INTRODUCCIÓN

El siguiente proyecto se ha desarrollado pensando en el área docente específicamente l organización de los horarios de los docentes y a su vez las horas que pueden atender a los padres de familia. Con este sistema vamos a facilitarle el trabajo al administrador en muchos campos del área de inspección general que se lo detallaran más adelante y también va estar enfocado el sistema para algunos beneficios del estudiante y representante, como el ahorro de tiempo.

Si las tablas no son definidas apropiadamente, podemos tener muchos dolores de cabeza al momento de ejecutar consultas a la base de datos para tratar de obtener algún tipo de información.

No importa si nuestra base de datos tiene sólo 20 registros, o algunos cuantos miles, es importante asegurarnos que nuestra base de datos está correctamente diseñada para que tenga eficiencia y que se pueda seguir utilizando por largo del tiempo.

Dependiendo de los requerimientos de la base de datos, el diseño puede ser algo complejo, pero con algunas reglas simples que tengamos en la cabeza será mucho más fácil crear una base de datos perfecta para nuestro siguiente proyecto.

Hoy en día las empresas e instituciones manejan una gran cantidad de datos. Cualquier empresa que se precie debe tener almacenados todos estos datos en una base de datos para poder realizarlos mediante una aplicación profesional; sin esta funcionalidad resultaría imposible tratar y manejar en su totalidad los datos que lleva a cabo la empresa y se perdería un tiempo y un dinero muy valiosos

Uno de los pasos cruciales en la construcción de una aplicación que maneje una base de datos, es sin duda, el diseño de la base de datos.

1

PROPUESTA DE TRABAJO

Creación de una base de datos en sistema digital donde se registrarán todos los datos del personal docente de la institución, siendo así un almacenamiento de información ordenada y sistemática.

Adquirir la información de los docentes en la secretaria de la institución.

Planificación del proyecto en base a nuestras necesidades y a las necesidades de la institución.

Complementar dicha base de datos con la información actualizada de los docentes que laboran en la institución y a su vez mejorar la visualización de dicha información.

2

MEMORIA DESCRIPTIVA

DESCRIPCIÓN GENERAL

El Diseño e implementación de una Base de Datos mediante el programa

Microsoft Excel 2010, sirve para mejorar la atención de los estudiantes

por parte de los profesores y así poder conocer a fondo a cada uno de los

docentes del plantel.

Capacitar a los jóvenes y adultos en los conocimientos y técnicas que le

permitan no solamente irrumpir en el mercado laboral sino continuar sus

estudios superiores     

Crear incentivos que estimulen y resalten  la creatividad, la

responsabilidad y  solidaridad  de  la  comunidad  educativa  en  su

conjunto.

Optimizar los recursos tanto humanos como físicos y didácticos, para que

permitan una mayor funcionalidad, un gran desarrollo del pensamiento,

vinculados con programas de auto aprendizaje.

Es por eso que para diseñar una base de datos es necesario conocer la

problemática y todo el contexto sobre la información que se almacenará

en nuestro repositorio de datos. Debemos determinar la finalidad de la

base de datos y en base a eso reunir toda la información que será

registrada. A continuación los 5 pasos esenciales para realizar un buen

diseño y modelo de una base de datos.

3

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

CREACIÓN DE NUESTRA BASE DE DATOS UTILIZANDO EXCEL Y

SUS DIFERENTE ATRIBUTOS (HIPERVÍNCULOS, MACROS)

Nuestro proyecto se basa en la creación de una base de datos en

Microsoft Excel 2010. Para cual hemos puesto en práctica lo que hemos

aprendido en todo el año lectivo.

Adicionalmente hemos puesto mucho de los conocimientos adquiridos a

través del internet para poder realizar de una manera práctica, efectiva y

sobre todo fácil para que sea entendible nuestro proyecto ejecutado.

Para dicha base de datos usamos el programa de ofimática más utilizado

el cual es MICROSOFT EXCEL 2010, dentro de dicho programas para

diseñar la base de datos, tuvimos que usas hipervínculos, macros,

formas, tablas, formatos de diseño, los cuales nos dieron como resultado

una base de datos original, sencilla y muy explicativa.

Para realizar la base de datos tuvimos que elaborar un cronograma de

actividades para ir de a poco diseñándola y a su vez comprendiendo paso

a paso todo lo que implementamos.

En las primeras semanas del mes de julio levantamos la información

puesto que para diseñar una base de datos, tenemos que tener la

información necesaria de que se va a realizar, para que funciones a la

perfección.

4

En la siguiente semana se realizó con la información recolectada, un

análisis, para saber cuál información es la que debe ir dentro de la base

de datos. Recordemos que no toda la información se procesa, sino más

bien se la analiza y escoge los parámetros adecuados para empezar a

crear nuestra base de datos.

En la tercera semana comenzamos ya a diseñar el proyecto descrito,

utilizamos los recursos que tiene el programa Microsoft Excel para diseñar

de a poco muestra base de datos.

En la cuarta semana una vez diseñado la base de datos, comenzamos a

introducir los comando y órdenes para que nuestro proyecto comience a

validar ya la información introducida.

En la penúltima semana comenzamos a realizar pruebas para saber si se

ejecuta a la perfección, y puesto que una base de datos tiene siempre a

fallar, se le realizo ajustes en cuanto a comandos y órdenes para que las

pruebas salgan correctas.

Ya en la última semana y con el proyecto concluido se presento

visualmente nuestra base de datos y a su vez se lo ejecuto con resultados

favorables.

5

Bien para comenzar a diseñar la base de datos abrir el programa de

Microsoft Excel 2010 y para eso realizamos los siguientes pasos:

1. Clic en Inicio

2. Clic en Programas

3. Clic en Microsoft Office

4. Clic en Microsoft Excel 2010

Y te saldrá la pantalla de la siguiente manera:

Bueno luego aparecerá nuestra pantalla de bienvenida de nuestro

proyecto realizado de la siguiente manera:

6

Comenzamos a diseñar nuestra base de datos ubicando colores a nuestra

hoja de Excel.

Luego agregamos formas y dentro de las formas escribimos ingresar

7

Procedemos a ingresar el logo de la institución en cada uno de los

extremos

8

También crearemos un botón de salir donde tendrá macro para su

aplicación.

Una vez diseñada la pantalla principal crearemos otra pantalla de igual

manera con fondo celeste y dentro de esta hoja crearemos con la opción

formas algunos cuadros y escribiremos en su interior el nombre de cada

uno de los docentes de la siguiente manera

9

Una vez creada las dos hojas principales procedemos a realizar un

hipervínculos el cual nos permitirá acceder a la hoja No. 2 de forma

automática para ello hacemos lo siguiente

- Clic en la ficha insertar

- Luego clic en hipervínculo

Se abrirá una ventana escoger la opción marcador

10

Escogemos la hoja que hemos creado llamada PROFESORES y luego

aceptar

Ingresamos a la hoja 2 llamadas PROFESORES y creamos una flecha

con FORMAS, y luego a esa flecha le realizamos el mismo procedimiento

que realizamos con la hoja1, insertando hipervínculo, pero en esta

ocasión escogemos la hoja 1 denominada INGRESO

11

Ahora ´procedemos a crear varias hojas con el número de docentes que

incluimos en la hoja 2 denominada PROFESORES. Con las siguientes

características

Así consecutivamente crearemos el resto de las hojas.

Ahora en cada una de las hojas hemos incluido una flecha de la siguiente

manera:

12

Esta fecha que hemos creado en cada una de las hojas antes

mencionadas le crearemos un hipervínculo que se re direccionara a la

hoja No. 2 llamada PROFESORES y el código a seguir es el siguiente:

Clic en la ficha insertar luego hipervínculo, se nos mostrara una ventana

escogemos MARCADOR.

Y en esta ventana escogemos la opción PROFESORES así:

Este proceso lo repetimos en todas las hojas siguientes.

Ahora bien, una vez creadas todas las hojas y realizada todos los

hipervínculos. Vamos a crear una hoja denominada BD en la cual incluye

información muy relevante de estudios de los docentes.

13

A esta tabla creada dentro de la hoja BD se insertamos FORMATO DE

TABLAS.

14

Y procedemos también a crear una flecha para realizar un vínculo con la

hoja No. 2 PROFESORES.

Para finalizar recordemos que en la hoja 1 llamada INGRESO incluimos

un botón con el nombre SALIR ahora nos toca configurar ese botón con

MACROS. Para insertar macros a nuestro botón procedemos a realizar lo

siguiente:

- Seleccionamos nuestro botón SALIR

- Damos clic en la opción VISTA y luego en la opción MACROS

-Luego escogemos GRABAR NUEVA MACRO y escribimos SALIR.

15

-Y damos clic en ACEPTAR.

-Luego abrimos el MACRO y escogemos MODIFICAR, nos aparecerá

la pantalla para escribir el siguiente comando que nos permitirá

Cerrar nuestra base de datos de la siguiente forma

GLOSARIO

16

BASE DE DATOS.- Cualquier conjunto de datos organizados para su

almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora,

diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar.

Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos. Hay

cuatro modelos principales de bases de datos: el modelo jerárquico, el

modelo en red, el modelo relacional (el más extendido hoy en día).

BASE DE DATOS RELACIONAL.- Tipo de base de datos o sistema de

administración de bases de datos, que almacena información en tablas

(filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de

columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en

otra tabla.

DATOS ELEMENTALES.- Un dato elemental, tal como indica su nombre,

es una pieza elemental de información. El primer paso en el diseño de

una base de datos debe ser un análisis detallado y exhaustivo de los

datos elementales requeridos.

CAMPOS Y SUBCAMPOS.- Los datos elementales pueden ser

almacenados en campos o en subcampos. Un campo es identificado por

un rótulo numérico que se define en la FDT de la base de datos. A

diferencia de los campos, los subcampos no se identifican por medio de

un rótulo, sino por un delimitador de subcampo.

DELIMITADOR DE SUBCAMPO.- Un delimitador de subcampo es un

código de dos caracteres que precede e identifica un subcampo de

longitud variable dentro de un campo.

DBMS: Data Base MANAGEMENT System (SISTEMA DE MANEJO DE

BASE DE DATOS).- Consiste de una base de datos y un conjunto de

aplicaciones (programas) para tener acceso a ellos.

17

MODELO DE DATOS.- es un conjunto de herramientas conceptuales

para describir los datos, las relaciones entre ellos, su semántica y sus

limitantes.

REDUNDANCIA.- Esta se presenta cuando se repiten innecesariamente

datos en los archivos que conforman la base de datos.

INCONSISTENCIA.- Ocurre cuando existe información contradictoria o

incongruente en la base de datos.

DIFICULTAD EN EL ACCESO A LOS DATOS.- Debido a que los

sistemas de procesamiento de archivos generalmente se conforman en

distintos tiempos o épocas y ocasionalmente por distintos programadores,

el formato de la información no es uniforme y se requiere de establecer

métodos de enlace y conversión para combinar datos contenidos en

distintos archivos.

Aislamiento de los Datos.- Se refiere a la dificultad de extender las

aplicaciones que permitan controlar a la base de datos, como pueden ser,

nuevos reportes, utilerías y demás debido a la diferencia de formatos en

los archivos almacenados.

Anomalías en el Acceso Concurrente.- Ocurre cuando el sistema es

multiusuario y no se establecen los controles adecuados para sincronizar

los procesos que afectan a la base de datos. Comúnmente se refiere a la

poca o nula efectividad de los procedimientos de bloqueo.

Problemas de Seguridad.- Se presentan cuando no es posible establecer

claves de acceso y resguardo en forma uniforme para todo el sistema,

facilitando así el acceso a intrusos.

18

19

PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Para este proyecto nos basamos en exclusivamente en los docentes de la

Institución, ya que no teníamos acceso a su información personal

detallada.

Nuestro sistema permite acceso a información personalizada de cada

tutor, como es: nombres, dirección, teléfono, correo, horarios, entre otras

cosas.

20

4. RECURSOS

Descripción

HUMANOS2 Personas

 TÉCNICOS: 1 computadora

1 Impresoras

Internet

 FINANCIEROS:

$200

OTROS RECURSOSHojas

Cuadernos

Borrador

Bolígrafos

Lápiz

21

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N ACTIVIDAD JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41 Levantamiento

de informaciónX X X X

2 Análisis de la Información

X X X X

3 Diseño del Proyecto

X X X

4 Desarrollo del Proyecto

X X X

5 Proceso de Pruebas y ajustes

X X X

6 Presentación del Proyecto

X X X

22

23

CONCLUSIONES

Se identificó la necesidad de poseer una herramienta que permitiera de

manera confiable, rápida y objetiva obtener datos de los docentes.

Se elaboró la base de datos para el registro de los datos de los docentes

de la carrera de técnicos, haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel.

Se realizó un monitoreo de la base de datos introduciendo los datos de

los docentes de carrera de técnicos científicos, demostrando su

efectividad, viabilidad y confiabilidad.

Se realizó un pilotaje de la base de datos, mediante la introducción de

información y para establecer la gestión docente.

En realidad nosotros nos consideramos identificados con esta novedosa

tecnología pues es sinónimo de crecimiento personal y profesional, a lo

largo de toda la asignación de la investigación visualizamos que tiene

gran importancia y que es sumamente versátil.

24

RECOMENDACIONES

Recomendamos que se ejecute el programa en la Institución Educativa.

Una de las recomendaciones que podemos hacer es que se actualice

periódicamente la base de datos para incluir a nuevos docentes o

actualizar la información de los mismos.

25

BIBLIOGRAFÍA

https://support.office.com/es-mx/article/Crear-un-modelo-de-datos-en-

Excel-87e7a54c-87dc-488e-9410-5c75dbcb0f7b?ui=es-ES&rs=es-

MX&ad=MX

http://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/

http://exceltotal.com/diseno-de-bases-de-datos/

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm

https://support.office.com/es-mx/article/Crear-un-modelo-de-datos-en-

Excel-87e7a54c-87dc-488e-9410-5c75dbcb0f7b

http://blogs.itpro.es/exceleinfo/category/bases-de-datos/

http://es.wikibooks.org/wiki/Base_de_Datos_con_Excel/Qu

%C3%A9_es_un_base_de_datos

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-de-base-de-datos-

HP010079180.aspx

http://www.gerencie.com/ejemplo-de-una-base-de-datos-en-excel.html

http://exceltotal.com/funciones/base-de-datos/

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/agregar-un-boton-y-asignarle-

una-macro-en-una-hoja-de-calculo-HP010342137.aspx

http://exceltotal.com/como-cerrar-excel-desde-una-macro/

26

27

ANEXOS

ANEXO # 1

ELABORANDO EL PROYECTO

28

ANEXO# 2

MANUAL DE USUARIO

Bien para comenzar abrir el programa de Microsoft Excel 2010.

5. Clic en Inicio / Clic en Programas

6. Clic en Microsoft Office

7. Clic en Microsoft Excel 2010

Y te saldrá la pantalla de la siguiente manera:

Bueno luego aparecerá nuestra pantalla de bienvenida de nuestro

proyecto realizado de la siguiente manera:

29

Damos clic en el botón SIGUIENTE y este a su vez nos enviará a la

ventana de nuestra base de datos que contiene los nombres de los

docentes que hemos utilizado para crearla.

30

Aquí podemos escoger a cada uno de los docentes y a su vez nos

mostrara en otra ventana las características principales de cada profesor,

citando como ejemplo:

31

Para retroceder y regresar a la página principal damos clic en el botón de

ATRÁS

32

Aparte de las bases de datos creados por cada docente, se realizó una

tabla anexada en la pantalla principal donde se encuentran los títulos y

estudios que realizaron cada uno de los docentes que laboran en dicha

institución. Al dar clic en el logotipo se dirigirá a dicha base de datos.

33

Para concluir hemos diseñado un botón de salir de la base de datos

utilizando macro.

34