Paukovic Rajkovic Planiranje Projekta

8/11/2019 Paukovic Rajkovic Planiranje Projekta

1/17

SVEUILITE U ZAGREBU

UITELJSKI FAKULTET

Studij za dokolovanje uitelja razredne nastaveProgram informatike

S E M I N A R S K I R A D

PLANIRANJE PROJEKTA

Mentor: prof. dr. sc Vladimir imovi Studenti: Branka PaukoviKolegij: Informacijski sustavi Ivana Rajkovi

Zagreb, rujan 2006.


2/17

2

SADRAJ

1. Pojam i definiranje projekta ........................................................................ 3

2. Projektkarakteristike................................................................................. 33. Uspjean projekt........................................................................................... 34.

ivotni ciklus projekta................................................................................. 45.

Korelacija broja aktivnosti i vremena ........................................................... 5

6. Korelacija broja trokova i vremena ............................................................ 5

7. Poetna faza................................................................................................. 6

8. Kako napisati prijedlog projektaKorak po korak ..................................... 89.

Pisanje prijedloga projekta ........................................................................... 810.Standardna struktura projekta ...................................................................... 9

11.

Uvodno/popratno pismo ............................................................................... 9

12.

Naslovna stranica ......................................................................................... 9

13.

Saetak projekta......................................................................................... 1014.Uvod o organizaciji .................................................................................... 10

15.Opis problema/potrebe ............................................................................... 10

16.

Ciljevi ........................................................................................................ 1117.

Logiko povezivanje elemenata projekta.................................................... 1218.

Ciljane skupine/korisnici ............................................................................ 12

19.Aktivnosti .................................................................................................. 13

20.Monotoring i evaluacija ............................................................................. 1421.Evaluacija .................................................................................................. 15

22.

Odrivost.................................................................................................... 1523.

Proraun..................................................................................................... 1524.

Prilozi ........................................................................................................ 1625.

Smjernice za izradu .................................................................................... 16

26.Literatura ................................................................................................... 17


3/17


4/17

4

ivotni ciklus projekta

faza kljuni zadaci i odluke temeljna pitanja

1.

poetna faza

formuliranje vizije i strategijeprojekta, definiranje ciljeva

modeliranje i planiranje,

evaluacija trokova i koristianaliza resursa

Izrada prorauna(budetiranje)

to treba uraditi zato to treba initi kako e se to ostvariti tko e to raditi i tko je sve

ukljuen tko je sponzor i menader kad je poetak, a kad zavretak

projekta

koliko e to stajati

2.

faza provedbe

prikupljanje tima,

organizacija, kontrola,

voenje, donoenje odluka irjeavanje problema,konflikata, ugovaranje,

provedba, predaja projekta

na koji nain e se rukovoditiprojektom

tko e obavljati kontrolu nadprojektom

hoe li projekt biti zavren navrijeme i u okvirima budeta

3.

zavrna faza

procjena procesa i

uinkovitosti, evaluacija,prikupljanje i implementacija

znanja u sustav, promjene za

budunost

kakvi su rezultati ostvareniprojektom

kako kontinuirano poboljavatii razvijati projektni menadment

je li korisnik zadovoljanprojektnim rezultatom


5/17


6/17

6

POETNA FAZA

Svaki pothvat oznauje novi poetak...T.S. Eliot am. pisac, nobelovac

Poetnafaza ivotnog ciklusa projekta podijeljena je na tri podfaze :

Iniciranje projektaokida cijelog projektnog ciklusa.IDEJEmogu doi od strane internih i eksternih sudionika(menadment pozicija na tritu, radnici zbog nagrada i napredovanja,vlada sa zakonskom regulativom, klijenti radi zadovoljavanja potreba....,

- prepoznaje se potreba, postavljaju ciljevi, izabiru izvritelji (menader i

sponzor), utvruje rizik.....

-

Inicijator je esto budui korisnik projektnog rezultataKorisniki projektni zahtjev definira:- to je problem

- to se treba napraviti

- kako e se projekt uklopiti u strategiju organizacije (korisnika)- koji su potrebni ljudski i financijski resursi

- koje su oekivane koristi od projektnog proizvoda -

preliminarni projektni plannatjeaji

Selekcija projekta

Izbor projektaproces procjene (evaluacije) na osnovi postavljenihposlovnih ciljeva organizacije, uvaavajui tehnike aspekte projekta,zahtijevane ljudske i ostale resurse, mogunost financiranja projekta

Vanost(relevantnost)

rizinost

Linija prihvatljivosti


7/17

7

Zaselekciju projekatadva bazna sustava: nenumeriki i numeriki Bitni kriteriji ovise i o prirodi projekta Projekt u proizvodnoj organizaciji uvaava imbenike (faktore):

proizvodnje, marketinga, financija, ljudskih potencijala i administrativne

zahtjeve Projekt drutvenog znaaja: vanost, izvedivost i odrivost

idiotizacija projekta financijska mjerila primarna bez obzira je li

organizacija profitna ili ne

Planiranje projekta Planovi nisu nita drugo do dobre namjere, do trenutka u kojem se

degeneriraju u naporan rad P.Drucker

Primarni razlog za planiranje jest uspostava jasnih smjernica : Svrha:kako i kada se projekt odvija te njegov obuhvat Ciljevi:specifini rezultati koje e projekt proizvesti Ogranienja:restrikcije na ono to elimo postii, kako i kada i koliko e

to kotati Pretpostavke:nesigurne informacije koje uzimamo pri pripremi,

implementaciji i zavretku projekta

PRISTUPI PROCESU PLANIRANJAPROCES PLANIRANJA MOE SE RAZGRANIITI NA DESETFAZA*:

Analizaproizvoda procesa iniciranja Odreivanje projektnihciljeva Definiranje projektnogobuhvata Izrada strukture ralanjenihposlova Izrada gantorgama i mrenih dijagrama Identificiranje uloga iodgovornosti Procjena kljunihparametaraprojekta Budetiranje i procjenatrokova

Niveliranje i optimiziranjeresursa Identificiranje i procjena projektnihrizika *Projektni menadment; M.A.Omazi, S.Baljkas, Sinergija, Zagreb, 2005.
http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#17.%20Slide%2017http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#17.%20Slide%2017http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#17.%20Slide%2017http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#18.%20%20%20odre%C4%91ivanje%20projektnih%20ciljevahttp://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#18.%20%20%20odre%C4%91ivanje%20projektnih%20ciljevahttp://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#18.%20%20%20odre%C4%91ivanje%20projektnih%20ciljevahttp://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#19.%20Slide%2019http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#19.%20Slide%2019http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#19.%20Slide%2019http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#20.%20Slide%2020http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#20.%20Slide%2020http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#20.%20Slide%2020http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#23.%20Slide%2023http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#23.%20Slide%2023http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#23.%20Slide%2023http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#24.%20Slide%2024http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#24.%20Slide%2024http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#24.%20Slide%2024http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#25.%20Slide%2025http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#25.%20Slide%2025http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#25.%20Slide%2025http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#26.%20Slide%2026http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#26.%20Slide%2026http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#26.%20Slide%2026http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#27.%20Slide%2027http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#27.%20Slide%2027http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#27.%20Slide%2027http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#27.%20Slide%2027http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#26.%20Slide%2026http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#25.%20Slide%2025http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#24.%20Slide%2024http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#23.%20Slide%2023http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#20.%20Slide%2020http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#19.%20Slide%2019http://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#18.%20%20%20odre%C4%91ivanje%20projektnih%20ciljevahttp://nastava.tvz.hr/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Rad%20na%20projektu.ppt#17.%20Slide%2017


8/17

8

Kako napisati prijedlog projektaKorak po korak

Pisanje prijedloga projekta

Kvaliteta prijedloga procjenjuje se po slijedeim kriterijima:

prezentacijski stil projektna logika kao kriterijlogiko povezivanje elemenata projekta obrazloenje opravdanosti projekta kvantiteta pruenih informacija

STRATEKI

PRISTUP

OPORTUNISTIKI

PRISTUP

procjena potreba

analiza (dionika,

problema, ciljeva)

pisanje projekta po

standardnoj strukturi

istraivanje

donatora (investitota)

prilagodba otvorenih

projekata natjeajima

za financiranje

natjeaj

donatora

analiza problema u

skladu s ciljevima

donatora

pisanje projektnog

prijedloga

PRIJEDLOGPROJEKTA

PLANIRANJEPROJEKTA


9/17

9

Standardna struktura projekta

uvodno/popratno pismo naslovna stranica

saetak projekta uvod o organizaciji opis problema/potrebe ciljevi aktivnosti vremensko trajanje projekta mjesto provoenja evaluacija odrivost proraun

prilozi

Uvodno/popratno pismo

poeljno je ukljuiti slijedee dijelove: pozvati se na natjeaj / prethodni dogovor s donatorom (investitorom) predstaviti osnovni cilj, potreban iznos, i organizaciju (osnovne

djelatnosti/programi)

zavriti s uobiajenim uljudnim frazama te navesti mogunost daljnjegkontakta

popis materijala u privitku

Naslovna stranica

format A4, a moe sadravati: ime organizacije (memorandum)

naziv projekta trajanje projekta (oddo) ime voditelja ili osobe odgovorne za daljnje kontakte) datum predaje prijedloga projekta


10/17

10

Saetak projekta

Predstavlja sr prijedloga projekta, ne due odjedne stranice, jednostavanjezik. Ukratko dati informacijekratko odgovoriti na osnovna pitanja:

opis problema/potrebezato? gdje? ciljevito? ciljane grupeza koga? aktivnostikako? do kada? ukupni troak koliko? osnovne informacije o organizacijitko?

Uvod o organizaciji

Kratak osvrt na vrijeme i razloge osnivanja Izjava o ciljevima i osnovne djelatnosti Pravni status osnovni programi, projekti, aktivnosti postignuti rezultati, uinak opis krajnjih korisnika ili klijenata struktura organizacije suradnja s drugim organizacijama, lanstvo krai citati iz relevantnih dokumenata

Opis problema/potrebe

Ovaj dio predstavlja sve razloge zbog kojih bi trebalo provesti projekt i njimeostvariti eljenu promjenu u zajednici

Koje su potrebe iproblemi vaih korisnika? to e se dogoditi ako se nita ne poduzme?

Moe li se to dokazati? to se dogaa ukoliko se neto napravi?


11/17

11

Ciljevi

TO elimo promijeniti ili postii? KAKO elimo ostvariti promjenu?

ZATO provodimo aktivnosti? KAKO emo postii cilj?

Karakteristika reenica kojom definiramo CILJ:zapoinjeINFINITIVOM:

unaprijediti, poveati, omoguiti, poboljati, razviti, ojaati,pospjeiti, pridonjeti, poticati, smanjiti, izgraditi

Opi ciljeviostvaruju se kroz dugoronije razdoblje - nee biti upotpunosti ispunjen

Specifini ciljevi: ostvaruju se kad projekt zavri Specific, specifini - smjer/podruje djelovanja Measurable, mjerljivi - stupanj promjene, broj Achievable - ostvarivi, dohvatljivi

Realistic, realni - izvediva korist za korisnike

Time -bouunded, vremensko ogranienje

CILJ

TO elimo

promijeniti ili postii?

Aktivnost

ZATO provodimo

aktivnosti?

KAK

O

emo

p

osti

icilj?

KAK

O

elimo

ostvaritipromjenu?


12/17

12

Logiko povezivanje elemenata projekta

Smjer djelovanjapovezivanje specifinog cilja sa bitnim UINAK(mjerljiv, realan, vremenski ogranien) moemo mjeriti provedbu

projekta.

Ciljane skupine/korisnici

to detaljnije opisati ciljane skupine ovisno o vrsti projekta (spol, dob,obrazovanje, radno iskustvo, vjetine, sposobnosti...) Primarna ciljana skupinaili krajnji korisnici

direktna korist, koriste proizvod ili usluge

Sekundarna ciljana skupina

indirektna korist, kroz utjecaje primarne skupine Tercijalna ciljana skupina(mali projekti je nemaju)

ira javnost, radno sposobni, porezni obveznici

REZULTATI

UTJECAJ eljena promjena

kojoj e projekt doprinijeti

ali se nee dogoditi

po zavretku projekta

AKTIVNOSTI

OPI CILJ

UINAK eljena promjena

vidljiva po zavretkuprojekta

SPECIFIAN CILJ

RESURSI: osoblje,

novac, vrijeme,

tehnologija,

prostor, Know-how


13/17


14/17

14

Monotoring i evaluacija

Slue poboljanju provoenja projekta, i analizi rada u organizaciji

Monitoring je proces koji podrazumijeva:

dobro izraen plan koji daje podatketo i kako prikupljati

kontinuirano prikupljanje podataka u odreenim vremenskim razmacima vriti analizu prikupljenihinformacija

provjera napredovanja

POETAK

PROJEKTA PROVOENJE PROJEKTA KRAJ

PROJEKTA

EVALUACIJA

MONITORING

Dinamika

praenja

odgovorna

osoba

Metoda

vrsta obrasca

Vrsta

informacija

aktivnost Dinamika

praenja

odgovorna

osoba

Metoda

vrsta obrasca

Vrsta

informacija

aktivnost

Izlazni rezultat

Planirano/ostvareno


15/17

15

Evaluacija

Usporeuju se ciljevi iz napisanog projekta s onima koji su postignuti.kriteriji evaluacije:

efektivnost/uinkovitost je li projekt postigao zadane ciljeve koje su aktivnosti uspjeno provedene

efikasnost koja je povezanost izmeu trokova i koristi kako e se mjeriti ostvarivanje rezultata

odrivost jesu li aktivnostiprojektatehniki, ekonomski, socijalno odrivi

utjecaj

kako su rezultati projekta utjecali na potrebe, boljitak i ope resurseciljane skupine

Odrivost

Stupanj do kojeg e podrka i korist proizala iz projekta nas taviti djelovatina ciljane skupine i po zavretku projekta

Jednokratni projekti

Financijska odrivost

Proraun

Faze:

Na osnovu opisa, izlist svih vrsta trokova to preciznija procjena visine troka za svaku pojedinu aktivnost

Zbroj svih trokova ukupni iznos prorauna Provjera i prilagodba ukupnog prorauna Prihvaanje prorauna od projektnog tima i organizacije

Specifine kategorije trokova: Trokovi osoblja Direktni trokovi Indirektni trokovi Ostali trokovi


16/17

16

Prilozi

sve to moe podii kredibilitet projektu, krajnjim korisnicima, organizaciji:

statistiki podaci godinji izvjetaji strategije ivotopisi osoblja koje radi na projektu relevantne publikacije citati korisnika usluga fotografije pisma preporuke

Smjernice za izradu

EVALUACIJA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Koliko je projekt svrsishodan s obzirom na cilj,

Koliko su jasno definirani subjekti ukljueni u projekt(posrednici, krajnji, korisnici, ciljane grupe)?

Jesu li jasno definirane potrebe ciljnih grupa i krajnjih korisnika

Da li su predloene aktivnosti prikladne, praktine i u skladu sciljevima i oekivanim rezultatima?

Da li prijedlog uzima u obzir vanjske faktore i predviaevaluaciju?

Da li je akcijski plan jasan i izvediv?

Da li projekt sadri objektivno provjerljive pokazatelje za ishodprojektne radnje?

Da li su oekivani rezultati predloene radnje odrivi?

Da li su predloeni trokovi nuni za provoenje projekta


17/17

17

Literatura

M. A. Omazi, S. Baljkas:Projektni menadment, Sinergija, Zagreb,2005. G. Fori, S. Novota:Korak po korak do uspjenog projekta, SMART,

Rijeka 2006. G. Fori, S. Novota: Uokvirite svoju ideju, SMART, Rijeka 2006. Smjernice EU i MZOS za izradu CARDS projektnih prijedloga

Documents

Paukovic Rajkovic Planiranje Projekta