Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 09.11.2016 Møtested: Teorifagsbygget, auditorium 2 Tid: 17:00

Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra leder 4. Orientering fra nestleder 5. Orientering fra velferds- og internasjonaliseringsansvarlig 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig 7. Orientering fra UiT-styret 8. Orientering fra Samskipnadsstyret 9. Orientering om endelig driftsregnskap og revisjonsrapport 2015/2016

Vedtakssaker

39-1617 Søknad om støtte fra investeringsfondet

40-1617 Valg til Barentsinstituttet

41-1617 Valg til Peter F. Hjort-seminaret

42-1617

Høringsuttalelse - rapport fra strategisk

utd.utvalg

43-1617 Resolusjon: Realisering av Havnegata 11

44-1617 Resolusjon: Gjør Studenthuset city til fristasjon

45-1617 Resolusjon: Anonyme tvilsmeldinger 46-1617 Opprettelse av næringsutvalg

47-1617 Antall studenter i UiT-styret (sakspapir ettersendes)

48-1617 Resolusjon: Begrunnelse for karakterer

DATO: 02.11.2016

MØTEINNKALLING

Referat fra møte i Studentparlamentet 04.10.2016 Referat ved Frode Haugstvedt Henriksen

Navn Tilstede VARAREPRESENTANT

Grønn liste

1 Aurora Meland Ja

2 Ingrid Beate Ø. Fredriksen Ja

3 Markus J. Blaker Ja

4 Mika Gustavsen Ja

5 Neville Rabakale Ja

6 Abel Teckle Ja

Moderat liste

7 Hilde Larsen Ja Amalie Hollen

8 Sveinung Løfaldli Nei

9 Kristin Fjellheim Eriksen Ja

10 Vetle Langedahl Nei

11 Fredrik B. Gulbrandsen Ja

Sosialdemokratene

12 Stine Marie Høgden Ja

13 Birgitte Jørstad Thoresen Ja

Arktisk liste

14 Stine Andrea Hasselberg Ja

Sosialistisk studentlag

15 Ilayda Ilkichi Ja

Campus Narvik

16 Jon‐Inge Fæster Ja

17 Jon‐Arild Boharfa Ja

18 Simen Lindgaard Ja

Fakultet for ing.vit og tek.

19 Sara Kristine Nilsen Ja

Campus Harstad

20 Marte Elise Pedersen Ulriksen Ja

21 Tonje Isabell Isaksen Ja

22 Werner Lindgaard Ja

23 Terese Høgås Hay Ja

Campus Finnmark

24 Kenneth Johannessen Ja

HSL‐fakultetet

25 Ida‐Elise Seppola Asplund Ja

Det helsevitenskapelige fakultet

26 Ida Wiik Nei

Det juridiske fakultet

27 Håvard Arctander Rosenlund Ja

Fakultet for naturvitenskap og teknologi

28 Tillman Fortmüller Ja

BFE‐fakultetet

29 Trym Langballe Ja

Kunstfak

30 Jens Rudi Solbakken Ja

International Students Union

31 Emma A.K. Jada Ja

Møtet satt med 29/31 stemmeberettigede

Contents 1a Godkjenning av innkalling .................................................................................................................. 2

1b Godkjenning av dagsorden ................................................................................................................. 2

2 Godkjenning av referater ..................................................................................................................... 2

3 – 8: orienteringssaker ........................................................................................................................... 2

Permisjonssøknad ................................................................................................................................... 3

Sak 31/1617 Budsjettinnspill til UiT ........................................................................................................ 3

Sak 32/1617 Økning av SAIH-tierne ........................................................................................................ 3

Sak 33/1617 Valg av varamøteleder ....................................................................................................... 3

Sak 34/1617 Resolusjon: Flere praksisplasser på teoritunge studier! .................................................... 3

Sak 35/1617 Lokal drift og service av streamingtjenester ...................................................................... 3

Sak 36/1617 20% studentrabatt på mat i Samskipnadens kantiner ....................................................... 3

Sak 37-1617 Supplering av listene ........................................................................................................... 3

Sak 30-1617 Diskusjonssak om studieprogramporteføljen ..................................................................... 4

1a Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling godkjent uten merknader

1b Godkjenning av dagsorden Forslag til dagsorden

1 Sak 30-1617 flyttes sist på dagsordenen, og innleder fra UiT gis 15 minutter taletid

2 I sak 32-1617 skal innleder fra SAIH gis 10 minutter taletid

3 Sak 37-1617 tas inn på dagsorden

Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent med de foreslåtte endringene. Vedtaket er enstemmig

2 Godkjenning av referater Vedtak: Referat fra forrige parlamentsmøte er godkjent

3 – 8: orienteringssaker Se skriftlige orienteringer i sakspapirene

Permisjonssøknad Ingrid Beate Fredriksen søker permisjon fra 18:45. Permisjon innvilges.

Sak 31/1617 Budsjettinnspill til UiT Vedtak: Studentparlamentet godkjenner foreslått budsjettinnspill for 2017 til UiT, med den endring i

parlamentets budsjett for 2016/2017 som dette medfører. Arbeidsutvalget gis anledning til å komme

med ytterligere innspill til andre sider av UiTs virksomhet.

Vedtaket er enstemmig.

Sak 32/1617 Økning av SAIH-tierne Forslag til vedtak fra Grønn Liste: SAIH-bidraget økes fra 30 til 40 kroner per semester.

Vedtak: SAIH-bidraget økes fra 30 til 40 kroner per semester.

Vedtaket er mot stemmen til 11.

Sak 33/1617 Valg av varamøteleder Innmeldte kandidater som varamøteleder: Kristian Eilertsen

Vedtak: Kristian Eilertsen velges ved akklamasjon

Sak 34/1617 Resolusjon: Flere praksisplasser på teoritunge studier! Vedtak: Resolusjonen vedtas som foreslått

Vedtaket er mot stemmen til representant 4.

Sak 35/1617 Lokal drift og service av streamingtjenester Vedtak: Resolusjonen vedtas som foreslått

Vedtaket fikk samtlige avgitte stemmer.

Sak 36/1617 20% studentrabatt på mat i Samskipnadens kantiner Forslag 1 til vedtak: Resolusjonen vedtas som foreslått

Forslag 2 til vedtak: Arbeidsutvalget går i dialog med Norges arktiske studentsamskipnad om hvordan

man kan få bedre priser i samskipnadens kantiner og kafeer.

For 1: 1,2,3,4,5,6,15,16,17,18,19,27

For 2: 7,9, 11, 12, 13, 14, 20,21,22,23,24,25,28,29,30,31

Vedtak: Forslag 2 har fått flertall, og er vedtatt.

Sak 37-1617 Supplering av listene Vedtak: Listene gis anledning til å supplere inntil 4 representanter til studentparlamentsmøtet 9.

november

Vedtaket er enstemmig.

Sak 30-1617 Diskusjonssak om studieprogramporteføljen Ikke en vedtakssak. Diskusjon i studentparlamentet.

02.11.16

Orientering Leder

Ærede parlament, velkommen til enda et Studentparlamentsmøte! Perioden siden forrige parlamentsmøte har igjen vært hektisk og fylt med mange spennende arbeidsoppgaver. Det hele startet med en todagers workshop i Strategisk utdanningsutvalg, der vi gjennomgikk hele studieprogramporteføljen til UiT på grunnutdanninger (bachelorprogrammene og de 5-årige integrerte masterprogrammene). Mandatet til utvalget var rette fokus mot studietilbud hvor det er indikasjoner på svak studiekvalitet, og/eller svak rekruttering, eller hvor UiT har overlappende studietilbud. Utvalget tok utgangspunkt i tilgjengelig data, deriblant data på frafall, rekruttering, gjennomstrømning og resultat på studiebarometeret. I alt ble 78 studier behandlet, og 51 av disse ble vurdert å ikke ha indikasjoner på svak studiekvalitet og/eller rekruttering. De resterende 27 studieprogrammene er vurdert inngående i henhold til mandatet. Innenfor disse 27 studieprogrammene var det flere studieretninger som krevde individuell behandling. Det er derfor nevnt 36 studietilbud i rapporten. Av disse studieprogrammene er 13 program anbefalt nedlagt, 14 program er anbefalt videreført med merknader og 3 program er anbefalt videreført uten merknader. Rapporten til Strategisk utdanningsutvalg ble sendt ut på høring til fakultetene den 24. oktober. Her har universitetsdirektøren ønsket spesielt tilbakemelding på forhold som ligger utenfor det mandatet Strategisk utdanningsutvalg har arbeidet ut i fra. Studentparlamentet har fått utvidet høringsfrist, for å kunne diskutere rapporten på dette parlamentsmøtet. Den 6. oktober var det tid for fremleggelse av regjeringens forslag til statsbudsjettet. Jeg var med på Rektor og Direktørs informasjonsmøte om statsbudsjettet for 2017, der vi ble gitt informasjon om sentrale resultater for UiT, beregninger og konsekvensanalyser av forslaget. Et veldig spennende møte, som var preget av mange fornøyde deltakere. Samme dag var jeg innom Nrk Troms for å snakke om hvilke utfall statsbudsjettet vil ha for studentene.

Den 10. oktober arrangerte arbeidsutvalget Verdensdagen for psykisk helse. Vi hadde to arrangement, et foredrag og en spillkveld på Driv. Vi startet dagen på stand sammen med studentombudet og studentrådgivninga. Der delte vi ut kaffe, mineralvann, baguetter og diverse promomateriell både fra Studentparlamentet og Mental helse. Arrangementet fortsatte med foredraget «2.plass holder, takk!» av Andreas Gravdal, før vi igjen gikk tilbake på stand. Spillkvelden på Driv ble holdt i kafeen på kveldstid, der vi hadde ordnet med rabattert pris på pølser og kakao, for å fjerne fokus på alkohol.

Studentombudet Torill Varberg og jeg reiste til Harstad 11-12. oktober for å være med på tillitsvalgtkurset til Campustinget i Harstad. Jeg holdt et kurs om UiT og Studentparlamentets organisasjonsstruktur, og snakket om hva Studentparlamentet gjør og hvordan tillitsvalgte lokalt kan være med å påvirke studentpolitikken sentralt på UiT. I tillegg sto vi på stand med Campustinget for å markere Verdensdagen for psykisk helse.

Referansegruppen for digitaleksamen hadde semesterets første møte 13. oktober. På dette møtet diskuterte vi den ferdigstilte rammeavtalen for digitalt eksamensverktøy, innføring

02.11.16

av studenter som tekniske vakter ved digital eksamen, prosjektplanen for høsten 2016 og våren 2017 og budsjett og økonomioppfølging. Prosessen på hvilket eksamensverktøy UiT vil velge er fortsatt under behandling, og endelig vedtak vil snart være klart.

Helgen 14-15. oktober arrangerte arbeidsutvalget samling med representantene i Nord Union. Nord Union er et samarbeidsforum for universitetene i Nord-Norge, og består av UiT, Nord Universitet og NTNU. Her diskuterte vi formål og formidling av nettverket, strukturene på studentdemokratiene på de ulike institusjonene, oppbygning av universitetene og hvordan ulike campus ledes fra institusjonens side, erfaringer fra stedlige ledere (campusledere), samt hvordan nettverket kan bruke NSO (Norsk studentorganisasjon), hvilke forventninger NSO og studentdemokratiene skal ha til hverandre og hvordan vi kan påvirke organisasjonen. Vi kom også frem til at vi ønsker å arrangere en konferanse om fusjon, slik at vi kan utveksle erfaringer og hjelpe andre studentdemokratier som ikke har vært med i fusjonsprosesser tidligere.

18-19. oktober deltok studentombudet Torill, Aurora og jeg på tillitsvalgtkurset til Campustinget i Finnmark. Her snakket jeg også om organisasjonsstrukturen til UiT og Studentparlamentet, og hvordan de også kan bruke Studentparlamentet. Vi deltok også på spillkvelden Campustinget arrangerte på City Scene.

NSO arrangerte sin høstkonferanse 21-23. oktober, hvor Aurora og jeg deltok. I tillegg til høstkonferanse, ble også årets første lederforum holdt. Hovedtemaet til høstkonferansen var stortingsvalget. Vi fikk besøk av de fleste stortingspartiene, som presenterte sine valgprogram med fokus på høyere utdanning. På lederforumet holdt jeg et innlegg om studentombudsordningen ved UiT. Her fikk de stedlige lederne også gi innspill til NSOs statsbudsjettkrav for statsbudsjettet 2018.

26. oktober arrangerte arbeidsutvalget et seminar med campuslederne og organisasjonskonsulentene i Finnmark, Harstad og Narvik. Her startet vi med et kurs om sharepoint holdt av IT-avdelingen og om hvordan vi kan bruke dette som et verktøy til å forbedre samarbeidet på tvers av campus. Vi diskuterte forventninger og ansvarsfordeling, samt fremtidig organisering av UiT og Studentparlamentet. Vi hadde også et møte med Senter for karriere- og arbeidsliv, som snakket om hva de kan tilby og hvordan vi kan samarbeide fremover.

27. oktober deltok Kristoffer og jeg på dialogmøte med IT-avdelingen. Vi diskuterte printkvoten, deriblant printsaken i Harstad og Narvik og printkvote til studentorganisasjoner. Vi ble orientert om det videre arbeidet med nytt LMS (læringsplattform), neste fase for IT-avdelingens oppgavemaler, office 365-plattformen, status på studentappen, og hvordan planleggingen av fagdagen går hvor Kristoffer skal holde et innlegg.

31. oktober deltok arbeidsutvalget på dialogmøter med både Samskipnaden og Studentrådgivninga. Der snakket vi om hva som arbeides med på avdelingene og hva som skjer fremover. Samme dag var prorektor for utdanning Wenche Jacobsen og jeg på Nrk Troms, der vi snakket om studieprogramporteføljen.

Jeg reiste til Harstad 1. november for å delta på seminaret om «Hvordan få studentene til å lykkes i høyere utdanning» av Harald Åge Sæthre. Dette seminaret var tett knyttet opp til prosjekt gjennomstrømning i Harstad. UiT skal være med på et nasjonalt prosjekt om hvordan få studenter til å lykkes i høyere utdanning, som starter i januar. Dette er noe Kristoffer og jeg vil arbeide videre med sammen med Samskipnaden.

Marte Sandslett Seland Leder

02.11.16

Orientering Nestleder

Aurora Skagen

Ærede parlament, takk for sist.

Siden forrige parlamentsmøte har det vært en hektisk tid. Mye av tiden har gått med til dialog

med SKA (senter for karrier og arbeidsliv), for å få dem involvert i prosjektet om UiTs

næringsutvalg som har resultert i vedtak i sak om næringsutvalget som skal presenteres for

studentparlamentet 09.11.16. SKA har vært veldig samarbeidsvillig og en viktig

sparringspartner i denne saken. Takk til SKA og campuslederne for hjelp og innspill.

14-16.10.16 Fikk AU besøk av studentpolitikere fra NTNU og Nord-Universitet der fremtidig

samarbeid, NSO og muligheten for å arrangere en fusjonskonferanse var på agendaen.

17.10.16 Arrangerte Kristoffer og jeg et middagsmøte med fakultetsrepresentantene på UiT

Tromsø. Hensikten med møtet var å få flere studenter til å svare på studiebarometret. Her

hadde de forskjellige studentutvalgene mange gode ideer til hvordan man kan øke deltagelsen.

NIFU rapporten ble tatt opp og diskutert, sik at studentutvalgene skal ha mulighet til å ta

stilling til den på fakultetsnivå.

18-19.10.16 Var Marte og jeg på tillitsvalgt kurs i Alta. Kurset var veldig bra arrangert og

gjennomført, kudos til campustinget i Finnmark. Jeg fikk også snakket med et medlem av

studentforening Arctic Economic Society om en potensiell karrieredag hos UiT Alta.

20.10.16 Dro jeg til Trondheim for å være med på den nasjonale konferansen til

Lykkepromille. ”Hvorfor skal vi bry oss om hva andre drikker?” Mer informasjon om

lykkepromille finner du her http://lykkepromille.no/

21-23.10.16 Dro jeg, Marte og Daniar til Aske for å delta på høstkonferansen til NSO. Teamet

for konferansen var valg 2017.

25.10.16 Besøkte jeg Nord-Universitet i Bodø for å se hvordan Næringsutvalget der

arrangerer arrangementer og hvordan de har valgt å organisere seg. Dersom du ønsker å lese

mer om næringsutvalget ved Nord-Universitet, kan du gjøre det her : https://issuu.com/uin-

hhb/docs/infohefte_hhs_2015-isuu

26.10.16 Hadde AU og campuslederne et seminar der vi diskuterte struktureringen av

studentparlamentet og eventuelle fremtidige løsninger studentparlamentet kan struktureres på.

02.11.16

Under seminaret hadde vi også et produktivt møte med SKA der fokus for møtet ble hvordan

SKA kan nå ut til de andre studiestedene.

31.10.16 Hadde vi et produktivt dialogmøte med samskipnaden, der blant annet

boligsituasjonen for studenter og kaffekopp avtale ble diskutert.

For spørsmål eller kommentarer ta kontakt med meg på mail eller telefon.

Med vennlig hilsen

Aurora Skagen Nestleder Studentparlamentet UiT – Norges arktiske universitet

Tlf: 45517497/92661333

E-post: nestleder@sp.uit.no

02.11.16

Orientering velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament, takk for sist. Jeg reiste til Oslo 7-8 oktober for å møte ISUs nasjonale president Daniel Hernandez og var

observatør på ISU National Board meeting. Møtet med ISU presidenten var veldig informativt

og interessant der vi diskuterte situasjon for dagens internasjonale studenter i Norge. I løpet

av helgen var jeg også innom NSO for å planlegge konferansen som jeg arrangerer senere i

november.

Den 10.oktober var jeg med AU og arrangerte Verdensdagen for psykisk helse her på

campus Tromsø. Det var en stor suksess og et godt oppmøte på foredraget til Andreas

Gravdahl.

En del tid har gått til møter med semesteravgiftskomiteen i tillegg til forberedelser av

sakspapirer for høstens semesteravgiftsfordeling . Semesteravgiftskomiteen har siden forrige

parlamentsmøte hatt møter 17 oktober og 1 november.

21 – 23 oktober reiste jeg, Marte og Aurora på NSOs høstkonferanse. Det var en

interessant og lærerik helg der stort sett alle NSOs medlemslag var representert. Tema for

høstkonferanse var valget 2017 og jeg tok med meg mange gode ideer for hvordan vi

studentpolitikere kan gjøre en enda bedre jobb lokalt.

25. oktober hadde jeg og Marte møte med samskipnadens studentrepresentanter Oliver

Mizero og Hanna Kristie-Bakke Jensen. På møtet diskuterte vi hvordan kvaliteten på maten i

samskipnadens kantiner kan forbedres og prisene justeres i enda mer studentvennlig retning.

Samme dag hadde jeg et møte med NHO Troms og Svalbard der vi diskuterte mulighetene for

samarbeid mellom AU og NHO for å gjøre veien til arbeidsmarkedet lettere for internasjonale

studenter her i Nord-Norge. Møtet resulterte i mange gode ideer og fremtidig samarbeid med

NHO er i høyeste grad mulig.

31.oktober var jeg, Marte og Aurora dialogmøte med administrerende direktør i

Samskipnaden Hans Petter Kvaal og Styreleder i samskipnaden Johannes Utvåg. På møtet

orienterte Samskipnaden blant annet om deres fremtidige planer. Samme dag hadde AU møte

02.11.16

med studentrådgivningen der vi blant annet diskuterte fremtidig samarbeid og arrangementet

vårt for verdensdagen for psykisk helse.

«The call is now for each of us to ask ourselves, are we doing all we can to help build the

country of our dreams?» - Nelson Mandela

Beste hilsen

Daniar Ramak

Velferds- og internasjonaliseringsansvarlig

Velferd@sp.uit.no - tlf: 92279010 / 776 46221

28.10.16

Orientering utdannings- og forskningsansvarlig

Kjære parlament Tiden siden forrige møte har vært innholdsrik. I tillegg til den sagnomsuste studieporteføljen har det vært arrangert LMU-forum her på UiT, Råger har avholdt første møte, og Studiebarometeret er iverksatt. Studieporteføljen ble som kjent behandlet på en to dager lang workshop allerede morgenen etter forrige parlamentsmøte. Det var på mange måter en veldig krevende sak grunnet kompleksiteten, og selvsagt fordi man var velkjent med reaksjonene og følelsene dette ville sette i sving. Samtidig klarte SUV å forholde seg strengt til eget mandat, og det er min vurdering at oppdraget ble løst på en fremragende måte. Det var særlig viktig for meg at ingen fikk gjennomslag for å beholde et studie med basert på at nedleggelse av et bachelorprogram vil påvirke fagmiljøet negativt. Dette mener noen vil inntreffe fordi professorene forventer å ha et bachelorprogram tilknyttet feltet sitt – den retorikken kom fram av og til, men alle viste forståelse for at i et studieprogram skal studentene være fokuset. Studentene er i den konteksten mer verneverdig enn fagpersoner. Læringsmiljøutvalget har avholdt semesterets møte, samt deltatt på det påfølgende LMU-forumet. Det var en spesiell opplevelse når jeg på LMU-forum oppfattet en hel del skepsis mot LMU-paragrafen og måten LMU-arbeidet foregår på, spesielt ved de store institusjonene. Det gjorde det til en veldig interessant konferanse, og jeg tror vi i LMU på UiT har fått mange innspill til hvordan vi bør fortsette organets virke ved institusjonen. Vi har allerede avholdt et dialogmøte for å legge en slagplan for revidering av LMU, og alt tyder på at fremtidens LMU arbeid vil holde høy kvalitet og relevans for studentene vi har fått tilliten til å representere. Rådgivende organ for eierskap av rom (Råger) er ikke bare det rådgivende organet med kulest akronym, det er også et glimrende fora for å nå ut til BEA og personene som best vet hvordan vi skal bedre læringsmiljøet på institusjonen når det kommer til endring i hvordan vi bruker arealet vårt. Derfor har jeg spilt inn saken om et sekundærmarked for lesesalplasser til Råger, og jeg tror utvalget vil klare å komme fram til en konkret løsning for forslaget, og dernest kan gi råd til ledelsen om å vedta det. Studiebarometeret er en litt mindre sak enn de andre, men den er viktig ettersom det er et fantastisk verktøy kvalitetssikring, men også promotering om vi skårer godt. Vi i AU har tatt tak i saken og innkalt til møte med SU-ene. Sammen med dem har vi sett til at de tillitsvalgte

28.10.16

på institusjonen vil gjøres klar over viktigheten av at Studiebarometeret svares på, og at de bør be om avsatt tid i undervisning slik at det kan gjennomføres. Orientering slutt. Spørsmål mottak med takk. Mvh. Kristoffer Wilhelmsen

“But we're a university! We have to have a library!" said Ridcully. "It adds tone. What sort of people would we be if we didn't go into the library?" "Students," said Senior Wrangler morosely.” ― Terry Pratchett, The Last Continent

Orientering fra studenterne i det överste representantskap ved Universitas Tromsøensis.

2:e Novembribus aar MMXVI (Correlert vor Christi födsel gemen tid)

Ærede parlament.

I perioden siden siste parlamentsmøte har universitetsstyret tatt stilling til flere saker, da

særlig to som angår studentene ved universitetet i svært stor grad.

Den første omhandler etiske retningslinjer for investering og samarbeid for UiT. Her

har det i lengre tid vært etterlyst fra styret klare premisser for hvilke etiske hensyn som skal

ligge til grunn for inngåelse av samarbeid mellom universitet og andre aktører, da med

forskning og kompetanseutvikling som mål. Saken i seg selv har ikke alt for store

konsekvenser for den alminnelige student ved universitetet, men kan ha stor innvirkning på

phd. stipendiaters forskningsløp og videreutdanning.

Den neste saken som berører studentene, således alle som er involvert i institusjonens

sin helhet, er organisering og redimensjonering i henhold til strategien ADMIN2020.

Som styremedlemmer ved UiT – Norges Arktiske Universitet har vi et ansvar for å forvalte

helheten i institusjonen på en forsvarlig måte. Vi mener det var svært lærerikt å være til stede

på utvidet ledermøte med campusdirektørene og dekanene før forrige styremøtet. Diskusjonen

rundt møtet og de ulike miljøenes synspunkter i saken om reorganisering av administrasjon

ved UiT. Styremedlemmene har diskutert saken i samarbeid med arbeidsutvalget og innspill

fra blant annet JSU. Vi er samstemte, og studentrepresentantene er av den oppfatning at det er

i organisasjonens beste og således studentenes interesse at saken vedrørende organisering av

institusjonene består av en åpen prosess med faglig bredde og bred representasjon i

organisasjonen. Dette er synspunkter som vi fikk gjennomslag for i utformingen av premisser

for arbeidsgruppene.

Vi er av den oppfatning at vedtaket som ble fattet under styremøtet (27:e Octobribus

MMXVI) er til det beste for både studenter og ansatte ved UiT – Norges Arktiske Universitet.

Vi ser fram til det videre arbeidet og ønsker alle arbeidsgrupper lykke til med arbeidet.

Noe som vi blir å bruke mye tid på fram mot neste møte ( 24:e Novembribus

MMXVI) er forslaget om hvorvidt 15 studieprogrammer ved UiT skal legges ned. For mer

informasjon bes det om at sakspapirene leses på egenhånd. Dersom det skal være noen

spørsmål rundt saken er det bare å ta kontakt med eders representantskap i styret.

Styremedlemmene er svært fornøyde med samarbeidet mellom parlamentets arbeidsutvalg og

styremedlemmene. Kommunikasjonen er av arten ductus exemplo, vi ser fram til å fortsette

den gode trenden med formøter før styremøter.

Avslutningsvis ønsker styremedlemmene Mats Johansen Beldo, Stine Andersen,

Ruben Doornebal og Ole Marius Svendsen å takke for gode tilbakemeldinger fra både

studenter og fakultetsledelse i lys av innsatsen og påfølgende styrevedtak.

Med vennlig hilsen

Studentene i Universitetsstyret.

Orientering fra styrelederen i Norges Arktiske Studentsamskipnad

Siden sist har undertegnede vært på styreleder og direktørsamling i Drøbak og på Ås. Der fikk vi en solid dose faglig påfyll, og drev med erfaringsutveksling på samtlige områder som samskipnaden holder på med. I tillegg ble vi enige om en resolusjon som definerer begrepet studenthelse.

I forkant av styremøte den 31. oktober hadde jeg og direktør Hans Petter Kvaal et givende møte med Arbeidsutvalget som ga oss muligheten til å komme med tilbakemeldinger til hverandre på forskjellige deler av studentvelferden og hvordan vi best kan styrke denne på sikt. Dette var et givende møte som vi skal få til oftere.

På styremøtet hadde vi 1. behandling av budsjett for 2017, og satt ned et økonomiutvalg som skal jobbe med dette opp mot behandling i desember. Dette vil jeg orientere om fortløpende etter hvert som vi kommer på et mer detaljert nivå i budsjettet.

Det har blitt bestemt at Samskipnaden må betale mva på strøm i våre studentboliger. Dette er en stor kostnad for oss og vil gå ut over studentene. Vi har jobbet mot dette og prøvd å få finansdepartementet til å snu. Nå vil vi også sammen med Nord Universitet legge press på dem gjennom media.

Sist men ikke minst så hadde vi den glede av å gi 1 krone per student til TV-aksjonen 2016.

Beste ønsker

Styreleder i Norges Arktiske Studentsamskipnad

Johannes Utvåg

99415833

johannesutvaag@gmail.com

02.11.16

ORIENTERING driftsregnskap 2015/2016

Til: Studentparlamentet Møtedato: 09.11.2016 Ansvarlig: Organisasjonskonsulenten

Vedlagt ligger drifts- og balanseregnskap for 2015/2016, samt rapport fra revidering av regnskapet. Regnskapet viser et overskudd på kroner 169.928. Overskuddet skyldes i all hovedsak underforbruk i forhold til budsjett på en rekke poster. Ut over et betydelig underforbruk sammenlignet med budsjett på reisekostnader, har arbeidsutvalget gjort en stor jobb med å hente inn ekstern finansiering til ulike prosjekter, noe som har ført til lavere enn budsjetterte kostnader på flere områder. Det er organisasjonskonsulentens vurdering at parlamentet i større grad må søke å benytte de avsatte midler til komiteer, aksjoner/prosjekter og konferanser, samt studentparlamentets aktivitetsfond. Disse midlene er ment å legge grunnlaget for politikkutvikling, promotering av parlamentets politikk, samt opplæring av parlamentets representanter. Videre mener organisasjonskonsulenten at studentparlamentets utstyrspark i flere tilfeller er i ferd med å bli utrangert. Studentparlamentet bør vurdere å bruke noe av sin oppsparte egenkapital på å investere i utstyr som blant annet vil muliggjøre mer profesjonell streaming av studentparlamentsmøtene enn det som gjøres i dag. Dersom det er spørsmål vedrørende konkrete poster i regnskapet, bes det om at disse så langt det er mulig oversendes i forkant av møtet, da det vil muliggjøre grundigere svar enn om disse skal gis uforberedt. Vedlegg: Regnskap og revisjonsrapport

Budsjettrevidering

DRIFTSINNTEKTER Endelig 2014/2015 2015/2016

35100 Tilskudd fra NSO 13020

35200 Tilskudd fra UiT 1914000 2056000

35900 Andre Inntekter 39947,85

SUM DRIFTSINNTEKTER 1966967,85 2056000

DRIFTSKOSTNADER

FASTE UTGIFTER

50100 Faste lønninger 1077057 1127063

51700 Lønnsrefusjoner 0 0

51900 Avsetning feriepenger 120630 135248

54100 Arbeidsgiveravgift 85087 89038

Arbeidsgiveravgift av feriepenger 10210 10685

66400 Revisjonshonorar 25000 28000

66450 Andre honorarer 27500 27500

Delsum 1345484 1417533,094

DRIFTSUTGIFTER

67100 Kontorutgifter 15000 15000

67600 Abonnement 6500 10000

68100 Telefon 22000 22000

67900 Diverse kostnadner 18000 18000

Delsum 61500 65000

REISEUTGIFTER

70350 Studentparlamentets aktivitetsfond 30000 30000

70301 Andre reisekostnader 175000 200000

Delsum 205 000 230 000

MØTEUTGIFTER

73201 Servering møter 60000 60000

73509 AU-møter 14000 14000

73510 Overlapp 30000 30000

73505 Konferanser og Seminar 30000 30000

Delsum 134000 134000

VALG OG PR

73611 Valgavvikling 60000 30000

73612 Aksjoner og Prosjekter 30000 30000

73500 Servering utadrettet virksomhet 10000 10000

73613 Gaver 2000 2000

73614 Promotering 50000 50000

Delsum 152000 122000

SOSIALT

73715 Julebord 18500 30000

73716 Sommerfest 30000 30000

73717 Andre sosiale tiltak 5000 5000

Delsum 53500 65000

KOMITEER

73818 Møteutgifter 10000 10000

73819 Prosjekter 10000 10000

Delsum 20000 20000

FINANSINNTEKTER

80701 Renteinntekter 0 0

FINANSKOSTNADER

Rentekostnader

81300 Betalingsgebyrer 5000 5000

Delsum 5000 5000

SUM DRIFTSKOSTNADER 1 976 484 2 058 533

Sum inntekter 1966967,85 2056000

Sum kostnader 1 976 484 2 058 533

Driftsresultat ‐9 516 ‐2 533

02.11.16

SAK 39/1617

Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 09.11.2016 Ansvarlig: Arbeidsutvalget/Semesteravgiftskomiteen

Søknad om støtte fra Studentparlamentets investeringsfond Arbeidsutvalget har mottatt søknad pålydende kroner 117.564 til Studentparlamentets investeringsfond fra Studenthuset City. Reglementet for investeringsfondet sier at søknader til investeringsfondet først skal behandles av arbeidsutvalget, så av semesteravgiftskomiteen, og til sist av studentparlamentet. Arbeidsutvalget og semesteravgiftskomiteen skal avgi separate innstillinger til vedtak. Arbeidsutvalgets vurdering av søknaden: Arbeidsutvalget har gjennomgått City scenes søknad om støtte fra investeringsfondet. Arbeidsutvalget mener søknaden tilfredsstiller kravene som stilles i investeringsfondets statutter, og slik sett både kan behandles og innvilges. Arbeidsutvalget ønsker likevel ikke å innvilge denne søknaden. Bakgrunnen for dette ligger i at investeringsfondet i realiteten utgjøres av studentparlamentets oppsparte egenkapital. Det heter i statuttene for investeringsfondet at investeringsfondet skal tilføres all egenkapital studentparlamentet har ut over kroner 300.000. Ved slutten av regnskapsåret 2015/2016, har studentparlamentet en egenkapital på kroner 797.000. 497.000 av disse kan altså anses å tilhøre investeringsfondet. Hovedgrunnen til at arbeidsutvalget ikke ønsker å innvilge søknaden fra City Scene er at det er svært stor usikkerhet rundt finansieringen av studentdemokratiet fra 2017. Dersom UiT viderefører sitt tilskudd til studentparlamentet på 2016-nivå, vil de økte kostnadene som følge av fusjonen føre til et driftsunderskudd på minimum 300.000 kroner for 2016/2017. Det innebærer altså at omtrent 40% av studentparlamentets totale egenkapital vil måtte brukes på å dekke inn underskudd.

02.11.16

Arbeidsutvalget mener det ikke bør tildeles midler fra egenkapitalen så lenge finansieringen av studentdemokratiet er usikker. Arbeidsutalget mener videre at investeringsfondet bør avvikles. Det er lite hensiktsmessig at studentorganisasjonene skal finansieres av det som i realiteten er oppsparte driftsmidler for studentdemokratiet, særlig når det er sannsynlig at egenkapitalen i studentdemokratiet fremover vil bli langt mindre enn den er i dag. Arbeidsutvalget vil på et senere tidspunkt fremme forslag til studentparlamentet om å avvikle investeringsfondet. Semesteravgiftskomiteens vurdering av søknaden: Semesteravgiftskomiteen er i det vesentligste enig med begrunnelsen som er gitt i arbeidsutvalgets saksfremlegg. Semesteravgiftskomiteen har ikke vurdert andre momenter ved søknaden. Forslag til vedtak fra arbeidsutvalget: Søknaden fra City Scene om tilskudd på 117.564 kroner fra investeringsfondet innvilges ikke. Forslag til vedtak fra semesteravgiftskomiteen: Søknaden avvises.

Studenthuset City Scene AS

Nøkkelstien 22

9510 Alta

Studentparlamentet v/Abeidsutvalget

UiT

9019 Tromsø 09.05.16

SØKNAD TIL STUDENTPARLAMENTETS INVESTERINGSFOND

Da vi ønsker å ytterligere tilpasse og forbedre velferdstilbudet for studentene i Alta, søker vi herved

om kroner 117 564,- til etablering av helårlig og permanent uteservering, i henhold til studentenes

ønsker om utvikling på Studenthuset City Scene i Alta.

BAKGRUNN

Da vi i fjor sommer bygget om og pusset opp lokalene i 1. etasje av Kunnskapsparken (tidligere

benyttet av City Spiseri) ble det gjort med mål om å skape en mer tilrettelagt møteplass for studenter

ved UiT Campus Alta. Vi fikk da bl.a et tilskudd fra Investeringsfondet på kr 75 000 til innkjøp av

Shuffleboard (hvor vi i tillegg stilte med 50% i egenandel på en totalkostnad av ca 160 000,-).

Ombyggingen ble gjort med midler lånt fra Studentsamskipnaden, så vel som nevnte tilskudd fra

Studentparlamentet. Videre fikk vi også et tilskudd på 75 000,- fra Studentparlamentets restmidler

tidligere i år, et tilskudd som utelukkende har fått til å få på plass lys og lysstyring, et prekært behov.

Totalt sett kan vi vise til en solid økning av studentaktivitet i lokalene, og vi ønsker nå å fortsette den

positive utviklingen.

Det er ikke første gangen det er forsøkt å etablere uteservering i forbindelse med disse lokalene. Men

det har alltid vært gjort halvveis, og uten den rette innfallsvinkelen. Vi har imidlertid identifisert hva som

er gjort feil tidligere, og legger nå til rette for en uteservering som har langt større nytteverdi.

Skjenkeområdets plassering gjør det bortimot nytteløst å kun satse på en solrik og varm uteservering

for de – kanskje – to-tre ukene i året vi har med strålende fint vær. Skjenkeområdet treffes av sollys

mellom 14 og 17 i perioden mai-august, og vi anser det derfor som uviktig å satse på en uteservering

som skal passe kun i denne perioden.

Det anses som vesentlig at vi tilbyr uteservering, da vi ser at vi taper studenter og øvrige gjester til

våre konkurrenter med gode skjenkeområder utendørs, uansett vær, hele året.

Vi ønsker derfor å lage en uteservering som kan brukes hele året i mange år framover.

KOSTNADENE VIL DEKKE FØLGENDE:

- Zenara Markiser, 5,2 m = 54 706,- (inkl mva)

- Montering, inkl leie av lift = 15 937,- (inkl mva)

- Hot spot Varmebord, 8 x 3990,- (stk) = 31 920,- (inkl mva)

- Levegg, inkl bygging = 5 000,- (estimert)

- Benk langs vindu, inkl bygging = 10 000,- (estimert)

Totalt = 117 564,-

BEGRUNNELSE

I en strategisamling som ble holdt av styret til Studenthuset City før påske, kom det frem at studentene

savner en uteservering i forbindelse med Studenthuset. Vi har i dag skjenkebevilling i et stort område

tilknyttet Studenthusets lokaler som vi ikke kan benytte oss av i den grad vi ønsker, og vi søker herved

om midler til å utbedre dette.

Altafolk og studenter i Finnmark er glade i være utendørs, uansett vær, og vi jobber derfor for å lage

en lun uteservering som kan benyttes hele året, hvor godværsdagene får være en positiv bonus.

Vi har etter grundige undersøkelser i samarbeid med Samskipnaden, funnet fram til en løsning med en

spesiell type markiser og levegg for å skjerme mot vær og vind.

På grunn av at vi har særdeles lite «vegg» å montere noen form for markiser i (på grunn av alle

vinduene), er det kun få alternativ å velge mellom. Modellen vi har sett oss ut koster litt, og monteres

kun i endene av bakenden. Andre markiser med andre innfestninger er ikke aktuelle, da de har fester

hele veien bak, noe som ikke går hos oss på grunn av vinduer.

Det søkes også om midler til utebord med varmeelement i bordbenet, en kritisk faktor når man ønsker

å tilby helårlig uteservering i Finnmark. Det er allerede tilgang til strøm, tiltenkt varmelamper, etc, så

det medfører ingen ekstrakostnader.

Vi ønsker også å bygge en benk langs veggen i hjørnet mot vinterhagen, da vi på den måten kan

kombinere den med de utendørsstolene vi allerede har arvet. Det anses som å være et billigere

alternativ til å kjøpe full pakke med nye stoler. I tillegg søker vi midler til å bygge en levegg med

funksjon om å gjøre uteserveringen så lun som vi ønsker.

Mvh

(sign.) .

Studenthuset City Scene AS

v/Torgeir Ekeland, Daglig Leder

Mobil: 993 85 751

E-post: torgeir@studenthusetcity.no

02.11.16

SAK 40/1617

Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 09.11.2016 Ansvarlig: Arbeidsutvalget

Valg av én studentrepresentant med vara til Barentsinstituttets styre

Studentrepresentanten til styret i Barentsinstituttet har trukket seg, og Barentsinstituttet ønsker at studentparlamentet oppnevner ny styrerepresentant. Barentsinstituttet trenger denne styrerepresentanten relativt kjapt, grunnet avvikling av møte 23. november. Studentparlamentet skal i utgangspunktet oppnevne styrerepresentant på møtet 8. desember, med funksjonstid 01.01.17-31.12.17. Det er arbeidsutvalgets vurdering at det er lite hensiktsmessig å oppnevne noen representant for å fungere ut perioden frem til 31.12.16, for så å velge ny representant på neste møte. Arbeidsutvalget foreslår defor at en studentrepresentant med personlig vara velges til styret i Barentsinstituttet for perioden 09.11.16 - 31.12.17. Om Barentsinstituttet: Fra sitt ståsted i Barentsregionen ønsker Barentsinstituttet å produsere kunnskap om nordområdene og om europeiske grenseområder som er relevant for regionen vi befinner oss i, og for internasjonale aktører som er interessert i grense-problemstillinger og i nordområdene. Barentsinstituttet har som ambisjon å bygge fremragende kompetanse og ekspertise knyttet til grenser og grenseområder – i Barentsregionen og andre steder. Barentsinstituttet er for tiden aktuelle med to forskningsprosjekter «Arctic Urban Sustainability» og «Future North» som begge belyser næringsutvikling og samfunn i Nordområdene. Styrevervet i Barentsinsituttet er meget interessant for studenter med interesse for nordområdene og næringsutvikling i Nord-Norge. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som representant, med [person 2] som vararepresentant

02.11.16

SAK 41/1617

Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 09.11.2016 Ansvarlig: Arbeidsutvalget

Valg til referansegruppen for Peter F. Hjort-seminaret

Studentparlamentet har blitt bedt om å oppnevne en studentrepresentant til referansegruppen for Peter F. Hjort-seminaret.

Peter F. Hjort-seminaret er et initiativ for å styrke verdiskapingen i nord gjennom tettere

samarbeid mellom arbeids- og næringsliv og fagmiljøene ved UiT Norges arktiske universitet.

Peter F. Hjort-seminaret er en årlig møteplass der næringsrettede problemstillinger drøftes, og

der grunnlaget for verdiskaping og innovasjon legges gjennom kunnskapsdeling,

nettverksbygging og samarbeid.

Peter F. Hjort-seminaret 2017 planlegges gjennomført onsdag 15. mars 2017.

Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger Aurora Skagen som representant til referansegruppen for Peter F. Hjort-seminaret 2016.

06.11.16

SAK 42/1617

Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 09.11.2016 Ansvarlig: Arbeidsutvalget

Høringsuttalelse – rapport fra strategisk utdanningsutvalg

I anledning Universitetstyrets oppkommende sak om dimensjonering av fagtilbudet har

Studentparlamentet fått anledning til å komme med en høringsuttalelse. Vi er bedt om å

fokusere på andre kriterier enn de som lå til grunnen for Strategisk Utdanningsnutvalgs arbeid

(indikatorerer på lav studiekvalitet). Arbeisdutvalget har under utarbeidet et forslag:

Høringsuttalelse: Rapport fra strategisk utdanningsutvalg Vi takker for muligheten til å komme med et høringssvar angående saken om dimensjonering av

fagtilbudet.

Studentparlamentet har opplevd sakens gang som ryddig og inkluderende. Især er det gledelig

for parlamentet at nettopp studiekvalitet, og som en forlengelse studentenes ve og vel, har vært

den avgjørende faktor for Strategisk utdanningsutvalgs arbeid. Vi forstår godt at fagmiljøer vil

komme med innvendinger mot nedleggelse av studieprogram de forvalter, men det er av ytterste

viktighet for oss at studentene tilhørende studieprogrammet skal vurderes før og over

fagpersoners vurdering av programmets prinsipielle viktighet. Det er til syvende og sist dem

programmet er der for. Så når man har indikasjoner på at studiekvaliteten de gis er mindre enn

hva UiT – Norges arktiske universitet anser som forsvarlig standard er det naturlig at et slikt

hensyn skal trumfe andre og mer politisk motiverte argumenter. På dette grunnlaget kan

Studentparlamentet støtte Strategisk utdanningsutvalgs innstilling, men vi ønsker å understreke

enkelte momenter angående samfunnsoppdraget til institusjonen vi mener er fremtredende.

Dette innebærer et spesielt fokus på ansvaret for ivaretakelse av samisk kultur, kunnskap om

miljøutfordringer, og nordområdenes generelle utvikling. For å ivareta dette må

Universitetsstyret i sin avgjørelse sørge for at dersom studieprogrammer som i dag innehar

aspekter ved disse samfunnsoppdragene legges ned, må fagmiljøene få insentiver til å bevare de

på andre måter. Det kan være i form av at fagmiljøer motiveres til å skape nytenkende og

robuste studieprogrammer som dekker det samme området, men en ivaretagelse av vårt særlige

samfunnsoppdrag må ikke nødvendigvis innebære dedikerte bachelorprogrammer. Løsningen

kan godt tenkes å finnes i nye emner hvis de emnene tas av flere studenter; MOOCs som kan

deles med flere institusjoner; forskningsprosjekter på tvers av faglinjer og geografi etc.

06.11.16

Studentparlamentet henger seg ikke opp i hvordan et slikt samfunnsoppdrag ivaretas i denne

høringsuttalelsen, men vi mener det er sentralt for vår nåværende omstillingsprosess at disse

feltene ikke bare ivaretas, men heller styrkes.

Forslag til vedtak:

Høringsuttalelsen vedtas som foreslått fra arbeidsutvalget

02.11.16

SAK 43/1617

Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 09.11.2016 Ansvarlig: Campustinget i Harstad, Ellen Dalland, Margrete Steinkjær

Resolusjon: Havnegata 11 må realiseres snarest, og studentene må inkluderes i prosessen UiT Harstad trenger flere studentboliger. Havnegata 11 er per dags dato på tredjeplass på prioriteringslisten til Samskipnaden. Studentboligene vil ligge nært både campus og sentrum, og er ment som miljøvennlige boliger. I bygget vil Ludo bar & scene få nye og større lokaler, da dagens lokaler er for små. Ludo bar & scene har ikke lengere mulighet til å kunne booke middels store artister. Samskipnaden vil også kunne bruke deler av bygget til treningssenter for studentene, og tilby rimelig treningstilbud for studenter på lik linje med andre campuser. Den økonomiske støtten er allerede på plass, men det er fortsatt en del arbeid som må gjøres før man kan starte byggeprosessen. Første hinder er et klarsignal fra universitetet. Andre hinder er campusutviklingsplanen som er satt i gang i Harstad. Statsbygg i Harstad skal sette ned en arbeidsgruppe som skal stå for Campusutviklingsplanen. Denne planen må utarbeides før byggingen av Havnegata 11 kan starte. Studentparlamentet mener studentene lokalt må være med i prosessen rundt Havnegata 11 og være deltakende i Campusutviklingsplanen. Studentparlamentet mener at:

• Havnegata 11 skal realiseres snarest • Studentene ved Campustinget i Harstad skal inkluderes i prosessen rundt

campusutviklingsplanen

02.11.16

SAK 44/1617

Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 09.11.2016 Ansvarlig: Ruben Doornebal, Mats Beldo, Steffen E. Haneboe, Kenneth Andrè Johannessen, Stine-andrea Hasselberg

Resolusjon: Gjør Studenthuset City Scene til fristasjon Studenthuset City Scene er studentene i Altas tilholdssted, og består av en konsertscene med kapasitet for 350 gjester (lokalet benyttes også til nattklubb), og en pub/cafe med scene som tar inntil 150 gjester. Det meste av dette driftes av de over 110 frivillige som er på huset. Studenthuset City Scene huset i 2015 over 60 scenearrangement, med rundt 100 ulike artister/artistgrupper, og er en av Finnmarks største konsertarrangører med over 10 000 solgte billetter i 2015. Brorparten av konsertene ble arrangert av City Scene selv. I 2017 fyller Studenthuset City Scene 10 år, og Studentparlamentet mener dette burde markeres ved at universitetet og samskipnaden går sammen og sørger for å gi Studenthuset City Scene AS fristasjon. Dette betyr i praksis at de to institusjonene skal dekke organisasjonens kostnader til husleie. Prinsippet om fristasjon er et gode som de aller fleste studenthus i landet har, og det gir studenthusene et solid økonomisk fundament til å skape aktivitet og tilby god studentvelferd. For City Scenes del har de inntil 2014 ikke fått noe tilskudd fra Høgskolen i Finnmark eller samskipnaden, og selv om de får støtte i dag kan man lese av semesteravgiftssøknaden at det er et stor gap mellom de tilskudd de får og hvor mye som betales i husleie. UIT og Samskipnaden bidrar totalt med 400 000 i tilskudd, mens husleien er ca. 1 430 000 kr inkl. felleskostnader. I perioden juni 2015 til juni 2017 dekker Samskipnaden husleien i avdelingen oppe, som er på opp mot 500 000 kr i året, noe som har gitt mulighet til øke aktiviteten enormt mye. Ikke minst vil tiltaket med fristasjon kunne bidra til at Studenthuset City Scene blir mindre avhengig av semesteravgiftsmidler for å skape studentvelferd og aktivitet i Alta, noe som igjen gir mindre organisasjoner mulighet til større bevilgninger. Etter ti års drift mener Studentparlamentet at det er på høy tid at også Studenthuset City Scene blir et studenthus med fristasjon, og ber derfor universitet og samskipnaden om å gå sammen for å realisere tiltaket. Studenthuset City Scene er den største studentorganisasjonen ved Campus Alta og er en viktig brikke i å rekruttere flere studenter til studier i Finnmark. AU og medlemmer i styrene til UiT og Samskipnaden skal jobbe opp mot sine respektive organer og fremme forslag om å gjennomføre tiltaket.

02.11.16

SAK 45/1617

Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 09.11.2016 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Resolusjon: Anonyme tvilsmeldinger for studenter I følge «Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning» som ble vedtatt i 2006, skal institusjonen gjennomføre skikkethetsvurderinger av alle studenter som blir tatt opp på utdanninger som berøres av §4-10. Dette innebærer blant annet studier som utdanner leger, psykologer, sykepleiere, barnehage- og førskolelærere. Skikkethetsvurderinger skal avdekke om studenten har nødvendige forutsetninger for å kunne utøve yrket. Det skal også gjennomføres løpende skikkethetsvurderinger av alle studenter gjennom hele studieløpet, som skal inngå i en helhetlig vurdering av studentenes forutsetninger for å fungere i yrket.

Alle som er i kontakt med studenten kan levere inn tvilsmeldinger om studentens skikkethet, deriblant faglærere, administrative ansatte, praksisveiledere og studenter. Personen som leverer en tvilsmelding kan selv ikke være anonym. Dette mener vi er problematisk fordi dette skaper en veldig stor terskel for studenter å melde inn tvilmeldinger på medstudenter. Vi mener at det er studentene som kjenner medstudentene best, både studierelatert og i privatlivet. Men frykten for å bli utestengt av studiemiljøet som følge av tvilsmelding er stor, og hindrer studenter til å ta nødvendige grep om en medstudent ikke oppfølger krav til skikkethet. Mulighet 1 for kulepunkt:

• Ansatte og studenter skal få bedre opplæring i skikkethetsvurderinger • Studenter skal kunne melde tvilsmeldinger anonymt. • Studenter som blir utestengt fra studiet skal motta god oppfølging, gjennom rådgivning

og støtte fra studentrådgivningen, studentombud og psykolog hvis ønsket Mulighet 2 for kulepunkt:

• Ansatte og studenter skal få bedre opplæring i skikkethetsvurderinger • Studenter skal kunne melde tvilsmeldinger anonymt, fram til det eventuelt blir opprettet

en skikkethetssak. • Studenter som blir utestengt fra studiet skal motta god oppfølging, gjennom rådgivning

og støtte fra studentrådgivningen, studentombud og psykolog hvis ønsket

06.11.16

SAK 46/1617

Til: Studentparlamentets representanter

Møtedato: 09.11.2016

Ansvarlig: Arbeidsutvalget/Aurora Skagen

Opprettelse av næringsutvalg ved UiT Hensikt: At studenter ved UIT skal komme nærmere næringslivet, ved hjelp av et næringsutvalg.

Bakgrunn: Ved å opprette et næringsutvalg vil Studenter ved UiT komme nærmere næringslivet.

Organisering:

Næringsutvalget skal bestå av 7 studenter, forslag til inndeling av plasser:

1 UIT Narvik

1 UIT Alta

1 UIT Harstad

1 Karriere og arbeidslivsansvarlig AU

3 UIT Tromsø

Valg av de ulike representantene velges på lokalt nivå i Harstad, Narvik og Alta. Valg av

representantene i Tromsø velges lokalt i Tromsø. Næringsutvalget konstituerer seg selv når

representantene er valgt.

Representantene sitter ett år av gangen, en periode er fra 15.01.17-15.01.18.

Finansiering:

Foreløpig er det tenkt at det skal være et prosjekt som skal gå over 2 år. Det vil derfor bli søkt om

strategiske midler til gjennomføring av prosjektet.

Prosjektet:

Prosjektet vil foregå over 2 år fra 15.01.17-15.01.19. Når perioden er over bør det gjøres en

vurdering om prosjektet skal fortsette.

Samarbeid med Senter for karriere og arbeidsliv (SKA)

SKA jobber allerede opp mot næringslivet regionalt og nasjonalt. Det er ønskelig med mer

samarbeid om studentrelevante oppgaver. Se også vedlagt brev fra SKA.

Forslag til vedtak:

Studentparlamentet oppretter et næringsutvalg som skal jobbe for å at studenter ved UIT skal

komme nærmere næringslivet, lokalt og nasjonalt.

06.11.16

Til Studentparlamentet vedr sak om Næringslivsutvalg

Senter for karriere og arbeidsliv (SKA) har hatt samtaler i oktober 2016 med Aurora A. Skagen i

Studentparlamentet vedr. ønske om å opprette et Næringslivsutvalg for UiT-studenter. Senter for

karriere og arbeidsliv understreker at vi setter stor pris på studentengasjement og at dette er viktig i

samhandling og i prosjekter som UiT har med arbeids- og næringslivet. For å konkret kunne si noe om

på hvilken måte vi vil kunne bidra og samhandle med et næringslivsutvalg, er vi imidlertid avhengige av

en prosjektskisse med organisering av dette studentutvalget eller vedtak for opprettelse av et

Næringslivsutvalg i Studentparlamentet. Vi er positive til en fortsatt dialog med studentparlamentet om

hvordan et næringslivsutvalg for studenter kan etableres og driftes på en god måte.

I SKAs arbeid med å bidra til at studenter kommer i kontakt med arbeids- og næringsliv i løpet av

studietiden, ser vi flere punkt hvor vi vil kunne samhandle med et næringslivsutvalg, bestående av

studenter. SKA er opptatt av å utvikle attraktive og relevante karriereaktiviteter gjennom et tettere

samarbeid med studenter og fagmiljøer. I vårt arbeid med å utvikle møteplasser der studenter og

arbeids- og næringsliv drøfter muligheter for samhandling ser vi muligheter for et samarbeid med et

næringslivsutvalg av studenter om følgende:

• Videreutvikle Arbeidslivsdagen som møteplass for studenter og arbeids- og næringslivet.

• Karrierearrangement og fagdager der SKA bistår fagmiljø og studenter.

• UiT- Internship

SKA er kontaktpunkt for, og gir veiledning til studentorganisasjonene ved UiT i karrieretema og i deres

samarbeid med arbeids- og næringsliv. Dette betyr at vi vil kunne gi veiledning/kurs og bistå i en

rekrutteringsprosess av studenter til utvalget.

Kort om Senter for karriere og arbeidsliv

Senter for karriere og arbeidsliv (SKA) er UiT Norges arktiske universitet (UiT) sin enhet for

samfunnskontakt. Dette betyr at SKA er et kontaktpunkt for arbeids- og næringsliv som ønsker kontakt

og samarbeid med universitetet. Samtidig skal vi synliggjøre UiTs faglige bredde og bistå fagmiljøene i

samarbeidsprosjekter med arbeids- og næringslivet.

SKA sin virksomhet baserer seg på UiT sine kjerneoppgaver om utdanning, forskning og utvikling, og

studentaktiviteter - og vårt oppdrag er å bidra til samarbeid mellom fagmiljøer, arbeids- og næringsliv

og studenter om disse områdene.

I UiT sin strategi for 2014-2020 er arbeids- og næringslivskontakt et tydelig satsingsområde og følgende

punkt er spesielt sentrale for SKA:

UiT skal utvikle sin studieportefølje i dialog med studenter og arbeids- og næringsliv

UiT skal bidra til at studenter kommer i kontakt med arbeids- og næringsliv i løpet av studietiden

UiT skal bidra i videreutviklingen av et kunnskapsbasert næringsliv, og aktivt dele kunnskap

06.11.16

SKA har tre viktige målgrupper: Studenter, fagmiljøer og arbeids- og næringsliv. Vi mener at de beste

kompetanse- og utviklingsprosjekter blir til når alle tre målgrupper kommer sammen, utvikler

relasjoner og deler kompetanse.

Vennlig hilsen

Ingvild Sørensen

rådgiver

Senter for karriere og arbeidsliv

UiT Norges arktiske universitet

77 64 68 90

04.11.16

SAK 48/1617

Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 09.11.16 Ansvarlig: Arbeidsutvalget

Automatisk begrunnelse på eksamen

I «Lov om universiteter og høgskoler» har alle studenter lovfestet rett til begrunnelse for

karakterfastsettingen av sine prestasjoner i §5-3. På UiT Norges arktiske universitet må krav om

begrunnelse på karakter fremsettes senest tre uker etter at karakteren ble kunngjort. Begrunnelse på

karakter må etterspørres av studentene selv. Ber en student om begrunnelse, utsettes klagefristen på

eksamenskarakteren.

Hvis du som avsluttende student eller som student som ønsker videreopptak til et studie, kan

ventetiden på begrunnelse og utsatt klagefrist påvirke veien videre. Studenter med avsluttende

eksamener kommer seg senere ut i jobb, og studenter som ønsker opptak til videre studier kan miste

fristen for opptak, hvis fristene ikke opprettholdes fra institusjonens side. Automatisk begrunnelse på

eksamen kan sikre at slike situasjoner ikke inntreffer.

Automatisk begrunnelse vil i tillegg gi studentene verdifull tilbakemelding, som er svært viktig for

egen læring. Dette fordi en bokstavkarakterer er svært lite informative og gir lite grunnlag for egen

forbedring. Problemet er at svært få studenter benytter seg av retten til begrunnelse. En av grunnene til

dette kan være at studenter ikke er godt nok opplyst om hvordan de skal gå fram, og at prosessen

oppleves som anstrengende.

I dag er det heller ingen formkrav til begrunnelser. Dette skaper stor variasjon i kvalitet fra sensurering

til sensurering, og går direkte utover studentenes rett til likebehandling. Akademia bygger i stor grad

på å begrunne sine avgjørelser, dette burde også gjelde for sensorer.

Forslag til vedtak 1:

Alle studenter skal motta automatisk begrunnelse på skriftlig eksamen

Ved muntlig eksamen eller bedømmelse på praktiske ferdigheter der karakterfastsettingen

skjer umiddelbart, skal også begrunnelse på karakter skje umiddelbart

Begrunnelsene skal være myntet på studentenes faglige utvikling

Forslag til vedtak 2:

UiT skal starte et pilotprosjekt på automatisk begrunnelse

Når pilotprosjektet er ferdig, skal prosjektet gjennomgås og vurderes videreført permanent på

hele UiT