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LA CONTABILIDAD
La contabilidad como ciencia tiene como finalidad informar
controlar los hechos económicos que realiza la empresa en un
determinado tiempo. Existen muchas definiciones al respecto debido
la contabilidad como ciencia avanza vertiginosamente en relación con
el adelanto de las decisiones financiera de las empresas buscando
mejorar el campo económico y social de las mismas.
Zeballos, 2014, p.18
CONTABILIDAD GENERAL
Zeballos, Zeballos Erly
Arequipa
2014
Reedición : decima -marzo
520
RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
¨En los inicios de la civilización lo primero que permitió a los hombres una
relación de tipo fue el trueque que se refiere al intercambio de productos por
productos de igual valor¨
Zeballos, 2014, p.19
LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
El mundo de los negocios heredo la contabilidad por partida
doble. la contabilidad es un nombre genérico que se da a todas las
anotaciones y cálculos llevados en una empresa con el objetivo de
presentar o proporcionar al responsable una imagen numérica de lo
que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que servirá de
base para una posterior evaluación
Zeballos, 2014, p.20
OBJETO DE LA CONTABILIDAD
Su objeto principal es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo,
pasivo y capital de la misma así como la información y análisis pertinentes de las
operaciones mercantiles
Zeballos, 2014, p.21
LA CONTABILIDAD EN LA INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
La contabilidad es una ciencia que formula y analiza las
operaciones registradas modificando el rumbo de la explotación hacia
su éxito debido, de igual forma registra clasifica y resume en forma
significativa y en términos de dinero las transacciones y hechos de
carácter financiero y económico, y así también analiza e interpreta los
resultados de dicha información.
Zeballos, 2014, p.20
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los
procesos de administración y de la economía en una organización
empresarial para lo cual debe cumplir con las siguientes funciones a
fin de orientar a los propietarios que decisiones deben tomar con
relación al futuro de la empresa, veamos algunos de ellos….
Zeballos, 2014, p.21
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La ciencia contable también es una herramienta de la planeación económica
en todos los niveles, por ello abarca una serie de objetivos como…
Zeballos, 2014, p.22
¿POR QUE SE APLICA EL REGISTRO CONTABLE?
Cuando se tratan empresas con transacciones, las cuentas son
complicadas, los datos no podrán ser retenidos en la mente y mientras
aumentan sus operaciones mercantiles , entonces es cuando mas
necesita registrar sus cálculos , dándole orden a estas transacciones
comerciales en forma diaria ;valora sus bienes y adeudos en unidades
monetarias , lo que les permitirá conocer al final si gano o perdió y
cual serán los beneficios de distribución.
Zeballos, 2014, p.23
LA CONTABILIDAD Y LA NECESIDAD DE INFORMAR
La información que proporciona la contabilidad permitirá a la
empresa organizar, planificar y dirigir mediante la administración
todo el desarrollo del sistema económico social para lograr un
adecuado comportamiento microeconómico .es indudable que una
información para que sea verdadera debe reflejar la realidad ya que la
información mientras sea más exacta cumplirá mejor con el objetivo,
cual es hacerla más eficiente y productiva para la empresa.
Zeballos, 2014, p.22
¿POR QUE SE APLICA EL REGISTRO CONTABLE?
Cuando se tratan empresas con transacciones, las cuentas son
complicadas, los datos no podrán ser retenidos en la mente y mientras
aumentan sus operaciones mercantiles , entonces es cuando mas
necesita registrar sus cálculos , dándole orden a estas transacciones
comerciales en forma diaria ;valora sus bienes y adeudos en unidades
monetarias , lo que les permitirá conocer al final si gano o perdió y
cual serán los beneficios de distribución.
Zeballos, 2014, p.23
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados se definen como
¨los criterios metódicos de adoptados por la generalidad de las empresas para
efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos determinar los
resultados y delimitar la forma y el contenido de los estados financieros ¨
Zeballos, 2014, p.27
MISION DE LA CONTABILIDAD
La ciencia contable cumple una de las misiones más notables
en la organización de toda empresa, minimizando costos mediante la
supresión de las perdidas y desgaste, aplicando el principio de
diversificación y control, registrando en libros y formularios todas las
transacciones del organismo económico en el orden que se va
efectuando y con sujeción a normas preestablecidas.
Zeballos, 2014, p.24
LA CIENCIA CONTABLE Y LA TENDURIA DE LOS LIBROS
Por mucho tiempo se ha confundido la palabra
CONTABILIDAD con el arte de registrar las operaciones mercantiles
llamada TENDURIA DE LIBROS .Sin embargo podemos decir que
son diferentes pero que tiene una íntima relación o ligación. La
tenduria de libros es el arte que por medio de normas, y
procedimientos nos enseña a registrar las operaciones mercantiles en
libros especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido.
Zeballos, 2014, p.24
1. INTRODUCCION
concepto
La palabra contabilidad se deriva del verbo latino ¨computare¨ que significa
contar la palabra contabilidad consta de dos significados: aritmético y literario, la
primera se refiere hacer cuentas y la segunda en hacer cuentos, por lo tanto la
contabilidad cuenta los valores cuenta la historia de las empresas.
La contabilidad como ciencia tiene como finalidad informar controlar los
hechos económicos que realiza la empresa en un determinado tiempo. Existen muchas
definiciones al respecto debido la contabilidad como ciencia avanza vertiginosamente
en relación con el adelanto de las decisiones financiera de las empresas buscando
mejorar el campo económico y social de las mismas pero a través del tiempo ha ido
refinando sus normas y principios , de igual forma su conceptualización han sufrido
modificaciones diversas conforme a los acontecimientos modernos de la globalización
económica de estos últimos tiempos el concepto de contabilidad se desarrollado desde
dos puntos de vista ,mecánico, científico según en el instituto latinoamericana en
contaduría técnicamente dice que :
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar de manera significativa y en
términos de dinero transacciones que son de carácter financiero
Pero la contabilidad no solo registra e informa si no que sirve de gestión y
perspectivo
Contabilidad es la ciencia que a través de análisis o interpretación de los
registros contables nos permite la verdadera situación económica y financiera de la
empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones.
La contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las operaciones
efectuadas por una empresa tiene como fin
Saber la situación económica, ¿Cómo está?
Saber el resultado obtenido por la entidad económica, ¿Cuánto obtuvo?
Saber las causas de los resultados, ¿Por qué se obtuvo?
Zeballos, 2014,p.18
2. RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
En los inicios de la civilización lo primero que permitió a los hombres un arela
cion de tipo fue el trueque que se refiere al intercambio de productos por productos de
igual valor
Sin embargo los marcos de la propiedad colectiva y la distribución igualitaria de
los productos de cambio comenzaron a disminuir al desarrollo de las nuevas fuerzas de
la producción al perfeccionarse los instrumentos de producción y crecer la
productividad del trabajo se dio paso a la economía individual que resulta ser mas
productiva dando inicio a la propiedad privada pero a medida que iba pasando el tiempo
en la época de la esclavitud el intercambio se convierte en una operación cada vez mas
usual haciendo posible la aparición de la mercancía ,producto que se encarga al cambio
o la venta en el mercado es ahí cuando aparece el dinero como mercancía universal que
actúa como intermediaria en las operaciones de cambio de cambio sin embargo estas
operaciones se hacen cada vez más intensas y el patrimonio de los negociantes mas
grande conforme pasa el tiempo es cuando se hizo necesario que las operaciones de
intercambio se registren en un lugar de confiarlos a la memoria
Zeballos,2014,P.19-20
3. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad es un proceso evolutivo que han pasado por sucesivas etapas a
respondido a muchas necesidades que han sucedido en el transcurso del tiempo
El mundo de los negocios heredo la contabilidad por partida doble. la
contabilidad es un nombre genérico que se da a todas las anotaciones y cálculos
llevados en una empresa con el objetivo de presentar o proporcionar al responsable una
imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que servirá
de base para una posterior evaluación.
El verdadero sentido de la contabilidad lo tenemos en su utilización que abarca
desde las expectativas concretas de la unidad económica en la elaboración de planes y
presupuestos hasta el cálculo de costos rendimiento y el estudio de productividades a
través del análisis minucioso de su proceso económico.
Zeballos, 2014, P.20
4. LA CONTABILIDAD EN LA FORMULACIÓN E INTERPRETACIONFINANCIERA
La contabilidad representa para la empresa el instrumento principal que le va a
permitir la explicación de la información de tipo financiero y económico
originado por las operaciones que realiza, la contabilidad es una ciencia que
formula y analiza las operaciones registradas modificando el rumbo de la
explotación hacia su éxito debido y también registra , clasifica y resume en
forma significativa y en términos de dinero las transacciones y hechos de
carácter financiero y económico , como también analiza e interpreta los
resultados que son.
Mediante estos proceso permite tomar decisiones a los gerentes ,
administradores tratando de que estas siempre sean positivas ,en cuanto a su
formulación se lleva a cabo en base al plan contable general empresarial
estableciendo criterios generales y uniformes con finalidad de que la
información que sean presentadas sean coherentes y confiables .el resultado
de las operaciones fundamentales se basa en juzgar la calidad de los
elementos que se conjugan en la operación , lo cual quiere decir que la
contabilidad es una ciencia cualitativa y cuantitativa a la vez .
4.1. Cualitativa
Porque los dichos resultados financieros económicos financieros pueden
analizarse en base a la información condensada en los estados financieros.
4.2. Cuantitativa
Porque los resultados se expresan en guarismos que pueden sumarse
multiplicarse dividirse o restarse.
Zeballos, 2014, P.20
La contabilidad formula y analiza las operaciones e interpreta los resultados y las presenta a los gerentes tratando de que estas sean positivas ,su formulación se hace en base al plan contable general empresarial tratando que sean confiables y su resultado se juzga de acuerdo a la calidad .
5. OBJETO DE LA CONTABILIDAD
Su objeto principal es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo,
pasivo y capital de la misma así como la información y análisis pertinentes de las
operaciones mercantiles ,permite el análisis de los acontecimientos que tienen lugar
diariamente en un negocio la medición del activo, pasivo y cambios ocurridos en los
mismos darán como resultado acciones de orden administrativo en los cuales se
adecuaran buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa .las
funciones como registrar , analizar , clasificar y resumir las actividades comerciales
permitirán cumplir de forma adecuada con el objetivo de la contabilidad
Zeballos, 2014, P.21
Nos dice que el objeto principal del contador es brindarles información a los
dirigentes de la empresa respecto al activo, pasivo y el patrimonio , la respectiva
información , el análisis y la medición de estos como también resumir la información
e interpretarlas todas las actividades comerciales.
6. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de
administración y de la economía en una organización empresarial para lo cual debe
cumplir con las siguientes funciones a fin de orientar a los propietarios que decisiones
deben tomar con relación al futuro de la empresa, veamos algunos de ellos
6.1. Histórica
Revela el registro cronológico de la sucesión de los hechos económicos que se
manifiestan en la vida de la empresa .ejemplo la anotación por orden de fechas de las
compras y ventas que realiza la empresa
6.2. Económica:
Se refiere al proceso que todo sistema de costos sigue para luego determinar el
beneficio, así como también revela las inversiones necesarias para la marcha y
desarrollo de la empresa ejemplo el proceso que sigue el cuero para la obtención del
producto terminado se le conoce como calzado
6.3. Financiera:
Analiza la obtención de los recursos financieros para hacer frente a los
compromisos de la empresa ejemplo: ver con qué dinero en efectivo se cuenta así como
los cobros y pagos a letras.
6.4. Estadística:
Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de
la forma como queda afectada la situación de la empresa ejemplo: ver el crecimiento
económico y financiero de la empresa en cuatro años
6.5. Fiscal:
Trata como los impuestos fiscales le afectan como hace frente a ello ejemplo:
impuesto a la renta IGV entre otros.
6.6. Legal:
Conocer las siguientes disposiciones legales a fines de que estos reflejen en la
empresa el contenido de la actividad. Ejemplo: sistema nacional de pensiones, seguro
social de salud AFP entre otros.
6.7. Jurídica:
Te da a conocer la relación jurídica del propietario frente al patrimonio de la
empresa explica los derechos y obligaciones que tiene la empresa con relación a los
elementos componentes de su patrimonio a su como de terceros ejemplo: el porcentaje
de bienes que posee cuando corresponde a su patrimonio en cuanto a terceras empresas.
6.8. Previsión:
Mediante la elaboración de presupuestos prevé al estado de compromisos
futuros, resaltando la situación financiera de la empresa con respecto a terceros ejemplo:
la elaboración de un presupuesto con el fin de determinar el costo de los productos a
fabricar previniendo anomalías de tipo financiero al final de la producción
6.9. Comparativa :
se traduce en el análisis de las operaciones que la empresa realiza así como los
resultados obtenidos comparándolos con otros ejercicios anteriores ejemplo;
comparar ,analizar, interpretar balances generales correspondientes a los años 2013 y
2014 revela el control que ejerce la contabilidad sobre lo9s hechos económicos
expresados en sus estados ,financieros permitiendo los cambios que se requieran en lo
posterior ejemplo:, el control que la contabilidad ejerce sobre las existencias en cuanto a
su movimiento y su tasa de reposición .
6.10. Social:
la relación que guarda la empresa con su patrimonio es un vínculo derivado del
derecho de propiedad privada, por lo tanto el lucro que se obtienen es consecuencia
natural del servicio que presta , por derivación , la contabilidad presta servicio social
Zeballos, 2014, P.21
Busca realizar de la mejor manera apoyar en la administración de la
economía de la entidad, tratar de orientar a los propietarios que decisiones deben
tomar respecto sobre el futuro de la empresa
7. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad moderna está lejos de ser un simple registro de lo que sale o
entra en una empresa, ha pasado a ser una brújula que señal el camino de los negocios
fluctuaciones del capital así como los aciertos y desaciertos de la administración, con lo
expresado anteriormente podemos decir que la contabilidad obliga a una eficiente
organización de la empresa. Como dice ormachea en su libro ¨contabilidad general¨ ¨un
buen sistema de contabilidad deberá constituir una red nerviosa que recorra toda la
empresa, capaz de mantener a la dirección informada en todo momento de la marcha de
cada elemento de aquella y el grado de cumplimiento de los planes empresariales.
La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en números, sus
anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario .Las
anotaciones contables van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuado de
la vida de las empresas.
Zeballos, 2014, P.22
Gracias a la contabilidad podemos conocer la eficacia o el defecto de la
administración y su función que lleva a cabo, analizando los hechos económicos y su
influencia en la empresa, y también cumple con un papel ejecutivo de dar
recomendaciones para poder corregir los errores que se produzca en la empresa,
comunica a los usuarios la información económica y financiera.
8. LA CONTABILIDAD Y LA NECESIDAD DE INFORMAR
Históricamente la contabilidad surgió como un resumen escrito de las
actividades de comerciantes .posteriormente el desarrollo comercial permitió el registro
sistemático de operaciones mercantiles y todo ello en base a reglas determinadas . la
contabilidad permitió luego de dar a conocer el registro mercantil mediante la
información de los estados financieros o resultados finales.
La información que proporciona la contabilidad permitirá a la empresa
organizar, planificar y dirigir mediante la administración todo el desarrollo del sistema
económico social para lograr un adecuado comportamiento microeconómico .es
indudable que una información para que sea verdadera debe reflejar la realidad ya que la
información mientras sea más exacta cumplirá mejor con el objetivo, cual es hacerla
más eficiente y productiva para la empresa.
Registrar los datos operativos en la empresa constituye un sistema que sirva de
base a la gerencia para la toma de decisiones .los datos que ofrece la contabilidad en
valores monetarios lo orientan al propietario sobre que otras operaciones realizar así
vera entre dos artículos o mas cual produce mayores beneficios .
Zeballos, 2014, P.22
La contabilidad proporciona la información para que la empresa planifique y
dirija mediante la administración, anotaciones que tienen que ser resumidas y
sistematizadas que le es base a la gerencia para la toma de decisiones, todas las
transacciones deben hacerse en valores monetarios.
9. ¿POR QUE SE APLICA EL REGISTRO CONTABLE?
Todo ser humano lleva su propio registro de lo que tiene y lo que debe , muchas
veces cuando el padre de familia recibe su ingreso mensual trata de repartirlo en varias
partes : alimentación mantenimiento de la casa ,pago de luz, agua ,teléfono ,deudas,
ahorros,etc en algunos casos no los registra por que se acuerda fácilmente ,pero cuando
se trata de ingresos y gastos cuantitativamente mayores entonces si tiene la necesidad de
registrarlos ,por que quiere saber cual es la diferencia ingresos y los gastos .
Cuando se tratan empresas con transacciones, las cuentas son complicadas, los
datos no podrán ser retenidos en la mente y mientras aumentan sus operaciones
mercantiles , entonces es cuando más necesita registrar sus cálculos , dándole orden a
estas transacciones comerciales en forma diaria ;valora sus bienes y adeudos en
unidades monetarias , lo que les permitirá conocer al final si gano o perdió y cual serán
los beneficios de distribución.
El estado de igual forma necesita realizar gastos ya sea en carreteras ,hospitales
colegio,etc en base a ciertos presupuestos programados ,por lo tanto las personas
jurídica o naturales constituidas legalmente deben aportar al estado parte de la
captación de sus recursos monetarios y eso lo hacen mediante el pago de impuesto
llámese IGV,ISC impuesto a la renta ,etc. ,entonces el estado al captar los recursos
mediante impuestos y determinar sus gastos estos deben ser registrados
cuantitativamente para demostrar a la sociedad hacia donde se dirigen los recursos que
se obtienen , es cuando se hace uso de la contabilidad , para anotar sistemáticamente sus
ingresos y gastos.
Zeballos, 2014, P.23
Se aplica el registro contable para poder registrar los ingresos, las deudas y las transacciones que realiza alguna entidad económica para poder estudiar la
información y asi tomar las respectivas decisiones adecuadas para el bienestar de la empresa
10. MISION DE LA CONTABILIDAD
La ciencia contable cumple una de las misiones más notables en la organización
de toda empresa, minimizando costos mediante la supresión de las perdidas y desgaste,
aplicando el principio de diversificación y control, registrando en libros y formularios
todas las transacciones del organismo económico en el orden que se va efectuando y con
sujeción a normas preestablecidas.
La contabilidad empleando métodos y técnicas, controla y visualiza a través de
los estados financieros, la información oportuna clara y veraz de todos los recursos de
las empresas para la toma de decisiones .Por lo tanto la misión de la contabilidad no
solo se circunscribe a la evolución de beneficio obtenido , si no de suministrar datos que
permiten comprobar la evolución de la empresa a través del tiempo.
Zeballos, 2014, P.24
La misión de la contabilidad es hacer desaparecer las pérdidas o desgastes
registrándolos en libros todas las transacciones y visualizándolos a través de los
estados financieros pero un contador no solo minimiza a la evolución del beneficio
obtenido si no también suministra datos lo que `permitirá el desarrollo de la empresa
11. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son guías que vienen a
resolver necesidades prácticas que han sido consagradas para el uso y la
experiencia .Los principios se establecen para medir y reportar actividades financieras
con el fin de preparar los estados financieros que le permitirán a los directivos de las
empresas tomar decisiones de orden económico y financieros ,por lo tanto los principios
de la contabilidad generalmente aceptados son reglas o guías hechas por el hombre
derivadas de la práctica contable y aceptadas en forma general , son medios `para
generar y exigir información útil entre los principales principios tenemos :
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados se definen como ¨los
criterios metódicos de adoptados por la generalidad de las empresas para efectuar el
registro de los hechos contables, valorar activos determinar los resultados y delimitar la
forma y el contenido de los estados financieros ¨
Zeballos, 2014, P.27
Son criterios y reglas básicas que deben ser cumplidas por todo
ente económico ya sean estas personas jurídicas o naturales que
permitirán medir y reportar las actividades financieras para preparar la
información de la empresa que permitirá tomar mejores decisiones a los
directivos
12. LA CIENCIA CONTABLE Y LA TENDURIA DE LOS LIBROS
Por mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de
registrar las operaciones mercantiles llamada TENDURIA DE LIBROS .Sin embargo
podemos decir que son diferentes pero que tiene una íntima relación o ligación. La
tenduria de libros es el arte que por medio de normas, y procedimientos nos enseña a
registrar las operaciones mercantiles en libros especiales sea cual fuere el sistema de
cuentas elegido.
Sirve de medio material y auxiliar a la contabilidad puede realizarse a mano o
bien utilizando procedimientos mecánicos .Mientras que la contabilidad que la
contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas ,
modificando si fuera posible el rumbo de la explotación hacia su éxito
debido, .Interpreta las cifras que previamente ha clasificado y reunido la tenduria de
libros para esto necesita de un razonamiento previo y una formulación formal osea
establecer previamente un criterio de análisis .De esta forma se configura como ciencia
por que explica y califica los resultados.
Zeballos, 2014, P.24
La tenduria de libros nos permite conducir la mejor forma registrar las
operaciones mercantiles a través de normas y procedimientos y la ciencia contable
nos muestra información para mejorar el desenvolvimiento de la empresa almacena
la información para después poder analizarlos pero ambos son indesligables.
