Click here to load reader

Nomenclator Tip

  • View
    75

  • Download
    7

Embed Size (px)

DESCRIPTION

nomenclator tip

Text of Nomenclator Tip

  • S.Matasi

    din l0 .09.2015Proces-verbal al Consiliului

    NOMENCLATORI]L.TIPal dosarelor institufiilor de inviifimint preuniversitar

    Indicele'dosarel

    or

    Denumirile direcfiilor de activitate gi titluriledosarelor

    Termenul deplstrare adosarelor

    Responsabili

    1 2 J 401. Menagement

    0 1 - 1 Legi ale Republicii Moldov4 decrete alepregedinteluiRepublicii Moldov4 hotnrtui qidispozitii ale Guvernului Reoublicii Moldova

    DupE necesitilti Director

    0r-2 Regulamente, instructiuni, recomandiri, buletineinformative,hotdriri ale Ministerului Educatiei qiDirectiei Educatie expediate spre c4l6uz6

    PinE latnlocuirea cualtele noi

    Director,

    Director adiunct01-3 Decizii, dispozitii, ordine, inslrcfriri ale

    Ministerului Educatiei .Dupi necesitiili Director

    0l-4 Dispozitii, decizii ale Consiliului rational, APL qiDirecliei Educatie referitor la activitatea de bazd, ainstitutiilor de inv[tErnint

    Permanent Director

    0l -4u Regulamente, instructiuni, lcomandlri,ordine,decizii dispozitii ale DGE.

    Permanent Director

    ,01-5 Procese-verbale ale gedinlelor ConsiliuluiProfesoral gi documente anexate la elePermanent Director

    0 l -6 Procese-verbale ale qedintelor Consiliului deAdminishatie si documente anexate ld ele

    Permanent Director

    0 t -7 Procese-verbale ale sedintelor operative Permanent Director01-8 Corespondent5 cu organele ierarhic superioare,

    organzaliile qi institutiile locale privind activitateainstitutiei

    3 ani Director secretar

    0 1 - 1 0 Registru de evidenJd a ordinelor cu privire laactivitatea debazd,

    3 ani Director

    0 l - l I Statutul Institufiei de inv6tdmint, aprobat Permanent Director0t-12 Documente (procese-verbale, rapoarte, note

    informative) privind evaluarea externi a institufieiinstitutiei

    Permanent Director

    0 l - 1 3 D o cumente referitoare la or gantzarc4reorganizarea, sau schimbarea denumirii institufieide inv6{dmint,

    Permanent Director

    0 t - 1 4 Plan de dezvoltare strategic6 a invitdmintului in Permanent Director

  • 0 l - l 5 Plan operalional de activitate Permanent DirectorDirectoradiunct

    0 l - 1 6 Planuri lunare de activitate l a n DirectorDirector adiunct

    . 0 1 - 1 8 Rapoarte anuale gi analizecu privire la activitateainstitulieicu privire la indeplinirea planurilor deactivitate

    Permanent Director adjunct

    0l-20 Fise de post 3 ani Director0r-25 Documente (regulamente de organizare gi

    desftqurare a examenelor de absolvire, propuneri,oftile a examenelor de absolvire, liste aleasistenfilor, ordine gi scrisori ale MinistenrluiEducatiei, referitor la examenele de, absolvire ininstitutiile preuniversitarePe treote de scolaritate

    5 ani (procese-verbale)3 ani(teste)l a n(maculatoare)

    Director adjunct

    0l-26 Procese-verbale de predare-primire intocmite laschimbarea directorului instituitiei

    Permanent Director

    0t-27 Nomenclatorul documentelor instituliei aprobat Permanent Director,director adjunct,secretar

    0r-29 Registru de evidenlS a ordinelor privind delegareacadrelor didactice, manageriale,elevilor la cursuride formare continuS, seminare,trainineuri, concursuri.

    Permanent Director

    01-30 Registrul documentelor intrate 5 ani Director, secretar

    0 1 - 3 1 Registrul documentelor ieqire ?^ 3 ani Director. secretar

    01-33 Registrul de evident6 a audientei vizitatorilor 3 ani Director

    01-35 Registru de pistrare a cererilor, reclapatiilor,demersurilor cetdtenilor si aneaiatilor

    l a n Director

    01-36 Documente privind rcpartizarea orelor optionalegi extragcolare

    3 ani Director adjunct0t-37 Registrul de evidenf6 a orelor suplinite de cdtre

    profesoripermanent Director adjunct

    01-38 Documente referitoare Ia orgaruzarca odihneicopiilorRegistru de distribu{ie a foilor de odihni

    permanent Director adjunctpentru activitateaeducativd/organtzator cultural

    01-39 Informatii, scheme cu privire Iaorgqniz:lreaalimnetatiei elevilor prezentate DGE

    pennanent Director.Asistent medical

    02. Resurse umane02-r Registrul de ordine privind angajare4 hansferarea

    qi eliberarea (concedierea) angajatilor75 an Director

    02-2 Registrul de ordine privind acordareaconcediilor

    3 ani Director

    02-3 Plan al necesarului de cadre didactice,in instittrtie 5 ani Director adiunct02-8 Dosare personale ale angajatilor 75 ani

    *DosareDirector

  • personale alepensionarilor ceau lucrat pinl la2luni-3 ani, maimult mult de 2luni -15 ani

    02-t0 Documente (recomanddri, demersr.ri, certificate)cu orivire la mentionarea ansaiatilor

    3 ani Director

    02-rl Documente cu privire la atestarea cadrelordidactice si manaseriale

    15 ani Director adjunct

    ,02-t2 Procese-verbale ale gedintelor comisiilor deconcurs pentru suplinirea locurilor vacante gidocumentele anexate la ele

    Pennanent Director

    02-r3 Liste de control a cadrelor didactice,nondidacticesi a personalului auxiliar.

    75 ail Director

    02-r6 Documente (liste, scrisori de recomandare,informatii etc.) cu privire la tinerii specialisti

    3 ani Director adjunct

    02-t7 Camete gi contracte de munc6 ale angajalilorRegistre de eviden{E a cametelor, contractelor demuncd qi anexele la ele.

    Pini lasolicitare. Caren-au fostsolicitate nu maiputin de 50 deani

    Director

    02-21 Registrul de evidenti a documentelorde strict6evidentd a (diplomelor de bacalaureat, atestatelor,certificatelor etc. ) eliberate

    /) ail Director

    02-22 Documente (cereri gi solicit5ri, copii din monitorulofficial, decizii) cu privire la eliberareaduplicatelor (diplomelor de bacalaureat,atestatelor, certificatelor etc.)

    3 ani Director

    02-23 Liste de evidenti nominald a persoanelor asiguratemedical, angaiate

    3 ani contabil

    02-24 Extrase din ordin pentru acte de studii prezentateDGE

    3 ani Director

    02-25 Cartea de ordine privind fluctuatia elevilor /) am Director02-26 Registrul alfabetic de evidentd a elevilor 75 anr Director02-27 Dosarele personale ale elevilor /) am Secretar, director

    adiunct02-28 Fisele medicale ale elevilor pennanent Asistent medical02-29 Liste de evidenfd a copiilor de 0-16 ani din

    districtul de scolarizare arondat institutieiPermanent Director secretar

    02-30 Cataloagele claselor 5 anl/75 an Director adiunct02-31 Cataloaeele vizind activitatea extadidactic6 5 ani Director adiunct,02-32 Lista nominalS a elevilor inmatriculati in clasa a

    X-a de liceupennanent Director adjunct

    03. Statistica si evidenta03-1 Raooarte statistice anuale SGL- 1.83 -C pennanent Director03-2 Rapoarte anuale ale instituliilor preuniversitare cu

    privire la fondurile de inchiriere a manualelor. cupennanent Bibliotecar

  • privire la colectarea taxelor de bani, cu privire lacolectarea comenzilor pentru manuale, cu privirela contingentul elevilor ( C-1, K-l,ETP l,ETGI,ETLI,CMP l,CMGI,CMLI )

    03-3 Procese-verbale, liste cu privire la casareamanualelor scoase din fondul bibliotecar

    pennanent Director

    03-4 Documente (facturi, inventare, liste) referitoare laliteratura intratii in bibliotecd

    pennanent Director

    03-5 Comenzi, oferte pentru completarea bibliotecii buliteraturi

    permanent Director

    04. Evaluarea04-1 Documente (ghiduri, regulamente, agende) de

    evaluarePermanent Director adjunct

    04-2 Documente (acte, rapoarte, note informative etc.)referitoare la inspectiile frontale, curente, tematicein institutie .

    Permanent DirectorDirector adjunct

    05. Activitatea didactico-metodicl,05-1 Documente (Procese-verbale, rapoarte,

    recomanddri,) cu privire la conferinlele din augustale cadrelor didactice

    Permanent Director adjunct

    05-4 Procese-verbale ale gedintelor comisiilor metodicesi documente anexate la ele

    Permanent Director adjunct

    05-7 Planul anual de activitate metodici Permanent Director adiunct.05-8 Raport anual cu privire la activitatea comisiilor

    metodicePermanent Director adjunct

    05-1 8 Documente (planuri, ordine, oferte, sorisori, liste)cu privire la cursurile de formarscontinuE acadrelor didactice

    15 ani Director adjunct

    05-19 Documente (procese-verbale ale juriului,informatii, scenarii, regulamente, devize decheltuieli) privind organizarea gi desfhgurareaconcursurilor, festivalurilor, victorinelor qi altoractivitdti extrascolare

    5 ani Director adjunct

    05/1 Activitatea centrelor de Resurse inEducatia Incluzivi

    05/1- l Acte normative( Codul Educafiei,Programul dedezvoltare a educafiei incluzive in RM pentru anii201 | -z02},Metodologia cu privire la pctivitateaCR)

    pennanent Director,cadruldidactic desprigin

    05/t-2 Fiqe-post permanent Director,responsabil de CREI

    05/ l -3 Acte organizafional-metodice permanent responsabil deCREI

    05tr-4 Acte speciale pennanent responsabil deCREI

    05/2 Activitatea comisiei pentru protecfiacopilului aflat in dificultate qi comisieimultidisciolinare intrascolare

    0512-l Materiale despre aetivit5li extragcolare giextradidactice cu elevii predispugi cdtre infrac{iuni

    pennanent Director adjunctpentru activitateaeducativ5/oruatiz

  • ator cultural0512-2 Documente,procedura, mecanizmul interqcol4r de

    cooperare, Legeal 40 dn | 4.06.20 I 3,, Protec{iaspecial a copiilor aflafi in situalie de risc qi acopiilor separafi de p5rinfi (date statistice, raportsemestrial. orivind evidenta cazurilor ANET)

    /) aru Directoradjunct,coordonator ANET

    '0st2-3 Documente qi materiale cu privire la activitateacomisiei multidisciplinard

    Permanent Director adjunct

    06.Protectia dreptuhii conilului06-l Dosare personale ale copiilor tutelafi gi aflati sub

    curateldPermanent Director adjunct

    pentru activitateaeducativ6/organrzator cultural

    06-2 Registrul de evidenti a copiilor orfani gi rdmagiftrd ingrijirea pdrinteasci, care se afld sub tute16,curatel6.

    Permanent Director adjunctpentru activitateaeducativ5/organtzator culhral

    07 Activitatea economico financiari'07-7 Plan anual de finantare a institutiei Permanent Director/contabil07-2 Devizul de cheltuieh Pennanent Director/contabil07-3 Dare de seamd anuald asupra activitiitii

    economico-financiard gi asupra executEriidevizului de cheltuieli

    Permanent Director/contabil

    07-4 Dare de seami lunard" trimestruiald asupraactivitiifii economico-financiare gi asupraexecutdrii devizelor de cheltuieli

    Director/contabil

    07-5 Documente primare cu anexe ce fixea?defectuarea operafiunilor economice gi care servesctemei pentru inregistrErile contabile (docurnentebancare, bonuri de cas5, avize bancare, bonuri delucru, tabele, procese-verbale de predare, primiregi scddere a patrimoniului gi bururilor materiale,bonuri gi facturi de evidenti a valorilor material-marfe. deconturi de avans etc.)

    3 ani Director/contabil

    07-6 Conturi analitice (reeistre de decontiiri) 5ani Director/contabil07-7 Borderouri qi coturi de plat6 de platE de achitare a

    salariului lucrdtorilor/) aru Director/contabil

    07-8 Fige de inventar, registre de evidentl alefondurilor fixe, documente primare privindooeratiunile economice cu fondurile fixe

    5 ani Director/contabil

    07-9 Fige de inventar gi registre de evidentd amaterialelor de mic6 valoare

    5 ani Director/contabil

    .07-r0 Procuri pentru incasarea banilor gi valorilormaterial-marfare (inclusive procurile anulate)

    5 ani Director/contabil

    07-l Registre de evidenld (cartea mare, note.decontabilitate. etc.)

    3 ani Director/contabil

    07-t2 Condici, registre, figiere, registre de cas5, liste deverificare si de control

    5 ani Director/contabil

    ,07-r3 Registre de evidenlE a salariilor depozitate,resistre de titlwi executorii

    Director/contabil

    07-r4 Documente (orocese-verbale ale sedintelor 5 ani Director/contabil

  • comisiilor de inventariei, liste de inveptariereprocese-verbale de constatare, borderouri deconfruntare) de inventariere

    07-15 Titluri executorii gi corespondenta privindretinerile din salarii conform acestora

    Dupd necesit5fi Director/contabil

    07-16 Certificate medicale 3 ani Director/contabil07-r7 Note informative prezentate in contabilitate,

    privind plata pentru concediile de studil, ob[inereainlesnirilor fiscale etc.

    pennanent Director/contabil

    07-18 Dispozilii-aranjamente cu drept de cumpdrare amdrfi.nilor in credit

    J tilll Director/contabil

    07-r9 Procese-verbale de revizie documentarE, decontrol de audit privind activitatea economico-financiard,note informative, memorii anexate.

    5 ani Director/contabil

    07-20 Cereri ale lucrdtorilor privind acordarea scutirilorla impozitul pe venit

    Permanent Director/contabil

    07-21 Procese-verbale de control de cas5, decorectitudine a perceperii impozitelor

    pennanent Director/contabil

    07-22 Contracte, acorduri (economice, de operaliuni) 5 ani Director/contabil07-23 Liste tarifare a cadrelor didactice 25 anu Director/contabil07-24 Tabele (grafice) de iegire a colaboratorilor Ia

    serviciu3 ani Director/contabil

    07-2s Acte de receptie08. Protectra muncii

    08- l Documente (procese-verbale de constatate, ddri deseamd asupra accidentelor, fige de accidente,rapoarte ale experfilor, procese-vabale alecomisiilor pentru accidente) privind cercetareacauzelor accidentelor

    10 ani Director

    '08-2 Procese-verbale de constatare a cazurilor nefaste 50 ani Director08-3 Circulare referitoare Ia analiza cazurilor de

    accidente expediate in institutiile pretiniversitarepennanent Director

    08-4 Ordine, dispozilii ale directorului privindsecwitatea copiilor in vacanJE, in timpuldesftgur[rii deverselor festivitEli, de nvaprotectiei muncii si notii informativd respectiv6

    J a m Director

    08-s Agende cu privire la verificarea gi respectareaactelor normative referitor la protectia muncii

    l a n Director

    08-7 Resistru de evident5 a accidentelor de munci Permanent Director08-8 Registru de evidenfd a instruirii

    aneaiatilor,copiilor cu privire la protectia munciil0 ani Director

    09. Activitatea sindicall9-2 Planul anual de activitate aI Comitetului sindical Permanent Preqedintele

    comitetuluisindical

    9-6 Liste de membri ai orgmizaliilor sindicale 3 ani Preqedintelecomitetuluisindical

    9-7 Contracte colective de munc6 aprobate Permanent Preqedintelecomitetuluisindical

  • 9-8 Procese-verbale de control asupra executiiriicontractelor colective

    3 ani Pregedintelecomitetuluisindical

    9-9 Cereri cu privire la acordarea ajutorului material giacordarea biletglor derpparnzare la sanatorii, casede odihnd pentru copii gi ddrile de seam6 a lor

    3 ani Preqedintelecomitetuluisindical

    9-r0 Condici de inregistrare a certificatelor medicale 3 ani Pregedintelecomitetuluisindical

    9-tl Liste, extrase din hotirtri, ale conferinlelorcomitetului sindical

    3 ani Pregedintelecomitetuluisindical

    9-t2 Registre de evidenld a contractelor colective 3 ani Preqedintelecomitetuluisindical

    10. Parteneriate.10- l Acorduri, Regulamente, procese-verbale ale

    sedintelorPermanent Director

    t0-2 Procese-verbale ale adundrilor generale qi pe clasecu pdrintii

    Permanent Director