Click here to load reader

Perioada de raportare 01.10.2012 - 31.01.2013

  • View
    225

  • Download
    3

Embed Size (px)

Text of Perioada de raportare 01.10.2012 - 31.01.2013

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    1 / 35

    RAPORT TEHNICO-FINANCIAR Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar: 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3. Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesional Titlul proiectului: ,,Profesionalizarea carierei didactice - noi competene pentru actori ai schimbrilor neducaie din judeele Braila i Prahova" Contract nr . POSDRU87/1.3/S/63329

    RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE

    NR. 5 aferent cererii de rambursare intermediar nr. 5

    Titlul proiectului: ,,Profesionalizarea carierei didactice - noi competene pentru actori ai schimbrilor n educaie din judeele Braila i Prahova"

    Codul proiectului: POSDRU/87/1.3/S/63329

    Valoare: 16.086.346,00

    Data nceperii proiectului: 01.10.2010

    Data finalizrii proiectului: 30.09.2013

    AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale i Persoanelor Varstnice, Direcia General Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

    Adres: B-dul Carol I nr. 34-36, sector 2, Bucureti

    Persoan de contact: Cristian Ababei

    Nr. telefon: (+40) 021/315 02 14, 021/315 02 30, 021/315 02 05

    Nr. fax: (+40) 21 315 02 06

    E-mail: [email protected]

    Organism Intermediar Ministerul Educaiei Naionale, Direcia Organismul Intermediar pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    2 / 35

    Adres: Spiru Haret, nr. 12, Bucureti, Sector 1, Romnia

    Persoan de contact: Ella tefan, Director

    Nr. telefon: (+40) 021/3132943

    Nr. fax:

    E-mail: [email protected]

    [Beneficiar] Inspectoratul colar Judeean Braila

    Adres: Braila, B-dul. A. I. Cuza, nr. 172, judeul Braila

    Persoan de contact: Danielescu Iulian

    Nr. telefon: 0239/614060, 0721499406

    Nr. fax: 0239-614060

    E-mail: [email protected], [email protected] , [email protected]

    Raport elaborat de: Laura Nicoleta Chira - Manager Operaional

    Daniela Carasava Asistent Operaional

    Semntur / Data: 31.03.2013

    1. REZUMATUL PROIECTULUI

    Obiectivul proiectului:

    Obiectivul general al acestui proiect l reprezint formarea i dezvoltarea competenelor personalului didactic din sistemul de nvmnt preuniversitar n vederea mbuntirii managementului i calitii procesului educaional.

    Obiective specifice ale proiectului: 1. dezvoltarea de programe de formare continu pentru cadrele didactice din nvmntul preuniversitar; 2. dezvoltarea capacitii cadrelor didactice de a utiliza metode interactive de predare-nvare-evaluare i TIC n implementarea curriculumului centrat pe competene; 3. mbuntirea competenelor cadrelor didactice n domeniul managementului clasei i gestionrii situaiilor de criz la nivelul structurilor de nvmnt; Proiectul contribuie la obiectivul Axei Prioritare 1 prin dezvoltarea unui program de formare pentru cadrele didactice din nvmntul preuniversitar care s furnizeze o educaie continu modern de calitate, corelat cu cerinele n continu schimbare de pe piaa muncii. Prin acest program de formare continu se urmrete dezvoltarea competenelor cadrelor didactice de utilizare a tehnologiilor informaionale i de comunicare, de utilizare a metodelor interactive de predare-nvare, curriculare, de managementul clasei, conflictului, crizei, dar i metodologice. Astfel, proiectul contribuie la atingerea obiectivelor Domeniului major de intervenie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare. Formarea i perfecionarea cadrelor didactice contribuie la realizarea obiectivului general al POS DRU de dezvoltare a capitalului uman. Calitatea instruirii i dobndirea de noi abiliti de ctre cadrele didactice

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    3 / 35

    din nvmntul preuniversitar devin factori de competitivitate i asigur oportuniti n vederea participrii pe o pia a muncii modern i flexibil. Domeniul major de intervenie: 1.3. Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesional Tipul proiectului:

    Multi-regional Clasificarea domeniilor:

    Rural i urban Locaia proiectului:

    Romnia Regiunea/regiunile: Sud-Est i Sud-Muntenia Jude/judee: Braila, Prahova

    Obiective orizontale ale POS DRU (descriei contribuia proiectului la temele i obiectivele orizontale):

    Egalitate de anse

    n perioada de raportare (01.10.2012-31.01.2013), aciunile derulate n cadrul proiectului n vederea promovrii abordrii integrate a principiului egalitii de anse n scopul eliminrii inegalitilor de gen i a oricrei forme de discriminare, s-au materializat prin: promovarea programului de lucru cu timp parial pentru asigurarea reconcilierii vieii profesionale

    cu viaa de familie; oferirea, de ctre fiecare partener, a unor condiii egale de lucru pentru toi membrii echipei, cu

    acces egal la resursele necesare implementrii activitilor proiectului: informaie, echipamente, consumabile, spaii de lucru etc. Accesul la informaiile de interes general pentru toat echipa este asigurat n continuare prin utilizarea adresei de e-mail comun ([email protected]), care cuprinde toi membrii echipei de proiect i prin care se asigur att o comunicare unitar, n timp real, cu toi experii proiectului, dar i acces egal la informaiile utile n procesul de implementare; sprijinirea tuturor colegilor n rezolvarea rapid i corect a problemelor aprute prin realizarea unor

    proceduri care s elimine conflictele de interese sau cele personale n vederea eficientizrii activitii; aplicarea procedurilor de recrutare i selecie riguroas i echilibrat a persoanelor din grupului

    int; s-a inut i se va ine cont de principiul egalitii de anse, activitile de recrutare i selecie avnd un caracter nediscriminatoriu; contientizarea grupului int, pe parcursul derulrii activitilor de formare (cursuri i seminarii),

    cu privire la principiul egalitii de anse. Toate cele 4 programe de formare rspund obiectivului Egalitatea de anse prin implicarea n formare a tuturor cursanilor, fr discriminare de gen, a persoanelor cu vrste diferite, cu impact pozitiv asupra relaiilor ntre generaii, favoriznd schimbul de competene caracteristice fiecrei categorii de vrst; desfurarea procedurilor de achiziie public cu respectarea principiilor ce vizeaz nediscriminarea,

    tratamentul egal, transparena, asumarea rspunderii, eficiena utilizrii fondurilor publice etc. Astfel, au fost organizate achiziii publice i ncheiate contracte cu operatorii economici n mod transparent, conform OUG 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, prin aplicarea procedurilor de atribuire competiionale i utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natur economic ale ofertelor n vederea obinerii raportului optim ntre calitate i pre;

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    4 / 35

    s-au evitat situaiile care ar putea genera conflicte de interese, respectiv situaiile n care interesele de natur patrimonial sau nepatrimonial a persoanelor implicate n procesul de achiziie ar putea influena desfurarea procedurii i adoptarea deciziilor de pe parcursul acesteia.

    Dezvoltare durabil

    n perioada de raportare (01.10.2012-31.01.2013), aciunile derulate n cadrul proiectului n vederea creterii contientizrii privind protejarea mediului i utilizarea resurselor n mod raional i eficient, s-au concretizat prin: contientizarea grupului int, pe parcursul derulrii programului de formare, cu privire la

    protejarea mediului i utilizarea resurselor n mod raional i eficient; utilizarea eficient i raional a hrtiei prin: imprimarea faa-verso (cnd a fost posibil), arhivarea

    n format electronic a documentelor create n cadrul proiectului, ori de cte ori este posibil; utilizarea mesajului de contientizare n corespondena electronic: Gndete-te la mediu! Eti

    sigur/ c trebuie s imprimi acest e-mail? de ctre toat echipa de proiect i n comunicarea cu grupul int;

    economisirea energiei electrice prin responsabilizarea fiecrui angajat din cadrul echipei de proiect asupra unor gesturi simple de genul Stinge lumina cnd iei din ncpere/birou, Scoate din priz echipamentele electrice/electronice atunci cnd nu le foloseti etc. n sediul proiectului, att la Beneficiar ct i la parteneri vor fi postate afie cu aceste mesaje;

    analiza n cadrul ntlnirilor echipei de management i implementare a proiectului a modalitilor de aplicare a principiilor dezvoltrii durabile. Propunerile avansate n cadrul edinelor de proiect se materializeaz prin aciuni concrete ce se realizeaz pe toat perioada implementrii proiectului, precum: prezentarea i diseminarea n coli a conceptului de dezvoltare durabil, realizarea unor parteneriate ntre diverse instituii n scopul atingerii obiectivelor propuse cum ar fi:ecologizarea unor zone din parcuri si ora, plantarea de copaci si spatii verzi depozitarea deeurilor in locuri special amenajate, antrenarea elevilor i cadrelor didactice n diverse aciuni de la punctele de mai sus, utilizarea diverselor forme de energie verde etc.;

    prezentarea i diseminarea n unitile colare a conceptului de dezvoltare durabil (informarea elevilor de ctre cadrele didactice din grupul int).

    Inovare i TIC

    n perioada de raportare (01.10.2012-31.01.2013), aciunile derulate n cadrul proiectului pentru atingerea obiectivului Inovare i TIC s-au concretizat n:

    utilizarea platformei de e-learning a proiectului ca instrument inovator utilizat n procesul de comunicare cu grupul int i n derularea cursurilor de formare; ncurajarea accesrii acesteia de ctre echipa de proiect i membrii GT;

    asigurarea accesrii de ctre membrii echipei de proiect nou introdui, prin user-name i parol, a informaiilor coninute n baza de date i platforma e-learning: consultarea materialelor informative, consultarea programului de nvmnt, a programului orar, a oportunitilor de comunicare cu ceilali colegi etc.; adoptarea strategiilor de formare, att n procesul de predare ct i n cel de seminarizare, axate n

    special pe utilizarea suportului informatic ca modalitate concret de eficientizarea transferului de informaii/competene de la formator la cursant (se are n vedere c aceast calitate o pot avea att cadrele didactice ce sunt angrenate ntr-un proces de perfecionare/formare ct i elevii ). Astfel, formatorii ce sunt implicai n procesul de formare n acest proiect vor utiliza, funcie de coninutul predat/seminarizat, diverse instrumente informatice pentru transferul de competene ctre grupul int pe de o parte, respectiv ca exemple demonstrative de buna practic ce pot fi preluate de grupul int n scopul de a fi utilizate de acetia n activitatea didactic din coal. prin implementarea activitilor din proiect se dorete evitarea ntr-un grad foarte mare a eecurilor

    educaionale i profesionale, oferindu-le cadrelor didactice acces la metode moderne de nvare.

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    5 / 35

    Acest proiect face nc un pas n procesul de introducere a noii tehnologii n viaa colii, demonstrndu-le cadrelor didactice c tehnologia modern poate fi extrem de util n educaia i dezvoltarea noilor generaii. utilizarea in cadrul proiectului de instrumente moderne de instruire, management si monitorizare a

    intregului proces de formare.

    mbtrnire activ

    Aciunile desfurate n perioada de raportare au vizat n special: recrutarea i selecia n grupul inta persoanelor din grupe de vrst diferite, promovndu-se o

    atitudine pozitiv fa de colegii mai vrstnici.

    Abordare transnaional i interregional

    n perioada de raportare (01.10.2012-31.01.2013) s-au desfurat aciuni specifice procesului de formare n cele 2 judee: Brila i Prahova, aciuni ce au fost coordonate i corelate, astfel nct derularea procesului de formare s se fac simultan n cele dou judee, cu un numr aproape egal de persoane din grupul int, favoriznd astfel schimbul de bune practici. Indicatori atini:

    Indicatori

    Valoare prognozat1

    Valoare realizat pn la ultimul RTF

    aprobat2 Perioada

    01.10.2010-30.09.2012

    Valoare realizat n perioada de

    raportare3 01.10.2012 31.01.2013

    Indicatori de realizare imediat (output)4

    Personal din educaie i formare instruit/perfecionat 2000 1278 476 Numr de participani la instruire, - formare profesional continu

    2000 1278 476

    Numr de participani FSE femei 1200 1021 408

    Numr de participani FSE din mediul rural 1000 424 223

    Numr de persoane asistate la debutul n cariera didactic - formare profesional continu

    300 364 31

    Numr de participani FSE femei 180 314 27 Numr de participani FSE din mediul rural 150 155 21

    Indicatori de rezultat5

    Rata personalului din educaie i formare pregtit care a fost certificat (%)

    90 97,85% 97,27%

    Numr de participani la instruire certificai - formare profesional continu

    1800 1230 463

    din care femei 1100 986 395

    din care Rural 900 400 217

    Indicatori adiionali6

    1Valoarea prognozat reprezint valoarea indicatorilor prevzut n contract sau dac este cazul conform ultimelor modificri (Acte Adiionale) 2Valoarea realizat pn la ultimul RTF aprobat - se va insera valoarea indicatorilor realizat de la nceputul perioadei de de implementare a proiectului i inclusiv pn la ultimul Raport Tehnico-Financiar aprobat. De asemenea se va meniona perioada (de la /././ pn la //). 3Se va insera valoarea indicatorilor realizat n perioada de raportare 4Se vor insera indicatorii de realizare imediat (output) conform contractului 5 Se vor insera indicatorii de rezultat conform contractului

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    6 / 35

    Indicatori de realizare imediat (output) adiionali

    Numar de programe de formare acreditate 1 4 - Indicatori de rezultat adiionali Numar aplicatii informatice dezvoltate pentru platforma suport a activitatilor didactice

    1 1 -

    Numar de rapoarte privind evaluarea calitatii programului de formare

    1 1 -

    Numar de conferinte sustinute 4 1 2

    Grup int n perioada raportat:

    Grup int7 Valoare prognozat8

    Valoare realizat pn la ultimul RTF aprobat9

    01.10.2010-30.09.2012

    Valoare realizat n perioada de raportare 10

    01.10.2012-31.01.2013 Femei Brbai Femei Brbai Femei Brbai 2000 1278 Tineri absolveni sub 35 ani debutani n cariera didactic 300 314 50

    27

    4

    Cadre didactice/personal didactic din nvmntul precolar (ISCED 0-6) 300 262 0

    93

    1

    Cadre didactice/personal didactic din nvmntul primar (ISCED 0-6) 400 246 32

    125

    4

    Cadre didactice/personal didactic din nvmntul profesional i tehnic (ISCED 0-6)

    200 145 96 34 10

    Cadre didactice/personal didactic din nvmntul secundar inferior (ISCED 0-6)

    800 256 110 130 38

    Cadre didactice/personal didactic din nvmntul secundar superior (ISCED 0-6)

    400 212 93 49 16

    Personal didactic si didactic auxiliar cu functii de conducere, monitorizare, evaluare si control in invatamant (ISCED 0-6)

    100 45 22 11 9

    Not: fiecare raport va avea anexat formularul de nregistrare a grupului int (Anexa 10 a Ghidului Solicitantului) pentru fiecare persoan nou introdus n proiect.

    2. PROGRESUL PROIECTULUI

    LIST ABREVIERI

    AO Asistent operaional ACFR - Asistent coordonator formare regional ACPF - Asistent coordonator programe formare AMPOSDRU Autoritate de management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane BR jud. Brila CCD Casa Corpului Didactic CCEI - Coordonator cerecetare si evaluare impact CFR - Coordonator formare regional

    6Se vor insera indicatorii adiionali conform contractului 7Grup int se va insera grupul int conform contractului 8Valoarea prognozat se va insera valoarea grupului int prevzut n contract sau dac este cazul n conformitate cu ultimele modificri (Acte Adiionale) 9Se va insera valoarea grupului int realizat de la nceputul perioadei de implementare a proiectului i inclusiv pn la ultimul Raport tehnico-financiar aprobat.De asemenea se va meniona perioada (de la /././ pn la //). 10Valoare realizat n perioada de raportare se va insera valoarea grupului int realizat n perioada de raportare

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    7 / 35

    CFD Control Financiar Delegat CJ Consilierjuridic CPF - Coordonator programe formare CR Cerere de rambursare DMI Domeniu Major de Intervenie EC Expert comunicare EEI - Experi elaborare instrumente EFA Expert financiar i achiziii EFD - expert formare privind discriminarea EITR Expert IT regional EMPSR - Expert monitorizare i prevenie situaii de risc EPF - Expert programe formare FSE Fondul Social European ISJ - Inspectorat Scolar Judeean MECTS Ministerul Educaiei Cercetrii, Tineretului i Sportului MO Manager operaional MP Manager de proiect OIPOSDRU Organism Intermediar POS DRU (MECTS) P1/P2..P4 Partener 1/Partener 2. Partener 4 PAD - Procedur de arhivare documente PC- Procedur de comunicare PET-RAI-Procedur de elaborare i transmitere rapoarte de activitate individuale POS DRU Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane POMF Procedur de organizare i monitorizare formare PH jud. Prahova PMP Plan de management al proiectului PGWProcedur gestionare pagin web RAI Raport de activitate individual RCResponsabil cu comunicarea RCC - Responsabil control i calitate RF Responsabil financiar RGT- Registru grupului int RMEP - Responsabil monitorizare i evaluare proiect RPD Responsabil promovare si diseminare S /B Solicitant/Beneficiar SEAP Sistem electronic de achiziii publice WBS Matricea de lucru desfsurat a proiectului (din engl: Work Breakdown Structure)

    2.1. Alte aspecte contractuale

    n perioada de referin, modificrile aduse la contractul de finanare, n raport cu perioada anterioar de raportare, sunt cele prevzute n: Notificri:

    1. Notificarea nr. 13, nregistrat la OI POSDRU cu nr. 6627/C/01.11.2012 prin care s-a modificat componena echipei de proiect acceptat tacit.

    2. Notificarea nr. 14, nregistrat la OI POSDRU cu nr. 7588/C/16.01.2013 prin care s-a modificat componena echipei de proiect acceptat tacit.

    Acte adiionale: 1. Act adiional nr. 4, nregistrat la OI POSDRU cu nr. 6932/C/26.11.2012 prin care s-a modificat

    Acordul de parteneriat (Act adiional nr. 3 la Acordul de parteneriat), aprobat n data de 29.01.2013.

    2.2. Calendar de raportare Pn la aceast dat au fost depuse la OIPOSDRU Rapoartele Tehnico i Financiare nr. 1, nr. 2, nr. 3 i nr. 4, aferent Cererii de rambursare nr. 1, nr. 2, nr. 3 respectiv nr. 4. Cererile de rambursare nr. 1 i nr. 2 au fost evaluate i au primit gradul de risc A. n urma apariiei Instruciunii nr. 61 AM POSDRU gradul

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    8 / 35

    de risc pentru Cererea de rambursare nr. 2 a devenit grad C. Cererile de rambursare nr. 3 i nr. 4 se afl n evaluare la momentul prezentei raportri.

    3. PROGRESUL PROIECTULUI N PERIOADA RAPORTAT 3.1. Activiti implementate pe parcursul perioadei de raportare

    n perioada aferent prezentului Raport (01.10.2012-31.01.2013) au fost implementate activitile prevzute n graficul revizuit, conform Notificrii nr. 12. Astfel, detaliat, implementarea proiectului se prezint astfel: A2. Informare, promovare si publicitate Iniiat: Octombrie 2010 (L01) Stadiu: n derulare Descriere:

    Pe parcursul perioadei de raportare curent s-a asigurat promovarea proiectului, a finanatorului i a partenerilor i mediatizarea sesiunilor de formare, prin urmtoarele activiti:

    Realizarea materialelor de informare i distribuia acestora:

    n luna octombrie 2013 (L25) MO, AO i EIP au organizat o edin de lucru n cadrul creia s-a decis asupa structurii i coninutului buletinului informativ nr.2 ce va fi publicat i n variant tiprit. n urma acestei edine, EIP a realizat coninutul buletinului informativ nr. 2, n care au fost prezentate informaii generale despre proiect, beneficiile participrii la programele de formare, scurt descriere a rezultatelor obinute pn la acel moment n cadrul fiecrei activiti a proiectului, un eseu argumentativ realizat n cadrul programelor de formare i dou mrturii ale unor profesori care au urmat programele de formare oferite prin proiect. n vederea selectrii eseului argumentativ i a obinerii mrturiile cadrelor didactice care au participat la programele e formare, EIP a colaborat cu CF, ARMEP i CFR1.

    n vederea publicrii buletinului informativ nr.2, ct i a celorlalte materiale de informare din proiect, EIP a realizat specificaiile tehnice necesare achiziionrii serviciilor de machetare i serviciilor de tiprire i un buget estimativ al costurilor acestor servicii, pe care le-a transmis ctre MO i AO pentru aprobare, apoi ctre EFA i RF pentru includerea n documentaia specific.

    Astfel, n luna noiembrie 2013 (L26), EIP a colaborat cu prestatorul de servicii de machetare n vederea realizrii layout-ului i DTP-ului materialului, furniznd feedback succesiv. Macheta final a fost transmis ctre MO i AO pentru aprobarea final i apoi a fost transmis prestatorului de servicii de tiprire pentru producia acestuia. Buletinul informativ a fost produs n 1000 de exemplare i livrate la sediul proiectului, activitate pentru care s-a ncheiat proces verbal de predare-primire. Buletinele informative produse respect n totalitate prevederile Manualului de Identitate Vizual POSDRU.

    n luna octombrie 2012, EIP a distribuit materialele de informare ctre parteneri, conform planului de distribuie aprobat anterior. Pentru realizarea distribuiei EIP a ntocmit referat de necesitate n vederea achiziionrii materialelor i serviciilor necesare (cutii de carton, servicii de curierat etc.) pe care le-a transmis ctre RF i EFA. Astfel, au fost distribuite urmtoarele cantiti:

    ctre P1 232 de brouri, 195 de pliante, 195 de mape de pres, 220 de pixuri; ctre P2 593 de brouri, 556 de pliante, 556 mape de pres, 581 de pixuri; ctre P3 232 de brouri, 194 de pliante, 194 de mape de pres, 219 pixuri; ctre P4 593 de brouri, 555 de pliante, 555 de mape de pres, 580 de pixuri.

    Pentru fiecare distribuie de materiale s-a ncheiat proces verbal de predare-primire (4 procese verbale de predare-primire) ntre EIP i CF, ARMEP, CFR1i CFR2, ce vor asigura distribuia materialelor ctre grupul int direct (cadre didactice angrenate n procesul de formare) i grupul int extins (alte cadre didactice n afara celor participante n proiect). Materiale au fost distribuite n cadrul cursurilor de formare, n cadrul evenimentelor organizate n proiect i n cadrul ntlnirilor informale cu cadre didactice din cele dou judee, n cadrul crora a fost prezentat proiectul i programele de formare. Urmare a

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    9 / 35

    distribuiei realizate i a listelor de semnturi primte, EIP a actualizat situaia materialelor de informare i a arhivat listele n dosarul activitii.

    n luna ianuarie 2013 (L28), n urma modificrii denumirilor i a siglelor Ministerului Educaiei Naionale i Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Persoanelor Vrstnice, EIP a actualizat toate foile cu antet ale proiectului, respectiv word varianta portrait i varianta landscape, excel i powerpoint i le-a transmis echipei pentru utilizerea n cadrul proiectului.

    Activitatea de realizare i distribuie a materialelor de informare continu pn la sfritul implementrii proiectului.

    Organizarea i desfurarea conferinelor de progres la finalul celui de-al doilea an de implementare

    Cu prilejul debutului ultimului an de implementare a proiectului s-au organizat 2 conferine de progres, cte una n fiecare jude vizat de proiect. EIP a organizat mpreun cu RC, RCC i CFR1 conferina de progres din judeul Brila i cu ARMEP, CFR2, CF i RMEP conferina din judeul Prahova. n vederea organizrii conferinelor, EIP a elaborat agenda evenimentelor, pe care a transmis-o ctre RC, RCC, ARMEP i CF, pentru desemnarea vorbitorilor n fiecare jude vizat de proiect. Totodat, EIP a elaborat invitaiile evenimentelor pe care le-a transmis ctre RC, RCC i ARMEP, pentru completarea cu informaiile referitoare la adresa slilor n care se vor organiza conferinele. Pentru organizarea conferinei de progres n PH, EIP a realizat o adres n vederea repartizrii unei sli, ce a fost trimis inspectorului colar general al judeului Prahova. Acesta a pus la dispoziia proiectului o sal de conferin n cladirea Inspectoratului colar Judeean din Ploieti, pentru organizarea conferinei de progres a proiectului.

    Invitaiile au fost completate cu informaiile specifice fiecrui jude i transmise persoanelor vizate pentru participarea la eveniment (grupului int, directori de coal, autoriti din jude i reprezentani mass media) de ctre RC, RCC i CFR1 n judeul Brila i ARMEP i CFR2 n judeul Prahova.

    Pentru buna desfurare a evenimentului s-au achiziionat servicii de catering. EIP a elaborat specificaiile tehnice necesare achiziiei i le-a transmis ctre EFA i RF n vederea integrrii n documentaia specific achiziiei. n urma contractului ncheiat, EIP a preluat legtura cu prestatorul de servicii de caterig i a stabilit cu reprezentantul acestuita toate detaliile referitor la organizarea cateringului: informaii despre desfurarea conferinei, amplasarea meselor, servirea mncrii etc.

    Pentru prezentarea general a proiectului, EIP a realizat prezentarea PowerPoint n care a descris toate rezultatele obinute pn la debutul anului 3 de implementare. De asemenea, a verificat, corectat i integrat n template-ul aprobat al proiectului, prezentrile ppt ale vorbitorilor, a realizat afie pentru direcionarea participanilor, clerei pentru vorbitorii aezai la prezidiu, a realizat mapele de pres (fiecare map de pres a coninut un pliant, o brour, un buletin informativ nr.2 i un pix) i listele de prezen.

    n data de 05 decembrie 2012 a avut loc conferina de progres la Brila, iar n data de 07 decembrie 2013 conferina din Prahova. Ambele conferine au fost deschise de MP, urmnd pentru fiecare jude n parte persoane responsabile de furnizarea de programe de formare i de recrutarea i meninerea grupului int. Au participat, conform listelor de prezen, 38 de persoane la conferina din Brila i 64 de persoane la conferina din Prahova (n total 102 persoane), ce fac parte din urmtoarele categorii: directori de coli, cadre didactice din GT, autoriti locale i reprezentani media. Urmare a participrii reprezentanilor mass media n cadrul conferinelor de progres, s-au nregistrat un articol publicat n suplimentul dedicat educaiei al cotidianului Obiectiv Vocea Brilei i un reportaj ce a fost difuzat la PrahovaTV n cadrul tirilor de la ora 19.00.

    Totodat, EIP a realizat un comunicat de pres post-conferine care a fost publicat prin intermediul contractului de prestri servicii de promovare (descris mai jos) i n urma cruia s-au obinut 11 apariii n mediul online a comunicatului de pres. Acesta a fost publicat pe website-ul proiectului i cele ale partenerilor.

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    10 / 35

    Restructurarea website-ului i actualizarea permanent

    n urma realizrii analizei actuale a website-ului, a strategiei de dezvoltare i a deciziei de restructurare complet, incluznd achiziionarea unui domeniu dedicat, respectiv www.actored.ro, EIP a colaboart cu prestatorul de servicii IT responsabil cu administrarea website-ului, pentru realizarea celor propuse. Astfel, prestatorul de servicii IT a implementat n noul domeniu achiziionat structura aprobat a website-ului proiectului i a operat toate modificrile solicitate de EIP n urma feedback-ului transmis. EIP a realizat coninutul website-ului aferent seciunilor Despre proiect (obiective, grup int, activiti, rezultate anticipate), programul de formare (descrierea programelor de formare, beneficii, importana formrii profesionale continue, selecie eseuri argumentetive realizate de cursani), Platforma e-learning (descrierea platformei), obiective orizontale (egalitate de anse, dezvoltare durabil, mbtrnire activ, inovaie i TIC, abordare interregional, sustenabilitate, activiti dedicate obiectivelor orizontale), a obinut aprobarea MO i AO asupra textului ce urma a fi publicat i a transmis prestatorului de servicii IT variantele finale pentru popularea seciunilor structurii website-ului.

    Webiste-ul conine toate comunicatele de pres lansate n proiect, poze din cadrul evenimentelor organizate n proiect i din cadrul cursurilor de formare desfurate, mrturii ale cadrelor didactice care au finalizat formarea, eseuri argumentative realizate de cadrele didactice participante la formare i toate anunurile cu privire la achiziiile de servicii i produse realizate. Website-ul proiectului va fi actualizat permanent cu noutile aprute, activitatea desfurndu-se pn la sfritul proiectului.

    Website-ul respect n totalitate prevederile Manualului de Identitate Vizual POSDRU.

    Promovarea proiectului n mediul online i n presa scris:

    Urmare a propunerilor de promovare n mediul online lansate de EIP i aprobate de MP, s-a procedat la achiziionarea serviciilor de promovare necesare. Astfel, EIP a elaborat specificaiile tehnice i le-a transmis ctre RF i EFA pentru integrarea n documentaia specific i derularea procesului de achiziie. ncepnd cu luna decembrie 2012 s-a ncheiat contract de prestri servicii de promovare necesare n cadrul proiectului. Prin acest contract se asigur publicarea a 10 comunicate de pres n presa scris local (Obiectiv Vocea Brilei i Ziarul Prahova) i n mediul online (comunicatedepresa.ro, edumanager.ro, presaonline.ro i obiectivbr.ro). Totodat, s-a achziionat spaiu de publicare a unui banner web pentru dou luni neconsecutive n urmtoarele website-uri: obiectivbr.ro, ziarulprahova.ro, edumanager.ro i presaonline.ro. S-au obinut cte 200.000 de afiri/ lun pentru obiectivbr.ro, ziarulprahova.ro i presaoline.ro, iar n site-ul edumanager.ro, banner-ul web va avea frecven continu. Totodat, oferta ctigtoare conine oportuniti de promovare a proiectului fr costuri suplimentare, ce se vor detalia pe parcursul implementrii acestora.

    n vederea stabilirii comunicatelor de pres ce vor fi publicate prin intermediul acestui contract, EIP a realizat o planificare, mpreun cu AO i MO, pe care a transmis-o prestatorului de servicii, i n care sunt prevzute toate etapele proiectului care presupun lansarea de comunicate de pres. Detalierea apariiilor comunicatelor de pres se va regasi la fiecare activitate n cadrul creia a fost lansat comunicatul.

    Valoare adugat obinut prin contractul de prestri servicii de promovare - n luna ianuarie 2013 (L28) EIP a colaborat cu un jurnalist al ziarului Obiectiv Vocea Brilei pentru realizarea unui alt articol referitor la proiect. Astfel, EIP a propus realizarea unui articol n detaliu, n care s se sublinieze beneficiile programelor de formare i importana formrii profesionale continue prin interviuri cu diveri actori cheiei implicai n proiect (profesori cursani, profesori formatori, profesorii care au dezvoltat suportul de curs, persoane din managementul de proiect etc.). Pentru publicarea articolului s-a alocat o pagin de ziar din suplimentul ziarului Obiectiv Vocea Brilei pentru educaie.

    Aciuni dedicate atingerii obiectivelor orizontale:

    n vederea promovrii obiectivului orizontal Egalitate de anse, s-a decis la nivelul echipei de management organizarea unor aciuni care s aibe ca scop informarea grupului int n privina discriminrii, urmrind evidenierea rolului colii /educaiei n spargerea cercului vicios al discriminrii i n promovarea toleranei i a respectului fa de diversitate. Activitatea a debutat n luna octombrie 2012

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    11 / 35

    (L25) cu planificarea unor sesiuni de informare n cadrul cursurilor de formare organizate n proiect, n scopul descris mai sus. EIP a colaborat cu CF, MO i AO n vederea planificrii sesiunilor astfel nct grupul int s fie atins ntr-o msur ct mai mare, avnd n vedere faptul c decizia organizrii acestor evenimente a survenit la debutul celei de-a IV-a serii de formare. Acest raionament a stat la baza deciziei de realizare a unui ghid de bune practici care s conin informaii ce se vor discuta n sesiunile de informare, ct i jocuri educative ce pot fi aplicate la clas. Ghidul va fi produs i distribuit n cadrul sesiunilor, ct i celorlali membri ai grupului int n cadrul evenimentelor organizate n proiect. Astfel, s-a decis la nivelul echipei producerea a 2200 de exemplare. Ghidul va fi publicat n variant electronic pe website-ul priectului i promovat prin canalele de comunicare folosite n proiect.

    Pentru a le oferi cadrelor didactice o motivaie n aplicarea la clas a jocurilor educative cuprinse n ghidul de bune practici, dar i pentru atingerea obiectivelor orizontale Egalitate de anse, Dezvoltare durabil, mbtrnire activ i Abordare interregional, s-a decis organizarea a dou evenimente interregionale la care vor participa aproximativ 80 de cadre didactice din grupul int. Cadrele didactice din judeul Brila se vor deplasa n judeul Prahova, iar cadrele didactice din judeul Prahova se vor deplasa n judeul Brila, oferind, totodat, posibilitatea schimbului de bune practici la nivel judeean. Conceptul evenimentelor se va dezvolta astfel nct s vizeze att participarea cadrelor didactice din judeul partener, ct i participarea unui numr ct mai mare de cadre didactice din judeul n care se organizeaz evenimentul, alturi de elevii acestora.

    n luna noiembrie 2012 (L26) doi experi n domeniul discriminrii au fost angajai, experi pe termen scurt, Expert formare cu privire la discriminare (EFD1 i EFD2) n vederea oferirii de coninut pentru activitile descrise mai sus. Activitatea EFD1 i EFD2 a debutat cu o edin de lucru organizat de EIP n vederea realizrii ghidului de bune practici. S-au stabilit subiectele abordate, modul de prezentare a informaiilor, termene de realizare, mprirea sarcinilor de lucru etc. n urma edinei, EFD1 i EFD2 au transmis ctre EIP, MO i AO propunerea de structur a ghidului, variant care a fost aprobat de MO i AO i care a intrat n lucru. Pe parcursul lunilor noiembrie-decembrie 2012 (L26-L27) EFD1 i EFD2 au redactat ghidul de bune practici pentru aplicarea principiului nediscriminrii n activitatea didactic, care definete conceptele cheie referitoare la discriminare (stereotip, prejudecat, fenomen de bulling etc.) i care conine aplicaii practice pe care profesorii le pot realiza la clas cu elevii.

    n luna decembrie 2012 (L27), pentru producerea ghidului au fost achiziionate servicii de machetare i servicii de producie. EIP a realizat specificaiile tehnice necesare documentaiei specificie achiziiilor, pe care le-a transmis ctre MO i AO pentru feedback i aprobare. n urma aprobrii, a transmis documentaia ctre RF pentru realizarea achiziiilor. Astfel, EIP a coordonat prestatorul de servicii de machetare n realizarea machetei ghidului de bune practici. Macheta final a fost transmis ctre MO i AO pentru aprobare i apoi, prestatorului de servicii de producie. Au fost produse 2200 de exemplare ale ghidului de bune practici pentru aplicarea principiului nediscriminarii n activitatea didactic. Ghidurile produse respect n totalitate prevederile Manualului de identitate vizual POSDRU.

    Pe parcursul lunii ianuarie 2013 (L28) EIP mpreun cu CF, MO i AO au stabilit programul de desfurare a sesiunilor de informare ce se vor desfura cu seria a IV-a i seria a V-a de formare. Activitatea se afl n desfurare, depind perioada de raportare curent. A3.Achiziia si furnizarea serviciilor de auditare a proiectului Iniiat: Octombrie 2010 (L01) Stadiu: n derulare

    A3.2 Furnizarea serviciilor de audit Iniiat: februarie 2010 (L05) Stadiu: n derulare

    n cadrul acestei activiti, n perioada de raportare, a fost realizat un raport de audit pentru CR4.

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    12 / 35

    A5.Extinderea i utilizarea tehnologiei informaiei i comunicrii n formarea personalului didactic prinde dezvoltarea unei aplicaii informatice Iniiat: Martie 2011(L06) Stadiu: n derulare Descriere:

    n cadrul acestei activiti, n perioada de raportare, n conformitate cu matricea WBS, s-au desfurat urmtoarele aciuni:

    Actualizare/ntreinere platform IT pentru grupele 7 i 8 de formare (seria a IV-a)

    publicare de coninut specific diferitelor module de formare corespunztoare grupelor 7 i 8 din seria IV de formare: liste cursani, orar, locaii, formatori, suporturi de curs, materiale pentru aplicaii practice;

    crearea de spaii specializate pentru ncrcarea temelor la activitile practice specifice grupelor 7 i 8 de formare;

    populare spaii specializate pentru ncrcare teme cu coninut corespunztor seriilor 7 i 8 de formare; comunicare prin intermediul forumurilor asociate la modulele de curs i la seciunile pentru aplicaii

    specifice grupelor 7 i 8 de formare; ncrcarea de ctre grupul int din grupele 7 i 8 de formare a temelor solicitate de profesori pe

    platforma IT prin utilizarea forumurilor, a blogurilor sau a spaiilor specializate pentru ncrcare teme; monitorizare platform IT i suport tehnic pentru grupele 7 i 8 de formare. Obinere rapoarte de

    acces; pregtirea suportului tehnic necesar seriei V de formare, grupele 9 i 10, BR i PH.

    Avnd n vedere numrul mare de utilizatori nregistrai (1908 utilizatori nregistrai n prezent, cu roluri de profesor, cursant, administrator, management din care 504 sunt conturi de utilizator cu rol de cursant n seriile 7 i 8 de formare), cursurile sunt separate de seminarii iar seminariile sunt separate pe judee, grupe i module de curs pentru a se evita problemele de trafic i ncrcare suplimentar a platformei IT. Fiecare modul de curs ofer grupului int i profesorilor din seriile 7 i 8 de formare o serie de funciuni:

    forum pentru anunuri profesor; forum pentru cursani; profesorii i echipa de suport tehnic pot publica documente suport, fie de lucru pentru aplicaii

    practice, teme de cas, teste; cursanii pot descrca documentele publicate pe platform de ctre profesori i echipa de suport

    tehnic; au fost implementate mecanisme pentru ca formabilii s poat transmite propriile rspunsuri la

    temele propuse de ctre profesori.

    n zona de suport tehnic sunt publicate o serie de informaii practice privind modul de utilizare a forumurilor, completarea profilului de utilizator, adugarea unei poze la profil. A fost creat o galerie care conine imagini i filme din timpul desfurrii cursurilor. Deasemenea, n zona de legturi utile este publicat o list consistent cu legturi ctre diverse pagini web utile.

    Cursanii grupelor 7 i 8 de formare au ncrcat pn n acest moment pe platforma IT un numr de 7271 de teme, urmnd ca n perioada imediat urmtoare s fie ncrcate i temele care n-au fost nc ncrcate.

    Distribuia ncrcrii temelor pe grupe de formare i pe module de curs este prezentat n tabelul urmtor:

    Modul Judet FCIT MCGSC MIPI PICCC

    BR 950 947 932 944

    PH 835 880 886 897

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    13 / 35

    Rapoartele privind accesul i activitatea pe platforma IT corespunztoare seriilor 7 i 8 de formare sunt prezentate n continuare:

    Cursurile cele mai frecventate (vizualizri/postri)

    Curs Vizualizri Postri Rat de participare

    FCIT_PH_VIII_1 2573 667 0.29

    FCIT_PH_VII_1 1738 405 0.22

    FCIT_BR_VIII_3 2109 514 0.19

    FCIT_BR_VII_4 2653 443 0.18

    PICCC_BR_VIII_2 2155 410 0.18

    Cursurile cu cea mai mare participare (cele mai multe nscrieri)

    Curs Utilizatori Utilizatori activi Rat de participare

    FCIT_PH_VII_4 29 7 0.22

    PICCC_PH_VII_4 29 6 0.19

    PICCC_PH_VIII_4 36 7 0.17

    MIPI_PH_VIII_4 35 6 0.15

    FCIT_PH_VII_3 30 5 0.15

    Cele mai active cursuri (media ponderata)

    Curs Activitate Utilizatori Activitate per utilizator

    MIPI_BR_VII_4 2363 32 73.84

    MIPI_BR_VII_3 2074 33 62.85

    MCGSC_BR_VIII_2 1832 33 55.52

    MCGSC_BR_VII_2 1756 33 53.21

    MIPI_BR_VIII_3 1725 33 52.27

    Cele mai active cursuri

    Curs Vizualizri Postri Rat de participare

    FCIT_PH_VIII_1 2573 667 0.29

    FCIT_PH_VII_1 1738 405 0.22

    FCIT_BR_VIII_3 2109 514 0.19

    FCIT_BR_VII_4 2653 443 0.18

    PICCC_BR_VIII_2 2155 410 0.18

    Operaiuni de backup informaii curente pentru grupul int din grupele 7 i 8

    ntregul coninut al platformei IT corespunztor grupelor 7 i 8 de formare a fost arhivat att n interiorul platformei ct i pe suport extern.

    Pregtirea platformei pentru grupele 9 i 10 de formare (seria a V-a)

    au fost create i configurate categorii i seciuni noi pe platforma IT, corespunztor grupelor 9 i 10 de formare;

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    14 / 35

    a fost creat o galerie foto care conine imagini din timpul desfurrii cursurilor.

    Activitile realizate n vederea asigurrii accesului grupului int din grupele 9 i 10 de formare la platforma IT sunt:

    prelucrarea informaiilor din bazele de date referitoare la grupul int corespunztor grupelor 9 i 10 de formare;

    asignarea conturilor de utilizator de tip student la modulele de curs corespunztoare; asignarea conturilor de utilizator de tip profesor la seminariile corespunztoare fiecrei grupe; realizarea procedurii de acces pe platforma IT i distribuirea acesteia grupului int corespunztor

    grupelor 9 i 10 de formare; publicarea de coninut specific diferitelor module de formare corespunztoare grupelor 9 i 10 de

    formare; crearea de spaii specializate pentru ncrcare teme i popularea cu coninut corespunztor grupelor

    9 i 10 de formare. A7. Formarea cadrelor didactice Iniiat: aprilie 2011 (L07) Stadiu: n derulare Descriere:

    n cadrul acestei activiti s-au desfurat urmtoarele aciuni n perioada de raportare:

    Desfurarea efectiv a activitilor de formare

    au fost derulare activiti de formare pentru seria IV BR - grupele 7,8 si seria IV PH - grupele 7,8;

    au fost parcurse cele 4 cursuri: Formarea competenelor IT n procesul didactic (89 ore, 25 CPT), Proiectarea i implementarea curriculumului centrat pe competene (89 ore,25 CPT), Metode interactive de predare-nvare (89 ore, 25 CPT), Managementul clase de elevi Gestionarea situaiilor de criz (89 ore, 25 CPT);

    au fost realizate : 24 ore curs + 48 ore aplicaii + 12 ore evaluare pe parcurs + 5 ore evaluare final pentru fiecare din cele 4 programe de formare n fiecare din cele 2 judee;

    a fost asigurat infrastructura material i uman n vederea desfurarii eficiente a activitilor de formare;

    desfurarea efectiv a activitilor de curs/aplicative, n conformitate cu orarul elaborat; n ceea ce privete pregtirea i desfurarea cursurilor de formare, acestea au fost actualizate,

    formatorii au dovedit profesionalism, competene de comunicare, iar schimbul de experiene i lucrul n echip au fost printre cele mai appreciate aspecte de ctre toti cursanii;

    aplicaiile au fixat unele cunotine i competene, au mbuntit capacitile de utilizare a computerului n practica educaional, n dezvoltarea personal;

    n cadrul activitilor didactice (cursuri, aplicaii, teme de evaluare) au fost exersate competenele de realizare a documentelor din portofoliile cursanilor, exemplele utilizate de formatori fiind conectate la practica educaional;

    formarea a inclus, n mod echilibrat, o diversitate de metode i activiti (prezentri, discuii, aplicaii). Formatorii au prezentat clar sarcinile de lucru i obiectivele sesiunii de formare/obiectivele cursului, exploatnd n mod adecvat experienele cursanilor i facilitnd comunicarea i colaborarea dintre acetia;

    selecia opionalelor pentru constituirea celor 4 volume de optionale in vederea publicrii; ntlniri de lucru cu formatorii sub coordonarea CPF; completarea (de ctre formatori/cursani) documentelor specifice activitilor de curs/aplicative

    (foi de prezen, condici, cataloage); comunicarea cu cadrele didactice cuprinse n grupul int, cu formatorii, cu directorii unitilor

    colare care funcioneaz ca centre de formare.

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    15 / 35

    Monitorizarea procesului de formare

    Monitorizarea s-a efectuat n mod constant, conform graficelor de monitorizare. n urma activitilor de monitorizare s-au ntocmit rapoarte de monitorizare specifice. n urma analizei acestora, s-au desprins urmtoarele concluzii generale pentru aceast perioad de referin:

    s-a actualizatt Graficul privind monitorizarea formrii, iar activitile de monitorizare se desfoar direct sub coordonarea CPF, care intervine cu msuri reglatorii, ori de cte ori e nevoie;

    cu prilejul vizitelor de monitorizare efectuate de MP, CPF, EMAPSR, CFR1, CFR2, RMEP, EPF, ACPF i ARMEP n centrele de formare (slile de curs, laboratoare IT) din Brila i Ploieti, cursanii au fost consultai n permanen cu privire la calitatea procesului de formare (coninutul expunerilor, metodele utilizate, lucrul n echip, evaluarea permanent, platforma, interaciunea, comunicarea i cooperarea cu formatorii, structura eterogen a echipelor privind vrsta, disciplinele predate i mediile de provenien etc.);

    formatorii au oferit cursanilor un feed-back constructiv, locaiile au corespuns att ateptrilor formatorilor, ct i cursanilor, logistica a fost adecvat nevoilor acestora. Formatorii au identificat corect modalitile i instrumentele de monitorizare i evaluare intern a programului de formare.

    titularii de curs i aplicaii s-au adresat direct coordonatorului programului de formare (CPF) sau colegilor din ehipa de formare ori de cte ori au avut nevoie de sprijin n organizarea i derularea procesului de formare.

    Obinerea feed-back-ului de la participanii la procesul de formare

    interaciunea continu formator-cursant n vederea adecvrii coninuturilor i metodelor utilizate la nevoile, interesele i gradul de nelegere al cursanilor;

    aplicarea chestionarelor de evaluare a programelor; analiza si interpretarea rezultatelor obinute la chestionare; formularea de recomandari cu privire la cresterea calitatii demersului de formare.

    Testarea participanilor, evaluarea i certificare evaluarea de parcurs a cursantilor; realizarea portofoliului de evaluare. A9. Promovarea importanei formrii iniiale i continue a personalului didactic Iniiat: Septembrie 2011 (L24) Stadiu: n curs, conform gantt Descriere:

    n cadul acestei activiti, n perioada de raportare, au fost realizate urmtoarele aciuni:

    A9.1. Schimb de bune practici

    Activitatea a continuat n luna octombrie 2012 (L25) cu identificarea unor proiecte similare, n vederea organizrii conferinei de schimb de bune practici, intitulat Importana formrii continue a persoanlului didactic. Astfel, MP, MO i AO au identificat proiectele similare implementate n alte judee, n vederea schimbului de bune practici la nivelul programelor de formare, respectiv: Mehedini-Cara Severin, Dmbovia-Buzu i Harghita-Neam. Obiectivul conferinei a fost dezbaterea i identificarea vulnerabilitilor procesului de formare i propunerea de activiti concrete de mbuntire a procesului de formare profesional continu la nivel de sistem. MO, AO i CPF, au realizat agenda evenimentului i au transmis-o echipei. n luna octombrie 2012 (L25), EIP a colaborat cu MO i AO n vederea transmiterii ctre managerii proiectelor similare, a adreselor pentru desemnarea participanilor. Astfel, EIP a colectat toate informaiile i a realizat lista de invitai. Apoi, au fost redactate 30 de invitaii personalizate i

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    16 / 35

    transmise persoanelor numite, pentru realizarea listei de participare i cazare. n total au participat 50 de persoane, incluznd echipa proectului.

    EIP a realizat prezentarea proiectului pentru mapa cu materiale de informare i prezentarea PowerPoint referitor la analiza metodelor de realizare a obiectivelor orizontale n cadrul programelor de formare. Totodat, vorbitorii desemnai n agenda evenimentului au realizat prezentri PowerPoint, pe care EIP le-a verificat i le-a integrat n template-ul proiectului.

    EIP a redactat un comunicat de pres ante-evenimement ce a fost publicat n mediul on-line prin intermediul website-urilor partenerilor i al proiectului. Apoi, a realizat monitorizarea apariiilor comunicatului n mediul online i a nregistrat un numr de 6 apariii.

    Mapa de prezentare a proiectului a fost distribuit tuturor participanilor la conferin i a coninut: agenda evenimentului, prezentarea proiectului, prezentarea Strategii de cretere a interactivitii n programul de formare, prezentarea referitoare la sustenabilitatea programelor de formare, comunicatul de pres ante-eveniment, un pliant, o brour, un pix i o map de pres.

    Conferina s-a desfurat n perioada 12-14 octombrie 2012 i a debutat cu cuvntul de bun venit al MP i prezentarea proiectului susinut de MO i AO. n cadrul conferinei s-au abordat subiecte precum prezentarea programului de formare: organizare, desfurare, resurse, instrumente de lucru etc., mijloace i instrumente de cretere a interactivitii din cadrul procesului formare: comunicare formator-formabil, comunicare n cadrul managementului formrii: CPF-CFR-Formatori, comunicare ACFR-GT, prezentarea grupului int - grad de atingere al indicatorilor asumai, riscuri previzionate i neprevizionate n atingerea acestor indicatori, metode de atragere i meninere a grupului int n procesul de formare, platforma e-learning - mijloc de cretere a eficienei procesului de formare, sustenabiltatea proiectului din perspectiva programului de formare, analiza modalitilor de realizare a obiectivelor orizontale n activitatea de formare i forme de diseminare a importanei programului de formare. Prezentrile au fost susinute n cadrul conferinei de CPF, CFR1, CFR2, EITR1, MO, AO i EIP.

    n cadrul conferinei s-au organizat 4 grupuri de lucru, cte unul pe fiecare program de formare, coordonate de CPF i moderate fiecare de cte un formator titular de curs. Fiecare grup de lucru a avut cte un raportor desemnat care a consemnat principalele concluzii din cadrul dezbaterilor i a elaborat raportul grupului de lucru respectiv, n total 4 rapoarte. Grupurile de lucru au avut ca scop prezentarea elementelor de concepie/ proiectare/ implementare a curriculumului, a strategiilor de motivare i a strategiilor de formare, a modalitilor de evaluare pe parcurs i a instrumentelor de evaluare final pentru fiecare program de formare n parte.

    n urma desfurrii conferinei CPF a realizat raportul intermediar cu privire la importana formrii profesionale continue, ce cuprinde subiectele dezbtute n cadrul conferinei, ct i toate concluziile rapoartelor grupurilor de lucru.

    A9.2 Diseminarea informaiilor privind importana formrii continue a personalului didactic

    Activitatea a debutat n luna octombrie 2012 (L24) n cadrul creia s-a propus realizarea unei culegeri cu programe curricculum opional n nvmntul preuniversitar, ca element de plus valoare produs ca urmare a desfurrii cursurilor de formare. Acest element contribuie ntr-o msur foarte mare la posibilitatea diseminrii informaiilor specifice sistemului de nvmnt i demonstreaz c investiia n formarea grupului int a avut rezultate concrete. Astfel, s-a decis realizarea unei culegeri ce va conine 5 volume, cte un volum pentru fiecare serie. Pentru selectarea programelor de curriculum opional CPF va lucra mpreun cu asistenii formatori din cadrul programului PICCC. Criteriile n baza crora se vor selecta lucrrile sunt:

    - corectitudinea formulrii obiectivelor cadru/competene generale, obiective de referin/competene specifice, activiti de nvare, coninuturi, sugestii metodologice, standarde de performan i corelarea acestora cu particularitile de vrst, cu specificul disciplinei etc.; - abordarea n care a fost elaborat programa de opional s fie transcurricular;

    - s fie selectate ca numr, echilibrat din cele dou judee; - s acopere toate ariile curriculare i toate nivelurile de colaritate.

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    17 / 35

    n cadrul unei edine de lucru, EIP a stabilit mpreun cu CPF regulile de tehnoredactare, numrul de pagini maxim per volum, necesitatea obinerii acordului autorilor n vederea publicrii, a unei declaraii pe propria rspundere n privina autenticitii lucrrii, ct i documente privind drepturile de autor.

    Toate informaiile au fost transmise asistenilor formatori de ctre CPF n cadrul unei edine de lucru organizat n luna noiembrie 2013 (L26).

    n perioada de raportare, CPF i asistenii formatori ai programului PICCC, au finalizat 3 volume din cele 5 planificate, respectiv volumele seriilor I, II i III. Totodat, CPF a redactat textul pentru seciunea Cuvnt nainte, pe care EIP l-a corectat i l-a completat cu informaii despre proiect, finalizndu-l.

    Deoarece activitatea de realizare a culegerii de opionale este dependent de activitatea de formare, programele de curriculum opional realizndu-se n cadrul cursurilor programului de formare PICCC, iar activitatea A9.2 se desfurndu-se conform diagramei gantt n lunile octombrie-noiembrie 2012 (L25-L26) i iulie-septembrie 2013 (34-36), aciunile ntreprinse de ctre experii implicai n aceast activitate n scopul finalizrii culegerii de opionle, astfel nct, n urmtoarea perioad de implementare a activitii A9.2, culegerea s reprezinte un instrument pentru diseminarea informaiilor i s fie distribuit, vor fi raportate pentru urmtoarea perioad de raporare la activitatea A10. Management.

    n luna ianuarie 2013, EIP a primit listele autorilor programelor de curriculum opional selectate pentru primele 3 volume, a realizat cte un tabel pentru fiecare volum, ce conine numele autorilor, judeul de unde provin i cmpuri pentru datele de contact. EIP a transmis tabelele ctre CFR1 i CFR2 pentru completarea cu datele de contact ale persoanelor numite, n vederea informrii i obinerii tuturor declaraiilor necesare publicrii culegerii.

    n luna noiembrie 2012 (L26), n urma desfurrii conferinei Importana formrii continue a personalului didactic, EIP a redactat un comunicat de pres post-eveniment ce a fost publicat pe website-ul proiectului i al partenerilor. Comunicatul descrie activitile i rezultatele obinute n urma organizrii conferinei, iar finalul cuprinde mesajul MP referitor la subiectul abordat. S-au nregistrat 3 apariii n mediul online. A10. Monitorizare, raportare, management de proiect Iniiat: Octombrie 2010 (L01) Stadiu: n derulare Descriere:

    n cadul acestei activiti, n perioada de raportare, au fost realizate urmtoarele aciuni: Realizarea edinelor de lucru periodice, conform calendarului elaborat

    Membrii echipei au participat la ntlnirile de echip, precum i la ntlniri n grup de lucru specifice, conform minutelor arhivate la sediul proiectului. edinele de echip s-au desfurat att la sediul Beneficiarului, ct i la sediul partenerilor (n spaiile special destinate implementrii proiectului). n funcie de problematic, s-au desfurat i edine n grupuri de lucru, minutele acestor edine fiind transmise spre informare ntregii echipe. Toate documentele proiectului sunt nregistrate ntr-un Registru al proiectului ce se pstreaz la S/B, la sediul proiectului. edinele lunare au fost realizate n perioada de raportare n funcie de necesitile aprute n procesul de implementare. n perioada de raportare au avut loc 2 edine cu ntreaga echip (octombrie, noiembrie 2012).

    Realizarea procedurilor si instrumentelor de lucru/revizuirea lor periodic

    MO i AO actualizeaz, n funcie de evoluia proiectului, instrumentele si procedurile necesare managementului de proiect, care au fost validate de ctre MP i pe care membrii echipei i le-au asumat i le utilizeaz n cadrul proiectului. Astfel, ca urmare a apariiei Instruciunii 62, AO i MO au actualizat Procedura PET-RAI v9 i anexele aferente, astfel nct procesul de raportare individual lunar s rspund ct mai bine prevederilor acesteia. A fost ntocmit matricea WBS pentru anul 3 de

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    18 / 35

    implementare. A fost ntocmit un Status livrare documente v6. A fost actualizat organigrama proiectului. A fost actualizat Procedura de comunicare.

    Raportare intern, tehnic si financiar, raportri interne lunare ale membrilor echipe

    lunar, membrii echipei de management au ntocmit si transmis spre avizare i aprobare Raportul de Activitate Individual (RAI); ncepnd cu luna august 2012, odat cu apariia Instruciunii nr. 62 AMPOSDRU, RAI-urile experilor sunt nsoite de fie de pontaj individuale i livrabile;

    lunar MO i AO elaboreaz un Raport de status proiect; au fost realizate rapoarte interne privind fiecare activitate, cu exprimarea riscurilor poteniale de abatere de la gantt i propunere de soluii pentru diminuarea acestora;

    a fost elaborat o Analiz cost-beneficiu pentru perioada 01.06.2011 - 30.09.2012; a fost intocmit un Raport privind stadiul arhivrii documentelor pn n luna noiembrie 2012; au fost intocmite Fiele de post pentru experii: EFD (expert formare privind discriminarea), EC

    (expert comunicare), secretar.

    Raportare extern (tehnic i financiar). Cereri de rambursare

    a fost depus Cerere de rambursare nr. 4 (CR4), conform Graficului cererilor de rambursare. Cererea este n curs de evaluare la momentul prezentei raportri.

    Monitorizare activiti+resurse+termene, identificare neconformiti si corectarea acestora

    monitorizarea activitilor, resurselor si termenelor este realizat continuu, de ctre membrii echipei cu atribuii specifice, fiecare n domeniul su de activitate;

    monitorizarea i evaluarea modului de implementare a activitilorsi a termenelor este realizat continuu, att cu ocazia edinelor de lucru lunare, ct i prin alte instrumente specifice, precum: minute, memo, rapoarte. Prin acestea, pe de o parte, se monitorizeaz gradul de ndeplinire a sarcinilor de lucru stabilite la edina anterioar, iar pe de alta parte, se stabilesc sarcini de lucru viitoare. Fiecare minut se ncheie cu un Plan de aciuni n care sunt menionate sarcini de lucru viitoare pentru membrii echipei, responsabilii i termenele limit;

    prin memo-uri se furnizeaz clarific sau solicit diferite informaii punctuale legate de procesul operaional. Monitorizarea implementrii activitilor are loc i prin intermediul rapoartelor, prin prezentarea etapelor parcurse pentru a se ajunge n situaia prezent, posibile alternative de evoluie, recomandri generale de mbuntire a cilor de aciune etc.

    MO i AO au monitorizat i monitorizeaz n continuare ndeplinirea n termenele stabilite a sarcinilor consemnate n minut i ntiineaz MP asupra disfuncionalitilor care apar, propunnd i soluii de remediere/preventive. n funcie de concluzii, dac este cazul, MP dispune aplicarea de aciuni corective n scopul mbuntirii implementrii.

    Achiziii efectuate Contract servicii de machetare buletin informativ nr. 884 din 23.11.2012 - SC SELADO COM SRL

    BRAILA; Preul contractului este de 9.951 lei, din care 8.025 lei pretul adjudecat, la care se adauga 1.926 lei TVA.

    Contract servicii de machetare ghid bune practici nr. 886 din 25.11.2012 - SC SELADO COM SRL BRAILA. Preul contractului, este de 12.065,20 lei, din care 9.730 lei pretul adjudecat, la care se adauga 2.335,20 lei TVA.

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    19 / 35

    Contract servicii de campanii de promovare nr. 881 din 23.11.2012 - S.C. DOUBLE P MEDIA SRL BRAILA. Preul contractului, este de 57.700 lei, fara TVA, la care se adauga TVA in suma de 13.848 lei.

    Contract servicii tipografiere buletin informativ nr. 892 din 27.11.2012 - SC PAPER PRINT SRL BRAILA. Preul contractului, este de 1.000 buc * 7.03 lei/buc = 7.030 lei, la care se adauga 1.687,20 lei TVA.

    Contract servicii tipografiere ghid de bune practici nr. 922 din 12.12.2012 - SC PAPER PRINT SRL BRAILA. Preul contractului, este de 2.200 buc * 26.41 lei/buc = 58.102 lei, la care se adauga 13.944,48 lei TVA.

    Contract servicii foto si prelucrare de fotografii nr. 1019 din 18.01.2013 - I.I. TUDOSE GEORGE VARLAAM BRAILA. Preul contractului, este de 9.000 lei, fara TVA;

    Contract de servicii de hosting site proiect nr. 919 din 10.12.2012 - SC ROSPOT S.R.L BRAILA. Preul contractului, este de 867,64 lei, la care se adauga 208,23 lei TVA.

    Contract de furnizare servicii hoteliere (cazare, masa, 4 coffe-break, asigurare sala conferinte de minim 50 persoane prevazuta cu internet) nr. 816 din 28.09.2012 - S.C. MAREEA HOTELS S.R.L.Preul contractului, este de 24.800 lei, inclusiv TVA.

    Contract de servicii de catering de tip pranz nr. 911 din 05.12.2012 - S.C. RISK COM SRL BRAILA Nr. Crt

    Judetul Data desfasurarii

    conferintei Ora desfasurarii

    conferintei Locatia desfasurarii

    conferintei Adresa locatiei

    1 BRAILA 05.12.2012 10.00 ISJ - CORP 2 STR. P. MAIOR, nr. 20

    2 PRAHOVA 07.12.2012 10.00 ISJ PRAHOVA Strada Democratiei, Nr. 35,

    Ploiesti,

    Preul contractului, este de 10.862,40 lei, din care 8.760 lei, fara TVA, la care se adauga TVA in suma

    de 2.102,40 lei 3.2 Abateri de la planificarea iniial i motive n perioada de raportare nu au existat abateri de la planificarea activitilor aprobate prin Notificrile nr. 6 i 12. 3.3 Rezultate / realizri atinse pe perioada de raportare Nr. crt.

    Activitate desfurat n perioada de

    raportare

    Rezultate/livrabile

    1. A2. Informare, promovare i publicitate

    1 document coninut buletin informativ nr 2; 1 Buget estimativ materiale tipartite; 1 document specificaii tehnice servicii de machetare materiale de informare; 1 document specificaii tehnice servicii de tiprire materiale de informare;

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    20 / 35

    1 machet final a buletinului informativ nr.2 1000 de buletine informative preduse; 1 proces verbal de predare primire a materialelor tiprite; 1 referat de necesitate pentru distribuia materialelor; 4 procese verbale de predare primire a materialelor de informare; 1650 de brouri, 1500 de pliante, 1500 de mape de pres, 1600 de pixuri distribuite ctre partneri; 1 document Situaia actual a materialelor de informare, actualizat permanent; Liste de semnturi colectate i arhivate; 2 conferine de progres organizate i desfurate; 2 agende ale conferinelor de progres, Prahova i Brila; 2 invitaii la conferina de progres, una pentru judeul Prahova i una pentru judeul Brila; 1 adres pentru ISJ PH referitor la organizarea conferinei de progres; 1 document specificaii tehnice catering; 1 comunicat de pres post-conferine de progres; 2 prezentri PowerPoint a grupului int, BR i PH; 1 prezentare PowerPoint a proiectului - rezultate; 102 participani la conferinele de progres; 102 mape de pres cu materiale de informare, distribuite; 2 liste de semnturi, PH i BR; 1 articol n suplimentul ziarului Obiectiv Vocea Brilei referitor la educaie, publicat n urma conferinei de progres din Brila; 1 reportaj TV difuzat de Prahova TV n urma conferinei de progres din Prahova; 1 comunicat de pres post conferine de progres, realizat i publicat; 1 document vizibilitate mass media completat - monitorizare de pres realizat; 11 apariii ale comunicatului de pres post-conferine de progres n mediul online; 1 domeniu website achizionat; 1 document coninut website proiect; 1 website restructurat i actualizat permanent; 1 document specificaii tehnice promovare proiect; 1 planificare a apariiilor comunicatelor n mediul online i n ziare; 1 planificare a activitilor dedicate obiectivelor orizontale; 1 docmenu ghid de bune practici pentru aplicarea princiiului nediscriminrii n activitatea didactic, aprobat; 1 machet final a ghidului de bune practici pentru aplicarea principului nediscriminrii n activitatea didactic; 2200 de exemplare ale ghidului de bune practici pentru aplicarea principului nediscriminrii n activitatea didactic, produse; 1 variant electronic a ghidului publicat pe website; 1 articol n suplimentul pe educaie al ziarului Obiectiv Vocea Brilei dezvoltate, revizuit i publicat (ianuarie 2013); 4 foi cu antet actualizate i transmise echipei (word landscape i portrait, excel, powerpoint); - 3 minute ale edinelor de lucru organizate n cadrul A2.

    2. A3.2.Furnizarea serviciilor de auditare a proiectului

    - consultan oferit echipei de proiect; - raport de audit ntocmit n vederea celei de-a patra Cereri de Rambursare (CR4).

    3. A5. Extinderea i utilizarea tehnologiei informaiei i comunicrii n formarea personalului didactic prin

    - aplicaie informatic dezvoltat i funcional: http://www.actored.masterprof.ro - aplicaie actualizat periodic; - mentenan platform realizat;

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    21 / 35

    dezvoltarea unei aplicaii informatice

    - suport tehnic de specialitate asigurat pentru profesori i pentru grupul int din grupele 7 i 8 din seria IV de formare; - coninutul platformei aferent seriei IV de formare (cursuri, seminarii, coninut, conturi utilizator) arhivat n interiorul platformei i pe suport extern; - 504 conturi utilizatori create/actualizate pentru seria IV; - 7271 teme ncrcate pe platform grupele 7 i 8; - baze de date realizate; - platform pregtit pentru gestionarea grupelor 9 i 10 de formare (configurare categorii i seciuni noi).

    4. A7. Formarea cadrelor didactice

    - 476 cadre didactice din nvmntul preuniversitar instruite si evaluate pe parcurs seria IV formare;

    - 463 portofolii realizate din care 463 portofolii prezentate; - 463 cadre didactice promovate la evaluare finala; - 463 manuale distribuite la seria a IV-a de cursani; - Registrul Grupului int pentru seria a IV-a realizat; - rapoarte de monitorizare sptmnale realizate; - rapoarte de monitorizare (centralizatoare) pentru cele 4 cursuri; - liste distribuie suporturi de curs; - documentele specifice activitii de formare realizate: orar, condici,

    tabel de prezen la activiti de formare, calendarul activitilor, model de condic, catalogul disciplinei, catalog centralizator, rapoarte de monitorizare etc. realizate;

    - documente evaluare realizate i arhivate (cataloagele de la formare (catalog 1a, 1b, 2a, 2b, 3a, 3b pentru cele 16 subgrupe);

    - procesele verbale de la evaluarea finala pentru cele 16 subgrupe; prezentele la formare si evaluare pentru cele 4 grupe de curs, respectiv cele 16 subgrupe de aplicatii; condicile profesorilor formatori i asisteni formatori pentru curs la cele 4 grupe de curs i pentru aplicaii la cele 16 subgrupe; grafice de monitorizare pentru cele 4 cursuri; rapoarte de monitorizare pentru cele 4 cursuri; grafice de prezen pentru cele 4 cursuri;

    - lista repartizrii locaiilor de formare din cele dou judee (PH, BR) elaborate;

    - existena unei infrastructuri materiale i umane adecvate; - chestionare completate; rezultate interpretate; - recomandari de imbunatatire a demersului de formare formulate.

    5. A9.1. Schimb de bune practici 3 proiecte similare identificate; 1 adres destinat MP ai proiectelor identificate, realizat, personalizat i transmise; 1 agend a evenimentului realizat; 1 list de invitai rrealizat; 30 de invitaii personalizate realizate i transmise; 1 list de participani realizat; 1 prezentare powerpoint a proiectului pentru mapa de materiale, realizat; 1 prezentare powerpoint analiza metodelor de atingere a obiectivelor orizontale n programele de formare; 1 prezentare powerpoint Strategii de cretere a interactivitii programelor de formare; 1 prezentare powerpoint referitor la curriculum; 1 prezentare powerpoint referitor la sustenabilitate; 1 prezentare powerpoint referitor la platforma e-learning; 1 prezentare powerpoint a grupului int; 1 prezentare powerpoint a proiectului susinut de MO i AO n cadrul conferinei;

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    22 / 35

    1 comunicat de pres ante-eveniment realizat i publicat; 6 apariii n mediul online nregistrate n urma monitorizrii realizate; 50 de participani; 30 de mape cu materiale de informare distribuite; 4 grupuri de lucru organizate i desfurate n cadrul conferinei; 4 rapoarte ale grupurilor de lucru, realizate (FCIR, MCGSC, MIPI, PICC); 1 raport intermediar cu privire la importana formrii profesionale continue a cadrelor didactice, realizat n urma conferinei.

    6. A9.2 Diseminarea informaiilor privind importana formrii continue a personalului

    2 minute a edinelor de lucru; 3 volume ale culegerii (volumele I, II i III) realizate; 1 cuvnt nainte realizat; 3 tabele cu informaii despre datele de contact ale autorilor (cte un tabel pentru fiecare serie) realizate i transmise spre completare; 1 comunicat de pres post-conferin de schimb de bune practici; 3 apariii ale comunicatului de pres nregistrate n urma monitorizrii realizate.

    7. A10. Monitorizare, raportare, management de proiect

    - monitorizarea activitii efectuat; - raportrile ntocmite i trimise ctre OIPOSDRU (notificrile 13 i 14, actul adiional 4), informri/raportri conform prevederilor contractuale); - edine lunare ale echipei de proiect i partener desfurate; - minute ale edinelor nsoite de plan de aciuni cu responsabiliti individuale i termene pentru luna urmtoare ntocmite; - procedura PET-RAI si anexele aferente actualizate; - procedura de comunicare - matricea WBS pentru anul 3 de implementare; - status livrare documente v6; - Analiz cost-beneficiu; - Raport privind stadiul arhivrii documentelor; - echipa de proiect reorganizata; - rapoarte individuale relaizate (RAI).

    3.4 Abateri / ntrzieri n atingerea rezultatelor / realizrilor ateptate Nu au fost nregistrate abateri/ntrzieri, nici fa de graficul de implementare iniial, n perioada cta fost n vigoare, nici fa de noul grafic de implementare, dup intrarea acestuia n vigoare.

    3.5 Sinteza implementrii urmtoarelor activiti (dup caz): Aciuni care au ca scop creterea participrii imigranilor pe piaa muncii i consolidarea integrrii lor

    sociale; Nu este cazul

    Aciuni care au ca scop intensificarea integrrii pe piaa muncii i, prin urmare, mbuntirea incluziunii sociale a minoritilor; Nu este cazul

    Aciuni care au ca scop consolidarea integrrii pe piaa muncii i incluziunea social a altor grupuri vulnerabile, inclusiv a persoanelor cu dizabiliti; Nu este cazul

    Aciuni inovatoare, inclusiv descrierea temelor i a rezultatelor acestor aciuni, diseminarea i abordarea integratoare a acestora; Nu este cazul

    Aciuni transnaionale i/sau interregionale. Nu este cazul

    3.6 Informare i publicitate

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    23 / 35

    Informarea i publicitatea proiectului au loc prin intermediul anunurilor i comunicatelor depres, a site-ului proiectului i prin materiale promoionale tip afie, brouri, pliante, alte produse inscripionate etc. Toate aciunile de informare i publicitate respect prevederile regulamentelor comunitare i ale legislaiei naionale n vigoare cu privire la msurile de informare i publicitate, precum i prevederile Manualului de identitate vizual pentru POSDRU 2007-2013. Informarea i publicitatea proiectului se face i prin intermediul site-urilor partenerilor i cu ocazia diverselor evenimente desfurate n ambele judee partenere, inclusiv n cadrul procesului de formare, prin distribuirea ctre grupul int a materialelor promoionale realizate n cadrul proiectului. Aciunile concrete desfurate au fost descrise mai sus, n cadrul Activitii nr. 2 Informare i publicitate. Toate documentele realizate n cadrul proiectului conin elementele de identitate vizual specifice i includ un paragraf ori o meniune care face referire la faptul c proiectul este cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, nsoit de expresia Investete n oameni! 3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de anse

    Prezentai modalitatea de respectare a principiilor/regulilor cu privire la egalitatea de anse

    Regulile privind egalitatea de anse sunt urmrite i respectate att n structurarea echipei de implementare a proiectului, ct i n procesul de selectare a grupului int n vederea formrii. Politica egalitii de anse este respectat n activitile proiectului, n organizarea acestuia avndu-se n vedere s nu se realizeze nici o deosebire, excludere, restricie sau preferin pe baz de naionalitate, etnie, limb, religie, categorie social, convingeri, sex, orientare sexual, vrst, handicap, boal cronic necontagioas, apartenena la o categorie defavorizat ct i orice alt criteriu ce are ca scop restrngerea, nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor omului i a libertilor fundamentale. Tuturor colaboratorilor i potenialilor furnizori li s-au acordat anse egale i nici unul nu a fost favorizat n nici un fel. n identificarea grupului int s-a inut i se va ine cont de principiul egalitii de anse, activitile avnd un caracter nediscriminatoriu. 3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu

    Prezentai modalitatea de respectare a regulilor cu privire la mediu dac este cazul

    n vederea contientizrii protejrii mediului nconjurtor s-au desfurat urmtoarele aciuni: - utilizarea eficient a hrtiei prin imprimarea faa-verso (dac a fost cazul), arhivarea n format electronic; - utilizarea mesajului de contientizare n corespondena electronic n cadrul echipei de proiect i n comunicarea cu grupul int; - contientizarea grupului int, pe parcursul derulrii programului de formare, cu privire la protejarea mediului i utilizarea resurselor n mod raional i eficient; - s-au propus, dezbtut i stabilit, cu ocazia ntlnirilor cu echipa de proiect, aciuni specifice de respectare a regulilor cu privire la mediu pentru perioada urmtoare de raportare. Au fost desemnai responsabili care vor organiza i monitoriza implementarea acestor aciuni. 3.9. Stadiul implementrii recomandrilor formulate n cadrul altor vizite de verificare la faa locului Tipul vizitei de verificare la faa locului

    Data desfurrii vizitei de verificare la faa

    Recomandri formulate n cadrul vizitelor de verificare

    Termen de ndeplinire stabilit

    Stadiul ndeplinirii recomandrilor

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    24 / 35

    locului la faa locului Vizit de monitorizare OIPOSDRU

    30.09.2011 Nu s-au formulat recomandri

    - -

    4. PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMTOARE DE RAPORTARE

    4.1 Activiti planificate pentru urmtoarea perioad de raportare Conform Graficului de Rambursare, urmtoarea cerere de rambursare intermediar va fi depus n luna martie 2013 i va viza perioada de implementare 01.02.2013-31.05.2013. n aceast perioad, activitile planificate sunt conforme cu graficul de implementare aprobat prin Notificarea nr. 12.

    A2. Informare, promovare i publicitate

    Realizarea materialelor de informare i distribuia acestora:

    - distribuirea materialelor de informare n cadrul cursurilor de formare a seriei a V-a; - distribuirea materialelor de informare n cadrul evenimentelor organizate n proiect; - actializarea documentului situaie materiale de informare; - colectarea i arhivarea listelor de semnturi;

    Acualizarea permanent a website-ului:

    - publicarea comunicatelor de pres n website-ul proiectului; - actualizarea seciunii progresul proiectului; - publicarea fotografiilor realizate n cadrul cursurilor de formare sau n cadrul evenimentelor;

    Promovarea proiectului n mediu online i n presa scris - Comunicate de pres realizate i transmise spre publicare n mediul online; 5 comunicate + 22

    apariii - Comunicate de pres realizate i transmise spre publicare n presa scris; 4 comunicate - Realizarea i afiarea unui banner web;

    Aciuni dedicate obiectivelor orizontale - Susinerea sesiunilor de informare pe teme de discriminare cu seriile IV i V de formare; - Realizarea de chestionare iniiale i aplicarea acestora; - Centralizarea i interpretarea a chestionarelor iniiale aplicate; - Realizarea i aplicarea de chestioanre de feedback, centralizarea rezultatelor i adaptarea

    documentelor de suport a sesiunile de informare (dac este cazul); - Realizarea materialelor suport pentru sesiunile de informare pe teme de discriminare; - Planificarea i organizarea evenimentelor pe temele obiectivelor orzintale;

    A3.2.Furnizarea serviciilor de auditare a proiectului

    furnizarea serviciilor de audit va fi continu; un nou raport de audit va fi efectuat n vederea urmtoarei cereri de rambursare (CR5);

    A5. Extinderea i utilizarea tehnologiei informaiei i comunicrii nformarea personalului didactic prin dezvoltarea unei aplicaii informatice

    publicarea de coninut specific diferitelor module de formare corespunztoare grupelor 9 i 10 din seria V de formare;

    crearea de spaii specializate pentru ncrcare teme i popularea cu coninut corespunztor grupelor 9 i 10 din seria V de formare;

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    25 / 35

    mentenana platformei IT n vederea asigurrii accesului permanent al grupului int din grupele 9 i 10 din seria V de formare la funcionalitile acesteia;

    monitorizarea platformei IT n vederea prentmpinrii eventualelor disfuncii; actualizare/ntreinere platform IT pentru grupele 9 i 10 din seria V de formare; operaiuni de backup informaii curente; suport tehnic de specialitate pentru profesori i pentru grupul int din grupele 9 i 10 din seria V de

    formare; arhivarea coninutului platformei aferent grupelor 9 i 10 din seria V de formare (cursuri, seminarii,

    coninut, conturi utilizator) n interiorul platformei i pe suport extern. A7.Formarea cadrelor didactice

    formarea cadrelor didactice pentru seria V de formare, ncepnd cu sfarsitul lunii martie 2013, inceputul lunii octombrie 2012. Programul se va desfura conform calendarului formrii elaborat de Partenerul P4 prin consultarea partenerilor P2 i P3; a cincea serie de formare se estimeaz a fi constituit din: BR grupele 9, 10 240 persoane i PH grupele 9, 10 240 persoane, programul de formare desfurndu-se simultan n cele dou judee;

    distribuirea manualelor suport de curs pentru seria a V-a de formare; nregistrare n RGT grup int eferent seriei a V-a de formare; monitorizarea formrii, conform graficelor de monitorizare; ntocmirea documentelor (prezente, condici, dosarele formabililor, portofolii); comunicare permanent cu grupul int; arhivarea dosarelor grupului int; obinere feedback prin aplicarea chestionarelor asupra peroaneleor din GT; asigurarea logisticii necesare demarrii i derulrii procesului de formare pentru seria V de formare.

    Distribuirea suporturilor de curs distribuirea suportului de curs n variant hard-copy cursanilor seriei V de formare; distribuirea CD-urilor ce conin suportul de curs cursanilor care nu au primit suport de curs n

    variant hard-copy. A8.Elaborarea i implementarea de instrumente de monitorizare ex-post a calitii programului de formare continu a cadrelor didactice

    stabilirea eantionului aferent seriei IV de formare pe care se vor aplica chestionarele de evaluare; completarea bazei de date cu respectarea criteriilor de repondeni: 2 baze de date corespunztoare

    judeelor Brila i Prahova, cuprinznd numele cadrelor didactice, cu respectarea criteriilor privind mediul de reziden, genul, nivel de pregtire, care vor rspunde la chestionare;

    transmiterea i aplicarea chestionarelor: 200 de chestionare completate, cte 100 n fiecare jude; colectarea chestionarelor: 200 chestionare completate n format hrtie; introducerea datelor: 2 baze de date cu rspunsurile la chestionare (Braila, Prahova); prelucrarea statistic de ctre CCEI i EEI din cele 2 judee; realizarea Studiului de impact aferent seriei a IV- a de formare.

    A10.Monitorizare, raportare, management de proiect

    realizarea periodic a edinelor de lucru ale echipei de management i implementare; revizuirea procedurilor i instrumentelor de lucru, n funcie de necesiti; realizarea unui Raport de analiz cost-beneficiu pentru perioada 01.10.2012- 31.01.2013; monitorizarea activitilor, resurselor, termenelor, identificarea neconformitilor i corectarea

    acestora. Monitorizarea activitilor, resurselor si termenelor este realizat continuu, de ctre membrii echipei cu atribuii specifice, fiecare n domeniul su de activitate (MO, AO, EMPSR, RMEP);

    pregtirea documentaiei aferente urmtoarei Cereri de Rambursare de ctre echipa de proiect;

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    26 / 35

    realizarea raportrilor interne, a celor de de evaluare membri echip, evaluare tehnic i financiar, raportri interne lunare ale membrilor echipei, rapoarte interne privind fiecare activitate, cu exprimarea riscurilor poteniale de abatere de la gantt i propunere de soluii.

    Achiziii planificate:

    Pentru aciunile privind obiectivele orizontale din cadrul activitii A2 Informare, promovare si publicitate se vor face urmtoare achiziii: servicii machetare si execuie ghid de bune practici pentru aplicarea principiului nediscriminrii n

    activitatea didactic, ce va fi produs si distribuit ntregului grup int i va fi publicat online si pentru publicul larg 2.000 exemplare * 26=52.000 lei;

    servicii pentru organizarea a 2 evenimente interregionale (cte una n fiecare jude vizat de proiect), cu cte aproximativ 80 de participani, cu scopul de a explica conceptele prezentate n ghid, dar si de a determina cadrele didactice s aplice la clas jocuri/ experimente practice ce vor fi cuprinse n ghid:

    - servicii de cazare si masa pentru 80 participani (3 nopi/ 4 zile) * 300 lei/zi * 3 nopi=72.000 lei,

    - servicii de transport pentru 80 participani (2 autocare) =16.500 lei, - nchiriere sli 2* 1500 lei= 3.000 lei, - activiti practice pe teme de discriminare = 8.000 lei - achiziie materiale cu mesaje specifice temei evenimentelor ce se vor organiza: 160 sepci

    personalizate*10=1.600 lei, 160 tricouri personalizate*45=7.200 lei, 160 rucsacuri personalizate*70=11.200 lei

    Alte achiziii: achizitii bunuri si servicii: Birotica, papetarie pentru desfasurarea activitatilor propuse in proiect :

    10.000 lei; achiziie servicii tipografiere diplome grup tinta : 10.000 buc*15=150.000 lei,

    4.2 Rezultate / realizri pentru urmtoarea perioad de raportare

    Nr. crt.

    Activitatea Rezultate/livrabile preconizate pentru urmtoarea perioad de raportare

    1. A2. Informare, promovare i publicitate

    Materiale de informare distribuite seriei a V-a de formare i n cadrul evenimentelor organizate n proiect; Liste de semnturi colectate i arhivate; 1 document Situaia materialelor de informare, actualizat; 1 website actualizat permanent; 5 comunicate de pres redactate i transmise spre publicare; 4 comunicate publicate n presa scris; 22 de apariii n mediul online; 1 banner web realizat i afiat; 12 sesiuni de informare pe teme de discriminare realizate; 1 prezentare powerpoint pentru susinerea sesiunilor, realizat; 1 chestionar iniial realizat, aplicat i interpretat; 1 chestionar de feedback realizat, aplicat i interpretat; 2 evenimente pe temele obiectivelor orizontale, planificate.

    2. A3.2.Furnizarea serviciilor de auditare a proiectului

    consultan oferit echipei de proiect; raport de audit ntocmit n vederea celei de-a cincea Cereri de Rambursare

    (CR5); 3. A5. Extinderea i utilizarea

    tehnologiei informaiei i comunicrii n formarea

    aplicaie informatic funcional:http://www.actored.masterprof.ro platform actualizat periodic baze de date realizate, actualizate periodic;

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

    27 / 35

    personalului didactic prin dezvoltarea unei aplicaii informatice

    mentenan platform realizat; suport tehnic de specialitate asigurat pentru profesori i pentru grupul int

    din grupele 9 i 10 din seria V de formare; coninutul platformei aferent seriei V de formare (cursuri, seminarii, coninut,

    conturi utilizator) arhivat n interiorul platformei i pe suport extern; 4. A7. Formarea cadrelor

    didactice 480 cadre didactice din nvmntul preuniversitar instruite; 480 portofolii realizate; 480 cadre didactice evaluate i certificate; manuale distribuite la seria a V-a de formare; registrul grupului int pentru seria a V-a de formare; rapoarte de monitorizare sptmnale realizate de ctre monitorii de

    formare; 4 rapoarte de monitorizare lunare (centralizatoare) pentru cele 4 cursuri

    realizate de CPF; suporturi de curs n variant hard-copy distribuite cursanilor seriei V de

    formare; CD-urile ce conin suportul de curs distribuite cursanilor care nu au primit

    suport de curs n variant hard-copy. 5 A8. Elaborarea i

    implementarea de instrumente de monitorizare ex-post a calitii programului de formare continu a cadrelor didactice

    200 chestionare elaborate, aplicate i interpretate pentru seria IV de formare;

    Studiu de impact etapa a IV- a de formare realizat.

    6 A10. Monitorizare, raportare, management de proiect

    edine lunare echip realizate; instrumente de management elaborate/actualizate; Raport de analiz cost-beneficiu pentru anul 2 de implementare; monitorizarea activitii efectuat; echipamente informatice necesare pentru buna desfurare a

    managementului de proiect achiziionate i instalate; raportarile specifice ntocmite i trimise ctre OI POS DRU.

    5. OBSERVAII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI Nu sunt observaii.

  • Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. In