Upload
feyzafey
View
225
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
1/167
ENTEGRE OFS
1.HAFTA: WORD 2007YE GRncelenecek Konular:
1.1 . Giri1.2 . Word Ortamnda almak1.3 . Belge Amak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek1.4 . Belgenin Farkl Grnmlerini Grntlemek1.5 . Belge Oluturmak ve Kaydetmek1.6 . Belgenin nizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdrmak
1.1. WORD GRMetin belgeleri oluturmak, bu belgeler zerinde deilik yapmak veya dzenlemek amacyla
szck ilemci olarak ifade edilen bilgisayar programlar kullanlr. Microsoft Office Word
2007, gnmzde kullanlan szck ilemci programlar iersinde en gelimiidir. Word 2007
ile en basit rapordan en karmak rapora varncaya kadar ok eitli i belgelerini ve kiisel
belgeleri kolaylkla oluturabiliriz. Word 2007, belgelerin grnn gelitirerek daha ekici
ve kolay okunur hale getirmek iin kullanabileceimiz pek ok zellik ierir. Dier Microsoft
Word srmleri ile Word 2007yi karlatrdmzda tamamen yeni batan tasarlanm
olduunu syleyebiliriz.
Bu hafta, ncelikle Word 2007 ortamyla tantktan sonra, var olan bir Word belgesini aacak,
bu belgede gezinecek ve belgeyi kapatacaz. Belgeleri grntlemenin eitli yollarn
kefedecek, bylece farkl iler iin hangi grnm kullanacamz ve program penceresini
ihtiyalarmza gre nasl ekillendireceimizi reneceiz. Yeni bir Word belgesi oluturacak ve
kaydedeceiz, sonra da var olan bir belgeyi farkl bir yere nasl kaydedildiini greceiz. Son
olarak, bir belgenin bask nizlemesini yapacak ve bu belgeyi yazdracaz.
Entegre Ofis Sayfa 1
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
2/167
1.2. WORD ORTAMINDA ALIMAK
Microsoft Office 2007 programlarnn tmnde olduu gibi Word' balatmann da en skkullanlan ve bilinen yolu, Microsoft Windows grev ubuunun solundaki Balat dmesini
tkladnzda alan Balat mensdr. Microsoft Office 2007 program pencerelerinin grn
nceki ofis srmlerinden tamamen farkldr.
Yeni Word ortam, kullanclarn bu programla genel olarak alma ekillerini daha ok
yanstacak biimde tasarlanmtr. Word 2007yi lk balattmzda grdmz ortam
aadakilerden oluur:
Word ve Word belgelerini (belge ieriini deil) dzenlemekle ilgili komutlar,
Microsoft Office Dmesini tkladmzda grntlenen bir mende toplanmtr.Komutlar, Microsoft Office Dmesi'nin sandaki Hzl Eriim Ara ubuunda
Entegre Ofis Sayfa 2
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
3/167
dmeler halinde gsterilebilir. Varsaylan ayarlara gre bu ara ubuunda Kaydet,
Geri Al ve Yinele dmeleri grnr ama biz sk kullandmz komutlar ekleyerek
bu ara ubuunu zelletirebiliriz.
Balk ubuu etkin olan belgenin adn gsterir. Balk ubuunun sa ucunda,
btn Windows programlarnda ayn greve sahip olan tandk dme yer
alr. Simge Durumuna Klt dmesini tklayarak Word penceresini geici olarak
gizleyebiliriz. Aa Geri Getir/Ekran Kapla dmesiyle pencerenin boyutunu
ayarlayabiliriz. Kapat dmesiyle etkin olan belgeyi kapatabilir ya da Wordden
kabiliriz.
Balk ubuunun altnda, programla verimli bir ekilde alabilmemiz iin Wordn
btn zelliklerini bir alanda toplayan erityer alr.
Belge ieriiyle almak iin olan komutlar, eriti oluturan sekmelerde dmeler
halinde gsterilmitir. Giri sekmesi varsaylan ayar olarak etkin sekmedir.
Her sekmede dmeler gruplar halinde dzenlenmitir. Program penceresinin
boyutuna gre, baz gruplarda daha sk kullanacamz dmeler dierlerinden
daha byktr.
lgili ancak daha az kullanlan komutlar, grup iinde dmeler eklinde gsterilmez.
Bunlar grubun balk ubuunun sa ucundaki letiim Kutusu Balatcy
tkladmzda alan iletiim kutusunda grntlenir.
Baz dmelerin adlar grntlenirken, bazlarnn ki grntlenmez. aretiyi
herhangi bir dme zerinde birka saniye tuttuumuzda, yalnzca dmenin adn
deil, ilevini de gsteren birEkranpucu grnr.
Baz dmelerin oklar vardr, ancak btn oklar ayn deildir. Bir dmeyi
iaret ettiimizde, dme ve ok ayn kutunun iindeyse ve ayn renkteyse, buray
tklayarak dmenin yapaca ilemi belirleyecek seenekleri grntleyebiliriz. Bir
dmeyi iaret ettiimizde, dme bir kutuda, ok baka renkte ve baka bir kutudaysa,buray tklayarak dmenin o anda ayarl olan ilemi yerine getirmesini salayabiliriz.
Bu ayarlar deitirmek istersek, var olan seenekleri grmek iin oku tklamamz
gerekir.
Microsoft Office Word Yardmdmesi eritinsa ucunda bulunur.
Belgemizi belge penceresinde olutururuz. Birden fazla belge ak olduunda her
belgenin kendi penceresi olur.
Entegre Ofis Sayfa 3
Program penceresinin alt ksmndaki durum ubuu ak olan belge hakknda bilgiverir. Bir bilginin grntlenmesine son vermek iin, farenin sa dmesiyle durum
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
4/167
ubuunu tklayp grntlenmesini istemediimiz eyi tklayabiliriz.
Durum ubuunun sa ucunda, belge ieriinin grnmn ayarlayan aralarn yer
aldGrnm ara ubuu bulunur.
Yeniden tasarlanan Word ortamnn amac, belgeler zerinde almay daha sezgisel hale
getirmektir. Sk kullandmz komutlar artk menlerin ve iletiim kutularnn iinde gizlideildir. Daha nce kefetmemi olabileceimiz zellikler de imdi kolaylkla grebileceimiz
yerlerdedir.
rnein, bir biimlendirme seeneinde birden fazla alternatifimiz varsa, bunlar genellikle bir
kk resimler galerisi iinde gsterilir. Bu galeri bize her seenein anlk resmini gsterir.
Herhangi bir galerideki kk resmi iaret ettiimizde, arpc yeni zelliklerden biri olan canl
nizleme bize tercihimizin belgeye uygulandnda nasl grneceini gsterir.
Entegre Ofis Sayfa 4
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
5/167
Word 2007yi balatarak, Microsoft Office Dmesi'ni, eritteki sekmeleri ve gruplar daha
ayrntl inceleyelim. Bunlar yaparken, galerilerden ve canl nizlemeden nasl
yararlanaca
m
z
da greceiz.
Grev ubuundaki Balat dmesine tklayalm. Srayla, Tm Programlar iindenMicrosoft Officei, Microsoft Office iersinden de Microsoft Office Word 2007yi
tklayalm. Word program penceresi bo bir belge grntleyerek alr.
Entegre Ofis Sayfa 5
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
6/167
Word 2007de sol st kede yer alan Microsoft Office Dmesine tklayalm.
Alan mende belgeleri ynetmek (oluturmak, kaydetmek, yazdrmak vb.) ile ilgili
komutlar yer alr. Office Mens adn kullanacamz bu men Wordn nceki
srmlerinde ki Dosya mensnn yerini almtr.
Soldaki komutlar, belgenin kendisiyle ilgili grevler iindir. Bir belgeyle altktan sonra,
belgenin ad, Office Mensnn sa tarafndaki Son Belgeler listesinde grnr ve bylece
bu belgeyi kolayca tekrar aabiliriz, Mennn en altnda program seeneklerini
deitirmek ve Word'den kmak iin dmeler yer alr.
Meny kapatmak iin ESC tuuna basarz. eritte Giri sekmesi etkindir. Belgeieriiyle almak iin olan dmeler bu sekmede be grup halinde dzenlenmitir: Pano,
Yaz Tipi, Paragraf, Stiller, Dzenleme. Yalnzca o anda seili olan belge esine
Entegre Ofis Sayfa 6
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
7/167
uygulanabilecek komutlarn dmeleri etkindir.
aretiyi bu sekmedeki etkin dmelerin zerine getirip, dmelerin adlarnve ilevlerini gsteren Ekran pularn inceleyebiliriz.
Ekle sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Ekleyebileceimizelerle ilgili dmeler bu sekmede yedi grup halinde dzenlenmitir: Sayfalar, Tablolar,
izimler, Balantlar, stbilgi ve Altbilgi, Metin, Simgeler.
Sayfa Dzeni sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Belgenizingrnyle ilgili dmeler bu sekmede be grup halinde dzenlenmitir: Temalar, Sayfa
Yaps, Sayfa Arka Plan, Paragraf, Yerletir.
Sayfa Dzeni iersinde yer alan Sayfa Yaps grubundaki Kenar Boluklar dmesi iinEkran pucunu grntleyebiliriz. Ekran pucu kenar boluklarn nasl ayarlayacanz
aklar.
Entegre Ofis Sayfa 7
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
8/167
Ayrca, Sayfa Yaps balk ubuunun sa ucundaki Sayfa Yaps letiim KutusuBalatcy tklayalm.
Sayfa Yaps iletiim kutusu alr.
letiim kutusunda, kenar boluklarn ve ynlendirmeyi ayarlayabilir, birden fazla
sayfadan oluan bir belgenin yapsn belirleyebiliriz. Deiikliklerimizi uygulamadan nce
nizleme yapabiliriz.
letiim kutusunu kapatmak in ptali tklarz.Entegre Ofis Sayfa 8
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
9/167
Sayfa Dzeniiersinde yer alan Temalar grubundaki Temalar dmesini tklayalm. Varolan temalarn kk resimlerinden oluan bir galeri grrz.
Seim yapmadan galeriyi kapatmak iin Esc tuuna basabiliriz. Sayfa Dzeni iersinde yer alan Sayfa Arka Plan grubundaki Sayfa Rengi dmesini
tklayalm. Tema Renkleri paletinin st srasndaki her kutuyu srayla iaret edelim. Bo
belge sayfas, iaret ettiimiz rengi tkladmzda nasl grneceini canl nizlemeylegsterir. Gerekten uygulamamza gerek kalmadan, seimimizin etkisini grebiliriz.
Seim yapmadan paleti kapatmak iin Esc tuuna basabiliriz. Bavurular sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Uzun
belgelere, rnein raporlara, ekleyebileceimiz elerle ilgili dmeler, bu sekmede alt
grup halinde dzenlenmitir: indekiler Tablosu, Dipnotlar, Alntlar ve Kaynaka, Resim
Yazlar, Dizin, Kaynaka.
Entegre Ofis Sayfa 9
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
10/167
Postalar sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Toplu postalaroluturmakla ilgili dmeler, bu sekmede be grup halinde dzenlenmitir: Olutur, Adres
Mektup Birletirmeyi Balat, Alanlar Yaz ve Ekle,Sonularn nizlemesini Grntle, Son.
Gzden Geirsekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Yazmdenetlemek, aklama yapmak ve belgeleri deitirmekle ilgili dmeler sekmede alt grup
halinde dzenlenmitir: Yazm Denetleme, Aklamalar, zleme, Deiiklikler, Karlatr,
Koru.
Grnm sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Belgeleringrnmn ya da grntleniini deitirmekle ilgili dmeler, sekmede be grup halinde
dzenlenmitir: Belge Grnmleri, Gster/Gizle, Yaknlatr, Pencere, Makrolar.
1.3. BELGE AMAK VE KAPATMAK,BELGEDE GEZNMEKBilgisayarmzda kaytl bir belgeyi amak iin Microsoft Office Dmesi'ni tkladktan sonra
A iletiim kutusunu grntlemek iin A dmesine tklamamz gerekir. Bu komutu ilk
kullanmzda, A iletiim kutusu Belgelerklasrmzn ieriini gsterir. Eer ayn Word
oturumunda iletiim kutusunu tekrar grntlersek, en son kullandmz klasrn ieriini
Entegre Ofis Sayfa 10
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
11/167
gsterir. Baka bir klasrn ieriini grmek iin standart Windows tekniklerini kullanabiliriz.
almak istediimiz belgenin yerini tespit ettikten sonra, amak iin belgeye ift tklayabiliriz.
Ak bir belgede ekleme noktasnn yerini deitirmeden gezinmek iin, yatay ve dikey
kaydrma ubuklarn aadaki ekillerde kullanabiliriz:
Belge penceresini bir satr yukar ya da aa veyabirka karakter sola ya da saa hareketettirmek iin kaydrma oklarna tklarz.
Bir pencere yukar ya da aa hareket etmek iin dikey kaydrma kutusunun stn yada altn, bir pencere sola ya da saa hareket etmek iin yatay kaydrma kutusunun solunu
ya da sana tklarz.
Belgede kaydrma kutusunun bulunduu yere denk gelen ksm grntlemek iinkaydrma kutusunu kaydrma ubuu zerinde srkleriz. rnein; kaydrma kutusunu
kaydrma ubuunun ortasna srklersek, belgenin ortasn grntleriz.
Bir belgede ekleme noktasn hareket ettirerek de gezinebiliriz. Ekleme noktasn belli bir yere
gtrmek iin oray tklamamz yeterlidir. Ekleme noktasn bir sayfa geriye ya da ileriye
gtrmek iin dikey kaydrma ubuunun altndaki nceki Sayfa ve Sonraki Sayfa dmelerini
de kullanabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 11
Ayrca ekleme noktasn hareket ettirmek iin, klavyedeki bir tua ya da tu birleimine
basabiliriz. rnein, ekleme noktasn satrn en soluna gtrmek iin Home tuuna, belgeninbana gtrmek iin Ctrl+Home tu birleimine basabiliriz.
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
12/167
Uzun bir belgede, belli trde eler arasnda, rnein grafikten grafie hzl hareket etmek
isteyebiliriz. Dikey kaydrma ubuunun altndaki Gzatlan Nesneyi Se dmesini
tklayabiliriz. Alan gz atma seenekleri arasnda tercih yapabilir, rnein Sayfaya gre Gzat
ya da Grafie gre Gzat seenei tercih edebiliriz.
Birden fazla belge aksa, balk ubuunun sa ucundaki Kapat dmesini tklayarak belgeyi
kapatabiliriz. Yalnzca bir belge aksa, Kapat dmesini tklayarak belgeyi kapatr ve Word'den
karz. Belgeyi kapatp Word ak brakmak istiyorsak, Microsoft Office Dmesini
tklamamz, sonra da Kapat dmesini tklamamz gerekir.
Entegre Ofis Sayfa 12
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
13/167
1.4. BELGENN FARKLI GRNMLERNGRNTLEMEKWordde bir belgeyi eitli ekillerde grntleyebiliriz:
Sayfa Dzeni grnm: Bu grnm belgeyi yazdrldnda grneceiekilde grntler. Kenar boluklar, sayfa sonlar, stbilgi ve altbilgi gibi eleri
grebiliriz.
Tam Ekran Okuma grnm: Bu grnm, ekranda kolay okunacak ekildesabildiince metin grntler. Bu grnmde erit yerine ekrann en stnde,
belgeyi kaydetmek ve yazdrmak, bavuru kaynaklarna ve dier aralara erimek,
metin vurgulamak ve aklamalar eklemek iin dmeleri olan bir ara ubuu yer
alr.
Web Dzeni grnm: Bu grnm belgeyi ekranda bir Web taraycsndagrnecei ekilde grntler. Arka planlar, otomatik ekilleri ve dier efektleri
grebiliriz. Ayrca pencereye smalar iin metnin ve grafiklerin nasl dzenlendiini
de grebiliriz.
Anahat grnm:Bu grnm balk dzeyleri ve gvde metni eklinde belgeninyapsn grntler, bu hiyerariyi grntlemek ve deitirmek iin aralar salar.
Taslak grnm:Bu grnm belge ieriini basitletirilmi bir dzende grntler.Bylece belgenin ieriini hzlbir ekilde deitirebiliriz. stbilgi ve altbilgi gibi sayfa
dzeni elerini grmeyiz.
Grnmler arasnda gei yapmak iin Grnm sekmesinde yer alan Belge Grnmleri
grubundaki dmeleri ya da pencerenin sa alt kesindeki Grnm ara ubuundaki
dmeleri kullanabiliriz.
Grnm sekmesindeki dier dmeleri kullanarak aadakileri yapabiliriz:
eleri yerletirmek ve hizalamak iin cetvelleri ve klavuz izgileriniEntegre Ofis Sayfa 13
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
14/167
grntleyebiliriz.
Belgeyi grntlerken ve dzenlerkenBelge Balantlarn (belgenin yapsn oluturanbalklarn listesi) ieren ayr bir blme aabiliriz.
Belgenin sayfalarnn kk resimlerini ieren ayr bir blme grntleyebiliriz. Pencereleri yerletirebilir ve pencerelerle alabiliriz. Belgenin yaknlatrma dzeyini deitirebiliriz.
Belgenin yaknlatrma dzeyini durum ubuunun en sandaki Grnm ara ubuundaki
aralar kullanarak da deitirebiliriz. Yaknlatrma dzeyi dmesini tklayp bir yzde
seebilir (ya da yazabilir); kaydrcy sola ya da saa srkleyebilir; kaydrcnn iki yannda
bulunan Klt ve Byt dmelerini tklayabiliriz.
Daha karmak belgeler olutururken yazdrlmayan karakterlerin grntlenmesine izin verirsek
elerin kesin yerlerini belirlemek daha kolay olur. Bu karakterler iki kategoride toplanr:
Belgenizin sayfa dzenini kontrol edenler ve dizin oluturma gibi sahne arkasndaki srelerin
yapsn hazrlayanlar. Yazdrlmayan karakterleri Giri sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki
Gster/Gizle dmesini tklayarak grntleyebiliriz.
1.5. BELGE OLUTURMAK VE KAYDETMEKBir Word belgesi oluturmak iin basite yeni bir bo belge aarz ve ierii yazarz. Yanp snen
ekleme noktas, yazacamz bir sonraki karakterin nerede grneceini gsterir. Ekleme noktas
sa kenar boluuna ulatnda, yazdmz szck alt satra tanr.
Szck ileme programlarnda yaygn olan bu szck kaydrmazellii sayesinde, Enter tuuna
yeni bir satra balamak iin deil, yalnzca yeni bir paragrafa balamak iin basarz.
Oluturduumuz her belge, onu kendine zg bir adla kaydetmediimiz srece geicidir. Bir
belgeyi ilk kez kaydetmek iin Hzl Eriim Ara ubuundaki Kaydet dmesine tklayabiliriz
ya da Microsoft Office Dmesini tklayp buradaki Kaydet dmesine basarz. Her iki ilem
Farkl Kaydet iletiim kutusunu grntler. Burada belgemize bir ad ve depolama yeri belirleriz.
Entegre Ofis Sayfa 14
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
15/167
Bir belgeyi ilk kez kaydettikten sonra yaptmz deiiklikleri kaydetmek iin Kaydet
dmesine tklamamz yeterlidir. Belgenin yeni srm, eski srmnn zerine yazlr. Belgenin
hem yeni srmn, hem de eski srmn saklamak istiyorsak, Office mensndeki Farkl
Kaydet dmesine tklarz, sonra da belgenin yeni srmn ayn yere farkl bir adla veya farkl
bir yere ayn adla kaydederiz.
1.6. BELGENN NZLEMESNYAPMAK VE BELGEYYAZDIRMAKBir belgeyi yazdrmaya hazr olduumuzda, srayla Microsoft Office Dmesini, Yazdr' ve
Hzl Yazdr' tklayabiliriz. Word bu durumda bilgisayarmzn varsaylan yazcsn ve Yazdr
iletiim kutusunda belirlenmi ayarlar kullanr. Farkl bir yazc kullanmak ya da yazdrma
ayarlarn deitirmek iin, Microsoft Office Dmesini tkladktan sonra Yazdr iletiim
kutusunu amak iin Yazdr tklamamz gerekir. Bylece hangi yazcy kullanacamz, neyi
yazdracamz ve ka kopya yazdracamz belirleyebilir, ayarlarda baka deiiklikler
yapabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 15
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
16/167
Entegre Ofis Sayfa 16
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
17/167
Yazdrmadan nce her zaman belgenin nlemesini yaparak ktta nasl grneceini kontrol
edebiliriz. nizleme yapmak birden ok sayfal belgelerde mutlaka gereklidir, tek sayfal
belgelerde bile faydal olur.
Bir belgenin nizlemesine bakmak iin Microsoft Office Dmesi'ni, Yazdr, sonra da Bask
nizleme'yi tklayarz. Bu grnm belgenin her sayfasnn yazdrldnda tam olarak nasl
grneceini gsterir. eritteki Bask nizleme sekmesinde her sayfay kontrol etmek,
deiiklikler yapmak iin kullanabileceimiz aralar vardr.
Entegre Ofis Sayfa 17
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
18/167
Bask nizleme sekmesindeki Sayfa Yaps grubunu kullanarak aadaki deiiklikleri
yapabiliriz:
Sayfaya daha ok ya da daha az bilgi sdrmak ya da bilginin nerede grneceiniayarlamak iin belgenin kenar boluklarn deitirebiliriz. Kenar boluklar dmesini
tklayarak ve Kenar Boluklar galerisinden seimyaparak ya da zel Kenar Boluklarn
tklayarak ve Sayfa Yaps iletiim kutusundaki Kenar Boluklar sekmesinde bulunan
ayarlar deitirerek, st, alt, sol ve sa kenar boluklarnn boyutunu belirleyebiliriz.
Ynlendirmeyi (sayfann kt zerinde ald yn) deitirebiliriz. Varsaylanynlendirme, sayfann boyunun eninden daha uzun olduu dikey konumdur.
Ynlendirme dmesini ve dier seenei tklayarak, ynlendirmeyi sayfann
eninin boyundan daha uzun olduu yatay konuma getirebiliriz
Boyut dmesini tklayp Sayfa Boyutlar galerisinden seim yaparak, kullanmakistediimiz kt boyutunu belirleyebiliriz.
Dier gruplardaki dmeleri t
klayarak yaz
c
seeneklerini, belgenin grnmn vemetni deitirebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 18
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
19/167
Entegre Ofis Sayfa 19
BLM ZET
Ayn anda birden fazla Word belgesi aabilir ve grntleyebiliriz, ancak ayn anda yalnzcabir belge etkin olabilir.
Word belgelerini ekleme noktasnn olduu yere metin girerek olutururuz. Eklemenoktasn metni tklayarak ya da tulara basarak hareket ettirebiliriz.
Bir Word belgesini kaydettiimizde, adn, konumunu ve dosya biimini Farkl Kaydetiletiim kutusunda belirtiriz.
Belgeyi oluturma nedenimize ve ihtiyalarmza gre eitli ekillerde grntleyebiliriz.
KULLANILAN KAYNAKLAR
Joyce Cox, Curtis Frye, Steve Lambert, Joan Preppernau, Katherine Murray, Ad mAdm Microsoft Office 2007, Microsoft Press (Orijinal Bask) eviri: Arkada
Yaynlar, 2008
Katherine Murray, Office 2007ye lk Bak, eviri: Arkada Yaynlar, 2007
http://office.microsoft.com/tr-tr/default.aspx
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
20/167
ENTEGRE OFS
10. HAFTA: ACCESSTE FORM KULLANIMI VE ACCESS ZERNDEGEREKLETRLEN LEMLER
ncelenecek Konular :
10.1. Giri
10.2. Form Oluturmak
10.3. Tablodaki Bilgileri Sralamak
10.4. Tablodaki Bilgileri Filtrelemek
10.1. GRBir problemin zmne ynelik olarak hazrlanm bir veritabann, veritaban uygulamasna
dntrme ileminin ilk adm formlar oluturmak ve kullanmaktr. Form bir veya birden ok
tablo zerindeki alanlarn dzenlenmi ve biimlendirilmi grnmdr. Formlar,
veritabanndaki tablolarla etkileimli olarak alr. Yeni bilgi girmek, var olan bilgileri
dzenlemek ya da silmek veya bilgilere ulamak iin form zerinde bulunan denetimlerikullanabiliriz.
Access 2007 iersinde formlar elle ya da bir sihirbaz yardmyla oluturabiliriz. Veritabann
dzenli tutmak iin kullanlan formlar oluturmann en iyi yolu Tasarm grnmn elle
oluturmaktr. Tablolar kullanan formlar ise her zaman sihirbaz kullanarak oluturmal ve
daha sonra bunlar elle dzenlemeliyiz.
Ayrca Access 2007, bir veritaban tablosunun grnmnn dzenlenmesi ve belirli elerin
bulunmas iin eitli aralar sunmaktadr. Bu aralar kullanarak, bir alana gre tabloyu
sralayabilir veya karakterlerin belirli bileenlerini ieren bilgilerin grntlenecei biimde
tablodaki kaytlar filtreleyebiliriz.
Bu hafta, Form Arac ya da Form Sihirbaz kullanarak ihtiyalarmza uygun nasl bir form
oluturulabileceini greceiz. Ayrca, tablodaki bilgilerin nasl sralanacan ve
filtreleneceini reneceiz.
Entegre Ofis Sayfa 1
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
21/167
10.2. FORM OLUTURMAKAccess 2007 iersinde formlarn elle ya da bir sihirbaz yardmyla oluturulabileceini daha
belirtmitik. Bu blmde Form Arac
n
ve Form Sihirbaz
n
kullanarak nas
l formoluturulabileceini greceiz.
10.2.1. Form Aracn Kullanar ak Form Oluturmak
Access 2007de bir form oluturmaya balamadan nce hangi veritaban sorgusunu veya
tablosunu temel alacamz bilmemiz gerekir. Ayrca formun nasl kullanlaca hakknda
fikrimiz olmaldr. Bu kararlar verdikten sonra, eitli yollarla tablo oluturabiliriz.
Form oluturmann en hzl yolu, Gezinti Blmesi'nden bir tablo ya da sorgu semek ve
Olutur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Form dmesini tklamaktr.
Entegre Ofis Sayfa 2
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
22/167
Access, etkin tabloyu temel alarak basit bir form oluturur ve grntler. Formu olutururken
tablodaki veya sorgudaki btn alanlar kullanlr. Form, Dzen grnmnde alr. Form
zerinde istediimiz deiiklii yapabiliriz.
Form arac, form stbilgisine otomatik olarak bir balk (students) ve logo iin bir yer tutucu
ekler.
Entegre Ofis Sayfa 3
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
23/167
Formun alt ksmnda bulunan gezinti denetimlerini kullanarak tablo iersinde yer alan kaytlar
arasnda gezinebiliriz.
Tablolarda olduu gibi, formlarla da birden ok grnmde alabiliriz. En ok kullanlan iki
grnmden biri, veri grntlemek ya da veri girmek iin Form grnm; dieri ise, forma
denetimler eklemek ya da formlarn zelliklerini veya dzenini deitirmek iin Tasarm
grnmdr.
Form Arac veya Form Sihirbaz kullanarak form oluturduumuzda formdaki her alan, bir
metin kutusu denetimi ve onun etiket denetimi ile temsil edilir. Her metin kutusu, tabloda
belirli bir alana balanmtr. Her denetimin, yaz tipi, yaz tipi boyutu, hizalama, doldurma
rengi ve kenarlk gibi belirli zellikleri vardr. Bir form oluturulduktan sonra, bu formun
grnmn gelitirmek iin bu zelliklerin varsaylan deerlerini deitirebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 4
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
24/167
Bir formun zelliklerini dzenlemek iin, Gezinti Blmesi'nde yer alan Formlar altndaki
renciler'i farenin sa dmesiyle tklarz.
renciler formu Tasarm grnmnde alr.
Tasar
m grnmn kullanarak, etiket ve metin kutular
zerinde yaz
tipi, yaz
tipi boyutu,hizalama, doldurma rengi ve kenarlk gibi belirli zellikleri deitirebiliriz. Ayrca
Entegre Ofis Sayfa 5
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
25/167
ihtiyalarmza uygun olarak form zerindeki nesnelerin yerleimini de deitirebiliriz.
Etiketler ekleyebilir ve silebilir, etiketleri ve metin kutularn form zerinde istediimiz yere
tayabilir, logolar ve baka grafikler ekleyebilir, formu ekici ve kullanl yapmak iin
yerleimi zerinde eitli iyiletirmeler yapabiliriz.
10.2.2. Form Sihirbazn Kullanarak Form Oluturmak
Bir form temel ald tablodaki btn alanlar iermek zorunda deildir ama yeni kayt girmek
iin birincil yntem olarak tasarlanmsa, genellikle btn alanlar ierir. Bir tablonun btn
alanlarn ieren bir form yaratmann en hzl yolu, Form dmesini kullanmaktr. Formun
oluturulmasnda daha fazla kontrol salayan dier bir yntem ise, form sihirbaz
kullanmaktr. Her iki yntemde de oluturulan formlar kolaylkla zelletirebiliriz.
Form Sihirbazn kullanarak form oluturmak iin, Olutur sekmesinde yer alan Formlar
grubundaki Tm Formlar dmesini tklarz ve listeden Form Sihirbaz'n seeriz.
Entegre Ofis Sayfa 6
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
26/167
Form Sihirbaz alr.
Tablolar/Sorgular listesinden faculties tablosunu seeriz.
Entegre Ofis Sayfa 7
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
27/167
Kullanlabilir Alanlar listesindeki tablonun btn alanlarn tamak iin Tmn Ta
dmesini tklarz.
Tablonun btn alanlar, Seili Alanlar listesine tanr. Daha sonra, leri dmesini tklarz.
Sihirbazn ikinci sayfasnda, yeni form zerinde yer alacak alanlarn yerleim dzenini
seeriz. Sayfann sa tarafnda yaptmz seim, sol taraftaki nizleme blmesinde
grntlenir. Stunlu seeneini seip, ileri dmesini tklarz.
Entegre Ofis Sayfa 8
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
28/167
Sihirbazn nc sayfasnda, forma uygulanacak stili seebilir ve nizlemesini yapabiliriz.
Stiller listesinden Modl seip ve ileri dmesini tklarz.
Bu form faculties tablosunu temel ald iin Access form bal olarak Faklteler
szcn nerir. Grntlenecek formu aarz veya bilgileri gir seeneini seeriz.
Ardndan Son dmesini tklarz.
Entegre Ofis Sayfa 9
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
29/167
Faklteler formu alr ve faculties tablosundaki ilk kategori kayd grntlenir.
Formun altnda yer alan gezinti denetimlerini kullanarak kaytlar arasnda gezinebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 10
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
30/167
Birka deiiklik daha yapmak iin Tasarm grnmne geip, etiket balklarn
deitirebiliriz.
facultyID etiketini; Faklte No, facultyName etiketini de Faklte Ad olarak deitirmi
olduk. Daha sonra form grnmne geip, yapm olduumuz deiiklikleri grebiliriz ve
kaytlar arasnda gezinebiliriz.
10.3. TABLODAKBLGLERSIRALAMAKBir tabloda yer alan bilgiler artan ya da azalan dzende sralanabilir. rnein, renci
bilgilerini nce adna, sonra soyadna gre alfabetik olarak sralayabiliriz. Byle bir sralama,aadaki gibi bir sonu verir.
renciler
Ad Soyad
Ahmet Dursun
Ahmet Usta
Ali Arslan
Ali EkremAli zcan
Entegre Ofis Sayfa 11
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
31/167
Bir tabloyu sralamak, ayn trdeki btn girdilerin gruplanmasn salar. Bylece aradmz
bir bilgi daha kolay ve hzl bir biimde elde etmi oluruz.
Bir Access tablosunda belirli bir alana gre artan veya azalan biimde sralama yapmak iin,
ilgili alan balnn sandaki oku tklarz.
lgili alan balnn sandaki oku tkladktan sonra Adan Zye Srala veya Zden Aya
Srala dan birini seerek ilgili alan artan veya azalan biimde sralam oluruz.
Entegre Ofis Sayfa 12
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
32/167
Sralama sonucu students tablosundaki veriler studentName alanna gre Alfabetik olarak
artan biimde sralanm olur.
Sralama dzenini farkl bir yntem kullanarak tersine evirmek iin Giri sekmesinde yer
alan Srala ve Filtre Uygula grubundaki Azalan dmesini kullanabiliriz.
ekilde de grld zere Azalan dmesine tkladmzda, students tablosundaki veriler
studentName alanna gre Alfabetik olarak azalan biimde sralanm olur.
Entegre Ofis Sayfa 13
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
33/167
10.4. TABLODAKBLGLERFLTRELEMEK
Bir tablodaki bilgileri artan veya azalan biimde s
ralayarak, bilgileri dzene koymuolabiliriz. Ancak ilgilenmemiz gereken btn bir tablo vardr. Bir ya da daha ok alanda
belirli bilgileri ieren ya da iermeyen kaytlar bulmak istiyorsak, filtreleme yapmak sralama
yapmaktan daha etkilidir. rnein, doum yeri Rize olan rencileri veya doum tarihi
1985den byk rencileri bulmak iin hzl bir ekilde filtre oluturabiliriz.
Formdaki veya tablodaki bilgileri grntlerken basit filtreler uygulayabiliriz. Birden fazla
lte gre bilgileri filtrelemek iin ilkinin sonularna ek olarak baka filtreler de
uygulayabiliriz.
Access 2007de filtreleme yapmak iin Giri sekmesinde yer alan Srala ve Filtre Uygula
grubundaki Filtre dmesini kullanabiliriz.
Filtre dmesini tkladktan sonra, filtrelemek istediimiz bilgiyi seeriz. Ardndan Tamam
dmesine basarz.
Entegre Ofis Sayfa 14
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
34/167
students tablosunda yer alan hometown alan iersinden anakkale bilgisini filtrelemek
iin seip Tamam dmesine bastmzda filtreleme ilemi balar. Filtreleme sonucu
students tablosunda hometown alan anakkale olan iki kayt bulunmu olunur.
Ayrca, Giri sekmesinde yer alan Srala ve Filtre Uygula grubundaki Seim dmesini
tklarz ve una Eit: "Rize yi setiimizde de filtreleme ilemi gereklemi olur.
Entegre Ofis Sayfa 15
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
35/167
Ayrca, veritaban tablosu zerinde filtrelemek istediimiz alan zerinde snr deerleri
girerek de filtreleme ilemini gerekletirebiliriz. rnein; students tablosunda yer alan
birthDate alann gz nnde bulundurarak, 01.01.1983 ile 31.12.1987 tarihleri arasnda
doan rencileri kolaylkla filtreleyebiliriz.
Bunun iin, Giri sekmesinde yer alan Srala ve Filtre Uygula grubundaki Seim dmesini
tklarz ve Arasnda ilemini seeriz.
Arasnda ilemini setiimizde, Tarihler Arasnda iletiim kutusu alr. Buraya balang
ve biti deerlerini gireriz ve ardndan Tamam tuuna basarz.
Entegre Ofis Sayfa 16
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
36/167
Belirtmi olduumuz tarih aralna gre bilgiler gelir. Sralama ilemini de gerekletirerek,
istediimiz sonucun doruluunu test etmi oluruz.
Entegre Ofis Sayfa 17
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
37/167
Entegre Ofis Sayfa 18
BLM ZET
Form, bir veya birden fazla tablonun baz veya tm alanlarnn dzenlenmi vebiimlendirilmi grnmdr.
Formlar, veritabanndaki tablolarla etkileim iinde alrlar. Yeni bilgi girmek, varolan bilgiyi dzenlemek veya silmek iin formdaki denetimleri kullanrz.
Bir tablonun btn alanlarn ieren bir form oluturmann hzl yollarndan biri FormArac kullanmaktr. Tasarm grnmnde formu kolayca zelletirebiliriz.
Formun temel alaca tabloyu bildiimizde ve formun nasl kullanlaca hakkndafikrimiz olduunda, hzl bir ekilde form oluturmak iin Form Sihirbaz
kullanabiliriz. Tasarm grnmnde formda deiiklikler yapabiliriz.
Tablolarda olduu gibi, formlarla da birden ok grnmde alabiliriz. En okkullanlan iki grnmden biri, veri grntlemek ya da veri girmek iin Form
grnm; dieri ise, forma denetimler eklemek ya da formlarn zelliklerini veya
dzenini deitirmek iin Tasarm grnmdr.
Access 2007 iersinde bir tabloyu bir alana gre artan veya azalan ekildesralayabiliriz.
Access 2007 iersinde bir tabloyu belirli bir karakter kombinasyonunu gsterecekekilde filtreleyebiliriz.
KULLANILAN KAYNAKLAR
Joyce Cox, Curtis Frye, Steve Lambert, Joan Preppernau, Katherine Murray, Ad mAdm Microsoft Office 2007, Microsoft Press (Orijinal Bask) eviri: Arkada
Yaynlar, 2008
Katherine Murray, Office 2007ye lk Bak, eviri: Arkada Yaynlar, 2007 http://office.microsoft.com/tr-tr/default.aspx
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
38/167
ENTEGRE OFS
2.HAFTA: WORD BELGELERNDZENLEMEK VE DENETLEMEKncelenecek Konular :
2.1. Giri
2.2. Belgede Deiiklikler Yapmak.
2.3. Belgeye Tarih ve Saat Eklemek.
2.4. En Uygun Szc Bulmak.
2.5. Belge Anahattn Yeniden Dzenlemek.
2.6. Metni Bulmak ve Deitirmek.
2.7. Yazm ve Dilbilgisi Hatalarn Dzeltmek.
2.8. Belgeye Son eklini Vermek.
2.1. GROluturmu olduumuz belgeleri bakalaryla paylaacaksak, bu belgelerin doru, mantklve
anlalr olmas gerekir. Word 2007 iersindeprofesyonel belgeler oluturmay kolay ve etkilihale getiren eitli aralar vardr:
Dzenleme aralar, metni istediimiz yere tamay ve kopyalamay kolaylatran
hzl seim teknikleri ve srkle-brak dzenlemeleri salar.
Bavuru ve arama aralar, eanlamllar bulmay kolaylatran bir szlk ve eitli
internet tabanl bavuru kaynaklarna eriim salayan arama hizmetleri ierir.
Anahat aralar, yazdklarmzn mantkl bir dzen iinde olmasn salamak iin
balklar ve metni kolayca yeniden dzenlememizi salar.Arama aralar, szckleri ve szck gruplarn teker teker ya da tm belge iinde
bulmak ve deitirmek iin kullanlabilir.Otomatik Dzelt, Yazm Denetimi ve Dilbilgisi zellikleri, belgeyi bakalaryla
paylamadan nce yazm ve dilbilgisi hatalarn dzeltmeyi kolaylatrr.Sonlandrma aralar, belgenin paylama hazr olduundan emin olmamz salar.
Entegre Ofis Sayfa 1
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
39/167
zetleyecek olursak, bu hafta metin ekleyip silerek, szck grubu kopyalayp yaptrarak ve
paragraf tayarak belge iindeki metni deitirmeyi reneceiz. Bir szck grubunu bulup,
bu szck grubunu tm belgede baka bir szck grubuyla deitireceiz. Belgedeki yazm ve
dilbilgisini denetleyecek ve zel szle yeni terimler ekleyeceiz. Son olarak, belgede uygun
olmayan bilgi bulunup bulunmadn aratracak ve belgeyi sonlandracaz.
2.2. BELGEDE DEKLKLER YAPMAKYazm olduumuz her belge zerinde dzeltme yapmak kanlmazdr. Hemen hemen her
zaman bir-iki szck eklemek, bir cmleyi deitirmek ya da metni bir yerden baka yere
tamak gerekebilir. Bir belgeyi olutururken dzenleyebilir ya da nce yazp daha sonra
gerekli dzeltmeleri yapabiliriz. Belirli bir ama iin oluturmu olduumuz bir belgeyi
dzenleyerek baka bir amaca ynelik olarak kullanlacak hale getirebiliriz. rnein, geen
yl hazrlam olduunuz bir ders izlencesi (syllabus) zerinde deiiklikleri gerekletirerek
bu yl tekrar kullanabiliriz.
Bir belgeye metin eklemek kolaydr; ekleme noktasn yerletirmek iin tklarz ve yazmaya
balarz. Ekleme noktasnn sanda metin varsa, yeni metne yer amak iin bu metin saa
kayar.
Bir belge iinden metin silmek de ayn lde kolaydr. Sadece bir ya da birka karakteri
silmek istersek, ekleme noktasn yerletirip silmek istediimiz btn karakterler yok olana
kadar Backspace ya da Delete tuuna basabiliriz. Backspace tuuna basmak, ekleme
noktasnn solundaki karakterin silinmesini salar; Delete tuuna basmak ise, ekleme
noktasnn sandaki karakteri siler.
Birden fazla karakteri silmek iin metni nasl seeceimizi bilmemiz gerekir. Seili metin
ekranda vurgulanr. Belirli eleri aadaki gibi seebiliriz:
Bir szc semek iin ift tklayabiliriz. Szck ve sandaki boluk seilir.
Szcn sandaki noktalama iareti seilmez.
Bir cmleyi semek iin Ctrl tuunu basl tutarken cmledeki herhangi bir yeri
tklayabiliriz. Cmledeki ilk karakterden cmlenin sonundaki noktalama iaretinin
sandaki bolua kadar btn karakterler seilir.
Bir paragraf semek iin farenin sol tuuna kez tklarz.
Entegre Ofis Sayfa 2
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
40/167
Art arda gelen szck, satr ya da paragraflar semek iin, ekleme noktasn semek
istediimiz metnin balangcna yerletirip, Shift tuunu basl tutarken, ok tularndan birine
basabiliriz ya da semek istediimiz metnin sonuna tklayabiliriz. Art arda olmayan szck,
satr ya da paragraflar semek istiyorsak, ilk seimi yaptktan sonra Ctrl tuunu basl tutarak
dier bloklar seebiliriz.
Dier bir seenek olarak, eitli eleri hzlca semek iin seim alannkullanabiliriz. Bu,
belgenin sol kenar boluundaki grnmez bir alandr. Burada iareti saa dnk renksiz bir
ok haline gelir. Seim alann aadaki ekillerde kullanabiliriz:
Bir satr semek iin satrn solundaki seim alann tklarz.
Bir paragrafsemek iin paragrafn solundaki seim alanna ift tklarz.
Bir belgenin tamamn semek iin seim alanna kez tklarz.
stediiniz metni setikten sonra, Backspace ya da Delete tuuna basabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 3
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
41/167
Metni setikten sonra tamak ya da kopyalamak iin aadaki yollar kullanabiliriz:
Ayn anda gremediimiz iki yer arasnda (rnein sayfalar ya da belgelerarasnda) metin tamamz gerekiyorsa Pano'yu kullanabiliriz. Pano, bilgisayarmzn
belleindeki geici bir depolama alandr. Metni seip ve Giri sekmesinde yer alan
Pano grubundaki Kes ve Kopyala dmelerinden birini tklarz. Sonra ekleme
noktasn yerletirip, seimimizi yeni yerine eklemek iin Yaptr dmesine tklarz.
Metni kestiimizde eski yerinden silinir; kopyaladmz zaman eski yerinde de kalr.
Bir paragraf ya da satr iinde metin tamamz gerekiyorsa srkle ve brakdzenlemesini kullanabiliriz. Srkleme Pano'yu iermez. Metni seip, farenin sol
dmesini basl tutarak metni yeni yerine srkleriz ve farenin sol dmesine
basmay brakrz. Seimimizi kopyalamak iin srklerken Ctrl tuunu basltutarz.
Belgede bir deiiklik yaptktan sonra hata yaptmz fark edersek, deiiklii kolayca geri
alabiliriz. Son yaptmz dzenlemeyi geri almak iin Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Geri
Al dmesini tklayabiliriz. Daha nce yaptmz bir ilemi geri almak iin Geri Al okunu
tkladktan sonra listedeki ilemleri tklarz.
Bir ilemi geri aldktan sonra fikrimizi deitirirsek, Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Yinele
dmesini tklarz. Yalnzca geri aldmz son ilemi yineleyebiliriz.
2.3. METNE TARH VE SAAT EKLEMEKBir belgeye gnn tarihini ya da saati eklemenin en kolay yollarndan biri, Ekle sekmesinde
yer alan Metin grubundaki Tarih ve Saat dmesini kullanmaktr. Kullanmak istediimiz
biimi belirledikten sonra, Word bilgisayarmzn takviminden ya da saatinden tarih ya da saat
bilgilerini alr. Bilgileri standart metin olarak ya da bir alan olarak ekleyebiliriz. Alan, Word'e
Entegre Ofis Sayfa 4
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
42/167
belirli bir bilgiyi belirli bir yoldan salamasn bildiren bir yer tutucudur. Alan kullanmann
avantaj, alann bir dme tklamasyla gncellenebilmesidir.
Tarih ya da saat eklemek iin aadaki admlar izleyebiliriz:
1. Ekleme noktasn tarih ya da saatin grnmesini istediimiz yere yerletiririz, Eklesekmesinde yer alan Metin grubundaki Tar ih ve Saat dmesine tklarz.
2. Kullanlabilir biimlerin altnda istediimiz tarih ve/veya saat biimini tklarz.
3. Bir tarih ya da saat alan eklemek istiyorsak, Otomatik olarak gncelletir onaykutusunu iaretleriz.
4. Ardndan, iletiim kutusunun Tamam dmesine tklarz.Entegre Ofis Sayfa 5
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
43/167
Otomatik Olarak Gncelletir onay kutusunu iaretlersek, setiimiz biime gre Tarih ya da
Saat alan eklenir. Alan setiimizde tamam bir birim olarak vurgulanr. Alan son bilgilerle
gncellenmek iin setikten sonra, farenin sa dmesiyle tklayp alan menden Alan
Gncelletir dmesini tklarz. Bu menden Alan Kodlar Arasnda Gei Yap' tklayarak
alan denetleyen kodlar grebiliriz.
Farkl trde tarih ve saat alanlar da ekleyebiliriz. Bunun iin, bir Tarih ya da Saat alan
ekleriz. Farenin sa dmesiyle alana tkladktan sonra, Alan Dzenle'yi tklarz. Alan
iletiim kutusu iersinde yer alan Kategoriler kutusundaki ayar Tarih ve Saat olarak
deitiririz ve Alan Adlar listesinde istediimiz alan tklarz. Tamam' tkladmzda
belirlediimiz alan trne karlk gelen bilgiler belgede gsterilir.
2.4. EN UYGUN SZC BULMAKDil genellikle balam duyarldr. Balam ne olursa olsun, kullandmz szcklerin
anlatmak istediklerimizi en iyi ifade eden szckler olduundan emin olmak iin, Word'de
seili bir szcn e anlamllarna (alternatif szcklere) bakabileceimiz birE Anlamllar
Szl bulunur. Bu szlk, Word tarafndan salanan nemli hizmetlerinden biridir.
E Anlamllar Szl'nde bir szcn alternatiflerine bakmak iin, szc seip, Gzden
Geir sekmesinde yer alan Yazm Denetleme grubundaki E Anlamllar Szl'n
tklamamz gerekir. E anlamllarn listesini grntleyen Aratr grev blmesi alr. Daha
sonra setiimiz szcn yerini almasn istediimiz szc tklamamz yeterlidir. Ayrca
szc seip, farenin sa dmesine tkladmzda aklan menden E Anlamllar
Szlne eriebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 6
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
44/167
Entegre Ofis Sayfa 7
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
45/167
2.4.1. Bilgi AratrmakAratr grev blmesi, E Anlamllar Szl'nn yan sra, Word iinden eitli bilgi
kaynaklarna eriim salar. Ara kutusuna bir konu girebilir ve Word'n bu konuda bilgi
aramak iin hangi kayna kullanmas gerektiini alttaki kutuda belirtebiliriz. Aratr grev
blmesinin altndaki Aratrma Seenekleri'ni tklayarak eitli szckler ve internet
kaynaklar gibi nceden tanmlanm olan bavuru kaynaklar listesinden seim yapabiliriz.
Ayrca kendi bavuru kaynaklarmz da ekleyebiliriz.
Bilgi aratrmak iin u admlar izleriz:
1. Aratr grev blmesini grntlemek iin Gzden Geir sekmesinde yer alan YazmDenetleme grubundaki Aratr dmesini tklarz.
2. Ara kutusuna aramak istediiniz konuyu yazarz.3. Ara kutusunun altndaki kutunun sandaki oku tklarz ve listeden bilgi aramak iin
kullanmak istediimiz kayna seeriz.
4. stediimiz bir bilgi kaynan tklarz.
Entegre Ofis Sayfa 8
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
46/167
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
47/167
aret ettiimiz herhangi bir szcn evirisini grntlemek iin Gzden Geir sekmesinde
yer alan Yazm Denetleme grubundaki eviri Ekran ipucu'nu tklarz. Sonra evirmek
istediimiz dili seeriz. Artk setiimiz dildeki karln grmek iin belgedeki herhangi bir
szc iaret edebiliriz. evirinin grntlenmemesi iin dmeyi tekrar tklarz. Ardndan,
eviri Ekran pucunu Kapat' tklarz.
2.5. BELGE ANAHATTINI YENDEN DZENLEMEKBalklar ieren bir belge oluturuyorsak, bunu anahat dzeyleri olan yerleik balk stilleriyle
biimlendirebiliriz. Daha sonra belgeyi, Anahat grnmn kullanarak grntlemek ve
dzenlemek kolaydr. Bu grnmde ana metni gizleyebilir ve yalnzca belirli bir dzeyin
stndeki balklar grntleyebiliriz. Bylece balklarn yerini deitirerek belgenin
blmlerini yeniden dzenleyebiliriz.
Bir belgeyi Anahat grnmnde grntlemek iin, Grnm sekmesinde yer alan Belge
Grnmleri grubundaki Anahat dmesini ya da Grnm ara ubuundaki Anahat
dmesini tklayabiliriz.
Belgenin hiyerarik yaps grntlenir ve erit'e Anahat Oluturma sekmesi eklenir.
Bu sekmede bulunan Anahat Aralar grubu, belirli bir dzey ve zerindeki balklar
grntlemek, dzeylerini deitirmek iin balklar ya da ana metni ykseltmek ya da
indirgemek, balklar ve metinlerini belge iinde aa ya da yukar tamak iin
tklayabileceimiz dmeler ierir. Anahat grnmndeki girintiler ve simgeler bir baln
ya da paragrafn, belge yaps dzeyini gstermek iin kullanlr ve dier grnmlerde ya da
belgeyi yazdrdmzda grnmez.
Entegre Ofis Sayfa 10
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
48/167
2.6. METNBULMAK VE DETRMEKBelgemizdeki ieriin doru ve tutarl olmasn salamann bir yolu, belirli bir szcn ya
da szck beinin belgede getii her yeri gsteren Bul zelliini kullanmakt
r. rnein,sistem analisti olarak bir sisteme ait artname dokmannn hazrlanmasndan sorumluysak,
dokman iersinde sistem adnn doru bir ekilde yazlp yazlmadn aratrmak
isteyebiliriz.
Bul zelliini kullanmak iin, Giri sekmesinde yer alan Dzenleme grubundaki Bul
dmesini tklarz.
Bul dmesini tkladmzda, Bul ve Deitir iletiim kutusu alr. Bul ve Deitir iletiim
kutusunda Bul, Deitir ve Git olmak zere sekme bulunmaktadr. Bul ve Deitir iletiim
kutusu ilk aldnda varsaylan olarak Bul sekmesi grntlenir.
Bulmak istediimiz szc Aranan kutusuna yazdktan sonra, unlar yapabiliriz:
Aradmz metnin belgede getii ilk yeri semek iin, Sonrakini Bul dmesinetklarz.
Metnin belgede getii her yeri vurgulamak iin Okuma Vurgusu listesinde TmnVurgula komutuna tklarz.
Entegre Ofis Sayfa 11
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
49/167
Arama yaparken belgede bir hata bulursak, Bul ve Deitir iletiim kutusunu kapatmadan
istediimiz dzenlemeyi yapabiliriz. Belgeyi tklayp deiiklii yaptktan sonra, Bul ve
Deitir iletiim kutusunu tklayarak tekrar etkin hale getirebiliriz.
Bir szc ya da szck beini bir bakasyla deitirmemiz gerektiinde, Deitir
zelliini kullanarak deitirmek istediimiz metnin getii her yeri bulabilir ve yerine baka
bir metin yazabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 12
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
50/167
Deitir zelliini kullanmak iin, Dzenleme grubundaki Deitir dmesini tklarz.
Bul ve Deitir iletiim kutusunun Bul sekmesine benzeyen Deitir sekmesi grntlenir.
Deitir sekmesinde unlar yapabiliriz:
Seili metni Yeni Deer kutusundaki metinle deitirip sonrakini bulmak iinDeitir'i tklarz.
Seili metni belgede getii her yerde Yeni Deer kutusundaki metinle deitirmekistiyorsak, Tmn Deitir'i tklarz.
Seili metni olduu gibi brakp sonrakine gemek iin Sonrakini Bul dmesinitklarz.
Bul ve Deitir iletiim kutusundaki dier seenekleri kullanarak daha karmak aramalar ve
deitirmeler yapabiliz. Tm Seenekler'i tklamak, iletiim kutusunu geniletir ve bu
seenekler kullanlabilir hale gelir.
Entegre Ofis Sayfa 13
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
51/167
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
52/167
Yazm Denetimi ve Dilbilgisi zellikleri.Word'de yaz yazarken, wordn baz szckleri kendiliinden dzelttiini fark etmiizdir. Bu
Otomatik Dzeltme zelliinin sonucudur. Otomatik Dzeltme, sklkla yanl yazlan
szckleri dzeltir, bylece bizim dzeltmemize gerek kalmaz. rnein, yanlz yazacak
olursanz, Word bunu otomatik olarak yalnz eklinde dzeltir. Otomatik Dzeltme'nin
sklkla yanl yazlan szckler ve bunlarn doru yazmlarndan oluan uzun bir listesi
vardr. Genellikle yanl yazdmz ve Otomatik Dzeltme'nin deitirmedii bir szc
Otomatik Dzeltme iletiim kutusundaki listeye ekleyebiliriz.
Eer bir szc isteyerek yanl yazyor ve Otomatik Dzeltme'nin deitirmesini
istemiyorsak, baka bir ey yazmadan nce Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Geri Al
dmesini tklayarak dzeltmeyi geri alabiliriz.
Otomatik Dzeltme belgelerimizin sk yaplan hatalardan arnmasn salasa da, rastgele
yaplan yazm ve dilbilgisi hatalarn tespit etmez. Bu tip hatalar iin Yazm Denetimi ve
Dilbilgisi zelliinden yardm alabiliriz. Word, muhtemel yazm hatalarnn altn krmz
dalgal izgiyle, dilbilgisi hatalarnn altn da yeil dalgal izgiyle izer. Farenin sa
dmesiyle alt izili szc tklayarak nerilen dzeltmeleri grntleyebiliriz.
Btn belgenin yazmn ya da dilbilgisini denetlemek istersek, alt izili szcklerle ve
szck bekleriyle tek tek uramak yerine, Gzden Geir sekmesinde yer alan Yazm
grubundaki Yazm ve Dilbilgisi dmesini tklamak bu ii kolaylatrr.
Bylece Word btn belgeyi ekleme noktasnn bulunduu yerden itibaren denetler ve
muhtemel bir sorunla karlarsa Yazm Denetimi ve Dilbilgisi iletiim kutusunu grntler.
Sorun yanl yazm ise, Yazm Denetimi ve Dilbilgisi iletiim kutusu doru yazm nerileri
sunar. Sorun dilbilgisi hatas ise, Yazm Denetimi ve Dilbilgisi iletiim kutusu dzeltme
nerilerinin yan sra hangi kuraln ihlal edildiini de belirtir. Yazm Denetimi ve Dilbilgisi
iletiim kutusundaki dmeler dinamiktir ve hatay dzeltmeye uygun olacak ekilde deiir.
rnein bir dilbilgisi hatas
nda, ihlal ettiimiz kural
btn belgede yok sayma imkn
n
zvardr.
Entegre Ofis Sayfa 15
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
53/167
2.8. BELGEYE SON EKLNVERMEKBir belge tamamlandnda ve paylalmaya hazr olduunda, son olarak baz ilemler yaparz.
Bunlar, belgeyi zel veya uygunsuz bir bilgi bulunup bulunmadn grmek iin gzden
geirmek, belgeye eriimi kstlamak ya da dijital imza eklemek olabilir.
ou belge birka dzenlemeden geer ve bazlar da birden fazla kii tarafndan denetlenir.
Bu hazrlk srecinde belgelerde, zerinde alan kiilerin adlar, gzden geirenlerin
ekledii yorumlar ya da varsaymlar hakknda gizli metinler gibi, son halinde bulunmasn
istemeyeceimiz bilgiler olabilir. Belge baslm halde datlacaksa bu yazdrlmayan bilgiler
sorun tekil etmez. Ancak gnmzde gittike daha ok dosya elektronik olarak datlmaktave bu bilgiler belgeyi okuyan herkesin eriimine ak hale gelmektedir.
Word 2007, Belge Denetisi adl bir ara ierir. Bu ara tm d kaynakl ve gizli olma
olasl bulunan bilgileri bulur ve kaldrr. Belge Denetisi'nden yorumlar, dzeltmeler ve ek
aklamalar, belgeyle birlikte kaydedilmi tm kiisel bilgileri ve gizli metinleri bulmasn
isteyebiliriz. Belge Denetisi bulduklarnn bir zetini grntler ve bulduu herhangi bir eyi
silme seeneini sunar.
Word ayrca Uyumluluk Denetleyicisi adl baka bir ara ierir. Bu arala Word'n nceki
srmlerinin desteklemedii zelliklerin kullanm denetlenir.
D kaynakl bilgi ve uyumluluk konularn zdkten sonra, bir belgeyi sonlandrlm olarak
iaretleyebilir ve dosyay salt-okunur yapabiliriz. Bylece bakalar bu belgede deiiklik
yapmamalar gerektiini bilirler.
Entegre Ofis Sayfa 16
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
54/167
Entegre Ofis Sayfa 17
BLM ZET
Metni kesebilir ya da kopyalayabilir ve ayn belgede ya da farkl bir belgede baka biryere yaptrabiliriz. Kesilen ve kopyalanan metin Pano'da saklanr.
Hata yapma durumunda Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Geri Al dmesiylegerekletirdiimiz son bir ya da birka ilemi geri alabiliriz. Fikrimizi yine
deitirirsek, son ilemi yeniden yapabiliriz,
Ayn metni tekrar tekrar yazmamz gerekmez. Bunun yerine metni Hzl Para olarakkaydedip birka tklamayla ekleyebiliriz.
Metin iersinde kullandmz bir szcn e anlamllarn grmek iin E AnlamllarSzl'ne bakabilir, uzman bavuru aralarna ve evrimii kaynaklara erimek iin
Aratrma hizmetlerini kullanabiliriz.
Bir belgeye balk stilleri uygulamak iin zellikle zaman ayrmak istiyorsak, anahattkullanarak belgeyi yeniden dzenleyebiliriz.
Bir szck ya da szck beini dokman iinde geen her yerde bulabilir ve birbakasyla deitirebiliriz.
Yaygn yazm hatalarnn dzeltilmesi iin Otomatik Dzeltme'ye gvenebiliriz. Yazm ve dilbilgisi hatalarn yazarken teker teker dzeltebilir ya da tm belgeyi tek
seferde denetleyebiliriz.
KULLANILAN KAYNAKLAR
Joyce Cox, Curtis Frye, Steve Lambert, Joan Preppernau, Katherine Murray, Ad mAdm Microsoft Office 2007, Microsoft Press (Orijinal Bask) eviri: Arkada
Yaynlar, 2008
Katherine Murray, Office 2007ye lk Bak, eviri: Arkada Yaynlar, 2007 http://office.microsoft.com/tr-tr/default.aspx
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
55/167
ENTEGRE OFS
3.HAFTA: WORDDE METNN GRNN DETRMEKncelenecek Konular :
3.1. Giri
3.2. Metni ve Paragraflar Hzl Biimlendirmek
3.3. Karakterlerin Grnn Deitirmek
3.4. Paragraflarn Grn Deitirmek
3.5. Listeler Oluturmak ve Deitirmek
3.1. GRHazrlam olduumuz belgelerin grn, ieriklerin yanstlmasnda bize yardmc olur.
Word 2007, grnleri ieriklerine uygun, profesyonel grnen belgeler oluturulmasn
salar. Belge iersindeki nemli noktalarn dikkat ekmesi ve kolayca anlalabilmesi iin
metni biimlendirebiliriz.
Bu hafta, Hzl Stiller zerinde alarak ve tek tek szcklerin grnn deitireceiz.
Daha sonra paragraflar girintileyecek, paragraf hizalamalarn ve aralklarn deitirecek,
sekme duraklar ayarlayacak, satr aralklarn dzenleyeceiz. Son olarak, madde iaretli ve
numaral listeler oluturacak ve bunlar biimlendireceiz.
3.2. METN VE PARAGRAFLARI HIZLI BMLENDRMEKWord 2007, ierik biimlendirmeyi kolay hale getiren yeni zelliklerin yan sra eski
zelliklerine ynelik iyiletirmeler iermektedir. rnein, yaz tipi boyutu, rengi ve dier
karakter zniteliklerini deitirmek iin kullanlan dmeler, Giri sekmesindeki Yaz Tipi
grubunda toplanarak kolay eriilebilir hale getirilmitir.
Entegre Ofis Sayfa 1
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
56/167
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
57/167
3.3. KARAKTERLERN GRNN DETRMEK
Bir Word belgesi iinde yazdmz metin, belirli bir yaz tipinde grntlenir. Her yaz tipiortak bir tasarma sahip 256 harf, rakam ve simgeden oluur. Varsaylan ayar olarak yeni bir
Word belgesinde metin iin kullanlan yaz tipi Calibridir, ancak yaz tipini istediimiz
zaman deitirebiliriz. Kullanlabilir yaz tipleri, yklenmi programlara bal olarak,
bilgisayardan bilgisayara deiir. Ortak yaz tiplerinden bazlar Arial, Verdana ve Times New
Roman'dr.
Aadaki znitelikleri deitirerek bir yaz tipinin grnn eitlendirebiliriz:
Yaz tiplerine ait eitli yaz tipi boyutlar vardr. Yaz tipi boyutu, taan ksm olan (hgibi) harflerin en stnden balayarak, sarkan ksm olan (p gibi) harflerin en altna
kadar olan alandr ve nokta ile llr. Bir nokta yaklak 0,035 cm'dir.
Yaz tiplerine ait eitli yaz tipi stilleri vardr. En yaygn olanlar, normal, italik, kalnve kaln italiktir.
Yaz tipleri, alt izili, kk byk harfler ya da glgeler gibi yaz tipi efektleriuygulanarak gelitirilebilir.
Karakterleri birbirinden uzaklatrarak ya da birbirine yaklatrarak karakter aralndeitirebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 3
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
58/167
Uyumlu yaz tipi renkleri bulunan bir palet vardr, ayrca zel renkler debelirleyebiliriz.
Belge iin uygun bir yaz tipi setikten sonra, farkl etkiler yaratmak iin bu znitelikleri
kullanabiliriz. Biri dierini iptal eden baz znitelikler de vardr ama ou birlikte
kullanlabilirler. rnein, bir bltende farkl balk dzeylerini n plana karmak iin eitli
boyutlarda ve yeilin eitli tonlarnda bir kaln yaz tipi kullanabiliriz.
3.3.1. Byk/Kk Harf ve Karakter BiimlendirmeHazrlam olduumuz bir belge zerinde karakter biimlendirmeyi kullanma eklimiz, bu
belgenin okuyucular zerindeki grsel etkileri arttrabilir. Akllca kullanldnda, karakter
biimlendirme dz bir belgeyi etkileyici ve profesyonel gsterebilir, fakat abartl
kullanldnda belgenin amatr grnmesine ve anlatlmak istenenden uzaklalmasna neden
Entegre Ofis Sayfa 4
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
59/167
olabilir. rnein, ayn belge iinde ok fazla yaz tipi kullanmak deneyimsizliin
gstergesidir. Bu nedenle iki ya da yaz tipinden fazlasn kullanmamak gerekir.
Kk harflerin dikkat ekici olmadn gz nnde bulundurmak gerekir. Dolaysyla
balklar ya da vurgu gerektiren yerlerde byk harf kullanmak faydal olabilir. Ancak byk
harflerden oluan uzun metinler de gz yorar. Mmkn olduunca bunlara dikkat etmeliyiz.
3.4. PARAGRAFLARIN GRN DETRMEKWord'de bir paragraf, metin yazdktan sonra Enter tuuna bastmzda gerekleir. Paragraf
bir szck, bir cmle ya da birden fazla cmleden oluabilir. Bir paragrafn grnn
deitirmek iin metnin hizalanma biimini, satr araln ve paragraflar arasndaki boluu
deitirebiliriz. Ayrca metnin etrafna kenarlklar koyabilir ve arka plann
glgelendirebiliriz. Bir paragrafn grnn deitirmek iin kullandmz ayarlarn
tmneparagraf biimlendirmedenir.
Word'de paragraflarn geniliini ve sayfalarn uzunluunu metnin bulunduu alan
tanmlayarak belirleyemeyiz. Bunun yerine sayfann sa, sol, st ve alt kenar boluklar iin
boyutlar
tan
mlar
z. Belgenin tamam
nda ya da belgenin belirli blmlerinde bu kenarboluklarn tanmlamak iin, Sayfa Dzeni sekmesinde yer alan Sayfa Yaps grubundaki
Kenar Boluklar dmesini kullanrz.
Entegre Ofis Sayfa 5
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
60/167
Sol ve sa kenar boluklar belgenin tamam ya da bir blm iin ayarlansa da, kenar
boluklarnn arasndaki metnin konumunu deitirebiliriz. Bunu yapmann en kolay yolu,
yatay cetveldeki denetimleri hareket ettirmektir. Sol ve sa kenar boluklarndan paragraf
girintisi yapabiliriz. Ayrca paragrafn ilk satrnn ve daha sonraki satrlarn nerede
balayacan belirleyebiliriz.
Sa girinti ayarlamak, bir paragrafn btn satrlarnn nerede bitmesi gerektiini belirler, ama
bazen yalnzca tek bir satrn nerede bitmesi gerektiini belirlemek de isteyebiliriz. rnein,
sayfada dengeli grnmesi iin belli bir szckten sonra bir bal ayrmak isteyebiliriz. Tek
bir satr metin kaydrma sonu ya da satr sonu ekleyerek bitirebiliriz. Ekleme noktasn
kesmenin olmasn istediimiz yere yerletirdikten sonra, Sayfa Dzeni sekmesinde yer alan
Sayfa Yaps grubundaki Kesmeler dmesini, sonra da Metin Kaydrmay tklarz. Satr sonu
sola bklm bir ok ile belirtilir. Satr sonu eklemek yeni bir paragraf balatmaz, bu nedenle
satr sonu ile biten bir metin satrna paragraf biimlendirme uyguladmzda biimlendirme
yalnzca o satra deil paragrafn btnne uygulanr.
Sayfa boyunca sekme duraklar kullanarak metin satrlarn farkl konumlarda hizalayabiliriz.
Sekme duraklarn ayarlamann en kolay yolu yatay cetveli kullanmaktr. Varsaylan ayar
olarak sola hizal sekme duraklar, yatay cetvelin altnda gri iaretlerle belirtildii gibi, her
1,25 cm'de yer alr. zel bir sekme dura ayarlamak iin, istediimiz sekme dura tr
grnene kadar cetvelin sol ucundaki Sekme dmesini tklarz.
Aadaki seenekleri kullanabiliriz:
Sol Sekme: Durak ile metnin sol kenar
n
hizalar. Orta Sekme: Durak ile metninin ortasn hizalar.
Entegre Ofis Sayfa 6
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
61/167
SaSekme: Durak ile metninin sa kenarn hizalar. Ondalk Sekme: Durak ile metin iindeki ondalk iaretlerini hizalar. ubuk Sekme: Paragrafta ekleme noktasnn bulunduu yerde durak ile hizal bir dikey
izgi izer.
Sekme durann trn setikten sonra, cetvelde sekme duran ayarlamak istediimiz yere
tklarz. Word, ayarladmz sekme durann solundaki varsaylan sekme duraklarn
kaldrr. Var olan bir zel sekme durann konumunu deitirmek iin, dura cetvelde sola
ya da saa srkleyebiliriz. Bir zel sekme duran silmek iin, cetvelin dna srkleriz.
Metni ekleme noktasnn sandaki bir sonraki sekme durana tamak iin, Tab tuuna
basarz. Metin, sekme dura trne gre hizalanr. rnein, bir orta sekme dura ayarlarsak,
Tab tuuna basmak metni, ortas sekme durana hizalanacak ekilde tar.
Sekme duraklarna ek olarak, yatay cetvel metnin her satrnn nerede balayp nerede bittiini
denetlemek iin kullanlan girinti iaretilerini grntler. Bu iaretileri, aada gsterildii
gibi, metni sol ya da sa kenar boluundan girintilemek iin kullanrz;
lk Satr Girintisi: Paragrafn ilk satrn bu iaretide balatr. Asl Girinti: Paragrafn ikinci ve sonraki satrlarn bu iaretide balatr. Sol Girinti: Metni bu iaretiye hizal olacak ekilde girintiler. SaGirinti: Bu iaretiye ulatnda metni kaydrr.
Entegre Ofis Sayfa 7
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
62/167
Bir paragrafn sol ve sa kenar boluklar arasndaki konumunu belirlemek iin hizalamasn
da deitirebiliriz. Giri sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki dmeleri tklayarak, bir
paragraf drt ekilde hizalayabiliriz:
Sola Hizala: Paragrafn her satrn sola hizalar; sa kenar hizasz olur. Saa Hizala: Paragrafn her satrn saa hizalar; sol kenar hizasz olur. Ortala: Paragraftaki her satrn ortasn sol ve sa kenar boluklar arasnda hizalar, sol
ve sa kenar hizasz olur.
ki Yana Yasla: Her satr kenar boluklar arasnda hizalar, sol ve sa kenarlar hizalolur.
Paragraflarn arasndaki boluun ayrt edici olmas iin, Sayfa Dzeni sekmesinde yer alan
Paragraf grubundaki nnde Aralk ve Arkasnda Aralk ayarlarn deitirerek paragraflarn
arasna boluk ekleyebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 8
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
63/167
Bir paragraftaki satrlar arasnda yer alan boluu, Giri sekmesinde yer alan Paragraf
grubundaki Satr Aral dmesini tklayarak da ayarlayabiliriz.
Seili paragraflarn hizalanma, girinti ve aralklarnda birden fazla dzenleme yapmak
istersek, bazen dmeleri tklamak ve iaretileri srklemek yerine Paragraf iletiim
kutusunu kullanmak daha hzl olabilir. Paragraf iletiim kutusunu amak iin Giri ya da
Sayfa Dzeni sekmelerinden birindeki Paragrafletiim Kutusu Balatcy tklayabiliriz.
Bir paragrafn gerekten dikkat ekmesini istiyorsak, etrafna kenarlk koyabilir ya da arka
plann glgelendirebiliriz. Byk bir etki yaratmak iin ikisini birden yapabiliriz.
Bir paragrafa defa tkladktan sonra, paragraf seili duruma gelir. Bu paragrafn etrafna
kenarlk ya da arka plann glgelendirmek iin, Giri sekmesinde yer alan Paragraf
grubundaki Kenarlklar okunu tklarz ve listenin en altndaki Kenarlklar ve
Glgelendirmeyi seeriz. Kenarlklar ve Glgelendirme iletiim kutusu alr.
Entegre Ofis Sayfa 9
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
64/167
3.5. LSTELER OLUTURMAK VE DETRMEKBir belgede liste halinde sunmak istediimiz eleri genellikle bir paragrafn iine deil, her
birini kendine ait bir satra yazmay tercih ederiz. elerin sras nemli olmadnda, rnein
bir ii yerine getirmek iin gerekli olan admlarn listesini yaparken, madde iaretleri listesi
kullanabiliriz. Sralama nemli olduunda, rnein bir ilemde takip edilen admlarn listesini
yaparken, numaralandrma listesi kullanabiliriz.
Word'de madde iaretleri ya da numaralandrma kullanarak bir liste yazmaya aadaki gibi
balayabiliriz:
Madde iaretli bir liste oluturmak iin paragrafn bana * (yldz) koyarz ve Space(boluk) ya da Tab tuuna basarz.
Numaral bir liste oluturmak iin paragrafn bana 1. (1'in yanna nokta) yazarz veSpace (boluk) ya da Tab tuuna basarz.
kisinden birini yaptktan sonra, ilk eyi yazp, Enter tuuna basarz. Yeni paragraf madde
iaretiyle balar ya da 2 saysnn yannda bir noktayla balayarak birinci ve ikinci paragraflar
numaral liste olarak biimlendirilir. eleri yazmak ve Enter tuuna basmak sonraki madde
iaretli ya da numaral eleri ekler. Listeyi canlandrmak iin Enter Tuuna iki kez ya da
nce Enter tuuna sonra Backspace tuuna basabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 10
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
65/167
Bir listeyi oluturduktan sonra, aadaki gibi deitirebilir, biimlendirebilir ve
zelletirebiliriz:
Listedeki elerin yerlerini deitirebilir, yeni eler ekleyebilir ya da istenmeyeneleri silebiliriz. Liste numaralysa, Word numaralar otomatik olarak gnceller.
Madde iaretli bir listede eleri artan ya da azalan ekilde sralamak iin Girisekmesinde yer alan Paragraf grubundaki Srala dmesini tklayabiliriz.
Madde iaretli liste iin, Paragraf grubundaki Madde aretleri okunu tklayp Maddeareti Kitapl'ndan seim yaparak Madde areti simgesini deitirebiliriz. Ayrca,
Madde aretleri okunu tkladktan sonra Yeni Madde areti Tanmla'y tklayarak
zel bir madde iareti de tanmlayabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 11
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
66/167
Numaral liste iin, Paragraf grubundaki Numaralandrma okunu tklayp,Numaralandrma Kitapl'ndan seim yaparak numara stilini deitirebiliriz.
Numaralandrma okunu tkladktan sonra Yeni Say Biimi Tanmla'y tklayarak zelbir stil tanmlayabiliriz.
Paragraf grubundaki ok Dzeyli Liste dmesini tklayp, Liste Kitaplndan seimyaptktan sonra listeyi yazarak ok dzeyli bir madde iaretli liste, numaral liste ya da
anahat oluturabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 12
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
67/167
Yatay cetvel zerindeki girinti iaretlerini srkleyerek listenin girintilenmesinideitirebiliriz. Listeler, dier satrlara gre sola doru "girintisi azaltlm" ekilde
oluturulur ve hem listenin genel girintisini, hem de ilk sat rn dier satrlarla ilikisini
deitirebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 13
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
68/167
Entegre Ofis Sayfa 14
BLM ZET
Hzl Stiller kullanarak, belgemize profesyonel bir grn verebiliriz. Belge iersinde yer alacak karakterleri neredeyse snrsz saydaki yaz tipi, boyut, stil
ve efekt kombinasyonlaryla biimlendirebiliriz. Ancak en iyi sonucu almak iin
birka taneden fazla kombinasyon kullanmamaya dikkat etmeliyiz.
Paragraflarn grnn, girintileri, aralklar ve hizalamalar deitirerek veyasekme noktalar ayarlayarak deitirebiliriz. Tutarl bir grne sahip belgeler
oluturmak iin, bu biimlendirme seeneklerini makul bir ekilde kullanmalyz.
Madde iaretli ve numaral
listelerin kullan
m
ile bilgiler kolay okunur ve anla
l
r.Eer hazr madde iaretli ve numaral liste stilleri ihtiyacmz karlamyorsa, kendi
stillerimizi tanmlayabiliriz.
KULLANILAN KAYNAKLAR
Joyce Cox, Curtis Frye, Steve Lambert, Joan Preppernau, Katherine Murray, Ad mAdm Microsoft Office 2007, Microsoft Press (Orijinal Bask) eviri: Arkada
Yaynlar, 2008
Katherine Murray, Office 2007ye lk Bak, eviri: Arkada Yaynlar, 2007
http://office.microsoft.com/tr-tr/default.aspx
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
69/167
ENTEGRE OFS
4.HAFTA:WORDDE BLGYSTUNLARDA VE TABLOLARDA SUNMAKncelenecek Konular :
4.1. Giri
4.2. Bilgiyi Stunlarda Sunmak
4.3. Sekmeli Liste Oluturmak
4.4. Bilgileri Tabloda Sunmak
4.5. Tablo Bilgilerini Biimlendirmek
4.6. Tabloda Hesaplamalar Yapmak
4.1. GR
Bir Word belgesi iersinde yer alan belirli bilgileri, stunlar ya da tablolar halinde sunmak
daha kullanldr. Birden fazla stuna sahip metinler; makaleler, bildiriler, el ilanlar ve
brorler iersinde sklkla kullanlmaktadr. Stunlarn says belirlendikten sonra Word,
metni bir stundan dierine devam ettirir. stersek bir stunu el ile sonlandrp devamndaki
metni bir sonraki stuna kaydrabiliriz.
Saysal verileri bir paragraf iersinde aklamak yerine tablo olarak sunmak genellikle daha
verimlidir. Tablo iindeki veriler kolay okunur ve anlalr. Az miktardaki veriler, sol, sa,
ortal ya da ondalk sekme duraklaryla ayrlm sekmeli listeler oluturularak basit stunlarda
grntlenebilir. Byk miktardaki karmak veriler, genellikle satr ve stun balklarnn
bulunduu bir satr ve stun yaps ieren Word tablolarnda daha iyi sunulabilir.
Bir Word tablosu yalnzca veri sunmak iin deil, karmak sayfa dzenleri iin yap
oluturmas bakmndan da kullanldr. rnein, drt paragraf, drt madde iaretli listeyi ya
da drt tabloyu kolayca kyaslayabilmek iin iki stun ve iki satrdan oluan bir tabloya
yerletirebiliriz.
Bu hafta metin stunlar oluturacak ve bunlar deitireceiz. Ayrca var olan metinlerdentablolar yaratacaz. Daha sonra bu tablolar eitli yollarla biimlendirecek ve tablolar iinde
Entegre Ofis Sayfa 1
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
70/167
hesaplamalar yapacaz. Bunlarn yannda Excel verilerini, Worda kopyalayp yaptracaz,
Excel verilerine balant oluturacaz ve bir Excel nesnesi yaratacaz. Son olarak, iki ayr
tabloyu yan yana grntlemek amacyla bir tablo oluturacaz.
4.2. BLGYSTUNLARDA SUNMAK
Wordde metinler varsaylan ayar olarak tek stun halinde grntlenir.
stendii durumda gazete ve dergilerde kullanld gibi sayfa dzenleri yaratmak iin metnin
iki, ya da daha ok sayda stunda grntlenmesini salayabiliriz. Metni stunlar iinde
akacak ekilde biimlendirdiimizde, metin ilk stunu doldurup bir sonraki stunun bana
geer. Bir stun dolmadan sonraki stuna gemek iin stun sonu ekleyebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 2
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
71/167
Entegre Ofis Sayfa 3
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
72/167
Word metni stunlara blmek iin birok standart seenek salar. Bir, iki ya da eit stun
veya iki tanede birbirinden farkl iki stunlu biim seeneklerimiz vardr. Bu iki stunlu
biimlerden birinde sol stun, dierinde sa stun daha dardr. Balangta stunlar nasl
ayarlam olursak olalm, sayfa dzenini ve stun geniliklerini her zaman deitirebiliriz.
Stunlardaki metni, herhangi bir metni biimlendirdiimiz gibi biimlendirebiliriz. Daha
dzgn grnmesi iin stunlar iki yana yaslayabiliriz. Bu durumda szckler arasnda
fazladan boluklar olumasn nlemek iin Word'n metni heceleme zelliini kullanabiliriz.
4.3. SEKMELLSTE OLUTURMAK
Tabloda sunmak iin az miktarda verimiz varsa, bunlar metni sol, sa, ortal ve ondalk
sekme duraklaryla ayrlm basit stunlar yerletiren bir sekmeli listede grntleyebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 4
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
73/167
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
74/167
Stun ve satrlarn saysnn yan sra boyutlarn da belirleyebileceimiz Tablo Ekle iletiim
kutusunu amak iin klavuzun altndaki Tablo Ekle'yi tklayabiliriz.
Tablo Ekleyi tkladmzda Tablo Ekle iletiim kutusu alr. Tablo Ekle iletiim kutusu
zerinde oluturmak istediimiz tablonun stun ve satr saysn girerek tabloyu
oluturabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 6
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
75/167
Ayrca istediimiz boyutta hcreler izerek de tablo oluturabiliriz. Tabloda grnmesini
istediimiz metin belgede nceden varsa, metni tabloya dntrebiliriz.
Yeni bir tablo, belge iersinde klavuz izgileri ile evrili bir bo hcreler topluluu olarak
grnr. Her hcrenin bir hcre sonu iaretisi ve her satrn bir satr sonu iaretisi vardr.
areti tablonun zerindeyken, tablonun sol st kesinde bir tama tutamac, sa alt
kesindeyse bir boyutlandrma tutamac vardr.
Ekleme noktas tablodayken, Word iki tane Tablo Aralar balamsal sekmesi grntler:
Tasarm ve Dzen.
Bir tablo oluturduktan sonra, hcrelere metin ya da saylar yazabilir ve ekleme noktasn
hcreden hcreye geirmek iin Tab tuuna basabiliriz. Ekleme noktas son satrn son
hcresindeyken Tab tuuna bastmzda, tablonun en altna yeni bir satr eklenir.
Tab tuu yerine, ekleme noktasn konumlandrmak iin Ok tularn kullanabilir ya da
hcreyi tklayabiliriz. Bir tablonun yapsn istediimiz zaman deitirebiliriz. Yapy
deitirmek iin genellikle tablonun tamamn ya da belirli satrlar ya da stunlar sememiz
gerekir. Bunun iin aadaki yntemleri kullanabilirsiniz:
Entegre Ofis Sayfa 7
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
76/167
Bir tablo semek: Tabloda herhangi bir yeri tklarz. Dzen balamsal sekmesinde yeralan Tablo grubundaki Se dmesini tklarz. Ardndan, alan mennn en altnda
yer alan Tablo Se komutuna tklarz ve tabloyu semi oluruz.
Bir stun semek:Stunun st kenarln iaret ederiz. areti aay gsteren siyahbir oka dntnde bir kez tklarz ve ilgili stunu semi oluruz.
Bir satr semek: Satrn sol kenarln iaret ederiz. areti sa gsteren beyaz biroka dntnde bir kez tklarz ve ilgili satr semi oluruz.
Entegre Ofis Sayfa 8
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
77/167
Bir hcre semek: Hcreye kez tklarz ya da hcrenin sol kenarlna tklarz.Bylece ilgili hcreyi semi oluruz.
Birden fazla hcre semek: lk hcreyi setikten sonra, Shift tuunu basl tutarakayn stun ya da satrdaki bitiik hcreleri semek iin Ok tularna basarz. Bu sayede
satr veya stun olarak birden fazla hcreyi semi oluruz.
Entegre Ofis Sayfa 9
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
78/167
Tablolarekillendirmenin temel yntemleri unlardr:
Bir sat r ya da stun eklemek: Ekleme yapmak istediimiz yere bitiik satr ya dastunda herhangi bir yere tklarz. Dzen sekmesinde yer alan Satrlar ve Stunlar
grubundaki, stne Ekle, Altna Ekle, Sola Ekle ya da Saa Ekle dmesinden birine
tklarz. Bu dmelerden birine tklamadan nce birden fazla satr ya da stun
seersek, tabloya setiimiz sayda satr ya da stun eklenir.
Bir satr ya da stun silmek: Satr ya da stunda herhangi bir yere tklarz, ardndanSatrlar ve Stunlar grubundaki Sil dmesine tklarz. Alan menden Hcreleri Sil,
Stun Sil, Satr Sil ya da Tabloyu Sil komutlarndan birine tklayabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 10
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
79/167
Tablonun tamamn boyutlandrmak: Bunun iin boyutlandrma tutmacn saa-sola,yukar-aay srkleriz.
Tek bir stunu ya da satr boyutlandrmak: Bir stunun sa kenarln sola ya dasaa srkleyebiliriz. Ayn ekilde bir satrn alt kenarln aaya ya da yukarya
srkleyebiliriz.
Hcreleri birletirmek: Stunlar kaplayan hcreler oluturmak iin birlemesiniistediimiz hcreleri seeriz ve ardndan Dzen sekmesinde yer alan Birletir
grubundaki Hcreleri Birletir dmesine tklarz. rnein, bir tablonun ilk satrndaki
bal ortalamak iin tablonun ilk satrndaki hcreleri tek bir hcre yapabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 11
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
80/167
Hcreleri Birletir dmesini tkladktan sonra setiimiz hcreler birleir.
Hcreleri blmek: Birletirilmi bir hcreyi ayrmak iin Dzen sekmesinde yer alanBirletir grubundaki Hcreleri Bl dmesine tklarz.
Entegre Ofis Sayfa 12
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
81/167
Tabloyu tamak: Tabloyu seeriz ve sol st kede grnen tama tutmacntablonun yeni konumuna srkleriz. Ayrca, tabloyu tamak iin Giri sekmesinde yer
alan Pano grubundaki Kes ve Yaptr dmelerini de kullanabiliriz.
Bilgileri sralamak: Satrlar herhangi bir stundaki verilere gre artan ya da azalanekilde sralamak iin Dzen sekmesinde yer alan Veri grubundaki Srala dmesini
kullanrz. rnein, Ders Kodu, Ders Ad, Snav Sonucu ve Baar Durumu stun
balklarnn bulunduu bir tabloda, stunlardaki bilgileri alfabetik ya da saysal olarak
sralayabiliriz.
Srala dmesine tkladktan sonra, Srala iletiim kutusu zerinden artan ya da azalan
ekilde sralama ilemini gerekletiririz.
Entegre Ofis Sayfa 13
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
82/167
Aada da grld zere ilk stundaki Ders Kodlar alfabetik olarak sralanm
oldu.
4.5. TABLO BLGLERNBMLENDRMEK
Bir tablo iersinde yer alan verileri en iyi ifade edecek ekilde biimlendirmek genellikle bir
deneme ve yanlma srecidir. Word 2007 ile hzl bir ekilde tablo oluturarak hemen ie
balayabiliriz. Ekle sekmesinde yer alan Tablolar grubundaki Tablo dmesine tklarz ve
Satr - stun saysn belirleyerek hzl bir ekilde tabloyu oluturabiliriz. Tabloyu
oluturduktan sonra Tasarm balamsal sekmesindeki tablo stillerinden birini bu tabloya
uygulayabiliriz.
Tablo stilleri, tabloya profesyonel bir grn kazandrmak iin eitli kenarlklar, renkler ve
baka zellikleri ierir.
Entegre Ofis Sayfa 14
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
83/167
Hzl bir biimde tablonun grnn zelletirmek iin Tasarm ve Dzen balamsal
sekmelerindeki dmeleri kullanabiliriz. Hizalamay ve aralklar deitirmek iin Giri
sekmesindeki Paragraf grubunu da kullanabiliriz. Yaz Tipi grubundaki dmeleri kullanarak
metni herhangi bir Word belgesinde olduu gibi biimlendirebiliriz. Ayrca Stiller
galerisinden karakter biimlendirmesi de uygulayabiliriz.
4.6. TABLODA HESAPLAMALAR YAPMAK
Bir Word tablosundaki saylarla hesaplamalar yapmak istediimizde, yerleik matematiksel
fonksiyon kullanan bir forml oluturabiliriz. Dzen balamsal sekmesinde Veri grubundaki
Forml' tklayarak eriebileceimiz Forml iletiim kutusundaki aralar kullanarak bir
forml oluturabiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 15
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
84/167
Bir forml, eittir iareti (=), ardndan fonksiyon ad (rnein SUM), ardndan da hesaplamay
gerekletirmek istediimiz hcrelerin konumunu ieren parantezlerden oluur. rnein
=SUM(Left) forml, formln bulunduu hcrenin solundaki hcreleri toplar.
Entegre Ofis Sayfa 16
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
85/167
Forml iletiim kutusunda SUM dnda bir fonksiyon kullanmak iin, ilev Yaptr
kutusundan istediimiz fonksiyonu seebiliriz. Bir dizi deerin ortalamasn bulmak
(AVERAGE), bir stun ya da satrdaki deerlerin adet olarak saymak (COUNT), bir dizi
hcrede en yksek (MAX) ya da en dk (MIN) deeri bulmak gibi baz hesaplamalar
yapmak iin yerleik fonksiyonlar kullanabiliriz.
Formller genellikle etkin hcre zerindeki ya da solundaki hcrelere bavurur ama
formllerde belirli hcrelerin ieriklerini ya da sabit deerleri de kullanabiliriz. Bir hcrenin
ieriini kullanmak iin, fonksiyon adndan sonra parantez iine hcre adresini yazarz. Hcre
adresi, stun harfiyle satr numarasnn birleimidir. rnein Al ilk stunla ilk satrn
kesiimindeki hcredir. Bir satrdaki hcreler dizisinin adresi, ilk hcre ile son hcrenin
arasna iki nokta konarak yazlr. rnein, =SUM(Al:D1) forml, birinci satrdaki A
stunundan D stununa kadarki deerleri toplar. Bir stundaki hcreler dizisinin adresi de
aynekilde verilir. rnein, =SUM(Al:A4) forml A stununda 1. satrdan 4. satra kadarki
deerleri toplar.
Entegre Ofis Sayfa 17
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
86/167
Yerleik fonksiyonlar gereksinimimizi karlamadnda Word belgesine bir Microsoft Office
Excel al
ma sayfas
ekleyebiliriz. Microsoft Office sisteminin bir paras
olan Excel,matematiksel, mali ve istatistiksel hesaplamalar gerekletirmek iin hazrlanm karmak
fonksiyonlar ierir. rnein, farkl faiz oranlarnda kredi demelerini hesaplamak iin bir
Excel alma sayfas verilerini bir Word belgesine aadaki yollarla ekleyebiliriz:
Kopyalayarak ve yaptrarak: Excel'i ap, verileri ve formlleri gireriz. Verileri birtablo halinde kopyalayp Word belgesine yaptrrz. Veriler, formllerin sonular
standart metin olarak yaptrlr.
Balant oluturarak: Excel alma sayfas verilerini Word belgesine yaptrrkenkaynak alma sayfasna balant oluturabiliriz. Daha sonra dzenleme yapmak iin
balanty ift tklayarak kaynak alma sayfasn Excel'de aabiliriz. alma
sayfasn dzenleyip kaydettikten sonra, belgeye dnp, balantl nesneyi farenin sa
dmesiyle tklarz ve verilerin dzenlenmi halini grntlemek iin Balanty
Gncelletir'i tklarz.
Kattrarak: Ekle sekmesinde yer alan Tablolar grubundaki Tablo dmesinitkladktan sonra Excel Elektronik Tablosu'nu tklayarak, Word belgesi iinde
dorudan Excel alma sayfas oluturabiliriz. alma sayfas, Excel satr ve stun
balklar olan bir nesne olarak oluturulur. Excel sekmeleri ve gruplar
Word'nkilerin yerine geer. Bylece verileri Excel kullanarak girebilir ve
deitirebiliriz.
Entegre Ofis Sayfa 18
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
87/167
Entegre Ofis Sayfa 19
BLM ZET
Bir belgenin sayfa dzenini eitlendirmek iin metni stunlara blebiliriz. Karmak olmayan verileri sekmeli bir liste halinde dzenlemek iin, sekmeleri
kullanarak bir tablo grnts elde edebiliriz.
Word profesyonel, kolay okunur tablo biimleri oluturmak iin balang noktasolarak kullanabileceimiz hzl tablo oluturma ablonlar ierir.
Var olan bir tabloya stil uygulayarak hzla biimlendirebiliriz. Metin znitelikleri,kenarlklar ve glgelendirme uygulayarak bu stili gelitirebiliriz.
Word'de basit hesaplamalar iin formlleri kolayca oluturabiliriz. Daha karmakhesaplamalar iin bir Excel alma sayfas oluturabilir ve alma sayfas verilerini
Word belgesine tablo olarak ekleyebiliriz.
KULLANILAN KAYNAKLAR
Joyce Cox, Curtis Frye, Steve Lambert, Joan Preppernau, Katherine Murray, Ad mAdm Microsoft Office 2007, Microsoft Press (Orijinal Bask) eviri: Arkada
Yaynlar, 2008
Katherine Murray, Office 2007ye lk Bak, eviri: Arkada Yaynlar, 2007 http://office.microsoft.com/tr-tr/default.aspx
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
88/167
ENTEGRE OFS
5.HAFTA: EXCELDE ALIMA KTABI OLUTURMAKncelenecek Konular :
5.1. Giri
5.2. alma Kitab Oluturmak
5.3. alma Kitabn Deitirmek
5.4. alma SayfasnDeitirmek
5.5. Excel 2007 Program Penceresini zelletirmek
5.1. GRMicrosoft Office Excel 2007yle almaya baladmzda, program bize adet alma
sayfas ieren bo bir alma kitab aar.
Entegre Ofis Sayfa 1
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
89/167
Bu alma kitabna yeni alma sayfalar ekleyebilir ya da var olan alma sayfalarn
silebilir, alma sayfalarn silmeden alma kitabnn iinde gizleyebilir ve sralarn
deitirebiliriz. Ayrca baka bir alma kitabna bir sayfa kopyalayabilir ya da ilk alma
kitabnda kopyasn brakmadan sayfay baka bir alma kitabna tayabiliriz. ok sayda
belgeyle alyorsak, zellik deerlerini tanmlayabiliriz. Bylece Microsoft Windows arama
zelliini kullanrken alma kitaplarnn daha kolay bulunmasn salayabiliriz.
Office Excel 2007yi kullanmay kolaylatrmann bir baka yolu, Excel 2007 program
penceresini alma biimimize uyacak biimde zelletirmektir. Ayn anda birka alma
kitabyla birlikte alyorsak, yeni kullanc arayzn kullanarak alma kitab pencereleri
arasnda hareket edebiliriz. Ancak alma kitaplar arasnda ok sk gei yapmak istersek,
kitaplar yeniden boyutlandrarak bunu kolaylatrabiliriz. Bylece alma sayfalar Excel
2007 penceresinin tamamn kaplamaz. Bu durumda yapmamz gereken tek ey,
grntlemek istediimiz alma kitabnn balk ubuunu tklamaktr.
Microsoft Office 2007 tasarm ile komutlar arayacamz yerlerin saysn azaltmak iin yeni
bir kullanc arayz oluturulmutur. Sk kullandmz bir komutu tek bir tklamayla
eriebilmek iin Hzl Eriim Ara ubuu'na ekleyebiliriz. Bu hafta, alma kitaplar ve
sayfalar oluturmay ve deitirmeyi, alma kitaplarnn bulunmasn kolaylatrmay ve
Excel 2007 program penceresini zelletirmeyi reneceiz.
5.2. ALIMA KTABI OLUTURMAKOffice Excel 2007 byk yenilikler ile kullanclara mali belgeler (elektronik tablo, alma
kitab, rapor vb.) oluturma, onlarla alma ve paylama yollarn basitletiren ve genileten
heyecan verici olanaklar sunmaktadr. Excel 2007 kullanclarn hzl bir ekilde elektronik
tablolar oluturabilmesini salar. Mevcut verilerimiz ile ilikili olmayan verileri toplamak ve
depolamak istediimizde yeni bir alma kitab oluturmamz gerekir. Excel 2007'de
varsaylan yeni alma kitabnn alma sayfas vardr ama istersek yeni alma sayfalar
ekleyebilir ya da var olanlar silebiliriz. Yeni bir alma kitab oluturmak basit bir ilemdir.
Bunun iin Microsoft Office Dmesi'ni tklarz. Ardndan yeni bir alma kitab oluturmak
iin Yeni'yi tklarz ve sonrada seenekler arasndan oluturmak istediimiz alma kitab
trn seeriz.
Entegre Ofis Sayfa 2
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
90/167
Entegre Ofis Sayfa 3
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
91/167
Excel 2007'yi balattmzda, program bo bir yeni alma kitab aar; alma sayfasnn
hcrelerine veri girmeye balayabilir ya da var olan bir alma kitabn aabiliriz.
Bir dosyay kaydettiimizde, dosyann nceki kopyas zerine kaydetmi oluruz. Eer
deilikleri kaydedip, ayn zamanda da dosyann nceki kopyasn saklamak istiyorsak, yeni
bir dosya ad belirlemek iin Farkl Kaydet komutunu kullanabiliriz.
Bir dosyay farkl bir biimle kaydetmek ve dosyann yeni srmn kaydedeceimiz yeri
belirlemek iin Farkl Kaydet iletiim kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz. rnein,
Excel 2007 formatnda hazrlam olduumuz bir dosyay, Excel 2003 kullanan bir
arkadamzla paylamak istiyorsak, bu dosyay Excel 2003 dosyas olarak kaydetmemiz
gerekir.
Bir dosya oluturduktan sonra, Windows'un arama zelliini kullanarak arama yaptmzda
dosyay daha kolay bulmak iin baka bilgiler de ekleyebiliriz. Her bilgi kategorisi ya da
Entegre Ofis Sayfa 4
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
92/167
zellik dosyayla ilgili belirli bilgileri depolar. Windows'ta dosyann yazar ya da balna
veya dosyayla ilikili anahtar szcklere gre arama yapabiliriz.
alma kitabnn zellik deerlerini belirtmek iin Microsoft Office Dmesi'ni tklarz,
Hazrla dmesine tklarz ve ardndan Belge zellikleri blmesini grntlemek iin
zellikler'e tklarz. Belge zellikleri blmesinin standart biiminde dosyann yazar, bal,
konusu, anahtar szckleri, kategorisi ve durumunu gsteren ve dosya hakkndaki
aklamalar ieren alanlar bulunur.
Ayrca Belge zellikleri etiketinin hemen sanda bulunan zellik Grnmleri ve
Seenekleri dmesini tkladktan sonra Gelimi zellikler'i seerek zel zellikler
yaratabiliriz.
Gelimi zellikler iletiim kutusunun zel sekmesinde var olan zel kategorilerden birinitklayabilir ya da Ad alanna yeni bir zellik ad yazarak kendi kategorimizi yaratabiliriz. Tr
okunu tklayp, bir veri tr (rnein, Metin, Tarih, Say; Evet Veya Hayr) seebiliriz.
stersek deer alanna da bir deer yazp, ardndan Ekle dmesine tklarz. Var olan zel bir
zellii silmek istersek, zellikler listesinde, silmek istediimiz zellii seip, sonra da Sil'i
tklarz. Yapmak istediimiz deiiklikleri tamamladktan sonra Tamam dmesine tklarz.
Belge zellikleri blmesini gizlemek iin, blmenin sa st kesinde yer alan Kapat
dmesine tklamamz yeterli olacaktr.
Entegre Ofis Sayfa 5
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
93/167
5.3. ALIMA KTABINI DETRMEKExcelde ou zaman belirli bir faaliyet alanna ynelik bilgileri kaydetmek iin bir alma
kitab olutururuz. Bu alma kitabnn ierdii her alma sayfas ilgili faaliyet alannn alt
blmlerini temsil eder. Belirli bir alma sayfasn grntlemek iin sekme ubuundaki
alma sayfas sekmesini (hcrelerin altnda) tklarz.
Yeni Excel 2007 alma kitab alma sayfas ierir. Yeni bir alma sayfas oluturmak
iin sekme ubuunun sa ucundaki alma Sayfas Ekle dmesine tklarz.
Excel 2007, oluturduumuz alma sayfalarna Sayfa4, Sayfa5, Sayfa6 gibi adlar verir.
Entegre Ofis Sayfa 6
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
94/167
alma sayfasnda hangi tr veri depolayacamza karar verdikten sonra, alma sayfasnn
varsaylan adnn yerine daha aklayc bir ad vermeliyiz. rnein, Bilgisayar Mhendislii
Blmnn her bir snf iin Haftalk Ders Programn oluturacaksak, drt tane almasayfasna ihtiyacmz vardr. Her bir alma sayfasnn adn daha anlaml ve anlalr olmas
iin; 1. Snf, 2. Snf, 3. Snf ve 4. Snf olmak zere deitirmeliyiz. Bir alma sayfasnn
adn deitirmek istediimizde, sekme ubuundaki alma sayfas sekmesini ift tklayarak
sayfann adn deitirebilir ya da sekme zerinde farenin sa tuunu tklayp, grnen ksayol
mensnden Yeniden Adlandr komutunu seerek sayfann yeni adn yazarz ve ardndan
Enter tuuna basarz.
Sekme zerindeki alma sayfalarnn adlarn deitirdikten sonraki grnts aada yer
almaktadr.
Birden fazla alma kitabyla almann baka bir yolu, alma sayfasn baka bir alma
kitabndan geerli kitaba kopyalamaktr. rnein; bir firma alanlar listesinin olduu bir
alma kitabndaki alma sayfalarn, baka bir alma kitabna kopyalayabiliriz.
Kopyalamak istediimiz sayfann sekmesini farenin sa dmesiyle tklayp Ta veya
Kopyala iletiim kutusunu grntlemek iin grnen ksayol mensnden Ta veya
Kopyala komutunu tklarz.
Entegre Ofis Sayfa 7
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
95/167
8/6/2019 Office 2007 Anlatimi
96/167
Excel 2007'nin alma sayfasn yeniden grntlemesini istediimizde, herhangi bir sayfa
sekmesini farenin sa dmesiyle tklayp, grnen ksayol mensnden Gster komutunu
tklarz. Gster iletiim kutusunda grntlemek istediiniz sayfay seip, ardndan Tamam
dmesine basarz.
Belirli bir alma sayfasn artk kullanmyorsak, bu sayfay kolayca silebiliriz. Silmek
istediimiz sayfann sekmesini farenin sa dmesiyle tklarz, sonra da grnen ksayol
mensnden Sil komutuna tklarz. Bylece alma sayfasn silmi oluruz.
5.4. ALIMA SAYFASINI DETRMEKVerilerin bulunmasn kolaylatran yol gstericileri ayarladktan sonra, alma kitabmzdaki
verilerle almay kolaylatracak baka admlar da atabiliriz. rnein, stun ya da satr
kenarlklarn istediimiz kadar srkleyerek, alma sayfasndaki bir stunun geniliini ya
da bir satrn yksekliini deitirebiliriz. Bir stunun geniliini ya da bir satrn yksekliini
artrmak, hcrelerin ierikleri arasndaki boluu artrarak yanllkla baka hcreden veri
almadan, yalnzca istediimiz hcredeki verileri sememizi kolaylatrr.
alma kitabnn ieriiyle almay kolaylatrmak iin stun genilii ya da satr
yks