2. Presentasi Yang Effektif

  • View
    213

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of 2. Presentasi Yang Effektif

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    1/27

    1

    Bagaimana Presentasi yang Efektif ?

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    2/27

    2

    Objective

    Memahami bagaimana mempersiapkan dan

    melakukan presentasi yang efektif agar sesuai

    dengan hasil yang diharapkan

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    3/27

    3

    !pik Bahasan Perencanaan

    ipe Presentasi

    Persiapan Outlining

    Elemen"elemen penting

    #atihan

    $iap presentasi $aat presentasi

    Menangani tanya"ja%ab

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    4/27

    &

    Perencanaan $ebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu' ($P)M*  –

    $ituati!n ' Perhatikan %aktu dan tempat )nda akanmemberikan presentasi

     – Purp!se (ujuan* ' )pa tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang dilakukan

     – )udience ' perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari

    presentasi )nda  – Meth!d ' met!de apa yang akan )nda pakai sehingga tujuan

    presentasi dapat tercapai

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    5/27

    +

    ipe Presentasi

    ,nf!rmasi ' menyampaikan suatu inf!rmasi baru kepada

    audience dengan harapan audience akan mengetahui

    dan memahami t!pik yang dipresentasikan- mis'  %!rksh!p- seminar- kuliah- dsb.

    Persuasi' bertujuan untuk mengubah perilaku atau

    kebiasaan dari audience- misalnya' kampanye-

    penyuluhan nark!ba- dsb.

    Entertaining' bertujuan untuk menghibur peserta-

    berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    6/27

    /

    Persiapan #angkah pertama dalam presentasi adalah memilih

    t!pik (apa yg akan dipresentasikan*.  –

    )pakah )nda tertarik dengan t!pik ?  – )pakah )nda enj!y berbicara ttg t!pik tsb ?

     – )pakah )nda ingin entertain- inf!rm atau persuade ?

     – )pakah audience akan tertarik dengan t!pik ?

     – )pakah t!pik yg dibicarakan t!pik yg sensitif thd sekel!mp!k pihak dari audience ?

     – )pakah ada peristi%a tertentu yang berkaitan dengan t!pik ?

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    7/27

    0

    Persiapan (2* $etelah mendapatkan t!pik presentasi- selanjutnya

    bagaimana membuat dan menyampaikannya.

    Beberapa hal yang dipersiapkan'  – )pa yang dibutuhkan untuk disampaikan

     – umpulkan materi"materi presentasi yang terkait

     – Buatlah materi presentasi yang baik- dan

     – unakan k!mputer (mis' P!%erp!int* sedapat mungkin

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    8/27

    Outlining ,si presentasi yang disampaikan agar tetap diingat

    audience.

    Materi presentasi perlu !utline yang baik )pakah materinya sudah cukup? erlalu banyak?

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    9/27

    4

    Beberapa Elemen Penting

    ecepatan presentasi

    Pembukaan yang menarik "" e5amples

    ransisi yang benar !nklusi (relevansi t!pik*

    Panjang presentasi' jangan melebihi %aktu yang

    tersedia6

    )udience mendengarkan6

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    10/27

    17

    #atihan #atihan akan membantu menghasilkan presentasi yang

    baik.

    Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir. Mendapatkan feedback.

    #akukan beberapa kali.

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    11/27

    11

    $iap Presentasi alau bisa- sehari sebelumnya c!ba lagi presentasi anda. (dapat dibantu dengan kaca*

    )tur slide sesuai urutan. Pastikan alat"alat bantu bekerja dengan baik.

    Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan*

    Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik

    8atang lebih a%al. Perhatikan' penampilan

    9angan berdiri dibelakang meja- jangan menghalangi slide- usahakan dekat dengan audience

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    12/27

    12

    $aat Presentasi :tarakan !bjective anda dia%al presentasi- dan ulangi kembali di akhir presentasi.

    9angan membuat la%akan kalau anda tidak ahli untukitu.

    Perhatikan kelakuan anda- hindari kebiasaan tidak baik.

    unakan laser p!inter dengan benar- dan jangan

    ganggu audience anda dengannya. #ibatkan audience dalam pr!ses

    )%asi %aktu anda6

    9angan mengkritik hal"hal diluar t!pik.

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    13/27

    13

    $aat Presentasi (2* ;indari membaca n!tes- kata per kata

    :sahakan )nda lihat terlebih dahulu setiap

    transisi slide ke layar

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    14/27

    1&

    8!n=t d! it %hen presentati!n

    mumble

    talk t! the blackb!ard>screen

    ap!l!gie all the time read y!ur talk (unless it is a speech*

    sit d!%n %hile talking

    talk in a m!n!t!ne

    have a p!!r attitude

    say @umA repetitively

    discuss things y!u d!n=t understand

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    15/27

    1+

    Menarik Perhatian )udience

    Berhenti berbicara (st!p talking* > diam

    )jukan pertanyaan ke audience

    unakan b!ard untuk membuat lebih jelas :bah int!nasi suara

    #akukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku-

    matikan slide- dsb*

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    16/27

    1/

    Menangani anya"9a%ab

    Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi

    :langi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa

    yang ditanyakan. Berikan ja%aban untuk si penanya dan audience

    unggu penanya selesai sebelum menja%abnya.  –

    )tau p!t!nglah dengan taktis. )pabila ada pertanyaannya selama presentasi

    mengenai ketidak jelasan>kerancuan ja%ablah segera.

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    17/27

    10

    Menangani anya"9a%ab (2*

    undalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir

    presentasi atau ta%arkan @!fflineA

    ;indari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang dengan sese!rang (Berikan batasan %aktu dalam

    menja%ab pertanyaan*

    idak bisa menja%ab?

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    18/27

    1

    PRESENTASI YANG BAIK SAAT

    SIDANG TUGAS AKHIR

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    19/27

    14

    Bahan Presentasi

    a. Biasanya presentasi ujian pendadaran dilakukan selama 17  1+ menit. $lide yang dipersiapkan sebanyak + bagian- meliputi  judul dan penulis>peneliti (1*- latar belakang- lingkup- tujuan- dan

    met!d!l!gi (2*- ,stilah- definisi- k!nsep penunjang analisis (3*-diagram analisis (3*- perancangan>k!nsep baru (&*- dan kesimpulan serta saran (+*.

    b. unakan pr!gram presentasi yang baik (p!%er p!int* c. ampilan materi sederhana tetapi inf!rmatif dan menarik.

    d. Persiapkan back"up files- jangan sampai kehilangan tekspresentasi ataupun skripsi.

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    20/27

    27

    Persiapan Fisik Mahasiswa  

    a. Jaga badan agar tetap sehat dan jangan sampai sakit ketika ujian pendadaran : makan, istirahat, bekerja, dan berolah raga yang seimbang.

    b. Kendalikan rasa takut karena kekhawatiran tidak mampu melakukan presentasi dengan baik, materi tidak menarik, atau dosen penguji yang mungkin “killer”. Rasa takut ini normal karena kita belum terbiasa presentasi, dan juga perlu karena akan memotivasi kita agar berhati- hati dan mau mempersiapkan materi dengan baik, tidak over on!idene  .

    . "erlatihlah see!ekti! mungkin: la!al, kejelasan uapan, gaya non verbal : eye ontat, body language, penampilan !isik dll. di depan ermin. #uara lebih baik direkam agar bisa didengarkan kembali dan dievaluasi kejelasan penguapan dan waktunya, terlebih ketika akan presentasi dalam bahasa non-$ndonesia. %sahakan presentasi di depan sekelompok teman dan saling memberikan masukan yang positi!. "oleh berlatih diskusi sampai berdebat sekalipun.

    d. "erlatihlah untuk menghilangkan nervous  , misalnya dengan menarik na!as panjang, minum air putih, dan berusaha rileks.

    e. &ada waktu presentasi pakailah baju yang sopan dan nyaman. Riasan mahasiswi sebaiknya sederhana tetapi menarik.

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    21/27

    21

    )udience

    Cang penting- )nda harus mampu berempati-

    yaitu bersedia menempatkan p!sisi sebagai

    pendengar ( de%an penguji- teman mahasis%a*. ;al ini berarti )nda harus mampu menerangkan

    dengan jelas- bersedia menerima kritikan dan

    masukan- serta mengh!rmati pendengar.

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    22/27

    22

    ,ntelektual

    $elain memahami isi skripsi- )nda sebaiknya

     juga membaca- melihat pr!gram D- dan

    inf!rmasi lain berkaitan dengan t!pik yang dipresentasikan- baik itu paparan ilmiah ataupun

    p!puler. $emakin banyak inf!rmasi yang

    diper!leh akan membuat )nda semakin percaya diri.

  • 8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

    23/27

    23

    Em!si!nal

    Peng