PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN

PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN

PEREKAYASA

PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN

Kementerian Riset dan

Teknologi2012

TANTANGAN PKPP 2012

Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 2

SEKILAS PKPP


25 Kementerian - Lembaga

829 Paket

3782 Peneliti-Perekayasa

6 Koridor Ekonomi

21 Fokus MP3EI

2 Fokus Tupoksi – Nasional Strategis

33 Propinsi

33 Balitbangda-Bappeda Propinsi

1 Kabupaten-Kota

Fungsi Koordinasi

SEKILAS PKPP


PKPP 2012

5Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

PKPP 2012


KICK OFF MEETING PKPP 2012


TATA KELOLA PKPP 2012


KEMENTERIAN-LEMBAGA

KEMENTERIAN-LEMBAGA

RISTEKRISTEK

TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012

TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012

TIM SEKRETARIAT PKPP 2012

TIM SEKRETARIAT PKPP 2012

TIM MONEV INTERNAL K-L

TIM MONEV INTERNAL K-L

PENGELOLA ADMIN K-LPENGELOLA ADMIN K-L

PENELITI - PEREKAYASA

Koordinasi Substansi

Koordinasi Administrasi

Support Bahan Monev

Support Bahan Monev

Form A : Perencanaan

KP3EIKP3EI

Koordinasi Rencana Aksi

dlm MP3EI

Form B : Monitoring

Form C : Massiv. Media

Form D : Evaluasi

Instrumen

Kinerja

Koordinasi Pengumpulan

Kerangka kerja (awal kegiatan)Laporan Monitoring (2 bulanan)Bahan Massivikasi Media (tiap bulan)

Pengukuran Kinerja Akhir Paket PKPP

DATABASE PKPP 2012

MIX MEDIA (Cetak,

Elektronik)

Website pkpp.ristek.go.i

d

Informasi Publik

Informasi Publik

Koordinasi Pelaksanaan

Support Data

Support Data

INSTRUMEN DAN PRODUK KINERJA PKPP


INSTRUMEN

PRODUK

FORM A : Perencanaan Kegiatan

FORM B : Perkembangan Kegiatan (B1-2, B2-4, B3-6)

FORM C : Massivikasi Media

FORM D : Evaluasi Kegiatan

Laporan Kemajuan

Laporan Akhir

“ Tidak hanya menekankan PRODUK kinerja, tetapi juga mengedepankan PROSES..”

INSTRUMEN PKPP 2012


Perencanaan Perkembangan

Evaluasi

Form C

Massivikasi Media

11

MONITORING – EVALUASI PKPP 2012

Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

FEBRUARI

MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER

OKTOBER

1 2 3 4 5 6 7 8 Masa Kontrak 8 bulan

Monitoring Internal

Monitoring Internal

Monitoring Internal

Evaluasi Internal

Evaluasi Eksternal

Fokus :•Penajaman Substansi•Koordinasi Persiapan

Fokus :•Progress Diseminasi •Realisasi Pengumpulan Data

Fokus :•Finalisasi Diseminasi •Progress Analisis•Rancangan Laporan

Fokus :•Kinerja Kegiatan•Rekomendasi•Laporan Akhir

Fokus :•Penajaman Substansi•Koordinasi Persiapan•Progress Diseminasi•Rancangan Pengumpulan Data

Fokus :•Finalisasi Diseminasi•Progress Analisis – Rekomendasi Kegiatan•Rancangan Laporan Akhir

Fokus :•Kinerja Kegiatan•Rekomendasi•Laporan Akhir

Tahap 1 (30%)

Tahap 2 (50%) Tahap 3 (20%) Rentang Prestasi KONTRAK

KOORDINASI K/L


6 Februari 2012 14 Maret 2012

28 Maret 2012 9 Mei 2012

PENGUATAN KOORDINASI KORIDOR EKONOMI


14

PERKEMBANGAN PKPP 2012


JAN FEBR MAR APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOP DES

1 2 3 4 5 6 7 8 Masa Kontrak

I (30%) II (50%) III (20%) Rentang Prestasi

KOORDINASI MONITORING EVALUASI SOSIALISASI HASIL

Koordinasi dilakukan dg melibatkan pemda terkait di setiap propinsi

PERSIAPAN KONTRAK

Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV

Monitoring dilakukan internal dan ekternal untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan pekerjaan

Penandatanganan Kontrak

Pencairan Termin I (30%)

Pencairan Termin II (50%)

Pencairan Termin III (20%)

1 2 3 4 5 6 7 8

Proposal

Form B.1 – 2 (98%)

Form B.2-4 (97%)

Form B.3-6 (97%)

Form C (89%)Form D (88%)Form Aset (90%)

Evaluasi Internal K/LEvaluasi Eksternal Ristek 3 Oktober

Workshop FokusWokrshop Nasional

1 2 3 4 5 6 7 8

Form A (100%)

Laporan Kemajuan

Laporan Akhir

AGENDA WORKSHOP EVALUASI PKPP 2012


AGENDA WORKSHOP EVALUASI


08.30 – 12.0013.00 – 15.30

08.00 – 12.0013.00 – 15.30

16.00 – 17.00

• Penilaian Paket dilakukan per propinsi (25 Ruangan)• Proses Penilaian (Presentasi dan Tanggapan) : 10 menit• Input Nilai dilakukan secara online

EVALUASI PKPP 2012


BAHAN EVALUASI KINERJA


1. Instrumen (Form A, B.1-2, B.2-4, B.3-6, C, D)2. Produk (Proposal, Laporan Kemajuan, Laporan

Akhir)3. Kelengkapan Data Paket di Website PKPP4. Presentasi Hasil Pelaksanaan Kegiatan

• Materi : Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Sinergi Koordinasi, Pemanfaatan Hasil, Potensi Pengembangan Ke Depan, Foto Kegiatan

• Jumlah Slide (6-7 Slide)

5. Presentasi diupload pada web paling lambat Senin, 1 Oktober 2012 : 23.59 WIB

LINGKUP EVALUASI KINERJA


KERTAS KERJA EVALUASI


KETENTUAN LAPORAN AKHIR

Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 21

Ketentuan Umum :1.Warna Cover : Merah2.Huruf : Arial 123.Kertas Ukuran : A44.Kertas Cover : Buffalo 5.Kertas Naskah : Putih 80 Gram

KETENTUAN LAPORAN AKHIR


Ketentuan Khusus :1.Laporan hardcopy terdiri dari :

a. Executive Summaryb. Laporan Hasil Litbang (sesuai Permenristek 04/M/Per/III/2007)c. Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan PKPP 2012.

2.Laporan hardcopy dilengkapi File softcopy (dlm format pdf – diserahkan dalam media CD) yang keduanya merupakan 1 kesatuan dokumen dan dikoordinasikan oleh Pengelola PKPP K/L.

1.Dokumen laporan yang disampaikan bersamaan dengan berkas penagihan Termin III (September 2012) merupakan dokumen awal yang menjadi bahan Workshop Evaluasi PKPP 3 Oktober 2012. Apabila nantinya perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan, maka dokumen akhir Laporan akan diserahkan kembali ke Tim Sekretariat PKPP Ristek paling lambat 12 Oktober 2012 bersamaan dengan penyerahan berkas pertanggunggjawaban keuangan utk masa waktu Termin III (20%).

TUGAS PENGELOLA PKPP K/L


1. Mengkoordinasikan pengumpulan dokumen laporan hardcopy dan softcopy (disusun berdasar urutan kode dalam 1 bundel dokumen).

1. Penyerahan dokumen ke Tim Sekretariat PKPP Ristek disertai surat pengantar dengan lampiran rekap paket yang diserahkan.

1. Khusus untuk file softcopy, dikumpulkan dalam satu folder / archieve (format zip atau rar) dan diserahkan kepada Tim Sekretariat PKPP Ristek. Nama masing-masing file softcopy Laporan disesuaikan dengan kode (misal : A_1.pdf).

KERANGKA EXECUTIVE SUMMARY


• Narasi singkat : maksimal 2 halaman, spasi 1.5, arial 12, A4

• Menjelaskan materi :• Latar belakang, pokok permasalahan, tujuan,

metodologi pelaksanaan • Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Administrasi

Manajerial• Metode Pencapaian Kinerja Hasil Litbangyasa• Sinergi Koordinasi Kelembagaan dan Program• Hasil dan Tindak Lanjut Kegiatan

• Lay out sesuai dengan Panduan Laporan Akhir (bisa diunduh di web pkpp)

KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN


BAB I PENDAHULUANA. Latar BelakangB. Pokok PermasalahanC. Maksud dan Tujuan KegiatanD. Metodologi Pelaksanaan

1. Lokus Kegiatan2. Fokus Kegiatan3. Ruang Lingkup 4. Bentuk Kegiatan

BAB II PELAKSANAAN KEGIATANA.Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

1. Perkembangan Kegiatan2. Kendala dan Hambatan Pelaksanaan Kegiatan

B. Pengelolaan Administrasi Manajerial 1. Perencanaan Anggaran2. Mekanisme Pengelolaan Anggaran3. Rancangan dan Perkembangan Pengelolaan Aset4. Kendala dan Hambatan Pengelolaan Administrasi Manajerial



BAB III METODE PENCAPAIAN TARGET KINERJA A. Metode Pencapaian Target Kinerja

1. Kerangka-Rancangan Metode Penelitian 2. Indikator Keberhasilan Pencapaian 3. Perkembangan dan Hasil Pelaksanaan Penelitian

B. Potensi Pengembangan Ke Depan 1. Kerangka Pengembangan Ke Depan 2. Strategi Pengembangan Ke Depan

BAB IV SINERGI PELAKSANAAN KEGIATAN A. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program

1. Kerangka Sinergi Koordinasi 2. Indikator Keberhasilan Sinergi Koordinasi 3. Perkembangan Sinergi Koordinasi

B. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa 1. Kerangka dan Strategi Pemanfaatan 2. Indikator Keberhasilan Pemanfaatan 3. Perkembangan Pemanfaatan



BAB V PENUTUP A. Kesimpulan

1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran 2. Metode Pencapaian Target KInerja 3. Potensi Pengembangan Ke Depan 4. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program 5. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa

B. Saran 1. Keberlanjutan Pemanfaatan Hasil Kegiatan

2 Keberlanjutan Dukungan Program Ristek

KERANGKA LAPORAN HASIL LITBANG


Materi :• Identitas Lembaga Litbangyasa• Nama, Pimpinan, Alamat

• Identitas Kegiatan• Judul, Abstraksi, Tim Peneliti, Waktu

Pelaksanaan, Publikasi

• Identitas Kekayaan Intelektual dan Hasil Litbang• Ringkasan Kekayaan Intelektual• Ringkasan Hasil Litbang• Pengelolaan Anggaran• Sarana-Prasarana• Pendokumentasian

INTEGRASI BOBOT PRESTASI FORM A-B-D


29

FEBRUARI

MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER

OKTOBER

1 2 3 4 5 6 7 8

Tahap 1 (30%)

Tahap 2 (50%) Tahap 3 (20%)

Monitoring Internal

Monitoring Internal

Monitoring Internal

Evaluasi Internal

Monitoring Eksternal

Monitoring Eksternal

Evaluasi Eksternal

Masa Kontrak 8 bulanRentang Prestasi KONTRAK

30%

40%

60%

80%

100%

Penagihan Tahap II Tahap I Tahap III

Persyaratan Tahap II :•Form A Lengkap•Form B.I : 1.2 Lengkap (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4)•Form B.I : 2.4 Lengkap (jika prestasi tercapai > bulan ke-4)•Lap. Monitoring I KL (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4•Lap.Monitoring II KL (jika prestasi tercapai > bulan ke-4•Laporan Kemajuan Tiap Paket PKPP•Laporan Monitoring I Ristek•Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L (Ristek)

Isian FormLap Monitoring K-

L


L


L

Lap Monitoring Ristek

Lap Monitoring Ristek

Isian FormLap Evaluasi K-L

Lap Evaluasi Ristek

Persyaratan Tahap III :•Form A Lengkap•Form B.I : 1.2 Lengkap •Form B.I : 2.4 Lengkap •Form B.I : 3.6 Lengkap•Laporan Monitoring I – II - III KL•Laporan Monitoring I – II Ristek•Laporan Evaluasi KL•Laporan Evaluasi Ristek•Laporan Akhir Tiap Paket PKPP•Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L

Persyaratan Tahap I :•Proposal Paket PKPP•Form A Lengkap

TAHAPAN AKHIR


3 Okt 12 Okt

Masa Penagihan Termin III WORKSHOP

EVALUASI

Batas Akhir Penyeraha

n Dok. AkhirPenagihan Termin III :

•Berkas Penagihan•Laporan Akhir sebagai DOKUMEN AWAL Evaluasi•Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin II•Dokumen yang dipersyaratkan lainnya

DOKUMEN AKHIR :•Laporan Akhir (hasil penyempurnaan Evaluasi)•Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin III

8 Okt

Batas Akhir Masa

Kontrak

Tanggal Penagihan Termin

III

CATATAN :•Jangka waktu kontrak merupakan ruang lingkup waktu pelaksanaan pekerjaan.•Prestasi pekerjaan (100%) dimungkinkan terjadi lebih cepat sebelum jangka waktu kontrak berakhir.•Penagihan Termin III (20%) dilakukan SETELAH Prestasi pekerjaan diyakini telah mencapai PRESTASI 100% dari target yang telah ditetapkan dalam proposal kegiatan (Dibuktikan dengan Laporan Evaluasi Internal K/L dan Berita Acara Prestasi Pekerjaan)•Laporan Penggunaan Anggaran Termin III (20%) dilakukan sampai dengan batas waktu tanggal penagihan Termin III (20%)(mengingat prestasi pekerjaan sudah 100% pada saat tanggal penagihan Termin III (20%).•Workshop Evaluasi 3 Oktober dilakukan masih dalam jangka waktu kontrak, agar proses tahapan PKPP tidak melebihi jangka waktu kontrak yang memungkinkan masih perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan Laporan Akhir.

TERIMA KASIHTIM IMPLEMENTASI INSENTIF

PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA 2012

GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340TELP. 021 310 2286 FAX. 021 3101952

Call Centre 0812 8088 0001Email : [email protected] http://pkpp.ristek.go.id

Documents

PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN