Manual usuario egresado_votacion_version_ final

SISTEMA NACIONAL DE ELECCIONES

VERSIÓN. 1

MANUAL DE USUARIO PROCESO DE VOTACION EGRESADOS

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Tabla de Contenido

1. INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................. 2

2. VOTACION .............................................................................................................................. 3

3. CERTIFICADO DE VOTACION ................................................................................................... 8

4. MENSAJES DE ERROR ............................................................................................................. 8


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1. INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al Sistema de Elecciones, los usuarios deberán ingresar a la página web de la UNAD, URL http://unad.edu.co en el bloque de novedades, ubicado en la parte inferior central, hacer clic en el enlace del proceso de elecciones.

En la pantalla inicial, se debe hacer clic sobre la imagen de Egresados.


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2. VOTACION

Todo egresado graduado tiene la posibilidad de realizar la votación, previa validación de los datos solicitados por el sistema. Para iniciar el procedimiento de validación se hace clic en el enlace Participe en el proceso de votación de la Convocatoria AQUÍ

En el formulario debe diligenciarse el número de cedula del egresado (sin puntos, ni guiones) y hacer clic en el botón buscar. Lo anterior con el fin de validar si la persona esta registrada en la base de datos de egresados de la UNAD.


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En el siguiente formulario, se deben validar dos datos. El primero, es el programa académico del graduado(a) y el segundo, es el año de graduación del programa seleccionado. Tenga en cuenta, que si es graduado(a) de varios programas, puede elegir los datos de cualquiera de ellos para la validación.

Una vez realizada con éxito la validación anterior, se debe proporcionar un correo para que el sistema realice el envío del PIN (Número de Identificación Personal) para acceder a la votación. Se digita el correo electrónico y se hace clic en Continuar.

Tenga en cuenta que el sistema validará que el correo digitado, no lo haya registrado previamente otro egresado(a). Ya que cada usuario debe tener un correo diferente almacenado en la base de datos.


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Una vez diligenciado el correo electrónico, el sistema le mostrará un mensaje informándole que se ha enviado el PIN. No debe cerrar esta ventana.

Debe revisar su bandeja de entrada y el Correo no deseado, identificar el mensaje con asunto PIN de ACCESSO – Votación Junta Directiva RedEUNAD y cual tendrá el siguiente contenido:

El PIN es de ocho (8) caracteres y esta resaltado en Amarillo. Una vez conozca el PIN para la votación, haga clic en el botón continuar de la imagen anterior.

Adicionalmente, recibirá la información del correo institucional que la UNAD tiene a disposición para cada uno de sus egresados. Ver instructivo de uso del correo, AQUÍ.

[email protected]

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En el nuevo formulario debe digitar el PIN correspondiente (Debe verificar su número de documento y nombre) y hacer clic en Validación.

Una vez validado el PIN, el sistema le mostrará las listas inscritas para la elección. El orden de las listas es aleatorio. Solamente se mostrara la imagen del integrante cabeza de lista.

Para realizar el voto por la lista de su elección, debe hacer clic sobre la imagen del integrante cabeza de lista.

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El sistema le pedira confirmación de su voto, con un mensaje como el siguiente.

Debe digitar Aceptar, si esta de acuerdo con la votación. Por el contrario, para realizar una diferente, haga clic en Cancelar.

Tenga en cuenta que solamente podrá registrar un voto en el sistema.

Posterior a la confirmación del voto, el sitema le informará que el registro del voto ha sido exitoso.


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3. CERTIFICADO DE VOTACION

Posterior a realizarse la votación, el sistema le mostrará el certificado de votación.

4. MENSAJES DE ERROR

Los posibles mensajes de error que muestra la aplicación son los siguientes:

Se presenta cuando el usuario esta realizando la validación de su cedula, se presenta debido a que el documento de identidad digitado no se encuentra en la base de datos. Debe comunicarse con la ofician de grados o al correo [email protected]


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Se presenta cuando los datos del programa académico y año de graduación no coinciden con los registrado en la base de datos. Debe comunicarse con la ofician de grados o al correo [email protected]

Este mensaje es mostrado cuando el usuario digita un correo electrónico que ya esta registrado en el sistema. Recuerde que el sistema solamente permite un correo electrónico por usuario.


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Se presenta cuando la elección no esta habilitada para votación, ya sea por que aun no inicia según el cronograma o porque ya ha pasado al fecha de cierre de las votaciones.

Se presenta cuando un usuario esta tratando de validar su información, pero ya tiene registrado un voto en la elección.

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