OptiFiskal Mini fiskalna blagajna - upute za …...3 Uvod U daljnjem tekstu nalaze se upute za korištenje internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna (u daljnjem tekstu:

OptiFiskal Mini fiskalna blagajna - upute za korištenje internetske aplikacije

V 1.6

2

Sadržaj 1 Samostalno konfiguriranje ureĊaja ....................................................................................................................... 4

2 Podaci o tvrtki ....................................................................................................................................................... 6

2.1 Uĉitavanje FINA certifikata ........................................................................................................................... 6

2.2 Promjena korisniĉkog imena i lozinke za administratora .............................................................................. 7

2.3 Promjena teksta na podnoţju raĉuna ........................................................................................................... 8

2.4 Unos novog prodajnog mjesta ...................................................................................................................... 9

2.5 Promjena podataka o prodajnom mjestu .................................................................................................... 11

2.6 Dodavanje nove OptiFiskal Mini fiskalne blagajne ..................................................................................... 13

2.7 Cjenik .......................................................................................................................................................... 14

2.7.1 UreĊivanje cjenika kroz suĉelje internetske aplikacije ........................................................................ 14

2.7.2 Priprema datoteke s cjenikom ............................................................................................................ 16

2.7.3 Uĉitavanje datoteke s cjenikom .......................................................................................................... 17

2.8 Aţuriranje podataka ureĊaja ....................................................................................................................... 18

2.9 Posljednje aktivnosti na ureĊajima ............................................................................................................. 18

3 Podaci o djelatnicima (blagajnicima) .................................................................................................................. 19

3.1 Dodavanje novih djelatnika ......................................................................................................................... 19

3.2 Izmjene podataka o djelatnicima ................................................................................................................ 20

3.3 Brisanje postojećih djelatnika ..................................................................................................................... 20

4 Dohvat izdanih raĉuna ........................................................................................................................................ 20

4.1 Dohvat po broju raĉuna .............................................................................................................................. 20

4.2 Dohvat više raĉuna po datumu ................................................................................................................... 21

4.3 Izvoz raĉuna ................................................................................................................................................ 22

5 UsklaĊenost izdanih raĉuna sa zakonima i propisima ........................................................................................ 23

6 Sluţba za korisnike ............................................................................................................................................. 23

3

Uvod U daljnjem tekstu nalaze se upute za korištenje internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna (u daljnjem tekstu: OFMFB). Putem internetske aplikacije moţete aţurirati sve parametre Vaše OptiFiskal Mini fiskalne blagajne, pregledavati i preuzimati izdane raĉune te dnevne i mjeseĉne prodajne izvještaje u tabliĉnom formatu za evidenciju poslovanja i moguću automatizaciju knjiţenja. Svi podaci koje unosite putem internetske aplikacije aţuriraju se funkcijom Sinkronizacija na ureĊaju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna.

Mjesečni prodajni izvještaji dostupni u internetskoj aplikaciji nisu službeni knjigovodstveni izvještaji već izvor podataka o prometu te mogu poslužiti kao pomoć pri kreiranju službenih izvještaja.

Funkcionalnosti internetske aplikacije:

a) Aţuriranje podataka o tvrtki

b) Uĉitavanje FINA fiskalnog certifikata

c) Aţuriranje podataka o poslovnim prostorima gdje su instalirani ureĊaji OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

d) Prijava i odjava poslovnog prostora u FINA-u

e) Pregled svih instaliranih ureĊaja OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

f) Kreiranje i aţuriranje cjenika za svaki ureĊaj OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

g) Dodavanje, aţuriranje i brisanje trgovaca (blagajnika) koji koriste ureĊaj OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

h) Pregled izdanih raĉuna i izvoz istih u excel tablici

Internetska aplikacija OptiFiskal Mini fiskalna blagajna podrţava sve standardne internetske preglednike.

4

Prijava na internetsku aplikaciju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna Na adresi http://optifiskalmini.optinet.hr potrebno je prijaviti se korisniĉkim imenom i lozinkom koje ste zaprimili prilikom instalacije usluge.

Radi sigurnosti Vaših podataka, OBAVEZNO prilikom prve prijave na internetsku aplikaciju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna promijenite svoju lozinku!

1 Samostalno konfiguriranje uređaja

Unošenje netočnih podataka ili nedostatak podataka potrebnih za konfiguriranje uređaja može uzrokovati zakonske i materijalne posljedice. Nepridržavanje ovih uputa može uzrokovati blokiranje uređaja OptiFiskal Mini fiskalna blagajna.

Ukoliko sami konfigurirate OptiFiskal Mini fiskalnu blagajnu, potrebno je napraviti sljedeće korake.

1. Provjeriti i aţurirati sve podatke o tvrtki na kartici TVRTKA – vidi poglavlje 4. Podaci o tvrtki

2. Unijeti sva prodajna mjesta – vidi poglavlje 5. Podaci o poslovnom prostoru - > 5.1 Unos novog prodajnog

mjesta -> 5.3 Prijava poslovnog prostora u FINA-u

3. Unijeti pripadajuće ureĊaje – vidi poglavlje 6. Podaci o OptiFiskal Mini fiskalnim blagajnama -> 6.1

Dodavanje nove blagajne

4. Kreirati cjenik – vidi poglavlje 6.2.2 Priprema datoteke s cjenikom -> 6.2.3 Uĉitavanje datoteke s cjenikom

5

5. Unijeti djelatnike (blagajnike/trgovce/prodavaĉe) koji rade na svakom od unesenih ureĊaja – vidi poglavlje

7. Podaci o djelatnicima (blagajnicima) -> 7.1 Dodavanje novih djelatnika

6. Konfigurirati parametre na ureĊaju

NAPOMENA: Korištenje funkcija servisnog menija utjeĉe na rad OptiFiskal Mini fiskalne blagajne te molimo da koristite servisni meni samo sukladno ovim uputama ili uz nadzor Sluţbe za korisnike.

a. Ukljuĉite ureĊaj – vidi dokument OptiFiskal Mini fiskalna blagajna - Upute za korištenje ureĊaja

(kartica Podrška).

b. Pritisnite tipku F

c. Odaberite 0-FISKALNA_BL

d. Odaberite 9-Servisni menu

e. Unesite „2323“

f. Odaberite 0-Konfiguracija

g. Na pitanje „Postaviti unaprijed definirane postavke“ odgovorite potvrdno ZELENOM tipkom.

h. Unesite samo TID broj prema oznaci na kartici UreĊaji prema slici. To je broj koji poĉinje s 7xxxxx

u zagradi, u stupcu Oznaka naplatnog ureĊaja. Prvi broj je oznaka koju ste Vi unijeli, a broj u

zagradi je broj koji dodjeljuje sustav.

Svaki ureĊaj mora imati svoj jedinstveni broj 7xxxxx koji se unosi samo na jedan ureĊaj!

i. Pritisnite tipku U redu (desno ispod ekrana). Za ureĊaj OptiFiskal Mini fiskalna blagajna (NE za

ureĊaj OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna) potrebno je strelicom prema dolje doći do

oznake „U redu“ te potvrditi zelenom tipkom.

7. Inicijalizirati ureĊaj

6

NAPOMENA: Postupak inicijalizacije koristi se samo kod prvog pokretanja OptiFiskal Mini fiskalne blagajne. Za kasnije potrebe sinkronizacije podataka koristi se funkcija 10->Administracija->3-Sinkronizacija

a. Nakon što ste proveli toĉku 6, odaberite 1-Inicijalizacija

b. Priĉekajte dok se na ekranu ne pojavi poruka „Terminal je inicijaliziran“. Ukoliko se nakon nekoliko

minuta poruka ne pojavi ili dobijete drugu poruku, kontaktirajte Sluţbu za korisnike.

c. Crvenom tipkom izaĊite u glavni meni (2x crvena tipka).

2 Podaci o tvrtki

Nakon prijave u internetsku aplikaciju ulazite na prvu od pet kartica: Tvrtka. Ovdje su vidljivi svi podaci o Vašoj tvrtki bitni za funkcioniranje OptiFiskal Mini fiskalne blagajne.

Na poĉetnom ekranu, objavljuju se obavijesti i novosti za korisnike, koje su dostupne putem linka ispod izborne trake. Ukoliko ţelite promijeniti neki od podataka, kliknite na gumb Uredi u kartici Tvrtka. Ovdje moţete promijeniti podatke o tvrtki. Nakon promjene podataka, kliknite na gumb Spremi kako bi se podaci aţurirali.

2.1 Učitavanje FINA certifikata

Ukoliko FINA certifikat nije uĉitan prilikom instalacije ureĊaja OptiFiskal Mini fiskalna blagajna, ili prilikom isteka certifikata, moţete uĉitati novi certifikat. Postupak dobivanja certifikata moţete naći na stranicama FINA-e: http://www.fina.hr/Default.aspx?sec=1543 Da biste uĉitali FINA certifikat otiĊite na karticu Tvrtka->Uredi te kliknite na gumb Učitaj FINA certifikat.

http://www.fina.hr/Default.aspx?sec=1543

7

,Zatim klikom na gumb Odaberi datoteku, odaberite .pfx datoteku koju ste pripremili prema FINA uputama za dobivanje certifikata. Nakon što ste odabrali datoteku, kliknite na gumb UPLOAD file (Učitaj datoteku). Prije uĉitavanja FINA certifikata provjerite je li, u kartici Tvrtka, unesena lozinka za certifikat. Ovu lozinku ste definirali prilikom kreiranja certifikata prema FINA uputama.

2.2 Promjena korisničkog imena i lozinke za administratora

1. U kartici Tvrtka, odaberite Uredi.

2. U polje „Korisniĉko ime administratora“ unesite ţeljeno ime ili ostavite postojeće

3. U polje „Lozinka administratora“ unesite ţeljenu lozinku

NAPOMENA: Korisniĉko ime i lozinka koriste se za pristup internetskoj aplikaciji OptiFiskal Mini fiskalna

blagajna. Ista lozinka koristi se i za Administratorski izbornik na ureĊaju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

putem kojeg se aţurira cjenik, aţuriraju blagajnici te obavlja postupak sinkronizacije.

4. U kartici UreĊaji kliknite na gumb Aţuriraj ureĊaj kod svih ureĊaja koje imate na listi

5. Na ureĊaju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna provedite postupak sinkronizacije (F->0->10->3) ili 4-

zatvaranje dana kako bi promjene bile vidljive na ureĊaju. Ukoliko redovno obavljate postupak Zatvaranja

dana na ureĊaju, nije potrebno raditi sinkronizaciju svaki put kod promjene podataka u internetskoj

aplikaciji.

8

2.3 Promjena teksta na podnožju računa

1. U kartici Tvrtka, odaberite Uredi.

2. U polje „Poruka na podnoţju raĉuna“ unesite poruku za koju ţelite da se pojavljuje na svakom raĉunu (i

obiĉnom i R1/R2 raĉunu)

3. U polje „Dodatna poruka na R1/R2 raĉunu“ unesite poruku za koju ţelite da se dodatno pojavljuje na

R1/R2 raĉunima

Maksimalni broj znakova koji je moguće unijeti u polja „Poruka na podnoţju raĉuna“ i „Dodatna poruka na R1/R2 raĉunu“ je ukupno 2000

4. Kliknite na gumb Spremi

5. U kartici UreĊaji kliknite na gumb Ažuriraj uređaj kod svih ureĊaja koje imate na listi.

6. Na ureĊaju provedite postupak sinkronizacije (F->0->10->3) ili 4- zatvaranje dana. Ukoliko redovno

obavljate postupak Zatvaranja dana na ureĊaju, nije potrebno raditi sinkronizaciju svaki put kod promjene

podataka u internetskoj aplikaciji.

Ovdje je potrebno unijeti i sve zakonski propisane poruke i informacije koje su propisane kao obavezan element na Vašem računu, ukoliko već nisu navedene!

9

Podaci o poslovnom prostoru (trgovinama) Da bi vidjeli sva registrirana prodajna mjesta na kojima su instalirane OptiFiskal Mini fiskalne blagajne, odaberite karticu Trgovine.

Na ekranu će vam se prikazati lista svih prodajnih mjesta s oznakom prodajnog mjesta i nazivom. Oznaka prodajnog mjesta pojavljuje se kao drugi broj na fiskalnom raĉunu, npr 67-POSL1-1.

2.4 Unos novog prodajnog mjesta

1. U kartici Trgovine, kliknite na gumb Novo prodajno mjesto.

Pojavit će se prozor za unos podataka.

10

U tablici su dani opisi polja koja treba unijeti. Sva polja osim naznaĉenih su obavezna. Podaci se unose sukladno Internoj odluci.

Oznaka prodajnog mjesta Oznaka poslovnog prostora kako će se prijaviti u FINA-u. Preporuĉujemo unijeti POSL1, POSL2, itd...(bez razmaka)

Naziv prodajnog mjesta Naziv prodajnog prostora koje će se ispisati kao PJ: na raĉunu. Opcionalno polje.

Ulica Adresa prodajnog prostora.

Kucni Broj Adresa prodajnog prostora.

Kucni Broj Dodatak Adresa prodajnog prostora. Opcionalno polje.

Broj Poste Adresa prodajnog prostora.

Naselje Adresa prodajnog prostora.

Opcina Adresa prodajnog prostora.

Radno Vrijeme Unijeti radno vrijeme u formatu kao: Pon-Pet: 8:00-16:00, Sub: 8.00-13.00

Datum Pocetka Primjene Odabrati datum poĉetka primjene.

Status Odabrati Otvoreno ili Zatvoreno, ovisno o tome radi li prostor ili je zatvoren.

Posebna namjena Opcionalno polje. Unosi se samo ukoliko se radi o posebnim prostorima, trgovaĉkim putnicima, kioscima i sl.

Ostali Tipovi Prostora Opcionalno polje. Unosi se samo ukoliko se radi o posebnim prostorima, trgovaĉkim putnicima, kioscima i sl.

Fina prijava prostora Polje će biti popunjeno u koraku Prijava poslovnog prostora ukoliko prijava proĊe uspješno.

Datum i vrijeme prijave Polje će biti popunjeno u koraku Prijava poslovnog prostora ukoliko prijava proĊe uspješno.

Nakon unosa podataka, podaci se spremaju gumbom Spremi. Na ekranu će se pojaviti prozor koji pokazuje koji će ureĊaji biti aţurirani s obzirom na izmjene koje su napravljene. Ukoliko nema ureĊaja, prozor će biti prazan te ga je potrebno zatvoriti odabirom gumba Zatvori.

OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

11

2.5 Promjena podataka o prodajnom mjestu

1. Za ureĊivanje podataka o pojedinom prodajnom mjestu, u kartici Trgovine, odaberite gumb Uredi kod

prodajnog mjesta koje ţelite urediti.

2. Nakon unosa (izmjene) podataka, odaberite gumb Spremi.

3. U polju Datum i vrijeme prijave moţete vidjeti je li i kada je prostor registriran u FINA-i.

4. Ukoliko prostor nije registriran, nakon spremanja podataka u glavnom prozoru Trgovine, odaberite gumb

FINA – prijava poslovnog prostora kod poslovnog prostora koji ţelite prijaviti.

5. U kartici UreĊaji odaberite gumb Ažuriraj uređaj kod svih ureĊaja koje imate na listi

6. Na ureĊaju provedite postupak sinkronizacije (F->0->10->3) ili 4- zatvaranje dana kako bi promjene bile

vidljive na ureĊaju. Ukoliko redovno obavljate postupak Zatvaranja dana na ureĊaju, nije potrebno raditi

sinkronizaciju svaki put kod promjene podataka u internetskoj aplikaciji.

12

Prijava poslovnog prostora u FINA-u Nakon unosa podataka o trgovinama ili promjene podataka, potrebno je u kartici Trgovine kod odgovarajuće trgovine kliknuti na gumb FINA – prijava poslovnog prostora. Ukoliko je registracija prošla uspješno u poljima FINA prijava i Datum i vrijeme prijave dobit ćete podatke kao na slici.

Ukoliko registracija nije prošla uspješno, polja će biti prazna odnosno sadrţavat će kod greške. Razlozi nemogućnosti registracije mogu biti sljedeći:

Nepotpuni ili neadekvatni podaci u tablici Tvrtka

a. Krivo unesen OIB tvrtke

Nepotpuni ili neadekvatni podaci u tablici Trgovine

a. Oznaka prostora ima nedozvoljene znakove (razmak i sl). Treba biti ili broj ili P1, POSL1, PJ1 ili

sliĉno.

Nepostojanje certifikata (kartica Tvrtka)

Nepostojanje ili kriva Lozinka za FINA certifikat (kartica TVRTKA)

Uspješna prijava poslovnog prostora nuţan je preduvjet za ispravno izdavanje fiskalnih raĉuna.

13

Podaci o OptiFiskal Mini fiskalnim blagajnama Odabirom kartice UreĊaji u gornjem izborniku ulazite u karticu s podacima o instaliranim ureĊajima OptiFiskal Mini fiskalna blagajna. Tablica sadrţi oznaku ureĊaja te oznaku i adresu prodajnog mjesta. Oznaka ureĊaja OptiFiskal Mini fiskalna blagajna pojavljuje se kao treći broj na fiskalnom raĉunu, npr: 67-POSL1-1.

2.6 Dodavanje nove OptiFiskal Mini fiskalne blagajne

Preduvjet dodavanju novog ureĊaja je da je kreirano prodajno mjesto gdje će ureĊaj biti.

1. U kartici UreĊaji, kliknite na gumb Novi ureĊaj.

2. Unesite Oznaku naplatnog ureĊaja. Oznaka ureĊaja je broj sukladno Internoj odluci. Provjeriti da nema

blagajne s istom oznakom u istom poslovnom prostoru (prodajnom mjestu, trgovini). Oznaka ureĊaja je

zadnji broj iz broja raĉuna: 67-POSL1-1

3. Za odabir prodajnog mjesta, kliknite u polje „Odaberite prodajno mjesto“. U padajućem izborniku ponudit će

se već konfigurirana prodajna mjesta. Skroz desno moţete vidjeti naziv prodajnog mjesta. Odaberite

odgovarajuće.

4. Kliknite na gumb Spremi.

5. Na isti naĉin dodajte i druge ureĊaje.

6. UreĊaj automatski dobiva osnovni cjenik kojeg moţete sami aţurirati. Za aţuriranje cjenika vidi poglavlje

Ažuriranje cjenika.

14

2.7 Cjenik

Cjenik se moţe kreirati na dva naĉina:

a. korištenjem excel obrasca koji nalazi u internetskoj aplikaciji OptiFiskal Mini fiskalna blagajna u

kartici Podrška. Nakon što unesete svoje artikle i sve traţene podatke, datoteku trebate obraditi

kako je to opisano u poglavlju 6.2.2 te uĉitati kako je opisano u poglavlju 6.2.3

b. ureĊivanjem kroz suĉelje internetske aplikacije kako je opisano u poglavlju 6.2.1

2.7.1 Uređivanje cjenika kroz sučelje internetske aplikacije

U kartici UreĊaji, kod svakog ureĊaja postoji csv datoteka s cjenikom. Po kreiranju ureĊaja, ureĊaj dobiva standardni testni cjenik. Cjenik moţete ureĊivati tako da kliknete na gumb Uredi cjenik.

Nakon toga otvara se zaseban prozor sa suĉeljem za ureĊivanje. Forma sadrţi nekoliko primjera unosa artikala te deset praznih redova. Potrebno je izbrisati testne artikle te unijeti Vaše artikle. Nakon što se popuni svih deset redova, potrebno je cjenik spremiti klikom na gumb Save. Nakon ponovnog otvaranja, bit će prikazani svi uneseni artikli te još dodatnih deset praznih redova. Kod svakog novog otvaranja, na postojeće unesene artikle moguć je unos deset novih artikala.

15

U zaglavlju su uneseni nazivi polja te maksimalna duljina koja se moţe unijeti. Za svaki redak (artikl) potrebno je unijeti:

Naziv grupe proizvoda

Šifru artikla

Naziv artikla

Jedinicu mjere (kom, l, kg, i sl.)

Jediniĉnu cijenu u formatu xx.xx bez unosa valute (kn, ili KN!) – moţe se koristiti toĉka ili zarez. Nakon

spremanja, aplikacija polja formatira s decimalnom toĉkom.

Odabrati stopu PDV-a – ukoliko tvrtka nije u sustavu PDV-a, ovdje nije potrebno ništa unositi.

Unijeti stopu poreza na potrošnju, ako postoji za dotiĉni artikl. Unosi se samo broj u obliku 3 ili 3.0 ili 3.5 ili

3.22. Ne unositi znak %.

Ukoliko je proizvod osloboĊen plaćanja PDV-a u polje PDV free odabrati DA. Standardno je postavljeno NE

s obzirom da većina proizvoda ima stopu PDV-a

Ukoliko proizvod ima povratnu naknadu, u polje Povratna naknada unijeti naziv povratne naknade, npr.

PET ambalaţa, Staklo, Staklena ambalaţa ili sl.

16

Ukoliko proizvod ima povratnu naknadu, u polje Iznos povratne naknade unijeti iznos naknade u kunama,

npr. 0.50 ili 2 ili 2.3. Ne unositi oznaku valute kn ili KN!

U polja Porez ostalo1 (2 ili 3) unose se drugi porezi ukoliko proizvod potpada pod dodatne poreze. U polje

Porez ostalo unosi se naziv poreza, a u polje Stopa Porez ostalo unosi se iznos stope u postocima. Unosi

se samo broj u obliku 3 ili 3.0 ili 3.5 ili 3.22. Ne unositi znak %.

Generalno za polja koja nemaju definirane vrijednosti, ostaviti polje prazno.

Nakon što su unesena sva polja, snimiti formu klikom na gumb Save. Ukoliko treba unositi još artikala, ponovo otvorite Uredi cjenik te dodajte sljedećih deset artikala.

Po ureĊivanju i spremanju cjenika, datoteku moţete spremiti na svoje raĉunalo radi arhiviranja klikom na link kao na slici niţe (cjenik: Ixxxxxx.csv).

Nakon što ste uĉitali datoteku cjenika, a ukoliko imate više OptiFiskal Mini fiskalnih blagajni koje koriste isti cjenik, moţete datoteku uĉitati i za druge ureĊaje na naĉin kako je to opisano u poglavlju 6.2.3 Učitavanje datoteke s cjenikom.

2.7.2 Priprema datoteke s cjenikom

U kartici UreĊaji, kod svakog ureĊaja postoji csv datoteka s cjenikom. Po kreiranju ureĊaja, ureĊaj dobiva standardni testni cjenik. Tekući cjenik koji ureĊaj koristi moţete uĉitati tako da kliknete na csv datoteku kod odgovarajućeg ureĊaja.

TakoĊer moţete na kartici Podrška uĉitati obrazac datoteke cjenika. Nakon što je datoteka napravljena sukladno uputama u datoteci „Obrazac datoteke cjenika“ potrebno ju je u excelu snimiti kao .csv datoteku. Kako biste snimili cjenik kao .csv datoteku potrebno je u excelu odabrati File->Save AS->Save as type: CVS comma delimited

17

Nakon što je datoteka snimljena, potrebno ju je otvoriti u Notepad-u na sljedeći naĉin: Desni klik mišem na datoteku->Open with->Notepad, te prikazane podatke snimiti u UTF-8 formatu na sljedeći naĉin: File->Save as->Encoding UTF-8 prema slici dolje:

UTF-8 format osigurava ispravno prikazivanje ŠĐĈĆŢ znakova na ureĊaju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna.

2.7.3 Učitavanje datoteke s cjenikom

1. U glavnom izborniku internetske aplikacije odaberite karticu Uređaji.

2. PronaĊite odgovarajući ureĊaj (oznaka ureĊaja OptiFiskal Mini fiskalna blagajna) i odaberite gumb Učitaj

cjenik.

3. Kliknite na gumb Odaberi datoteku te odaberite prethodno pripremljenu datoteku s cjenikom i nakon toga

odaberite gumb UPLOAD file (Učitaj datoteku).

18

4. U kartici UreĊaji kliknite na gumb Ažuriraj uređaj

5. Ponovite postupak za sve ureĊaje u koje ţelite uĉitati cjenik (koraci 2, 3 i 4)




2.8 Ažuriranje podataka uređaja

Ovaj postupak potrebno je napraviti kod promjene bilo kojeg parametra u internetskoj aplikaciji kako bi se pripremili podaci za slanje na ureĊaje. Ovaj korak dovoljno je napraviti na kraju svih izmjena.

NAPOMENA: 1. Promjene koje unosite na kartici Tvrtka odnose se na sve ureĊaje

2. Promjene koje radite na kartici Trgovine odnose se na ureĊaje u dotiĉnoj trgovini

3. Cjenik moţete aţurirati na jednom ureĊaju, na više njih ili na svim ureĊajima, tj. ureĊaji

mogu imati razliĉite cjenike

4. Promjene koje unosite u kartici Prodavači, odnose se na one ureĊaje na kojima će

prodavaĉi raditi.

1. Odaberite ureĊaj na koji se odnose promjene koje ste unijeli

2. Kliknite na gumb Ažuriraj uređaj




2.9 Posljednje aktivnosti na uređajima

Za svaki ureĊaj omogućen je uvid u podatke o posljednjem zatvaranju dana i posljednjem izdanom fiskalnom raĉunu. U kartici „Uređaji“ potrebno je kliknuti na gumb „Posljednje aktivnosti na uređajima“.

Na sljedećem ekranu, pored liste svih ureĊaja, prikazuju se (u trećem stupcu) podaci o datumu i vremenu kada je na ureĊaju posljednji put izvršena akcija zatvaranja dana. U ĉetvrtom stupcu prikazuju se podaci o datumu i vremenu kada je na ureĊaju izdan posljednji fiskalni račun. Ove informacije osvjeţavaju se na dnevnoj bazi.

19

Klikom na tipku „Uređaji - glavni izbornik“ vraćamo se na prethodni ekran na kojem se moţe vidjeti lista svih ureĊaja.

3 Podaci o djelatnicima (blagajnicima)

Odabirom kartice Prodavači u gornjem izborniku, ulazite u karticu s podacima o djelatnicima koji mogu obavljati prodaju na pojedinim ureĊajima OptiFiskal Mini fiskalna blagajna. Podaci o djelatnicima su:

a) Ime i prezime

b) OIB

c) Lozinka (ovu lozinku djelatnik koristi kod prijave na ureĊaj)

3.1 Dodavanje novih djelatnika

Da bi ureĊaj mogao funkcionirati, potrebno je definirati minimalno jednog djelatnika (blagajnika/prodavaĉa) po ureĊaju. Preduvjet za kreiranje djelatnika je da je definiran i kreiran ureĊaj na kojem će djelatnik raditi. Ukoliko ista osoba radi na više ureĊaja, tada se kreira više djelatnika s istim imenom, od kojih svaki radi na jednom ureĊaju.

1. Kliknite na karticu Prodavaĉi

2. Kliknite na gumb Dodaj novog blagajnika

3. Iz padajućeg izbornika izaberite ureĊaj na kojem će blagajnik raditi. Prikazana je oznaka ureĊaja te oznaka

i naziv trgovine (prodajnog mjesta). Odaberite odgovarajući.

4. Provjerite polja Jedinstveni indikator ureĊaja i prodajnog mjesta.

5. Unesite ime i prezime prodavaĉa ili naziv – unose se prema Internoj odluci.

6. Unesite OIB prodavaĉa – unose se prema Internoj odluci.

20

7. Unesite lozinku prodavaĉa - unose se prema Internoj odluci. S tom lozinkom prodavaĉ se prijavljuje na

ureĊaj te je poţeljno da lozinka bude brojĉana (PIN) zbog lakšeg unosa na ureĊaju.

8. Kliknite na gumb Spremi.

9. Ponovite postupak za druge prodavaĉe.

10. Automatski se vrši aţuriranje dotiĉnog ureĊaja.




3.2 Izmjene podataka o djelatnicima

1. Odaberite karticu Prodavaĉi u gornjem izborniku

2. Ukoliko ţelite urediti podatke o pojedinom djelatniku, kliknite na gumb Uredi kod ţeljenog djelatnika.

3. Izmijenite ţeljene podatke.

4. Odaberite gumb Spremi.

5. U kartici Uređaji odaberite gumb Ažuriraj uređaj kod ureĊaja na kojem će raditi dotiĉni blagajnik.




3.3 Brisanje postojećih djelatnika

1. Odaberite karticu Prodavaĉi u gornjem izborniku.

2. Odaberite gumb Izbriši kod djelatnika kojeg ţelite izbrisati.

3. U kartici Uređaji kliknite na gumb Ažuriraj uređaj kod ureĊaja na kojem je radio dotiĉni blagajnik.




4 Dohvat izdanih računa

Raĉune moţete pretraţivati prema Broju raĉuna, ZKI, JIR ili datumu. Kod unosa datuma, dobit ćete ispis svih raĉuna izdanih u traţenom danu. To je moguće samo nakon što je na ureĊaju napravljeno Zatvaranje dana. Do zatvaranja dana, raĉuni se ĉuvaju na ureĊaju i nisu dostupni u internetskoj aplikaciji. Nakon zatvaranja dana, svi raĉuni se prenose u internetsku aplikaciju i više nisu dostupni na ureĊaju.

4.1 Dohvat po broju računa

1. Odaberite karticu Računi

2. U polju „Pretraţivanje raĉuna“, iz padajućeg izbornika odaberite Broj raĉuna.

3. U susjedno polje unesite broj raĉuna u formatu x-y-z (sa svim znakovima koji su u broju raĉuna)

4. Odaberite ţelite li sve raĉune iz svih trgovina, raĉune iz pojedinih trgovina ili raĉune za svaki pojedini

ureĊaj

5. Odaberite gumb Dohvat.

21

Dohvaćeni raĉun prikazat će se na vašem ekranu kako je niţe prikazano.

Za ispis svih dohvaćenih raĉuna ili spremanje raĉuna u PDF datoteku odaberite Ispis ili se pozicionirajte mišem na raĉun, kliknite desnom tipkom miša dok ste pozicionirani mišem na raĉunu te odaberite Ispis (Print). Ukoliko ţelite spremiti raĉun odaberite Save as.. ili 'spremiti'. Ukoliko traţene raĉune ne moţete dohvatiti, provjerite je li na ureĊaju prethodno napravljeno Zatvaranje dana (funkcija 4). Na isti naĉin mogu se dohvaćati raĉuni po ZKI ili JIR broju.

4.2 Dohvat više računa po datumu

1. U polju Pretraživanje računa, iz padajućeg izbornika odaberite datum ili mjesec.

2. U susjedno polje unesite datum u formatu dd.mm.yyyy (npr. 03.03.2013) ili u formatu mm.yyyy (npr. 03.2013) ukoliko ţelite dohvatiti podatke za cijeli mjesec.

3. Odaberite gumb Dohvat.

22

Za ispis svih dohvaćenih raĉuna ili spremanje raĉuna u PDF datoteku odaberite Ispis ili se pozicionirajte mišem na raĉun, kliknite desnom tipkom miša dok ste pozicionirani mišem na raĉunu te odaberite Ispis (Print). Ukoliko ţelite spremiti raĉun odaberite Save as.. ili 'spremiti'.

Ukoliko traţene raĉune ne moţete dohvatiti, provjerite je li na ureĊaju prethodno napravljeno Zatvaranje dana (funkcija 4).

4.3 Izvoz računa

Dohvaćeni raĉuni za odreĊeni datum ili cijeli mjesec mogu se izvesti u EXCEL formatu, putem dva linka.

23

Klikom na link kreira se EXCEL datoteka koja sadrţi podatke o raĉunima tj. prodajni izvještaj u tabliĉnom formatu za evidenciju poslovanja i moguću automatizaciju knjiţenja. Sadrţaj datoteka ispravno se puni ukoliko je na OptiFiskal Mini fiskalnu blagajnu preuzeta verzija aplikacije 4.28 ili viša.

Prodajni izvještaji dostupni u internetskoj aplikaciji nisu službeni knjigovodstveni izvještaji već izvor podataka o prometu te mogu poslužiti kao pomoć pri kreiranju službenih izvještaja.

5 Usklađenost izdanih računa sa zakonima i propisima

Korisnik odgovara za ispravnost i dostatnost dostavljenih ili unesenih podataka u internetskoj MFB aplikaciji te za podešavanje ili javljanje naknadnih izmjena te za unošenje ili dojavu svih informacija potrebnih radi zakonskih usklaĊivanja. Zakon o raĉunovodstvu nalaţe poduzetniku da prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige provjeri njenu ispravnost i potpunost, iz ĉega proizlazi da bez provedene provjere ispravnosti i potpunosti knjigovodstvene isprave (raĉuna) nije dopušteno evidentiranje poslovnih dogaĊaja u poslovnim knjigama. Korisnik je duţan samostalno ili uz pomoć svojeg knjigovodstvenog servisa ili savjetnika provjeriti konfiguraciju blagajne, izgled i sadrţaj izdanih raĉuna te uskladiti iste sa vaţećim zakonima i propisima, putem MFB internetske aplikacije, a pridrţavanjem ovih uputa, ili se za pomoć oko konfiguracije blagajne moţe obratiti OT Sluţbi za korisnike.

6 Služba za korisnike

U sluĉaju poteškoća kontaktirajte OT Sluţbu za korisnike na besplatni broj 0800 0089.

Documents

OptiFiskal Mini fiskalna blagajna - upute za …...3 Uvod U daljnjem tekstu nalaze se upute za korištenje internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna (u daljnjem tekstu: