PENYIAPAN KULIAH KERJA NYATA BERBASIS POSDAYAkemahasiswaan.umm.ac.id/files/file/TOR PESMABA 9 2019_x5.pdfb. Materi Pendukung (tidak wajib) Materi ini memuat materi-materi terkait dengan

TERM-OF-REFERENCE

PENGENALAN STUDI

MAHASISWA BARU 2019

“LOVE UMM”

(Leaders Optimist Value Emphaty - Unique Milleneal Mature)

MEMBENTUK GENERASI BERKEMAJUAN

Membentuk Generasi yang berkarakter, unggul, berkompeten dan bermartabat

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

PANITIA PELAKSANA PESMABA 2019 SEPTEMBER 2019

PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU 2019:

“LOVE UMM”

(Leaders Optimist Value Emphaty - Unique Milleneal Mature)


TERM-OF-REFERENCE

Digunakan sebagai Panduan dalam Pelaksanaan Pesmaba 2019 bagi

Tim Pelaksana di Tingkat Universitas dan Fakultas

Disiapkan oleh

Panitia Pesmaba 2019


PANITIA PELAKSANA PESMABA 2019

September 2019

KEBIJAKAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PENGENALAN MAHASISWA BARU (PESMABA)

A. Ketentuan Umum Pelaksanaan Kegiatan

1. Setiap calon mahasiswa baru (camaba) UMM wajib mengikuti kegiatan

Pesmaba.

2. Kegiatan yang dijalankan oleh Panitia Pesmaba, baik di tingkat Universitas

maupun Fakultas, harus sesuai dan mengacu pada action plan yang ada pada

TOR Panitia Pesmaba Universitas.

3. Materi kegiatan atau mata acara Fakultaria terdiri dari 2 kategori antara lain:

a. Materi Wajib, diantaranya:

1) Materi Kurikuler:

Materi ini berisi tentang sistem dan strategi pembelajaran di UMM dan

Fakultas. Bobot total Materi kurikuler ini minimal 60% dari

keseluruhan materi. Lebih detainya sebagaimana tersebut di bawah ini:

a) Administrasi Akademik

b) Masa Studi

c) Sistem Kredit Semester

d) Mata Kuliah

e) Ujian, dan lain sebagainya

2) Materi Kokurikuler

Materi ini memuat tentang Pemanfaatan Fasilitas – Fasilitas yang

tersedia untuk Menunjang Keberhasilan Studi di UMM dan pola

pembinaan dan Pendampingan Kegiatan Kemahasiswaan. Bobot total

Materi kurikuler ini minimal 30% dari keseluruhan materi. Lebih

detailnya sebagaimana tersebut di bawah ini:

a) Surat Aktif Kuliah

b) Beasiswa

c) Poliklinik

d) Bimbingan Konseling

e) Organisasi Kemahasiswaan

f) Etika

g) PKMA

b. Materi Pendukung (tidak wajib)

Materi ini memuat materi-materi terkait dengan kegiatan ekstra kurikuler

kemahasiswaan dan wawasan singkat tentang kepraktikan dan keilmuan

Fakultatif. Bobot Materi pendukung ini adalah maksimal 10% dari

kesuluruhan materi.

4. Dalam pelaksanaannya, Panitia Pesmaba di tingkat Universitas maupun

Fakultas dilarang keras melakukan tindak kekerasan (hukuman fisik dan

berkata keras dan kasar) dalam setiap tahapan Pesmaba.

5. Sanksi atas pelanggaran ini didasarkan pada aturan Disiplin Mahasiswa yang

berlaku di UMM.

6. Untuk mendeteksi tingkat efektivitas pelaksanaan Pesmaba terhadap materi

wajib bagi camaba, akan dilakukan oleh Seksi Pengendalian dan Evaluasi.

7. Seksi Pengendalian dan Evaluasi juga akan menilai tingkat profesionalitas

Tim Panitia Fakultas dalam mengelola event.

8. Hasil evaluasi pada poin nomor 6 dan 7 akan digunakan untuk penentuan

Panitia Fakultas Penyelenggara Pesmaba terbaik se Universitas.

B. Manajemen Pelaksanaan Kegiatan

1. Kegiatan Pesmaba bertujuan untuk membantu calon mahasiswa baru untuk

segera dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan baru dan sistem

pembelajaran di UMM.

2. Penanggung jawab seluruh kegiatan Pesmaba: Wakil Rektor III UMM.

3. Semua kegiatan Pesmaba di bawah koordinasi Ketua Umum Panitia Pesmaba

Universitas, yang dibantu oleh Wakil Ketua dan Bendahara.

4. Seluruh kegiatan Pesmaba di tingkat Universitas (Universitaria) dilaksanakan

dan dijalankan, dan sekaligus menjadi tanggung jawab Manajemen Pesmaba

Universitas, yang melibatkan semua seksi yang ada.

5. Seluruh kegiatan Pesmaba di tingkat Fakultas (Fakultaria) dilaksanakan dan

dijalankan, dan sekaligus menjadi tanggung jawab Manajemen Pesmaba

Fakultas, yang melibatkan semua seksi yang ada.

6. Panitia Pesmaba di tingkat Universitas dibentuk oleh Rektor atas usulan dari

Biro Kemahasiswaan, sedang Panitia Pesmaba di tingkat Fakultas dibentuk

oleh Dekan.

7. Dalam upaya membantu kelancaran, efektivitas, dan efisiensi pelaksanaan

kegiatan Pesmaba di tingkat Fakultas, Tim Pesmaba Fakultas didampingi oleh

Tim Pendamping Fakultas yang terdiri dari Dosen dan Karyawan, dan

dibentuk melalui Surat Penugasan Dekan.

8. Kegiatan publikasi dan dokumentasi Pesmaba dijalankan bersama oleh Tim

Panitia Pesmaba bersama Bagian Humas UMM, dengan pembagian: untuk

tugas yang bersifat operasional dengan biaya relatif lebih kecil ditangani

panitia, sedang yang bersifat investasi dengan biaya relatif besar ditangani

oleh Tim Humas UMM.

9. Untuk penyamaan persepsi dan sekaligus memperlancar kegiatan yang akan

dijalankan perlu penyusunan dan sosialisasi Term-of Reference (TOR), baik di

tingkat Universitas maupun Fakultas.

C. Lingkup, Waktu, Tempat, dan Fasilitas Kegiatan

1. Lingkup kegiatan yang dijalankan pada Pesmaba: Universitaria dan

Fakultaria.

2. Kegiatan Universitaria wajib diikuti oleh semua camaba di seluruh fakultas

yang ada, sedang kegiatan Fakultaria wajib diikuti oleh camaba sesuai dengan

fakultasnya masing-masing.

3. Materi yang disajikan meliputi: pengenalan tentang kegiatan akademik,

pemanfaatan fasilitas pendukung, dan kegiatan kemahasiswaan.

4. Waktu pelaksanaan kegiatan Pesmaba selama 4 hari, yaitu pada tanggal 2 – 5

September 2019. Kegiatan setiap harinya dilakukan mulai pukul 07.00 – 17.00

WIB, kecuali pada tanggal 5 September 2019.

5. Tempat kegiatan Pesmaba dilakukan di lingkungan Universitas

Muhammadiyah Malang, kecuali ada pertimbangan lain dari pimpinan

universitas.

6. Tim Panitia, baik di tingkat universitas maupun fakultas dapat menggunakan

fasilitas yang tersedia di UMM, dengan mengajukan permohonan

penggunaannya kepada pihak-pihak terkait (misalnya: Bagian Perlengkapan,

Komandan Satpam).

7. Tempat dan waktu penggunaan fasilitas universitas yang akan digunakan

untuk persiapan maupun pelaksanaan kegiatan Pesmaba di setiap fakultas

akan diatur oleh panitia di tingkat universitas.

D. Kriteria Kelulusan Peserta

1. Peserta Pesmaba dinyatakan lulus kegiatan Pesmaba jika sudah mengikuti

kegiatan sekurang-kurangnya 80% dari seluruh kegiatan yang ada.

2. Mereka yang dinyatakan lulus berhak untuk mendapat sertifikat.

3. Sertifikat kelulusan Pesmaba menjadi persyaratan pendaftaran ujian Tugas

Akhir (Skripsi/ Komprehensif) dan penggunaan lainnya.

4. Kriteria kelulusan secara lengkap ditetapkan oleh panitia di tingkat fakultas.

5. Menggunakan seragam/atribut yang ditentukan oleh panitia universitas saat

melakukan kegiatan universitaria dan panitia Fakultas saat mengikuti kegiatan

fakultaria.

6. Mengikuti kegiatan sesuai arahan Panitia.

7. Menjaga ketertiban dan mematuhi aturan Disiplin Mahasiswa saat

pelaksanaan kegiatan Pesmaba.

E. Hak Peserta

1. Peserta mendapatkan materi pengenalan study mahasiswa baru di perguruan

tinggi.

2. Peserta mendapatkan kunsumsi selama pelaksanaan Pesmaba.

3. Peserta yang dinyatakan lulus berhak untuk mendapat sertifikat.

4. Sertifikat kelulusan Pesmaba menjadi persyaratan pendaftaran ujian Tugas

Akhir (Skripsi/ Komprehensif) dan penggunaan lainnya.

F. Penyusunan dan Pengajuan Anggaran dan Rencana Kegiatan

1. Dalam mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan Pesmaba, setiap seksi

kepanitiaan, baik di tingkat universitas maupun fakultas dapat mengajukan

anggaran yang disertai dengan rencana kerja, sesuai standar yang berlaku.

2. Penyusunan anggaran panitia harus menggunakan prinsip transparansi (ada

perincian) dan akuntabilitas (dapat dipertanggungjawabkan).

3. Anggaran Panitia Pesmaba Universitas diajukan kepada Wakil Rektor III,

sedang anggaran Panitia Pesmaba Fakultas diajukan kepada Wakil Dekan II

dan atas sepengetahuan Wakil Dekan III.

4. Di tingkat Universitas, pencairan dana diajukan kepada Kabiro Keuangan,

setelah disetujui oleh Wakil Rektor II, sedang di tingkat Fakultas diajukan

kepada Wakil Dekan II dan atas sepengetahuan Wakil Dekan III

5. Permohonan pencairan dana anggaran Pesmaba dilakukan oleh Bendahara

atau Wakil Ketua, yang didampingi oleh Ketua Panitia, dan dilakukan secara

bertahap (3 atau 4 kali).

6. Pengajuan pencairan anggaran tahap 2 dan seterusnya harus dilampiri dengan

rekapitulasi dan bukti penggunaan dana pada tahap sebelumnya.

G. Penyusunan dan Pelaporan Laporan Pertanggungjawaban

1. Apabila pelaksanaan kegiatan Pesmaba sudah selesai, maka panitia Pesmaba

universitas dan fakultas berkewajiban menyusun laporan pertanggung-

jawaban atas pelaksanaan tugas yang diembannya selambat lambatnya 2

minggu setelah kegiatan pesmaba selesai dilaksanakan.

2. Pelaporan LPJ panitia Pesmaba universitas ditujukan kepada Wakil Rektor III.

3. Pelaporan LPJ panitia fakultas ditujukan kepada Wakil Dekan II, dan atas

sepengetahuan Wakil Dekan III.

4. Penyusunan LPJ harus sesuai dengan standar yang berlaku di UMM.

PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU 2019:

“LOVE UMM”

(Leaders Optimist Value Emphaty Uniqe, Milleneal, Mature)



A. Latar Belakang

Kesiapan calon mahasiswa baru (camaba) dalam menyesuaikan diri dengan

perubahan dari lingkungan sekolah menengah menjadi pendidikan tinggi sangat

menentukan keberhasilan mereka dalam menempuh studi di perguruan tinggi. Untuk

merespon fenomena ini, Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) melaksanakan

kegiatan Pengenalan Studi Mahasiswa Baru (Pesmaba). Kegiatan ini dirancang agar

camaba lebih cepat menyesuaikan diri dengan perubahan sistem pendidikan yang ada

dan sekaligus agar mereka lebih cepat merasa at home di UMM.

Kegiatan Pesmaba UMM 2019 dititikberatkan pada upaya membangun

komitmen akademik secara optimal dan konsisten. Hal ini diperlukan untuk

menghindari stigmatisasi Pesmaba sebagai forum hura-hura, perploncoan atau

digunakan untuk kepentingan lain yang bertentangan dengan tujuan Pesmaba UMM.

Mengingat kegiatan Pesmaba UMM melibatkan seluruh elemen di UMM, baik di

tingkat universitas maupun fakultas, dan didukung oleh tim panitia pelaksana yang

melibatkan dosen, karyawan, lembaga kemahasiswaan, maupun unit-unit lain maka

TOR ini disusun, dengan maksud untuk menjadi panduan atau acuan kepada semua

pihak yang terkait dengan pelaksanaan Pesmaba. Pedoman ini juga memberi

panduan dalam menyusun rincian acara pada Pesmaba tentang bagaimana prosedur

pelaksanaan pesmaba di lapangan sehingga diharapkan pelaksanaan pesmaba tetap

berada dalam atmosfir akademik dan koridor etika Mahasiswa UMM.

B. Tujuan Kegiatan

Kegiatan Pesmaba 2019 bertujuan untuk membantu calon mahasiswa baru

(camaba) dalam hal: (1) bagaimana menjalani studi dengan baik di UMM, (2)

bagaimana memanfaatkan semua fasilitas penunjang studi yang dimiliki UMM, dan

(3) bagaimana mengikuti kegiatan kemahasiswaan di UMM. Ketiga hal tersebut

adalah untuk membentuk mahasiswa UMM yang “LOVE UMM”

(Leaders Optimist Value Emphaty Unique Millennial Mature)


C. Tema Kegiatan

Tema yang diangkat dalam acara Pesmaba 2019 ini adalah:

“MEMBENTUK GENERASI BERKEMAJUAN”

(Leaders Optimist Value Emphaty Unique Millennial Mature)

dalam rangka mewujudkan tag line mahasiswa UMM yaitu From Student for

Nation.

D. Lingkup Kegiatan

Dalam rangka mencapai tujuan kegiatan Pesmaba 2019 ini, lingkup

kegiatan yang akan dijalankan meliputi: (1) Silaturahim Orang Tua Wali Camaba

Gelombang 2 dan 3 dengan Rektorat, (2) Upacara pembukaan, (3) Stadium

General, (4) Kegiatan Fakultaria, dan (5) Penutupan.

E. Luaran Kegiatan

Luaran (outcomes) yang diharapkan dari kegiatan ini meliputi: (1)

Termotivasinya camaba untuk belajar dengan baik di UMM, (2) Camaba

memahami tentang bagaimana sistem pembelajaran di UMM, (3) Camaba

memahami tentang bagaimana memanfaatkan fasilitas pendukung studi di UMM,

(4) Camaba memahami tentang lembaga intra di UMM dan bagaimana ikut

terlibat di dalamnya. Keempat luaran tersebut adalah untuk membentuk

mahasiswa UMM yang Kreatif, Inovatif dan Bertalenta.

F. Materi yang Disajikan

Materi kegiatan Pengenalan Studi Mahasiswa Baru Universitas

Muhammadiyah Malang Tahun 2019 terdiri dari 2 kategori antara lain:

1. Materi Universitaria

Materi universitaria ini berisi tentang perkenalan jajaran Rektorat UMM

beserta perangkat pendukung kerja rektorat dan sejarah singkat dan kondisi

terkini UMM.

2. Materi Fakultaria

a. Materi Wajib, diantaranya:

1) Materi Kurikuler:

Materi ini berisi tentang sistem dan strategi pembelajaran di UMM dan

Fakultas. Bobot total materi kurikuler ini minimal 60% dari

keseluruhan materi. Lebih detainya sebagaimana tersebut di bawah ini:

a) Sejarah singkat dan kondisi terkini fakultas

b) Administrasi Akademik

c) Masa Studi

d) Sistem Kredit Semester

e) Mata Kuliah

f) Ujian, dan lain sebagainya

2) Materi Kokurikuler

Materi ini memuat tentang pemanfaatan fasilitas – fasilitas yang

tersedia untuk menunjang keberhasilan studi di UMM dan pola

pembinaan dan pendampingan kegiatan kemahasiswaan. Bobot total

materi kokurikuler ini minimal 30% dari keseluruhan materi. Lebih

detailnya sebagaimana tersebut di bawah ini:

a) Surat Aktif Kuliah

b) Beasiswa

c) Poliklinik

d) Bimbingan Konseling

e) Organisasi Kemahasiswaan (Lembaga Intra, Ortom dan UKM)

f) Etika

g) PKMA

b. Materi Pendukung (tidak wajib)

Materi ini memuat materi-materi terkait dengan kegiatan ekstra kurikuler

kemahasiswaan dan wawasan singkat tentang kepraktikan dan keilmuan

fakultatif. Bobot materi pendukung ini adalah maksimal 10% dari

kesuluruhan materi.

G. Peserta

Peserta Pesmaba 2019 adalah seluruh calon mahasiswa baru (camaba) di

semua fakultas yang ada di UMM angkatan tahun 2019, yang berjumlah kurang

lebih 8.000 orang calon mahasiswa baru.

H. Penyelenggara Kegiatan

Penyelenggara kegiatan Pesmaba 2019 ini adalah Tim Panitia Tingkat

Universitas yang dibentuk oleh Rektor UMM, yang melibatkan seluruh Wakil

Dekan III, Dosen, dan para karyawan di Biro Kemahasiswaan, pimpinan dan

karyawan unit lain, fungsionaris lembaga kemahasiswan baik di tingkat

universitas maupun fakultas. Susunan Tim Panitia Pesmaba 2019 di tingkat

universitas ini secara lengkap dapat dilihat pada Lampiran 3. Deskripsi

pekerjaan Tim Panitia Pesmaba Tingkat Universitas dapat dilihat pada Lampiran

4. Tim Panitia Pesmaba Tingkat Fakultas dibentuk Dekan. Dalam upaya

menunjang kelancaran dan keselarasan semua kegiatan yang akan dijalankan Tim

Pesmaba, baik di tingkat universitas maupun fakultas, perlu adanya rapat-rapat

gabungan yang terstruktur, sebagaimana dapat dilihat pada Lampiran 5.

I. Waktu dan Tempat Kegiatan

Rangkaian kegiatan Pesmaba 2019 direncanakan berlangsung selama 4 hari

yang dimulai tanggal 2 – 5 September 2019. Tempat penyelenggaraannya

direncanakan berada di lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Malang,

yaitu di Kampus II, III, Taman Rekreasi Sengkaling, dan Rumah Sakit UMM.

Lokasi tempat kegiatan universitaria dipusatkan di Kampus III, yang gambar

petanya dapat dilihat pada Lampiran 6. Kegiatan universitaria ini meliputi: (1)

Upacara Pembukaan Pesmaba dilakukan di Helyped (lihat gambar di Lampiran

7), (2) Stadium General dan Penutupan Pesmaba dilakukan di UMM Dome (lihat

gambar di Lampiran 8). Tempat kegiatan Pesmaba Fakultas disesuaikan dengan

jumlah camaba setiap fakultasnya dan secara lengkap dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Jumlah Peserta Pesmaba, Tempat Kegiatan Fakultaria Pesmaba

2019, dan Jadual Ceramah Rektorat

No. Fakultas Tempat Pesmaba Fakultas 2019 Jadual Ceramah

Rektorat

1. FKIP Lapangan Parkir Belakang GKB III 07.00-07.30

2. FAI Hall P2KK 07.40-09.10

3. FEB Aula GKB IV lt. 9 09.20 – 09.50

4. FIKES Aula GKB III 10.00 – 10.30

5. Fpsi Aula BAU 10.40 – 11.10

6. FT Hall Dome 11.25 – 11.55

12.00 – 12.30

7. FH Teater DOME 12.30 – 14.00

8. FISIP Sengkaling (Parkir bis) 14.00 – 14.30

9. FPP Sengkaling Water fall 14.30 – 15.00

10. FK Hall Lt. 5 RS UMM 15.10 – 15.40

Catatan : Tempat bisa berubah sesuai jumlah mahasiswa baru masing masing

Fakultas.

J. Susunan Acara Kegiatan

Berdasarkan tingkat pelaksanaannya, kegiatan Pesmaba 2019

dikelompokkan menjadi 2 macam, yaitu: kegiatan universitaria dan kegiatan

fakultaria. Kegiatan Universitaria adalah kegiatan Pesmaba yang direncanakan

dan dijalankan di tingkat universitas dan dikoordinasi oleh Panitia Universitas

(Surat penugasan Rektor). Kegiatan Fakultaria adalah kegiatan (acara) Pesmaba

yang direncanakan dan dijalankan di tingkat fakultas dan dikoordinasi oleh

Panitia Fakultas (Surat penugasan Dekan). Seluruh rangkaian kegiatan Pesmaba

2019 dapat dilihat di Action Plan pada Lampiran 2, sedang rundown acara setiap

rangkaian kegiatannya, secara lengkap dapat dilihat pada Lampiran 9. Rundown

acara Pesmaba di tingkat fakultas, dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan

kondisi fakultas yang bersangkutan. Khusus waktu ceramah Rektorat pada semua

fakultas, secara lengkap dapat dilihat pada Tabel 1.

K. Desain Anggaran dan Sumber Dana Kegiatan

Anggaran kegiatan Pesmaba 2019 di tingkat Universitas merupakan jumlah

keseluruhan dari anggaran manajemen (ketua, sekretaris, bendahara) dan

anggaran seluruh seksi-seksi yang ada. Anggaran konsolidasi Pesmaba 2019 ini

akan dikumpulkan dari anggaran manajemen dan seksi-seksi yang ada yang telah

disusun oleh masing-masing koordinatornya. Desain anggaran konsolidasi Tim

Panitia Pesmaba 2019 dapat dilihat pada Lampiran 10, sedang desain anggaran

manajemen dan seksi dapat dilihat pada Lampiran 11. Sumber dana untuk

kegiatan Pesmaba 2019 ini berasal dari DPP UMM.

L. Desain Laporan Pertanggungjawaban

Setelah pelaksanaan kegiatan Pesmaba 2019 selesai, maka Tim Panitia

berkewajiban menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ), yang secara garis

besar terdiri dari dua laporan, yaitu Laporan Aktivitas dan Laporan Sumber

dan Penggunaan Dana. Sistematika LPJ dapat dilihat pada Lampiran 12,

dengan Desain Laporan Aktivitas (sama untuk konsolidasi dan manajemen dan

seksi) dapat dilihat pada Lampiran 13, desain Laporan Sumber dan Penggunaan

Dana Konsolidasi dapat dilihat pada Lampiran 14, desain Laporan Sumber dan

Penggunaan Dana Manajemen dan Seksi dapat dilihat pada Lampiran 15.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Alur Kegiatan Pesmaba 2019

2. Action Plan Pesmaba 2019

3. Susunan Tim Panitia Pesmaba 2019 Tingkat Universitas

4. Deskripsi Pekerjaan Tim Panitia Pesmaba Universitas

5. Jadual Rapat Gabungan Koordinasi, Sosialisasi, Evaluasi Tim Pesmaba 2019

6. Peta Kampus III UMM: Pusat Kegiatan Universitaria

7. Helyped Kampus III UMM: Tempat Upacara Pembukaan Pesmaba

8. UMM Dome: Tempat Stadium General dan Penutupan Pesmaba

9. Rundown Acara Rangkaian Kegiatan Pesmaba 2019

10. Desain Anggaran Konsolidasi Panitia Pesmaba

11. Desain Anggaran Manajemen dan Seksi Panitia Pesmaba

12. Sistematika LPJ Panitia Pesmaba

13. Desain Laporan Aktivitas (Konsolidasi dan Seksi)

14. Desain Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Kosolidasi

Lampiran 1. Alur Kegiatan Pesmaba 2019

PENUGASAN

SK Rektor

PERENCANAAN KERJA KEPANITIAAN

Penyiapan

TOR Induk

Rapat Koordinasi

Tingkat Manajemen

Penyiapan Pengusulan

Kegiatan & Anggaran

Koordinasi

Bersama

PERSIAPAN PELAKSANAAN

Pengajuan

Dana

Silaturahim

Orang Tua Wali

Maba dengan

Rektorat gel 2 &3

Penyiapan Tim dan

TOR Pesmaba

Fakultas

Pendaftaran

Peserta Pesmaba

Fakultas

UPACARA PEMBUKAAN

Susunan Acara Gladi Bersih

Pelaksanaan

Upacara

Pembukaan

KEGIATAN INTI PESMABA

Stadium

General

Pengenalan

Universitas

& Rektorat

Pengenalan

Fakultas &

Dekanat

Kurikuler

Kokurikuler Pendukung

PENUTUPAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

Susunan Acara Pengumuman dan

Penyerahan Penghargaan

Evaluasi dan Laporan

Pertanggungjawaban

Lampiran 2. Action Plan Pesmaba 2019

Materi Kurikuler:

Materi ini berisi tentang sistem dan strategi pembelajaran di UMM dan Fakultas. Bobot total materi kurikuler ini

minimal 60% dari keseluruhan materi.

Materi Kokurikuler

Materi ini memuat tentang pemanfaatan fasilitas – fasilitas yang tersedia untuk menunjang keberhasilan studi di

UMM dan pola pembinaan dan pendampingan kegiatan kemahasiswaan. Bobot total materi kokurikuler ini

minimal 30% dari keseluruhan materi.

Materi Pendukung (tidak wajib)

Materi ini memuat materi-materi terkait dengan kegiatan ekstra kurikuler kemahasiswaan dan wawasan singkat

tentang kepraktikan dan keilmuan fakultatif. Bobot materi pendukung ini adalah maksimal 10% dari kesuluruhan

materi.

No. Kegiatan Waktu Tempat Penanggung

Jawab

Pihak yang

Terlibat

Unsur Penunjang Ukuran

Keberhasilan

1.

Universitaria I:

Gladi Bersih

Upacara

Pembukaan dan

Breafing

Flashsmob

1 September 2019.

Jam 06.30 -11.00 WIB

Lapangan

Helyped

UMM

Ketua Tim

Panitia Pesmaba

dan Koordinator

Seksi Upacara

Maba

2019/2020

Peralatan dan

perlengkapan

upacara

1. Tingkat kehadiran

Peserta Pesmaba.

2. Tingkat Kelancaran

dan ketertiban

pelaksanaan.

2.

Universitaria II:

Upacara

Pembukaan

Pesmaba ...*1)

2 September 2019.

Pukul 07.00-09.00 WIB

Irup : Dan Lanud

Lapangan

Helyped

UMM

Ketua Tim

Panitia Pesmaba

dan Koordinator

Seksi Upacara

Maba

2019/2020

Peralatan dan

perlengkapan

upacara


Peserta Pesmaba.

2. Tingkat Kelancaran

dan ketertiban

pelaksanaan.

3. Universitaria 2 September 2019. Hall UMM Wakil Ketua Maba Sound system, 1. Tingkat kehadiran


Jawab

Pihak yang

Terlibat


Keberhasilan

III: Stadium

General (Kuliah

Tamu) ... *2)

Pukul 10.00-12.00 WIB

Kapolda Jatim

Dome Tim Panitia

Pesmaba dan

Koordinator

Seksi Acara

2019/2020 multimedia, dan

perangkat musik.

Peserta Pesmaba.

2. Tingkat pemahaman

peserta terhadap materi

yang disajikan.

4.

Fakultaria I: (1)

Pembukaan

Pesmaba

Fakultas, (2)

Pengenalan

Fakultas dan

Dekanat ... *3)

2 September 2019.

Pukul 13.00-16.00 WIB

Di Fakultas

Masing-

Masing

Ketua Panitia

Pelaksana di

Tingkat Fakultas

Maba

2019/2020

Sound system,

multimedia, dan

perangkat

pembelajaran

lainnya


peserta Pesmaba.



yang disajikan.

5.

Fakultaria II:

Pengenalan

UMM dan

Rektorat ... *4)

3 September 2019.

Diatur oleh Seksi Acara

Tim Univ.

Di Fakultas

Masing-

Masing

Ketua Panitia

Pelaksana di

Tingkat

Universitas dan

Fakultas

Maba

2019/2020

Sound system,

multimedia, dan

perangkat

pembelajaran

lainnya


peserta Pesmaba.



yang disajikan.

6.

Fakultaria III:

(1) Kurikuler

(2) Kokurikuler

(3) Pendukung

…*4)

3 September 2019

Pukul 07.30-16.00 WIB

Di Fakultas

Masing-

Masing

Ketua Panitia

Pelaksana di

Tingkat Fakultas

Maba

2019/2020

Sound system,

multimedia, dan

perangkat

pembelajaran

lainnya


peserta Pesmaba.



yang disajikan.

7.

Fakultaria IV:

(1) Kurikuler

(2) Kokurikuler

(3) Pendukung ...

*5)

4 September 2019

Pukul 07.30-16.00 WIB

Di Fakultas

Masing-

Masing

Ketua Panitia

Pelaksana di

Tingkat Fakultas

Maba

2019/2020

Sound system,

multimedia, dan

perangkat

pembelajaran

lainnya


peserta Pesmaba.



yang disajikan.

8.

Fakultaria V:

(1) Kurikuler

(2) Kokurikuler

(3) Pendukung

5 September 2019

Pukul 07.00-10.00 WIB

Di Fakultas

Masing-

Masing

Ketua Panitia

Pelaksana di

Tingkat Fakultas

Maba

2019/2020

Sound system,

multimedia, dan

perangkat

pembelajaran


peserta Pesmaba.

2. Tingkat Kelancaran dan

ketertiban pelaksanaan.


Jawab

Pihak yang

Terlibat


Keberhasilan

...Penutupan

Pesmaba Tingkat

Fakultas ... *6)

lainnya

9.

Universitaria

IV: Penutupan

Pesmaba Tingkat

Universitas ...

*7)

5 September 2019

Pukul 13.00-16.00 WIB

Hall UMM

Dome

Ketua Panitia

Pesmaba dan

Koordinator

Acara di Tingkat

Universitas

Maba

2019/2020

Sound system dan

peralatan

multimedia.


peserta Pesmaba.

2. Tingkat Kelancaran dan

ketertiban pelaksanaan.

Keterangan: *1), *2), *3), *4), *5), *6), *7) .......... Rundown Acara masing-masing kegiatannya dapat dilihat pada Lampiran 9.

SUSUNAN ACARA UPACARA PEMBUKAAN PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU (PESMABA)

TAHUN AKADEMIK 2019/2020 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

(29 Agustus, 1,2 September 2019)

Minggu, 1 September 2019

No P u k u l A C A R A

I 06.30 – 09.00 Gladi Kotor (Lapangan Helypad)

II 13.00 – 14.00 Brefing Flashmob di Dome UMM

(Pakaian bebas rapi + Topi UMM)

Senin, 2 September 2019

No P u k u l A C A R A

I 06.30 – 07.00 Pengkondisian Peserta Upacara di Lapangan Helypad

07.00 – 07.05 Dan Up memasuki Lapangan Upacara

07.05 – 07.30 Gladi Bersih Upacara

II Acara Pendahuluan

07.30 – 07.31 Laporan Danki kepada DanUp

07.31 – 07.35 Inspektur Upacara Tiba di Lapangan Upacara Marsekal Pertama TNI Hesly Paat (Dan Lanud Abd. Saleh)

III Acara Pokok

07.35 - 07.37 1. Penghormatan pasukan kepada Inspektur Upacara

07.37 – 07.40 2. Laporan Dan Up kepada Inspektur Upacara

07.40 – 07.45 3. Laporan Ketua Panitia Pesmaba kepada Inspektur Upacara

07.45– 07.47 4. Pernyataan Pembukaan Pesmaba Tahun 2019 oleh Inspektur Upacara

07.47– 07.50 5. Penekanan Tombol sirine oleh Inspektur Upacara

dan dibarengi dengan pelepasan balon udara

07.50– 08.00 6. Penyematan secara simbolis Jaket Almamater dan Topi Mahasiswa Baru oleh Irup didampingi Rektor

08.00 – 08.15 7. Amanat Inspektur Upacara

08.15 – 08.20 8. Pembacaan Doa

08.20 – 08.22 9. Laporan Dan Up kepada Inspektur Upacara

08.22 – 08.23 10. Penghormatan pasukan kepada Inspektur Upacara

08.23 – 08.25 11. Inspektur Upacara meninggalkan lapangan

upacara

08.25 – 08.27 12. Penyerahan pasukan oleh Dan Up

kepada Dan Ki

08.27 – 08.30 13. Pembubaran pasukan oleh Dan Ki

08.30 - 09.00 Eksekusi Flashmob

SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU (PESMABA)


(Senin, 02 September 2019)

PUKUL ACARA

08.30 – 09.10 Pengkondisan Peserta

09.10 – 09.12 Pembukaan

09.12 – 09.15 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

09.15 – 09.20 Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya

09.20 – 09.30 Sambutan Rektor Oleh Dr. Fauzan, M.Pd

09.30 – 10.00 Pengarahan dan Pembukaan PESMABA oleh : Prof. H. A. Malik Fadjar, M.Sc Ketua Badan Pelaksana Harian UMM

10.00 – 11.00 Stadium General (Kuliah Tamu) oleh Bapak Irjen Pol Drs. Luki Hermawan, M.Si. Kepala Kepolisian Daerah Jawa Timur.

11.00 Penutup

PERLENGKAPAN PEMBUKAAN PENGENALAN MAHASISWA BARU


Hari Minggu, 1 September 2019

1. Pakaian bebas rapi, dan topi UMM

Hari Senin, dan Kamis 2, 5 September 2019

1. Kemeja putih lengan panjang

2. Almamater jas UMM dan TOPI UMM

3. Celana putih (Putra)

4. Rok putih (Putri)

5. Jilbab Putih (Putri)

6. Kaos kaki hitam

7. Sepatu pantofel, tertutup, wajib ada hak baik laki-laki maupun perempuan (hak maks. 3cm)

Hari Senin, 3,4 September 2019

1. Kemeja atasan Putih bawah hitam

2. Kaos dan perlengkapan lain menyesuaikan Fakultas masing masing

SUSUNAN ACARA PENUTUPAN PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU (PESMABA)


(Kamis, 05 September 2019)

PUKUL ACARA

07.00 – 08.03 Pengkondisan Peserta

08.03 – 08.05 Pembukaan

08.05 – 08.10 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

08.10 – 08.15 Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya

08.15 – 08.45 Sambutan Rektor Oleh Dr. Fauzan, M.Pd

08.45 – 10.00 Sambutan Penutupan Ketua Umum PP. Muhammadiyah oleh Dr. K.H. Haedar Nashir, M.Si.

10.00 – 10.30 Pengumuman Panitia

10.30 Penutup

Lampiran 3. Susunan Tim Panitia Pesmaba 2019 Tingkat Universitas

Posisi dalam

Kepanitiaan Nama Personalia Jabatan/ Unit Kerja

PELINDUNG : Dr. Drs. Fauzan, M.Pd Rektor

PENGARAH : Prof. Dr.Syamsul Arifin, M.Si Wakil Rektor I

: Dr. Nazaruddin Malik, SE., M.Si. Wakil Rektor II

PENANGGUNG

JAWAB

: Dr. Sidik Sunaryo, SH., M.Si.,

M.Hum

Wakil Rektor III

WAKIL : Yudi Suharsono, S.Psi., M.Si. Kabiro Mawa

PANITIA

PELAKSANA

Ketua Umum : dr. Indra Setiawan, Sp., THT. Wakil Dekan III

Fakultas Kedokteran

Wakil Ketua I : Bustanol Arifin, S.Psd., M.Pd Pembina UKM Bola Voli

Bendahara I : Drs. Dicky Wisnu Usdek, M.M. Kabiro Keuangan

Bendahara II : Fachrudin, SE. Keuangan

Seksi

Kesekretariatan

: 1) Heru Budiana, SH (Koordinator)

2) Yohana Puspitasari W.,SH.,MH.

3) Arif Kristanto

4) Muh. Hasyim Mustofa, SE.

5) Kusno Hades Bariyanto, ST.

Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

Biro Administrasi Umum


Posisi dalam


6) Henny Litawati, SE. Biro Administrasi Umum

Seksi Acara &

Materi

: 1) Zen Amirudin, S.Sos., M.Med.

Kom (Koordinator)

2) Zainal Arifin, SE., M.Si

3) Dr. Baiduri, M.Si

4) Dr. Rahmad Wijaya, SE., MM

5) Rina Wahyu Setyaningrum, S.Pd.,

M.Ed

6) Dr. Mursidi, MM.

7) Dr. Ichsan Anshory AM, M.Pd

8) Pradana Boy ZTF., A.Ag., M.A.,

Ph.D

9) Rahmawati Khadijah Maro, S.Pd.,

M.Pd. 10) Zulfatman, S.T., M.Eng., Ph.D

11) Dra. Sudartik, M.Si

12) Winda Hardiyanti, S.Sos., M.Si

13) Arina Restian, S.Pd., M.Pd

14) Shinta Ayu P., SH., MH.

15) Dr. Annisa’ Hasanah, M.Si

16) Fery Fauzi, S.Pd., M.Pd 17) Novi Primita Sari, SE., M.Ec.Dev 18) Ruli Inayah Ramadhan, M.Si

19) Musaffak, S.Pd., M.Pd.

20) Moch Novi Rifa’i, S.Hi., M.A.

Wakil Dekan III FISIP

Wakil Dekan III FEB

Kabiro Hukum &

Kepegawaian

Kabiro Adm. Akademik

Sekretaris Rektor

Pembina UKM KOPMA

Pembina UKM Pramuka

Pembina UKM JMAF

Pembina UKM Taekwondo

Pembina UKM FDI

Pembina UKM SEHATI

Pembina UKM Radio

Pembina UKM Tari

Pembina UKM PPK

Pembina UKM ANTI NAPZA

Pembina UKM MTQ

Pembina UKM Marching Band

Pembina UKM IKABAMA

Pembina UKM TEATER Pembina UKM LENTERA

Posisi dalam


Seksi Upacara : 1) Ir. Henik Sukorini, MP., Ph.D

(Koordinator)

2) Drs. Rohmad Widodo, M.Si

3) Drs. Nurul Humaidi, M.Ag.

4) Drs. Jainuri, M.Si

5) Drs. Adi Prasetyo, M.Si

6) Dr. Fauzik Lendriyono, S.Sos.,

M.Si

7) Dr. Haris, SH., M.Hum

8) Drs. Wiyono, MM.

9) Setya Yunus Saputra, S.Pd., M.Pd.

10) Ir. Murjito, MT.

11) Drs. Hendarto Cahyono, M.Si

12) Tatag Muttaqin, S.Hut., M.Sc.

13) Frendy Aru Fantiro, M.Pd

14) Dr. Eko Hendaryanto, MM

15) Arif Setiawan, S.Pd., M.Pd

16) Drs. Adi Prasetyo, MM

Wakil Dekan III FPP

Wakil Dekan III FKIP

Wakil Dekan III FAI

Pembina UKM HW

Pembina UKM MENWA

Pembina UKM GITA

SURYA

Pembina UKM Sepak

Bola

Pembina UKM Catur

UKM MVBT

Pembina UKM TS

Pembina UKM Bulu

Tangkis

Pembina UKM DIMPA

Pembina UKM Karate

Pembina UKM PSHT

Pembina UKM Atletik

Pembina UKM MENWA

Seksi Keamanan : 1) M. Choirul (Koordinator)

2) Saifudin

3) Staf Keamanan

Keamanan

Keamanan

Seksi Konsumsi : 1) Dra. Anisa (Koordinator)

2) Sumiatin

Kemahasiswaan


Posisi dalam


3) Dra. Rahmawatiningsih

4) Ir. Ikip Laily K

5) Liana Wahyuni, SH.

6) Siswanto, SE.

7) Darini

Biro Administrasi Umum Biro Administrasi Akademik

Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

Seksi Multimedia,

Publikasi, &

Dokumentasi

: 1) Ir. Suyatno, M.Si. (Koordinator)

2) Novin Farid Setyo, S.Sos., M.Si

3) Ir. Mulyono, MT

4) Rahadian, S.Sos., M.Si

5) M. Isnaini, S.Pd., M.pd.

6) Agus Santoso, S.Sos

7) Tim Infokom

8) Tim Bestari

Ka. Lembaga INFOKOM

Ka. Lab. IKOM

Pembina UKM FOCUS

UKM Kine Club

Humas dan Protokoler

Kemahasiswaan

Seksi Perlengkapan : 1) Dr. Sunarto, MT. (Koordinator)

2) Dr. Abdul Somat, ST., MT.

3) H. Hasim, AM.d

Kabiro Adm. Umum

Ka. UPT Dome

Kabag Perlengkapan

Seksi Kesehatan : 1) Sunardi, S. Kep., Ns. M.Kep.

2) Safun Rahmanto, SST, Ft. M.Fis

3) KSR-PMI

4) LSO TBBM

5) LSO Timapkes

Wakil Dekan III FIKES

Pembina UKM KSR

Seksi Pengawasan

dan Evaluasi

: 1) Dr. Nur Subeki, ST., MT

2) Dr. Fien Zulfikarijah, MM.

Wakil Dekan III FT

Kabag. PKMA

Lampiran 4. Deskripsi Pekerjaan Tim Panitia Pesmaba Universitas

A. Ketua Umum

1. Mengoordinasikan seluruh kegiatan kepanitiaan di seluruh tingkatan (Universitas dan Fakultas).

2. Menerjemahkan kebijakan dan memberikan laporan atas kegiatan-kegiatan yang akan dan sedang dijalankan panitia

kepada Rektorat.

3. Menyusun rencana kerja menyeluruh (TOR) panitia di tingkat Universitas.

4. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengendalian terhadap implementasi kegiatan yang sudah direncanakan dalam

TOR.

5. Bersama koordinator Seksi Upacara, dan Seksi Acara dan Materi memberi usulan kepada Rektorat dalam penentuan

Inspektur Upacara, Narasumber Stadium General dan Penutupan Pesmaba.

6. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat , Upacara Pembukaan,

bersama koordinator Seksi Upacara.

7. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan Penutupan Pesmaba, bersama koordinator Seksi Acara.

8. Mengoordinasikan penyusunan dan melaporkan LPJ kepada Rektorat bersama dengan Wakil Ketua dan Bendahara.

9. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.

B. Wakil Ketua

1. Membantu Ketua Umum dalam mengoordinasikan kegiatan antar seksi, dan dengan Panitia Pesmaba Fakultas.

2. Membantu Ketua Umum dalam menyiapkan dan menyelenggarakan rapat-rapat.

3. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general, bersama

koordinator Seksi Acara dan Materi.

4. Mengumpulkan dan mengadministrasikan bukti-bukti aktivitas.

5. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan aktivitas pada LPJ.

6. Bersama Ketua Umum dan Bendahara melaporkan LPJ kepada Rektorat.


C. Bendahara

1. Mengoordinasikan penyusunan anggaran panitia dan sekaligus menyusun anggaran konsolidasi.

2. Bersama Ketua Umum dan Wakil Ketua, mengajukan anggaran kepada Wakil Rektor III.

3. Mencairkan dana di Biro Keuangan setelah disetujui Wakil Rektor II, dan sekaligus mendistribusikannya kepada seluruh

koordinator seksi.

4. Menyusun, mengelola, dan mendistribusikan anggaran Manajemen.

5. Memberikan laporan secara rutin tentang posisi keuangan panitia kepada Ketua Umum.

6. Menyusun laporan sumber dan penggunaan dana Manajemen dan Konsolidasi pada LPJ.

7. Bersama Ketua Umum dan Wakil Ketua melaporkan LPJ kepada Rektorat.


D. Koordinator Seksi Kesekretariatan

1. Mengoordinasikan kegiatan administrasi kepanitiaan.

2. Melakukan komunikasi dalam bentuk surat menyurat dan telepon kepada pihak-pihak terkait, baik internal (UMM)

maupun eksternal.

3. Mengadakan pencetakan presensi dan materi yang digunakan untuk panitia maupun peserta (camaba).

4. Membantu Wakil Ketua dalam menyiapkan penyelenggaraan rapat.

5. Menyiapkan badrop, spanduk, dan sejenisnya, baik yang dipasang di dalam maupun luar gedung.

6. Membuatkan sertifikat bagi peserta Pesmaba yang sudah dinyatakan lulus.

7. Membantu Wakil Ketua dalam menyusun laporan aktivitas untuk LPJ.

8. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada

Ketua Umum.


E. Koordinator Acara dan Materi

1. Mengoordinasikan penentuan tempat pelaksanaan Pesmaba Fakultas.

2. Mendesain rambu-rambu materi Pesmaba dan berkoordinasi dengan Seksi Pengendalian dan Evaluasi.

3. Mendesain skenario pelaksanaan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general dan Penutupan

Pesmaba Universitas, sekaligus menyiapkan petugas seremonial pada acara tersebut.

4. Mengoordinasi penampilan UKM seni dan olah raga dan menyediakan electone pada saat stadium general dan Penutupan

Pesmaba.

5. Bekerjasama dengan Seksi Upacara dan Seksi Keamanan, merancang arah pemindahan camaba di helyped menuju UMM

Dome pada acara stadium general.

6. Mengatur penempatan camaba di dalam UMM Dome pada acara stadium general dan Penutupan Pesmaba.

7. Mengoordinasi ceramah Rektorat pada Pesmaba di Fakultas-Fakultas yang ada.


Ketua Umum.


F. Koordinator Seksi Upacara

1. Mendesain rencana pelaksanaan Upacara Pembukaan.

2. Menghubungi dan menjalin kerjasama dengan pihak lain untuk mendukung kelancaran kegiatan upacara, baik internal

(UMM) maupun eksternal (TNI /POLRI).

3. Bekerjasama dengan korp musik TNI /POLRI.

4. Bekerjasama dengan penyedia jasa pesawat untuk menerbangkan banner Pesmaba 2015.

5. Memilih dan mengoordinasikan kegiatan latihan (gladi kotor) bagi calon petugas upacara.

6. Menjalankan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan gladi bersih Upacara Pembukaan.

7. Bersama Seksi Keamanan, membantu Seksi Acara dan Materi dalam memobilisasi camaba setelah upacara selesai,

menuju UMM Dome untuk mengikuti kegiatan stadium general.


Ketua Umum.

9. Menyiapkan balon untuk kegiatan Upacara Pembukaan, dengan berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan.


G. Koordinator Keamanan

1. Mengajukan perijinan untuk mengadakan kegiatan keramaian kepada pihak terkait (Polres dan Polsek).

2. Mengajukan permohonan bantuan pengamanan kepada Polres, Polsek, Koramil, dan Hansip.

3. Melakukan pengamanan selama pelaksanaan kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat dan Pesmaba

berlangsung, termasuk mengatur kendaraan.

4. Melakukan pengawalan atas tamu undangan VIP, baik yang bertindak sebagai Inspektur Upacara maupun Narasumber

pada stadium general dan Penutupan Pesmaba.

5. Berwenang menindak peserta dan panitia Pesmaba maupun pihak-pihak lain yang mengganggu jalannya kegiatan

Pesmaba.


Ketua Umum.


H. Koordinator Seksi Konsumsi

1. Merencanakan dan mencari penyedia layanan konsumsi.

2. Menyediakan konsumsi untuk panitia dan personel yang membantu pelaksanaan kegiatan Pesmaba saat melakukan rapat

dan persiapan sebelum suatu kegiatan dimulai.

3. Menyediakan konsumsi ringan (roti/snack) bagi camaba saat mengikuti kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan

rektorat, stadium general dan Penutupan Pesmaba.

4. Menyediakan konsumsi khusus dan buah-buahan bagi tamu VIP (inspektur upacara dan narasumber).


Ketua Umum.


I. Koordinator Multimedia, Publikasi, dan Dokumentasi

1. Mendesain dan mengoperasikan tampilan multimedia yang disajikan saat kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa

dengan rektorat, stadium general dan acara Penutupan Pesmaba berlangsung.

2. Menyiapkan materi, informasi, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan aspek multimedia, yang akan ditayangkan pada

saat acara pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general dan Penutupan Pesmaba berlangsung.

3. Menyiapkan personalia yang akan menjalankan peralatan multimedia pada saat acara pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan

rektorat, stadium general dan Penutupan Pesmaba berlangsung.

4. Melakukan publikasi di internet melalui website UMM, dengan membentuk tim liputan berita (UKM Bestari). Publikasi di koran

dan TV akan dilakukan oleh Tim Humas UMM.

5. Melakukan pendokumentasian melalui kegiatan fotografi dan video shooting, yang akan ditayangkan pada saat

Penutupan Pesmaba.

6. Melakukan perekruitan tim fotografi dan shooting bekerja sama dengan UKM yang berkaitan.


Ketua Umum.


J. Koordinator Perlengkapan

1. Menyiapkan helyped sebagai tempat gladi bersih dan pelaksanaan Upacara Pembukaan dan fasilitas, termasuk podium,

yang dibutuhkan oleh Seksi Upacara.

2. Menyiapkan sirine untuk kegiatan Upacara Pembukaan, dengan berkoordinasi dengan Seksi Upacara.

3. Menyiapkan UMM Dome dan fasilitasnya, termasuk dekorasi, yang dibutuhkan oleh Seksi Acara dan Materi untuk acara

pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general dan Penutupan Pesmaba.

4. Menyiapkan Bendera Fakultas saat acara pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general dan

Penutupan Pesmaba.

5. Menyiapkan tempat dan fasilitas yang dibutuhkan oleh Panitia Pesmaba Fakultas.

6. Menyediakan sound system untuk semua kegiatan Pesmaba, baik yang dilakukan oleh Panitia Universitas maupun

Fakultas.


Ketua Umum.


K. Koordinator Kesehatan

1. Menyediakan tenaga kesehatan dan obat-obatan, dan berkoordinasi dengan Poliklinik dan Rumah Sakit UMM.

2. Menyediakan mobil ambulan saat kegiatan Pesmaba berlangsung, baik pada kegiatan Universitaria maupun Fakultaria.

3. Memberi bantuan kesehatan saat gladi bersih dan saat Upacara Pembukaan, Stadium General, dan Penutupan Pesmaba

(terutama kepada camaba) dengan dibantu KSR.


Ketua Umum.


L. Koordinator Pengawasan dan Evaluasi

1. Mendesain instrumen dan indikator pengawasan dan evaluasi.

2. Mengukur efektivitas pelaksanaan kegiatan Pesmaba dan bagaimana event Pesmaba dikelola.

3. Menyiapkan tenaga lapangan yang akan melakukan pengawasan dan evaluasi.

4. Melakukan penilaian dan sekaligus menentukan peringkat Fakultas Pelaksana Pesmaba terbaik.

5. Menyiapkan sertifikat dan hadiah bagi 3 peringkat Fakultas Pelaksana Pesmaba terbaik.


Ketua Umum.


Lampiran 5. Jadual Rapat Gabungan Koordinasi, Sosialisasi, dan Evaluasi Tim Pesmaba 2019

No. Jenis

Rapat

Materi

Bahasan Waktu Tempat Peserta Keterangan

1. Koordinasi Pembahasan TOR dan

Pembagian Tugas

10 Agustus 2019

Pukul 08.00 –

12.00

Ruang Sidang

FPP

Koordinator Seksi Panitia

Pesmaba Universitas dan

WD III

Presentasi Ketua Umum

Panitia Pesmaba

Universitas dan

pembahasan TOR oleh

peserta rapat.

Koordinasi Wadek III Finalisasi

ToR

14 Agustus 2019

2. Sosialisasi Sosialisasi TOR 19 Agustus 2019

Pukul 15.00

Ruang Sidang

SC Lt. 3

Ketua BEMU, SEMU,

BEMFA, SEFA, WD III

Setiap peserta mendapat

foto kopi TOR.

3. Koordinasi Laporan Aktivitas

Berjalan

26 Agustus 2019

Pukul 09.00-

12.00

Ruang Sidang

SC


Pesmaba Universitas, Ketua

BEMU, SEMU, BEMFA,

SEFA, Panitia Pelaksana

Fakultas

Ketua Panitia Pesmaba

Fakultas presentasi dan

menyerahkan TOR

Pesmaba Fakultas

kepada Panitia

Pesmaba Universitas.

4 Koordinasi Laporan Aktivitas

Berjalan

26 Agustus 2019

Pukul 09.00-

12.00

Ruang Sidang

WR III


Pesmaba Universitas

Laporan masing2 seksi,

Ketua Panitia Pesmaba

5.

Pengarahan

dan

Koordinasi

Pengarahan Rektor

dan Laporan Kesiapan

seluruh Panitia

27/28/29 Agustus

2019

Pukul 10.00 –

12.00

Ruang Sidang

Senat

Universitas

Seluruh anggota Panitia

Pesmaba Universitas, Ketua

BEMU, SEMU, BEMFA,

SEFA, Panitia Pelaksana

Fakultas.

Hasil koordinasi ini

ditindaklanjuti oleh

peserta rapat sesuai

dengan bidang

kerjanya.

6. Evaluasi Evaluasi Kegiatan

Berjalan

9 September 2019

Pukul 13.00 –

15.00

Ruang Sidang

SC

Seluruh Koordinator Seksi

Panitia Pesmaba

Universitas, Ketua BEMU,

SEMU, BEMFA, SEFA,

Panitia Pelaksana Fakultas

Peserta membawa

bahan evaluasi

No. Jenis

Rapat

Materi

Bahasan Waktu Tempat Peserta Keterangan

7. Evaluasi Evaluasi Akhir dan

Pembubaran Panitia

14 September

2019

Pukul 09.00 –

10.00

Ruang Sidang

SC

Seluruh Koordinator Seksi

Panitia Pesmaba

Universitas, Ketua BEMU,

SEMU, BEMFA, SEFA,

Panitia Pelaksana Fakultas

Peserta membawa

bahan evaluasi

Malang, Agustus 2019

Ketua Tim Panitia

Lampiran 6. Peta Kampus III UMM: Pusat Kegiatan Universitaria

Lampiran 7. Helyped Kampus III UMM: Tempat Upacara Pembukaan Pesmaba

Lampiran 8. UMM Dome: Tempat Stadium General dan Penutupan Pesmaba

Lampiran 9. Rundown Acara Rangkaian Kegiatan Pesmaba 2019

Hari,

Tanggal

Bentuk Kegiatan

dan Tempat

Waktu

Kegiatan Materi

Pembicara /

Narasumber

Pemandu /

Moderator

Senin,

2

September

2019

Universitaria II *1):

Upacara Pembukaan.

Tempat: Lapangan

Helipad

06.00 – 07.00

07.00 – 07.30

07.30 – 07.40

07.40 – 07.45

07.45 – 07.50

07.50 – 07.55

07.55 – 08.00

08.00 – 08.05

08.05 – 08.20

08.20 – 08.30

08.30 – 08.35

08.35 – 08.40

08.40 – 08.45

08.45 – 08.50

08.50 – 08.55

08.55 – 09.00

Pengaturan dan Pengondisian Peserta Upacara

Pengondisian Seluruh Petugas Upacara

Upacara Dimulai (Persiapan Pasukan oleh

Danton)

Dan Up Memasuki Lapangan Upacara

Laporan Danton kepada Dan Up

Irup Memasuki Lapangan Upacara

Laporan Dan Up kepada Irup

Laporan Ketua Panitia Pesmaba 2019

Sambutan Irup

Penyematan secara Simbolis Jaket Almamater dan Topi Maba oleh Irup dan Didampingi Rektor

Pengibaran Banner Pesmaba 2019 bersamaan

dengan Pemencetan Tombol Sirine oleh Irup dan

dibarengi dengan Pelepasan Balon oleh Petugas

Penyerahan Cindera Mata oleh Rektor kepada

Irup

Laporan Dan Up kepada Irup bahwa Upacara

telah Selesai

Pembacaan Doa

Irup Meninggalkan Lapangan Upacara

Upacara Pembukaan Selesai Camaba

menuju UMM Dome

Danlanud Abd.

Saleh

Seksi

Upacara

Senin, Universitaria III *2): 09.00 – 10.00 Persiapan dan Pengondisian - Seksi Acara

Hari,

Tanggal

Bentuk Kegiatan

dan Tempat

Waktu

Kegiatan Materi

Pembicara /

Narasumber

Pemandu /

Moderator

2

September

2019

Stadium General

(Kuliah Umum).

Tempat: Hall Dome

10.00

10.00 – 10.05

10.05 – 10.15

10.15 – 10.25

10.25 – 10.35

10.35 – 10.45

10.45 - 12.00

12.00 – 13.00

Pembukaan

Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya

Sambutan Rektor

Sambutan Sekaligus Pembukaan Pesmaba

Kuliah Umum

Penutup

Ishoma

-

Rektor

Ketua BPH

Prof. Malik Fajar,

Kapolda Jatim

-

MC

Fakultaria I … *3):

(1) Pembukaan

Pesmaba Fakultas

(2) Pengenalan

Fakultas dan

Dekanat.

Tempat: Fakultas

13.00 – 13.30

13.30

13.30 – 13.35

13.35 – 13.40

13.40 – 13.45

13.45 – 13.50

13.50 – 14.00

14.00

14.00 – 15.30

15.30-16.30

16.30 – 17.00

Persiapan dan Pengondisian

Pembukaan Pesmaba Fakultas

- Pembukaan

- Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

- Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya

- Sambutan Ketua Panitia Pesmaba Fakultas

- Sambutan Ketua BEMFA

- Pengarahan dan Pembukaan Pesmaba Fakultas

- Penutup

Pengenalan Fakultas dan Dekanat

- Perkenalan Dekanat dan Pejabat Fakultas

- Sejarah Singkat Fakultas

- Perkembangan Terkini Fakultas

Sholat Ashar

Evaluasi dan Pengumuman-Pengumuman

-

MC

Qori

Ketua Panitia

Ketua BEMFA

Dekan

MC

Dekan

-

Seksi Acara

dan MC

Selasa,

3

Fakultaria II … *3):

Pengenalan UMM

06.30 – 07.00

07.00 – 08.30


Sistem dan Strategi Perkuliahan di UMM I;

Wakil Dekan I

Seksi Acara

Hari,

Tanggal

Bentuk Kegiatan

dan Tempat

Waktu

Kegiatan Materi

Pembicara /

Narasumber

Pemandu /

Moderator

September

2019

dan Rektorat.

Tempat: Fakultas.

Fakultaria III …

*4):

(1) Pengenalan

Kegiatan

Akademik.

(2) Pemanfaatan

Fasilitas

Pendukung Studi.

(3) Wawasan

Kepraktikan dan

Keilmuan

Fakultatif.

Tempat: Fakultas.

08.30 – 09.30

09.30 – 09.45

09.45 – 10.45

Kebijakan Studi di UMM

Pemanfaatan Fasilitas-Fasilitas yang Tersedia

untuk Menunjang Keberhasilan Studi di UMM.

Ice Breaking

Sistem dan Strategi Perkuliahan di UMM II;

Prosedur Akademik


Ceramah Rektorat:

1. Perkenalan Rektorat dan Pejabat Universitas

2. Sejarah Singkat UMM

3. Perkembangan terkini UMM

Catatan:

Diatur Oleh Panitia Universitas

Menyesuaikan urutan Fakultas (Tabel 1)

Wakil Dekan II

Kaprodi/Sekprodi

Rektor UMM

Seksi Acara

Seksi Acara

Dekan

11.10 – 12.00

12.00 – 13.30

13.30 – 14.00

14.00 – 15.30

15.30-16.30

15.30 – 16.00

Fakultaria

Ishoma

Ice Breaking

Keilmuan Fakultatif:

Sholat Ashar

Evaluasi dan Pengumuman-Pengumuman

Seksi Acara

Seksi Konsumsi

Pakar Ilmu

Fakultatif

Seksi Acara

MC

Seksi Acara

Seksi Acara

MC

Rabu,

4

September

2019

Fakultaria IV …

*5):

Pengenalan Kegiatan

Kemahasiswaan.

06.30 – 07.00

07.00 – 08.30

08.30 – 09.30


Sistem dan Strategi Perkuliahan di UMM III;

Kiat Sukses Lulus Tepat Waktu

Pola Pembinaan dan Pendampingan Kegiatan

Sie acara

Wakil Dekan III

Seksi Acara

Ketua

BEMFA

Hari,

Tanggal

Bentuk Kegiatan

dan Tempat

Waktu

Kegiatan Materi

Pembicara /

Narasumber

Pemandu /

Moderator

Tempat: Fakultas

Fakultaria V … *6):

(1) Kesan dan Pesan

(2) Evaluasi

(3) Pembubaran

Pesmaba Fakultas.

Tempat: Fakultas..

09.30 – 09.45

09.45 – 10.45

10.45 – 11.45

11.45 – 13.00

13.00 – 14.30

14.30 – 16.00

16.00 – 16.30

16.00 - 17.00

Kemahasiswaan

Ice Breaking

Pengenalan Lembaga Intra dan Pengurus di

Tingkat Fakultas

Pengenalan Lembaga Intra dan Pengurus di

Tingkat Jurusan

Ishoma

Peranan Keikutsertaan Mahasiswa dalam

Lembaga Kemahasiswaan dalam Menunjang

Karier dan Masa Depan

Penutupan Pesmaba Fakultas:

- Pembukaan

- Laporan Ketua Pelaksanaan Pesmaba Fakultas

- Sambutan Ketua BEMFA

- Kesan dan Pesan Wakil Peserta

- Sambutan dan Penutupan

- Do’a

- Penutup

Seksi Acara

Ketua BEMFA

Ketua SEFA

Ketua HMJ

Seksi Acara

Alumni Aktivis

Seksi Acara

Dekan

MC

MC

MC

Kamis, 5

September

2019

Universitaria IV *1):

Penutupan Pesmaba

Universitas

Tempat: Hall Dome

06.30 – 07.30

07.30 – 09.00

09.00 – 11.00


Pra Acara (Perform maba dan tayangan video

fakultas)

Acara Penutupan Pesmaba UMM

1. Pembukaan

2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

3. Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya

4. Sambutan Rektor

5. Kuliah Umum

6. Penutupan Resmi Pesmaba

Seksi Acara

Seksi Acara

Mendikbud

Ketua Umum PP

MC

MC

MC

Hari,

Tanggal

Bentuk Kegiatan

dan Tempat

Waktu

Kegiatan Materi

Pembicara /

Narasumber

Pemandu /

Moderator

7. Penutup

8. Pengumuman dan Pemberian Penghargaan

Fakultas Penyelenggara Pesmaba Terbaik.

Muh

Lampiran 10. Desain Anggaran Konsolidasi Panitia Pesmaba 2019

No.

Nama Seksi

Usulan

Pengeluaran

2019 (….

Peserta)

Persentase

Pengeluaran

Nyata 2017

(7663 Peserta)

Perubahan

1. Manajemen Rp % Rp

2. Kesekretariatan Rp % Rp

3. Acara dan Materi Rp % Rp

4. Upacara Rp % Rp

5. Keamanan Rp % Rp

6. Konsumsi Rp % Rp

7.

Multimedia,

Publikasi, dan

Dokumentasi

Rp

%

Rp

8. Perlengkapan Rp % Rp

9. Kesehatan Rp % Rp

10. Pengawasan dan

Evaluasi

Jumlah Total Rp 100% Rp

Malang, ……………………… 2019

Mengetahui

Ketua, Bendahara,

…………………………… ……………………………..

Lampiran 11. Desain Anggaran Manajemen dan Seksi Panitia Pesmaba

Nama Seksi : ……………………………………………

Jumlah Personalia Seksi : …………… orang

Koordinator Seksi : ……………………… (No. HP. ……………………..)

Perincian Anggaran Seksi

No. Kegiatan Volume Harga

satuan

Jumlah Nilai Total

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Dst.

Total Anggaran

Malang, ………………………, 2019

Koordinator,

………………………………

Lampiran 12. Sistematika LPJ Panitia Pesmaba 2019

A. Format Laporan Pertanggung Jawaban

1. Ukuran kertas : A4 70 g, Margin : atas = 4 inch, kiri = 4 inch , kanan = 3

inch, dan bawah = 3 inch. Tipe huruf : Times New Roman. Ukuran Huruf :

12. Spasi : 1,5. Paragraf : 2. Alignment : Justify (penjajaran/baris tulisan rata

kanan dan kiri)

2. Diberi penomoran halaman disesuaikan dengan sistematika pembuatan

proposal.

3. LPJ harus disertai surat pengantar. Surat pengantar diserahkan bersamaan

dengan LPJ namun tidak dijilid (dipisahkan). Format penulisan sama dengan

format penulisan surat pengantar proposal. Surat pengantar berisi pelaksanaan

dan besarnya dana yang dikeluarkan dan saldonya, dan kesimpulan atas

pelaksanaan tugas.

B. Sistematika Penulisan

1. Bagian Awal

a. Halaman Sampul

1) Logo Universitas Muhammadiyah Malang

2) Tulisan “Laporan Pertanggungjawaban” (font 18)

3) Judul Kegiatan dan Tema (jika ada) (font 18)

4) Nama Fakultas (font 16)

5) Tulisan Universitas Muhammadiyah Malang (font 16)

6) Tahun (font 16)

b. Halaman Judul, halaman judul sama dengan halaman sampul, tetapi tidak

ada logo UMM dan ada tujuan penyusunan LPJ secara singkat.

c. Halaman Pengesahan. Format halaman pengesahan sama dengan halaman

pengesahan pada proposal.

d. Salinan Surat Penugasan, bagian ini berisi surat bukti penugasan.

e. Kata Pengantar, berisi ucapan puji syukur pada Allah, tujuan, penyampaian

terima kasih, permohonan kritik, saran, dan harapan.

2. Halaman Isi

Sistematika Penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan, harus berisi :

1) Latar belakang memuat segala hal yang melatar belakangi dan alasan

perlunya dilaksanakan kegiatan.

2) Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ditulis singkat, padat, dan menarik serta mudah dimengerti

sehingga tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema

(bila ada). Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar.

3) Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan harus mencerminkan visi dan misi organisasi dan

selaras dengan program kerja dan visi dan misi Universitas

Muhammadiyah Malang

4) Sasaran Kegiatan

Mencakup perorangan / kelompok / Institusi sebagai sasaran dari kegiatan

yang dilaksanakan.

5) Waktu dan tempat

Memuat :

a) Hari/Tanggal : cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai lama

waktunya

b) Waktu : pukul berapa sampai berapa

c) Tempat : lokasi kegiatan dengan alamat lengkap

6) Deskripsi singkat pelaksanaan kegiatan

Berupa kalimat singkat yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan.

7) Pelaksanaan acara dan/atau hasil

Mencantumkan susunan acara secara rinci lengkap dengan alokasi

waktu perkegiatan, pihak yang terkait, hasil yang dicapai, dan agenda

tindak lanjut.

8) Rincian Penggunaan Anggaran, berisi ringkasan penggunaan dana dan

laporan saldo dana yang disusun dalam bentuk tabulasi. Lampiran-

Lampiran nota penerimaan dan pengeluaran.

9) Susunan Kepanitiaan

Personalia Kepanitiaan.

10) Penutup

Berisi antara lain ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang

membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan.

11) Lembar Pengesahan (Tanda Tangan harus Asli), format lembar

pengesahan sama dengan lembar pengesahan proposal.

C. Lampiran

a) Foto / dokumentasi kegiatan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PESMABA 2019

SEKSI ……………………..


2019

Nomor bukti :

K W I T A N S I

Sudah terima dari : Bendahara Pesmaba Fakultas…….

Banyaknya Uang : ………………………………………………………………

Untuk Pembayaran : …………………………………………………………………

Jumlah Rp. :

Menyetujui, Yang Menyerahkan Malang, ……………….

Ketua Panitia

Yang menerima

……………………… …………………… ………………………….

…………………………….

…

Lampiran 13. Desain Laporan Aktivitas (Konsolidasi dan Seksi)

Indikator

Aktivitas

Uraian Keterangan/ Bukti

Aktivitas

A. Aktivitas-

Aktivitas yang

telah Dijalankan

1.

2.

3.

4.

Dst.

Lampiran 1.1

Lampiran 1.2

Dst.

B. Kendala-

Kendala yang

Dihadapi

1.

2.

3.

Dst.

C. Kesimpulan

Secara umum pelaksanaan kegiatan kepanitiaan

….. sesuai/belum**) dengan rencana yang telah

disusun.

D. Rekomendasi

1.

2.

3.

Dst.

Catatan:

*) sama untuk Laporan Aktivitas Panitia dan Seksi

**) pilih salah satu

Malang, ………………… 2019

Mengetahui Sekretaris,

Ketua,

………………………………. …………………………………

Lampiran 14. Desain Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Manajemen dan

Seksi

Nama Seksi : ……………………………………………

Jumlah Personalia Seksi : …………… orang

Koordinator Seksi : ……………………… (No. HP. ……………………..)

A. Perincian Penggunaan Dana

No. Item Pengeluaran Unit/

Jumlah

Harga/Tari

p per Unit Nilai Total

Bukti

Transaksi

1. Rp Rp Lampiran 1

2. Lampiran 2

3. Lampiran 3

4. Lampiran 4

5. Lampiran 5

6. Lampiran 6

7. Lampiran 7

8. Lampiran 8

9. Lampiran 9

10. Lampiran 10

Dst

.

Dst.

Jumlah Total Rp

B. Laporan Saldo Dana

No. Nama Rekening Besarnya Dana

1. Nilai anggaran yang disetujui Rp

2. Dana yang benar-benar sudah digunakan Rp

Selisih dana (surplus/defisit)*) Rp

Catatan:

*) pilih salah satu

Malang, …………………. 2019

Koordinator Seksi

………………………………

Documents

PENYIAPAN KULIAH KERJA NYATA BERBASIS POSDAYAkemahasiswaan.umm.ac.id/files/file/TOR PESMABA 9 2019_x5.pdfb. Materi Pendukung (tidak wajib) Materi ini memuat materi-materi terkait dengan