i

LAPORAN TUGAS AKHIR

TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN,

KESEHATAN MASYARAKAT DAN KEPERAWATAN

(FKKMK) UGM

Disusun Oleh:

BANGKIT SATRIO WIBOWO

D1815029

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

ii

iii

iv

v

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang

bertandatangan di bawah ini :

Nama : Bangkit Satrio Wibowo

NIM : D1815029

Program Studi : Diploma III Ilmu Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

“TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN,

KESEHATAN MASYARAKAT DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM”

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan

bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),

merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau

pencipta dan juga sebagai pemiliki. Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar

tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal :

Yang membuat pernyataan

Bangkit Satrio Wibowo

NIM.D1815029

vi

MOTTO

"Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin

kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik."

(Evelyn Underhill)

“Tidak ada seorang pun yang bisa menemanimu seumur hidup, maka kamu harus

terbiasa dengan kesendirian; Tidak ada seorang pun yang bisa membantumu

seumur hidup, maka kamu harus berjuang.”

(Jack Ma)

vii

PERSEMBAHAN

Karya Tulis ini kupersembahkan kepada:

Kedua Orang Tuaku yang selalu menyayangi, mendoakan dan

memberikanku semangat hidup.

Kakaku tercinta Arini Ika Putri yang selalu memberikan memotivasi dan

dukungan.

Habib Syech Bin Abdul Qodir Assegaf yang selalu memberikan

pencerahan dan doa setiap ceramahnya.

Semua sahabat-sahabatku yang selalu memberikan dukungan.

Teman-teman angkatan 2015 D3 Perpustakaan FISIP UNS.

Teman seperjuangan saat magang Arya Nindya P.

Almamaterku, Universitas Sebelas Maret.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikkan

tugas akhir ini dalam keadaan sehat tanpa kurang suatu apapun dengan segala

kemampuan dan keterbatasan yang dimiliki dapat menyelesaikan Tugas Akhir

dengan judul “TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN

PUSTAKA BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN,

KESEHATAN MASYARAKAT, DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM”.

Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan studi

pada Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas

Sebelas Maret Surakarta serta guna memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya

(A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya

bantuan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan baik. Maka dari itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan

rasa terima kasih kepada:

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta

3. Bapak Drs. Sudjini S.Sos. M.Si selaku Pembimbing Akademik.

4. Ibu Anggita Sari. P, S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing dan Penguji II

Tugas Akhir

5. Bapak Mughni Subekti selaku Penguji I Tugas Akhir

6. Bapak Sukirno, S.IP., MA selaku Penanggung Jawab Perpustakaan yang

telah memberikan kesempatan dan ijin magang serta memberikan

ix

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek Kuliah Kerja

Pusdokinfo di Perpustakaan FKKMK UGM.

7. Seluruh karyawan di Perpustakaan FKKMK UGM. yang telah

membimbing dan membantu penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo.

8. Bapak dan Ibu Dosen pengajar Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis

9. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu

Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis

mengaharapakan kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir

ini demi perkembangan positif bagi penulis.

Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak

khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan dalam bidang Perpustakaan.

Penulis ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, Juni 2018

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

PERSETUJUAN .............................................................................................. ii

PENGESAHAN ............................................................................................... iii

PERNYATAAN ............................................................................................... iv

PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................................................ v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1

B. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ............................................................. 5

C. Manfaat Tugas Akhir ........................................................................... 5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Sejarah Perpustakaan ........................................................................... 6

B. Visi dan Misi ........................................................................................ 7

xi

C. Tugas Pokok ......................................................................................... 8

D. Struktur Organisasi .............................................................................. 8

E. Sumber Daya Manusia ......................................................................... 9

F. Gedung dan Ruang ............................................................................... 10

G. Prasarana .............................................................................................. 11

H. Sumber Dana ........................................................................................ 12

I. Koleksi Perpustakaan ........................................................................... 13

J. Layanan Perpustakaan .......................................................................... 19

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................... 28

B. Deskripsi Kegiatan ............................................................................... 28

C. Penilaian Diri ....................................................................................... 40

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil ..................................................................................................... 41

B. Kriteria Pembahasan ............................................................................ 63

C. Pembahasan .......................................................................................... 75

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................................... 78

B. Saran ..................................................................................................... 81

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 82

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Struktur Organisasi Unit Perpustakaan FKKMK UGM ..................... 9

Tabel 2 Sumber Daya Manusia di Unit Perpustakaan FKKMK UGM ............ 10

Tabel 3 Peralatan Baru Unit Perpustakaan FKKMK UGM ............................. 11

Tabel 4 Program Kerja Perpustakaan Unit Perpustaakan FKKMK UGM

2017 ..................................................................................................... 12

Tabel 5 Rekapitulasi Penerimaan Perpustakaan .............................................. 13

Tabel 6 Pertambahan Koleksi Buku Cetak Tahun 2015-2017 ......................... 14

Tabel 7 Pertambahan E-Books Tahun 2015-2017 ........................................... 15

Tabel 8 Pertambahan Karya Ilmiah Tahun 2015-2017 .................................... 15

Tabel 9 Pertambahan Indeks Artikel Tahun 2015-2017 .................................. 16

Tabel 10 Pertambahan Koleksi Artikel Elektronik 2015-2017 ........................ 17

Tabel 11 Pertambahan Koleksi CD Tahun 2015-2017 .................................... 17

Tabel 12 Pertambahan Koleksi Multimedia Tahun 2015-2017 ....................... 18

Tabel 13 Permintaan KAP Bulan Januari-Maret 2018 .................................... 20

Tabel 14 Peminjaman Buku Cetak Bulan Januari-Maret 2018 ........................ 21

Tabel 15 Pemanfaatan Karya Tulis Ilmiah Bulan Januari-Maret 2018............ 22

Tabel 16 Pemanfaatan Jurnal Cetak Bulan Januari-Maret 2018 ...................... 25

Tabel 17 Pemanfaatan Koleksi Stock Bulan Januari-Maret 2018 ................... 26

Tabel 18 Standar Operasional Prosedur Pengolahan Buku Cetak ................... 61

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tahapan Pengolahan Buku di Unit Perpustakaan FKKMK

UGM ............................................................................................... 43

Gambar 2 Cap Identitas Unit Perpustakaan FKKMK UGM ........................... 44

Gambar 3 Cap Inventaris Unit Perpustakaan FKKMK UGM ......................... 45

Gambar 4 Tampilan Login SIPUS ................................................................... 48

Gambar 5 Tampilan Menu Utama SIPUS ........................................................ 48

Gambar 6 Tampilan Menu Koleksi .................................................................. 49

Gambar 7 Tampilan Menu Koleksi Buku ........................................................ 49

Gambar 8 Tampilan Pencarian Buku ............................................................... 50

Gambar 9 Menu Tambah Buku ........................................................................ 51

Gambar 10 Menu Form Input Buku ................................................................. 52

Gambar 11 Tombol Eksemplar ........................................................................ 52

Gambar 12 Menu Tambah Eksemplar ............................................................. 53

Gambar 13 Menu Form Eksemplar Buku ........................................................ 53

Gambar 14 Tampilan Menu Cetak Koleksi ..................................................... 54

Gambar 15 Tombol Cetak Label ...................................................................... 55

Gambar 16 Kartu Buku .................................................................................... 55

Gambar 17 Kantong Buku ............................................................................... 56

Gambar 18 Label Buku (Call Number) ............................................................ 56

xiv

Gambar 19 Barcode.......................................................................................... 57

Gambar 20 Program RFID ............................................................................... 58

Gambar 21 Tampilan Encode Tags .................................................................. 59

Gambar 22 RFID ............................................................................................. 59

Gambar 23 Slip Tanggal Kembali.................................................................... 60

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang

Lampiran 2 Surat Tugas Magang

Lampiran 3 Surat Selesai Magang

Lampiran 4 Form Penilaian KKP

Lampiran 5 Jadwal Kegiatan KKP

Lampiran 6 Daftar Hadir Bulan Februari

Lampiran 7 Daftar Hadir Bulan Maret

Lampiran 8 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama

Lampiran 9 Laporan Periodik KKP Minggu Kedua

Lampiran 10 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga

Lampiran 11 Laporan Periodik KKP Minggu Keempat

Lampiran 12 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima

Lampiran 13 Laporan Periodik KKP Minggu Keenam

Lampiran 14 Denah Gedung