rapat yang dianggap penting baginya serta dapat memunculkan suatu ide/gagasan sehingga secara tidak langsung dapat membantu suatu tujuan perusahaan.7. Menyentuh emosi pendengarTujuan yang keenam yaitu untuk menyentuh emosi pendengar. Dalam hal ini pembicara bertugas untuk melakukan pembicaraannya yang dapat menyentuh perasaaan/emosi seseorang. Sebagai contoh pembicara melakukan presentasi kepada para pendengar mengenai korban bencana yang terjadi akhir-akhir ini. Presentasi yang dilakukan pembicara membuat pendengar merasa tersentuh untuk membantu para korban bencana dengan cara menyumbangkan sebagian hartanya.8. Memperkenalkan diriPresentasi demikian biasa digunakan ketika melakukan wawancara, seperti seseorang yang melamar pekerjaannya kemudian ia memperkenalkan dirinya dengan menyebutkan data pribadi dan daftar riwayat hidupnya kepada pihak yang menanyakan.

2.3 Tipe-Tipe Presentasi1. InformasiMenyampaikan suatu informasi baru kepada audience dengan harapan audience akan mengetahui dan memahami topik yang dipresentasikan, mis: workshop, seminar, kuliah, dsb.2. PersuasiBertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan dari audience, misalnya: kampanye, penyuluhan narkoba, dsb.3. EntertainingBertujuan untuk menghibur peserta, berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita, misalnya komedi,dsb.

2.4 Tahap-Tahap Menyampaikan PresentasiBanyak orang ketika mendapatkan kesempatan melakukan presentasi, merasa bingung harus melakukan apa. Alih-alih sudah melakukan persiapan, namun terkadang hasilnya belum memuaskan. Presentasi yang ditampilkan tidak menarik dan kurang mendapat perhatian dari audiens. Berikut ini adalah tahap-tahap melakukan presentasi yang baik:1. Tahap PersiapanDalam tahap persiapan ada beberapa hal yang harus dilakukan diantaranya adalah :a. Menentukan TopikApa topik yang akan saya sampaikan? Apakah topik ini dibutuhkan audiens? Mengapa saya menyampaikan topik ini?Itulah beberapa pertanyaan yang perlu ditanyakan pada diri sebelum menentukan topik presentasi. Dengan begitu akan mudah menemukan topik dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan audiens. Usahakan memilih topik menarik dan menggugah audiens untuk mendengarkan.b. Menetapkan TujuanApa yang Anda harapkan dari presentasi Anda?Jawaban dari pertanyaan ini yang akan menjadi arah dari presentasi Anda. Setiap presentasi harus punya tujuan. Dengan memiliki tujuan, Anda akan lebih baik dalam melakukan persiapan, lebih berhati-hati dalam tindakan, tampil lebih cerdas dan tepat sasaran, tentunya dengan hasil akhir yang berkesan bagi audiens. Buat tujua

Search related